taller 05
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Gestión Empresarial con E-SigmaPARAMETRIZACIÓN DE REGISTROS
Material de Formación2012
La cuenta
• Definición
– Instrumento de representación del valor económico de los elementos patrimoniales de la riqueza y la renta
• Contenido
– Muestra la situación inicial, aumentos, disminuciones, y permite conocer la situación (valor económico) en cualquier momento
– Sirven para ‘llevar la cuenta’ del valor económico de cada elemento: una cuenta por cada elemento
La cuenta
• Representación (clásica o “T”)
Debe HaberNombre de la Cuenta
Movimiento 1
x.xxx Movimiento 2
Movimiento 3
x.xxx
x.xxx
x.xxx
Saldo inicial
La cuenta
• ¿Se apuntan siempre los aumentos en la izquierda (debe) y las reducciones a la derecha (haber)?– No, depende del tipo de cuenta
Cuentas Activo y Egresos (Costos y
Gastos)
Saldo inicial
Aumentos
Disminuciones
Cuentas Pasivo e Ingresos
Disminuciones Saldo inicial
Aumentos
Cuentas Capital o Patrimonio
Disminuciones Saldo inicial
Aumentos
1. La cuentaEjemplo
Compra en efectivo de un computador (800) para su uso en el negocio
Al pagar en efectivo, el
dinero que disponemos
disminuye en 800. El
dinero es un bien, y por
tanto su cuenta es de
Activo, por lo que la
cuenta “Caja” hay que
apuntarla en el haber.
El computador, valorado
en 800, es un bien y por
tanto un Activo. El
aumento del valor de la
cuenta lo apuntamos en el
debe.
Caja
800
Equipos de
Oficina
800
La cuentaEjemplo
Compra un Computador (800) para su uso en el negocio. Pagará dentro de 3 meses.
El pago al proveedor es
una obligación que debe
reconocerse como Pasivo.
Como aumenta la deuda,
debe apuntarse en el
haber de la cuenta
„Cuentas por pagar‟
El computadorr, valorado
en 800, es un bien y por
tanto un Activo. El
aumento del valor de la
cuenta lo apuntamos en el
debe.
Equipos de
Oficina
800
Cuentas por
pagar.
800
La cuentaEjemplo
Se prestan servicios por valor de 1000 de los que se cobran en efectivo 700.
El cobro de 700 hace
aumentar el valor de la
cuenta de Activo „Caja‟,
por lo que apuntaremos
en la izquierda
La prestación de servicios
es un Ingreso por lo que
apuntaremos en la
derecha de la cuenta
Ingresos
Servicios
1.000
Caja
700 Cuentas por Cobrar
Clientes
300
La cuenta
• Vocabulario– Debe o Débito: lado izquierdo de una cuenta– Haber o Crédito: lado derecho de una cuenta– Cargar: apuntar en el debe– Abonar: apuntar en el haber– Saldo: diferencia entre los importes del debe y los
importes del haber de una cuenta (D – H)– Saldo deudor: cuando el saldo es positivo, o cuando el
debe suma más que el haber (D>H)– Saldo acreedor: cuando el saldo es negativo, o cuando
el debe suma menos que el haber (D<H)– Saldar o cerrar: calcular el saldo de una cuenta,
dejarla a cero
La cuenta
• Representación de las cuentas
Suma D Suma H
Saldo Acreedor = H - DSi Suma H > Suma D
Saldo Deudor = D - HSi Suma D > Suma H
Debe HaberNombre de la Cuenta
Movimiento 1 x.xxx Movimiento 2
Movimiento 3 x.xxx
x.xxx
La cuenta
Ejemplo de Peláez: Cuenta “Caja”Caja
Debe Haber
(1) Creación Empresa 5.000 (2) Compra Piso 1.000
(4) Cobro servicios 800 (3) Compra Muebles 1.000
(5) Pago sueldos 100
(6) Pago material 80
(7) Pago intereses 150
5.800 2.330
Saldo deudor 3.470
La cuenta
• Cuentas y saldos– Las cuentas de Activo tienen saldo deudor
• Aumentos en el debe
• Disminuciones en el haber
– Las cuentas de Pasivo y Capital tienen saldo acreedor• Aumentos en el haber
• Disminuciones en el debe
– Las cuentas de Ingresos funcionan como las de pasivo y Capital
– Las cuentas de Egresos (Costos y Gastos) funcionan como las de activo
Gestión Empresarial con E-SigmaREGISTROS CONTABLES
Material de Formación2012
Gestión Empresarial con E-SigmaREGISTROS CONTABLES – CICLO COMPRAS
Material de Formación2012
Ciclo de Compras
• El ciclo de compras puede comprar:– Mercancía = Inventario no producido por la empresa
listo para vender
– Suministros = Elementos necesario para la operación de la empresa que se consumen internamente como la papelería
– Materia Prima = Inventario utilizado en la fabricación de los productos a ser vendidos
– Activo Diferentes de Inventario = Como activos fijos o propiedad, planta y equipo, intangibles como licencias o seguros.
¿A quienes comprar?
• Las compras pueden ser realizadas a:– Régimen Simplificado
– Régimen Común
– Grandes Contribuyentes
– Entidades del Estado
– Fundaciones, organizaciones sin ánimo de lucro, corporaciones
Se debe identificar efectivamente el comprador pues de ello depende si se hacen o no efectivas algunas obligaciones tributarias.
¿Qué operaciones involucra la compra?
• Aumento en el activo (Inventario, Propiedad, Planta y Equipo, Intangibles, Diferidos)
• Análisis de obligaciones tributarias (Practicar retenciones en la fuente a título de renta, IVA, CREE, IVA descontable)
• Forma de Pago (Contado, Crédito, Credi -Contado)
• Registro en sistemas de Control (Para Inventario –Kardex) (Para activos fijos – tarjetas de control)
Actividad
1. Identificar el tipo de organización que es su empresa para efectos tributarios
2. Identificar las operaciones de compra que se realizan en su empresa (Siguiendo la guía)
3. Parametrizar los asistentes de registro para las operaciones más frecuentes (Ver tema a continuación y Wiki con ayuda de las cuentas de la guía)
4. Registrar operaciones de su empresa (puede tomar los ejemplos de la guía)
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