transformtic mn tf 05 taller unicenta empresas v 1 00
DESCRIPTION
taller sobre la funcionalidad del softawrae de punto de venta UNICENTATRANSCRIPT
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Unicenta software punto de venta gratis para tu empresa
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Introduccin
Cmo instalar
Funcionamiento
Repositorios de Aplicaciones de Software libre
NDICE
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Introduccin1
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INTRODUCCIN
UniCenta es un software libre y gratuito de terminal de punto de venta ( TPV ).La nica inversin que deber hacer ser de tiempo para aprender a utilizarlo.
Al ser un software libre, esto quiere decir que los creadores proveen el cdigo fuente delprograma para que las empresas puedan modificarlo y crear sus propias versiones en
base a ste, aunque esto no es necesario en la mayora de casos es importante saberloporque podr adaptar el software a sus necesidades especificas.
Un TPV es un sistema que facilita el trabajodiario de los trabajadores de un comercio
ofreciendo las siguientes funciones:
1. Ayuda en la realizacin de cada venta2. Inventario de productos3. Generacin de tickets de compra4. Cierre de caja diario.
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INTRODUCCIN
Software de punto de venta libre
Usuarios: Pequeas y medianas empresa
Requisitos tcnicos: monitor de resolucin mnima 800 x 600 y una memoria RAM 512 Mb
Sistema multiplataforma (SO Windows, SO Linux, etc)
Varios TPV conectados entre s a una misma base de datos
Agregar hardware (Lector cdigo de barras, impresora, bscula, datfono)
Lenguaje de programacin instalado JAVA
Descripcin de las principales caractersticas :
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INTRODUCCIN
Gestin de Almacn
BBDD de clientes y artculos Visualizar ventas
Movimiento de caja
Que nos permite realizar :
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Cmo instalar2
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Cmo instalar
Para su instalacin entraremos en: www.unicenta.com
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Cmo instalar
Una vez descargado el archivo, iremos a la carpeta de descargas y ejecutamosel archivo unicentaopos -3.90-windows-installer.
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Cmo instalar
Nos saldrn 2 mensajes de error, de que no es posible instalar Unicenta, porque no tenemosJava instalado, aceptamos ambos mensajes, y automticamente se abrir la pagina
de Java para que lo instalemos.
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Cmo instalar
Una vez que tengamos Java descargado, vamos a la carpeta de descargasy ejecutamos archivo
Finalmente, nos saldr un mensaje de que Java ha sido descargadocorrectamente.
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Cmo instalar
Es entonces, cuando terminamos de instalar Unicenta
Tendremos en el escritorio el acceso directo a Unicenta
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Cmo instalar
Entramos en Unicenta, y nos saldrn los siguientes mensajes:
Esto significa que la base de datos no existe.Le daremos que s a ambos mensajes.
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Cmo instalar
Se abrir la ventana de Configuracin
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Cmo instalar
Para cambiar el idioma, tendremos que ir a la pestaa Locale, y escoger en Locale,espaol (Espaa) y guardaremos los cambios (Save) y salimos del programa.
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Cmo instalar
Iremos de nuevo a la carpeta de descargas, entraremos en el archivo de programa
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Cmo instalar
Entramos en locales:
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Cmo instalar
A continuacin entramos en Spanish:
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Cmo instalar
Y copiamos las dos carpetas locales y reports del paquete de idiomas
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Cmo instalar
Y pegamos en el directorio raz:
Hacemos clic en hacer esto para todos los elementos y le damos a continuar,hasta que finalice, y ya podremos entrar de nuevo en Unicenta, y aparecer el
idioma cambiado.
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Cmo instalar
Utilizaremos como usuario la cuenta ADMINISTRADOR para poder configurar el software.Cada usuario puede tener diferentes privilegios. Por ejemplo, el vendedor slo tendr acceso
a las ventas y no podr acceder a determinados informes o configuraciones.
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Funcionamiento
En la interfaz de trabajo distinguiremos 4 partes:
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Funcionamiento
Conceptos elementales para utilizar Unicenta OPOS :
Impuesto: IVA el que corresponda segn el tipo de productoque vendamos o servicio prestado.
Producto: Artculos a la venta o servicios prestados.
Cliente: Crearemos una cuenta cliente, por ejemplo, si es uncliente habitual, y le damos la facilidad de no pagar en el mismomomento de la compra.
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Funcionamiento
Cmo crear un impuesto:
1 Crear la categora
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Dentro de mantenimiento elegimos la categora de impuestos
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Funcionamiento
A -> DesplazamientoB -> Volver a 1 posicinC -> Buscar categoraD -> Ordenar por nombreE -> Aadir categoraF -> Eliminar categoraG -> Guardar cambios
A B C D E F G
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Funcionamiento
Escribimos en nombre el IVA a crear y aadimos
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Funcionamiento
En la columna de la izquierda nos aparecer el IVA creado
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Funcionamiento
2 Crear el impuesto
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2
Dentro de mantenimiento elegimos la categora de impuestos
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Funcionamiento
Los botones son los mismos que para crear una categora
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Funcionamiento
Escribimos en Nombre el IVA que utilizaremos, en este caso , IVA 10% elegimosen Cat. de Impuesto el IVA 10% (categora que hemos creado anteriormente) y
en Tasa, 10%, y aadimos. En la columna de la izquierda aparecer el IVAcreado.
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Funcionamiento
Cmo crear un cliente:
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Dentro de clientes elegimos la categora de clientes
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Funcionamiento
A -> DesplazamientoB -> Volver a 1 posicinC -> Buscar clienteD -> OrdenarE -> Aadir categoraF -> Eliminar categoraG -> Guardar cambiosH -> N TarjetaI -> Eliminar n tarjeta
A B C D E F G
H I
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Funcionamiento
Cumplimentaremos como mnimo para poder crear el Cliente, DNI, Clave debsqueda (en este caso pondremos el DNI), Nombre y Apellidos, y le damos al
botn aadir.Otros datos relevantes: Deuda mxima, telfono, e-mail.
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Funcionamiento
El cliente creado nos aparecer en la columna de la izquierda
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Funcionamiento
Cmo crear un producto:
1 Crear la categora
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Dentro de clientes elegimos la categora de clientes
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Funcionamiento
A B C D FE G
A -> DesplazamientoB -> Volver a 1 posicinC -> Buscar categoraD -> Ordenar por nombreE -> Aadir categoraF -> Eliminar categoraG -> Guardar cambios
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Funcionamiento
Escribimos en Nombre la categora que queremos crear, y marcaremos la casillade Nombre en panel, para que a la hora de realizar la venta lo podamos visualizar.
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Funcionamiento
Una vez que le damos al botn aadir, la categora creada apareceen la columna de la izquierda
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Funcionamiento
2 Crear el producto
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Dentro de Inventario elegimos la categora productos
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Funcionamiento
Para seguir con el ejemplo anterior, vamos a crear el producto lomocurado. Los botones son los mismos que para crear una categora.
Nos colocaremos sobre el ltimo producto creado
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Funcionamiento
En la descripcin General utilizaremos para referencia y cdigo la mismanumeracin, en nombre pondremos la descripcin del artculo, elegiremos la
categora y el impuesto que hemos creado anteriormente, y cumplimentaremos lacasilla PVP + IVA y Precio compra.
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Funcionamiento
En el apartado de Inventario, para que podamos seleccionar este artculo,cuando hagamos la venta tendremos que seleccionar la casilla En el catlogo
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Funcionamiento
A
B
C
A -> Adjuntar fotografaB -> Retirar fotografaC -> Aumentar o disminuir fotografa
Ser importante adjuntar una fotografa del artculo, para su mejorvisualizacin a la hora de realizar la venta.
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Funcionamiento
En este apartado podemos personalizar el artculo, esto escmo se ver en la pantalla de ventas, tipo de letra, color etc.
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Funcionamiento
Segn el efecto que queramos darle al nombre del artculo, podemoshacer uso de un cdigo HTML
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Funcionamiento
Principal
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Funcionamiento
Venta
A B C D E F
GH
IJKL
A -> Crear clienteB -> Buscar clienteC -> Dividir ticketD -> Nueva compraE -> Borrar reciboF -> Editar reciboG y H -> Cambiar de lneaI -> Eliminar lneaJ -> Buscar productoK -> Editar lneaL -> Visualizar atributos
En esta parte tendremos la descripcin del artculo, precio, cantidad,impuesto e importe.
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Funcionamiento
A B C DA -> Imprimir ticketB -> % Descuento lneaC -> Abrir cajaD -> TPVE -> Pago
Venta
E
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Funcionamiento
A -> Descripcin artculosB -> Botn de desplazamientoC -> Seleccionar artculo
Venta
A B C
Aqu podremos elegir el artculo que vamos a vender
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Funcionamiento
Venta
Esta sera la interfaz de la venta de un artculo, en este casoel producto elegido queso curado
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Funcionamiento
Medio de pago: EFECTIVO
Siguiendo con el ejemplo anterior, el importe totalasciende a 52,03 , el pago es de 60 en efectivo.
El cambio a devolver son 7,97
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Funcionamiento
Medio de pago: CHEQUE
En este caso el pago sera mediante cheque porel importe total de la venta
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Funcionamiento
Medio de pago: VALE
En caso de que el cliente disponga de un vale de compra,tendra que ser por el importe de la venta o superior. Una vezque el cliente paga la compra, y si el vale no se ha consumido
en su totalidad, el empresario puede optar por emitir unnuevo vale por el importe restante, o devolver esta cantidad
en efectivo.
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Funcionamiento
Medio de pago: A CUENTA
Cuando creamos un cliente: Administracin -> cliente -> El medio de pago es acuenta, cuando el clienteno realiza el pago en elmomento de la compra
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Funcionamiento
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Funcionamiento
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Funcionamiento
Para editar una venta, tendremos que buscar el ticket, y para elloseleccionamos un intervalo de fechas, y ejecutamos filtro, nos
saldrn las ventas generadas en dicho intervalo, seleccionamos la que queremoseditar y aceptamos.
AA -> Buscar ticketB -> Seleccionar fechaC -> Ejecutar filtroD -> Aceptar
B
C
D
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Funcionamiento
A BA -> Editar ticketB -> DevolucinC -> Imprimir ticket
C
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Funcionamiento
Opcin editar volvemos al panel principal de venta
Opcin devolver -> tenemos 3 posibilidades:
ABC
A -> Devolver una unidadB -> Devolver la lnea seleccionadaC -> Devolver el total de la venta
En este caso seran lastres opciones lo mismoal tener slo un artculo
a devolver
Cuando editamos una venta tenemos 2 opciones:
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Funcionamiento
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Funcionamiento
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Si queremos saldar la cuenta de un cliente:
Funcionamiento
Con el botn seleccionado buscamos el cliente
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Funcionamiento
En este caso tenemos el cliente, Pepe Martnez, que tiene unpago pendiente de 52,03 , que quedara saldado una vez que eses pagado. Para ello tendremos que seleccionar el botn Pagar
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Funcionamiento
Aqu veremos que ya no figura ninguna cantidad pendiente de pagoEn Deuda actual.
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Funcionamiento
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Funcionamiento
Entrada o salida de efectivo en caja
Si damos entrada o salida en la caja de dinero, y este no proceda de una venta, lo haremos atravs de Movimientos de caja.
Por ejemplo, se necesita cambio de 50 , seleccionaramos en Razn, Entrada de Efectivo, y enTotal, pondramos 50 , para as a la hora de realizar el cierre de caja, tengamos constancia de
ese dinero ingresado, porque de lo contrario, tendremos un excedente de 50 que nosabremos de donde procede ese importe.
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Funcionamiento
Cuando realizamos el cierre de caja, tendrn que figurar todas las operacionesrealizadas, de ventas y no ventas (entrada/salida dinero), y si los pagos se han realizado
en efectivo Cheque, etc.Si todo es correcto, nos coincidir con el dinero que realmente tenemos en caja y
procederamos a cierre de caja en el botn seleccionado.
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Funcionamiento
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Funcionamiento
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Funcionamiento
A -> Seleccionar fechaB -> Operacin a realizarC -> Artculo a seleccionar
A
B
C
Aqu podremos dar entrada (compra) y salida (devolucin) a los artculos adquiridospor la empresa, o realizaremos traspaso de almacn, a travs de los botones
seleccionados.
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Funcionamiento
Podremos modificar datos empresa y logo:
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Funcionamiento
Nombre y NIF de la empresa:
Para que en el ticket de venta figure el nombre y NIF empresa,lo tendremos que hacer constar en la parte sealada.
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Funcionamiento
Logo de la empresa:
Eliminaremos la foto actual (Unicenta) y adjuntamos el logo de laempresa.
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ANEXO: Repositorios de aplicaciones de softwarelibre
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REPOSITORIOS DE APLICACIONESDE SOFTWARE LIBRE
Repositorios de aplicaciones de software libre
Posper
POSper es un sistema para Punto de Venta diseado para lasPymes. Ofrece soporte para una amplia variedad de hardware ybases de datos. Cuenta con soporte para pantalla tctil, diseoorientado al usuario de negocios al por menor y restaurantes,
opciones de tarjetas de cliente, un sistema sofisticado dedescuentos con facilidades de listas de precios para clientes,
modificadores para descuentos, impuestos sobre cambio, etc.,procesamiento de rdenes con notas de entrega, entre otras
ventajas.
http://sourceforge.net/projects/posper/files/
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REPOSITORIOS DE APLICACIONESDE SOFTWARE LIBRE
LEMON POS
Lemon es un software de Punto de Venta de cdigo abiertodiseado para las PyMES. Emplea MySQL como motor de base
de datos y puede ser utilizado tipo cliente/servidor con unabase de datos central y varios terminales POS en la red local.
Lemon provee una interfaz moderna y personalizable, unpanel de bsqueda, una herramienta de verificacin deprecios, herramientas administrativas para administrar
nuestro negocio, impresin de reportes, etc.
http://lemonpos.org/download