09 de mayo de 2016

TABLAS DINÁMICAS

¿Cómo crearlas? Y

sus funciones

MÓNICA MOYA BALAREZO

4-12

QUITO- 2016

Contenido

¿Qué es una Tabla dinámica? ....................................................................................................... 2

¿PARA QUÉ SE UTILIZAN LAS TABLAS DINÁMICAS? .................................................................... 2

PASOS PARA CREAR UNA TABLA DINÁMICA ............................................................................... 3

CONCLUSIÓN ................................................................................................................................. 8

VIDEO ILUSTRATIVO ..................................................................................................................... 8

¿Qué es una Tabla dinámica?

¿PARA QUÉ SE UTILIZAN LAS TABLAS DINÁMICAS?

Resumir bases de datos grandes: se pueden utilizar las tablas dinámicas para resumir

grandes cantidades de datos que pueden estar en una hoja de trabajo o en una base de

datos externa.

Preparar datos para su representación gráfica: Los gráficos basados en tablas dinámicas

cambiarán automáticamente cuando cambie la tabla dinámica. Muchos problemas

vienen disponiendo los datos de un modo que permita crear gráficos, las tablas

dinámicas son ideales para este propósito.

Análisis de datos adecuado: Se analizarán de forma adecuada las bases de datos

mediante las tablas dinámicas, buscando tendencias, excepciones y problemas. Se

puede organizar rápidamente el modo en que se resumen y presentan los datos y

acceder a un mayor nivel de detalle cuando se desee.

Crear Informes: Es uno de los usos más habituales de Excel, ya que se puede interactuar

en la pantalla o imprimir.

Una tabla dinámica es una tabla interactiva que contiene campos, ésta consiste en el

resumen y análisis de un conjunto de datos de una lista o tabla original, atendiendo a varios criterios de agrupación, representa

una tabla de doble entrada que nos facilita la interpretación de dichos datos.

Se llaman tablas dinámicas porque se puede cambiar su disposición reordenando o

cambiando de posición los encabezados de fila y columna, rápida y fácilmente. Y es

dinámica porque nos permite ir obteniendo diferentes totales, resumir, consolidar,

analizar y filtrar datos, cambiar la presentación de los datos, visualizar o no los

datos origen, etc.

Una tabla dinámica pude actualizarse cada vez que se modifiquen los datos originales de las mismas, en otras palabras los datos que

se utilizaron para crear dicha tabla. Las tablas dinámicas son creadas con la ayuda de una asistente y se parte con información de

una base de datos como la de Microsoft Excel.

PASOS PARA CREAR UNA TABLA DINÁMICA

PASO 1

Selecciona la tabla o celdas (incluyendo los encabezados de columna) que contienen los datos

que vas a utilizar.

PASO 2

En la ficha Insertar, haz clic en el comando Tabla dinámica

Paso 3

Aparecerá el cuadro de diálogo Crear tabla dinámica. Llenar los campos requeridos acerca de q

la configuración y haz clic en Aceptar.

Paso 4:

Una tabla dinámica en blanco aparecerá al lado izquierdo y la lista de campos, al derecho.

Paso 5:

Inserta los campos que se desean visualizar en la tabla dinámica

En el ejemplo presentado se muestran las ventas por país. A su vez se pueden usar otras

funciones EN LA PESTAÑA DE VALORES como:

CONTAR

PROMEDIO

MÁXIMO MÍNIMO

Adicionalmente se pueden agrupar los datos:

Se muestra el continente: Europa

Y con un clic en la pestaña + se despliegan los países de ese continente

A su vez, se al dar doble clic en este caso sobre Alemania, se despliega otra lista de opciones

que se despliegan sobre ese país, como: clientes, su dirección etc.

Ademas y se da doble clic en 7 por ejemplo aparecen todos los pedidos:

Además, se pueden crear gráficos estadísticos. Solo se requiere estar dentro de la tabla

dinámica.

Clic en insertar

Y en la pestaña Gráficos elegir el mejor.

CONCLUSIÓN

VIDEO ILUSTRATIVO https://www.youtube.com/watch?v=FQrWXWL3skI&feature=youtu.be

“Una tabla dinámica es una de las herramientas más poderosas de Excel”