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ENTIDAD PRODUCTORA: CENTRAL DE INVERSIONES S.A.
UNIDAD ADMINISTRATIVA: PRESIDENCIA VERSIÓN: 06
Dep. Serie Subserie
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P EL C I P CT E M/D S
1800 01 ACTAS
01 62Actas Comité de Vicepresidencia de Negocios
Inmuebles1 10 C CT M/D
CN069A - Formato Acta de Comité PCN069A - Formato de Presentación Casos Varios a
Comité de VicepresidenciaP
Anexos documentales P
1800 01 ACTAS 1 10 C CT M/D
01 73 Actas Comité de Negocios Cobranza
CN100A - Formato Acta de Comité CN100 PAnexos documentales P
Ver 01 02/05/16
Finalizado el tiempo de retención se reproduce la
información utilizando un medio técnico para
garantizar el acceso a la información y se
conserva el soporte papel por poseer valores para
la investigación y la cultura, además de reflejar la
memoria institucional de la entidad. Circular
Normativa 69.
SOPORTECÓDIGOS
Finalizado el tiempo de retención se reproduce la
información utilizando un medio técnico para
garantizar el acceso a la información y se
conserva el soporte papel por poseer valores para
la investigación y la cultura, además de reflejar la
memoria institucional de la entidad. Circular
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
CENTRAL DE INVERSIONES S.A.
OFICINA PRODUCTORA: VICEPRESIDENCIA DE NEGOCIOS - 1800
SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES
Nivel de
Seguridad
TIEMPO DE
RETENCIÓNDISPOSICIÓN FINAL
PROCEDIMIENTO
ELABORADO POR: VALIDADO POR: APROBADO: .Fabio Mauricio Gómez Cruz Sandra Sedan Representante
Técnico Vicepresidente Comité de ArchivoIron Mountain CENTRAL DE INVERSIONES S.A
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SOPORTECÓDIGOS
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
CENTRAL DE INVERSIONES S.A.
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Nivel de
Seguridad
TIEMPO DE
RETENCIÓNDISPOSICIÓN FINAL
PROCEDIMIENTO
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1810 0250 AUDITORÍAS DOCUMENTALES 1 9 I E M/D
CN070A - Formato para la revisión de información
administrativa y técnica en carpetas de inmuebles y
aplicativo de apoyo
P
1810 10 CONTRATOS10 01 Contratos de Arrendamiento 1 20 C E M/D
Contrato PNota de cesión POtrosí PConsignación de cánones PFacturas PActa de entrega del inmueble PEstado de servicios PCN092A - Contrato de Mandato de Administración de
Contratos de Arrendamiento P
Ver 01 02/05/16
CN092A - Contrato de Arrendamiento Local Comercial P
CN092A - Contrato de Arrendamiento Vivienda
Urbana P
CN092A - Contrato de Arrendamiento Inmueble Rural P
CN092A - Formato de Análisis de Arriendos PCN092A - Comunicación Aviso de Renovación de
Contrato de Arrendamiento P
CN092A - Presentación para aprobación de cambio o
suscripción de nuevo contrato de arrendamientoP
CN092A - Contrato de Arrendamiento Eventos PCN092A - Contrato de Arrendamiento Comercial
Inmuebles en PuertoP
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
CENTRAL DE INVERSIONES S.A.
OFICINA PRODUCTORA: GERENCIA DE INMUEBLES - 1810
CÓDIGOS
SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES
TIEMPO DE
RETENCIÓNSOPORTE
Nivel de
SeguridadDISPOSICIÓN FINAL
PROCEDIMIENTO
Finalizado el tiempo de retención, se reproduce
por un medio técnico el cual garantice su acceso y
reproducción exacta (microfilmación, digitalización
o cualquier otro medio) y se elimina el soporte
papel por perder sus valores para las actividades
de la compañía además de no poseer valores
legales.Circular Normativa 070 de 2015.
Finalizado el tiempo de retención, se reproduce
por un medio técnico el cual garantice su acceso y
reproducción exacta (microfilmación, digitalización
o cualquier otro medio) y se elimina el soporte
papel por perder sus valores para las actividades
de la compañía además de no poseer valores
legales. Ley 962 de 2005.
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PROCEDIMIENTO
Finalizado el tiempo de retención, se reproduce
por un medio técnico el cual garantice su acceso y
reproducción exacta (microfilmación, digitalización
o cualquier otro medio) y se elimina el soporte
papel por perder sus valores para las actividades
de la compañía además de no poseer valores
legales.Circular Normativa 070 de 2015.
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PROCEDIMIENTO
Finalizado el tiempo de retención, se reproduce
por un medio técnico el cual garantice su acceso y
reproducción exacta (microfilmación, digitalización
o cualquier otro medio) y se elimina el soporte
papel por perder sus valores para las actividades
de la compañía además de no poseer valores
legales.Circular Normativa 070 de 2015.
1810 10 12 Contratos por Adscripción Avaluadores 1 9 I E M/DCN031A - Carta de Adscripción Como Avaluador Para
Los Inmuebles de Propiedad y/o Administrados de
CISA.P
CN031A - Modelo de Invitación a Avaluadores PCarta de presentación PPortafolio de servicios PInscripción al registro nacional de avaluadores PCertificado de Existencia y Representación Legal PRegistro Único Tributario PDeclaraciones juramentadas PAfiliación y pagos E.P.S, A.F.P. y parafiscales PCertificaciones
CN031A - Bitácora de Indicador de Calidad PCN031A - Bitácora de Solicitud y Entrega de Avalúos
P
CN031A - Carta de Autorización Para Adscripción
Como AvaluadorP
CN031A - Evaluación de Gestión de Lonjas y
Avaluadores Adscritos - Resultados ConsolidadosP
Código de Etica Interno Lonja
Finalizado el tiempo de retención, se reproduce
por un medio técnico el cual garantice su acceso y
reproducción exacta (microfilmación, digitalización
o cualquier otro medio) y se elimina el soporte
papel por perder sus valores para las actividades
de la compañía además de no poseer valores
legales. Ley 962 de 2005. Circular Normativa 031
de 2015.
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PROCEDIMIENTO
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por un medio técnico el cual garantice su acceso y
reproducción exacta (microfilmación, digitalización
o cualquier otro medio) y se elimina el soporte
papel por perder sus valores para las actividades
de la compañía además de no poseer valores
legales.Circular Normativa 070 de 2015.
1810 62 CUENTAS EN PARTICIPACIÓN 2 5 I CT
Contrato de Arrendamiento PCesión del contrato o Modificaciones POtros si Contrato de Arrendamiento PInforme de Visita Ocular PActas de Entrega PFormulario de Actualización de datos PCertificaciones PAutorizaciones PCotizaciones PFacturas PConsignaciones P
Informes PComunicaciones P
1810 23 EXPEDIENTE DEL INMUEBLE 1 9 I E M/D
Documentos Comerciales
Copia Auto de Adjudicación PFolio de Matricula PEstados de deuda de servicios públicos PPaz y Salvo de impuesto Predial PNota de cesión PAvaluo comercial del inmueble PEstados de cuenta de valorización e impuestos PActa de entrega del arrendador anterior PRendición de cuentas PPaz y salvo de comisiónes fiduciarias PAcuerdos de pagos firmados con terceros PRecibos de pago de servicios públicos PCesión de poderes de los procesos jurídicos PActa de comité fiduciario P
La documentación de esta Serie se conservará en
Central de Inversiones, mientras persista el
Convenio de Administración de los inmuebles
objeto del mismo y al finalizar este se hará entrega
fisica de cada una de las carpetas al dueño del
inmueble.
Finalizado el tiempo de retención, se reproduce
por un medio técnico el cual garantice su acceso y
reproducción exacta (microfilmación, digitalización
o cualquier otro medio) y se elimina el soporte
papel por perder sus valores para las actividades
de la compañía además de no poseer valores
legales. Ley 962 de 2005.
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PROCEDIMIENTO
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por un medio técnico el cual garantice su acceso y
reproducción exacta (microfilmación, digitalización
o cualquier otro medio) y se elimina el soporte
papel por perder sus valores para las actividades
de la compañía además de no poseer valores
legales.Circular Normativa 070 de 2015.
Resumen de pagos del impuesto predial PFormularios de pagos de impuestos PPaz y salvo de administración PLevantamiento topográfico de lote PBoletín de nomenclatura POrden judicial PCertificado de tradición y libertad PReglamento de propiedad horizaontal PPoder a representante legal para firma escrituras PCámara y comercio de la entidad receptora PCertificación de pagos PCertificación de la documentación entregada PComunicación o solicitud de ley 546 PDocumentos Jurídicos PContrato original de opción de readquisición PContratos y otrosís originales PCesión de derechos fiduciarios PEscritura de dación en pago PCesión del contrato o Modificaciones PEscritura publica de dación PEscritura pública de remate PEscritura publica de compra venta PActo Administrativo PComunicaciones PContrato de arrendamiento PCN005A - Modelo de Comunicación Venta de Activos
P
CN005A - Modelo de Paz y Salvo P
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Nivel de
SeguridadDISPOSICIÓN FINAL
PROCEDIMIENTO
Finalizado el tiempo de retención, se reproduce
por un medio técnico el cual garantice su acceso y
reproducción exacta (microfilmación, digitalización
o cualquier otro medio) y se elimina el soporte
papel por perder sus valores para las actividades
de la compañía además de no poseer valores
legales.Circular Normativa 070 de 2015.
CN069A - Formato de Oferta Comercial para Compra
de Inmueble.P
CN069A - Formato de Registro de Ofertas RecibidasP
CN069A - Carta de Respuesta al Cliente Oferta
AprobadaP
CN069A - Carta de Respuesta al Cliente Oferta
Negada (Cuando se Presenta una sola Oferta)P
CN069A - Acta de Entrega de Inmuebles PCN069A - Presentación de Nuevos Propietarios PCN069A - Formato de Solicitud de Devolución de
Dinero.P
CN069A - Carta Solicitud de Entrega de Cheque. PCN069A - Documento de Cesión de Posición
Contractual del Comprador.P
CN069A - Solicitud de Cambio de Posición
ContractualP
CN069A - Certificación de pagos de ventas de
inmuebles P
CN069A - Declaración Juramentada Artículo 50 Ley
789/2002 Persona JurídicaP
CN069A - Formato Promesa de Compraventa PCN069A - Memorial de Cesión de Derechos
Litigiosos.P
CN069A - Formato Pagaré PCN069A - Carta de Instrucciones del pagaré PCN069A - Escritura Pública de Compraventa con
Hipoteca P
CN069A - Formato Apertura de Créditos Inmuebles PCN069A - Formato de Reporte de Pagos P
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Nivel de
SeguridadDISPOSICIÓN FINAL
PROCEDIMIENTO
Finalizado el tiempo de retención, se reproduce
por un medio técnico el cual garantice su acceso y
reproducción exacta (microfilmación, digitalización
o cualquier otro medio) y se elimina el soporte
papel por perder sus valores para las actividades
de la compañía además de no poseer valores
legales.Circular Normativa 070 de 2015.
CN069A - Solicitud de Modificaciones de Forma de
pagoP
CN069A - Formato Carta de Aprobación Venta con
HipotecaP
CN069A - Reporte Causación Intereses Condiciones
de Pago por InmueblesP
CN085A - Formato de noticia sobre intentos de
perturbación a la posesiónP
CN085A - Formato de noticia sobre perturbación a la
posesiónP
CN085A - Formato de queja por intentos de
perturbación a la posesiónP
CN085A - Formato de Noticia de Ocupación de HechoP
CN085A - Modelo de Querella por Lanzamiento por
Ocupación de HechoP
CN085A - Formato de Querella de Amparo al
DomicilioP
CN085A - Formato de Declaración Extrajuicio Ante
NotarioP
CN085A - Carta de Entrega de Negocios al abogado
externoP
CN085A - Carta de Entrega de Vigilancia Judicial al
Abogado ExternoP
CN085A - Carta Entrega de vigilancia judicial al
abogado externoP
CN085A - Autorización para vigilancia judicial PCN085A - Modelo de Solicitud de elaboración de
Minutas al Abogado ExternoP
CN085A - Formato Único de Honorarios o reembolsoP
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Nivel de
SeguridadDISPOSICIÓN FINAL
PROCEDIMIENTO
Finalizado el tiempo de retención, se reproduce
por un medio técnico el cual garantice su acceso y
reproducción exacta (microfilmación, digitalización
o cualquier otro medio) y se elimina el soporte
papel por perder sus valores para las actividades
de la compañía además de no poseer valores
legales.Circular Normativa 070 de 2015.
CN085A - Lista de Chequeo entrega de información
de los inmuebles provenientes de convenios o
compraP
CN085A - Ficha de Escrituración PCN085A - Formato Informe de Saneamiento PCN097A - Instrucciones de Remate PCN031A - Carta de solicitud para realizar Avalúo PCN031A - Reporte de Avalúo. PCN031A - Formato de Análisis Comparativo de
Avalúos.P
CN031A - Formato de Evaluación para la Adscripción
de las Lonjas.P
CN031A - Modelo de carta de solicitud de avalúo
carteraP
CN031A - Check List - Control de Contenido AvalúosP
CN070A - Lista de Chequeo recibo de Documentación
de inmuebles P
CN070A - Acta de recibo físico de inmuebles con
construccionesP
CN070A - Certificación de no tenencia y /o posesión
material del inmueble y constancia de inspección
ocularP
CN070A - Acta de recibo físico de lotes P
CN070A - Entrega de inmueble procedente de carteraP
CN070A - Modelo de Certificación de Valores a
Cancelar por Concepto de Cuotas de Administración
de InmueblesP
CN070A - Formato para Pago de Cuotas de
Administración de Inmuebles P
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SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES
TIEMPO DE
RETENCIÓNSOPORTE
Nivel de
SeguridadDISPOSICIÓN FINAL
PROCEDIMIENTO
Finalizado el tiempo de retención, se reproduce
por un medio técnico el cual garantice su acceso y
reproducción exacta (microfilmación, digitalización
o cualquier otro medio) y se elimina el soporte
papel por perder sus valores para las actividades
de la compañía además de no poseer valores
legales.Circular Normativa 070 de 2015.
CN070A - Formato para Exclusión de Inmuebles
(Pago de Cuotas de Administración por Listado)P
CN070A - Formato para solicitar certificaciones de
valores a cancelar por concepto de cuotas de
administración
P
CN070A - Modelo de Solicitud de Retiro de Líneas
TelefónicasP
CN070A - Modelo carta de solicitud de prescripción
de impuesto predial P
CN070A - Modelo carta de solicitud de prescripción
de servicios públicos domiciliarios P
CN070A - Modelo carta de solicitud de prescripción
de administraciones P
CN070A - Conformidad para la prestación del servicio
de aseoP
CN070A - Lista de Nombres e Identificación del
Personal y Supervisores de Vigilancia.P
CN070A - Formato De Valoración De Vigilancia PCN070A - Formato De Evaluación Del Servicio de
Vigilancia P
CN070A - Planilla de Información y Verificación del
Estado del Inmueble y Servicios Públicos.P
CN070A - Planilla de Novedades de Control de
Vigilancia.P
CN070A - Plan de Reparación, obras y mantenimientoP
CN070A - Acta de Visitas Inmuebles del Inventario PCN070A - Formato de Autorización de la entidad
originadora del funcionario que entrega inmueble
transferido a CISAP
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ENTIDAD PRODUCTORA: CENTRAL DE INVERSIONES S.A.
UNIDAD ADMINISTRATIVA: VICEPRESIDENCIA DE NEGOCIOS VERSIÓN: 06
Dep. Serie Subserie
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TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
CENTRAL DE INVERSIONES S.A.
OFICINA PRODUCTORA: GERENCIA DE INMUEBLES - 1810
CÓDIGOS
SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES
TIEMPO DE
RETENCIÓNSOPORTE
Nivel de
SeguridadDISPOSICIÓN FINAL
PROCEDIMIENTO
Finalizado el tiempo de retención, se reproduce
por un medio técnico el cual garantice su acceso y
reproducción exacta (microfilmación, digitalización
o cualquier otro medio) y se elimina el soporte
papel por perder sus valores para las actividades
de la compañía además de no poseer valores
legales.Circular Normativa 070 de 2015.
CN070A - Formato de visita realizada a inmueble
invadido u ocupadoP
CN092A - Contrato de Mandato de Administración de
contratos de Arrendamiento P
CN092A - Acta de recibo físico de vivienda (casa -
apartamento) P
CN092A - Control de Recaudos y Orden de Factura P
CN092A - Acta de Inclusión de Inmuebles al Convenio P
CN092A - Formato de Solicitud de Arrendamiento -
Convenio P
CN092A - Acta de Recibo de Inmueble Incluido al
Convenio de Cuentas P
CN092A - Acta de Entrega de Inmueble Arrendado
Cuentas en Participación P
CN092A - Presentación para Refinanciación Cánones
Pendientes P
1810 07 INFORMES
07 07 Informes Técnicos 1 4 I E M/D
Ficha de negocio PInforme de avaluo PFormato de avaluos PInforme del bien rural o urbano PComunicaciones P EL
Finalizado el tiempo de retención, se reproduce
por un medio técnico el cual garantice su acceso y
reproducción exacta (microfilmación, digitalización
o cualquier otro medio) y se elimina el soporte
papel por perder sus valores para las actividades
de la compañía.
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ENTIDAD PRODUCTORA: CENTRAL DE INVERSIONES S.A.
UNIDAD ADMINISTRATIVA: VICEPRESIDENCIA DE NEGOCIOS VERSIÓN: 06
Dep. Serie Subserie
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P EL C I P CT E M/D S
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
CENTRAL DE INVERSIONES S.A.
OFICINA PRODUCTORA: GERENCIA DE INMUEBLES - 1810
CÓDIGOS
SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES
TIEMPO DE
RETENCIÓNSOPORTE
Nivel de
SeguridadDISPOSICIÓN FINAL
PROCEDIMIENTO
Finalizado el tiempo de retención, se reproduce
por un medio técnico el cual garantice su acceso y
reproducción exacta (microfilmación, digitalización
o cualquier otro medio) y se elimina el soporte
papel por perder sus valores para las actividades
de la compañía además de no poseer valores
legales.Circular Normativa 070 de 2015.
Ver 01 02/05/16
ELABORADO POR: VALIDADO POR: APROBADO: ____ .nnnnnnnFabio Mauricio Gómez Cruznn n nnnn nnnn Andrea Velásquez Funcionario Administrativo
Técnico Gerente de Inmuebles Representante Comité de ArchivoIron Mountain Iron Mountain CENTRAL DE INVERSIONES S.A. CENTRAL DE INVERSIO NES S.A
ENTIDAD PRODUCTORA: CENTRAL DE INVERSIONES S.A.
UNIDAD ADMINISTRATIVA: GERENCIA DE INMUEBLES VERSIÓN: 02
Dep. Serie Subserie
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1811 01 ACTAS
01 78Actas de Comité Zonas Francas
1 10 C CT M/D
Acta EL
Anexos EL
1811 25 INFORMES
25 02 Informes a Organismos Estatales 1 4 I E M/D
Informe P EL
1811 75 INTERACCIÓN CON OTRAS ENTIDADES 1 2 I E M/D
Solicitudes P EL
Ver 01 02/05/16 Remisiones P EL
Respuestas P EL
Anexos P EL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
Culminado el tiempo de Retención, se conserva de
forma permanente el soporte papel por poseer
valores para la investigación y la cultura, además de
reflejar la memoria institucional de la entidad. Para
facilitar su consulta se reproduce por un medio
técnico garantizando el acceso a la información.
Finalizado el tiempo de retención, se reproduce por
un medio técnico el cual garantice su acceso y
reproducción exacta (microfilmación, digitalización o
cualquier otro medio) y se elimina el soporte papel
por perder sus valores para las actividades de la
compañía.
Finalizado el tiempo de retención, se reproduce por
un medio técnico el cual garantice su acceso y
reproducción exacta (microfilmación, digitalización o
cualquier otro medio) y se elimina el soporte papel
por perder sus valores para las actividades de la
compañía.
OFICINA PRODUCTORA: GERENCIA DE PROYECTOS ESPECIALES - 1811
CÓDIGOS
SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES
TIEMPO DE
RETENCIÓNSOPORTE
Nivel de
Seguridad
DISPOSICIÓN
FINAL
PROCEDIMIENTO
ENTIDAD PRODUCTORA: CENTRAL DE INVERSIONES S.A.
UNIDAD ADMINISTRATIVA: GERENCIA DE INMUEBLES VERSIÓN: 02
Dep. Serie Subserie
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TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
OFICINA PRODUCTORA: GERENCIA DE PROYECTOS ESPECIALES - 1811
CÓDIGOS
SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES
TIEMPO DE
RETENCIÓNSOPORTE
Nivel de
Seguridad
DISPOSICIÓN
FINAL
PROCEDIMIENTO
Ver 01 02/05/16
ELABORADO POR: VALIDADO POR: APROBADO: .Fabio Mauricio Gómez Cruz Juan Felipe Robles Representante
Técnico Jefe de Zonas Francas y Proyectos Especiales Comité de ArchivoIron Mountain CENTRAL DE INVERSIONES S.A
16 de 23
ENTIDAD PRODUCTORA: CENTRAL DE INVERSIONES S.A.
UNIDAD ADMINISTRATIVA: VICEPRESIDENCIA DE NEGOCIOS VERSIÓN: 06
OFICINA PRODUCTORA: GERENCIA DE COBRANZA Y OTROS ACTIVOS - 1820
Dep. Serie Subserie
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1820 10 CONTRATOS
10 20 Subastas 1 20 I E M/D
CN044A - Formato para la Justificación de Contratos y
ConcursosP
Aviso de prensa P
Termino de referencia P
Acta de Comité o Junta P
Adendo P
Solicitudes de aclaración de términos P
Respuestas de aclaración de términos P
Acta de Cierre P
Propuestas P
Lista lavado de activos oferentes P
Responsables fiscales oferentes P
Evaluacion juridica P
Ver 01 02/05/16 Evaluacion financiera P
Evaluacion tecnica P
Consolidado de evaluaciones P
Observaciones a las calificaciones P
Respuestas a las observaciones de las calificaciones P
CN044A - Carta de adjudicacion P
Finalizado el tiempo de retención en el archivo
central la serie se microfilma para posteriormente
eliminar su soporte físico; se conserva totalmente la
información en el rollo de microfilmación., de acuerdo
con la ley 791 de 2002 y la ley 962 de 2005.
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
CENTRAL DE INVERSIONES S.A.
CÓDIGOS
SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES
TIEMPO DE
RETENCIÓNSOPORTE
Nivel de
SeguridadDISPOSICIÓN FINAL
PROCEDIMIENTO
17 de 23
ENTIDAD PRODUCTORA: CENTRAL DE INVERSIONES S.A.
UNIDAD ADMINISTRATIVA: VICEPRESIDENCIA DE NEGOCIOS VERSIÓN: 06
OFICINA PRODUCTORA: GERENCIA DE COBRANZA Y OTROS ACTIVOS - 1820
Dep. Serie Subserie
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Finalizado el tiempo de retención en el archivo
central la serie se microfilma para posteriormente
eliminar su soporte físico; se conserva totalmente la
información en el rollo de microfilmación., de acuerdo
con la ley 791 de 2002 y la ley 962 de 2005.
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
CENTRAL DE INVERSIONES S.A.
CÓDIGOS
SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES
TIEMPO DE
RETENCIÓNSOPORTE
Nivel de
SeguridadDISPOSICIÓN FINAL
PROCEDIMIENTO
1820 10 CONTRATOS
10 23 Contratos de Cesión Titulo de Compraventa de
Derechos de Crédito
1 20 C CT M/D
Propuesta P
Declaración de Origen de fondos P
Cámara de Comercio P
Cédula de Ciudadanía P
Formato de solicitud persona natural o jurídica P
Contrato De Cesión Titulo De Compraventa De Derechos
De Crédito P
Cesión de Obligaciones P
Comunicaciones P EL
1820 25 INFORMES
25 28 Informes de Cobranza 1 3 C CT M/DInforme EL
Indicadores de Recaudo ELAnexos EL
Finalizado el tiempo de retención en el archivo
central la serie se conserva totalmente. La serie se
somete a la utilización de un medio técnico
(Microfilmación - Digitalización) que garantice su
reproducción exacta para efectos de consulta.
Culminado el tiempo de retención, se conserva de
forma permanente el soporte electrónico por poseer
valores para la investigación y la cultura, además de
reflejar la memoria institucional de la entidad.
18 de 23
ENTIDAD PRODUCTORA: CENTRAL DE INVERSIONES S.A.
UNIDAD ADMINISTRATIVA: VICEPRESIDENCIA DE NEGOCIOS VERSIÓN: 06
OFICINA PRODUCTORA: GERENCIA DE COBRANZA Y OTROS ACTIVOS - 1820
Dep. Serie Subserie
GE
ST
IÓN
CE
NT
RA
L
P EL C I P CT E M/D S
Finalizado el tiempo de retención en el archivo
central la serie se microfilma para posteriormente
eliminar su soporte físico; se conserva totalmente la
información en el rollo de microfilmación., de acuerdo
con la ley 791 de 2002 y la ley 962 de 2005.
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
CENTRAL DE INVERSIONES S.A.
CÓDIGOS
SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES
TIEMPO DE
RETENCIÓNSOPORTE
Nivel de
SeguridadDISPOSICIÓN FINAL
PROCEDIMIENTO
1820 22 EXPEDIENTE CLIENTE DE CARTERA 1 9 C E M/D
Documentos Comerciales
Solicitud del cliente P
Autorizaciones P
Cédula de ciudadanía o NIT P
Desprendible de nómina o comprobante de pago P
Formato de reestructuración P
Solicitud modificación de garantías P
Formato aplicación de pagos P
Avalúo P
Pólizas de seguros P
Contratos de cesión P
Cartas de aprobación P
Declaración de renta P
Balance fiscal P
Estado de pérdidas y ganancias P
Estados financieros proyectados P
Tarjeta profesional del Contador o Revisor Fiscal P
Información financiera de socios P
Certificado de ingresos y retenciones P
Formato persona natural P
Certificación laboral P
Extractos bancarios P
Plan de pagos P
Consignación por pago honorarios a abogados P
Paz y salvo del abogado P
Certificación de no existencia de embargo P
Paz y salvo del cliente P
Comunicaciones P
Ficha de negocio P
Certificado de existencia y representación legal P
Finalizado el tiempo de retención, se reproduce por
un medio técnico el cual garantice su acceso y
reproducción exacta (microfilmación, digitalización o
cualquier otro medio) y se elimina el soporte papel
por perder sus valores para las actividades de la
compañía además de no poseer valores legales. Ley
962 de 2005.
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ENTIDAD PRODUCTORA: CENTRAL DE INVERSIONES S.A.
UNIDAD ADMINISTRATIVA: VICEPRESIDENCIA DE NEGOCIOS VERSIÓN: 06
OFICINA PRODUCTORA: GERENCIA DE COBRANZA Y OTROS ACTIVOS - 1820
Dep. Serie Subserie
GE
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IÓN
CE
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RA
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P EL C I P CT E M/D S
Finalizado el tiempo de retención en el archivo
central la serie se microfilma para posteriormente
eliminar su soporte físico; se conserva totalmente la
información en el rollo de microfilmación., de acuerdo
con la ley 791 de 2002 y la ley 962 de 2005.
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
CENTRAL DE INVERSIONES S.A.
CÓDIGOS
SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES
TIEMPO DE
RETENCIÓNSOPORTE
Nivel de
SeguridadDISPOSICIÓN FINAL
PROCEDIMIENTO
Certificado de tradición y libertad P
Reformas de la sociedad P
Reporte del proceso jurídico P
Concepto jurídico P
Derecho de petición P
Evaluación de cartera P
Declaración origen de fondos P
Consulta CIFIN y lista clinton P
Copia del pagaré P
Formato de cancelación de pagaré P
Documentos Jurídicos P
Poderes otorgados por los deudores P
Escritura de constitución de hipoteca P
Resoluciones P
Acuerdo de acreedores Ley 550 P
Pagaré P
Títulos valores P
CN005A - Modelo de Paz y Salvo P
CN005A - Modelo de Comunicación Cliente Cartera P
CN005A - Modelo de Comunicación Venta de Activos P
CN065A - Formato de Calificación para Persona Natural P
CN065A - Formato de Calificación para Persona Jurídica P
CN065A - Formato de Calificación para Entidades
Territoriales y Descentralizadas P
CN097A - Instrucciones de Remate P
CN097A - Modelo de Minuta de Transferencia de Dominio
P
CN100A - Formulario de Solicitud Reestructuración
Persona Natural P
CN100A - Carta Aprobación Reestructuración Mendiante
Hábito de Pago P
CN100A - Formato 6.5 Reestructuraciones Créditos CISA P
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UNIDAD ADMINISTRATIVA: VICEPRESIDENCIA DE NEGOCIOS VERSIÓN: 06
OFICINA PRODUCTORA: GERENCIA DE COBRANZA Y OTROS ACTIVOS - 1820
Dep. Serie Subserie
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P EL C I P CT E M/D S
Finalizado el tiempo de retención en el archivo
central la serie se microfilma para posteriormente
eliminar su soporte físico; se conserva totalmente la
información en el rollo de microfilmación., de acuerdo
con la ley 791 de 2002 y la ley 962 de 2005.
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
CENTRAL DE INVERSIONES S.A.
CÓDIGOS
SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES
TIEMPO DE
RETENCIÓNSOPORTE
Nivel de
SeguridadDISPOSICIÓN FINAL
PROCEDIMIENTO
CN100A - Ficha presentación de negocios Cartera Masiva P
CN100A - Formato Cesión de Crédito Y- O Litigiosos
Persona Natural P
CN100A - Formato Cesión de Crédito Y- O Litigiosos
Persona Jurídica. P
CN100A - Formato Cesión de CISA a Otro P
CN100A - Formato Información Cliente Cartera Incoder P
CN100A - Solicitud Persona Natural P
CN100A - Solicitud Persona Jurídica P
CN100A - Declaración de Origen de Bienes y Fondos P
CN100A - Modelo de Carta Aprobación Dación con opción
de Readquisición P
CN100A - Modelo de Contrato de Arrendamiento con
Opción de Readquisición P
CN100A - Minuta de Dación en pago con Opción de
Readquisición P
CN100A - Comunicación Cliente P
CN100A - Carta Negación Propuesta P
CN100A - Carta de Aplazamiento Propuesta P
CN100A - Reporte proceso Jurídico P
CN100A - Carta Paz y Salvo Cancelada P
CN100A - Carta Paz y Salvo Normalizada P
CN100A - Lista de chequeo para reestructuración Persona
Natural P
CN100A - Lista de chequeo para reestructuración Persona
Jurídica P
CN100A - Carta Aprobación Reestructuración P
P
CN100A - Lista de chequeo reestructuración con Nuevo
Pagaré PCN100A - Novedad Garantías P
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OFICINA PRODUCTORA: GERENCIA DE COBRANZA Y OTROS ACTIVOS - 1820
Dep. Serie Subserie
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P EL C I P CT E M/D S
Finalizado el tiempo de retención en el archivo
central la serie se microfilma para posteriormente
eliminar su soporte físico; se conserva totalmente la
información en el rollo de microfilmación., de acuerdo
con la ley 791 de 2002 y la ley 962 de 2005.
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
CENTRAL DE INVERSIONES S.A.
CÓDIGOS
SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES
TIEMPO DE
RETENCIÓNSOPORTE
Nivel de
SeguridadDISPOSICIÓN FINAL
PROCEDIMIENTO
CN100A - Novedad Clientes P
CN100A - Novedad Clientes P
CN100A - Aprobación Dacuon en Pago P
CN100A - Lista de chequeo para dación persona natural P
CN100A - Lista de chequeo para dación persona Jurídica P
CN100A - Lista de Chequeo Documentos Requeridos para
Facilidades de Pago P
CN100A - Modelo Carta de Aprobación Acuerdos de Pago
P
CN100A - Modelo Carta de Aprobación De Descuento
Especial para el pago total de Obligación Incoder P
CN111A - Documento de Aceptación y conocimiento de
términos y declaración orígen de fondos P
1820 47 EXPEDIENTE DE BIENES MUEBLES 1 9 I E M/D
Actas de Entrega P
Avalúos P
Documentos del Bien Mueble P
Cotizaciones P
Facturas P
Registro Contable P
Informes P
Documentos de venta P
Documentos Jurídicos P
Contrato P
Comunicaciones P
CN115A - Lista de chequeo, entrega de información de
bienes muebles P
CN115A - Acta de Recibo Físico de Bienes Muebles P
Finalizado el tiempo de retención en el archivo
central la serie se microfilma para posteriormente
eliminar su soporte físico; se conserva totalmente la
información en el rollo de microfilmación, de acuerdo
con la ley 791 de 2002 y la ley 962 de 2005.
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ENTIDAD PRODUCTORA: CENTRAL DE INVERSIONES S.A.
UNIDAD ADMINISTRATIVA: VICEPRESIDENCIA DE NEGOCIOS VERSIÓN: 06
OFICINA PRODUCTORA: GERENCIA DE COBRANZA Y OTROS ACTIVOS - 1820
Dep. Serie Subserie
GE
ST
IÓN
CE
NT
RA
L
P EL C I P CT E M/D S
Finalizado el tiempo de retención en el archivo
central la serie se microfilma para posteriormente
eliminar su soporte físico; se conserva totalmente la
información en el rollo de microfilmación., de acuerdo
con la ley 791 de 2002 y la ley 962 de 2005.
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
CENTRAL DE INVERSIONES S.A.
CÓDIGOS
SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES
TIEMPO DE
RETENCIÓNSOPORTE
Nivel de
SeguridadDISPOSICIÓN FINAL
PROCEDIMIENTO
1820 56 PROYECTOS
56 06 Proyectos de Gestión de la Gerencia de Cobranza 1 4 C EProyecto EL
1820 67 REPORTE INFORMACIÓN CENTRAL DE RIESGO 1 4 I E
Reporte EL
Registro de solicitudes CIFIN y Datacrédito EL
Ver 01 02/05/16
Finalizado el tiempo de retención se elimina, teniendo
en cuenta que pierde sus valores para las actividades
de la compañía además de no poseer valores
legales.
Culminado el tiempo de retención, se elimina el
soporte electrónico por perder valor para las
actividades del área y los procesos administrativos
de la compañía, además de no poseer valores
legales, técnicos, contables e históricos que ameriten
su conservación.
ELABORADO POR: VALIDADO POR: APROBADO: .nnnnnnnFabio Mauricio Gómez Cruz José Cupertino García Representante
Técnico Gerente Comité Interno de ArchivoIron Mountain CENTRAL DE INVERSIONES S.A
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ENTIDAD PRODUCTORA: CENTRAL DE INVERSIONES S.A.
UNIDAD ADMINISTRATIVA: VICEPRESIDENCIA DE NEGOCIOS VERSIÓN: 06
OFICINA PRODUCTORA: JEFATURA DE SERVICIO INTEGRAL AL USUARIO - 1870
Dep. Serie Subserie
GE
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P EL C I P CT E M/D S
1870 2150 ENCUESTAS DE SATISFACCIÓN 1 0 I E
CN005A - Formato Encuesta Satisfacción de Cliente ELCN005A - Formato Encuesta Satisfacción Front PCN005A - Modelo de Encuesta Satisfacción Foros
1870 25 INFORMES
25 27 Informe Cliente Oculto 1 0 CT
CN005A - Diccionario Cliente Oculto EL IInforme del proceso evaluado ELSoporte de Socialización EL
1870 17 1700 PETICIONES, QUEJAS, RECLAMOS Y SUGERENCIAS -
PQRS0 5 I E
Oficio derecho de petición ELRespuesta ELCN005A - Modelo de Comunicación Clientes NO CISA ELCN005A - Protocolo Para Llamadas Anticorrupción ELComunicaciones EL
Ver 01 02/05/16
Culminado el tiempo de retención, se elimina el
soporte papel por perder valor para las actividades
del área y los procesos administrativos de la
compañía, además de no poseer valores legales,
técnicos, contables e históricos que ameriten su
conservación. Circular Normativa 005 de 2015.
Culminado el tiempo de retención, se elimina el
soporte papel por perder valor para las actividades
del área y los procesos administrativos de la
compañía, además de no poseer valores legales,
técnicos, contables e históricos que ameriten su
conservación. Circular Normativa 005 de 2015.
Culminado el tiempo de retención, se elimina el
soporte papel por perder valor para las actividades
del área y los procesos administrativos de la
compañía, además de no poseer valores legales,
técnicos, contables e históricos que ameriten su
conservación. Código Contencioso Administrativo
art. 38. La información se conserva en el
aplicativo Zeus.
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
CENTRAL DE INVERSIONES S.A.
CÓDIGOS
SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES
TIEMPO DE
RETENCIÓNSOPORTE
Nivel de
SeguridadDISPOSICIÓN FINAL
PROCEDIMIENTO
ELABORADO POR: VALIDADO POR: APROBADO: .Fabio Mauricio Gómez Cruz Cristina Bravo Representante
Técnico Jefe de Servicio Integral al Usuario Comité de ArchivoIron Mountain CENTRAL DE INVERSIONES S.A