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Cotización

Licencia adicional

Cliente consulta

Licenciarenta

Un módulo de Tabla 2

Tres módulos de Tabla 2

Horas de Cap./Ases.

1.266.000 195.000 681.000 145.000 363.000 21 / 12

Licencia adicional

Cliente consulta

Licenciarenta



Horas de Cap./Ases.

211.000 32.000 113.000 194.000 508.000 6 / 3

Licencia adicional

Cliente consulta

Licenciarenta



Horas de Cap./Ases.

503.000 77.000 271.000 169.000 436.000 8 / 5

Licencia adicional

Cliente consulta

Licenciarenta



Horas de Cap./Ases.

796.000 122.000 428.000 157.000 399.000 11 / 7

Licencia adicional

Cliente consulta

Licenciarenta


Tres módulos e Tabla 2

Horas de Cap./Ases.

869.000 134.000 468.000 157.000 399.000 16 / 9

Licencia para punto de venta adicional

Contabilidad total para el contador

Licencia de gestión comercial

Para la empresa comercial que desea sistematizar su almacén, la facturación o POS, control de inventarios, cotizaciones y todas las transacciones con los clientes y proveedores, como: órdenes de compra, órdenes de pedido, remisiones al cliente, entregas a proveedores, devoluciones, etc. Todo esto basado en un sistema de contabilidad empresarial completa y con automatización de documentos.

Este paquete incluye:

Contabilidad Cartera y proveedores Activos fijos Presupuesto y ejecución • • • presupuestal Automatización de documentos Inventarios, facturación y POS • •

Cotizaciónes, órdenes de compra, pedidos, remisiones, etc. KIT (Caja, con • • manual y CD).

Precio especial

1.995.000

Total facilidad para adicionar puntos de venta al sistema. Se puede configurar para que cada punto de venta procese inventarios, contabilidad y cartera si se cuenta con estos módulos en algún equipo de la red. Nota: Si usted no cuenta aún con el módulo de inventarios, el valor de la primera licencia para punto de venta será el que aparece en la tabla1


Inventarios, facturación y POS.

Precio especial

393.000

Paquete contable mínimo para el contador

Precio especial

372.000

Contabilidad básica para el contador

Precio especial

1.272.000

Licencia de gestión comercial básica

Precio especial

1.385.000

Especial para el contador que desea llevar hasta dos contabilidades en el mismo computador. Incluye manejo completo de contabilidad, conciliación bancaria manual, medios magnéticos, impuestos, estados financieros, libros legales, herramientas de auditoría y todos los certificados legales y tributarios.


Contabilidad KIT (Caja, con manual y CD).•

Especial para el contador que lleva los libros de más de dos contabilidades en el mismo computador. Incluye manejo completo de contabilidad, cartera (cuentas por cobrar) y proveedores (cuentas por pagar).


Contabilidad Cartera y proveedores Múltiples áreas de trabajo y empresas • • • KIT (Caja, con manual y CD).

Este paquete está orientado al contador que maneja la información de una o múltiples contabilidades, integrando la contabilidad con la cartera, los activos fijos de la empresa y el seguimiento y control de la ejecución presupuestal.


Contabilidad Cartera y proveedores Activos fijos Presupuesto y ejecución • • • presupuestal Múltiples áreas de trabajo y empresas KIT (Caja, con manual y • •

CD).

Para el almacén que desea sistematizar su facturación o punto de venta, comisiones de ventas, descuentos, control de inventarios, cartera, proveedores y la contabilidad. Incluye automatización de documentos para facilitar y automatizar las operaciones de gastos e ingresos y todo el manejo, control y seguimiento de cartera y proveedores.


Contabilidad Cartera y proveedores Automatización de documentos • • •Inventarios, facturación y POS KIT (Caja, con manual y CD).•

Precio especial

822.000

A todos los valores se les debe adicionar el valor correspondiente al IVA

No incluye IVA


No incluye IVA


No incluye IVA

No incluye IVA


No incluye IVA


No incluye IVA

Fecha:Día Mes Año

Validez de la oferta(Dias habiles)

Asesor:

Tabla 1 Módulos esenciales

Permite definir cost-drivers para repartir asignaciones de costos indirectos de fabricación (CIF) entre otros centros de costos basados en criterios simples o complejos. Incluye un conjunto de elementos para la estructuración de sistemas de costeo y centros de costos especiales, como: centros de costos en desarrollo, construcción o montaje, acumuladores de costos y cantidades de producción, cost-drivers de varios tipos (por peso, por criterios, por criterios avanzados programables). Habilita a los

2CC básicos para que se les puedan definir criterios de distribución. Requiere contabilidad.

CD Centros de costos especiales y cost-drivers 363.000*

Permite registrar órdenes de trabajo a las cuales se les registran todos los ingresos y costos en que se incurra en su ejecución, permite órdenes de trabajo de inversión o de ingresos y gastos, permite hacerles seguimiento de su ejecución por medio de colores tipo semáforo, permite generar reportes del estado de ejecución (ingresos y gastos de la orden); Órdenes de producción: permite definir e imprimir las órdenes de producción, hacerles seguimiento a sus costos (directos e indirectos), activarlos y obtener costos de producción, permite generar informes de costos de producción de

1cada órden, permite hacerles seguimiento y control mediante colores tipo semáforo. Requiere contabilidad.

PR Órdenes de trabajo y órdenes de producción 242.000*

Manejo completo de labores (definición, planillas, comprobantes de pago, etc.); permite registrar, evaluar y hacer seguimiento detallado a las labores de mano de obra; permite el seguimiento de costos, rendimientos y estadísticas de las actividades y labores; permite una amplia definición de modelos de contratación de mano de obra (pago por unidades ejecutadas, por días, por horas, contratistas o personal administrativo); manejo, impresión, seguimiento y control de contratos de labores; manejo de cronogramas de labores ejecutadas.

AE Control y seguimiento de actividades y labores 363.000*

Todos los informes contables, legales, estados financieros, formularios, anexos y certificados tributarios, medios magnéticos, conciliación bancaria manual, cálculo automático de impuestos, gráficos instantáneos, tablas comparativas, impresión de documentos, etc.

Manejo completo de cartera (cuentas por cobrar) y proveedores (cuentas por pagar), historia detallada de pagos de clientes y proveedores, programación de fechas de pago de las diferentes cuotas, diario de vencimientos de cartera y proveedores, estado de cartera por edades por múltiples clasificadores, consulta gráfica de cartera por edades (cronograma), detalle de cuentas por pagar y de cuentas por cobrar, total integración con contabilidad.

CX Cartera y proveedores 242.000*

CN Contabilidad 352.000*

Automatiza un alto porcentaje de las operaciones de la PYME. Asistente para registrar y facturar ingresos por diferentes conceptos, ingresos recibidos por anticipado, gastos y pagos, cargos y gastos diferidos, CxC y CxP, pagos o abonos de la cartera de clientes, abonos a proveedores y programador

1de cuotas. Los asientos contables se generan automáticamente. Requiere contabilidad.

AD Automatización de documentos 242.000*

Exploración gráfica de activos y de su ficha técnica, cálculo automático de depreciaciones por múltiples métodologías, ajustes e impuestos, automatización de baja o venta de activos completos o

1por porcentajes, informes y consultas. Total integración con contabilidad. Requiere contabilidad.

AF Activos fijos 242.000*

Permite elaborar presupuestos detallados por centros de costos, cuentas, meses y hacerles seguimiento. Permite cargar presupuestos ya hechos en Excel, múltiples informes de control de la ejecución presupuestal, tablas comparativas de ejecución presupuestal, módulo totalmente

1integrado con los módulos de contabilidad e inventarios. Requiere contabilidad.

EP Presupuesto y ejecución presupuestal 242.000*

El más completo sistema de manejo, control y seguimiento de los inventarios de la empresa. Flexible sistema de facturación, manejo de POS, manejo de mesas, facturación con base en cotizaciones, pedidos y remisiones, permite facturación en moneda extranjera, facturación de productos con saldo crédito, liquidación de comisiones, manejo de descuentos comerciales y descuentos financieros; actualización automática de listas de precios, manejo de elementos compuestos, alias, informes de auditoría y control, total integración con contabilidad, cartera y presupuesto.

IN Inventarios, facturación y POS 605.000*

Permite el registro, control y seguimiento de las operaciones con los clientes y proveedores; Incluye cotizaciones, pedidos, remisiones al cliente, órdenes de pedido, órdenes de compra, requisiciones internas, recepción de materiales, manejo de anticipos en pedidos y órdenes de compra, control y seguimiento de vencimientos, informes de disponibilidad actual o proyectada.

IP Inventarios plus 242.000*

Permite el manejo de múltiples áreas de trabajo y múltiples empresas en cada área de trabajo. Esto permite manejar múltiples contabilidades totalmente independientes. Las áreas de trabajo se pueden crear en el mismo computador o en otro dispositivo de la red. Permite conectar a áreas creadas por otros usuarios en la red.

AT Manejador de múltiples contabilidades 242.000*

Habilita a ContaPyme como un completo sistema de contabilidad de costos, permite implementar diferentes métodos de costeo (abc, por absorción, por procesos o líneas, por órdenes, por servicios, proyectos, etc.) para calcular los costos totales de cada unidad, permite registrar y costear todo el proceso productivo (costos directos e indirectos), manejo de ciclos de costos, ciclos de vida y etapas de desarrollo; incluye operaciones como transformación de productos, traslado de productos entre procesos, activación y/o finalización de centros de costos; permite informes como de producción y ventas, costos de producción, tablas comparativas de saldos, estado de la producción, etc.; automatiza procesos como autoactivación de cuentas a final de mes y

1automatiza el complejo proceso de cálculo de variaciones al cerrar cada ciclo de costos. Requiere contabilidad.

CO Costos de producción 726.000*

6/3

2/2

2/1

2/1

1/1

6/3

2/1

4/6

2/2

4/2

1/1

Incluye asesoría y soporte en: instalación del sistema, registro de información, configuraciones y obtención de informes, revisión y reparación del sistema de base de datos en caso de fallas graves, dentro de lo posible (virus, daños en el disco etc.); todo el soporte incluido en la póliza se presta vía telefónica, fax, Skype, Messenger e Internet en forma completamente gratuita; la capacitación, asesoría o soporte personalizado se presta a las tarifas horarias previamente establecidas.

PS Póliza de soporte por un año 3,75%

Nuestro grupo de ingeniería está constantemente trabajando en mejorar el sistema y dotarlo de mejores características, facilidades, desempeño, documentación y ayudas. El usuario tiene derecho a descargar de Internet las nuevas versiones y actualizaciones que se produzcan de los módulos que haya adquirido del sistema, durante la vigencia de la póliza. Las correcciones al sistema, denominadas parches, no tienen ningún costo para el usuario y se dispondrán para descargar libremente de nuestra página Web, aunque haya vencido la póliza.

PA Póliza de actualizaciones por un año 11,25%

El Kit de ContaPyme contiene: Manual básico de ContaPyme (argollado de 255 páginas, totalmente ilustrado con explicaciones básicas y ejemplos paso a paso), catálogo de productos y servicios. El CD contiene: el programa actualizado de ContaPyme, manuales digitales de ContaPyme (manual básico y manual de referencia), ayuda en línea completa de todo el sistema, tutor multimedia y algunas utilidades adicionales.

KT KIT (Caja, con manual y CD) 48.000*

Diseñador de documentos y reportes 242.000*

UP Usuarios y perfiles de seguridad 242.000*

CC Licencia cliente consulta full 242.000*

IG Indicadores de gestión 363.000*

CE ContaExcel 242.000*

Es una utilidad que permite mantener actualizados los datos de la empresa cuando uno o varios computadores no se encuentren en red o en la misma locación. El proceso de sincronización se realiza de manera rápida y sencilla, ya que con un solo clic el sistema realiza la exportación o la importación de todos los datos en los que se han detectado cambios desde la última sincronización. El archivo generado por la exportación es compatible con la tecnología 'ZIP', lo que hace que sea muy pequeño y fácil de enviar por e-mail.

SD Sincronización entre sucursales 121.000*

Único sistema de conciliación con capacidad de identificar e interpretar las notas débito y crédito reportadas en el extracto bancario, generando automáticamente los asientos contables correspondientes a las notas débito y crédito del extracto. Permite definir por cada cuenta de conciliación bancaria el formato del archivo de importación, de acuerdo al formato del archivo que envía el banco. Al conciliar, se relaciona un movimiento contable del sistema con uno o varios

1movimientos del extracto bancario y viceversa. Requiere contabilidad.

CB Conciliación bancaria automática 242.000*

Es una hoja de cálculo cuya principal característica es que permite obtener información en tiempo real de las contabilidades de ContaPyme a través de funciones sencillas. ContaExcel cuenta con más de 50 funciones básicas, más de una docena de funciones que extraen información directamente desde la contabilidad y más de una docena de funciones que pueden recuperar información de inventarios, cantidades, costos etc.

Permite definir y calcular todos los gráficos e indicadores de gestión que sean demandados por diferentes áreas de la empresa, dichos gráficos e indicadores se seguirán actualizando automáticamente en la medida en que cambien los datos del sistema. Permite crear una base de datos de indicadores completamente clasificada; también se pueden crear indicadores por centros de costos e indicadores parametrizables; visualiza el indicador en formato gráfico, tabla de datos, medidor o todas las anteriores; permite definir grupos y subgrupos de indicadores. Una vez definido el informe de indicadores, cada mes se puede imprimir totalmente actualizado a la fecha de trabajo.

Permite a un computador acceder a los datos de los distintos módulos instalados en la red en forma de consulta.

Permite establecer las restricciones o permisos a que tiene derecho cada usuario cuando ingresa al sistema. El administrador del sistema puede determinar que acciones, reportes u opciones del sistema estarán visibles o disponibles para cada perfil de usuario. Se pueden definir tantos usuarios y perfiles de seguridad como sea necesario para garantizar el total control sobre la información; a cada usuario se le debe asignar un perfil; varios usuarios pueden tener el mismo perfil, facilitando la asignación de los permisos.

Permite diseñar los documentos de impresión de una manera personalizada y sencilla. También permite modificar los diseños de los reportes de impresión originalmente entregados con el sistema. El diseñador de documentos se basa en una plantilla previamente creada por el sistema para cada documento y le permite al usuario modificar, eliminar o anexar los campos de información que desee ver en el documento; además cuenta con múltiples herramientas de edición como tipos de letra, colores, y la posibilidad de incluir logos y gráficos entre otros.

DD

1 Requiere significa que es necesario que la licencia local o alguna de las licencias de la red incluyan el módulo.

2 En este caso, es indispensable que la licencia local incluya el módulo.* A todos los valores se les debe adicionar el valor correspondiente al IVA.

Tabla 2 Módulos adicionales

InSoft Ltda. Calle 62 # 23 - 61 Edif. Torre Plaza 62 Of. 704, Manizales - Colombia.PBX: (096) 88 50 800 / Fax: 88 50 800 E-mail: [email protected]

Visite a InSoft en Internet: www.insoftweb.com

www.contapyme.com

Tabla comparativa de precios

1 2 Válido para personas que cambien el programa de contabilidad por ContaPyme - Requiere presentar factura de compra posterior al año 2000, Su distribuidor le debe cotizar claramente la tarifa horaria para capacitación, asesoría y montaje; las

3 4horas presentadas son estimadas y dependen de la formación del usuario y del asesor, Cada computador de la red necesita de una licencia, Para convertir cualquier módulo a áreas y empresas ilimitadas, se debe adicionar el módulo de múltiples áreas de trabajo

PRECIOS KIT(*) Contable mínimo

Contable básico

Contable total

Comercial básico

Gestión comercial

Empresarial comercial

Licencia FULL

Empresarial costos


Código de promoción

Licencia renta anual (35% del valor)

Licencia propietario

Licencia cliente consulta1 Actualización competitiva (descuento 25%)

Licencias adicionales

Una licencia adicional (descuento 35%)

Paquete de 3 licencias adicionales (dcto. 45%)

Paquete de 5 licencias adicionales (dcto. 55%)

Por cada licencia adquirida:

Adicione un (1) módulo de la tabla 2 por solo:

Adicione tres (3) módulos de la tabla 2 por solo:2Horas de capacitación/asesoría estimadas

MÓDULOS

Contabilidad

Cartera y proveedores

Automatización de documentos

Activos fijos

Presupuesto y ejecución presupuestal

Inventarios, facturación y POS

Inventarios plus

Costos de producción

Centros de costos especiales y cost-drivers

Control y seguimiento de actividades y labores

Órdenes de trabajo y órdenes de producción

UTILIDADES Y HERRAMIENTAS

Diseñador de documentos

Usuarios y perfiles de seguridad

Indicadores de gestión

Sincronización entre sucursales

ContaExcel

Conciliación bancaria automática

Manejo de múltiples contabilidades

CARACTERÍSTICAS ADICIONALES3Apto para multiusuario en red

Definición de múltiples usuarios

Conciliación bancaria manual

Información exógena en medios electrónicos

Cálculo automático de impuestos

Matrices comparativas de saldos y cubos de información

Export. e import. a MS-Excel y otros formatos

Generador de reportes

Facilidades con el explorador gráfico de la empresa

Inspector de datos, fichas técnicas, gráficos

Sistema de verificación física y lógica

Manejador de copias de seguridad automáticas

Auditoría avanzada mediante el sistema Drill Down

Impresión de documentos como facturas, comprobantes, cheques y recibos

4CAPACIDAD Y LIMITACIONES4Número de áreas de trabajo

4Número de empresas por área de trabajo

AYUDAS Y DOCUMENTACIÓN

Póliza de soporte y mantenimiento (primer año)

Póliza de actualizaciones (primer año)

KIT ContaPyme.

Póliza de soporte, mantenimiento y actualizaciones (año adicional)

Empresarial básica

Para el contador Para la empresaPara Pyme comercial

C07201 C07202 C07203 C07204 C07206C07205 C07208C07207 C07209

372.000

271.000

32.000

113.000

279.000

211.000

535.000

729.000

194.000

508.000

6 / 3 8 / 5

436.000

169.000

1.741.500

1.277.000

503.000

617.000

77.000

822.000 1.272.000

428.000

122.000

954.000

796.000

2.020.000

2.754.000

399.000

11 / 7

157.000

399.000

16 / 9

157.000

1.385.000 1.995.000

468.000 681.000

195.000134.000

1.039.000 1.496.000

1.266.000869.000

2.206.000

3.008.000

3.213.000

4.381.000

363.000

21 / 12

145.000

10 / 6 19 / 11

363.000436.000

145.000169.000

1.741.500 4.021.000

2.949.0001.277.000

503.000 1.162.000

1.376.000617.000

77.000 179.000

625.000271.000

822.000 1.835.000 2.995.000 4.595.000

1.031.000 1.591.000

242.000242.000

2.246.000 3.446.000

1.916.000 2.956.000

7.503.0004.863.000

6.631.000 10.231.000

218.000

21 / 12

145.000

32 / 23

97.000 73.000

1

ilimitadas

ilimitadas ilimitadas

2 ilimitadas

1 1 1 1 ilimitadas ilimitadas

ilimitadasilimitadas2222

Gratis

Gratis

Gratis

Gratis

GratisGratis

GratisGratis

GratisGratis

Gratis Gratis

Gratis

Gratis

Gratis

Gratis

Gratis

Gratis

15% del valor comercial de la licencia

Si desea ver la información detallada de lo que contiene cada módulo puede remitirse a la página número 4.

Licencia adicional

Cliente consulta

Licenciarenta



Horas de Cap/Asesoría

503.000 77.000 271.000 169.000 436.000 10 / 6


Licencia adicional

Cliente consulta

Licenciarenta




1.162.000 179.000 625.000 145.000 363.000 19 / 11

Licencia adicional

Cliente consulta

Licenciarenta




1.916.000 242.000 1.031.000 97.000 218.000 21 / 12

Licencia adicional

Cliente consulta

Licenciarenta




2.956.000 242.000 1.591.000 73.000 145.000 32 / 23




Licencia empresarial básica

Este paquete está orientado a la Pyme que requiere únicamente la sistematización de la contabilidad, informes tributarios y cartera, pero que además desea obtener los beneficios del sistema de automatización de documentos, el cual facilita el registro de un alto porcentaje de las transacciones de la empresa, como lo son las operaciones de gastos e ingresos y las operaciones de manejo de cartera.


Contabilidad Cartera y proveedores Automatización de documentos KIT • • •

(Caja, con manual y CD).

Precio especial

822.000

Licencia Empresarial comercial

Este paquete está orientado a la Pyme que desea sistematizar el área financiera, completamente integrada con el área comercial, con inventarios y facturación. Permite automatizar todo el manejo de documentos de ingresos, egresos y de manejo de cartera.


Contabilidad Cartera y proveedores Activos fijos Presupuesto y ejecución • • • presupuestal Automatización de documentos Inventarios, facturación y POS • •

KIT (Caja, con manual y CD).•

Precio especial

1.835.000

No incluye IVA

Licencia empresarial FULL

Este paquete está orientado a la Pyme que desea sistematizar el área financiera, completamente integrada con el área comercial, con manejo completo de inventarios y facturación, incluyendo cotizaciones, pedidos, órdenes de compra y remisiones. Permite automatizar todo el manejo de documentos de ingresos, egresos y de manejo de cartera.


Contabilidad Cartera y proveedores Automatización de documentos • • •Activos fijos Presupuesto y ejecución presupuestal Inventarios, facturación y • •POS Inventarios plus Múltiples áreas de trabajo y empresas.• •Módulos adicionales:

Diseñador de documentos Usuarios y perfiles de seguridad Indicadores de • •gestión ContaExcel Sincronización Conciliación bancaria automática KIT • • • •(Caja, con manual y CD).

ContaPyme - Empresarial costos de producción

Esta licencia está orientada a la PYME manufacturera que desea sistematizar su área financiera, sus inventarios, su facturación y establecer los procesos para la obtención de los costos de producción. Esta es la licencia más completa y abarca múltiples áreas de la empresa, con módulos totalmente integrados sin interfaces.


Contabilidad Cartera y proveedores Automatización de documentos • • •Activos fijos Presupuesto y ejecución presupuestal Inventarios, facturación y • •POS Inventarios plus Múltiples áreas de trabajo y empresas.• •Costos de producción:

Producción y costeo Centros de costos especiales y cost-drivers Manejo, • •control y seguimiento de actividades y labores Planillas de labores Control y • •seguimiento de materia prima y planillas de uso de maquinaria y equipo •Órdenes de trabajo y órdenes de producción.

Módulos adicionales:

Diseñador de documentos Usuarios y perfiles de seguridad Indicadores de • •gestión ContaExcel Sincronización Conciliación bancaria automática • • • •KIT (Caja, con manual y CD).

Precio especial

2.995.000

Precio especial

4.595.000

Paquete de módulos adicionales

Adicione a su licencia un conjunto completo de utilidades que le permitirán un manejo integral y dinámico de su información.


Diseñador de documentos Usuarios y perfiles de seguridad Indicadores de • •gestión ContaExcel Sincronización Conciliación bancaria automática.• • •

Precio especial

726.000

No incluye IVA

No incluye IVA

No incluye IVA

No incluye IVA

tabla 1 módulos esenciales cotización - · pdf filelicencia para punto de venta...

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