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OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE CONTROL DE SERVICIOS DE SEGURIDAD, ARMAS, MUNICIONES Y EXPLOSIVOS DE USO CIVIL

EVALUACIÓN DEL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2014

PERIODO: TERCER TRIMESTRE

FECHA DE ELABORACIÓN: OCTUBRE DEL 2014

EVALUACIÓN DEL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL AL TERCER TRIMESTRE DEL AÑO FISCAL 2014, DE LA SUPERINTENDENCIA

NACIONAL DE CONTROL DE SERVICIOS DE SEGURIDAD, ARMAS, MUNICIONES Y EXPLOSIVOS DE USO CIVIL

CONTENIDO

PRESENTACIÓN RESPONSABLES

1. Funcionario responsable 2. Personal de enlace – titular 3. Personal de enlace – alterno

I. ANTECEDENTES II. ESTADO SITUACIONAL

a. POTENCIAL HUMANO b. RECURSOS TECNOLÓGICOS c. RECURSOS LOGÍSTICOS d. INFRAESTRUCTURA e. RECURSOS FINANCIEROS

III. EVALUACIÓN DE LA PROGRAMACIÓN

a. PROGRAMA DE ACTIVIDADES b. SEGUIMIENTO DE LAS METAS PROGRAMADAS

IV. LIMITACIONES Y RECOMENDACIONES

PRESENTACIÓN

La Evaluación del Plan Operativo Institucional al Tercer Trimestre del Año Fiscal 2014 de la Superintendencia Nacional de Control de Servicios de Seguridad, Armas, Municiones y Explosivos de Uso Civil, ha sido elaborado en base a la metodología establecida en la Directiva N° 02-2013-IN-DGPP-DPP “Normas y Procedimientos para la Formulación y Evaluación del Plan Operativo Institucional (POI) del Ministerio del Interior”, aprobado mediante Resolución Ministerial N° 056-2013-IN/DGPP del 30 de enero de 2013. Este documento expone los resultados del avance de las metas programadas en el POI 2014 correspondiente al tercer trimestre, elaborado sobre la base de la información proporcionada por las diferentes unidades integrantes de la institución, que permite visualizar en forma cualitativa y cuantitativa las actividades y metas ejecutadas desde enero a setiembre del presente año. Con los niveles de alcance de cada unidad orgánica, se identificó las limitaciones presentadas en el desempeño institucional, sobre las cuales se exponen las medidas correctivas como mecanismo de retroalimentación del proceso del POI. RESPONSABLES

Funcionario responsable:

Unidad Orgánica Nombre y Apellido Cargo Dirección Electrónica

Oficina General de Planeamiento y Presupuesto

Giancarlo Arboccó Miranda Jefe [email protected]

Teléfono Nº Teléfono Fax Nº Central Anexo

418 4000 / 412 0000

418 4000 / 412 0020 5015 Persona de enlace titular:



Jennifer De La Cruz Santos

Analista de Planeamiento

[email protected]

Movistar – Telefonía Móvil Claro – Telefonía Móvil Nº de Móvil Nº de RPM Nº de Móvil Nº de RPC

995 903605

Persona de enlace alterno:



Lisi Arrieta Ríos

Asistente Técnico de

Planeamiento [email protected]

Movistar – Telefonía Móvil Claro – Telefonía Móvil Nº de Móvil Nº de RPM Nº de Móvil Nº de RPC

992 602113

Superintendencia Nacional de Control de Servicios de Seguridad, Armas, Municiones y Explosivos de Uso Civil – Evaluación POI Tercer Trimestre 2014 ____________________

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I. ANTECEDENTES

• Modificación del Plan Operativo Institucional de la Superintendencia Nacional de

Control de Servicios de Seguridad, Armas, Municiones y Explosivos de Uso Civil, aprobado mediante Resolución de Superintendencia Nº 182-2014-SUCAMEC del 31 de julio de 2014.

• Plan Operativo Institucional AF-2014 de la Superintendencia Nacional de Control de Servicios de Seguridad, Armas, Municiones y Explosivos de Uso Civil, aprobado mediante Resolución de Superintendencia Nº 024-2014/SUCAMEC del 04 de febrero de 2014.

• Presupuesto Institucional de Apertura del AF-2014 de la Superintendencia Nacional de Control de Servicios de Seguridad, Armas, Municiones y Explosivos de Uso Civil, aprobado mediante Resolución de Superintendencia Nº 102-2013/SUCAMEC del 27 de diciembre de 2013.

• Directiva N° 02-2013-IN-DGPP-DPP “Normas y Procedimientos para la

Formulación y Evaluación del Plan Operativo Institucional (POI) del Ministerio del Interior”, aprobado mediante Resolución Ministerial N° 056-2013-IN/DGPP del 30 de enero de 2013.

II. ESTADO SITUACIONAL La Superintendencia Nacional de Control de Servicios de Seguridad, Armas, Municiones y Explosivos de Uso Civil – SUCAMEC, es un Organismo Técnico Especializado adscrito al Ministerio del Interior, creado con Decreto Legislativo Nº 1127 del 07 de diciembre del 2012; con personería jurídica de derecho público interno, con autonomía administrativa, funcional y económica en el ejercicio de sus atribuciones. Con la aprobación del Decreto Supremo Nº 276-2013-EF del 05 de noviembre de 2013, se autoriza una Transferencia de Partidas en el Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2013 a favor del Pliego 072:SUCAMEC, obteniendo de este modo la autonomía presupuestal e iniciando operaciones administrativas de logística, tesorería, contabilidad y presupuesto, que permitan el funcionamiento y cumplimiento de acciones de la institución en la Sede Central de Lima y en provincias. A la fecha, la SUCAMEC tiene presencia a nivel nacional, contando con nueve (09) Órganos Desconcentrados en provincia y una (01) Sede Central en el departamento de Lima. En el inicio del año, la institución empieza con el planteamiento y formulación de documentos de naturaleza de administración interna, determinando los lineamientos que orienten los procesos de gestión y trámites administrativos, estableciendo la base organizacional y operativa de un organismo técnico especializado competente, resultando la aprobación de once procedimientos de buenas prácticas. Durante el tercer trimestre del presente año, la SUCAMEC apuesta por optimizar la gestión en la prestación de servicios a los usuarios, orientando sus esfuerzos a la modernización y mejora de procesos, a través del uso de tecnología e implementando un Sistema de Gestión de Calidad paulatinamente, permitiendo sentar la base organizacional y operativa de una institución moderna.


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a) Potencial Humano

En el año 2014, se cuenta con servidores públicos de diversos regímenes laborales, la mayor concentración de colaboradores están ubicados en Lima con 252 personas; y en lo referente a los Órganos Desconcentrados a nivel nacional, se tiene 65 personas. Los servidores que laboran para la SUCAMEC, corresponden a la modalidad de nombrados en calidad de destacados (Decreto Legislativo Nº 276), personal de la Policía Nacional del Perú en actividad, Contrato Administrativo de Servicios (Decreto Legislativo Nº 1057) y practicantes profesionales y pre profesionales (Ley Nº 28518). A continuación se muestra la cantidad general de personal de la SUCAMEC al mes de setiembre de 2014:

Tabla 1: Personal de la Sede Central por Régimen Laboral en el año 2014

DESCRIPCION DE LA MODALIDAD CONDICION LABORAL CANTIDAD DE

PERSONAL*

PERSONAL DESTACADO Decreto Legislativo Nº 276 18

PERSONAL CAS Decreto Legislativo Nº 1057 191

PRACTICANTES PROFESIONALES Ley Nº 28518

15

PRACTICANTES PRE PROFESIONALES Ley Nº 28518

12

PERSONAL PNP Policía Nacional del Perú 16

TOTAL PERSONAL

252

*Personal al 30 de setiembre de 2014 Fuente: Oficina General de Recursos Humanos

Tabla 2: Personal de Órganos Desconcentrados por Régimen Laboral en el año 2014

DESCRIPCION DE LA MODALIDAD CONDICION LABORAL CANTIDAD DE

PERSONAL*

PERSONAL DESTACADO Decreto Legislativo Nº 276 12

PERSONAL CAS Decreto Legislativo Nº 1057 26

PRACTICANTES PROFESIONALES Ley Nº 28518 0


3

PRACTICANTES PRE PROFESIONALES Ley Nº 28518 0

PERSONAL PNP Policía Nacional del Perú 27

TOTAL PERSONAL 65

*Personal al 30 de setiembre de 2014 Fuente: Oficina General de Recursos Humanos

b) Recursos Tecnológicos

La Sede Central y Órganos Desconcentrados cuentan con computadoras en buen estado, hay que precisar que en el primer trimestre del año, se han adquirido y puesto operativas 105 computadoras personales que permiten operar los sistemas de información y la información institucional. El sistema informático de la SUCAMEC, fue desarrollado desde el año 1998 en lenguaje de programación Developer Forms 6i, que en el transcurso del tiempo ha sufrido una serie de modificaciones, las cuales no han sido documentadas lo que dificulta el mantenimiento y administración del mismo. Por otro lado, dada la antigüedad del sistema, éste en la actualidad no cumple con las necesidades de información de la institución. Es por ello, que se elabora el planeamiento inicial para el desarrollo del Sistema Integral de la SUCAMEC, y la definición de la arquitectura de programación: Primefaces, Apache Shiro, Eclipselink, Java EE7, Glassfish 4, Java Runtime; definición del motor de la base de datos: Oracle 11g y la primera versión del nuevo modelo de base de datos. Cabe señalar, que la Base de Datos donde se almacena la información de los sistemas de la entidad consiste de un Oracle 11g Enterprise. Se cuenta con 4 servidores Blade que brindan los siguientes servicios: Proxy, Active Directory, Correo Institucional, Internet, Intranet y Base de datos Oracle. Se carece de un sistema de backups que permita respaldar la Base de Datos y los sistemas de la entidad en caso de contingencias presentadas durante el funcionamiento. Actualmente los backups se realizan en cintas y discos destinados para este fin. Para enfrentar este problema se tiene presupuestado y planificado la adquisición de un Sistema de Librería de Backup. A la fecha existen varios sistemas informáticos, utilizados en la regulación, autorización, control de los rubros brindados en exclusividad a nivel nacional, que a continuación se indica:

Tabla 3: Aplicativos Informáticos de la SUCAMEC

Nº Nombre del Aplicativo Informático y Abreviatura

Nombre del Módulo Descripción del Aplicativo

1 Sistema Integral de SUCAMEC- DICS DICS

Registro de procedimientos y servicios relativos al control de armas, explosivos y servicios de seguridad privada.

2 Consultas en Línea SUCAMEC - DICSCEL DICSCEL Consultas de licencias de armas de

fuego (nuevas y/o robadas) señalando


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Nº CLASE MARCA MODELO AÑO ESTADO A CARGO COMBUSTIBLE

1 Camioneta Nissan Pathfinder 2001 Regular Superintendencia Nacional Gasolina

Tabla 4: Tipos de Vehículos de la SUCAMEC

Ubicación Física: Sede Central

el respectivo propietario, vigilantes (nuevos y/procesados), capacitaciones y carnets de vigilantes.

3 Sistema de Internamiento de Armas - SIAR SIAR

Registro de las armas internadas por decomiso o incautación, por ingreso temporal y custodia.

4 Sistema de Consulta en Línea - CCCV CCCV

Permite a los administrados realizar las consultas de capacitación y ceses de vigilantes.

5 Sistema de Trámite Documentario CYDOC Permite a los usuarios de la entidad realizar la gestión documentaria

c) Recursos Logísticos

Los recursos logísticos relevantes para la SUCAMEC, forman parte del desarrollo de las actividades y tareas realizadas por las unidades orgánicas, enfocados a la atención de procedimientos y servicios establecidos en el Texto Único de Procedimientos Administrativos (TUPA), así como las acciones de control efectuadas a nivel nacional. A continuación se precisan los principales recursos logísticos adquiridos: Equipos de Cómputo En el mes de febrero y marzo del presente año, se ha repotenciado la cantidad de equipos de cómputo, habiéndose adquirido 105 computadoras Core Itel y H61 Express, con su respectivo teclado y monitor LED Lenovo, de las cuales 89 fueron instalados en las diferentes Oficinas y Gerencias de la institución y 16 para la Oficina General de Tecnologías de la Información y Comunicaciones. Al mes de setiembre se cuenta con 290 computadoras. Otros Equipos Se cuenta con disponibilidad de fotocopiadoras en estado operativo ubicadas en las Gerencias y Oficinas de Asesoramiento y Apoyo, así como equipos multifuncionales que permite escanear documentos para ser diligenciados a otras entidades o instancias internas y externas. Camionetas Las camionetas de la SUCAMEC forman parte de los recursos logísticos necesarios para el traslado del personal que realiza acciones de control propias de la Entidad, se cuenta con veintitrés (23) camionetas en la Sede Central y Órganos Desconcentrados. Además, tenemos en Lima, dos (02) motocicletas a cargo de la Oficina General de Administración y dos (02) motocicletas en la Intendencia Regional II - Norte y en la Intendencia Regional IV - Oriente.


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2 Camioneta Nissan Navara 2012 Bueno Superintendencia Nacional Diesel

3 Camioneta Nissan Frontier 2001 Regular Oficina General de Administración Diesel

4 Camioneta Nissan Navara 2012 Bueno Oficina General de Administración Diesel






10 Motocicleta Loncin LX-150 2007 Regular Oficina General de Administración Gasolina

11 Motocicleta Loncin LX-151 2007 Regular Oficina General de Administración Gasolina

12 Motocicleta Kayac S/M 2006 Regular Oficina General de Administración Gasolina


13 Camioneta Nissan Navara 2012 Bueno Diesel


15 Camioneta Nissan Navara 2012 Bueno Jefatura Zonal Cusco Diesel

16 Camioneta Nissan Navara 2012 Bueno Jefatura Zonal Junín Diesel

17 Camioneta Nissan Navara 2012 Inoperativo Diesel



20 Camioneta Toyota Hi-Lux 2000 Bueno Gasolina

21 Camioneta Nissan Navara 2012 Bueno Jefatura Zonal Tacna Diesel

22 Camioneta Nissan Navara 2012 Bueno Jefatura Zonal Puno Diesel


24 Camioneta Toyota Probox 2003 Bueno Gasolina

25 Camioneta Nissan Navara 2012 Bueno Jefatura Zonal La Libertad Diesel


27 Motocicleta Honda Tornado 2013 Bueno Gasolina

Ubicación Física: Órganos Desconcentrados

Intendencia Regional II - Norte

Intendencia Regional IV - Loreto

Jefatura Zonal Ancash

Intendencia Regional III - Sur

Fuente: Oficina General de Administración de SUCAMEC – Control Patrimonial


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d) Infraestructura

La SUCAMEC cuenta con cuatro (04) inmuebles propios o en cesión en uso ubicados en Lima y provincias, éstos son: a) Sede Central, con domicilio en Jr. Contralmirante Montero Nº 1050,

Magdalena del Mar, Lima. b) Intendencia Regional III - Sur, sede Arequipa, con domicilio en Parque Los

Condes Nº190, Urb. La Perla, Cercado, Arequipa. c) Jefatura Zonal Junín, con domicilio en Av. Ferrocarril Cuadra 19, Parque San

Isidro, El Tambo, Huancayo. d) Intendencia Regional IV - Oriente, sede Loreto, con domicilio en Calle Dos de

Mayo Nº 1067, Iquitos. De la misma manera, se tiene un terreno propio de 768.50 m2 ubicado en la Carretera Santo Tomas s/n, km 08, San Juan Bautista, Maynas en el departamento de Loreto. Además, a nivel nacional tenemos Jefaturas Zonales en los departamentos de La Libertad, Ancash, Tacna, Puno y Cusco; y la Intendencia Regional II - Norte con sede en Lambayeque, que se encuentran funcionando en locales alquilados, ubicados estratégicamente para que los usuarios pertenecientes a departamentos donde no estamos establecidos, puedan acceder a la existente más cercanas.

e) Recursos Financieros

A partir de la aprobación del Decreto Supremo N° 276-2013-EF, publicado en el diario oficial El Peruano el 06 de noviembre del 2013, empieza la autonomía financiera de la institución. Mediante Resolución de Superintendencia Nº 102-2013/SUCAMEC del 27 de diciembre de 2013, se aprueba el Presupuesto Institucional de Apertura para el Año Fiscal 2014 del Pliego 072:SUCAMEC, por la suma de S/. 24 504 971.00, desagregado de acuerdo a los montos asignados a través de la Ley Nº 30114 – Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2014, consignándose la apertura de los gastos, de los ingresos por partidas, la estructura programática y la estructura funcional. Mediante Resolución de Superintendencia Nº 123-2014/SUCAMEC de fecha 11 de julio de 2014, se autoriza la incorporación de mayores fondos públicos en el presupuesto institucional del pliego 072:SUCAMEC, para el año en curso, correspondiente al Saldo de Balance del año fiscal 2013, por la suma de S/. 5 737 224.00, por fuente de financiamiento de Recursos Directamente Recaudados. Al 30 de setiembre del presente año, se tiene un avance de 43,1% del presupuesto institucional por fuente de financiamiento de Recursos Ordinarios y Recursos Directamente Recaudados. La distribución de las fuentes de financiamiento y la ejecución del presupuesto al mes de setiembre del presente año, se muestran en la siguiente tabla:


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Tabla 5: Avance de Presupuesto Institucional Año Fiscal 2014

FUENTE DE FINANCIAMIENTO

PIA (S/.)

MODIFICACIÓN (S/.)

EJECUCIÓN (S/.)

AVANCE (%)

RECURSOS ORDINARIOS 9,916,800.00 9,916,800.00 5,764,601.00 58.1

RECURSOS DIRECTAMENTE RECAUDADOS

14,588,171.00 20,325,395.00 7,274,379.00 35.8

Total Presupuesto 24,504,971.00 30,242,195.00 13,038,980.00 43.1

Fuente: Oficina General de Planeamiento y Presupuesto – Sistema SIAF al 30 de setiembre de 2014.

III. EVALUACIÓN DE LA PROGRAMACIÓN

A. PROGRAMA DE ACTIVIDADES

La evaluación del POI de la SUCAMEC del año 2014, está determinado por el avance de las actividades programadas y metas alcanzadas por las unidades orgánicas de la institución, manejando los recursos disponibles entendiéndose por humanos, tecnológicos, logísticos, financieros e infraestructura, cuyo avance se detalla en el cuadro de Programa de Actividades (Anexo Nº 1). Para el presente año se programó un total de 77 actividades, que luego de la evaluación realizada culminado el primer trimestre, para 45 de ellas se recomendó la reprogramación de actividades y/o metas físicas previstas, a la Oficina General de Recursos Humanos, Oficina General de Administración, Gerencia de Explosivos y Productos Pirotécnicos de Uso Civil, Despacho del Superintendente Nacional, Oficina de Comunicación e Imagen Institucional, Oficina General de Asesoría Jurídica y la Oficina General de Planeamiento y Presupuesto; debido a que la ejecución física obtenida en la evaluación del primer trimestre, presentaba una variación significativa en el cumplimiento de las metas físicas, generado por factores externos y lineamientos de organización interna de la institución, en aras de posicionarse ante la ciudadanía como un organismo técnico especializado. Mediante Resolución de Superintendencia Nº 0123-2014/SUCAMEC de fecha 11 de junio de 2014, se autoriza la incorporación de mayores fondos públicos en el Presupuesto Institucional del Pliego 072: SUCAMEC para el Año Fiscal 2014, correspondiente al Saldo de Balance del Año Fiscal 2013, hasta por la suma de S/. 5 737 224.00 (Cinco millones setecientos treinta y siete mil doscientos veinticuatro y 00/100 nuevos soles). En virtud a lo señalado en los párrafos precedentes la Oficina General de Planeamiento y Presupuesto, presentó la propuesta de reprogramación del POI a la Gerencia General, con Informe Técnico Nº 045-2014-SUCAMEC-OGPP de fecha 07 de julio de 2014, siendo aprobada con Resolución de Superintendencia Nº 123-2014/SUCAMEC de fecha 11 de julio de 2014. Al tercer trimestre del presente año, el POI de la SUCAMEC está compuesto de 78 actividades, estando programadas para su ejecución durante los tres primeros trimestres del año, un total de 70 actividades, que constituye el valor de base referencial para la evaluación del avance de ejecución alcanzado en el periodo de enero a setiembre del 2014.


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PROGRAMADAS EJECUTADAS NO EJECUTADAS

AVANCE(En %) PROGRAMADAS ALCANZADA AVANCE

(En %)

ALTA DIRECCIÓN 12 9 3 75% 355,75 512,50 144%

ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO 16 12 4 75% 426 308 72%

ÓRGANOS DE APOYO 27 21 6 78% 5353 7826 146%

ÓRGANOS DE LÍNEA 13 13 0 100% 125696 147014 117%

ÓRGANOS DESCONCENTRADOS 2 2 0 100% 5737 15602 272%

Fuente: Cuadro de Seguimiento de Actividades Programadas - POI 2014 tercer trimestre

Tabla 6: Actividades y Metas Programadas y Ejecutadas por Órganos al Tercer Trimestre

ÓRGANOMETAS ACTIVIDADES

Cabe señalar, que al tercer trimestre del Año Fiscal 2014 se encuentran involucradas todas las unidades orgánicas de la SUCAMEC previstas en la programación del presente año. Evaluación de Actividades por Órganos La información que se presenta a continuación, constituye una consolidación y análisis de la información remitida por las unidades orgánicas de la institución, a través de Memorandos y correos electrónicos institucionales. Los grados de avance obtenidos responden a la ejecución del POI vigente al 31 de diciembre de 2014, contando con una reprogramación aprobada. A continuación se presentan, en detalle, los objetivos alcanzados de cada Órgano de la institución. Los Órganos de la Alta Dirección y los Órganos de Asesoramiento alcanzaron el 75% de ejecución de las actividades programadas, los Órganos de Apoyo presentan un avance del 78%, los Órganos de Línea y los Órganos Desconcentrados muestran un nivel de cumplimiento de actividades del 100%; para mayor ilustración véase la siguiente tabla: En el siguiente gráfico se muestra la ejecución de actividades del POI Año Fiscal 2014, al tercer trimestre, alcanzado por los órganos de la SUCAMEC.


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Evaluación de Actividades y Metas por Unidades Orgánicas Las 15 unidades orgánicas de la SUCAMEC, presentaron información de los avances de sus actividades previstas al tercer trimestre del presente año, siendo sistematizadas para la evaluación, generando grados de cumplimiento de sus objetivos. Lograron alcanzar el 100% de avance de sus actividades, el Despacho del Superintendente Nacional, la Oficina de Fortalecimiento Ético y Lucha contra la Corrupción, la Oficina de Comunicación e Imagen Institucional, la Oficina General de Asesoría Jurídica, Gerencia de Políticas, Gerencia de Armas, Municiones y Artículos Conexos, Gerencia de Explosivos y Productos Pirotécnicos de Uso Civil, Gerencia de Control y Fiscalización, Gerencia de Servicios de Seguridad Privada e Intendencias Regionales y Jefaturas Zonales. La Oficina General de Tecnologías de la Información y Comunicaciones obtuvo un avance de 83%. La Oficina General de Recursos Humanos alcanzó el 80%. La Oficina General de Administración presenta un avance del 75%. La Oficina General de Planeamiento y Presupuesto, alcanzó el 69%. La Gerencia General no ha realizado a la fecha sus actividades, resultando 0% de avance.


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EJECUTADAS NO EJECUTADAS

Despacho del Superintendente Nacional 2 2 0 100%

Gerencia General 3 0 3 0%

Oficina de Fortalecimiento Ético y Lucha Contra la Corrupción 3 3 0 100%

Oficina de Comunicaciones e Imagen Institucional 4 4 0 100%

Oficina General de Asesoría Jurídica 3 3 0 100%

Oficina General de Planeamiento y Presupuesto 13 9 4 69%

Oficina General de Administración 16 12 4 75%

Oficina General de Recursos Humanos 5 4 1 80%

Oficina General de Tecnologías de la Información y Comunicaciones 6 5 1 83%

Gerencia de Políticas 1 1 0 100%

Gerencia de Armas, Municiones y Artículos Conexos 3 3 0 100%

Gerencia de Control y Fiscalización 3 3 0 100%

Gerencia de Explosivos y Productos Pirotécnicos de Uso Civil 3 3 0 100%

Gerencia de Servicios de Seguridad Privada 3 3 0 100%

Intendencias Regionales y Jefaturas Zonales 2 2 0 100%

Fuente: Elaboración Propia

Órganos de Asesoramiento

Órganos de Apoyo

Órganos de Línea

Órganos Desconcentrados

Tabla 7: Avance de Ejecución de Actividades por Unidades Orgánicas

UNIDAD ORGÁNICA

ACTIVIDADES PROGRAMADAS

AL TERCER TRIMESTRE

ACTIVIDADES EJECUCIÓN

(En %)

Órganos de Alta Dirección

En la siguiente tabla se muestran los avances obtenidos por cada ente responsable de la ejecución de los objetivos programados y presupuestados al tercer trimestre del año 2014.


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Avance de Metas Anuales Respecto al avance de la ejecución anual de las metas de las diferentes áreas de la institución, se puede apreciar que, el Despacho del Superintendente Nacional, la Oficina de Comunicaciones e Imagen Institucional, la Oficina General de Administración, la Oficina General de Recursos Humanos, la Oficina General de Tecnologías de la Información y Comunicaciones, la Gerencia de Políticas, la Gerencia de Armas, Municiones y Artículos Conexos, la Gerencia de Control y Fiscalización, y las Intendencias Regionales y Jefaturas Zonales, llegaron con un avance que fluctúa entre el 85% al 100%. La Oficina de Fortalecimiento Ético y Lucha contra la Corrupción y la Gerencia de Servicios de Seguridad Privada alcanzaron un nivel de avance entre el 75% al 84%. La Oficina General de Asesoría Jurídica y la Gerencia de Explosivos y Productos Pirotécnicos de Uso Civil obtuvieron entre el 60% y 74% de avance. La Oficina General de Planeamiento y Presupuesto alcanzó un avance del 41%. La Gerencia General no muestra avance de sus metas físicas, obteniendo un 0%. Avance de Metas al Tercer Trimestre Las metas alcanzadas por las unidades orgánicas, han superado a los valores programados, como es el caso del Despacho del Superintendente Nacional, la Oficina de Comunicaciones e Imagen Institucional, Oficina General de Administración, Oficina General de Recursos Humanos, Oficina General de Tecnologías de la Información y Comunicaciones, Gerencia de Armas, Municiones y Artículos Conexos, Gerencia de Control y Fiscalización, Gerencia de Servicios de Seguridad Privada e Intendencias Regionales y Jefaturas Zonales (Véase la Tabla 8). Esta situación, generó que se reajusten para esta evaluación, las metas físicas, a fin de obtener el nivel de avance de ejecución al límite máximo de 100%. La Oficina de Fortalecimiento Ético y Lucha contra la Corrupción alcanzó el 99,9%, equivalente a 181,50 metas ejecutadas de 181,75 metas programadas. La Gerencia de Explosivos y Productos Pirotécnicos de Uso Civil, muestra un alcance de 91% representado por 18,609 metas de las 20,349 metas previstas. La Oficina General de Asesoría Jurídica alcanzó el 83%, equivalente a 240 metas ejecutadas de 288 metas programadas. La Oficina General de Planeamiento y Presupuesto, avanzó al 49%, equivalente a 68 metas ejecutadas de 168 metas previstas. La Gerencia General no ha ejecutado sus metas programadas.


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PROGRAMADAS EJECUTADAS

Despacho del Superintendente Nacional 23 18 21 117% 100% 91% 91%

Gerencia General 5 4 0 0% 0% 0% 0%

Oficina de Fortalecimiento Ético y Lucha Contra la Corrupción 243 182,25 181,50 99,6% 99,6% 75% 75%

Oficina de Comunicaciones e Imagen Institucional 199 152 310 204% 100% 156% 100%

Oficina General de Asesoría Jurídica 384 288 240 83% 83% 63% 63%

Oficina General de Planeamiento y Presupuesto 164 138 68 49% 49% 41% 41%

Oficina General de Administración 5581 3974 5741 144% 100% 103% 100%

Oficina General de Recursos Humanos 26 15 76 507% 100% 292% 100%

Oficina General de Tecnologías de la Información y Comunicaciones 1827 1364 2009 147% 100% 110% 100%

Gerencia de Políticas 1 1 1 100% 100% 100% 100%

Gerencia de Armas, Municiones y Artículos Conexos 65256 46632 57397 123% 100% 88% 88%

Gerencia de Control y Fiscalización 3687 2762 6406 232% 100% 174% 100%

Gerencia de Explosivos y Productos Pirotécnicos de Uso Civil 29305 20349 18609 91% 91% 64% 64%

Gerencia de Servicios de Seguridad Privada 76699 55952 64601 115% 100% 84% 84%

Intendencias Regionales y Jefaturas Zonales 7800 5737 15602 272% 100% 200% 100%

Fuente: Elaboración Propia

Tabla 8: Metas Alcanzadas por las Unidades Orgánicas

Órganos de Línea


Órganos de Alta Dirección

Órganos de Asesoramiento

Órganos de Apoyo

AVANCE DE EJECUCIÓN ANUAL (En %)

ANUAL REAJUSTADOPROGRAMADASANUAL

TERCER TRIMESTRE

III TRIM REAJUSTADO

UNIDAD ORGÁNICA

METAS EJECUCIÓN AL TERCER TRIMESTRE (En %)


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El siguiente gráfico muestra el nivel alcanzado de las metas previstas al tercer trimestre del presente año en curso:

RESULTADOS ESPECÍFICOS DE LAS UNIDADES ORGÁNICAS

Despacho del Superintendente Nacional

• El nivel de ejecución alcanzado en sus actividades es 100% y respecto a sus metas es superior al 100% del límite previsto, calificándose como excelente por cumplir con sus objetivos.

• Se desarrollaron 17 mesas de diálogo al mes de setiembre, con representantes y personalidades de organismos, teniendo como agenda temas relativas al control y gestión de armas de fuego, explosivos y productos pirotécnicos, gestión de riesgos y planes de seguridad; como el Centro Regional de las Naciones Unidas para la Paz, el Desarme y el Desarrollo en América Latina y el Caribe (UNLIREC), Instituto de Defensa Legal (IDL), Organismo Supervisor de la Inversión en Energía y Minería (OSINERGMIN); y Comisión Nacional de Bienes Incautados (CONABI), Instituto Nacional de Defensa de la Competencia y de la Protección de la


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Propiedad Intelectual (INDECOPI), División de Investigación de Tráfico de Armas de Fuego, Munición y Explosivos (DIVITIAME), Registro Nacional de Detenidos y Sentenciados a Pena Privativa de Libertad Efectiva (RENADESPPLE), Sociedad Nacional de Industrias (SNI), Policía Nacional del Perú (PNP), Poder Judicial, Ministerio de Justicia (MINJUS), Ministerio de Defensa, Comando Conjunto de las Fuerzas Armadas, Presidencia del Consejo de Ministro y Congreso de la República.

• Participación en 4 eventos y reuniones en materia de armas, explosivos, productos

pirotécnicos, servicios de seguridad; destacándose la labor y funciones de la SUCAMEC, ante organismos como el Registro Nacional de Armas (RENAR) del Ministerio de Justicia y Derechos Humanos de Argentina; Organización de los Estados Americanos (OEA) - XV Reunión del Comité Consultivo de la Convención Interamericana contra la Fabricación y el Tráfico Ilícito de Armas de Fuego, Municiones, Explosivos y Otros Materiales Relacionados (CIFTA); Naciones Unidas - Quinta Reunión Bienal (BMSS); Comunidad de los Estados Latinoamericanos y Caribeños (CELAC) - I Reunión del Grupo de Trabajo.

Gerencia General

• El proyecto de Directiva "Lineamientos Generales para la Atención, Orientación al

Usuario y Visitas" programado para el mes de mayo, se elaboró el 04 de julio, la formulación extemporánea se debió a priorizar el ordenamiento del acervo documentario de la Sede Central de la SUCAMEC; a la fecha se encuentra en etapa de revisión.

• Se gestionó ante la Gerencia General la implementación del servicio de

escaneado de la documentación pasiva obrante en el archivo general, en el mes de octubre, resultando extemporánea debido que estuvo prevista para el mes de julio.

• Se formuló la Directiva de Ingreso y Salida de Documentación, encontrándose a la

fecha en etapa de revisión.

• Pese haber realizado las acciones que articulan las actividades enfocadas a cumplir con sus objetivos, no cumplió con las actividades y metas establecidas en el periodo programado, generando un resultado de 0%.

Oficina de Fortalecimiento Ético y Lucha contra la Corrupción

• La Oficina de Fortalecimiento Ético y Lucha contra la Corrupción, cumplió con las actividades previstas en un 100%, como son el de fomentar la difusión de la Ética a los funcionarios, la revisión de los expedientes de diversas unidades orgánicas y promover la transparencia de los ingresos de bienes y rentas de los funcionarios y servidores públicos obligados, sin embargo esta última actividad, no alcanzó su nivel óptimo en vista que presentó resultados únicamente hasta el primer semestre, obteniéndose un 99,6% de cumplimiento de sus metas.

Oficina de Comunicación e Imagen Institucional

• La Oficina de Comunicación e Imagen Institucional, obtuvo un alcance del 100% de sus actividades y por encima del 100% de las metas previstas, en el cumplimiento de sus objetivos, formuló e implementó el plan de comunicación iniciando la campaña "No a los tramitadores - No a la Corrupción", que consta de un frente externo (contra los tramitadores) y uno interno (de lucha contra la corrupción), y coordinó con medios de comunicación social para difundir información institucional en prensa escrita, televisión, radio, web y medios virtuales.


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• Respecto al desarrollo de material para publicaciones institucionales, apoyó en la Coordinación General de edición de textos, corrección de estilo, diseño y diagramación del "Informe Armas Incautadas 2013" de la Gerencia de Políticas.

• Organizó actividades de conferencia de prensa y ceremonia de inauguración de la

Intendencia Regional II - Norte, sede Lambayeque.

Oficina General de Asesoría Jurídica

• La Oficina General de Asesoría Jurídica alcanzó a cumplir sus actividades en 100% y en sus metas previstas obtuvo un nivel de 83%, resaltando los anteproyectos de Ley de Armas, Municiones, Explosivos, Productos Pirotécnicos y Materiales Relacionados y la nueva Ley de Servicios de Seguridad Privada, y su respectivo monitoreo con participación del Jefe de la Oficina General y sus colaboradores, conllevando a la exposición de motivos considerando las propuestas sugeridas de diversos sectores importantes como Ministerio de Economía y Finanzas, Ministerio de la Producción, entre otros.

• Por otro lado, se advierte la elaboración de 126 Dictámenes Legales en respuesta a los recursos administrativos interpuestos por los administrados: reconsideración, apelación o revisión.


• La Oficina General de Planeamiento y Presupuesto, programó 13 actividades al

tercer trimestre de las cuales realizó 9, alcanzando a obtener un resultado en cumplimiento de sus objetivos del 69% y 49% de ejecución en relación a sus metas, al proyectarse reportes de ejecución presupuestaria de los meses de Enero a Agosto, elaborar la evaluación anual del presupuesto institucional del año 2013; presentar el informe evaluativo del Plan Operativo Institucional (POI) del año 2013 y 2014, Plan Estratégico Institucional (PEI) del año 2013, evaluación de la Matriz de Metas e Indicadores de las Políticas Nacionales de Obligatorio Cumplimiento; así como determinar 11 procedimientos de buenas prácticas y promover la incorporación de 38 procedimientos al Sistema de la Ventanilla Única del Comercio Exterior (VUCE); sin embargo, no se formuló instrumentos de gestión para promover su aprobación.

• Se elaboró el proyecto del TUPA SUCAMEC, bajo los parámetros de simplificación administrativa de la normativa vigente, remitido a la Dirección General de Planificación y Presupuesto del Ministerio del Interior, estando pendiente el análisis de costos y las coordinaciones respectivas con el sector.

Oficina General de Administración

• Respecto a la Oficina General de Administración se desprende que de las 16 actividades programadas para el tercer trimestre, ejecutaron 12, generando el 75% de cumplimiento de sus actividades, conformado por remisión del cierre contable y presentación de información presupuestaria del año 2013, registro administrativo en fase devengado, remitir el Acta de Conciliación del Marco Legal y Ejecución Presupuestaria del año 2013, aprobación de la Directiva de Caja Chica, evaluación del Plan Anual de Contrataciones, informar la situación de las cartas fianzas en custodia, comunicar los procesos convocados para su publicación en la página web como las más resaltantes.

• Con relación a las actividades restantes que no fueron cumplidas, está conformado por la Directiva de Implementación de Medidas de Ecoeficiencia, Directiva de la Toma de Inventario de Bienes Ingresados al Almacén de la


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Institución y Directiva de Toma de Inventario de Bienes, Muebles e Inmuebles de la Institución a Nivel Nacional.

• Se gestionó la Formulación de la Programación 2015 en el mes de octubre,

consolidando los requerimientos de las unidades orgánicas, a efecto de elaborar el Cuadro de Necesidades de Bienes y Servicios, de manera extemporánea al haberse programado su cumplimiento en el mes de setiembre.

• El nivel de sus metas ejecutadas superan el 100% de las metas previstas,

representado por la realización de la fase devengado y la realización de comprobantes de pago.

Oficina General de Recursos Humanos

• La Oficina General de Recursos Humanos alcanzó una ejecución de 80% de sus

actividades previstas, al realizar concursos públicos para la contratación de personal bajo el régimen laboral de Contratación Administrativo de Servicios – CAS, considerando el porcentaje de Ley, para personas con discapacidad, y contratación de practicantes profesionales y pre profesionales; además realizó el evento de violencia familiar y/o hostigamiento sexual.

• Presenta sobre cumplimiento de sus metas previstas, con un nivel superior al 100%, debido al dinamismo de realizar concursos públicos para la contratación de personal y practicantes, en diversas especialidades.

• Se formuló y aprobó el Plan de Desarrollo de las Personas - PDP Quinquenal (2014-2018) y Anualizado (2014).

• Se formuló la propuesta del Reglamento Interno de Trabajo (RIT), encontrándose

en proceso de evaluación para su aprobación.

Oficina General de Tecnologías de la Información y Comunicaciones

• En relación a la Oficina General de Tecnologías de la Información y Comunicaciones se precisa que de las 6 actividades previstas cumplió con la ejecución de 5, obteniendo un avance de 83% de cumplimiento de sus actividades.

• Respecto a sus metas ejecutadas, superaron el 100% de las metas programadas representado por las atenciones de soporte técnico a los usuarios de la Sede Central y Órganos Desconcentrados.

• Implementó mejoras en la infraestructura de tecnología, resaltando la adquisición y puesta en marcha de servidores, implementación de centro de impresión, implementación del Módulo de Trazabilidad Documentaria (TRADOC), que permitió mejorar el seguimiento de los expedientes que presentan los administrados, implementación del Sistema de Trámite Documentario a nivel de los usuarios de ingreso de expedientes de distintas tipologías, aprobación y evaluación del Plan Operativo Informático del año 2014.

• También realizó la implementación del Web Service para la interoperabilidad con

el Ministerio del Interior, implementación con RENIEC para la firma y certificados digitales, implementación del Web Service para la interoperabilidad con el VUCE, y las atenciones de soporte técnico a usuarios finales.

• Respecto a la actividad no alcanzada corresponde a la elaboración y gestión de su aprobación de la Directiva de Información Estadística.


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Gerencia de Armas, Municiones y Artículos Conexos

• La Gerencia de Armas, Municiones y Artículos Conexos cumplió con la meta

programada de 46,632 alcanzando una ejecución de 57,397, es decir el 100%, debido a la emisión de licencias de posesión y uso de armas de fuego, así como la expedición de autorizaciones y servicios de fabricación, comercialización, importación, exportación, traslado de armas, internamiento temporal y definitivo de armas, autorizaciones de venta, guías de traslado de armas y municiones, constancias de examen de tiro, entre otros, durante el tercer trimestre del año, posicionándose ante la meta prevista. Es necesario, resaltar que la cantidad de constancias de examen de tiro durante los tres trimestres del año es significativo formando gran parte del incremento de las metas ejecutadas.

• Para el mes de setiembre se encuentran programadas tres actividades, que al periodo de la evaluación alcanzan un cumplimiento del 100%.

• Es necesario señalar que la emisión de licencias de armas de fuego para el mes de setiembre es menos del 50% de la cantidad emitida en el mes de julio y agosto.

• La aplicación de multas por infringir la Ley de Potestad Sancionadora, tiene como

finalidad sancionar por no renovar la autorización de comercialización de armas dentro del plazo previsto de ley, portar arma de fuego en circunstancias de alteración de orden público o en estado de ebriedad, transferir armas de fuego sin autorización de la institución, entre otros términos.

Gerencia de Control y Fiscalización

• La Gerencia de Control y Fiscalización alcanzó un buen nivel del cumplimiento de

sus metas previstas, con un resultado de 100%, se desprende de las 6,406 metas ejecutadas de las 2,762 metas programadas, al efectuar inspecciones a personas naturales y jurídicas dedicados a la comercialización y uso de armas, municiones y artículos conexos, a las personas dedicadas a la comercialización y uso de explosivos y productos pirotécnicos y a las prestaciones de servicio de seguridad privada; según lo informado por esta gerencia, el logro obtenido se debe al incremento de la productividad de los inspectores que pasó de 0.5 acciones de control al día por inspector a 1.5 al día.

• Alcanzó el cumplimiento de sus actividades en 100% de la programación, conformado por tres actividades en materias de armas, explosivos, productos pirotécnicos y servicios de seguridad privada.

• También se debe resaltar que se optimizó la capacidad de respuesta de la

Gerencia en las coordinaciones efectuadas con los administrados y demás Gerencias de Línea de la SUCAMEC.

• En el mes de agosto y setiembre obtuvo una cantidad superior en las inspecciones

realizadas a las personas naturales y jurídicas dedicadas a prestar servicios de seguridad privada comparada a los meses anteriores.

Gerencia de Explosivos y Productos Pirotécnicos de Uso Civil

• La Gerencia de Explosivos y Productos Pirotécnicos de Uso Civil, alcanzó un

cumplimiento de 91% de sus metas programadas, representado por 18,609 metas ejecutadas de las 20,349 metas programadas, la razón de no haber llegado al nivel óptimo se debe a que las sanciones aplicadas a personas naturales y jurídicas que infringieron la Ley, no alcanzaron las 23 multas previstas al mes de setiembre, en vista que se ejecutaron solo 14.


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• Las actividades programadas al mes de setiembre presentan un alcance de 100%,

resaltando las autorizaciones correspondientes a explosivos y productos pirotécnicos brindados en exclusividad por la SUCAMEC, y las capacitaciones en medidas de seguridad de las actividades de pirotecnia.

• Se advierte la atención de 58 oficios del Ministerio Público, Policía Nacional del Perú (Comisarías, Divisiones, etc.), Tribunal de OSCE, y otros, sobre autorizaciones, copias simples o certificadas de expedientes de explosivos o de pirotecnia, atendiéndose dentro del plazo de Ley durante el primer semestre, en el tercer trimestre no se ha reportado este servicio.

• Se formuló el Plan de Trabajo de la Campaña de Pirotecnia, que a la fecha se

encuentra en revisión; sin embargo se realizó el IX Curso en medidas de seguridad para las personas que desarrollan actividades con productos pirotécnicos, en la Intendencia Regional III - Sur, sede Arequipa, en el mes de junio.

Gerencia de Servicios de Seguridad Privada

• La Gerencia de Servicios de Seguridad Privada, cumplió con las actividades previstas, alcanzando un nivel de 100% de su programación, en relación a sus metas ejecutadas superaron el 100% de las metas previstas, resaltando en la aplicación de sanciones a personas naturales y jurídicas que infringieron la norma legal vigente dentro del rubro de prestación de servicios de seguridad.

• Respecto a las autorizaciones correspondientes a procedimientos y servicios de seguridad privada, presentan un nivel excelente por sobre cumplimiento de metas físicas.

• Cabe resaltar, que en el mes de setiembre se han emitido 5,064 servicios

administrativos, cantidad que supera significativamente a los meses anteriores, representado por los ceses de personal operativo de las empresas autorizadas a prestar servicios de seguridad privada.


• Los Órganos Desconcentrados lograron alcanzar el 100% de su ejecución de actividades y superaron sus metas previstas al obtener 15,602 metas ejecutadas de las 5,737 metas programadas, el motivo del nivel alcanzado es por brindar atención en su ámbito territorial en el trámite de emisión de guías de tránsito para el traslado de explosivos y licencias de manipulador de explosivos.

• La Intendencia Regional III – Sur, con sede en Arequipa, se encuentra en el primer

nivel de avance al alcanzar las metas de acciones de control, siguiéndole la Intendencia Regional II – Norte, con sede en Lambayeque y las Jefaturas Zonales de Tacna, Ancash, La Libertad, Cusco, Junín y Puno.

• La Intendencia Regional IV – Oriente, con sede en Loreto, no realizó acciones de

control.

B. SEGUIMIENTO DE LAS ACTIVIDADES PROGRAMADAS

El seguimiento mensual de cada actividad, con el nivel alcanzado se muestra en el Anexo Nº 2.


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IV. LIMITACIONES Y RECOMENDACIONES

Nº LIMITACIONES RECOMENDACIONES

1º

Continúa la demora en la atención de los requerimientos de información por

parte de las unidades orgánicas, dificultando la elaboración oportuna de

la evaluación de planes.

Respaldar el seguimiento efectuado a las unidades orgánicas para que

cumplan con la entrega de información en los plazos previstos.

2°

La Jefatura Zonal de Cusco no cuenta con polígono de tiro, desarrollando la evaluación de tiro en el polígono de la

Policía Nacional del Perú, ubicado fuera de la ciudad.

Evaluar la posibilidad de contar con polígono de tiro en el Cusco, en un sitio más próximo o cercano a la Jefatura.

3º

La Jefatura Zonal de Cusco se ve limitada en el cumplimiento de sus

funciones al no contar con sistema de información

La GEPP en coordinación con OGTIC, debe evaluar la posibilidad de permitir el acceso a la base de datos en forma de consulta para la emisión de licencias de manipulador de explosivos y guías de

tránsito de explosivos.

4°

La Jefatura Zonal de Junín continúa con problemas de abastecimiento de

municiones identificado en el segundo trimestre.

Priorizar el abastecimiento de municiones a la Jefatura Zonal de Junín, de forma conjunta con GAMAC y OGA

5º

Insatisfacción de los administrados de la Jefatura Zonal de Junín, por la falta de atención y demora de sus licencias de posesión y uso de armas de fuego

de los meses de enero a mayo

La GAMAC debe ordenar los expedientes por fechas, debiendo

atender los trámites más antiguos en paralelo a los trámites vigentes.

6°

Falta personal administrativo en la Intendencia Regional IV – Oriente, con

sede en Loreto, con conocimientos básicos de derecho administrativo (Ley

N° 27444).

Evaluar la necesidad de personal a efectos de cumplir con las actividades

previstas.

7º

Reducción en la emisión de licencias de armas de fuego, en el mes de

setiembre por no reconocer el Sistema Oracle los códigos del Sistema

CyDOC.

Apoyar a la GAMAC en las validaciones requeridas del Sistema CyDoc y el

Sistema Integral DICS (Oracle).

III. EVALUACIÓN DE LA PROGRAMACIÓN Anexo Nº 1A. PROGRAMA DE ACTIVIDADES

1 Aprobar el "Plan de Desarrollo de las Personas al Servicio del Estado" para el Personal de SUCAMEC.

Plan 1 1 1 En el mes de Julio se realizó la elección de los miembros queintegran el Comité de Elaboración del Plan de Desarrollo de lasPersonas - PDP, el cual fue aprobado mediante Resolución deSuperintendencia N° 217-2014-SUCAMEC del 12 de agosto de2014, facultándoles a efectuar la revisión de la propuesta de dichoplan, acorde a lo establecido en los lineamientos emitidos porSERVIR.Ante ello, se aprobó el Plan de Desarrollo de las Personas - PDPQuinquenal (2014-2018) y Anualizado (2014), el 04 de setiembre de2014 mediante las Resoluciones de Superintendencia N° 243-2014/SUCAMEC y 244-2014/SUCAMEC respectivamente.

2 Formular y aprobar el Presupuesto Analíticode Personal

PAP 1 Programado para el IV trimestre.

3 Formular y aprobar el reglamento de controlde asistencia y permanencia del personal.

Directiva 1 1 Se formuló la propuesta del Reglamento Interno de Trabajo (RIT),remitiéndose con el Informe Técnico N° 017-2014-SUCAMEC-OGRH del 19 de mayo de 2014 para su revisión y aprobación,levantándose las observaciones con Memorando N° 383-2014-SUCAMEC-OGRH del 04 de junio de 2014. A la fecha se encuentraen proceso de evaluación para su aprobación.

FUNCIÓN: 05 ORDEN PÚBLICO Y SEGURIDAD

PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2014

Nº ACTIVIDAD UNIDAD DE MEDIDA

META PROGRAMADA

ANUALLOGRO ALCANZADO

ACTIVIDAD: 5000003 GESTIÓN ADMINISTRATIVAMETA: 6RESPONSABLE: OFICINA GENERAL DE RECURSOS HUMANOS

META EJECUTADA AL III TRIMESTRE

META MODIFICADA

DIVISIÓN FUNCIONAL: 006 GESTIÓN GRUPO FUNCIONAL: 0008 ASESORAMIENTO Y APOYO

OBJETIVO ESTRATÉGICO GENERAL Nº 2: BRINDAR LAS CONDICIONES PARA LOGRAR EL BUEN DESEMPEÑO DEL PERSONALOBJETIVO ESTRATÉGICO ESPECÍFICO N° 2.1 y 2.2: MEJORAR EL CLIMA LABORAL, MEJORAR EL DESEMPEÑO DEL PERSONALACCIÓN ESTRATÉGICA Nº 1: CONFORMAR UN EQUIPO CON PERSONAL PROFESIONAL CALIFICADO PARA LA GESTIÓN DE LA INSTITUCIÓN Y PERSONAL ESPECIALIZADO EN LAS MATERIAS DE CONTROL INSTITUCIONAL, CON CAPACITACIÓN FRECUENTE Y EVALUANDO SU DESEMPEÑO CON PRESENCIA A NIVEL NACIONAL

CATEGORÍA PRESUPUESTAL: 9001 ACCIONES CENTRALESPRODUCTO: 3999999 SIN PRODUCTO


META PROGRAMADA



META MODIFICADA

4 Realizar eventos de concertación por el DíaInternacional de la Mujer y difundir a nivelinstitucional el tema de violencia familiar y/ohostigamiento sexual

Evento realizado 2 2 1 El 20 de junio se realizó la capacitación en Violencia Familiar y/o Hostigamiento Sexual, en la Sede Central de la SUCAMEC, en coordinacón con el Ministerio de la Mujer y Poblaciones Vulnerables - MIMP. Se contó con la participación de colaboradores de todas las unidades orgánicas ubicadas en la Sede Central.

5 Fomentar la participación de jóvenesuniversitarios con capacidades para realizarprácticas preprofesionales y profesionalesen la SUCAMEC

Procesos de contratación de practicantes

10 14 Se realizaron 14 procesos de contratación de practicantes profesionales y pre profesionales de las especialidades de Administración, Derecho, Comercio Exterior, Ingeniería Química, Químico, Ingeniería de Sistemas, para el apoyo en la Gerencia de Servicios de Seguridad Privada, Gerencia de Armas, Municiones y Artículos Conexos, Gerencia de Explosivos y Productos Pirotécnicos de Uso Civil y la Oficina General de Tecnologías de la Información y Comunicaciones.

6 Elaborar la evaluación del clima laboral. Informe 1 Programado para el IV trimestre.

7 Considerar en las bases de los concursosde selección de personal el % de Ley, paralas personas con discapacidad

Procesos queconsigna el % deLey

10 60 Siendo importante contar con personal contratado para cumplir conlas funciones de ser un Organismo con autonomía administrativa,funcional y económica, se realizaron 60 procesos de selecciónconsignándose el porcentaje de Bonificación Excepcional porDiscapacidad.

8 Implementar mejoras en la infraestructurade tecnologías y comunicaciones.

Informe 2 1 Se incorporaron y/o renovaron tecnologías modernas, priorizandolas funciones institucionales, permitiendo la disposición de recursosy técnicas usadas en la transmisión de la información.Mediante Informe Nº 007-2014-OGTIC del 30 de junio de 2014,señala lo siguiente:- Mejoras del centro de cómputo: Obras civiles, falso techo, puertacortafuegos.

OBJETIVO ESTRATÉGICO ESPECÍFICO N° 3.1: CONTAR CON EQUIPOS INFORMÁTICOS ADECUADOSACCIÓN ESTRATÉGICA Nº 1: ADQUISICIÓN E IMPLEMENTACIÓN DE EQUIPOS INFORMÁTICOSCATEGORÍA PRESUPUESTAL: 9001 ACCIONES CENTRALESPRODUCTO: 3999999 SIN PRODUCTO

META: 8RESPONSABLE: OFICINA GENERAL DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIONES

FUNCIÓN: 05 ORDEN PÚBLICO Y SEGURIDADDIVISIÓN FUNCIONAL: 006 GESTIÓN GRUPO FUNCIONAL: 0008 ASESORAMIENTO Y APOYOACTIVIDAD: 5000003 GESTIÓN ADMINISTRATIVA

OBJETIVO ESTRATÉGICO GENERAL Nº 3: CONTAR CON EQUIPOS INFORMÁTICOS QUE SOPORTEN LOS SISTEMAS A DESARROLLAR


META PROGRAMADA



META MODIFICADA

- Renovación tecnológica: Adquisición de impresoras, computadoras personales y computadoras portátiles.- Adquisición de Servidores.- Adquisición de 2 Switchs de acceso.- Adquisición e instalación de Firewall.- Adquisición de software de inventario.- Implementación de centros de impresión.- Contratación de servicio de telefonía fija.- Informe de estandarización y TDR para Telefonía IP.- Preparación de TDR para adquisición de Telefonia Móvil.

9 Habilitar rampa en la sede que atiende al público, para el fácil acceso de las personas con discapacidad.

Rampa habilitada 1 1 Se cuenta con una rampa de acceso para el personal con discapacidad, permitiéndose una ruta accesible para el ingreso a las ventanillas de atención al público en general, además cumple con las especificaciones técnicas estipuladas en el Reglamento Nacional de Edificaciones. La rampa tiene una pendiente menor de 10%, ancho = 0.98 m, largo = 4.58 m; y barras de apoyo en ambos lados, con 0.81 m. de altura de la baranda.

10 Elaborar la directiva de implementación de medidas de ecoeficiencia en la institución.

Directiva aprobada

1 1 Reprogramado para el III trimestre.Justificación: Se prioriza las atenciones de los Órganos de Línea en la contratación de bienes y servicios, por lo que se posterga la ejecución de esta tarea, programado inicialmente para el I trimestre.

Mediante Memorando Nº 1278-2014-SUCAMEC-OGA del 09 de octubre de 2014, se derivó el proyecto de Directiva para la evaluación y opinión de la OGPP.

DIVISIÓN FUNCIONAL: 006 GESTIÓN GRUPO FUNCIONAL: 0008 ASESORAMIENTO Y APOYO

OBJETIVO ESTRATÉGICO GENERAL Nº 4: MEJORAR LA INFRAESTRUCTURA DE LA SEDE DE LIMA Y DE LAS OFICINAS EN PROVINCIASOBJETIVO ESTRATÉGICO ESPECÍFICO N° 4.1: CONTAR CON INFRAESTRUCTURA ADECUADAACCIÓN ESTRATÉGICA Nº 1: ADECUAR LA DISTRIBUCIÓN DE LAS OFICINAS EN EL EDIFICIO DE LA SEDE LIMA Y SE IMPLEMENTARÁN OFICINAS ZONALES CONDICIONADAS A OPERAR, ADQUIRIR Y DOTAR DE EQUIPOS INFORMÁTICOS A LAS UNIDADES ORGÁNICAS

PRODUCTO: 3999999 SIN PRODUCTOFUNCIÓN: 05 ORDEN PÚBLICO Y SEGURIDAD

CATEGORÍA PRESUPUESTAL: 9001 ACCIONES CENTRALES

ACTIVIDAD: 5000003 GESTIÓN ADMINISTRATIVAMETA: 7RESPONSABLE: OFICINA GENERAL DE ADMINISTRACIÓN


META PROGRAMADA



META MODIFICADA

11 Procesar información de Contrataciones de Bienes y Servicios para ser publicados en el Portal de Transparencia de la institución.

Documento 3 2 Se elaboró la relación de los procesos de selección programados y no programados en el Plan Anual de Contrataciones, especificando la fecha de convocatoria, tipo de proceso, objeto de contratación, descripción de los bienes, servicios y obras a contratar y valor referencial, cumpliendo con los lineamientos de transparencia en las contrataciones estatales.

12 Elaborar y remitir los Estados Financieros yPresupuestarios para la Dirección Generalde Contabilidad Pública.

Estados Financieros y Presupuestarios

4 2 Mediante Oficio Nº 0247-2014-SUCAMEC-SN del 31 de marzo de 2014, se remite el Cierre Contable y presentación de Información Presupuestaria correspondiente al Ejercicio Fiscal 2013.Se presentó el 30 de setiembre por medio web, los Estados Financieros del Primer Semestre 2014, acorde a los nuevos lineamientos de la Resolución Directoral Nº 008-2014-EF/51.01; precisando prórroga del plazo de la “Conciliación del Marco Legal del Presupuesto” y de presentación de la “Información Financiera y Presupuestaria” para todas las entidades gubernamentales comprendidas en la Directiva Nº 001-2011-EF/51.01; por el cambio de versión del Sistema SIAF del Ministerio de Economía y Finanzas.

13 Realizar la fase de devengado en el Módulode Administración SIAF-SP.

Documento 2,400 3,064 3,403 Se realizaron 3,403 registros administrativos en Fase de Devengados, en los meses de agosto y setiembre presentan niveles más altos debido a las solicitudes de pasajes y viáticos por inspecciones, reembolso de cajas chicas, liquidaciones de beneficios sociales y contratación de servicios para el mantenimiento de oficinas y remodelaciones.

14 Realizar la conciliación de Cuentas deEnlace entre la Direccción Nacional deTesoro Público a nivel Pliego.

Acta de Conciliación

1 1 El 28 de febrero de 2014, se suscribe el Acta de Conciliación del Marco Legal y Ejecución del Presupuesto Anual del Ejercicio 2013, firmada por los funcionarios de la Oficina General de Planeamiento y Presupuesto, Oficina General de Administración y Contabilidad de la SUCAMEC; y la Dirección General de Contabilidad Pública del Ministerio de Economía y Finanzas.

15 Efectuar los pagos por las obligacionescontraidas en función a los ExpedientesSIAF devengados mensualmente en elmarco de la normatividad vigente.

Documento 2,000 2,483 2,318 Se realizaron 2,318 comprobantes de pago, cumpliendo con las obligaciones de la institución, excediento en los meses de agosto y setiembre, por remisión de órdenes de compra y órdenes de servicio.

16 Formular la Directiva de Caja Chica. Directiva aprobada

1 1 Se aprobó con Resolución Jefatural Nº 01-2014-SUCAMEC-OGA del 24 de enero de 2014, la Directiva Nº 01-2014-SUCAMEC-OGA "Procedimientos para la Administración de la Caja Chica en la Superintendencia Nacional de Control de Servicios de Seguridad, Armas, Municiones y Explosivos de Uso Civil".

CONTABILIDAD

TESORERÍA


META PROGRAMADA



META MODIFICADA

17 Elaboración mensual de los vencimientos yejecución de las cartas fianzas.

Documento 4 3 Se informó a la Jefa de la Oficina General de Administración, la situación actual de las cartas fianzas, siendo el siguiente:- Informe Nº 013-2014-SUCAMEC-OGA-TES del 31 de marzo de 2014, se cuenta con 05 cartas fianzas en custodia, no se ha ejecutado y/o vencido alguna.- Informe Nº 43-2014-SUCAMEC-OGA-TES del 30 de junio de 2014, se tiene 30 cartas fianzas vencidas, 83 vigentes y 14 devueltas.- Informe Nº 116-2014-SUCAMEC-OGA-TES del 30 de setiembre de 2014, se cuenta con 95 cartas fianzas vigentes.

18 Evaluar el Plan Anual de Contrataciones Informe 4 3 Mediante Resolución de Superintendencia Nº 015-2014-SUCAMEC de fecha 20 de enero de 2014, se aprobó el Plan Anual de Contrataciones (PAC) 2014 de la SUCAMEC, por el monto total de S/. 7,027,419.00 nuevos soles.Se elaboraron las siguientes evaluaciones:- Informe Nº 026-2014-SUCAMEC-OGA-LOG del 07 de abril de 2014 se precisa que el PAC correspondiente al primer trimestre, se encuentra constituido por 36 procesos de selección, de los cuales 19 corresponden a Bienes por el monto de S/. 3,767,419.00 y 17 al rubro de servicios por el monto de S/. 3,260,000.00.

La ejecución obtenida al mes de marzo del 2014, ascendió a 19,91%.- Informe Nº 081-2014-SUCAMEC-LOG del 30 de junio de 2014, se señala que al primer semestre del 2014, se ha convocado 18 procesos de selección, lográndose una ejecución del 60%.

- Informe Nº 094-2014-SUCAMEC-OGA-LOG del 14 de julio de 2014, se realizó la evaluación del Primer Semestre del PAC 2014, de acuerdo a la Directiva N° 005-2009-08CE/CD, precisándose que se realizaron 5 modificaciones al PAC desde febrero a junio, resultando la inclusión de 10 procesos de selección para la contratación de bienes y servicios solicitados por las diferentes dependencias y la exclusión de 11 procesos por razones de estudio de posibilidades que ofrece el mercado en variación del valor referencial y la contratación fuera del ámbito de aplicación de la Ley y su Reglamento, debido al monto determinado.

Se ha obtenido una ejecución al mes de julio del 69% del PAC.

LOGÍSTICA


META PROGRAMADA



META MODIFICADA

19 Promover la participación de las MYPES en los proceso de selección convocados por la Institución.

Documento 4 3 Se efectuaron invitaciones de solicitudes de cotización de bienes y servicios, mediante correo electrónico institucional, con el fin de difundir los procesos de selección a ser convocados posteriormente, en el portal del SEACE, generándose un total de 181 correos elecrónicos durante el primer semestre, que permitieron la participación y otorgamiento de buena pro a usuarios que se encuentran registrados como MYPES, acorde a la Política Nacional de Obligatorio Cumplimiento.

Se adjudicó procesos de selección, resultando el otorgamiento de Buena Pro Consentida a las MYPES, en los siguientes periodos y cantidades:- Mayo: 02- Junio: 02- Julio: 02- Agosto: 04 - Setiembre: 01

20 Gestionar la Formulación de la Programación 2015

Documento 1 Mediante Memorando Nº 306-2014-SUCAMEC-OGA-LOG del 09 de octubre de 2014, se realizó el consolidado de requerimientos presentados por las unidades orgánicas de la SUCAMEC, formando el Cuadro de Necesidades de Bienes y Servicios, remitiendo a la OGPP la formulación de la programación para el año 2015.

21 Formular la Directiva de la toma de inventario de bienes ingresados al almacén de la Institución.

Directiva aprobada

1 Se formuló el proyecto de la Directiva de Toma de Inventario de Existencias Físicas de Almacén, propuesto a la Jefa de la Oficina General de Administración, para su revisión, análisis y posterior aprobación, mediante Informe Nº 183-2014-SUCAMEC-OGA-LOG del 12 de setiembre de 2014, cuyo objetivo es garantizar la adecuada y eficiente verificación de las existencias físicas ingresados al almacén central, el estado situacional, registro, supervisión y control de las mismas.

22 Mejorar, adecuar y remodelar las Oficinas de la SUCAMEC.

Documento 4 3 Se efectuaron mejoramientos de infraestructura en la Sede Central, según detalle siguiente:- Informe Nº 001-ENSG/2014 del 04 de marzo de 2014 e Informe Nº 009-2014-SUCAMEC-OGA/LOG/SG/ANAP del 08 de abril de 2014, se realizó el mantenimiento de la sala de tiro del polígono, traslado y reubicación de los ambientes de Gerencia de Políticas y Oficina General de Recursos Humanos en el 2º piso del Block B; y la implementación de ambiente para la Gerencia de Armas, Municiones y Artículos Conexos.


META PROGRAMADA



META MODIFICADA

- Informe Nº 037-2014-SUCAMEC-OGA/LOG/SG/ANAP del 30 de junio de 2014, remodelación y traslado de la Oficina General de Planeamiento y Presupuesto y parte de la Oficina General de Administración, mejorando el ambiente de trabajo en beneficio de los colaboradores.

- Informe Nº 054-2014/SUCAMEC-OGA/LOG/SG/ANAP del 30 de setiembre de 2014, adquisión de mobiliario del área de atención al público de la Sede Central, alarma contraincendios para almacén de armas en Barbones y Ministerio del Interior, acondicionamiento de la sala de atención al público del polígono, acondicionamiento mantenimiento y reparación de los ambientes de la OGRH.

23 Formular la Directiva de toma de inventario de bienes muebles e inmuebles de la institución a nivel nacional.

Directiva aprobada

1 La transferencia de bienes patrimoniales del Ministerio del Interior a la SUCAMEC, se realizó el 28 de marzo de 2014, tomando conocimiento de los bienes, muebles e inmuebles de la institución, comenzando la verificación de la información proporcionada, con un especialista en Toma de Inventario.Se formuló el proyecto de la Directiva de Toma de Inventario Físico de Bienes Muebles e Inmuebles, cuya finalidad es verificar físicamente, codificar y registrar los bienes patrimoniales con que cuenta la institución al 31 de diciembre de cada año, comprobando su existencia física, conservación, condiciones de seguridad; a efecto de contrastar su resultado con el registro contable, investigando las diferencias existentes y cumplir con presentar el Inventario Físico Patrimonial a las instancias que correspondan.- Informe Nº 184-2014-SUCAMEC-OGA-LOG del 12 de setiembre de 2014, dirigido a la Jefa de la Oficina General de Administración, para su revisión y promover la aprobación.

24 Comunicar a través de la página web de la SUCAMEC, los procesos convocados para la contratación de bienes y servicios u obras.

Informe 4 2 Se remitió a la Oficina General de Tecnologías de la Información y Comunicaciones, la información sistematizada de los procesos convocados para la contratación de bienes y servicios u obras, para su publicación en la página web institucional, con:- Informe Nº 20-2014-SUCAMEC-OGA del 30 de junio de 2014.- Memorando Nº 850-2014-SUCAMEC-OGA del 30 de julio de 2014.

ACCIÓN ESTRATÉGICA Nº 1: IMPLEMENTAR SISTEMAS INFORMÁTICOS QUE FUNCIONEN EN INTEROPERABILIDAD CON INSTITUCIONES RELACIONADAS, QUE PERMITA REALIZAR AL USUARIO TRÁMITES A TRAVÉS DE INTERNET, CONTAR CON UN SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD QUE ASEGURE CUMPLIMIENTO DE ESTÁNDARES EN LOS PROCEDIMIENTOS Y SEGURIDAD DE INFORMACIÓN

OBJETIVO ESTRATÉGICO GENERAL Nº 5: POSIBILITAR A LOS USUARIOS LA GESTIÓN DE TRÁMITES A TRAVÉS DE INTERNET.OBJETIVO ESTRATÉGICO ESPECÍFICO N° 5.1: IMPLEMENTAR SISTEMA DE TRÁMITES VÍA INTERNET.


META PROGRAMADA



META MODIFICADA

25 Implementar mejoras en el sistema deinformación integral de armas, municiones,explosivos y servicios de seguridad privada.

Sistema 4 2 Se obtuvieron los siguientes resultados:- Módulo de Trazabilidad Documentaria (TRADOC): Se implementóeste módulo que permite mejorar el seguimiento de los expedientesque presentan los administrados, a la fecha se encuentra en usopor las Gerencias de Línea y Trámite Documentario.

- Sistema de Trámite Documentario: En el mes de julio seimplementó este sistema en coordinación con el proveedoradjudicatario, capacitando al personal para su uso efectivo en elmes de agosto, permitiendo mejorar la operatividad en el manejo delos expedientes que recibe la institución.Este sistema se integrará con el nuevo sistema de armas,municiones, explosivos y servicios de seguridad privada.- Definición de metodología de desarrollo de sistemas- Definición de implementación de arquitectura necesaria para eldesarrollo de sistemas- Nuevo Sistema Integral de la SUCAMEC: Como parte de esteproyecto, que se estima será de larga duración, se realizaron lossiguientes puntos:- Definición de la arquitectura de programación: Primefaces,Apache Shiro, Eclipselink, Java EE7, Glassfish 4, Java Runtime- Definición del motor de la base de datos: Oracle 11g- Primera versión del nuevo modelo de base de datos.- Planeamiento inicial para su desarrollo.- Reuniones de levantamiento de informacion de Explosivos yPirotecnia.- Análisis del Sistema de Explosivos, en el mes de setiembre sepresentó el prototipo del sistema, comenzando la fase deprogramación.

26 Formular, gestionar la aprobación y evaluar el Plan Operativo Informático de la SUCAMEC.

Plan 1 1 Se aprobó el Plan Operativo Informático del año 2014, medianteResolución de Superintendencia Nº 045-2014/SUCAMEC del 28 defebrero de 2014, registrándose en el portal de la Oficina Nacional deGobierno Electrónico e Informática (ONGEI).

ACTIVIDAD: 5000003 GESTIÓN ADMINISTRATIVAMETA: 8RESPONSABLE: OFICINA GENERAL DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIONES

FUNCIÓN: 05 ORDEN PÚBLICO Y SEGURIDADDIVISIÓN FUNCIONAL: 006 GESTIÓN GRUPO FUNCIONAL: 0008 ASESORAMIENTO Y APOYO

CATEGORÍA PRESUPUESTAL: 9001 ACCIONES CENTRALESPRODUCTO: 3999999 SIN PRODUCTO


META PROGRAMADA



META MODIFICADA

Informe evaluativo 2 2 Se realizó la evaluación del Plan Operativo Informático, según detalle siguiente:- Informe Nº 05-2014-SUCAMEC-OGTIC del 13 de enero de 2014, se elaboró la evaluación del POI de la SUCAMEC, correspondiente al año 2013, enviado a la Dirección General de Tecnologías de la Información y Comunicaciones del Ministerio del Interior, con oficio Nº 23-2014-SUCAMEC-SN, en razón que en el periodo 2013 la institución, todavía era parte del Plan Informático del Ministerio del Interior. El informe se realizó según lo indicado en la guía para elaborar la formulación y evaluación del plan informático de las entidades de la administración pública de la Oficina Nacional de Gobierno Electrónico e Informática (ONGEI).- Informe Nº 052-2014-SUCAMEC-OGTIC del 05 de mayo de 2014, se remitió al Superintendente Nacional, la evaluación del POI correspondiente al periodo enero - abril, del año en curso.

27 Implementar proyectos informáticos que permitan el uso y posicionamiento de la Plataforma de Interoperabilidad con RENIEC, SUNAT, BANCO DE LA NACIÓN

Proyecto 3 1 Se gestionaron actividades que forman parte del proyecto,obteniéndose los siguientes resultados:- Llenado y enviado de encuesta sobre plataforma tecnológica- Implementación del Web Service para la interoperabilidad con elMinisterio del Interior: Luego de realizar reuniones de trabajo yseguimiento en coordinación con la Dirección General deTecnologías de la Información y Comunicaciones (DIGETIC) delMinisterio del Interior, se logro implementar el web service para lainteroperabilidad, permitiendo publicar información sobre licenciasde armas de fuego y de servicios de seguridad privada.

- Implementación con RENIEC: Se firmó un primer convenio conRENIEC, permitiendo el desarrollo del Sistema de NotificacionesElectrónicas, generando la implementación de tecnología de firma ycertificados digitales, en el mes de junio se realizó el lanzamientopiloto, siendo satisfactorio desde el punto de vista técnico. Esteconvenio de colaboración amerita que la institución inicie contactosa todo nivel con RENIEC de tal manera que se pueda seguirtrabajando en otros convenios como parte de una plataforma deinteroperabilidad de la SUCAMEC.

- Implementación del Web Service para Interoperabilidad con VUCE

Plan 1 Programado para el IV trimestre.

Informe evaluativo 1

28 Formular, gestionar la aprobación y evaluarel Plan Estratégico de Gobierno Electrónico.


META PROGRAMADA



META MODIFICADA

Directiva 2

Plan 2

Compendio 1

Preparación en coordinación con las gerencias de línea, de indicadores para su envío al Ministerio del Interior como parte del Plan de Integración y Estandarización del Sistema de Información Estadística, en el mes de setiembre.

30 Formular y gestionar la aprobación de la"Directiva para la copia de respaldo de labase de datos"

Directiva 1 Programada para el IV trimestre.

31 Elaborar y gestionar la aprobación de laDirectiva "Procedimiento de atención derequerimientos de soporte técnico"

Directiva 1 Programada para el IV trimestre.

Informe 4 2 Se cumplió con el monitoreo de servicios a nivel de usuariosinternos, el personal asignado al servicio de soporte técnico, señalalas frecuencias de las fallas técnicas de los équipos de cómputo, ylas medidas adoptadas que permiten la operatividad de lasherramientas utilizadas.- Informes Nº 01 y 02-2014-OGTIC-YOM- Informes Nº 01 y 02-2014-OGTIC-PGP

Servicio tecnico 1,800 2,000 Se realizaron 2,000 atenciones de soporte técnico a usuarios finalesde la institución.

Inventario 1 Programada para el IV trimestre.

Informe 1

Monitorear los servicios de nivel de usuariode las atenciones de soporte tecnico ausuarios finales de la SUCAMEC.

33

Formular y consolidar la información estadística de la gerencias y jefaturas de la SUCAMEC a nivel nacional, promoviendo su estandarización.

OBJETIVO ESTRATÉGICO GENERAL Nº 6: MEJORAR LA CALIDAD DE ATENCIÓN DE TRÁMITESOBJETIVO ESTRATÉGICO ESPECÍFICO N° 6.2: REDUCIR EL NÚMERO DE RECLAMOS POR UNA MALA TRAMITACIÓN DE EXPEDIENTESACCIÓN ESTRATÉGICA Nº 1: CONTAR CON UN SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD QUE ASEGURE EL CUMPLIMIENTO DE ESTÁNDARES DE LOS PROCEDIMIENTOS.

CATEGORIA PRESUPUESTAL: 9001 ACCIONES CENTRALESPRODUCTO: 3999999 SIN PRODUCTOFUNCION: 05 ORDEN PÚBLICO Y SEGURIDADDIVISION FUNCIONAL: 006 GESTIÓN GRUPO FUNCIONAL: 0007 DIRECCIÓN Y SUPERVISIÓN SUPERIORACTIVIDAD: 5000002 CONDUCCIÓN Y ORIENTACIÓN SUPERIOR

La Oficina General de Tecnologías de la Información y Comunicaciones se encuentra abocada a la implementación de la infraestructura tecnológica para la institución, así como también a la incorporación de los recursos humanos necesarios durante los meses de enero a junio.En el mes de julio y agosto se realizó la extracción de información bajo demanda de las unidades de la institución, para la preparación de estadísticas, informes e indicadores.

32

Realizar el inventario de hardware, softwarey equipos telefónicos en uso.

29

META: 3RESPONSABLE: GERENCIA GENERAL


META PROGRAMADA



META MODIFICADA

34 Elaboración de la Directiva de Atención deServicio al Usuario

Directiva 1 En razón del incremento presentado en las labores de trámitedocumentario, se reprograma esta actividad para el mes de mayo,precisado en el Memorando Nº 304-2014-SUCAMEC-GG/TD del 10de abril de 2014.Con Memorando N° 550-2014-SUCAMEC-GG del 04 de julio de2014, se presentó al despacho de la Gerencia General el proyectode Directiva "Lineamientos Generales para la atención, Orientaciónal Usuario y Visitas", la presentación extemporánea, se debe apriorizar la derivación de excesiva cantidad de documentospendientes de procesamiento recibidos de las Jefaturas Zonales alhaberse incorporado nuevo personal contratado, además delordenamiento del archivo de la SUCAMEC y las limitaciones quepresenta el Aplicativo de Trámite Documentario.

Se reingresó absolviendo las observaciones de la presenteDirectiva, ante el Gerente General con Memorando Nº 768-2014-SUCAMEC-GG/TD del 11 de setiembre de 2014.

35 Gestionar y monitorear la ejecución de implementación de servicio de escaneado a la documentacIón pasiva obrante en el archivo general de SUCAMEC

Informe 1 Actividad programada para el mes de Julio, mediante MemorandoNº 833-2014-SUCAMEC-GG/TD del 01 de octubre de 2014, seinforma a la Gerencia General que el proceso de digitalización de ladocumentación del archivo está dirigido a 20 millones de imágenesaproximadamente, adjuntándose el proyecto de los términos dereferencia para la contratación del servicio de digitalización.

Se advierte que, antes de realizarse el referido proceso deberealizarse la organización del archivo, inventario general einventario detalle y digitalización con valor legal conformando el plan de ordenamiento, teniendo en consideración que del 100% de ladocumentación se estima que un 25% podría estar desordenada.

Por otro lado, existe otra opción de realizar esta actividad, la cualconsiste en iniciar el proceso de digitalización y en forma paralelarealizar el plan de ordenamiento físico y digital. En ese sentido, se continua con el estudio de decidir el mejorprocedimiento para el proceso de digitalización, a ser desarrolladoen consenso con la OGTIC.


META PROGRAMADA



META MODIFICADA

Evaluación 2 Programado para el mes de setiembre y diciembre.Justificación.-En razón que en el mes de octubre se informó las alternativas dellevar a cabo el proceso de servicio de escaneado, que a la fecha seencuentra en estudio de factibilidad, para la decisión respectiva;propicia a que esta etapa de evaluación se realizará más adelante,entendiéndose que la demora se debe a la carga laboral.

36 Elaboración de la Directiva de Ingreso y Salida de Documentación

Directiva 1 Mediante Memorando Nº 737 y 770-2014-SUCAMEC-GG/TD del 09 y 12 de setiembre respectivamente, se presentó a la Gerencia General el proyecto de la Directiva de Ingreso y Salida de Documentación, encontrándose en etapa de revisión.

37 Aplicar cuando correspondan y con criterio, las sanciones administrativas correspondientes a armas, municiones y artículos conexos.

Resolución Directoral

80 70 A mérito de la Ley de Potestad Sancionadora Nº 28627 y la Ley del Procedimiento Administrativo General Nº 27444, se aprobaron 70 Resoluciones de Gerencia a las personas jurídicas y naturales, como medida de control por infracción a la norma legal vigente, aplicándose las siguientes multas: - 01 Multa por no renovar la autorización de funcionamiento dentro del plazo prescrito.- 30 Multas por poseer y/o portar armas de fuego con licencia de posesión y uso vencida a personas naturales.- 06 Multas por portar armas de fuego en circunstancia de alteración de orden público o en estado de ebriedad.- 03 Multas por no renovar como comerciante la autorización de comercialización, dentro del plazo prescrito.

FUNCION: 05 ORDEN PÚBLICO Y SEGURIDAD

ACCIÓN ESTRATÉGICA Nº 4: DESARROLAR FILTROS Y CRITERIOS QUE REGULEN LA EMISIÓN DE LICENCIAS Y AUTORIZACIONES CON BASE EN UN ANÁLISIS INTENSIVO; IMPLEMENTAR UN SISTEMA QUE PERMITA UNA ADECUADA TRAZABILIDAD EN EL RUBRO DE CONTROL INSTITUCIONAL, APLICANDO SANCIONES RAZONABLEMENTE MÁS DRÁSTICAS CATEGORIA PRESUPUESTAL: 9002 ASIGNACIONES PRESUPUESTARIAS QUE NO RESULTAN EN PRODUCTOSPRODUCTO: 3999999 SIN PRODUCTO

OBJETIVO ESTRATÉGICO GENERAL Nº 7:REGULARIZAR LA SITUACIÓN DE LAS LICENCIAS DE USO DE ARMAS DE FUEGO Y VIGILANTES PRIVADOS

DIVISION FUNCIONAL: 014 ORDEN INTERNOGRUPO FUNCIONAL: 0030. CONTROL DE ARMAS MUNICIONES, EXPLOSIVOS DE USO CIVIL Y SERVICIOS DE SEGURIDADACTIVIDAD: 5000989. NORMAS Y CONTROL DE ARMAS, MUNICIONES Y EXPLOSIVOSMETA: 1RESPONSABLE: GERENCIA DE ARMAS, MUNICIONES Y ARTÍCULOS CONEXOS

OBJETIVO ESTRATÉGICO ESPECÍFICO N° 7.1 y 7.2: REDUCIR EL PORCENTAJE DE LICENCIAS DE USO DE ARMAS DE FUEGO VENCIDAS Y CARNETS VENCIDOS


META PROGRAMADA



META MODIFICADA

- 01 Multa por modificar las características técnicas exigidas por norma, para las fábricas, locales de venta y oficina de venta después de haberse otorgado la autorización correspondiente.- 01 Multa por almacenar, exhibir y/o poseer armas de terceros.- 01 Multa por no remitir semestralmente los Libros de Registro y Cuadros Demostrativos de las Ventas de Armas y Munición.- 02 Multas por no renovar como comerciante la autorización de comercialización dentro del plazo prescrito.- 24 Cancelaciones de la licencia de posesión y uso de arma de fuego a personas naturales.- 01 Multa por transferir un arma a usuarios sin autorización de la SUCAMEC.

38 Expedir licencias para la posesión y uso dearmas a personas naturales y jurídicas.

Licencia 24,476 23,249 Se emitieron 23,249 licencias de posesión y uso de armas de fuego de uso civil a personas naturales y jurídicas a nivel nacional, en diversas modalidades, según detalle siguiente:- 6,728 licencias iniciales de armas de fuego.- 05 licencias temporal a extranjeros que ingresan al país para actividad de caza y/o tiro con una permanencia menos de treinta días.- 8,632 renovaciones de licencias de armas de fuego.- 5,920 licencias de armas de fuego a personal que presta servicios de seguridad privada.- 01 licencia mancomunada de armas de fuego.- 1,183 licencias por transferencia de armas de fuego.- 780 duplicados de licencias de armas de fuego a personas naturales y jurídicas.

39 Destruir armas decomisadas e incautadasque se encuentran en el almacén

Arma destruida 3,080 Programada para el IV trimestre.

40 Expedir documentos de autorización correspondiente a armas, municiones y artículos conexos de uso civil de conformidad al TUPA

Autorizaciones emitidas

36,380 33,387 Se otorgaron 33,387 autorizaciones, según siguiente detalle:- 04 Autorizaciones para comercialización de armas, municiones y/oartículos conexos a personas naturales, para local de venta directa.- 01 Ampliación de autorización de comercialización de armas,municiones y/o artículos conexos a persona natural, por apertura denuevo local.- 38 Renovaciones de autorización de comercialización de armas,municiones y/o artículos conexos para local de venta directa apersonas naturales.

- 67 Autorizaciones de importación para casa comercial autorizadapara la venta de armas de fuego, armas de uso industrial,neumáticas y señales.


META PROGRAMADA



META MODIFICADA

- 01 Autorización de exportación para casa comercial autorizadapara la venta de armas de fuego, municiones y artículos conexos. - 59 autorizaciones de internamiento a casas comercialesautorizadas para la venta de armas de fuego, munición y artículosconexos.

- 24 Autorizaciones de internamiento para casas comercialesautorizadas para la venta de armas y munición de uso industrial,neumáticas y señales.- 03 Autorizaciones de ingreso definitivo al país de armas,municiones y artículos conexos, a peruanos que residían en elextranjero.- 04 Autorizaciones de salida definitiva del país de armas, municióny/o artículos conexos a personas naturales.- 13 Autorizaciones de salida definitiva del país de armas, municióny/o artículos conexos a personas jurídicas. - 13 Autorización de salida temporal del país de armas, munición yartículos conexos a personas naturales.

- 22 Autorizaciones de ingreso temporal al país de armas, municióny artículos conexos, a extranjeros que ingresan al país para realizaractividades de caza y/o deporte de tiro con permanencia menor atreinte días. - 02 Autorizaciones para colección particular de armas de fuego porpersona jurídica. - 634 Guías de circulación para traslado de armas, munición yartículos conexos.- 457 Autorizaciones de venta de armas, munición y artículosconexos de fabricante a comerciante y entre comerciantes.- 4,910 Autorizaciones de venta munición y artículos conexos decomerciante a persona natural (personal en actividad de lasFuerzas Armadas y Policia Nacional del Perú).

- 02 Autorizaciones de funcionamiento de taller para la reparaciónde armas de fuego a persona jurídica.- 02 Autorizaciones para uso de armas de fuego en galerias de tiro. - 06 Renovaciones de autorizaciones de funcionamiento paragalería de tiro a persona jurídica.- 12,308 Constancias de exámen de manejo de armas de fuego ytiro para personas naturales.- 14,817 Constancias de exámen de manejo de armas de fuego ytiro para personas jurídicas.


META PROGRAMADA



META MODIFICADA

Servicios 1,240 691 Se atendieron 691 servicios administrativos a personas naturales y jurídicas, según detalle siguiente:- 99 Devoluciones de armas de fuego registradas para casos en los que el propietario formó parte del sistema.- 218 Devoluciones de armas de fuego para casos en que el propietario no es parte del proceso judicial.- 15 Devoluciones de armas de fuego por depósito temporal.- 177 Depósitos temporal de armas de fuego, munición y artículos conexos de uso civil.- 182 Depósitos definitivos de armas de fuego, munición y artículos conexos de uso civil.

41 Realizar acciones de control a las personas naturales y jurídicas dedicadas a la comercialización y uso de armas, municiones y artículos conexos a nivel nacional.

Inspección 92 108 Se han efectuado 108 inspecciones a las personas naturales yjurídicas, controlando las medidas de seguridad de los ambientesque serán utilizados para fines comerciales y/o de exhibición dearmas de fuego, municiones y artículos conexos, acorde a lanormatividad vigente, clasificados de la siguiente manera:- 98 Inspecciones de locales para venta de armas de fuego,municiones y artículos conexos.- 07 Inspecciones de local de galería de tiro.- 01 Inspección a local de fábrica de munición- 02 Inspecciones de local para taller de reparación de armas.

Verificación 528 374 Se realizaron 374 verificaciones según detalle siguiente:- 188 Verificaciones de importación de armas, munición yaccesorios.- 72 Verifcaciones de exportación de armas, munición y accesorios.- 07 Verificaciones de internamiento de armas.- 67 Verificaciones de ingreso de armas y/o munición al país.- 40 Verificaciones de salida de armas y/o munición del país.

Operativo 3 3 En el segundo trimestre del año se incautaron 759 armas de fuego(132 armas eran ilegales) y 57,133 municiones; en operativosrealizados en San Juan de Lurigancho, San Isidro e Ica, debido aldesarrollo de acciones operativas conjuntas entre los inspectores dela Gerencia de Control y Fiscalización de SUCAMEC y efectivosPNP (de DIVITIAME y del Grupo TERNA), logrando intervencionesexitosas que tuvieron un importante impacto mediático,contribuyendo al posicionamiento de la institución.

META: 11RESPONSABLE: GERENCIA DE CONTROL Y FISCALIZACIÓN


META PROGRAMADA



META MODIFICADA

42 Realizar acciones de control de las personas naturales y jurídicas dedicadas a la comercialización y uso de explosivos y productos pirotécnicos a nivel nacional.

Inspección 452 525 Se realizaron 525 inspecciones de control de explosivos y productospirotécnicos, generó dinamismo en las empresas al verse atendidosu requerimiento de manera oportuna, del siguiente modo:- 81 Inspecciones al almacén de insumos de explosivos.- 332 Inspecciones a polvorines y lugares de almacenamiento deexplosivos.- 01 Inspección a local de fábrica de explosivos- 06 Inspecciones a oficinas de comercialización de insumosquímicos.

- 66 Inspecciones de área para realizar espectáculos pirotécnicos.- 10 Inspecciones a locales comerciales de artículos pirotécnicos.- 02 Inspecciones al local de taller pirotécnico.- 16 Inspecciones a locales de almacén de productos pirotécnicos.- 11 Inspecciones a saldos de explosivos y/o pirotecnia.

Verificación 632 414 Se efectuaron 414 verificaciones en el rubro de explosivos yproductos pirotécnicos, según siguiente detalle:- 342 Verificaciones de importación de explosivos.- 68 Verificaciones de exportación de explosivos.- 04 Verificaciones de importación de artículos pirotécnicos.

Operativo 4 6 Se realizaron 6 operativos sobre pirotecnia y verificación de zonaspirotécnicas informales en coordinación con la Fiscalía dePrevención de Delito.

43 Realizar acciones de control a las personas naturales y jurídicas dedicadas a prestar servicios de seguridad privada a nivel nacional.

Inspección 904 3,926 Se realizaron 3,926 inspecciones a las personas naturales yjurídicas que prestan servicio de vigilancia en Lima, según detallesiguiente:- 613 Inspecciones a locales de empresas de seguridad privada.- 2,936 Inspecciones inopinadas a vigilantes que prestan servicio aclientes de empresas de servicios de seguridad privada.- 53 Inspecciones a vehículos blindados de transporte de dinero yvalores.- 38 Inspecciones a clientes de empresas de servicio de seguridadprivada.- 286 Inspecciones a entidades financieras, controlando losrequisitos mínimos obligatorios de seguridad.

Verificación 1,068 1,050 Se formularon 1,050 Actas de Verificación de Instrucción,Formación y Capacitación, controlando en los centros de instrucciónde las empresas de vigilancia privada debidamente autorizadas,orientado a instruir y capacitar a las personas naturales quelaborarán en el rubro de seguridad en calidad de contratados o demanera independiente.


META PROGRAMADA



META MODIFICADA

Operativo 4 En el mes de junio se efectuaron 831 acciones de control enservicios de seguridad privada, que comparado a los mesesprecedentes, sobrepasa el doble de su productividad, logro quegeneró emplear el tiempo que estaba previsto, realizar 2 operativosen las inspecciones.

44 Aplicar cuando correspondan y con criterio,las sanciones administrativascorrespondientes a explosivos y productospirotécnicos.

Resolución de Gerencia

60 30 14 Se aplicaron 14 sanciones, de las cuales 09 corresponden a personas naturales y 05 a personas jurídicas, por infringir lo contemplado en los Anexos 3 y 4 de la Ley N° 28627 Potestad Sancionadora, al no comunicar a la SUCAMEC los excedentes de explosivos y conexos a la culminación y/o paralización de la obra; almacenar, transportar, comercializar y/o poseer explosivos, insumos y/o conexos no autorizados; vender, mostrar o almacenar productos pirotécnicos en lugares no autorizados.Del mismo modo, parte de las sanciones interpuestas, se debe a que están considerados como delitos contra la seguridad pública (delitos de peligro común) estipulados en el Art. 279º (explosivos) y 279º - C (pirotécnia) del Código Penal vigente.

45 Intensificar las campañas y acciones de prevención destinadas al control de explosivos y productos pirotécnicos a nivel nacional.

Plan 1 Se formuló el Plan de Trabajo de la Campaña de Pirotecnia para elaño 2014, estableciendo dentro de su estructura cursos decapacitación en medidas de seguridad para la actividad pitotécnica,acciones de campañas educativas de prevención dirigido a losalumnos de diferentes colegios, inspecciones inopinadas de lascondiciones de seguridad de las ferias pirotécnicas, operativos paradetectar infracciones, decomisos de material, charlas a serimpartidas a gobiernos locales, lanzamiento de campañas, entes deapoyo y recursos a ser utilizados en la ejecución.A la fecha se encuentra en revisión para su aprobación: MemorandoNº 334-2014-SUCAMEC-GEPP del 26 de febrero de 2014.Por otro lado, se atendieron 58 oficios del Ministerio Público, PolicíaNacional del Perú (Comisarías , Divisiones, etc), Tribunal de OSCE,entre otros, sobre autorizaciones, copias simples o certificadas deexpedientes de explosivos o de pirotecnia, atendiéndose dentro delplazo de Ley.

Campaña 2 Programada para el IV trimestre.

Evento Educativo 24 1 Programada para el IV trimestre.Se llevó a cabo el IX Curso en medidas de seguridad para laspersonas que desarrollan actividades con productos pirotécnicos,en la Intendencia Regional III Sur, sede Arequipa, en el mes dejunio los días 9, 10 y 11; contando con la asistencia de 106participantes.

META: 12RESPONSABLE: GERENCIA DE EXPLOSIVOS Y PRODUCTOS PIROTÉCNICOS


META PROGRAMADA



META MODIFICADA

46 Expedir documentos de autorización correspondiente a explosivos y productos pirotécnicos de uso civil de conformidad al TUPA


50,480 29,240 18,321 Se emitieron 18,321 autorizaciones para las actividades deexplosivos y productos pirotécnicos, conforme al siguiente detalle:

- 118 Licencias de funcionamiento de polvorín.- 01 Autorización para la comercialización de explosivos, insumos yconexos para productos terminados por oficina de comercialización.- 41 Licencias de importación de explosivos, insumos y conexos.

- 06 Licencias de importación de explosivos, para empresasimportadoras de insumos químicos no empleados en la fabricaciónde explosivos.- 28 Licencias de exportación de explosivos, insumos y conexospara empresas autorizadas a la comercialización de explosivos.- 08 Licencias de exportación de explosivos para productosterminados de fábrica de explosivos. - 487 autorizaciones de internamiento de explosivos, insumos yconexos.- 126 autorizaciones de salida del país de explosivos, insumos yconexos.- 01 Licencia de funcionamiento de planta industr ial de explosivos.- 435 Autorizaciones globales para uso de explosivos, insumos yconexos a empresas mineras y contratistas que cuentan conCertificado de Operación Minera.- 292 Autorizaciones eventuales para uso de explosivos, insumos yconexos a las empresas de obras civiles.- 7,503 Guías de tránsito de explosivos para el transporte deexplosivos, insumos y conexos.- 8,873 Licencias de manipulador de explosivos.- 02 Autorizaciones para instalación de taller de productospirotécnicos.- 07 Autorizaciones para el funcionamiento de fábrica o taller deproductos pirotécnicos.- 14 Autorizaciones para depósito de productos pirotécnicos y/oinsumos químicos.- 22 Autorizaciones para comercialización de productospirotécnicos de uso industrial, recreativo y/o servicios deespectáculo pirotécnico.- 01 Autorización para la comercialización de insumos químicoscontrolados.


META PROGRAMADA



META MODIFICADA

- 60 Autorizaciones para la realización de espectáculos conproductos pirotécnicos deflagrantes - show.- 07 Autorizaciones para la realización de espectáculos conproductos pirotécnicos deflagrantes - evento- 01 Autorización para la realización de espectáculos con productospirotécnicos detonantes o mixtos.- 37 Autorizaciones de internamiento de productos pirotécnicos y/oinsumos químicos.- 23 Autorizaciones para la importación de productos pirotécnicos.- 01 Autorización para la importación de insumos químicoscontrolados por la SUCAMEC.- 88 Guías de tránsito de productos pirotécnicos e insumosquímicos.- 73 Carnés para la actividad pirotécnica.- 59 Autorizaciones excepcionales - minería ilegal- 07 Copias simples certificadas en acceso a la información queposea o produzca la Gerencia.

Servicios 30 8 273 Se atendieron lo siguiente:- 18 duplicados de licencia de manipulador de explosivos de las empresas mineras o contratistas debidamente autorizadas.- 252 Capacitaciones en medidas de seguridad para pirotecnia.- 03 Constancias, reportes y copias certificadas de documentos emitidos por SUCAMEC

47 Expedir carné de prestación de servicio deseguridad privada acorde a las modalidadesautorizadas

Carnés 52,052 40,272 Actividad nueva incorporado en el III trimestreAl tercer trimestre se emitieron 40,272 carné de identidad para el personal operativo que presta servicios de seguridad privada.

48 Aplicar cuando correspondan, las sancionesadministrativas correspondientes al controlde servicios de seguridad privada.

Resolución de Gerencia

300 255 Se aplicaron 255 sanciones a personas naturales y jurídicas como medida de control por infracción a la norma legal vigente, conllevando a generar multas y apercibimientos en distintos niveles conforme determina la Ley Nº 28627, que establece el ejercicio de la Potestad Sancionadora, clasificados del siguiente modo:

- 31 Apercibimientos.- 06 Multas por realizar cambio de domicilio sin haber obtenido la autorización correspondiente.- 18 Multas por no controlar que su personal porte el carné de identificación personal.- 01 Multa por no renovar oportunamente la Autorización de Funcionamiento en la modalidad correspondiente.

META: 14RESPONSABLE: GERENCIA DE SERVICIOS DE SEGURIDAD PRIVADA


META PROGRAMADA



META MODIFICADA

- 10 Multas por no renovar oportunamente el carné de identificación personal.- 01 Multa por prestar servicios a terceros estando autorizado para Servicio de Protección Interna, Servicio Individual de Seguridad Personal o como Empresa de Transporte de Dinero y Valores.

- 95 Multas por no comunicar a la SUCAMEC en el plazo establecido, la celebración de los contratos de prestación de los servicios de seguridad que suscribe.- 09 Multas por el incumplimiento de las previsiones que la Ley específica sobre tenencia y uso de armas para el personal de seguridad.- 49 Multas por permitir que su personal brinda servicios de seguridad sin contar con el carné de identidad correspondiente.- 06 Multas por no adoptar las medidas que garanticen la adecuada custodia, utilización y funcionamiento de las armas de fuego a cargo de la empresa.- 02 Multas por la prestación de servicios de seguridad fuera del ámbito o límites departamentales señalados en la autorización respectiva.- 01 Multa por la prestación de servicios de seguridad sin haber obtenido la Renovación de la Autorización oportunamente.- 05 Multas por la prestación de servicios de seguridad en cualquiera de las modalidades sin la respectiva Autorización.- 04 Multas por no controlar que el personal de servicio de seguridad privada use reglamentariamente el uniforme y distintivos establecidos, así como los medios autorizados.- 03 Multas por incumplir la empresa de servicio de seguridad privada de los trámites y formalidades prescritos en el presente Reglamento, siempre que no constituya infracción grave o muy grave.- 01 Multa por la actuación incorrecta del personal de seguridad en el ejercicio de sus funciones y/o falta de cortesía o colaboración con el personal autorizado de la SUCAMEC en las visitas de inspección.- 03 Multas por no contar con el Libro de Registro de Inspección y Observaciones al momento de la inspección.

- 09 Multas por dotar armamento autorizado para uso civil sin contar con la Licencia respectiva de posesión y uso. - 01 Multa por no contar con el Reglamento Interno de Plan de Instrucción.


META PROGRAMADA



META MODIFICADA

49 Expedir documentos de autorización correspondiente a servicios de seguridad privada, de conformidad al TUPA


8,000 1,133 614 Se emitieron 614 autorizaciones de procedimientos administrativos,resaltando la emisión de carné de identidad para el personaloperativo que presta servicios de seguridad privada, siendo lossiguientes:- 127 Autorizaciones de prestación de servicio de vigilancia privada.- 113 Ampliaciones de autorización de funcionamiento de prestaciónde servicio de vigilancia privada.- 54 Renovaciones de funcionamiento de prestación de servicio devigilancia privada.- 30 Certificados de requisitos mínimos de seguridad de vehículospara el transporte de dinero y valores.

- 05 Autorizaciones de prestación de servicio de protecciónpersonal.- 04 Renovaciones de autorización de prestación de servicio deprotección personal.- 01 Renovación de autorización de prestación de servicio detransporte de dinero y valores.- 01 Autorización de servicio de protección por cuenta propia ainstalaciones y de personas que estan dentro de la misma, paraentidades privadas.- 01 Ampliación de autorización de funcionamiento de servicio deprotección por cuenta propia.- 19 Autorizaciones para prestar servicio individual de seguridadpersonal por persona natural.- 03 Renovaciones de autorización para prestar servicio individualde seguridad personal por persona natural.- 04 Renovaciones de autorización para prestar servicio individualde seguridad patrimonial por persona natural.- 08 Autorizaciones de funcionamiento para prestación de serviciosde tecnología de seguridad, con centrales receptoras de alarma,instalación, desinstalación, monitoreo y respuesta.- 01 Autorización de funcionamiento para prestación de servicios detecnología de seguridad, para sistema de posicionamiento satelital,GPS o similar.- 02 Autorizaciones de funcionamiento para prestación de serviciosde tecnología de seguridad, para instalación. desinstalación ymonitoreo de sistemas de video a distancia.- 03 Autorizaciones para prestar servicios de consultoria y asesoríaen temas de seguridad privada a persona jurídica.- 01 Renovación de autorización para prestar servicios deconsultoría y asesoría en temas de seguridad privada.


META PROGRAMADA



META MODIFICADA

- 01 Autorización para comercialización de equipos, artefactos ocualquier otro medio utilizable para la seguridad privada.- 01 Renovación de autorización para comercialización de equipos,artefactos o cualquier otro medio utilizable para la seguridadprivada.- 235 Certificaciones de requisitos mínimos obligatorios deseguridad que deben adoptar las instituciones cuyo control ejerce laSuperintendencia de Banca y Seguros, Seguros y AFP.

Servicios 28,000 23,214 23,460 Se atendieron 23,460 servicios administrativos, siendo los siguientes:- 02 Constancias de verificación previa de local para el funcionamiento de empresas de servicios de seguridad privada.- 02 Cancelacionesn de autorización de funcionamiento general para personas naturales.- 02 Cancelaciones de autorización de funcionamiento general para persona jurídica.- 01 Cancelación de ampliación de autorización de funcionamiento general a persona jurídica registrada y/o autorizada por SUCAMEC.- 29 Autorizaciones del cambio de domicilio legal para personas jurídicas registradas y/o autorizadas por SUCAMEC.- 02 Reconocimientos de cambio de razón social de persona jurídica registrada y/o autorizada por SUCAMEC.

- 26 Reconocimientos del cambio de representante legal de persona jurídica registradas y/o autorizadas por SUCAMEC.- 22,629 Ceses de personal operativo de las empresas autorizadas a prestar servicios de seguridad privada.- 767 Expediciones de constancias, reportes, relaciones y copias certificadas de documentos emitidos por SUCAMEC.

50 Expedir documentos de autorización correspondiente a servicios de seguridad privada, armas, y explosivos de uso civil.

Procedimiento (Autorización)

2,160 11,841 Las Jefaturas Zonales atendieron en el ámbito de su competencia 11,841 autorizaciones, según detalle siguiente:- 21 Duplicados de licencias de armas de fuego.- 61 Devoluciones de armas de fuego registradas para los casos en que el propietario es parte del proceso judicial.- 21 Devoluciones de armas de fuego registradas para los casos en que el propietario no es parte del proceso judicial.- 53 Devoluciones de armas de fuego registradas por depósito temporal.- 219 Depósitos temporales de armas de fuego.- 139 Depósitos definitivos de armas de fuego.- 8,064 Guías de tránsito para el transporte de explosivos.

META: 15RESPONSABLE: ÓRGANOS DESCONCENTRADOS


META PROGRAMADA



META MODIFICADA

- 663 Renovaciones de guías de tránsito para el traslado de explosivos.- 2,317 Licencias de manipulador de explosivos - 262 Guías de tránsito de productos pirotécnicos e insumos químicos.- 21 Expediciones de constancias, reportes y relaciones de documentos emitidos por la SUCAMEC.

51 Realizar acciones de control de las personas naturales y jurídicas dedicadas a la venta de armas, municiones, explosivos, y prestar servicio de seguridad privada a nivel nacional.

Inspección 4,699 2,176 Se realizaron 2,176 acciones de control a nivel nacional, comomedida de cumplimiento de la política en materia de control dearmas, municiones, explosivos de uso civil y servicios de seguridadprivada, resaltando la Intendencia Regional Sur con sede enArequipa, siguiéndole la Intendencia Regional Norte con sede enLambayeque, Jefatura Zonal de Tacna, Ancash, La Libertad, Cusco,Junín y Puno, según detalle siguiente:- 18 Inspecciones de local para venta de armas.- 01 Inspección a local de fábrica de explosivos o insumos.- 20 Inspecciones a almacenes de insumos de explosivos.- 02 Inspecciones a vehículos de transporte de explosivos. - 526 Inspecciones a polvorines y lugares de almacenamiento deexplosivos.- 34 Inspecciones a oficinas de comercialización de insumosquímicos.- 526 Inspecciones de área para realizar espectáculo pirotécnico.- 29 Inspecciones a locales de talleres pirotécnicos.- 02 Inspecciones a local comercial de artículos pirotécnicos.- 01 Inpección a local de almacén pirotécnico. - 377 Inspecciones a locales de empresas de seguridad privada.- 10 Inspecciones a clientes de empresa de seguridad privada.- 218 Inspecciones a vigilantes que prestan servicio a clientes deempresas de seguridad privada.- 30 Inspecciones a lugares del avance de obras con explosivos.- 01 Inspección por denuncia o incidente de uso de armas,explosivos o pirotecnia.- 380 Inspecciones a saldos de explosivos y/o pirotecnia.- 01 Inspección a centro de salud donde otorgan certificadospsicológicos.

Verificación 939 1039 Durante el primer semestre del año, los órganos desconcentradosrealizaron 1,039 verificaciones en el ámbito territorial, según detallesiguiente:- 01 Verificación de importación de armas, municiones y artículosconexos.- 323 Verificaciones de internamiento de armas de fuego al país.- 107 Verificaciones de importación de explosivos e insumos.


META PROGRAMADA



META MODIFICADA

- 47 Verificaciones de exportación de explosivos e insumos.- 354 Verificaciones de instrucción, formación y capacitación apersonal que brindará servicios de seguridad privada.- 41 Verificaciones de explosivos o pirotecnia en situación detránsito.- 160 Verificaciones de armas internadas en las IntendenciasRegionales y Jefaturas Zonales.- 06 Verificaciones de procesos distintos a la fabricación deexplosivos y pirotécnia.

Operativo 2 6 Se efectuaron 6 operativos de pirotecnia y verificación de zonaspirotécnicas informales, según detalle siguiente:- 01 en la Jefatura Zonal de Ancash- 03 en la Jefatura Zonal de Junín- 02 en la Jefatura Zonal de Tacna

52 Desarrollar mesas de diálogo continuo con stakeholders.

Reuniones 4 18 17 Se desarrollaron 17 mesas de diálogo al mes de setiembre, con representantes y personalidades de organismos, teniendo como agenda temas relativas al control y gestión de armas de fuego, explosivos y productos pirotécnicos, gestión de riesgos y planes de seguridad; así como resaltar la labor y funciones de la SUCAMEC, las entidades participativas fueron:- El Centro Regional de las Naciones Unidas para la Paz, el Desarme y el Desarrollo en América Latina y el Caribe (UNLIREC), en marzo, mayo y julio.- Instituto de Defensa Legal (IDL)- Organismo Supervisor de la Inversión en Energía y Minería (OSINERGMIN)- Instituto Nacional de Defensa de la Competencia y de la Protección de la Propiedad Intelectual (INDECOPI)- Comisión Nacional de Bienes Incautados (CONABI).

OBJETIVO ESTRATÉGICO GENERAL Nº 8: MEJORAR LA IMAGEN DE LA INSTITUCIÓNOBJETIVO ESTRATÉGICO ESPECÍFICO N° 8.1: MEJORAR LA SATISFACCIÓN DEL USUARIO CON LOS SERVICIOS QUE BRINDAMOSACCIÓN ESTRATÉGICA Nº 1: ADOPTAR MEDIDAS NECESARIAS PARA REDUCIR LA VULNERABILIDAD ANTE LA CORRUPCIÓN Y PROMOVER LA TRANSPARENCIA INSTITUCIONAL. REALIZAR CAMPAÑAS DE CONCIENTIZACIÓN SOBRE RIESGOS DEL USO DE ARMAS DE FUEGO, EXPLOSIVOS Y PRODUCTOS PIROTÉCNICOSCATEGORIA PRESUPUESTAL: 9001 ACCIONES CENTRALESPRODUCTO: 3999999 SIN PRODUCTOFUNCION: 05 ORDEN PÚBLICO Y SEGURIDADDIVISION FUNCIONAL: 006 GESTIÓN GRUPO FUNCIONAL: 0007 DIRECCIÓN Y SUPERVISION SUPERIORACTIVIDAD: 5000002 CONDUCCIÓN Y ORIENTACIÓN SUPERIORMETA: 2RESPONSABLE: DESPACHO DEL SUPERINTENDENTE NACIONAL


META PROGRAMADA



META MODIFICADA

- División de Investigación de Tráfico de Armas de Fuego, Munición y Explosivos (DIVITIAME)- Registro Nacional de Detenidos y Sentenciados a Pena Privativa de Libertad Efectiva (RENADESPPLE)- Sociedad Nacional de Industrias (SNI)- Policía Nacional del Perú (PNP) - Poder Judicial- Ministerio de Justicia (MINJUS)- Ministerio de Defensa- Comando Conjunto de las Fuerzas Armadas- Jefe de Gabinetes de Asesores de la Primera Ministra en la Presidencia del Consejo de Ministros- Presidente de la Comisión de Defensa en el Congreso de la República.

Plan 2 1 El 29 de mayo, se inició la campaña "No a los tramitadores - No a la Corrupción", que consta de un frente externo (contra los tramitadores) y uno interno (de lucha contra la corrupción); para lo cual se elaboró un Plan de Comunicación.

Evento 2 1 El 29 de mayo, Día del Servidor Público, se realizó un evento en la Sede Central de la SUCAMEC, donde se lanzó la campaña "No a los tramitadores-No a la Corrupción", presidido por el Superintendente Nacional y el Gerente General de la SUCAMEC, se contó con la participación de alrededor de 100 servidores públicos.

Spots publicitario 1 Programada para el IV trimestre.Plan de medios 1 Programada para el IV trimestre.Informe 2 1 El 30 de junio, se elaboró el Informe Nº 004-2014-SUCAMEC-

OCIMIN, precisando el avance de la campaña iniciada el 29 de mayo, alcanzando los resultados acorde a la programación establecida, esta prevista que la campaña finalizará el 31 de julio.

RESPONSABLE: OFICINA DE COMUNICACIÓN E IMAGEN INSTITUCIONAL53 Formular e implementar el plan de

comunicación e imagen

ACTIVIDAD: 5000003 GESTIÓN ADMINISTRATIVAMETA: 4

GRUPO FUNCIONAL: 0008 ASESORAMIENTO Y APOYO


META PROGRAMADA



META MODIFICADA

54 Coordinar con los medios de comunicaciónsocial la difusión de información institucional

Notas publicadas en medios de prensa escrita y TV

100 187 305 Se publicaron 305 notas y apariciones en medios de prensa escrita, radio, televisión, web y medios virtuales, brindando información institucional a la ciudadanía que se encuentra involucrada o no en los rubros de negocio controlados por la SUCAMEC, siendo las siguientes:- 104 notas publicadas en prensa escrita.- 49 notas publicadas en televisión.- 25 notas publicadas en radio.- 45 notas en web- 82 notas publicadas en medios virtuales.

Informe de gestión, memoria, entre otros.

1 1 1 En el mes de setiembre,la OCIMIN apoyó en la Coordinación General de edición de textos, corrección de estilo, diseño, diagramación e impresión del "Informe Armas Incautadas 2013" de la Gerencia de Políticas.

Otras publicaciones

1 1 Programado para el IV trimestre.

56 Organizar eventos institucionales Evento organizado

2 1 El día 03 de setiembre se organizó la inauguración de la oficina de la Intendencia Regional Norte, con sede en la ciudad de Chiclayo. El evento se desarrolló con actividades de conferencia de prensa y ceremonia de inauguración.

57 Fomentar la transparencia de los ingresos de bienes y rentas de los funcionarios y servidores públicos obligados.

Declaraciones juradas presentadas

1 0.5 Los 32 funcionarios y servidores públicos de la SUCAMEC, ensituación de titulares y ex-titulares, regidos en el marco de la Ley Nº30161, Ley que regula la presentación de declaración jurada, deingresos, bienes y rentas de los funcionarios y servidores públicos;han cumplido con presentar sus respectivas declaraciones juradas,según Memorando Nº 370-2014-SUCAMEC-OGA del 21 de abril de2014 y Memorando Nº 74-2014-SUCAMEC-OFELUC del 04 de juliode 2014, de acuerdo al siguiente detalle:- 01 Superintendente Nacional.- 01 Gerente General.- 01 Asesora de la Gerencia General.- 05 Gerentes.- 06 Jefes de Oficina General.- 01 Jefa de Oficina.- 01 Encargado de Caja Chica.- 01 Intendente Regional.- 01 Intendente Regional (encargado).- 06 Jefes Zonales.- 07 ex Jefes Zonales.- 01 ex Intendente Regional.

META: 10RESPONSABLE: OFICINA DE FORTALECIMIENTO ÉTICO Y LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN

55 Producir material para publicaciones institucionales


META PROGRAMADA



META MODIFICADA

Al término del segundo trimestre del año, se cumplió con estaactividad, en el tercer trimestre se ha solicitado informaciónactualizada a la Oficina General de Administración medianteMemorando Nº 144-2014-SUCAMEC-OFELUC del 06 de octubre,cuya respuesta está pendiente, desconociéndose su cumplimiento.

58 Fomentar la difusión de fortalecimiento ético a los servidores públicos de la institución.

Evento Educativo 2 2 El día 26 de junio, se realizó una capacitación del curso "Código deÉtica de la Función Pública y su Reglamento", que permite prácticasde buen gobierno, transparencia y la lucha contra la corrupción. Enesta capacitación se contó con el apoyo de la Procuraduría PúblicaEspecializada en Delitos de Corrupción, a través de la participacióndel Procurador Público Adjunto Luis Tapia Soriano, quien fue elexpositor del curso.

Se contó con la participación de 33 personas en total, en lasiguiente distribución por unidad orgánica:- OGTIC: 2 funcionarios- TD: 6 funcionarios- GEPP: 1 funcionario- OGAJ: 4 funcionarios- GCF: 4 funcionarios- OCIMIN: 2 funcionarios- OFELUC: 2 funcionarios- GAMAC: 6 funcionarios- GSSP: 5 funcionarios- GP: 1 funcionario- GCF: 4 funcionarios- OCIMIN: 2 funcionarios- OFELUC: 2 funcionarios- GAMAC: 6 funcionarios- GSSP: 5 funcionarios- GP: 1 funcionarioEl día 21 y 22 de julio, se realizó el evento "Ley de Tranparencia yAcceso a la Información Pública", ponente: Sr. David Álamo,abordando y poniendo énfasis a la obligatoriedad de dicha normacuya finalidad es promover la transparencia de los actos de lainstitución, principio básico de fortalecimento ético de la funciónpública.Asistieron 21 funcionarios, distribuidos de la siguiente manera:- SN: 1 funcionario- OGA: 1 funcionario- GEPP: 2 funcionarios


META PROGRAMADA



META MODIFICADA

- GG/TD: 8 funcionarios- OGTIC: 1 funcionario- OGAJ: 1 funcionario- GAMAC: 2 funcionarios- GP: 1 funcionario- OFELUC: 1 funcionario- GSSP: 2 funcionarios- OCIMIN: 1 funcionario

59 Realizar investigaciones sobre posibles casos de inconducta funcional, a través de la revisión de expedientes de las diversas unidades orgánicas de la institución.

Expedientes revisadas

240 179 Se realizó la revisión de 179 expedientes de la Gerencia de Armas,Municiones y Artículos Conexos, Gerencia de Explosivos yProductos Pirotécnicos; y la Gerencia de Servicios de SeguridadPrivada, a efectos de identificar posibles inconductas funcionales,resultando que no se han advertido actos de inconducta funcional -Memorando Nº 36, 64, 76, 122 y 145 -2014-SUCAMEC-OFELUCdel 21 de abril, 19 de junio, 04 de julio, 16 de setiembre y 13 deoctubre respectivamente.

60 Proponer anteproyectos de la normatividad de armas, municiones, explosivos y servicios de seguridad privada.

Proyecto 2 2 Se elaboraron los siguientes anteproyectos:- El anteproyecto de Ley de Armas, Municiones, Explosivos,Productos Pirotécnicos y Materiales Relacionados de uso civil,siendo aprobado su publicación con Resolución Ministerial Nº 282-2014-IN de fecha 28 de febrero de 2014 para la difusión anteproveedores y usuarios con la finalidad de recibir aportes de lasentidades y personas naturales y jurídicas involucradas.- El anteproyecto de la nueva Ley de Servicios de SeguridadPrivada, siendo aprobado su publicación con Resolución MinisterialNº 283-2014-IN de fecha 28 de febrero de 2014 para recibir aportesde la ciudadanía relacionada a temas de seguridad privada.

61 Monitorear anteproyectos de la normatividad de armas, municiones, explosivos y servicios de seguridad privada

Documento 4 2 El Jefe de la Oficina General de Asesoría Jurídica de SUCAMEC ysus colaboradores asistieron a reuniones y talleres de debate sobrelos anteproyectos de la normatividad de armas, municiones,explosivos y servicios de seguridad privada, recibiendo el aporte delos sectores de Economía y Finanzas, Relaciones Exteriores, de laProducción, entre otros.Se realizó la sistematización de las propuestas sugeridas en elanteproyecto por contribuir en su mejora, conllevando a laelaboración de la Exposición de Motivos del Anteproyecto de Ley.

RESPONSABLE: OFICINA GENERAL DE ASESORÍA JURÍDICA

ACTIVIDAD: 5000004 ASESORAMIENTO TÉCNICO Y JURÍDICOMETA: 09


META PROGRAMADA



META MODIFICADA

Se elaboró el Informe Legal Nº 155-2014-SUCAMEC -OGAJ del 05de setiembre de 2014, respecto al proyecto de Ley Nº 3717-2014-PE que propone regular la autorización, fiscalización y control de lafabricación, importación, exportación, comercialización, distribución,traslado, custodia y almacenamiento de armas, municiones yexplosivos, productos pirotécnicos y materiales relacionados de usocivil.

62 Elaboración de informes con opinión sobretemas de incidencia jurídica

Informes 320 378 236 Se realizaron 236 informes legales, resaltando la aplicación delnumeral 9) del Artículo 27º de la Ley Nº 25054 que norma lafabricación, comercio, posesión y uso por particulares de armas ymuniciones que no son de guerra, modificada por la Ley Nº 29954; ysobre inspecciones a los almacenes de material explosivo, así comola modificación del Plan Anual de Contrataciones.

Otros temas informados para esta actividad, está referido a laaprobación del texto de la "Directiva que Regula el Uso de laPlataforma Virtual para la Realización de Trámites Documentarios através de internet"; la viabilidad del proyecto de Ley que modifica elDecreto Legislativo Nº 1127, el Decreto Legislativo Nº 1134 y elDecreto Legislativo Nº 1135, sobre el registro de la base de datosde armas.Además, sobre el Proyecto de Ley Nº 3280-2013-CR, Nueva Ley deArmas; sobre el ámbito de aplicación de la Ley Nº 30026 y laimplementación del Regimen Laboral del Servicio Civil -Conformación de la Comisión de Tránsito al Régimen del ServicioCivil. En el mes de setiembre resalta el informe legal destinado albeneficio del potencial humano de la institución, en base a laimplementación del Cómite de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Se advierte la elaboración de 126 Dictámenes Legales en respuestaa los recursos administrativos interpuestos por los administrados:reconsideración, apelación o revisión.

63 Formular el Presupuesto Institucional deApertura del año 2015

Informe 1 Programado para el IV trimestre.PRESUPUESTO

GRUPO FUNCIONAL: 0005 PLANEAMIENTO INSTITUCIONALACTIVIDAD: 5000001 PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTOMETA: 16RESPONSABLE: OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO


META PROGRAMADA



META MODIFICADA

64 Desarrollar la evaluación semestral 2014 y anual 2013 del presupuesto institucional

Informe 2 2 Se efectuaron las evaluaciones del presupuesto institucional acorde a la Directiva Nº 005-2012-EF/50.01 "Directiva para la Evaluación Semestral y Anual de los Presupuestos Institucionales de las Entidades del Gobierno Nacional y Gobiernos Regionales", siendo remitidos a la Dirección General de Presupuesto Público del Ministerio de Economía y Finanzas, mediante los siguientes documentos:

- Oficio Nº 161-2014-SUCAMEC-GG del 02 de mayo de 2014, se remitió la Evaluación Anual del Presupuesto del Año Fiscal 2013 de la SUCAMEC, determinándose:Resumen de los IngresosPIM: 4 378 897EJECUCIÓN: 6 464 383.31Resumen de los EgresosPIM: 4 378 897DEVENGADO: 737 158.54

- Oficio Nº 275-2014-SUCAMEC-GG del 11 de agosto de 2014, se remitió la Evaluación del Primer Semestre del Presupuesto Institucional del Año Fiscal 2014 de la SUCAMEC.

65 Proyectar reportes de ejecución presupuestal a través del Sistema SIAF

Reportes 11 8 Conforme a la Ley Nº 28411, Ley General del Presupuesto Público, se cumplió en el plazo respectivo ,con la remisión de los reportes presupuestales a través del Módulo de Proceso Presupuestario del Sistema SIAF de los meses de Enero a Agosto, correspondiente a Compromiso, Girado y Devengado. Por otro lado, se elaboró la Conciliación del Marco Legal del Presupuesto de Gastos al primer semestre 2014, presentándose a la Dirección General de Contabilidad Pública del Ministerio de Economía y Finanzas con Oficio Nº 311-2014-SUCAMEC-GG del 10 de setiembre de 2014, resultando:R.O.: 9 916 800R.D.R.: 20 325 395Total General: 30 242 195

66 Formular el Plan Operativo Institucional Informe 1 1 Mediante Informe Técnico Nº 04-2014-SUCAMEC-OGPP del 21 de enero de 2014, se propone la aprobación del Plan Operativo Institucional del año 2014, en el cual se definen 78 activ idades a ser ejecutadas por las unidades orgánicas, a fin de cumplir con la política nacional y objetivos establecidos en el Plan Estratégico Institucional.Siendo aprobado con Resolución de Superintendencia Nº 024-2014/SUCAMEC de fecha 04 de febrero de 2014.

PLANEAMIENTO


META PROGRAMADA



META MODIFICADA

67 Realizar la evaluación del plan operativo institucional del año 2013 y 2014 según corresponda

Informe de Evaluación

4 3 Se elaboró el Informe de Evaluación del Plan Operativo Institucional (POI) del año 2013, conforme al formato de la Directiva Nº 012-2013-IN-0303 "Normas y Procedimientos para la Evaluación del Plan Estratégico Institucional 2012-2016 y del Plan Operativo Institucional del Ministerio del Interior y de los Órganos que lo conforman", remitiendose al Sector Interior con Oficio Nº 2867-2014-SUCAMEC-OGPP de fecha 30 de enero de 2014.

Se presentó a la Gerencia General, el avance de ejecución del POI del año 2014, precisándose la ejecución de las metas previstas y el nivel de cumplimiento de los objetivos por cada unidad orgánica, según detalle siguiente:- Primer trimestre: Informe Técnico Nº 27-2014-SUCAMEC-OGPP del 14 de mayo de 2014- Primer semestre: Informe Técnico Nº 052-2014-SUCAMEC-OGPP del 21 de julio de 2014

68 Elaborar la evaluación de indicadores de políticas nacionales


1 1 Se informó la evaluación de la Matriz de Metas e Indicadores de las Políticas Nacionales de Obligatorio Cumplimiento en el ámbito funcional de la institución, correspondiente al primer semestre 2014, en materia de igualdad de género, personas con discapacidad, política anticorrupción, servicio civil y empleo y MYPE.

Remisión de los informes a los Órganos Supervisores del Ministerio del Interior, mediante los siguientes documentos:- Oficio Nº 238-2014-SUCAMEC-GG del 10 de julio de 2014- Oficio Nº 239-2014-SUCAMEC-GG del 10 de julio de 2014- Oficio Nº 237-2014-SUCAMEC-GG del 10 de julio de 2014- Oficio Nº 231-2014-SUCAMEC-GG del 08 de julio de 2014- Oficio Nº 230-2014-SUCAMEC-GG del 07 de julio de 2014 adicionando el Oficio Nº 19928-2014-SUCAMEC-OGPP del 08 de julio de 2014.

69 Formular el Plan Estratégico Institucional Informe 1 1 Se aprobó el Plan Estratégico Institucional 2013 - 2016 con Resolución de Superintendencia Nº 024-2014/SUCAMEC de fecha 04 de febrero de 2014, previa sustentación con Informe Técnico Nº 04-2014-SUCAMEC-OGPP del 21 de enero de 2014.

70 Realizar la evaluación del plan estratégico institucional del año 2013 y 2014 según corresponda


4 3 Se elaboró el Informe de Evaluación del Plan Estratégico Institucional (PEI) del año 2013, precisando los logros obtenidos en el año 2013 por las unidades orgánicas, así como los indicadores de desempeño y la ejecución del presupuesto institucional y modificatorias.Mediante Oficio Nº 3911-2014-SUCAMEC-OGPP del 07 de febrero de 2014 se remitió al Sector Interior.


META PROGRAMADA



META MODIFICADA

Se cumplió con el avance de ejecución del PEI del año 2014, señalándose la evaluación de nueve (09) indicadores y la ejecución del presupuesto institucional por fuente de financiamiento, según detalle siguiente:- Primer trimestre: Informe Técnico Nº 35-2014-SUCAMEC-OGPP del 04 de junio de 2014.- Primer semestre: Informe Técnico Nº 054-2014-SUCAMEC-OGPP del 25 de julio de 2014.

71 Elaborar el proyecto de formulación del nuevo TUPA SUCAMEC aplicando la metodología de simplificación administrativa y metodología de costos

Informe 1 Se elaboró el proyecto del TUPA SUCAMEC, bajo los parámetros de simplificación administrativa de la normativa vigente, remitido con Oficio N° 21249-2014-SUCAMEC-OGPP del 14 de julio de 2014 a la Dirección General de Planificación y Presupuesto del Ministerio del Interior.Se efectuaron las siguientes acciones:- Memorando Múltiple N° 18-2014-SUCAMEC-OGPP del 07 de mayo de 2014.- Memorando N° 185-2014-SUCAMEC-OGPP del 19 de mayo de 2014, OGPP solicitó opinión legal a OGAJ respecto del proyecto de TUPA.- Memorando Múltiple N° 22-2014-SUCAMEC-OGPP del 23 de mayo de 2014, se convocó a reuniones de trabajo con personal de los órganos de línea involucrados con los procedimientos y servicios de la entidad.- Memorando Múltiple N° 17-2014-SUCAMEC-OGPP del 07 de mayo de 2014, se solicitó sugerencias respecto del Formulario Único de Trámite a las unidades orgánicas.- Orden de Servicio N° 0000384 del 21 de mayo de 2014, servicios profesionales de simplificación administrativa.- Orden de Servicio N° 0000531 del 22 de julio de 2014, OGA convocó servicios profesionales para la construcción de las Tablas ASME-VM de los procedimientos y servicios.

72 Implementar procedimientos administrativos y servicios del TUPA aplicando la metodología de simplificación administrativa y metodología de costos orientado a mejorar los servicios en exclusividad brindado a los usuarios

Procedimientos y servicios simplificados

39 El TUPA vigente aprobado mediante Decreto Supremo Nº 003-2012-IN, cuenta con 81 procedimientos administrativos y 17 servicios, a los que se aplicó la metodología de simplificación administrativa de cada uno, obteniéndose como resultado 72 procedimientos y 19 servicios. La metodología de costos será aplicado al contratarse los servicios profesionales de la consultoría convocada.

73 Formular y aprobar los documentos de gestión institucional

Instrumento de gestión

3 No se aprobó ningún instrumento de gestión al tercer trimestre.

RACIONALIZACIÓN


META PROGRAMADA



META MODIFICADA

74 Incluir procedimientos considerados como Segunda Etapa de Implantación de VUCE en la SUCAMEC

Procedimiento incluido

16 35 38 Incorporación de la SUCAMEC, a la Ventanilla Única de ComercioExterior (VUCE) con Resolución Suprema Nº 002-2014-MINCETURdel 31 de enero de 2014, permite la participación activa y conjuntacon otras entidades públicas y privadas involucrados en lasactividades de comercio exterior.Los administrados de la SUCAMEC pueden gestionar sus trámites através de medios electrónicos, en aquellos procedimientos queestán incorporados a la referida ventanilla.

Inclusión de procedimientos administrativos de la institución allistado de VUCE, de la siguiente manera:- Cuatro (04) procedimientos de internamiento de armas,explosivos, productos pirotécnicos y/o insumos químicos eimportación de productos pirotécnicos: Resolución Ministerial Nº092-2014-MINCETUR del 19 de marzo de 2014.- Diecisiete (17) procedimientos de armas, explosivos, productospirotécnicos y equipos u otros medios utilizados para la seguridadprivada: Resolución Ministerial Nº 149-2014-MINCETUR del 28 demayo de 2014.- Seis (06) procedimientos administrativos de fabricación, prototipo,comercialización. importación de armas y municiones; importacióny exportación de explosivos: Resolución Ministerial Nº 184-2014-MINCETUR del 09 de julio de 2014.

- Once (11) procedimientos relativos a exportación, importación,ingreso, salida temporal y definitiva de armas, municiones yartículos conexos; transporte de armas, explosivos y productospirotécnicos: Resolución Ministerial Nº 189-2014-MINCETUR del 21de julio de 2014.

75 Implementar el Sistema Integral de Gestión enfocado a las buenas prácticas

Procedimientos debuenas prácticas

24 57 11 Se definieron 11 procedimientos de buenas prácticas, tomandocomo parámetro la norma ISO 9001:2008, cumpliendo con laPolítica Nacional de Modernización de la Gestión Pública, segúnsiguiente detalle:- Resolución de Superintendencia Nº 020-2014/SUCAMEC del 22de enero de 2014, aprueba el procedimiento con código SN.02-SUCAMEC/SN "Procedimiento de Control de Documentos y Datos".


META PROGRAMADA



META MODIFICADA

- Resolución de Superintendencia Nº 049-2014/SUCAMEC del 05de marzo de 2014, aprueba los siguientes procedimientos:GEPP.01 - Licencias para importación de explosivos, insumos yconexos.GEPP.02 - Autorización de internamiento de explosivos, insumos yconexos.GEPP.03 - Autorización para importación para productospirotécnicos.GEPP.04 - Autorización de internamiento de productos pirotécnicos.

- Resolución de Superintendencia Nº 063-2014-SUCAMEC del 24de marzo de 2014, se aprobó el Manual del Sistema de Gestión deCalidad, código SN.03-SUCAMEC/SN; estableciendo en su etapainicial a los procesos vinculados al comercio exterior del proyectoVUCE, a Control y Fiscalización y los procesos de apoyo, deacuerdo a los requisitos de la norma ISO 9001:2008 aplicables a lasfunciones de la SUCAMEC.- Resolución de Superintendencia Nº 105-2014/SUCAMEC del 12de mayo de 2014, aprueba los siguientes procedimientos:GEPP.05 - Exportación de explosivos, insumos y/o conexos de usocivil.GEPP.06 - Salida de explosivos, insumos y/o conexos de uso civil.GEPP.07 - Importación de insumos químicos controlados.GEPP.08 - Exportación de productos pirotécnicos.GEPP.09 - Salida de productos pirotécnicos.

76 Formular y programar estudios de preinversión para el desarrollo en infraestructura de las jefaturas zonales

Estudios de preinversión

4 Programado para el IV trimestre.PROYECTOS DE INVERSIÓN

CATEGORIA PRESUPUESTAL: 9002 ASIGNACIONES PRESUPUESTARIAS QUE NO RESULTAN EN PRODUCTOSPRODUCTO: 3999999 SIN PRODUCTO

GRUPO FUNCIONAL: 0030. CONTROL DE ARMAS MUNICIONES, EXPLOSIVOS DE USO CIVIL Y SERVICIOS DE SEGURIDAD

FUNCION: 05 ORDEN PÚBLICO Y SEGURIDADDIVISION FUNCIONAL: 014 ORDEN INTERNO

ACTIVIDAD: 2001621 ESTUDIO DE PRE INVERSIÓNMETA: 17RESPONSABLE: OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

OBJETIVO ESTRATÉGICO GENERAL Nº 9: ESTABLECER TRABAJO EN CONJUNTO CON ORGANIZACIONES RELACIONADASOBJETIVO ESTRATÉGICO ESPECÍFICO N° 9.2: SUSCRIBIR CONVENIOS CON ORGANIZACIONES RELACIONADAS.ACCIÓN ESTRATÉGICA Nº 06: ESTABLECER MECANISMOS DE TRABAJO COORDINADO CON OTRAS INSTITUCIONES DEL ESTADO, CON ORGANIZACIONES QUE AGRUPEN A NUESTROS USUARIOS, ASÍ COMO INSTITUCIONES ESPECIALIZADOS EN MATERIAS QUE REGULA LA SUCAMEC, PROCURAR OBTENER COOPERACIÓN TÉCNICA A NIVEL INTERNACIONAL


META PROGRAMADA



META MODIFICADA

77 Proponer la realización de convenios institucionales para obtener el intercambio de información orientado a fortalecer las capacidades en seguridad y defensa nacional.

Convenio 1 1 Se suscribió el Convenio Marco de Cooperación Institucional con laPolicía Nacional del Perú, teniendo como objetivos:- Acción conjunta y coordinada de ambas instituciones.- Optimizar las acciones de investigación, control y fiscalización alas personas naturales y jurídicas en materia de armas de fuego,municiones, explosivos y pirotécnicos de uso civil, y de servicios deseguridad privada.- Intercambio de información.- Compartir información cuyo procesamiento posterior y análisis,servirá de insumo para el diseño de políticas, la implementación deplanes y proyectos, y la ejecución de operativos de control yfiscalización.Aún cuando el referido documento ha sido suscrito por elSuperintendente Nacional previa autorización del Consejo Directivode la SUCAMEC y el Director General de la PNP, se encuentrapendiente el acto protocolar.

78 Participar en eventos y/o reuniones en materia de Armas, Explosivos, Productos Pirotécnicos, Servicios de Seguridad u otros relacionados que destaquen la labor y funciones de la SUCAMEC.

Viajes 5 4 El Superintendente Nacional representó a la SUCAMEC, ante instituciones internacionales,efectuando viajes a las ciudades de : - Buenos Aires - Argentina: En el mes de marzo se concurrió al Registro Nacional de Armas (RENAR) del Ministerio de Justicia y Derechos Humanos de Argentina.

- Washington D.C. - Estados Unidos: En el mes de mayo se participó en la XV Reunión del Comité Consultivo de la Convención Interamericana contra la Fabricación y el Tráfico Ilícito de Armas de Fuego, Municiones, Explosivos y Otros Materiales Relacionados (CIFTA) de la Organización de los Estados Americanos (OEA), en la que se propusó la creación de la "Red Interamericana de entidades de control de armas de fuego, municiones y explosivos".

FUNCION: 05 ORDEN PÚBLICO Y SEGURIDADDIVISION FUNCIONAL: 006 GESTIÓN GRUPO FUNCIONAL: 0007 DIRECCIÓN Y SUPERVISION SUPERIORACTIVIDAD: 5000002 CONDUCCIÓN Y ORIENTACIÓN SUPERIORMETA: 2RESPONSABLE: DESPACHO DEL SUPERINTENDENTE NACIONAL

META: 13RESPONSABLE: GERENCIA DE POLÍTICAS

CATEGORIA PRESUPUESTAL: 9001 ACCIONES CENTRALESPRODUCTO: 3999999 SIN PRODUCTO

ACTIVIDAD: 5000989. NORMAS Y CONTROL DE ARMAS, MUNICIONES Y EXPLOSIVOS


META PROGRAMADA



META MODIFICADA

- Nueva York - Estados Unidos: En el mes de junio se participó en la Quinta Reunión Bienal (BMSS), del Programa de Acción de las Naciones Unidas para prevenir, combatir y erradicar el tráfico ilícito de armas pequeñas y ligeras en todos sus aspectos (UNPOA).

- San Salvador: El 11 y 12 de setiembre se participó con el Gerente de la Gerencia de Políticas a la I Reunión del Grupo de Trabajo de la Comunidad de los Estados Latinoamericanos y Caribeños (CELAC), sobre el tráfico ilícito de armas pequeñas y ligeras, destacándose las funciones de la SUCAMEC, como entidad encargada del control de armas de fuego a nivel nacional.

superintendencia nacional de control de servicios de … · 2019-07-24 · superintendencia...

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