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OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE CONTROL

DE SERVICIOS DE SEGURIDAD, ARMAS,

MUNICIONES Y EXPLOSIVOS DE USO CIVIL

EVALUACIÓN DEL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2014

PERIODO: PRIMER TRIMESTRE

FECHA DE ELABORACIÓN: MAYO DEL 2014

EVALUACIÓN DEL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL DEL PRIMER TRIMESTRE DEL AÑO FISCAL 2014, DE LA SUPERINTENDENCIA

NACIONAL DE CONTROL DE SERVICIOS DE SEGURIDAD, ARMAS, MUNICIONES Y EXPLOSIVOS DE USO CIVIL

CONTENIDO

PRESENTACIÓN RESPONSABLES

1. Funcionario responsable 2. Personal de enlace – titular 3. Personal de enlace – alterno

I. ANTECEDENTES II. ESTADO SITUACIONAL

a. POTENCIAL HUMANO b. RECURSOS TECNOLÓGICOS c. RECURSOS LOGÍSTICOS d. INFRAESTRUCTURA e. RECURSOS FINANCIEROS

III. EVALUACIÓN DE LA PROGRAMACIÓN

a. PROGRAMA DE ACTIVIDADES b. SEGUIMIENTO DE LAS METAS PROGRAMADAS

IV. LIMITACIONES Y RECOMENDACIONES

PRESENTACIÓN

La Evaluación del Plan Operativo del Primer Trimestre del Año Fiscal 2014 de la Superintendencia Nacional de Control de Servicios de Seguridad, Armas, Municiones y Explosivos de Uso Civil, ha sido elaborado en base a la metodología establecida en la Directiva Nº 12-2012-IN-0303 “Normas y Procedimientos para la Evaluación del Plan Estratégico Institucional 2012-2016 y del Plan Operativo Institucional del Ministerio del Interior y de los Órganos que lo conforman”, aprobada mediante la Resolución Ministerial Nº 321-2012-IN-0303 del 25 de abril de 2012. Este documento expone los resultados del avance de las metas programadas en el POI 2014 correspondiente al primer trimestre, elaborado sobre la base de la información proporcionada por las diferentes unidades integrantes de la institución, que permite visualizar en forma cualitativa y cuantitativa las actividades y metas ejecutadas desde enero a marzo del presente año. Con los niveles de alcance de cada unidad orgánica, se identificó las limitaciones sobre las cuales se expone las medidas correctivas. RESPONSABLES

Funcionario responsable:

Unidad Orgánica Nombre y Apellido Cargo Dirección Electrónica

Oficina General de Planeamiento y Presupuesto

Giancarlo Arboccó Miranda Jefe [email protected]

Teléfono Nº Teléfono Fax Nº Central Anexo

418 4000

418 4000 5015

Persona de enlace titular:

Unidad Orgánica Nombre y Apellido

Cargo Dirección Electrónica


Jennifer De La Cruz Santos

Analista de Planeamiento

[email protected]

Movistar – Telefonía Móvil Claro – Telefonía Móvil

Nº de Móvil Nº de RPM Nº de Móvil Nº de RPC

995 903605

Persona de enlace alterno:

Unidad Orgánica Nombre y Apellido

Cargo Dirección Electrónica


Lisi Arrieta Ríos

Asistente Técnico de

Planeamiento [email protected]

Movistar – Telefonía Móvil Claro – Telefonía Móvil

Nº de Móvil Nº de RPM Nº de Móvil Nº de RPC

992 602113

Superintendencia Nacional de Control de Servicios de Seguridad, Armas, Municiones y Explosivos de Uso Civil – Evaluación POI Primer Trimestre 2014 ____________________

1

I. ANTECEDENTES

• Plan Operativo Institucional AF-2014 de la Superintendencia Nacional de Control

de Servicios de Seguridad, Armas, Municiones y Explosivos de Uso Civil, aprobado mediante Resolución de Superintendencia Nº 024-2014/SUCAMEC del 04 de febrero de 2014.

• Presupuesto Institucional de Apertura del AF-2014 de la Superintendencia Nacional de Control de Servicios de Seguridad, Armas, Municiones y Explosivos de Uso Civil, aprobado mediante Resolución de Superintendencia Nº 102-2013/SUCAMEC del 27 de diciembre de 2013.

• Directiva N° 02-2013-IN-DGPP-DPP “Normas y Procedimientos para la

Formulación y Evaluación del Plan Operativo Institucional (POI) del Ministerio del Interior”, aprobado mediante Resolución Ministerial N° 056-2013-IN/DGPP del 30 de enero de 2013.

II. ESTADO SITUACIONAL La Superintendencia Nacional de Control de Servicios de Seguridad, Armas, Municiones y Explosivos de Uso Civil – SUCAMEC, es un Organismo Técnico Especializado adscrito al Ministerio del Interior, creado con Decreto Legislativo Nº 1127 del 07 de diciembre del 2012; con personería jurídica de derecho público interno, con autonomía administrativa, funcional y económica en el ejercicio de sus atribuciones. Con la aprobación del Decreto Supremo Nº 276-2013-EF del 05 de noviembre de 2013, se autoriza una Transferencia de Partidas en el Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2013 a favor del Pliego 072: SUCAMEC, obteniendo de este modo la autonomía presupuestal e iniciando operaciones administrativas de logística, tesorería, contabilidad y presupuesto, que permitan el funcionamiento y cumplimiento de acciones de la institución en la Sede Central de Lima y a nivel nacional. Durante el primer trimestre del presente año, la SUCAMEC empieza con el planteamiento y formulación de documentos de naturaleza de administración interna, determinando los lineamientos y directivas que orienten los procesos de gestión y trámites administrativos, estableciendo la base organizacional y operativa de un organismo técnico especializado competente.

a) Potencial Humano

En el año 2014, se cuenta con recursos humanos de diversos regímenes laborales, la mayor concentración de servidores están ubicados en Lima con 161 personas; y en lo referente a los Órganos Desconcentrados a nivel nacional, se tiene 61 personas. Los servidores que laboran para la SUCAMEC, corresponden a la modalidad de nombrados (Decreto Legislativo Nº 276), personal de la Policía Nacional del Perú en actividad y retiro, Contrato Administrativo de Servicios (Decreto Legislativo Nº 1057) y practicantes (Ley Nº 28518). A continuación se muestra la cantidad general de personal de la SUCAMEC al mes de marzo de 2014:


2

Tabla 1: Personal de la Sede Central por Régimen Laboral en el año 2014

DESCRIPCION DE LA MODALIDAD CONDICION LABORAL

CANTIDAD DE PERSONAL*

PERSONAL DESTACADO MININTER Decreto Legislativo Nº 276 34

PERSONAL CAS Decreto Legislativo Nº 1057 86

PRACTICANTES Ley Nº 28518 16

PERSONAL PNP Policía Nacional del Perú 25

PERSONAL PNP ® Policía Nacional del Perú 0

TOTAL PERSONAL

161

*Personal al 31 de marzo de 2014 Fuente: Oficina General de Recursos Humanos

Tabla 2: Personal de Órganos Desconcentrados por Régimen Laboral en el año 2014

DESCRIPCION DE LA MODALIDAD CONDICION LABORAL CANTIDAD DE

PERSONAL*

PERSONAL DESTACADO MININTER Decreto Legislativo Nº 276 15

PERSONAL CAS Decreto Legislativo Nº 1057 8

PRACTICANTES Ley Nº 28518 0

PERSONAL PNP Policía Nacional del Perú 37

PERSONAL PNP ® Policía Nacional del Perú 1

TOTAL PERSONAL 61

*Personal al 31 de marzo de 2014 Fuente: Oficina General de Recursos Humanos


3

b) Recursos Tecnológicos

La Sede Central y Órganos Desconcentrados cuentan con computadoras en buen estado, hay que precisar que en el presente periodo se han adquirido y puesto operativas 105 computadoras personales que permiten operar los sistemas de información y la información institucional. El sistema informático de la SUCAMEC, fue desarrollado desde el año 1998 en lenguaje de programación Developer Forms 6i, que en el transcurso del tiempo ha sufrido una serie de modificaciones, las cuales no han sido documentadas lo que dificulta el mantenimiento y administración del mismo. Por otro lado, dada la antigüedad del sistema, éste en la actualidad no cumple con las necesidades de información de la institución. La Base de Datos donde se almacena la información de los sistemas de la entidad consiste de un Oracle 11g Enterprise. Se cuenta con 6 equipos que brindan los siguientes servicios: Proxy, Active Directory, Correo Institucional, Internet, Intranet y Base de datos Oracle. Estos equipos hacen la función de servidores mientras se espera la adquisición e implementación de una solución integral de servidores, almacenamiento y virtualización; proceso que actualmente se encuentra en ejecución. Se carece de un sistema de backups que permita respaldar la Base de Datos y los sistemas de la entidad en caso de contingencias presentadas durante el funcionamiento. Actualmente los backups se realizan en cintas y discos destinados para este fin. Para enfrentar este problema se tiene presupuestado y planificado la adquisición de un Sistema de Librería de Backup. A la fecha existen varios sistemas informáticos, utilizados en la regulación, autorización, control de los rubros en exclusividad, tanto en Lima y a nivel nacional, que a continuación se indica:

Tabla 3: Aplicativos Informáticos de la SUCAMEC

Nº Nombre del Aplicativo

Informático y Abreviatura Nombre

del Módulo Descripción del Aplicativo

1 Sistema Integral de SUCAMEC- DICS DICS

Registro de procedimientos y servicios relativos al control de armas, explosivos y servicios de seguridad privada.

2 Consultas en Línea SUCAMEC - DICSCEL DICSCEL

Consultas de licencias de armas de fuego (nuevas y/o robadas) señalando el respectivo propietario, vigilantes (nuevos y/o cesados), capacitaciones y carnets de vigilantes.

3 Sistema de Internamiento de Armas - SIAR

SIAR Registro de las armas internadas por decomiso o incautación, por ingreso temporal y custodia.

4 Sistema de Numeración Numeración Permite asignar los correlativos para los oficios, resoluciones y otros documentos que procesa la institución.

5 Sistema de consulta en Línea - CCCV CCCV

Permite a los administrados realizar las consultas de capacitación y ceses de vigilantes.


4

c) Recursos Logísticos

Los recursos logísticos relevantes para la SUCAMEC, forman parte para el desarrollo de las actividades y tareas realizadas por las unidades orgánicas, enfocados a la atención de procedimientos y servicios establecidos en el Texto Único de Procedimientos Administrativos TUPA, así como las acciones de control efectuados en Lima y a nivel nacional. A continuación se precisan los principales recursos logísticos adquiridos: Equipos de Cómputo En el mes de febrero y marzo del presente año, se ha repotenciado la cantidad de equipos de cómputo, habiéndose adquirido 105 computadoras Core Itel y H61 Express, con su respectivo teclado y monitor LED Lenovo, de las cuales 85 equipos fueron instalados en las diferentes Oficinas y Gerencias de la institución y 16 equipos para la Oficina General de Tecnologías de la Información y Comunicaciones. Otros Equipos Se cuenta con disponibilidad de fotocopiadoras en estado operativo ubicado en las Gerencias y Oficinas de Asesoramiento y Apoyo, así como equipos multifuncionales que permite escanear documentos para ser diligenciados a otras entidades o instancias internas y externas. Camionetas Las camionetas de la SUCAMEC forman parte de los recursos logísticos necesarios para el traslado del personal que realiza acciones de control competente al organismo, se cuenta con veintitrés (23) camionetas en la Sede Central y Órganos Desconcentrados. Además, tenemos en Lima, dos (02) motocicletas a cargo de la Oficina General de Administración y dos (02) motocicletas en la Intendencia Regional Norte II con sede en Lambayeque y Jefatura Zonal de Loreto.

Tabla 4: Tipos de Vehículos de la SUCAMEC

Ubicación Física: Sede Central

Nº CLASE MARCA AÑO ESTADO A CARGO COMBUSTIBLE

1 Camioneta Nissan 2001 Regular Superintendencia Nacional Gasolina

2 Camioneta Nissan 2001 Malo Oficina General de Administración Diesel

3 Camioneta Nissan 2012 Bueno Oficina General de Administración Diesel

4 Camioneta Nissan 2012 Bueno Superintendencia Nacional Diesel



7 Motocicleta Loncin 2007 Regular Oficina General de Administración

Gasolina

8 Motocicleta Loncin 2007 Regular Oficina General de Administración Gasolina


5

Ubicación Física: Órganos Desconcentrados

Nº CLASE MARCA AÑO ESTADO A CARGO COMBUSTILE

9 Camioneta Nissan 2012 Bueno Jef. Zonal ANCASH Diesel

10 Camioneta Nissan 2012 Bueno Jef. Zonal CUSCO Diesel

11 Camioneta Nissan 2012 Bueno Jef. Zonal JUNIN Diesel

12 Camioneta Nissan 2012 Inoperativo Intendencia Regional Norte II, Sede LAMBAYEQUE

Diesel

13 Camioneta Nissan 2012 Bueno Diesel

14 Camioneta Toyota 2000 Regular Gasolina

15 Camioneta Nissan 2012 Bueno Jef. Zonal PUNO

Diesel

16 Camioneta Nissan 2012 Bueno Diesel

17 Camioneta Nissan 2012 Bueno Jef. Zonal LA LIBERTAD Diesel

18 Camioneta Nissan 2012 Bueno Jef. Zonal TACNA Diesel

19 Camioneta Nissan 2012 Bueno Jef. Zonal LORETO Diesel

20 Camioneta Nissan 2012 Bueno Por recoger de Puquio-AYACUCHO

Diesel

21 Camioneta Nissan 2012 Bueno Jef. Zonal ANCASH Diesel

22 Camioneta Nissan 2012 Bueno Jef. Zonal AREQUIPA Diesel

23 Camioneta Nissan 2012 Bueno Jef. Zona LA LIBERTAD Diesel

24 Camioneta Nissan 2012 Bueno Por recoger de NAZCA – ICA Diesel

25 Camioneta Toyota 2003 Regular Jef. Zonal AREQUIPA Gasolina

26 Motocicleta Kayak 2006 Regular Intendencia Regional Norte II, Sede LAMBAYEQUE

Gasolina

27 Motocicleta Honda 2013 Bueno Jef. Zonal LORETO Gasolina

Fuente: Oficina General de Administración de SUCAMEC – Control Patrimonial

d) Infraestructura

La SUCAMEC cuenta con cuatro (04) inmuebles propios y cesión en uso ubicados en Lima y provincias, éstos son: a) Sede Central, con domicilio en Jr. Contralmirante Montero Nº 1050,

Magdalena del Mar, Lima. b) Jefatura Zonal de Arequipa, con domicilio en Parque Los Condes Nº 190, Urb.

La Perla, Cercado, Arequipa. c) Jefatura Zonal Junín, con domicilio en Av. Ferrocarril Cuadra 19, Parque San

Isidro, El Tambo, Huancayo. d) Jefatura Zonal de Loreto, con domicilio en Calle Dos de Mayo Nº 1067, Iquitos. De la misma manera, se tiene un terreno propio de 768.50 m2 ubicado en Carretera a Santo Tomas s/n, km 08, San Juan Bautista, Maynas en el departamento de Loreto.


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Además, a nivel nacional tenemos Jefaturas Zonales en los departamentos de La Libertad, Ancash, Tacna, Puno y Cusco; y la Intendencia Regional II Norte con sede en la Región Lambayeque, que se encuentran funcionando en locales alquilados, ubicados estratégicamente para que los usuarios pertenecientes a departamentos donde no estamos establecidos, puedan acceder a la existente más cercanas.

e) Recursos Financieros

A partir de la aprobación del Decreto Supremo N° 276-2013-EF publicado en el diario oficial El Peruano el 06 de noviembre del 2013, empieza la autonomía financiera de la institución. Mediante Resolución de Superintendencia Nº 102-2013/SUCAMEC del 27 de diciembre de 2013, se aprueba el Presupuesto Institucional de Apertura para el AF 2014 del Pliego 072 SUCAMEC, por la suma de S/. 24 504 971,00 nuevos soles, desagregado de acuerdo a los montos asignados a través de la Ley Nº 30114 – Ley de Presupuesto del Sector Público para el AF 2014, consignándose la apertura de los gastos, de los ingresos por partidas, la estructura programática y la estructura funcional. La distribución de las fuentes de financiamiento y la ejecución del presupuesto al mes de marzo del presente año, se muestran en la siguiente tabla:

Tabla 5: Avance de Presupuesto Institucional AF 2014

FUENTE DE FINANCIAMIENTO PIA (S/.)

EJECUCIÓN (S/.)

RECURSOS ORDINARIOS 9,916,800.00 1,031,440.74

RECURSOS DIRECTAMENTE RECAUDADOS 14,588,171.00 1,186,974.10

Total Presupuesto 24,504,971.00 2,218,414.84

Fuente: Oficina General de Planeamiento y Presupuesto – Sistema SIAF

III. EVALUACIÓN DE LA PROGRAMACIÓN

A. PROGRAMA DE ACTIVIDADES

La evaluación del Plan Operativo Institucional de la SUCAMEC del año 2014, está determinado por el avance de las actividades programadas y metas alcanzadas por las unidades orgánicas de la institución, manejando los recursos disponibles entendiéndose por humanos, tecnológicos, logísticos, financieros e infraestructura, cuyo avance se detalla en el cuadro de Programa de Actividades (anexo Nº 1). Para el presente año se han programado un total de 77 actividades, de las cuales 45 de ellas corresponden al primer trimestre, siendo el valor de base referencial para la evaluación del avance de ejecución alcanzado en el periodo de enero a marzo del 2014. Cabe señalar, que en el primer trimestre del AF-2014 se encuentran involucradas todas las unidades orgánicas, a excepción de Gerencia de Políticas por haber programado sus actividades para el tercer trimestre.


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ÓRGANO ACTIVIDADES

PROGRAMADAS

ACTIVIDADES

EJECUTADAS

(En cantidad y

%)

ACTIVIDADES

NO EJECUTADAS

(En cantidad y

%)

METAS

PROGRAMADAS

METAS

EJECUTADAS

EJECUCIÓN DE

METAS

(En %)

ALTA DIRECCIÓN 5 4 1 364 76 21%

80% 20%

ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO 10 7 3 438 94 21%

70% 30%

ÓRGANOS DE APOYO 18 10 8 6294 1567 25%

56% 44%

ÓRGANOS DE LÍNEA 10 10 0 155840 31668 20%

100% 0%

ÓRGANOS DESCONCENTRADOS 2 2 0 7800 756 10%

100% 0%

Fuente: Cuadro de Seguimiento de Actividades Programadas - POI 2014

Tabla 6: Actividades y Metas Programadas y Ejecutadas por Unidades Orgánicas

0% 10% 20% 30%

ALTA DIRECCIÓN

ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO

ÓRGANOS DE APOYO

ÓRGANOS DE LÍNEA

ÓRGANOS DESCONCENTRADOS

Nivel de Avance de Ejecución

Órg

ano

s d

e la

SU

CA

MEC

Ejecución de Metas del Plan Operativo Institucionalal Primer Trimestre del AF-2014

EJECUCIÓN(En %)

Los Órganos de la Alta Dirección y de Asesoramiento alcanzaron el 21% de ejecución de sus metas programadas, los Órganos de Apoyo ejecutaron sus actividades con un avance de 25%, los Órganos de Línea el 20% y finalmente los Órganos Desconcentrados el 10%, para mayor ilustración véase la siguiente tabla:

En el siguiente gráfico se muestra la ejecución de metas del Plan Operativo Institucional del AF-2014, al primer trimestre alcanzado por los órganos de la SUCAMEC.


8

EJECUTADASNO

EJECUTADAS

Despacho del Superintendente Nacional 1 1 0 100%

Gerencia General 1 0 1 0%

Oficina de Fortalecimiento Ético y Lucha

Contra la Corrupción2 2 0 100%

Oficina de Comunicaciones e Imagen

Institucional1 1 0 100%

Oficina General de Asesoría Jurídica 3 2 1 67%

Oficina General de Planeamiento y

Presupuesto7 5 2 71%

Oficina General de Administración 12 8 4 67%

Oficina General de Recursos Humanos 1 0 1 0%

Oficina General de Tecnologías de la

Información y Comunicaciones5 2 3 40%

Gerencia de Armas, Municiones y

Artículos Conexos3 3 0 100%

Gerencia de Control y Fiscalización 3 3 0 100%

Gerencia de Explosivos y Productos

Pirotécnicos de Uso Civil2 2 0 100%

Gerencia de Servicios de Seguridad

Privada2 2 0 100%

Intendencias Regionales y Jefaturas

Zonales2 2 0 100%

Fuente: Elaboración Propia

Tabla 7: Avance de Ejecución de Actividades por Unidades Orgánicas

UNIDAD ORGÁNICAACTIVIDADES

PROGRAMADAS

ACTIVIDADES EJECUCIÓN

(En %)

Órganos de Alta Dirección

Órganos de Asesoramiento

Órganos de Apoyo

Órganos de Línea

Órganos Desconcentrados

Las 14 unidades orgánicas de la SUCAMEC, presentaron información de los avances de sus actividades correspondientes al cumplimiento de sus objetivos, que al ser consolidado por la Oficina General de Planificación y Presupuesto, se obtiene los valores señalados en la tabla siguiente:


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PROGRAMADAS EJECUTADAS

Despacho del Superintendente Nacional 4 1 5 500% 100% 100%

Gerencia General 5 1 0 0% 0% 0%

Oficina de Fortalecimiento Ético y Lucha

Contra la Corrupción243 90 50 56% 56% 21%

Oficina de Comunicaciones e Imagen

Institucional112 25 67 268% 100% 60%

Oficina General de Asesoría Jurídica 326 83 95 114% 100% 29%

Oficina General de Planeamiento y

Presupuesto112 13 11 85% 85% 10%

Oficina General de Administración 4438 1110 1255 113% 100% 28%

Oficina General de Recursos Humanos 29 1 0 0% 0% 0%

Oficina General de Tecnologías de la

Información y Comunicaciones1827 457 1201 263% 100% 66%

Gerencia de Armas, Municiones y

Artículos Conexos65256 16135 15406 95% 95% 24%

Gerencia de Control y Fiscalización 3687 919 609 66% 66% 17%

Gerencia de Explosivos y Productos

Pirotécnicos de Uso Civil50597 12635 6578 52% 52% 13%

Gerencia de Servicios de Seguridad

Privada36300 9075 20095 221% 100% 55%

Intendencias Regionales y Jefaturas

Zonales7800 1440 756 53% 53% 10%

Fuente: Elaboración Propia

Tabla 8: Avance de Ejecución de Metas Alcanzadas por Unidades Orgánicas

AVANCE DE

EJECUCIÓN

ANUAL

(En %)

PROGRAMADAS

ANUAL

PRIMER TRIMESTREI TRIM

(En %)

REAJUSTADO

(En %)

UNIDAD ORGÁNICA

METAS EJECUCIÓN TRIMESTRAL

Órganos de Alta Dirección

Órganos de Asesoramiento

Órganos de Apoyo

Órganos de Línea


Las metas alcanzadas por las unidades orgánicas, han superado a los valores programados, como es el caso del Despacho del Superintendente Nacional, la Oficina de Comunicaciones e Imagen Institucional, Oficina General de Asesoría Jurídica, Oficina General de Administración, Oficina General de Tecnologías de la Información y Comunicaciones y la Gerencia de Servicios de Seguridad Privada. (Véase la Tabla 8) Esta situación, generó que se reajusten las metas físicas, a fin de obtener el nivel de avance de ejecución al límite máximo de 100%; por consiguiente dichas oficinas y gerencias deberán reprogramar las metas físicas sincerando la cantidad a realizarse para el presente año. Caso contrario sucede con la Gerencia de Explosivos y Productos Pirotécnicos que alcanzó el 52% equivalente a 6,578 metas ejecutadas de 12,635 metas programadas, siendo conveniente la reprogramación de las metas. Respecto al nivel alcanzado por los Órganos Desconcentrados de 53%, se debe al cumplimiento parcial de las metas, ocasionado por la información incompleta de las Jefaturas Zonales de Junín, Cusco y Loreto.


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RESULTADOS ESPECIFICOS

Despacho del Superintendente Nacional

• El nivel de ejecución alcanzado es superior al 100% de las metas programadas, se

ha cumplido con la reunión de trabajo liderado por el Despacho del Superintendente Nacional, calificándose como excelente por la meta alcanzada en el periodo programado.

• En el mes de marzo se llevo a cabo 5 reuniones de trabajo en temas de agenda, relativas al control y gestión de armas de fuego, explosivos y productos pirotécnicos, gestión de riesgos y planes de seguridad con organismos relacionados como El Centro Regional de las Naciones Unidas para la Paz, el Desarme y el Desarrollo en América Latina y el Caribe (UNLIREC), Instituto de Defensa Legal (IDL), Organismo Supervisor de la Inversión en Energía y Minería (OSINERGMIN); y Comisión Nacional de Bienes Incautados (CONABI).

Gerencia General

• Por motivos de incremento de labores de trámite documentario no se ha cumplido con la elaboración de la Directiva de Atención de Servicio al Usuario, a cargo de la Gerencia General, reprogramando la tarea para el mes de mayo.

Oficina de Fortalecimiento Ético y Lucha contra la Corrupción

• La Oficina de Fortalecimiento Ético y Lucha contra la Corrupción cumplió en parte con la ejecución de sus metas, una de ellas fue fomentar la transparencia de ingreso de bienes y rentas de funcionarios, y la revisión de los expedientes de diversas unidades orgánicas, no obstante no alcanzó la meta programada para la revisión de expedientes de los meses de enero y marzo.

Oficina de Comunicación e Imagen Institucional

• Se califica como excelente a la Oficina de Comunicación e Imagen Institucional en

razón que cumplió con sus metas programadas, excediéndose en 42 notas publicadas en medios de prensa, a lo establecido en la programación trimestral.

Oficina de Asesoría Jurídica

• La Oficina de Asesoría Jurídica alcanza la calificación de excelente por haber

realizado sus metas en el periodo programado, resaltando los anteproyectos de Ley de Armas, Municiones, Explosivos, Productos Pirotécnicos y Materiales Relacionados y la nueva Ley de Servicios de Seguridad Privada, publicados vía web institucional y Ministerio del Interior, a efectos de obtener aportes de la ciudadanía involucrada; a su vez se observa un excedente de 13 informes con opinión en temas de incidencia jurídica.


• La Oficina General de Planeamiento y Presupuesto, alcanzó a realizar 12 metas

de las 13 metas programadas, al proyectarse reportes de ejecución presupuestaria de los mese de Enero y Febrero, al presentar el informe evaluativo del Plan Operativo Institucional (POI) del año 2013, Plan Estratégico Institucional (PEI) del año 2013 y la formulación del POI para el año 2014; así como determinar 6 procedimientos de buenas prácticas; sin embargo, no se formuló instrumentos de gestión para promover su aprobación.


11

Oficina General de Administración

• Respecto a la Oficina General de Administración se desprende que de las 12

actividades programadas para el primer trimestre, ejecutaron 8, cumpliéndose con remitir el cierre contable y presentación de información presupuestaria del año 2013, registro administrativo en fase devengado, remitir el Acta de Conciliación del Marco Legal y Ejecución Presupuestaria del año 2013, aprobación de la Directiva de Caja Chica, informar la situación de las cartas fianzas en custodia.

• Con relación a las actividades restantes que no fueron cumplidas, como son la Directiva de Implementación de Medidas de Ecoeficiencia, reprogramado para el II trimestre en razón que se prioriza las actividades de los órganos de línea, además no se comunicó los procesos convocados para su publicación en la página web debido a la reestructuración del portal de transparencia; y la conducción del proceso presupuestario en su fase de ejecución en coordinación con la Oficina General de Planeamiento y Presupuesto estaría inmerso dentro de otra actividad de tesorería y contabilidad.

Oficina General de Recursos Humanos

• La Oficina General de Recursos Humanos no ha cumplido con el evento de

concertación por el Día Internacional de la Mujer programado para el mes de marzo, postergando su realización para el IV trimestre. Cabe señalar que dicha Oficina General ha realizado la convocatoria de 219 plazas CAS, de los cuales se ha gestionado la incorporación de 140 trabajadores bajo el régimen de Contratación Administrativa de Servicios, logro importante para la Superintendencia puesto que sólo se contaba en el mes de Enero con 44 trabajadores con el régimen laboral 1057.

Oficina General de Tecnologías de la Información y Comunicaciones

• En relación a la Oficina General de Tecnologías de la Información y

Comunicaciones se precisa que de las 5 actividades programadas, se ejecutaron 2 actividades, siendo la aprobación del Plan Operativo Informático del año 2014 y las atenciones de soporte técnico a usuarios finales, este último el nivel alcanzado supera el 100% de lo programado; justificado por el incremento de las atenciones.

• Respecto a las faltantes corresponden a que se encuentran en proceso de avance del nuevo sistema integral de la SUCAMEC, que por motivos de falta de recursos humanos para esta tarea afectó su cumplimiento, además se observa que no se realizó la implementación de proyectos informáticos relacionados a la interoperabilidad con RENIEC, BANCO DE LA NACIÓN o SUNAT.

• De la misma manera se ha reprogramado para el segundo trimestre la formulación

y consolidación de información estadística de la SUCAMEC en vista que se encuentra abocada en la implementación de infraestructura tecnológica.

Gerencia de Armas, Municiones y Artículos Conexos

• La Gerencia de Armas, Municiones y Artículos Conexos cumplió con la meta

programada alcanzando un nivel de excelente, es decir, la emisión de licencias de posesión y uso de armas de fuego, así como la expedición de autorizaciones y servicios de fabricación, comercialización, importación, exportación, traslado de armas, constancias de examen de tiro, entre otros, durante el primer trimestre del año, se posiciona ante la meta histórica de la Gerencia. Sin embargo, se debe resaltar que la cantidad de constancias de examen de tiro durante el primer trimestre es significativo formando gran parte del incremento de las metas ejecutadas.


12

Gerencia de Control y Fiscalización

• La Gerencia de Control y Fiscalización alcanzó con el cumplimiento de un poco

más de la mitad de sus metas físicas, se desprende que las metas ejecutadas en inspecciones a personas naturales y jurídicas dedicados a la comercialización y uso de armas, municiones y artículos conexos, superaron en 6 a lo establecido en la programación; también se aprecia que el personal de la referida Gerencia debe duplicar esfuerzos a fin de alcanzar las verificaciones realizadas a personas naturales y jurídicas que están inmersos en la actividad de explosivos y productos pirotécnicos, de la misma manera sucede con las inspecciones y verificaciones de las prestaciones de servicio de seguridad privada.

• No obstante, es necesario señalar que la Gerencia de Control y Fiscalización

realizó 6 operativos sobre pirotecnia y verificación de zonas pirotécnicas informales en coordinación con la Fiscalía de Prevención de Delito, durante el primer trimestre, tarea que no estaba prevista en el periodo de evaluación.

Gerencia de Explosivos y Productos Pirotécnicos

• La Gerencia de Explosivos y Productos Pirotécnicos, alcanzaron el cumplimiento

de sus metas escasamente superando en dos puntos la mitad de la programación, una de las causas es que las sanciones aplicadas a personas naturales y jurídicas que infringieron la Ley, no alcanzaron el nivel programado, asimismo las autorizaciones correspondiente a explosivos y productos pirotécnicos brindados en exclusividad por la SUCAMEC, llegan alrededor de la mitad de la cantidad programada.

Gerencia de Servicios de Seguridad Privada

• La Gerencia de Servicios de Seguridad Privada, cumplió con las actividades programadas, resaltando en la aplicación de sanciones a personas naturales y jurídicas que infringieron la norma legal vigente dentro del rubro de prestación de servicios de seguridad, en razón que durante el primer trimestre del año superó las metas del año anterior de similar periodo. Respecto a las autorizaciones correspondientes a procedimientos y servicios de seguridad privada, así como la emisión de carné de identidad para personal que presta servicios de seguridad reflejan una cantidad de meta que supera a lo programado de manera significativa, debiendo considerarse la reprogramación de metas, a efectos de sincerar el nivel alcanzado.


• Los Órganos Desconcentrados lograron alrededor de la mitad de las metas programadas, el motivo del nivel alcanzado es por brindar atención en su ámbito territorial en el trámite de duplicado de licencias de armas de fuego, actas de devoluciones de armas de fuego, depósito temporal y definitivos de armas de fuego, expedición de constancias, reportes. Asimismo, realizan acciones de control de armas, municiones, explosivos de uso civil y servicios de vigilancia privada.

• Cabe mencionar, que el nivel medio alcanzado por las Órganos Desconcentrados

responde a que no se han realizado acciones de control en la Jefatura Zonal de Cusco, Junín y Loreto.

• La Jefatura Zonal de Arequipa se encuentra en el primer nivel de avance a

alcanzar las metas de acciones de control, siguiéndole Tacna, Lambayeque, Ancash, Puno y La Libertad, acorde a la información recibida por la Oficina General de Planeamiento y Presupuesto.


13

B. SEGUIMIENTO DE LAS ACTIVIDADES PROGRAMADAS

El seguimiento mensual de cada actividad, con el nivel alcanzado se muestra en el anexo Nº 2.

IV. LIMITACIONES Y RECOMENDACIONES

Nº LIMITACIONES RECOMENDACIONES

1º

Demora en la atención de los requerimientos de información por parte de las unidades orgánicas,

dificulta la elaboración oportuna de documentos.

Respaldar el seguimiento efectuado a las unidades orgánicas para que

cumplan con la entrega de información en los plazos previstos.

2º

Falta de recursos humanos en la Oficina General de Administración,

Oficina General de Tecnologías de la Información y Comunicaciones, para el

cumplimiento de sus actividades.

Contratación de personal profesional para los Órganos de Apoyo,

especializada en las funciones importantes para el logro de la ejecución

de sus objetivos.

III. EVALUACIÓN DE LA PROGRAMACIÓN Anexo Nº 1

A. PROGRAMA DE ACTIVIDADES

1 Aprobar el "Plan de Desarrollo de las Personas al Servicio del Estado" para el Personal de SUCAMEC.

Plan 1 1 Programado para el II trimestre.

2 Formular y aprobar el Presupuesto Analíticode Personal

PAP 1 1 Programado para el IV trimestre.

3Formular y aprobar el reglamento de controlde asistencia y permanencia del personal.

Directiva 1 1 Programado para el II trimestre.

4 Realizar eventos de concertación por el DiaInternacional de la Mujer y difundir a nivelinstitucional el tema de violencia familiar y/ohostigamiento sexual

Evento realizado 2 2 Reprogramado para el IV trimestre.Justificación : No se ejecutó el evento de concertación por el Día Internacional de la Mujer, programado para el mes de Marzo 2014, en razón de haber realizado la convocatoria de 219 plazas CAS, de los cuales se ha gestionado la incorporación de 140 trabajadores bajo el régimen de Contratación Administrativa de Servicios, logro importante para la Superintendencia puesto que sólo se contaba en el mes de Enero con 44 trabajadores con el régimen laboral 1057.

5 Fomentar la participación de jóvenesuniversitarios con capacidades para realizarprácticas preprofesionales y profesionalesen la SUCAMEC

Procesos de contratación de practicantes

10 10 3 Programado para el II trimestre.Justificación : Debido a la necesidad de contar con personal praticantes de las especialidades de Derecho, Comercio Exterior, Ingeniería Química, Químico, Ingeniero de Sistemas, se realizaron 3 procesos de contratación de practicantes profesionales, para el apoyo en la Gerencia de Servicios de Seguridad Privada, Gerencia de Explosivos y Productos Pirotécnicos y la Oficina General de Tecnologías de la Información y Comunicaciones.

PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2014

Nº ACTIVIDADUNIDAD DE

MEDIDA

ACTIVIDAD: 5000003 GESTIÓN ADMINISTRATIVAMETA: 6

RESPONSABLE: OFICINA GENERAL DE RECURSOS HUMANOS

META PROGRAMADA

ANUALLOGRO ALCANZADO

OBJETIVO ESTRATÉGICO GENERAL Nº 2: BRINDAR LAS CONDICIONES PARA LOGRAR EL BUEN DESEMPEÑO DEL PERSONAL.OBJETIVO ESTRATÉGICO ESPECÍFICO N° 2.1 y 2.2: MEJORAR EL CLIMA LABORAL, MEJORAR EL DESEMPEÑO DEL PERSONALACCIÓN ESTRATÉGICA Nº 1: CONFORMAR UN EQUIPO CON PERSONAL PROFESIONAL CALIFICADO PARA LA GESTIÓN DE LA INSTITUCIÓN Y PERSONAL ESPECIALIZADO EN LAS MATERIAS DE CONTROL INSTITUCIONAL, CON CAPACITACIÓN FRECUENTE Y EVALUANDO SU DESEMPEÑO CON PRESENCIA A NIVEL NACIONAL

CATEGORÍA PRESUPUESTAL: 9001 ACCIONES CENTRALESPRODUCTO: 3999999 SIN PRODUCTOFUNCIÓN: 05 ORDEN PÚBLICO Y SEGURIDADDIVISIÓN FUNCIONAL: 006 GESTIÓN GRUPO FUNCIONAL: 0008 ASESORAMIENTO Y APOYO

META EJECUTADA TRMIESTRAL

META MODIFICADA

6 Elaborar la evaluación del clima laboral. Informe 1 1 Programado para el IV trimestre.

7 Considerar en las bases de los concursosde selección de personal el % de Ley, paralas personas con discapacidad

Procesos queconsigna el % deLey

10 10 13 Programado para el II trimestre.Justificación : Siendo importante contar con personal contratadopara cumplir con las funciones de ser un Organismo con autonomiaadministrativa, funcional y económica, se realizaron 13 procesos deselección consignándose el porcentaje de Bonificación Excepcionalpor Discapacidad.

8 Implementar mejoras en la infraestructurade tecnologías y comunicaciones.

Informe 2 2 Programado para el II trimestre.

9 Habilitar rampa en la sede que atiende al público, para el fácil acceso de las personas con discapacidad.

Rampa habilitada 1 1 Programado para el II trimestre.

10 Elaborar la directiva de implementación de medidas de ecoeficiencia en la institución.

Directiva aprobada

1 1 Reprogramado para el II trimestre.Justificación: Se prioriza la atención de las actividades de los Órganos de Línea.

11 Procesar información de Contrataciones de Bienes y Servicios para ser publicados en el Portal de Transparencia de la institución.

Documento 3 3 No se procesó información de Bienes y Servicios para su publicación en el portal web institucional.

RESPONSABLE: OFICINA GENERAL DE ADMINISTRACIÓN

CONTABILIDAD

OBJETIVO ESTRATÉGICO GENERAL Nº 3: CONTAR CON EQUIPOS INFORMÁTICOS QUE SOPORTEN LOS SISTEMAS A DESARROLLAROBJETIVO ESTRATÉGICO ESPECÍFICO N° 3.1: CONTAR CON EQUIPOS INFORMÁTICOS ADECUADOSACCIÓN ESTRATÉGICA Nº 1: ADQUISICIÓN E IMPLEMENTACIÓN DE EQUIPOS INFORMÁTICOSCATEGORÍA PRESUPUESTAL: 9001 ACCIONES CENTRALESPRODUCTO: 3999999 SIN PRODUCTO

META: 8RESPONSABLE: OFICINA GENERAL DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIONES

FUNCIÓN: 05 ORDEN PÚBLICO Y SEGURIDADDIVISIÓN FUNCIONAL: 006 GESTIÓN GRUPO FUNCIONAL: 0008 ASESORAMIENTO Y APOYOACTIVIDAD: 5000003 GESTIÓN ADMINISTRATIVA

CATEGORÍA PRESUPUESTAL: 9001 ACCIONES CENTRALES

GRUPO FUNCIONAL: 0008 ASESORAMIENTO Y APOYO

OBJETIVO ESTRATÉGICO GENERAL Nº 4: MEJORAR LA INFRAESTRUCTURA DE LA SEDE DE LIMA Y DE LAS OFICINAS EN PROVINCIASOBJETIVO ESTRATÉGICO ESPECÍFICO N° 4.1: CONTAR CON INFRAESTRUCTURA ADECUADAACCIÓN ESTRATÉGICA Nº 1: ADECUAR LA DISTRIBUCIÓN DE LAS OFICINAS EN EL EDIFICIO DE LA SEDE LIMA Y SE IMPLEMENTARÁN OFICINAS ZONALES CONDICIONADAS A OPERAR, ADQUIRIR Y DOTAR DE EQUIPOS INFORMÁTICOS A LAS UNIDADES ORGÁNICAS

PRODUCTO: 3999999 SIN PRODUCTOFUNCIÓN: 05 ORDEN PÚBLICO Y SEGURIDADDIVISIÓN FUNCIONAL: 006 GESTIÓN


12 Elaborar y remitir los Estados Financieros yPresupuestarios para la Dirección Generalde Contabilidad Pública.

Estados Financieros y Presupuestarios

4 4 1 Mediante Oficio Nº 0247-2014-SUCAMEC-SN del 31MAR2014, se remite el Cierre Contable y presentación de Información Presupuestaria correspondiente al Ejercicio Fiscal 2013.

13 Realizar la fase de devengado en el Modulode Administración SIAF-SP.

Documento 2.400 2.400 714 Se realizaron 714 registros administrativos en Fase de Devengado.

14 Realizar la conciliación de Cuentas deEnlace entre la Direccción Nacional deTesoro Público a nivel Pliego.

Acta de Conciliación

1 1 1 El 28FEB2014, se suscribe el Acta de Conciliación del Marco Legal y Ejecución del Presupuesto Anual del Ejercicio 2013, firmada por los funcionarios de la Oficina General de Planeamiento y Presupuesto, Oficina General de Administración y Contabilidad de la SUCAMEC; y la Dirección General de Contabilidad Pública del Ministerio de Economía y Finanzas.

15 Efectuar los pagos por las obligacionescontraidas en función a los ExpedientesSIAF devengados mensualmente en elmarco de la normatividad vigente.

Documento 2.000 2000 535 Se realizaron 535 comprobantes de pago, cumpliendo con las obligaciones de la institución.

16 Formular la Directiva de Caja Chica. Directiva aprobada

1 1 1 Se aprobó con Resolución Jefatural Nº 01-2014-SUCAMEC-OGA del 24ENE2014, la Directiva Nº 01-2014-SUCAMEC-OGA "Procedimientos para la Administración de la Caja Chica en la Superintendencia Nacional de Control de Servicios de Seguridad, Armas, Municiones y Explosivos de Uso Civil".

17 Elaboración mensual de los vencimientos yejecucion de las cartas fianzas.

Documento 4 4 1 Con Informe Nº 013-2014-SUCAMEC-OGA-TES del 31MAR2014, se informa a la Jefa de la Oficina General de Administración que al 31 de marzo del presente año, se tiene 05 cartas fianzas en custodia, no se ha ejecutado y/o vencido alguna.

18 Evaluar el Plan Anual de Contrataciones Informe 4 4 Mediante Resolución de Superintendencia Nº 015-2014-SUCAMEC de fecha 20ENE2014, se aprobó el Plan Anual de Contrataciones 2014 de la SUCAMEC, modificado mediante Resolución de Superintendencia Nº 040-2014-SUCAMEC.Con Informe Nº 026-2014-SUCAMEC-OGA-LOG del 07ABR2014 se precisa que el Plan Anual de Contrataciones incluye 36 procesos de selección, 19 corresponden a Bienes y 17 procesos al rubro de servicios, por el monto de S/ 7,027,419.00 nuevos soles.

La modificación del PAC se debe a la inclusión de 02 procesos de selección y exclusión de 02 procesos, resultando en general 36 procesos de selección.La ejecución del PAC al mes de marzo del 2014, asciende a 19,91% habiéndose alcanzado los siguientes procesos:* 04 Adjudicaciones de Menor Cuantía* 01 Concurso Público* 01 Adjudicación Directa Selectiva* 01 Convenio Marco

TESORERIA

LOGISTICA

19 Promover la participación de las MYPES en los proceso de selección convocados por la Institución.

Documento 4 4 1 Se efectuaron invitaciones de solicitudes de cotización de bienes y servicios, mediante correo electrónico institucional, con el fin de difundir los procesos de selección a ser convocados posteriormente, en el portal del SEACE, generándose en el mes de marzo 20 correos elecrónicos, que permitieron la participación de usuarios que se encuentran registrados como MYPES.

20 Gestionar la Formulación de la Programación 2015

Documento 1 1 Programada para el III trimestre.

21 Formular la Directiva de la toma de inventario de bienes ingresados al almacén de la Institución.

Directiva aprobada

1 1 Programada para el III trimestre.

22 Mejorar, adecuar y remodelar las Oficinas de la SUCAMEC.

Documento 4 4 1 Se efectuaron mejoramientos de infraestructura en la Sede Central - Informe Nº 001 ENSG/2014 del 04MAR2014 e Informe Nº 009-2014-SUCAMEC-OGA/LOG/SG/ANAP del 008ABR2014, según detalle siguiente:- Mantenimiento de la sala de tiro del polígono.- Traslado y reubicación de los ambientes de Gerencia de Políticas y Oficina General de Recursos Humanos en el 2º piso del Block B.- Implementación de ambiente para la Gerencia de Armas, Municiones y Artículos Conexos

23 Formular la Directiva de toma de inventario de bienes muebles e inmuebles de la institución a nivel nacional.

Directiva aprobada

1 1 Programada para el II trimestre.

24 Comunicar a través de la página web de la SUCAMEC, los procesos convocados para la contratación de bienes y servicios u obras.

Informe 4 4 No se realizaron publicaciones en la página web de la SUCAMEC, por la reestructuración del portal de transparencia en el registro de procesos de selección de la institución.

25 Conducir el Proceso presupuestario en su fase de ejecución en coordinacion con la Oficina General de Planeamiento y Presupuesto.

Documento 4 4 Mediante Memorando Nº 035-2014-SUCAMEC-OGA/LOG de fecha 08ABR2014, se informa que la fase de ejecución presupuestario se viene coordinando con la Oficina General de Planeamiento y Presupuesto de diversos bienes y servicios solicitados a la Oficina General de Administración.


OBJETIVO ESTRATÉGICO GENERAL Nº 5: POSIBILITAR A LOS USUARIOS LA GESTIÓN DE TRÁMITES A TRAVÉS DE INTERNET.OBJETIVO ESTRATÉGICO ESPECÍFICO N° 5.1: IMPLEMENTAR SISTEMA DE TRÁMITES VÍA INTERNET.ACCIÓN ESTRATÉGICA Nº 1: IMPLEMENTAR SISTEMAS INFORMÁTICOS QUE FUNCIONEN EN INTEROPERABILIDAD CON INSTITUCIONES RELACIONADAS, QUE PERMITA REALIZAR AL USUARIO TRÁMITES A TRAVÉS DE INTERNET, CONTAR CON UN SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD QUE ASEGURE CUMPLIMIENTO DE ESTÁNDARES EN LOS PROCEDIMIENTOS Y SEGURIDAD DE INFORMACIÓN

FUNCIÓN: 05 ORDEN PÚBLICO Y SEGURIDADDIVISIÓN FUNCIONAL: 006 GESTIÓN GRUPO FUNCIONAL: 0008 ASESORAMIENTO Y APOYO

CATEGORÍA PRESUPUESTAL: 9001 ACCIONES CENTRALESPRODUCTO: 3999999 SIN PRODUCTO

26 Implementar mejoras en el sistema deinformación integral de armas, municiones,explosivos y servicios de seguridad privada.

Sistema 4 4 Esta actividad programada para Marzo, se encuentra en proceso,los avances relevantes son:- Módulo de Trazabilidad Documentaria (TRADOC): Se haimplementado el módulo que permite mejorar el seguimiento de losexpedientes que presentan los administrados, se encuentra enetapa de producción.- Sistema de Trámite Documentario: Con fecha 31MAR2014 sepresentó a la Oficina General de Administración (OGA) los términosde referencia (TDR) que incluyen las especificaciones técnicas parala adquisición de un sistema de trámite documentario que permitirámejorar la operatividad en el manejo de los expedientes que recibela institución. Este sistema se integrará con el nuevo sistema dearmas, municiones, explosivos y servicios de seguridad privada.

- Nuevo Sistema Integral de la SUCAMEC: Como parte de esteproyecto, que se estima será de larga duración, se realizaron lossiguientes puntos:- Definición de la arquitectura de programación: Primefaces,Apache Shiro, Eclipselink, Java EE7, Glassfish 4, Java Runtime- Definición del motor de la base de datos: Oracle 11g- Primera versión del nuevo modelo de base de datos

Plan 1 1 1 Se aprobó el Plan Operativo Informático del año 2014, medianteResolución de Superintendencia Nº 045-2014/SUCAMEC del28FEB2014, registrándose en el portal de la Oficina Nacional deGobierno Electrónico e Informática (ONGEI).

Informe evaluativo 2 2 Programado para el II y IV trimestre.

28 Implementar proyectos informáticos que permitan el uso y posicionamiento de la Plataforma de Interoperabilidad con RENIEC, SUNAT, BANCO DE LA NACIÓN

Proyecto 3 3 Se gestionaron actividades que forman parte del proyecto,realizando las siguientes tareas:- Llenado y enviado de encuesta sobre plataforma tecnológica- En proceso de desarrollo del primer Web Service que permitirápublicar información sobre licencias de armas y de seguridadprivada.- Reuniones de trabajo y seguimiento en coordinación con laDirección General de Tecnologías de la Información yComunicaciones (DIGETIC) del Ministerio del Interior.- Proyecto de Notificaciones Electrónicas: Como parte de esteproyecto se firmó un primer convenio con RENIEC, el cual permiteimplementar tecnología de firma y certificados digitales. Esteconvenio de colaboración permite a la institución iniciar contactos atodo nivel con RENIEC de tal manera que se pueda seguirtrabajando en otros convenios como parte de una plataforma deinteroperabilidad de la SUCAMEC.

Plan 1 1 Programado para el IV trimestre.

Informe evaluativo 1 1

27 Formular, gestionar la aprobación y evaluarel Plan Operativo Informático de laSUCAMEC.

RESPONSABLE: OFICINA GENERAL DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIONES

29 Formular, gestionar la aprobación y evaluarel Plan Estratégico de GobiernoElectrónico.

Directiva 2 2

Plan 2 2

Compendio 1 1

31 Formular y gestionar la aprobación de la"Directiva para la copia de respaldo de labase de datos"

Directiva 1 1 Programada para el IV trimestre.

32 Elaborar y gestionar la aprobación de laDirectiva "Procedimiento de atencion derequerimientos de soporte tecnico"

Directiva 1 1 Programada para el IV trimestre.

Informe 4 4 Programado para el II trimestre.

Servicio tecnico 1.800 1.800 1.200 Se realizaron 1,200 atenciones de soporte técnico a usuarios finalesubicados en la Sede Central.

Inventario 1 1 Programada para el IV trimestre.

Informe 1 1

35 Elaboración de la Directiva de Atención deServicio al Usuario

Directiva 1 1 En razón del incremento presentado en las labores de trámitedocumentario, se reprograma esta actividad para el mes de mayo,precisado en el Memorando Nº 304-2014-SUCAMEC-GG/TD defecha 10ABR2014.

Informe 1 1 Programada para el III trimestre.

Evaluación 2 2

37 Elaboración de la Directiva de Ingreso y Salida de Documentación

Directiva 1 1 Programada para el II trimestre.

La Oficina General de Tecnologías de la Información y Comunicaciones se encuentra abocada a la implementación de la infraestructura tecnológica para la institución, así como también a la incorporación de los recursos humanos necesarios.Actividad reprogramada para el segundo trimestre, en razón que en el primer trimestre no se contaba con personal para realizar esta labor.

36 Gestionar y monitorear la ejecución de implementación de servicio de scaneado a la documentacIón pasiva obrante en el archivo general de SUCAMEC

OBJETIVO ESTRATÉGICO GENERAL Nº 6: MEJORAR LA CALIDAD DE ATENCIÓN DE TRAMITES.OBJETIVO ESTRATÉGICO ESPECÍFICO N° 6.2: REDUCIR EL NÚMERO DE RECLAMOS POR UNA MALA TRAMITACIÓN DE EXPEDIENTES.ACCIÓN ESTRATÉGICA Nº 1: CONTAR CON UN SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD QUE ASEGURE EL CUMPLIMIENTO DE ESTÁNDARES DE LOS PROCEDIMIENTOS.

CATEGORIA PRESUPUESTAL: 9001 ACCIONES CENTRALESPRODUCTO: 3999999 SIN PRODUCTOFUNCION: 05 ORDEN PUBLICO Y SEGURIDADDIVISION FUNCIONAL: 006 GESTION GRUPO FUNCIONAL: 0007 DIRECCIÓN Y SUPERVISIÓN SUPERIORACTIVIDAD: 5000002 CONDUCCIÓN Y ORIENTACIÓN SUPERIORMETA: 3RESPONSABLE: GERENCIA GENERAL

OBJETIVO ESTRATÉGICO GENERAL Nº 7:REGULARIZAR LA SITUACIÓN DE LAS LICENCIAS DE USO DE ARMAS DE FUEGO Y VIGILANTES PRIVADOSOBJETIVO ESTRATÉGICO ESPECÍFICO N° 7.1 y 7.2: REDUCIR EL PORCENTAJE DE LICENCIAS DE USO DE ARMAS DE FUEGO VENCIDAS Y CARNETS VENCIDOSACCIÓN ESTRATÉGICA Nº 4: DESARROLAR FILTROS Y CRITERIOS QUE REGULEN LA EMISIÓN DE LICENCIAS Y AUTORIZACIONES CON BASE EN UN ANÁLISIS INTENSIVO; IMPLEMENTAR UN SISTEMA QUE PERMITA UNA ADECUADA TRAZABILIDAD EN EL RUBRO DE CONTROL INSTITUCIONAL, APLICANDO SANCIONES RAZONABLEMENTE MÁS DRÁSTICAS

30 Formular y consolidar la información estadística de la gerencias y jefaturas de la SUCAMEC a nivel nacional, promoviendo su standarización.

Monitorear los servicios de nivel de usuariode las atenciones de soporte tecnico ausuarios finales de la SUCAMEC.

34

33

Realizar el inventario de hardware, softwarey equipos telefónicos en uso.

38 Aplicar cuando correspondan y con criterio, las sanciones administrativas correspondientes a armas, municiones y artículos conexos.

Resolución Directoral

80 80 8 A mérito de la Ley de Potestad Sancionadora Nº 28627 y la Ley del Procedimiento Administrativo General Nº 27444, se aprobaron 08 Resoluciones de Gerencia a las personas jurídicas y naturales, como medida de control por infracción a la norma legal vigente, aplicándose las siguientes multas: - 01 Multa por no renovar la autorización de funcionamiento dentro del plazo prescrito.- 01 Multa por poseer y/o portar armas de fuego con licencia de posesión y uso vencida.- 04 Multas por portar armas de fuego en circunstancia de alteración de orden público o en estado de ebriedad.- 02 Multas por no renovar como comerciante la autorización de comercialización, dentro del plazo prescrito.

39 Expedir licencias para la posesión y uso dearmas a personas naturales y jurídicas.

Licencia 24.476 24.476 6.030 Se emitieron 6,030 licencias de posesión y uso de armas de fuego de uso civil a personas naturales y jurídicas a nivel nacional, en diversas modalidades, según detalle siguiente:- 1,514 licencias iniciales de armas de fuego.- 1,992 renovaciones de licencias de armas de fuego.- 1,956 licencias de armas de fuego a personal que presta servicios de seguridad privada.- 01 licencia mancomunada de armas de fuego.- 252 licencias por transferencia de armas de fuego.- 249 duplicados de licencias de armas de fuego a personas naturales.- 66 duplicados de licencias de armas de fuego a personas jurídicas.

40 Destruir armas decomisadas e incautadasque se encuentran en el almacén

Arma destruida 3.080 3.080 Programada para el IV trimestre.

41 Expedir documentos de autorización correspondiente a armas, municiones y artículos conexos de uso civil de conformidad al TUPA

Autorizaciones emitidas

36.380 36.380 8766 Se otorgaron 8766 autorizaciones, resaltando que las guías detraslado de armas de fuego presentaron el mayor dinamismo. Setiene el siguiente detalle:- 02 Autorización de importación para casa comercial autorizadapara la venta de armas de fuego, uso industrial, neumáticas yseñales.- 24 Autorizaciones de internamiento para casas comercialesautorizadas para la venta de armas de fuego, uso industrial,neumáticas y señales.

DIVISION FUNCIONAL: 014 ORDEN INTERNOGRUPO FUNCIONAL: 0030. CONTROL DE ARMAS MUNICIONES, EXPLOSIVOS DE USO CIVIL Y SERVICIOS DE SEGURIDADACTIVIDAD: 5000989. NORMAS Y CONTROL DE ARMAS, MUNICIONES Y EXPLOSIVOSMETA: 1RESPONSABLE: GERENCIA DE ARMAS, MUNICIONES Y ARTÍCULOS CONEXOS

FUNCION: 05 ORDEN PUBLICO Y SEGURIDAD

CATEGORIA PRESUPUESTAL: 9002 ASIGNACIONES PRESUPUESTARIAS QUE NO RESULTAN EN PRODUCTOSPRODUCTO: 3999999 SIN PRODUCTO

- 05 Autorización de salida temporal del país de armas, munición yartículos conexos.- 04 Autorizaciones de ingreso temporal al país de armas, municióny artículos conexos. - 215 Guías de circulación para traslado de armas, munición yartículos conexos.- 218 Autorizaciones de venta de armas, munición y artículosconexos de fabricante a comerciante y entre comerciantes.

- 118 Autorizaciones de venta munición y artículos conexos decomerciante a persona natural (personal en actividad de lasFuerzas Armadas y Policia Nacional del Perú).- 4,895 Constancias de exámen de manejo de armas de fuego y tiropara personas naturales.- 3,285 Constancias de exámen de manejo de armas de fuego y tiropara personas jurídicas.

Servicios 1.240 1.240 602 Se atendieron 602 servicios administrativos a personas naturales y jurídicas, según detalle siguiente:- 98 Devoluciones de armas de fuego registradas para casos en los que el propietario formó parte del sistema.- 214 Devoluciones de armas de fuego para casos en que el propietario no es parte del proceso judicial.- 14 Devoluciones de armas de fuego por depósito temporal.- 167 Depósitos temporal de armas de fuego, munición y artículos conexos de uso civil.- 109 Depósitos definitivos de armas de fuego, munición y artículos conexos de uso civil.

42 Realizar acciones de control a las personas naturales y jurídicas dedicadas a la comercialización y uso de armas, municiones y artículos conexos a nivel nacional.

Inspección 92 92 29 Se han efectuado 29 inspecciones a las personas naturales yjurídicas, controlando las medidas de seguridad de los ambientesque serán utilizados para fines comerciales y/o de exhibición dearmas de fuego, municiones y artículos conexos, acorde a lanormatividad vigente, clasificados de la siguiente manera:- 27 Inspecciones de locales para venta de armas de fuego,municiones y artículos conexos.- 01 Inspección de local de galería de tiro.- 01 Inspección de local para taller de reparación de armas.

Verificación 528 528 105 Se realizaron 105 verificaciones según detalle siguiente:- 56 Verificaciones de importación de armas, munición y accesorios.- 26 Verifcaciones de exportación de armas, munición y accesorios.- 14 Verificaciones de ingreso de armas y/o munición al país.- 9 Verificaciones de salida de armas y/o munición del país.

Operativo 3 3 Programada para el II trimestre.

META: 11RESPONSABLE: GERENCIA DE CONTROL Y FISCALIZACIÓN

43 Realizar acciones de control de las personas naturales y jurídicas dedicadas a la comercialización y uso de explosivos y productos pirotécnicos a nivel nacional.

Inspección 452 452 107 Se realizaron 107 inspecciones de control de explosivos y productospirotécnicos, generó dinamismo en las empresas al verse atendidosu requerimiento de manera oportuna, del siguiente modo:- 27 Inspecciones al almacén de insumos de explosivos.- 36 Inspecciones a polvorines y lugares de almacenamiento deexplosivos.- 01 Inspección a una oficina de comercialización de insumosquímicos.- 32 Inspecciones de área para realizar espectáculos pirotécnicos.- 08 Inspecciones a locales comerciales de artículos pirotécnicos.- 03 Inspecciones a locales de almacén de productos pirotécnicos.

Verificación 632 632 93 Se efectuaron 93 verificaciones en el rubro de explosivos yproductos pirotécnicos, según siguiente detalle:- 70 Verificaciones de importación de explosivos.- 19 Verificaciones de exportación de explosivos.- 04 Verificaciones de importación de artículos pirotécnicos.

Operativo 4 4 6 Se realizaron 6 operativos sobre pirotecnia y verificación de zonaspirotécnicas informales en coordinación con la Fiscalía dePrevención de Delito.

44 Realizar acciones de control a las personas naturales y jurídicas dedicadas a prestar servicios de seguridad privada a nivel nacional.

Inspección 904 904 128 Se realizaron 128 inspecciones a las personas naturales y jurídicasque prestan servicio de vigilancia en Lima, según detalle siguiente:- 67 Inspecciones a locales de empresas de seguridad privada.- 5 Inspecciones inopinadas a vigilantes que prestan servicio aclientes de empresas de sericios de seguridad privada.- 2 Inspecciones a vehículos blindados de transporte de dinero yvalores.- 8 Inspecciones a clientes de empresas de servicio de seguridadprivada.- 46 Inspecciones a entidades financieras, controlando los requisitosmínimos obligatorios de seguridad.

Verificación 1.068 1.068 147 Se formularon 147 Actas de Verificación de Instrucción, Formacióny Capacitación, controlando en los centros de instrucción de lasempresas de vigilancia privada debidamente autorizadas, orientadoa instruir y capacitar a las personas naturales que laborarán en elrubro de seguridad en calidad de contratados o de maneraindependiente.

Operativo 4 4 Programada para el II trimestre.

META: 12RESPONSABLE: GERENCIA DE EXPLOSIVOS Y PRODUCTOS PIROTECNICOS

45 Aplicar cuando correspondan y con criterio,las sanciones administrativascorrespondientes a explosivos y productospirotécnicos.

Resolución de Gerencia

60 60 2 Se aplicaron 02 sanciones a personas jurídicas que infringieron la norma legal, éstas son:- 01 Multa por no comunicar a la SUCAMEC, los excedentes de explosivos y conexos a la culminación y/o paralización de la obra.- 01 Multa por no almacenar, transportar, comercializar y/o poseer explosivos, insumos y/o conexos no autorizados.

Plan 1 1 Programada para el II trimestre.

Campaña 2 2 Programada para el IV trimestre.

Evento Educativo 24 24 Programada para el IV trimestre.

47 Expedir documentos de autorización correspondiente a explosivos y productos pirotécnicos de uso civil de conformidad al TUPA


50.480 50.480 6.576 Se emitieron 6,576 autorizaciones para las actividades deexplosivos y productos pirotécnicos, conforme al siguiente detalle:- 52 Licencias de funcionamiento de polvorín.- 21 Licencias de importación de explosivos, insumos y conexos.- 28 Licencias de exportación de explosivos, insumos y conexos.- 129 autorizaciones de internamiento de explosivos, insumos yconexos.- 53 autorizaciones de salida del país de explosivos, insumos yconexos.

- 149 Autorizaciones globales para uso de explosivos, insumos yconexos a empresas mineras y contratistas que cuentan conCertificado de Operación Minera.- 79 Autorizaciones eventuales para uso de explosivos, insumos yconexos a las empresas de obras civiles.- 2,847 Guías de tránsito de explosivos para el transporte deexplosivos, insumos y conexos.- 3,103 Licencias de manipulador de explosivos.- 01 Autorización para instalación de taller de productospirotécnicos.- 04 Autorizaciones para el funcionamiento de talleres de productospirotécnicos.

46 Intensificar las campañas y acciones de prevención destinadas al control de explosivos y productos pirotécnicos a nivel nacional.

- 02 Autorizaciones para depósito de productos pirotécnicos y/oinsumos químicos.- 14 Autorizaciones para comercialización de productospirotécnicos de uso industrial, recreativo y/o servicios deespectáculo pirotécnico.- 01 Autorización para la comercialización de insumos químicoscontrolados.- 33 Autorizaciones para la realización de espectáculos pirotécnicos.- 02 Autorizaciones de internamiento de productos pirotécnicos y/oinsumos químicos.- 07 Autorizaciones para la importación de productos pirotécnicos.- 01 Autorización para la importación de insumos químicoscontrolados por la SUCAMEC.- 33 Guías de tránsito de productos pirotécnicos e insumosquímicos.- 17 Carnés para la actividad pirotécnica.

Servicios 30 30 8 Se atendieron 8 duplicados de licencia de manipulador de explosivos de las empresas mineras o contratistas debidamente autorizadas.

48 Aplicar cuando correspondan, las sancionesadministrativas correspondientes al controlde servicios de seguridad privada.

Resolución de Gerencia

300 300 86 Se aplicaron 86 sanciones a personas naturales y jurídicas como medida de control por infracción a la norma legal vigente, conllevando a generar multas y apercibimientos en distintos niveles conforme determina la Ley Nº 28627, que establece el ejercicio de la Potestad Sancionadora, clasificados del siguiente modo:

- 31 Apercibimientos.- 06 Multas por realizar cambio de domicilio sin haber obtenido la autorización correspondiente.- 02 Multas por no controlar que su personal porte el carné de identificación personal.

- 02 Multas por no renovar oportunamente el carné de identificación personal.- 01 Multa por prestar servicios a terceros estando autorizado para Servicio de Protección Interna, Servicio Individual de Seguridad Personal o como Empresa de Transporte de Dinero y Valores.- 08 Multas por no comunicar a la SUCAMEC en el plazo establecido, la celebración de los contratos de prestación de los servicios de seguridad que suscribe.

RESPONSABLE: GERENCIA DE SERVICIOS DE SEGURIDAD PRIVADAMETA: 14

- 02 Multas por el incumplimiento de las previsiones que la Ley específica sobre tenencia y uso de armas para el personal de seguridad.- 19 Multas por permitir que su personal brinda servicios de seguridad sin contar con el carné de identidad correspondiente.- 03 Multas por no adoptar las medidas que garanticen la adecuada custodia, utilización y funcionamiento de las armas de fuego a cargo de la empresa.

- 01 Multa por la prestación de servicios de seguridad fuera del ámbito o límites departamentales señalados en la autorización respectiva.- 01 Multa por la prestación de servicios de seguridad sin haber obtenido la Renovación de la Autorización oportunamente.- 02 Multas por la prestación de servicios de seguridad en cualquiera de las modalidades sin la respectiva Autorización.

- 04 Multas por no controlar que el personal de servicio de seguridad privada use reglamentariamente el uniforme y distintivos establecidos, así como los medios autorizados.- 01 Multa por incumplir la empresa de servicio de seguridad privada de los trámites y formalidades prescritos en el presente Reglamento, siempre que no constituya infracción grave o muy grave.- 01 Multa por la actuación incorrecta del personal de seguridad en el ejercicio de sus funciones y/o falta de cortesía o colaboración con el personal autorizado de la SUCAMEC en las visitas de inspección.- 02 Multas por no contar con el Libro de Registro de Inspección y Observaciones al momento de la inspección.


8.000 8.000 10.506 Se emitieron 10,506 autorizaciones de procedimientosadministrativos, resaltando la emisión de carné de identidad para elpersonal operativo que presta servicios de seguridad privada,siendo los siguientes:- 81 Autorizaciones de prestación de servicio de vigilancia privada.- 23 Certificados de requisitos mínimos de seguridad de vehículospara el transporte de dinero y valores.

- 16 Autorizaciones para prestar servicio individual de seguridadpersonal por persona natural.- 10,348 carné de identidad para el personal operativo que prestaservicios de seguridad privada.- 38 Certificaciones de requisitos mínimos obligatorios de seguridadque deben adoptar las instituciones cuyo control ejerce laSuperintendencia de Banca y Seguros, Seguros y AFP.

49 Expedir documentos de autorizacióncorrespondiente a servicios de seguridadprivada, de conformidad al TUPA

Servicios 28.000 28.000 9.503 Se atendieron 9,503 servicios administrativos, siendo los siguientes:- 02 Constancias de verificación previa de local para el funcionamiento de empresas de servicios de seguridad privada.- 02 Cancelación de autorización de funcionamiento general para personas naturales.

- 03 Autorizaciones del cambio de domicilio legal para pesonas jurídicas registradas y/o autorizadas por SUCAMEC.- 03 Reconocimiento del cambio de representante legal de persona jurídica registradas y/o autorizadas por SUCAMEC.- 9,301 Ceses de personal operativo de las empresas autorizadas a prestar servicios de seguridad privada.- 192 Expediciones de constancias, reportes, relaciones y copias certificadas de documentos emitidos por SUCAMEC.

50 Expedir documentos de autorización correspondiente a servicios de seguridad privada, armas, y explosivos de uso civil.

Procedimiento (Autorización)

2.160 2.160 238 Las Jefaturas Zonales atendieron en el ámbito de su competencia 238 autorizaciones, según detalle siguiente:- 13 Duplicados de licencias de armas de fuego.- 05 Devoluciones de armas de fuego registradas para los casos en que el propietario no es parte del proceso judicial.- 11 Devoluciones de armas de fuego registradas por depósito temporal.- 168 Depósitos temporales de armas de fuego.- 23 Depósitos definitivos de armas de fuego.- 18 Expediciones de constancias, reportes y relaciones de documentos emitidos por la SUCAMEC.

51 Realizar acciones de control de las personas naturales y jurídicas dedicadas a la venta de armas, municiones, explosivos, y prestar servicio de seguridad privada a nivel nacional.

Inspección 4.699 4.699 349 Se realizaron 349 acciones de control a nivel nacional, comomedida de cumplimiento de la política en materia de control dearmas, municiones, explosivos de uso civil y servicios de seguridadprivada, resaltando la Jefatura Zonal de Arequipa, siguiéndoleTacna, Lambayeque, Ancash, Puno y La Libertad, según detallesiguiente:

- 03 Inspección de local para venta de armas.- 01 Inspección a local de fábrica de explosivos o insumos.- 06 Inspección a almacenes de insumos de explosivos.- 103 Inspecciones de polvorines y lugares de almacenamiento deexplosivos.- 18 Inspecciones de oficinas de comercialización de insumosquímicos.- 43 Inspecciones de área para realizar espectáculo pirotécnico.- 01 Inspección al local del taller pirotécnico.- 63 Inspecciones a locales de empresas de seguridad privada.

META: 15RESPONSABLE: ÓRGANOS DESCONCENTRADOS

- 49 Inspecciones a vigilantes que prestan servicio a clientes deempresas de seguridad privada.- 08 Inspecciones a lugares del avance de obras con explosivos.- 54 Inspecciones a saldos de explosivos y/o pirotécnia.

Verificación 939 939 169 Durante el primer trimestre del año, los órganos desconcentradosrealizaron 169 verificaciones en el ámbito territorial, según detallesiguiente:

- 01 Verificación de importación de armas, municiones y artículosconexos.- 54 Verificaciones de internamiento de armas de fuego al país.- 32 Verificaciones de importación de explosivos e insumos.

- 11 Verificaciones de exportación de explosivos e insumos.- 62 Verificaciones de instrucción, formación y capacitación apersonal que brindará servicios de seguridad privada.- 09 Verificaciones de explosivos o pirotecnia en situación detránsito.

Operativo 2 2 Programado para el IV trimestre.

52 Desarrollar mesas de diálogo continuo con stakeholders.

Reuniones 4 4 5 Se desarrollaron 5 mesas de diálogo en el mes de marzo, con representantes y personalidades de organismos, teniendo como agenda temas relativas al control y gestión de armas de fuego, explosivos y productos pirotécnicos, gestión de riesgos y planes de seguridad; las entidades participativas fueron El Centro Regional de las Naciones Unidas para la Paz, el Desarme y el Desarrollo en América Latina y el Caribe (UNLIREC), Instituto de Defensa Legal, Organismo Supervisor de la Inversión en Energía y Minería, y Comisión Nacional de Bienes Incautados.

RESPONSABLE: DESPACHO DEL SUPERINTENDENTE NACIONAL

GRUPO FUNCIONAL: 0008 ASESORAMIENTO Y APOYOACTIVIDAD: 5000003 GESTIÓN ADMINISTRATIVAMETA: 4

OBJETIVO ESTRATÉGICO ESPECÍFICO N° 8.1: MEJORAR LA SATISFACCIÓN DEL USUARIO CON LOS SERVICIOS QUE BRINDAMOS.ACCIÓN ESTRATÉGICA Nº 1: ADOPTAR MEDIDAS NECESARIAS PARA REDUCIR LA VULNERABILIDAD ANTE LA CORRUPCIÓN Y PROMOVER LA TRANSPARENCIA INSTITUCIONAL. REALIZAR CAMPAÑAS DE CONCIENTIZACIÓN SOBRE RIESGOS DEL USO DE ARMAS DE FUEGO, EXPLOSIVOS Y PRODUCTOS PIROTÉCNICOSCATEGORIA PRESUPUESTAL: 9001 ACCIONES CENTRALESPRODUCTO: 3999999 SIN PRODUCTOFUNCION: 05 ORDEN PUBLICO Y SEGURIDADDIVISION FUNCIONAL: 006 GESTION GRUPO FUNCIONAL: 0007 DIRECCION Y SUPERVISION SUPERIORACTIVIDAD: 5000002 CONDUCCION Y ORIENTACION SUPERIORMETA: 2

OBJETIVO ESTRATÉGICO GENERAL Nº 8: MEJORAR LA IMAGEN DE LA INSTITUCIÓN

RESPONSABLE: OFICINA DE COMUNICACIÓN E IMAGEN INSTITUCIONAL

Plan 2 2 Programada para el II trimestre.Evento 2 2Spots publicitario 1 1Plan de medios 1 1Informe 2 2

54 Coordinar con los medios de comunicaciónsocial la difusión de información institucional

Notas publicadas en medios de prensa escrita y TV

100 100 67 Se publicaron 67 notas y apariciones en medios de prensa escrita, radio, televisión y medios virtuales, brindando información institucional a la ciudadania que se encuentra involucrada o no en los rubros de negocio controlados por la SUCAMEC, siendo las siguientes:- 27 notas publicadas en prensa escrita.- 06 notas publicadas en televisión.- 07 notas publicadas en radio.- 27 notas publicadas en medios virtuales.

Informe de gestión, memoria, entre otros.

1 1 Programada para el II trimestre.

Otras publicaciones

1 1

56 Organizar eventos institucionales Evento organizado

2 2 Programada para el III trimestre.

57 Formentar la transparencia de los ingresos de bienes y rentas de los funcionarios y servidores públicos obligados.

Declaraciones juradas presentadas

1 1 1 Los 23 funcionarios y servidores públicos de la SUCAMEC, regidosen el marco de la Ley Nº 30161, Ley que regula la presentación dedeclaración jurada, de ingresos, bienes y rentas de los funcionariosy servidores públicos; han cumplido con presentar sus respectivasdeclaraciones juradas, según Memorando Nº 370-2014-SUCAMEC-OGA del 21ABR2014, de acuerdo al siguiente detalle:- 01 Superintendente Nacional.- 01 Gerente General.- 05 Gerentes.- 06 Jefes de Oficina General.- 01 Jefa de Oficina.- 01 Encargado de Caja Chica.- 01 Intendente Regional.- 07 Jefes Zonales.

META: 10RESPONSABLE: OFICINA DE FORTALECIMIENTO ETICO Y LUCHA CONTRA LA CORRUPCION

53 Formular e implementar el plan de comunicación e imagen

55 Producir material para publicaciones institucionales

58 Fomentar la difusión de fortalecimiento ético a los servidores públicos de la institución.

Evento Educativo 2 2 Programado para el II trimestre.El jueves 10 de abril a las 16.00 p.m. horas, se llevó a cabo en lasoficinas de la Comisión de Alto Nivel Anticorrupción, una reunióncon los doctores Bratzo Bartra Ibazeta y Eloy Munive Pariona,asesores de la Coordinación General de la CAN Anticorrupción, conla finalidad de explorar las posibilidades de colaboración yasistencia de parte de la CAN, acordándose para el segundotrimestre del presente año, la realización de un evento decapacitación en temas especializados.

59 Realizar investigaciones sobre posibles casos de inconducta funcional, a través de la revisión de expedientes de las diversas unidades orgánicas de la institución.

Expedientes revisadas

240 240 20 En el mes de febrero se realizó la revisión de 20 expedientes de laGerencia de Armas, Municiones y Artículos Conexos, a efectos deidentificar posibles inconductas funcionales, obteniéndose quetodos cumplieron con los requisitos exigidos por el TUPA para eltrámite de licencias de posesión y uso de armas de fuego,calificados como iniciales, renovaciones, transferencias y duplicado -Informe Técnico Nº 001-2014-SUCAMEC-OFELUC-EST del 14 defebrero de 2014.

60 Proponer anteproyectos de la normatividad de armas, municiones, explosivos y servicios de seguridad privada.

Proyecto 2 2 2 Se elaboraron los siguientes anteproyectos:- El anteproyecto de Ley de Armas, Municiones, Explosivos,Productos Pirotécnicos y Materiales Relacionados de uso civil,siendo aprobado su publicación con Resolución Ministerial Nº 282-2014-IN de fecha 28 de febrero de 2014 para la difusión anteproveedores y usuarios con la finalidad de recibir aportes de lasentidades y personas naturales y jurídicas involucradas.

- El anteproyecto de la nueva Ley de Servicios de SeguridadPrivada, siendo aprobado su publicación con Resolución MinisterialNº 283-2014-IN de fecha 28 de febrero de 2014 para recibir aportesde la ciudadanía relacionada a temas de seguridad privada.

61 Monitorear anteproyectos de la normatividad de armas, municiones, explosivos y servicios de seguridad privada

Documento 4 4 El Jefe de la Oficina General de Asesoría Jurídica de SUCAMEC ysus colaboradores asistieron a reuniones y talleres de debate sobrelos anteproyectos mencionados. Al término del mes de marzocontinua en situación de consenso.

62 Elaboración de informes con opinión sobretemas de incidencia jurídica

Informes 320 320 93 Se realizaron 93 informes legales, resaltando la aplicación delnumeral 9) del Artículo 27º de la Ley Nº 25054 que norma lafabricación, comercio, posesión y uso por particulares de armas ymuniciones que no son de guerra, modificada por la Ley Nº 29954; y sobre inspecciones a los almacenes de material explosivo.

META: 09

GRUPO FUNCIONAL: 0005 PLANEAMIENTO INSTITUCIONALACTIVIDAD: 5000001 PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTOMETA: 16RESPONSABLE: OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

RESPONSABLE: OFICINA GENERAL DE ASESORIA JURIDICA

ACTIVIDAD: 5000004 ASESORAMIENTO TÉCNICO Y JURÍDICO

63 Formular el Presupuesto Institucional deApertura del año 2015

Informe 1 1 Programado para el IV trimestre.

64 Desarrollar la evaluación semestral 2014 y anual 2013 del presupuesto institucional

Informe 2 2 Programado para el II y III trimestre.

65 Proyectar reportes de ejecución presupuestal a través del Sistema SIAF

Reportes 11 11 2 Conforme a la Ley Nº 28411, Ley General del Presupuesto Publico, se cumplió en el plazo respectivo ,con la remision de los reportes Presupuestales a traves del Sistema SIAF de los meses de Enero y Febrero, correspondientes a Compromisos, Devengados, Girados y Pagados.

66 Formular el Plan Operativo Institucional Informe 1 1 1 Mediante Informe Técnico Nº 04-2014-SUCAMEC-OGPP del 21ENE2014, se propone la aprobación del Plan Operativo Institucional del año 2014, en el cual se definen 78 actividades a ser ejecutadas por las unidades orgánicas, a fin de cumplir con la política nacional y objetivos establecidos en el Plan Estratégico Institucional.Siendo aprobado con Resolución de Superintendencia Nº 024-2014/SUCAMEC de fecha 04 de febrero de 2014.

67 Realizar la evaluación del plan operativo institucional del año 2013 y 2014 según corresponda

Informe de Evaluación

4 4 1 Se elaboró el Informe de Evaluación del Plan Operativo Institucional del año 2013, conforme al formato de la Directiva Nº 012-2013-IN-0303 "Normas y Procedimientos para la Evaluación del Plan Estratégico Institucional 2012-2016 y del Plan Operativo Institucional del Ministerio del Interior y de los Órganos que lo conforman", remitiendose al Sector Interior con Oficio Nº 2867-2014-SUCAMEC-OGPP de fecha 30 de enero de 2014.

68 Elaborar la evaluación de indicadores de políticas nacionales


1 1 Programado para el III trimestre.

69 Formular el Plan Estratégico Institucional Informe 1 1 1 Se aprobó el Plan Estratégico Institucional 2013 - 2016 con Resolución de Superintendencia Nº 024-2014/SUCAMEC de fecha 04 de febrero de 2014, previa sustentación con Informe Técnico Nº 04-2014-SUCAMEC-OGPP del 21ENE2014.

70 Realizar la evaluación del plan estratégico institucional del año 2013 y 2014 según corresponda


4 4 1 Se elaboró el Informe de Evaluación del Plan Estratégico Institucional del año 2013, precisando los logros obtenidos en el año 2013 por las unidades orgánicas, asicomo los indicadores de desempeño y la ejecucón del presupuesto institucional y modificatorias.Mediante Oficio Nº 3911-2014-SUCAMEC-OGPP del 07 de febrero de 2014 se remitió al Sector Interior.

71 Elaborar el proyecto de formulación del nuevo TUPA SUCAMEC aplicando la metodología de simplificación administrativa y metodología de costos

Informe 1 1 Programado para el III trimestre.

PRESUPUESTO

PLANEAMIENTO

RACIONALIZACION

72 Implementar procedimientos administrativos y servicios del TUPA aplicando la metodología de simplificación administrativa y metodologia de costos orientado a mejorar los servicios en exclusividad brindado a los usuarios

Procedimientos y servicios simplificados

39 39 Programado para el III trimestre.

73 Formular y aprobar los documentos de gestión institucional

Instrumento de gestión

3 3 No se aprobó ningún instrumento de gestión durante el primer trimestre.

74 Incluir 16 procedimientos considerados como Segunda Etapa de Implantación de VUCE en la SUCAMEC

Documento deaprobación

16 16 Programado para el II trimestre.Incorporación de la SUCAMEC a la Ventanilla Única de ComercioExterior con Resolución Suprema Nº 002-2014-MINCETUR del 31de enero de 2013, permitirá la participación activa y conjunta conotras entidades públicas y privadas involucrados en las actividadesde comercio exterior.

75 Implementar el Sistema Integral de Gestión enfocado a las buenas prácticas

Procedimientos de buenas prácticas

24 24 6 Se definieron 6 procedimientos de buenas prácticas, tomando comoparámetro la norma ISO 9001:2008, cumpliendo con la PolíticaNacional de Modernización de la Gestión Pública, según siguientedetalle:- Resolución de Superintendencia Nº 020-2014/SUCAMEC del 22de enero de 2014, aprueba el procedimiento con código SN.02-SUCAMEC/SN "Procedimiento de Control de Documentos y Datos".

- Resolución de Superintendencia Nº 049-2014/SUCAMEC del 05de marzo de 2014, aprueba los siguientes procedimientos:GEPP.01 - Licencias para importación de explosivos, insumos yconexos.GEPP.02 - Autorización de internamiento de explosivos, insumos yconexos.GEPP.03 - Autorización para importación para productospirotécnicos.GEPP.04 - Autorización de internamiento de productos pirotécnicos.

- Resolución de Superintendencia Nº 063-2014-SUCAMEC del 24de marzo de 2014, se aprobó el Manual del Sistema de Gestión deCalidad, código SN.03-SUCAMEC/SN; estableciendo en su etapainicial a los procesos vinculados al comercio exterior del proyectoVUCE, a Control y Fiscalización y los procesos de apoyo, deacuerdo a los requisitos de la norma ISO 9001:2008 aplicables a lasfunciones de la SUCAMEC.

76 Formular y programar estudios de preinversión para el desarrollo en infraestructura de las jefaturas zonales

Estudios de preinversión

4 4 Programado para el IV trimestre.

META: 17RESPONSABLE: OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

PROYECTOS DE INVERSIÓN

OBJETIVO ESTRATÉGICO GENERAL Nº 9: ESTABLECER TRABAJO EN CONJUNTO CON ORGANIZACIONES RELACIONADAS

77 Proponer la realización de convenios institucionales para obtener el intercambio de información orientado a fortalecer las capacidades en seguridad y defensa nacional.

Convenio 1 1 Programado para el III trimestre.

META: 13RESPONSABLE: GERENCIA DE POLITICAS

OBJETIVO ESTRATÉGICO ESPECÍFICO N° 9.2: SUSCRIBIR CONVENIOS CON ORGANIZACIONES RELACIONADAS.ACCIÓN ESTRATÉGICA Nº 06: ESTABLECER MECANISMOS DE TRABAJO COORDINADO CON OTRAS INSTITUCIONES DEL ESTADO, CON ORGANIZACIONES QUE AGRUPEN A NUESTROS USUARIOS, ASÍCOMO INSTITUCIONES ESPECIALIZADOS EN MATERIAS QUE REGULA LA SUCAMEC, PROCURAR OBTENER COOPERACIÓN TÉCNICA A NIVEL INTERNACIONALCATEGORIA PRESUPUESTAL: 9002 ASIGNACIONES PRESUPUESTARIAS QUE NO RESULTAN EN PRODUCTOSPRODUCTO: 3999999 SIN PRODUCTOFUNCION: 05 ORDEN PUBLICO Y SEGURIDADDIVISION FUNCIONAL: 014 ORDEN INTERNOGRUPO FUNCIONAL: 0030. CONTROL DE ARMAS MUNICIONES, EXPLOSIVOS DE USO CIVIL Y SERVICIOS DE SEGURIDADACTIVIDAD: 5000989. NORMAS Y CONTROL DE ARMAS, MUNICIONES Y EXPLOSIVOS

superintendencia nacional de control de … · oficina general de planeamiento y presupuesto...

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