suite de software olmer olmer olm-trucks 4olmer.com.mx/pdf/olm-trucks.pdf · a sus dotaciones de...
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Maneje su empresa demanera Fácil y Confiable
La plena competencia en el
mercado del autotransporte de
carga obliga a un justo balance
de la eficacia y la eficiencia,
siendo este un gran reto para
el empresario.
El correcto manejo de los
recursos de su empresa
(Unidades, Combustibles,
Efectivo, Tripulaciones)
requiere del trabajo en equipo
del personal de su
organización y ellos a su vez
necesitan el apoyo de un
sistema logístico que integre
sus actividades del día con día
en procesos que inicien y
culminen por viaje y carta
porte.
Todo esto y mas Usted lo
puede obtener del OLMER
OLM-TRUCKS 4 de manera
simple e integrada, dotando a
su personal de la herramienta
que necesitan y existe para el
mercado mexicano.
Modernice su empresa dotándola de la solución OLMER
SUITE DE SOFTWARE OLMEROLMER OLM-TRUCKS 4
Satisfaga las solicitudes de ultimahora de sus clientes
Utilice todas las PC de su empresaproductivamente
Asegúrese de que todos sus viajesfueron facturados
Recupere las diferenciasde las comprobacionesa sus dotaciones de losoperadores (choferes)
Incremente sus ingresosfacturando todos losconceptos facturables
Conozca el monto de suscostos y ventas al día
B E N E F I C I O S
OLM-TRUCKS (Transport Management System)
ERP Logístico Extendido
MODELO FUNCIONAL
Atenciónal cliente
Fin delViaje
Confirmación
Disponibilidad
OLM-MAINT
Ordenes deServicioStock deRefaccionesCostos porReparaciónFacturaciónEstadísticasAfectacióna disponibilidad
Cambios
Estadísticas, ventas, unidades,costos, combustible, kms, utilidad
Reservación y Asignaciónde Tripulaciones
Liquidación aoperadores
Vale gastospor comprobar
Vale para víaticos,talachas, maniobras
Descarga aNómina
Compensaciones
Edos. de cuentaOperador/Unidad
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Asignación conDotación
Bítacora deentregas
FacturaciónCobranza
AsientosContables
Obtenga resultadosrápidamente y precisos
Cuenta con 18 catálogos y
cubre 10 procesos principales.
Permite el control vehicular del
pago de tenencia, revista,
placas, verificaciones, seguro.
Le ayuda a definir sus rutas de
t r á f i c o p o r c l i e n t e ,
or igen/dest ino, int inerar io,
descripción y peso o volumen
de carga.
Solución Tecnológica Empresarial de principio a fin
SUITE DE SOFTWARE OLMEROLMER OLM-TRUCKS 4
Registro y Control de la flotaVehicular
Creación y mantenimiento derutas de tráfico
Administración de ladisponibilidad de la flota detransporte
Asignación y reasignación deTripulaciones
Emisión de Carta Porte condotación de combustible yefectivo
Administración de lasdotaciones y liquidaciones deviajes
Registro y control de lasentregas de carga
Facturación por cliente yperíodo. Moneda Nal. oExtranjera y Cobranza
Análisis de Ventas y estadísticaspor cliente, unidad, operador,destino , tipo de unidad, cartaporte
Interfaces a nomina ycontabilidad
PROCESOS
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El sistema de Menu, le permite al usuario trabajar
asociando los Iconos de cada función, se configura
un perfil y se le permite ejecutar de acuerdo a la
función que realiza en su empresa
En todo momento usted sabe el status de las
unidades, mediante un tablero electrónico de
administración de la disponibilidad.
Modernice su empresa dotándola de la solución OLMER
SUITE DE SOFTWARE OLMEROLMER OLM-TRUCKS 4
Asigne a su personal de la tripulación Imprima la Carta Porte con la dotación correspondiente
Con esta interfaz amigable,
registre cada uno de sus
Operadores y auxiliares a
cada unidad de manera
anticipada por cliente, para
una fecha y obtenga el
reporte de asignaciones
del personal a unidades y
el del personal y unidades
disponible.
Le permite a una misma
unidad registrarla para que
sea asignada en la misma
fecha a dos turnos de
trabajo, mediante cartas
porte distintas
Para facilitar la asignación,
le permite buscar la unidad
por sus placas o numero
económico, buscar al
personal por nombre o
apellido.
Mediante opciones le
agrupa la información de
unidades por cliente, patio
de encierro o el personal
por categoría o en orden
alfabético
Seleccione la unidad a
asignar a un cliente,
verif ique el operador
asignado, seleccione la
descripción de la carga y
la ruta.
E l OLM-TRUCKS le
imprimirá las dotaciones
de combustible y efectivo
para viáticos, así como la
carta porte, iniciando el
proceso de dotación y
liquidación por operador y
carta porte
De requerir remolques se
deben seleccionar y se
puede formar un full (doble
semi remolque con su
dolly), si la carga requiere
de remolques refrigerados
e l OLM-TRUCKS le
permite registrar el No. del
dispositivo termograficador
que guardará el historial
de la temperatura durante
el viaje
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Realice la liquidación de gastos de viaje
Facture por cliente y periodo adicionandoconceptos, en Moneda Nacional o Extranjera
Capture todos los comprobantes de gastos (Combustible, Casetas,
Talachas, Refacciones, Maniobras, Viáticos) distinguiendo los
gastos no deducibles y la tasa de I. V. A. para cada porte. Al final
de la captura el OLM-TRUCKS le calcula el saldo a favor o en
contra del Operador, separando las dotaciones y comprobantes
por combustible de las de los otros gastos a comprobar a partir
del efectivo dotado identificando el medio por el cual se le dotó
(Efectivo, Transferencia, orden de pago etc. con su referencia)
Puede facturar generando una factura por cada carta porte o puede
seleccionar tantas cartas porte como desee facturar en una sola
factura, con solo hacer clic sobre el renglón de la información.
Cumple con los lineamientos fiscales para el autotransporte. OLM-
TRUCKS maneja 7 Estatus (Inicio de Viaje hasta factura Cobrada)
Almacenando la información en la base de datos para ofrecer la
estadística completa.
Genere los asientos contables Automáticos
Obtenga estadísticas por cliente, Unidad, Destino
A partir de su catálogo de cuentas contable y el manejo del OLM-
TRUCKS registra de manera automática los gastos de combustible
y anticipos de gastos por comprobar por operador y cliente. Generando
un archivo a exportar a su sistema contable, con los asientos contables
por el periodo que le solicite, identificándolo con el No. de la Póliza
y la fecha
Al concluir los procesos de Liquidación de gastos de viaje
y el de facturación Usted obtendrá el análisis completo de
la utilidad de operación por viaje, cliente, unidad, operador,
destino, en una consulta y o reporte
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Orioles No. 40 Mayorazgos del Bosque
Atizapán de Zaragoza C. P. 52957 Estado de México
(55) 53707675 (55) 53797438 044 55 9162 6565