SUBASTA No. FN041444 / FN048805 / FN058462

1. TIPO DE PROCESO Subasta

2. CATEGORÍA CHATARRA DE MOTORES ELÉCTRICOS

3. DESCRIPCION DE( LOS) LOTE(S)

LOTE N° 1 APROXIMADAMENTE 40.000 KILOS DE CHATARRA DE MOTORES ELÉCTRICOS. (FN041444) LOTE N° 2 APROXIMADAMENTE 5.000 KILOS DE CHATARRA DE MOTORES ELÉCTRICOS. (FN048805) LOTE N° 3 APROXIMADAMENTE 90.000 KILOS DE CHATARRA DE MOTORES ELÉCTRICOS. (FN058462)

4. CANTIDAD LOTE N° 1: Aproximadamente 40.000 kilos LOTE N° 2: Aproximadamente 5.000 kilos LOTE N° 3: Aproximadamente 90.000 kilos

5. CONDICIÓN FORMA DE PAGO

Consignación o transferencia bancaria a la cuenta de ECOPETROL que se indique en la respectiva requisición de pago.

6. PLAZO DE ENTREGA 05 (cinco) días hábiles para retiro, una vez expedida la solicitud de retiro (SR) emitida por Ecopetrol – Disposición de bienes.

7. POLIZAS /GARANTIAS EXIGIBLES

No aplica

8. CERTIFICADO/LICENCIA EXIGIBLE

El COMPRADOR deberá informar a ECOPETROL mediante comunicación firmada, cuál será la disposición/aprovechamiento/uso de la chatarra comprada. El COMPRADOR deberá garantizar que la chatarra comprada no será reutilizada en el mercado de segundas y que será objeto de despiece, clasificación, aprovechamiento a través de la recuperación de los metales que la componen. Este documento deberá ser entregado a ECOPETROL, acorde a lo solicitado en la Requisición de pago.

9. REQUISITOS ESPECIFICOS

El lote se ofrecerá en subasta a través de SUPERBID como intermediario de la operación de subasta. Todas las solicitudes de aclaraciones deben realizarse por escrito a SUPERBID para que éste como intermediario las traslade a ECOPETROL para su respuesta. ECOPETROL a través del Funcionario Autorizado asignará el(s) lote(s) a la postura más alta y que cumpla los requisitos de la misma, conforme al informe de subasta que entrega SUPERBID. ECOPETROL enviara la requisición de pago para lo cual el signatario (COMPRADOR) deberá cumplir con lo indicado en la requisición de pago para perfeccionamiento de la venta (pago, documentos, etc.), igualmente se enviara la respectiva orden de venta para que sea suscrita por las partes y proceder con el retiro del lote, una vez se le haya autorizado mediante el envío al Comprador de la SR (Solicitud de Retiro). Si no se realiza el pago en los tiempos previstos, ECOPETROL

procederá a la reasignación del lote a la siguiente postura más alta, según el informe de SUPERBID. La simple participación del OFERENTE en la subasta, se entenderá como expresa aceptación de las condiciones de la misma, de los lotes y de la normativa que le es aplicable, así como expresa manifestación de su interés en la adquisición, y su compromiso con el cumplimiento de todos los requisitos y condiciones descritos en los anexos que hacen parte de la orden de venta. El Cargue, alistamiento, pesaje, transporte y aprovechamiento estará a cargo del COMPRADOR. Visita obligatoria de reconocimiento: El oferente podrá visitar los lotes en el lugar donde se encuentren. Dos (2) días hábiles antes de la visita el OFERENTE debe enviar vía email sus datos nombre, cédula, teléfono celular y correo electrónico al contacto de SUPERBID y adjuntar documentos de afiliación a EPS, ARL y formato de ingreso a la planta diligenciado, con el fin de tramitar los permisos de ingreso de la persona (s) que realizará la visita. No se permitirá el ingreso de OFERENTES que no hayan enviados sus datos con anticipación, ni de OFERENTES que se presenten fuera de los días y hora señalada. No se podrán tomar fotografías durante la visita. Perfeccionamiento de la venta: Es entendido que la venta como tal, solo se considerará perfeccionada en el momento en que el COMPRADOR retira efectivamente los bienes. En ningún caso ECOPETROL reconocerá intereses o indemnización por daños o perjuicios sufridos por el COMPRADOR, por falta total o parcial en la entrega de los mismos. Para cada bien se entregarán las copias de los documentos que posea ECOPETROL. Sin embargo, si por hechos ajenos a ECOPETROL la transferencia y entrega de las copias de tales documentos no es factible dentro del periodo de entrega establecido, el COMPRADOR concederá a ECOPETROL un término adicional de hasta tres (3) meses para realizar la entrega de los bienes con los papeles y registro de propiedad (si aplica) a nombre del COMPRADOR. Si pasado dicho término, no es factible el traspaso de la propiedad de alguno de los bienes que hacen parte de los lotes de bienes al COMPRADOR, se procederá de común acuerdo a suscribir un acta en la cual se deje constancia del fracaso de la venta sobre el bien de que se trate y ECOPETROL procederá a devolver los valores pagados por tal bien, para lo cual se prorrateará el valor final de la venta contra los precios establecidos en la venta. La venta se mantendrá en firme respecto de los demás bienes que hagan parte de los lotes de bienes. Creación como cliente:

Para efectos de su creación como cliente en la Maestra de Acreedores y Clientes de ECOPETROL S.A., el COMPRADOR deberá diligenciar y enviar con resolución de 300 dpi vía email: 1. Certificación bancaria: en ella se debe especificar el nombre

del titular de la cuenta, número de identificación (cedula o NIT. del acreedor), número de cuenta y tipo de cuenta. Esta debe estar firmada, en papel preimpreso del banco y con vigencia no mayor a un mes.

2. Certificación de la Cámara de Comercio: Certificado de

existencia y representación legal, expedido por la cámara de comercio; en caso de ser Proponente Conjunto, certificado de cada una de las empresas o personas que lo conforman, con vigencia no mayor a un mes, si aplica.

3. Copia del Registro Único Tributario Nacional – RUT – del

comprador y copia de la cédula de ciudadanía ampliada al 150%.

4. Diligenciado y firmado en todas sus páginas, el formato

Registro Cliente Nacional (anexo).

10. CONDICIONES DE ENTREGA

El (los) lote (s) se vende (n) por peso (kilos) en el estado y sitio en que se encuentran y en la forma como ha (n) sido observado (s). El alistamiento, cargue, transporte y aprovechamiento son por cuenta del comprador. Indicar con antelación el retiro del material con el fin de gestionar los pases de ingreso requeridos. Se requiere alistamiento de material. El personal que participe en el alistamiento y transporte de los materiales deberá tener sus afiliaciones y pagos al Sistema de Seguridad Social al día. Igualmente deben contar con los Elementos de Protección Personal mínimos requeridos por Ecopetrol S.A., casco, botas, gafas de seguridad, ropa de trabajo (jean y camisa manga larga o braga), protección respiratoria y auditiva o cualquier otro requerido para la actividad a realizar. Para el operador de la pulidora adicionalmente debe tener visera, mangas y peto de carnaza para mayor protección. El operador de oxicorte, adicionalmente debe contar con careta, mangas, peto y canilleras o polainas, para mayor protección. El horario de trabajo es de 7:00 am a 3:00 pm. de Lunes a Viernes Para todos los lotes: Para el retiro de cada lote, Ecopetrol elaborará el respectivo AR (análisis de riesgo) y permiso en caliente para alistamiento y cargue; estos documentos se elaboran el día anterior al inicio de labores. Se requiere trámite de tarjeta y/o pase mail. Se requiere alistamiento de material por parte del comprador para poder ser despachado como chatarra. El comprador deberá realizar en sitio, oxicorte y perforaciones en partes

esenciales de la chatarra de motores, para que no sean recuperables y se realice así su desnaturalización en sitio. El personal que participe en el cargue y transporte de los materiales deberá tener sus afiliaciones y pagos al Sistema de Seguridad Social al día. Igualmente deben contar con los Elementos de Protección Personal. Tanto los vehículos como conductores deben contar con la documentación solicitada por ley y por Ecopetrol para su movilidad. Los compradores deben cumplir con toda la normativa HSE que tiene establecida Ecopetrol S.A para estas instalaciones. El comprador debe tener en cuenta que la actividad se realiza en patio abierto y por lo tanto puede haber riesgo de estrés térmico, por lo que deberá asegurar mantener un punto donde los trabajadores puedan hidratarse durante las tareas de cargue. Documentación: -Permiso de ingreso de personal y vehículos – Adjuntando Fotocopias de las cedulas de ciudadanía, copia de Afiliación ARL- EPS, Licencia de conducción, SOAT, Licencia de Transito. -Procedimiento para la manipulación de la chatarra donde se contemplen los peligros, riesgos, controles, elementos de protección personal, herramientas y equipos requeridos en la ejecución de la actividad de manipulación, corte, cargue y transporte de la chatarra Cumplimiento de Normas /Manuales / Procedimientos -El comprador debe acatar las recomendaciones dadas por el departamento de HSE de Ecopetrol en Refinería de Cartagena -Cumplimiento del manual de control de trabajo ECP-DHS-M-001 MANUAL DE CONTROL DE TRABAJO Horario de Ejecución de Actividades: Lunes a Viernes Lunes – Viernes 7:00 am - 03:00 pm Prohibiciones: No se permite el uso de herramientas tales como machetes para el corte del cable. No se permite el uso de elementos que generen chispas tales como pulidoras No se permite la toma de alimentos en el área del patio de acopio No se permite el ingreso de teléfonos móviles, cámaras fotográficas, computadores portátiles, ipad ni equipos de video al patio de acopio temporal.

11. CONCEPTOS PARA LOS LOTES N° 1, 2 y 3 Aplica lo establecido en el Decreto 1794 de 2013, articulo 9: “…Si en la operación de compra - venta de chatarra de las partidas

arancelarias 72.04, 74.04 Y 76.02 NO interviene una siderúrgica la venta NO genera IVA”. Subpartida 72.04 y 74.04 No se genera IVA si la venta se realiza a una empresa que no sea siderúrgica.

12. OBSERVACIONES Chatarra de motores eléctricos subastada por ECOPETROL