solicitud de ofertas para suministro y transporte de … · alquiler de botellas, recipientes y...
TRANSCRIPT
CIC Energigune, Página 1
Solicitud de Ofertas para suministro y transporte de gases y
líquidos criogénicos en CIC Energigune
I.- Objeto:
El presente contrato tiene por objeto la prestación del servicio de suministro y transporte de gases y líquidos
criogénicos que se utilizan para fines de investigación en el edificio de CIC Energigune (Parque Tecnológico
de Alava). El alcance contemplará además de dicho servicio todos aquellos asociados a la cobertura de las
necesidades de gases del centro, tales como:
Instalaciones de centralitas de gases y alarmas
Alquiler de botellas, recipientes y tanques
Mantenimiento preventivo de las instalaciones asociadas al suministro de gases
El adjudicatario de este contrato:
será el gestor global del suministro, siendo el único canal de comunicación
se responsabilizará de mantener la garantía de suministro de gases y líquidos criogénicos en las
cantidades necesarias también durante el periodo de transición en caso de que hubiera un cambio
de proveedor
II.- Especificaciones técnicas:
II.1.- Alcance
El presente pliego se articulará en 2 lotes diferenciados, asociados cada uno de ellos a su alcance concreto. Los licitadores pueden concurrir de forma individual a los lotes y siendo la adjudicación diferenciada.
Así, el presente Pliego tiene por objeto determinar las características técnicas y administrativas que ha de
reunir la prestación del servicio que, en consecuencia, deberá llevarse a cabo conforme a este Pliego.
La empresa adjudicataria renuncia expresamente a cualquier derecho sobre los trabajos realizados que
como consecuencia de la ejecución del presente contrato pudieran corresponderle, ya que estos
pertenecen en exclusiva a CIC Energigune, y no podrá hacer uso o divulgación de los documentos o
productos elaborados total o parcialmente
CIC Energigune, Página 2
II.2.- Contenido de la prestación de servicios: Condiciones del suministro
A) Características de las instalaciones de gases en los laboratorios y contenedores de líquidos criogénicos
En la actualidad, el suministro de gases en los laboratorios de CIC Energigune cuenta con:
sala de centralización de gases (“sala de gases”) para todo el conjunto de laboratorios del centro:
o Ubicación sala y acceso:
o Consumos totales y calidad de gases en 2014:
PRODUCTO CONCEPTO CARACTERISTICAS VOLUMEN
ANUAL UNIDAD
Argón espectrografia-5 Argón
espectrografía * Ar 95%, Hidrogeno 5%, (H2O<3ppm,
O2<3ppm) 120 m3
Aire sintético Aire especial 3X* O2 21%, Nitrógeno 79% (H2O<2ppm, O2
20-22%) 100 m3
Argón bloque Argón extrapuro
3X *
Ar>99,999% (H2O<3ppm, O2<2ppm) suministro de Ar en bloque para conectar a
instalación centralizada 3500 m3
Argón Botella Argón extrapuro
3X
Ar>99,999% (H2O<3ppm, O2<2ppm) suministro de Ar en botellas para consumo
en distintos puntos 200 m3
Helio RMN Helio liquido 3X Pureza He<=99,999% (H2O<3ppm,
O2<2ppm) 500 litros
Nitrógeno Tanque Nitrógeno líquido
*
Suministro de Nitrógeno líquido en tanque para extraer
fase gas con una calidad 3X o superior (N2>=99,999%,
H2O<3ppm, O2<2ppm)
50000 kg
Oxígeno Oxígeno extrapuro
4X * O2>=99,9999% (H2O<2ppm, CO2<0,2ppm, inertes<10ppm)
180 m3
CIC Energigune, Página 3
Gases suministrados desde la sala de gases:
o 5 centrales de cambio de botella semiautomática instaladas en cada una de las líneas de
gas en uso actualmente.
o 2 centrales de alarma de 4 rampas con conexión al sistema de alarmas del edificio.
o Instalación de tubería inox 316 de 1” para nitrógeno gas con conexionado del tanque
criogénico a canalización existente.
1 tanque criogénico para el suministro de nitrógeno tanto en fase líquida como en fase gas.
Servicio de suministro mediante botella tipo B50H para laboratorios y plataformas de
investigación realizado a pie de maquina incluyendo 10 Reguladores de doble etapa para el
suministro terminal a máquina con latiguillos flexibles de acero inoxidable.
B) Condiciones técnicas
LOTE I: GASES (sala centralizada y suministro individualizado)
1) Suministro
1. La empresa adjudicataria se compromete al suministro de gases a CIC Energigune, durante
el periodo del contrato, en las calidades especificadas anteriormente.
2. Las sucesivas entregas se harán a demanda de CIC Energigune. La empresa adjudicataria
deberá establecer la debida coordinación con el centro para reducir, al mínimo
imprescindible, el número de entregas y el alquiler simultáneo de botellas, garantizando,
al mismo tiempo, el óptimo suministro de gases. La empresa efectuará el transporte y el
manejo de los mismos hasta el punto de suministro, cumpliendo todas las normas que le
sean de aplicación.
3. Los suministros serán realizados por la empresa adjudicataria en todo tiempo, salvo causa de
fuerza mayor. La empresa adjudicataria se compromete a establecer todas las medidas
adecuadas para resolver cada caso, si se produjera una eventualidad, de acuerdo con el
Responsable de Mantenimiento de CIC Energigune.
4. La empresa adjudicataria prestará asistencia técnica de sus servicios, siempre que sea
requerido por CIC Energigune, con vistas a resolver los problemas de aplicación y utilización
de los gases suministrados.
5. Las peticiones de CIC Energigune realizarán vía email o teléfono, figurando en dicha
petición: cantidad, calidad, RL (Research Line) en donde deberán ser suministradas las
botellas.
6. Los gases serán entregados en las direcciones que se indiquen en las correspondientes
notas de pedido, en un plazo no superior a 48 horas.
7. Las entregas y la recogida de botellas vacías se realizarán en las instalaciones de CIC
Energigune, en el punto de suministro y en horario de CIC Energigune (L-V 8:30 a 13:00 –
15:00 a 18:00 / V 9:00 a 14:00).
CIC Energigune, Página 4
8. CIC Energigune notificará al contratista cualquier cambio en las condiciones de entrega con
un mes de antelación.
9. Las botellas suministradas estarán en condiciones óptimas de trabajo y cumplirán todos
los requisitos reglamentarios que les sean de aplicación.
10. En el supuesto de un cambio significativo de forma continuada en las necesidades de CIC
Energigune (incrementos significativos de demanda sobre las cantidades facilitadas en el
apartado 2.1 de este documento), las partes acordarán reunirse para buscar una
solución apropiada al nuevo consumo.
11. En paralelo al detalle de gases empleados actualmente en el centro, las ofertas también
incorporarán un detalle de gasto asociado a otros gases de posible interés para el centro.
2) Alquiler de botellas
La empresa adjudicataria estará obligada al suministro en régimen de alquiler de las botellas (rangers o
bloques) que sean necesarias, estimadas inicialmente en 31 unidades simultáneamente según tabla anexa:
*El coste de dicho alquiler se considerará incorporado al precio recogido en la oferta.
Las botellas serán habitualmente del tipo B50, aunque también deberán poder ser suministradas otras
de diferentes capacidades, si así lo requieren los peticionarios de CIC Energigune.
3) Transporte
La empresa adjudicataria deberá realizar la entrega en las instalaciones de CIC Energigune de las
cantidades que se precisen de cada gas en un plazo no superior a 48 horas desde el momento del
pedido.
Gas Tipo de
botellaSala de gases
Planta baja -
Edif. Principal
P lanta 1ª -
Edif. Principal
P lanta 1 -
Edificio B
Oxígeno B50 2 1
Aire Sintetico B50 3
Argón+5% H2 B50 3
Nitrógeno B50 1 1
Dióxido de Carbono B50 3 1 1
Hexafluoruro de azufre B50 1
Amoníaco B50 1
Metano B50 1
Acetileno B50 1
Etileno B50 1
Dióxido de Carbono B50 2
Helio B50 1 2 2
Oxígeno 25% B20 1
Helio 1 LITRO 1
Argón 1 LITRO 1
Dióxido de Carbono 1 LITRO 1
CIC Energigune, Página 5
LOTE II: NITRÓGENO LÍQUIDO y GAS 1) Suministro
1. La empresa adjudicataria se compromete al suministro en la cantidad y con la periodicidad
que se precise de nitrógeno líquido a CIC Energigune, en las calidades indicadas
anteriormente
2. El nitrógeno líquido con suministro en baja presión deberá contar con un sistema de
dosificación automático por medio de electroválvula o sistema similar que garantice unos
tiempos de llenado acorde al volumen de los recipientes criogénicos a utilizar. Dicho sistema
contará de un control de autorización al sistema de dispensación por medio de tarjeta con
objeto de poder realizar volcados de datos de los consumos realizados por los usuarios. La
instalación del tanque criogénico deberá permitir el aprovechamiento del nitrógeno líquido
también en fase gas a una presión máxima 8 bar y calidad 3X a instalar por la empresa
adjudicataria en CIC Energigune.
3. La instalación y legalización del tanque correrá a cargo de la empresa adjudicataria y
deberá haberse realizado en un plazo máximo de 10 días desde la firma del contrato.
4. Durante ese periodo transitorio el adjudicatario se encargará de dar cobertura a las
necesidades del centro tanto de forma que deberá de detallarse en la propuesta técnica, la
solución del licitador para garantizar la disponibilidad y el almacenamiento del nitrógeno
líquido, así como el plazo de ejecución.
5. La empresa adjudicataria se comprometerá a establecer todas las medidas necesarias
para resolver cualquier eventualidad técnica que se produjese en el transcurso de este
suministro.
6. La empresa adjudicataria prestará a CIC Energigune su asistencia técnica a requerimiento
del Responsable de Mantenimiento de CIC Energigune, para resolver los problemas de
aplicación y utilización del nitrógeno líquido suministrado.
7. Se establece que los depósitos deben albergar en todo momento, al menos, un 30% o la
cantidad acordada necesaria que justifique unos tiempo de llenado coherentes al recipiente
a rellenar.
8. El pedido de rellenado del tanques será automático y se activará una vez alcanzado el nivel
mínimo establecido entre el CIC y la empresa adjudicataria. Para garantizar la continuidad
del suministro, se establece que el rellenado deberá hacerse dentro de las 48 horas
siguientes al haber sobrepasado dicho límite.
9. CIC Energigune se compromete a que el llenado sea solo realizado por el adjudicatario.
10. En el supuesto de un cambio significativo de forma continuada en las necesidades de CIC
Energigune, las partes acordarán reunirse para buscar una solución apropiada al nuevo
consumo.
2) Instalación del depósito de nitrógeno líquido
1. Los costes de transporte e instalación, así como su puesta en marcha y legalización serán a cuenta
CIC Energigune, Página 6
del adjudicatario, no formando parte del presupuesto de este contrato.
2. Deberá instalarse el depósito que sea conveniente, en el mismo emplazamiento donde se encuentra el
del proveedor actual, con las siguientes características, debido a los espacio disponible:
Edificio:
- Altura máxima: 3500 mm.
- Diámetro máximo: 3000 mm
- Superficie ocupada no superior a 12m2
- Presión máxima: 8 bares
Se instalarán, además, todos aquellos dispositivos o equipos necesarios para poder realizar la
conexión a la red de suministro.
3. Un acta de recepción de equipos será firmada por ambas partes tras la puesta en marcha.
4. Al terminar el acuerdo, el adjudicatario retirará los depósitos, siendo el coste de vaciado,
desmantelamiento y transporte a cuenta del adjudicatario.
3) Alquiler de los tanques
Una vez instalados los depósitos en CIC Energigune, y debidamente legalizados ante los
organismos competentes, el adjudicatario se compromete a alquilarlos a CIC Energigune.
4) Transporte
La empresa adjudicataria deberá realizar la entrega en las instalaciones de CIC Energigune con las
cantidades que se precisen de nitrógeno líquido.
5) Servicio
El depósito deberá ir equipado con los correspondientes sensores de nivel y presión para el adecuado
control del mismo y para poder ser televigilado remotamente.
Será a cargo del adjudicatario el mantenimiento del depósito en los aspectos mecánicos y electrónicos,
disponiendo de un servicio de emergencias 24 horas para la resolución de las posibles averías que pudieran
tener lugar.
Con objeto de garantizar el correcto funcionamiento de la instalación, el adjudicatario deberá disponer
de una central de alarmas a la que se conectará el sistema cada vez que los parámetros a
controlar sean diferentes a los valores considerados como correctos.
En caso de recibir una alarma de gravedad la asistencia se activaría de inmediato.
El servicio se prestará las 24 horas del día los 365 días del año y durante todo el periodo de vigencia del
contrato, para lo cual, además de la televigilancia, se facilitará a CIC Energigune un teléfono de
contacto disponible durante el mismo periodo de tiempo.
CIC Energigune, Página 7
El adjudicatario prestará todo el apoyo necesario para resolver cualquier duda o dificultad que pudiera
surgir relacionado con el suministro y servicios descritos en este apartado.
C) MANTENIMIENTO – Planteamiento individiualizado para cada uno de los Lotes
1) Mantenimiento Preventivo
La empresa adjudicataria realizará el mantenimiento preventivo de las instalaciones de las
líneas de distribución a laboratorios y elementos de la sala de centralización de gases asi como a
los equipos de nitrógeno líquido existentes en CIC Energigune, asegurando su correcto
funcionamiento.
El proveedor asegurará que las instalaciones y equipos de ambos LOTES cumplen con todas las
reglamentaciones en vigor y realizará una orientación de seguridad a CIC Energigune, si fuera
preciso.
El proveedor podrá cambiar el equipo como propietario del mismo, previa comunicación a CIC
Energigune y tras la aceptación de éste, siendo los gastos a cargo del adjudicatario, para
facilitar a CIC Energigune un mejor servicio y suministro de idéntica calidad y fiabilidad.
Se dará respuesta a cualquier avería que se produzca en un equipo o en la instalación de
líquidos criogénicos en un plazo no superior a 48 horas desde la recepción del aviso, abordando,
en el tiempo más corto posible, la solución a la misma.
En caso de urgencia, el proveedor intervendrá en un plazo no superior a 8 horas desde la
recepción de la comunicación.
2) Mantenimiento Correctivo
La empresa adjudicataria se compromete a la realización de los trabajos de mantenimiento correctivo
necesarios. Para este servicio extraordinario el adjudicatario se compromete a la entrega previa, sin
cargo alguno, de un presupuesto de los trabajos a realizar que recoja tanto los elementos o equipos
como el precio hora de la mano de obra.
3) Mano de Obra
La empresa adjudicataria deberá de disponer de personal perfectamente cualificado para llevar a cabo
todas las actividades descritas en el presente Pliego, todos los días laborables, de lunes a viernes.
CIC Energigune se reserva la posibilidad de asignar personal propio para la realización de determinadas
tareas asociadas al presente contrato, en cuyo caso se comunicaría a la empresa adjudicataria y se
establecerían los procedimientos necesarios para la correcta coordinación de actividades.
D) Garantía y Calidad del suministro
Dadas las especiales características de CIC Energigune así como de la necesidad de poder
disponer, en todo momento, de suministro de gases y líquidos criogénicos se deberá prestar especial
cuidado y atención a la continuidad del suministro, asegurando cubrir la demanda del Centro.
CIC Energigune, Página 8
El adjudicatario deberá garantizar ante CIC Energigune que realizará el suministro con calidad, rigor y
eficacia y con un absoluto cumplimiento de todas las disposiciones legales, reglamentarias, normas y
especificaciones en vigor que, de forma directa o indirecta, regulan éste y que tendrá a su disposición
todo el personal, maquinaria, medios materiales, productos, etc., necesarios para el cumplimiento de
las obligaciones del contrato objeto de licitación.
CIC Energigune establecerá los medios de control que estime convenientes para constatar el total y
correcto cumplimiento de la prestación del servicio por parte del adjudicatario.
El plazo de entrega de gases será menor de 48 horas desde la solicitud y en caso de emergencia será de
menos de 24 horas.
El adjudicatario deberá informar con suficiente antelación (mínimo 4 semanas) de cortes en el suministro y
la duración de los mismo, comunicándoselo al Departamento de Mantenimiento de CIC Energigune
([email protected], 945 29 71 08 Ext 592)
E) Comunicación
Internet / email: el contratista pondrá a disposición de las personas que designe CIC Energigune acceso a
través de internet/email a toda la información sobre consumos y facturación.
Gestor de Cuenta: el contratista designará una única persona como responsable máximo ante CIC
Energigune del presente contrato. Además, designará un coordinador del servicio para el tratamiento de
temas operativos diarios.
La empresa adjudicataria se compromete a disponer de un servicio permanente de atención al cliente (24
horas, 7 días a la semana) para resolver cualquier anomalía en el suministro.
F) Visita guiada
Las empresas licitadoras, antes de formular sus ofertas, deberán inspeccionar las dependencias objeto
del contrato, con el fin de comprobar el estado de las mismas y su idoneidad para cumplir con
todas las exigencias que figuran en este pliego y en el pliego de cláusulas administrativas.
El día 1 de Marzo de 2016 a las 09:30 se realizará una visita guiada por las instalaciones CIC Energigune.
Persona de contacto: D. Cesar Castaño - Tfno.: 945 297108 Ext 591
Email: [email protected]
CIC Energigune, Página 9
II.- Especificaciones administrativas:
1. Objeto del contrato
El objeto del presente contrato es la prestación del servicio de suministro y transporte de gases y líquidos
criogénicos que se utilizan para fines de investigación en el edificio de CIC Energigune
El presente pliego se articula en 2 lotes diferenciados, asociados cada uno de ellos a su alcance concreto.
La licitación y la adjudicación se formalizarán en dos contratos independientes.
El presente documento y su contenido pasarán a tener carácter contractual, avanzando a su vez los
principales elementos que configurarán los contratos a firmar una vez se realice la adjudicación definitiva.
2. Descripción de las prestaciones básicas del contrato.
Tal y como se anticipa en el alcance de las especificaciones técnicas, las prestaciones básicas del contrato
son las siguientes:
a) Planteamiento técnico. Incluirá:
a. Descripción exhaustiva de las tareas recogidas para la cobertura de todos los puntos del
alcance.
b. Planteamiento de mantenimiento preventivo detallado incluyendo tiempos de respuesta.
c. Mantenimiento correctivo: Propuesta de tiempos de respuesta.
b) Oferta Económica:
El planteamiento deberá realizarse en función de lo recogido en la siguiente tabla:
LOTE 1: GASES (sala centralizada y suministro individualizado)
Gas Tipo de botella
Precio unitario
Oxígeno B50
Aire Sintético B50
Argón+5% B50
Nitrógeno B50
Dióxido de Carbono B50
Hexafluoruro de azufre B50
Amoníaco B50
Metano B50
Argon 3X Bloque
Acetileno B50
CIC Energigune, Página 10
Gas Tipo de botella
Precio unitario
Etileno B50
Dióxido de Carbono B50
Helio B50
Oxígeno 25% B20
Helio 1 LITRO
Argón 1 LITRO
Dióxido de Carbono 1 LITRO
LOTE 2: NITRÓGENO LÍQUIDO y GAS
Concepto Precio
Alquiler del Almacenamiento Criogénico €/mes
Descarga €/descarga
Nitrógeno líquido €/m3
MANTENIMIENTO (PLANTEAMIENTO DIFERENCIADO PARA CADA UNO DE LOS LOTES)
Concepto Precio
Mantenimiento preventivo €/mes
Mantenimiento correctivo €/hora
Los proveedores deberán ajustar sus propuestas a las características definidas en el apartado de
especificaciones técnicas.
3. Régimen jurídico del contrato
El contrato es un contrato de prestación de servicios, su naturaleza es privada, y se rige por las normas de
Derecho privado así como por los documentos que se señalan a continuación.
Las cláusulas contenidas en este documento de cláusulas administrativas particulares.
Las cláusulas contenidas en el documento prescripciones técnicas particulares.
En caso de discrepancias entre el documento de cláusulas administrativas particulares y el documento de
prescripciones técnicas particulares, prevalecerá en todo lo establecido en el primero.
4. Precio de los contratos y sistema de facturación
a) Precio de los contratos
CIC Energigune, Página 11
El precio de los contratos será objeto de negociación con los proveedores que muestren su interés en
participar en el proceso de compra, acrediten disponer de los mínimos de solvencia económica y
financiera y técnica o profesional exigidos en este documento y superen la fase de valoración previa de las
ofertas con arreglo a lo previsto en el documento.
El precio final de los contratos será el que resulte de la proposición realizada por el proveedor que resulte
adjudicatario y que deberá constar en el documento contractual que se suscriba entre ambas partes.
Los candidatos deberán formular su oferta económica desglosada por los conceptos recogidos en el
apartado de requerimientos técnicos.
En el precio de los contratos, se consideran incluidos todos los tributos, tasas y cánones de cualquier tipo
que sean de aplicación, así como cualquier otro gasto que derive de la prestación, o que se origine para el
adjudicatario como consecuencia del cumplimiento de las obligaciones contempladas en el presente
documento.
b) Sistema de facturación
El Adjudicatario facilitará a CIC Energigune un albarán de entrega de gases en el que, al
menos, se refleje la fecha de entrega, tipo de gas y cantidad suministrada.
La adjudicataria facturará a CIC Energigune mensualmente, de acuerdo con los suministros
realizados. Las facturas detallarán, al menos:
- Datos del cliente
- Periodo de facturación
- Cantidad e importe del gas suministrado
- Alquiler por depósitos
- Alquiler de botellas
- Transporte, con detalle del número de transportes realizados
- Otros conceptos, si los hubiere
- Los impuestos aplicables, incluido el IVA
5. Plazos de ejecución y duración del proyecto
La duración prevista del contrato para ambos lotes será la siguiente:
LOTE 1: 3 años más 2 años adicionales por acuerdo de las partes.
LOTE 2: 4 años ampliable en uno adicional por acuerdo entre las partes.
6. Tramitación, Procedimiento y Forma de Adjudicación
La adjudicación del presente contrato se llevará a cabo por el procedimiento negociado de forma
independiente para cada uno de los lotes, y como forma de adjudicación se atenderá a una pluralidad de
criterios de valoración de las ofertas, con arreglo a lo dispuesto en este documento.
El procedimiento se articulará en las siguientes fases sucesivas y eliminatorias:
Fase de presentación de la documentación:
CIC Energigune, Página 12
Dentro del plazo límite previsto, todos los proveedores interesados en participar en la licitación
deberán presentar la totalidad de la documentación prevista.
Dicha documentación será tratada bajo estricta confidencialidad con objeto de no establecer
ningún favoritismo entre los candidatos.
En esta primera fase se valorará la solvencia técnica o profesional de los ofertantes, siendo
preciso, para pasar a la siguiente fase, que se hayan alcanzado los mínimos fijados en este
documento. Los proveedores que no alcancen esos criterios mínimos de solvencia quedarán
excluidos de la licitación.
Fase de valoración previa de las proposiciones de los proveedores admitidos, en la que se realizará
una primera evaluación de las proposiciones que se hayan presentado.
En primer lugar, se valorarán los aspectos técnicos de las proposiciones, siendo preciso, para
alcanzar la siguiente fase, obtener, al menos, el 50% de la puntuación máxima prevista en este
documento.
En segundo término, respecto de los proveedores que hayan superado la subfase anterior, se
procederá a la valoración de la proposición económica y se valorarán con arreglo a los criterios
fijados en este documento.
Fase de negociación, en la que se negociará con los proveedores que hayan superado la fase
anterior aquellos elementos que están reflejados en el apartado de “Criterios de valoración de
ofertas”.
7. Criterios de Valoración de las ofertas y aspectos que será objeto de
negociación
Se realizará una valoración previa de las ofertas presentadas por los proveedores que acrediten su
solvencia con arreglo a lo previsto en los apartados anteriores, de acuerdo con los criterios objetivos de
valoración que se indican, con el fin de seleccionar a aquellas empresas que pasarán a la fase de
negociación de los términos del contrato.
Las proposiciones presentadas y admitidas serán estudiadas, homogeneizadas, valoradas y ponderadas, de
acuerdo a los siguientes criterios:
LOTE 1
Oferta económica (de 0 a 75 puntos):
o La empresa licitadora que presente la oferta económica más ventajosa, recibirá la
puntuación máxima de 75 puntos, el resto de ofertas recibirá la puntuación
proporcional respecto a la más económica.
o Durante el período de valoración de las ofertas presentadas, el CIC podrá recabar
todas aquellas aclaraciones que considere oportunos en relación con los aspectos de
la oferta y, en consecuencia el concursante estará obligado a dar de la manera que
sean requeridos.
CIC Energigune, Página 13
Oferta técnicas (de 0 a 25 puntos):
o La empresa que presente una mejor oferta técnica, ajustándose a todas las
especificaciones técnicas requeridas en el Pliego de prescripciones técnicas y
proponga mejoras adicionales respecto a las especificaciones técnicas mencionadas en
el procedimiento, recibirá la puntuación máxima de 25 puntos. El resto de ofertas
recibirá una puntuación proporcional.
o Dentro de este apartado se valorarán:
Alcance y características técnicas de la propuesta, incluyendo mejoras
propuestas si aplicase (15 puntos)
Propuesta de mantenimiento preventivo presentada (10 puntos)
LOTE 2
Oferta económica (de 0 a 65 puntos):
o La empresa licitadora que presente la oferta económica más ventajosa, recibirá la
puntuación máxima de 65 puntos, el resto de ofertas recibirá la puntuación
proporcional respecto a la más económica.
o Durante el período de valoración de las ofertas presentadas, el CIC podrá recabar
todas aquellas aclaraciones que considere oportunos en relación con los aspectos de
la oferta y, en consecuencia el concursante estará obligado a dar de la manera que
sean requeridos.
Oferta técnicas (de 0 a 35 puntos):
o La empresa que presente una mejor oferta técnica, ajustándose a todas las
especificaciones técnicas requeridas en el Pliego de prescripciones técnicas y
proponga mejoras adicionales respecto a las especificaciones técnicas mencionadas en
el procedimiento, recibirá la puntuación máxima de 35 puntos. El resto de ofertas
recibirá una puntuación proporcional.
o Dentro de este apartado se valorarán:
Alcance y características técnicas de la propuesta, incluyendo mejoras
propuestas si aplicase (25 puntos)
Propuesta de mantenimiento preventivo presentada (10 puntos)
8. Notificación y adjudicación
Tras finalizar la fase de negociación y concretados por los proveedores los términos de la negociación,
conforme a lo señalado, previos los informes técnicos que sean convenientes, el CIC valorará la propuesta
de adjudicación.
Si las empresas lo solicitan, se les facilitará información de los motivos del recazo de su proposición y de
las características de la proposición de la adjudicataria que fueron determinantes de la adjudicación a su
favor.
Una vez se publique la adjudicación en la web del CIC, la empresa que haya resultado adjudicataria
CIC Energigune, Página 14
deberá aportar la documentación que acredite:
- Hallarse al corriente de sus obligaciones tributarias y con la Seguridad Social.
- La constitución de la garantía definitiva.
El CIC elevará a definitiva la adjudicación siempre que la adjudicataria haya presentado la documentación
exigida.
La adjudicación definitiva deberá estar motivada. A estos efectos se entiende cumplido el deber de
motivación cuando se haga constar la puntuación asignada a la oferta de la adjudicataria y deberá hacer
referencia expresa a que el adjudicatario provisional a aportado la totalidad de la documentación prevista.
9. Confidencialidad
El adjudicatario estará obligado a respetar el carácter confidencial de toda aquella información a la que
tenga acceso para la ejecución del contrato que así se indique en el mismo o que así le indique el CIC, o
que por su propia naturaleza deba ser tratada como tal. Este deber de confidencialidad se mantendrá
durante la preparación y ejecución del contrato y, además, durante un plazo mínimo de cinco (5) años
desde la fecha de finalización del contrato, a excepción de que en el contrato establezca un plazo
superior.
Asimismo, el proveedor deberá señalar expresamente aquella documentación y / o información que
considere confidencial de su oferta.
10. Reclamaciones
El adjudicatario deberá resolver cualquier tipo de reclamación presentada por CIC Energigune en relación
a la medida de consumos, facturación, cortes en suministros etc. en un plazo máximo de 5 días
laborables.
Es responsabilidad del contratista definir los procedimientos de control de la gestión de las reclamaciones
e incidencias presentadas por CIC Energigune. Es obligatorio por parte del contratista acuse de recibo de
la reclamación presentada y el aviso de cierre de la misma.
11. Responsabilidad por daños y perjuicios
El adjudicatario será responsable de la calidad técnica de los trabajos que desarrolle en la prestación de los
servicios realizados, así como de todos los daños y perjuicios, directos o indirectos que se causen a CIC
Energigune y a terceros como consecuencia de las operaciones que requiera la ejecución de este
contrato.
CIC Energigune, Página 15
12. Conclusión del contrato
a) TERMINACIÓN DEL CONTRATO
El contrato se extinguirá por su conclusión o cumplimiento o por su resolución. El contrato se entenderá
cumplido por el adjudicatario cuando, transcurrido su plazo de vigencia más las prórrogas en su caso
acordadas, aquél haya realizado, de acuerdo con los términos del mismo y a satisfacción de CIC
Energigune, la totalidad de su objeto.
b) RESOLUCIÓN DEL CONTRATO
Son causas de resolución del contrato las establecidas en este Pliego:
- La falta de cumplimiento en tiempo y forma por parte del adjudicatario de los requerimientos
(incluyendo los del equipo de trabajo) que hubieran sido notificados por CIC Energigune.
- No prestar el servicio conforme a lo requerido en este pliego y en la oferta presentada por el
adjudicatario.
- El incumplimiento de la obligación del adjudicatario de respetar el carácter confidencial de los datos
que, no siendo públicos o notorios, estén relacionados con el objeto del contrato y de los que tenga
conocimiento con ocasión del mismo.
- El resto de causas legalmente establecidas que resulten de aplicación.
En los casos de resolución por incumplimiento culpable del adjudicatario, éste deberá indemnizar a CIC
Energigune por los daños y perjuicios ocasionados. La indemnización se hará efectiva mediante
deducción de las cantidades que, en concepto de pago total o parcial, deban abonarse al adjudicatario
y, en su caso, será objeto de la correspondiente reclamación en la cuantía que exceda de las mismas. La
indemnización se hará efectiva sobre la garantía, en su caso, sin perjuicio de la subsistencia de la
responsabilidad del adjudicatario en lo que se refiere al importe que exceda del de la garantía incautada.
13. Jurisdicción competente
El presente contrato tiene carácter privado. En consecuencia, será el orden jurisdiccional civil el
competente para resolver las controversias que surjan entre las partes en relación con la preparación,
adjudicación, efectos, cumplimiento y extinción de este contrato, sometiéndose tanto el órgano de
contratación como el adjudicatario y los licitadores, con expresa renuncia a cualquier fuero que pudiera
corresponderles, a los Juzgados y Tribunales de Vitoria - Gasteiz.