sofadcon bananerossofadcon bananeros version 5.1 el sistema informático está desarrollado en...
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SOFADCON BANANEROS
VERSION 5.1
El S is tema Informát ico está desarrol lado en Microsoft V isua l Stud io .Net , y ut i l i z a como base de datos
Microsoft SQL Server. Inc luye 3 l icenc ia s de uso, y está compuesto de una ser ie de opc iones para e l
control administ ra t i vo y contab le de su empresa
Bananera . Cont iene 11 módulos: Contab i l idad,
Facturac ión, Inventar ios, C l ientes, Proveedores,
Banano , Act ivos Fi jos, Roles de Pagos, Tr ibutac ión,
Ca ja-Bancos y Conf igurac ión, a cont inuac ión
deta l lamos las pr inc ipa les caracter ís t icas de cada
uno.
MODULOS
Contabilidad
E l Módulo Contab le recepta informac ión de l resto de módu los de l s is tema a l grabar cada t ransacc ión, por lo cua l posee una ser ie de opc iones que permiten revisar d icha informac ión y reg ist rar los
correspondientes a justes contab les o t ransacc iones extras que no están contempladas en e l resto de módulos de l s is tema. Además posee los estados f inanc ieros ind ispensables para la toma de dec is iones,
as í como también una gama de reportes que le darán una c la ra v is ión de l estado de su empresa.
Estas son las pr inc ipa les opc iones de menú correspondientes a este módulo:
♦ Contab i l idad ♦ Comprobantes Contab les
♦ Comprobantes de D iar io
♦ Comprobantes de Ingreso ♦ Comprobantes de Egreso
♦ Mayor Genera l
♦ Estados Financ ieros ♦ Ba lance de Comprobac ión
♦ Estado de Resultados
♦ Ba lance Genera l
♦ Procesos
♦ Reca lcu lo de sa ldos contab les
♦ Reportes Persona l izados
♦ Plan de Cuentas ♦ Sa ldos de Cuentas
♦ Aná l is is Mensua l de Sa ldos Contab les
♦ Libro D iar io ♦ Mayor Genera l
♦ Movimientos por Cuentas
♦ Movimientos por Comprobantes
♦ Asientos que no cumplen la part ida doble
Facturación Este módulo le permite reg ist rar todas sus t ransacc iones de Compra y Venta , tanto loca les como para
e l exter ior , s iempre enmarcadas bajo las normas t r ibutar ias impuestas por e l SRI . Este módulo es un as is tente ind ispensable para e l cumpl imiento de las ob l igac iones t r ibutar ias, convir t iéndolas en un
proceso más ráp ido y conf iab le ya que la informac ión es ingresada y va l idada a d iar io s in tener que esperar las fechas de venc imiento para el ingreso de informac ión.
Estas son l as pr inc ipa les opc iones de menú correspondientes a este módulo:
♦ Facturac ión
♦ Facturas de Venta
♦ Notas de Venta ♦ Notas de Créd ito
♦ Notas de Débito
♦ Compras a Proveedores ♦ Retenc iones en la Fuente
♦ Retenc iones Emit idas
♦ Retenc iones Rec ib idas ♦ Formular ios DAU
♦ Otros
♦ Cot izac iones ♦ Notas de Ped ido
♦ Notas de Entrega y Prestac ión de Servic ios
♦ Órdenes de Compra
♦ Importac iones ♦ Comis iones a Vendedores
♦ Consulta de prec ios y Existenc ias
♦ Mantenimiento de Prec ios de Venta
♦ Procesos
♦ Contro l de C ierre de Ped idos ♦ Facturac ión Electrón ica
♦ Procesar Comprobantes pendientes
♦ Importar comprobantes e lectrónicos rec ib idos ♦ Carga de C laves de Cont ingenc ia
♦ Reenvío de comprobantes
♦ Consulta de Autor izac ión de Comprobantes E lectrónicos
♦ Contro l de C ierre de Órdenes de Compra ♦ Reportes
♦ Compras a Proveedores
♦ Ventas a C l ientes ♦ Ventas C las i f icadas por Vendedores
♦ Retenc iones en la Fuente
♦ Retenc iones Emit idas ♦ Retenc iones Rec ib idas
♦ Importac iones
♦ Importac iones en Curso ♦ Formular ios D.A.U.
♦ Otros
♦ Cot izac iones
♦ Notas de Ped ido ♦ Notas de Entrega
♦ Órdenes de Compra
♦ Comis iones a Vendedores ♦ Rentab i l idad en Ventas
Inventarios Este módulo t iene un interacc ión con e l módulo de facturac ión, as í como también le permite e l ingreso
y egreso de inventar ios por otros conceptos, ta les como consumos de mater ia pr ima, producc ión, t ransferenc ias, entre otros.
Estas son las pr inc ipa les opc iones de menú correspondientes a este módulo:
♦ Inventar ios
♦ Inventar io In ic ia l ♦ Í tems de Inventar ios
♦ Grupos, L íneas, C las i f icac ión
♦ Mater ia Pr ima
♦ Productos en Proceso ♦ Productos Terminados
♦ Mercader ías
♦ Registro de Ingresos a Bodega ♦ Libre Conf igurac ión de Ingresos
♦ Registro de Egresos de Bodega
♦ Libre Conf igurac ión de Egresos ♦ Contro l de Existenc ias en Bodegas
♦ Registro de Transferenc ias de Bodega
♦ Tarje tas de Kardex
♦ Otros
♦ Guías de Remis ión
♦ Notas de Entrega
♦ Convers ión de Art ícu los y Unidades ♦ Conf igurac ión de Contenido de Unidades
♦ Procesos
♦ Recá lcu lo de Sa ldos en Kardex
♦ Re contab i l izac ión de Costos de ventas ♦ Def in ir Ventas para Entregas Parc ia les
♦ Reportes
♦ Listados de Prec ios y Existenc ias
♦ Compras de Inventar io ♦ Ventas de Inventar io
♦ Ingresos de Inventar ios
♦ Egresos de Inventar ios ♦ Guías de Remis ión
♦ Notas de Entrega
♦ Transferenc ias entre Bodegas ♦ Tarje tas de Kardex
Clientes Este módulo le permite e l control de Sa ldos de sus c l ientes, permit iéndole un manejo muy versát i l en
cuanto a las pos ib i l idades de recepc ión de informac ión, es dec ir , contempla los casos de pagos en e fect ivo, cheques a fecha, cheques posfechado, abonos, pagos de var ias facturas, pagos de facturas de
var ios c l ientes, pagos de facturas por medio de descuentos de facturas de compras a proveedores, pagos por cuotas f i jas , manejo de intereses por mora, entre ot ros, le br inda además reportes para e l aná l is is
de l estado de su cartera.
Estas son las pr inc ipa les opc iones de menú correspondientes a este módulo:
♦ Cl ientes ♦ Ventas a Créd ito
♦ Ant ic ipos y otras cuentas por Pagar
♦ Proceso
♦ Recá lcu lo de Sa ldos de C l ientes
♦ Pago de Ventas por medio de Compras por Pagar
♦ Reporte Persona l izados de
♦ Ventas a Créd ito ♦ Cance lac iones de Ventas
♦ Sa ldo de Créd itos a C l ientes
♦ Estado de Cuenta de Créd itos a C l ientes ♦ Sa ldos de Ant ic ipos de C l ientes
♦ Estados de Cuenta de Ant ic ipos de C l ientes
Proveedores Este módulo le permite e l control de sa ldos con sus proveedores, permit iéndole un manejo muy versát i l
en cuanto a las d iversas formas de pago que su empresa desee ap l icar , es dec ir , contempla los casos de pagos en e fect ivo, cheques a fecha, cheques posfechados, abonos, pagos de var ias facturas, pagos
de facturas de var ios proveedores, pagos de facturas por medio de descuentos de facturas de ventas a c l ientes, entre otros, le br inda además reportes para e l aná l is is de l estado de su cartera .
Estas son las pr inc ipa les opc iones de menú correspondientes a este módulo:
♦ Proveedores
♦ Compras a Créd ito ♦ Ant ic ipos y otras cuentas por Cobrar
♦ Proceso ♦ Recá lcu lo de Sa ldos de Proveedores
♦ Pago de Compras por medio de Ventas por Cobrar
♦ Reporte Persona l izados de
♦ Compras a Créd ito ♦ Cance lac iones de Compras
♦ Sa ldo de Créd itos con Proveedores
♦ Estado de Cuenta de Créd itos con Proveedores
♦ Sa ldos de Ant ic ipos a Proveedores ♦ Estados de Cuenta de Ant ic ipos a Proveedores
Bananero Este módulo le permite controlar de manera ópt ima y e f ic iente los procesos cot id ianos que se l le van a
cabo en su Empresa Bananera, ya sea ésta ded icada a la Exportac ión, Comerc ia l izac ión y/o Producc ión de Banano.
Estas son las pr inc ipa les opc iones de menú correspondientes a este módulo:
♦ Embarques
♦ Liquidac iones ♦ Compra de Banano a Productores
♦ Venta de Banano a C ías. Exportadoras
♦ Facturac ión ♦ Compra de Banano a Productores
♦ Cartera
♦ Compras de Banano a Créd ito ♦ Deta l le de Ca jas por Embarque y Productor
♦ Inventar ios
♦ I tems de Inventar io ♦ Grupos, L íneas, C las i f icac ión
♦ Cartón
♦ Tipos de Caja ♦ Componentes de Caja
♦ Mater ia l de Embarque
♦ Movimientos
♦ Ingresos de Cartón y Mater ia l de Embarque
♦ Egresos de Cartón y Mater ia l de Embarque ♦ Devoluc iones a Exportadores de Cartón y Mater ia l de Embarque
♦ Devoluc iones de Productores de Cartón y Mater ia l de Embarque
♦ Kardex ♦ Reportes
♦ Compras de Banano
♦ Liquidac iones de Compra de Banano
♦ Cartón y Mater ia l de Embarque Entregado y Rec ib ido ♦ Cartón y Mater ia l Entregado a Productores
Activos Fijos Este módulo in teractúa con e l módulo de Facturac ión en e l momento de adquis ic ión de los act ivos,
rea l iza las respect ivas deprec iac iones y contab i l izac ión.
Estas son las pr inc ipa les opc iones de menú correspondientes a este módulo:
♦ Act ivos Fi jos ♦ Registro de Act ivos Fi jos
♦ Deprec iac ión de Act ivos F i jos
♦ Procesos
♦ Cá lcu lo de Deprec iac iones
♦ Reportes
♦ Act ivos Fi jos
♦ Tabla de Deprec iac ión
Roles de Pagos
Este módulo le generar los ro les de pagos a empleados según la conf igurac ión que le de su empresa, as í como también le fac i l i ta rá la dec laración de Impuestos y aportac iones a l IESS.
Estas son las pr inc ipa les opc iones de menú correspondientes a este módulo:
♦ Roles
♦ Cartera de Empleados
♦ Cuentas por Cobrar ♦ Ant ic ipos
♦ Préstamos
♦ etc . (L ibre Conf igurac ión) ♦ Cuentas por Pagar
♦ Ahorros
♦ etc . (L ibre Conf igurac ión) ♦ Roles de Pagos (L ibre conf igurac ión)
♦ Roles de Ant ic ipos por Quincena
♦ Roles de Pagos Persona l Administ ra t ivo (Semana l , quincena l o mensua l)
♦ Roles de Pagos Persona l M.O.D. (Semanal , quincena l o mensua l) ♦ Roles de Pagos Persona l M.O.I. (Semana l, quincena l o mensua l)
♦ Roles de Pagos para Horas Extras y Sup lementar ias
♦ Etc . ♦ Cuadro de Provis iones
♦ Aportes a la Segur idad Soc ia l
♦ Aporte Persona l , Patrona l e IECE-SECAP ♦ Pago de XIII y XIV Sue ldo
♦ Pago de Fondos de Reserva
♦ Avisos de Ent rada y Sa l ida ♦ Liquidac iones de Sa l ida de Empleados
♦ Conf igurac ión
♦ Conf igurac ión de Roles de Pago
♦ Conf igurac ión Contab le de Aportes y Benef ic ios ♦ Conf igurac ión de Tabla I .R.
♦ Centros de Costos
♦ Reportes ♦ Cuentas por Cobrar
♦ Sa ldos por Empleados
♦ Estados de Cuenta ♦ Cuentas por Pagar
♦ Sa ldos por Empleados
♦ Estados de Cuenta ♦ Provis iones
♦ Sa ldos por Empleados
♦ Estados de Cuenta
Tributación
Este módulo le permite s implemente consultar la informac ión reg ist rada en e l módulo de Facturac ión a lo la rgo de un per iodo determinado para fac i l i ta r le la dec larac ión de impuestos en los formatos
estab lec idos por e l SRI .
Estas son las pr inc ipa les opc iones de menú correspondientes a este módulo:
♦ Formular ios ♦ Dec larac ión de l I .V.A.
♦ Dec larac ión de Retenc iones en la Fuente de l I .R.
♦ Dec larac ión de de l I .R. ♦ Anexos
♦ Compras Loca les
♦ Ventas Loca les
♦ Exportac iones ♦ Comprobantes Anulados
♦ Anexos de Re lac ión de Dependenc ia
♦ Auxi l ia res ♦ Ta lonar ios
♦ Revis ión de Compras
♦ Revis ión de Retenc iones Emit idas ♦ Procesos
♦ Generac ión de Anexos Transacc iona les
Caja – Bancos Este módulo se convierte en una herram ienta muy potente para las conc i l iac iones bancar ias, deb ido a que está dotado de una ser ie de controle s que le fac i l i ta rán un mejor control en los cuadres y pos ib les
descuadres de los sa ldos de sus cuentas bancar ias.
Estas son las pr inc ipa les opc iones de menú correspondientes a este módulo:
♦ Caja
♦ Cierre de Caja por Usuar io ♦ Cierre de Ca ja GENERAL
♦ Bancos
♦ Cuentas Bancar ias ♦ Depósitos en Cuentas Bancar ias
♦ Cambio de Cheques Rec ib idos
♦ Débitos por Devoluc ión de Cheques ♦ Cheques Posfechados rec ib idos de C l ientes
♦ Conc i l iac iones Bancar ias
♦ Tarje tas de Créd ito
♦ Empresas Emisoras de Tarje tas de Créd ito ♦ Tarje tas Af i l iadas
♦ RECAPS y Lote E lectrónico
♦ Depósitos ♦ Pagos
♦ Reportes
♦ Operac iones Bancar ias ♦ Cheques
♦ Girados
♦ Rec ib idos ♦ Posfechados Rec ib idos
♦ Tarje tas de Créd ito
♦ Pagos con Tarje tas de Créd ito
♦ Depósitos de RECAPs y Lotes E lectrónicos
♦ Pagos de RECAPs y Lotes E lectrónicos
INVERSION Sol ic i te su cot izac ión en l ínea
El Paquete Incluye
• Incluye capacitación a Usuarios
• Soporte técnico por un año
• Garantía por un año
• Ingreso ilimitado de transacciones • Acceso a todos los módulos y opciones del sistema
• Incluye 3 licencias
• Se puede adquirir licencias adicionales ilimitadamente.
CARGOS Y SERVICIOS ADICIONALES
Licencia Adicional x Empresa 20% de Recargo por cada Empresa que opere en el mismo establecimiento
Facturación Electrónica Planes mensuales por Recepción, Envío y hospedaje de comprobantes electrónicos.
• Plan de 1 a 200 comprobantes mensuales
• Plan de 201 a 500 comprobantes mensuales
• Plan de 501 a 1000 comprobantes mensuales
• Plan de 1001 a 5000 comprobantes mensuales
• Plan de 5000 comprobantes mensuales
SOFTWARE SISTEMA OPERATIVO: Microsoft Windows
DESARROLLADO: Microsoft Visual Basic .Net BASE DE DATOS: Microsoft SQL Server
DESTINADO A Empresas o personas naturales dedicadas a la Producción, Comercialización y/o Exportación de Banano.