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Módulo para la Sistematización de los Procesos del Programa de Autogestión en Seguridad

y Salud en el Trabajo

Sistematización de los procesos de las Delegaciones Federales del Trabajo para la autorización de compromisos voluntarios, registro de

evaluaciones y otorgamiento de reconocimientos

Manual de Uso

Delegación Federal del Trabajo

Secretaría del Trabajo y Previsión Social

Dirección General de Seguridad y Salud en el Trabajo

Sistematización de los Procesos del Programa de Autogestión en Seguridad y Salud en el Trabajo Delegación Federal del Trabajo

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Contenido

1. Introducción................................................................................................4

2. Objetivo......................................................................................................7

3. Funcionalidades .........................................................................................7

4. Forma de uso.............................................................................................8 4.1. Elementos para interactuar con el Sistema ...................................8 4.2. Registro de información ............................................................... 13 4.3. Guardar la información y suspender la captura ........................... 14 4.4. Generación de los formatos......................................................... 15 4.5. Envío de la información ............................................................... 16

5. Acceso al Sistema.................................................................................... 18

6. Compromiso Voluntario............................................................................ 18 6.1. Consulta de solicitudes recibidas................................................. 19 6.2. Revisión de la información........................................................... 20 6.3. Contenido de las secciones del Compromiso Voluntario ............. 22 6.4. Respuesta al Compromiso Voluntario.......................................... 29 6.5. Actualización del Compromiso Voluntario.................................... 32

7. Baja de empresas .................................................................................... 32 7.1. Procedimiento para realizar el cambio de estatus ....................... 33 7.2. Baja temporal............................................................................... 35 7.3. Baja definitiva .............................................................................. 37 7.4. Alta por baja temporal.................................................................. 38

8. Registro de la evaluación inicial ............................................................... 39 8.1. Consulta de centros de trabajo .................................................... 40 8.2. Registro de la información ........................................................... 41 8.3. Contenido de las secciones de la evaluación inicial .................... 42 8.4. Enviar la Minuta de evaluación inicial .......................................... 46

9. Consulta de solicitudes de evaluación integral ........................................ 49 9.1. Consulta de solicitudes recibidas................................................. 50


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9.2. Revisión de la información........................................................... 51 9.3. Contenido de las secciones de la Consulta de solicitud de evaluación integral.................................................................................... 52 9.4. Resultado de la revisión documental ........................................... 55

10. Registro de evaluación integral ................................................................ 56 10.1. Consulta de centros de trabajo .................................................... 57 10.2. Registro de la información ........................................................... 58 10.3. Contenido de las secciones de la evaluación integral.................. 59 10.4. Envío de la solicitud de reconocimiento o notificación: ................ 68

11. Consulta de información anual................................................................. 69 11.1. Consulta de información recibida................................................. 69 11.2. Revisión de la información........................................................... 70 11.3. Contenido de las secciones de la información anual ................... 71 11.4. Seguimiento a la información anual ............................................. 71

12. Seguimiento a solicitudes de reconocimientos......................................... 72 12.1. Consulta de respuesta a solicitudes ............................................ 73 12.2. Envío al centro de trabajo ............................................................ 76

13. Consulta de empresas ............................................................................. 76

14. Seguimiento ............................................................................................. 80 14.1. Reportes de productividad ........................................................... 81 14.2. Reportes de reconocimientos otorgados ..................................... 83 14.3. Reportes de reducción en la tasa de accidentes ......................... 85

15. Cuenta ..................................................................................................... 86 15.1. Modificar su contraseña............................................................... 87 15.2. Recuperación de contraseña ....................................................... 88


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1. Introducción

El Plan Nacional de Desarrollo 2007-2012, considera a la prevención de riesgos de trabajo

como una de las principales prioridades de la política laboral, dentro del objetivo relativo a

la promoción de políticas de Estado y la generación de condiciones de trabajo que

incentiven la creación de empleos de alta calidad en el sector formal.

Por su parte, el Programa Sectorial de Trabajo y Previsión Social 2007-2012, prevé dentro

de sus objetivos la generación de una cultura de autoevaluación, a través de la asesoría y

orientación a los empleadores sobre la manera más efectiva de cumplir con la

normatividad laboral. Asimismo, contempla la sistematización de los procesos de asesoría,

asistencia técnica y seguimiento del Programa de Autogestión en Seguridad y Salud en el

Trabajo, PASST.

La Política Pública de Seguridad y Salud en el Trabajo 2007-2012, aprobada en el seno de

la Comisión Consultiva Nacional de Seguridad e Higiene en el Trabajo, prevé dentro de

sus líneas estratégicas el desarrollo y consolidación de una cultura de prevención de

riesgos laborales que privilegie el quehacer preventivo sobre el correctivo, por medio de la

instauración de sistemas de administración en seguridad y salud en los centros de trabajo,

bajo estándares nacionales e internacionales.


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Para tal efecto, en el marco de dicha política, se propuso impulsar el Programa de

Autogestión en Seguridad y Salud en el Trabajo, PASST, mismo que tiene por objeto

promover que las empresas implementen sistemas de administración en seguridad y salud

en el trabajo, con el fin de favorecer el funcionamiento de centros de trabajo seguros e

higiénicos.

El Módulo para la Sistematización de los Procesos del Programa de Autogestión en

Seguridad y Salud en el Trabajo es una herramienta informática desarrollada por la

Secretaría del Trabajo y Previsión Social, que pone a disposición de los centros de trabajo

un sitio en Internet para registrar el Compromiso Voluntario con el cual se solicita la

incorporación al Programa de Autogestión en Seguridad y Salud en el Trabajo, PASST, así

como para solicitar las evaluaciones integrales requeridas para obtener el reconocimiento

de Empresa Segura, consultar los resultados de dichas evaluaciones y dar seguimiento a

su participación en el Programa.

El Sistema permite recuperar la información proporcionada por los centros de trabajo en

los otros módulos de autogestión desarrollados por la Secretaría para registrar los

resultados de las evaluaciones, de la programación y de los avances tanto del Sistema de

Administración de Seguridad y Salud en el Trabajo, SASST, como del cumplimiento de la

normatividad en seguridad y salud en el trabajo, CNSST.


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Con ello, la Secretaría del Trabajo y Previsión Social provee un instrumento efectivo para

facilitar a los centros de trabajo su incorporación al Programa, y de esta manera contribuir

al establecimiento de centros de trabajo seguros e higiénicos, mediante la autogestión y

mejora continua de la seguridad y salud laborales.


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2. Objetivo

Proporcionar a los usuarios de las Delegaciones Federales del Trabajo (DFT) una

herramienta de apoyo que sistematice los procesos relacionados con el Programa de

Autogestión en Seguridad y Salud en el Trabajo, tales como la consulta y autorización, en

su caso, de los compromisos voluntarios recibidos de los centros de trabajo; el registro de

los datos de las evaluaciones iniciales e integrales; el envío a la Dirección General de

Seguridad y Salud en el Trabajo de las solicitudes de reconocimientos, así como el

seguimiento a la participación de centros de trabajo en el Programa.

3. Funcionalidades


Seguridad y Salud en el Trabajo contiene las funciones principales para el perfil

Delegación siguientes:

• Consulta de los compromisos voluntarios enviados por los centros de trabajo

para su revisión y, en su caso, autorización;

• Registro de las evaluaciones iniciales y generación de las minutas

correspondientes;

• Consulta de las solicitudes de evaluación integral recibidas de los centros de

trabajo y revisión documental de las mismas;


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• Registro de los resultados de las visitas para generar las minutas y los

acuerdos de evaluación integral;

• Envío a la Dirección General de Seguridad y Salud en el Trabajo, DGSST, de

las solicitudes de reconocimiento;

• Consulta del historial de participación en el Programa de Autogestión en

Seguridad y Salud en el Trabajo, PASST, de los centros de trabajo, y

• Generación de reportes para dar seguimiento al Programa de Autogestión en

Seguridad y Salud en el Trabajo, PASST.

Adicionalmente, como funcionalidades secundarias, la aplicación posibilita:

• Cuenta, que se utiliza para modificar los datos del usuario y su contraseña;

• Consultar la Ayuda, que corresponde a este Manual en línea, y

• Salir, para cerrar la sesión.

4. Forma de uso

4.1. Elementos para interactuar con el Sistema


Seguridad y Salud en el Trabajo es una aplicación disponible en Internet que contiene una

serie de pantallas, es decir áreas de trabajo, para que el usuario pueda interactuar a fin de

incorporar o consultar información.


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En las pantallas se encuentran disponibles menús, campos de captura y de selección,

vínculos y botones.

Menú principal:

El menú principal es una barra que se encuentra en la parte superior de la pantalla y

contiene las funciones que el usuario puede seleccionar para interactuar con la aplicación.

Opción del menú Descripción de funcionalidad

Compromiso Voluntario Ir a la pantalla para revisar y, en su caso, autorizar los compromisos voluntarios recibidos de los centros de trabajo.

Baja de empresas Ir a la pantalla para modificar el estatus de los centros de trabajo, en los casos en los que conforme a los lineamientos de operación se requiera su baja temporal o definitiva.

Registro de evaluaciones Ir a la pantalla de acceso a las funcionalidades para registrar evaluaciones iniciales e integrales, consultar la información anual y dar seguimiento a la consulta de reconocimientos.

Consulta de empresas Consultar la información de las empresas registradas en el PASST y el historial de los centros de trabajo.

Seguimiento del PASST Ir a la pantalla para generar reportes de seguimiento del PASST.

Para elegir una opción del Menú hay que posicionar el cursor en la que se requiere, y dar

clic con el botón izquierdo del ratón.

Menú secundario:

El menú secundario que se ubica en la parte superior del lado derecho, contiene las

funciones auxiliares disponibles:


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Opción del menú Descripción de funcionalidad

Inicio Ir a la pantalla de inicio.

Ayuda Ir a la pantalla que contiene este Manual.

Cuenta Ir a modificar los datos del usuario y su contraseña.

Salir Salir de la aplicación.

Para seleccionar una opción, posiciónese en la que requiere con el cursor y dé clic con el

botón izquierdo del ratón.

Campos de captura:

Son recuadros en blanco de distintas dimensiones, para escribir libremente la información

que se indica en el texto adjunto. Para llenar los datos, coloque el cursor sobre el campo y

haga clic con el botón izquierdo del ratón. Una vez posicionado en el campo, capture la

información utilizando el teclado.

Campos de fecha:

Los campos de fecha se incorporan capturando con el teclado el día, mes y año, utilizando

dos dígitos para el día, dos para el mes y cuatro para el año, separados por diagonales:

dd/mm/aaaa. También puede dar clic en el icono para que se muestre el calendario y

seleccionar directamente la fecha.

Campos de selección:


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Son recuadros denominados combos que tienen en el extremo derecho una flecha

apuntando hacia abajo y permiten desplegar una lista de opciones. Dé clic con el botón

izquierdo del ratón sobre la flecha para desplegar la lista de opciones, y seleccione la que

corresponda, con un clic sobre ella.

También puede desplazarse en la lista, presionando la tecla de la letra con la que inicia el

nombre de la opción que requiere.

Casillas de selección:

Son casillas para elegir entre las opciones disponibles. Dé clic con el botón izquierdo del

ratón sobre la casilla, con lo cual aparecerá un punto dentro del círculo.

Existen otras casillas (cuadradas) que se utilizan para indicar que aplica la opción. Dé clic

con el botón izquierdo del ratón sobre la casilla que requiera, con lo cual aparecerá una

marca dentro de la misma.

Iconos:

Son imágenes pequeñas para acceder a un documento o a alguna pantalla. Al posicionar

el cursor sobre la imagen, éste cambia de forma por una mano para señalizar que puede

seleccionarse.


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Icono Significado Descripción de funcionalidad

Acceder Indica al Sistema que proporcione acceso a una funcionalidad. El icono también se denomina en el Sistema con los términos de Consultar y Datos para solicitar ir a una pantalla de consulta de información.

Ver archivo Solicita al Sistema que dé acceso al documento para abrirlo en pantalla o guardarlo en la computadora.

Calendario Solicita presentar un calendario para seleccionar una fecha.

Historial Requiere al Sistema presentar el historial de participación en el PASST de un centro de trabajo.

Para ir a la funcionalidad posiciónese en el icono con el cursor y dé clic.

Botones:

Son recuadros, simulando botones, que contienen un texto, para realizar alguna función.

Nombre del botón Descripción de funcionalidad

Buscar Solicita al Sistema consultar información con base en los parámetros de búsqueda proporcionados.

Aceptar Solicita al Sistema guardar la información y continuar con la sección siguiente.

Regresar Ir a la pantalla de la sección anterior.

Obtener archivo Indica al Sistema que le proporcione en un archivo la información disponible en la pantalla.

Incorporar Solicita al Sistema registrar los datos capturados, en las secciones donde se incorporan varios datos del mismo tipo.

Tablero de acceso Requiere al Sistema ir al Tablero de acceso desde donde puede acceder a las distintas secciones.


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Para dar la instrucción posiciónese en el botón con el cursor o con la tecla TAB y dé clic.

También puede usar la tecla ENTER en lugar del clic.

Vínculos:

Son textos que se presentan en otro color o subrayados y que al ser seleccionados con un

clic presentan otra pantalla o dan acceso a un archivo.

4.2. Registro de información

El Sistema le da acceso a las distintas pantallas para registrar información, una vez

seleccionada la funcionalidad requerida en el menú principal.

En el caso de la consulta del Compromiso Voluntario, el registro de la Evaluación Inicial, la

consulta de las Solicitudes de Evaluación Integral, el Registro de la Evaluación Integral y la

revisión del Envío de Información Anual, el acceso a las pantallas de las distintas

secciones de información se proporciona mediante un Tablero de acceso que funciona

como un índice desde el cual se puede ir a una sección en particular, mediante un clic en

el icono que corresponda.

En la pantalla proporcione la información requerida en cada campo. En todos los casos

puede desplazarse entre los campos posicionando el cursor en el que requiera y dando un

clic con el botón izquierdo del ratón. También puede utilizar la tecla TAB.


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Utilice el botón Tablero de acceso, que se encuentra en cada pantalla para guardar la

información proporcionada y regresar al índice.

Si requiere continuar la captura sin regresar al índice, puede ir a la pantalla siguiente al

oprimir el botón Aceptar, con el cual el Sistema guardará la información y lo llevará a la

siguiente sección. Para ir a la pantalla anterior, dé clic en el botón Regresar.

El tablero de acceso se actualizará presentando la fecha y la hora de la última

actualización de la información de cada sección. Asimismo, mostrará el icono de

Información registrada cuando se han capturado todos los datos obligatorios de la sección.

4.3. Guardar la información y suspender la captura

El Sistema guarda la información proporcionada en pantalla cada vez que selecciona los

botones Aceptar, Tablero de acceso y Regresar.

Al seleccionar el botón Aceptar, el Sistema revisa que haya proporcionado la información

de carácter obligatoria. De detectar algún dato faltante o en formato incorrecto, le mostrará

en pantalla el mensaje de “Campo requerido” o el tipo de error encontrado. Una vez que la

información esté completa, el Sistema guardará la información y lo llevará a la siguiente

sección.


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Si utiliza los botones Tablero de acceso y Regresar el Sistema guardará la información

proporcionada, sin validar que haya proporcionado todos los datos.

Debido a que con cualquiera de los botones el Sistema guarda la información, puede

suspender la captura en cualquier momento y concluir el registro en otra sesión.

4.4. Generación de los formatos

El Sistema genera los formatos que se derivan de cada proceso como las minutas de

evaluación inicial y de evaluación integral, el acuerdo de evaluación integral, los avisos de

cambio de estatus y las notificaciones a centros de trabajo. Estos documentos se pueden

obtener en las secciones denominadas Generación del formato.

• Después de proporcionar toda la información requerida, dé clic en el botón

Obtener formato.

• El Sistema generará el documento que corresponda personalizado con la

información capturada en formato Word. Dé clic en el botón Guardar, para

grabar el archivo en su computadora.

• En la ventana para guardar, ubique la carpeta donde grabará el archivo. Si lo

requiere modifique el nombre con el que desea guardar el documento.

• Oprima el botón Aceptar.

• Desde Word abra el archivo y revise la información. Si detecta algún error,

regrese al Sistema para corregirlo.


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• Una vez que el documento esté correcto, imprímalo.

• Recabe las firmas requeridas en el documento.

• Digitalice con un scanner el documento firmado.

• Cuando disponga de toda la información, acceda al Sistema para incorporar el

documento firmado.

4.5. Envío de la información

No obstante que en todas sus funcionalidades el Sistema guarda la información, los datos

proporcionados son de consulta exclusiva del usuario y se pueden modificar tantas veces

requiera. Una vez que dé clic en el botón Enviar, que se encuentra en la última sección de

cada tablero de acceso, el Sistema hace entrega de la información a los centros de trabajo

o a la DGSST, según el caso, por lo cual ya no es posible editarla ni eliminarla.

• Dé clic en el icono Ingresar de la sección de envío en el tablero de acceso.

• El Sistema mostrará la pantalla para adjuntar documentos con los campos

siguientes:

Nombre del campo Descripción de funcionalidad

Nombre o razón social: El Sistema muestra el nombre de la empresa.

Centro de trabajo: El Sistema muestra el nombre del centro de trabajo.

Nombre del documento: Listado de documentos por adjuntar para que seleccione el que incorporará.

Adjuntar documento: El Sistema muestra el Botón Examinar, para ubicar la carpeta y


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nombre del archivo por incorporar.

• Seleccione el nombre del documento. En el caso de elegir la opción Otro, el

Sistema le mostrará el campo Descripción, para que la proporcione.

• En el campo para adjuntar, oprima el botón Examinar y seleccione el archivo

que contiene el documento firmado.

• Presione el botón Incorporar.

• El Sistema mostrará en un tablero los documentos incorporados con los datos

siguientes:

Nombre del documento Fecha de registro Eliminar Ver archivo

Nombre del documento que fue incorporado.

Fecha en la que se registró en el Sistema.

Icono para eliminar el archivo.

Icono para obtener el archivo.

• Si requiere consultar el documento, seleccione el icono de la columna Ver

archivo.

• Utilice el icono Eliminar si detecta un error y requiere quitar el documento del

Sistema.

• Al concluir la incorporación de documentos, presione el botón Enviar.

• Se mostrará un mensaje para confirmar que la información se envío

exitosamente.


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• El Sistema pondrá a disposición de los centros de trabajo o de la DGSST,

según el caso, la información incorporada.

5. Acceso al Sistema

Para tener acceso al Sistema debe haber sido registrado previamente por el administrador

y contar con la clave de usuario y contraseña que fueron enviados a su correo electrónico.

• Desde la pantalla de acceso proporcione los datos siguientes:

Clave de usuario, y

Contraseña.

• Dé la instrucción de Aceptar.

6. Compromiso Voluntario

Esta funcionalidad se utiliza para consultar los compromisos voluntarios recibidos de los

centros de trabajo ubicados en la entidad federativa que corresponde a la DFT, con el fin

de verificar si cumplen o no con los requisitos establecidos y, en función de ello,

autorizarlos o rechazarlos, generar los formatos de respuesta y enviarlos a los centros de

trabajo. Asimismo, mediante esta funcionalidad podrá consultar y emitir respuesta a las

solicitudes de autorización de actualización de compromisos voluntarios.


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6.1. Consulta de solicitudes recibidas

• Seleccione en el menú principal la opción Compromiso Voluntario.

• El Sistema mostrará la pantalla Consulta de solicitudes de autorización de

Compromiso Voluntario, con las opciones de búsqueda siguientes:


Nombre o razón social: El Sistema muestra campo para capturar el nombre completo o parcial de la empresa.

R.F.C: Campo para proporcionar el Registro Federal de Contribuyentes.

Registro patronal: Campo para indicar el Registro patronal.

Entidad federativa: El Sistema muestra el Estado donde se ubica la DFT.

Municipio o delegación: Listado de municipios o delegaciones correspondientes al estado para que elija uno. También puede seleccionar Todos.

Estatus: Todas/ Resuelta/ Sin resolver, para definir el estatus de la solicitud de autorización del Compromiso Voluntario, en función de si ya envió la respuesta al centro de trabajo.

Fecha de solicitud: De/ al. Proporcione las fechas de inicio y término del período de consulta. Puede utilizar el icono con el calendario.

• Seleccione una o más de las opciones de consulta y proporcione en los

campos la información requerida.

• Puede dejar los campos vacíos, caso en el cual el Sistema presentará todas

las solicitudes recibidas a la fecha de consulta, incluyendo las resueltas.

• Dé clic en el botón Buscar.

• Los resultados de la consulta se mostrarán en un tablero con los datos

siguientes:


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Empresa principal

Centro de

trabajo RFC Registro

patronal Domicilio Fecha de solicitud

Estatus solicitud Consultar

Nombre de la empresa principal.

Nombre del centro de trabajo.

RFC de la empresa principal.

Número de Registro patronal.

Domicilio. Fecha en la que se recibió la solicitud de autorización del Compromiso Voluntario.

Resuelta o Sin resolver.

Icono para ir a la pantalla a consultar la Solicitud de autorización del Compromiso Voluntario.

• Elija la empresa y dé clic en el icono Consultar.

• El Sistema mostrará la pantalla Solicitud de autorización del Compromiso

voluntario, con el tablero de acceso a la información registrada por el centro

de trabajo.

6.2. Revisión de la información

Al consultar una solicitud se mostrará el tablero de acceso, desde el cual podrá entrar a

cada sección.

Información Información revisada

Fecha última actualización Ingresar

Muestra las secciones siguientes: Icono que se muestra cuando la información a proporcionar está completa.

Fecha y hora de la última modificación de datos en cada sección.

Icono para acceder a la pantalla de la opción elegida.

Empresa principal

Centro de trabajo

Empresas solidarias y contratistas


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Número de trabajadores

Diagnóstico de Administración en Seguridad y Salud en el Trabajo

Evaluación de la administración de la seguridad y salud en el trabajo

Evaluación del cumplimiento de la normatividad en seguridad y salud en el trabajo

Evaluación de los accidentes y enfermedades de trabajo

Programa de Seguridad y Salud en el Trabajo

Programación del Sistema de Administración en Seguridad y Salud en el Trabajo

Programación del cumplimiento de la normatividad en seguridad y salud en el trabajo

Compromiso Voluntario

Mecanismo de incorporación al PASST

Respuesta al Compromiso Voluntario

Generación del formato

Envío de la respuesta

En cada sección podrá revisar la información registrada por el centro de trabajo y obtener

los documentos anexos a la solicitud. Asimismo, podrá determinar si la información cumple

o no con los lineamientos, mediante los campos siguientes:


Observaciones: El Sistema muestra campo para incorporar comentarios. De no existir observaciones, puede dejarlo sin llenar.

Cumple: El Sistema muestra casilla para seleccionar si cumple.


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No cumple: El Sistema muestra casilla para seleccionar si no cumple.

• Revise la información.

• Consulte los Documentos anexos, mediante un clic en los vínculos de los

nombres de los documentos.

• Si lo requiere en el campo Observaciones capture sus comentarios.

• Seleccione si la información proporcionada Cumple o No cumple con los

requisitos.


• Oprima el botón Tablero de acceso para regresar a la pantalla Solicitud de

autorización del Compromiso voluntario, o dé clic en el botón Regresar si

desea ir a la pantalla anterior.

6.3. Contenido de las secciones del Compromiso Voluntario

Empresa principal:


Datos generales

Nombre o razón social: Nombre, denominación o razón social de la empresa.

R.F.C: Registro Federal de Contribuyentes de la empresa.

Registro patronal: Número del registro patronal.

Actividad económica

División: División de la actividad económica.

Grupo: Grupo de actividad económica.


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Actividad: Actividad económica.

Fracción: Fracción de la actividad económica.

Clase de riesgo: Clase de riesgo asignado por el IMSS a la actividad.

Domicilio

Calle: Nombre de la calle.

Número exterior: Número Exterior.

Número interior: Número Interior, de haberse proporcionado.

Colonia: Nombre de la colonia.

Entidad federativa: Nombre del estado.

Municipio o delegación: Nombre del municipio o delegación.

Localidad o población: Nombre de la localidad o población, de haberse proporcionado.

Código postal: Número de código postal.

Medios de comunicación

Teléfono(s): Teléfono(s) de la empresa.

Fax: Número(s) de fax, de haberse proporcionado.

Correo electrónico: Correo electrónico de la empresa.

Representante legal

Nombre: Nombre del Representante legal de la empresa.

Puesto: Puesto del Representante legal.

Teléfono(s): Teléfono(s) del representante legal.

Fax: Número de fax del representante legal, de haberse proporcionado.

Correo electrónico: Correo electrónico del representante legal.

Número de escritura pública:

Número de escritura pública donde se asientan las facultades del representante.

Fecha de escritura pública: Fecha de la escritura pública.


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Nombre del notario público: Nombre del notario público que inscribió la escritura pública con las facultades del representante.

Número del notario público: Número del notario público.

Entidad federativa del notario público:

Entidad federativa en la que se ubica el notario.

Representante de los trabajadores

Nombre del sindicato: Nombre del Sindicato, en su caso.

Número de registro: Número de registro del Sindicato, en su caso.

Nombre del representante de los trabajadores:

Nombre del representante de los trabajadores.

Cargo: Cargo que ocupa el representante de los trabajadores en el sindicato, en su caso.

Artículo(s) estatutos: Artículo(s) de los estatutos del sindicato que dan facultades al representante, en su caso.

Puesto en el centro de trabajo:

Puesto que ocupa el representante de los trabajadores en la empresa.

Responsable de los Servicios Preventivos de Seguridad y Salud en el Trabajo

Nombre: Nombre del responsable.

Puesto: Puesto que desempeña el responsable.

Teléfono(s): Teléfono(s) del responsable.

Fax: Número de fax del responsable, de haberse proporcionado.

Correo electrónico: Correo electrónico del responsable, de haberse proporcionado.

Acta constitutiva

Número de escritura pública:

Número de escritura pública del acta constitutiva de la empresa.

Fecha de escritura pública: Fecha de la escritura pública.

Nombre del notario público: Nombre del notario público que inscribió el acta.

Número del notario público: Número del notario público.

Entidad federativa del notario público:

Entidad federativa donde se ubica el notario público.


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Centro de trabajo:


Datos generales

Nombre o razón social: Nombre de la empresa.

Centro de trabajo: Nombre del centro de trabajo.

R.F.C: Registro Federal de Contribuyentes de la empresa.

Registro patronal: Número de registro patronal del centro de trabajo.

Actividad económica

División: División de actividad económica.

Grupo: Grupo de actividad económica.

Actividad: Actividad económica

Fracción: Fracción de la actividad económica.

Clase de riesgo: Clase de riesgo asignado por el IMSS a la actividad.

Domicilio

Calle: Nombre de la calle.

Número exterior: Número Exterior.

Número interior: Número Interior, de haberse proporcionado.

Colonia: Nombre de la colonia.

Entidad federativa: Nombre de la entidad federativa.

Municipio o delegación: Nombre del municipio o delegación.

Localidad o población: Nombre de la localidad o población.

Código postal: Número de código postal.

Medios de comunicación

Teléfono(s): Teléfono(s) del centro de trabajo.

Fax: Número de fax, de haberse proporcionado.

Correo electrónico: Correo electrónico del centro de trabajo.

Mecanismo de incorporación al PASST

Área, departamento o Nombres de las áreas, departamentos o procesos o, en su caso,


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proceso: indicación por todo el centro de trabajo.

Fecha de incorporación al PASST:

Fecha de incorporación al PASST de las áreas o de todo el centro de trabajo.

Empresas solidarias y contratistas:


Nombre o razón social: Nombre de la empresa solidaria o contratista.

Registro patronal: Número de Registro patronal.

Clase de riesgo: Clase de riesgo que corresponde a la actividad económica.

Actividad económica: Actividad económica.

Recurso que administra: Tipo(s) de recurso: personal de confianza, personal sindicalizado, instalaciones o maquinaria, en el caso de empresas solidarias.

Personal en otros centros: Sí/ No.

Representante legal: Nombre y puesto del representante legal.

Representante de los trabajadores:

Nombre y puesto del representante de los trabajadores.

Número de trabajadores en el centro de trabajo:

Tipo de empresa Nombre Número de trabajadores Principal Centro de trabajo Solidarias Contratistas

Nombre de la empresa. Número de trabajadores que laboran en el centro de trabajo de cada tipo de empresa.

Diagnóstico de Administración en Seguridad y Salud en el Trabajo:

a) Evaluación de la administración de la seguridad y salud en el trabajo


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Resultados de la evaluación inicial Capítulo

Puntuación obtenida Puntuación máxima Porcentaje de cumplimiento

Nombre del capítulo. Puntos obtenidos en el capítulo.

Corresponde al valor máximo posible del capítulo.

Porcentaje con respecto a la puntuación máxima del capítulo.

Puntuación Total Total puntos obtenidos.

Corresponde al valor máximo posible.

Porcentaje con respecto a la puntuación máxima.

b) Evaluación del cumplimiento de la normatividad en seguridad y salud en el

trabajo

Resultados de la evaluación inicial Tipo de norma

Puntuación obtenida Puntuación máxima Porcentaje de cumplimiento

Clasificación de la norma.

Puntos obtenidos en la norma.

Corresponde al valor máximo posible de la norma.

Porcentaje con respecto a la puntuación máxima de la norma

Calificación Global Total puntos obtenidos.



c) Evaluación de los accidentes y enfermedades de trabajo

Accidentes de trabajo

Concepto Principal Solidarias Contratistas Totales del centro de

trabajo

Accidentes de trabajo

Días subsidiados

Incapacidades permanentes

Defunciones

Tasa de accidentes de trabajo por cada cien trabajadores

Tasa de incapacidades permanentes por cada cien casos

Datos de la empresa principal

Totales de empresas solidarias

Totales de empresas contratista

Totales del centro de trabajo, incluyendo a la empresa principal y a las solidarias y contratistas


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Tasa de defunciones por cada diez mil trabajadores

Enfermedades de trabajo

Concepto Principal Solidarias Contratistas Totales del centro de

trabajo

Enfermedades de trabajo

Días subsidiados

Incapacidades permanentes

Defunciones

Tasa de enfermedades de trabajo por cada diez mil trabajadores

Tasa de incapacidades permanentes por cada cien casos

Tasa de defunciones por cada diez mil trabajadores

Datos de la empresa principal

Totales de empresas solidarias

Totales de empresas contratista

Totales del centro de trabajo, incluyendo a la empresa principal y a las solidarias y contratistas

Programa de Seguridad y Salud en el Trabajo:

a) Programación del Sistema de Administración en Seguridad y Salud en el

Trabajo

Resultados de la evaluación inicial Compromisos programáticos Capítulo

Puntuación obtenida

Puntuación máxima

Porcentaje de cumplimiento

Puntuación por obtener

Puntuación máxima


Nombre del capítulo.

Puntos obtenidos en el capítulo.



Puntos por obtener en el capítulo.


Porcentaje con respecto a la puntuación máxima en el capítulo.

Puntuación Total

Total puntos obtenidos.


Porcentaje de cumplimiento con respecto a la puntuación máxima.

Total puntos por obtener.




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b) Programación del cumplimiento de la normatividad en seguridad y salud en

el trabajo

Resultados de la evaluación inicial Compromisos programáticos Tipo de norma


Puntuación máxima


Puntuación por obtener

Puntuación máxima


Clasificación de la norma.

Puntos obtenidos en las normas aplicables del tipo.

Corresponde al valor máximo posible en las normas aplicables del tipo.


Puntos por obtener en las normas aplicables del tipo.

Corresponde al valor máximo posible en las normas aplicables del tipo.

Porcentaje con respecto a la puntuación máxima en las normas aplicables del tipo.

Calificación Global




Total puntos por obtener.



Mecanismo de incorporación del centro de trabajo al PASST:

Área, departamento o proceso

Fecha de incorporación al PASST

Si el centro de trabajo optó por incorporación gradual se mostrarán los nombres de las áreas, departamentos o procesos. Si se optó por incorporar todas las áreas desde el inicio, se mostrará la indicación “Por Área, Departamento o Proceso”. En caso de optar por incorporar a todo el centro de trabajo, se mostrará la indicación “Por todo el centro de trabajo”.

Fecha de incorporación al PASST de cada área, de todas las áreas o de todo el centro de trabajo, según el mecanismo de incorporación definido.

6.4. Respuesta al Compromiso Voluntario

Generación del formato:


Diciembre, 2010 30

• En el tablero de acceso dé clic en el icono Ingresar de la sección Generación

del formato.

• El Sistema mostrará la pantalla Generación del formato de Respuesta al

Compromiso Voluntario, con los campos siguientes:




No. Oficio: El Sistema muestra un campo para capturar el número de oficio con el cual dará respuesta al centro de trabajo.

Asunto: Se indica Respuesta al Compromiso Voluntario.

Firmante

Nombre: Seleccione el nombre de la persona responsable de firmar el oficio de respuesta al centro de trabajo.

Puesto: El Sistema muestra el puesto del firmante seleccionado.

Respuesta

Resultados: Seleccione si el Compromiso Voluntario es Autorizado o Rechazado.

Observaciones: El Sistema muestra un campo para incorporar comentarios. Utilícelo en caso de rechazo para indicar los requisitos por cumplir, a fin de que el centro de trabajo los conozca y envíe nuevamente la información.

• Proporcione en los campos la información requerida.

• Presione el botón Obtener formato para obtener el documento Respuesta del

Compromiso Voluntario.



Diciembre, 2010 31

• Oprima el botón Tablero de acceso para regresar a la pantalla Solicitud de

autorización del Compromiso voluntario, o dé clic en el botón Regresar si

desea ir a la pantalla anterior.

Envío de la Respuesta:

• Dé clic en el icono Ingresar.

• El Sistema mostrará la pantalla Envío de la Respuesta al Compromiso

Voluntario.

• Incorpore la Respuesta al Compromiso Voluntario firmada y si lo requiere,

adjunte otro documento.

• Al concluir la incorporación de documentos, presione el botón Enviar al

centro de trabajo.

El Sistema mostrará un mensaje para confirmar que la información se envío exitosamente.

En caso de que el Compromiso Voluntario sea autorizado el Sistema generará el número

de registro en el Programa de Autogestión en Seguridad y Salud en el Trabajo, PASST,

que se asignará al centro de trabajo.

Una vez terminado el proceso, en la pantalla Consulta de solicitudes de autorización de

Compromiso Voluntario, la solicitud cambiará al estatus Resuelta.


Diciembre, 2010 32

6.5. Actualización del Compromiso Voluntario

El Sistema contiene funcionalidades para que los centros de trabajo envíen la

actualización del Compromiso Voluntario, cuando se incorporen o dejen de participar

empresas solidarias y contratistas en los procesos centrales.

Las solicitudes de autorización de actualizaciones del Compromiso Voluntario, se

registrarán en el mismo tablero de consulta y contendrán sólo las secciones de Empresas

solidarias y contratistas, Número de trabajadores, Generación del formato y Envío de la

respuesta.

Los procesos de revisión de la información, generación del formato de respuesta y envío

son iguales a los señalados para el Compromiso Voluntario.

7. Baja de empresas

Mediante esta funcionalidad podrá modificar el estatus de los centros de trabajo

incorporados al Programa de Autogestión en Seguridad y Salud en el Trabajo, PASST,

para definir si fueron dados de baja en forma temporal o definitiva. También podrá dar de

alta a los centros de trabajo con baja temporal cuando se establezcan las condiciones

para su participación en el Programa.

• En el menú principal seleccione la opción Baja de empresas.


Diciembre, 2010 33

• El Sistema mostrará la pantalla Modificación de estatus del centro de

trabajo, con las opciones siguientes:


Baja temporal Casilla para seleccionar la opción requerida.

Baja definitiva

Alta por baja temporal

• Seleccione la casilla que corresponda al tipo de movimiento.

• Presione el botón Aceptar.

7.1. Procedimiento para realizar el cambio de estatus

• El Sistema mostrará la pantalla Consulta de empresas para realizar

movimiento del estatus, con las opciones de búsqueda siguientes:


Nombre o razón social: El Sistema muestra un campo para capturar el nombre de la empresa.

R.F.C: Se muestra un campo para capturar el RFC de la empresa.

Registro patronal: El Sistema muestra un campo para capturar el registro patronal.

No. de registro en PASST: Campo para proporcionar el número de registro en el PASST.

Entidad federativa: Estado en el que se ubica la DFT.

Municipio o delegación: Listado de Municipios o delegaciones para seleccionar alguno.


De/ al. Proporcione las fechas del período en el cual se incorporó el centro de trabajo al PASST.


Diciembre, 2010 34



• Presione el botón Buscar.

• Oprima el botón Regresar para ir a la pantalla anterior.

• El Sistema presentará en la parte inferior un tablero con los resultados de la

consulta:

Empresa principal

Centro de trabajo RFC Registro

patronal Domicilio Fecha de ingreso al

PASST Consultar



RFC Número de Registro patronal

Domicilio. Fecha del Sistema cuando se asignó Número de registro PASST.

Icono para ir a la pantalla a efectuar el movimiento de baja o alta al centro de trabajo del PASST.

• Elija el centro de trabajo y seleccione el icono en la columna Consultar.

• El Sistema presentará la pantalla que corresponda al tipo de movimiento: baja

temporal, baja definitiva o alta por baja temporal.

• Capture la información requerida y oprima Aceptar.


• Revise la información y oprima el botón Generar aviso, con lo cual el Sistema

generará el documento de Aviso de baja temporal, baja definitiva o alta, según

el caso.

• Desde Word revise e imprima el documento.


Diciembre, 2010 35

• Recabe la firma y digitalícelo.

Envío de información al centro de trabajo:

• El Sistema mostrará la pantalla Envío de información al centro de trabajo.

• En el campo Nombre del documento seleccione el tipo de aviso por adjuntar.

• Incorpore el archivo que contiene el documento firmado.

• Al finalizar presione el botón Enviar al centro de trabajo.

• El Sistema modificará el estatus del centro de trabajo en función del

movimiento.

7.2. Baja temporal

• Seleccione la casilla de Baja temporal y presione el botón Aceptar.

• Utilice las opciones de consulta para ubicar al centro de trabajo y selecciónelo.

• El Sistema mostrará la pantalla Dar de baja al centro de trabajo del PASST,

con los campos siguientes:




No. de registro en PASST: Número de registro en el PASST del centro de trabajo.

Estatus: Activo.

Fecha de movimiento: Fecha del Sistema en la cual se efectuará el movimiento.


Diciembre, 2010 36


Tipo de movimiento: Baja temporal.

Causas:

• Se generó un siniestro -explosión, incendio, derrame de productos químicos, entre otros-, con pérdidas materiales que afecten los procesos productivos y/o dañen la salud de los trabajadores.

El Sistema muestra casillas en las posibles causas de baja para que defina cual es la que la motiva.

• Ocurrieron accidentes de trabajo graves, con incapacidad permanente o defunción.

• Se presentaron quejas fundadas por parte de la comisión de seguridad e higiene, de los representantes sindicales o de los trabajadores, o del sindicato sobre el incumplimiento de los acuerdos establecidos en el Compromiso Voluntario o de la normatividad en seguridad y salud en el trabajo.

Observaciones: El Sistema muestra un campo para incorporar comentarios.

• Seleccione la casilla correspondiente a la causa de baja.

• Si lo requiere en el campo Observaciones capture sus comentarios y

presione el botón Aceptar.

• El Sistema mostrará la pantalla con la causa y las observaciones en caso de

haberlas incorporado.

• Siga el procedimiento indicado para obtener el formato, incorporarlo y enviarlo

al centro de trabajo.

• El Sistema cambiará el estatus a Baja temporal.


Diciembre, 2010 37

7.3. Baja definitiva

• Seleccione la opción Baja definitiva y presione el botón Aceptar.

• Utilice las opciones de consulta para ubicar al centro de trabajo y selecciónelo.

• El Sistema mostrará la pantalla Consulta de empresas para realizar

movimiento del estatus, con los campos siguientes:


Nombre o razón social: Nombre de la empresa.


No. de registro en PASST: Número de registro en el PASST.

Estatus: Activo o Baja temporal, según corresponda.

Fecha de movimiento: Fecha del Sistema en la cual se efectuará el movimiento.

Tipo de movimiento: Baja definitiva.

Causas:

• Incumplió las medidas dictadas por la autoridad laboral, derivadas de las inspecciones extraordinarias en materia de seguridad e higiene en el trabajo.

Seleccione la causa que motiva la baja definitiva.

• No acreditó las evaluaciones integrales, ni obtuvo los reconocimientos correspondientes, dentro de los plazos establecidos.

• Lo solicitó por escrito.

• Concluyó actividades.

• Cambió de actividad económica.


Diciembre, 2010 38


• Cambió de denominación o razón social y los directivos no están interesados en seguir participando en el programa.

• Se fusionó con otra empresa y los directivos no están interesados en seguir participando en el programa.

• Cambió de domicilio.


• Seleccione la casilla correspondiente de acuerdo a la causa.

• Si lo requiere en el campo Observaciones capture sus comentarios y

presione el botón Aceptar.



• El Sistema cambiará el estatus de la empresa a baja definitiva.

7.4. Alta por baja temporal

• Seleccione la casilla de la opción Alta por baja temporal y presione el botón

Aceptar.

• Utilice las opciones de consulta para ubicar al centro de trabajo.

• Como resultado de la consulta sólo se mostrarán los centros de trabajo con

estatus de baja temporal.


Diciembre, 2010 39

• Elija el centro de trabajo que dará de alta por haber dejado de existir las

causas que motivaron la baja temporal.

• El Sistema mostrará la pantalla Aviso de alta por baja temporal del PASST,

con los campos siguientes:




No. de registro en PASST: Número de registro en el PASST del centro de trabajo.

Estatus: Baja temporal.

Fecha de movimiento: Fecha en la que se realizará el movimiento.

Tipo de movimiento: Alta por baja temporal.

Causa: El Sistema mostrará la causa que indicó a la de baja temporal cuando se efectuó dicho movimiento


• Capture la información requerida y dé clic en Aceptar.



• El Sistema cambiará el estatus de la empresa a Activa.

8. Registro de la evaluación inicial


Diciembre, 2010 40

Esta funcionalidad le permite registrar los datos de las evaluaciones iniciales de los

centros de trabajo y generar la minuta con los resultados de la evaluación.

• Seleccione en el menú principal la opción Registro de evaluaciones con lo

cual se mostrarán las funcionalidades disponibles.

• Seleccione la casilla de la opción Registro de evaluación inicial y presione el

botón Aceptar.

8.1. Consulta de centros de trabajo

• El Sistema mostrará la pantalla Consulta de empresas para registro de

evaluación inicial, con las opciones de búsqueda siguientes:



R.F.C: Se muestra un campo para capturar el RFC de la empresa.

Registro patronal: El Sistema presenta un campo para capturar el registro patronal.

No. de registro en PASST: Campo para proporcionar el número de registro en el PASST.

Entidad federativa: Estado en el que se ubica la DFT.

Municipio o delegación: Listado de Municipios o delegaciones para seleccionar alguno.

Estatus: Estatus Todos, Resuelta o Sin resolver, para que elija uno.


De/ al. Proporcione las fechas del período en el cual se incorporó el centro de trabajo al PASST. Puede utilizar el icono con el calendario.


Diciembre, 2010 41





siguientes:

Empresa principal


patronal Domicilio Fecha de ingreso al

PASST Consultar




Domicilio. Fecha de registro en el PASST.

Icono para ir a la pantalla Registro de evaluación inicial.

• Elija la empresa y seleccione el icono en la columna Consultar.

• El Sistema mostrará la pantalla Registro de evaluación inicial, con el

nombre o razón social de la empresa, centro de trabajo y el número de registro

en el Programa de Autogestión en Seguridad y Salud en el Trabajo, PASST.

8.2. Registro de la información

• En el tablero de acceso se presentarán las secciones de información a

proporcionar para el registro de la evaluación inicial.

• En el tablero dé clic en el icono Ingresar de la sección.

Información Información registrada


Muestra las secciones siguientes: Icono que se muestra cuando la información está

Fecha de la última modificación de

Icono para acceder a la pantalla de la


Diciembre, 2010 42

registrada. datos en cada sección.

opción elegida.

Empresa principal

Centro de trabajo

Evaluación inicial Cumplimiento con los lineamientos

Información de la evaluación

Minuta de evaluación inicial


Adjuntar minuta

• Proporcione la información y dé clic en Aceptar para continuar con el registro

de datos.

• Utilice el botón Tablero de acceso para regresar a la pantalla Registro de

evaluación inicial, o dé clic en el botón Regresar para ir a la pantalla

anterior.

8.3. Contenido de las secciones de la evaluación inicial

Empresa principal:

Información proporcionada en el Compromiso Voluntario respecto a datos

generales, actividad económica, domicilio, medios de comunicación, representantes

de la empresa y de los trabajadores, responsable de los Servicios Preventivos de

Seguridad y Salud en el Trabajo, y acta constitutiva de la empresa.

Centro de trabajo:


Diciembre, 2010 43

Información proporcionada en el Compromiso Voluntario respecto a datos

generales, actividad económica, domicilio, medios de comunicación y mecanismo

de incorporación al Programa de Autogestión en Seguridad y Salud en el Trabajo,

PASST, del centro de trabajo.

Evaluación inicial:

a) Cumplimiento con los lineamientos




No. de registro en PASST: Número de registro en PASST.

Incorporación: Por área, departamento o proceso o Todo el centro de trabajo

Normatividad en seguridad y salud en el trabajo

¿Comprende la evaluación del cumplimiento de la normatividad a la totalidad de áreas que integran el centro de trabajo?

Sí/ No.

Al seleccionar la opción No, se mostrará el campo Observaciones para capturar comentarios.

¿Se seleccionó de manera completa la normatividad de seguridad y salud en el trabajo que aplica de manera general para cada área del centro de trabajo, como línea base para el proceso de evaluación integral?

Sí/ No.

Al seleccionar la opción No, El Sistema mostrará el mensaje: “La normatividad en seguridad y salud en el trabajo que aplicará de manera general, o por área, fue alineada mediante la aplicación de nuevos Asistentes para la Identificación de las Normas Oficiales Mexicanas de Seguridad y Salud en el Trabajo, la cual corresponde a las actividades que se desarrollan dentro del centro de trabajo”

Se mostrará el campo Observaciones para capturar comentarios.


Diciembre, 2010 44


Administración en seguridad y salud en el trabajo

¿Se consideran la totalidad de los elementos del Sistema de Administración de Seguridad y Salud en el Trabajo que se constituyen como línea base para el proceso de evaluación integral?

Sí/ No.

Al seleccionar la opción No, El Sistema mostrará el mensaje: “Los elementos del Sistema de Administración en Seguridad y Salud en el Trabajo que el centro laboral deberá tener en cuenta para su instauración, seguimiento y mantenimiento, mismos que se constituirán como línea base para el proceso de evaluación integral, fueron alineados mediante la aplicación de un nuevo módulo de Asesoría para la Instauración de Sistemas de Administración en Seguridad y Salud en el Trabajo".

Se mostrará el campo Observaciones para capturar comentarios.

Accidentes y enfermedades de trabajo

¿Se dispone de un sistema de información suficiente sobre los accidentes y enfermedades de trabajo que ocurren en el centro laboral?

Sí/ No.

Al seleccionar la opción No, se mostrará el campo Observaciones para capturar comentarios.

b) Información de la evaluación





Fecha de inicio de evaluación:

El Sistema muestra campos para incorporar la fecha y la hora.

Fecha: Proporcione el día, el mes y el año separados por diagonales dd/mm/aaaa. También puede utilizar el icono con el calendario.

Hora: Proporcione la hora y los minutos separados por el signo


Diciembre, 2010 45

Nombre del campo Descripción de funcionalidad dos puntos (hh:mm).

Fecha de término de evaluación:

El Sistema muestra campos para incorporar la fecha y la hora.

Fecha: Proporcione el día, el mes y el año separados por diagonales dd/mm/aaaa. También puede utilizar el icono con el calendario.

Hora: Proporcione la hora y los minutos separados por el signo dos puntos (hh:mm).

Nombre del Asesor de SST: Campo para capturar el nombre del Asesor de Seguridad y Salud en el Trabajo de la DFT.

Observaciones: Campo para capturar comentarios del Asesor.

Nombre del Inspector de la DFT:

Campo para capturar el nombre del Inspector.

Observaciones: Campo para capturar los comentarios del Inspector.

Participantes por parte del centro de trabajo

Tipo de Representante: Seleccione el tipo de representación: Legal del centro de trabajo/ De los trabajadores/ De los Servicios Preventivos de Seguridad y Salud en el Trabajo/ Patronal por parte de la comisión de seguridad e higiene/ De los trabajadores por parte de la comisión de seguridad e higiene.

Nombre: Campo para capturar el nombre.

Puesto: Campo para capturar el puesto.

Tipo de identificación: Indique la identificación del participante: Credencial para votar/ Pasaporte/ Credencial de la empresa/ Cédula Profesional/ No cuenta/ Otra.

Organismo que expide: Acorde al tipo de identificación seleccionada: se mostrará el organismo: Instituto Federal Electoral/ Secretaría de Relaciones Exteriores/ Empresa/ Secretaría de Educación Pública/ No aplica/ Otra.

Si indicó Otra identificación, el Sistema mostrará el campo Organismo que expide en blanco, para que lo proporcione.

Número de identificación: Campo para capturar el número de identificación.


Diciembre, 2010 46

• Proporcione en los campos la información requerida y dé clic en el icono

Incorporar.

• Se mostrará en la parte inferior un tablero con los participantes incorporados:

Nombre Tipo de representación

Tipo de identificación

Número de identificación Modificar Eliminar

El Sistema muestra el nombre del participante en la visita.

Tipo de representación del participante.

Tipo de identificación del participante.

Muestra el número de identificación.

Icono para modificar la información.

Icono para eliminar la información.

• Dé clic en el icono Modificar de requerir cambiar algún dato de un

participante.

• Utilice el icono de Eliminar para borrar todos los datos de un participante.

• Después de incorporar a todos los participantes, dé la instrucción de Aceptar.

8.4. Enviar la Minuta de evaluación inicial

• El Sistema mostrará la pantalla Datos del formato de la Minuta de

Evaluación Inicial, con los datos siguientes:


Información del centro de trabajo




Número de trabajadores: El Sistema muestra el número de trabajadores


Diciembre, 2010 47

Nombre del campo Descripción de funcionalidad del centro de trabajo.

Incorporación: Por área, departamento o proceso/ Todo el centro de trabajo.

Información de los lineamientos

¿Comprende la evaluación del cumplimiento de la normatividad a la totalidad de áreas que integran el centro de trabajo?

Sí/ No.

¿Se seleccionó de manera completa la normatividad de seguridad y salud en el trabajo que aplica de manera general para cada área del centro de trabajo, como línea base para el proceso de evaluación integral?

Sí/ No.

¿Se consideran la totalidad de los elementos del Sistema de Administración de Seguridad y Salud en el Trabajo que se constituyen como línea base para el proceso de evaluación integral?

Sí/ No.

¿Se dispone de un sistema de información suficiente sobre los accidentes y enfermedades de trabajo que ocurren en el centro laboral?

Sí/ No.

Reportes de las líneas base validados

Distribución de las áreas del centro de trabajo, para la aplicación de la normatividad en seguridad y salud en el trabajo

Icono para obtener los documentos de resultados de las Normas Oficiales Mexicanas de Seguridad y Salud en el Trabajo Aplicables por Tipo de Requisito a cada área, derivados del Asistente para la Identificación de Normas Oficiales Mexicanas de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Administración de la Seguridad y Salud en el Trabajo

Icono para obtener el archivo del documento de resultados de la Evaluación del Sistema de Administración de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Cumplimiento de la Normatividad en Seguridad y Salud en el Trabajo

Icono para obtener los documentos de resultados de la Evaluación del Cumplimiento de la Normatividad en Seguridad y Salud en el


Diciembre, 2010 48

Nombre del campo Descripción de funcionalidad Trabajo de cada área, departamento o proceso.

Accidentes y enfermedades de trabajo Icono para ir a los resultados de la Evaluación de los accidentes y enfermedades de trabajo.

Programa de incorporación gradual Icono para ir a la pantalla con las fechas programadas de incorporación al PASST.


Fecha de inicio de evaluación: El Sistema muestra la fecha y hora de inicio de la visita de evaluación inicial.

Fecha de término de evaluación: El Sistema muestra la fecha y hora de término de la visita de evaluación inicial.

Nombre del Asesor de SST: Nombre del Asesor de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Observaciones: Se muestran los comentarios del Asesor, en caso de haberlos incorporado.

Nombre del Inspector de la DFT: Nombre del Inspector.

Observaciones: Se muestran los comentarios del Inspector, en su caso.

Participantes del centro de trabajo:

Nombre Tipo de representación Tipo de identificación Número de identificación

El Sistema muestra el nombre del participante en la visita.

Tipo de representación del participante:

• Representante legal del centro de trabajo.

• Representante de los trabajadores.

• Representante de los

Tipo de identificación del participante:

• Credencial para votar.

• Pasaporte.

• Credencial de la empresa.

Muestra el número de identificación.


Diciembre, 2010 49

Participantes del centro de trabajo:

Nombre Tipo de representación Tipo de identificación Número de identificación

Servicios Preventivos de Seguridad y Salud en el Trabajo.

• Representante patronal por parte de la comisión de seguridad e higiene.

• Representante de los trabajadores por parte de la comisión de seguridad e higiene.

• Cédula Profesional.

• No cuenta.

• Otra.

• Presione el botón Obtener formato, guarde el documento, imprímalo y recabe

las firmas de los participantes.

• En la sección Adjuntar Minuta de evaluación inicial, incorpore el archivo de

la minuta firmada y, si lo requiere otro documento.

• Presione el botón Enviar al centro de trabajo.

9. Consulta de solicitudes de evaluación integral

Esta funcionalidad le permite consultar las solicitudes de evaluación integral recibidas de

los centros de trabajo para efectuar la revisión documental y, de cumplir con los requisitos,

programar la fecha de visita. Asimismo, de detectar omisiones o datos erróneos podrá

informarlo para que se efectúen las correcciones a la solicitud.

• Seleccione la opción del menú Registro de evaluaciones.


Diciembre, 2010 50

• Elija la opción Consulta de solicitudes de evaluación integral y presione el

botón Aceptar.

9.1. Consulta de solicitudes recibidas

• El Sistema mostrará la pantalla Consulta de solicitudes de evaluación

integral, con las opciones de búsqueda siguientes:


Estatus: Todas/ Resueltas/ Sin resolver.

Fecha de solicitud: De/ al. Proporcione las fechas del período de consulta.


• De no indicar la opción de consulta el Sistema mostrará todas las solicitudes

recibidas, incluyendo las resueltas.


siguientes:

Empresa principal


patronal Domicilio Fecha solicitud





Domicilio. Fecha en la que se registró en el Sistema.

Resuelta/ Sin resolver.

Icono para ir a la pantalla a consultar la solicitud.

• Seleccione la solicitud y dé clic en el botón Consultar.


Diciembre, 2010 51


El Sistema mostrará la pantalla Consulta de solicitud de evaluación integral, desde la

cual podrá entrar a cada sección con la información enviada por el centro de trabajo.



Muestra las secciones siguientes: Icono que se muestra cuando la información está revisada.



Empresa principal

Centro de trabajo






Avances en el Programa del Sistema de Administración en Seguridad y Salud en el Trabajo

Avances en el Programa del cumplimiento de la normatividad en seguridad y salud en el trabajo

Resultado de la revisión documental


Envío al centro de trabajo


Diciembre, 2010 52

En cada sección podrá revisar la información registrada por el centro de trabajo y obtener

los documentos anexos a la solicitud. Asimismo, podrá determinar si la información cumple

o no con los lineamientos, mediante los campos siguientes:


Observaciones: El Sistema muestra campo para incorporar comentarios. De no existir observaciones, puede dejarlo sin llenar.

Cumple: El Sistema muestra casilla para seleccionar si cumple.

No cumple: El Sistema muestra casilla para seleccionar si no cumple.

• Revise la información.

• Consulte los Documentos anexos, mediante un clic en los vínculos de los

nombres de los documentos.

• Si lo requiere en el campo Observaciones capture sus comentarios.

• Seleccione Cumple o No cumple según proceda.

• Oprima el botón Aceptar para continuar con la siguiente sección.

• Oprima el botón Tablero de acceso para regresar a la pantalla Consulta de

solicitud de evaluación integral, o dé clic en el botón Regresar si desea ir a

la pantalla anterior.

9.3. Contenido de las secciones de la Consulta de solicitud de evaluación integral

Empresa principal:


Diciembre, 2010 53

Información proporcionada respecto a datos generales, actividad económica,

domicilio, medios de comunicación, representantes de la empresa y de los

trabajadores, responsable de los Servicios Preventivos de Seguridad y Salud en el

Trabajo, y acta constitutiva de la empresa.

Centro de trabajo:


domicilio, medios de comunicación y mecanismo de incorporación al Programa de

Autogestión en Seguridad y Salud en el Trabajo, PASST, del centro de trabajo.



Resultados de la puntuación obtenida y máxima, así como el porcentaje de

cumplimiento en la Evaluación del Sistema de Administración en Seguridad y Salud

en el trabajo.


trabajo

Resultados de la puntuación obtenida y máxima, así como el porcentaje de

cumplimiento en la Evaluación del cumplimiento de la normatividad en seguridad y

salud en el trabajo.


Diciembre, 2010 54

De haber efectuado la evaluación por área, departamento o proceso, se mostrarán

los resultados globales, que corresponden a las sumas de la puntuación obtenida

en cada área. Puede consultar los resultados de cada área, seleccionándolas en el

campo Área, departamento o proceso.


Datos proporcionados y tasas calculadas respecto a los accidentes de trabajo y

enfermedades de trabajo:

• Información del período enero a diciembre del año inmediato anterior.

• Información del período de enero al mes inmediato anterior a la fecha de la

solicitud.


a) Avances en el Programa del Sistema de Administración en Seguridad y

Salud en el Trabajo

Puntuación obtenida en la evaluación de seguimiento con respecto a la definida en

los compromisos programáticos, y porcentaje de cumplimiento del Programa del

Sistema de Administración en Seguridad y Salud en el Trabajo.

b) Avances en el Programa del cumplimiento de la normatividad en seguridad

y salud en el trabajo


Diciembre, 2010 55



cumplimiento de la normatividad en seguridad y salud en el trabajo.

De haber efectuado el seguimiento programático por área, departamento o proceso,

se mostrarán los resultados globales, que corresponden a las sumas de la

puntuación por obtener y obtenida en cada área. Puede consultar los resultados de

cada área, seleccionándolas en el campo Área, departamento o proceso.

9.4. Resultado de la revisión documental


• Presione el botón Ingresar de la columna Generación del formato.

• El Sistema mostrará la pantalla Generación del formato de respuesta a la

Solicitud de evaluación integral, con los campos siguientes:





Nivel de reconocimiento: El Sistema muestra el indicado por el centro de trabajo.

Acreditación SASST: Sí/ No.

Sí: En caso de que el centro de trabajo haya solicitado tercer nivel o revalidación.

Empresa que solicita SASST:

Se muestra si en la solicitud indicó Sí en acreditación SASST.


Diciembre, 2010 56


Cumple con la revisión: Sí/ No.

Al seleccionar la opción No, el Sistema muestra un campo para indicar los Motivos de incumplimiento.

Fecha programada: De cumplir con la revisión, el Sistema muestra los campos para incorporar la fecha y la hora programada para la visita al centro de trabajo.


• Dé clic en el botón Obtener formato, guarde el documento, imprímalo y

recabe la firma.


Envío al centro de trabajo:

• El Sistema mostrará la pantalla Envío al centro de trabajo.

• Incorpore el archivo con el documento firmado con el resultado de la revisión

documental.


10. Registro de evaluación integral

Esta funcionalidad le permite registrar los resultados de la visita al centro de trabajo para

efectuar la evaluación integral, generar los documentos referentes a la minuta y al acuerdo

de evaluación integral y, de cumplir con los lineamientos del Programa, efectuar la


Diciembre, 2010 57

solicitud de reconocimiento a la DGSST. Asimismo, de no cumplir en la evaluación podrá

informarlo al centro de trabajo.

• En el menú principal elija Registro de evaluaciones.

• Seleccione la opción Registro de evaluación integral y presione el botón

Aceptar.

10.1. Consulta de centros de trabajo

• El Sistema mostrará la pantalla Consulta de empresas para registro de

evaluación integral, con las opciones de búsqueda siguientes:


Nombre o razón social: Campo para capturar el nombre de la empresa.

R.F.C: Campo para proporcionar el RFC.

Registro patronal: Campo para indicar el número del registro patronal.

No. de registro en PASST: Campo para señalar el número de registro en el PASST.

Entidad federativa: El Sistema muestra el Estado.

Municipio o delegación: Listado de municipios o delegaciones correspondientes al estado para que elija alguno. Puede seleccionar Todos.

Estatus: Indique el estatus de la solicitud Resuelta o Sin resolver.

Fecha de revisión documental:

De/ al. Proporcione las fechas del período en el cual se efectuó la revisión documental.




Diciembre, 2010 58


• Se mostrará un tablero en la parte inferior con los resultados de la consulta:

Empresa principal

Centro de


patronal Domicilio Fecha de solicitud




RFC de la empresa principal.

Número de Registro patronal.

Domicilio. Fecha de recepción de la solicitud.


Icono para ir a la pantallaRegistro de la evaluación integral.

• Seleccione el centro de trabajo y dé clic en el botón Consultar.

10.2. Registro de la información

• El Sistema mostrará la pantalla Registro de la evaluación integral, con el

tablero de acceso a las secciones de información por incorporar:






Empresa principal

Centro de trabajo




Evaluación de los accidentes y


Diciembre, 2010 59



enfermedades de trabajo




Minuta de Evaluación integral



Acuerdo de evaluación integral

Envío de Solicitud de reconocimiento o notificación

• Dé clic en el icono para Ingresar a la sección.

• Proporcione la información y dé clic en Aceptar para continuar con el registro

de datos.

• Utilice el botón Tablero de acceso para regresar a la pantalla Registro de

evaluación integral, o dé clic en el botón Regresar para ir a la pantalla

anterior.

10.3. Contenido de las secciones de la evaluación integral

Empresa principal:


Diciembre, 2010 60


domicilio, medios de comunicación, representantes de la empresa y de los

trabajadores, responsable de los Servicios Preventivos de Seguridad y Salud en el

Trabajo, y acta constitutiva de la empresa.

Centro de trabajo:


domicilio, medios de comunicación y mecanismo de incorporación al Programa de

Autogestión en Seguridad y Salud en el Trabajo, PASST, del centro de trabajo.



El Sistema mostrará la pantalla en la cual recuperará los datos de las verificaciones

realizadas mediante el módulo de Evaluación del Funcionamiento de Sistemas de

Administración en Seguridad y Salud en el Trabajo, con estatus definitivo.

• Seleccione la verificación y dé clic en Aceptar.

Año Fecha de verificación Seleccionar

Año Fecha y hora en la que se realizó la verificación.

Casilla para seleccionar.

• El Sistema recuperará los datos de la verificación y presentará un tablero con

los resultados:


Diciembre, 2010 61

Resultados de la evaluación Resultados de la verificación Capítulo


Puntuación máxima



Puntuación máxima


Nombre del capítulo.






Porcentaje con respecto a la puntuación máxima en el capítulo.

Puntuación Total








trabajo:

El Sistema mostrará la pantalla en la cual recuperará los datos de las verificaciones

realizadas mediante el módulo de Evaluación del Cumplimiento de la Normatividad

en Seguridad y Salud en el Trabajo, ya sea de todo el centro de trabajo o para cada

área, departamento o proceso, que tengan estatus definitivo.

• Seleccione la casilla que indica TODO EL CENTRO DE TRABAJO o, en su

caso, las que correspondan a los NOMBRES DE LAS ÁREAS del centro de

trabajo que fueron verificadas.

Año Fecha de verificación Seleccionar

Año Fecha y hora en la que se realizó la verificación.

Casilla para seleccionar.

• En cada tablero de las áreas seleccionadas elija la verificación.

• Dé clic en el botón Aceptar.


Diciembre, 2010 62

• El Sistema recuperará los datos de las verificaciones y presentará un tablero

con los resultados:

Resultados de la evaluación Resultados de la verificación Tipo de Norma Puntuación

obtenida Puntuación

máxima Porcentaje de cumplimiento


Puntuación máxima


Seguridad, Salud, Organización y Específicas, en función de las NOM’s aplicables.

Puntos obtenidos en las Normas aplicables del tipo.

Corresponde al valor máximo posible de las Normas aplicables del tipo.

Porcentaje con respecto a la puntuación máxima del Tipo de Normas.

Puntos obtenidos en las Normas aplicables del tipo.

Corresponde al valor máximo posible de las Normas aplicables del tipo.

Porcentaje con respecto a la puntuación máxima del Tipo de Norma.

Calificación Global







• De haber efectuado la verificación por área, departamento o proceso, en la

tabla se mostrarán los resultados globales, que corresponden a las sumas de

la puntuación obtenida en cada área.

• Para consultar los resultados de la verificación de cada área, seleccione la que

requiera del listado que se muestra en el campo Área, departamento o

proceso.


Datos proporcionados y tasas calculadas respecto a los accidentes de trabajo y

enfermedades de trabajo:

• Información del período enero a diciembre del año inmediato anterior.


Diciembre, 2010 63

• Información del período de enero al mes inmediato anterior a la fecha de la

solicitud.


a) Avances en el Programa del Sistema de Administración en Seguridad y

Salud en el Trabajo



Sistema de Administración en Seguridad y Salud en el Trabajo.

b) Avances en el Programa del cumplimiento de la normatividad en seguridad

y salud en el trabajo


los compromisos programáticos, y porcentaje de cumplimiento del Programa de

cumplimiento de la normatividad en seguridad y salud en el trabajo.

De haber efectuado el seguimiento programático por área, departamento o proceso,

se mostrarán los resultados globales, que corresponden a las sumas de la

puntuación por obtener y obtenida en cada área. Puede consultar los resultados de

cada área, seleccionándolas en el campo Área, departamento o proceso.

Minuta de Evaluación integral


Diciembre, 2010 64

a) Información de la evaluación:

• El Sistema mostrará la pantalla Información de la evaluación integral, con

los campos siguientes:





Fecha de inicio de evaluación:

El Sistema muestra campos para incorporar la fecha y la hora de inicio de la evaluación integral.

Proporcione la hora y los minutos separados por el signo dos puntos (hh:mm).

Fecha de término de evaluación:

El Sistema muestra campos para incorporar la fecha y la hora de término de la evaluación.

Nombre del Asesor de SST: Campo para capturar el nombre del Asesor de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Observaciones: Campo para incorporar los comentarios del Asesor.

Nombre del Inspector de la DFT:

Campo para capturar el nombre del Inspector.

Observaciones: Campo para incorporar los comentarios del Inspector.



• El Sistema mostrará la pantalla Información de la evaluación integral, con

los campos siguientes:





Diciembre, 2010 65



Justificación por la empresa:

Campo para capturar los comentarios de los representantes de la empresa.

Cierre del acta: Campo de captura para comentarios adicionales.

Participantes por parte del centro de trabajo:

Tipo de Representante: Seleccione el tipo de representación: Legal del centro de trabajo/ De los trabajadores/ De los Servicios Preventivos de Seguridad y Salud en el Trabajo/ Patronal por parte de la comisión de seguridad e higiene/ De los trabajadores por parte de la comisión de seguridad e higiene.

Nombre: Campo para capturar el nombre.

Puesto: Campo para capturar el puesto.

Tipo de identificación: Indique la identificación del participante: Credencial para votar/ Pasaporte/ Credencial de la empresa/ Cédula Profesional/ No cuenta/ Otra.

Organismo que expide: Acorde al tipo de identificación seleccionada: se mostrará el organismo: Instituto Federal Electoral/ Secretaría de Relaciones Exteriores/ Empresa/ Secretaría de Educación Pública/ No aplica/ Otra.

Si indicó Otra identificación, el Sistema mostrará el campo Organismo que expide en blanco, para que lo proporcione.

Número de identificación: Campo para capturar el número de identificación.

• Proporcione en los campos la información requerida y dé clic en el icono

Incorporar.

• Se mostrará en la parte inferior un tablero con los participantes incorporados:




Nombre del Tipo de representación

Identificación que presentó el

Número de identificación

Icono para modificar la

Icono para eliminar la


Diciembre, 2010 66




representante por parte del centro de trabajo.

del participante. participante. información. información.

• Dé clic en el icono Modificar de requerir cambiar algún dato de un

participante.

• Utilice el icono de Eliminar para borrar todos los datos de un participante.

• Después de incorporar a todos los participantes, dé la instrucción de Aceptar.

• El Sistema mostrará la pantalla Datos del formato de la Minuta de

Evaluación Integral, con la información proporcionada para que la verifique.


• El Sistema mostrará en la siguiente pantalla la información de todas las

secciones.

• Presione el botón Obtener formato y guarde el documento de la Minuta de

evaluación integral.

• Imprima la minuta desde Word y recabe la firma de los participantes en la

visita de evaluación integral.

b) Acuerdo de evaluación integral

• El Sistema mostrará la pantalla Acuerdo de evaluación integral, con los

campos siguientes:




Diciembre, 2010 67




La empresa cumplió con las evaluaciones:

Sí/ No.

Observaciones: Se muestra campo para incorporar comentarios.

Existen restricciones para el otorgamiento de nivel:

Sí/ No.

Si la respuesta es Sí, seleccione la(s) restricción(es):

• Recipientes sujetos a presión y calderas pendientes de autorización provisional o de continuidad de vigencia.

• Estudios de medio ambiente de trabajo, documentos normativos y exámenes médicos pendientes de elaboración o actualización.

Nivel de reconocimiento solicitado:

Muestra el nivel solicitado por el centro de trabajo.

Solicitud de acreditación SASST:

Se mostrará Sí o No, en función de si el centro de trabajo solicitó la acreditación SASST para alguna empresa.

Si la empresa contestó Sí a la acreditación SASST, se muestra el nombre de la Empresa que solicita la acreditación.

Nivel de reconocimiento alcanzado según las evaluaciones:

Seleccione el nivel de reconocimiento: Primer nivel/ Segundo nivel/ Tercer nivel/ Revalidación tercer nivel.

Fecha: Proporcione la fecha del acuerdo de evaluación integral.

Firmante

Nombre: Seleccionar el nombre de la persona que firmará la solicitud de reconocimiento.

Puesto: El Sistema muestra el puesto del firmante seleccionado.




Diciembre, 2010 68

• El Sistema mostrará la pantalla Acuerdo de evaluación integral, con la

información que proporcionó.

• Presione el botón Obtener formato.

• Desde Word imprima el Acuerdo de evaluación integral y recabe la firma.

10.4. Envío de la solicitud de reconocimiento o notificación:

• El Sistema mostrará la pantalla Envío de la Solicitud de reconocimiento o

notificación, con los campos siguientes:





Destinatario: Centro de trabajo/ DGSST.

Nombre del documento: Si el destinatario es el Centro de trabajo, se muestra en el listado: Notificación de reconocimiento/ Minuta de evaluación integral/ Minuta de evaluación inicial/ Acuerdo de evaluación integral.

Si el destinatario es DGSST, se mostrará un listado: Minuta de evaluación integral/ Minuta de evaluación inicial/ Acuerdo de evaluación integral/ Relación de recipientes sujetos a presión y calderas.

Adjuntar documento: Se muestra el botón Examinar para adjuntar el documento.

• Si conforme a la evaluación efectuada el centro de trabajo puede obtener

reconocimiento, se mostrará como destinatario la DGSST. Adjunte la Minuta

de evaluación integral, el Acuerdo de evaluación integral, la última

Determinación de la Prima en el Seguro de Riesgos de Trabajo con la


Diciembre, 2010 69

Relación de riesgos de trabajo terminados, así como la relación de recipientes

sujetos a presión, de requerirse conforme al nivel de reconocimiento por

solicitar.

• De no cumplir con los requisitos para obtener un reconocimiento aparecerá

como destinatario el centro de trabajo para que adjunte la notificación

correspondiente y la documentación de la evaluación.

• Dé clic en el botón Enviar.

11. Consulta de información anual

Mediante esta funcionalidad podrá consultar la información que envíen los centros de

trabajo que han obtenido el reconocimiento de tercer nivel.

• Seleccione en el menú principal Registro de evaluaciones.

• Elija la casilla Consulta de información anual y presione el botón Aceptar.

11.1. Consulta de información recibida

• El Sistema mostrará la pantalla Consulta de envíos de información anual,

con las opciones de búsqueda por estatus y por fecha de envío.



Empresa principal

Centro de





Diciembre, 2010 70






Icono para ir a la pantalla Consulta de información anual.

• Seleccione la información y dé clic en el botón Consultar.


Al consultar un registro se mostrará el tablero de acceso, desde el cual podrá entrar a

cada sección con la información enviada por el centro de trabajo.






Empresa principal

Centro de trabajo








Diciembre, 2010 71




Seguimiento a la información anual

Resultados de la revisión

En cada sección podrá revisar la información enviada por el centro de trabajo y obtener los

documentos anexos. No se requiere registrar información, al dar clic en Aceptar se

mostrará en el tablero de acceso el icono de información revisada.

11.3. Contenido de las secciones de la información anual

Los datos contenidos en cada una de las secciones de la información anual son iguales a

los enviados por los centros de trabajo en la solicitud de evaluación integral, descritos en

el capitulo 9 de este documento.

11.4. Seguimiento a la información anual

• En el tablero de acceso elija el icono Ingresar de la sección.

• El Sistema mostrará la pantalla Resultados de la revisión de información

anual, con los campos siguientes:





Diciembre, 2010 72



Cumple con la revisión: Sí/ No.

Observaciones: Campo para incorporar comentarios.



• El Sistema registrará el estatus de Resuelta. No se requiere emitir información


12. Seguimiento a solicitudes de reconocimientos

Con esta funcionalidad podrá dar Seguimiento a las solicitudes de reconocimientos

enviadas a la DGSST y, una vez recibida la respuesta, notificarla a los centros de trabajo

que han obtenido el reconocimiento de Empresa Segura. También podrá informar la

negación del reconocimiento en su caso.

• Seleccione en el menú principal Registro de evaluaciones.

• Elija la casilla de Seguimiento a solicitudes de reconocimientos y presione

el botón Aceptar.


Diciembre, 2010 73

12.1. Consulta de respuesta a solicitudes

• El Sistema mostrará la pantalla Consulta de solicitudes de reconocimiento,

con las opciones de búsqueda siguientes:


Nombre o razón social: Campo para capturar el nombre de la empresa.

R.F.C: Campo para proporcionar el RFC.

Registro patronal: Campo para indicar el registro patronal.

Entidad federativa: El Sistema muestra el Estado en el que se ubica la DFT.

Municipio o delegación: Listado de municipios o delegaciones para que seleccione alguno. Puede elegir Todos.

Estatus: Todas/ Resuelta/ Sin resolver.

Fecha de solicitud: De/ al. Proporcione las fechas del período en el que emitió la solicitud.





Empresa principal









Icono para ir a la pantalla a revisar la respuesta de la DGSST.


Diciembre, 2010 74

• Seleccione la solicitud y dé clic en el botón Consultar.

• El Sistema mostrará la pantalla Reconocimiento de "Empresa Segura", con

la información emitida por la DGSST respecto a la evaluación, el dictamen y,

en su caso, la autorización del reconocimiento:


Información del centro de trabajo




Forma de incorporación: Por área, departamento o proceso/ Todo el centro de trabajo.

No. Oficio: Campo para capturar el número de oficio.

Evaluación de la solicitud

¿Corresponde la información general de la empresa principal, solidarias, contratistas y centro de trabajo, solicitantes del reconocimiento, con la información de su expediente?

Sí/ No.

¿Cumple el centro de trabajo con las calificaciones requeridas para el nivel de reconocimiento que se solicita?

Sí/ No.

¿Cumple el centro de trabajo con los indicadores de accidentes de trabajo requeridos para el nivel de reconocimiento que se solicita?

Sí/ No.

¿Presenta el centro de trabajo alguna restricción para el otorgamiento del reconocimiento que se solicita:

1. Autorizaciones provisionales o de continuidad de vigencia de recipientes sujetos a presión o calderas?

Sí/ No.

2. Elaboración o actualización de documentos o estudios que determine la normatividad así como la práctica de exámenes médicos a los trabajadores?

Sí/ No.

Observaciones Muestra comentarios en caso de haberlos incorporado.


Diciembre, 2010 75

Nombre del campo Descripción de funcionalidad Nombre del que evalúa por parte de la DGSST:

Muestra el nombre.

Dictamen del reconocimiento

¿Se validan los resultados obtenidos por el centro de trabajo, relativos en:

1. Evaluación del funcionamiento de sistemas de administración en seguridad y salud en el trabajo?

Sí/ No.

2. Cumplimiento de avance del programa de seguridad y salud en el trabajo?

Sí/ No.

3. Información sobre accidentes de trabajo del centro laboral?

Sí/ No.


Nombre del que dictamina por parte de la DGSST:

Muestra el nombre.

¿Se validan los resultados obtenidos por el centro de trabajo, relativos en:

1. Evaluación del cumplimiento de la normatividad en seguridad y salud en el trabajo?

Sí/ No.


Nombre del que dictamina por parte de la DGIFT:

Muestra el nombre.

Autorización del reconocimiento ¿Se autoriza el reconocimiento que se solicita, por parte de la Dirección General de Seguridad y Salud en el Trabajo?

Sí/ No.

Nombre de quien autoriza: Nombre del responsable de la autorización del reconocimiento de la DGSST.

Puesto: Puesto de la persona que autoriza. ¿Se autoriza el reconocimiento que se solicita, por parte de la Dirección General de Inspección Federal del Trabajo?

Sí/ No.

Nombre de quien autoriza: Nombre del responsable de la autorización del reconocimiento de la DGIFT.

Puesto: Puesto de la persona que autoriza. Datos del reconocimiento (en caso de haberse autorizado) Nivel del reconocimiento: Muestra el nivel del reconocimiento otorgado. Nombre del reconocimiento: Se muestra el nombre del reconocimiento

otorgado.


Diciembre, 2010 76

Nombre del campo Descripción de funcionalidad Clave del reconocimiento: Se muestra la clave. Fecha del otorgamiento: Fecha en la que se otorgó. Período de vigencia: Vigencia del reconocimiento.

Documentos anexos: Vínculo para acceder a los documentos incorporados por la DGSST.

• Consulte la información.

• Obtenga los Documentos anexos.

• Presione el botón Obtener formato para generar la Notificación al Centro de

trabajo.

12.2. Envío al centro de trabajo

• El Sistema mostrará la pantalla Envío al centro de trabajo.

• Incorpore el archivo que contiene la Respuesta a la Solicitud de

reconocimiento firmada y, en su caso, otros documentos.


• La solicitud de evaluación integral enviada por el centro de trabajo tomará el

estatus Resuelta.

13. Consulta de empresas

Mediante la opción de Consulta de empresas podrá acceder a los datos de las empresas

registradas en el Programa de Autogestión en Seguridad y Salud en el Trabajo, PASST, y

revisar el historial de participación de los centros de trabajo.


Diciembre, 2010 77

• Posiciónese en el menú principal en la opción Consulta de empresas. Se

mostrará la pantalla Consulta de empresas, con las opciones de búsqueda

siguientes:



R.F.C: Puede indicar el RFC de la empresa.

Registro patronal: Campo para capturar el registro patronal.

No. de registro en PASST: Campo para indicar el número de registro en PASST.

Entidad federativa: El Sistema muestra el listado de entidades federativas para que seleccione una.

Municipio o delegación: Listado de municipios o delegaciones del estado seleccionado para que elija uno. También puede indicar Todos.


De/ al. Proporcione las fechas de inicio y término del período por consultar. Puede utilizar el icono con el calendario.




• Los resultados de la consulta se mostrarán en un tablero con la información

siguiente:

Empresa principal RFC Registro

patronal Domicilio Consultar Centros de trabajo

Nombre de la empresa

RFC. Número de Registro patronal.

Domicilio. Icono para ir a la pantalla de datos de la

Se muestra el número de centros de


Diciembre, 2010 78

principal. empresa principal.

trabajo registrados, con un vínculo para consultar.

• Elija la empresa y seleccione el icono en la columna Consultar.

• El Sistema mostrará la pantalla Información de la empresa principal, con la

información proporcionada por la empresa respecto a datos generales,

actividad económica, domicilio, medios de comunicación, representantes de la

empresa y de los trabajadores, responsable de los Servicios Preventivos de

Seguridad y Salud en el Trabajo, y acta constitutiva.



Centros de trabajo:

• Seleccione el vínculo de la columna Centros de trabajo.

• El Sistema mostrará la pantalla Centros de trabajo con el nombre o razón

social de la empresa, RFC, registro patronal y domicilio.

• Asimismo, se presentarán los centros de trabajo de la empresa que están

incorporados al Programa de Autogestión en Seguridad y Salud en el Trabajo,

PASST, en un tablero con los datos siguientes:

Nombre o razón social

Registro patronal

No. de registro en

PASST

Fecha de ingreso

al PASST Domicilio Datos Historial

Nombre del Número de Registro

No. de registro en

Fecha en la que se

Domicilio del centro de

Icono para ir a la pantalla

Icono para ir a la pantalla


Diciembre, 2010 79

centro de trabajo.

patronal. PASST. incorporó al Programa.

trabajo. Información del centro de trabajo.

con el historial del centro de trabajo.

Datos de un centro de trabajo:

• Elija el centro de trabajo y seleccione el icono en la columna Datos.

• El Sistema mostrará la pantalla Información del centro de trabajo, con la

información proporcionada respecto a datos generales, actividad económica,

domicilio y medios de comunicación.



Historial:

• Elija el centro de trabajo y seleccione el icono en la columna Historial.

• El Sistema mostrará la pantalla Tablero de control sobre el historial del

centro de trabajo, con el nombre o razón social de la empresa, centro de

trabajo y el número de registro en el Programa de Autogestión en Seguridad y

Salud en el Trabajo, PASST.

• Asimismo, se mostrará un tablero con el historial del centro de trabajo

identificado por las etapas del proceso, a partir del registro del Compromiso

Voluntario:


Diciembre, 2010 80

Estatus Etapa Fecha de envío o

solicitud Resultado

Fecha de resultad

o Siguiente

etapa

Fecha límite

siguiente etapa

Plazo

Estatus de la etapa.

Nombre de la etapa.

Fecha en la que se emitió la solicitud o envío de información.

Resultado obtenido conforme a la respuesta emitida por la Delegación Federal del Trabajo.

Fecha en la que se emitió el resultado.

Nombre de la siguiente etapa.

Fecha límite de la siguiente etapa.

Número de días.



14. Seguimiento

Mediante esta funcionalidad podrá obtener reportes con estadísticas de productividad de

la Delegación Federal del Trabajo, de los centros de trabajo con reconocimientos

otorgados e información de la reducción en la tasa de accidentes.

En el menú principal seleccione la opción Seguimiento del PASST.

• Se mostrará la pantalla Programa de Autogestión en Seguridad y Salud en

el Trabajo.

• Seleccione la casilla del campo Reportes.


Diciembre, 2010 81

• El Sistema mostrará la pantalla Reportes con las opciones de búsqueda

siguientes:

a) Productividad;

b) Reconocimientos otorgados, y

c) Reducción en la tasa de accidentes.

• Seleccione la casilla de acuerdo a la opción que requiera.

14.1. Reportes de productividad

• Al seleccionar este tipo de reportes, el Sistema mostrará la clasificación

siguiente:

a) Por Entidad federativa;

b) Por División económica, y

c) Por Clase de riesgo.


• El Sistema mostrará los campos de búsqueda siguientes:


Entidad federativa: El Sistema muestra la Entidad federativa.

División económica: Seleccione del listado la división económica. Puede utilizar la opción Todas.

Clase de riesgo: Indique la clase de riesgo o la opción Todas.

Período: De/ al. Proporcione las fechas de inicio y término del período por consultar.


Diciembre, 2010 82




• Para todas las consultas el Sistema generará un reporte en formato Excel con

los datos que correspondan a su selección.

• En el mensaje para Descarga de archivos, dé clic en el botón que

corresponda, en función de si desea Abrir el archivo para que se muestre en

la pantalla o Guardar el archivo en su computadora.


Los reportes de productividad proporcionan la información siguiente:

Concepto Dato que se presenta

Compromisos voluntarios

Recibidos Número de compromisos recibidos.

Autorizados Número de compromisos autorizados y porcentaje con respecto a los recibidos.

Evaluación inicial

Realizadas Número de evaluaciones iniciales realizadas.

Evaluación integral

Solicitudes Número de solicitudes recibidas de centros de trabajo.

Realizadas Número de evaluaciones resueltas y porcentaje con respecto a las recibidas.

Bajas

Temporal Número de bajas de carácter temporal

Definitiva Número de bajas de carácter definitivo

Reconocimientos Número de reconocimientos otorgados por nivel.


Diciembre, 2010 83

Concepto Dato que se presenta

otorgados

Primer nivel

Segundo nivel

Tercer nivel

Revalidaciones

Total

14.2. Reportes de reconocimientos otorgados

• Seleccione el tipo de reporte Reconocimientos otorgados.

• Se mostrará un tablero con las opciones de búsqueda siguientes:


Nivel: Seleccione el nivel de reconocimiento. Puede elegir Todos.

División económica: Indique la división de actividad económica. Puede utilizar la opción Todas.

Actividad: Elija la actividad económica o la opción Todas.

Fracción: Capture la fracción correspondiente.

Clase de riesgo: Proporcione la clase de riesgo o la opción Todas.

Entidad federativa: Entidad federativa donde se ubica la DFT.

Período: De/ al. Proporcione el período de consulta. Puede utilizar el icono con el calendario.





Diciembre, 2010 84







Los reportes de reconocimientos proporcionan los centros de trabajo que coincidan con la

consulta efectuada, con la información siguiente:

Datos del centro de trabajo Entidad federativa No. de registro en PASST Nombre o razón social de la empresa Nombre del centro de trabajo Domicilio Registro patronal No. de trabajadores División económica Grupo Actividad Fracción Clase de riesgo

Datos de los reconocimientos otorgados Nivel

Fecha en la que se otorgó el reconocimiento del nivel

Nombre de la persona que autorizó el último nivel de reconocimiento


Diciembre, 2010 85

14.3. Reportes de reducción en la tasa de accidentes

• Al seleccionar este tipo de reporte, el Sistema mostrará la clasificación

siguiente:

a) Por Entidad federativa;

b) Por División económica;

c) Por Clase de riesgo, y

d) Por Nivel de reconocimiento.


• El Sistema mostrará los campos de búsqueda siguientes:


Entidad federativa: El Sistema muestra la Entidad federativa.

Nivel: Indique el nivel de reconocimiento o la opción Todos.

División económica: Seleccione del listado la división económica. Puede utilizar la opción Todas.

Clase de riesgo: Indique la clase de riesgo o la opción Todas.

Período: De/ al. Proporcione las fechas de inicio y término del período por consultar.

Período de tasa de accidentes:

El Sistema muestra los períodos de tasas de accidentes nacionales configurados por el administrador. Elija uno.




Diciembre, 2010 86








Los reportes proporcionan la información siguiente:

Concepto Valor

Clasificación

Entidad federativa/ División económica/ Clase de riesgo/ Nivel de reconocimiento

Nombres que correspondan a la clasificación seleccionada (estado, divisiones, clases de riesgo o niveles de reconocimiento).

Datos de la clasificación

Centros de trabajo No. de centros de trabajo que corresponden a la clasificación.

Número de trabajadores No. de trabajadores de los centros de trabajo de la clasificación.

Tasa de accidentes de trabajo Tasa de accidentes de los centros de trabajo, calculada por: Número de Accidentes/ Número de trabajadores por cien.

Reducción respecto a la tasa de accidentes nacional

Reducción en porcentaje respecto a la tasa de accidentes nacional del período seleccionado.

15. Cuenta


Diciembre, 2010 87

Esta funcionalidad le posibilita modificar sus propios datos como usuario registrado y

cambiar su contraseña.

• Seleccione en el menú secundario la opción Cuenta.

• El Sistema mostrará la pantalla Cuenta.

• En la parte central de la pantalla se mostrarán los campos que corresponden a

la información registrada.


Nombre: Nombre del usuario.

Puesto o cargo: Puesto o cargo que desempeña en la Unidad Responsable.

Teléfono: Teléfono del usuario.

Correo electrónico: Correo electrónico del usuario.

Contraseña actual: Contraseña que le envió el Sistema por correo, o de haberla modificado la definida por el usuario.

Nueva contraseña: Contraseña que desea utilizar.

Confirmar contraseña: Repetir la contraseña que desea utilizar.

• Posiciónese en el campo que requiera modificar y realice el cambio.

• Incorpore su Contraseña en el campo respectivo.

• Con el botón dé la instrucción Aceptar.

• Seleccione el botón Aceptar en el mensaje que le confirma la realización del

proceso.

15.1. Modificar su contraseña

• Seleccione en el menú secundario la opción Cuenta.


Diciembre, 2010 88

• Proporcione la contraseña actual y la nueva contraseña. Se recomienda que

utilice una combinación de números y letras de 6 a 10 caracteres.

• Ubique el cursor en el campo Confirmar contraseña y repita la nueva

contraseña.

• Con el botón dé la instrucción Aceptar.

• Seleccione el botón Aceptar en el mensaje que le confirma la realización del

proceso.

15.2. Recuperación de contraseña

Si olvidó su contraseña siga los siguientes pasos:

• En la pantalla para acceder al Sistema, seleccione con un clic el vínculo

Recuperar contraseña.

• Proporcione el correo electrónico con el cual fue registrado.

• Dé clic en el botón Enviar.

• En el mensaje que le indica que la contraseña fue enviada a su cuenta de

correo oprima el botón Aceptar.

La contraseña será enviada a su dirección de correo electrónico.

sistematización de procesos del passt dftpasst.stps.gob.mx/dgsst_passt/ayuda/ayudadel.pdf ·...

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