sistemas tecnológicos ii

SISTEMAS

TECNOLÓGICOS II [Excel]

TODAS LAS SEMANAS SE ENTERGARAN NUEVOS CONTENIDOS, CON EXPLICA-CIONES Y EJERCICIOS QUE DEBERA IR REALIZANDO Y REENVIANDO

Gerardo Ippolito

FECHA DE ENTREGA: 24 DE ABRIL DE 2020

Escuela Educación Secundaria Técnica Nº 5

Libertad

Espacio Curricular:

Sistemas Tecnológicos

Nivel: Ciclo básico Curso: 2to División: 7ma Grupo: A Ciclo Lectivo: 2020

Profesor: Gerardo P. Ippolito Horario: Viernes de 7:15hs a 9:15hs

Alumno:

1 de 16

Buenos días alumnos, hoy es viernes17 de abril de 2020, ya paso la fe-

cha de entrega del trabajo anterior que estaba programada para el día 3

de abril en forma presencial, les di dos semanas más para que pudieran

adaptarse al nuevo sistema y que pudiéramos completar faltantes, dis-

cutir correcciones, y mejoras. Voy a seguir recibiendo los trabajos pero

a menos que puedan justificar la falta del mismo en tiempo y forma ya

no tendrán las mismas calificaciones.

CAPITULO 1: ENCONTRAR, ABRIR Y GUARDAR

Hoy vamos a empezar con otro programa de Microsoft, del pa-

quete llamado Office, que es uno de los programas mas usados para di-

señar tablas, en las cuales podes realiza cálculos, estadísticas, gráficos

Estamos hablando de EXCEL

1. El primer paso es encontrar el programa

2. Una vez

localizado el programa Excel

1º INICIO

2º TOODOS LOS

PROGRAMAS

3º PASO

4º PASO


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Alumno:

2 de 16

Cuando apretemos sobre el Icono de Excel esta es la pantalla que se va

a desplegar en esta tenemos un “libro en blanco” y después una serie de

plantillas, nosotros trabajaremos con el primero “libro en blanco”

3. Con un clic simple con el botón izquierdo del mouse (botón de se-

lección) abrimos una tabla de Excel.


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4. Ahora vamos a darle nombre al archivo y vamos a crear una carpeta

para guardarlo,

Este es un recorte del extremo su-

perior izquierdo de la pantalla ante-

rior la pantalla anterior. Vamos a

abrir la pestaña Archivo.

Seguramente se va a desplegar

una pantalla de estas característi-

cas, de la cual nosotros vamos a

seleccionar la opción “Guardar

como”


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4 de 16

5. Cuando guardamos por primera vez un archivo nuevo, siempre nos

va a llevar al “guardar como” para que le demos una ubicación y un

nombre. Posteriormente cuando apretemos guardar solo guardara

los cambios. En caso de querer guardar una copia para modificar

volvemos a la solapa “Archivo” y volvemos a seleccionar “guardar

como” ponemos la ubicación deseada y el nombre que elegimos pa-

ra este nuevo archivo.

Finalmente seleccionamos guardar en el cuadro de dialogo ya nos

quedo el archivo “apellido año div Nº de actividad” ubicado en la nue-

va carpeta que yo llame IPPOLITO Exel y que esta ubicada en el dicco

local “E”.

Presiono el

icono exami-

nar Te va mostrar este cuadro de diá-

logo donde elegís la ubicación, si

queres haces una nueva carpeta y

le pones nombre al archivo


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Repasemos; ya aprendimos a buscar un programa, desde “Inicio”

desplegamos un menú, donde seleccionamos todos los programas, don-

de apareció la carpeta Microsoft Office, dentro de la cual encontramos

el programa Excel.

Abrimos un archivo de Excel, le pusimos un nombre, creamos una car-

peta en una ubicación elegida y allí lo guardamos.

CAPITULO 2: RECONOCIENDO LA INTERFACE (ENTORNO O

PANTALA) DE EXEL

Como primera paso vamos a reconocer el entorno de trabajo, en

este programa trabajaremos con tablas, las cuales están ubicadas

en diferentes hojas tal como muestra la figura

CINTA DE OPCIONES BARRA DE ACCESO RAPIDO

BARRA DE TITULO

AYUDA-

BARRA-

OPCIONES DE

CINTA-

MINIMIZAR-

TAMAÑO-

CERRAR

INDICA CELDA

ACTIVA ES LA CELDA DONDE

ESTOT PARA-

DO

PESTAÑAS

COMANDOS

HOJA HOJA NUEVA DISEÑO DE PAGINA

SALTO DE PAGINA

NORMAL

ZOOM

BARRAS DE DESPLAZAMIENTO

BARRA DE FORMULAS

INSERTAR

FUNCION


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Alumno:

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Resumiendo: la imagen anterior nos muestra la distribución de las

partes principales de una

pantalla de trabajo Exel.

Pero si prestamos atención

y paramos el cursor del

mouse sobre cualquier

icono nos devolverá un

cuadro de texto con su

nombre.

Una herramienta fundamental que tenemos que tener presente tan-

to un profesional como un principiante es “deshacer”. Si me equivoco

puedo volver varios pasos atrás recuperando lo hecho antes del error.

La presentación de las nuevas interface del paquete Office es muy

amigable e intuitiva. Si recorremos los diferentes comandos descubri-

remos su simplicidad.

En caso de NO tener una computadora con Excel en la mayor

parte de los teléfonos Smart hay una versión Excel para los teléfonos

que si bien no es exactamente igual funciona perfectamente, tendremos

que encontrarla o descargarla y trabajar con ella.

Bueno es tiempo de poner manos a la obra vamos a empezar a

trabajar con una tabla de Excel.


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CAPITULO 3: INTRODUCIR TEXTOS Y NUNMEROS DAR

FORMATOS A LAS CELDAS

Ya vimos en la imagen del capítulo 2 ; cada fila (horizontal) se

identificada con un número único e irrepetible y cada columna (verti-

cal) se identifica con una o más letras para no repetirlas (de la A-Z de la

AB-AZ y así sucesivamente).

La intersección de una columna con una fila define a una celda la

cual tendrá como nombre la combinación de su columna con su fila, en

este orden (ejemplo; columna B, fila 4 me define la celda “B4”). Esa

celda al igual que las columnas y las filas es única e irrepetible.

¡Bien por ahora conceptos simples!

Ahora vamos a pensar cómo hacer una tabla muy simple y que es

lo que debemos tener en cuenta para hacerlo.

Primero tenemos que pensar que queremos que calculé o que

muestre nuestra tabla, para saber si vamos a utilizar textos, números,

fechas, porcentajes, moneda, etc. Esto lo vamos a encontrar en la pes-

taña de inicio en el sector denominado como “número”. En este sector

podemos encontrar todo lo referente al formato de la celda y si obser-

vamos con atención hay una pequeña flecha en la parte inferior de este

sector, la cual desplegara un menú avanzado con más detalles, donde

encontramos también varias de las secciones de la cinta de comandos.


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Despliegan este mismo menú

“Formato de celdas” abierto en sus

diferentes pestañas


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9 de 16

Actividad Excel Nº 1. Horario escolar

Bueno ya estamos en condiciones de hacer una pequeña tabla; en el ar-

chivo que hicimos o harán según la explicación del capítulo 1, donde se

explica como guardar donde guardar, y que nombre ponerle haremos

lo siguiente.

1º Paso: Vamos a la parte inferior de la pantalla, nos paramos sobre

la etiqueta “Hoja1” hacemos clic con el botón derecho del mouse y

seleccionamos “Cambiar nombre” y le ponemos como nombre

“Eje1tabla”

2º Paso: En la celda A1 escribimos el título de la tabla

3º Paso: En la celda B2 escribo “Día” y a continuación sobre la mis-

ma fila los días de la semana.

4º Paso: En la fila A3 3scribo “Hora” y de allí hacia abajo completo

según la imagen.

.


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Alumno:

10 de 16

5º Paso: Seleccionamos de A1 a G8 (posicionado en la celda A1

apretó el botón seleccionar del Mouse y sin soltarlo voy hasta G8

6º Paso: Entrar en “Formato de celdas” por cualquiera de sus cami-

nos (seleccionando y apretando el botón derecho del mouse, o des-

de las pequeñas flechas debajo de las secciones). Y colocar borde

exterior grueso rojo, bordes interiores anaranjados finos.

Abro formato de celdas

Selecciono estilo gruesa

Selecciono Color

Pincho en cada uno de los

costados del rectángulo


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11 de 16

Repito lo mismo para los bordes internos sin cerrar el cuadro de dialo-

go.

7º Paso: Ahora es tiempo de combinar celdas paa dar mejor aspecto

solo selecciono las celdas que quiero combinar y uso el comando

“Combinar y centrar”

Selecciono y hago click

en combinar y centrar

Selecciono y hago click

en combinar celdas


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8º Paso: Ahora le vamos a dar formatos, seleccionamos toda la tabla

y de la pestaña “Número” elegimos “Texto”, seleccionamos la cel-

da combinada donde está el título; dos opciones; vamos a “Formato

de celdas” o directamente seleccionamos de la barra de comandos

en la sección “Fuente” la fuente Arial, tamaño 14 y “Negrita”


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Alumno:

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Ahora hacemos lo mismo para la fila 2 y 3 pero utilizamos fuente Arial

tamaño 12 y para la columna de “Horas” utilizamos la fuente Times

New Roman tamaño 16, “Negrita”, color rojo.

(Cuando digo Negrita es un comando ubicado en la sección Fuente)

9º Paso: En este paso le aplicamos el ancho de columna y de fila que

deseamos a cada parte. Columna A y B 8, columnas C D E F y G

20.

Uso el mismo criterio para la columna A y B; y las filas 1 a 9

Selecciona la columna completa

haciendo clic sobre la letra C y

arrastro hasta la letra G


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Alumno:

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10º Paso: Pinten la fila 3 desde B hasta G y la celda A2 de color verde

claro seleccionando el espacio y utilizando el comando “Color de

relleno” ubicado en la pestaña inicio sección “Fuente”

11º Paso: La tabla ya esta terminada ustedes deberían cargar las mate-

rias que tienen en la distintas horas por ejemplo matemática en las

dos primeras horas del martes. Finalmente la tabla debería verse así


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