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SISTEMAS DE

INFORMACIÓNDiana Carolina Arias

Sinisterra11-B

SISTEMAS DE INFORMACIÓN

CONTENIDO

• ¿Que es un sistema de información?.

• Actividades basicas .

• Objetivos de los sistemas de información.

• Importancia y áreas funcionales de los Sistemas de información

• La información como recurso de las organizaciones y una estrategias competitivas con las TI.

• Actividades de los sistemas de información

• Tipos y usos de los sistemas de información empresarial.

• Las bases de datos, recurso empresarial

• Conclusiones


Un Sistema es un conjunto de partes que están integradas con el propósito de lograr un objetivo. (por ejemplo;ya sea con el fin de apoyar las actividades de una empresa o negocio).

El equipo computacional: el hardware necesario para que el sistema de información pueda operar.

El recurso humano que interactúa con el Sistema de Información, el cual está formado por las personas que utilizan el sistema.

CONCEPTO


Un sistema de información realiza cuatro actividades básicas: entrada, almacenamiento, procesamiento y salida de información.

ACTIVIDADES


ACTIVIDADES

1. Entrada de Información:

Es el proceso mediante el cual el Sistema de Información toma los datos que requiere para procesar la información. Las entradas pueden ser manuales o automáticas. Las manuales son aquellas que se proporcionan en forma directa por el usuario, mientras que las automáticas son datos o información que provienen o son tomados de otros sistemas o módulos. Esto último se denomina interfaces automáticas.


ACTIVIDADES

2. Almacenamiento de información:

Es una de las actividades o capacidades más importantes que tiene una computadora, ya que a través de esta propiedad el sistema puede recordar la información guardada en la sesión o proceso anterior. Esta información suele ser almacenada en estructuras de información denominadas archivos. La unidad típica de almacenamiento son los discos magnéticos o discos duros, los discos flexibles y los discos compactos (CD-ROM).


ACTIVIDADES

3. Procesamiento de Información.

Esta característica de los sistemas permite la transformación de datos fuente en información que puede ser utilizada para la toma de decisiones, lo que hace posible, entre otras cosas, que un tomador de decisiones genere una proyección financiera a partir de los datos que contiene un estado de resultados o un balance general de un año base.


ACTIVIDADES

4. Salida de Información.

Es la capacidad de un Sistema de Información para sacar la información procesada o bien datos de entrada al exterior. Las unidades típicas de salida son las impresoras, terminales, disquetes, cintas magnéticas, la voz, entre otros.


OBJETIVOS

Puede decirse que un sistema tiene dos tipos de objetivos: los intrínsecos y los asignados.

Los objetivos intrínsecos son los propósitos que el sistema adquiere con su propia conformación y que constituye parte de su naturaleza. Generalmente se trata de propósitos muy básicos, derivados de la forma de interacción de sus partes. Los objetivos asignados son los que se imponen al sistema o una modificación al mismo, para que realice las funciones necesarias a fin de lograr un objetivo.


OBJETIVOS

1. Proporcionar datos oportunos y exactos que permitan tomas decisiones acertadas y mejorar la relación entre los recursos de la empresa.2. Garantizar información exacta y confiable, así como su almacenamiento de tal forma que este disponible cuando se necesite.

3. Servir como herramienta para que los gerentes realicen planeación, control y toma de decisiones en sus empresas.


Importancia de los Sistemas de información

Los Sistemas de Información (SI) y las Tecnologías de Información (TI) han cambiado la forma en que operan las organizaciones actuales. A través de su uso se logran importantes mejoras, pues automatizan los procesos operativos, suministran una plataforma de información necesaria para la toma de decisiones y, lo más importante, su implantación logra ventajas competitivas o reducir la ventaja de los rivales.


Áreas funcionales de los Sistemas de información:

• Un área funcional principal dentro de la empresa, que es tan importante para el éxito empresarial como las funciones de contabilidad, finanzas, administración de operaciones, marketing, y administración de recursos humanos.

• Una colaboración importante para le eficiencia operacional, la productividad y la moral del empleado, y el servicio y satisfacción del cliente.


Áreas funcionales de los Sistemas de información:

• Una fuente importante de información y respaldo importante para la toma de decisiones efectivas por parte de los gerentes.

• Un ingrediente importante para el desarrollo de productos y servicios competitivos que den a las organizaciones una ventaja estratégica en el mercado global.

• Una oportunidad profesional esencial, dinámica y retadora para millones de hombres y mujeres.


La información como recurso de las organizaciones

La información se ha colocado en un buen lugar como uno de los principales recursos que poseen las empresas actualmente. Los entes que se encargan de las tomas de decisiones han comenzado a comprender que la información no es sólo un subproducto de la conducción empresarial, sino que a la vez alimenta a los negocios y puede ser uno de los tantos factores críticos para la determinación del éxito o fracaso de éstos.

El negocio la debe manejar de forma correcta y eficiente la información , tal y cómo se manejan los demás recursos existentes, para maximizar su utilidad.


Una estrategias competitivas con las TI

La fácil disponibilidad que poseen las computadoras y las tecnologías de información en general, han creado una revolución informática en la sociedad y de forma particular en los negocios. El manejo de información generada por computadora difiere en forma significativa del manejo de datos producidos manualmente.

Con frecuencia, el uso de la tecnología de información para la globalización y la reingeniería de procesos empresariales da como resultado el desarrollo de sistemas de información que ayudan a una empresa a darle ventaja competitiva en el mercado


Una estrategias competitivas con las TI

Estrategias de costo, por ejemplo, utilizando sistemas de manufactura asistidos por computadora para reducir los costos de producción, o crear sitios Web en Internet para comercio electrónico con el fin de reducir los costos del marketing. Estrategias de diferenciación, como desarrollar maneras de utilizar la tecnología de información para diferenciar productos o servicios de una empresa, de los de sus competidores, de manera que los clientes perciban los productos o servicios como poseedores de atributos o beneficios únicos.


Actividades de los sistemas de información

Entradas:

Datos generales del cliente: nombre, dirección, tipo de cliente, etc.

Políticas de créditos, plazo de pago, etc.

Facturas (interface automático).

Pagos, depuraciones, etc.



Proceso:

Calculo de antigüedad de saldos.

Calculo de intereses moratorios.

Calculo de saldo de un cliente.

Almacenamiento :

Movimiento del mes (pagos, depuraciones).

Catalogo de clientes.

Facturas.



Salidas:

Reporte de pagos.

Estados de cuentas.

Pólizas contables (interface automática).

Consultas de saldos en pantalla de una terminal.


Tipos y usos de los sistemas de información empresarial.

• Automatizar los procesos operativos, para mejorar la eficiencia y calidad de la producción.

• Proporcionar información de apoyo a la toma de decisiones, las decisiones tomadas por una empresa son muy importantes para el desempeño y desarrollo de una organización.

• Lograr ventajas competitivas a la par de innovación y preferencia por parte de los clientes a través de su implantación y uso..


Características de los sistemas de información empresarial

• Sistemas Transaccionales:-Agilizar las tareas operacionales de la organización.-Alta transaccionabilidad (entradas y salidas de información).-Nivel de cálculo bajo.

• Sistemas de Apoyo de las Decisiones:-Baja transaccionabilidad (entradas y salidas de información).-Nivel alto de cálculo, y operaciones complejas.

• Sistemas Estratégicos:-La complejidad de estos SI es alta.-Generalmente su implementación en la organizacional va precedida de los anteriores.-Apuntan a “apuntar” a otros horizontes la organización.



• Forman parte de las actividades de la organización; un sistema de información gerencial bien proyectado, se vuelve parte integrante de las actividades de la organización, en todos sus niveles.

• Estar basado en tecnología de computación; un sistema de información es, ciertamente, mucho más que un conjunto de procesos computarizados, por lo tanto, un sistema de información que no esté basado en parte por tecnología informática, o es relativamente simple .



• Ser un sistema hombre - máquina; un sistema de información bien proyectado que interrelaciona tareas entre hombres y máquinas en forma eficiente

• Ser una colección de subsistemas; y el grado de conexión entre esos subsistemas es variado (puede ser más fuerte o más débil), según sea, el nivel de integración, técnica y económica, más adecuado. Un sistema integrado de datos electrónicos es útil para cualquier situación.

• Ser adaptable a necesidades de cambios; un sistema de información bien diseñado debe responder continuamente a las necesidades de cambios y avances tecnológicos


Las bases de datos, recurso empresarial

Las bases de datos son un elemento indispensable no sólo para el funcionamiento de los grandes motores de búsqueda y la recuperación de información .

Una base de datos es una colección de datos organizados y estructurados según un determinado modelo de información que refleja no sólo los datos en sí mismos, sino también las relaciones que existen entre ellos. Una base de datos se diseña con un propósito especifico y debe ser organizada con una lógica coherente.


CONCLUSIONES

• Un sistema de información bien proyectado, ayuda a la toma de decisiones, pues es el encargado de recopilar, almacenar y procesar los datos transformados en información para la gestión.

• Son de herramienta para obtener ventajas competitivas su implantación y uso apoyando el máximo nivel de la organización.


CONCLUSIONES

• El sistema de información son muy importantes en una organización para automatizar los procesos operativos y su evolución.

• Para un sistema de información es fundamental de cuatro actividades básicas ; entradas, almacenamiento, procesamiento y salida de información


CONCLUSIONES

• La información es un recurso muy útil para la empresa, ya que se han reconocido la importancia de administrar los principales recursos como la mano de obra y las materias primas.

• La tecnología será parte del trabajo en equipo en las empresas. Esta tecnología será usada para reducir el trabajo, mejorar la calidad, dar mejores servicios a los clientes o para cambiar la forma en que ser trabaja. Los trabajadores usarán las computadoras personales conectadas en red, y las fábricas usarán la tecnología para el diseño y control de producción.

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