sistemas de gestión de proyectos

7/26/2019 Sistemas de Gestión de proyectos

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SISTEMAS DE GESTIÓN DEPROYECTOS

Walter [email protected]



Contenido

Introducción

Sistema de Gestión de Proyectos

Durante el Presupuesto Durante la Ejecución

Recomendaciones Finales



Contenido

Introducción


Durante la Ejecución Durante el Presupuesto

Recomendaciones Finales



¿Cómo es el negocio de construcción?

DED

DOC

DSV

DEM

FuerabambasGTN

TSRWestin

Vivienda Masiva

Ingenieros jóvenes

Bechtel / FluorMovimiento

de TierrasCampamentos

Obras pioneras

CarreterasSaneamiento

Sector públicoEstándares

mineros

Open PitsTunelería

Gestión deactivos

Retorno de las

inversionesInternacionalización

Antamina

Multidisciplinarios

Consorcios

Cálidda

Líneas deTransmisión

Ingeniería y Procura

Grandesmontajes

Un Sistema de Gestión debepermitirnos manejar toda esta

variedad de proyectos

Reto:estandarización

+ flexibilidad

¿Se imaginan 45residentesdirigiendo elproyecto a su

manera?



OficinaTécnica

PRODUCCIÓN

SOPORTE

Administración

LOGISTICA

Tuberías

Mov. DeTierras

Controldocumen

tario

Topografía

Mantto.

Preventivo

Mantto.Correctivo

EQUIPOS

Conforme aumenta la complejidadde los proyectos, esta interacciónes mucho más importante y a lavez mucho más difícil de lograr

¿Cómo es el negocio de construcción?



Contenido

Introducción


Durante el Presupuesto



¿Cómo es un Sistema de Gestión?

Un Modelo de Gestión de Proyectos debe estarbasado en:• Principios y Lineamientos de Gestión de Proyectos (PMI).

• Técnicas y Principios de Gestión de la Producción (Lean

Construction)• La propia experiencia de cada empresa.

Algunas características que debe contener:

1. Mejora Continua2. Orientado a Procesos

3. Con énfasis en la Gestión de la Producción

4. Estandarización + Flexibilidad



1. Mejora Continua

=P E C S

P E

CS

PLANEACIÓNEJECUCIÓN

CONTROLSEGUIMIENTO

P Ideal E Ideal C Ideal CGP



2. Orientado a Procesos

Solicitud delCliente

SolicitudCumplida

Visión FuncionalBasada en la definición de puestos y funciones en un organigrama

Visión por Procesos:Las actividades de la organización se orientan según las necesidades del Cliente



2. Orientado a Procesos

Favorece la comprensión

del proceso Permite identificar

problemas, redundancias,cuellos de botella, etc

Muestra las interfacesentre áreas

Visión Funcional Visión por Procesos

Empiezo a ver sólo los

objetivos de mi área, en vezde los objetivos de la obra

Empiezo adesconocer/desinteresarme

de los objetivos de la obra Empiezo a formular

objetivos buenos para miárea pero malos para la obra

Esencialmente, es un trabajo enequipo.

Nadie puede diseñar bien un procesocomplejo si:

No conoce los procesos de lasotras áreas participantesNo interactúa con las otras áreas

participantes



3. Con énfasis en la Gestión de la Producción

Sistema de Producción= Flujos + Procesos

Identificar y atacar la

Variabilidad desde elPlaneamiento

Aplicación deprincipios de Física de

Producción

Lote PequeñoBalanceo de

CargasCuello de

Botella

Sistema Pull

Sistema de Producción

= Ejecución + Soporte

Uso deBuffers

Entender

mejor los

Reorganizarprocesos



3. Con énfasis en la Gestión de laProducción

Sistema deProducción =

Ejecución + Soporte

FLUJOProceso 1Excavación

Proceso 2Logist. Tubos

Proceso 3Tendido Tubos

Proceso 4RRHH Soldador

Proceso 5Soldadura

Sistema deProducción = Flujos +Procesos



4. Estandarización + Flexibilidad

SISTEMA DEGESTIÓN

PLANEAMIENTO

PROGRAMACIÓN

CONTROL DE

COSTOS

LOGÍSTICA

PROCESO N

PROYECTO

1

PROYECTO

2

PROYECTO

3

PROYECTO

4

PROYECTO

N

ÁREA DE CONTROL DE GESTIÓN DE

PROYECTOS

MONITOREO

CAPACITACIÓN

SEGUIMIENTO

SOPORTE

P1

P2

P3

P1

P2

P3

P1

P2

P3

P1

P2

P3

P1

P2

P3

a

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a

LOOKAHEAD

ANALISIS DE RESTRICCIONES

PROGRAMA SEMANAL

PROGRAMA DIARIO

PPC DIARIO

PPC SEMANAL

ANALISIS DE CAUSAS DE INCUMPLIMIENTO

REUNION SEMANAL DE PROGRAMACION

REUNION SEMANAL DE OBRA

PROGRAMACION

EDIFICACIÓN

PAD UNIV PIURA

PROYECTO

YANACOCHA

a

a

a

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a

a

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a

a a

PROCESO ELEMENTOS DE GESTIÓN

Proceso deAplicabilidad

ó



• Planeamiento• Programación• Plazo | Avance• Costos | Productividad• Gestión Contractual• Gestión Logística• Control financiero• PDR | GA | RSE•

QA | QC

Sistema de Gestión de Proyectos de(SGP)

Presupuestos

Ejecución

Labor

Comercial

InicioConstrucción

FinProyecto

InicioProyecto

Selectividad

Reuniónde Ideas

Reuniónde Cierre

Reunión deTransferencia

¡Ganamos!

Reunión deCompromisos

Obra inicia suplaneamiento

PresupuestoMeta

Reunión deRetroalim

Eje Básico de Gestión



• Destinar los recursos presupuestales a las propuestas más adecuadas para GyM• Comité Gerencial | Tabla de Criterios | Sistema de árbol de decisiones

Hitos de Control

Selectividad

• Compartir conocimiento para establecer un Planeamiento adecuado en la etapaPresupuestal

• Participación de Gerencias y Especialistas

Reunión deIdeas

• Establecer el margen del Proyecto• Hoja de Riesgos | Participación Comercial | Acuerdos para negociar el Contrato

Reunión deCierre



Hitos de Control

• Garantizar la transferencia adecuada de información del equipo Presupuestal alEquipo de Obra | Establecer compromisos de OP para arranque efectivo

• Agenda establecida | Participación Gerencial | A dos semanas de la Buena Pro aprox.

Reunión deTransferencia

• Establecer compromisos del Equipo de Obra sobre los resultados del Proyecto• Establecer Metas Personales | Establecer apoyos requeridos por OP• Agenda establecida | Participación Gerencial | A dos meses de iniciar aprox.

Reunión deCompromisos

• Garantizar la retroalimentación de la información de lo ejecutado en obra a laoficina de Presupuestos

• Gestión del Conocimiento | Mejora Continua | Relatorios

Reunión deRetroalim

¡PresupuestoMeta!

é i l i d



¿Para qué sirven los Hitos deControl?

Comportamiento esperado del

proyecto de acuerdo alPlaneamiento

Comportamiento real si no hayControl y Seguimiento

Hitos de Control

Comportamiento más acotadopor efecto de los Hitos de Control

Los Hitos de Control ayudan a que el Proyecto siga

óptimamente los grandes procesos que lo conforman

Sin embargo, en la etapa de Ejecución se requiere un controlmás detallado, ya que en ella se materializa todo lo Planeado y

se obtienen los resultados esperados

• Planeamiento• Programación

• Plazo | Avance• Costos |

Productividad• Gestión Contractual• Gestión Logística•

Control financiero• PDR | GA | RSE• QA | QC

Eje Básico deGestión

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