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Sistemas de Emisión Electrónica (SEE)
PARTE TEÓRICA
Sistema de Emisión Electrónica
Sistema de Emisión Electrónica
SEE Del Contribuyente
R.S. 097-2012/SUNAT
R.S. 188-2010/SUNAT
Facturas
Boletas de Venta
Notas de crédito
Notas de débito Facturas Boletas de Venta* Notas de crédito
Notas de débito
SEE-SOL
R.S. 182-2008/SUNAT
Recibos por Honorarios
*Proyecto normativo
Proceso de Incorporación al Sistema y sus Efectos
Se da por dos situaciones:
Por designación de SUNAT o En la fecha que comunique mediante resolución, la que
indicará si se asigna dicha calidad, respecto de todas o parte de sus operaciones y, si pueden usar, indistintamente, cualquiera de los dos sistemas comprendidos en el SEE.
A elección del Contribuyente o A partir del día calendario siguiente de notificada la resolución
que resuelve la solicitud de incorporación al SEE del contribuyente ó al día calendario en que se emita la primera factura electrónica a través de SEE-SOL.
Sujetos Obligados al Uso de Facturación Electrónica
Contribuyentes Situación Norma anterior R.S. 086-2015/SUNAT
Designados por el
Anexo de la R.S. N°
374-2013/SUNAT
Posibilidad de emitir documentos impresos Hasta el 31.03.2015* Hasta el 31.07.2015
Obligación de enviar el Resumen de Comprobantes impresos A partir del 01.04.2015 A partir del 01.01.2016
Obligación de enviar el Resumen de Comprobantes impresos
para emisores electrónicos itinerantes A partir del 01.04.2015
A partir del 01.01.2016
Los Comprendidos en
el Anexo J de la R.S.
300-2014/SUNAT
Posibilidad de emitir documentos impresos Hasta el 31.03.2015* No modifica el plazo
Obligación de enviar el Resumen de Comprobantes impresos A partir del 01.04.2015 A partir del 01.01.2016
Obligación de enviar el Resumen de Comprobantes impresos
para emisores electrónicos itinerantes A partir del 01.04.2015 A partir del 01.01.2016
Los que tengan
calidad de Principales
Contribuyentes
Nacionales (IPCN) al
30.09.2014
Posibilidad de emitir documentos impresos
Hasta el 30.06.2015*
R.S. 137-2015/SUNAT
Hasta el 31.12.2015
Obligación de enviar el Resumen de Comprobantes impresos A partir del 01.07.2015 A partir del 01.01.2016
Obligación de enviar el Resumen de Comprobantes impresos
para emisores electrónicos itinerantes
A partir del 01.07.2015 A partir del 01.01.2016
*Excepcionalmente, desde el 01.10.2014 hasta el 31.12.2018 los emisores electrónicos del SEE que actúen como emisores electrónicos itinerante
podrán emitir y otorgar las facturas y boletas de venta en formatos impresos o importados por imprenta autorizada, al amparo del Reglamento de
Comprobantes de Pago, respecto de las ventas que efectúen como emisores electrónicos itinerantes. Base Legal: 2da DCF R.S. N° 300-2014/SUNAT.
La norma vigente (R.S. N° 086-2015/SUNAT), así como la norma anterior, establecen que podrán seguir emitiendo comprobantes impresos siempre que
al 31.12.2014 hayan cumplido con alguna de las siguientes condiciones:
a) Pasar el proceso de homologación para emitir en el SEE - Del contribuyente, de manera satisfactoria.
b) Iniciar la emisión electrónica en el SEE - SOL.”
Sistema de Emisión Electrónica
EMISOR ELECTRONICO OBLIGADO/ AUTORIZADO
Emite factura electrónica
Formato digital Firmado digitalmente
1
Consulta
4
RECEPTOR (CLIENTE)
Valida y emite constancia (CDR –
Aceptado/Rechazado
3
SUNAT
Enviar un ejemplar de e-factura Formato digital)
validaciones
Estándar UBL
Contenido
Consistencia
Firma digital.
2
Oportunidad de Emisión de Facturas y Notas Electrónicas
DESDE LOS SISTEMAS DEL EMISOR
Valida y emite constancia (CDR –
Aceptado/Rechazado SUNAT
Envía un ejemplar de e-factura (Formato
digital)
validaciones
Estándar UBL
Contenido
Consistencia
Firma digital.
La oportunidad de emisión y otorgamiento es la regulada por el art.5° del RCP
Condiciones para emitir el documento electrónico (Art. 10°) – RUC válido, no esté de baja
– Numeración no usada anteriormente
– Cuenta con el “formato digital”, cumple con
condiciones de emisión indicadas en anexos 1,3 y 4.
– Son remitidas a SUNAT en la forma y plazo establecidos.
− Autorizado como electrónico
emisor
− Afecto a renta de corresponder
3ra, de
Oportunidad de Emisión de Facturas y Notas Electrónicas
Envío a SUNAT de Factura y notas vinculadas(Art. 12°) – En la fecha de emisión
– Plazo máximo: 7 días calendarios contados desde el
día siguiente. Transcurrido el plazo NO tendrá la
calidad de “factura” “nota” electrónica, aunque haya sido
entregada.
Constancia de Recepción de SUNAT – CDR (art.13°) – Aceptada.- si lo recibido cumple con las condiciones del
art.10° – Rechazada, si no cumple con alguna de las condiciones
del art.10°. Se le comunicará al receptor a través del e-
buzón, salvo sea un no domiciliado, un RUC no válido o
no cuente con clave sol.
Otorgamiento de Facturas y Notas Electrónicas
Emite factura electrónica
Formato digital Firmado digitalmente
1
RECEPTOR (CLIENTE)
Por medios electrónicos. Ejemplo: pagina web, correo
electrónico, web service, etc. El tipo de medio es señalado por
el emisor.
Adicionalmente, podrá otorgarse una representación impresa.
En caso de exportaciones, será a través de medios
electrónicos señalados por el usuario o representación impresa
Otorgamiento de Facturas y Notas Electrónicas
Representación Impresa
Documento Electrónico
Otorgamiento de Facturas y Notas Electrónicas
Firma Digital
Certificado Digital / Firma Digital (Art. 2° )
— A la firma electrónica referida en el Reglamento Firmas y Certificados Digitales (IOFE).
— Certificado Digital debe contener RUC, Razón social del emisor. Tener por lo menos nivel de seguridad medio.
10
Exclusiones - Primera venta entre usuarios de Zona Comercial Tacna
- Operaciones afectas a la venta de arroz pilado Características
- Formato Digital basado en un estándar internacional - Firmado digitalmente - Numeración: Es independiente de la numeración en papel: Serie :alfanumérica de 4 posiciones. Debe iniciar con la letra “F” Correlativo: debe iniciar en 1. Puede tener hasta 8 caracteres. — Gestionada por el emisor. No se solicita autorización
Traslado de Bienes La representación impresa de la factura puede sustentar el traslado de los bienes .
Principales Disposiciones y Características
Traslado de bienes Factura – Guía Electrónica
Modificación Articulo 20 ° (Guía Resumen)
o El traslado de los bienes a diferentes destinatarios, con
guía resumen (en rubro “datos de bien transportado” consignar numero de las facturas y punto de llegada)
y representación impresa de la factura electrónica.
o El traslado se debe iniciar cuando de cuente con la
Factura electrónica remitida y aprobada por SUNAT.
Traslado de bienes Factura – Guía Electrónica
Modificación Articulo 21 (traslados exceptuados de usar GR)
No se exigirá GRR:
a) Cuando el traslado lo realice el comprador y utilice la
representación impresa de la factura.
Siempre que la factura haya sido remitida y aceptada por SUNAT
b) Cuando el traslado lo realice el vendedor y utilice la representación impresa de la factura, y ésta contenga:
Marca y placa del vehículo,
Número licencia conducir
Punto de partida
Punto de llegada
Lo indicado primer y segundo punto no son obligatorios cuando se contrate servicios transporte. En su lugar debe consignar ruc y nombre del transportista.
Boleta de Venta Electrónica
EMISOR ELECTRONICO AUTORIZADO
3
Valida y emite CDR Aceptado / Rechazado
SUNAT
Envía Resumen diario de
boletas y notas
2 RECEPTOR
Emite y entrega boleta de venta
electrónica
Representación impresa de la Boleta
Venta o Nota
formato digital
1
Disposiciones Generales sobre
la Emisión de Boleta de venta Electrónica
Se emitirán en los casos previstos en el RCP (consumidores
finales), excepto operaciones afecta al IVAP.
No permite ejercer derecho a crédito fiscal, ni gasto o costo
Su representación impresa podrá ser utilizada para el
traslado de bienes. Supuestos previstos :
o art. 20° núm. 1.4 del RCP (Guía Resumen). Indicar apellidos
y nombres, documento de identidad y punto de llegada
o art. 21° núm. 3.2.6 del RCP Ventas por Delivery a
consumidores finales
• Requisitos Mínimos.- Son los indicados en el Anexo 2.
Resumen Diario de boletas y notas vinculadas Enviar el resumen diario de boletas y notas vinculadas, respecto
de un mismo día a mas tardar hasta los 7 días calendarios
contadas desde el día siguiente de emisión
En caso envíe mas de un resumen, se considerará el último enviado.
Condiciones para el envío Cumplir con las condiciones del art. 8° (activo, habido, y debe
emitir facturas)
Formato digital debe cumplir con lo indicado en el Anexo 5
Debe remitirlo a SUNAT según lo indicado en el Anexo 6
Constancia de Recepción Aceptada: si cumple con las condiciones.
Rechazada, si no cumple con las condiciones.
Traslado con Representación
impresa de boleta de venta electrónica
1. Se permite en supuestos previstos en RCP :
a) Art. 20° núm. 1.4 (Guía Resumen). Se debe
indicar apellidos y nombres, documento de
identidad y punto de llegada.
b) Art. 21° núm. 3.2.6 del RCP Ventas x
Delivery a consumidores finales.
2. Se elimina condición de “dentro de una misma
provincia”.
Otorgamiento de la Boleta de Venta Electrónica
Mediante representación impresa. Podrá ser por medios electrónicos, previa conformidad del usuario.
Características principales:
Formato Digital basado en un estándar internacional
Firmado digitalmente
Numeración: Es independiente de la numeración en papel:
Serie :alfanumérica de 4 posiciones. Debe iniciar con la letra “B”
Correlativo: debe iniciar en 1. Puede tener hasta 8
caracteres. Gestionada por el emisor. No se solicita
autorización
PARTE PRÁCTICA SEE – SISTEMAS DEL CONTRIBUYENTE
Proceso para Autorización
• Etapas: Ingreso a SUNAT operaciones en Línea
Registrar solicitud
Marcar los documentos electrónicos para autorizar
Registro de la dirección del correo electrónico
Registro de la declaración jurada
Asignación set de prueba: marcar sus operaciones adicionales
Generar solicitud
• Etapas: Ingreso a SUNAT operaciones en Línea y
registrar solicitud :
Proceso de Autorización
• Etapas: Marcar los documentos electrónicos para
autorizar
Proceso de Autorización
• Etapas: Registro de la dirección del correo electrónico
Proceso de Autorización
• Etapas: Registro de la declaración jurada
Proceso de Autorización
• Etapas: Asignación set de prueba: marcar sus
operaciones adicionales
Proceso de Autorización
FACTURAS: Composición de los Set: Set básico:
‒ Grupo 1: Ventas gravadas IGV ‒ Grupo 2: Ventas inafectas y/o exoneradas
‒ Grupo 3: Ventas gratuitas ‒ Grupo 4: Ventas con descuento global
Set adicionales: ‒ Grupo 5: Operaciones gravadas con ISC ‒ Grupo 6: Operaciones – Percepción venta interna
‒ Grupo 7: Operaciones con otro tipo de moneda
SET DE PRUEBAS
SET DE PRUEBAS
BOLETAS DE VENTA: Composición de los Set: Set básico:
‒ Grupo 8: Ventas gravadas IGV
‒ Grupo 9: Ventas inafectas y/o exoneradas
‒ Grupo 10: Ventas gratuitas ‒ Grupo 11: Ventas con descuento global
Set adicionales: ‒ Grupo 12: Operaciones con otro tipo de moneda
SET DE PRUEBAS (Manual de Homologación)
N° CASO
DESCRIPCIÓN COD GRUP
TIPO COMP
SERIE CANT. ITEM / LINEAS
CASOS AFECTOS
GRUPO N° 1: VENTAS GRAVADAS CON EL IGV
1 Factura 1 con 3 ítems 1 1 FF11 3 0
2 Factura 2 con 2 ítems 1 1 FF11 2 0
3 Factura 3 con 1 ítems 1 1 FF11 1 0
4 Factura 4 con 5 ítems 1 1 FF11 5 0
5 Factura 5 con 4 ítems 1 1 FF11 4 0
6 Nota de crédito de factura 2
1 7 FF11 0 2
7 Nota de crédito de factura 3 1 7 FF11 0 3
8 Nota de crédito de factura 4 1 7 FF11 0 4
9 Nota de débito de factura 2 1 8 FF11 0 2
10 Nota de débito de factura 3 1 8 FF11 0 3
11 Nota de débito de factura 4 1 8 FF11 0 4
• Etapas: Generar solicitud
Proceso de Autorización
Procedimiento de Homologación
• Etapas: • Actividades Previas
Registrar el Certificado Digital
Confirmar correo electrónico
Habilitar usuario secundario
• Envío de casos asignados en los sets de prueba
• Carga de la representación impresa
• Resultado del proceso de evaluación de la Solicitud
• Etapas: Registrar el Certificado Digital
Procedimiento de Homologación
• Etapas: Confirmar correo electrónico
Procedimiento de Homologación
• Etapas: Confirmar correo electrónico
Procedimiento de Homologación
• Etapas: Habilitar usuario secundario
Procedimiento de Homologación
• Etapas: Habilitar usuario secundario
Procedimiento de Homologación
• Etapas:
• Envío de casos asignados en los sets de
prueba
Procedimiento de Homologación
• Etapas: • Carga de la representación impresa
Procedimiento de Homologación
• Etapas: • Resultado del proceso de evaluación de la
Solicitud
Procedimiento de Homologación
Introducción al Lenguaje Extensible de Marcado (XML)
¿Qué es XML? Definición: Lenguaje de metamarcado para documentos que contienen información estructurada
Lenguaje de metamarcado: Mecanismo para identificar estructuras en un documento.
Información estructurada: Consta de un contenido (palabras, imágenes…) y de el papel que “interpreta” este contenido.
Contenido del Archivo XML
El contenido del archivo XML deberá cumplir con lo siguiente:
La estructura de cada documento deberá construirse de acuerdo
a los esquemas (xsd) definidos para cada tipo de documento.
La información consignada debe cumplir las reglas de negocio
definidas en la normatividad vigente. Estas especificaciones se
encuentran detalladas en las “Guías de Elaboración de
documentos electrónicos XML”. En el caso de utilizarse acentos o letras propias del alfabeto
español como la eñe, se debe generar el archivo XML con la
codificación ISO-8859-1. Además se debe especificar en la
primera línea del archivo xml el uso de dicha codificación para su correcto procesamiento:
<?xml version="1.0" encoding="ISO-8859-1" standalone="no" ?>
Introducción a OASIS Universal Business Language
• Es una librería estándar de documentos XML, diseñados para representar documentos comerciales tales como órdenes de compra, facturas, etc.
• Ha sido desarrollado por un comité técnico de la organización OASIS (www.oasis-open.org), con la participación de varias organizaciones relacionadas con los estándares de datos en la industria.
• UBL está pensado para integrarse directamente en los procesos de intercambio electrónico de datos entre empresas e instituciones, así como en internet.
UBL y Factura Electrónica
Contenidos de archivos ZIP y XML a enviar a SUNAT
El contenido del archivo ZIP dependerá de la modalidad de envío, la cual deberá ser de la siguiente manera:
- En caso de las facturas y sus correspondientes notas de crédito y débito, se enviará un único comprobante, razón por la que se espera recibir un único archivo ZIP y dentro de este, un único documento XML. Los nombres de ambos archivos deben coincidir a excepción de la extensión.
- Por ejemplo:
Nombre del archivo ZIP: 20100066603-01-F001-1.ZIP
Nombre del archivo XML: 20100066603-01-F001-1.XML
Contenidos de archivos ZIP y XML a enviar a SUNAT
En el caso del Resumen Diario de boletas de venta y sus correspondientes notas de crédito y débito y Comunicación de baja, se espera recibir un único archivo ZIP y dentro de este, un único documento XML de Resumen o Baja. Los nombres de ambos archivos deben coincidir a excepción de la extensión. Por ejemplo:
Para los archivos de resumen de boletas de venta y sus notas de crédito y débito.
Nombre del archivo ZIP: 20100066603-RC-20110522-1.ZIP Nombre del archivo XML: 20100066603-RC-20110522-1.XML
Para los archivos de Comunicación de Bajas Nombre del archivo ZIP: 20100066603-RA-20110522-002.ZIP Nombre del archivo XML: 20100066603-RA-20110522-002.XML
PARTE PRÁCTICA SEE – SOL
APLICATIVO SEE - SOL
APLICATIVO SEE - SOL
APLICATIVO SEE - SOL
APLICATIVO SEE - SOL
APLICATIVO SEE - SOL
APLICATIVO SEE - SOL
APLICATIVO SEE - SOL
APLICATIVO SEE - SOL
APLICATIVO SEE - SOL
APLICATIVO SEE - SOL
APLICATIVO SEE - SOL
OPCIONES DE CONSULTA SEE - SOL
201007
OPCIONES DE CONSULTA SEE – SOL – Facturas emitidas
OPCIONES DE CONSULTA SEE – SOL – Facturas emitidas
OPCIONES DE CONSULTA SEE – SOL – Facturas recibidas
OPCIONES DE CONSULTA SEE – SOL – Facturas recibidas
OPCIONES DE CONSULTA SEE – SOL – RHe
REALIZACION
DEL
SERVICIO
Autenticación
Generación
RHE
Registro de Pagos
Generación Libro
Muchas Gracias.