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Auditoría al Desempeño
Sistemas de Agua y Organismos Paramunicipales
Sección C : Volumen Cuatro : C4
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SECCIÓN C
Auditoría al Desempeño
C4.- Sistemas de Agua y Organismos Paramunicipales
Índice
Págs. Aguas de Saltillo, S.A. de C.V ............................................................................................................ 4
Sistema Intermunicipal de Aguas y Saneamiento de Monclova y Frontera, Coahuila ............... 12
Sistema Intermunicipal de Aguas y Saneamiento de Múzquiz, San Juan de Sabinas y
Sabinas, Coahuila ........................................................................................................................... 20
Sistema Intermunicipal de Aguas y Saneamiento de Torreón,
Matamoros, Coahuila ..................................................................................................................... 29
Sistema Municipal de Aguas y Saneamiento de Acuña, Coahuila .............................................. 38
Sistema Municipal de Aguas y Saneamiento de Allende, Coahuila ............................................ 47
Sistema Municipal de Aguas y Saneamiento de Arteaga, Coahuila ............................................ 55
Sistema Municipal de Aguas y Saneamiento de Candela, Coahuila ........................................... 64
Sistema Municipal de Aguas y Saneamiento de Castaños, Coahuila ......................................... 72
Sistema Municipal de Aguas y Saneamiento de Cuatro Ciénegas, Coahuila ............................. 81
Sistema Municipal de Aguas y Saneamiento de Francisco I. Madero, Coahuila........................ 91
Sistema Municipal de Aguas y Saneamiento de General Cepeda, Coahuila............................ 100
Sistema Municipal de Aguas y Saneamiento de Matamoros, Coahuila ................................... 109
Sistema Municipal de Aguas y Saneamiento de Morelos, Coahuila ......................................... 118
Sistema Municipal de Aguas y Saneamiento de Parras, Coahuila ............................................ 127
Sistema Municipal de Aguas y Saneamiento de Piedras Negras, Coahuila ............................. 136
Sistema Municipal de Aguas y Saneamiento de Sabinas, Coahuila ......................................... 144
Sistema Municipal de Aguas y Saneamiento de San Buenaventura, Coahuila ....................... 152
Sistema Municipal de Aguas y Saneamiento de San Pedro, Coahuila ..................................... 161
Sistema Municipal de Aguas y Saneamiento de Torreón, Coahuila .......................................... 170
Consejo Promotor para el Desarrollo de las Reservas Territoriales de Torreón ...................... 179
Dirección de Pensiones y Beneficios Sociales para los Trabajadores al Servicio del
Municipio de Torreón, Coahuila ................................................................................................... 186
Dirección de Pensiones y Otros Beneficios Sociales para los Trabajadores al Servicio del
Municipio de Saltillo ..................................................................................................................... 192
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SECCIÓN C
Auditoría al Desempeño
C4.- Sistemas de Agua y Organismos Paramunicipales
Índice
Págs.
Fomento de Programas y Apoyos para el Desarrollo de la Micro y Pequeña Empresa .......... 200
Instituto Municipal de Cultura de Saltillo .................................................................................... 209
Sistema Municipal para el Desarrollo Integral de la Familia del Municipio de Francisco I.
Madero, Coahuila .......................................................................................................................... 216
Sistema Municipal para el Desarrollo Integral de la Familia del Municipio de San Pedro,
Coahuila ......................................................................................................................................... 223
Sistema Municipal para el Desarrollo Integral de la Familia del Municipio de Viesca,
Coahuila ........................................................................................................................................ 230
Sistema para el Desarrollo Integral de la Familia del Municipio de Saltillo, Coahuila............. 237
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Aguas de Saltillo, S.A. de C.V.
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Denominación de la Entidad El 15 de agosto de 2001 se firmó el contrato de asociación entre el organismo público descentralizado de la Administración Pública Municipal de Saltillo, denominado Sistema Municipal de Aguas y Saneamiento de Saltillo, Coahuila y la Empresa Interagbar de México, S.A. de C.V. en el cual acuerdan constituir una sociedad mexicana bajo la forma de “Sociedad Anónima de Capital Variable”, cuya denominación sería Aguas de Saltillo. Aguas de Saltillo, S.A. de C.V. tendrá por objeto: captación, transporte, tratamiento, almacenamiento y distribución de agua potable; recolección, transporte, tratamiento y disposición final de aguas servidas; recolección, transporte, reciclaje y disposición final de las aguas residuales, tales como las empleadas para riego agrícola y el uso recreativo; facturación, recaudación y cobranza del costo de la prestación de los servicios; planificación, supervisión y control de todos los proyectos y programas en el espacio y en el tiempo, relativo a los servicios prestados y en general de todas las actividades relacionadas directa o indirectamente con el objeto social mencionado, tales como la elaboración de estudios proyectos y programas, la ejecución de obras, el control de la calidad de las aguas, el montaje de sistemas de comunicaciones, telecontroles, estudios técnicos relativos al control de calidad, sistemas de desarrollo de programas informáticos; mantenimiento y reposición de las redes, estaciones y en general de la infraestructura necesaria para la prestación de los servicios. Aguas de Saltillo, S.A. de C.V. tendrá las siguientes atribuciones:
Operar, conservar, mantener, rehabilitar y ampliar las obras, instalaciones, redes, equipos y demás bienes destinados a la prestación de dichos servicios.
Planear y programar la realización de obras futuras, que sean necesarias para ampliar y mejorar la prestación de los servicios, a fin de obtener nuevas demandas de la población.
Controlar, verificar y vigilar que la prestación y el funcionamiento de los servicios se realice eficaz y adecuadamente.
Promover coordinadamente con las dependencias y entidades estatales y federales correspondientes, las acciones y obras necesarias para el control y prevención de la contaminación de agua, así como para prevenir y, en su caso, corregir el impacto ambiental negativo, en virtud de la cual entre otros aspectos podrá:
Verificar que se instalen los medidores correspondientes, antes de conectar al drenaje las descargas de aguas residuales provenientes de usos industriales o de servicios.
Vigilar que los bienes e instalaciones del sistema de aguas y alcantarillado, se encuentren debidamente inventariados y se les dé el uso a que están destinados.
Celebrar toda clase de contratos y convenios con autoridades federales, estatales o municipales, con organismos públicos, privados y sociales, así como con particulares, que sean necesarios para el eficaz cumplimiento del objeto que se le señala.
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Justificación El propósito de estas auditorías es verificar que los recursos públicos se hayan aplicado con eficiencia, eficacia y economía; revisando que los bienes producidos y los servicios ofrecidos por las entidades fiscalizadas cumplieron con los procedimientos, objetivos y metas propuestos y con estricto apego a la normatividad vigente. La Auditoría al Desempeño es un proceso mediante el cual se lleva a cabo un examen objetivo, sistemático, comparativo y propositivo de la gestión gubernamental enfocada a la ejecución de políticas públicas. En concreto, se trata de medir el resultado en términos de impacto social de la gestión pública, comparando lo propuesto con lo logrado, con la finalidad de identificar las fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas. La evaluación del desempeño en el sector público es un proceso mediante el cual se obtiene información sobre la gestión operativa, administrativa y financiera de las entidades públicas, contrastándola con los resultados obtenidos de la ejecución de los planes y programas. El objetivo de estas evaluaciones es emitir recomendaciones las cuales deberán ser atendidas por los responsables de la operación de planes y programas y de la instrumentación de políticas públicas, buscando mejorar, con cada ejercicio fiscal, la cobertura, calidad y oportunidad de los servicios públicos, buscando la eficacia del cumplimiento de lo programado respecto de lo realizado; la eficiencia, aprovechando al máximo los recursos, tratando de hacer más con menos, bajo criterios de economía en la administración de los recursos; así como mejorar la calidad de la gestión pública, midiendo la cobertura en términos de mejores prácticas bajo estándares previamente establecidos para el cumplimiento de objetivos y metas institucionales. Para la revisión del ejercicio 2012, la Auditoría del Desempeño desarrolló sus trabajos a través de tres vertientes:
Revisión de desempeño a través de procedimientos de auditoría previamente establecidos, en base a proyectos y acciones específicas a cargo de las entidades que se revisan, buscando evaluar el cumplimiento de las acciones y metas establecidas.
Revisión a programas y fondos federales a través de procedimientos de auditoría, considerando las acciones planteadas en los programas operativos anuales, lineamientos y reglas de operación.
Evaluación a través de indicadores básicos y de gestión, a fin de medir cuantitativamente los progresos, resultados e impacto de la implementación de políticas públicas y de la ejecución de planes y programas.
Auditoría al Desempeño Procedimientos de Auditoría
Aplicados Para la revisión de la Cuenta Pública 2012, se llevó a cabo la revisión de auditorías de desempeño a través de procedimientos generales y específicos de auditoria con la finalidad de evaluar el cumplimiento de las acciones y metas establecidas, a fin de medir los logros alcanzados durante el ejercicio que se fiscaliza.
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Se aplicaron 47 procedimientos de revisión al desempeño, de los cuales derivaron 2 recomendaciones.
Procedimientos Generales de Auditoría I.- Verificar que los puestos y áreas de trabajo del organigrama general de la entidad, se describan
en el manual de organización y/o administración.
II.- Revisar que los puestos de primer nivel cuenten con atribuciones y obligaciones señaladas en el reglamento interior de la entidad.
III.- Comprobar que los funcionarios que ocupan puestos de primer nivel, cuenten con el
nombramiento autorizado.
IV.- Validar que se haya elaborado y presentado en tiempo y forma el Informe Anual de Actividades por parte del titular de la entidad.
V.- Comprobar que se cuenta con la aprobación del Informe Anual de Actividades por parte del
Consejo Directivo y/o Junta de Gobierno.
VI.- Verificar que se realizó el registro contable de los bienes adquiridos durante el ejercicio en revisión.
VII.- Revisar que el sistema de control de inventarios de bienes muebles e inmuebles, se refleje el
número total de bienes de los que dispone la entidad.
VIII.- Verificar que la desincorporación, baja y destino final de los bienes, se sujetó a los procedimientos y normatividad autorizados, registrándose en los sistemas de inventario y contabilidad.
IX.- Revisar que se haya establecido un programa de adquisiciones de bienes autorizado, y
comprobar mediante una muestra, que las adquisiciones realizadas en el año se ajustaron a los montos autorizados en la normatividad aplicable.
X.- Constatar el avance en las acciones para la armonización del sistema de contabilidad
gubernamental en materia de bienes muebles e inmuebles.
XI.- Verificar que los contratos con terceros coincidan con los servicios prestados y facturados.
XII.- Comprobar que se emitan los informes de resultados derivados de la contratación de servicios prestados por terceros.
Procedimientos de Servicios Personales (Capítulo 1000) XIII.- Verificar que exista la plantilla de personal autorizada para cada una de las áreas,
departamentos y direcciones que integran la estructura organizacional del ente fiscalizado. XIV.- Constatar que la totalidad de percepciones erogadas en el capítulo 1000 "Servicios Personales",
coincidan con las cifras reportadas en la Cuenta Pública del ente fiscalizado correspondiente al ejercicio en revisión.
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XV.- Constatar que el catálogo de plazas y puestos autorizado, coinciden con el número de clave y
puesto que se describe en la plantilla de personal autorizada. XVI.- Comprobar que las nóminas de personal se elaboran con base al catálogo de plazas y puestos y
coinciden con las plantillas de personal autorizadas. XVII.- Verificar que las remuneraciones pagadas al personal de base, confianza y eventual, coinciden
con el número de clave y puesto del tabulador de sueldos y salarios autorizado. XVIII.- Revisar que existan los expedientes del personal integrados conforme a políticas de
contratación establecidas por la administración del ente fiscalizado. XIX.- Verificar que se utilizan las tarifas actualizadas para el cálculo del impuesto sobre la renta
retenido sobre sueldos y salarios. XX.- Verificar que existan las condiciones generales de trabajo que regulen las prestaciones de los
empleados sindicalizados o de base, confianza y eventual. XXI.- Verificar que la entidad cumple con las obligaciones de seguridad social otorgada a sus
empleados. XXII.- Verificar que se esté reteniendo, registrando y enterando el impuesto sobre la renta retenido
sobre sueldos y salarios. XXIII.- Revisar que las indemnizaciones pagadas durante el ejercicio en revisión, se justifiquen con el
finiquito firmado y cerciorarse de que hayan sido registrados ante la Junta de Conciliación y Arbitraje correspondiente.
XXIV.- Revisar que las percepciones por concepto de: sueldos, compensaciones, aguinaldo, prima
vacacional, estímulos, indemnizaciones, horas extras; entre otras, se integren para efectos del cálculo del impuesto sobre la renta retenido.
XXV.- Revisar que el personal contratado bajo el régimen de honorarios o asimilados a sueldos, no
devengue un sueldo en la nómina de personal y que el monto mensual del honorario, no sea superior a las cifras establecidas en el tabulador de sueldos y salarios autorizado.
XXVI.- Realizar la integración de cifras por cada una de las nóminas con que cuenta el ente fiscalizado
para su comparación, a fin de detectar trabajadores cobrando en varias nóminas. XXVII.- Realizar una confronta física de las plantillas de personal autorizadas con cada una de las áreas,
departamentos y direcciones que integran la estructura organizacional del ente fiscalizado. XXVIII.- Verificar que exista la partida presupuestal autorizada para cada una de las plantillas de
personal que integran la estructura organizacional del ente fiscalizado.
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XXIX.- Revisar que las modificaciones presupuestales autorizadas del capítulo 1000 servicios personales, se justifiquen con incrementos o decrementos de cifras establecidas en el tabulador de sueldos y salarios o con movimientos de altas y bajas de personal.
XXX.- Verificar que la nómina de pensionados con que cuente el ente fiscalizado, coincida con la
plantilla del personal pensionado autorizada. XXXI.- Constatar que el ente fiscalizado hace de su conocimiento las publicaciones en el Diario Oficial
de la Federación, en materia de estímulos aplicados en el impuesto sobre la renta retenido sobre sueldos y salarios.
Procedimientos Específicos a Sistemas de Agua XXXII.- Verificar que se haya presentado el aviso ante el Sistema de Administración Tributaria (SAT) de la
inversión realizada o pago de derechos a la Comisión Nacional del Agua (CNA) con recursos de devolución del Impuesto al Valor Agregado (IVA).
XXXIII.- Constatar que cuentan con el programa de obras de infraestructura hidráulica aplicado en el
ejercicio fiscalizado. XXXIV.- Constatar que estén establecidos controles de la cartera de clientes, como lineamientos o
políticas para el pago en parcialidades. XXXV.- Validar la documentación contenida en los expedientes de clientes conforme a los lineamientos
o políticas de la entidad. XXXVI.- Constatar que exista el adecuado control de la cartera de clientes, que los adeudos estén
integrados por antigüedad de saldos y registrados en contabilidad.
XXXVII.- Validar que exista congruencia entre el volumen de agua (m3) producido, facturado y cobrado de forma mensual de enero a diciembre del ejercicio en revisión.
XXXVIII.- Verificar que se cumplan las condiciones del Programa de Devolución de Derechos (PRODDER)
señaladas en el convenio establecido. XXXIX.- Verificar que se emitan los reportes de avance físico financiero de obra del PRODDER conforme a
la normatividad establecida. XL.- Verificar que se cumplan las condiciones del programa Agua Potable, Alcantarillado y
Saneamiento en Zonas Urbanas (APAZU) señaladas en el convenio establecido. XLI.- Verificar que se emitan los reportes de avance físico financiero de obra del APAZU conforme a la
normatividad establecida. XLII.- Verificar que se cumplan las condiciones del Programa de Mejoramiento de Eficiencias de
Organismos Operadores (PROME) señaladas en el convenio establecido. XLIII.- Verificar que se emitan los reportes de avance físico financiero de obra del PROME conforme a la
normatividad establecida.
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XLIV.- Cotejar el número de tomas de agua con respecto a los medidores instalados. XLV.- Cotejar el padrón de usuarios del organismo con respecto al número de tomas de agua y los
medidores instalados. XLVI.- Verificar que se cumplan las condiciones señaladas en el convenio en base a los trabajos que
realiza la Comisión Estatal de Aguas y Saneamiento (CEAS) a los sistemas de agua. XLVII.- Constatar que se emitan los informes de resultados por parte del CEAS, por la asesoría técnica
que presta a los sistemas de agua.
Recomendaciones Recomendación I.- Con la finalidad de fortalecer los mecanismos de control de Aguas de Saltillo, S.A. de C.V., se recomienda que se realice el inventario físico de los bienes muebles e inmuebles con los datos y características definidas en la normatividad aplicable, con el fin de garantizar la conciliación entre el inventario de bienes con los registros contables, y se disponga de la evidencia documental correspondiente (Procedimiento VII). Recomendación II.- Con la finalidad de fortalecer la gestión administrativa de Aguas de Saltillo, S.A. de C.V., se recomienda activar e implementar los mecanismos y/o procedimientos que permitan a la entidad dar cumplimiento oportuno a las disposiciones de la Ley General de Contabilidad Gubernamental en cuanto a los registros patrimoniales (Procedimiento X).
Indicadores Básicos y de Gestión
Introducción
La medición del desempeño se desarrolla desde diversas vertientes, siendo una de las principales el establecimiento de un sistema de indicadores que midan el nivel de cumplimiento de las metas de una institución en términos de calidad, eficacia, eficiencia y economía. Los indicadores califican cuantitativamente los productos y servicios de un gobierno, buscando orientar el rumbo de la gestión gubernamental hacia la satisfacción de las metas propuestas; son medidos en unidades reales y cuantificables y sus resultados expresan en escala numérica si el rumbo de las acciones públicas se aproxima o no, al logro de la meta deseada. La evaluación, a través de indicadores, es de gran importancia pues constituye un poderoso instrumento para obtener un diagnóstico general que facilita la toma de decisiones, además de que es una efectiva herramienta para la rendición de cuentas. Es un procedimiento de análisis que juzga los progresos, resultados y el impacto de la implementación de políticas públicas, brindando la información para señalar los programas públicos que funcionan y aquéllos con resultados insatisfactorios. Los indicadores para evaluar el desempeño de los Organismos Operadores de Agua (SIMAS) se dividen en 8 básicos y 18 de gestión, los cuales buscan medir el desempeño de la gestión municipal en materia administrativa, de egresos, de ingresos, y técnica en términos de costo y cobertura del servicio.
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Indicadores Básicos
Clave Indicador Resultado Media
AED-IN-306-003 Balance de operación del SIMAS 24.5% 5.7%
AED-IN-307-001 Índice de descuentos / bonificaciones otorgadas 0.7% 5.6%
AED-IN-307-002 Total de ingresos por toma ND 2,011.5$
AED-IN-307-006 Índice de remanente operativo 92,035,738.8$ 5,408,221.8-$
AED-IN-308-001 Proporción del gasto en servicios personales 26.3% 41.8%
AED-IN-308-003 Índice de gasto en maquinaria y equipo 2.7% 1.2%
AED-IN-308-006 Costo per cápita anual de operación 403.5$ 446.9$
AED-IN-309-001 Costo anual del funcionamiento de la red por toma ND 2,006.5$
Indicadores Básicos
Aguas de Saltillo S.A. de C.V.
Indicadores de Gestión
Clave Indicador Resultado Media
AED-IN-306-002 Eficiencia global de operación ND ND
AED-IN-307-003 Facturación del agua potable 146.5% 106.8%
AED-IN-307-004 Eficiencia comercial ND ND
AED-IN-307-012 Recuperación de cuentas por cobrar ND ND
AED-IN-307-007 Total de ingresos per cápita 586.7$ 558.2$
AED-IN-307-008 Índice de ingresos promedio por M3 9.2$ 5.4$
AED-IN-307-009 Efectividad en el ingreso presupuestado 108.0% ND
AED-IN-307-013 Proporción de la inversión federal 0.0% 14.6%
AED-IN-308-002 Costo promedio de operación 6.3$ 4.5$
AED-IN-308-005 Efectividad en el egreso presupuestado ND 87.7%
AED-IN-309-002 Cobertura de micromedición ND 58.5%
AED-IN-309-003 Eficiencia técnica o física 76.2% 61.8%
AED-IN-309-006 Índice de medidores instalados en el ejercicio ND 96.3%
AED-IN-309-007 Productividad ND 253.0
AED-IN-309-009 Oferta per cápita de agua potable 64.0 93.2
AED-IN-309-010 Costo por M3 de energía eléctrica 1.3$ 1.0$
AED-IN-309-012 Índice de acciones de mantenimiento preventivo 47.4% ND
AED-IN-309-013 Índice de costo de mantenimiento preventivo 35.8% 35.1%
Aguas de Saltillo S.A. de C.V.
Indicadores de Gestión
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Sistema Intermunicipal de Aguas y Saneamiento
de Monclova y Frontera, Coahuila
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Denominación de la Entidad Mediante decreto número 300 de fecha 31 de agosto de 1993, se creó el organismo público descentralizado “Sistema Intermunicipal de Aguas y Saneamiento” para los municipios de Monclova y Frontera, Coahuila. Tendrá por objeto construir, rehabilitar, ampliar, administrar, operar, conservar y mantener el sistema de agua potable, agua desalada, drenaje, alcantarillado y tratamiento de aguas residuales correspondiente a los municipios de Monclova y Frontera, Coahuila, así como fijar y cobrar las tarifas correspondientes a la prestación de dichos servicios. El Consejo Directivo tendrá entre otras las siguientes facultades y obligaciones:
Aprobar el programa anual de operaciones del Sistema.
Estudiar y aprobar, en su caso, los proyectos de tarifas por concepto de los servicios prestados por el Sistema, así como sus modificaciones.
Aprobar y expedir el reglamento interior del organismo.
Rendir un informe anual al Ayuntamiento sobre las actividades del Sistema Intermunicipal, incluyendo los estados financieros y balances, ordinarios y extraordinarios, a efecto de que sus resultados se consignen, en los términos procedentes, en la Cuenta Pública municipal que se envíe al H. Congreso del Estado.
Justificación
El propósito de estas auditorías es verificar que los recursos públicos se hayan aplicado con eficiencia, eficacia y economía; revisando que los bienes producidos y los servicios ofrecidos por las entidades fiscalizadas cumplieron con los procedimientos, objetivos y metas propuestos y con estricto apego a la normatividad vigente. La Auditoría al Desempeño es un proceso mediante el cual se lleva a cabo un examen objetivo, sistemático, comparativo y propositivo de la gestión gubernamental enfocada a la ejecución de políticas públicas. En concreto, se trata de medir el resultado en términos de impacto social de la gestión pública, comparando lo propuesto con lo logrado, con la finalidad de identificar las fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas. La evaluación del desempeño en el sector público es un proceso mediante el cual se obtiene información sobre la gestión operativa, administrativa y financiera de las entidades públicas, contrastándola con los resultados obtenidos de la ejecución de los planes y programas. El objetivo de estas evaluaciones es emitir recomendaciones las cuales deberán ser atendidas por los responsables de la operación de planes y programas y de la instrumentación de políticas públicas, buscando mejorar, con cada ejercicio fiscal, la cobertura, calidad y oportunidad de los servicios públicos, buscando la eficacia del cumplimiento de lo programado respecto de lo realizado; la eficiencia, aprovechando al máximo los recursos, tratando de hacer más con menos, bajo criterios de economía en la administración de los recursos; así como mejorar la calidad de la gestión pública, midiendo la cobertura en términos de mejores prácticas bajo estándares previamente establecidos para el cumplimiento de objetivos y metas institucionales.
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Para la revisión del ejercicio 2012, la Auditoría del Desempeño desarrolló sus trabajos a través de tres vertientes:
Revisión de desempeño a través de procedimientos de auditoría previamente establecidos, en base a proyectos y acciones específicas a cargo de las entidades que se revisan, buscando evaluar el cumplimiento de las acciones y metas establecidas.
Revisión a programas y fondos federales a través de procedimientos de auditoría, considerando las acciones planteadas en los programas operativos anuales, lineamientos y reglas de operación.
Evaluación a través de indicadores básicos y de gestión, a fin de medir cuantitativamente los progresos, resultados e impacto de la implementación de políticas públicas y de la ejecución de planes y programas.
Auditoría al Desempeño
Procedimientos de Auditoría Aplicados
Para la revisión de la Cuenta Pública 2012, se llevó a cabo la revisión de auditorías de desempeño a través de procedimientos generales y específicos de auditoria con la finalidad de evaluar el cumplimiento de las acciones y metas establecidas, a fin de medir los logros alcanzados durante el ejercicio que se fiscaliza. Se aplicaron 47 procedimientos de revisión al desempeño, de los cuales no derivaron recomendaciones.
Procedimientos Generales de Auditoría I.- Verificar que los puestos y áreas de trabajo del organigrama general de la entidad, se describan
en el manual de organización y/o administración. II.- Revisar que los puestos de primer nivel cuenten con atribuciones y obligaciones señaladas en el
reglamento interior de la entidad. III.- Comprobar que los funcionarios que ocupan puestos de primer nivel, cuenten con el
nombramiento autorizado. IV.- Validar que se haya elaborado y presentado en tiempo y forma el Informe Anual de Actividades
por parte del titular de la entidad. V.- Comprobar que se cuenta con la aprobación del Informe Anual de Actividades por parte del
Consejo Directivo y/o Junta de Gobierno. VI.- Verificar que se realizó el registro contable de los bienes adquiridos durante el ejercicio en
revisión. VII.- Revisar que el sistema de control de inventarios de bienes muebles e inmuebles, se refleje el
número total de bienes de los que dispone la entidad.
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VIII.- Verificar que la desincorporación, baja y destino final de los bienes, se sujetó a los
procedimientos y normatividad autorizados, registrándose en los sistemas de inventario y contabilidad.
IX.- Revisar que se haya establecido un programa de adquisiciones de bienes autorizado, y
comprobar mediante una muestra, que las adquisiciones realizadas en el año se ajustaron a los montos autorizados en la normatividad aplicable.
X.- Constatar el avance en las acciones para la armonización del sistema de contabilidad
gubernamental en materia de bienes muebles e inmuebles. XI.- Verificar que los contratos con terceros coincidan con los servicios prestados y facturados. XII.- Comprobar que se emitan los informes de resultados derivados de la contratación de servicios
prestados por terceros.
Procedimientos de Servicios Personales (Capítulo 1000) XIII.- Verificar que exista la plantilla de personal autorizada para cada una de las áreas,
departamentos y direcciones que integran la estructura organizacional del ente fiscalizado. XIV.- Constatar que la totalidad de percepciones erogadas en el capítulo 1000 "Servicios Personales",
coincidan con las cifras reportadas en la Cuenta Pública del ente fiscalizado correspondiente al ejercicio en revisión.
XV.- Constatar que el catálogo de plazas y puestos autorizado, coinciden con el número de clave y
puesto que se describe en la plantilla de personal autorizada. XVI.- Comprobar que las nóminas de personal se elaboran con base al catálogo de plazas y puestos y
coinciden con las plantillas de personal autorizadas. XVII.- Verificar que las remuneraciones pagadas al personal de base, confianza y eventual, coinciden
con el número de clave y puesto del tabulador de sueldos y salarios autorizado. XVIII.- Revisar que existan los expedientes del personal integrados conforme a políticas de
contratación establecidas por la administración del ente fiscalizado. XIX.- Verificar que se utilizan las tarifas actualizadas para el cálculo del impuesto sobre la renta
retenido sobre sueldos y salarios. XX.- Verificar que existan las condiciones generales de trabajo que regulen las prestaciones de los
empleados sindicalizados o de base, confianza y eventual. XXI.- Verificar que la entidad cumple con las obligaciones de seguridad social otorgada a sus
empleados. XXII.- Verificar que se esté reteniendo, registrando y enterando el impuesto sobre la renta retenido
sobre sueldos y salarios.
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XXIII.- Revisar que las indemnizaciones pagadas durante el ejercicio en revisión, se justifiquen con el
finiquito firmado y cerciorarse de que hayan sido registrados ante la Junta de Conciliación y Arbitraje correspondiente.
XXIV.- Revisar que las percepciones por concepto de: sueldos, compensaciones, aguinaldo, prima
vacacional, estímulos, indemnizaciones, horas extras; entre otras, se integren para efectos del cálculo del impuesto sobre la renta retenido.
XXV.- Revisar que el personal contratado bajo el régimen de honorarios o asimilados a sueldos, no
devengue un sueldo en la nómina de personal y que el monto mensual del honorario, no sea superior a las cifras establecidas en el tabulador de sueldos y salarios autorizado.
XXVI.- Realizar la integración de cifras por cada una de las nóminas con que cuenta el ente fiscalizado
para su comparación, a fin de detectar trabajadores cobrando en varias nóminas. XXVII.- Realizar una confronta física de las plantillas de personal autorizadas con cada una de las áreas,
departamentos y direcciones que integran la estructura organizacional del ente fiscalizado. XXVIII.- Verificar que exista la partida presupuestal autorizada para cada una de las plantillas de
personal que integran la estructura organizacional del ente fiscalizado. XXIX.- Revisar que las modificaciones presupuestales autorizadas del capítulo 1000 servicios
personales, se justifiquen con incrementos o decrementos de cifras establecidas en el tabulador de sueldos y salarios o con movimientos de altas y bajas de personal.
XXX.- Verificar que la nómina de pensionados con que cuente el ente fiscalizado, coincida con la
plantilla del personal pensionado autorizada. XXXI.- Constatar que el ente fiscalizado hace de su conocimiento las publicaciones en el Diario Oficial
de la Federación, en materia de estímulos aplicados en el impuesto sobre la renta retenido sobre sueldos y salarios.
Procedimientos Específicos a Sistemas de Agua XXXII.- Verificar que se haya presentado el aviso ante el Sistema de Administración Tributaria (SAT) de
la inversión realizada o pago de derechos a la Comisión Nacional del Agua (CNA) con recursos de devolución del Impuesto al Valor Agregado (IVA).
XXXIII.- Constatar que cuentan con el programa de obras de infraestructura hidráulica aplicado en el
ejercicio fiscalizado. XXXIV.- Constatar que estén establecidos controles de la cartera de clientes, como lineamientos o
políticas para el pago en parcialidades. XXXV.- Validar la documentación contenida en los expedientes de clientes conforme a los lineamientos
o políticas de la entidad.
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XXXVI.- Constatar que exista el adecuado control de la cartera de clientes, que los adeudos estén integrados por antigüedad de saldos y registrados en contabilidad.
XXXVII.- Validar que exista congruencia entre el volumen de agua (m3) producido, facturado y cobrado de forma mensual de enero a diciembre del ejercicio en revisión.
XXXVIII.- Verificar que se cumplan las condiciones del Programa de Devolución de Derechos (PRODDER)
señaladas en el convenio establecido. XXXIX.- Verificar que se emitan los reportes de avance físico financiero de obra del PRODDER conforme
a la normatividad establecida. XL.- Verificar que se cumplan las condiciones del programa Agua Potable, Alcantarillado y
Saneamiento en Zonas Urbanas (APAZU) señaladas en el convenio establecido. XLI.- Verificar que se emitan los reportes de avance físico financiero de obra del APAZU conforme a
la normatividad establecida. XLII.- Verificar que se cumplan las condiciones del Programa de Mejoramiento de Eficiencias de
Organismos Operadores (PROME) señaladas en el convenio establecido. XLIII.- Verificar que se emitan los reportes de avance físico financiero de obra del PROME conforme a
la normatividad establecida. XLIV.- Cotejar el número de tomas de agua con respecto a los medidores instalados. XLV.- Cotejar el padrón de usuarios del organismo con respecto al número de tomas de agua y los
medidores instalados. XLVI.- Verificar que se cumplan las condiciones señaladas en el convenio en base a los trabajos que
realiza la Comisión Estatal de Aguas y Saneamiento (CEAS) a los sistemas de agua. XLVII.- Constatar que se emitan los informes de resultados por parte del CEAS, por la asesoría técnica
que presta a los sistemas de agua.
Recomendaciones Como resultado de la aplicación de los procedimientos de auditoría enumerados anteriormente, no fueron determinadas recomendaciones al desempeño.
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Indicadores Básicos y de Gestión
Introducción La medición del desempeño se desarrolla desde diversas vertientes, siendo una de las principales el establecimiento de un sistema de indicadores que midan el nivel de cumplimiento de las metas de una institución en términos de calidad, eficacia, eficiencia y economía. Los indicadores califican cuantitativamente los productos y servicios de un gobierno, buscando orientar el rumbo de la gestión gubernamental hacia la satisfacción de las metas propuestas; son medidos en unidades reales y cuantificables y sus resultados expresan en escala numérica si el rumbo de las acciones públicas se aproxima o no, al logro de la meta deseada. La evaluación, a través de indicadores, es de gran importancia pues constituye un poderoso instrumento para obtener un diagnóstico general que facilita la toma de decisiones, además de que es una efectiva herramienta para la rendición de cuentas. Es un procedimiento de análisis que juzga los progresos, resultados y el impacto de la implementación de políticas públicas, brindando la información para señalar los programas públicos que funcionan y aquéllos con resultados insatisfactorios. Los indicadores para evaluar el desempeño de los Organismos Operadores de Agua (SIMAS) se dividen en 8 básicos y 18 de gestión, los cuales buscan medir el desempeño de la gestión municipal en materia administrativa, de egresos, de ingresos, y técnica en términos de costo y cobertura del servicio.
Indicadores Básicos
Clave Indicador Resultado Media
AED-IN-306-003 Balance de operación del SIMAS 11.1% 5.7%
AED-IN-307-001 Índice de descuentos / bonificaciones otorgadas 7.0% 5.6%
AED-IN-307-002 Total de ingresos por toma 2,114.8$ 2,011.5$
AED-IN-307-006 Índice de remanente operativo 4,582,995.1$ 5,408,221.8-$
AED-IN-308-001 Proporción del gasto en servicios personales 58.3% 41.8%
AED-IN-308-003 Índice de gasto en maquinaria y equipo 3.4% 1.2%
AED-IN-308-006 Costo per cápita anual de operación 531.1$ 446.9$
AED-IN-309-001 Costo anual del funcionamiento de la red por toma 1,880.7$ 2,006.5$
SIMAS Monclova y Frontera
Indicadores Básicos
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Indicadores de Gestión
Clave Indicador Resultado Media
AED-IN-306-002 Eficiencia global de operación 28.6% ND
AED-IN-307-003 Facturación del agua potable 97.4% 106.8%
AED-IN-307-004 Eficiencia comercial 57.4% ND
AED-IN-307-012 Recuperación de cuentas por cobrar 110.1% ND
AED-IN-307-007 Total de ingresos per cápita 598.4$ 558.2$
AED-IN-307-008 Índice de ingresos promedio por M3 4.6$ 5.4$
AED-IN-307-009 Efectividad en el ingreso presupuestado 108.8% ND
AED-IN-307-013 Proporción de la inversión federal 47.1% 14.6%
AED-IN-308-002 Costo promedio de operación 4.1$ 4.5$
AED-IN-308-005 Efectividad en el egreso presupuestado 100.6% 0.0%
AED-IN-309-002 Cobertura de micromedición 63.8% 58.5%
AED-IN-309-003 Eficiencia técnica o física 49.8% 61.8%
AED-IN-309-006 Índice de medidores instalados en el ejercicio 154.7% 96.3%
AED-IN-309-007 Productividad 204.6 253.0
AED-IN-309-009 Oferta per cápita de agua potable 130.5 93.2
AED-IN-309-010 Costo por M3 de energía eléctrica 0.6$ 1.0$
AED-IN-309-012 Índice de acciones de mantenimiento preventivo 2.7% ND
AED-IN-309-013 Índice de costo de mantenimiento preventivo ND 35.1%
SIMAS Monclova y Frontera
Indicadores de Gestión
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Sistema Intermunicipal de Aguas y Saneamiento
de Múzquiz, San Juan de Sabinas y Sabinas, Coahuila
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Denominación de la Entidad Mediante decreto No. 299 de fecha 31 de agosto de 1993, se creó el organismo público descentralizado intermunicipal para los municipios de Múzquiz, San Juan de Sabinas y Sabinas, Coahuila. Tendrá por objeto administrar, operar, conservar, mantener, construir y rehabilitar, el sistema de agua potable, agua desalada, drenaje, alcantarillado y tratamiento de aguas residuales correspondientes a los municipios de Múzquiz, San Juan de Sabinas y Sabinas, Coahuila, así como fijar y cobrar las tarifas correspondientes a la prestación de dichos servicios. El Consejo Directivo tendrá entre otras las siguientes facultades y obligaciones:
Aprobar el programa anual de operaciones del Sistema.
Estudiar y aprobar, en su caso, los proyectos de tarifas por concepto de los servicios prestados por el Sistema, así como sus modificaciones.
Aprobar y expedir el reglamento interior del organismo.
Rendir un informe anual al Ayuntamiento sobre las actividades del Sistema Intermunicipal, incluyendo los estados financieros y balances, ordinarios y extraordinarios, a efecto de que sus resultados se consignen, en los términos procedentes, en la Cuenta Pública que se envíe al H. Congreso del Estado.
Justificación
El propósito de estas auditorías es verificar que los recursos públicos se hayan aplicado con eficiencia, eficacia y economía; revisando que los bienes producidos y los servicios ofrecidos por las entidades fiscalizadas cumplieron con los procedimientos, objetivos y metas propuestos y con estricto apego a la normatividad vigente. La Auditoría al Desempeño es un proceso mediante el cual se lleva a cabo un examen objetivo, sistemático, comparativo y propositivo de la gestión gubernamental enfocada a la ejecución de políticas públicas. En concreto, se trata de medir el resultado en términos de impacto social de la gestión pública, comparando lo propuesto con lo logrado, con la finalidad de identificar las fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas. La evaluación del desempeño en el sector público es un proceso mediante el cual se obtiene información sobre la gestión operativa, administrativa y financiera de las entidades públicas, contrastándola con los resultados obtenidos de la ejecución de los planes y programas. El objetivo de estas evaluaciones es emitir recomendaciones las cuales deberán ser atendidas por los responsables de la operación de planes y programas y de la instrumentación de políticas públicas, buscando mejorar, con cada ejercicio fiscal, la cobertura, calidad y oportunidad de los servicios públicos, buscando la eficacia del cumplimiento de lo programado respecto de lo realizado; la eficiencia, aprovechando al máximo los recursos, tratando de hacer más con menos, bajo criterios de economía en la administración de los recursos; así como mejorar la calidad de la gestión pública, midiendo la cobertura en términos de mejores prácticas bajo estándares previamente establecidos para el cumplimiento de objetivos y metas institucionales.
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Para la revisión del ejercicio 2012, la Auditoría del Desempeño desarrolló sus trabajos a través de tres vertientes:
Revisión de desempeño a través de procedimientos de auditoría previamente establecidos, en base a proyectos y acciones específicas a cargo de las entidades que se revisan, buscando evaluar el cumplimiento de las acciones y metas establecidas.
Revisión a programas y fondos federales a través de procedimientos de auditoría, considerando las acciones planteadas en los programas operativos anuales, lineamientos y reglas de operación.
Evaluación a través de indicadores básicos y de gestión, a fin de medir cuantitativamente los progresos, resultados e impacto de la implementación de políticas públicas y de la ejecución de planes y programas.
Auditoría al Desempeño
Procedimientos de Auditoría Aplicados
Para la revisión de la Cuenta Pública 2012, se llevó a cabo la revisión de auditorías de desempeño a través de procedimientos generales y específicos de auditoria con la finalidad de evaluar el cumplimiento de las acciones y metas establecidas, a fin de medir los logros alcanzados durante el ejercicio que se fiscaliza. Se aplicaron 47 procedimientos de revisión al desempeño, de los cuales derivaron 9 recomendaciones.
Procedimientos Generales de Auditoría I.- Verificar que los puestos y áreas de trabajo del organigrama general de la entidad, se describan
en el manual de organización y/o administración. II.- Revisar que los puestos de primer nivel cuenten con atribuciones y obligaciones señaladas en el
reglamento interior de la entidad. III.- Comprobar que los funcionarios que ocupan puestos de primer nivel, cuenten con el
nombramiento autorizado. IV.- Validar que se haya elaborado y presentado en tiempo y forma el Informe Anual de Actividades
por parte del titular de la entidad. V.- Comprobar que se cuenta con la aprobación del Informe Anual de Actividades por parte del
Consejo Directivo y/o Junta de Gobierno. VI.- Verificar que se realizó el registro contable de los bienes adquiridos durante el ejercicio en
revisión. VII.- Revisar que el sistema de control de inventarios de bienes muebles e inmuebles, se refleje el
número total de bienes de los que dispone la entidad.
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VIII.- Verificar que la desincorporación, baja y destino final de los bienes, se sujetó a los
procedimientos y normatividad autorizados, registrándose en los sistemas de inventario y contabilidad.
IX.- Revisar que se haya establecido un programa de adquisiciones de bienes autorizado, y
comprobar mediante una muestra, que las adquisiciones realizadas en el año se ajustaron a los montos autorizados en la normatividad aplicable.
X.- Constatar el avance en las acciones para la armonización del sistema de contabilidad
gubernamental en materia de bienes muebles e inmuebles. XI.- Verificar que los contratos con terceros coincidan con los servicios prestados y facturados. XII.- Comprobar que se emitan los informes de resultados derivados de la contratación de servicios
prestados por terceros.
Procedimientos de Servicios Personales (Capítulo 1000) XIII.- Verificar que exista la plantilla de personal autorizada para cada una de las áreas,
departamentos y direcciones que integran la estructura organizacional del ente fiscalizado. XIV.- Constatar que la totalidad de percepciones erogadas en el capítulo 1000 "Servicios Personales",
coincidan con las cifras reportadas en la Cuenta Pública del ente fiscalizado correspondiente al ejercicio en revisión.
XV.- Constatar que el catálogo de plazas y puestos autorizado, coinciden con el número de clave y
puesto que se describe en la plantilla de personal autorizada. XVI.- Comprobar que las nóminas de personal se elaboran con base al catálogo de plazas y puestos y
coinciden con las plantillas de personal autorizadas. XVII.- Verificar que las remuneraciones pagadas al personal de base, confianza y eventual, coinciden
con el número de clave y puesto del tabulador de sueldos y salarios autorizado. XVIII.- Revisar que existan los expedientes del personal integrados conforme a políticas de
contratación establecidas por la administración del ente fiscalizado. XIX.- Verificar que se utilizan las tarifas actualizadas para el cálculo del impuesto sobre la renta
retenido sobre sueldos y salarios. XX.- Verificar que existan las condiciones generales de trabajo que regulen las prestaciones de los
empleados sindicalizados o de base, confianza y eventual. XXI.- Verificar que la entidad cumple con las obligaciones de seguridad social otorgada a sus
empleados. XXII.- Verificar que se esté reteniendo, registrando y enterando el impuesto sobre la renta retenido
sobre sueldos y salarios.
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XXIII.- Revisar que las indemnizaciones pagadas durante el ejercicio en revisión, se justifiquen con el
finiquito firmado y cerciorarse de que hayan sido registrados ante la Junta de Conciliación y Arbitraje correspondiente.
XXIV.- Revisar que las percepciones por concepto de: sueldos, compensaciones, aguinaldo, prima
vacacional, estímulos, indemnizaciones, horas extras; entre otras, se integren para efectos del cálculo del impuesto sobre la renta retenido.
XXV.- Revisar que el personal contratado bajo el régimen de honorarios o asimilados a sueldos, no
devengue un sueldo en la nómina de personal y que el monto mensual del honorario, no sea superior a las cifras establecidas en el tabulador de sueldos y salarios autorizado.
XXVI.- Realizar la integración de cifras por cada una de las nóminas con que cuenta el ente fiscalizado
para su comparación, a fin de detectar trabajadores cobrando en varias nóminas. XXVII.- Realizar una confronta física de las plantillas de personal autorizadas con cada una de las áreas,
departamentos y direcciones que integran la estructura organizacional del ente fiscalizado. XXVIII.- Verificar que exista la partida presupuestal autorizada para cada una de las plantillas de
personal que integran la estructura organizacional del ente fiscalizado. XXIX.- Revisar que las modificaciones presupuestales autorizadas del capítulo 1000 servicios
personales, se justifiquen con incrementos o decrementos de cifras establecidas en el tabulador de sueldos y salarios o con movimientos de altas y bajas de personal.
XXX.- Verificar que la nómina de pensionados con que cuente el ente fiscalizado, coincida con la
plantilla del personal pensionado autorizada. XXXI.- Constatar que el ente fiscalizado hace de su conocimiento las publicaciones en el Diario Oficial
de la Federación, en materia de estímulos aplicados en el impuesto sobre la renta retenido sobre sueldos y salarios.
Procedimientos Específicos a Sistemas de Agua
XXXII.- Verificar que se haya presentado el aviso ante el Sistema de Administración Tributaria (SAT) de la inversión realizada o pago de derechos a la Comisión Nacional del Agua (CNA) con recursos de devolución del Impuesto al Valor Agregado (IVA).
XXXIII.- Constatar que cuentan con el programa de obras de infraestructura hidráulica aplicado en el
ejercicio fiscalizado. XXXIV.- Constatar que estén establecidos controles de la cartera de clientes, como lineamientos o
políticas para el pago en parcialidades. XXXV.- Validar la documentación contenida en los expedientes de clientes conforme a los lineamientos
o políticas de la entidad.
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XXXVI.- Constatar que exista el adecuado control de la cartera de clientes, que los adeudos estén integrados por antigüedad de saldos y registrados en contabilidad.
XXXVII.- Validar que exista congruencia entre el volumen de agua (m3) producido, facturado y cobrado de forma mensual de enero a diciembre del ejercicio en revisión.
XXXVIII.- Verificar que se cumplan las condiciones del Programa de Devolución de Derechos (PRODDER)
señaladas en el convenio establecido. XXXIX.- Verificar que se emitan los reportes de avance físico financiero de obra del PRODDER conforme
a la normatividad establecida. XL.- Verificar que se cumplan las condiciones del programa Agua Potable, Alcantarillado y
Saneamiento en Zonas Urbanas (APAZU) señaladas en el convenio establecido. XLI.- Verificar que se emitan los reportes de avance físico financiero de obra del APAZU conforme a
la normatividad establecida. XLII.- Verificar que se cumplan las condiciones del Programa de Mejoramiento de Eficiencias de
Organismos Operadores (PROME) señaladas en el convenio establecido. XLIII.- Verificar que se emitan los reportes de avance físico financiero de obra del PROME conforme a
la normatividad establecida. XLIV.- Cotejar el número de tomas de agua con respecto a los medidores instalados. XLV.- Cotejar el padrón de usuarios del organismo con respecto al número de tomas de agua y los
medidores instalados. XLVI.- Verificar que se cumplan las condiciones señaladas en el convenio en base a los trabajos que
realiza la Comisión Estatal de Aguas y Saneamiento (CEAS) a los sistemas de agua. XLVII.- Constatar que se emitan los informes de resultados por parte del CEAS, por la asesoría técnica
que presta a los sistemas de agua.
Recomendaciones
Recomendación I.- Con la finalidad de fortalecer los mecanismos de control del Sistema Intermunicipal de Aguas y Saneamiento de Múzquiz, San Juan de Sabinas y Sabinas, Coahuila, se recomienda que se realice el inventario físico de los bienes muebles e inmuebles con los datos y características definidas en la normatividad aplicable, con el fin de garantizar la conciliación entre el inventario de bienes con los registros contables, y se disponga de la evidencia documental correspondiente (Procedimiento VII). Recomendación II.- Con la finalidad de fortalecer la gestión administrativa y financiera del Sistema Intermunicipal de Aguas y Saneamiento de Múzquiz, San Juan de Sabinas y Sabinas, Coahuila, se recomienda realizar al cierre de cada ejercicio la conciliación de cifras erogadas en la nómina de personal con las que se reportan en la Cuenta Pública anual del ente público, dentro del rubro de servicios personales y dispongan del soporte documental correspondiente (Procedimiento XIV). Recomendación III.- Con la finalidad de fortalecer la gestión administrativa y operativa del Sistema
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Intermunicipal de Aguas y Saneamiento de Múzquiz, San Juan de Sabinas y Sabinas, Coahuila, se recomienda que en las plantillas de personal con que cuenta el ente público se incluya el número de clave y el nombre del puesto del trabajador, los cuales deberán coincidir con los del catálogo de plazas y puestos autorizados por el Consejo Directivo (Procedimiento XV). Recomendación IV.- Con la finalidad de fortalecer la gestión administrativa y financiera del Sistema Intermunicipal de Aguas y Saneamiento de Múzquiz, San Juan de Sabinas y Sabinas, Coahuila, se recomienda que las nóminas de pago se elaboren en base a las plantillas de personal con que cuenta el ente público y conforme al catálogo de plazas y puestos autorizados por el Consejo Directivo (Procedimiento XVI). Recomendación V.- Con la finalidad de fortalecer la gestión administrativa y financiera del Sistema Intermunicipal de Aguas y Saneamiento de Múzquiz, San Juan de Sabinas y Sabinas, Coahuila, se recomienda que las remuneraciones pagadas al personal de base, confianza y eventual del ente público, se apeguen a las claves y puestos del nivel salarial que se estipula en el tabulador de sueldos y salarios autorizado por el Consejo Directivo (Procedimiento XVII). Recomendación VI.- Con la finalidad de fortalecer la gestión administrativa y operativa del Sistema Intermunicipal de Aguas y Saneamiento de Múzquiz, San Juan de Sabinas y Sabinas, Coahuila, se recomienda a la administración del ente público para que implemente políticas y/o procedimientos internos que ayuden a contar con expedientes de trabajo actualizados, con la información personal, académica y profesional del trabajador requerida por la contratación del mismo (Procedimiento XVIII). Recomendación VII.- Con la finalidad de fortalecer la gestión administrativa y operativa del Sistema Intermunicipal de Aguas y Saneamiento de Múzquiz, San Juan de Sabinas y Sabinas, Coahuila, se recomienda a la administración del ente público cumplir con las disposiciones fiscales, a fin de que se disponga y se utilicen las tarifas actualizadas para el cálculo del impuesto sobre la renta retenido sobre sueldos y salarios, así como la oportuna presentación de los pagos provisionales correspondientes (Procedimiento XIX). Recomendación VIII.- Con la finalidad de fortalecer los mecanismos de control del Sistema Intermunicipal de Aguas y Saneamiento de Múzquiz, San Juan de Sabinas y Sabinas, Coahuila, se recomienda que se establezca en los lineamientos normativos internos la implementación de un programa de obras de infraestructura hidráulica que provienen de los recursos de devolución del Impuesto al Valor Agregado (IVA), conforme a las disposiciones y facultades que se establecen en el decreto de creación de la entidad (Procedimiento XXXIII). Recomendación IX.- Con la finalidad de fortalecer los mecanismos de control del Sistema Intermunicipal de Aguas y Saneamiento de Múzquiz, San Juan de Sabinas y Sabinas, Coahuila, se recomienda contar con lineamientos o políticas que regulen el control de la cartera de usuarios con adeudos, a fin de que se refuerce el sistema de cobranza y se garantice la recuperación de las parcialidades otorgadas, y se disponga de la evidencia documental correspondiente (Procedimiento XXXVI).
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Indicadores Básicos y de Gestión
Introducción
La medición del desempeño se desarrolla desde diversas vertientes, siendo una de las principales el establecimiento de un sistema de indicadores que midan el nivel de cumplimiento de las metas de una institución en términos de calidad, eficacia, eficiencia y economía. Los indicadores califican cuantitativamente los productos y servicios de un gobierno, buscando orientar el rumbo de la gestión gubernamental hacia la satisfacción de las metas propuestas; son medidos en unidades reales y cuantificables y sus resultados expresan en escala numérica si el rumbo de las acciones públicas se aproxima o no, al logro de la meta deseada. La evaluación, a través de indicadores, es de gran importancia pues constituye un poderoso instrumento para obtener un diagnóstico general que facilita la toma de decisiones, además de que es una efectiva herramienta para la rendición de cuentas. Es un procedimiento de análisis que juzga los progresos, resultados y el impacto de la implementación de políticas públicas, brindando la información para señalar los programas públicos que funcionan y aquéllos con resultados insatisfactorios. Los indicadores para evaluar el desempeño de los Organismos Operadores de Agua (SIMAS) se dividen en 8 básicos y 18 de gestión, los cuales buscan medir el desempeño de la gestión municipal en materia administrativa, de egresos, de ingresos, y técnica en términos de costo y cobertura del servicio.
Indicadores Básicos
Clave Indicador Resultado Media
AED-IN-306-003 Balance de operación del SIMAS 2.4% 5.7%
AED-IN-307-001 Índice de descuentos / bonificaciones otorgadas 6.5% 5.6%
AED-IN-307-002 Total de ingresos por toma 1,651.3$ 2,011.5$
AED-IN-307-006 Índice de remanente operativo 962,631.8$ 5,408,221.8-$
AED-IN-308-001 Proporción del gasto en servicios personales 38.0% 41.8%
AED-IN-308-003 Índice de gasto en maquinaria y equipo 2.2% 1.2%
AED-IN-308-006 Costo per cápita anual de operación 356.3$ 446.9$
AED-IN-309-001 Costo anual del funcionamiento de la red por toma 1,612.3$ 2,006.5$
SIMAS Múzquiz, Sabinas y San Juan de Sabinas
Indicadores Básicos
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Indicadores de Gestión
Clave Indicador Resultado Media
AED-IN-306-002 Eficiencia global de operación 24.8% ND
AED-IN-307-003 Facturación del agua potable 98.8% 106.8%
AED-IN-307-004 Eficiencia comercial 80.6% ND
AED-IN-307-012 Recuperación de cuentas por cobrar 49.1% ND
AED-IN-307-007 Total de ingresos per cápita 364.9$ 558.2$
AED-IN-307-008 Índice de ingresos promedio por M3 2.6$ 5.4$
AED-IN-307-009 Efectividad en el ingreso presupuestado 114.8% ND
AED-IN-307-013 Proporción de la inversión federal 0.0% 14.6%
AED-IN-308-002 Costo promedio de operación 2.5$ 4.5$
AED-IN-308-005 Efectividad en el egreso presupuestado 102.8% 87.7%
AED-IN-309-002 Cobertura de micromedición 98.7% 58.5%
AED-IN-309-003 Eficiencia técnica o física 30.8% 61.8%
AED-IN-309-006 Índice de medidores instalados en el ejercicio 31.3% 96.3%
AED-IN-309-007 Productividad 294.5 253.0
AED-IN-309-009 Oferta per cápita de agua potable 139.8 93.2
AED-IN-309-010 Costo por M3 de energía eléctrica 0.3$ 1.0$
AED-IN-309-012 Índice de acciones de mantenimiento preventivo 48.0% ND
AED-IN-309-013 Índice de costo de mantenimiento preventivo 80.1% 35.1%
SIMAS Múzquiz, Sabinas y San Juan de Sabinas
Indicadores de Gestión
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Sistema Intermunicipal de Aguas y Saneamiento
de Torreón, Matamoros, Coahuila
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Denominación de la Entidad Mediante decreto número 301 de fecha 31 de agosto de 1993, se creó el organismo público descentralizado intermunicipal para los municipios de Torreón y Matamoros, Coahuila. Tendrá por objeto administrar, operar, conservar, mantener, construir y rehabilitar, el sistema de agua potable, agua desalada, drenaje, alcantarillado y tratamiento de aguas residuales correspondientes a los municipios de Torreón y Matamoros, Coahuila, así como fijar y cobrar las tarifas correspondientes a la prestación de dichos servicios. El Consejo Directivo tendrá entre otras las siguientes facultades y obligaciones:
Aprobar el programa anual de operaciones del Sistema.
Estudiar y aprobar, en su caso, los proyectos de tarifas por concepto de los servicios prestados por el Sistema, así como sus modificaciones.
Aprobar y expedir el reglamento interior del organismo.
Rendir un informe anual al Ayuntamiento sobre las actividades del Sistema Intermunicipal, incluyendo los estados financieros, balances ordinarios y extraordinarios, a efecto de que sus resultados se consignen, en los términos procedentes, en la Cuenta Pública que se envíe al H. Congreso del Estado.
Justificación El propósito de estas auditorías es verificar que los recursos públicos se hayan aplicado con eficiencia, eficacia y economía; revisando que los bienes producidos y los servicios ofrecidos por las entidades fiscalizadas cumplieron con los procedimientos, objetivos y metas propuestos y con estricto apego a la normatividad vigente. La Auditoría al Desempeño es un proceso mediante el cual se lleva a cabo un examen objetivo, sistemático, comparativo y propositivo de la gestión gubernamental enfocada a la ejecución de políticas públicas. En concreto, se trata de medir el resultado en términos de impacto social de la gestión pública, comparando lo propuesto con lo logrado, con la finalidad de identificar las fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas. La evaluación del desempeño en el sector público es un proceso mediante el cual se obtiene información sobre la gestión operativa, administrativa y financiera de las entidades públicas, contrastándola con los resultados obtenidos de la ejecución de los planes y programas. El objetivo de estas evaluaciones es emitir recomendaciones las cuales deberán ser atendidas por los responsables de la operación de planes y programas y de la instrumentación de políticas públicas, buscando mejorar, con cada ejercicio fiscal, la cobertura, calidad y oportunidad de los servicios públicos, buscando la eficacia del cumplimiento de lo programado respecto de lo realizado; la eficiencia, aprovechando al máximo los recursos, tratando de hacer más con menos, bajo criterios de economía en la administración de los recursos; así como mejorar la calidad de la gestión pública, midiendo la cobertura en términos de mejores prácticas bajo estándares previamente establecidos para el cumplimiento de objetivos y metas institucionales.
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Para la revisión del ejercicio 2012, la Auditoría del Desempeño desarrolló sus trabajos a través de tres vertientes:
Revisión de desempeño a través de procedimientos de auditoría previamente establecidos, en base a proyectos y acciones específicas a cargo de las entidades que se revisan, buscando evaluar el cumplimiento de las acciones y metas establecidas.
Revisión a programas y fondos federales a través de procedimientos de auditoría, considerando las acciones planteadas en los programas operativos anuales, lineamientos y reglas de operación.
Evaluación a través de indicadores básicos y de gestión, a fin de medir cuantitativamente los progresos, resultados e impacto de la implementación de políticas públicas y de la ejecución de planes y programas.
Auditoría al Desempeño
Procedimientos de Auditoría Aplicados Para la revisión de la Cuenta Pública 2012, se llevó a cabo la revisión de auditorías de desempeño a través de procedimientos generales y específicos de auditoria con la finalidad de evaluar el cumplimiento de las acciones y metas establecidas, a fin de medir los logros alcanzados durante el ejercicio que se fiscaliza. Se aplicaron 47 procedimientos de revisión al desempeño, de los cuales derivaron 12 recomendaciones.
Procedimientos Generales de Auditoría I.- Verificar que los puestos y áreas de trabajo del organigrama general de la entidad, se describan
en el manual de organización y/o administración. II.- Revisar que los puestos de primer nivel cuenten con atribuciones y obligaciones señaladas en el
reglamento interior de la entidad. III.- Comprobar que los funcionarios que ocupan puestos de primer nivel, cuenten con el
nombramiento autorizado. IV.- Validar que se haya elaborado y presentado en tiempo y forma el Informe Anual de Actividades
por parte del titular de la entidad. V.- Comprobar que se cuenta con la aprobación del Informe Anual de Actividades por parte del
Consejo Directivo y/o Junta de Gobierno. VI.- Verificar que se realizó el registro contable de los bienes adquiridos durante el ejercicio en
revisión. VII.- Revisar que el sistema de control de inventarios de bienes muebles e inmuebles, se refleje el
número total de bienes de los que dispone la entidad.
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VIII.- Verificar que la desincorporación, baja y destino final de los bienes, se sujetó a los procedimientos y normatividad autorizados, registrándose en los sistemas de inventario y contabilidad.
IX.- Revisar que se haya establecido un programa de adquisiciones de bienes autorizado, y
comprobar mediante una muestra, que las adquisiciones realizadas en el año se ajustaron a los montos autorizados en la normatividad aplicable.
X.- Constatar el avance en las acciones para la armonización del sistema de contabilidad
gubernamental en materia de bienes muebles e inmuebles. XI.- Verificar que los contratos con terceros coincidan con los servicios prestados y facturados. XII.- Comprobar que se emitan los informes de resultados derivados de la contratación de servicios
prestados por terceros.
Procedimientos de Servicios Personales (Capítulo 1000) XIII.- Verificar que exista la plantilla de personal autorizada para cada una de las áreas,
departamentos y direcciones que integran la estructura organizacional del ente fiscalizado. XIV.- Constatar que la totalidad de percepciones erogadas en el capítulo 1000 "Servicios Personales",
coincidan con las cifras reportadas en la Cuenta Pública del ente fiscalizado correspondiente al ejercicio en revisión.
XV.- Constatar que el catálogo de plazas y puestos autorizado, coinciden con el número de clave y
puesto que se describe en la plantilla de personal autorizada. XVI.- Comprobar que las nóminas de personal se elaboran con base al catálogo de plazas y puestos y
coinciden con las plantillas de personal autorizadas. XVII.- Verificar que las remuneraciones pagadas al personal de base, confianza y eventual, coinciden
con el número de clave y puesto del tabulador de sueldos y salarios autorizado. XVIII.- Revisar que existan los expedientes del personal integrados conforme a políticas de
contratación establecidas por la administración del ente fiscalizado. XIX.- Verificar que se utilizan las tarifas actualizadas para el cálculo del impuesto sobre la renta
retenido sobre sueldos y salarios. XX.- Verificar que existan las condiciones generales de trabajo que regulen las prestaciones de los
empleados sindicalizados o de base, confianza y eventual. XXI.- Verificar que la entidad cumple con las obligaciones de seguridad social otorgada a sus
empleados. XXII.- Verificar que se esté reteniendo, registrando y enterando el impuesto sobre la renta retenido
sobre sueldos y salarios.
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XXIII.- Revisar que las indemnizaciones pagadas durante el ejercicio en revisión, se justifiquen con el
finiquito firmado y cerciorarse de que hayan sido registrados ante la Junta de Conciliación y Arbitraje correspondiente.
XXIV.- Revisar que las percepciones por concepto de: sueldos, compensaciones, aguinaldo, prima
vacacional, estímulos, indemnizaciones, horas extras; entre otras, se integren para efectos del cálculo del impuesto sobre la renta retenido.
XXV.- Revisar que el personal contratado bajo el régimen de honorarios o asimilados a sueldos, no
devengue un sueldo en la nómina de personal y que el monto mensual del honorario, no sea superior a las cifras establecidas en el tabulador de sueldos y salarios autorizado.
XXVI.- Realizar la integración de cifras por cada una de las nóminas con que cuenta el ente fiscalizado
para su comparación, a fin de detectar trabajadores cobrando en varias nóminas. XXVII.- Realizar una confronta física de las plantillas de personal autorizadas con cada una de las áreas,
departamentos y direcciones que integran la estructura organizacional del ente fiscalizado. XXVIII.- Verificar que exista la partida presupuestal autorizada para cada una de las plantillas de
personal que integran la estructura organizacional del ente fiscalizado. XXIX.- Revisar que las modificaciones presupuestales autorizadas del capítulo 1000 servicios
personales, se justifiquen con incrementos o decrementos de cifras establecidas en el tabulador de sueldos y salarios o con movimientos de altas y bajas de personal.
XXX.- Verificar que la nómina de pensionados con que cuente el ente fiscalizado, coincida con la
plantilla del personal pensionado autorizada. XXXI.- Constatar que el ente fiscalizado hace de su conocimiento las publicaciones en el Diario Oficial
de la Federación, en materia de estímulos aplicados en el impuesto sobre la renta retenido sobre sueldos y salarios.
Procedimientos Específicos a Sistemas de Agua
XXXII.- Verificar que se haya presentado el aviso ante el Sistema de Administración Tributaria (SAT) de la inversión realizada o pago de derechos a la Comisión Nacional del Agua (CNA) con recursos de devolución del Impuesto al Valor Agregado (IVA).
XXXIII.- Constatar que cuentan con el programa de obras de infraestructura hidráulica aplicado en el
ejercicio fiscalizado. XXXIV.- Constatar que estén establecidos controles de la cartera de clientes, como lineamientos o
políticas para el pago en parcialidades. XXXV.- Validar la documentación contenida en los expedientes de clientes conforme a los lineamientos
o políticas de la entidad.
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XXXVI.- Constatar que exista el adecuado control de la cartera de clientes, que los adeudos estén integrados por antigüedad de saldos y registrados en contabilidad.
XXXVII.- Validar que exista congruencia entre el volumen de agua (m3) producido, facturado y cobrado de forma mensual de enero a diciembre del ejercicio en revisión.
XXXVIII.- Verificar que se cumplan las condiciones del Programa de Devolución de Derechos (PRODDER)
señaladas en el convenio establecido. XXXIX.- Verificar que se emitan los reportes de avance físico financiero de obra del PRODDER conforme
a la normatividad establecida. XL.- Verificar que se cumplan las condiciones del programa Agua Potable, Alcantarillado y
Saneamiento en Zonas Urbanas (APAZU) señaladas en el convenio establecido. XLI.- Verificar que se emitan los reportes de avance físico financiero de obra del APAZU conforme a
la normatividad establecida. XLII.- Verificar que se cumplan las condiciones del Programa de Mejoramiento de Eficiencias de
Organismos Operadores (PROME) señaladas en el convenio establecido. XLIII.- Verificar que se emitan los reportes de avance físico financiero de obra del PROME conforme a
la normatividad establecida. XLIV.- Cotejar el número de tomas de agua con respecto a los medidores instalados. XLV.- Cotejar el padrón de usuarios del organismo con respecto al número de tomas de agua y los
medidores instalados. XLVI.- Verificar que se cumplan las condiciones señaladas en el convenio en base a los trabajos que
realiza la Comisión Estatal de Aguas y Saneamiento (CEAS) a los sistemas de agua. XLVII.- Constatar que se emitan los informes de resultados por parte del CEAS, por la asesoría técnica
que presta a los sistemas de agua.
Recomendaciones Recomendación I.- Con la finalidad de fortalecer la gestión administrativa del Sistema Intermunicipal de Aguas y Saneamiento de Torreón, Matamoros, Coahuila, se recomienda que se establezca en los lineamientos normativos internos la elaboración del manual de organización con el fin de que se regulen las funciones y puestos de los trabajadores con base a las áreas de trabajo estructuradas, conforme a las disposiciones y facultades que se establecen en el decreto de creación de la entidad (Procedimiento I). Recomendación II.- Con la finalidad de fortalecer los mecanismos de control del Sistema Intermunicipal de Aguas y Saneamiento de Torreón, Matamoros, Coahuila, se recomienda que en lo sucesivo el titular de la entidad tenga a bien presentar en tiempo y forma el Informe Anual de Actividades al Consejo Directivo, conforme a las atribuciones que se le asignan en el decreto de creación de la entidad (Procedimiento IV).
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Recomendación III.- Con la finalidad de fortalecer los mecanismos de control del Sistema Intermunicipal de Aguas y Saneamiento de Torreón, Matamoros, Coahuila, se recomienda que en lo sucesivo el titular de la entidad tenga a bien presentar para su aprobación el Informe Anual de Actividades al Consejo Directivo, conforme a las atribuciones que se le asignan en el decreto de creación de la entidad (Procedimiento V). Recomendación IV.- Con la finalidad de fortalecer los mecanismos de control del Sistema Intermunicipal de Aguas y Saneamiento de Torreón, Matamoros, Coahuila, se recomienda que en los procedimientos de desincorporaciones y bajas de las inversiones de activo fijo se realicen bajo la normatividad establecida, con objeto de que se integren en el sistema de inventarios de bienes muebles e inmuebles de tal manera que posibilite su conciliación con los registros contables, y se disponga de la evidencia documental correspondiente (Procedimiento VIII). Recomendación V.- Con la finalidad de fortalecer los mecanismos de control y programación del Sistema Intermunicipal de Aguas y Saneamiento de Torreón, Matamoros, Coahuila, se recomienda que se establezca el Programa Anual de Adquisiciones, Arrendamientos y Contratación de Servicios y que éste se ajuste al presupuesto autorizado y se someta al Comité de Adquisiciones con que cuenta la entidad, y se disponga de la evidencia documental correspondiente (Procedimiento IX). Recomendación VI.- Con la finalidad de fortalecer la gestión administrativa y operativa del Sistema Intermunicipal de Aguas y Saneamiento de Torreón, Matamoros, Coahuila, se recomienda que la administración del ente público elabore e implemente el documento formal en el que se estipulen las condiciones generales de trabajo, que regulen las prestaciones y la contratación del personal de base, confianza y eventual, las cuales deberán estar autorizadas por el Consejo Directivo (Procedimiento XX). Recomendación VII.- Con la finalidad de fortalecer la gestión administrativa y operativa del Sistema Intermunicipal de Aguas y Saneamiento de Torreón, Matamoros, Coahuila, se recomienda que en las plantillas de personal con que cuenta el ente público se incluya el número de clave y el nombre del puesto del trabajador, los cuales deberán coincidir con los del catálogo de plazas y puestos autorizados por el Consejo Directivo (Procedimiento XV). Recomendación VIII.- Con la finalidad de fortalecer la gestión administrativa y financiera del Sistema Intermunicipal de Aguas y Saneamiento de Torreón, Matamoros, Coahuila, se recomienda que las nóminas de pago se elaboren en base a las plantillas de personal con que cuenta el ente público y conforme al catálogo de plazas y puestos autorizados por el Consejo Directivo (Procedimiento XVI). Recomendación IX.- Con la finalidad de fortalecer la gestión administrativa y financiera del Sistema Intermunicipal de Aguas y Saneamiento de Torreón, Matamoros, Coahuila, se recomienda que las remuneraciones pagadas al personal de base, confianza y eventual del ente público, se apeguen a las claves y puestos del nivel salarial que se estipula en el tabulador de sueldos y salarios autorizado por el Consejo Directivo (Procedimiento XVII). Recomendación X.- Con la finalidad de fortalecer la gestión administrativa y operativa del Sistema Intermunicipal de Aguas y Saneamiento de Torreón, Matamoros, Coahuila, se recomienda a la administración del ente público cumplir con las disposiciones fiscales, a fin de que se disponga y se utilicen las tarifas actualizadas para el cálculo del impuesto sobre la renta retenido sobre sueldos y salarios, así como la oportuna presentación de los pagos provisionales correspondientes (Procedimiento
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XIX). Recomendación XI.- Con la finalidad de fortalecer la gestión administrativa y operativa del Sistema Intermunicipal de Aguas y Saneamiento de Torreón, Matamoros, Coahuila, se recomienda a la administración del ente público cumplir con las disposiciones fiscales, a fin de que se integren los sueldos gravados en forma correcta para efectos del cálculo anual del impuesto sobre la renta retenido sobre sueldos y salarios, y se incluyan en la Declaración Informativa Anual del ejercicio correspondiente (Procedimiento XXIV). Recomendación XII.- Con la finalidad de fortalecer la gestión administrativa y financiera del Sistema Intermunicipal de Aguas y Saneamiento de Torreón, Matamoros, Coahuila, se recomienda a la administración del ente público disponer de la nómina del personal contratado por honorarios o asimilados a salarios, así como de los montos autorizados por el Consejo Directivo a fin de evitar pagos indebidos (Procedimiento XXV).
Indicadores Básicos y de Gestión
Introducción La medición del desempeño se desarrolla desde diversas vertientes, siendo una de las principales el establecimiento de un sistema de indicadores que midan el nivel de cumplimiento de las metas de una institución en términos de calidad, eficacia, eficiencia y economía. Los indicadores califican cuantitativamente los productos y servicios de un gobierno, buscando orientar el rumbo de la gestión gubernamental hacia la satisfacción de las metas propuestas; son medidos en unidades reales y cuantificables y sus resultados expresan en escala numérica si el rumbo de las acciones públicas se aproxima o no, al logro de la meta deseada. La evaluación, a través de indicadores, es de gran importancia pues constituye un poderoso instrumento para obtener un diagnóstico general que facilita la toma de decisiones, además de que es una efectiva herramienta para la rendición de cuentas. Es un procedimiento de análisis que juzga los progresos, resultados y el impacto de la implementación de políticas públicas, brindando la información para señalar los programas públicos que funcionan y aquéllos con resultados insatisfactorios. Los indicadores para evaluar el desempeño de los Organismos Operadores de Agua (SIMAS) se dividen en 8 básicos y 18 de gestión, los cuales buscan medir el desempeño de la gestión municipal en materia administrativa, de egresos, de ingresos, y técnica en términos de costo y cobertura del servicio.
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Indicadores Básicos
Clave Indicador Resultado Media
AED-IN-306-003 Balance de operación del SIMAS -24.2% 5.7%
AED-IN-307-001 Índice de descuentos / bonificaciones otorgadas 0.6% 5.6%
AED-IN-307-002 Total de ingresos por toma 1,162.6$ 2,011.5$
AED-IN-307-006 Índice de remanente operativo 11,625,353.1-$ 5,408,221.8-$
AED-IN-308-001 Proporción del gasto en servicios personales 32.4% 41.8%
AED-IN-308-003 Índice de gasto en maquinaria y equipo 0.0% 1.2%
AED-IN-308-006 Costo per cápita anual de operación 377.1$ 446.9$
AED-IN-309-001 Costo anual del funcionamiento de la red por toma 1,443.6$ 2,006.5$
SIMAS Torreón, Matamoros
Indicadores Básicos
Indicadores de Gestión
Clave Indicador Resultado Media
AED-IN-306-002 Eficiencia global de operación 76.5% ND
AED-IN-307-003 Facturación del agua potable 83.4% 106.8%
AED-IN-307-004 Eficiencia comercial 41.9% ND
AED-IN-307-012 Recuperación de cuentas por cobrar 52.3% ND
AED-IN-307-007 Total de ingresos per cápita 303.7$ 558.2$
AED-IN-307-008 Índice de ingresos promedio por M3 9.9$ 5.4$
AED-IN-307-009 Efectividad en el ingreso presupuestado ND ND
AED-IN-307-013 Proporción de la inversión federal 100.0% 14.6%
AED-IN-308-002 Costo promedio de operación 12.3$ 4.5$
AED-IN-308-005 Efectividad en el egreso presupuestado 85.3% 87.7%
AED-IN-309-002 Cobertura de micromedición 58.6% 58.5%
AED-IN-309-003 Eficiencia técnica o física 182.4% 61.8%
AED-IN-309-006 Índice de medidores instalados en el ejercicio 97.5% 96.3%
AED-IN-309-007 Productividad 328.6 253.0
AED-IN-309-009 Oferta per cápita de agua potable 30.7 93.2
AED-IN-309-010 Costo por M3 de energía eléctrica 4.8$ 1.0$
AED-IN-309-012 Índice de acciones de mantenimiento preventivo 3.3% ND
AED-IN-309-013 Índice de costo de mantenimiento preventivo 19.5% 35.1%
SIMAS Torreón, Matamoros
Indicadores de Gestión
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Sistema Municipal de Aguas y Saneamiento de Acuña, Coahuila
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Denominación de la Entidad Mediante decreto número 285 de fecha 31 de agosto de 1993, se creó el organismo público descentralizado de la Administración Pública Municipal denominado "Sistema Municipal de Aguas y Saneamiento de Acuña, Coahuila”. Tendrá por objeto construir, rehabilitar, ampliar, administrar, operar, conservar y mantener el sistema de agua potable, agua desalada, drenaje, alcantarillado y tratamiento de aguas residuales correspondiente al municipio de Acuña, Coahuila, así como fijar y cobrar las tarifas correspondientes a la prestación de dichos servicios. El Consejo Directivo tendrá entre otras las siguientes facultades y obligaciones:
Aprobar el programa anual de operaciones del Sistema.
Estudiar y aprobar, en su caso, los proyectos de tarifas por concepto de los servicios prestados por el Sistema, así como sus modificaciones.
Aprobar y expedir el reglamento interior del organismo.
Rendir un informe anual al Ayuntamiento sobre las actividades del Sistema Municipal, incluyendo los estados financieros y balances, ordinarios y extraordinarios, a efecto de que sus resultados se consignen, en los términos procedentes, en la Cuenta Pública municipal que se envíe al H. Congreso del Estado.
Justificación
El propósito de estas auditorías es verificar que los recursos públicos se hayan aplicado con eficiencia, eficacia y economía; revisando que los bienes producidos y los servicios ofrecidos por las entidades fiscalizadas cumplieron con los procedimientos, objetivos y metas propuestos y con estricto apego a la normatividad vigente. La Auditoría al Desempeño es un proceso mediante el cual se lleva a cabo un examen objetivo, sistemático, comparativo y propositivo de la gestión gubernamental enfocada a la ejecución de políticas públicas. En concreto, se trata de medir el resultado en términos de impacto social de la gestión pública, comparando lo propuesto con lo logrado, con la finalidad de identificar las fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas. La evaluación del desempeño en el sector público es un proceso mediante el cual se obtiene información sobre la gestión operativa, administrativa y financiera de las entidades públicas, contrastándola con los resultados obtenidos de la ejecución de los planes y programas. El objetivo de estas evaluaciones es emitir recomendaciones las cuales deberán ser atendidas por los responsables de la operación de planes y programas y de la instrumentación de políticas públicas, buscando mejorar, con cada ejercicio fiscal, la cobertura, calidad y oportunidad de los servicios públicos, buscando la eficacia del cumplimiento de lo programado respecto de lo realizado; la eficiencia, aprovechando al máximo los recursos, tratando de hacer más con menos, bajo criterios de economía en la administración de los recursos; así como mejorar la calidad de la gestión pública, midiendo la cobertura en términos de mejores prácticas bajo estándares previamente establecidos para el cumplimiento de objetivos y metas institucionales.
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Para la revisión del ejercicio 2012, la Auditoría del Desempeño desarrolló sus trabajos a través de tres vertientes:
Revisión de desempeño a través de procedimientos de auditoría previamente establecidos, en base a proyectos y acciones específicas a cargo de las entidades que se revisan, buscando evaluar el cumplimiento de las acciones y metas establecidas.
Revisión a programas y fondos federales a través de procedimientos de auditoría, considerando las acciones planteadas en los programas operativos anuales, lineamientos y reglas de operación.
Evaluación a través de indicadores básicos y de gestión, a fin de medir cuantitativamente los progresos, resultados e impacto de la implementación de políticas públicas y de la ejecución de planes y programas.
Auditoría al Desempeño
Procedimientos de Auditoría Aplicados
Para la revisión de la Cuenta Pública 2012, se llevó a cabo la revisión de auditorías de desempeño a través de procedimientos generales y específicos de auditoria con la finalidad de evaluar el cumplimiento de las acciones y metas establecidas, a fin de medir los logros alcanzados durante el ejercicio que se fiscaliza. Se aplicaron 47 procedimientos de revisión al desempeño, de los cuales derivaron 6 recomendaciones.
Procedimientos Generales de Auditoría I.- Verificar que los puestos y áreas de trabajo del organigrama general de la entidad, se describan
en el manual de organización y/o administración. II.- Revisar que los puestos de primer nivel cuenten con atribuciones y obligaciones señaladas en el
reglamento interior de la entidad. III.- Comprobar que los funcionarios que ocupan puestos de primer nivel, cuenten con el
nombramiento autorizado. IV.- Validar que se haya elaborado y presentado en tiempo y forma el Informe Anual de Actividades
por parte del titular de la entidad. V.- Comprobar que se cuenta con la aprobación del Informe Anual de Actividades por parte del
Consejo Directivo y/o Junta de Gobierno. VI.- Verificar que se realizó el registro contable de los bienes adquiridos durante el ejercicio en
revisión. VII.- Revisar que el sistema de control de inventarios de bienes muebles e inmuebles, se refleje el
número total de bienes de los que dispone la entidad.
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VIII.- Verificar que la desincorporación, baja y destino final de los bienes, se sujetó a los
procedimientos y normatividad autorizados, registrándose en los sistemas de inventario y contabilidad.
IX.- Revisar que se haya establecido un programa de adquisiciones de bienes autorizado, y
comprobar mediante una muestra, que las adquisiciones realizadas en el año se ajustaron a los montos autorizados en la normatividad aplicable.
X.- Constatar el avance en las acciones para la armonización del sistema de contabilidad
gubernamental en materia de bienes muebles e inmuebles. XI.- Verificar que los contratos con terceros coincidan con los servicios prestados y facturados. XII.- Comprobar que se emitan los informes de resultados derivados de la contratación de servicios
prestados por terceros.
Procedimientos de Servicios Personales (Capítulo 1000) XIII.- Verificar que exista la plantilla de personal autorizada para cada una de las áreas,
departamentos y direcciones que integran la estructura organizacional del ente fiscalizado. XIV.- Constatar que la totalidad de percepciones erogadas en el capítulo 1000 "Servicios Personales",
coincidan con las cifras reportadas en la Cuenta Pública del ente fiscalizado correspondiente al ejercicio en revisión.
XV.- Constatar que el catálogo de plazas y puestos autorizado, coinciden con el número de clave y
puesto que se describe en la plantilla de personal autorizada. XVI.- Comprobar que las nóminas de personal se elaboran con base al catálogo de plazas y puestos y
coinciden con las plantillas de personal autorizadas. XVII.- Verificar que las remuneraciones pagadas al personal de base, confianza y eventual, coinciden
con el número de clave y puesto del tabulador de sueldos y salarios autorizado. XVIII.- Revisar que existan los expedientes del personal integrados conforme a políticas de
contratación establecidas por la administración del ente fiscalizado. XIX.- Verificar que se utilizan las tarifas actualizadas para el cálculo del impuesto sobre la renta
retenido sobre sueldos y salarios. XX.- Verificar que existan las condiciones generales de trabajo que regulen las prestaciones de los
empleados sindicalizados o de base, confianza y eventual. XXI.- Verificar que la entidad cumple con las obligaciones de seguridad social otorgada a sus
empleados. XXII.- Verificar que se esté reteniendo, registrando y enterando el impuesto sobre la renta retenido
sobre sueldos y salarios.
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XXIII.- Revisar que las indemnizaciones pagadas durante el ejercicio en revisión, se justifiquen con el
finiquito firmado y cerciorarse de que hayan sido registrados ante la Junta de Conciliación y Arbitraje correspondiente.
XXIV.- Revisar que las percepciones por concepto de: sueldos, compensaciones, aguinaldo, prima
vacacional, estímulos, indemnizaciones, horas extras; entre otras, se integren para efectos del cálculo del impuesto sobre la renta retenido.
XXV.- Revisar que el personal contratado bajo el régimen de honorarios o asimilados a sueldos, no
devengue un sueldo en la nómina de personal y que el monto mensual del honorario, no sea superior a las cifras establecidas en el tabulador de sueldos y salarios autorizado.
XXVI.- Realizar la integración de cifras por cada una de las nóminas con que cuenta el ente fiscalizado
para su comparación, a fin de detectar trabajadores cobrando en varias nóminas. XXVII.- Realizar una confronta física de las plantillas de personal autorizadas con cada una de las áreas,
departamentos y direcciones que integran la estructura organizacional del ente fiscalizado. XXVIII.- Verificar que exista la partida presupuestal autorizada para cada una de las plantillas de
personal que integran la estructura organizacional del ente fiscalizado. XXIX.- Revisar que las modificaciones presupuestales autorizadas del capítulo 1000 servicios
personales, se justifiquen con incrementos o decrementos de cifras establecidas en el tabulador de sueldos y salarios o con movimientos de altas y bajas de personal.
XXX.- Verificar que la nómina de pensionados con que cuente el ente fiscalizado, coincida con la
plantilla del personal pensionado autorizada. XXXI.- Constatar que el ente fiscalizado hace de su conocimiento las publicaciones en el Diario Oficial
de la Federación, en materia de estímulos aplicados en el impuesto sobre la renta retenido sobre sueldos y salarios.
Procedimientos Específicos a Sistemas de Agua
XXXII.- Verificar que se haya presentado el aviso ante el Sistema de Administración Tributaria (SAT) de la inversión realizada o pago de derechos a la Comisión Nacional del Agua (CNA) con recursos de devolución del Impuesto al Valor Agregado (IVA).
XXXIII.- Constatar que cuentan con el programa de obras de infraestructura hidráulica aplicado en el
ejercicio fiscalizado. XXXIV.- Constatar que estén establecidos controles de la cartera de clientes, como lineamientos o
políticas para el pago en parcialidades. XXXV.- Validar la documentación contenida en los expedientes de clientes conforme a los lineamientos
o políticas de la entidad.
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XXXVI.- Constatar que exista el adecuado control de la cartera de clientes, que los adeudos estén integrados por antigüedad de saldos y registrados en contabilidad.
XXXVII.- Validar que exista congruencia entre el volumen de agua (m3) producido, facturado y cobrado de forma mensual de enero a diciembre del ejercicio en revisión.
XXXVIII.- Verificar que se cumplan las condiciones del Programa de Devolución de Derechos (PRODDER)
señaladas en el convenio establecido. XXXIX.- Verificar que se emitan los reportes de avance físico financiero de obra del PRODDER conforme
a la normatividad establecida. XL.- Verificar que se cumplan las condiciones del programa Agua Potable, Alcantarillado y
Saneamiento en Zonas Urbanas (APAZU) señaladas en el convenio establecido. XLI.- Verificar que se emitan los reportes de avance físico financiero de obra del APAZU conforme a
la normatividad establecida. XLII.- Verificar que se cumplan las condiciones del Programa de Mejoramiento de Eficiencias de
Organismos Operadores (PROME) señaladas en el convenio establecido. XLIII.- Verificar que se emitan los reportes de avance físico financiero de obra del PROME conforme a
la normatividad establecida. XLIV.- Cotejar el número de tomas de agua con respecto a los medidores instalados. XLV.- Cotejar el padrón de usuarios del organismo con respecto al número de tomas de agua y los
medidores instalados. XLVI.- Verificar que se cumplan las condiciones señaladas en el convenio en base a los trabajos que
realiza la Comisión Estatal de Aguas y Saneamiento (CEAS) a los sistemas de agua. XLVII.- Constatar que se emitan los informes de resultados por parte del CEAS, por la asesoría técnica
que presta a los sistemas de agua.
Recomendaciones
Recomendación I.- Con la finalidad de fortalecer los mecanismos de control del Sistema Municipal de Aguas y Saneamiento de Acuña, Coahuila, se recomienda que se establezca en los lineamientos normativos internos la implementación del reglamento interior con el fin de regular las atribuciones y obligaciones de los funcionarios de mando superior y mando medio con base en las áreas de trabajo estructuradas, conforme a las disposiciones y facultades que se establecen en el decreto de creación de la entidad (Procedimiento II). Recomendación II.- Con la finalidad de fortalecer los mecanismos de control del Sistema Municipal de Aguas y Saneamiento de Acuña, Coahuila, se recomienda que se establezca el sistema de información necesario con el fin de garantizar que las adquisiciones de activo no circulante, se apeguen a los lineamientos normativos que al efecto se han publicado por las instancias competentes, con destino a la armonización del sistema de contabilidad gubernamental en materia de bienes muebles e inmuebles
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(Procedimiento IX). Recomendación III.- Con la finalidad de fortalecer los mecanismos de control del Sistema Municipal de Aguas y Saneamiento de Acuña, Coahuila, se recomienda que se establezca en los lineamientos normativos internos la obligación de implementar o contar con las condiciones generales de trabajo que permitan regular las prestaciones laborales y de seguridad social a que tienen derecho los empleados de base o confianza y sindicalizados, con base a las disposiciones y obligaciones a cargo de la entidad establecidas en el decreto de creación de la entidad (Procedimiento XX). Recomendación IV.- Con la finalidad de fortalecer los mecanismos de control del Sistema Municipal de Aguas y Saneamiento de Acuña, Coahuila, se recomienda que se establezca en los lineamientos normativos internos la obligación para que el área de recursos humanos cuente con una plantilla de personal que coincida con el catálogo de plazas y puestos autorizados (Procedimiento XV). Recomendación V.- Con la finalidad de fortalecer la gestión administrativa y financiera del Sistema Municipal de Aguas y Saneamiento de Acuña, Coahuila, se recomienda que las remuneraciones pagadas al personal de base, confianza y eventual del ente público, se apeguen a las claves y puestos del nivel salarial que se estipula en el tabulador de sueldos y salarios autorizado por el Consejo Directivo (Procedimiento XVII). Recomendación VI.- Con la finalidad de fortalecer los mecanismos de control del Sistema Municipal de Aguas y Saneamiento de Acuña, Coahuila, se recomienda que se cumplan las condiciones y requisitos señalados en el Programa de Devolución de Derechos (PRODDER) 2012, con base en el convenio suscrito, celebrado con la Comisión Nacional del Agua al cual se adhirió la entidad, con el fin de que se emitan los reportes de avance de obras o acciones correspondientes conforme a la normatividad aplicable (Procedimiento XXXIX).
Indicadores Básicos y de Gestión
Introducción
La medición del desempeño se desarrolla desde diversas vertientes, siendo una de las principales el establecimiento de un sistema de indicadores que midan el nivel de cumplimiento de las metas de una institución en términos de calidad, eficacia, eficiencia y economía. Los indicadores califican cuantitativamente los productos y servicios de un gobierno, buscando orientar el rumbo de la gestión gubernamental hacia la satisfacción de las metas propuestas; son medidos en unidades reales y cuantificables y sus resultados expresan en escala numérica si el rumbo de las acciones públicas se aproxima o no, al logro de la meta deseada. La evaluación, a través de indicadores, es de gran importancia pues constituye un poderoso instrumento para obtener un diagnóstico general que facilita la toma de decisiones, además de que es una efectiva herramienta para la rendición de cuentas. Es un procedimiento de análisis que juzga los progresos, resultados y el impacto de la implementación de políticas públicas, brindando la información para señalar los programas públicos que funcionan y aquéllos con resultados insatisfactorios. Los indicadores para evaluar el desempeño de los Organismos Operadores de Agua (SIMAS) se dividen en 8 básicos y 18 de gestión, los cuales buscan medir el desempeño de la gestión municipal en materia administrativa, de egresos, de ingresos, y técnica en términos de costo y cobertura del servicio.
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Indicadores Básicos
Clave Indicador Resultado Media
AED-IN-306-003 Balance de operación del SIMAS -8.5% 5.7%
AED-IN-307-001 Índice de descuentos / bonificaciones otorgadas 11.0% 5.6%
AED-IN-307-002 Total de ingresos por toma 1,866.6$ 2,011.5$
AED-IN-307-006 Índice de remanente operativo 8,856,054.3-$ 5,408,221.8-$
AED-IN-308-001 Proporción del gasto en servicios personales 59.6% 41.8%
AED-IN-308-003 Índice de gasto en maquinaria y equipo 1.0% 1.2%
AED-IN-308-006 Costo per cápita anual de operación 573.4$ 446.9$
AED-IN-309-001 Costo anual del funcionamiento de la red por toma 2,025.6$ 2,006.5$
SIMAS Acuña
Indicadores Básicos
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Indicadores de Gestión
Clave Indicador Resultado Media
AED-IN-306-002 Eficiencia global de operación 40.8% ND
AED-IN-307-003 Facturación del agua potable ND 106.8%
AED-IN-307-004 Eficiencia comercial 71.9% ND
AED-IN-307-012 Recuperación de cuentas por cobrar ND ND
AED-IN-307-007 Total de ingresos per cápita 541.3$ 558.2$
AED-IN-307-008 Índice de ingresos promedio por M3 5.0$ 5.4$
AED-IN-307-009 Efectividad en el ingreso presupuestado 100.0% ND
AED-IN-307-013 Proporción de la inversión federal ND 14.6%
AED-IN-308-002 Costo promedio de operación 5.3$ 4.5$
AED-IN-308-005 Efectividad en el egreso presupuestado 119.5% 87.7%
AED-IN-309-002 Cobertura de micromedición 83.5% 58.5%
AED-IN-309-003 Eficiencia técnica o física 56.7% 61.8%
AED-IN-309-006 Índice de medidores instalados en el ejercicio 113.4% 96.3%
AED-IN-309-007 Productividad 287.4 253.0
AED-IN-309-009 Oferta per cápita de agua potable 109.1 93.2
AED-IN-309-010 Costo por M3 de energía eléctrica 0.9$ 1.0$
AED-IN-309-012 Índice de acciones de mantenimiento preventivo 0.0% ND
AED-IN-309-013 Índice de costo de mantenimiento preventivo 0.0% 35.1%
SIMAS Acuña
Indicadores de Gestión
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Sistema Municipal de Aguas y Saneamiento de
Allende, Coahuila
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Denominación de la Entidad Mediante decreto No. 297 de fecha 31 de agosto de 1993, se creó el organismo público descentralizado de la Administración Pública Municipal denominado "Sistema Municipal de Aguas y Saneamiento de Allende, Coahuila”. Tendrá por objeto construir, rehabilitar, ampliar, administrar, operar, conservar y mantener el sistema de agua potable, agua desalada, drenaje, alcantarillado y tratamiento de aguas residuales correspondiente al municipio de Allende, Coahuila, así como fijar y cobrar las tarifas correspondientes a la prestación de dichos servicios. El Consejo Directivo tendrá entre otras las siguientes facultades y obligaciones:
Aprobar el programa anual de operaciones del Sistema.
Estudiar y aprobar, en su caso, los proyectos de tarifas por concepto de los servicios prestados por el Sistema, así como sus modificaciones.
Aprobar y expedir el reglamento interior del organismo.
Rendir un informe anual al Ayuntamiento sobre las actividades del Sistema Municipal, incluyendo los estados financieros y balances, ordinarios y extraordinarios, a efecto de que sus resultados se consignen, en los términos procedentes, en la Cuenta Pública municipal que se envíe al H. Congreso del Estado.
Justificación
El propósito de estas auditorías es verificar que los recursos públicos se hayan aplicado con eficiencia, eficacia y economía; revisando que los bienes producidos y los servicios ofrecidos por las entidades fiscalizadas cumplieron con los procedimientos, objetivos y metas propuestos y con estricto apego a la normatividad vigente. La Auditoría al Desempeño es un proceso mediante el cual se lleva a cabo un examen objetivo, sistemático, comparativo y propositivo de la gestión gubernamental enfocada a la ejecución de políticas públicas. En concreto, se trata de medir el resultado en términos de impacto social de la gestión pública, comparando lo propuesto con lo logrado, con la finalidad de identificar las fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas. La evaluación del desempeño en el sector público es un proceso mediante el cual se obtiene información sobre la gestión operativa, administrativa y financiera de las entidades públicas, contrastándola con los resultados obtenidos de la ejecución de los planes y programas. El objetivo de estas evaluaciones es emitir recomendaciones las cuales deberán ser atendidas por los responsables de la operación de planes y programas y de la instrumentación de políticas públicas, buscando mejorar, con cada ejercicio fiscal, la cobertura, calidad y oportunidad de los servicios públicos, buscando la eficacia del cumplimiento de lo programado respecto de lo realizado; la eficiencia, aprovechando al máximo los recursos, tratando de hacer más con menos, bajo criterios de economía en la administración de los recursos; así como mejorar la calidad de la gestión pública, midiendo la cobertura en términos de mejores prácticas bajo estándares previamente establecidos para el cumplimiento de objetivos y metas institucionales.
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Para la revisión del ejercicio 2012, la Auditoría del Desempeño desarrolló sus trabajos a través de tres vertientes:
Revisión de desempeño a través de procedimientos de auditoría previamente establecidos, en base a proyectos y acciones específicas a cargo de las entidades que se revisan, buscando evaluar el cumplimiento de las acciones y metas establecidas.
Revisión a programas y fondos federales a través de procedimientos de auditoría, considerando las acciones planteadas en los programas operativos anuales, lineamientos y reglas de operación.
Evaluación a través de indicadores básicos y de gestión, a fin de medir cuantitativamente los progresos, resultados e impacto de la implementación de políticas públicas y de la ejecución de planes y programas.
Auditoría al Desempeño
Procedimientos de Auditoría Aplicados
Para la revisión de la Cuenta Pública 2012, se llevó a cabo la revisión de auditorías de desempeño a través de procedimientos generales y específicos de auditoria con la finalidad de evaluar el cumplimiento de las acciones y metas establecidas, a fin de medir los logros alcanzados durante el ejercicio que se fiscaliza. Se aplicaron 47 procedimientos de revisión al desempeño, de los cuales derivaron 4 recomendaciones.
Procedimientos Generales de Auditoría I.- Verificar que los puestos y áreas de trabajo del organigrama general de la entidad, se
describan en el manual de organización y/o administración. II.- Revisar que los puestos de primer nivel cuenten con atribuciones y obligaciones señaladas
en el reglamento interior de la entidad. III.- Comprobar que los funcionarios que ocupan puestos de primer nivel, cuenten con el
nombramiento autorizado. IV.- Validar que se haya elaborado y presentado en tiempo y forma el Informe Anual de
Actividades por parte del titular de la entidad. V.- Comprobar que se cuenta con la aprobación del Informe Anual de Actividades por parte del
Consejo Directivo y/o Junta de Gobierno. VI.- Verificar que se realizó el registro contable de los bienes adquiridos durante el ejercicio en
revisión. VII.- Revisar que el sistema de control de inventarios de bienes muebles e inmuebles, se refleje el
número total de bienes de los que dispone la entidad.
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VIII.- Verificar que la desincorporación, baja y destino final de los bienes, se sujetó a los procedimientos y normatividad autorizados, registrándose en los sistemas de inventario y contabilidad.
IX.- Revisar que se haya establecido un programa de adquisiciones de bienes autorizado, y
comprobar mediante una muestra, que las adquisiciones realizadas en el año se ajustaron a los montos autorizados en la normatividad aplicable.
X.- Constatar el avance en las acciones para la armonización del sistema de contabilidad
gubernamental en materia de bienes muebles e inmuebles. XI.- Verificar que los contratos con terceros coincidan con los servicios prestados y facturados. XII.- Comprobar que se emitan los informes de resultados derivados de la contratación de
servicios prestados por terceros.
Procedimientos de Servicios Personales (Capítulo 1000) XIII.- Verificar que exista la plantilla de personal autorizada para cada una de las áreas,
departamentos y direcciones que integran la estructura organizacional del ente fiscalizado. XIV.- Constatar que la totalidad de percepciones erogadas en el capítulo 1000 "Servicios
Personales", coincidan con las cifras reportadas en la Cuenta Pública del ente fiscalizado correspondiente al ejercicio en revisión.
XV.- Constatar que el catálogo de plazas y puestos autorizado, coinciden con el número de clave
y puesto que se describe en la plantilla de personal autorizada. XVI.- Comprobar que las nóminas de personal se elaboran con base al catálogo de plazas y
puestos y coinciden con las plantillas de personal autorizadas. XVII.- Verificar que las remuneraciones pagadas al personal de base, confianza y eventual,
coinciden con el número de clave y puesto del tabulador de sueldos y salarios autorizado. XVIII.- Revisar que existan los expedientes del personal integrados conforme a políticas de
contratación establecidas por la administración del ente fiscalizado. XIX.- Verificar que se utilizan las tarifas actualizadas para el cálculo del impuesto sobre la renta
retenido sobre sueldos y salarios. XX.- Verificar que existan las condiciones generales de trabajo que regulen las prestaciones de
los empleados sindicalizados o de base, confianza y eventual. XXI.- Verificar que la entidad cumple con las obligaciones de seguridad social otorgada a sus
empleados. XXII.- Verificar que se esté reteniendo, registrando y enterando el impuesto sobre la renta
retenido sobre sueldos y salarios.
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XXIII.- Revisar que las indemnizaciones pagadas durante el ejercicio en revisión, se justifiquen con
el finiquito firmado y cerciorarse de que hayan sido registrados ante la Junta de Conciliación y Arbitraje correspondiente.
XXIV.- Revisar que las percepciones por concepto de: sueldos, compensaciones, aguinaldo, prima
vacacional, estímulos, indemnizaciones, horas extras; entre otras, se integren para efectos del cálculo del impuesto sobre la renta retenido.
XXV.- Revisar que el personal contratado bajo el régimen de honorarios o asimilados a sueldos, no
devengue un sueldo en la nómina de personal y que el monto mensual del honorario, no sea superior a las cifras establecidas en el tabulador de sueldos y salarios autorizado.
XXVI.- Realizar la integración de cifras por cada una de las nóminas con que cuenta el ente
fiscalizado para su comparación, a fin de detectar trabajadores cobrando en varias nóminas. XXVII.- Realizar una confronta física de las plantillas de personal autorizadas con cada una de las
áreas, departamentos y direcciones que integran la estructura organizacional del ente fiscalizado.
XXVIII.- Verificar que exista la partida presupuestal autorizada para cada una de las plantillas de
personal que integran la estructura organizacional del ente fiscalizado. XXIX.- Revisar que las modificaciones presupuestales autorizadas del capítulo 1000 servicios
personales, se justifiquen con incrementos o decrementos de cifras establecidas en el tabulador de sueldos y salarios o con movimientos de altas y bajas de personal.
XXX.- Verificar que la nómina de pensionados con que cuente el ente fiscalizado, coincida con la
plantilla del personal pensionado autorizada. XXXI.- Constatar que el ente fiscalizado hace de su conocimiento las publicaciones en el Diario
Oficial de la Federación, en materia de estímulos aplicados en el impuesto sobre la renta retenido sobre sueldos y salarios.
Procedimientos Específicos a Sistemas de Agua
XXXII.- Verificar que se haya presentado el aviso ante el Sistema de Administración Tributaria (SAT) de la inversión realizada o pago de derechos a la Comisión Nacional del Agua (CNA) con recursos de devolución del Impuesto al Valor Agregado (IVA).
XXXIII.- Constatar que cuentan con el programa de obras de infraestructura hidráulica aplicado en el
ejercicio fiscalizado. XXXIV.- Constatar que estén establecidos controles de la cartera de clientes, como lineamientos o
políticas para el pago en parcialidades. XXXV.- Validar la documentación contenida en los expedientes de clientes conforme a los
lineamientos o políticas de la entidad.
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XXXVI.- Constatar que exista el adecuado control de la cartera de clientes, que los adeudos estén integrados por antigüedad de saldos y registrados en contabilidad.
XXXVII.- Validar que exista congruencia entre el volumen de agua (m3) producido, facturado y cobrado de forma mensual de enero a diciembre del ejercicio en revisión.
XXXVIII.- Verificar que se cumplan las condiciones del Programa de Devolución de Derechos
(PRODDER) señaladas en el convenio establecido. XXXIX.- Verificar que se emitan los reportes de avance físico financiero de obra del PRODDER
conforme a la normatividad establecida. XL.- Verificar que se cumplan las condiciones del programa Agua Potable, Alcantarillado y
Saneamiento en Zonas Urbanas (APAZU) señaladas en el convenio establecido. XLI.- Verificar que se emitan los reportes de avance físico financiero de obra del APAZU conforme
a la normatividad establecida. XLII.- Verificar que se cumplan las condiciones del Programa de Mejoramiento de Eficiencias de
Organismos Operadores (PROME) señaladas en el convenio establecido. XLIII.- Verificar que se emitan los reportes de avance físico financiero de obra del PROME
conforme a la normatividad establecida. XLIV.- Cotejar el número de tomas de agua con respecto a los medidores instalados. XLV.- Cotejar el padrón de usuarios del organismo con respecto al número de tomas de agua y los
medidores instalados. XLVI.- Verificar que se cumplan las condiciones señaladas en el convenio en base a los trabajos que
realiza la Comisión Estatal de Aguas y Saneamiento (CEAS) a los sistemas de agua. XLVII.- Constatar que se emitan los informes de resultados por parte del CEAS, por la asesoría
técnica que presta a los sistemas de agua.
Recomendaciones
Recomendación I.- Con la finalidad de fortalecer los mecanismos de control del Sistema Municipal de Aguas y Saneamiento de Allende, Coahuila, se recomienda que en lo sucesivo el titular de la entidad tenga a bien presentar en tiempo y forma el Informe Anual de Actividades al Consejo Directivo, conforme a las atribuciones que se le asignan en el decreto de creación de la entidad (Procedimiento IV). Recomendación II.- Con la finalidad de fortalecer los mecanismos de control del Sistema Municipal de Aguas y Saneamiento de Allende, Coahuila, se recomienda que en lo sucesivo el titular de la entidad tenga a bien presentar para su aprobación el Informe Anual de Actividades al Consejo Directivo, conforme a las atribuciones que se le asignan en el decreto de creación de la entidad (Procedimiento V). Recomendación III.- Con la finalidad de fortalecer los mecanismos de control y programación del Sistema
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Municipal de Aguas y Saneamiento de Allende, Coahuila se recomienda que se establezca el Programa Anual de Adquisiciones, Arrendamientos y Contratación de Servicios y que éste se ajuste al presupuesto autorizado y se someta al Comité de Adquisiciones con que cuenta la entidad, y se disponga de la evidencia documental correspondiente (Procedimiento IX). Recomendación IV.- Con la finalidad de fortalecer la gestión administrativa y financiera del Sistema Municipal de Aguas y Saneamiento de Allende, Coahuila, se recomienda realizar al cierre de cada ejercicio la conciliación de cifras erogadas en la nómina de personal con las que se reportan en la Cuenta Pública anual del ente público, dentro del rubro de servicios personales y dispongan del soporte documental correspondiente (Procedimiento XIV).
Indicadores Básicos y de Gestión
Introducción La medición del desempeño se desarrolla desde diversas vertientes, siendo una de las principales el establecimiento de un sistema de indicadores que midan el nivel de cumplimiento de las metas de una institución en términos de calidad, eficacia, eficiencia y economía. Los indicadores califican cuantitativamente los productos y servicios de un gobierno, buscando orientar el rumbo de la gestión gubernamental hacia la satisfacción de las metas propuestas; son medidos en unidades reales y cuantificables y sus resultados expresan en escala numérica si el rumbo de las acciones públicas se aproxima o no, al logro de la meta deseada. La evaluación, a través de indicadores, es de gran importancia pues constituye un poderoso instrumento para obtener un diagnóstico general que facilita la toma de decisiones, además de que es una efectiva herramienta para la rendición de cuentas. Es un procedimiento de análisis que juzga los progresos, resultados y el impacto de la implementación de políticas públicas, brindando la información para señalar los programas públicos que funcionan y aquéllos con resultados insatisfactorios. Los indicadores para evaluar el desempeño de los Organismos Operadores de Agua (SIMAS) se dividen en 8 básicos y 18 de gestión, los cuales buscan medir el desempeño de la gestión municipal en materia administrativa, de egresos, de ingresos, y técnica en términos de costo y cobertura del servicio.
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Indicadores Básicos
Clave Indicador Resultado Media
AED-IN-306-003 Balance de operación del SIMAS -1.9% 5.7%
AED-IN-307-001 Índice de descuentos / bonificaciones otorgadas 9.7% 5.6%
AED-IN-307-002 Total de ingresos por toma ND 2,011.5$
AED-IN-307-006 Índice de remanente operativo 112,338.7-$ 5,408,221.8-$
AED-IN-308-001 Proporción del gasto en servicios personales 50.8% 41.8%
AED-IN-308-003 Índice de gasto en maquinaria y equipo 0.3% 1.2%
AED-IN-308-006 Costo per cápita anual de operación 259.8$ 446.9$
AED-IN-309-001 Costo anual del funcionamiento de la red por toma ND 2,006.5$
SIMAS Allende
Indicadores Básicos
Indicadores de Gestión
Clave Indicador Resultado Media
AED-IN-306-002 Eficiencia global de operación ND ND
AED-IN-307-003 Facturación del agua potable 16.9% 106.8%
AED-IN-307-004 Eficiencia comercial ND ND
AED-IN-307-012 Recuperación de cuentas por cobrar ND ND
AED-IN-307-007 Total de ingresos per cápita 255.7$ 558.2$
AED-IN-307-008 Índice de ingresos promedio por M3 1.0$ 5.4$
AED-IN-307-009 Efectividad en el ingreso presupuestado ND ND
AED-IN-307-013 Proporción de la inversión federal 0.0% 14.6%
AED-IN-308-002 Costo promedio de operación 1.1$ 4.5$
AED-IN-308-005 Efectividad en el egreso presupuestado ND 87.7%
AED-IN-309-002 Cobertura de micromedición ND 58.5%
AED-IN-309-003 Eficiencia técnica o física 22.9% 61.8%
AED-IN-309-006 Índice de medidores instalados en el ejercicio ND 96.3%
AED-IN-309-007 Productividad ND 253.0
AED-IN-309-009 Oferta per cápita de agua potable 246.2 93.2
AED-IN-309-010 Costo por M3 de energía eléctrica 0.3$ 1.0$
AED-IN-309-012 Índice de acciones de mantenimiento preventivo ND ND
AED-IN-309-013 Índice de costo de mantenimiento preventivo 54.0% 35.1%
SIMAS Allende
Indicadores de Gestión
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Sistema Municipal de Aguas y Saneamiento de Arteaga, Coahuila
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Denominación de la Entidad Mediante decreto No. 284 de fecha 31 de agosto de 1993, se creó el organismo público descentralizado de la Administración Pública Municipal denominado "Sistema Municipal de Aguas y Saneamiento de Arteaga, Coahuila”. Tendrá por objeto construir, rehabilitar, ampliar, administrar, operar, conservar y mantener el sistema de agua potable, agua desalada, drenaje, alcantarillado y tratamiento de aguas residuales correspondiente al municipio de Arteaga, Coahuila, así como fijar y cobrar las tarifas correspondientes a la prestación de dichos servicios. El Consejo Directivo tendrá entre otras las siguientes facultades y obligaciones:
Aprobar el programa anual de operaciones del Sistema.
Estudiar y aprobar, en su caso, los proyectos de tarifas por concepto de los servicios prestados por el Sistema, así como sus modificaciones.
Aprobar y expedir el reglamento interior del organismo.
Rendir un informe anual al Ayuntamiento sobre las actividades del Sistema Municipal, incluyendo los estados financieros y balances, ordinarios y extraordinarios, a efecto de que sus resultados se consignen, en los términos procedentes, en la Cuenta Pública municipal que se envíe al H. Congreso del Estado.
Justificación El propósito de estas auditorías es verificar que los recursos públicos se hayan aplicado con eficiencia, eficacia y economía; revisando que los bienes producidos y los servicios ofrecidos por las entidades fiscalizadas cumplieron con los procedimientos, objetivos y metas propuestos y con estricto apego a la normatividad vigente. La Auditoría al Desempeño es un proceso mediante el cual se lleva a cabo un examen objetivo, sistemático, comparativo y propositivo de la gestión gubernamental enfocada a la ejecución de políticas públicas. En concreto, se trata de medir el resultado en términos de impacto social de la gestión pública, comparando lo propuesto con lo logrado, con la finalidad de identificar las fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas. La evaluación del desempeño en el sector público es un proceso mediante el cual se obtiene información sobre la gestión operativa, administrativa y financiera de las entidades públicas, contrastándola con los resultados obtenidos de la ejecución de los planes y programas. El objetivo de estas evaluaciones es emitir recomendaciones las cuales deberán ser atendidas por los responsables de la operación de planes y programas y de la instrumentación de políticas públicas, buscando mejorar, con cada ejercicio fiscal, la cobertura, calidad y oportunidad de los servicios públicos, buscando la eficacia del cumplimiento de lo programado respecto de lo realizado; la eficiencia, aprovechando al máximo los recursos, tratando de hacer más con menos, bajo criterios de economía en la administración de los recursos; así como mejorar la calidad de la gestión pública, midiendo la cobertura en términos de mejores prácticas bajo estándares previamente establecidos para el cumplimiento de objetivos y metas institucionales.
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Para la revisión del ejercicio 2012, la Auditoría del Desempeño desarrolló sus trabajos a través de tres vertientes:
Revisión de desempeño a través de procedimientos de auditoría previamente establecidos, en base a proyectos y acciones específicas a cargo de las entidades que se revisan, buscando evaluar el cumplimiento de las acciones y metas establecidas.
Revisión a programas y fondos federales a través de procedimientos de auditoría, considerando las acciones planteadas en los programas operativos anuales, lineamientos y reglas de operación.
Evaluación a través de indicadores básicos y de gestión, a fin de medir cuantitativamente los progresos, resultados e impacto de la implementación de políticas públicas y de la ejecución de planes y programas.
Auditoría al Desempeño
Procedimientos de Auditoría Aplicados
Para la revisión de la Cuenta Pública 2012, se llevó a cabo la revisión de auditorías de desempeño a través de procedimientos generales y específicos de auditoria con la finalidad de evaluar el cumplimiento de las acciones y metas establecidas, a fin de medir los logros alcanzados durante el ejercicio que se fiscaliza. Se aplicaron 47 procedimientos de revisión al desempeño, de los cuales derivaron 8 recomendaciones.
Procedimientos Generales de Auditoría I.- Verificar que los puestos y áreas de trabajo del organigrama general de la entidad, se
describan en el manual de organización y/o administración. II.- Revisar que los puestos de primer nivel cuenten con atribuciones y obligaciones señaladas
en el reglamento interior de la entidad. III.- Comprobar que los funcionarios que ocupan puestos de primer nivel, cuenten con el
nombramiento autorizado. IV.- Validar que se haya elaborado y presentado en tiempo y forma el Informe Anual de
Actividades por parte del titular de la entidad. V.- Comprobar que se cuenta con la aprobación del Informe Anual de Actividades por parte del
Consejo Directivo y/o Junta de Gobierno. VI.- Verificar que se realizó el registro contable de los bienes adquiridos durante el ejercicio en
revisión. VII.- Revisar que el sistema de control de inventarios de bienes muebles e inmuebles, se refleje el
número total de bienes de los que dispone la entidad.
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VIII.- Verificar que la desincorporación, baja y destino final de los bienes, se sujetó a los procedimientos y normatividad autorizados, registrándose en los sistemas de inventario y contabilidad.
IX.- Revisar que se haya establecido un programa de adquisiciones de bienes autorizado, y
comprobar mediante una muestra, que las adquisiciones realizadas en el año se ajustaron a los montos autorizados en la normatividad aplicable.
X.- Constatar el avance en las acciones para la armonización del sistema de contabilidad
gubernamental en materia de bienes muebles e inmuebles. XI.- Verificar que los contratos con terceros coincidan con los servicios prestados y facturados. XII.- Comprobar que se emitan los informes de resultados derivados de la contratación de
servicios prestados por terceros.
Procedimientos de Servicios Personales (Capítulo 1000) XIII.- Verificar que exista la plantilla de personal autorizada para cada una de las áreas,
departamentos y direcciones que integran la estructura organizacional del ente fiscalizado. XIV.- Constatar que la totalidad de percepciones erogadas en el capítulo 1000 "Servicios
Personales", coincidan con las cifras reportadas en la Cuenta Pública del ente fiscalizado correspondiente al ejercicio en revisión.
XV.- Constatar que el catálogo de plazas y puestos autorizado, coinciden con el número de clave
y puesto que se describe en la plantilla de personal autorizada. XVI.- Comprobar que las nóminas de personal se elaboran con base al catálogo de plazas y
puestos y coinciden con las plantillas de personal autorizadas. XVII.- Verificar que las remuneraciones pagadas al personal de base, confianza y eventual,
coinciden con el número de clave y puesto del tabulador de sueldos y salarios autorizado. XVIII.- Revisar que existan los expedientes del personal integrados conforme a políticas de
contratación establecidas por la administración del ente fiscalizado. XIX.- Verificar que se utilizan las tarifas actualizadas para el cálculo del impuesto sobre la renta
retenido sobre sueldos y salarios. XX.- Verificar que existan las condiciones generales de trabajo que regulen las prestaciones de
los empleados sindicalizados o de base, confianza y eventual. XXI.- Verificar que la entidad cumple con las obligaciones de seguridad social otorgada a sus
empleados. XXII.- Verificar que se esté reteniendo, registrando y enterando el impuesto sobre la renta
retenido sobre sueldos y salarios.
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XXIII.- Revisar que las indemnizaciones pagadas durante el ejercicio en revisión, se justifiquen con
el finiquito firmado y cerciorarse de que hayan sido registrados ante la Junta de Conciliación y Arbitraje correspondiente.
XXIV.- Revisar que las percepciones por concepto de: sueldos, compensaciones, aguinaldo, prima
vacacional, estímulos, indemnizaciones, horas extras; entre otras, se integren para efectos del cálculo del impuesto sobre la renta retenido.
XXV.- Revisar que el personal contratado bajo el régimen de honorarios o asimilados a sueldos, no
devengue un sueldo en la nómina de personal y que el monto mensual del honorario, no sea superior a las cifras establecidas en el tabulador de sueldos y salarios autorizado.
XXVI.- Realizar la integración de cifras por cada una de las nóminas con que cuenta el ente
fiscalizado para su comparación, a fin de detectar trabajadores cobrando en varias nóminas. XXVII.- Realizar una confronta física de las plantillas de personal autorizadas con cada una de las
áreas, departamentos y direcciones que integran la estructura organizacional del ente fiscalizado.
XXVIII.- Verificar que exista la partida presupuestal autorizada para cada una de las plantillas de
personal que integran la estructura organizacional del ente fiscalizado. XXIX.- Revisar que las modificaciones presupuestales autorizadas del capítulo 1000 servicios
personales, se justifiquen con incrementos o decrementos de cifras establecidas en el tabulador de sueldos y salarios o con movimientos de altas y bajas de personal.
XXX.- Verificar que la nómina de pensionados con que cuente el ente fiscalizado, coincida con la
plantilla del personal pensionado autorizada. XXXI.- Constatar que el ente fiscalizado hace de su conocimiento las publicaciones en el Diario
Oficial de la Federación, en materia de estímulos aplicados en el impuesto sobre la renta retenido sobre sueldos y salarios.
Procedimientos Específicos a Sistemas de Agua
XXXII.- Verificar que se haya presentado el aviso ante el Sistema de Administración Tributaria (SAT) de la inversión realizada o pago de derechos a la Comisión Nacional del Agua (CNA) con recursos de devolución del Impuesto al Valor Agregado (IVA).
XXXIII.- Constatar que cuentan con el programa de obras de infraestructura hidráulica aplicado en el
ejercicio fiscalizado. XXXIV.- Constatar que estén establecidos controles de la cartera de clientes, como lineamientos o
políticas para el pago en parcialidades. XXXV.- Validar la documentación contenida en los expedientes de clientes conforme a los
lineamientos o políticas de la entidad.
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XXXVI.- Constatar que exista el adecuado control de la cartera de clientes, que los adeudos estén integrados por antigüedad de saldos y registrados en contabilidad.
XXXVII.- Validar que exista congruencia entre el volumen de agua (m3) producido, facturado y cobrado de forma mensual de enero a diciembre del ejercicio en revisión.
XXXVIII.- Verificar que se cumplan las condiciones del Programa de Devolución de Derechos
(PRODDER) señaladas en el convenio establecido. XXXIX.- Verificar que se emitan los reportes de avance físico financiero de obra del PRODDER
conforme a la normatividad establecida. XL.- Verificar que se cumplan las condiciones del programa Agua Potable, Alcantarillado y
Saneamiento en Zonas Urbanas (APAZU) señaladas en el convenio establecido. XLI.- Verificar que se emitan los reportes de avance físico financiero de obra del APAZU conforme
a la normatividad establecida. XLII.- Verificar que se cumplan las condiciones del Programa de Mejoramiento de Eficiencias de
Organismos Operadores (PROME) señaladas en el convenio establecido. XLIII.- Verificar que se emitan los reportes de avance físico financiero de obra del PROME
conforme a la normatividad establecida. XLIV.- Cotejar el número de tomas de agua con respecto a los medidores instalados. XLV.- Cotejar el padrón de usuarios del organismo con respecto al número de tomas de agua y los
medidores instalados. XLVI.- Verificar que se cumplan las condiciones señaladas en el convenio en base a los trabajos que
realiza la Comisión Estatal de Aguas y Saneamiento (CEAS) a los sistemas de agua. XLVII.- Constatar que se emitan los informes de resultados por parte del CEAS, por la asesoría
técnica que presta a los sistemas de agua.
Recomendaciones
Recomendación I.- Con la finalidad de fortalecer los mecanismos de control del Sistema Municipal de Aguas y Saneamiento de Arteaga, Coahuila, se recomienda que en lo sucesivo el titular de la entidad tenga a bien presentar para su aprobación el Informe Anual de Actividades al Consejo Directivo, conforme a las atribuciones que se le asignan en el decreto de creación de la entidad (Procedimiento V). Recomendación II.- Con la finalidad de fortalecer los mecanismos de control del Sistema Municipal de Aguas y Saneamiento de Arteaga, Coahuila, se recomienda que se efectúe el registro en el sistema de inventarios de bienes muebles e inmuebles de tal manera que posibilite su conciliación con los registros contables, y se disponga de la evidencia documental correspondiente (Procedimiento VI). Recomendación III.- Con la finalidad de fortalecer los mecanismos de control del Sistema Municipal de
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Aguas y Saneamiento de Arteaga, Coahuila, se recomienda que se realice el inventario físico de los bienes muebles e inmuebles con los datos y características definidas en la normatividad aplicable, con el fin de garantizar la conciliación entre el inventario de bienes con los registros contables, y se disponga de la evidencia documental correspondiente (Procedimiento VII). Recomendación IV.- Con la finalidad de fortalecer los mecanismos de control del Sistema Municipal de Aguas y Saneamiento de Arteaga, Coahuila, se recomienda que en los procedimientos de desincorporaciones y bajas de las inversiones de activo fijo se realicen bajo la normatividad establecida, con objeto de que se integren en el sistema de inventarios de bienes muebles e inmuebles de tal manera que posibilite su conciliación con los registros contables, y se disponga de la evidencia documental correspondiente (Procedimiento VIII). Recomendación V.- Con la finalidad de fortalecer los mecanismos de control y programación del Sistema Municipal de Aguas y Saneamiento de Arteaga, Coahuila, se recomienda que se establezca el Programa Anual de Adquisiciones, Arrendamientos y Contratación de Servicios y que éste se ajuste al presupuesto autorizado y se someta al Comité de Adquisiciones con que cuenta la entidad, y se disponga de la evidencia documental correspondiente (Procedimiento IX). Recomendación VI.- Con la finalidad de fortalecer los mecanismos de control del Sistema Municipal de Aguas y Saneamiento de Arteaga, Coahuila, se recomienda que se establezca el sistema de información necesario con el fin de garantizar que las adquisiciones de activo no circulante, se apeguen a los lineamientos normativos que al efecto se han publicado por las instancias competentes, con destino a la armonización del sistema de contabilidad gubernamental en materia de bienes muebles e inmuebles (Procedimiento X). Recomendación VII.- Con la finalidad de fortalecer la gestión administrativa y operativa de Sistema Municipal de Aguas y Saneamiento de Arteaga, Coahuila, se recomienda que la administración del ente público elabore e implemente el documento formal en el que se estipulen las condiciones generales de trabajo, que regulen las prestaciones y la contratación del personal de base, confianza y eventual, las cuales deberán estar autorizadas por el Consejo Directivo (Procedimiento XX). Recomendación VIII.- Con la finalidad de fortalecer la gestión administrativa y operativa de Sistema Municipal de Aguas y Saneamiento de Arteaga, Coahuila, se recomienda a la administración del ente público cumplir con las disposiciones fiscales, a fin de que se integren los sueldos gravados en forma correcta para efectos del cálculo anual del impuesto sobre la renta retenido sobre sueldos y salarios, y se incluyan en la declaración informativa anual del ejercicio correspondiente (Procedimiento XXIV).
Indicadores Básicos y de Gestión
Introducción
La medición del desempeño se desarrolla desde diversas vertientes, siendo una de las principales el establecimiento de un sistema de indicadores que midan el nivel de cumplimiento de las metas de una institución en términos de calidad, eficacia, eficiencia y economía. Los indicadores califican cuantitativamente los productos y servicios de un gobierno, buscando orientar el rumbo de la gestión gubernamental hacia la satisfacción de las metas propuestas; son medidos en unidades reales y cuantificables y sus resultados expresan en escala numérica si el rumbo de las acciones públicas se aproxima o no, al logro de la meta deseada.
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La evaluación, a través de indicadores, es de gran importancia pues constituye un poderoso instrumento para obtener un diagnóstico general que facilita la toma de decisiones, además de que es una efectiva herramienta para la rendición de cuentas. Es un procedimiento de análisis que juzga los progresos, resultados y el impacto de la implementación de políticas públicas, brindando la información para señalar los programas públicos que funcionan y aquéllos con resultados insatisfactorios. Los indicadores para evaluar el desempeño de los Organismos Operadores de Agua (SIMAS) se dividen en 8 básicos y 18 de gestión, los cuales buscan medir el desempeño de la gestión municipal en materia administrativa, de egresos, de ingresos, y técnica en términos de costo y cobertura del servicio.
Indicadores Básicos
Clave Indicador Resultado Media
AED-IN-306-003 Balance de operación del SIMAS 7.1% 5.7%
AED-IN-307-001 Índice de descuentos / bonificaciones otorgadas ND 5.6%
AED-IN-307-002 Total de ingresos por toma 1,224.1$ 2,011.5$
AED-IN-307-006 Índice de remanente operativo 236,596.0$ 5,408,221.8-$
AED-IN-308-001 Proporción del gasto en servicios personales 47.4% 41.8%
AED-IN-308-003 Índice de gasto en maquinaria y equipo 0.0% 1.2%
AED-IN-308-006 Costo per cápita anual de operación 137.7$ 446.9$
AED-IN-309-001 Costo anual del funcionamiento de la red por toma 1,137.4$ 2,006.5$
SIMAS Arteaga
Indicadores Básicos
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Indicadores de Gestión
Clave Indicador Resultado Media
AED-IN-306-002 Eficiencia global de operación ND ND
AED-IN-307-003 Facturación del agua potable 94.8% 106.8%
AED-IN-307-004 Eficiencia comercial ND ND
AED-IN-307-012 Recuperación de cuentas por cobrar ND ND
AED-IN-307-007 Total de ingresos per cápita 148.2$ 558.2$
AED-IN-307-008 Índice de ingresos promedio por M3 28.6$ 5.4$
AED-IN-307-009 Efectividad en el ingreso presupuestado ND ND
AED-IN-307-013 Proporción de la inversión federal 0.0% 14.6%
AED-IN-308-002 Costo promedio de operación 26.5$ 4.5$
AED-IN-308-005 Efectividad en el egreso presupuestado 91.2% 87.7%
AED-IN-309-002 Cobertura de micromedición 55.7% 58.5%
AED-IN-309-003 Eficiencia técnica o física 343.9% 61.8%
AED-IN-309-006 Índice de medidores instalados en el ejercicio 100.0% 96.3%
AED-IN-309-007 Productividad 136.5 253.0
AED-IN-309-009 Oferta per cápita de agua potable 5.2 93.2
AED-IN-309-010 Costo por M3 de energía eléctrica 9.8$ 1.0$
AED-IN-309-012 Índice de acciones de mantenimiento preventivo ND ND
AED-IN-309-013 Índice de costo de mantenimiento preventivo 56.6% 35.1%
SIMAS Arteaga
Indicadores de Gestión
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Sistema Municipal de Aguas y Saneamiento de
Candela, Coahuila
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Denominación de la Entidad Mediante decreto No. 288 de fecha 31 de agosto de 1993, se creó el organismo público descentralizado de la Administración Pública Municipal denominado "Sistema Municipal de Aguas y Saneamiento de Candela, Coahuila”. Tendrá por objeto construir, rehabilitar, ampliar, administrar, operar, conservar y mantener el sistema de agua potable, agua desalada, drenaje, alcantarillado y tratamiento de aguas residuales correspondiente al municipio de Candela, Coahuila, así como fijar y cobrar las tarifas correspondientes a la prestación de dichos servicios. El Consejo Directivo tendrá entre otras las siguientes facultades y obligaciones:
Aprobar el programa anual de operaciones del Sistema.
Estudiar y aprobar, en su caso, los proyectos de tarifas por concepto de los servicios prestados por el Sistema, así como sus modificaciones.
Aprobar y expedir el reglamento interior del organismo.
Rendir un informe anual al Ayuntamiento sobre las actividades del Sistema Municipal, incluyendo los estados financieros y balances, ordinarios y extraordinarios, a efecto de que sus resultados se consignen, en los términos procedentes, en la Cuenta Pública municipal que se envíe al H. Congreso del Estado.
Justificación
El propósito de estas auditorías es verificar que los recursos públicos se hayan aplicado con eficiencia, eficacia y economía; revisando que los bienes producidos y los servicios ofrecidos por las entidades fiscalizadas cumplieron con los procedimientos, objetivos y metas propuestos y con estricto apego a la normatividad vigente. La Auditoría al Desempeño es un proceso mediante el cual se lleva a cabo un examen objetivo, sistemático, comparativo y propositivo de la gestión gubernamental enfocada a la ejecución de políticas públicas. En concreto, se trata de medir el resultado en términos de impacto social de la gestión pública, comparando lo propuesto con lo logrado, con la finalidad de identificar las fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas. La evaluación del desempeño en el sector público es un proceso mediante el cual se obtiene información sobre la gestión operativa, administrativa y financiera de las entidades públicas, contrastándola con los resultados obtenidos de la ejecución de los planes y programas. El objetivo de estas evaluaciones es emitir recomendaciones las cuales deberán ser atendidas por los responsables de la operación de planes y programas y de la instrumentación de políticas públicas, buscando mejorar, con cada ejercicio fiscal, la cobertura, calidad y oportunidad de los servicios públicos, buscando la eficacia del cumplimiento de lo programado respecto de lo realizado; la eficiencia, aprovechando al máximo los recursos, tratando de hacer más con menos, bajo criterios de economía en la administración de los recursos; así como mejorar la calidad de la gestión pública, midiendo la cobertura en términos de mejores prácticas bajo estándares previamente establecidos para el cumplimiento de objetivos y metas institucionales.
65
Para la revisión del ejercicio 2012, la Auditoría del Desempeño desarrolló sus trabajos a través de tres vertientes:
Revisión de desempeño a través de procedimientos de auditoría previamente establecidos, en base a proyectos y acciones específicas a cargo de las entidades que se revisan, buscando evaluar el cumplimiento de las acciones y metas establecidas.
Revisión a programas y fondos federales a través de procedimientos de auditoría, considerando las acciones planteadas en los programas operativos anuales, lineamientos y reglas de operación.
Evaluación a través de indicadores básicos y de gestión, a fin de medir cuantitativamente los progresos, resultados e impacto de la implementación de políticas públicas y de la ejecución de planes y programas.
Auditoría al Desempeño
Procedimientos de Auditoría Aplicados
Para la revisión de la Cuenta Pública 2012, se llevó a cabo la revisión de auditorías de desempeño a través de procedimientos generales y específicos de auditoria con la finalidad de evaluar el cumplimiento de las acciones y metas establecidas, a fin de medir los logros alcanzados durante el ejercicio que se fiscaliza. Se aplicaron 47 procedimientos de revisión al desempeño, de los cuales derivaron 4 recomendaciones.
Procedimientos Generales de Auditoría I.- Verificar que los puestos y áreas de trabajo del organigrama general de la entidad, se
describan en el manual de organización y/o administración. II.- Revisar que los puestos de primer nivel cuenten con atribuciones y obligaciones señaladas
en el reglamento interior de la entidad. III.- Comprobar que los funcionarios que ocupan puestos de primer nivel, cuenten con el
nombramiento autorizado. IV.- Validar que se haya elaborado y presentado en tiempo y forma el Informe Anual de
Actividades por parte del titular de la entidad. V.- Comprobar que se cuenta con la aprobación del Informe Anual de Actividades por parte del
Consejo Directivo y/o Junta de Gobierno. VI.- Verificar que se realizó el registro contable de los bienes adquiridos durante el ejercicio en
revisión. VII.- Revisar que el sistema de control de inventarios de bienes muebles e inmuebles, se refleje el
número total de bienes de los que dispone la entidad.
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VIII.- Verificar que la desincorporación, baja y destino final de los bienes, se sujetó a los
procedimientos y normatividad autorizados, registrándose en los sistemas de inventario y contabilidad.
IX.- Revisar que se haya establecido un programa de adquisiciones de bienes autorizado, y
comprobar mediante una muestra, que las adquisiciones realizadas en el año se ajustaron a los montos autorizados en la normatividad aplicable.
X.- Constatar el avance en las acciones para la armonización del sistema de contabilidad
gubernamental en materia de bienes muebles e inmuebles. XI.- Verificar que los contratos con terceros coincidan con los servicios prestados y facturados. XII.- Comprobar que se emitan los informes de resultados derivados de la contratación de
servicios prestados por terceros.
Procedimientos de Servicios Personales (Capítulo 1000) XIII.- Verificar que exista la plantilla de personal autorizada para cada una de las áreas,
departamentos y direcciones que integran la estructura organizacional del ente fiscalizado. XIV.- Constatar que la totalidad de percepciones erogadas en el capítulo 1000 "Servicios
Personales", coincidan con las cifras reportadas en la Cuenta Pública del ente fiscalizado correspondiente al ejercicio en revisión.
XV.- Constatar que el catálogo de plazas y puestos autorizado, coinciden con el número de clave
y puesto que se describe en la plantilla de personal autorizada. XVI.- Comprobar que las nóminas de personal se elaboran con base al catálogo de plazas y
puestos y coinciden con las plantillas de personal autorizadas. XVII.- Verificar que las remuneraciones pagadas al personal de base, confianza y eventual,
coinciden con el número de clave y puesto del tabulador de sueldos y salarios autorizado. XVIII.- Revisar que existan los expedientes del personal integrados conforme a políticas de
contratación establecidas por la administración del ente fiscalizado. XIX.- Verificar que se utilizan las tarifas actualizadas para el cálculo del impuesto sobre la renta
retenido sobre sueldos y salarios. XX.- Verificar que existan las condiciones generales de trabajo que regulen las prestaciones de
los empleados sindicalizados o de base, confianza y eventual. XXI.- Verificar que la entidad cumple con las obligaciones de seguridad social otorgada a sus
empleados. XXII.- Verificar que se esté reteniendo, registrando y enterando el impuesto sobre la renta
retenido sobre sueldos y salarios.
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XXIII.- Revisar que las indemnizaciones pagadas durante el ejercicio en revisión, se justifiquen con
el finiquito firmado y cerciorarse de que hayan sido registrados ante la Junta de Conciliación y Arbitraje correspondiente.
XXIV.- Revisar que las percepciones por concepto de: sueldos, compensaciones, aguinaldo, prima
vacacional, estímulos, indemnizaciones, horas extras; entre otras, se integren para efectos del cálculo del impuesto sobre la renta retenido.
XXV.- Revisar que el personal contratado bajo el régimen de honorarios o asimilados a sueldos, no
devengue un sueldo en la nómina de personal y que el monto mensual del honorario, no sea superior a las cifras establecidas en el tabulador de sueldos y salarios autorizado.
XXVI.- Realizar la integración de cifras por cada una de las nóminas con que cuenta el ente
fiscalizado para su comparación, a fin de detectar trabajadores cobrando en varias nóminas. XXVII.- Realizar una confronta física de las plantillas de personal autorizadas con cada una de las
áreas, departamentos y direcciones que integran la estructura organizacional del ente fiscalizado.
XXVIII.- Verificar que exista la partida presupuestal autorizada para cada una de las plantillas de
personal que integran la estructura organizacional del ente fiscalizado. XXIX.- Revisar que las modificaciones presupuestales autorizadas del capítulo 1000 servicios
personales, se justifiquen con incrementos o decrementos de cifras establecidas en el tabulador de sueldos y salarios o con movimientos de altas y bajas de personal.
XXX.- Verificar que la nómina de pensionados con que cuente el ente fiscalizado, coincida con la
plantilla del personal pensionado autorizada. XXXI.- Constatar que el ente fiscalizado hace de su conocimiento las publicaciones en el Diario
Oficial de la Federación, en materia de estímulos aplicados en el impuesto sobre la renta retenido sobre sueldos y salarios.
Procedimientos Específicos a Sistemas de Agua
XXXII.- Verificar que se haya presentado el aviso ante el Sistema de Administración Tributaria (SAT) de la inversión realizada o pago de derechos a la Comisión Nacional del Agua (CNA) con recursos de devolución del Impuesto al Valor Agregado (IVA).
XXXIII.- Constatar que cuentan con el programa de obras de infraestructura hidráulica aplicado en el
ejercicio fiscalizado. XXXIV.- Constatar que estén establecidos controles de la cartera de clientes, como lineamientos o
políticas para el pago en parcialidades. XXXV.- Validar la documentación contenida en los expedientes de clientes conforme a los
lineamientos o políticas de la entidad.
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XXXVI.- Constatar que exista el adecuado control de la cartera de clientes, que los adeudos estén
integrados por antigüedad de saldos y registrados en contabilidad.
XXXVII.- Validar que exista congruencia entre el volumen de agua (m3) producido, facturado y cobrado de forma mensual de enero a diciembre del ejercicio en revisión.
XXXVIII.- Verificar que se cumplan las condiciones del Programa de Devolución de Derechos
(PRODDER) señaladas en el convenio establecido. XXXIX.- Verificar que se emitan los reportes de avance físico financiero de obra del PRODDER
conforme a la normatividad establecida. XL.- Verificar que se cumplan las condiciones del programa Agua Potable, Alcantarillado y
Saneamiento en Zonas Urbanas (APAZU) señaladas en el convenio establecido. XLI.- Verificar que se emitan los reportes de avance físico financiero de obra del APAZU conforme
a la normatividad establecida. XLII.- Verificar que se cumplan las condiciones del Programa de Mejoramiento de Eficiencias de
Organismos Operadores (PROME) señaladas en el convenio establecido. XLIII.- Verificar que se emitan los reportes de avance físico financiero de obra del PROME
conforme a la normatividad establecida. XLIV.- Cotejar el número de tomas de agua con respecto a los medidores instalados. XLV.- Cotejar el padrón de usuarios del organismo con respecto al número de tomas de agua y los
medidores instalados. XLVI.- Verificar que se cumplan las condiciones señaladas en el convenio en base a los trabajos que
realiza la Comisión Estatal de Aguas y Saneamiento (CEAS) a los sistemas de agua. XLVII.- Constatar que se emitan los informes de resultados por parte del CEAS, por la asesoría
técnica que presta a los sistemas de agua.
Recomendaciones
Recomendación I.- Con la finalidad de fortalecer los mecanismos de control del Sistema Municipal de Aguas y Saneamiento de Candela, Coahuila, se recomienda que se establezca en los lineamientos normativos internos la implementación del reglamento interior con el fin de regular las atribuciones y obligaciones de los funcionarios de mando superior y mando medio con base en las áreas de trabajo estructuradas, conforme a las disposiciones y facultades que se establecen en el decreto de creación de la entidad (Procedimiento II). Recomendación II.- Con la finalidad de fortalecer la gestión administrativa del Sistema Municipal de Aguas y Saneamiento de Candela, Coahuila, se recomienda implementar los mecanismos y/o procedimientos que permitan conciliar los registros contables con el inventario de bienes de activo fijo (Procedimiento VII).
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Recomendación III.- Con la finalidad de fortalecer los mecanismos de control y programación del Sistema Municipal de Aguas y Saneamiento de Candela, Coahuila, se recomienda que se establezca el Programa Anual de Adquisiciones, Arrendamientos y Contratación de Servicios y que éste se ajuste al presupuesto autorizado y se someta al Comité de Adquisiciones con que cuenta la entidad, y se disponga de la evidencia documental correspondiente (Procedimiento IX). Recomendación IV.- Con la finalidad de fortalecer la gestión administrativa del Sistema Municipal de Aguas y Saneamiento de Candela, Coahuila, se recomienda implementar los mecanismos y/o procedimientos que permitan conciliar los registros contables con el inventario de bienes de activo fijo (Procedimiento X).
Indicadores Básicos y de Gestión
Introducción
La medición del desempeño se desarrolla desde diversas vertientes, siendo una de las principales el establecimiento de un sistema de indicadores que midan el nivel de cumplimiento de las metas de una institución en términos de calidad, eficacia, eficiencia y economía. Los indicadores califican cuantitativamente los productos y servicios de un gobierno, buscando orientar el rumbo de la gestión gubernamental hacia la satisfacción de las metas propuestas; son medidos en unidades reales y cuantificables y sus resultados expresan en escala numérica si el rumbo de las acciones públicas se aproxima o no, al logro de la meta deseada. La evaluación, a través de indicadores, es de gran importancia pues constituye un poderoso instrumento para obtener un diagnóstico general que facilita la toma de decisiones, además de que es una efectiva herramienta para la rendición de cuentas. Es un procedimiento de análisis que juzga los progresos, resultados y el impacto de la implementación de políticas públicas, brindando la información para señalar los programas públicos que funcionan y aquéllos con resultados insatisfactorios. Los indicadores para evaluar el desempeño de los Organismos Operadores de Agua (SIMAS) se dividen en 8 básicos y 18 de gestión, los cuales buscan medir el desempeño de la gestión municipal en materia administrativa, de egresos, de ingresos, y técnica en términos de costo y cobertura del servicio.
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Indicadores Básicos
Clave Indicador Resultado Media
AED-IN-306-003 Balance de operación del SIMAS -10.1% 5.7%
AED-IN-307-001 Índice de descuentos / bonificaciones otorgadas 5.0% 5.6%
AED-IN-307-002 Total de ingresos por toma 810.6$ 2,011.5$
AED-IN-307-006 Índice de remanente operativo 60,249.8-$ 5,408,221.8-$
AED-IN-308-001 Proporción del gasto en servicios personales 36.1% 41.8%
AED-IN-308-003 Índice de gasto en maquinaria y equipo 0.0% 1.2%
AED-IN-308-006 Costo per cápita anual de operación 363.8$ 446.9$
AED-IN-309-001 Costo anual del funcionamiento de la red por toma 892.4$ 2,006.5$
SIMAS Candela
Indicadores Básicos
Indicadores de Gestión
Clave Indicador Resultado Media
AED-IN-306-002 Eficiencia global de operación N/A ND
AED-IN-307-003 Facturación del agua potable 39.7% 106.8%
AED-IN-307-004 Eficiencia comercial N/A ND
AED-IN-307-012 Recuperación de cuentas por cobrar ND ND
AED-IN-307-007 Total de ingresos per cápita 330.4$ 558.2$
AED-IN-307-008 Índice de ingresos promedio por M3 3.9$ 5.4$
AED-IN-307-009 Efectividad en el ingreso presupuestado N/A ND
AED-IN-307-013 Proporción de la inversión federal 0.0% 14.6%
AED-IN-308-002 Costo promedio de operación 4.3$ 4.5$
AED-IN-308-005 Efectividad en el egreso presupuestado 91.7% 87.7%
AED-IN-309-002 Cobertura de micromedición 50.9% 58.5%
AED-IN-309-003 Eficiencia técnica o física 39.4% 61.8%
AED-IN-309-006 Índice de medidores instalados en el ejercicio 0.0% 96.3%
AED-IN-309-007 Productividad 184.3 253.0
AED-IN-309-009 Oferta per cápita de agua potable 85.1 93.2
AED-IN-309-010 Costo por M3 de energía eléctrica 2.0$ 1.0$
AED-IN-309-012 Índice de acciones de mantenimiento preventivo 0.0% ND
AED-IN-309-013 Índice de costo de mantenimiento preventivo 0.0% 35.1%
SIMAS Candela
Indicadores de Gestión
71
Sistema Municipal de Aguas y Saneamiento de Castaños, Coahuila
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Denominación de la Entidad Mediante decreto No. 123 de fecha 12 de diciembre de 2006, se creó el organismo público descentralizado de la Administración Pública Municipal denominado "Sistema Municipal de Aguas y Saneamiento de Castaños, Coahuila”. Tendrá por objeto construir, rehabilitar, ampliar, administrar, operar, conservar y mantener el sistema de agua potable, agua desalada, drenaje, alcantarillado y tratamiento de aguas residuales correspondiente al municipio de Castaños, Coahuila, así como fijar y cobrar las tarifas correspondientes a la prestación de dichos servicios. El Consejo Directivo tendrá entre otras las siguientes facultades y obligaciones:
Aprobar el programa anual de operaciones del Sistema.
Estudiar y aprobar, en su caso, los proyectos de tarifas por concepto de los servicios prestados por el Sistema, así como sus modificaciones.
Aprobar y expedir el reglamento interior del organismo.
Rendir un informe anual al Ayuntamiento sobre las actividades del Sistema Municipal, incluyendo los estados financieros y balances, ordinarios y extraordinarios, a efecto de que sus resultados se consignen, en los términos procedentes, en la Cuenta Pública municipal que se envíe al H. Congreso del Estado.
Justificación El propósito de estas auditorías es verificar que los recursos públicos se hayan aplicado con eficiencia, eficacia y economía; revisando que los bienes producidos y los servicios ofrecidos por las entidades fiscalizadas cumplieron con los procedimientos, objetivos y metas propuestos y con estricto apego a la normatividad vigente. La Auditoría al Desempeño es un proceso mediante el cual se lleva a cabo un examen objetivo, sistemático, comparativo y propositivo de la gestión gubernamental enfocada a la ejecución de políticas públicas. En concreto, se trata de medir el resultado en términos de impacto social de la gestión pública, comparando lo propuesto con lo logrado, con la finalidad de identificar las fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas. La evaluación del desempeño en el sector público es un proceso mediante el cual se obtiene información sobre la gestión operativa, administrativa y financiera de las entidades públicas, contrastándola con los resultados obtenidos de la ejecución de los planes y programas. El objetivo de estas evaluaciones es emitir recomendaciones las cuales deberán ser atendidas por los responsables de la operación de planes y programas y de la instrumentación de políticas públicas, buscando mejorar, con cada ejercicio fiscal, la cobertura, calidad y oportunidad de los servicios públicos, buscando la eficacia del cumplimiento de lo programado respecto de lo realizado; la eficiencia, aprovechando al máximo los recursos, tratando de hacer más con menos, bajo criterios de economía en la administración de los recursos; así como mejorar la calidad de la gestión pública, midiendo la cobertura en términos de mejores prácticas bajo estándares previamente establecidos para el cumplimiento de objetivos y metas institucionales.
73
Para la revisión del ejercicio 2012, la Auditoría del Desempeño desarrolló sus trabajos a través de tres vertientes:
Revisión de desempeño a través de procedimientos de auditoría previamente establecidos, en base a proyectos y acciones específicas a cargo de las entidades que se revisan, buscando evaluar el cumplimiento de las acciones y metas establecidas.
Revisión a programas y fondos federales a través de procedimientos de auditoría, considerando las acciones planteadas en los programas operativos anuales, lineamientos y reglas de operación.
Evaluación a través de indicadores básicos y de gestión, a fin de medir cuantitativamente los progresos, resultados e impacto de la implementación de políticas públicas y de la ejecución de planes y programas.
Auditoría al Desempeño
Procedimientos de Auditoría Aplicados
Para la revisión de la Cuenta Pública 2012, se llevó a cabo la revisión de auditorías de desempeño a través de procedimientos generales y específicos de auditoria con la finalidad de evaluar el cumplimiento de las acciones y metas establecidas, a fin de medir los logros alcanzados durante el ejercicio que se fiscaliza. Se aplicaron 47 procedimientos de revisión al desempeño, de los cuales derivaron 11 recomendaciones.
Procedimientos Generales de Auditoría I.- Verificar que los puestos y áreas de trabajo del organigrama general de la entidad, se describan
en el manual de organización y/o administración. II.- Revisar que los puestos de primer nivel cuenten con atribuciones y obligaciones señaladas en el
reglamento interior de la entidad. III.- Comprobar que los funcionarios que ocupan puestos de primer nivel, cuenten con el
nombramiento autorizado. IV.- Validar que se haya elaborado y presentado en tiempo y forma el Informe Anual de Actividades
por parte del titular de la entidad. V.- Comprobar que se cuenta con la aprobación del Informe Anual de Actividades por parte del
Consejo Directivo y/o Junta de Gobierno. VI.- Verificar que se realizó el registro contable de los bienes adquiridos durante el ejercicio en
revisión. VII.- Revisar que el sistema de control de inventarios de bienes muebles e inmuebles, se refleje el
número total de bienes de los que dispone la entidad.
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VIII.- Verificar que la desincorporación, baja y destino final de los bienes, se sujetó a los
procedimientos y normatividad autorizados, registrándose en los sistemas de inventario y contabilidad.
IX.- Revisar que se haya establecido un programa de adquisiciones de bienes autorizado, y
comprobar mediante una muestra, que las adquisiciones realizadas en el año se ajustaron a los montos autorizados en la normatividad aplicable.
X.- Constatar el avance en las acciones para la armonización del sistema de contabilidad
gubernamental en materia de bienes muebles e inmuebles. XI.- Verificar que los contratos con terceros coincidan con los servicios prestados y facturados. XII.- Comprobar que se emitan los informes de resultados derivados de la contratación de servicios
prestados por terceros.
Procedimientos de Servicios Personales (Capítulo 1000) XIII.- Verificar que exista la plantilla de personal autorizada para cada una de las áreas,
departamentos y direcciones que integran la estructura organizacional del ente fiscalizado. XIV.- Constatar que la totalidad de percepciones erogadas en el capítulo 1000 "Servicios Personales",
coincidan con las cifras reportadas en la Cuenta Pública del ente fiscalizado correspondiente al ejercicio en revisión.
XV.- Constatar que el catálogo de plazas y puestos autorizado, coinciden con el número de clave y
puesto que se describe en la plantilla de personal autorizada. XVI.- Comprobar que las nóminas de personal se elaboran con base al catálogo de plazas y puestos y
coinciden con las plantillas de personal autorizadas. XVII.- Verificar que las remuneraciones pagadas al personal de base, confianza y eventual, coinciden
con el número de clave y puesto del tabulador de sueldos y salarios autorizado. XVIII.- Revisar que existan los expedientes del personal integrados conforme a políticas de
contratación establecidas por la administración del ente fiscalizado. XIX.- Verificar que se utilizan las tarifas actualizadas para el cálculo del impuesto sobre la renta
retenido sobre sueldos y salarios. XX.- Verificar que existan las condiciones generales de trabajo que regulen las prestaciones de los
empleados sindicalizados o de base, confianza y eventual. XXI.- Verificar que la entidad cumple con las obligaciones de seguridad social otorgada a sus
empleados. XXII.- Verificar que se esté reteniendo, registrando y enterando el impuesto sobre la renta retenido
sobre sueldos y salarios.
75
XXIII.- Revisar que las indemnizaciones pagadas durante el ejercicio en revisión, se justifiquen con el
finiquito firmado y cerciorarse de que hayan sido registrados ante la Junta de Conciliación y Arbitraje correspondiente.
XXIV.- Revisar que las percepciones por concepto de: sueldos, compensaciones, aguinaldo, prima
vacacional, estímulos, indemnizaciones, horas extras; entre otras, se integren para efectos del cálculo del impuesto sobre la renta retenido.
XXV.- Revisar que el personal contratado bajo el régimen de honorarios o asimilados a sueldos, no
devengue un sueldo en la nómina de personal y que el monto mensual del honorario, no sea superior a las cifras establecidas en el tabulador de sueldos y salarios autorizado.
XXVI.- Realizar la integración de cifras por cada una de las nóminas con que cuenta el ente fiscalizado
para su comparación, a fin de detectar trabajadores cobrando en varias nóminas. XXVII.- Realizar una confronta física de las plantillas de personal autorizadas con cada una de las áreas,
departamentos y direcciones que integran la estructura organizacional del ente fiscalizado. XXVIII.- Verificar que exista la partida presupuestal autorizada para cada una de las plantillas de
personal que integran la estructura organizacional del ente fiscalizado. XXIX.- Revisar que las modificaciones presupuestales autorizadas del capítulo 1000 servicios
personales, se justifiquen con incrementos o decrementos de cifras establecidas en el tabulador de sueldos y salarios o con movimientos de altas y bajas de personal.
XXX.- Verificar que la nómina de pensionados con que cuente el ente fiscalizado, coincida con la
plantilla del personal pensionado autorizada. XXXI.- Constatar que el ente fiscalizado hace de su conocimiento las publicaciones en el Diario Oficial
de la Federación, en materia de estímulos aplicados en el impuesto sobre la renta retenido sobre sueldos y salarios.
Procedimientos Específicos a Sistemas de Agua XXXII.- Verificar que se haya presentado el aviso ante el Sistema de Administración Tributaria (SAT) de
la inversión realizada o pago de derechos a la Comisión Nacional del Agua (CNA) con recursos de devolución del Impuesto al Valor Agregado (IVA).
XXXIII.- Constatar que cuentan con el programa de obras de infraestructura hidráulica aplicado en el
ejercicio fiscalizado. XXXIV.- Constatar que estén establecidos controles de la cartera de clientes, como lineamientos o
políticas para el pago en parcialidades. XXXV.- Validar la documentación contenida en los expedientes de clientes conforme a los lineamientos
o políticas de la entidad.
76
XXXVI.- Constatar que exista el adecuado control de la cartera de clientes, que los adeudos estén integrados por antigüedad de saldos y registrados en contabilidad.
XXXVII.- Validar que exista congruencia entre el volumen de agua (m3) producido, facturado y cobrado de forma mensual de enero a diciembre del ejercicio en revisión.
XXXVIII.- Verificar que se cumplan las condiciones del Programa de Devolución de Derechos (PRODDER)
señaladas en el convenio establecido. XXXIX.- Verificar que se emitan los reportes de avance físico financiero de obra del PRODDER conforme
a la normatividad establecida. XL.- Verificar que se cumplan las condiciones del programa Agua Potable, Alcantarillado y
Saneamiento en Zonas Urbanas (APAZU) señaladas en el convenio establecido. XLI.- Verificar que se emitan los reportes de avance físico financiero de obra del APAZU conforme a
la normatividad establecida. XLII.- Verificar que se cumplan las condiciones del Programa de Mejoramiento de Eficiencias de
Organismos Operadores (PROME) señaladas en el convenio establecido. XLIII.- Verificar que se emitan los reportes de avance físico financiero de obra del PROME conforme a
la normatividad establecida. XLIV.- Cotejar el número de tomas de agua con respecto a los medidores instalados. XLV.- Cotejar el padrón de usuarios del organismo con respecto al número de tomas de agua y los
medidores instalados. XLVI.- Verificar que se cumplan las condiciones señaladas en el convenio en base a los trabajos que
realiza la Comisión Estatal de Aguas y Saneamiento (CEAS) a los sistemas de agua. XLVII.- Constatar que se emitan los informes de resultados por parte del CEAS, por la asesoría técnica
que presta a los sistemas de agua.
Recomendaciones
Recomendación I.- Con la finalidad de fortalecer la gestión administrativa del Sistema Municipal de Aguas y Saneamiento de Castaños, Coahuila, se recomienda que se establezca en los lineamientos normativos internos la elaboración del manual de organización con el fin de que se regulen las funciones y puestos de los trabajadores con base a las áreas de trabajo estructuradas, conforme a las disposiciones y facultades que se establecen en el decreto de creación de la entidad (Procedimiento I). Recomendación II.- Con la finalidad de fortalecer los mecanismos de control del Sistema Municipal de Aguas y Saneamiento de Castaños, Coahuila, se recomienda que se establezca en los lineamientos normativos internos la implementación del reglamento interior con el fin de regular las atribuciones y obligaciones de los funcionarios de mando superior y mando medio con base en las áreas de trabajo estructuradas, conforme a las disposiciones y facultades que se establecen en el decreto de creación de la entidad (Procedimiento II).
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Recomendación III.- Con la finalidad de fortalecer los mecanismos de control del Sistema Municipal de Aguas y Saneamiento de Castaños, Coahuila, se recomienda que en lo sucesivo el titular de la entidad tenga a bien presentar para su aprobación el Informe Anual de Actividades al Consejo Directivo, conforme a las atribuciones que se le asignan en el decreto de creación de la entidad (Procedimiento V). Recomendación IV.- Con la finalidad de fortalecer los mecanismos de control y programación del Sistema Municipal de Aguas y Saneamiento de Castaños, Coahuila, se recomienda que se establezca el Programa Anual de Adquisiciones, Arrendamientos y Contratación de Servicios y que éste se ajuste al presupuesto autorizado y se someta al Comité de Adquisiciones con que cuenta la entidad, y se disponga de la evidencia documental correspondiente (Procedimiento IX). Recomendación V.- Con la finalidad de fortalecer la gestión administrativa y financiera del Sistema Municipal de Aguas y Saneamiento de Castaños, Coahuila, se recomienda realizar al cierre de cada ejercicio la conciliación de cifras erogadas en la nómina de personal con las que se reportan en la Cuenta Pública anual del ente público, dentro del rubro de servicios personales y dispongan del soporte documental correspondiente (Procedimiento XIV). Recomendación VI.- Con la finalidad de fortalecer la gestión administrativa y financiera del Sistema Municipal de Aguas y Saneamiento de Castaños, Coahuila, se recomienda que las nóminas de pago se elaboren en base a las plantillas de personal con que cuenta el ente público y conforme al catálogo de plazas y puestos autorizados por el Consejo Directivo (Procedimiento XVI). Recomendación VII.- Con la finalidad de fortalecer la gestión administrativa y financiera del Sistema Municipal de Aguas y Saneamiento de Castaños, Coahuila, se recomienda que las remuneraciones pagadas al personal de base, confianza y eventual del ente público, se apeguen a las claves y puestos del nivel salarial que se estipula en el tabulador de sueldos y salarios autorizado por el Consejo Directivo (Procedimiento XVII). Recomendación VIII.- Con la finalidad de fortalecer la gestión administrativa y operativa del Sistema Municipal de Aguas y Saneamiento de Castaños, Coahuila, se recomienda a la administración del ente público que registre a sus empleados ante alguna institución de seguridad social, y se realicen las contribuciones al fondo de aportaciones correspondiente para efectos de retiro de los trabajadores (Procedimiento XXI). Recomendación IX.- Con la finalidad de fortalecer la gestión administrativa y operativa del Sistema Municipal de Aguas y Saneamiento de Castaños, Coahuila, se recomienda a la administración del ente público cumplir con las disposiciones fiscales, a fin de que se disponga y se utilicen las tarifas actualizadas para el cálculo del impuesto sobre la renta retenido sobre sueldos y salarios, así como la oportuna presentación de los pagos provisionales correspondientes (Procedimiento XIX). Recomendación X.- Con la finalidad de fortalecer la gestión administrativa y operativa del Sistema Municipal de Aguas y Saneamiento de Castaños, Coahuila, se recomienda a la administración del ente público cumplir con las disposiciones fiscales, a fin de que se integren los sueldos gravados en forma correcta para efectos del cálculo anual del impuesto sobre la renta retenido sobre sueldos y salarios, y se incluyan en la Declaración Informativa Anual del ejercicio correspondiente (Procedimiento XXIV).
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Recomendación XI.- Con la finalidad de fortalecer los mecanismos de control del Sistema Municipal de Aguas y Saneamiento de Castaños, Coahuila, se recomienda que se establezca en los lineamientos normativos internos la obligación para que el área correspondiente tenga integrados los expedientes de usuarios que cuentan con adeudos al cierre del ejercicio, con los documentos de los requisitos de contratación establecidos por la administración de la entidad, con base a las disposiciones y atribuciones establecidas en el decreto de creación de la entidad (Procedimiento XXXVI).
Indicadores Básicos y de Gestión
Introducción
La medición del desempeño se desarrolla desde diversas vertientes, siendo una de las principales el establecimiento de un sistema de indicadores que midan el nivel de cumplimiento de las metas de una institución en términos de calidad, eficacia, eficiencia y economía. Los indicadores califican cuantitativamente los productos y servicios de un gobierno, buscando orientar el rumbo de la gestión gubernamental hacia la satisfacción de las metas propuestas; son medidos en unidades reales y cuantificables y sus resultados expresan en escala numérica si el rumbo de las acciones públicas se aproxima o no, al logro de la meta deseada. La evaluación, a través de indicadores, es de gran importancia pues constituye un poderoso instrumento para obtener un diagnóstico general que facilita la toma de decisiones, además de que es una efectiva herramienta para la rendición de cuentas. Es un procedimiento de análisis que juzga los progresos, resultados y el impacto de la implementación de políticas públicas, brindando la información para señalar los programas públicos que funcionan y aquéllos con resultados insatisfactorios. Los indicadores para evaluar el desempeño de los Organismos Operadores de Agua (SIMAS) se dividen en 8 básicos y 18 de gestión, los cuales buscan medir el desempeño de la gestión municipal en materia administrativa, de egresos, de ingresos, y técnica en términos de costo y cobertura del servicio.
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Indicadores Básicos
Clave Indicador Resultado Media
AED-IN-306-003 Balance de operación del SIMAS 8.4% 5.7%
AED-IN-307-001 Índice de descuentos / bonificaciones otorgadas 18.1% 5.6%
AED-IN-307-002 Total de ingresos por toma 1,009.8$ 2,011.5$
AED-IN-307-006 Índice de remanente operativo 541,157.5$ 5,408,221.8-$
AED-IN-308-001 Proporción del gasto en servicios personales 36.2% 41.8%
AED-IN-308-003 Índice de gasto en maquinaria y equipo 1.7% 1.2%
AED-IN-308-006 Costo per cápita anual de operación 222.5$ 446.9$
AED-IN-309-001 Costo anual del funcionamiento de la red por toma 924.7$ 2,006.5$
Indicadores Básicos
SIMAS Castaños
Indicadores de Gestión
Clave Indicador Resultado Media
AED-IN-306-002 Eficiencia global de operación N/A ND
AED-IN-307-003 Facturación del agua potable 96.6% 106.8%
AED-IN-307-004 Eficiencia comercial N/A ND
AED-IN-307-012 Recuperación de cuentas por cobrar N/A ND
AED-IN-307-007 Total de ingresos per cápita 247.9$ 558.2$
AED-IN-307-008 Índice de ingresos promedio por M3 2.3$ 5.4$
AED-IN-307-009 Efectividad en el ingreso presupuestado 101.2% ND
AED-IN-307-013 Proporción de la inversión federal 0.0% 14.6%
AED-IN-308-002 Costo promedio de operación 2.1$ 4.5$
AED-IN-308-005 Efectividad en el egreso presupuestado 93.9% 87.7%
AED-IN-309-002 Cobertura de micromedición 31.5% 58.5%
AED-IN-309-003 Eficiencia técnica o física 47.3% 61.8%
AED-IN-309-006 Índice de medidores instalados en el ejercicio 0.0% 96.3%
AED-IN-309-007 Productividad 317.8 253.0
AED-IN-309-009 Oferta per cápita de agua potable 105.9 93.2
AED-IN-309-010 Costo por M3 de energía eléctrica 0.9$ 1.0$
AED-IN-309-012 Índice de acciones de mantenimiento preventivo N/A ND
AED-IN-309-013 Índice de costo de mantenimiento preventivo 100.0% 35.1%
SIMAS Castaños
Indicadores de Gestión
80
Sistema Municipal de Aguas y Saneamiento de Cuatro Ciénegas, Coahuila
81
Denominación de la Entidad Mediante decreto No. 290 de fecha 31 de agosto de 1993, se creó el organismo público descentralizado de la Administración Pública Municipal denominado "Sistema Municipal de Aguas y Saneamiento de Cuatro Ciénegas, Coahuila”. Tendrá por objeto construir, rehabilitar, ampliar, administrar, operar, conservar y mantener el sistema de agua potable, agua desalada, drenaje, alcantarillado y tratamiento de aguas residuales correspondiente al municipio de Cuatro Ciénegas, Coahuila, así como fijar y cobrar las tarifas correspondientes a la prestación de dichos servicios. El Consejo Directivo tendrá entre otras las siguientes facultades y obligaciones:
Aprobar el programa anual de operaciones del Sistema.
Estudiar y aprobar, en su caso, los proyectos de tarifas por concepto de los servicios prestados por el Sistema, así como sus modificaciones.
Aprobar y expedir el reglamento interior del organismo.
Rendir un informe anual al Ayuntamiento sobre las actividades del Sistema Municipal, incluyendo los estados financieros y balances, ordinarios y extraordinarios, a efecto de que sus resultados se consignen, en los términos procedentes, en la Cuenta Pública municipal que se envíe al H. Congreso del Estado.
Justificación El propósito de estas auditorías es verificar que los recursos públicos se hayan aplicado con eficiencia, eficacia y economía; revisando que los bienes producidos y los servicios ofrecidos por las entidades fiscalizadas cumplieron con los procedimientos, objetivos y metas propuestos y con estricto apego a la normatividad vigente. La Auditoría al Desempeño es un proceso mediante el cual se lleva a cabo un examen objetivo, sistemático, comparativo y propositivo de la gestión gubernamental enfocada a la ejecución de políticas públicas. En concreto, se trata de medir el resultado en términos de impacto social de la gestión pública, comparando lo propuesto con lo logrado, con la finalidad de identificar las fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas. La evaluación del desempeño en el sector público es un proceso mediante el cual se obtiene información sobre la gestión operativa, administrativa y financiera de las entidades públicas, contrastándola con los resultados obtenidos de la ejecución de los planes y programas. El objetivo de estas evaluaciones es emitir recomendaciones las cuales deberán ser atendidas por los responsables de la operación de planes y programas y de la instrumentación de políticas públicas, buscando mejorar, con cada ejercicio fiscal, la cobertura, calidad y oportunidad de los servicios públicos, buscando la eficacia del cumplimiento de lo programado respecto de lo realizado; la eficiencia, aprovechando al máximo los recursos, tratando de hacer más con menos, bajo criterios de economía en la administración de los recursos; así como mejorar la calidad de la gestión pública, midiendo la cobertura en términos de mejores prácticas bajo estándares previamente establecidos para el cumplimiento de objetivos y metas institucionales.
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Para la revisión del ejercicio 2012, la Auditoría del Desempeño desarrolló sus trabajos a través de tres vertientes:
Revisión de desempeño a través de procedimientos de auditoría previamente establecidos, en base a proyectos y acciones específicas a cargo de las entidades que se revisan, buscando evaluar el cumplimiento de las acciones y metas establecidas.
Revisión a programas y fondos federales a través de procedimientos de auditoría, considerando las acciones planteadas en los programas operativos anuales, lineamientos y reglas de operación.
Evaluación a través de indicadores básicos y de gestión, a fin de medir cuantitativamente los progresos, resultados e impacto de la implementación de políticas públicas y de la ejecución de planes y programas.
Auditoría al Desempeño
Procedimientos de Auditoría Aplicados
Para la revisión de la Cuenta Pública 2012, se llevó a cabo la revisión de auditorías de desempeño a través de procedimientos generales y específicos de auditoria con la finalidad de evaluar el cumplimiento de las acciones y metas establecidas, a fin de medir los logros alcanzados durante el ejercicio que se fiscaliza. Se aplicaron 47 procedimientos de revisión al desempeño, de los cuales derivaron 19 recomendaciones.
Procedimientos Generales de Auditoría I.- Verificar que los puestos y áreas de trabajo del organigrama general de la entidad, se
describan en el manual de organización y/o administración. II.- Revisar que los puestos de primer nivel cuenten con atribuciones y obligaciones
señaladas en el reglamento interior de la entidad. III.- Comprobar que los funcionarios que ocupan puestos de primer nivel, cuenten con el
nombramiento autorizado. IV.- Validar que se haya elaborado y presentado en tiempo y forma el Informe Anual de
Actividades por parte del titular de la entidad. V.- Comprobar que se cuenta con la aprobación del Informe Anual de Actividades por parte
del Consejo Directivo y/o Junta de Gobierno. VI.- Verificar que se realizó el registro contable de los bienes adquiridos durante el ejercicio
en revisión. VII.- Revisar que el sistema de control de inventarios de bienes muebles e inmuebles, se
refleje el número total de bienes de los que dispone la entidad.
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VIII.- Verificar que la desincorporación, baja y destino final de los bienes, se sujetó a los procedimientos y normatividad autorizados, registrándose en los sistemas de inventario y contabilidad.
IX.- Revisar que se haya establecido un programa de adquisiciones de bienes autorizado, y
comprobar mediante una muestra, que las adquisiciones realizadas en el año se ajustaron a los montos autorizados en la normatividad aplicable.
X.- Constatar el avance en las acciones para la armonización del sistema de contabilidad
gubernamental en materia de bienes muebles e inmuebles. XI.- Verificar que los contratos con terceros coincidan con los servicios prestados y
facturados. XII.- Comprobar que se emitan los informes de resultados derivados de la contratación de
servicios prestados por terceros.
Procedimientos de Servicios Personales (Capítulo 1000) XIII.- Verificar que exista la plantilla de personal autorizada para cada una de las áreas,
departamentos y direcciones que integran la estructura organizacional del ente fiscalizado.
XIV.- Constatar que la totalidad de percepciones erogadas en el capítulo 1000 "Servicios
Personales", coincidan con las cifras reportadas en la Cuenta Pública del ente fiscalizado correspondiente al ejercicio en revisión.
XV.- Constatar que el catálogo de plazas y puestos autorizado, coinciden con el número de
clave y puesto que se describe en la plantilla de personal autorizada. XVI.- Comprobar que las nóminas de personal se elaboran con base al catálogo de plazas y
puestos y coinciden con las plantillas de personal autorizadas. XVII.- Verificar que las remuneraciones pagadas al personal de base, confianza y eventual,
coinciden con el número de clave y puesto del tabulador de sueldos y salarios autorizado.
XVIII.- Revisar que existan los expedientes del personal integrados conforme a políticas de
contratación establecidas por la administración del ente fiscalizado. XIX.- Verificar que se utilizan las tarifas actualizadas para el cálculo del impuesto sobre la renta
retenido sobre sueldos y salarios. XX.- Verificar que existan las condiciones generales de trabajo que regulen las prestaciones
de los empleados sindicalizados o de base, confianza y eventual. XXI.- Verificar que la entidad cumple con las obligaciones de seguridad social otorgada a sus
empleados.
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XXII.- Verificar que se esté reteniendo, registrando y enterando el impuesto sobre la renta
retenido sobre sueldos y salarios. XXIII.- Revisar que las indemnizaciones pagadas durante el ejercicio en revisión, se justifiquen
con el finiquito firmado y cerciorarse de que hayan sido registrados ante la Junta de Conciliación y Arbitraje correspondiente.
XXIV.- Revisar que las percepciones por concepto de: sueldos, compensaciones, aguinaldo,
prima vacacional, estímulos, indemnizaciones, horas extras; entre otras, se integren para efectos del cálculo del impuesto sobre la renta retenido.
XXV.- Revisar que el personal contratado bajo el régimen de honorarios o asimilados a sueldos,
no devengue un sueldo en la nómina de personal y que el monto mensual del honorario, no sea superior a las cifras establecidas en el tabulador de sueldos y salarios autorizado.
XXVI.- Realizar la integración de cifras por cada una de las nóminas con que cuenta el ente
fiscalizado para su comparación, a fin de detectar trabajadores cobrando en varias nóminas.
XXVII.- Realizar una confronta física de las plantillas de personal autorizadas con cada una de las
áreas, departamentos y direcciones que integran la estructura organizacional del ente fiscalizado.
XXVIII.- Verificar que exista la partida presupuestal autorizada para cada una de las plantillas de
personal que integran la estructura organizacional del ente fiscalizado. XXIX.- Revisar que las modificaciones presupuestales autorizadas del capítulo 1000 servicios
personales, se justifiquen con incrementos o decrementos de cifras establecidas en el tabulador de sueldos y salarios o con movimientos de altas y bajas de personal.
XXX.- Verificar que la nómina de pensionados con que cuente el ente fiscalizado, coincida con
la plantilla del personal pensionado autorizada. XXXI.- Constatar que el ente fiscalizado hace de su conocimiento las publicaciones en el Diario
Oficial de la Federación, en materia de estímulos aplicados en el impuesto sobre la renta retenido sobre sueldos y salarios.
Procedimientos Específicos a Sistemas de Agua XXXII.- Verificar que se haya presentado el aviso ante el Sistema de Administración Tributaria
(SAT) de la inversión realizada o pago de derechos a la Comisión Nacional del Agua (CNA) con recursos de devolución del Impuesto al Valor Agregado (IVA).
XXXIII.- Constatar que cuentan con el programa de obras de infraestructura hidráulica aplicado
en el ejercicio fiscalizado. XXXIV.- Constatar que estén establecidos controles de la cartera de clientes, como lineamientos
o políticas para el pago en parcialidades.
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XXXV.- Validar la documentación contenida en los expedientes de clientes conforme a los
lineamientos o políticas de la entidad. XXXVI.- Constatar que exista el adecuado control de la cartera de clientes, que los adeudos estén
integrados por antigüedad de saldos y registrados en contabilidad.
XXXVII.- Validar que exista congruencia entre el volumen de agua (m3) producido, facturado y cobrado de forma mensual de enero a diciembre del ejercicio en revisión.
XXXVIII.- Verificar que se cumplan las condiciones del Programa de Devolución de Derechos
(PRODDER) señaladas en el convenio establecido. XXXIX.- Verificar que se emitan los reportes de avance físico financiero de obra del PRODDER
conforme a la normatividad establecida. XL.- Verificar que se cumplan las condiciones del programa Agua Potable, Alcantarillado y
Saneamiento en Zonas Urbanas (APAZU) señaladas en el convenio establecido. XLI.- Verificar que se emitan los reportes de avance físico financiero de obra del APAZU
conforme a la normatividad establecida. XLII.- Verificar que se cumplan las condiciones del Programa de Mejoramiento de Eficiencias
de Organismos Operadores (PROME) señaladas en el convenio establecido. XLIII.- Verificar que se emitan los reportes de avance físico financiero de obra del PROME
conforme a la normatividad establecida. XLIV.- Cotejar el número de tomas de agua con respecto a los medidores instalados. XLV.- Cotejar el padrón de usuarios del organismo con respecto al número de tomas de agua y
los medidores instalados. XLVI.- Verificar que se cumplan las condiciones señaladas en el convenio en base a los trabajos
que realiza la Comisión Estatal de Aguas y Saneamiento (CEAS) a los sistemas de agua. XLVII.- Constatar que se emitan los informes de resultados por parte del CEAS, por la asesoría
técnica que presta a los sistemas de agua.
Recomendaciones
Recomendación I.- Con la finalidad de fortalecer la gestión administrativa del Sistema Municipal de Aguas y Saneamiento de Cuatro Ciénegas, Coahuila, se recomienda que se establezca en los lineamientos normativos internos la elaboración del manual de organización con el fin de que se regulen las funciones y puestos de los trabajadores con base a las áreas de trabajo estructuradas, conforme a las disposiciones y facultades que se establecen en el decreto de creación de la entidad (Procedimiento I). Recomendación II.- Con la finalidad de fortalecer los mecanismos de control del Sistema Municipal de
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Aguas y Saneamiento de Cuatro Ciénegas, Coahuila, se recomienda que se establezca en los lineamientos normativos internos la implementación del reglamento interior con el fin de regular las atribuciones y obligaciones de los funcionarios de mando superior y mando medio con base en las áreas de trabajo estructuradas, conforme a las disposiciones y facultades que se establecen en el decreto de creación de la entidad (Procedimiento II). Recomendación III.- Con la finalidad de fortalecer los mecanismos de control del Sistema Municipal de Aguas y Saneamiento de Cuatro Ciénegas, Coahuila, se recomienda que en lo sucesivo el titular de la entidad tenga a bien presentar en tiempo y forma el Informe Anual de Actividades al Consejo Directivo, conforme a las atribuciones que se le asignan en el decreto de creación de la entidad (Procedimiento IV). Recomendación IV.- Con la finalidad de fortalecer los mecanismos de control del Sistema Municipal de Aguas y Saneamiento de Cuatro Ciénegas, Coahuila, se recomienda que en lo sucesivo el titular de la entidad tenga a bien presentar para su aprobación el Informe Anual de Actividades al Consejo Directivo, conforme a las atribuciones que se le asignan en el decreto de creación de la entidad (Procedimiento V). Recomendación V.- Con la finalidad de fortalecer los mecanismos de control y registro de los bienes muebles e inmuebles del Sistema Municipal de Aguas y Saneamiento de Cuatro Ciénegas, Coahuila, se recomienda que se establezca el sistema de información necesario con el fin de garantizar que las adquisiciones de activo fijo, se apeguen a los lineamientos normativos que al efecto se han publicado por las instancias competentes, con destino a la armonización del sistema de contabilidad gubernamental en materia de bienes muebles e inmuebles (Procedimiento VI). Recomendación VI.- Con la finalidad de fortalecer la gestión administrativa del Sistema Municipal de Aguas y Saneamiento de Cuatro Ciénegas, Coahuila, se recomienda implementar los mecanismos y/o procedimientos que permitan conciliar los registros contables con el inventario de bienes de activo fijo (Procedimiento VII). Recomendación VII.- Con la finalidad de fortalecer los mecanismos de control del Sistema Municipal de Aguas y Saneamiento de Cuatro Ciénegas, Coahuila, se recomienda que en los procedimientos de desincorporaciones y bajas de las inversiones de activo fijo se realicen bajo la normatividad establecida, con objeto de que se integren en el sistema de inventarios de bienes muebles e inmuebles de tal manera que posibilite su conciliación con los registros contables, y se disponga de la evidencia documental correspondiente (Procedimiento VIII). Recomendación VIII.- Con la finalidad de fortalecer los mecanismos de control y programación del Sistema Municipal de Aguas y Saneamiento de Cuatro Ciénegas, Coahuila, se recomienda que se establezca el Programa Anual de Adquisiciones, Arrendamientos, Contratación de Servicios y que éste se ajuste al presupuesto autorizado y se someta al Comité de Adquisiciones con que cuenta la entidad, y se disponga de la evidencia documental correspondiente (Procedimiento IX). Recomendación IX.- Con la finalidad de fortalecer los mecanismos de control del Sistema Municipal de Aguas y Saneamiento de Cuatro Ciénegas, Coahuila, se recomienda que se establezca el sistema de información necesario con el fin de garantizar que las adquisiciones de activo no circulante, se apeguen a los lineamientos normativos que al efecto se han publicado por las instancias competentes, con destino a la armonización del sistema de contabilidad gubernamental en materia de bienes muebles e inmuebles (Procedimiento X).
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Recomendación X.- Con la finalidad de fortalecer los mecanismos de control del Sistema Municipal de Aguas y Saneamiento de Cuatro Ciénegas, Coahuila, se recomienda que se establezca en los lineamientos normativos internos la obligación de que se emitan los informes de resultados por la prestación de servicios externos con terceros, conforme a los requisitos de comprobación y justificación del gasto por el ejercicio de los recursos públicos reportados en la Cuenta Pública anual, de acuerdo a las disposiciones establecidas en la normatividad aplicable, y se disponga de la evidencia documental correspondiente (Procedimiento XII). Recomendación XI.- Con la finalidad de fortalecer la gestión administrativa y financiera del Sistema Municipal de Aguas y Saneamiento de Cuatro Ciénegas, Coahuila, se recomienda realizar al cierre de cada ejercicio la conciliación de cifras erogadas en la nómina de personal con las que se reportan en la Cuenta Pública anual del ente público, dentro del rubro de servicios personales y dispongan del soporte documental correspondiente (Procedimiento XIV). Recomendación XII.- Con la finalidad de fortalecer la gestión administrativa y financiera del Sistema Municipal de Aguas y Saneamiento de Cuatro Ciénegas, Coahuila, se recomienda a la administración del ente público que cuando se paguen indemnizaciones al personal en caso de despido o retiro del mismo, se disponga del cálculo del finiquito firmado por el trabajador dado de baja y por el funcionario competente, así mismo que dicha indemnización sea inscrita ante la Junta de Conciliación y Arbitraje correspondiente (Procedimiento XXIII). Recomendación XIII.- Con la finalidad de fortalecer la gestión administrativa y operativa del Sistema Municipal de Aguas y Saneamiento de Cuatro Ciénegas, Coahuila, se recomienda a la administración del ente público que registre a sus empleados ante alguna institución de seguridad social, y se realicen las contribuciones al fondo de aportaciones correspondiente para efectos de retiro de los trabajadores (Procedimiento XXI). Recomendación XIV.- Con la finalidad de fortalecer los mecanismos de control del Sistema Municipal de Aguas y Saneamiento de Cuatro Ciénegas, Coahuila, se recomienda que se establezca en los lineamientos normativos internos la obligación para que el área de recursos humanos tenga integrado el expediente de trabajo del personal con los documentos personales y requisitos de contratación establecidos por la Administración de la entidad, con base a las disposiciones y atribuciones establecidas en el decreto de creación de la entidad (Procedimiento XVIII). Recomendación XV.- Con la finalidad de fortalecer los mecanismos de control del Sistema Municipal de Aguas y Saneamiento de Cuatro Ciénegas, Coahuila, se recomienda que se establezca en los lineamientos normativos internos la obligación de cumplir con las disposiciones fiscales, a fin de que se utilicen las tarifas aplicables establecidas en la ley de la materia para efectos del cálculo del impuesto sobre la renta retenido sobre sueldos y salarios a cargo de los trabajadores (Procedimiento XXI). Recomendación XVI.- Con la finalidad de fortalecer los mecanismos de control del Sistema Municipal de Aguas y Saneamiento de Cuatro Ciénegas, Coahuila, se recomienda cumplir en tiempo y forma con las disposiciones fiscales, a fin de que se retenga, registre y entere el impuesto sobre la renta causado sobre sueldos y salarios a cargo de los trabajadores, de acuerdo con la normatividad aplicable y se disponga de la evidencia documental correspondiente (Procedimiento XXII). Recomendación XVII.- Con la finalidad de fortalecer los mecanismos de control del Sistema Municipal de
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Aguas y Saneamiento de Cuatro Ciénegas, Coahuila, se recomienda que se establezca en los lineamientos normativos internos la obligación de cumplir con las disposiciones fiscales, a fin de que se integren la totalidad de las percepciones pagadas a los trabajadores para efectos del cálculo del impuesto sobre la renta retenido sobre sueldos y salarios a cargo de los trabajadores, con las exenciones establecidas en la normatividad aplicable y se disponga de la evidencia documental correspondiente (Procedimiento XXVI). Recomendación XVIII.- Con la finalidad de fortalecer los mecanismos de control del Sistema Municipal de Aguas y Saneamiento de Cuatro Ciénegas, Coahuila, se recomienda contar con los lineamientos o políticas que regulen el control de la cartera de usuarios con adeudos, a fin de que se refuerce el sistema de cobranza y se garantice la recuperación de las parcialidades otorgadas, y se disponga de la evidencia documental correspondiente (Procedimiento XXXVI). Recomendación XIX.- Con la finalidad de fortalecer los mecanismos de control del Sistema Municipal de Aguas y Saneamiento de Cuatro Ciénegas, Coahuila, se recomienda que se establezca en los lineamientos normativos internos la obligación para que el área correspondiente tenga integrados los expedientes de usuarios que cuentan con adeudos al cierre del ejercicio, con los documentos de los requisitos de contratación establecidos por la administración de la entidad, con base a las disposiciones y atribuciones establecidas en el decreto de creación de la entidad (Procedimiento XXXV).
Indicadores Básicos y de Gestión
Introducción
La medición del desempeño se desarrolla desde diversas vertientes, siendo una de las principales el establecimiento de un sistema de indicadores que midan el nivel de cumplimiento de las metas de una institución en términos de calidad, eficacia, eficiencia y economía. Los indicadores califican cuantitativamente los productos y servicios de un gobierno, buscando orientar el rumbo de la gestión gubernamental hacia la satisfacción de las metas propuestas; son medidos en unidades reales y cuantificables y sus resultados expresan en escala numérica si el rumbo de las acciones públicas se aproxima o no, al logro de la meta deseada. La evaluación, a través de indicadores, es de gran importancia pues constituye un poderoso instrumento para obtener un diagnóstico general que facilita la toma de decisiones, además de que es una efectiva herramienta para la rendición de cuentas. Es un procedimiento de análisis que juzga los progresos, resultados y el impacto de la implementación de políticas públicas, brindando la información para señalar los programas públicos que funcionan y aquéllos con resultados insatisfactorios. Los indicadores para evaluar el desempeño de los Organismos Operadores de Agua (SIMAS) se dividen en 8 básicos y 18 de gestión, los cuales buscan medir el desempeño de la gestión municipal en materia administrativa, de egresos, de ingresos, y técnica en términos de costo y cobertura del servicio.
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Indicadores Básicos
Clave Indicador Resultado Media
AED-IN-306-003 Balance de operación del SIMAS -16.5% 5.7%
AED-IN-307-001 Índice de descuentos / bonificaciones otorgadas 0.7% 5.6%
AED-IN-307-002 Total de ingresos por toma 182.4$ 2,011.5$
AED-IN-307-006 Índice de remanente operativo 548,610.9-$ 5,408,221.8-$
AED-IN-308-001 Proporción del gasto en servicios personales 42.9% 41.8%
AED-IN-308-003 Índice de gasto en maquinaria y equipo 0.1% 1.2%
AED-IN-308-006 Costo per cápita anual de operación 297.6$ 446.9$
AED-IN-309-001 Costo anual del funcionamiento de la red por toma 212.5$ 2,006.5$
SIMAS Cuatro Ciénegas
Indicadores Básicos
Indicadores de Gestión
Clave Indicador Resultado Media
AED-IN-306-002 Eficiencia global de operación ND ND
AED-IN-307-003 Facturación del agua potable 169.8% 106.8%
AED-IN-307-004 Eficiencia comercial ND ND
AED-IN-307-012 Recuperación de cuentas por cobrar ND ND
AED-IN-307-007 Total de ingresos per cápita 255.6$ 558.2$
AED-IN-307-008 Índice de ingresos promedio por M3 1.9$ 5.4$
AED-IN-307-009 Efectividad en el ingreso presupuestado ND ND
AED-IN-307-013 Proporción de la inversión federal 0.0% 14.6%
AED-IN-308-002 Costo promedio de operación 2.2$ 4.5$
AED-IN-308-005 Efectividad en el egreso presupuestado 53.6% 87.7%
AED-IN-309-002 Cobertura de micromedición 8.3% 58.5%
AED-IN-309-003 Eficiencia técnica o física 21.1% 61.8%
AED-IN-309-006 Índice de medidores instalados en el ejercicio ND 96.3%
AED-IN-309-007 Productividad 1,139.7 253.0
AED-IN-309-009 Oferta per cápita de agua potable 133.3 93.2
AED-IN-309-010 Costo por M3 de energía eléctrica 0.6$ 1.0$
AED-IN-309-012 Índice de acciones de mantenimiento preventivo ND ND
AED-IN-309-013 Índice de costo de mantenimiento preventivo 100.0% 35.1%
SIMAS Cuatro Ciénegas
Indicadores de Gestión
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Sistema Municipal de Aguas y Saneamiento de
Francisco I. Madero, Coahuila
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Denominación de la Entidad Mediante decreto No. 293 de fecha 31 de agosto de 1993, se creó el organismo público descentralizado de la Administración Pública Municipal denominado "Sistema Municipal de Aguas y Saneamiento de Francisco I. Madero, Coahuila”. Tendrá por objeto construir, rehabilitar, ampliar, administrar, operar, conservar y mantener el sistema de agua potable, agua desalada, drenaje, alcantarillado y tratamiento de aguas residuales correspondiente al municipio de Francisco I. Madero, Coahuila, así como fijar y cobrar las tarifas correspondientes a la prestación de dichos servicios. El Consejo Directivo tendrá entre otras las siguientes facultades y obligaciones:
Aprobar el programa anual de operaciones del Sistema.
Estudiar y aprobar, en su caso, los proyectos de tarifas por concepto de los servicios prestados por el Sistema, así como sus modificaciones.
Aprobar y expedir el reglamento interior del organismo.
Rendir un informe anual al Ayuntamiento sobre las actividades del Sistema Municipal, incluyendo los estados financieros y balances, ordinarios y extraordinarios, a efecto de que sus resultados se consignen, en los términos procedentes, en la Cuenta Pública municipal que se envíe al H. Congreso del Estado.
Justificación El propósito de estas auditorías es verificar que los recursos públicos se hayan aplicado con eficiencia, eficacia y economía; revisando que los bienes producidos y los servicios ofrecidos por las entidades fiscalizadas cumplieron con los procedimientos, objetivos y metas propuestos y con estricto apego a la normatividad vigente. La Auditoría al Desempeño es un proceso mediante el cual se lleva a cabo un examen objetivo, sistemático, comparativo y propositivo de la gestión gubernamental enfocada a la ejecución de políticas públicas. En concreto, se trata de medir el resultado en términos de impacto social de la gestión pública, comparando lo propuesto con lo logrado, con la finalidad de identificar las fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas. La evaluación del desempeño en el sector público es un proceso mediante el cual se obtiene información sobre la gestión operativa, administrativa y financiera de las entidades públicas, contrastándola con los resultados obtenidos de la ejecución de los planes y programas. El objetivo de estas evaluaciones es emitir recomendaciones las cuales deberán ser atendidas por los responsables de la operación de planes y programas y de la instrumentación de políticas públicas, buscando mejorar, con cada ejercicio fiscal, la cobertura, calidad y oportunidad de los servicios públicos, buscando la eficacia del cumplimiento de lo programado respecto de lo realizado; la eficiencia, aprovechando al máximo los recursos, tratando de hacer más con menos, bajo criterios de economía en la administración de los recursos; así como mejorar la calidad de la gestión pública, midiendo la cobertura en términos de mejores prácticas bajo estándares previamente establecidos para el cumplimiento de objetivos y metas institucionales.
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Para la revisión del ejercicio 2012, la Auditoría del Desempeño desarrolló sus trabajos a través de tres vertientes:
Revisión de desempeño a través de procedimientos de auditoría previamente establecidos, en base a proyectos y acciones específicas a cargo de las entidades que se revisan, buscando evaluar el cumplimiento de las acciones y metas establecidas.
Revisión a programas y fondos federales a través de procedimientos de auditoría, considerando las acciones planteadas en los programas operativos anuales, lineamientos y reglas de operación.
Evaluación a través de indicadores básicos y de gestión, a fin de medir cuantitativamente los progresos, resultados e impacto de la implementación de políticas públicas y de la ejecución de planes y programas.
Auditoría al Desempeño
Procedimientos de Auditoría Aplicados
Para la revisión de la Cuenta Pública 2012, se llevó a cabo la revisión de auditorías de desempeño a través de procedimientos generales y específicos de auditoria con la finalidad de evaluar el cumplimiento de las acciones y metas establecidas, a fin de medir los logros alcanzados durante el ejercicio que se fiscaliza. Se aplicaron 47 procedimientos de revisión al desempeño, de los cuales derivaron 8 recomendaciones.
Procedimientos Generales de Auditoría I.- Verificar que los puestos y áreas de trabajo del organigrama general de la entidad, se describan
en el manual de organización y/o administración. II.- Revisar que los puestos de primer nivel cuenten con atribuciones y obligaciones señaladas en el
reglamento interior de la entidad. III.- Comprobar que los funcionarios que ocupan puestos de primer nivel, cuenten con el
nombramiento autorizado. IV.- Validar que se haya elaborado y presentado en tiempo y forma el Informe Anual de Actividades
por parte del titular de la entidad. V.- Comprobar que se cuenta con la aprobación del Informe Anual de Actividades por parte del
Consejo Directivo y/o Junta de Gobierno. VI.- Verificar que se realizó el registro contable de los bienes adquiridos durante el ejercicio en
revisión. VII.- Revisar que el sistema de control de inventarios de bienes muebles e inmuebles, se refleje el
número total de bienes de los que dispone la entidad.
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VIII.- Verificar que la desincorporación, baja y destino final de los bienes, se sujetó a los procedimientos y normatividad autorizados, registrándose en los sistemas de inventario y contabilidad.
IX.- Revisar que se haya establecido un programa de adquisiciones de bienes autorizado, y
comprobar mediante una muestra, que las adquisiciones realizadas en el año se ajustaron a los montos autorizados en la normatividad aplicable.
X.- Constatar el avance en las acciones para la armonización del sistema de contabilidad
gubernamental en materia de bienes muebles e inmuebles. XI.- Verificar que los contratos con terceros coincidan con los servicios prestados y facturados. XII.- Comprobar que se emitan los informes de resultados derivados de la contratación de servicios
prestados por terceros.
Procedimientos de Servicios Personales (Capítulo 1000) XIII.- Verificar que exista la plantilla de personal autorizada para cada una de las áreas,
departamentos y direcciones que integran la estructura organizacional del ente fiscalizado. XIV.- Constatar que la totalidad de percepciones erogadas en el capítulo 1000 "Servicios Personales",
coincidan con las cifras reportadas en la Cuenta Pública del ente fiscalizado correspondiente al ejercicio en revisión.
XV.- Constatar que el catálogo de plazas y puestos autorizado, coinciden con el número de clave y
puesto que se describe en la plantilla de personal autorizada. XVI.- Comprobar que las nóminas de personal se elaboran con base al catálogo de plazas y puestos y
coinciden con las plantillas de personal autorizadas. XVII.- Verificar que las remuneraciones pagadas al personal de base, confianza y eventual, coinciden
con el número de clave y puesto del tabulador de sueldos y salarios autorizado. XVIII.- Revisar que existan los expedientes del personal integrados conforme a políticas de
contratación establecidas por la administración del ente fiscalizado. XIX.- Verificar que se utilizan las tarifas actualizadas para el cálculo del impuesto sobre la renta
retenido sobre sueldos y salarios. XX.- Verificar que existan las condiciones generales de trabajo que regulen las prestaciones de los
empleados sindicalizados o de base, confianza y eventual. XXI.- Verificar que la entidad cumple con las obligaciones de seguridad social otorgada a sus
empleados. XXII.- Verificar que se esté reteniendo, registrando y enterando el impuesto sobre la renta retenido
sobre sueldos y salarios.
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XXIII.- Revisar que las indemnizaciones pagadas durante el ejercicio en revisión, se justifiquen con el
finiquito firmado y cerciorarse de que hayan sido registrados ante la Junta de Conciliación y Arbitraje correspondiente.
XXIV.- Revisar que las percepciones por concepto de: sueldos, compensaciones, aguinaldo, prima
vacacional, estímulos, indemnizaciones, horas extras; entre otras, se integren para efectos del cálculo del impuesto sobre la renta retenido.
XXV.- Revisar que el personal contratado bajo el régimen de honorarios o asimilados a sueldos, no
devengue un sueldo en la nómina de personal y que el monto mensual del honorario, no sea superior a las cifras establecidas en el tabulador de sueldos y salarios autorizado.
XXVI.- Realizar la integración de cifras por cada una de las nóminas con que cuenta el ente fiscalizado
para su comparación, a fin de detectar trabajadores cobrando en varias nóminas. XXVII.- Realizar una confronta física de las plantillas de personal autorizadas con cada una de las áreas,
departamentos y direcciones que integran la estructura organizacional del ente fiscalizado. XXVIII.- Verificar que exista la partida presupuestal autorizada para cada una de las plantillas de
personal que integran la estructura organizacional del ente fiscalizado. XXIX.- Revisar que las modificaciones presupuestales autorizadas del capítulo 1000 servicios
personales, se justifiquen con incrementos o decrementos de cifras establecidas en el tabulador de sueldos y salarios o con movimientos de altas y bajas de personal.
XXX.- Verificar que la nómina de pensionados con que cuente el ente fiscalizado, coincida con la
plantilla del personal pensionado autorizada. XXXI.- Constatar que el ente fiscalizado hace de su conocimiento las publicaciones en el Diario Oficial
de la Federación, en materia de estímulos aplicados en el impuesto sobre la renta retenido sobre sueldos y salarios.
Procedimientos Específicos a Sistemas de Agua
XXXII.- Verificar que se haya presentado el aviso ante el Sistema de Administración Tributaria (SAT) de la inversión realizada o pago de derechos a la Comisión Nacional del Agua (CNA) con recursos de devolución del Impuesto al Valor Agregado (IVA).
XXXIII.- Constatar que cuentan con el programa de obras de infraestructura hidráulica aplicado en el
ejercicio fiscalizado. XXXIV.- Constatar que estén establecidos controles de la cartera de clientes, como lineamientos o
políticas para el pago en parcialidades. XXXV.- Validar la documentación contenida en los expedientes de clientes conforme a los lineamientos
o políticas de la entidad.
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XXXVI.- Constatar que exista el adecuado control de la cartera de clientes, que los adeudos estén integrados por antigüedad de saldos y registrados en contabilidad.
XXXVII.- Validar que exista congruencia entre el volumen de agua (m3) producido, facturado y cobrado de forma mensual de enero a diciembre del ejercicio en revisión.
XXXVIII.- Verificar que se cumplan las condiciones del Programa de Devolución de Derechos (PRODDER)
señaladas en el convenio establecido. XXXIX.- Verificar que se emitan los reportes de avance físico financiero de obra del PRODDER conforme
a la normatividad establecida. XL.- Verificar que se cumplan las condiciones del programa Agua Potable, Alcantarillado y
Saneamiento en Zonas Urbanas (APAZU) señaladas en el convenio establecido. XLI.- Verificar que se emitan los reportes de avance físico financiero de obra del APAZU conforme a
la normatividad establecida. XLII.- Verificar que se cumplan las condiciones del Programa de Mejoramiento de Eficiencias de
Organismos Operadores (PROME) señaladas en el convenio establecido. XLIII.- Verificar que se emitan los reportes de avance físico financiero de obra del PROME conforme a
la normatividad establecida. XLIV.- Cotejar el número de tomas de agua con respecto a los medidores instalados. XLV.- Cotejar el padrón de usuarios del organismo con respecto al número de tomas de agua y los
medidores instalados. XLVI.- Verificar que se cumplan las condiciones señaladas en el convenio en base a los trabajos que
realiza la Comisión Estatal de Aguas y Saneamiento (CEAS) a los sistemas de agua. XLVII.- Constatar que se emitan los informes de resultados por parte del CEAS, por la asesoría técnica
que presta a los sistemas de agua.
Recomendaciones
Recomendación I.- Con la finalidad de fortalecer los mecanismos de control del Sistema Municipal de Aguas y Saneamiento de Francisco I. Madero, Coahuila, se recomienda que se establezca en los lineamientos normativos internos la elaboración del manual de organización con el fin de que se regulen las funciones y puestos de los trabajadores con base a las áreas de trabajo estructuradas, conforme a las disposiciones y facultades que se establecen en el decreto de creación de la entidad (Procedimiento I). Recomendación II.- Con la finalidad de fortalecer los mecanismos de control del Sistema Municipal de Aguas y Saneamiento de Francisco I. Madero, Coahuila, se recomienda que se establezca en los lineamientos normativos internos la implementación del reglamento interior con el fin de regular las atribuciones y obligaciones de los funcionarios de mando superior y mando medio con base en las áreas de trabajo estructuradas, conforme a las disposiciones y facultades que se establecen en el decreto de
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creación de la entidad (Procedimiento II). Recomendación III.- Con la finalidad de fortalecer los mecanismos de control y programación del Sistema Municipal de Aguas y Saneamiento de Francisco I. Madero, Coahuila, se recomienda que se establezca el Programa Anual de Adquisiciones, Arrendamientos y Contratación de Servicios y que éste se ajuste al presupuesto autorizado y se someta al Comité de Adquisiciones con que cuenta la entidad, y se disponga de la evidencia documental correspondiente (Procedimiento IX). Recomendación IV.- Con la finalidad de fortalecer los mecanismos de control del Sistema Municipal de Aguas y Saneamiento de Francisco I. Madero, Coahuila, se recomienda que se establezca en los lineamientos normativos internos la obligación de celebrar contratos de servicios externos con terceros, conforme a los requisitos de comprobación y justificación del gasto por el ejercicio de los recursos públicos reportados en la Cuenta Pública anual, de acuerdo a las disposiciones establecidas en la normatividad aplicable, y se disponga de la evidencia documental correspondiente (Procedimiento XI). Recomendación V.- Con la finalidad de fortalecer la gestión administrativa y financiera del Sistema Municipal de Aguas y Saneamiento de Francisco I. Madero, Coahuila, se recomienda realizar al cierre de cada ejercicio la conciliación de cifras erogadas en la nómina de personal con las que se reportan en la Cuenta Pública anual del ente público, dentro del rubro de servicios personales y dispongan del soporte documental correspondiente (Procedimiento XIV). Recomendación VI.- Con la finalidad de fortalecer la gestión administrativa y operativa del Sistema Municipal de Aguas y Saneamiento de Francisco I. Madero, Coahuila, se recomienda que la administración del ente público elabore e implemente el documento formal en el que se estipulen las condiciones generales de trabajo, que regulen las prestaciones y la contratación del personal de base, confianza y eventual, las cuales deberán estar autorizadas por el Consejo Directivo (Procedimiento XX). Recomendación VII.- Con la finalidad de fortalecer la gestión administrativa y financiera del Sistema Municipal de Aguas y Saneamiento de Francisco I. Madero, Coahuila, se recomienda que las nóminas de pago se elaboren en base a las plantillas de personal con que cuenta el ente público y conforme al catálogo de plazas y puestos autorizados por el Consejo Directivo (Procedimiento XVI). Recomendación VIII.- Con la finalidad de fortalecer la gestión administrativa y financiera del Sistema Municipal de Aguas y Saneamiento de Francisco I. Madero, Coahuila, se recomienda a la administración del ente público que cuando se paguen indemnizaciones al personal en caso de despido o retiro del mismo, se disponga del cálculo del finiquito firmado por el trabajador dado de baja y por el funcionario competente, así mismo que dicha indemnización sea inscrita ante la Junta de Conciliación y Arbitraje correspondiente (Procedimiento XXIII).
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Indicadores Básicos y de Gestión
Introducción
La medición del desempeño se desarrolla desde diversas vertientes, siendo una de las principales el establecimiento de un sistema de indicadores que midan el nivel de cumplimiento de las metas de una institución en términos de calidad, eficacia, eficiencia y economía. Los indicadores califican cuantitativamente los productos y servicios de un gobierno, buscando orientar el rumbo de la gestión gubernamental hacia la satisfacción de las metas propuestas; son medidos en unidades reales y cuantificables y sus resultados expresan en escala numérica si el rumbo de las acciones públicas se aproxima o no, al logro de la meta deseada. La evaluación, a través de indicadores, es de gran importancia pues constituye un poderoso instrumento para obtener un diagnóstico general que facilita la toma de decisiones, además de que es una efectiva herramienta para la rendición de cuentas. Es un procedimiento de análisis que juzga los progresos, resultados y el impacto de la implementación de políticas públicas, brindando la información para señalar los programas públicos que funcionan y aquéllos con resultados insatisfactorios. Los indicadores para evaluar el desempeño de los Organismos Operadores de Agua (SIMAS) se dividen en 8 básicos y 18 de gestión, los cuales buscan medir el desempeño de la gestión municipal en materia administrativa, de egresos, de ingresos, y técnica en términos de costo y cobertura del servicio.
Indicadores Básicos
Clave Indicador Resultado Media
AED-IN-306-003 Balance de operación del SIMAS 0.9% 5.7%
AED-IN-307-001 Índice de descuentos / bonificaciones otorgadas 15.0% 5.6%
AED-IN-307-002 Total de ingresos por toma 1,225.7$ 2,011.5$
AED-IN-307-006 Índice de remanente operativo 202,591.1-$ 5,408,221.8-$
AED-IN-308-001 Proporción del gasto en servicios personales 57.5% 41.8%
AED-IN-308-003 Índice de gasto en maquinaria y equipo 0.0% 1.2%
AED-IN-308-006 Costo per cápita anual de operación 353.7$ 446.9$
AED-IN-309-001 Costo anual del funcionamiento de la red por toma 1,214.6$ 2,006.5$
SIMAS Francisco I. Madero
Indicadores Básicos
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Indicadores de Gestión
Clave Indicador Resultado Media
AED-IN-306-002 Eficiencia global de operación ND ND
AED-IN-307-003 Facturación del agua potable 111.0% 106.8%
AED-IN-307-004 Eficiencia comercial ND ND
AED-IN-307-012 Recuperación de cuentas por cobrar 123.7% ND
AED-IN-307-007 Total de ingresos per cápita 387.9$ 558.2$
AED-IN-307-008 Índice de ingresos promedio por M3 3.3$ 5.4$
AED-IN-307-009 Efectividad en el ingreso presupuestado 86.7% ND
AED-IN-307-013 Proporción de la inversión federal 0.0% 14.6%
AED-IN-308-002 Costo promedio de operación 3.0$ 4.5$
AED-IN-308-005 Efectividad en el egreso presupuestado 92.3% 87.7%
AED-IN-309-002 Cobertura de micromedición 96.8% 58.5%
AED-IN-309-003 Eficiencia técnica o física 46.7% 61.8%
AED-IN-309-006 Índice de medidores instalados en el ejercicio 0.0% 96.3%
AED-IN-309-007 Productividad 271.1 253.0
AED-IN-309-009 Oferta per cápita de agua potable 116.1 93.2
AED-IN-309-010 Costo por M3 de energía eléctrica 1.0$ 1.0$
AED-IN-309-012 Índice de acciones de mantenimiento preventivo 53.3% ND
AED-IN-309-013 Índice de costo de mantenimiento preventivo 61.1% 35.1%
SIMAS Francisco I. Madero
Indicadores de Gestión
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Sistema Municipal de Aguas y Saneamiento de General Cepeda, Coahuila
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Denominación de la Entidad Mediante decreto No. 291 de fecha 31 de agosto de 1993, se creó el organismo público descentralizado de la Administración Pública Municipal denominado "Sistema Municipal de Aguas y Saneamiento de General Cepeda, Coahuila”. Tendrá por objeto construir, rehabilitar, ampliar, administrar, operar, conservar y mantener el sistema de agua potable, agua desalada, drenaje, alcantarillado y tratamiento de aguas residuales correspondiente al municipio de General Cepeda, Coahuila, así como fijar y cobrar las tarifas correspondientes a la prestación de dichos servicios. El Consejo Directivo tendrá entre otras las siguientes facultades y obligaciones:
Aprobar el programa anual de operaciones del Sistema.
Estudiar y aprobar, en su caso, los proyectos de tarifas por concepto de los servicios prestados por el Sistema, así como sus modificaciones.
Aprobar y expedir el reglamento interior del organismo.
Rendir un informe anual al Ayuntamiento sobre las actividades del Sistema Municipal, incluyendo los estados financieros y balances, ordinarios y extraordinarios, a efecto de que sus resultados se consignen, en los términos procedentes, en la Cuenta Pública municipal que se envíe al H. Congreso del Estado.
Justificación
El propósito de estas auditorías es verificar que los recursos públicos se hayan aplicado con eficiencia, eficacia y economía; revisando que los bienes producidos y los servicios ofrecidos por las entidades fiscalizadas cumplieron con los procedimientos, objetivos y metas propuestos y con estricto apego a la normatividad vigente. La Auditoría al Desempeño es un proceso mediante el cual se lleva a cabo un examen objetivo, sistemático, comparativo y propositivo de la gestión gubernamental enfocada a la ejecución de políticas públicas. En concreto, se trata de medir el resultado en términos de impacto social de la gestión pública, comparando lo propuesto con lo logrado, con la finalidad de identificar las fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas. La evaluación del desempeño en el sector público es un proceso mediante el cual se obtiene información sobre la gestión operativa, administrativa y financiera de las entidades públicas, contrastándola con los resultados obtenidos de la ejecución de los planes y programas. El objetivo de estas evaluaciones es emitir recomendaciones las cuales deberán ser atendidas por los responsables de la operación de planes y programas y de la instrumentación de políticas públicas, buscando mejorar, con cada ejercicio fiscal, la cobertura, calidad y oportunidad de los servicios públicos, buscando la eficacia del cumplimiento de lo programado respecto de lo realizado; la eficiencia, aprovechando al máximo los recursos, tratando de hacer más con menos, bajo criterios de economía en la administración de los recursos; así como mejorar la calidad de la gestión pública, midiendo la cobertura en términos de mejores prácticas bajo estándares previamente establecidos para el cumplimiento de objetivos y metas institucionales.
101
Para la revisión del ejercicio 2012, la Auditoría del Desempeño desarrolló sus trabajos a través de tres vertientes:
Revisión de desempeño a través de procedimientos de auditoría previamente establecidos, en base a proyectos y acciones específicas a cargo de las entidades que se revisan, buscando evaluar el cumplimiento de las acciones y metas establecidas.
Revisión a programas y fondos federales a través de procedimientos de auditoría, considerando las acciones planteadas en los programas operativos anuales, lineamientos y reglas de operación.
Evaluación a través de indicadores básicos y de gestión, a fin de medir cuantitativamente los progresos, resultados e impacto de la implementación de políticas públicas y de la ejecución de planes y programas.
Auditoría al Desempeño
Procedimientos de Auditoría Aplicados Para la revisión de la Cuenta Pública 2012, se llevó a cabo la revisión de auditorías de desempeño a través de procedimientos generales y específicos de auditoria con la finalidad de evaluar el cumplimiento de las acciones y metas establecidas, a fin de medir los logros alcanzados durante el ejercicio que se fiscaliza. Se aplicaron 47 procedimientos de revisión al desempeño, de los cuales derivaron 12 recomendaciones.
Procedimientos Generales de Auditoría I.- Verificar que los puestos y áreas de trabajo del organigrama general de la entidad, se describan
en el manual de organización y/o administración. II.- Revisar que los puestos de primer nivel cuenten con atribuciones y obligaciones señaladas en el
reglamento interior de la entidad. III.- Comprobar que los funcionarios que ocupan puestos de primer nivel, cuenten con el
nombramiento autorizado. IV.- Validar que se haya elaborado y presentado en tiempo y forma el Informe Anual de Actividades
por parte del titular de la entidad. V.- Comprobar que se cuenta con la aprobación del Informe Anual de Actividades por parte del
Consejo Directivo y/o Junta de Gobierno. VI.- Verificar que se realizó el registro contable de los bienes adquiridos durante el ejercicio en
revisión. VII.- Revisar que el sistema de control de inventarios de bienes muebles e inmuebles, se refleje el
número total de bienes de los que dispone la entidad.
102
VIII.- Verificar que la desincorporación, baja y destino final de los bienes, se sujetó a los
procedimientos y normatividad autorizados, registrándose en los sistemas de inventario y contabilidad.
IX.- Revisar que se haya establecido un programa de adquisiciones de bienes autorizado, y
comprobar mediante una muestra, que las adquisiciones realizadas en el año se ajustaron a los montos autorizados en la normatividad aplicable.
X.- Constatar el avance en las acciones para la armonización del sistema de contabilidad
gubernamental en materia de bienes muebles e inmuebles. XI.- Verificar que los contratos con terceros coincidan con los servicios prestados y facturados. XII.- Comprobar que se emitan los informes de resultados derivados de la contratación de servicios
prestados por terceros.
Procedimientos de Servicios Personales (Capítulo 1000) XIII.- Verificar que exista la plantilla de personal autorizada para cada una de las áreas,
departamentos y direcciones que integran la estructura organizacional del ente fiscalizado. XIV.- Constatar que la totalidad de percepciones erogadas en el capítulo 1000 "Servicios Personales",
coincidan con las cifras reportadas en la Cuenta Pública del ente fiscalizado correspondiente al ejercicio en revisión.
XV.- Constatar que el catálogo de plazas y puestos autorizado, coinciden con el número de clave y
puesto que se describe en la plantilla de personal autorizada. XVI.- Comprobar que las nóminas de personal se elaboran con base al catálogo de plazas y puestos y
coinciden con las plantillas de personal autorizadas. XVII.- Verificar que las remuneraciones pagadas al personal de base, confianza y eventual, coinciden
con el número de clave y puesto del tabulador de sueldos y salarios autorizado. XVIII.- Revisar que existan los expedientes del personal integrados conforme a políticas de
contratación establecidas por la administración del ente fiscalizado. XIX.- Verificar que se utilizan las tarifas actualizadas para el cálculo del impuesto sobre la renta
retenido sobre sueldos y salarios. XX.- Verificar que existan las condiciones generales de trabajo que regulen las prestaciones de los
empleados sindicalizados o de base, confianza y eventual. XXI.- Verificar que la entidad cumple con las obligaciones de seguridad social otorgada a sus
empleados. XXII.- Verificar que se esté reteniendo, registrando y enterando el impuesto sobre la renta retenido
sobre sueldos y salarios.
103
XXIII.- Revisar que las indemnizaciones pagadas durante el ejercicio en revisión, se justifiquen con el
finiquito firmado y cerciorarse de que hayan sido registrados ante la Junta de Conciliación y Arbitraje correspondiente.
XXIV.- Revisar que las percepciones por concepto de: sueldos, compensaciones, aguinaldo, prima
vacacional, estímulos, indemnizaciones, horas extras; entre otras, se integren para efectos del cálculo del impuesto sobre la renta retenido.
XXV.- Revisar que el personal contratado bajo el régimen de honorarios o asimilados a sueldos, no
devengue un sueldo en la nómina de personal y que el monto mensual del honorario, no sea superior a las cifras establecidas en el tabulador de sueldos y salarios autorizado.
XXVI.- Realizar la integración de cifras por cada una de las nóminas con que cuenta el ente fiscalizado
para su comparación, a fin de detectar trabajadores cobrando en varias nóminas. XXVII.- Realizar una confronta física de las plantillas de personal autorizadas con cada una de las áreas,
departamentos y direcciones que integran la estructura organizacional del ente fiscalizado. XXVIII.- Verificar que exista la partida presupuestal autorizada para cada una de las plantillas de
personal que integran la estructura organizacional del ente fiscalizado. XXIX.- Revisar que las modificaciones presupuestales autorizadas del capítulo 1000 servicios
personales, se justifiquen con incrementos o decrementos de cifras establecidas en el tabulador de sueldos y salarios o con movimientos de altas y bajas de personal.
XXX.- Verificar que la nómina de pensionados con que cuente el ente fiscalizado, coincida con la
plantilla del personal pensionado autorizada. XXXI.- Constatar que el ente fiscalizado hace de su conocimiento las publicaciones en el Diario Oficial
de la Federación, en materia de estímulos aplicados en el impuesto sobre la renta retenido sobre sueldos y salarios.
Procedimientos Específicos a Sistemas de Agua
XXXII.- Verificar que se haya presentado el aviso ante el Sistema de Administración Tributaria (SAT) de la inversión realizada o pago de derechos a la Comisión Nacional del Agua (CNA) con recursos de devolución del Impuesto al Valor Agregado (IVA).
XXXIII.- Constatar que cuentan con el programa de obras de infraestructura hidráulica aplicado en el
ejercicio fiscalizado. XXXIV.- Constatar que estén establecidos controles de la cartera de clientes, como lineamientos o
políticas para el pago en parcialidades. XXXV.- Validar la documentación contenida en los expedientes de clientes conforme a los lineamientos
o políticas de la entidad.
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XXXVI.- Constatar que exista el adecuado control de la cartera de clientes, que los adeudos estén integrados por antigüedad de saldos y registrados en contabilidad.
XXXVII.- Validar que exista congruencia entre el volumen de agua (m3) producido, facturado y cobrado de forma mensual de enero a diciembre del ejercicio en revisión.
XXXVIII.- Verificar que se cumplan las condiciones del Programa de Devolución de Derechos (PRODDER)
señaladas en el convenio establecido. XXXIX.- Verificar que se emitan los reportes de avance físico financiero de obra del PRODDER conforme
a la normatividad establecida. XL.- Verificar que se cumplan las condiciones del programa Agua Potable, Alcantarillado y
Saneamiento en Zonas Urbanas (APAZU) señaladas en el convenio establecido. XLI.- Verificar que se emitan los reportes de avance físico financiero de obra del APAZU conforme a
la normatividad establecida. XLII.- Verificar que se cumplan las condiciones del Programa de Mejoramiento de Eficiencias de
Organismos Operadores (PROME) señaladas en el convenio establecido. XLIII.- Verificar que se emitan los reportes de avance físico financiero de obra del PROME conforme a
la normatividad establecida. XLIV.- Cotejar el número de tomas de agua con respecto a los medidores instalados. XLV.- Cotejar el padrón de usuarios del organismo con respecto al número de tomas de agua y los
medidores instalados. XLVI.- Verificar que se cumplan las condiciones señaladas en el convenio en base a los trabajos que
realiza la Comisión Estatal de Aguas y Saneamiento (CEAS) a los sistemas de agua. XLVII.- Constatar que se emitan los informes de resultados por parte del CEAS, por la asesoría técnica
que presta a los sistemas de agua.
Recomendaciones Recomendación I.- Con la finalidad de fortalecer los mecanismos de control del Sistema Municipal de Aguas y Saneamiento de General Cepeda, Coahuila, se recomienda que se establezca en los lineamientos normativos internos la elaboración del manual de organización con el fin de que se regulen las funciones y puestos de los trabajadores con base a las áreas de trabajo estructuradas, conforme a las disposiciones y facultades que se establecen en el decreto de creación de la entidad (Procedimiento I). Recomendación II.- Con la finalidad de fortalecer los mecanismos de control del Sistema Municipal de Aguas y Saneamiento de General Cepeda, Coahuila, se recomienda que se establezca en los lineamientos normativos internos la implementación del reglamento interior con el fin de regular las atribuciones y obligaciones de los funcionarios de mando superior y mando medio con base en las áreas de trabajo estructuradas, conforme a las disposiciones y facultades que se establecen en el decreto de creación de la entidad (Procedimiento II).
105
Recomendación III.- Con la finalidad de fortalecer los mecanismos de control del Sistema Municipal de Aguas y Saneamiento de General Cepeda, Coahuila, se recomienda que en lo sucesivo el titular de la entidad tenga a bien presentar en tiempo y forma el Informe Anual de Actividades al Consejo Directivo, conforme a las atribuciones que se le asignan en el decreto de creación de la entidad (Procedimiento IV). Recomendación IV.- Con la finalidad de fortalecer los mecanismos de control del Sistema Municipal de Aguas y Saneamiento de General Cepeda, Coahuila, se recomienda que en lo sucesivo el titular de la entidad tenga a bien presentar para su aprobación el Informe Anual de Actividades al Consejo Directivo, conforme a las atribuciones que se le asignan en el decreto de creación de la entidad (Procedimiento V). Recomendación V.- Con la finalidad de fortalecer los mecanismos de control del Sistema Municipal de Aguas y Saneamiento de General Cepeda, Coahuila, se recomienda que se efectúe el registro contable de las inversiones de activo fijo realizadas en el ejercicio, con objeto de que se integren en el sistema de inventarios de bienes muebles e inmuebles de tal manera que posibilite su conciliación con los registros contables, y se disponga de la evidencia documental correspondiente (Procedimiento VI). Recomendación VI.- Con la finalidad de fortalecer los mecanismos de control del Sistema Municipal de Aguas y Saneamiento de General Cepeda, Coahuila, se recomienda que se realice el inventario físico de los bienes muebles e inmuebles con los datos y características definidas en la normatividad aplicable con el fin de garantizar la conciliación entre el inventario de bienes con los registros contables, y se disponga de la evidencia documental correspondiente (Procedimiento VII). Recomendación VII.- Con la finalidad de fortalecer los mecanismos de control del Sistema Municipal de Aguas y Saneamiento de General Cepeda, Coahuila, se recomienda que en los procedimientos de desincorporaciones y bajas de las inversiones de activo fijo se realicen bajo la normatividad establecida, con objeto de que se integren en el sistema de inventarios de bienes muebles e inmuebles de tal manera que posibilite su conciliación con los registros contables, y se disponga de la evidencia documental correspondiente (Procedimiento VIII). Recomendación VIII.- Con la finalidad de fortalecer los mecanismos de control y programación del Sistema Municipal de Aguas y Saneamiento de General Cepeda, Coahuila, se recomienda que se establezca el Programa Anual de Adquisiciones, Arrendamientos y Contratación de Servicios y que éste se ajuste al presupuesto autorizado y se someta al Comité de Adquisiciones con que cuenta la entidad, y se disponga de la evidencia documental correspondiente (Procedimiento IX). Recomendación IX.- Con la finalidad de fortalecer los mecanismos de control del Sistema Municipal de Aguas y Saneamiento de General Cepeda, Coahuila, se recomienda que se realice el inventario físico de los bienes muebles e inmuebles con los datos y características definidas en la normatividad aplicable, con el fin de garantizar la conciliación entre el inventario de bienes con los registros contables para la armonización del sistema de contabilidad gubernamental en materia de bienes muebles e inmuebles, y se disponga de la evidencia documental correspondiente (Procedimiento X). Recomendación X.- Con la finalidad de fortalecer los mecanismos de control del Sistema Municipal de Aguas y Saneamiento de General Cepeda, Coahuila, se recomienda que se establezca en los lineamientos normativos internos la obligación de que se emitan los informes de resultados por la prestación de
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servicios externos con terceros, conforme a los requisitos de comprobación y justificación del gasto por el ejercicio de los recursos públicos reportados en la Cuenta Pública anual, de acuerdo a las disposiciones establecidas en la normatividad aplicable, y se disponga de la evidencia documental correspondiente (Procedimiento XII). Recomendación XI.- Con la finalidad de fortalecer la gestión administrativa y financiera del Sistema Municipal de Aguas y Saneamiento de General Cepeda, Coahuila, se recomienda realizar al cierre de cada ejercicio la conciliación de cifras erogadas en la nómina de personal con las que se reportan en la Cuenta Pública anual del ente público, dentro del rubro de servicios personales y dispongan del soporte documental correspondiente (Procedimiento XIV). Recomendación XII.- Con la finalidad de fortalecer la gestión administrativa y operativa del Sistema Municipal de Aguas y Saneamiento de General Cepeda, Coahuila, se recomienda a la administración del ente público que registre a sus empleados ante alguna institución de seguridad social, y se realicen las contribuciones al fondo de aportaciones correspondiente para efectos de retiro de los trabajadores (Procedimiento XXI).
Indicadores Básicos y de Gestión
Introducción
La medición del desempeño se desarrolla desde diversas vertientes, siendo una de las principales el establecimiento de un sistema de indicadores que midan el nivel de cumplimiento de las metas de una institución en términos de calidad, eficacia, eficiencia y economía. Los indicadores califican cuantitativamente los productos y servicios de un gobierno, buscando orientar el rumbo de la gestión gubernamental hacia la satisfacción de las metas propuestas; son medidos en unidades reales y cuantificables y sus resultados expresan en escala numérica si el rumbo de las acciones públicas se aproxima o no, al logro de la meta deseada. La evaluación, a través de indicadores, es de gran importancia pues constituye un poderoso instrumento para obtener un diagnóstico general que facilita la toma de decisiones, además de que es una efectiva herramienta para la rendición de cuentas. Es un procedimiento de análisis que juzga los progresos, resultados y el impacto de la implementación de políticas públicas, brindando la información para señalar los programas públicos que funcionan y aquéllos con resultados insatisfactorios. Los indicadores para evaluar el desempeño de los Organismos Operadores de Agua (SIMAS) se dividen en 8 básicos y 18 de gestión, los cuales buscan medir el desempeño de la gestión municipal en materia administrativa, de egresos, de ingresos, y técnica en términos de costo y cobertura del servicio.
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Indicadores Básicos
Clave Indicador Resultado Media
AED-IN-306-003 Balance de operación del SIMAS -144.8% 5.7%
AED-IN-307-001 Índice de descuentos / bonificaciones otorgadas ND 5.6%
AED-IN-307-002 Total de ingresos por toma 224.5$ 2,011.5$
AED-IN-307-006 Índice de remanente operativo 634,586.3-$ 5,408,221.8-$
AED-IN-308-001 Proporción del gasto en servicios personales 41.0% 41.8%
AED-IN-308-003 Índice de gasto en maquinaria y equipo ND 1.2%
AED-IN-308-006 Costo per cápita anual de operación 70.5$ 446.9$
AED-IN-309-001 Costo anual del funcionamiento de la red por toma 549.7$ 2,006.5$
SIMAS General Cepeda
Indicadores Básicos
Indicadores de Gestión
Clave Indicador Resultado Media
AED-IN-306-002 Eficiencia global de operación ND ND
AED-IN-307-003 Facturación del agua potable ND 106.8%
AED-IN-307-004 Eficiencia comercial ND ND
AED-IN-307-012 Recuperación de cuentas por cobrar ND ND
AED-IN-307-007 Total de ingresos per cápita 31.7$ 558.2$
AED-IN-307-008 Índice de ingresos promedio por M3 ND 5.4$
AED-IN-307-009 Efectividad en el ingreso presupuestado ND ND
AED-IN-307-013 Proporción de la inversión federal 20.9% 14.6%
AED-IN-308-002 Costo promedio de operación ND 4.5$
AED-IN-308-005 Efectividad en el egreso presupuestado 153.8% 87.7%
AED-IN-309-002 Cobertura de micromedición 58.6% 58.5%
AED-IN-309-003 Eficiencia técnica o física ND 61.8%
AED-IN-309-006 Índice de medidores instalados en el ejercicio 0.0% 96.3%
AED-IN-309-007 Productividad ND 253.0
AED-IN-309-009 Oferta per cápita de agua potable ND 93.2
AED-IN-309-010 Costo por M3 de energía eléctrica ND 1.0$
AED-IN-309-012 Índice de acciones de mantenimiento preventivo 0.0% ND
AED-IN-309-013 Índice de costo de mantenimiento preventivo 0.0% 35.1%
Indicadores de Gestión
SIMAS General Cepeda
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Sistema Municipal de Aguas y Saneamiento de Matamoros, Coahuila
109
Denominación de la Entidad Mediante decreto No. 99 de fecha 9 de enero de 1998, se creó el organismo público descentralizado de la Administración Pública Municipal denominado "Sistema Municipal de Aguas y Saneamiento de Matamoros, Coahuila”. Tendrá por objeto construir, rehabilitar, ampliar, administrar, operar, conservar y mantener el sistema de agua potable, agua desalada, drenaje, alcantarillado y tratamiento de aguas residuales correspondiente al municipio de Matamoros, Coahuila, así como fijar y cobrar las tarifas correspondientes a la prestación de dichos servicios. El Consejo Directivo tendrá entre otras las siguientes facultades y obligaciones:
Aprobar el programa anual de operaciones del Sistema.
Estudiar y aprobar, en su caso, los proyectos de tarifas por concepto de los servicios prestados por el Sistema, así como sus modificaciones.
Aprobar y expedir el reglamento interior del organismo.
Rendir un informe anual al Ayuntamiento sobre las actividades del Sistema Municipal, incluyendo los estados financieros y balances, ordinarios y extraordinarios, a efecto de que sus resultados se consignen, en los términos procedentes, en la Cuenta Pública municipal que se envíe al H. Congreso del Estado.
Justificación
El propósito de estas auditorías es verificar que los recursos públicos se hayan aplicado con eficiencia, eficacia y economía; revisando que los bienes producidos y los servicios ofrecidos por las entidades fiscalizadas cumplieron con los procedimientos, objetivos y metas propuestos y con estricto apego a la normatividad vigente. La Auditoría al Desempeño es un proceso mediante el cual se lleva a cabo un examen objetivo, sistemático, comparativo y propositivo de la gestión gubernamental enfocada a la ejecución de políticas públicas. En concreto, se trata de medir el resultado en términos de impacto social de la gestión pública, comparando lo propuesto con lo logrado, con la finalidad de identificar las fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas. La evaluación del desempeño en el sector público es un proceso mediante el cual se obtiene información sobre la gestión operativa, administrativa y financiera de las entidades públicas, contrastándola con los resultados obtenidos de la ejecución de los planes y programas. El objetivo de estas evaluaciones es emitir recomendaciones las cuales deberán ser atendidas por los responsables de la operación de planes y programas y de la instrumentación de políticas públicas, buscando mejorar, con cada ejercicio fiscal, la cobertura, calidad y oportunidad de los servicios públicos, buscando la eficacia del cumplimiento de lo programado respecto de lo realizado; la eficiencia, aprovechando al máximo los recursos, tratando de hacer más con menos, bajo criterios de economía en la administración de los recursos; así como mejorar la calidad de la gestión pública, midiendo la cobertura en términos de mejores prácticas bajo estándares previamente establecidos para el cumplimiento de objetivos y metas institucionales.
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Para la revisión del ejercicio 2012, la Auditoría del Desempeño desarrolló sus trabajos a través de tres vertientes:
Revisión de desempeño a través de procedimientos de auditoría previamente establecidos, en base a proyectos y acciones específicas a cargo de las entidades que se revisan, buscando evaluar el cumplimiento de las acciones y metas establecidas.
Revisión a programas y fondos federales a través de procedimientos de auditoría, considerando las acciones planteadas en los programas operativos anuales, lineamientos y reglas de operación.
Evaluación a través de indicadores básicos y de gestión, a fin de medir cuantitativamente los progresos, resultados e impacto de la implementación de políticas públicas y de la ejecución de planes y programas.
Auditoría al Desempeño
Procedimientos de Auditoría Aplicados
Para la revisión de la Cuenta Pública 2012, se llevó a cabo la revisión de auditorías de desempeño a través de procedimientos generales y específicos de auditoria con la finalidad de evaluar el cumplimiento de las acciones y metas establecidas, a fin de medir los logros alcanzados durante el ejercicio que se fiscaliza. Se aplicaron 47 procedimientos de revisión al desempeño, de los cuales derivaron 9 recomendaciones.
Procedimientos Generales de Auditoría I.- Verificar que los puestos y áreas de trabajo del organigrama general de la entidad, se describan
en el manual de organización y/o administración. II.- Revisar que los puestos de primer nivel cuenten con atribuciones y obligaciones señaladas en el
reglamento interior de la entidad. III.- Comprobar que los funcionarios que ocupan puestos de primer nivel, cuenten con el
nombramiento autorizado. IV.- Validar que se haya elaborado y presentado en tiempo y forma el Informe Anual de Actividades
por parte del titular de la entidad. V.- Comprobar que se cuenta con la aprobación del Informe Anual de Actividades por parte del
Consejo Directivo y/o Junta de Gobierno. VI.- Verificar que se realizó el registro contable de los bienes adquiridos durante el ejercicio en
revisión. VII.- Revisar que el sistema de control de inventarios de bienes muebles e inmuebles, se refleje el
número total de bienes de los que dispone la entidad.
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VIII.- Verificar que la desincorporación, baja y destino final de los bienes, se sujetó a los procedimientos y normatividad autorizados, registrándose en los sistemas de inventario y contabilidad.
IX.- Revisar que se haya establecido un programa de adquisiciones de bienes autorizado, y
comprobar mediante una muestra, que las adquisiciones realizadas en el año se ajustaron a los montos autorizados en la normatividad aplicable.
X.- Constatar el avance en las acciones para la armonización del sistema de contabilidad
gubernamental en materia de bienes muebles e inmuebles. XI.- Verificar que los contratos con terceros coincidan con los servicios prestados y facturados. XII.- Comprobar que se emitan los informes de resultados derivados de la contratación de servicios
prestados por terceros.
Procedimientos de Servicios Personales (Capítulo 1000) XIII.- Verificar que exista la plantilla de personal autorizada para cada una de las áreas,
departamentos y direcciones que integran la estructura organizacional del ente fiscalizado. XIV.- Constatar que la totalidad de percepciones erogadas en el capítulo 1000 "Servicios Personales",
coincidan con las cifras reportadas en la Cuenta Pública del ente fiscalizado correspondiente al ejercicio en revisión.
XV.- Constatar que el catálogo de plazas y puestos autorizado, coinciden con el número de clave y
puesto que se describe en la plantilla de personal autorizada. XVI.- Comprobar que las nóminas de personal se elaboran con base al catálogo de plazas y puestos y
coinciden con las plantillas de personal autorizadas. XVII.- Verificar que las remuneraciones pagadas al personal de base, confianza y eventual, coinciden
con el número de clave y puesto del tabulador de sueldos y salarios autorizado. XVIII.- Revisar que existan los expedientes del personal integrados conforme a políticas de
contratación establecidas por la administración del ente fiscalizado. XIX.- Verificar que se utilizan las tarifas actualizadas para el cálculo del impuesto sobre la renta
retenido sobre sueldos y salarios. XX.- Verificar que existan las condiciones generales de trabajo que regulen las prestaciones de los
empleados sindicalizados o de base, confianza y eventual. XXI.- Verificar que la entidad cumple con las obligaciones de seguridad social otorgada a sus
empleados. XXII.- Verificar que se esté reteniendo, registrando y enterando el impuesto sobre la renta retenido
sobre sueldos y salarios.
112
XXIII.- Revisar que las indemnizaciones pagadas durante el ejercicio en revisión, se justifiquen con el
finiquito firmado y cerciorarse de que hayan sido registrados ante la Junta de Conciliación y Arbitraje correspondiente.
XXIV.- Revisar que las percepciones por concepto de: sueldos, compensaciones, aguinaldo, prima
vacacional, estímulos, indemnizaciones, horas extras; entre otras, se integren para efectos del cálculo del impuesto sobre la renta retenido.
XXV.- Revisar que el personal contratado bajo el régimen de honorarios o asimilados a sueldos, no
devengue un sueldo en la nómina de personal y que el monto mensual del honorario, no sea superior a las cifras establecidas en el tabulador de sueldos y salarios autorizado.
XXVI.- Realizar la integración de cifras por cada una de las nóminas con que cuenta el ente fiscalizado
para su comparación, a fin de detectar trabajadores cobrando en varias nóminas. XXVII.- Realizar una confronta física de las plantillas de personal autorizadas con cada una de las áreas,
departamentos y direcciones que integran la estructura organizacional del ente fiscalizado. XXVIII.- Verificar que exista la partida presupuestal autorizada para cada una de las plantillas de
personal que integran la estructura organizacional del ente fiscalizado. XXIX.- Revisar que las modificaciones presupuestales autorizadas del capítulo 1000 servicios
personales, se justifiquen con incrementos o decrementos de cifras establecidas en el tabulador de sueldos y salarios o con movimientos de altas y bajas de personal.
XXX.- Verificar que la nómina de pensionados con que cuente el ente fiscalizado, coincida con la
plantilla del personal pensionado autorizada. XXXI.- Constatar que el ente fiscalizado hace de su conocimiento las publicaciones en el Diario Oficial
de la Federación, en materia de estímulos aplicados en el impuesto sobre la renta retenido sobre sueldos y salarios.
Procedimientos Específicos a Sistemas de Agua XXXII.- Verificar que se haya presentado el aviso ante el Sistema de Administración Tributaria (SAT) de
la inversión realizada o pago de derechos a la Comisión Nacional del Agua (CNA) con recursos de devolución del Impuesto al Valor Agregado (IVA).
XXXIII.- Constatar que cuentan con el programa de obras de infraestructura hidráulica aplicado en el
ejercicio fiscalizado. XXXIV.- Constatar que estén establecidos controles de la cartera de clientes, como lineamientos o
políticas para el pago en parcialidades. XXXV.- Validar la documentación contenida en los expedientes de clientes conforme a los lineamientos
o políticas de la entidad.
113
XXXVI.- Constatar que exista el adecuado control de la cartera de clientes, que los adeudos estén integrados por antigüedad de saldos y registrados en contabilidad.
XXXVII.- Validar que exista congruencia entre el volumen de agua (m3) producido, facturado y cobrado de forma mensual de enero a diciembre del ejercicio en revisión.
XXXVIII.- Verificar que se cumplan las condiciones del Programa de Devolución de Derechos (PRODDER)
señaladas en el convenio establecido. XXXIX.- Verificar que se emitan los reportes de avance físico financiero de obra del PRODDER conforme
a la normatividad establecida. XL.- Verificar que se cumplan las condiciones del programa Agua Potable, Alcantarillado y
Saneamiento en Zonas Urbanas (APAZU) señaladas en el convenio establecido. XLI.- Verificar que se emitan los reportes de avance físico financiero de obra del APAZU conforme a
la normatividad establecida. XLII.- Verificar que se cumplan las condiciones del Programa de Mejoramiento de Eficiencias de
Organismos Operadores (PROME) señaladas en el convenio establecido. XLIII.- Verificar que se emitan los reportes de avance físico financiero de obra del PROME conforme a
la normatividad establecida. XLIV.- Cotejar el número de tomas de agua con respecto a los medidores instalados. XLV.- Cotejar el padrón de usuarios del organismo con respecto al número de tomas de agua y los
medidores instalados. XLVI.- Verificar que se cumplan las condiciones señaladas en el convenio en base a los trabajos que
realiza la Comisión Estatal de Aguas y Saneamiento (CEAS) a los sistemas de agua. XLVII.- Constatar que se emitan los informes de resultados por parte del CEAS, por la asesoría técnica
que presta a los sistemas de agua.
Recomendaciones
Recomendación I.- Con la finalidad de fortalecer los mecanismos de control del Sistema Municipal de Aguas y Saneamiento de Matamoros, Coahuila, se recomienda que se efectúe el registro en el sistema de inventarios de bienes muebles e inmuebles de tal manera que posibilite su conciliación con los registros contables, y se disponga de la evidencia documental correspondiente (Procedimiento VII). Recomendación II.- Con la finalidad de fortalecer la gestión administrativa y operativa del Sistema Municipal de Aguas y Saneamiento de Matamoros, Coahuila, se recomienda que la administración del ente público elabore e implemente el documento formal en el que se estipulen las condiciones generales de trabajo, que regulen las prestaciones y la contratación del personal de base, confianza y eventual, las cuales deberán estar autorizadas por el Consejo Directivo (Procedimiento XX).
114
Recomendación III.- Con la finalidad de fortalecer la gestión administrativa y operativa del Sistema Municipal de Aguas y Saneamiento de Matamoros, Coahuila, se recomienda que en las plantillas de personal con que cuenta el ente público se incluya el número de clave y el nombre del puesto del trabajador, los cuales deberán coincidir con los del catálogo de plazas y puestos autorizados por el Consejo Directivo. (Procedimiento XV) Recomendación IV.- Con la finalidad de fortalecer la gestión administrativa y financiera del Sistema Municipal de Aguas y Saneamiento de Matamoros, Coahuila, se recomienda que las nóminas de pago se elaboren en base a las plantillas de personal con que cuenta el ente público y conforme al catálogo de plazas y puestos autorizados por el Consejo Directivo (Procedimiento XVI). Recomendación V.- Con la finalidad de fortalecer la gestión administrativa y financiera del Sistema Municipal de Aguas y Saneamiento de Matamoros, Coahuila, se recomienda que las remuneraciones pagadas al personal de base, confianza y eventual del ente público, se apeguen a las claves y puestos del nivel salarial que se estipula en el tabulador de sueldos y salarios autorizado por el Consejo Directivo (Procedimiento XVII). Recomendación VI.- Con la finalidad de fortalecer la gestión administrativa y operativa del Sistema Municipal de Aguas y Saneamiento de Matamoros, Coahuila, se recomienda a la administración del ente público cumplir con las disposiciones fiscales, a fin de que se disponga y se utilicen las tarifas actualizadas para el cálculo del impuesto sobre la renta retenido sobre sueldos y salarios, así como la oportuna presentación de los pagos provisionales correspondientes (Procedimiento XIX). Recomendación VII.- Con la finalidad de fortalecer la gestión administrativa y operativa del Sistema Municipal de Aguas y Saneamiento de Matamoros, Coahuila, se recomienda a la administración del ente público cumplir en tiempo y forma con las disposiciones fiscales, a fin de que se retenga, registre y entere el impuesto sobre la renta causado sobre sueldos y salarios en las nóminas de pago (Procedimiento XXII). Recomendación VIII.- Con la finalidad de fortalecer la gestión administrativa y operativa del Sistema Municipal de Aguas y Saneamiento de Matamoros, Coahuila, se recomienda a la administración del ente público cumplir con las disposiciones fiscales, a fin de que se integren los sueldos gravados en forma correcta para efectos del cálculo anual del impuesto sobre la renta retenido sobre sueldos y salarios, y se incluyan en la Declaración Informativa Anual del ejercicio correspondiente (Procedimiento XXIV). Recomendación IX.- Con la finalidad de fortalecer la gestión administrativa y financiera del Sistema Municipal de Aguas y Saneamiento de Matamoros, Coahuila, se recomienda a la administración del ente público disponer de la nómina del personal contratado por honorarios o asimilados a salarios, así como de los montos autorizados por el Consejo Directivo, a fin de evitar pagos indebidos (Procedimiento XXV).
Indicadores Básicos y de Gestión
Introducción
La medición del desempeño se desarrolla desde diversas vertientes, siendo una de las principales el establecimiento de un sistema de indicadores que midan el nivel de cumplimiento de las metas de una institución en términos de calidad, eficacia, eficiencia y economía. Los indicadores califican cuantitativamente los productos y servicios de un gobierno, buscando orientar el rumbo de la gestión
115
gubernamental hacia la satisfacción de las metas propuestas; son medidos en unidades reales y cuantificables y sus resultados expresan en escala numérica si el rumbo de las acciones públicas se aproxima o no, al logro de la meta deseada. La evaluación, a través de indicadores, es de gran importancia pues constituye un poderoso instrumento para obtener un diagnóstico general que facilita la toma de decisiones, además de que es una efectiva herramienta para la rendición de cuentas. Es un procedimiento de análisis que juzga los progresos, resultados y el impacto de la implementación de políticas públicas, brindando la información para señalar los programas públicos que funcionan y aquéllos con resultados insatisfactorios. Los indicadores para evaluar el desempeño de los Organismos Operadores de Agua (SIMAS) se dividen en 8 básicos y 18 de gestión, los cuales buscan medir el desempeño de la gestión municipal en materia administrativa, de egresos, de ingresos, y técnica en términos de costo y cobertura del servicio.
Indicadores Básicos
Clave Indicador Resultado Media
AED-IN-306-003 Balance de operación del SIMAS -40.5% 5.7%
AED-IN-307-001 Índice de descuentos / bonificaciones otorgadas 5.5% 5.6%
AED-IN-307-002 Total de ingresos por toma 826.3$ 2,011.5$
AED-IN-307-006 Índice de remanente operativo 7,530,428.2-$ 5,408,221.8-$
AED-IN-308-001 Proporción del gasto en servicios personales 31.2% 41.8%
AED-IN-308-003 Índice de gasto en maquinaria y equipo 2.5% 1.2%
AED-IN-308-006 Costo per cápita anual de operación 207.2$ 446.9$
AED-IN-309-001 Costo anual del funcionamiento de la red por toma 1,161.2$ 2,006.5$
SIMAS Matamoros
Indicadores Básicos
116
Indicadores de Gestión
Clave Indicador Resultado Media
AED-IN-306-002 Eficiencia global de operación 68.5% ND
AED-IN-307-003 Facturación del agua potable 81.5% 106.8%
AED-IN-307-004 Eficiencia comercial 76.3% ND
AED-IN-307-012 Recuperación de cuentas por cobrar ND ND
AED-IN-307-007 Total de ingresos per cápita 147.4$ 558.2$
AED-IN-307-008 Índice de ingresos promedio por M3 2.1$ 5.4$
AED-IN-307-009 Efectividad en el ingreso presupuestado 65.8% ND
AED-IN-307-013 Proporción de la inversión federal 0.0% 14.6%
AED-IN-308-002 Costo promedio de operación 2.9$ 4.5$
AED-IN-308-005 Efectividad en el egreso presupuestado 94.4% 87.7%
AED-IN-309-002 Cobertura de micromedición 0.6% 58.5%
AED-IN-309-003 Eficiencia técnica o física 89.9% 61.8%
AED-IN-309-006 Índice de medidores instalados en el ejercicio 2.7% 96.3%
AED-IN-309-007 Productividad 261.9 253.0
AED-IN-309-009 Oferta per cápita de agua potable 71.1 93.2
AED-IN-309-010 Costo por M3 de energía eléctrica 1.4$ 1.0$
AED-IN-309-012 Índice de acciones de mantenimiento preventivo 0.0% ND
AED-IN-309-013 Índice de costo de mantenimiento preventivo 0.0% 35.1%
SIMAS Matamoros
Indicadores de Gestión
117
Sistema Municipal de Aguas y Saneamiento de Morelos, Coahuila
118
Denominación de la Entidad Mediante decreto No. 298 de fecha 31 de agosto de 1993, se creó el organismo público descentralizado de la Administración Pública Municipal denominado "Sistema Municipal de Aguas y Saneamiento de Morelos, Coahuila”. Tendrá por objeto construir, rehabilitar, ampliar, administrar, operar, conservar y mantener el sistema de agua potable, agua desalada, drenaje, alcantarillado y tratamiento de aguas residuales correspondiente al municipio de Morelos, Coahuila, así como fijar y cobrar las tarifas correspondientes a la prestación de dichos servicios. El Consejo Directivo tendrá entre otras las siguientes facultades y obligaciones:
Aprobar el programa anual de operaciones del Sistema.
Estudiar y aprobar, en su caso, los proyectos de tarifas por concepto de los servicios prestados por el Sistema, así como sus modificaciones.
Aprobar y expedir el reglamento interior del organismo.
Rendir un informe anual al Ayuntamiento sobre las actividades del Sistema Municipal, incluyendo los estados financieros y balances, ordinarios y extraordinarios, a efecto de que sus resultados se consignen, en los términos procedentes, en la Cuenta Pública municipal que se envíe al H. Congreso del Estado.
Justificación El propósito de estas auditorías es verificar que los recursos públicos se hayan aplicado con eficiencia, eficacia y economía; revisando que los bienes producidos y los servicios ofrecidos por las entidades fiscalizadas cumplieron con los procedimientos, objetivos y metas propuestos y con estricto apego a la normatividad vigente. La Auditoría al Desempeño es un proceso mediante el cual se lleva a cabo un examen objetivo, sistemático, comparativo y propositivo de la gestión gubernamental enfocada a la ejecución de políticas públicas. En concreto, se trata de medir el resultado en términos de impacto social de la gestión pública, comparando lo propuesto con lo logrado, con la finalidad de identificar las fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas. La evaluación del desempeño en el sector público es un proceso mediante el cual se obtiene información sobre la gestión operativa, administrativa y financiera de las entidades públicas, contrastándola con los resultados obtenidos de la ejecución de los planes y programas. El objetivo de estas evaluaciones es emitir recomendaciones las cuales deberán ser atendidas por los responsables de la operación de planes y programas y de la instrumentación de políticas públicas, buscando mejorar, con cada ejercicio fiscal, la cobertura, calidad y oportunidad de los servicios públicos, buscando la eficacia del cumplimiento de lo programado respecto de lo realizado; la eficiencia, aprovechando al máximo los recursos, tratando de hacer más con menos, bajo criterios de economía en la administración de los recursos; así como mejorar la calidad de la gestión pública, midiendo la cobertura en términos de mejores prácticas bajo estándares previamente establecidos para el cumplimiento de objetivos y metas institucionales. Para la revisión del ejercicio 2012, la Auditoría del Desempeño desarrolló sus trabajos a través de tres vertientes:
119
Revisión de desempeño a través de procedimientos de auditoría previamente establecidos, en base a proyectos y acciones específicas a cargo de las entidades que se revisan, buscando evaluar el cumplimiento de las acciones y metas establecidas.
Revisión a programas y fondos federales a través de procedimientos de auditoría, considerando las acciones planteadas en los programas operativos anuales, lineamientos y reglas de operación.
Evaluación a través de indicadores básicos y de gestión, a fin de medir cuantitativamente los progresos, resultados e impacto de la implementación de políticas públicas y de la ejecución de planes y programas.
Auditoría al Desempeño
Procedimientos de Auditoría Aplicados
Para la revisión de la Cuenta Pública 2012, se llevó a cabo la revisión de auditorías de desempeño a través de procedimientos generales y específicos de auditoria con la finalidad de evaluar el cumplimiento de las acciones y metas establecidas, a fin de medir los logros alcanzados durante el ejercicio que se fiscaliza. Se aplicaron 47 procedimientos de revisión al desempeño, de los cuales derivaron 12 recomendaciones.
Procedimientos Generales de Auditoría I.- Verificar que los puestos y áreas de trabajo del organigrama general de la entidad, se describan
en el manual de organización y/o administración. II.- Revisar que los puestos de primer nivel cuenten con atribuciones y obligaciones señaladas en el
reglamento interior de la entidad. III.- Comprobar que los funcionarios que ocupan puestos de primer nivel, cuenten con el
nombramiento autorizado. IV.- Validar que se haya elaborado y presentado en tiempo y forma el Informe Anual de Actividades
por parte del titular de la entidad. V.- Comprobar que se cuenta con la aprobación del Informe Anual de Actividades por parte del
Consejo Directivo y/o Junta de Gobierno. VI.- Verificar que se realizó el registro contable de los bienes adquiridos durante el ejercicio en
revisión. VII.- Revisar que el sistema de control de inventarios de bienes muebles e inmuebles, se refleje el
número total de bienes de los que dispone la entidad.
120
VIII.- Verificar que la desincorporación, baja y destino final de los bienes, se sujetó a los procedimientos y normatividad autorizados, registrándose en los sistemas de inventario y contabilidad.
IX.- Revisar que se haya establecido un programa de adquisiciones de bienes autorizado, y
comprobar mediante una muestra, que las adquisiciones realizadas en el año se ajustaron a los montos autorizados en la normatividad aplicable.
X.- Constatar el avance en las acciones para la armonización del sistema de contabilidad
gubernamental en materia de bienes muebles e inmuebles. XI.- Verificar que los contratos con terceros coincidan con los servicios prestados y facturados. XII.- Comprobar que se emitan los informes de resultados derivados de la contratación de servicios
prestados por terceros.
Procedimientos de Servicios Personales (Capítulo 1000) XIII.- Verificar que exista la plantilla de personal autorizada para cada una de las áreas,
departamentos y direcciones que integran la estructura organizacional del ente fiscalizado. XIV.- Constatar que la totalidad de percepciones erogadas en el capítulo 1000 "Servicios Personales",
coincidan con las cifras reportadas en la Cuenta Pública del ente fiscalizado correspondiente al ejercicio en revisión.
XV.- Constatar que el catálogo de plazas y puestos autorizado, coinciden con el número de clave y
puesto que se describe en la plantilla de personal autorizada. XVI.- Comprobar que las nóminas de personal se elaboran con base al catálogo de plazas y puestos y
coinciden con las plantillas de personal autorizadas. XVII.- Verificar que las remuneraciones pagadas al personal de base, confianza y eventual, coinciden
con el número de clave y puesto del tabulador de sueldos y salarios autorizado. XVIII.- Revisar que existan los expedientes del personal integrados conforme a políticas de
contratación establecidas por la administración del ente fiscalizado. XIX.- Verificar que se utilizan las tarifas actualizadas para el cálculo del impuesto sobre la renta
retenido sobre sueldos y salarios. XX.- Verificar que existan las condiciones generales de trabajo que regulen las prestaciones de los
empleados sindicalizados o de base, confianza y eventual. XXI.- Verificar que la entidad cumple con las obligaciones de seguridad social otorgada a sus
empleados. XXII.- Verificar que se esté reteniendo, registrando y enterando el impuesto sobre la renta retenido
sobre sueldos y salarios.
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XXIII.- Revisar que las indemnizaciones pagadas durante el ejercicio en revisión, se justifiquen con el finiquito firmado y cerciorarse de que hayan sido registrados ante la Junta de Conciliación y Arbitraje correspondiente.
XXIV.- Revisar que las percepciones por concepto de: sueldos, compensaciones, aguinaldo, prima
vacacional, estímulos, indemnizaciones, horas extras; entre otras, se integren para efectos del cálculo del impuesto sobre la renta retenido.
XXV.- Revisar que el personal contratado bajo el régimen de honorarios o asimilados a sueldos, no
devengue un sueldo en la nómina de personal y que el monto mensual del honorario, no sea superior a las cifras establecidas en el tabulador de sueldos y salarios autorizado.
XXVI.- Realizar la integración de cifras por cada una de las nóminas con que cuenta el ente fiscalizado
para su comparación, a fin de detectar trabajadores cobrando en varias nóminas. XXVII.- Realizar una confronta física de las plantillas de personal autorizadas con cada una de las áreas,
departamentos y direcciones que integran la estructura organizacional del ente fiscalizado. XXVIII.- Verificar que exista la partida presupuestal autorizada para cada una de las plantillas de
personal que integran la estructura organizacional del ente fiscalizado. XXIX.- Revisar que las modificaciones presupuestales autorizadas del capítulo 1000 servicios
personales, se justifiquen con incrementos o decrementos de cifras establecidas en el tabulador de sueldos y salarios o con movimientos de altas y bajas de personal.
XXX.- Verificar que la nómina de pensionados con que cuente el ente fiscalizado, coincida con la
plantilla del personal pensionado autorizada. XXXI.- Constatar que el ente fiscalizado hace de su conocimiento las publicaciones en el Diario Oficial
de la Federación, en materia de estímulos aplicados en el impuesto sobre la renta retenido sobre sueldos y salarios.
Procedimientos Específicos a Sistemas de Agua XXXII.- Verificar que se haya presentado el aviso ante el Sistema de Administración Tributaria (SAT) de
la inversión realizada o pago de derechos a la Comisión Nacional del Agua (CNA) con recursos de devolución del Impuesto al Valor Agregado (IVA).
XXXIII.- Constatar que cuentan con el programa de obras de infraestructura hidráulica aplicado en el
ejercicio fiscalizado. XXXIV.- Constatar que estén establecidos controles de la cartera de clientes, como lineamientos o
políticas para el pago en parcialidades. XXXV.- Validar la documentación contenida en los expedientes de clientes conforme a los lineamientos
o políticas de la entidad.
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XXXVI.- Constatar que exista el adecuado control de la cartera de clientes, que los adeudos estén integrados por antigüedad de saldos y registrados en contabilidad.
XXXVII.- Validar que exista congruencia entre el volumen de agua (m3) producido, facturado y cobrado de forma mensual de enero a diciembre del ejercicio en revisión.
XXXVIII.- Verificar que se cumplan las condiciones del Programa de Devolución de Derechos (PRODDER)
señaladas en el convenio establecido. XXXIX.- Verificar que se emitan los reportes de avance físico financiero de obra del PRODDER conforme
a la normatividad establecida. XL.- Verificar que se cumplan las condiciones del programa Agua Potable, Alcantarillado y
Saneamiento en Zonas Urbanas (APAZU) señaladas en el convenio establecido. XLI.- Verificar que se emitan los reportes de avance físico financiero de obra del APAZU conforme a
la normatividad establecida. XLII.- Verificar que se cumplan las condiciones del Programa de Mejoramiento de Eficiencias de
Organismos Operadores (PROME) señaladas en el convenio establecido. XLIII.- Verificar que se emitan los reportes de avance físico financiero de obra del PROME conforme a
la normatividad establecida. XLIV.- Cotejar el número de tomas de agua con respecto a los medidores instalados. XLV.- Cotejar el padrón de usuarios del organismo con respecto al número de tomas de agua y los
medidores instalados. XLVI.- Verificar que se cumplan las condiciones señaladas en el convenio en base a los trabajos que
realiza la Comisión Estatal de Aguas y Saneamiento (CEAS) a los sistemas de agua. XLVII.- Constatar que se emitan los informes de resultados por parte del CEAS, por la asesoría técnica
que presta a los sistemas de agua.
Recomendaciones
Recomendación I.- Con la finalidad de fortalecer la gestión administrativa del Sistema Municipal de Aguas y Saneamiento de Morelos, Coahuila, se recomienda que se establezca en los lineamientos normativos internos la elaboración del manual de organización con el fin de que se regulen las funciones y puestos de los trabajadores con base a las áreas de trabajo estructuradas, conforme a las disposiciones y facultades que se establecen en el decreto de creación de la entidad (Procedimiento I). Recomendación II.- Con la finalidad de fortalecer los mecanismos de control y programación del Sistema Municipal de Aguas y Saneamiento de Morelos, Coahuila, se recomienda que se establezca el Programa Anual de Adquisiciones, Arrendamientos y Contratación de Servicios y que éste se ajuste al presupuesto autorizado y se someta al comité de adquisiciones con que cuenta la entidad, y se disponga de la evidencia documental correspondiente (Procedimiento IX).
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Recomendación III.- Con la finalidad de fortalecer los mecanismos de control del Sistema Municipal de Aguas y Saneamiento de Morelos, Coahuila, se recomienda que se establezca en los lineamientos normativos internos la obligación de celebrar contratos de servicios externos con terceros, conforme a los requisitos de comprobación y justificación del gasto por el ejercicio de los recursos públicos reportados en la Cuenta Pública anual, de acuerdo a las disposiciones establecidas en la normatividad aplicable, y se disponga de la evidencia documental correspondiente (Procedimiento XI). Recomendación IV.- Con la finalidad de fortalecer los mecanismos de control del Sistema Municipal de Aguas y Saneamiento de Morelos, Coahuila, se recomienda que se establezca en los lineamientos normativos internos la obligación de que se emitan los informes de resultados por la prestación de servicios externos con terceros, conforme a los requisitos de comprobación y justificación del gasto por el ejercicio de los recursos públicos reportados en la Cuenta Pública anual, de acuerdo a las disposiciones establecidas en la normatividad aplicable, y se disponga de la evidencia documental correspondiente (Procedimiento XII). Recomendación V.- Con la finalidad de fortalecer la gestión administrativa y presupuestal del Sistema Municipal de Aguas y Saneamiento de Morelos, Coahuila, se recomienda contar con la partida presupuestal para el rubro de servicios personales, conforme a las plantillas de personal autorizadas por el Consejo Directivo que integren la estructura organizacional del ente público (Procedimiento XXVIII). Recomendación VI.- Con la finalidad de fortalecer la gestión administrativa y operativa del Sistema Municipal de Aguas y Saneamiento de Morelos, Coahuila, se recomienda que la administración del ente público elabore e implemente el documento formal en el que se estipulen las condiciones generales de trabajo, que regulen las prestaciones y la contratación del personal de base, confianza y eventual, las cuales deberán estar autorizadas por el Consejo Directivo (Procedimiento XX). Recomendación VII.- Con la finalidad de fortalecer la gestión administrativa y operativa del Sistema Municipal de Aguas y Saneamiento de Morelos, Coahuila, se recomienda que en las plantillas de personal con que cuenta el ente público se incluya el número de clave y el nombre del puesto del trabajador, los cuales deberán coincidir con los del catálogo de plazas y puestos autorizados por el Consejo Directivo (Procedimiento XV). Recomendación VIII.- Con la finalidad de fortalecer la gestión administrativa y financiera del Sistema Municipal de Aguas y Saneamiento de Morelos, Coahuila, se recomienda que las nóminas de pago se elaboren en base a las plantillas de personal con que cuenta el ente público y conforme al catálogo de plazas y puestos autorizados por el Consejo Directivo (Procedimiento XVI). Recomendación IX.- Con la finalidad de fortalecer la gestión administrativa y financiera del Sistema Municipal de Aguas y Saneamiento de Morelos, Coahuila, se recomienda que las remuneraciones pagadas al personal de base, confianza y eventual del ente público, se apeguen a las claves y puestos del nivel salarial que se estipula en el tabulador de sueldos y salarios autorizado por el Consejo Directivo (Procedimiento XVII). Recomendación X.- Con la finalidad de fortalecer la gestión administrativa y operativa del Sistema Municipal de Aguas y Saneamiento de Morelos, Coahuila, se recomienda a la administración del ente público para que implemente políticas y/o procedimientos internos que ayuden a contar con expedientes de trabajo actualizados, con la información personal, académica y profesional del trabajador
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requerida por la contratación del mismo (Procedimiento XVIII). Recomendación XI.- Con la finalidad de fortalecer la gestión administrativa y operativa del Sistema Municipal de Aguas y Saneamiento de Morelos, Coahuila, se recomienda a la administración del ente público cumplir con las disposiciones fiscales, a fin de que se disponga y se utilicen las tarifas actualizadas para el cálculo del impuesto sobre la renta retenido sobre sueldos y salarios, así como la oportuna presentación de los pagos provisionales correspondientes (Procedimiento XIX). Recomendación XII.- Con la finalidad de fortalecer la gestión administrativa y operativa del Sistema Municipal de Aguas y Saneamiento de Morelos, Coahuila, se recomienda a la administración del ente público cumplir en tiempo y forma con las disposiciones fiscales, a fin de que se retenga, registre y entere el impuesto sobre la renta causado sobre sueldos y salarios en las nóminas de pago (Procedimiento XXII).
Indicadores Básicos y de Gestión
Introducción
La medición del desempeño se desarrolla desde diversas vertientes, siendo una de las principales el establecimiento de un sistema de indicadores que midan el nivel de cumplimiento de las metas de una institución en términos de calidad, eficacia, eficiencia y economía. Los indicadores califican cuantitativamente los productos y servicios de un gobierno, buscando orientar el rumbo de la gestión gubernamental hacia la satisfacción de las metas propuestas; son medidos en unidades reales y cuantificables y sus resultados expresan en escala numérica si el rumbo de las acciones públicas se aproxima o no, al logro de la meta deseada. La evaluación, a través de indicadores, es de gran importancia pues constituye un poderoso instrumento para obtener un diagnóstico general que facilita la toma de decisiones, además de que es una efectiva herramienta para la rendición de cuentas. Es un procedimiento de análisis que juzga los progresos, resultados y el impacto de la implementación de políticas públicas, brindando la información para señalar los programas públicos que funcionan y aquéllos con resultados insatisfactorios. Los indicadores para evaluar el desempeño de los Organismos Operadores de Agua (SIMAS) se dividen en 8 básicos y 18 de gestión, los cuales buscan medir el desempeño de la gestión municipal en materia administrativa, de egresos, de ingresos, y técnica en términos de costo y cobertura del servicio.
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Indicadores Básicos
Clave Indicador Resultado Media
AED-IN-306-003 Balance de operación del SIMAS 10.9% 5.7%
AED-IN-307-001 Índice de descuentos / bonificaciones otorgadas 23.0% 5.6%
AED-IN-307-002 Total de ingresos por toma 671.3$ 2,011.5$
AED-IN-307-006 Índice de remanente operativo 187,237.0$ 5,408,221.8-$
AED-IN-308-001 Proporción del gasto en servicios personales 43.1% 41.8%
AED-IN-308-003 Índice de gasto en maquinaria y equipo 0.0% 1.2%
AED-IN-308-006 Costo per cápita anual de operación 187.0$ 446.9$
AED-IN-309-001 Costo anual del funcionamiento de la red por toma 598.4$ 2,006.5$
SIMAS Morelos
Indicadores Básicos
Indicadores de Gestión
Clave Indicador Resultado Media
AED-IN-306-002 Eficiencia global de operación N/A ND
AED-IN-307-003 Facturación del agua potable ND 106.8%
AED-IN-307-004 Eficiencia comercial N/A ND
AED-IN-307-012 Recuperación de cuentas por cobrar N/A ND
AED-IN-307-007 Total de ingresos per cápita 210.1$ 558.2$
AED-IN-307-008 Índice de ingresos promedio por M3 N/A 5.4$
AED-IN-307-009 Efectividad en el ingreso presupuestado 110.2% ND
AED-IN-307-013 Proporción de la inversión federal 0.0% 14.6%
AED-IN-308-002 Costo promedio de operación N/A 4.5$
AED-IN-308-005 Efectividad en el egreso presupuestado 87.3% 87.7%
AED-IN-309-002 Cobertura de micromedición 28.3% 58.5%
AED-IN-309-003 Eficiencia técnica o física N/A 61.8%
AED-IN-309-006 Índice de medidores instalados en el ejercicio 107.3% 96.3%
AED-IN-309-007 Productividad 183.5 253.0
AED-IN-309-009 Oferta per cápita de agua potable N/A 93.2
AED-IN-309-010 Costo por M3 de energía eléctrica N/A 1.0$
AED-IN-309-012 Índice de acciones de mantenimiento preventivo N/A ND
AED-IN-309-013 Índice de costo de mantenimiento preventivo 29.9% 35.1%
SIMAS Morelos
Indicadores de Gestión
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Sistema Municipal de Aguas y Saneamiento de Parras, Coahuila
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Denominación de la Entidad Mediante decreto No. 292 de fecha 31 de agosto de 1993, se creó el organismo público descentralizado de la Administración Pública Municipal denominado "Sistema Municipal de Aguas y Saneamiento de Parras, Coahuila”. Tendrá por objeto construir, rehabilitar, ampliar, administrar, operar, conservar y mantener el sistema de agua potable, agua desalada, drenaje, alcantarillado y tratamiento de aguas residuales correspondiente al municipio de Parras, Coahuila, así como fijar y cobrar las tarifas correspondientes a la prestación de dichos servicios. El Consejo Directivo tendrá entre otras las siguientes facultades y obligaciones:
Aprobar el programa anual de operaciones del Sistema.
Estudiar y aprobar, en su caso, los proyectos de tarifas por concepto de los servicios prestados por el Sistema, así como sus modificaciones.
Aprobar y expedir el reglamento interior del organismo.
Rendir un informe anual al Ayuntamiento sobre las actividades del Sistema Municipal, incluyendo los estados financieros y balances, ordinarios y extraordinarios, a efecto de que sus resultados se consignen, en los términos procedentes, en la Cuenta Pública municipal que se envíe al H. Congreso del Estado.
Justificación El propósito de estas auditorías es verificar que los recursos públicos se hayan aplicado con eficiencia, eficacia y economía; revisando que los bienes producidos y los servicios ofrecidos por las entidades fiscalizadas cumplieron con los procedimientos, objetivos y metas propuestos y con estricto apego a la normatividad vigente. La Auditoría al Desempeño es un proceso mediante el cual se lleva a cabo un examen objetivo, sistemático, comparativo y propositivo de la gestión gubernamental enfocada a la ejecución de políticas públicas. En concreto, se trata de medir el resultado en términos de impacto social de la gestión pública, comparando lo propuesto con lo logrado, con la finalidad de identificar las fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas. La evaluación del desempeño en el sector público es un proceso mediante el cual se obtiene información sobre la gestión operativa, administrativa y financiera de las entidades públicas, contrastándola con los resultados obtenidos de la ejecución de los planes y programas. El objetivo de estas evaluaciones es emitir recomendaciones las cuales deberán ser atendidas por los responsables de la operación de planes y programas y de la instrumentación de políticas públicas, buscando mejorar, con cada ejercicio fiscal, la cobertura, calidad y oportunidad de los servicios públicos, buscando la eficacia del cumplimiento de lo programado respecto de lo realizado; la eficiencia, aprovechando al máximo los recursos, tratando de hacer más con menos, bajo criterios de economía en la administración de los recursos; así como mejorar la calidad de la gestión pública, midiendo la cobertura en términos de mejores prácticas bajo estándares previamente establecidos para el cumplimiento de objetivos y metas institucionales.
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Para la revisión del ejercicio 2012, la Auditoría del Desempeño desarrolló sus trabajos a través de tres vertientes:
Revisión de desempeño a través de procedimientos de auditoría previamente establecidos, en base a proyectos y acciones específicas a cargo de las entidades que se revisan, buscando evaluar el cumplimiento de las acciones y metas establecidas.
Revisión a programas y fondos federales a través de procedimientos de auditoría, considerando las acciones planteadas en los programas operativos anuales, lineamientos y reglas de operación.
Evaluación a través de indicadores básicos y de gestión, a fin de medir cuantitativamente los progresos, resultados e impacto de la implementación de políticas públicas y de la ejecución de planes y programas.
Auditoría al Desempeño
Procedimientos de Auditoría Aplicados
Para la revisión de la Cuenta Pública 2012, se llevó a cabo la revisión de auditorías de desempeño a través de procedimientos generales y específicos de auditoria con la finalidad de evaluar el cumplimiento de las acciones y metas establecidas, a fin de medir los logros alcanzados durante el ejercicio que se fiscaliza. Se aplicaron 47 procedimientos de revisión al desempeño, de los cuales derivaron 7 recomendaciones.
Procedimientos Generales de Auditoría I.- Verificar que los puestos y áreas de trabajo del organigrama general de la entidad, se describan
en el manual de organización y/o administración. II.- Revisar que los puestos de primer nivel cuenten con atribuciones y obligaciones señaladas en el
reglamento interior de la entidad. III.- Comprobar que los funcionarios que ocupan puestos de primer nivel, cuenten con el
nombramiento autorizado. IV.- Validar que se haya elaborado y presentado en tiempo y forma el Informe Anual de Actividades
por parte del titular de la entidad. V.- Comprobar que se cuenta con la aprobación del Informe Anual de Actividades por parte del
Consejo Directivo y/o Junta de Gobierno. VI.- Verificar que se realizó el registro contable de los bienes adquiridos durante el ejercicio en
revisión. VII.- Revisar que el sistema de control de inventarios de bienes muebles e inmuebles, se refleje el
número total de bienes de los que dispone la entidad.
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VIII.- Verificar que la desincorporación, baja y destino final de los bienes, se sujetó a los procedimientos y normatividad autorizados, registrándose en los sistemas de inventario y contabilidad.
IX.- Revisar que se haya establecido un programa de adquisiciones de bienes autorizado, y
comprobar mediante una muestra, que las adquisiciones realizadas en el año se ajustaron a los montos autorizados en la normatividad aplicable.
X.- Constatar el avance en las acciones para la armonización del sistema de contabilidad
gubernamental en materia de bienes muebles e inmuebles. XI.- Verificar que los contratos con terceros coincidan con los servicios prestados y facturados. XII.- Comprobar que se emitan los informes de resultados derivados de la contratación de servicios
prestados por terceros.
Procedimientos de Servicios Personales (Capítulo 1000)
XIII.- Verificar que exista la plantilla de personal autorizada para cada una de las áreas, departamentos y direcciones que integran la estructura organizacional del ente fiscalizado.
XIV.- Constatar que la totalidad de percepciones erogadas en el capítulo 1000 "Servicios Personales",
coincidan con las cifras reportadas en la Cuenta Pública del ente fiscalizado correspondiente al ejercicio en revisión.
XV.- Constatar que el catálogo de plazas y puestos autorizado, coinciden con el número de clave y
puesto que se describe en la plantilla de personal autorizada. XVI.- Comprobar que las nóminas de personal se elaboran con base al catálogo de plazas y puestos y
coinciden con las plantillas de personal autorizadas. XVII.- Verificar que las remuneraciones pagadas al personal de base, confianza y eventual, coinciden con
el número de clave y puesto del tabulador de sueldos y salarios autorizado. XVIII.- Revisar que existan los expedientes del personal integrados conforme a políticas de contratación
establecidas por la administración del ente fiscalizado. XIX.- Verificar que se utilizan las tarifas actualizadas para el cálculo del impuesto sobre la renta retenido
sobre sueldos y salarios. XX.- Verificar que existan las condiciones generales de trabajo que regulen las prestaciones de los
empleados sindicalizados o de base, confianza y eventual. XXI.- Verificar que la entidad cumple con las obligaciones de seguridad social otorgada a sus empleados. XXII.- Verificar que se esté reteniendo, registrando y enterando el impuesto sobre la renta retenido
sobre sueldos y salarios.
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XXIII.- Revisar que las indemnizaciones pagadas durante el ejercicio en revisión, se justifiquen con el finiquito firmado y cerciorarse de que hayan sido registrados ante la Junta de Conciliación y Arbitraje correspondiente.
XXIV.- Revisar que las percepciones por concepto de: sueldos, compensaciones, aguinaldo, prima
vacacional, estímulos, indemnizaciones, horas extras; entre otras, se integren para efectos del cálculo del impuesto sobre la renta retenido.
XXV.- Revisar que el personal contratado bajo el régimen de honorarios o asimilados a sueldos, no
devengue un sueldo en la nómina de personal y que el monto mensual del honorario, no sea superior a las cifras establecidas en el tabulador de sueldos y salarios autorizado.
XXVI.- Realizar la integración de cifras por cada una de las nóminas con que cuenta el ente fiscalizado
para su comparación, a fin de detectar trabajadores cobrando en varias nóminas. XXVII.- Realizar una confronta física de las plantillas de personal autorizadas con cada una de las áreas,
departamentos y direcciones que integran la estructura organizacional del ente fiscalizado. XXVIII.- Verificar que exista la partida presupuestal autorizada para cada una de las plantillas de
personal que integran la estructura organizacional del ente fiscalizado. XXIX.- Revisar que las modificaciones presupuestales autorizadas del capítulo 1000 servicios personales,
se justifiquen con incrementos o decrementos de cifras establecidas en el tabulador de sueldos y salarios o con movimientos de altas y bajas de personal.
XXX.- Verificar que la nómina de pensionados con que cuente el ente fiscalizado, coincida con la plantilla
del personal pensionado autorizada. XXXI.- Constatar que el ente fiscalizado hace de su conocimiento las publicaciones en el Diario Oficial de
la Federación, en materia de estímulos aplicados en el impuesto sobre la renta retenido sobre sueldos y salarios.
Procedimientos Específicos a Sistemas de Agua
XXXII.- Verificar que se haya presentado el aviso ante el Sistema de Administración Tributaria (SAT) de la inversión realizada o pago de derechos a la Comisión Nacional del Agua (CNA) con recursos de devolución del Impuesto al Valor Agregado (IVA).
XXXIII.- Constatar que cuentan con el programa de obras de infraestructura hidráulica aplicado en el
ejercicio fiscalizado. XXXIV.- Constatar que estén establecidos controles de la cartera de clientes, como lineamientos o
políticas para el pago en parcialidades. XXXV.- Validar la documentación contenida en los expedientes de clientes conforme a los lineamientos
o políticas de la entidad. XXXVI.- Constatar que exista el adecuado control de la cartera de clientes, que los adeudos estén
integrados por antigüedad de saldos y registrados en contabilidad.
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XXXVII.- Validar que exista congruencia entre el volumen de agua (m3) producido, facturado y cobrado de forma mensual de enero a diciembre del ejercicio en revisión.
XXXVIII.- Verificar que se cumplan las condiciones del Programa de Devolución de Derechos (PRODDER)
señaladas en el convenio establecido. XXXIX.- Verificar que se emitan los reportes de avance físico financiero de obra del PRODDER conforme
a la normatividad establecida. XL.- Verificar que se cumplan las condiciones del programa Agua Potable, Alcantarillado y
Saneamiento en Zonas Urbanas (APAZU) señaladas en el convenio establecido. XLI.- Verificar que se emitan los reportes de avance físico financiero de obra del APAZU conforme a
la normatividad establecida. XLII.- Verificar que se cumplan las condiciones del Programa de Mejoramiento de Eficiencias de
Organismos Operadores (PROME) señaladas en el convenio establecido. XLIII.- Verificar que se emitan los reportes de avance físico financiero de obra del PROME conforme a
la normatividad establecida. XLIV.- Cotejar el número de tomas de agua con respecto a los medidores instalados. XLV.- Cotejar el padrón de usuarios del organismo con respecto al número de tomas de agua y los
medidores instalados. XLVI.- Verificar que se cumplan las condiciones señaladas en el convenio en base a los trabajos que
realiza la Comisión Estatal de Aguas y Saneamiento (CEAS) a los sistemas de agua. XLVII.- Constatar que se emitan los informes de resultados por parte del CEAS, por la asesoría técnica
que presta a los sistemas de agua.
Recomendaciones
Recomendación I.- Con la finalidad de fortalecer los mecanismos de control del Sistema Municipal de Aguas y Saneamiento de Parras, Coahuila, se recomienda que se establezca en los lineamientos normativos internos la elaboración del manual de organización con el fin de que se regulen las funciones y puestos de los trabajadores con base a las áreas de trabajo estructuradas, conforme a las disposiciones y facultades que se establecen en el decreto de creación de la entidad (Procedimiento I). Recomendación II.- Con la finalidad de fortalecer los mecanismos de control del Sistema Municipal de Aguas y Saneamiento de Parras, Coahuila, se recomienda que en lo sucesivo el titular de la entidad tenga a bien presentar en tiempo y forma el Informe Anual de Actividades al Consejo Directivo, conforme a las atribuciones que se le asignan en el decreto de creación de la entidad (Procedimiento IV). Recomendación III.- Con la finalidad de fortalecer los mecanismos de control del Sistema Municipal de Aguas y Saneamiento de Parras, Coahuila, se recomienda que en lo sucesivo el titular de la entidad tenga
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a bien presentar para su aprobación el Informe Anual de Actividades al Consejo Directivo, conforme a las atribuciones que se le asignan en el decreto de creación de la entidad (Procedimiento V). Recomendación IV.- Con la finalidad de fortalecer los mecanismos de control y programación del Sistema Municipal de Aguas y Saneamiento de Parras, Coahuila, se recomienda que se establezca el Programa Anual de Adquisiciones, Arrendamientos y Contratación de Servicios y que éste se ajuste al presupuesto autorizado y se someta al Comité de Adquisiciones con que cuenta la entidad, y se disponga de la evidencia documental correspondiente (Procedimiento IX). Recomendación V.- Con la finalidad de fortalecer la gestión administrativa y financiera del Sistema Municipal de Aguas y Saneamiento de Parras, Coahuila, se recomienda realizar al cierre de cada ejercicio la conciliación de cifras erogadas en la nómina de personal con las que se reportan en la Cuenta Pública anual del ente público, dentro del rubro de servicios personales y dispongan del soporte documental correspondiente (Procedimiento XIV). Recomendación VI.- Con la finalidad de fortalecer la gestión administrativa y operativa del Sistema Municipal de Aguas y Saneamiento de Parras, Coahuila, se recomienda que la administración del ente público elabore e implemente el documento formal en el que se estipulen las condiciones generales de trabajo, que regulen las prestaciones y la contratación del personal de base, confianza y eventual, las cuales deberán estar autorizadas por el Consejo Directivo (Procedimiento XX). Recomendación VII.- Con la finalidad de fortalecer los mecanismos de control del Sistema Municipal de Aguas y Saneamiento de Parras, Coahuila, se recomienda contar con lineamientos o políticas que regulen el control de la cartera de usuarios con adeudos, a fin de que se refuerce el sistema de cobranza y se garantice la recuperación de las parcialidades otorgadas, y se disponga de la evidencia documental correspondiente (Procedimiento XXXIV).
Indicadores Básicos y de Gestión
Introducción
La medición del desempeño se desarrolla desde diversas vertientes, siendo una de las principales el establecimiento de un sistema de indicadores que midan el nivel de cumplimiento de las metas de una institución en términos de calidad, eficacia, eficiencia y economía. Los indicadores califican cuantitativamente los productos y servicios de un gobierno, buscando orientar el rumbo de la gestión gubernamental hacia la satisfacción de las metas propuestas; son medidos en unidades reales y cuantificables y sus resultados expresan en escala numérica si el rumbo de las acciones públicas se aproxima o no, al logro de la meta deseada. La evaluación, a través de indicadores, es de gran importancia pues constituye un poderoso instrumento para obtener un diagnóstico general que facilita la toma de decisiones, además de que es una efectiva herramienta para la rendición de cuentas. Es un procedimiento de análisis que juzga los progresos, resultados y el impacto de la implementación de políticas públicas, brindando la información para señalar los programas públicos que funcionan y aquéllos con resultados insatisfactorios. Los indicadores para evaluar el desempeño de los Organismos Operadores de Agua (SIMAS) se dividen en 8 básicos y 18 de gestión, los cuales buscan medir el desempeño de la gestión municipal en materia administrativa, de egresos, de ingresos, y técnica en términos de costo y cobertura del servicio.
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Indicadores Básicos
Clave Indicador Resultado Media
AED-IN-306-003 Balance de operación del SIMAS 4.9% 5.7%
AED-IN-307-001 Índice de descuentos / bonificaciones otorgadas 17.4% 5.6%
AED-IN-307-002 Total de ingresos por toma 986.0$ 2,011.5$
AED-IN-307-006 Índice de remanente operativo 337,621.8-$ 5,408,221.8-$
AED-IN-308-001 Proporción del gasto en servicios personales 56.0% 41.8%
AED-IN-308-003 Índice de gasto en maquinaria y equipo 0.1% 1.2%
AED-IN-308-006 Costo per cápita anual de operación 253.6$ 446.9$
AED-IN-309-001 Costo anual del funcionamiento de la red por toma 937.5$ 2,006.5$
SIMAS Parras
Indicadores Básicos
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Indicadores de Gestión
Clave Indicador Resultado Media
AED-IN-306-002 Eficiencia global de operación 36.3% ND
AED-IN-307-003 Facturación del agua potable 102.4% 106.8%
AED-IN-307-004 Eficiencia comercial 73.5% ND
AED-IN-307-012 Recuperación de cuentas por cobrar 96.8% ND
AED-IN-307-007 Total de ingresos per cápita 272.5$ 558.2$
AED-IN-307-008 Índice de ingresos promedio por M3 1.9$ 5.4$
AED-IN-307-009 Efectividad en el ingreso presupuestado 86.5% ND
AED-IN-307-013 Proporción de la inversión federal 0.0% 14.6%
AED-IN-308-002 Costo promedio de operación 1.7$ 4.5$
AED-IN-308-005 Efectividad en el egreso presupuestado 55.3% 87.7%
AED-IN-309-002 Cobertura de micromedición 77.4% 58.5%
AED-IN-309-003 Eficiencia técnica o física 49.5% 61.8%
AED-IN-309-006 Índice de medidores instalados en el ejercicio 123.0% 96.3%
AED-IN-309-007 Productividad 278.8 253.0
AED-IN-309-009 Oferta per cápita de agua potable 145.2 93.2
AED-IN-309-010 Costo por M3 de energía eléctrica 0.4$ 1.0$
AED-IN-309-012 Índice de acciones de mantenimiento preventivo 0.0% ND
AED-IN-309-013 Índice de costo de mantenimiento preventivo 0.0% 35.1%
SIMAS Parras
Indicadores de Gestión
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Sistema Municipal de Aguas y Saneamiento de
Piedras Negras, Coahuila
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Denominación de la Entidad Mediante decreto No. 287 de fecha 31 de agosto de 1993, se creó el organismo público descentralizado de la Administración Pública Municipal denominado "Sistema Municipal de Aguas y Saneamiento de Piedras Negras, Coahuila”. Tendrá por objeto construir, rehabilitar, ampliar, administrar, operar, conservar y mantener el sistema de agua potable, agua desalada, drenaje, alcantarillado y tratamiento de aguas residuales correspondiente al municipio de Piedras Negras, Coahuila, así como fijar y cobrar las tarifas correspondientes a la prestación de dichos servicios. El Consejo Directivo tendrá entre otras las siguientes facultades y obligaciones:
Aprobar el programa anual de operaciones del Sistema.
Estudiar y aprobar, en su caso, los proyectos de tarifas por concepto de los servicios prestados por el Sistema, así como sus modificaciones.
Aprobar y expedir el reglamento interior del organismo.
Rendir un informe anual al Ayuntamiento sobre las actividades del Sistema Municipal, incluyendo los estados financieros y balances, ordinarios y extraordinarios, a efecto de que sus resultados se consignen, en los términos procedentes, en la Cuenta Pública municipal que se envíe al H. Congreso del Estado.
Justificación El propósito de estas auditorías es verificar que los recursos públicos se hayan aplicado con eficiencia, eficacia y economía; revisando que los bienes producidos y los servicios ofrecidos por las entidades fiscalizadas cumplieron con los procedimientos, objetivos y metas propuestos y con estricto apego a la normatividad vigente. La Auditoría al Desempeño es un proceso mediante el cual se lleva a cabo un examen objetivo, sistemático, comparativo y propositivo de la gestión gubernamental enfocada a la ejecución de políticas públicas. En concreto, se trata de medir el resultado en términos de impacto social de la gestión pública, comparando lo propuesto con lo logrado, con la finalidad de identificar las fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas. La evaluación del desempeño en el sector público es un proceso mediante el cual se obtiene información sobre la gestión operativa, administrativa y financiera de las entidades públicas, contrastándola con los resultados obtenidos de la ejecución de los planes y programas. El objetivo de estas evaluaciones es emitir recomendaciones las cuales deberán ser atendidas por los responsables de la operación de planes y programas y de la instrumentación de políticas públicas, buscando mejorar, con cada ejercicio fiscal, la cobertura, calidad y oportunidad de los servicios públicos, buscando la eficacia del cumplimiento de lo programado respecto de lo realizado; la eficiencia, aprovechando al máximo los recursos, tratando de hacer más con menos, bajo criterios de economía en la administración de los recursos; así como mejorar la calidad de la gestión pública, midiendo la cobertura en términos de mejores prácticas bajo estándares previamente establecidos para el cumplimiento de objetivos y metas institucionales.
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Para la revisión del ejercicio 2012, la Auditoría del Desempeño desarrolló sus trabajos a través de tres vertientes:
Revisión de desempeño a través de procedimientos de auditoría previamente establecidos, en base a proyectos y acciones específicas a cargo de las entidades que se revisan, buscando evaluar el cumplimiento de las acciones y metas establecidas.
Revisión a programas y fondos federales a través de procedimientos de auditoría, considerando las acciones planteadas en los programas operativos anuales, lineamientos y reglas de operación.
Evaluación a través de indicadores básicos y de gestión, a fin de medir cuantitativamente los progresos, resultados e impacto de la implementación de políticas públicas y de la ejecución de planes y programas.
Auditoría al Desempeño
Procedimientos de Auditoría Aplicados
Para la revisión de la Cuenta Pública 2012, se llevó a cabo la revisión de auditorías de desempeño a través de procedimientos generales y específicos de auditoria con la finalidad de evaluar el cumplimiento de las acciones y metas establecidas, a fin de medir los logros alcanzados durante el ejercicio que se fiscaliza. Se aplicaron 47 procedimientos de revisión al desempeño, de los cuales derivaron 5 recomendaciones.
Procedimientos Generales de Auditoría I.- Verificar que los puestos y áreas de trabajo del organigrama general de la entidad, se describan
en el manual de organización y/o administración. II.- Revisar que los puestos de primer nivel cuenten con atribuciones y obligaciones señaladas en el
reglamento interior de la entidad. III.- Comprobar que los funcionarios que ocupan puestos de primer nivel, cuenten con el
nombramiento autorizado. IV.- Validar que se haya elaborado y presentado en tiempo y forma el Informe Anual de Actividades
por parte del titular de la entidad. V.- Comprobar que se cuenta con la aprobación del Informe Anual de Actividades por parte del
Consejo Directivo y/o Junta de Gobierno. VI.- Verificar que se realizó el registro contable de los bienes adquiridos durante el ejercicio en
revisión. VII.- Revisar que el sistema de control de inventarios de bienes muebles e inmuebles, se refleje el
número total de bienes de los que dispone la entidad.
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VIII.- Verificar que la desincorporación, baja y destino final de los bienes, se sujetó a los
procedimientos y normatividad autorizados, registrándose en los sistemas de inventario y contabilidad.
IX.- Revisar que se haya establecido un programa de adquisiciones de bienes autorizado, y
comprobar mediante una muestra, que las adquisiciones realizadas en el año se ajustaron a los montos autorizados en la normatividad aplicable.
X.- Constatar el avance en las acciones para la armonización del sistema de contabilidad
gubernamental en materia de bienes muebles e inmuebles. XI.- Verificar que los contratos con terceros coincidan con los servicios prestados y facturados. XII.- Comprobar que se emitan los informes de resultados derivados de la contratación de servicios
prestados por terceros.
Procedimientos de Servicios Personales (Capítulo 1000) XIII.- Verificar que exista la plantilla de personal autorizada para cada una de las áreas,
departamentos y direcciones que integran la estructura organizacional del ente fiscalizado. XIV.- Constatar que la totalidad de percepciones erogadas en el capítulo 1000 "Servicios Personales",
coincidan con las cifras reportadas en la Cuenta Pública del ente fiscalizado correspondiente al ejercicio en revisión.
XV.- Constatar que el catálogo de plazas y puestos autorizado, coinciden con el número de clave y
puesto que se describe en la plantilla de personal autorizada. XVI.- Comprobar que las nóminas de personal se elaboran con base al catálogo de plazas y puestos y
coinciden con las plantillas de personal autorizadas. XVII.- Verificar que las remuneraciones pagadas al personal de base, confianza y eventual, coinciden
con el número de clave y puesto del tabulador de sueldos y salarios autorizado. XVIII.- Revisar que existan los expedientes del personal integrados conforme a políticas de
contratación establecidas por la administración del ente fiscalizado. XIX.- Verificar que se utilizan las tarifas actualizadas para el cálculo del impuesto sobre la renta
retenido sobre sueldos y salarios. XX.- Verificar que existan las condiciones generales de trabajo que regulen las prestaciones de los
empleados sindicalizados o de base, confianza y eventual. XXI.- Verificar que la entidad cumple con las obligaciones de seguridad social otorgada a sus
empleados. XXII.- Verificar que se esté reteniendo, registrando y enterando el impuesto sobre la renta retenido
sobre sueldos y salarios.
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XXIII.- Revisar que las indemnizaciones pagadas durante el ejercicio en revisión, se justifiquen con el
finiquito firmado y cerciorarse de que hayan sido registrados ante la Junta de Conciliación y Arbitraje correspondiente.
XXIV.- Revisar que las percepciones por concepto de: sueldos, compensaciones, aguinaldo, prima
vacacional, estímulos, indemnizaciones, horas extras; entre otras, se integren para efectos del cálculo del impuesto sobre la renta retenido.
XXV.- Revisar que el personal contratado bajo el régimen de honorarios o asimilados a sueldos, no
devengue un sueldo en la nómina de personal y que el monto mensual del honorario, no sea superior a las cifras establecidas en el tabulador de sueldos y salarios autorizado.
XXVI.- Realizar la integración de cifras por cada una de las nóminas con que cuenta el ente fiscalizado
para su comparación, a fin de detectar trabajadores cobrando en varias nóminas. XXVII.- Realizar una confronta física de las plantillas de personal autorizadas con cada una de las áreas,
departamentos y direcciones que integran la estructura organizacional del ente fiscalizado. XXVIII.- Verificar que exista la partida presupuestal autorizada para cada una de las plantillas de
personal que integran la estructura organizacional del ente fiscalizado. XXIX.- Revisar que las modificaciones presupuestales autorizadas del capítulo 1000 servicios
personales, se justifiquen con incrementos o decrementos de cifras establecidas en el tabulador de sueldos y salarios o con movimientos de altas y bajas de personal.
XXX.- Verificar que la nómina de pensionados con que cuente el ente fiscalizado, coincida con la
plantilla del personal pensionado autorizada. XXXI.- Constatar que el ente fiscalizado hace de su conocimiento las publicaciones en el Diario Oficial
de la Federación, en materia de estímulos aplicados en el impuesto sobre la renta retenido sobre sueldos y salarios.
Procedimientos Específicos a Sistemas de Agua
XXXII.- Verificar que se haya presentado el aviso ante el Sistema de Administración Tributaria (SAT) de la inversión realizada o pago de derechos a la Comisión Nacional del Agua (CNA) con recursos de devolución del Impuesto al Valor Agregado (IVA).
XXXIII.- Constatar que cuentan con el programa de obras de infraestructura hidráulica aplicado en el
ejercicio fiscalizado. XXXIV.- Constatar que estén establecidos controles de la cartera de clientes, como lineamientos o
políticas para el pago en parcialidades. XXXV.- Validar la documentación contenida en los expedientes de clientes conforme a los lineamientos
o políticas de la entidad.
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XXXVI.- Constatar que exista el adecuado control de la cartera de clientes, que los adeudos estén
integrados por antigüedad de saldos y registrados en contabilidad.
XXXVII.- Validar que exista congruencia entre el volumen de agua (m3) producido, facturado y cobrado de forma mensual de enero a diciembre del ejercicio en revisión.
XXXVIII.- Verificar que se cumplan las condiciones del Programa de Devolución de Derechos (PRODDER)
señaladas en el convenio establecido. XXXIX.- Verificar que se emitan los reportes de avance físico financiero de obra del PRODDER conforme
a la normatividad establecida. XL.- Verificar que se cumplan las condiciones del programa Agua Potable, Alcantarillado y
Saneamiento en Zonas Urbanas (APAZU) señaladas en el convenio establecido. XLI.- Verificar que se emitan los reportes de avance físico financiero de obra del APAZU conforme a
la normatividad establecida. XLII.- Verificar que se cumplan las condiciones del Programa de Mejoramiento de Eficiencias de
Organismos Operadores (PROME) señaladas en el convenio establecido. XLIII.- Verificar que se emitan los reportes de avance físico financiero de obra del PROME conforme a
la normatividad establecida. XLIV.- Cotejar el número de tomas de agua con respecto a los medidores instalados. XLV.- Cotejar el padrón de usuarios del organismo con respecto al número de tomas de agua y los
medidores instalados. XLVI.- Verificar que se cumplan las condiciones señaladas en el convenio en base a los trabajos que
realiza la Comisión Estatal de Aguas y Saneamiento (CEAS) a los sistemas de agua. XLVII.- Constatar que se emitan los informes de resultados por parte del CEAS, por la asesoría técnica
que presta a los sistemas de agua.
Recomendaciones Recomendación I.- Con la finalidad de fortalecer los mecanismos de control del Sistema Municipal de Aguas y Saneamiento de Piedras Negras, Coahuila, se recomienda que se establezca en los lineamientos normativos internos la implementación del reglamento interior con el fin de regular las atribuciones y obligaciones de los funcionarios de mando superior y mando medio con base en las áreas de trabajo estructuradas, conforme a las disposiciones y facultades que se establecen en el decreto de creación de la entidad (Procedimiento II). Recomendación II.- Con la finalidad de fortalecer los mecanismos de control del Sistema Municipal de Aguas y Saneamiento de Piedras Negras, Coahuila, se recomienda que en lo sucesivo el titular de la entidad tenga a bien presentar en tiempo y forma el Informe Anual de Actividades al Consejo Directivo,
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conforme a las atribuciones que se le asignan en el decreto de creación de la entidad (Procedimiento IV). Recomendación III.- Con la finalidad de fortalecer los mecanismos de control y programación del Sistema Municipal de Aguas y Saneamiento de Piedras Negras, Coahuila, se recomienda que se establezca el Programa Anual de Adquisiciones, Arrendamientos y Contratación de Servicios y que éste se ajuste al presupuesto autorizado y se someta al Comité de Adquisiciones con que cuenta la entidad, y se disponga de la evidencia documental correspondiente (Procedimiento IX). Recomendación IV.- Con la finalidad de fortalecer la gestión administrativa y financiera del Sistema Municipal de Aguas y Saneamiento de Piedras Negras, Coahuila, se recomienda realizar al cierre de cada ejercicio la conciliación de cifras erogadas en la nómina de personal con las que se reportan en la Cuenta Pública anual del ente público, dentro del rubro de servicios personales y dispongan del soporte documental correspondiente (Procedimiento XIV). Recomendación V.- Con la finalidad de fortalecer los mecanismos de control del Sistema Municipal de Aguas y Saneamiento de Piedras Negras, Coahuila, se recomienda cumplir en tiempo y forma con las disposiciones fiscales, a fin de que se retenga, registre y entere el impuesto sobre la renta causado sobre sueldos y salarios a cargo de los trabajadores, de acuerdo con la normatividad aplicable y se disponga de la evidencia documental correspondiente (Procedimiento XXII).
Indicadores Básicos y de Gestión
Introducción
La medición del desempeño se desarrolla desde diversas vertientes, siendo una de las principales el establecimiento de un sistema de indicadores que midan el nivel de cumplimiento de las metas de una institución en términos de calidad, eficacia, eficiencia y economía. Los indicadores califican cuantitativamente los productos y servicios de un gobierno, buscando orientar el rumbo de la gestión gubernamental hacia la satisfacción de las metas propuestas; son medidos en unidades reales y cuantificables y sus resultados expresan en escala numérica si el rumbo de las acciones públicas se aproxima o no, al logro de la meta deseada. La evaluación, a través de indicadores, es de gran importancia pues constituye un poderoso instrumento para obtener un diagnóstico general que facilita la toma de decisiones, además de que es una efectiva herramienta para la rendición de cuentas. Es un procedimiento de análisis que juzga los progresos, resultados y el impacto de la implementación de políticas públicas, brindando la información para señalar los programas públicos que funcionan y aquéllos con resultados insatisfactorios. Los indicadores para evaluar el desempeño de los Organismos Operadores de Agua (SIMAS) se dividen en 8 básicos y 18 de gestión, los cuales buscan medir el desempeño de la gestión municipal en materia administrativa, de egresos, de ingresos, y técnica en términos de costo y cobertura del servicio.
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Indicadores Básicos
Clave Indicador Resultado Media
AED-IN-306-003 Balance de operación del SIMAS 2.8% 5.7%
AED-IN-307-001 Índice de descuentos / bonificaciones otorgadas 2.9% 5.6%
AED-IN-307-002 Total de ingresos por toma 2,146.6$ 2,011.5$
AED-IN-307-006 Índice de remanente operativo 2,884,694.0$ 5,408,221.8-$
AED-IN-308-001 Proporción del gasto en servicios personales 51.3% 41.8%
AED-IN-308-003 Índice de gasto en maquinaria y equipo 0.4% 1.2%
AED-IN-308-006 Costo per cápita anual de operación 627.4$ 446.9$
AED-IN-309-001 Costo anual del funcionamiento de la red por toma 2,085.8$ 2,006.5$
SIMAS Piedras Negras
Indicadores Básicos
Indicadores de Gestión
Clave Indicador Resultado Media
AED-IN-306-002 Eficiencia global de operación 49.4% ND
AED-IN-307-003 Facturación del agua potable 95.6% 106.8%
AED-IN-307-004 Eficiencia comercial 82.1% ND
AED-IN-307-012 Recuperación de cuentas por cobrar N/A ND
AED-IN-307-007 Total de ingresos per cápita 666.9$ 558.2$
AED-IN-307-008 Índice de ingresos promedio por M3 4.5$ 5.4$
AED-IN-307-009 Efectividad en el ingreso presupuestado 103.0% ND
AED-IN-307-013 Proporción de la inversión federal 0.0% 14.6%
AED-IN-308-002 Costo promedio de operación 4.2$ 4.5$
AED-IN-308-005 Efectividad en el egreso presupuestado 101.0% 87.7%
AED-IN-309-002 Cobertura de micromedición 56.7% 58.5%
AED-IN-309-003 Eficiencia técnica o física 60.2% 61.8%
AED-IN-309-006 Índice de medidores instalados en el ejercicio 87.6% 96.3%
AED-IN-309-007 Productividad 210.1 253.0
AED-IN-309-009 Oferta per cápita de agua potable 149.2 93.2
AED-IN-309-010 Costo por M3 de energía eléctrica 1.1$ 1.0$
AED-IN-309-012 Índice de acciones de mantenimiento preventivo 43.4% ND
AED-IN-309-013 Índice de costo de mantenimiento preventivo 47.0% 35.1%
SIMAS Piedras Negras
Indicadores de Gestión
143
Sistema Municipal de Aguas y Saneamiento de Sabinas, Coahuila
144
Denominación de la Entidad Mediante acuerdo publicado el 23 de julio de 2010 en el Tomo CXVII del Periódico Oficial del Estado, se creó el organismo público descentralizado de la Administración Pública Municipal, “Sistema Municipal de Aguas y Saneamiento de Sabinas, Coahuila”. Tendrá por objeto construir, rehabilitar, ampliar, administrar, operar, conservar y mantener el sistema de agua potable, agua desalada, drenaje, alcantarillado y tratamiento de aguas residuales correspondiente al municipio de Sabinas, Coahuila, así como fijar y cobrar las tarifas correspondientes a la prestación de dichos servicios. El Consejo Directivo tendrá entre otras las siguientes facultades y obligaciones:
Aprobar el programa anual de operaciones del Sistema.
Estudiar y aprobar, en su caso, los proyectos de tarifas por concepto de los servicios prestados por el Sistema, así como sus modificaciones.
Aprobar y expedir el reglamento interior del organismo.
Rendir un informe anual al Ayuntamiento sobre las actividades del Sistema Municipal, incluyendo los estados financieros y balances, ordinarios y extraordinarios, a efecto de que sus resultados se consignen, en los términos procedentes, en la Cuenta Pública municipal que se envíe al H. Congreso del Estado.
Justificación El propósito de estas auditorías es verificar que los recursos públicos se hayan aplicado con eficiencia, eficacia y economía; revisando que los bienes producidos y los servicios ofrecidos por las entidades fiscalizadas cumplieron con los procedimientos, objetivos y metas propuestos y con estricto apego a la normatividad vigente. La Auditoría al Desempeño es un proceso mediante el cual se lleva a cabo un examen objetivo, sistemático, comparativo y propositivo de la gestión gubernamental enfocada a la ejecución de políticas públicas. En concreto, se trata de medir el resultado en términos de impacto social de la gestión pública, comparando lo propuesto con lo logrado, con la finalidad de identificar las fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas. La evaluación del desempeño en el sector público es un proceso mediante el cual se obtiene información sobre la gestión operativa, administrativa y financiera de las entidades públicas, contrastándola con los resultados obtenidos de la ejecución de los planes y programas. El objetivo de estas evaluaciones es emitir recomendaciones las cuales deberán ser atendidas por los responsables de la operación de planes y programas y de la instrumentación de políticas públicas, buscando mejorar, con cada ejercicio fiscal, la cobertura, calidad y oportunidad de los servicios públicos, buscando la eficacia del cumplimiento de lo programado respecto de lo realizado; la eficiencia, aprovechando al máximo los recursos, tratando de hacer más con menos, bajo criterios de economía en la administración de los recursos; así como mejorar la calidad de la gestión pública, midiendo la cobertura en términos de mejores prácticas bajo estándares previamente establecidos para el cumplimiento de objetivos y metas institucionales.
145
Para la revisión del ejercicio 2012, la Auditoría del Desempeño desarrolló sus trabajos a través de tres vertientes:
Revisión de desempeño a través de procedimientos de auditoría previamente establecidos, en base a proyectos y acciones específicas a cargo de las entidades que se revisan, buscando evaluar el cumplimiento de las acciones y metas establecidas.
Revisión a programas y fondos federales a través de procedimientos de auditoría, considerando las acciones planteadas en los programas operativos anuales, lineamientos y reglas de operación.
Evaluación a través de indicadores básicos y de gestión, a fin de medir cuantitativamente los progresos, resultados e impacto de la implementación de políticas públicas y de la ejecución de planes y programas.
Auditoría al Desempeño
Procedimientos de Auditoría Aplicados Para la revisión de la Cuenta Pública 2012, se llevó a cabo la revisión de auditorías de desempeño a través de procedimientos generales y específicos de auditoria con la finalidad de evaluar el cumplimiento de las acciones y metas establecidas, a fin de medir los logros alcanzados durante el ejercicio que se fiscaliza. Se aplicaron 47 procedimientos de revisión al desempeño, de los cuales no derivaron recomendaciones.
Procedimientos Generales de Auditoría I.- Verificar que los puestos y áreas de trabajo del organigrama general de la entidad, se
describan en el manual de organización y/o administración. II.- Revisar que los puestos de primer nivel cuenten con atribuciones y obligaciones señaladas
en el reglamento interior de la entidad. III.- Comprobar que los funcionarios que ocupan puestos de primer nivel, cuenten con el
nombramiento autorizado. IV.- Validar que se haya elaborado y presentado en tiempo y forma el Informe Anual de
Actividades por parte del titular de la entidad. V.- Comprobar que se cuenta con la aprobación del Informe Anual de Actividades por parte del
Consejo Directivo y/o Junta de Gobierno. VI.- Verificar que se realizó el registro contable de los bienes adquiridos durante el ejercicio en
revisión. VII.- Revisar que el sistema de control de inventarios de bienes muebles e inmuebles, se refleje el
número total de bienes de los que dispone la entidad.
146
VIII.- Verificar que la desincorporación, baja y destino final de los bienes, se sujetó a los
procedimientos y normatividad autorizados, registrándose en los sistemas de inventario y contabilidad.
IX.- Revisar que se haya establecido un programa de adquisiciones de bienes autorizado, y
comprobar mediante una muestra, que las adquisiciones realizadas en el año se ajustaron a los montos autorizados en la normatividad aplicable.
X.- Constatar el avance en las acciones para la armonización del sistema de contabilidad
gubernamental en materia de bienes muebles e inmuebles. XI.- Verificar que los contratos con terceros coincidan con los servicios prestados y facturados. XII.- Comprobar que se emitan los informes de resultados derivados de la contratación de
servicios prestados por terceros.
Procedimientos de Servicios Personales (Capítulo 1000) XIII.- Verificar que exista la plantilla de personal autorizada para cada una de las áreas,
departamentos y direcciones que integran la estructura organizacional del ente fiscalizado. XIV.- Constatar que la totalidad de percepciones erogadas en el capítulo 1000 "Servicios
Personales", coincidan con las cifras reportadas en la Cuenta Pública del ente fiscalizado correspondiente al ejercicio en revisión.
XV.- Constatar que el catálogo de plazas y puestos autorizado, coinciden con el número de clave
y puesto que se describe en la plantilla de personal autorizada. XVI.- Comprobar que las nóminas de personal se elaboran con base al catálogo de plazas y
puestos y coinciden con las plantillas de personal autorizadas. XVII.- Verificar que las remuneraciones pagadas al personal de base, confianza y eventual,
coinciden con el número de clave y puesto del tabulador de sueldos y salarios autorizado. XVIII.- Revisar que existan los expedientes del personal integrados conforme a políticas de
contratación establecidas por la administración del ente fiscalizado. XIX.- Verificar que se utilizan las tarifas actualizadas para el cálculo del impuesto sobre la renta
retenido sobre sueldos y salarios. XX.- Verificar que existan las condiciones generales de trabajo que regulen las prestaciones de
los empleados sindicalizados o de base, confianza y eventual. XXI.- Verificar que la entidad cumple con las obligaciones de seguridad social otorgada a sus
empleados. XXII.- Verificar que se esté reteniendo, registrando y enterando el impuesto sobre la renta
retenido sobre sueldos y salarios.
147
XXIII.- Revisar que las indemnizaciones pagadas durante el ejercicio en revisión, se justifiquen con
el finiquito firmado y cerciorarse de que hayan sido registrados ante la Junta de Conciliación y Arbitraje correspondiente.
XXIV.- Revisar que las percepciones por concepto de: sueldos, compensaciones, aguinaldo, prima
vacacional, estímulos, indemnizaciones, horas extras; entre otras, se integren para efectos del cálculo del impuesto sobre la renta retenido.
XXV.- Revisar que el personal contratado bajo el régimen de honorarios o asimilados a sueldos, no
devengue un sueldo en la nómina de personal y que el monto mensual del honorario, no sea superior a las cifras establecidas en el tabulador de sueldos y salarios autorizado.
XXVI.- Realizar la integración de cifras por cada una de las nóminas con que cuenta el ente
fiscalizado para su comparación, a fin de detectar trabajadores cobrando en varias nóminas. XXVII.- Realizar una confronta física de las plantillas de personal autorizadas con cada una de las
áreas, departamentos y direcciones que integran la estructura organizacional del ente fiscalizado.
XXVIII.- Verificar que exista la partida presupuestal autorizada para cada una de las plantillas de
personal que integran la estructura organizacional del ente fiscalizado. XXIX.- Revisar que las modificaciones presupuestales autorizadas del capítulo 1000 servicios
personales, se justifiquen con incrementos o decrementos de cifras establecidas en el tabulador de sueldos y salarios o con movimientos de altas y bajas de personal.
XXX.- Verificar que la nómina de pensionados con que cuente el ente fiscalizado, coincida con la
plantilla del personal pensionado autorizada. XXXI.- Constatar que el ente fiscalizado hace de su conocimiento las publicaciones en el Diario
Oficial de la Federación, en materia de estímulos aplicados en el impuesto sobre la renta retenido sobre sueldos y salarios.
Procedimientos Específicos a Sistemas de Agua XXXII.- Verificar que se haya presentado el aviso ante el Sistema de Administración Tributaria
(SAT) de la inversión realizada o pago de derechos a la Comisión Nacional del Agua (CNA) con recursos de devolución del Impuesto al Valor Agregado (IVA).
XXXIII.- Constatar que cuentan con el programa de obras de infraestructura hidráulica aplicado
en el ejercicio fiscalizado. XXXIV.- Constatar que estén establecidos controles de la cartera de clientes, como lineamientos
o políticas para el pago en parcialidades. XXXV.- Validar la documentación contenida en los expedientes de clientes conforme a los
lineamientos o políticas de la entidad.
148
XXXVI.- Constatar que exista el adecuado control de la cartera de clientes, que los adeudos estén
integrados por antigüedad de saldos y registrados en contabilidad.
XXXVII.- Validar que exista congruencia entre el volumen de agua (m3) producido, facturado y cobrado de forma mensual de enero a diciembre del ejercicio en revisión.
XXXVIII.- Verificar que se cumplan las condiciones del Programa de Devolución de Derechos
(PRODDER) señaladas en el convenio establecido. XXXIX.- Verificar que se emitan los reportes de avance físico financiero de obra del PRODDER
conforme a la normatividad establecida. XL.- Verificar que se cumplan las condiciones del programa Agua Potable, Alcantarillado y
Saneamiento en Zonas Urbanas (APAZU) señaladas en el convenio establecido. XLI.- Verificar que se emitan los reportes de avance físico financiero de obra del APAZU
conforme a la normatividad establecida. XLII.- Verificar que se cumplan las condiciones del Programa de Mejoramiento de Eficiencias
de Organismos Operadores (PROME) señaladas en el convenio establecido. XLIII.- Verificar que se emitan los reportes de avance físico financiero de obra del PROME
conforme a la normatividad establecida. XLIV.- Cotejar el número de tomas de agua con respecto a los medidores instalados. XLV.- Cotejar el padrón de usuarios del organismo con respecto al número de tomas de agua y
los medidores instalados. XLVI.- Verificar que se cumplan las condiciones señaladas en el convenio en base a los trabajos
que realiza la Comisión Estatal de Aguas y Saneamiento (CEAS) a los sistemas de agua. XLVII.- Constatar que se emitan los informes de resultados por parte del CEAS, por la asesoría
técnica que presta a los sistemas de agua.
Recomendaciones
Como resultado de la aplicación de los procedimientos de auditoría enumerados anteriormente, no fueron determinadas recomendaciones al desempeño.
Indicadores Básicos y de Gestión
Introducción
La medición del desempeño se desarrolla desde diversas vertientes, siendo una de las principales el establecimiento de un sistema de indicadores que midan el nivel de cumplimiento de las metas de una institución en términos de calidad, eficacia, eficiencia y economía. Los indicadores califican cuantitativamente los productos y servicios de un gobierno, buscando orientar el rumbo de la gestión
149
gubernamental hacia la satisfacción de las metas propuestas; son medidos en unidades reales y cuantificables y sus resultados expresan en escala numérica si el rumbo de las acciones públicas se aproxima o no, al logro de la meta deseada. La evaluación, a través de indicadores, es de gran importancia pues constituye un poderoso instrumento para obtener un diagnóstico general que facilita la toma de decisiones, además de que es una efectiva herramienta para la rendición de cuentas. Es un procedimiento de análisis que juzga los progresos, resultados y el impacto de la implementación de políticas públicas, brindando la información para señalar los programas públicos que funcionan y aquéllos con resultados insatisfactorios. Los indicadores para evaluar el desempeño de los Organismos Operadores de Agua (SIMAS) se dividen en 8 básicos y 18 de gestión, los cuales buscan medir el desempeño de la gestión municipal en materia administrativa, de egresos, de ingresos, y técnica en términos de costo y cobertura del servicio.
Indicadores Básicos
Clave Indicador Resultado Media
AED-IN-306-003 Balance de operación del SIMAS 15.2% 5.7%
AED-IN-307-001 Índice de descuentos / bonificaciones otorgadas 8.7% 5.6%
AED-IN-307-002 Total de ingresos por toma 1,656.5$ 2,011.5$
AED-IN-307-006 Índice de remanente operativo 6,040,753.0$ 5,408,221.8-$
AED-IN-308-001 Proporción del gasto en servicios personales 37.8% 41.8%
AED-IN-308-003 Índice de gasto en maquinaria y equipo 0.4% 1.2%
AED-IN-308-006 Costo per cápita anual de operación 402.6$ 446.9$
AED-IN-309-001 Costo anual del funcionamiento de la red por toma 1,405.0$ 2,006.5$
SIMAS Sabinas
Indicadores Básicos
150
Indicadores de Gestión
Clave Indicador Resultado Media
AED-IN-306-002 Eficiencia global de operación ND ND
AED-IN-307-003 Facturación del agua potable 95.8% 106.8%
AED-IN-307-004 Eficiencia comercial ND ND
AED-IN-307-012 Recuperación de cuentas por cobrar ND ND
AED-IN-307-007 Total de ingresos per cápita 653.9$ 558.2$
AED-IN-307-008 Índice de ingresos promedio por M3 6.8$ 5.4$
AED-IN-307-009 Efectividad en el ingreso presupuestado 110.0% ND
AED-IN-307-013 Proporción de la inversión federal 0.0% 14.6%
AED-IN-308-002 Costo promedio de operación 4.2$ 4.5$
AED-IN-308-005 Efectividad en el egreso presupuestado 102.4% 87.7%
AED-IN-309-002 Cobertura de micromedición 80.4% 58.5%
AED-IN-309-003 Eficiencia técnica o física 81.3% 61.8%
AED-IN-309-006 Índice de medidores instalados en el ejercicio 91.7% 96.3%
AED-IN-309-007 Productividad 250.2 253.0
AED-IN-309-009 Oferta per cápita de agua potable 96.7 93.2
AED-IN-309-010 Costo por M3 de energía eléctrica 0.3$ 1.0$
AED-IN-309-012 Índice de acciones de mantenimiento preventivo 5.5% ND
AED-IN-309-013 Índice de costo de mantenimiento preventivo 1.2% 35.1%
SIMAS Sabinas
Indicadores de Gestión
151
Sistema Municipal de Aguas y Saneamiento de San Buenaventura, Coahuila
152
Denominación de la Entidad Mediante decreto No. 289 de fecha 31 de agosto de 1993, se creó el organismo público descentralizado de la Administración Pública Municipal denominado "Sistema Municipal de Aguas y Saneamiento de San Buenaventura, Coahuila”. Tendrá por objeto construir, rehabilitar, ampliar, administrar, operar, conservar y mantener el sistema de agua potable, agua desalada, drenaje, alcantarillado y tratamiento de aguas residuales correspondiente al municipio de San Buenaventura, Coahuila, así como fijar y cobrar las tarifas correspondientes a la prestación de dichos servicios. El Consejo Directivo tendrá entre otras las siguientes facultades y obligaciones:
Aprobar el programa anual de operaciones del Sistema.
Estudiar y aprobar, en su caso, los proyectos de tarifas por concepto de los servicios prestados por el Sistema, así como sus modificaciones.
Aprobar y expedir el reglamento interior del organismo.
Rendir un informe anual al Ayuntamiento sobre las actividades del Sistema Municipal, incluyendo los estados financieros y balances, ordinarios y extraordinarios, a efecto de que sus resultados se consignen, en los términos procedentes, en la Cuenta Pública municipal que se envíe al H. Congreso del Estado.
Justificación El propósito de estas auditorías es verificar que los recursos públicos se hayan aplicado con eficiencia, eficacia y economía; revisando que los bienes producidos y los servicios ofrecidos por las entidades fiscalizadas cumplieron con los procedimientos, objetivos y metas propuestos y con estricto apego a la normatividad vigente. La Auditoría al Desempeño es un proceso mediante el cual se lleva a cabo un examen objetivo, sistemático, comparativo y propositivo de la gestión gubernamental enfocada a la ejecución de políticas públicas. En concreto, se trata de medir el resultado en términos de impacto social de la gestión pública, comparando lo propuesto con lo logrado, con la finalidad de identificar las fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas. La evaluación del desempeño en el sector público es un proceso mediante el cual se obtiene información sobre la gestión operativa, administrativa y financiera de las entidades públicas, contrastándola con los resultados obtenidos de la ejecución de los planes y programas. El objetivo de estas evaluaciones es emitir recomendaciones las cuales deberán ser atendidas por los responsables de la operación de planes y programas y de la instrumentación de políticas públicas, buscando mejorar, con cada ejercicio fiscal, la cobertura, calidad y oportunidad de los servicios públicos, buscando la eficacia del cumplimiento de lo programado respecto de lo realizado; la eficiencia, aprovechando al máximo los recursos, tratando de hacer más con menos, bajo criterios de economía en la administración de los recursos; así como mejorar la calidad de la gestión pública, midiendo la cobertura en términos de mejores prácticas bajo estándares previamente establecidos para el cumplimiento de objetivos y metas institucionales.
153
Para la revisión del ejercicio 2012, la Auditoría del Desempeño desarrolló sus trabajos a través de tres vertientes:
Revisión de desempeño a través de procedimientos de auditoría previamente establecidos, en base a proyectos y acciones específicas a cargo de las entidades que se revisan, buscando evaluar el cumplimiento de las acciones y metas establecidas.
Revisión a programas y fondos federales a través de procedimientos de auditoría, considerando las acciones planteadas en los programas operativos anuales, lineamientos y reglas de operación.
Evaluación a través de indicadores básicos y de gestión, a fin de medir cuantitativamente los progresos, resultados e impacto de la implementación de políticas públicas y de la ejecución de planes y programas.
Auditoría al Desempeño
Procedimientos de Auditoría Aplicados Para la revisión de la Cuenta Pública 2012, se llevó a cabo la revisión de auditorías de desempeño a través de procedimientos generales y específicos de auditoria con la finalidad de evaluar el cumplimiento de las acciones y metas establecidas, a fin de medir los logros alcanzados durante el ejercicio que se fiscaliza. Se aplicaron 47 procedimientos de revisión al desempeño, de los cuales derivaron 7 recomendaciones.
Procedimientos Generales de Auditoría I.- Verificar que los puestos y áreas de trabajo del organigrama general de la entidad, se describan
en el manual de organización y/o administración. II.- Revisar que los puestos de primer nivel cuenten con atribuciones y obligaciones señaladas en el
reglamento interior de la entidad. III.- Comprobar que los funcionarios que ocupan puestos de primer nivel, cuenten con el
nombramiento autorizado. IV.- Validar que se haya elaborado y presentado en tiempo y forma el Informe Anual de Actividades
por parte del titular de la entidad. V.- Comprobar que se cuenta con la aprobación del Informe Anual de Actividades por parte del
Consejo Directivo y/o Junta de Gobierno. VI.- Verificar que se realizó el registro contable de los bienes adquiridos durante el ejercicio en
revisión. VII.- Revisar que el sistema de control de inventarios de bienes muebles e inmuebles, se refleje el
número total de bienes de los que dispone la entidad.
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VIII.- Verificar que la desincorporación, baja y destino final de los bienes, se sujetó a los
procedimientos y normatividad autorizados, registrándose en los sistemas de inventario y contabilidad.
IX.- Revisar que se haya establecido un programa de adquisiciones de bienes autorizado, y
comprobar mediante una muestra, que las adquisiciones realizadas en el año se ajustaron a los montos autorizados en la normatividad aplicable.
X.- Constatar el avance en las acciones para la armonización del sistema de contabilidad
gubernamental en materia de bienes muebles e inmuebles. XI.- Verificar que los contratos con terceros coincidan con los servicios prestados y facturados. XII.- Comprobar que se emitan los informes de resultados derivados de la contratación de servicios
prestados por terceros.
Procedimientos de Servicios Personales (Capítulo 1000) XIII.- Verificar que exista la plantilla de personal autorizada para cada una de las áreas,
departamentos y direcciones que integran la estructura organizacional del ente fiscalizado. XIV.- Constatar que la totalidad de percepciones erogadas en el capítulo 1000 "Servicios Personales",
coincidan con las cifras reportadas en la Cuenta Pública del ente fiscalizado correspondiente al ejercicio en revisión.
XV.- Constatar que el catálogo de plazas y puestos autorizado, coinciden con el número de clave y
puesto que se describe en la plantilla de personal autorizada. XVI.- Comprobar que las nóminas de personal se elaboran con base al catálogo de plazas y puestos y
coinciden con las plantillas de personal autorizadas. XVII.- Verificar que las remuneraciones pagadas al personal de base, confianza y eventual, coinciden
con el número de clave y puesto del tabulador de sueldos y salarios autorizado. XVIII.- Revisar que existan los expedientes del personal integrados conforme a políticas de
contratación establecidas por la administración del ente fiscalizado. XIX.- Verificar que se utilizan las tarifas actualizadas para el cálculo del impuesto sobre la renta
retenido sobre sueldos y salarios. XX.- Verificar que existan las condiciones generales de trabajo que regulen las prestaciones de los
empleados sindicalizados o de base, confianza y eventual. XXI.- Verificar que la entidad cumple con las obligaciones de seguridad social otorgada a sus
empleados. XXII.- Verificar que se esté reteniendo, registrando y enterando el impuesto sobre la renta retenido
sobre sueldos y salarios.
155
XXIII.- Revisar que las indemnizaciones pagadas durante el ejercicio en revisión, se justifiquen con el
finiquito firmado y cerciorarse de que hayan sido registrados ante la Junta de Conciliación y Arbitraje correspondiente.
XXIV.- Revisar que las percepciones por concepto de: sueldos, compensaciones, aguinaldo, prima
vacacional, estímulos, indemnizaciones, horas extras; entre otras, se integren para efectos del cálculo del impuesto sobre la renta retenido.
XXV.- Revisar que el personal contratado bajo el régimen de honorarios o asimilados a sueldos, no
devengue un sueldo en la nómina de personal y que el monto mensual del honorario, no sea superior a las cifras establecidas en el tabulador de sueldos y salarios autorizado.
XXVI.- Realizar la integración de cifras por cada una de las nóminas con que cuenta el ente fiscalizado
para su comparación, a fin de detectar trabajadores cobrando en varias nóminas. XXVII.- Realizar una confronta física de las plantillas de personal autorizadas con cada una de las áreas,
departamentos y direcciones que integran la estructura organizacional del ente fiscalizado. XXVIII.- Verificar que exista la partida presupuestal autorizada para cada una de las plantillas de
personal que integran la estructura organizacional del ente fiscalizado. XXIX.- Revisar que las modificaciones presupuestales autorizadas del capítulo 1000 servicios
personales, se justifiquen con incrementos o decrementos de cifras establecidas en el tabulador de sueldos y salarios o con movimientos de altas y bajas de personal.
XXX.- Verificar que la nómina de pensionados con que cuente el ente fiscalizado, coincida con la
plantilla del personal pensionado autorizada. XXXI.- Constatar que el ente fiscalizado hace de su conocimiento las publicaciones en el Diario Oficial
de la Federación, en materia de estímulos aplicados en el impuesto sobre la renta retenido sobre sueldos y salarios.
Procedimientos Específicos a Sistemas de Agua XXXII.- Verificar que se haya presentado el aviso ante el Sistema de Administración Tributaria (SAT) de
la inversión realizada o pago de derechos a la Comisión Nacional del Agua (CNA) con recursos de devolución del Impuesto al Valor Agregado (IVA).
XXXIII.- Constatar que cuentan con el programa de obras de infraestructura hidráulica aplicado en el
ejercicio fiscalizado. XXXIV.- Constatar que estén establecidos controles de la cartera de clientes, como lineamientos o
políticas para el pago en parcialidades. XXXV.- Validar la documentación contenida en los expedientes de clientes conforme a los lineamientos
o políticas de la entidad.
156
XXXVI.- Constatar que exista el adecuado control de la cartera de clientes, que los adeudos estén integrados por antigüedad de saldos y registrados en contabilidad.
XXXVII.- Validar que exista congruencia entre el volumen de agua (m3) producido, facturado y cobrado de forma mensual de enero a diciembre del ejercicio en revisión.
XXXVIII.- Verificar que se cumplan las condiciones del Programa de Devolución de Derechos (PRODDER)
señaladas en el convenio establecido. XXXIX.- Verificar que se emitan los reportes de avance físico financiero de obra del PRODDER conforme
a la normatividad establecida. XL.- Verificar que se cumplan las condiciones del programa Agua Potable, Alcantarillado y
Saneamiento en Zonas Urbanas (APAZU) señaladas en el convenio establecido. XLI.- Verificar que se emitan los reportes de avance físico financiero de obra del APAZU conforme a
la normatividad establecida. XLII.- Verificar que se cumplan las condiciones del Programa de Mejoramiento de Eficiencias de
Organismos Operadores (PROME) señaladas en el convenio establecido. XLIII.- Verificar que se emitan los reportes de avance físico financiero de obra del PROME conforme a
la normatividad establecida. XLIV.- Cotejar el número de tomas de agua con respecto a los medidores instalados. XLV.- Cotejar el padrón de usuarios del organismo con respecto al número de tomas de agua y los
medidores instalados. XLVI.- Verificar que se cumplan las condiciones señaladas en el convenio en base a los trabajos que
realiza la Comisión Estatal de Aguas y Saneamiento (CEAS) a los sistemas de agua. XLVII.- Constatar que se emitan los informes de resultados por parte del CEAS, por la asesoría técnica
que presta a los sistemas de agua.
Recomendaciones
Recomendación I.- Con la finalidad de fortalecer los mecanismos de control del Sistema Municipal de Aguas y Saneamiento de San Buenaventura, Coahuila, se recomienda que se efectúe el registro en el sistema de inventarios de bienes muebles e inmuebles de tal manera que posibilite su conciliación con los registros contables, y se disponga de la evidencia documental correspondiente (Procedimiento VII). Recomendación II.- Con la finalidad de fortalecer los mecanismos de control y programación del Sistema Municipal de Aguas y Saneamiento de San Buenaventura, Coahuila, se recomienda que se establezca el Programa Anual de Adquisiciones, Arrendamientos y Contratación de Servicios y que éste se ajuste al presupuesto autorizado y se someta al Comité de Adquisiciones con que cuenta la entidad, y se disponga de la evidencia documental correspondiente (Procedimiento IX). Recomendación III.- Con la finalidad de fortalecer los mecanismos de control del Sistema Municipal de
157
Aguas y Saneamiento de San Buenaventura, Coahuila, se recomienda que se establezca el sistema de información necesario con el fin de garantizar que las adquisiciones de activo no circulante, se apeguen a los lineamientos normativos que al efecto se han publicado por las instancias competentes, con destino a la armonización del sistema de contabilidad gubernamental en materia de bienes muebles e inmuebles (Procedimiento X). Recomendación IV.- Con la finalidad de fortalecer la gestión administrativa y financiera del Sistema Municipal de Aguas y Saneamiento de San Buenaventura, Coahuila, se recomienda realizar al cierre de cada ejercicio la conciliación de cifras erogadas en la nómina de personal con las que se reportan en la Cuenta Pública anual del ente público, dentro del rubro de servicios personales y dispongan del soporte documental correspondiente (Procedimiento XIV). Recomendación V.- Con la finalidad de fortalecer la gestión administrativa y operativa del Sistema Municipal de Aguas y Saneamiento de San Buenaventura, Coahuila, se recomienda que la administración del ente público elabore e implemente el documento formal en el que se estipulen las condiciones generales de trabajo, que regulen las prestaciones y la contratación del personal de base, confianza y eventual, las cuales deberán estar autorizadas por el Consejo Directivo (Procedimiento XX). Recomendación VI.- Con la finalidad de fortalecer la gestión administrativa y operativa del Sistema Municipal de Aguas y Saneamiento de San Buenaventura, Coahuila, se recomienda a la administración del ente público cumplir en tiempo y forma con las disposiciones fiscales, a fin de que se retenga, registre y entere el impuesto sobre la renta causado sobre sueldos y salarios en las nóminas de pago (Procedimiento XXII). Recomendación VII.- Con la finalidad de fortalecer la gestión administrativa y operativa del Sistema Municipal de Aguas y Saneamiento de San Buenaventura, Coahuila, se recomienda a la administración del ente público cumplir con las disposiciones fiscales, a fin de que se integren los sueldos gravados en forma correcta para efectos del cálculo anual del impuesto sobre la renta retenido sobre sueldos y salarios, y se incluyan en la Declaración Informativa Anual del ejercicio correspondiente (Procedimiento XXIV).
Indicadores Básicos y de Gestión
Introducción La medición del desempeño se desarrolla desde diversas vertientes, siendo una de las principales el establecimiento de un sistema de indicadores que midan el nivel de cumplimiento de las metas de una institución en términos de calidad, eficacia, eficiencia y economía. Los indicadores califican cuantitativamente los productos y servicios de un gobierno, buscando orientar el rumbo de la gestión gubernamental hacia la satisfacción de las metas propuestas; son medidos en unidades reales y cuantificables y sus resultados expresan en escala numérica si el rumbo de las acciones públicas se aproxima o no, al logro de la meta deseada. La evaluación, a través de indicadores, es de gran importancia pues constituye un poderoso instrumento para obtener un diagnóstico general que facilita la toma de decisiones, además de que es una efectiva herramienta para la rendición de cuentas. Es un procedimiento de análisis que juzga los progresos, resultados y el impacto de la implementación de políticas públicas, brindando la información para señalar los programas públicos que funcionan y aquéllos con resultados insatisfactorios.
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Los indicadores para evaluar el desempeño de los Organismos Operadores de Agua (SIMAS) se dividen en 8 básicos y 18 de gestión, los cuales buscan medir el desempeño de la gestión municipal en materia administrativa, de egresos, de ingresos, y técnica en términos de costo y cobertura del servicio.
Indicadores Básicos
Clave Indicador Resultado Media
AED-IN-306-003 Balance de operación del SIMAS 0.1% 5.7%
AED-IN-307-001 Índice de descuentos / bonificaciones otorgadas 4.6% 5.6%
AED-IN-307-002 Total de ingresos por toma 948.2$ 2,011.5$
AED-IN-307-006 Índice de remanente operativo 8,421.2$ 5,408,221.8-$
AED-IN-308-001 Proporción del gasto en servicios personales 52.5% 41.8%
AED-IN-308-003 Índice de gasto en maquinaria y equipo 0.0% 1.2%
AED-IN-308-006 Costo per cápita anual de operación 311.9$ 446.9$
AED-IN-309-001 Costo anual del funcionamiento de la red por toma 947.1$ 2,006.5$
SIMAS San Buenaventura
Indicadores Básicos
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Indicadores de Gestión
Clave Indicador Resultado Media
AED-IN-306-002 Eficiencia global de operación ND ND
AED-IN-307-003 Facturación del agua potable 116.4% 106.8%
AED-IN-307-004 Eficiencia comercial ND ND
AED-IN-307-012 Recuperación de cuentas por cobrar ND ND
AED-IN-307-007 Total de ingresos per cápita 314.2$ 558.2$
AED-IN-307-008 Índice de ingresos promedio por M3 ND 5.4$
AED-IN-307-009 Efectividad en el ingreso presupuestado ND ND
AED-IN-307-013 Proporción de la inversión federal 0.0% 14.6%
AED-IN-308-002 Costo promedio de operación ND 4.5$
AED-IN-308-005 Efectividad en el egreso presupuestado 72.2% 87.7%
AED-IN-309-002 Cobertura de micromedición 51.7% 58.5%
AED-IN-309-003 Eficiencia técnica o física ND 61.8%
AED-IN-309-006 Índice de medidores instalados en el ejercicio 0.0% 96.3%
AED-IN-309-007 Productividad 215.9 253.0
AED-IN-309-009 Oferta per cápita de agua potable ND 93.2
AED-IN-309-010 Costo por M3 de energía eléctrica ND 1.0$
AED-IN-309-012 Índice de acciones de mantenimiento preventivo 0.0% ND
AED-IN-309-013 Índice de costo de mantenimiento preventivo 0.0% 35.1%
SIMAS San Buenaventura
Indicadores de Gestión
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Sistema Municipal de Aguas y Saneamiento de San Pedro, Coahuila
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Denominación de la Entidad Mediante decreto No. 286 de fecha 31 de agosto de 1993, se creó el organismo público descentralizado de la Administración Pública Municipal denominado "Sistema Municipal de Aguas y Saneamiento de San Pedro, Coahuila”. Tendrá por objeto construir, rehabilitar, ampliar, administrar, operar, conservar y mantener el sistema de agua potable, agua desalada, drenaje, alcantarillado y tratamiento de aguas residuales correspondiente al municipio de San Pedro, Coahuila, así como fijar y cobrar las tarifas correspondientes a la prestación de dichos servicios. El Consejo Directivo tendrá entre otras las siguientes facultades y obligaciones:
Aprobar el programa anual de operaciones del Sistema.
Estudiar y aprobar, en su caso, los proyectos de tarifas por concepto de los servicios prestados por el Sistema, así como sus modificaciones.
Aprobar y expedir el reglamento interior del organismo.
Rendir un informe anual al Ayuntamiento sobre las actividades del Sistema Municipal, incluyendo los estados financieros y balances, ordinarios y extraordinarios, a efecto de que sus resultados se consignen, en los términos procedentes, en la Cuenta Pública municipal que se envíe al H. Congreso del Estado.
Justificación El propósito de estas auditorías es verificar que los recursos públicos se hayan aplicado con eficiencia, eficacia y economía; revisando que los bienes producidos y los servicios ofrecidos por las entidades fiscalizadas cumplieron con los procedimientos, objetivos y metas propuestos y con estricto apego a la normatividad vigente. La Auditoría al Desempeño es un proceso mediante el cual se lleva a cabo un examen objetivo, sistemático, comparativo y propositivo de la gestión gubernamental enfocada a la ejecución de políticas públicas. En concreto, se trata de medir el resultado en términos de impacto social de la gestión pública, comparando lo propuesto con lo logrado, con la finalidad de identificar las fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas. La evaluación del desempeño en el sector público es un proceso mediante el cual se obtiene información sobre la gestión operativa, administrativa y financiera de las entidades públicas, contrastándola con los resultados obtenidos de la ejecución de los planes y programas. El objetivo de estas evaluaciones es emitir recomendaciones las cuales deberán ser atendidas por los responsables de la operación de planes y programas y de la instrumentación de políticas públicas, buscando mejorar, con cada ejercicio fiscal, la cobertura, calidad y oportunidad de los servicios públicos, buscando la eficacia del cumplimiento de lo programado respecto de lo realizado; la eficiencia, aprovechando al máximo los recursos, tratando de hacer más con menos, bajo criterios de economía en la administración de los recursos; así como mejorar la calidad de la gestión pública, midiendo la cobertura en términos de mejores prácticas bajo estándares previamente establecidos para el cumplimiento de objetivos y metas institucionales.
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Para la revisión del ejercicio 2012, la Auditoría del Desempeño desarrolló sus trabajos a través de tres vertientes:
Revisión de desempeño a través de procedimientos de auditoría previamente establecidos, en base a proyectos y acciones específicas a cargo de las entidades que se revisan, buscando evaluar el cumplimiento de las acciones y metas establecidas.
Revisión a programas y fondos federales a través de procedimientos de auditoría, considerando las acciones planteadas en los programas operativos anuales, lineamientos y reglas de operación.
Evaluación a través de indicadores básicos y de gestión, a fin de medir cuantitativamente los progresos, resultados e impacto de la implementación de políticas públicas y de la ejecución de planes y programas.
Auditoría al Desempeño
Procedimientos de Auditoría Aplicados
Para la revisión de la Cuenta Pública 2012, se llevó a cabo la revisión de auditorías de desempeño a través de procedimientos generales y específicos de auditoria con la finalidad de evaluar el cumplimiento de las acciones y metas establecidas, a fin de medir los logros alcanzados durante el ejercicio que se fiscaliza. Se aplicaron 47 procedimientos de revisión al desempeño, de los cuales derivaron 7 recomendaciones.
Procedimientos Generales de Auditoría I.- Verificar que los puestos y áreas de trabajo del organigrama general de la entidad, se describan
en el manual de organización y/o administración. II.- Revisar que los puestos de primer nivel cuenten con atribuciones y obligaciones señaladas en el
reglamento interior de la entidad. III.- Comprobar que los funcionarios que ocupan puestos de primer nivel, cuenten con el
nombramiento autorizado. IV.- Validar que se haya elaborado y presentado en tiempo y forma el Informe Anual de Actividades
por parte del titular de la entidad. V.- Comprobar que se cuenta con la aprobación del Informe Anual de Actividades por parte del
Consejo Directivo y/o Junta de Gobierno. VI.- Verificar que se realizó el registro contable de los bienes adquiridos durante el ejercicio en
revisión. VII.- Revisar que el sistema de control de inventarios de bienes muebles e inmuebles, se refleje el
número total de bienes de los que dispone la entidad.
163
VIII.- Verificar que la desincorporación, baja y destino final de los bienes, se sujetó a los
procedimientos y normatividad autorizados, registrándose en los sistemas de inventario y contabilidad.
IX.- Revisar que se haya establecido un programa de adquisiciones de bienes autorizado, y
comprobar mediante una muestra, que las adquisiciones realizadas en el año se ajustaron a los montos autorizados en la normatividad aplicable.
X.- Constatar el avance en las acciones para la armonización del sistema de contabilidad
gubernamental en materia de bienes muebles e inmuebles. XI.- Verificar que los contratos con terceros coincidan con los servicios prestados y facturados. XII.- Comprobar que se emitan los informes de resultados derivados de la contratación de servicios
prestados por terceros.
Procedimientos de Servicios Personales (Capítulo 1000) XIII.- Verificar que exista la plantilla de personal autorizada para cada una de las áreas,
departamentos y direcciones que integran la estructura organizacional del ente fiscalizado. XIV.- Constatar que la totalidad de percepciones erogadas en el capítulo 1000 "Servicios Personales",
coincidan con las cifras reportadas en la Cuenta Pública del ente fiscalizado correspondiente al ejercicio en revisión.
XV.- Constatar que el catálogo de plazas y puestos autorizado, coinciden con el número de clave y
puesto que se describe en la plantilla de personal autorizada. XVI.- Comprobar que las nóminas de personal se elaboran con base al catálogo de plazas y puestos y
coinciden con las plantillas de personal autorizadas. XVII.- Verificar que las remuneraciones pagadas al personal de base, confianza y eventual, coinciden
con el número de clave y puesto del tabulador de sueldos y salarios autorizado. XVIII.- Revisar que existan los expedientes del personal integrados conforme a políticas de
contratación establecidas por la administración del ente fiscalizado. XIX.- Verificar que se utilizan las tarifas actualizadas para el cálculo del impuesto sobre la renta
retenido sobre sueldos y salarios. XX.- Verificar que existan las condiciones generales de trabajo que regulen las prestaciones de los
empleados sindicalizados o de base, confianza y eventual. XXI.- Verificar que la entidad cumple con las obligaciones de seguridad social otorgada a sus
empleados.
164
XXII.- Verificar que se esté reteniendo, registrando y enterando el impuesto sobre la renta retenido sobre sueldos y salarios.
XXIII.- Revisar que las indemnizaciones pagadas durante el ejercicio en revisión, se justifiquen con el
finiquito firmado y cerciorarse de que hayan sido registrados ante la Junta de Conciliación y Arbitraje correspondiente.
XXIV.- Revisar que las percepciones por concepto de: sueldos, compensaciones, aguinaldo, prima
vacacional, estímulos, indemnizaciones, horas extras; entre otras, se integren para efectos del cálculo del impuesto sobre la renta retenido.
XXV.- Revisar que el personal contratado bajo el régimen de honorarios o asimilados a sueldos, no
devengue un sueldo en la nómina de personal y que el monto mensual del honorario, no sea superior a las cifras establecidas en el tabulador de sueldos y salarios autorizado.
XXVI.- Realizar la integración de cifras por cada una de las nóminas con que cuenta el ente fiscalizado
para su comparación, a fin de detectar trabajadores cobrando en varias nóminas. XXVII.- Realizar una confronta física de las plantillas de personal autorizadas con cada una de las áreas,
departamentos y direcciones que integran la estructura organizacional del ente fiscalizado. XXVIII.- Verificar que exista la partida presupuestal autorizada para cada una de las plantillas de
personal que integran la estructura organizacional del ente fiscalizado. XXIX.- Revisar que las modificaciones presupuestales autorizadas del capítulo 1000 servicios
personales, se justifiquen con incrementos o decrementos de cifras establecidas en el tabulador de sueldos y salarios o con movimientos de altas y bajas de personal.
XXX.- Verificar que la nómina de pensionados con que cuente el ente fiscalizado, coincida con la
plantilla del personal pensionado autorizada. XXXI.- Constatar que el ente fiscalizado hace de su conocimiento las publicaciones en el Diario Oficial
de la Federación, en materia de estímulos aplicados en el impuesto sobre la renta retenido sobre sueldos y salarios.
Procedimientos Específicos a Sistemas de Agua XXXII.- Verificar que se haya presentado el aviso ante el Sistema de Administración Tributaria (SAT) de
la inversión realizada o pago de derechos a la Comisión Nacional del Agua (CNA) con recursos de devolución del Impuesto al Valor Agregado (IVA).
XXXIII.- Constatar que cuentan con el programa de obras de infraestructura hidráulica aplicado en el
ejercicio fiscalizado. XXXIV.- Constatar que estén establecidos controles de la cartera de clientes, como lineamientos o
políticas para el pago en parcialidades. XXXV.- Validar la documentación contenida en los expedientes de clientes conforme a los lineamientos
o políticas de la entidad.
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XXXVI.- Constatar que exista el adecuado control de la cartera de clientes, que los adeudos estén
integrados por antigüedad de saldos y registrados en contabilidad.
XXXVII.- Validar que exista congruencia entre el volumen de agua (m3) producido, facturado y cobrado de forma mensual de enero a diciembre del ejercicio en revisión.
XXXVIII.- Verificar que se cumplan las condiciones del Programa de Devolución de Derechos (PRODDER)
señaladas en el convenio establecido. XXXIX.- Verificar que se emitan los reportes de avance físico financiero de obra del PRODDER conforme
a la normatividad establecida. XL.- Verificar que se cumplan las condiciones del programa Agua Potable, Alcantarillado y
Saneamiento en Zonas Urbanas (APAZU) señaladas en el convenio establecido. XLI.- Verificar que se emitan los reportes de avance físico financiero de obra del APAZU conforme a
la normatividad establecida. XLII.- Verificar que se cumplan las condiciones del Programa de Mejoramiento de Eficiencias de
Organismos Operadores (PROME) señaladas en el convenio establecido. XLIII.- Verificar que se emitan los reportes de avance físico financiero de obra del PROME conforme a
la normatividad establecida. XLIV.- Cotejar el número de tomas de agua con respecto a los medidores instalados. XLV.- Cotejar el padrón de usuarios del organismo con respecto al número de tomas de agua y los
medidores instalados. XLVI.- Verificar que se cumplan las condiciones señaladas en el convenio en base a los trabajos que
realiza la Comisión Estatal de Aguas y Saneamiento (CEAS) a los sistemas de agua. XLVII.- Constatar que se emitan los informes de resultados por parte del CEAS, por la asesoría técnica
que presta a los sistemas de agua.
Recomendaciones
Recomendación I.- Con la finalidad de fortalecer los mecanismos de control del Sistema Municipal de Aguas y Saneamiento de San Pedro, Coahuila, se recomienda que se establezca en los lineamientos normativos internos la elaboración del manual de organización con el fin de que se regulen las funciones y puestos de los trabajadores con base a las áreas de trabajo estructuradas, conforme a las disposiciones y facultades que se establecen en el decreto de creación de la entidad (Procedimiento I). Recomendación II.- Con la finalidad de fortalecer los mecanismos de control del Sistema Municipal de Aguas y Saneamiento de San Pedro, Coahuila, se recomienda que se establezca en los lineamientos normativos internos la implementación del reglamento interior con el fin de regular las atribuciones y obligaciones de los funcionarios de mando superior y mando medio con base en las áreas de trabajo
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estructuradas, conforme a las disposiciones y facultades que se establecen en el decreto de creación de la entidad (Procedimiento II). Recomendación III.- Con la finalidad de fortalecer los mecanismos de control del Sistema Municipal de Aguas y Saneamiento de San Pedro, Coahuila, se recomienda que en los procedimientos de desincorporaciones y bajas de las inversiones de activo fijo se realicen bajo la normatividad establecida, con objeto de que se integren en el sistema de inventarios de bienes muebles e inmuebles de tal manera que posibilite su conciliación con los registros contables, y se disponga de la evidencia documental correspondiente (Procedimiento VIII). Recomendación IV.- Con la finalidad de fortalecer los mecanismos de control y programación del Sistema Municipal de Aguas y Saneamiento de San Pedro, Coahuila, se recomienda que se establezca el Programa Anual de Adquisiciones, Arrendamientos y Contratación de Servicios y que éste se ajuste al presupuesto autorizado y se someta al Comité de Adquisiciones con que cuenta la entidad, y se disponga de la evidencia documental correspondiente (Procedimiento IX). Recomendación V.- Con la finalidad de fortalecer la gestión administrativa y financiera del Sistema Municipal de Aguas y Saneamiento de San Pedro, Coahuila, se recomienda realizar al cierre de cada ejercicio la conciliación de cifras erogadas en la nómina de personal con las que se reportan en la Cuenta Pública anual del ente público, dentro del rubro de servicios personales y dispongan del soporte documental correspondiente (Procedimiento XIV). Recomendación VI.- Con la finalidad de fortalecer la gestión administrativa y operativa del Sistema Municipal de Aguas y Saneamiento de San Pedro, Coahuila, se recomienda que la administración del ente público elabore e implemente el documento formal en el que se estipulen las condiciones generales de trabajo, que regulen las prestaciones y la contratación del personal de base, confianza y eventual, las cuales deberán estar autorizadas por el Consejo Directivo (Procedimiento XX). Recomendación VII.- Con la finalidad de fortalecer los mecanismos de control del Sistema Municipal de Aguas y Saneamiento de San Pedro, Coahuila, se recomienda que se cumplan las condiciones y requisitos señalados en el Programa de Devolución de Derechos (PRODDER) 2012, con base en el convenio suscrito, celebrado con la Comisión Nacional del Agua al cual se adhirió la entidad, con el fin de que se emitan los reportes de avance de obras o acciones correspondientes conforme a la normatividad aplicable (Procedimiento XXXIX).
Indicadores Básicos y de Gestión
Introducción La medición del desempeño se desarrolla desde diversas vertientes, siendo una de las principales el establecimiento de un sistema de indicadores que midan el nivel de cumplimiento de las metas de una institución en términos de calidad, eficacia, eficiencia y economía. Los indicadores califican cuantitativamente los productos y servicios de un gobierno, buscando orientar el rumbo de la gestión gubernamental hacia la satisfacción de las metas propuestas; son medidos en unidades reales y cuantificables y sus resultados expresan en escala numérica si el rumbo de las acciones públicas se aproxima o no, al logro de la meta deseada.
167
La evaluación, a través de indicadores, es de gran importancia pues constituye un poderoso instrumento para obtener un diagnóstico general que facilita la toma de decisiones, además de que es una efectiva herramienta para la rendición de cuentas. Es un procedimiento de análisis que juzga los progresos, resultados y el impacto de la implementación de políticas públicas, brindando la información para señalar los programas públicos que funcionan y aquéllos con resultados insatisfactorios. Los indicadores para evaluar el desempeño de los Organismos Operadores de Agua (SIMAS) se dividen en 8 básicos y 18 de gestión, los cuales buscan medir el desempeño de la gestión municipal en materia administrativa, de egresos, de ingresos, y técnica en términos de costo y cobertura del servicio.
Indicadores Básicos
Clave Indicador Resultado Media
AED-IN-306-003 Balance de operación del SIMAS -113.0% 5.7%
AED-IN-307-001 Índice de descuentos / bonificaciones otorgadas 41.1% 5.6%
AED-IN-307-002 Total de ingresos por toma ND 2,011.5$
AED-IN-307-006 Índice de remanente operativo 21,209,197.6-$ 5,408,221.8-$
AED-IN-308-001 Proporción del gasto en servicios personales 43.2% 41.8%
AED-IN-308-003 Índice de gasto en maquinaria y equipo 0.1% 1.2%
AED-IN-308-006 Costo per cápita anual de operación 384.4$ 446.9$
AED-IN-309-001 Costo anual del funcionamiento de la red por toma ND 2,006.5$
SIMAS San Pedro
Indicadores Básicos
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Indicadores de Gestión
Clave Indicador Resultado Media
AED-IN-306-002 Eficiencia global de operación ND ND
AED-IN-307-003 Facturación del agua potable 75.0% 106.8%
AED-IN-307-004 Eficiencia comercial 100.0% ND
AED-IN-307-012 Recuperación de cuentas por cobrar ND ND
AED-IN-307-007 Total de ingresos per cápita 180.9$ 558.2$
AED-IN-307-008 Índice de ingresos promedio por M3 ND 5.4$
AED-IN-307-009 Efectividad en el ingreso presupuestado 27.2% ND
AED-IN-307-013 Proporción de la inversión federal 0.0% 14.6%
AED-IN-308-002 Costo promedio de operación ND 4.5$
AED-IN-308-005 Efectividad en el egreso presupuestado 62.9% 87.7%
AED-IN-309-002 Cobertura de micromedición ND 58.5%
AED-IN-309-003 Eficiencia técnica o física ND 61.8%
AED-IN-309-006 Índice de medidores instalados en el ejercicio 100.0% 96.3%
AED-IN-309-007 Productividad ND 253.0
AED-IN-309-009 Oferta per cápita de agua potable ND 93.2
AED-IN-309-010 Costo por M3 de energía eléctrica ND 1.0$
AED-IN-309-012 Índice de acciones de mantenimiento preventivo ND ND
AED-IN-309-013 Índice de costo de mantenimiento preventivo 0.0% 35.1%
SIMAS San Pedro
Indicadores de Gestión
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Sistema Municipal de Aguas y Saneamiento de
Torreón, Coahuila
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Denominación de la Entidad Mediante decreto No. 296 de fecha 31 de agosto de 1993, se creó el organismo público descentralizado de la Administración Pública Municipal denominado “Sistema Municipal de Aguas y Saneamiento de Torreón, Coahuila”. Tendrá por objeto construir, rehabilitar, ampliar, administrar, operar, conservar y mantener el sistema de agua potable, agua desalada, drenaje, alcantarillado y tratamiento de aguas residuales correspondiente al municipio de Torreón, Coahuila, así como fijar y cobrar las tarifas correspondientes a la prestación de dichos servicios. El Consejo Directivo tendrá entre otras las siguientes facultades y obligaciones:
Aprobar el programa anual de operaciones del Sistema.
Estudiar y aprobar, en su caso, los proyectos de tarifas por concepto de los servicios prestados por el Sistema, así como sus modificaciones.
Aprobar y expedir el reglamento interior del organismo.
Rendir un informe anual al Ayuntamiento sobre las actividades del Sistema Municipal, incluyendo los estados financieros y balances, ordinarios y extraordinarios, a efecto de que sus resultados se consignen, en los términos procedentes, en la Cuenta Pública municipal que se envíe al H. Congreso del Estado.
Justificación El propósito de estas auditorías es verificar que los recursos públicos se hayan aplicado con eficiencia, eficacia y economía; revisando que los bienes producidos y los servicios ofrecidos por las entidades fiscalizadas cumplieron con los procedimientos, objetivos y metas propuestos y con estricto apego a la normatividad vigente. La Auditoría al Desempeño es un proceso mediante el cual se lleva a cabo un examen objetivo, sistemático, comparativo y propositivo de la gestión gubernamental enfocada a la ejecución de políticas públicas. En concreto, se trata de medir el resultado en términos de impacto social de la gestión pública, comparando lo propuesto con lo logrado, con la finalidad de identificar las fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas. La evaluación del desempeño en el sector público es un proceso mediante el cual se obtiene información sobre la gestión operativa, administrativa y financiera de las entidades públicas, contrastándola con los resultados obtenidos de la ejecución de los planes y programas. El objetivo de estas evaluaciones es emitir recomendaciones las cuales deberán ser atendidas por los responsables de la operación de planes y programas y de la instrumentación de políticas públicas, buscando mejorar, con cada ejercicio fiscal, la cobertura, calidad y oportunidad de los servicios públicos, buscando la eficacia del cumplimiento de lo programado respecto de lo realizado; la eficiencia, aprovechando al máximo los recursos, tratando de hacer más con menos, bajo criterios de economía en la administración de los recursos; así como mejorar la calidad de la gestión pública, midiendo la cobertura en términos de mejores prácticas bajo estándares previamente establecidos para el cumplimiento de objetivos y metas institucionales.
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Para la revisión del ejercicio 2012, la Auditoría del Desempeño desarrolló sus trabajos a través de tres vertientes:
Revisión de desempeño a través de procedimientos de auditoría previamente establecidos, en base a proyectos y acciones específicas a cargo de las entidades que se revisan, buscando evaluar el cumplimiento de las acciones y metas establecidas.
Revisión a programas y fondos federales a través de procedimientos de auditoría, considerando las acciones planteadas en los programas operativos anuales, lineamientos y reglas de operación.
Evaluación a través de indicadores básicos y de gestión, a fin de medir cuantitativamente los progresos, resultados e impacto de la implementación de políticas públicas y de la ejecución de planes y programas.
Auditoría al Desempeño
Procedimientos de Auditoría Aplicados
Para la revisión de la Cuenta Pública 2012, se llevó a cabo la revisión de auditorías de desempeño a través de procedimientos generales y específicos de auditoria con la finalidad de evaluar el cumplimiento de las acciones y metas establecidas, a fin de medir los logros alcanzados durante el ejercicio que se fiscaliza. Se aplicaron 47 procedimientos de revisión al desempeño, de los cuales derivaron 8 recomendaciones.
Procedimientos Generales de Auditoría I.- Verificar que los puestos y áreas de trabajo del organigrama general de la entidad, se describan
en el manual de organización y/o administración. II.- Revisar que los puestos de primer nivel cuenten con atribuciones y obligaciones señaladas en el
reglamento interior de la entidad. III.- Comprobar que los funcionarios que ocupan puestos de primer nivel, cuenten con el
nombramiento autorizado. IV.- Validar que se haya elaborado y presentado en tiempo y forma el Informe Anual de Actividades
por parte del titular de la entidad. V.- Comprobar que se cuenta con la aprobación del Informe Anual de Actividades por parte del
Consejo Directivo y/o Junta de Gobierno. VI.- Verificar que se realizó el registro contable de los bienes adquiridos durante el ejercicio en
revisión. VII.- Revisar que el sistema de control de inventarios de bienes muebles e inmuebles, se refleje el
número total de bienes de los que dispone la entidad.
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VIII.- Verificar que la desincorporación, baja y destino final de los bienes, se sujetó a los
procedimientos y normatividad autorizados, registrándose en los sistemas de inventario y contabilidad.
IX.- Revisar que se haya establecido un programa de adquisiciones de bienes autorizado, y
comprobar mediante una muestra, que las adquisiciones realizadas en el año se ajustaron a los montos autorizados en la normatividad aplicable.
X.- Constatar el avance en las acciones para la armonización del sistema de contabilidad
gubernamental en materia de bienes muebles e inmuebles. XI.- Verificar que los contratos con terceros coincidan con los servicios prestados y facturados. XII.- Comprobar que se emitan los informes de resultados derivados de la contratación de servicios
prestados por terceros.
Procedimientos de Servicios Personales (Capítulo 1000) XIII.- Verificar que exista la plantilla de personal autorizada para cada una de las áreas,
departamentos y direcciones que integran la estructura organizacional del ente fiscalizado. XIV.- Constatar que la totalidad de percepciones erogadas en el capítulo 1000 "Servicios Personales",
coincidan con las cifras reportadas en la Cuenta Pública del ente fiscalizado correspondiente al ejercicio en revisión.
XV.- Constatar que el catálogo de plazas y puestos autorizado, coinciden con el número de clave y
puesto que se describe en la plantilla de personal autorizada. XVI.- Comprobar que las nóminas de personal se elaboran con base al catálogo de plazas y puestos y
coinciden con las plantillas de personal autorizadas. XVII.- Verificar que las remuneraciones pagadas al personal de base, confianza y eventual, coinciden
con el número de clave y puesto del tabulador de sueldos y salarios autorizado. XVIII.- Revisar que existan los expedientes del personal integrados conforme a políticas de
contratación establecidas por la administración del ente fiscalizado. XIX.- Verificar que se utilizan las tarifas actualizadas para el cálculo del impuesto sobre la renta
retenido sobre sueldos y salarios. XX.- Verificar que existan las condiciones generales de trabajo que regulen las prestaciones de los
empleados sindicalizados o de base, confianza y eventual. XXI.- Verificar que la entidad cumple con las obligaciones de seguridad social otorgada a sus
empleados. XXII.- Verificar que se esté reteniendo, registrando y enterando el impuesto sobre la renta retenido
sobre sueldos y salarios.
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XXIII.- Revisar que las indemnizaciones pagadas durante el ejercicio en revisión, se justifiquen con el
finiquito firmado y cerciorarse de que hayan sido registrados ante la Junta de Conciliación y Arbitraje correspondiente.
XXIV.- Revisar que las percepciones por concepto de: sueldos, compensaciones, aguinaldo, prima
vacacional, estímulos, indemnizaciones, horas extras; entre otras, se integren para efectos del cálculo del impuesto sobre la renta retenido.
XXV.- Revisar que el personal contratado bajo el régimen de honorarios o asimilados a sueldos, no
devengue un sueldo en la nómina de personal y que el monto mensual del honorario, no sea superior a las cifras establecidas en el tabulador de sueldos y salarios autorizado.
XXVI.- Realizar la integración de cifras por cada una de las nóminas con que cuenta el ente fiscalizado
para su comparación, a fin de detectar trabajadores cobrando en varias nóminas. XXVII.- Realizar una confronta física de las plantillas de personal autorizadas con cada una de las áreas,
departamentos y direcciones que integran la estructura organizacional del ente fiscalizado. XXVIII.- Verificar que exista la partida presupuestal autorizada para cada una de las plantillas de
personal que integran la estructura organizacional del ente fiscalizado. XXIX.- Revisar que las modificaciones presupuestales autorizadas del capítulo 1000 servicios
personales, se justifiquen con incrementos o decrementos de cifras establecidas en el tabulador de sueldos y salarios o con movimientos de altas y bajas de personal.
XXX.- Verificar que la nómina de pensionados con que cuente el ente fiscalizado, coincida con la
plantilla del personal pensionado autorizada. XXXI.- Constatar que el ente fiscalizado hace de su conocimiento las publicaciones en el Diario Oficial
de la Federación, en materia de estímulos aplicados en el impuesto sobre la renta retenido sobre sueldos y salarios.
Procedimientos Específicos a Sistemas de Agua XXXII.- Verificar que se haya presentado el aviso ante el Sistema de Administración Tributaria (SAT) de
la inversión realizada o pago de derechos a la Comisión Nacional del Agua (CNA) con recursos de devolución del Impuesto al Valor Agregado (IVA).
XXXIII.- Constatar que cuentan con el programa de obras de infraestructura hidráulica aplicado en el
ejercicio fiscalizado. XXXIV.- Constatar que estén establecidos controles de la cartera de clientes, como lineamientos o
políticas para el pago en parcialidades. XXXV.- Validar la documentación contenida en los expedientes de clientes conforme a los lineamientos
o políticas de la entidad.
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XXXVI.- Constatar que exista el adecuado control de la cartera de clientes, que los adeudos estén integrados por antigüedad de saldos y registrados en contabilidad.
XXXVII.- Validar que exista congruencia entre el volumen de agua (m3) producido, facturado y cobrado de forma mensual de enero a diciembre del ejercicio en revisión.
XXXVIII.- Verificar que se cumplan las condiciones del Programa de Devolución de Derechos (PRODDER)
señaladas en el convenio establecido. XXXIX.- Verificar que se emitan los reportes de avance físico financiero de obra del PRODDER conforme
a la normatividad establecida. XL.- Verificar que se cumplan las condiciones del programa Agua Potable, Alcantarillado y
Saneamiento en Zonas Urbanas (APAZU) señaladas en el convenio establecido. XLI.- Verificar que se emitan los reportes de avance físico financiero de obra del APAZU conforme a
la normatividad establecida. XLII.- Verificar que se cumplan las condiciones del Programa de Mejoramiento de Eficiencias de
Organismos Operadores (PROME) señaladas en el convenio establecido. XLIII.- Verificar que se emitan los reportes de avance físico financiero de obra del PROME conforme a
la normatividad establecida. XLIV.- Cotejar el número de tomas de agua con respecto a los medidores instalados. XLV.- Cotejar el padrón de usuarios del organismo con respecto al número de tomas de agua y los
medidores instalados. XLVI.- Verificar que se cumplan las condiciones señaladas en el convenio en base a los trabajos que
realiza la Comisión Estatal de Aguas y Saneamiento (CEAS) a los sistemas de agua. XLVII.- Constatar que se emitan los informes de resultados por parte del CEAS, por la asesoría técnica
que presta a los sistemas de agua.
Recomendaciones
Recomendación I.- Con la finalidad de fortalecer los mecanismos de control del Sistema Municipal de Aguas y Saneamiento de Torreón, Coahuila, se recomienda que en lo sucesivo el titular de la entidad tenga a bien presentar en tiempo y forma el Informe Anual de Actividades al Consejo Directivo, conforme a las atribuciones que se le asignan en el decreto de creación de la entidad (Procedimiento IV). Recomendación II.- Con la finalidad de fortalecer los mecanismos de control del Sistema Municipal de Aguas y Saneamiento de Torreón, Coahuila, se recomienda que en lo sucesivo el titular de la entidad tenga a bien presentar para su aprobación el Informe Anual de Actividades al Consejo Directivo, conforme a las atribuciones que se le asignan en el decreto de creación de la entidad (Procedimiento V). Recomendación III.- Con la finalidad de fortalecer los mecanismos de control del Sistema Municipal de Aguas y Saneamiento de Torreón, Coahuila, se recomienda que se realice el inventario físico de los
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bienes muebles e inmuebles con los datos y características definidas en la normatividad aplicable, con el fin de garantizar la conciliación entre el inventario de bienes con los registros contables, y se disponga de la evidencia documental correspondiente (Procedimiento VII). Recomendación IV.- Con la finalidad de fortalecer los mecanismos de control y programación del Sistema Municipal de Aguas y Saneamiento de Torreón, Coahuila, se recomienda que se establezca el Programa Anual de Adquisiciones, Arrendamientos y Contratación de Servicios y que éste se ajuste al presupuesto autorizado y se someta al Comité de Adquisiciones con que cuenta la entidad, y se disponga de la evidencia documental correspondiente (Procedimiento IX). Recomendación V.- Con la finalidad de fortalecer los mecanismos de control del Sistema Municipal de Aguas y Saneamiento de Torreón, Coahuila, se recomienda que se establezca el sistema de información necesario con el fin de garantizar que las adquisiciones de activo no circulante, se apeguen a los lineamientos normativos que al efecto se han publicado por las instancias competentes, con destino a la armonización del sistema de contabilidad gubernamental en materia de bienes muebles e inmuebles (Procedimiento X). Recomendación VI.- Con la finalidad de fortalecer la gestión administrativa y operativa del Sistema Municipal de Aguas y Saneamiento de Torreón, Coahuila, se recomienda que en las plantillas de personal con que cuenta el ente público se incluya el número de clave y el nombre del puesto del trabajador, los cuales deberán coincidir con los del catálogo de plazas y puestos autorizados por el Consejo Directivo (Procedimiento XV). Recomendación VII.- Con la finalidad de fortalecer la gestión administrativa y financiera del Sistema Municipal de Aguas y Saneamiento de Torreón, Coahuila, se recomienda que las nóminas de pago se elaboren en base a las plantillas de personal con que cuenta el ente público y conforme al catálogo de plazas y puestos autorizados por el Consejo Directivo (Procedimiento XVI). Recomendación VIII.- Con la finalidad de fortalecer la gestión administrativa y operativa del Sistema Municipal de Aguas y Saneamiento de Torreón, Coahuila, se recomienda a la administración del ente público cumplir con las disposiciones fiscales, a fin de que se integren los sueldos gravados en forma correcta para efectos del cálculo anual del impuesto sobre la renta retenido sobre sueldos y salarios, y se incluyan en la Declaración Informativa Anual del ejercicio correspondiente (Procedimiento XXIV).
Indicadores Básicos y de Gestión
Introducción
La medición del desempeño se desarrolla desde diversas vertientes, siendo una de las principales el establecimiento de un sistema de indicadores que midan el nivel de cumplimiento de las metas de una institución en términos de calidad, eficacia, eficiencia y economía. Los indicadores califican cuantitativamente los productos y servicios de un gobierno, buscando orientar el rumbo de la gestión gubernamental hacia la satisfacción de las metas propuestas; son medidos en unidades reales y cuantificables y sus resultados expresan en escala numérica si el rumbo de las acciones públicas se aproxima o no, al logro de la meta deseada. La evaluación, a través de indicadores, es de gran importancia pues constituye un poderoso instrumento para obtener un diagnóstico general que facilita la toma de decisiones, además de que es una efectiva
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herramienta para la rendición de cuentas. Es un procedimiento de análisis que juzga los progresos, resultados y el impacto de la implementación de políticas públicas, brindando la información para señalar los programas públicos que funcionan y aquéllos con resultados insatisfactorios. Los indicadores para evaluar el desempeño de los Organismos Operadores de Agua (SIMAS) se dividen en 8 básicos y 18 de gestión, los cuales buscan medir el desempeño de la gestión municipal en materia administrativa, de egresos, de ingresos, y técnica en términos de costo y cobertura del servicio.
Indicadores Básicos
Clave Indicador Resultado Media
AED-IN-306-003 Balance de operación del SIMAS -0.8% 5.7%
AED-IN-307-001 Índice de descuentos / bonificaciones otorgadas 6.8% 5.6%
AED-IN-307-002 Total de ingresos por toma 2,814.9$ 2,011.5$
AED-IN-307-006 Índice de remanente operativo 61,771,414.4-$ 5,408,221.8-$
AED-IN-308-001 Proporción del gasto en servicios personales 42.6% 41.8%
AED-IN-308-003 Índice de gasto en maquinaria y equipo 0.0% 1.2%
AED-IN-308-006 Costo per cápita anual de operación 539.6$ 446.9$
AED-IN-309-001 Costo anual del funcionamiento de la red por toma 2,838.6$ 2,006.5$
SIMAS Torreón
Indicadores Básicos
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Indicadores de Gestión
Clave Indicador Resultado Media
AED-IN-306-002 Eficiencia global de operación ND ND
AED-IN-307-003 Facturación del agua potable 102.3% 106.8%
AED-IN-307-004 Eficiencia comercial 86.8% ND
AED-IN-307-012 Recuperación de cuentas por cobrar ND ND
AED-IN-307-007 Total de ingresos per cápita 797.1$ 558.2$
AED-IN-307-008 Índice de ingresos promedio por M3 ND 5.4$
AED-IN-307-009 Efectividad en el ingreso presupuestado 98.1% ND
AED-IN-307-013 Proporción de la inversión federal 9.4% 14.6%
AED-IN-308-002 Costo promedio de operación ND 4.5$
AED-IN-308-005 Efectividad en el egreso presupuestado 81.3% 87.7%
AED-IN-309-002 Cobertura de micromedición 50.4% 58.5%
AED-IN-309-003 Eficiencia técnica o física ND 61.8%
AED-IN-309-006 Índice de medidores instalados en el ejercicio 86.0% 96.3%
AED-IN-309-007 Productividad 251.9 253.0
AED-IN-309-009 Oferta per cápita de agua potable ND 93.2
AED-IN-309-010 Costo por M3 de energía eléctrica ND 1.0$
AED-IN-309-012 Índice de acciones de mantenimiento preventivo ND ND
AED-IN-309-013 Índice de costo de mantenimiento preventivo ND 35.1%
SIMAS Torreón
Indicadores de Gestión
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Consejo Promotor para el Desarrollo de las Reservas Territoriales de Torreón
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Denominación de la Entidad Se crea el organismo denominado "Consejo Promotor para el Desarrollo de las Reservas Territoriales de Torreón" (COPRODER), mediante decreto publicado en Periódico Oficial del Estado de Coahuila de fecha 13 de enero de 1989, organismo con personalidad jurídica, competencia y patrimonio propio, teniendo dentro de sus objetivos encausar la participación de la comunidad, a través de representantes de grupos sociales organizados, en coordinación con las autoridades municipales en la promoción de proyectos y programas urbanos, tanto en los desarrollos de las reservas territoriales que le hayan sido entregados para su administración, como respecto de aquellas otras reservas territoriales que con posterioridad se integren y le sean asignadas. El COPRODER tiene por objeto efectuar todas las acciones necesarias de desarrollo urbano, encaminadas a planear, estudiar, analizar y proponer nuevas áreas de reserva territorial de índole social dentro del municipio, tomando como referencia el Plan Director de Desarrollo Urbano y las declaratorias correspondientes, atendiendo al interés general.
Justificación El propósito de estas auditorías es verificar que los recursos públicos se hayan aplicado con eficiencia, eficacia y economía; revisando que los bienes producidos y los servicios ofrecidos por las entidades fiscalizadas cumplieron con los procedimientos, objetivos y metas propuestos y con estricto apego a la normatividad vigente. La Auditoría al Desempeño es un proceso mediante el cual se lleva a cabo un examen objetivo, sistemático, comparativo y propositivo de la gestión gubernamental enfocada a la ejecución de políticas públicas. En concreto, se trata de medir el resultado en términos de impacto social de la gestión pública, comparando lo propuesto con lo logrado, con la finalidad de identificar las fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas. La evaluación del desempeño en el sector público es un proceso mediante el cual se obtiene información sobre la gestión operativa, administrativa y financiera de las entidades públicas, contrastándola con los resultados obtenidos de la ejecución de los planes y programas. El objetivo de estas evaluaciones es emitir recomendaciones las cuales deberán ser atendidas por los responsables de la operación de planes y programas y de la instrumentación de políticas públicas, buscando mejorar, con cada ejercicio fiscal, la cobertura, calidad y oportunidad de los servicios públicos, buscando la eficacia del cumplimiento de lo programado respecto de lo realizado; la eficiencia, aprovechando al máximo los recursos, tratando de hacer más con menos, bajo criterios de economía en la administración de los recursos; así como mejorar la calidad de la gestión pública, midiendo la cobertura en términos de mejores prácticas bajo estándares previamente establecidos para el cumplimiento de objetivos y metas institucionales. Para la revisión del ejercicio 2012, la Auditoría del Desempeño desarrolló sus trabajos a través de tres vertientes:
Revisión de desempeño a través de procedimientos de auditoría previamente establecidos, en base a proyectos y acciones específicas a cargo de las entidades que se revisan, buscando evaluar el cumplimiento de las acciones y metas establecidas.
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Revisión a programas y fondos federales a través de procedimientos de auditoría, considerando las acciones planteadas en los programas operativos anuales, lineamientos y reglas de operación.
Evaluación a través de indicadores básicos y de gestión, a fin de medir cuantitativamente los progresos, resultados e impacto de la implementación de políticas públicas y de la ejecución de planes y programas.
Auditoría al Desempeño
Procedimientos de Auditoría Aplicados Para la revisión de la Cuenta Pública 2012, se llevó a cabo la revisión de auditorías de desempeño a través de procedimientos generales y específicos con la finalidad de evaluar el cumplimiento de las acciones y metas establecidas, a fin de medir los logros alcanzados durante el ejercicio que se fiscaliza. Se aplicaron 36 procedimientos de revisión al desempeño, de los cuales derivaron 2 recomendaciones.
Procedimientos Generales de Auditoría I.- Verificar que los puestos y áreas de trabajo del organigrama general de la entidad, se describan
en el manual de organización y/o administración. II.- Revisar que los puestos de primer nivel cuenten con atribuciones y obligaciones señaladas en el
reglamento interior de la entidad. III.- Comprobar que los funcionarios que ocupan puestos de primer nivel, cuenten con el
nombramiento autorizado. IV.- Validar que se haya elaborado y presentado en tiempo y forma el Informe Anual de Actividades
por parte del titular de la entidad. V.- Comprobar que se cuenta con la aprobación del Informe Anual de Actividades por parte del
Consejo Directivo y/o Junta de Gobierno. VI.- Verificar que se realizó el registro contable de los bienes adquiridos durante el ejercicio en
revisión. VII.- Revisar que el sistema de control de inventarios de bienes muebles e inmuebles, se refleje el
número total de bienes de los que dispone la entidad. VIII.- Verificar que la desincorporación, baja y destino final de los bienes, se sujetó a los
procedimientos y normatividad autorizados, registrándose en los sistemas de inventario y contabilidad.
IX.- Revisar que se haya establecido un programa de adquisiciones de bienes autorizado, y
comprobar mediante una muestra, que las adquisiciones realizadas en el año se ajustaron a los montos autorizados en la normatividad aplicable.
181
X.- Constatar el avance en las acciones para la armonización del sistema de contabilidad
gubernamental en materia de bienes muebles e inmuebles. XI.- Verificar que los contratos con terceros coincidan con los servicios prestados y facturados. XII.- Comprobar que se emitan los informes de resultados derivados de la contratación de servicios
prestados por terceros.
Procedimientos de Servicios Personales (Capítulo 1000) XIII.- Verificar que exista la plantilla de personal autorizada para cada una de las áreas,
departamentos y direcciones que integran la estructura organizacional del ente fiscalizado. XIV.- Constatar que la totalidad de percepciones erogadas en el capítulo 1000 "Servicios Personales",
coincidan con las cifras reportadas en la Cuenta Pública del ente fiscalizado correspondiente al ejercicio en revisión.
XV.- Constatar que el catálogo de plazas y puestos autorizado, coinciden con el número de clave y
puesto que se describe en la plantilla de personal autorizada. XVI.- Comprobar que las nóminas de personal se elaboran con base al catálogo de plazas y puestos y
coinciden con las plantillas de personal autorizadas. XVII.- Verificar que las remuneraciones pagadas al personal de base, confianza y eventual, coinciden
con el número de clave y puesto del tabulador de sueldos y salarios autorizado. XVIII.- Revisar que existan los expedientes del personal integrados conforme a políticas de
contratación establecidas por la administración del ente fiscalizado. XIX.- Verificar que se utilizan las tarifas actualizadas para el cálculo del impuesto sobre la renta
retenido sobre sueldos y salarios. XX.- Verificar que existan las condiciones generales de trabajo que regulen las prestaciones de los
empleados sindicalizados o de base, confianza y eventual. XXI.- Verificar que la entidad cumple con las obligaciones de seguridad social otorgada a sus
empleados. XXII.- Verificar que se esté reteniendo, registrando y enterando el impuesto sobre la renta retenido
sobre sueldos y salarios. XXIII.- Revisar que las indemnizaciones pagadas durante el ejercicio en revisión, se justifiquen con el
finiquito firmado y cerciorarse de que hayan sido registrados ante la Junta de Conciliación y Arbitraje correspondiente.
182
XXIV.- Revisar que las percepciones por concepto de: sueldos, compensaciones, aguinaldo, prima vacacional, estímulos, indemnizaciones, horas extras; entre otras, se integren para efectos del cálculo del impuesto sobre la renta retenido.
XXV.- Revisar que el personal contratado bajo el régimen de honorarios o asimilados a sueldos, no
devengue un sueldo en la nómina de personal y que el monto mensual del honorario, no sea superior a las cifras establecidas en el tabulador de sueldos y salarios autorizado.
XXVI.- Realizar la integración de cifras por cada una de las nóminas con que cuenta el ente fiscalizado
para su comparación, a fin de detectar trabajadores cobrando en varias nóminas. XXVII.- Realizar una confronta física de las plantillas de personal autorizadas con cada una de las áreas,
departamentos y direcciones que integran la estructura organizacional del ente fiscalizado. XXVIII.- Verificar que exista la partida presupuestal autorizada para cada una de las plantillas de
personal que integran la estructura organizacional del ente fiscalizado. XXIX.- Revisar que las modificaciones presupuestales autorizadas del capítulo 1000 "Servicios
Personales", se justifiquen con incrementos o decrementos de cifras establecidas en el tabulador de sueldos y salarios o con movimientos de altas y bajas de personal.
XXX.- Verificar que la nómina de pensionados con que cuente el ente fiscalizado, coincida con la
plantilla del personal pensionado autorizada. XXXI.- Constatar que el ente fiscalizado hace de su conocimiento las publicaciones en el Diario Oficial
de la Federación, en materia de estímulos aplicados en el impuesto sobre la renta retenido sobre sueldos y salarios.
Procedimientos Específicos del Sector Inmobiliario XXXII.- Verificar que se cuente con el inventario de reservas territoriales actualizado y conciliado con
los registros contables al cierre del ejercicio en revisión. XXXIII.- Verificar que los contratos de compraventa cumplan con las especificaciones señaladas en las
cláusulas conforme a la normatividad establecida. XXXIV.- Cotejar los documentos que contiene el expediente conforme a los requisitos establecidos en
los lineamientos y normatividad aplicable. XXXV.- Constatar que exista el adecuado control de la cartera de clientes, que los saldos estén
integrados por antigüedad de saldos, conciliado con los registros contables al cierre del ejercicio en revisión.
XXXVI.- Verificar que existan políticas autorizadas que regulen el otorgamiento de créditos.
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Recomendaciones
Recomendación I.- Con la finalidad de fortalecer los mecanismos de control y programación del Consejo Promotor para el Desarrollo de las Reservas Territoriales de Torreón, se recomienda que se establezca el Programa Anual de Adquisiciones, Arrendamientos y Contratación de Servicios y que éste se ajuste al presupuesto autorizado y se someta al Comité de Adquisiciones con que cuenta la entidad, y se disponga de la evidencia documental correspondiente (Procedimiento IX). Recomendación II.- Con la finalidad de fortalecer la gestión administrativa y operativa del Consejo Promotor para el Desarrollo de las Reservas Territoriales de Torreón, se recomienda que en las plantillas de personal con que cuenta el ente público se incluya el número de clave y el nombre del puesto del trabajador, los cuales deberán coincidir con los del catálogo de plazas y puestos autorizados por el Consejo Directivo (Procedimiento XV).
Indicadores Básicos y de Gestión
Introducción
La medición del desempeño se desarrolla desde diversas vertientes, siendo una de las principales el establecimiento de un sistema de indicadores que midan el nivel de cumplimiento de las metas de una institución en términos de calidad, eficacia, eficiencia y economía. Los indicadores califican cuantitativamente los productos y servicios de un gobierno buscando orientar el rumbo de la gestión gubernamental hacia la satisfacción de las metas propuestas; son medidos en unidades reales y cuantificables y sus resultados expresan en escala numérica si el rumbo de las acciones públicas se aproxima o no, al logro de la meta deseada. La evaluación a través de indicadores es de gran importancia pues constituye un poderoso instrumento para obtener un diagnóstico general que facilita la toma de decisiones, además de que es una efectiva herramienta para la rendición de cuentas, ya que es un procedimiento de análisis que juzga los progresos, resultados y el impacto de la implementación de políticas públicas, brindando la información para señalar los programas públicos que funcionan y aquellos con resultados insatisfactorios.
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Indicadores Básicos
Clave Procedimiento Resultado Media
AED-IN-310-001 Proporción de solvencia $17.6 $1.5
AED-IN-310-002 Eficiencia administrativa 9.4% 54.9%
AED-IN-310-003 Proporción de activo fijo 3.5% 0.3%
AED-IN-310-005 Eficiencia presupuestal de egresos 72.3% -10.6%
AED-IN-310-006 Eficiencia presupuestal de ingresos -73.1% -9.2%
AED-IN-310-007 Variación del gasto corriente -5.1% -5.0%
Indicadores Básicos
Consejo Promotor para el Desarrollo de las Reservas Territoriales de Torreón
Indicadores de Gestión
Clave Procedimiento Resultado Media
AED-IN-313-031 Variación en la cobertura de servicios 2012-2011 N/A -7.6%
AED-IN-313-032 Costo laboral en 2012 $172,893.6 $125,736.3
AED-IN-313-033 Costo por programa año que se revisa N/A $1,141,266.8
Consejo Promotor para el Desarrollo de las Reservas Territoriales de Torreón
Indicadores de Gestión Servicios
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Dirección de Pensiones y Beneficios Sociales para los Trabajadores al Servicio del Municipio
de Torreón, Coahuila
186
Denominación de la Entidad La Ley de Pensiones y Beneficios Sociales para los Trabajadores al Servicio del Municipio de Torreón, Coahuila fue creada por el decreto No. 165 expedido por el H. Congreso del Estado, y publicada en el Periódico Oficial del Estado de Coahuila No. 32 del 20 de abril de 1984, constituyéndose en el instrumento jurídico que reglamenta los beneficios y servicios sociales que otorga la Dirección de Pensiones. Los beneficios y servicios sociales establecidos en esta Ley, se concederán a:
Trabajadores de planta al servicio del municipio.
Trabajadores de planta de los organismos descentralizados o desconcentrados de la administración municipal que por ley sean incorporados a su régimen.
Jubilados.
Pensionados.
Beneficiarios tanto de los trabajadores, como de los jubilados y pensionados.
Justificación El propósito de estas auditorías es verificar que los recursos públicos se hayan aplicado con eficiencia, eficacia y economía; revisando que los bienes producidos y los servicios ofrecidos por las entidades fiscalizadas cumplieron con los procedimientos, objetivos y metas propuestos y con estricto apego a la normatividad vigente. La Auditoría al Desempeño es un proceso mediante el cual se lleva a cabo un examen objetivo, sistemático, comparativo y propositivo de la gestión gubernamental enfocada a la ejecución de políticas públicas. En concreto, se trata de medir el resultado en términos de impacto social de la gestión pública, comparando lo propuesto con lo logrado, con la finalidad de identificar las fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas. La evaluación del desempeño en el sector público es un proceso mediante el cual se obtiene información sobre la gestión operativa, administrativa y financiera de las entidades públicas, contrastándola con los resultados obtenidos de la ejecución de los planes y programas. El objetivo de estas evaluaciones es emitir recomendaciones las cuales deberán ser atendidas por los responsables de la operación de planes y programas y de la instrumentación de políticas públicas, buscando mejorar, con cada ejercicio fiscal, la cobertura, calidad y oportunidad de los servicios públicos, buscando la eficacia del cumplimiento de lo programado respecto de lo realizado; la eficiencia, aprovechando al máximo los recursos, tratando de hacer más con menos, bajo criterios de economía en la administración de los recursos; así como mejorar la calidad de la gestión pública, midiendo la cobertura en términos de mejores prácticas bajo estándares previamente establecidos para el cumplimiento de objetivos y metas institucionales. Para la revisión del ejercicio 2012, la Auditoría del Desempeño desarrolló sus trabajos a través de tres vertientes:
Revisión de desempeño a través de procedimientos de auditoría previamente establecidos, en base a proyectos y acciones específicas a cargo de las entidades que se revisan, buscando evaluar el cumplimiento de las acciones y metas establecidas.
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Revisión a programas y fondos federales a través de procedimientos de auditoría, considerando las acciones planteadas en los programas operativos anuales, lineamientos y reglas de operación.
Evaluación a través de indicadores básicos y de gestión, a fin de medir cuantitativamente los progresos, resultados e impacto de la implementación de políticas públicas y de la ejecución de planes y programas.
Auditoría al Desempeño
Procedimientos de Auditoría Aplicados
Para la revisión de la Cuenta Pública 2012, se llevó a cabo la revisión de auditorías de desempeño a través de procedimientos generales y específicos con la finalidad de evaluar el cumplimiento de las acciones y metas establecidas, a fin de medir los logros alcanzados durante el ejercicio que se fiscaliza. Se aplicaron 35 procedimientos de revisión al desempeño, de los cuales derivaron 1 recomendaciones.
Procedimientos Generales de Auditoría I.- Verificar que los puestos y áreas de trabajo del organigrama general de la entidad, se describan
en el manual de organización y/o administración. II.- Revisar que los puestos de primer nivel cuenten con atribuciones y obligaciones señaladas en el
reglamento interior de la entidad. III.- Comprobar que los funcionarios que ocupan puestos de primer nivel, cuenten con el
nombramiento autorizado. IV.- Validar que se haya elaborado y presentado en tiempo y forma el Informe Anual de Actividades
por parte del titular de la entidad. V.- Comprobar que se cuenta con la aprobación del Informe Anual de Actividades por parte del
Consejo Directivo y/o Junta de Gobierno. VI.- Verificar que se realizó el registro contable de los bienes adquiridos durante el ejercicio en
revisión. VII.- Revisar que el sistema de control de inventarios de bienes muebles e inmuebles, se refleje el
número total de bienes de los que dispone la entidad. VIII.- Verificar que la desincorporación, baja y destino final de los bienes, se sujetó a los
procedimientos y normatividad autorizados, registrándose en los sistemas de inventario y contabilidad.
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IX.- Revisar que se haya establecido un programa de adquisiciones de bienes autorizado, y comprobar mediante una muestra, que las adquisiciones realizadas en el año se ajustaron a los montos autorizados en la normatividad aplicable.
X.- Constatar el avance en las acciones para la armonización del sistema de contabilidad
gubernamental en materia de bienes muebles e inmuebles. XI.- Verificar que los contratos con terceros coincidan con los servicios prestados y facturados. XII.- Comprobar que se emitan los informes de resultados derivados de la contratación de servicios
prestados por terceros.
Procedimientos de Servicios Personales (Capítulo 1000) XIII.- Verificar que exista la plantilla de personal autorizada para cada una de las áreas,
departamentos y direcciones que integran la estructura organizacional del ente fiscalizado. XIV.- Constatar que la totalidad de percepciones erogadas en el capítulo 1000 "Servicios Personales",
coincidan con las cifras reportadas en la Cuenta Pública del ente fiscalizado correspondiente al ejercicio en revisión.
XV.- Constatar que el catálogo de plazas y puestos autorizado, coinciden con el número de clave y
puesto que se describe en la plantilla de personal autorizada. XVI.- Comprobar que las nóminas de personal se elaboran con base al catálogo de plazas y puestos y
coinciden con las plantillas de personal autorizadas. XVII.- Verificar que las remuneraciones pagadas al personal de base, confianza y eventual, coinciden
con el número de clave y puesto del tabulador de sueldos y salarios autorizado. XVIII.- Revisar que existan los expedientes del personal integrados conforme a políticas de
contratación establecidas por la administración del ente fiscalizado. XIX.- Verificar que se utilizan las tarifas actualizadas para el cálculo del impuesto sobre la renta
retenido sobre sueldos y salarios. XX.- Verificar que existan las condiciones generales de trabajo que regulen las prestaciones de los
empleados sindicalizados o de base, confianza y eventual. XXI.- Verificar que la entidad cumple con las obligaciones de seguridad social otorgada a sus
empleados. XXII.- Verificar que se esté reteniendo, registrando y enterando el impuesto sobre la renta retenido
sobre sueldos y salarios. XXIII.- Revisar que las indemnizaciones pagadas durante el ejercicio en revisión, se justifiquen con el
finiquito firmado y cerciorarse de que hayan sido registrados ante la Junta de Conciliación y Arbitraje correspondiente.
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XXIV.- Revisar que las percepciones por concepto de: sueldos, compensaciones, aguinaldo, prima vacacional, estímulos, indemnizaciones, horas extras; entre otras, se integren para efectos del cálculo del impuesto sobre la renta retenido.
XXV.- Revisar que el personal contratado bajo el régimen de honorarios o asimilados a sueldos, no
devengue un sueldo en la nómina de personal y que el monto mensual del honorario, no sea superior a las cifras establecidas en el tabulador de sueldos y salarios autorizado.
XXVI.- Realizar la integración de cifras por cada una de las nóminas con que cuenta el ente fiscalizado
para su comparación, a fin de detectar trabajadores cobrando en varias nóminas. XXVII.- Realizar una confronta física de las plantillas de personal autorizadas con cada una de las áreas,
departamentos y direcciones que integran la estructura organizacional del ente fiscalizado. XXVIII.- Verificar que exista la partida presupuestal autorizada para cada una de las plantillas de
personal que integran la estructura organizacional del ente fiscalizado. XXIX.- Revisar que las modificaciones presupuestales autorizadas del capítulo 1000 "Servicios
Personales", se justifiquen con incrementos o decrementos de cifras establecidas en el tabulador de sueldos y salarios o con movimientos de altas y bajas de personal.
XXX.- Verificar que la nómina de pensionados con que cuente el ente fiscalizado, coincida con la
plantilla del personal pensionado autorizada. XXXI.- Constatar que el ente fiscalizado hace de su conocimiento las publicaciones en el Diario Oficial
de la Federación, en materia de estímulos aplicados en el impuesto sobre la renta retenido sobre sueldos y salarios.
Procedimientos Específicos del Sector Pensiones XXXII.- Verificar que los préstamos y las pensiones se hayan otorgado conforme a los lineamientos y
normatividad establecida. XXXIII.- Cotejar los documentos que contiene el expediente de préstamos conforme a los requisitos
establecidos en los lineamientos y normatividad aplicable. XXXIV.- Verificar que se realice el registro contable de las aportaciones recibidas y por recibir al cierre
del ejercicio en revisión. XXXV.- Verificar que se registren los pasivos actuariales de las pensiones con base al estudio
actualizado al cierre del ejercicio en revisión.
Recomendaciones
Recomendación I.- Con la finalidad de fortalecer los mecanismos de control y programación de la Dirección de Pensiones y Beneficios Sociales para los Trabajadores al Servicio del Municipio de Torreón, se recomienda que se establezca el Programa Anual de Adquisiciones, Arrendamientos y Contratación de Servicios y que éste se ajuste al presupuesto autorizado y se someta al Comité de Adquisiciones con que cuenta la entidad, y se disponga de la evidencia documental correspondiente (Procedimiento IX).
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Indicadores Básicos y de Gestión
Introducción
La medición del desempeño se desarrolla desde diversas vertientes, siendo una de las principales el establecimiento de un sistema de indicadores que midan el nivel de cumplimiento de las metas de una institución en términos de calidad, eficacia, eficiencia y economía. Los indicadores califican cuantitativamente los productos y servicios de un gobierno buscando orientar el rumbo de la gestión gubernamental hacia la satisfacción de las metas propuestas; son medidos en unidades reales y cuantificables y sus resultados expresan en escala numérica si el rumbo de las acciones públicas se aproxima o no, al logro de la meta deseada. La evaluación a través de indicadores es de gran importancia pues constituye un poderoso instrumento para obtener un diagnóstico general que facilita la toma de decisiones, además de que es una efectiva herramienta para la rendición de cuentas, ya que es un procedimiento de análisis que juzga los progresos, resultados y el impacto de la implementación de políticas públicas, brindando la información para señalar los programas públicos que funcionan y aquellos con resultados insatisfactorios.
Indicadores Básicos
Clave Procedimiento Resultado Media
AED-IN-310-001 Proporción de solvencia $2.6 $1.5
AED-IN-310-002 Eficiencia administrativa 5.8% 54.9%
AED-IN-310-003 Proporción de activo fijo 0.8% 0.3%
AED-IN-310-005 Eficiencia presupuestal de egresos -9.3% -10.6%
AED-IN-310-006 Eficiencia presupuestal de ingresos 9.8% -9.2%
AED-IN-310-007 Variación del gasto corriente 29.0% -5.0%
Dirección de Pensiones y Beneficios Sociales para los Trabajadores al Servicio del Municipio
de Torreón
Indicadores Básicos
Indicadores de Gestión
Clave Procedimiento Resultado Media
AED-IN-313-031 Variación en la cobertura de servicios 2012-2011 N/A -7.6%
AED-IN-313-032 Costo laboral en 2012 $6,801.7 $125,736.3
AED-IN-313-033 Costo por programa año que se revisa N/A $1,141,266.8
Indicadores de Gestión Servicios
Dirección de Pensiones y Beneficios Sociales para los Trabajadores al Servicio del Municipio
de Torreón
191
Dirección de Pensiones y Otros Beneficios
Sociales para los Trabajadores al Servicio del Municipio de Saltillo
192
Denominación de la Entidad Ley orgánica del organismo público descentralizado de la administración municipal denominado “Dirección de Pensiones y Otros Beneficios Sociales para los Trabajadores al Servicio del Municipio de Saltillo”. La presente ley es de orden público, y tiene por objeto regular la organización, funcionamiento y beneficios otorgados por el organismo público descentralizado de la administración pública municipal, denominado “Dirección de Pensiones y Otros Beneficios Sociales”, el cual cuenta con personalidad jurídica y patrimonio propio, y con domicilio en la cabecera de este municipio. El organismo tendrá por objeto la prestación de los beneficios y servicios sociales señalados en esta ley, a favor de las personas que se establecen en este ordenamiento.
Justificación El propósito de estas auditorías es verificar que los recursos públicos se hayan aplicado con eficiencia, eficacia y economía; revisando que los bienes producidos y los servicios ofrecidos por las entidades fiscalizadas cumplieron con los procedimientos, objetivos y metas propuestos y con estricto apego a la normatividad vigente. La Auditoría al Desempeño es un proceso mediante el cual se lleva a cabo un examen objetivo, sistemático, comparativo y propositivo de la gestión gubernamental enfocada a la ejecución de políticas públicas. En concreto, se trata de medir el resultado en términos de impacto social de la gestión pública, comparando lo propuesto con lo logrado, con la finalidad de identificar las fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas. La evaluación del desempeño en el sector público es un proceso mediante el cual se obtiene información sobre la gestión operativa, administrativa y financiera de las entidades públicas, contrastándola con los resultados obtenidos de la ejecución de los planes y programas. El objetivo de estas evaluaciones es emitir recomendaciones las cuales deberán ser atendidas por los responsables de la operación de planes y programas y de la instrumentación de políticas públicas, buscando mejorar, con cada ejercicio fiscal, la cobertura, calidad y oportunidad de los servicios públicos, buscando la eficacia del cumplimiento de lo programado respecto de lo realizado; la eficiencia, aprovechando al máximo los recursos, tratando de hacer más con menos, bajo criterios de economía en la administración de los recursos; así como mejorar la calidad de la gestión pública, midiendo la cobertura en términos de mejores prácticas bajo estándares previamente establecidos para el cumplimiento de objetivos y metas institucionales. Para la revisión del ejercicio 2012, la Auditoría del Desempeño desarrolló sus trabajos a través de tres vertientes: 1. Revisión de desempeño a través de procedimientos de auditoría previamente establecidos, en base a
proyectos y acciones específicas a cargo de las entidades que se revisan, buscando evaluar el cumplimiento de las acciones y metas establecidas.
2. Revisión a programas y fondos federales a través de procedimientos de auditoría, considerando las
acciones planteadas en los programas operativos anuales, lineamientos y reglas de operación.
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3. Evaluación a través de indicadores básicos y de gestión, a fin de medir cuantitativamente los progresos, resultados e impacto de la implementación de políticas públicas y de la ejecución de planes y programas.
Auditoría al Desempeño
Procedimientos de Auditoría Aplicados
Para la revisión de la Cuenta Pública 2012, se llevó a cabo la revisión de auditorías de desempeño a través de procedimientos generales y específicos con la finalidad de evaluar el cumplimiento de las acciones y metas establecidas, a fin de medir los logros alcanzados durante el ejercicio que se fiscaliza. Se aplicaron 35 procedimientos de revisión al desempeño, de los cuales derivaron 15 recomendaciones.
Procedimientos Generales de Auditoría I.- Verificar que los puestos y áreas de trabajo del organigrama general de la entidad, se describan
en el manual de organización y/o administración. II.- Revisar que los puestos de primer nivel cuenten con atribuciones y obligaciones señaladas en el
reglamento interior de la entidad. III.- Comprobar que los funcionarios que ocupan puestos de primer nivel, cuenten con el
nombramiento autorizado. IV.- Validar que se haya elaborado y presentado en tiempo y forma el Informe Anual de Actividades
por parte del titular de la entidad. V.- Comprobar que se cuenta con la aprobación del Informe Anual de Actividades por parte del
Consejo Directivo y/o Junta de Gobierno. VI.- Verificar que se realizó el registro contable de los bienes adquiridos durante el ejercicio en
revisión. VII.- Revisar que el sistema de control de inventarios de bienes muebles e inmuebles, se refleje el
número total de bienes de los que dispone la entidad. VIII.- Verificar que la desincorporación, baja y destino final de los bienes, se sujetó a los
procedimientos y normatividad autorizados, registrándose en los sistemas de inventario y contabilidad.
IX.- Revisar que se haya establecido un programa de adquisiciones de bienes autorizado, y
comprobar mediante una muestra, que las adquisiciones realizadas en el año se ajustaron a los montos autorizados en la normatividad aplicable.
X.- Constatar el avance en las acciones para la armonización del sistema de contabilidad
gubernamental en materia de bienes muebles e inmuebles.
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XI.- Verificar que los contratos con terceros coincidan con los servicios prestados y facturados. XII.- Comprobar que se emitan los informes de resultados derivados de la contratación de servicios
prestados por terceros.
Procedimientos de Servicios Personales (Capítulo 1000) XIII.- Verificar que exista la plantilla de personal autorizada para cada una de las áreas,
departamentos y direcciones que integran la estructura organizacional del ente fiscalizado. XIV.- Constatar que la totalidad de percepciones erogadas en el capítulo 1000 "Servicios Personales",
coincidan con las cifras reportadas en la Cuenta Pública del ente fiscalizado correspondiente al ejercicio en revisión.
XV.- Constatar que el catálogo de plazas y puestos autorizado, coinciden con el número de clave y
puesto que se describe en la plantilla de personal autorizada. XVI.- Comprobar que las nóminas de personal se elaboran con base al catálogo de plazas y puestos y
coinciden con las plantillas de personal autorizadas. XVII.- Verificar que las remuneraciones pagadas al personal de base, confianza y eventual, coinciden
con el número de clave y puesto del tabulador de sueldos y salarios autorizado. XVIII.- Revisar que existan los expedientes del personal integrados conforme a políticas de
contratación establecidas por la administración del ente fiscalizado. XIX.- Verificar que se utilizan las tarifas actualizadas para el cálculo del impuesto sobre la renta
retenido sobre sueldos y salarios. XX.- Verificar que existan las condiciones generales de trabajo que regulen las prestaciones de los
empleados sindicalizados o de base, confianza y eventual. XXI.- Verificar que la entidad cumple con las obligaciones de seguridad social otorgada a sus
empleados. XXII.- Verificar que se esté reteniendo, registrando y enterando el impuesto sobre la renta retenido
sobre sueldos y salarios. XXIII.- Revisar que las indemnizaciones pagadas durante el ejercicio en revisión, se justifiquen con el
finiquito firmado y cerciorarse de que hayan sido registrados ante la Junta de Conciliación y Arbitraje correspondiente.
XXIV.- Revisar que las percepciones por concepto de: sueldos, compensaciones, aguinaldo, prima
vacacional, estímulos, indemnizaciones, horas extras; entre otras, se integren para efectos del cálculo del impuesto sobre la renta retenido.
XXV.- Revisar que el personal contratado bajo el régimen de honorarios o asimilados a sueldos, no
devengue un sueldo en la nómina de personal y que el monto mensual del honorario, no sea superior a las cifras establecidas en el tabulador de sueldos y salarios autorizado.
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XXVI.- Realizar la integración de cifras por cada una de las nóminas con que cuenta el ente fiscalizado
para su comparación, a fin de detectar trabajadores cobrando en varias nóminas. XXVII.- Realizar una confronta física de las plantillas de personal autorizadas con cada una de las áreas,
departamentos y direcciones que integran la estructura organizacional del ente fiscalizado. XXVIII.- Verificar que exista la partida presupuestal autorizada para cada una de las plantillas de
personal que integran la estructura organizacional del ente fiscalizado. XXIX.- Revisar que las modificaciones presupuestales autorizadas del capítulo 1000 "Servicios
Personales", se justifiquen con incrementos o decrementos de cifras establecidas en el tabulador de sueldos y salarios o con movimientos de altas y bajas de personal.
XXX.- Verificar que la nómina de pensionados con que cuente el ente fiscalizado, coincida con la
plantilla del personal pensionado autorizada. XXXI.- Constatar que el ente fiscalizado hace de su conocimiento las publicaciones en el Diario Oficial
de la Federación, en materia de estímulos aplicados en el impuesto sobre la renta retenido sobre sueldos y salarios.
Procedimientos Específicos del Sector Pensiones
XXXII.- Verificar que los préstamos y las pensiones se hayan otorgado conforme a los lineamientos y normatividad establecida.
XXXIII.- Cotejar los documentos que contiene el expediente de préstamos conforme a los requisitos
establecidos en los lineamientos y normatividad aplicable. XXXIV.- Verificar que se realice el registro contable de las aportaciones recibidas y por recibir al cierre
del ejercicio en revisión. XXXV.- Verificar que se registren los pasivos actuariales de las pensiones con base al estudio
actualizado al cierre del ejercicio en revisión.
Recomendaciones
Recomendación I.- Con la finalidad de fortalecer los mecanismos de control y programación de la Dirección de Pensiones y Otros Beneficios Sociales para los Trabajadores al Servicio del Municipio de Saltillo, se recomienda que se establezca el Programa Anual de Adquisiciones, Arrendamientos y Contratación de Servicios y que éste se ajuste al presupuesto autorizado y se someta al Comité de Adquisiciones con que cuenta la entidad, y se disponga de la evidencia documental correspondiente (Procedimiento IX). Recomendación II.- Con la finalidad de fortalecer la gestión administrativa y financiera de la Dirección de Pensiones y Otros Beneficios Sociales para los Trabajadores al Servicio del Municipio de Saltillo, se recomienda realizar al cierre de cada ejercicio la conciliación de cifras erogadas en la nómina de personal con las que se reportan en la Cuenta Pública anual del ente público, dentro del rubro de servicios personales y dispongan del soporte documental correspondiente (Procedimiento XIV).
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Recomendación III.- Con la finalidad de fortalecer la gestión administrativa y operativa de la Dirección de Pensiones y Otros Beneficios Sociales para los Trabajadores al Servicio del Municipio de Saltillo, se recomienda que la administración del ente público elabore e implemente el documento formal en el que se estipulen las condiciones generales de trabajo, que regulen las prestaciones y la contratación del personal de base, confianza y eventual, las cuales deberán estar autorizadas por el Consejo Directivo (Procedimiento XX). Recomendación IV.- Con la finalidad de fortalecer la gestión administrativa y operativa de la Dirección de Pensiones y Otros Beneficios Sociales para los Trabajadores al Servicio del Municipio de Saltillo, se recomienda que en las plantillas de personal con que cuenta el ente público se incluya el número de clave y el nombre del puesto del trabajador, los cuales deberán coincidir con los del catálogo de plazas y puestos autorizados por el Consejo Directivo (Procedimiento XV). Recomendación V.- Con la finalidad de fortalecer la gestión administrativa y financiera de la Dirección de Pensiones y Otros Beneficios Sociales para los Trabajadores al Servicio del Municipio de Saltillo, se recomienda que las nóminas de pago se elaboren en base a las plantillas de personal con que cuenta el ente público y conforme al catálogo de plazas y puestos autorizados por el Consejo Directivo (Procedimiento XVI). Recomendación VI.- Con la finalidad de fortalecer la gestión administrativa y financiera de la Dirección de Pensiones y Otros Beneficios Sociales para los Trabajadores al Servicio del Municipio de Saltillo, se recomienda que las remuneraciones pagadas al personal de base, confianza y eventual del ente público, se apeguen a las claves y puestos del nivel salarial que se estipula en el tabulador de sueldos y salarios autorizado por el Consejo Directivo (Procedimiento XVII). Recomendación VII.- Con la finalidad de fortalecer la gestión administrativa y financiera de la Dirección de Pensiones y Otros Beneficios Sociales para los Trabajadores al Servicio del Municipio de Saltillo, se recomienda a la administración del ente público que cuando se paguen indemnizaciones al personal en caso de despido o retiro del mismo, se disponga del cálculo del finiquito firmado por el trabajador dado de baja y por el funcionario competente, así mismo que dicha indemnización sea inscrita ante la Junta de Conciliación y Arbitraje correspondiente (Procedimiento XXIII). Recomendación VIII.- Con la finalidad de fortalecer la gestión administrativa y operativa de la Dirección de Pensiones y Otros Beneficios Sociales para los Trabajadores al Servicio del Municipio de Saltillo, se recomienda a la administración del ente público que registre a sus empleados ante alguna institución de seguridad social, y se realicen las contribuciones al fondo de aportaciones correspondiente para efectos de retiro de los trabajadores (Procedimiento XXI). Recomendación IX.- Con la finalidad de fortalecer la gestión administrativa y operativa de la Dirección de Pensiones y Otros Beneficios Sociales para los Trabajadores al Servicio del Municipio de Saltillo, se recomienda a la administración del ente público para que implemente políticas y/o procedimientos internos que ayuden a contar con expedientes de trabajo actualizados, con la información personal, académica y profesional del trabajador requerida por la contratación del mismo (Procedimiento XVIII). Recomendación X.- Con la finalidad de fortalecer la gestión administrativa y operativa de la Dirección de Pensiones y Otros Beneficios Sociales para los Trabajadores al Servicio del Municipio de Saltillo, se recomienda a la administración del ente público cumplir con las disposiciones fiscales, a fin de que se
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disponga y se utilicen las tarifas actualizadas para el cálculo del impuesto sobre la renta retenido sobre sueldos y salarios, así como la oportuna presentación de los pagos provisionales correspondientes (Procedimiento XIX). Recomendación XI.- Con la finalidad de fortalecer la gestión administrativa y operativa de la Dirección de Pensiones y Otros Beneficios Sociales para los Trabajadores al Servicio del Municipio de Saltillo, se recomienda a la administración del ente público cumplir en tiempo y forma con las disposiciones fiscales, a fin de que se retenga, registre y entere el impuesto sobre la renta causado sobre sueldos y salarios en las nóminas de pago (Procedimiento XXII). Recomendación XII.- Con la finalidad de fortalecer la gestión administrativa y operativa de la Dirección de Pensiones y Otros Beneficios Sociales para los Trabajadores al Servicio del Municipio de Saltillo, se recomienda a la administración del ente público cumplir con las disposiciones fiscales, a fin de que se integren los sueldos gravados en forma correcta para efectos del cálculo anual del impuesto sobre la renta retenido sobre sueldos y salarios, y se incluyan en la Declaración Informativa Anual del ejercicio correspondiente (Procedimiento XXIV). Recomendación XIII.- Con la finalidad de fortalecer la gestión administrativa y financiera de la Dirección de Pensiones y Otros Beneficios Sociales para los Trabajadores al Servicio del Municipio de Saltillo, se recomienda a la administración del ente público disponer de las nóminas de pago con base a las plantillas de personal y el tabulador de sueldos y salarios autorizado por el Consejo Directivo, a fin de evitar pagos indebidos (Procedimiento XXVI). Recomendación XIV.- Con la finalidad de fortalecer la gestión administrativa y financiera de la Dirección de Pensiones y Otros Beneficios Sociales para los Trabajadores al Servicio del Municipio de Saltillo, se recomienda a la administración del ente público disponer de la nómina del personal contratado por honorarios o asimilados a salarios, así como de los montos autorizados por el Consejo Directivo, a fin de evitar pagos indebidos (Procedimiento XXV). Recomendación XV.- Con la finalidad de fortalecer la gestión administrativa y operativa de la Dirección de Pensiones y Otros Beneficios Sociales para los Trabajadores al Servicio del Municipio de Saltillo, se recomienda contar con las plantillas de personal autorizadas por el Consejo Directivo que integren las áreas y puestos de trabajo conforme a la estructura organizacional del ente público (Procedimiento XIII).
Indicadores Básicos y de Gestión
Introducción
La medición del desempeño se desarrolla desde diversas vertientes, siendo una de las principales el establecimiento de un sistema de indicadores que midan el nivel de cumplimiento de las metas de una institución en términos de calidad, eficacia, eficiencia y economía. Los indicadores califican cuantitativamente los productos y servicios de un gobierno buscando orientar el rumbo de la gestión gubernamental hacia la satisfacción de las metas propuestas; son medidos en unidades reales y cuantificables y sus resultados expresan en escala numérica si el rumbo de las acciones públicas se aproxima o no, al logro de la meta deseada. La evaluación a través de indicadores es de gran importancia pues constituye un poderoso instrumento para obtener un diagnóstico general que facilita la toma de decisiones, además de que es una efectiva
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herramienta para la rendición de cuentas, ya que es un procedimiento de análisis que juzga los progresos, resultados y el impacto de la implementación de políticas públicas, brindando la información para señalar los programas públicos que funcionan y aquellos con resultados insatisfactorios.
Indicadores Básicos
Clave Procedimiento Resultado Media
AED-IN-310-001 Proporción de solvencia $12,906.8 $1.5
AED-IN-310-002 Eficiencia administrativa 3.6% 54.9%
AED-IN-310-003 Proporción de activo fijo 0.4% 0.3%
AED-IN-310-005 Eficiencia presupuestal de egresos 7.9% -10.6%
AED-IN-310-006 Eficiencia presupuestal de ingresos 4.3% -9.2%
AED-IN-310-007 Variación del gasto corriente 9.0% -5.0%
Dirección de Pensiones y Otros Beneficios Sociales para los Trabajadores al Servicio del
Municipio de Saltillo
Indicadores Básicos
Indicadores de Gestión
Clave Procedimiento Resultado Media
AED-IN-313-031 Variación en la cobertura de servicios 2012-2011 0.0% -7.6%
AED-IN-313-032 Costo laboral en 2012 $57,975.6 $125,736.3
AED-IN-313-033 Costo por programa año que se revisa $192,903.9 $1,141,266.8
Dirección de Pensiones y Otros Beneficios Sociales para los Trabajadores al Servicio del
Municipio de Saltillo
Indicadores de Gestión Servicios
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Fomento de Programas y Apoyos para el Desarrollo de la Micro y Pequeña Empresa
200
Denominación de la Entidad El R. Ayuntamiento de Saltillo, en ejercicio de las facultades que le confieren los Artículos 158-N y 158-U Fracción II, Inciso 1 de la Constitución Política del Estado de Coahuila de Zaragoza, así como los Artículos 102 Fracción II, Inciso 1, 115, 135, 136, 137 y 138 del Código Municipal para el Estado de Coahuila de Zaragoza, mediante el Acuerdo 29/08/10 aprueba la creación del organismo público descentralizado de la administración municipal denominado “Fomento de Programas y Apoyos para el Desarrollo de la Micro y Pequeña Empresa”, con personalidad jurídica y patrimonio propio, así como autonomía técnica y orgánica. Su objeto social consiste en implementar programas de apoyo y financiamiento para la constitución, permanencia o crecimiento de las micro y pequeñas empresas cuya residencia esté ubicada en el municipio de Saltillo, así como el desarrollo de políticas de beneficio social consistentes en apoyos administrativos, de gestión y de estímulos fiscales a fin de fomentar el desarrollo económico en el municipio. El Consejo General tendrá las siguientes atribuciones indelegables:
Expedir el reglamento interior del organismo, el cual contemplará la estructura orgánica, facultades y funciones que correspondan a las diversas áreas operativas y de administración del mismo.
Otorgar poderes generales o especiales al Director General o a quien considere necesario a fin de defender los intereses del organismo.
Sustituir y revocar poderes generales o especiales.
Establecer la congruencia con la Ley de Planeación del Estado de Coahuila de Zaragoza, Ley de Fomento Económico del Estado de Coahuila de Zaragoza, Plan Estatal de Desarrollo y Plan de Desarrollo Municipal, las políticas generales y definir las prioridades a las que deberá sujetarse el organismo.
Rendir informes trimestrales al Ayuntamiento sobre el ejercicio de sus funciones.
Aprobar, las políticas, bases y programas generales que regulen los convenios y contratos o acuerdos que deba celebrar el organismo con terceros en obras públicas, adquisiciones, arrendamientos y prestación de servicios, los que en todo caso deberán sujetarse a las leyes de la materia.
Justificación
El propósito de estas auditorías es verificar que los recursos públicos se hayan aplicado con eficiencia, eficacia y economía; revisando que los bienes producidos y los servicios ofrecidos por las entidades fiscalizadas cumplieron con los procedimientos, objetivos y metas propuestos y con estricto apego a la normatividad vigente. La Auditoría al Desempeño es un proceso mediante el cual se lleva a cabo un examen objetivo, sistemático, comparativo y propositivo de la gestión gubernamental enfocada a la ejecución de políticas públicas. En concreto, se trata de medir el resultado en términos de impacto social de la gestión pública, comparando lo propuesto con lo logrado, con la finalidad de identificar las fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas.
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La evaluación del desempeño en el sector público es un proceso mediante el cual se obtiene información sobre la gestión operativa, administrativa y financiera de las entidades públicas, contrastándola con los resultados obtenidos de la ejecución de los planes y programas. El objetivo de estas evaluaciones es emitir recomendaciones las cuales deberán ser atendidas por los responsables de la operación de planes y programas y de la instrumentación de políticas públicas, buscando mejorar, con cada ejercicio fiscal, la cobertura, calidad y oportunidad de los servicios públicos, buscando la eficacia del cumplimiento de lo programado respecto de lo realizado; la eficiencia, aprovechando al máximo los recursos, tratando de hacer más con menos, bajo criterios de economía en la administración de los recursos; así como mejorar la calidad de la gestión pública, midiendo la cobertura en términos de mejores prácticas bajo estándares previamente establecidos para el cumplimiento de objetivos y metas institucionales. Para la revisión del ejercicio 2012, la Auditoría del Desempeño desarrolló sus trabajos a través de tres vertientes:
Revisión de desempeño a través de procedimientos de auditoría previamente establecidos, en base a proyectos y acciones específicas a cargo de las entidades que se revisan, buscando evaluar el cumplimiento de las acciones y metas establecidas.
Revisión a programas y fondos federales a través de procedimientos de auditoría, considerando las acciones planteadas en los programas operativos anuales, lineamientos y reglas de operación.
Evaluación a través de indicadores básicos y de gestión, a fin de medir cuantitativamente los progresos, resultados e impacto de la implementación de políticas públicas y de la ejecución de planes y programas.
Auditoría al Desempeño
Procedimientos de Auditoría Aplicados
Para la revisión de la Cuenta Pública 2012, se llevó a cabo la revisión de auditorías de desempeño a través de procedimientos generales y específicos con la finalidad de evaluar el cumplimiento de las acciones y metas establecidas, a fin de medir los logros alcanzados durante el ejercicio que se fiscaliza. Se aplicaron 37 procedimientos de revisión al desempeño, de los cuales derivaron 14 recomendaciones.
Procedimientos Generales de Auditoría I.- Verificar que los puestos y áreas de trabajo del organigrama general de la entidad, se describan
en el manual de organización y/o administración. II.- Revisar que los puestos de primer nivel cuenten con atribuciones y obligaciones señaladas en el
reglamento interior de la entidad. III.- Comprobar que los funcionarios que ocupan puestos de primer nivel, cuenten con el
nombramiento autorizado.
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IV.- Validar que se haya elaborado y presentado en tiempo y forma el Informe Anual de Actividades por parte del titular de la entidad.
V.- Comprobar que se cuenta con la aprobación del Informe Anual de Actividades por parte del
Consejo Directivo y/o Junta de Gobierno. VI.- Verificar que se realizó el registro contable de los bienes adquiridos durante el ejercicio en
revisión. VII.- Revisar que el sistema de control de inventarios de bienes muebles e inmuebles, se refleje el
número total de bienes de los que dispone la entidad. VIII.- Verificar que la desincorporación, baja y destino final de los bienes, se sujetó a los
procedimientos y normatividad autorizados, registrándose en los sistemas de inventario y contabilidad.
IX.- Revisar que se haya establecido un programa de adquisiciones de bienes autorizado, y
comprobar mediante una muestra, que las adquisiciones realizadas en el año se ajustaron a los montos autorizados en la normatividad aplicable.
X.- Constatar el avance en las acciones para la armonización del sistema de contabilidad
gubernamental en materia de bienes muebles e inmuebles. XI.- Verificar que los contratos con terceros coincidan con los servicios prestados y facturados. XII.- Comprobar que se emitan los informes de resultados derivados de la contratación de servicios
prestados por terceros.
Procedimientos de Servicios Personales (Capítulo 1000) XIII.- Verificar que exista la plantilla de personal autorizada para cada una de las áreas,
departamentos y direcciones que integran la estructura organizacional del ente fiscalizado. XIV.- Constatar que la totalidad de percepciones erogadas en el capítulo 1000 "Servicios Personales",
coincidan con las cifras reportadas en la Cuenta Pública del ente fiscalizado correspondiente al ejercicio en revisión.
XV.- Constatar que el catálogo de plazas y puestos autorizado, coinciden con el número de clave y
puesto que se describe en la plantilla de personal autorizada. XVI.- Comprobar que las nóminas de personal se elaboran con base al catálogo de plazas y puestos y
coinciden con las plantillas de personal autorizadas. XVII.- Verificar que las remuneraciones pagadas al personal de base, confianza y eventual, coinciden
con el número de clave y puesto del tabulador de sueldos y salarios autorizado. XVIII.- Revisar que existan los expedientes del personal integrados conforme a políticas de
contratación establecidas por la administración del ente fiscalizado.
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XIX.- Verificar que se utilizan las tarifas actualizadas para el cálculo del impuesto sobre la renta retenido sobre sueldos y salarios.
XX.- Verificar que existan las condiciones generales de trabajo que regulen las prestaciones de los
empleados sindicalizados o de base, confianza y eventual. XXI.- Verificar que la entidad cumple con las obligaciones de seguridad social otorgada a sus
empleados. XXII.- Verificar que se esté reteniendo, registrando y enterando el impuesto sobre la renta retenido
sobre sueldos y salarios. XXIII.- Revisar que las indemnizaciones pagadas durante el ejercicio en revisión, se justifiquen con el
finiquito firmado y cerciorarse de que hayan sido registrados ante la Junta de Conciliación y Arbitraje correspondiente.
XXIV.- Revisar que las percepciones por concepto de: sueldos, compensaciones, aguinaldo, prima
vacacional, estímulos, indemnizaciones, horas extras; entre otras, se integren para efectos del cálculo del impuesto sobre la renta retenido.
XXV.- Revisar que el personal contratado bajo el régimen de honorarios o asimilados a sueldos, no
devengue un sueldo en la nómina de personal y que el monto mensual del honorario, no sea superior a las cifras establecidas en el tabulador de sueldos y salarios autorizado.
XXVI.- Realizar la integración de cifras por cada una de las nóminas con que cuenta el ente fiscalizado
para su comparación, a fin de detectar trabajadores cobrando en varias nóminas. XXVII.- Realizar una confronta física de las plantillas de personal autorizadas con cada una de las áreas,
departamentos y direcciones que integran la estructura organizacional del ente fiscalizado. XXVIII.- Verificar que exista la partida presupuestal autorizada para cada una de las plantillas de
personal que integran la estructura organizacional del ente fiscalizado. XXIX.- Revisar que las modificaciones presupuestales autorizadas del capítulo 1000 "Servicios
Personales", se justifiquen con incrementos o decrementos de cifras establecidas en el tabulador de sueldos y salarios o con movimientos de altas y bajas de personal.
XXX.- Verificar que la nómina de pensionados con que cuente el ente fiscalizado, coincida con la
plantilla del personal pensionado autorizada. XXXI.- Constatar que el ente fiscalizado hace de su conocimiento las publicaciones en el Diario Oficial
de la Federación, en materia de estímulos aplicados en el impuesto sobre la renta retenido sobre sueldos y salarios.
Procedimientos Específicos del Sector Fideicomisos XXXII.- Verificar que existan lineamientos autorizados que regulen la evaluación de proyectos.
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XXXIII.- Comprobar que los proyectos evaluados cumplen con las condiciones de los lineamientos autorizados.
XXXIV.- Validar la documentación contenida en los expedientes de clientes conforme a los lineamientos
generales. XXXV.- Constatar que exista el adecuado control de la cartera de clientes, que los adeudos estén
integrados por antigüedad de saldos y registrados en la contabilidad. XXXVI.- Verificar que existan políticas autorizadas que regulen el otorgamiento de créditos. XXXVII.- Analizar el proceso y destino de los créditos conforme a la normatividad aplicable.
Recomendaciones
Recomendación I.- Con la finalidad de fortalecer los mecanismos de control y programación del Fomento de Programas y Apoyos para el Desarrollo de la Micro y Pequeña Empresa, se recomienda que se establezca el Programa Anual de Adquisiciones, Arrendamientos y Contratación de Servicios y que éste se ajuste al presupuesto autorizado, se someta para su consideración y en su caso aprobación al Comité de Adquisiciones con que cuenta la entidad, y se disponga de la evidencia documental correspondiente (Procedimiento IX). Recomendación II.- Con la finalidad de fortalecer la gestión administrativa y operativa del Fomento de Programas y Apoyos para el Desarrollo de la Micro y Pequeña Empresa, se recomienda contar con el recurso humano necesario para cada una de las áreas y puestos de trabajo del ente público, de acuerdo a las plantillas de personal autorizadas por el Consejo Directivo (Procedimiento XXVII). Recomendación III.- Con la finalidad de fortalecer la gestión administrativa y financiera del Fomento de Programas y Apoyos para el Desarrollo de la Micro y Pequeña Empresa, se recomienda realizar al cierre de cada ejercicio la conciliación de cifras erogadas en la nómina de personal con las que se reportan en la Cuenta Pública anual del ente público, dentro del rubro de servicios personales y dispongan del soporte documental correspondiente (Procedimiento XIV). Recomendación IV.- Con la finalidad de fortalecer la gestión administrativa y operativa del Fomento de Programas y Apoyos para el Desarrollo de la Micro y Pequeña Empresa, se recomienda que la administración del ente público elabore e implemente el documento formal en el que se estipulen las condiciones generales de trabajo, que regulen las prestaciones y la contratación del personal de base, confianza y eventual, las cuales deberán estar autorizadas por el Consejo Directivo (Procedimiento XX). Recomendación V.- Con la finalidad de fortalecer la gestión administrativa y operativa del Fomento de Programas y Apoyos para el Desarrollo de la Micro y Pequeña Empresa, se recomienda que en las plantillas de personal con que cuenta el ente público se incluya el número de clave y el nombre del puesto del trabajador, los cuales deberán coincidir con los del catálogo de plazas y puestos autorizados por el Consejo Directivo (Procedimiento XV). Recomendación VI.- Con la finalidad de fortalecer la gestión administrativa y financiera del Fomento de Programas y Apoyos para el Desarrollo de la Micro y Pequeña Empresa, se recomienda que las nóminas de pago se elaboren en base a las plantillas de personal con que cuenta el ente público y conforme al catálogo de plazas y puestos autorizados por el Consejo Directivo (Procedimiento XVI).
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Recomendación VII.- Con la finalidad de fortalecer la gestión administrativa y financiera del Fomento de Programas y Apoyos para el Desarrollo de la Micro y Pequeña Empresa, se recomienda a la administración del ente público que cuando se paguen indemnizaciones al personal en caso de despido o retiro del mismo, se disponga del cálculo del finiquito firmado por el trabajador dado de baja y por el funcionario competente, así mismo que dicha indemnización sea inscrita ante la Junta de Conciliación y Arbitraje correspondiente (Procedimiento XXIII). Recomendación VIII.- Con la finalidad de fortalecer la gestión administrativa y operativa del Fomento de Programas y Apoyos para el Desarrollo de la Micro y Pequeña Empresa, se recomienda a la administración del ente público que registre a sus empleados ante alguna institución de seguridad social, y se realicen las contribuciones al fondo de aportaciones correspondiente para efectos de retiro de los trabajadores (Procedimiento XXI). Recomendación IX.- Con la finalidad de fortalecer la gestión administrativa y operativa del Fomento de Programas y Apoyos para el Desarrollo de la Micro y Pequeña Empresa, se recomienda a la administración del ente público para que implemente políticas y/o procedimientos internos que ayuden a contar con expedientes de trabajo actualizados, con la información personal, académica y profesional del trabajador requerida por la contratación del mismo (Procedimiento XVIII). Recomendación X.- Con la finalidad de fortalecer la gestión administrativa y operativa del Fomento de Programas y Apoyos para el Desarrollo de la Micro y Pequeña Empresa, se recomienda a la administración del ente público cumplir con las disposiciones fiscales, a fin de que se disponga y se utilicen las tarifas actualizadas para el cálculo del impuesto sobre la renta retenido sobre sueldos y salarios, así como la oportuna presentación de los pagos provisionales correspondientes (Procedimiento XIX). Recomendación XI.- Con la finalidad de fortalecer la gestión administrativa y operativa del Fomento de Programas y Apoyos para el Desarrollo de la Micro y Pequeña Empresa, se recomienda a la administración del ente público cumplir en tiempo y forma con las disposiciones fiscales, a fin de que se retenga, registre y entere el impuesto sobre la renta causado sobre sueldos y salarios en las nóminas de pago (Procedimiento XXII). Recomendación XII.- Con la finalidad de fortalecer la gestión administrativa y operativa del Fomento de Programas y Apoyos para el Desarrollo de la Micro y Pequeña Empresa, se recomienda a la administración del ente público cumplir con las disposiciones fiscales, a fin de que se integren los sueldos gravados en forma correcta para efectos del cálculo anual del impuesto sobre la renta retenido sobre sueldos y salarios, y se incluyan en la Declaración Informativa Anual del ejercicio correspondiente (Procedimiento XXIV). Recomendación XIII.- Con la finalidad de fortalecer la gestión administrativa y financiera del Fomento de Programas y Apoyos para el Desarrollo de la Micro y Pequeña Empresa, se recomienda a la administración del ente público disponer de la nómina del personal contratado por honorarios o asimilados a salarios, así como de los montos autorizados por el Consejo Directivo, a fin de evitar pagos indebidos (Procedimiento XXV).
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Recomendación XIV.- Con la finalidad de fortalecer la gestión administrativa y financiera del Fomento de Programas y Apoyos para el Desarrollo de la Micro y Pequeña Empresa, se recomienda a la administración del ente público disponer de las nóminas de pago con base a las plantillas de personal y el tabulador de sueldos y salarios autorizado por el Consejo Directivo, a fin de evitar pagos indebidos (Procedimiento XVI).
Indicadores Básicos y de Gestión
Introducción
La medición del desempeño se desarrolla desde diversas vertientes, siendo una de las principales el establecimiento de un sistema de indicadores que midan el nivel de cumplimiento de las metas de una institución en términos de calidad, eficacia, eficiencia y economía. Los indicadores califican cuantitativamente los productos y servicios de un gobierno buscando orientar el rumbo de la gestión gubernamental hacia la satisfacción de las metas propuestas; son medidos en unidades reales y cuantificables y sus resultados expresan en escala numérica si el rumbo de las acciones públicas se aproxima o no, al logro de la meta deseada. La evaluación a través de indicadores es de gran importancia pues constituye un poderoso instrumento para obtener un diagnóstico general que facilita la toma de decisiones, además de que es una efectiva herramienta para la rendición de cuentas, ya que es un procedimiento de análisis que juzga los progresos, resultados y el impacto de la implementación de políticas públicas, brindando la información para señalar los programas públicos que funcionan y aquellos con resultados insatisfactorios.
Indicadores Básicos
Clave Procedimiento Resultado Media
AED-IN-310-001 Proporción de solvencia $12.8 $4.0
AED-IN-310-002 Eficiencia administrativa 98.3% 43.5%
AED-IN-310-003 Proporción de activo fijo 1.7% 3.4%
AED-IN-310-005 Eficiencia presupuestal de egresos -92.0% -53.4%
AED-IN-310-006 Eficiencia presupuestal de ingresos ND ND
AED-IN-310-007 Variación del gasto corriente 6.3% 6.8%
Fomento de Programas y Apoyos para el Desarrollo de la Micro y Pequeña Empresa
Indicadores Básicos
207
Indicadores de Gestión
Clave Procedimiento Resultado Media
AED-IN-321-002 Variación anual del número de beneficiarios ND -14.2%
AED-IN-321-003Variación del costo real de la actividad del
fideicomisoND -$10,956.5
AED-IN-321-004 Carga laboral por beneficiario y/o actividad N/A ND
AED-IN-321-005Rendimiento por beneficiario y/o actividad del
fideicomiso-$7,227.8 $1,948.2
Fomento de Programas y Apoyos para el Desarrollo de la Micro y Pequeña Empresa
Indicadores Gestión Fideicomisos
208
Instituto Municipal de Cultura de Saltillo
209
Denominación de la Entidad Se crea mediante decreto publicado en Periódico Oficial del Estado de Coahuila el 10 de abril de 2000, “El Instituto Municipal de Cultura de Saltillo” como organismo público descentralizado de la administración pública municipal, con personalidad jurídica y patrimonio propio. El Instituto tendrá su domicilio en la ciudad de Saltillo, Coahuila, sin perjuicio de establecer en otras poblaciones de este municipio, las oficinas que se estime necesarias para el cumplimiento de su objeto. El Instituto tiene por objeto la promoción y difusión de la cultura en el municipio, mediante un programa que atienda a todos los sectores de la población. Así mismo, dar a conocer en otras comunidades de la República y el extranjero, las tradiciones y valores de los saltillenses.
Justificación El propósito de estas auditorías es verificar que los recursos públicos se hayan aplicado con eficiencia, eficacia y economía; revisando que los bienes producidos y los servicios ofrecidos por las entidades fiscalizadas cumplieron con los procedimientos, objetivos y metas propuestos y con estricto apego a la normatividad vigente. La Auditoría al Desempeño es un proceso mediante el cual se lleva a cabo un examen objetivo, sistemático, comparativo y propositivo de la gestión gubernamental enfocada a la ejecución de políticas públicas. En concreto, se trata de medir el resultado en términos de impacto social de la gestión pública, comparando lo propuesto con lo logrado, con la finalidad de identificar las fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas. La evaluación del desempeño en el sector público es un proceso mediante el cual se obtiene información sobre la gestión operativa, administrativa y financiera de las entidades públicas, contrastándola con los resultados obtenidos de la ejecución de los planes y programas. El objetivo de estas evaluaciones es emitir recomendaciones las cuales deberán ser atendidas por los responsables de la operación de planes y programas y de la instrumentación de políticas públicas, buscando mejorar, con cada ejercicio fiscal, la cobertura, calidad y oportunidad de los servicios públicos, buscando la eficacia del cumplimiento de lo programado respecto de lo realizado; la eficiencia, aprovechando al máximo los recursos, tratando de hacer más con menos, bajo criterios de economía en la administración de los recursos; así como mejorar la calidad de la gestión pública, midiendo la cobertura en términos de mejores prácticas bajo estándares previamente establecidos para el cumplimiento de objetivos y metas institucionales. Para la revisión del ejercicio 2012, la Auditoría del Desempeño desarrolló sus trabajos a través de tres vertientes:
Revisión de desempeño a través de procedimientos de auditoría previamente establecidos, en base a proyectos y acciones específicas a cargo de las entidades que se revisan, buscando evaluar el cumplimiento de las acciones y metas establecidas.
Revisión a programas y fondos federales a través de procedimientos de auditoría, considerando las acciones planteadas en los programas operativos anuales, lineamientos y reglas de operación.
210
Evaluación a través de indicadores básicos y de gestión, a fin de medir cuantitativamente los progresos, resultados e impacto de la implementación de políticas públicas y de la ejecución de planes y programas.
Auditoría al Desempeño
Procedimientos de Auditoría Aplicados
Para la revisión de la Cuenta Pública 2012, se llevó a cabo la revisión de auditorías de desempeño a través de procedimientos generales y específicos con la finalidad de evaluar el cumplimiento de las acciones y metas establecidas, a fin de medir los logros alcanzados durante el ejercicio que se fiscaliza. Se aplicaron 34 procedimientos de revisión al desempeño, de los cuales derivaron 4 recomendaciones.
Procedimientos Generales de Auditoría I.- Verificar que los puestos y áreas de trabajo del organigrama general de la entidad, se describan
en el manual de organización y/o administración. II.- Revisar que los puestos de primer nivel cuenten con atribuciones y obligaciones señaladas en el
reglamento interior de la entidad. III.- Comprobar que los funcionarios que ocupan puestos de primer nivel, cuenten con el
nombramiento autorizado. IV.- Validar que se haya elaborado y presentado en tiempo y forma el Informe Anual de Actividades
por parte del titular de la entidad. V.- Comprobar que se cuenta con la aprobación del Informe Anual de Actividades por parte del
Consejo Directivo y/o Junta de Gobierno. VI.- Verificar que se realizó el registro contable de los bienes adquiridos durante el ejercicio en
revisión. VII.- Revisar que el sistema de control de inventarios de bienes muebles e inmuebles, se refleje el
número total de bienes de los que dispone la entidad. VIII.- Verificar que la desincorporación, baja y destino final de los bienes, se sujetó a los
procedimientos y normatividad autorizados, registrándose en los sistemas de inventario y contabilidad.
IX.- Revisar que se haya establecido un programa de adquisiciones de bienes autorizado, y
comprobar mediante una muestra, que las adquisiciones realizadas en el año se ajustaron a los montos autorizados en la normatividad aplicable.
X.- Constatar el avance en las acciones para la armonización del sistema de contabilidad
gubernamental en materia de bienes muebles e inmuebles.
211
XI.- Verificar que los contratos con terceros coincidan con los servicios prestados y facturados. XII.- Comprobar que se emitan los informes de resultados derivados de la contratación de servicios
prestados por terceros.
Procedimientos de Servicios Personales (Capítulo 1000) XIII.- Verificar que exista la plantilla de personal autorizada para cada una de las áreas,
departamentos y direcciones que integran la estructura organizacional del ente fiscalizado. XIV.- Constatar que la totalidad de percepciones erogadas en el capítulo 1000 "Servicios Personales",
coincidan con las cifras reportadas en la Cuenta Pública del ente fiscalizado correspondiente al ejercicio en revisión.
XV.- Constatar que el catálogo de plazas y puestos autorizado, coinciden con el número de clave y
puesto que se describe en la plantilla de personal autorizada. XVI.- Comprobar que las nóminas de personal se elaboran con base al catálogo de plazas y puestos y
coinciden con las plantillas de personal autorizadas. XVII.- Verificar que las remuneraciones pagadas al personal de base, confianza y eventual, coinciden
con el número de clave y puesto del tabulador de sueldos y salarios autorizado. XVIII.- Revisar que existan los expedientes del personal integrados conforme a políticas de
contratación establecidas por la administración del ente fiscalizado. XIX.- Verificar que se utilizan las tarifas actualizadas para el cálculo del impuesto sobre la renta
retenido sobre sueldos y salarios. XX.- Verificar que existan las condiciones generales de trabajo que regulen las prestaciones de los
empleados sindicalizados o de base, confianza y eventual. XXI.- Verificar que la entidad cumple con las obligaciones de seguridad social otorgada a sus
empleados. XXII.- Verificar que se esté reteniendo, registrando y enterando el impuesto sobre la renta retenido
sobre sueldos y salarios. XXIII.- Revisar que las indemnizaciones pagadas durante el ejercicio en revisión, se justifiquen con el
finiquito firmado y cerciorarse de que hayan sido registrados ante la Junta de Conciliación y Arbitraje correspondiente.
XXIV.- Revisar que las percepciones por concepto de: sueldos, compensaciones, aguinaldo, prima
vacacional, estímulos, indemnizaciones, horas extras; entre otras, se integren para efectos del cálculo del impuesto sobre la renta retenido.
212
XXV.- Revisar que el personal contratado bajo el régimen de honorarios o asimilados a sueldos, no devengue un sueldo en la nómina de personal y que el monto mensual del honorario, no sea superior a las cifras establecidas en el tabulador de sueldos y salarios autorizado.
XXVI.- Realizar la integración de cifras por cada una de las nóminas con que cuenta el ente fiscalizado
para su comparación, a fin de detectar trabajadores cobrando en varias nóminas. XXVII.- Realizar una confronta física de las plantillas de personal autorizadas con cada una de las áreas,
departamentos y direcciones que integran la estructura organizacional del ente fiscalizado. XXVIII.- Verificar que exista la partida presupuestal autorizada para cada una de las plantillas de
personal que integran la estructura organizacional del ente fiscalizado. XXIX.- Revisar que las modificaciones presupuestales autorizadas del capítulo 1000 "Servicios
Personales", se justifiquen con incrementos o decrementos de cifras establecidas en el tabulador de sueldos y salarios o con movimientos de altas y bajas de personal.
XXX.- Verificar que la nómina de pensionados con que cuente el ente fiscalizado, coincida con la
plantilla del personal pensionado autorizada. XXXI.- Constatar que el ente fiscalizado hace de su conocimiento las publicaciones en el Diario Oficial
de la Federación, en materia de estímulos aplicados en el impuesto sobre la renta retenido sobre sueldos y salarios.
Procedimientos Específicos del Sector Cultura XXXII.- Verificar que los contratos cumplan con las especificaciones señaladas en las cláusulas de los
mismos. XXXIII.- Validar que los servicios prestados sean del perfil profesional adecuado para el evento cultural
o artístico realizado. XXXIV.- Verificar que los convenios celebrados con entidades o municipios, fueron suscritos para
eventos culturales y artísticos de acuerdo a un programa autorizado.
Recomendaciones Recomendación I.- Con la finalidad de fortalecer los mecanismos de control del Instituto Municipal de Cultura de Saltillo, se recomienda que en lo sucesivo el titular de la entidad tenga a bien presentar para su aprobación el Informe Anual de Actividades a la Junta de Gobierno, conforme a las atribuciones que se le asignan en el decreto de creación de la entidad (Procedimiento V). Recomendación II.- Con la finalidad de fortalecer los mecanismos de control del Instituto Municipal de Cultura de Saltillo, se recomienda que se efectúe el registro en el sistema de inventarios de bienes muebles e inmuebles de tal manera que posibilite su conciliación con los registros contables, y se disponga de la evidencia documental correspondiente (Procedimiento VI). Recomendación III.- Con la finalidad de fortalecer los mecanismos de control y programación del Instituto Municipal de Cultura de Saltillo, se recomienda que se establezca el Programa Anual de
213
Adquisiciones, Arrendamientos y Contratación de Servicios y que éste se ajuste al presupuesto autorizado y se someta al Comité de Adquisiciones con que cuenta la entidad, y se disponga de la evidencia documental correspondiente (Procedimiento IX). Recomendación IV.- Con la finalidad de fortalecer los mecanismos de control del Instituto Municipal de Cultura de Saltillo, se recomienda que se establezca el sistema de información necesario con el fin de garantizar que las adquisiciones de activo fijo, se apeguen a los lineamientos normativos que al efecto se han publicado por las instancias competentes, con destino a la armonización del sistema de contabilidad gubernamental en materia de bienes muebles e inmuebles (Procedimiento X).
Indicadores Básicos y de Gestión
Introducción
La medición del desempeño se desarrolla desde diversas vertientes, siendo una de las principales el establecimiento de un sistema de indicadores que midan el nivel de cumplimiento de las metas de una institución en términos de calidad, eficacia, eficiencia y economía. Los indicadores califican cuantitativamente los productos y servicios de un gobierno buscando orientar el rumbo de la gestión gubernamental hacia la satisfacción de las metas propuestas; son medidos en unidades reales y cuantificables y sus resultados expresan en escala numérica si el rumbo de las acciones públicas se aproxima o no, al logro de la meta deseada. La evaluación a través de indicadores es de gran importancia pues constituye un poderoso instrumento para obtener un diagnóstico general que facilita la toma de decisiones, además de que es una efectiva herramienta para la rendición de cuentas, ya que es un procedimiento de análisis que juzga los progresos, resultados y el impacto de la implementación de políticas públicas, brindando la información para señalar los programas públicos que funcionan y aquellos con resultados insatisfactorios.
Indicadores Básicos
Clave Procedimiento Resultado Media
AED-IN-310-001 Proporción de solvencia -$0.2 $1.5
AED-IN-310-002 Eficiencia administrativa 99.7% 54.9%
AED-IN-310-003 Proporción de activo fijo 0.3% 0.3%
AED-IN-310-005 Eficiencia presupuestal de egresos -18.4% -10.6%
AED-IN-310-006 Eficiencia presupuestal de ingresos -35.8% -9.2%
AED-IN-310-007 Variación del gasto corriente 17.5% -5.0%
Indicadores Básicos
Instituto Municipal de Cultura de Saltillo
214
Indicadores de Gestión
Clave Procedimiento Resultado Media
AED-IN-313-031 Variación en la cobertura de servicios 2012-2011 ND -7.6%
AED-IN-313-032 Costo laboral en 2012 N/A $125,736.3
AED-IN-313-033 Costo por programa año que se revisa ND $1,141,266.8
Instituto Municipal de Cultura de Saltillo
Indicadores de Gestión Servicios
215
Sistema Municipal para el Desarrollo Integral de la Familia del Municipio de Francisco I. Madero,
Coahuila
216
Denominación de la Entidad En cumplimiento a lo establecido por la Ley de Asistencia Social para el Estado de Coahuila de Zaragoza publicada el 23 de enero de 1998 en el Periódico Oficial del Estado de Coahuila en donde se crea el organismo público descentralizado de la administración pública estatal denominado “Sistema Municipal para el Desarrollo Integral de la Familia del Municipio de Francisco I. Madero, Coahuila”, con personalidad jurídica y patrimonio propio y tiene como objeto la promoción de las actividades relacionadas con la asistencia social y la realización de las acciones y actividades que determine la Ley de Asistencia Social, teniendo la misión de ser el organismo rector de la asistencia social que proporciona atención integral a la población vulnerable a través de programas y acciones, para mejorar la calidad de vida de las familias.
Justificación El propósito de estas auditorías es verificar que los recursos públicos se hayan aplicado con eficiencia, eficacia y economía; revisando que los bienes producidos y los servicios ofrecidos por las entidades fiscalizadas cumplieron con los procedimientos, objetivos y metas propuestos y con estricto apego a la normatividad vigente. La Auditoría al Desempeño es un proceso mediante el cual se lleva a cabo un examen objetivo, sistemático, comparativo y propositivo de la gestión gubernamental enfocada a la ejecución de políticas públicas. En concreto, se trata de medir el resultado en términos de impacto social de la gestión pública, comparando lo propuesto con lo logrado, con la finalidad de identificar las fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas. La evaluación del desempeño en el sector público es un proceso mediante el cual se obtiene información sobre la gestión operativa, administrativa y financiera de las entidades públicas, contrastándola con los resultados obtenidos de la ejecución de los planes y programas. El objetivo de estas evaluaciones es emitir recomendaciones las cuales deberán ser atendidas por los responsables de la operación de planes y programas y de la instrumentación de políticas públicas, buscando mejorar, con cada ejercicio fiscal, la cobertura, calidad y oportunidad de los servicios públicos, buscando la eficacia del cumplimiento de lo programado respecto de lo realizado; la eficiencia, aprovechando al máximo los recursos, tratando de hacer más con menos, bajo criterios de economía en la administración de los recursos; así como mejorar la calidad de la gestión pública, midiendo la cobertura en términos de mejores prácticas bajo estándares previamente establecidos para el cumplimiento de objetivos y metas institucionales. Para la revisión del ejercicio 2012, la Auditoría del Desempeño desarrolló sus trabajos a través de tres vertientes:
Revisión de desempeño a través de procedimientos de auditoría previamente establecidos, en base a proyectos y acciones específicas a cargo de las entidades que se revisan, buscando evaluar el cumplimiento de las acciones y metas establecidas.
Revisión a programas y fondos federales a través de procedimientos de auditoría, considerando las acciones planteadas en los programas operativos anuales, lineamientos y reglas de operación.
217
Evaluación a través de indicadores básicos y de gestión, a fin de medir cuantitativamente los progresos, resultados e impacto de la implementación de políticas públicas y de la ejecución de planes y programas.
Auditoría al Desempeño
Procedimientos de Auditoría Aplicados
Para la revisión de la Cuenta Pública 2012, se llevó a cabo la revisión de auditorías de desempeño a través de procedimientos generales y específicos con la finalidad de evaluar el cumplimiento de las acciones y metas establecidas, a fin de medir los logros alcanzados durante el ejercicio que se fiscaliza. Se aplicaron 33 procedimientos de revisión al desempeño, de los cuales derivaron 5 recomendaciones.
Procedimientos Generales de Auditoría I.- Verificar que los puestos y áreas de trabajo del organigrama general de la entidad, se describan
en el manual de organización y/o administración. II.- Revisar que los puestos de primer nivel cuenten con atribuciones y obligaciones señaladas en el
reglamento interior de la entidad. III.- Comprobar que los funcionarios que ocupan puestos de primer nivel, cuenten con el
nombramiento autorizado. IV.- Validar que se haya elaborado y presentado en tiempo y forma el Informe Anual de Actividades
por parte del titular de la entidad. V.- Comprobar que se cuenta con la aprobación del Informe Anual de Actividades por parte del
Consejo Directivo y/o Junta de Gobierno. VI.- Verificar que se realizó el registro contable de los bienes adquiridos durante el ejercicio en
revisión. VII.- Revisar que el sistema de control de inventarios de bienes muebles e inmuebles, se refleje el
número total de bienes de los que dispone la entidad. VIII.- Verificar que la desincorporación, baja y destino final de los bienes, se sujetó a los
procedimientos y normatividad autorizados, registrándose en los sistemas de inventario y contabilidad.
IX.- Revisar que se haya establecido un programa de adquisiciones de bienes autorizado, y
comprobar mediante una muestra, que las adquisiciones realizadas en el año se ajustaron a los montos autorizados en la normatividad aplicable.
X.- Constatar el avance en las acciones para la armonización del sistema de contabilidad
gubernamental en materia de bienes muebles e inmuebles.
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XI.- Verificar que los contratos con terceros coincidan con los servicios prestados y facturados. XII.- Comprobar que se emitan los informes de resultados derivados de la contratación de servicios
prestados por terceros.
Procedimientos de Servicios Personales (Capítulo 1000) XIII.- Verificar que exista la plantilla de personal autorizada para cada una de las áreas,
departamentos y direcciones que integran la estructura organizacional del ente fiscalizado. XIV.- Constatar que la totalidad de percepciones erogadas en el capítulo 1000 "Servicios Personales",
coincidan con las cifras reportadas en la Cuenta Pública del ente fiscalizado correspondiente al ejercicio en revisión.
XV.- Constatar que el catálogo de plazas y puestos autorizado, coinciden con el número de clave y
puesto que se describe en la plantilla de personal autorizada. XVI.- Comprobar que las nóminas de personal se elaboran con base al catálogo de plazas y puestos y
coinciden con las plantillas de personal autorizadas. XVII.- Verificar que las remuneraciones pagadas al personal de base, confianza y eventual, coinciden
con el número de clave y puesto del tabulador de sueldos y salarios autorizado. XVIII.- Revisar que existan los expedientes del personal integrados conforme a políticas de
contratación establecidas por la administración del ente fiscalizado. XIX.- Verificar que se utilizan las tarifas actualizadas para el cálculo del impuesto sobre la renta
retenido sobre sueldos y salarios. XX.- Verificar que existan las condiciones generales de trabajo que regulen las prestaciones de los
empleados sindicalizados o de base, confianza y eventual. XXI.- Verificar que la entidad cumple con las obligaciones de seguridad social otorgada a sus
empleados. XXII.- Verificar que se esté reteniendo, registrando y enterando el impuesto sobre la renta retenido
sobre sueldos y salarios. XXIII.- Revisar que las indemnizaciones pagadas durante el ejercicio en revisión, se justifiquen con el
finiquito firmado y cerciorarse de que hayan sido registrados ante la Junta de Conciliación y Arbitraje correspondiente.
XXIV.- Revisar que las percepciones por concepto de: sueldos, compensaciones, aguinaldo, prima
vacacional, estímulos, indemnizaciones, horas extras; entre otras, se integren para efectos del cálculo del impuesto sobre la renta retenido.
XXV.- Revisar que el personal contratado bajo el régimen de honorarios o asimilados a sueldos, no
devengue un sueldo en la nómina de personal y que el monto mensual del honorario, no sea superior a las cifras establecidas en el tabulador de sueldos y salarios autorizado.
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XXVI.- Realizar la integración de cifras por cada una de las nóminas con que cuenta el ente fiscalizado
para su comparación, a fin de detectar trabajadores cobrando en varias nóminas. XXVII.- Realizar una confronta física de las plantillas de personal autorizadas con cada una de las áreas,
departamentos y direcciones que integran la estructura organizacional del ente fiscalizado. XXVIII.- Verificar que exista la partida presupuestal autorizada para cada una de las plantillas de
personal que integran la estructura organizacional del ente fiscalizado. XXIX.- Revisar que las modificaciones presupuestales autorizadas del capítulo 1000 "Servicios
Personales", se justifiquen con incrementos o decrementos de cifras establecidas en el tabulador de sueldos y salarios o con movimientos de altas y bajas de personal.
XXX.- Verificar que la nómina de pensionados con que cuente el ente fiscalizado, coincida con la
plantilla del personal pensionado autorizada. XXXI.- Constatar que el ente fiscalizado hace de su conocimiento las publicaciones en el Diario Oficial
de la Federación, en materia de estímulos aplicados en el impuesto sobre la renta retenido sobre sueldos y salarios.
Procedimientos Específicos del Sector Beneficencia XXXII.- Verificar el proceso y destino de la entrega de becas conforme a los lineamientos o
normatividad aplicable. XXXIII.- Cotejar los documentos que contiene el expediente conforme a los requisitos establecidos en
los lineamientos y normatividad aplicable.
Recomendaciones
Recomendación I.- Con la finalidad de fortalecer los mecanismos de control del Sistema Municipal para el Desarrollo Integral de la Familia del Municipio de Francisco I. Madero, Coahuila, se recomienda que se establezca el Programa Anual de Adquisiciones, Arrendamientos y Contratación de Servicios y que éste se ajuste al presupuesto autorizado y se someta al Comité de Adquisiciones con que cuenta la entidad, y se disponga de la evidencia documental correspondiente (Procedimiento IX). Recomendación II.- Con la finalidad de fortalecer los mecanismos de control del Sistema Municipal para el Desarrollo Integral de la Familia del Municipio de Francisco I. Madero, Coahuila, se recomienda que se establezca el sistema de información necesaria con el fin de garantizar que las adquisiciones de activo fijo, se apeguen a los lineamientos normativos que al efecto se han publicado por las instancias competentes, con destino a la armonización del sistema de contabilidad gubernamental en materia de bienes muebles e inmuebles (Procedimiento X). Recomendación III.- Con la finalidad de fortalecer la gestión administrativa y operativa del Sistema Municipal para el Desarrollo Integral de la Familia del Municipio de Francisco I. Madero, Coahuila, se recomienda a la administración del ente público que registre a sus empleados ante alguna institución de seguridad social, y se realicen las contribuciones al fondo de aportaciones correspondiente para efectos de retiro de los trabajadores (Procedimiento XXI).
220
Recomendación IV.- Con la finalidad de fortalecer la gestión administrativa y operativa del Sistema Municipal para el Desarrollo Integral de la Familia del Municipio de Francisco I. Madero, Coahuila, se recomienda a la administración del ente público cumplir en tiempo y forma con las disposiciones fiscales, a fin de que se retenga, registre y entere el impuesto sobre la renta causado sobre sueldos y salarios en las nóminas de pago (Procedimiento XXII). Recomendación V.- Con la finalidad de fortalecer la gestión administrativa y operativa del Sistema Municipal para el Desarrollo Integral de la Familia del Municipio de Francisco I. Madero, Coahuila, se recomienda a la administración del ente público cumplir con las disposiciones fiscales, a fin de que se integren los sueldos gravados en forma correcta para efectos del cálculo anual del impuesto sobre la renta retenido sobre sueldos y salarios, y se incluyan en la Declaración Informativa Anual del ejercicio correspondiente (Procedimiento XXIV).
Indicadores Básicos y de Gestión
Introducción
La medición del desempeño se desarrolla desde diversas vertientes, siendo una de las principales el establecimiento de un sistema de indicadores que midan el nivel de cumplimiento de las metas de una institución en términos de calidad, eficacia, eficiencia y economía. Los indicadores califican cuantitativamente los productos y servicios de un gobierno buscando orientar el rumbo de la gestión gubernamental hacia la satisfacción de las metas propuestas; son medidos en unidades reales y cuantificables y sus resultados expresan en escala numérica si el rumbo de las acciones públicas se aproxima o no, al logro de la meta deseada. La evaluación a través de indicadores es de gran importancia pues constituye un poderoso instrumento para obtener un diagnóstico general que facilita la toma de decisiones, además de que es una efectiva herramienta para la rendición de cuentas, ya que es un procedimiento de análisis que juzga los progresos, resultados y el impacto de la implementación de políticas públicas, brindando la información para señalar los programas públicos que funcionan y aquellos con resultados insatisfactorios.
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Indicadores Básicos
Clave Procedimiento Resultado Media
AED-IN-310-001 Proporción de solvencia $0.7 $1.5
AED-IN-310-002 Eficiencia administrativa 38.5% 54.9%
AED-IN-310-003 Proporción de activo fijo 0.5% 0.3%
AED-IN-310-005 Eficiencia presupuestal de egresos ND -10.6%
AED-IN-310-006 Eficiencia presupuestal de ingresos ND -9.2%
AED-IN-310-007 Variación del gasto corriente -4.6% -5.0%
Sistema Municipal para el Desarrollo Integral de la Familia del Municipio de Francisco I.
Madero, Coahuila
Indicadores Básicos
Indicadores de Gestión
Clave Procedimiento Resultado Media
AED-IN-313-031 Variación en la cobertura de servicios 2012-2011 25.0% -7.6%
AED-IN-313-032 Costo laboral en 2012 $65,702.1 $125,736.3
AED-IN-313-033 Costo por programa año que se revisa $157,285.8 $1,141,266.8
Sistema Municipal para el Desarrollo Integral de la Familia del Municipio de Francisco I.
Madero, Coahuila
Indicadores de Gestión Servicios
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Sistema Municipal para el Desarrollo Integral de la Familia del Municipio de San Pedro, Coahuila
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Denominación de la Entidad En cumplimiento a lo establecido por la Ley de Asistencia Social para el Estado de Coahuila de Zaragoza publicada el 23 de enero de 1998 en el Periódico Oficial del Estado de Coahuila en donde se crea el organismo público descentralizado de la administración pública estatal denominado “Sistema Municipal para el Desarrollo Integral de la Familia del Municipio de San Pedro, Coahuila”, con personalidad jurídica y patrimonio propio y tiene como objeto la promoción de las actividades relacionadas con la asistencia social y la realización de las acciones y actividades que determine la Ley de Asistencia Social, teniendo la misión de ser el organismo rector de la asistencia social que proporciona atención integral a la población vulnerable a través de programas y acciones, para mejorar la calidad de vida de las familias.
Justificación El propósito de estas auditorías es verificar que los recursos públicos se hayan aplicado con eficiencia, eficacia y economía; revisando que los bienes producidos y los servicios ofrecidos por las entidades fiscalizadas cumplieron con los procedimientos, objetivos y metas propuestos y con estricto apego a la normatividad vigente. La Auditoría al Desempeño es un proceso mediante el cual se lleva a cabo un examen objetivo, sistemático, comparativo y propositivo de la gestión gubernamental enfocada a la ejecución de políticas públicas. En concreto, se trata de medir el resultado en términos de impacto social de la gestión pública, comparando lo propuesto con lo logrado, con la finalidad de identificar las fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas. La evaluación del desempeño en el sector público es un proceso mediante el cual se obtiene información sobre la gestión operativa, administrativa y financiera de las entidades públicas, contrastándola con los resultados obtenidos de la ejecución de los planes y programas. El objetivo de estas evaluaciones es emitir recomendaciones las cuales deberán ser atendidas por los responsables de la operación de planes y programas y de la instrumentación de políticas públicas, buscando mejorar, con cada ejercicio fiscal, la cobertura, calidad y oportunidad de los servicios públicos, buscando la eficacia del cumplimiento de lo programado respecto de lo realizado; la eficiencia, aprovechando al máximo los recursos, tratando de hacer más con menos, bajo criterios de economía en la administración de los recursos; así como mejorar la calidad de la gestión pública, midiendo la cobertura en términos de mejores prácticas bajo estándares previamente establecidos para el cumplimiento de objetivos y metas institucionales. Para la revisión del ejercicio 2012, la Auditoría del Desempeño desarrolló sus trabajos a través de tres vertientes:
Revisión de desempeño a través de procedimientos de auditoría previamente establecidos, en base a proyectos y acciones específicas a cargo de las entidades que se revisan, buscando evaluar el cumplimiento de las acciones y metas establecidas.
Revisión a programas y fondos federales a través de procedimientos de auditoría, considerando las acciones planteadas en los programas operativos anuales, lineamientos y reglas de operación.
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Evaluación a través de indicadores básicos y de gestión, a fin de medir cuantitativamente los progresos, resultados e impacto de la implementación de políticas públicas y de la ejecución de planes y programas.
Auditoría al Desempeño
Procedimientos de Auditoría Aplicados
Para la revisión de la Cuenta Pública 2012, se llevó a cabo la revisión de auditorías de desempeño a través de procedimientos generales y específicos con la finalidad de evaluar el cumplimiento de las acciones y metas establecidas, a fin de medir los logros alcanzados durante el ejercicio que se fiscaliza. Se aplicaron 33 procedimientos de revisión al desempeño, de los cuales derivaron 8 recomendaciones.
Procedimientos Generales de Auditoría I.- Verificar que los puestos y áreas de trabajo del organigrama general de la entidad, se describan
en el manual de organización y/o administración. II.- Revisar que los puestos de primer nivel cuenten con atribuciones y obligaciones señaladas en el
reglamento interior de la entidad. III.- Comprobar que los funcionarios que ocupan puestos de primer nivel, cuenten con el
nombramiento autorizado. IV.- Validar que se haya elaborado y presentado en tiempo y forma el Informe Anual de Actividades
por parte del titular de la entidad. V.- Comprobar que se cuenta con la aprobación del Informe Anual de Actividades por parte del
Consejo Directivo y/o Junta de Gobierno. VI.- Verificar que se realizó el registro contable de los bienes adquiridos durante el ejercicio en
revisión. VII.- Revisar que el sistema de control de inventarios de bienes muebles e inmuebles, se refleje el
número total de bienes de los que dispone la entidad. VIII.- Verificar que la desincorporación, baja y destino final de los bienes, se sujetó a los
procedimientos y normatividad autorizados, registrándose en los sistemas de inventario y contabilidad.
IX.- Revisar que se haya establecido un programa de adquisiciones de bienes autorizado, y
comprobar mediante una muestra, que las adquisiciones realizadas en el año se ajustaron a los montos autorizados en la normatividad aplicable.
X.- Constatar el avance en las acciones para la armonización del sistema de contabilidad
gubernamental en materia de bienes muebles e inmuebles. XI.- Verificar que los contratos con terceros coincidan con los servicios prestados y facturados.
225
XII.- Comprobar que se emitan los informes de resultados derivados de la contratación de servicios
prestados por terceros.
Procedimientos de Servicios Personales (Capítulo 1000) XIII.- Verificar que exista la plantilla de personal autorizada para cada una de las áreas,
departamentos y direcciones que integran la estructura organizacional del ente fiscalizado. XIV.- Constatar que la totalidad de percepciones erogadas en el capítulo 1000 "Servicios Personales",
coincidan con las cifras reportadas en la Cuenta Pública del ente fiscalizado correspondiente al ejercicio en revisión.
XV.- Constatar que el catálogo de plazas y puestos autorizado, coinciden con el número de clave y
puesto que se describe en la plantilla de personal autorizada. XVI.- Comprobar que las nóminas de personal se elaboran con base al catálogo de plazas y puestos y
coinciden con las plantillas de personal autorizadas. XVII.- Verificar que las remuneraciones pagadas al personal de base, confianza y eventual, coinciden
con el número de clave y puesto del tabulador de sueldos y salarios autorizado. XVIII.- Revisar que existan los expedientes del personal integrados conforme a políticas de
contratación establecidas por la administración del ente fiscalizado. XIX.- Verificar que se utilizan las tarifas actualizadas para el cálculo del impuesto sobre la renta
retenido sobre sueldos y salarios. XX.- Verificar que existan las condiciones generales de trabajo que regulen las prestaciones de los
empleados sindicalizados o de base, confianza y eventual. XXI.- Verificar que la entidad cumple con las obligaciones de seguridad social otorgada a sus
empleados. XXII.- Verificar que se esté reteniendo, registrando y enterando el impuesto sobre la renta retenido
sobre sueldos y salarios. XXIII.- Revisar que las indemnizaciones pagadas durante el ejercicio en revisión, se justifiquen con el
finiquito firmado y cerciorarse de que hayan sido registrados ante la Junta de Conciliación y Arbitraje correspondiente.
XXIV.- Revisar que las percepciones por concepto de: sueldos, compensaciones, aguinaldo, prima
vacacional, estímulos, indemnizaciones, horas extras; entre otras, se integren para efectos del cálculo del impuesto sobre la renta retenido.
XXV.- Revisar que el personal contratado bajo el régimen de honorarios o asimilados a sueldos, no
devengue un sueldo en la nómina de personal y que el monto mensual del honorario, no sea superior a las cifras establecidas en el tabulador de sueldos y salarios autorizado.
226
XXVI.- Realizar la integración de cifras por cada una de las nóminas con que cuenta el ente fiscalizado
para su comparación, a fin de detectar trabajadores cobrando en varias nóminas. XXVII.- Realizar una confronta física de las plantillas de personal autorizadas con cada una de las áreas,
departamentos y direcciones que integran la estructura organizacional del ente fiscalizado. XXVIII.- Verificar que exista la partida presupuestal autorizada para cada una de las plantillas de
personal que integran la estructura organizacional del ente fiscalizado. XXIX.- Revisar que las modificaciones presupuestales autorizadas del capítulo 1000 "Servicios
Personales", se justifiquen con incrementos o decrementos de cifras establecidas en el tabulador de sueldos y salarios o con movimientos de altas y bajas de personal.
XXX.- Verificar que la nómina de pensionados con que cuente el ente fiscalizado, coincida con la
plantilla del personal pensionado autorizada. XXXI.- Constatar que el ente fiscalizado hace de su conocimiento las publicaciones en el Diario Oficial
de la Federación, en materia de estímulos aplicados en el impuesto sobre la renta retenido sobre sueldos y salarios.
Procedimientos Específicos del Sector Beneficencia XXXII.- Verificar el proceso y destino de la entrega de becas conforme a los lineamientos o
normatividad aplicable. XXXIII.- Cotejar los documentos que contiene el expediente conforme a los requisitos establecidos en
los lineamientos y normatividad aplicable.
Recomendaciones
Recomendación I.- Con la finalidad de fortalecer los mecanismos de control del Sistema Municipal para el Desarrollo Integral de la Familia del Municipio de San Pedro, Coahuila, se recomienda que se efectúe el registro en el sistema de inventarios de bienes muebles e inmuebles de tal manera que posibilite su conciliación con los registros contables, y se disponga de la evidencia documental correspondiente (Procedimiento VI). Recomendación II.- Con la finalidad de fortalecer los mecanismos de control y registro de los bienes muebles e inmuebles del Sistema Municipal para el Desarrollo Integral de la Familia del Municipio de San Pedro, Coahuila, se recomienda que se realice el inventario físico de los bienes muebles e inmuebles con los datos y características definidas en la normatividad aplicable, con el fin de garantizar la conciliación entre el inventario de bienes con los registros contables, y se disponga de la evidencia documental correspondiente (Procedimiento VII). Recomendación III.- Con la finalidad de fortalecer los mecanismos de control y programación del Sistema Municipal para el Desarrollo Integral de la Familia del Municipio de San Pedro, Coahuila, se recomienda que se establezca el Programa Anual de Adquisiciones, Arrendamientos y Contratación de Servicios y que éste se ajuste al presupuesto autorizado y se someta al Comité de Adquisiciones con que cuenta la entidad, y se disponga de la evidencia documental correspondiente (Procedimiento IX).
227
Recomendación IV.- Con la finalidad de fortalecer los mecanismos de control del Sistema Municipal para el Desarrollo Integral de la Familia del Municipio de San Pedro, Coahuila, se recomienda que se establezca el sistema de información necesaria con el fin de garantizar que las adquisiciones de activo fijo, se apeguen a los lineamientos normativos que al efecto se han publicado por las instancias competentes, con destino a la armonización del sistema de contabilidad gubernamental en materia de bienes muebles e inmuebles (Procedimiento X). Recomendación V.- Con la finalidad de fortalecer los mecanismos de control del Sistema Municipal para el Desarrollo Integral de la Familia del Municipio de San Pedro, Coahuila, se recomienda que se establezca en los lineamientos normativos internos la obligación de celebrar contratos de servicios externos con terceros, conforme a los requisitos de comprobación y justificación del gasto por el ejercicio de los recursos públicos reportados en la Cuenta Pública anual, de acuerdo a las disposiciones establecidas en la normatividad aplicable, y se disponga de la evidencia documental correspondiente (Procedimiento XI). Recomendación VI.- Con la finalidad de fortalecer los mecanismos de control del Sistema Municipal para el Desarrollo Integral de la Familia del Municipio de San Pedro, Coahuila, se recomienda que se establezca en los lineamientos normativos internos la obligación de que se emitan los informes de resultados por la prestación de servicios externos con terceros, conforme a los requisitos de comprobación y justificación del gasto por el ejercicio de los recursos públicos reportados en la Cuenta Pública anual, de acuerdo a las disposiciones establecidas en la normatividad aplicable, y se disponga de la evidencia documental correspondiente (Procedimiento XII). Recomendación VII.- Con la finalidad de fortalecer la gestión administrativa y operativa del Sistema Municipal para el Desarrollo Integral de la Familia del Municipio de San Pedro, Coahuila, se recomienda cumplir en tiempo y forma con las disposiciones fiscales, a fin de que se retenga, registre y entere el impuesto sobre la renta causado sobre sueldos y salarios a cargo de los trabajadores, de acuerdo con la normatividad aplicable y se disponga de la evidencia documental correspondiente (Procedimiento XXII). Recomendación VIII.- Con la finalidad de fortalecer la gestión administrativa y operativa del Sistema Municipal para el Desarrollo Integral de la Familia del Municipio de San Pedro, Coahuila, se recomienda a la administración del ente público cumplir con las disposiciones fiscales a fin de que se integren los sueldos gravados en forma correcta para efectos del cálculo anual del impuesto sobre la renta retenido sobre sueldos y salarios, y se incluyan en la Declaración Informativa Anual del ejercicio correspondiente (Procedimiento XXIV).
Indicadores Básicos y de Gestión
Introducción
La medición del desempeño se desarrolla desde diversas vertientes, siendo una de las principales el establecimiento de un sistema de indicadores que midan el nivel de cumplimiento de las metas de una institución en términos de calidad, eficacia, eficiencia y economía. Los indicadores califican cuantitativamente los productos y servicios de un gobierno buscando orientar el rumbo de la gestión gubernamental hacia la satisfacción de las metas propuestas; son medidos en unidades reales y cuantificables y sus resultados expresan en escala numérica si el rumbo de las acciones públicas se aproxima o no, al logro de la meta deseada.
228
La evaluación a través de indicadores es de gran importancia pues constituye un poderoso instrumento para obtener un diagnóstico general que facilita la toma de decisiones, además de que es una efectiva herramienta para la rendición de cuentas, ya que es un procedimiento de análisis que juzga los progresos, resultados y el impacto de la implementación de políticas públicas, brindando la información para señalar los programas públicos que funcionan y aquellos con resultados insatisfactorios.
Indicadores Básicos
Clave Procedimiento Resultado Media
AED-IN-310-001 Proporción de solvencia $0.2 $1.5
AED-IN-310-002 Eficiencia administrativa 65.1% 54.9%
AED-IN-310-003 Proporción de activo fijo 1.9% 0.3%
AED-IN-310-005 Eficiencia presupuestal de egresos 0.9% -10.6%
AED-IN-310-006 Eficiencia presupuestal de ingresos -7.1% -9.2%
AED-IN-310-007 Variación del gasto corriente 48.6% -5.0%
Sistema Municipal para el Desarrollo Integral de la Familia del Municipio de San Pedro,
Coahuila
Indicadores Básicos
Indicadores de Gestión
Clave Procedimiento Resultado Media
AED-IN-313-031 Variación en la cobertura de servicios 2012-2011 ND -7.6%
AED-IN-313-032 Costo laboral en 2012 ND $125,736.3
AED-IN-313-033 Costo por programa año que se revisa ND $1,141,266.8
Indicadores de Gestión Servicios
Sistema Municipal para el Desarrollo Integral de la Familia del Municipio de San Pedro,
Coahuila
229
Sistema Municipal para el Desarrollo Integral de la Familia del Municipio de Viesca, Coahuila
230
Denominación de la Entidad En cumplimiento a lo establecido por la Ley de Asistencia Social para el Estado de Coahuila de Zaragoza publicada el 23 de enero de 1998 en el Periódico Oficial del Estado de Coahuila en donde se crea el organismo público descentralizado de la administración pública estatal denominado “Sistema Municipal para el Desarrollo Integral de la Familia del Municipio de Viesca, Coahuila”, con personalidad jurídica y patrimonio propio y tiene como objeto la promoción de las actividades relacionadas con la asistencia social y la realización de las acciones y actividades que determine la Ley de Asistencia Social, teniendo la misión de ser el organismo rector de la asistencia social que proporciona atención integral a la población vulnerable a través de programas y acciones, para mejorar la calidad de vida de las familias.
Justificación El propósito de estas auditorías es verificar que los recursos públicos se hayan aplicado con eficiencia, eficacia y economía; revisando que los bienes producidos y los servicios ofrecidos por las entidades fiscalizadas cumplieron con los procedimientos, objetivos y metas propuestos y con estricto apego a la normatividad vigente. La Auditoría al Desempeño es un proceso mediante el cual se lleva a cabo un examen objetivo, sistemático, comparativo y propositivo de la gestión gubernamental enfocada a la ejecución de políticas públicas. En concreto, se trata de medir el resultado en términos de impacto social de la gestión pública, comparando lo propuesto con lo logrado, con la finalidad de identificar las fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas. La evaluación del desempeño en el sector público es un proceso mediante el cual se obtiene información sobre la gestión operativa, administrativa y financiera de las entidades públicas, contrastándola con los resultados obtenidos de la ejecución de los planes y programas. El objetivo de estas evaluaciones es emitir recomendaciones las cuales deberán ser atendidas por los responsables de la operación de planes y programas y de la instrumentación de políticas públicas, buscando mejorar, con cada ejercicio fiscal, la cobertura, calidad y oportunidad de los servicios públicos, buscando la eficacia del cumplimiento de lo programado respecto de lo realizado; la eficiencia, aprovechando al máximo los recursos, tratando de hacer más con menos, bajo criterios de economía en la administración de los recursos; así como mejorar la calidad de la gestión pública, midiendo la cobertura en términos de mejores prácticas bajo estándares previamente establecidos para el cumplimiento de objetivos y metas institucionales. Para la revisión del ejercicio 2012, la Auditoría del Desempeño desarrolló sus trabajos a través de tres vertientes:
Revisión de desempeño a través de procedimientos de auditoría previamente establecidos, en base a proyectos y acciones específicas a cargo de las entidades que se revisan, buscando evaluar el cumplimiento de las acciones y metas establecidas.
Revisión a programas y fondos federales a través de procedimientos de auditoría, considerando las acciones planteadas en los programas operativos anuales, lineamientos y reglas de operación.
231
Evaluación a través de indicadores básicos y de gestión, a fin de medir cuantitativamente los progresos, resultados e impacto de la implementación de políticas públicas y de la ejecución de planes y programas.
Auditoría al Desempeño
Procedimientos de Auditoría Aplicados
Para la revisión de la Cuenta Pública 2012, se llevó a cabo la revisión de auditorías de desempeño a través de procedimientos generales y específicos con la finalidad de evaluar el cumplimiento de las acciones y metas establecidas, a fin de medir los logros alcanzados durante el ejercicio que se fiscaliza. Se aplicaron 33 procedimientos de revisión al desempeño, de los cuales derivaron 7 recomendaciones.
Procedimientos Generales de Auditoría I.- Verificar que los puestos y áreas de trabajo del organigrama general de la entidad, se describan
en el manual de organización y/o administración. II.- Revisar que los puestos de primer nivel cuenten con atribuciones y obligaciones señaladas en el
reglamento interior de la entidad. III.- Comprobar que los funcionarios que ocupan puestos de primer nivel, cuenten con el
nombramiento autorizado. IV.- Validar que se haya elaborado y presentado en tiempo y forma el Informe Anual de Actividades
por parte del titular de la entidad. V.- Comprobar que se cuenta con la aprobación del Informe Anual de Actividades por parte del
Consejo Directivo y/o Junta de Gobierno. VI.- Verificar que se realizó el registro contable de los bienes adquiridos durante el ejercicio en
revisión. VII.- Revisar que el sistema de control de inventarios de bienes muebles e inmuebles, se refleje el
número total de bienes de los que dispone la entidad. VIII.- Verificar que la desincorporación, baja y destino final de los bienes, se sujetó a los
procedimientos y normatividad autorizados, registrándose en los sistemas de inventario y contabilidad.
IX.- Revisar que se haya establecido un programa de adquisiciones de bienes autorizado, y
comprobar mediante una muestra, que las adquisiciones realizadas en el año se ajustaron a los montos autorizados en la normatividad aplicable.
X.- Constatar el avance en las acciones para la armonización del sistema de contabilidad
gubernamental en materia de bienes muebles e inmuebles.
232
XI.- Verificar que los contratos con terceros coincidan con los servicios prestados y facturados. XII.- Comprobar que se emitan los informes de resultados derivados de la contratación de servicios
prestados por terceros.
Procedimientos de Servicios Personales (Capítulo 1000) XIII.- Verificar que exista la plantilla de personal autorizada para cada una de las áreas,
departamentos y direcciones que integran la estructura organizacional del ente fiscalizado. XIV.- Constatar que la totalidad de percepciones erogadas en el capítulo 1000 "Servicios Personales",
coincidan con las cifras reportadas en la Cuenta Pública del ente fiscalizado correspondiente al ejercicio en revisión.
XV.- Constatar que el catálogo de plazas y puestos autorizado, coinciden con el número de clave y
puesto que se describe en la plantilla de personal autorizada. XVI.- Comprobar que las nóminas de personal se elaboran con base al catálogo de plazas y puestos y
coinciden con las plantillas de personal autorizadas. XVII.- Verificar que las remuneraciones pagadas al personal de base, confianza y eventual, coinciden
con el número de clave y puesto del tabulador de sueldos y salarios autorizado. XVIII.- Revisar que existan los expedientes del personal integrados conforme a políticas de
contratación establecidas por la administración del ente fiscalizado. XIX.- Verificar que se utilizan las tarifas actualizadas para el cálculo del impuesto sobre la renta
retenido sobre sueldos y salarios. XX.- Verificar que existan las condiciones generales de trabajo que regulen las prestaciones de los
empleados sindicalizados o de base, confianza y eventual. XXI.- Verificar que la entidad cumple con las obligaciones de seguridad social otorgada a sus
empleados. XXII.- Verificar que se esté reteniendo, registrando y enterando el impuesto sobre la renta retenido
sobre sueldos y salarios. XXIII.- Revisar que las indemnizaciones pagadas durante el ejercicio en revisión, se justifiquen con el
finiquito firmado y cerciorarse de que hayan sido registrados ante la Junta de Conciliación y Arbitraje correspondiente.
XXIV.- Revisar que las percepciones por concepto de: sueldos, compensaciones, aguinaldo, prima
vacacional, estímulos, indemnizaciones, horas extras; entre otras, se integren para efectos del cálculo del impuesto sobre la renta retenido.
XXV.- Revisar que el personal contratado bajo el régimen de honorarios o asimilados a sueldos, no
devengue un sueldo en la nómina de personal y que el monto mensual del honorario, no sea superior a las cifras establecidas en el tabulador de sueldos y salarios autorizado.
233
XXVI.- Realizar la integración de cifras por cada una de las nóminas con que cuenta el ente fiscalizado
para su comparación, a fin de detectar trabajadores cobrando en varias nóminas. XXVII.- Realizar una confronta física de las plantillas de personal autorizadas con cada una de las áreas,
departamentos y direcciones que integran la estructura organizacional del ente fiscalizado. XXVIII.- Verificar que exista la partida presupuestal autorizada para cada una de las plantillas de
personal que integran la estructura organizacional del ente fiscalizado. XXIX.- Revisar que las modificaciones presupuestales autorizadas del capítulo 1000 "Servicios
Personales", se justifiquen con incrementos o decrementos de cifras establecidas en el tabulador de sueldos y salarios o con movimientos de altas y bajas de personal.
XXX.- Verificar que la nómina de pensionados con que cuente el ente fiscalizado, coincida con la
plantilla del personal pensionado autorizada. XXXI.- Constatar que el ente fiscalizado hace de su conocimiento las publicaciones en el Diario Oficial
de la Federación, en materia de estímulos aplicados en el impuesto sobre la renta retenido sobre sueldos y salarios.
Procedimientos Específicos del Sector Beneficencia XXXII.- Verificar el proceso y destino de la entrega de becas conforme a los lineamientos o
normatividad aplicable. XXXIII.- Cotejar los documentos que contiene el expediente conforme a los requisitos establecidos en
los lineamientos y normatividad aplicable.
Recomendaciones
Recomendación I.- Con la finalidad de fortalecer los mecanismos de control del Sistema Municipal para el Desarrollo Integral de la Familia del Municipio de Viesca, Coahuila, se recomienda que se establezca en los lineamientos normativos internos la implementación del reglamento interior con el fin de regular las atribuciones y obligaciones de los funcionarios de mando superior y mando medio con base en las áreas de trabajo estructuradas, conforme a las disposiciones y facultades que se establecen en el decreto de creación de la entidad (Procedimiento II). Recomendación II.- Con la finalidad de fortalecer los mecanismos de control del Sistema Municipal para el Desarrollo Integral de la Familia del Municipio de Viesca, Coahuila, se recomienda que se realice el inventario físico de los bienes muebles e inmuebles con los datos y características definidas en la normatividad aplicable, con el fin de garantizar la conciliación entre el inventario de bienes con los registros contables, y se disponga de la evidencia documental correspondiente (Procedimiento VI). Recomendación III.- Con la finalidad de fortalecer los mecanismos de control del Sistema Municipal para el Desarrollo Integral de la Familia del Municipio de Viesca, Coahuila, se recomienda que se realice el inventario físico de los bienes muebles e inmuebles con los datos y características definidas en la normatividad aplicable, con el fin de garantizar la conciliación entre el inventario de bienes con los registros contables para la armonización del sistema de contabilidad gubernamental en materia de
234
bienes muebles e inmuebles, y se disponga de la evidencia documental correspondiente (Procedimiento X). Recomendación IV.- Con la finalidad de fortalecer la gestión administrativa y financiera del Sistema Municipal para el Desarrollo Integral de la Familia del Municipio de Viesca, Coahuila, se recomienda realizar al cierre de cada ejercicio la conciliación de cifras erogadas en la nómina de personal con las que se reportan en la Cuenta Pública anual del ente público, dentro del rubro de servicios personales y dispongan del soporte documental correspondiente (Procedimiento XIV). Recomendación V.- Con la finalidad de fortalecer la gestión administrativa y operativa del Sistema Municipal para el Desarrollo Integral de la Familia del Municipio de Viesca, Coahuila, se recomienda a la administración del ente público que registre a sus empleados ante alguna institución de seguridad social, y se realicen las contribuciones al fondo de aportaciones correspondiente para efectos de retiro de los trabajadores (Procedimiento XXI). Recomendación VI.- Con la finalidad de fortalecer la gestión administrativa y operativa del Sistema Municipal para el Desarrollo Integral de la Familia del Municipio de Viesca, Coahuila, se recomienda a la administración del ente público cumplir con las disposiciones fiscales, a fin de que se disponga y se utilicen las tarifas actualizadas para el cálculo del impuesto sobre la renta retenido sobre sueldos y salarios, así como la oportuna presentación de los pagos provisionales correspondientes (Procedimiento XIX). Recomendación VII.- Con la finalidad de fortalecer la gestión administrativa y operativa del Sistema Municipal para el Desarrollo Integral de la Familia del Municipio de Viesca, Coahuila, se recomienda a la administración del ente público cumplir con las disposiciones fiscales, a fin de que se integren los sueldos gravados en forma correcta para efectos del cálculo anual del impuesto sobre la renta retenido sobre sueldos y salarios, y se incluyan en la Declaración Informativa Anual del ejercicio correspondiente (Procedimiento XXIV).
Indicadores Básicos y de Gestión
Introducción
La medición del desempeño se desarrolla desde diversas vertientes, siendo una de las principales el establecimiento de un sistema de indicadores que midan el nivel de cumplimiento de las metas de una institución en términos de calidad, eficacia, eficiencia y economía. Los indicadores califican cuantitativamente los productos y servicios de un gobierno buscando orientar el rumbo de la gestión gubernamental hacia la satisfacción de las metas propuestas; son medidos en unidades reales y cuantificables y sus resultados expresan en escala numérica si el rumbo de las acciones públicas se aproxima o no, al logro de la meta deseada. La evaluación a través de indicadores es de gran importancia pues constituye un poderoso instrumento para obtener un diagnóstico general que facilita la toma de decisiones, además de que es una efectiva herramienta para la rendición de cuentas, ya que es un procedimiento de análisis que juzga los progresos, resultados y el impacto de la implementación de políticas públicas, brindando la información para señalar los programas públicos que funcionan y aquellos con resultados insatisfactorios.
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Indicadores Básicos
Clave Procedimiento Resultado Media
AED-IN-310-001 Proporción de solvencia $3.9 $1.5
AED-IN-310-002 Eficiencia administrativa 18.4% 54.9%
AED-IN-310-003 Proporción de activo fijo 0.0% 0.3%
AED-IN-310-005 Eficiencia presupuestal de egresos -2.8% -10.6%
AED-IN-310-006 Eficiencia presupuestal de ingresos 15.0% -9.2%
AED-IN-310-007 Variación del gasto corriente 16.4% -5.0%
Sistema Municipal para el Desarrollo Integral de la Familia del Municipio de Viesca,
Coahuila
Indicadores Básicos
Indicadores de Gestión
Clave Procedimiento Resultado Media
AED-IN-313-031 Variación en la cobertura de servicios 2012-2011 ND -7.6%
AED-IN-313-032 Costo laboral en 2012 $43,627.8 $125,736.3
AED-IN-313-033 Costo por programa año que se revisa $35,719.2 $1,141,266.8
Sistema Municipal para el Desarrollo Integral de la Familia del Municipio de Viesca,
Coahuila
Indicadores de Gestión Servicios
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Sistema para el Desarrollo Integral de la Familia del Municipio de Saltillo, Coahuila
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Denominación de la Entidad En cumplimiento a lo establecido por el decreto publicado el 29 de junio de 2012 en el Periódico Oficial del Estado de Coahuila en donde se crea el organismo descentralizado de la administración pública municipal, denominado “Sistema para el Desarrollo Integral de la Familia del Municipio de Saltillo, Coahuila” con personalidad jurídica, patrimonio propio y autonomía de gestión para el cumplimiento de sus objetivos, tendrá por objeto la prestación de los servicios de asistencia social así como los demás que le encomiende la legislación aplicable. Como parte de sus funciones se encuentra proporcionar atención integral a la población vulnerable a través de programas y acciones, para mejorar la calidad de vida de las familias.
Justificación El propósito de estas auditorías es verificar que los recursos públicos se hayan aplicado con eficiencia, eficacia y economía; revisando que los bienes producidos y los servicios ofrecidos por las entidades fiscalizadas cumplieron con los procedimientos, objetivos y metas propuestos y con estricto apego a la normatividad vigente. La Auditoría al Desempeño es un proceso mediante el cual se lleva a cabo un examen objetivo, sistemático, comparativo y propositivo de la gestión gubernamental enfocada a la ejecución de políticas públicas. En concreto, se trata de medir el resultado en términos de impacto social de la gestión pública, comparando lo propuesto con lo logrado, con la finalidad de identificar las fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas. La evaluación del desempeño en el sector público es un proceso mediante el cual se obtiene información sobre la gestión operativa, administrativa y financiera de las entidades públicas, contrastándola con los resultados obtenidos de la ejecución de los planes y programas. El objetivo de estas evaluaciones es emitir recomendaciones las cuales deberán ser atendidas por los responsables de la operación de planes y programas y de la instrumentación de políticas públicas, buscando mejorar, con cada ejercicio fiscal, la cobertura, calidad y oportunidad de los servicios públicos, buscando la eficacia del cumplimiento de lo programado respecto de lo realizado; la eficiencia, aprovechando al máximo los recursos, tratando de hacer más con menos, bajo criterios de economía en la administración de los recursos; así como mejorar la calidad de la gestión pública, midiendo la cobertura en términos de mejores prácticas bajo estándares previamente establecidos para el cumplimiento de objetivos y metas institucionales. Para la revisión del ejercicio 2012, la Auditoría del Desempeño desarrolló sus trabajos a través de tres vertientes:
Revisión de desempeño a través de procedimientos de auditoría previamente establecidos, en base a proyectos y acciones específicas a cargo de las entidades que se revisan, buscando evaluar el cumplimiento de las acciones y metas establecidas.
Revisión a programas y fondos federales a través de procedimientos de auditoría, considerando las acciones planteadas en los programas operativos anuales, lineamientos y reglas de operación.
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Evaluación a través de indicadores básicos y de gestión, a fin de medir cuantitativamente los progresos, resultados e impacto de la implementación de políticas públicas y de la ejecución de planes y programas.
Auditoría al Desempeño
Procedimientos de Auditoría Aplicados
Para la revisión de la Cuenta Pública 2012, se llevó a cabo la revisión de auditorías de desempeño a través de procedimientos generales y específicos con la finalidad de evaluar el cumplimiento de las acciones y metas establecidas, a fin de medir los logros alcanzados durante el ejercicio que se fiscaliza. Se aplicaron 33 procedimientos de revisión al desempeño, de los cuales derivaron 5 recomendaciones.
Procedimientos Generales de Auditoría I.- Verificar que los puestos y áreas de trabajo del organigrama general de la entidad, se describan
en el manual de organización y/o administración. II.- Revisar que los puestos de primer nivel cuenten con atribuciones y obligaciones señaladas en el
reglamento interior de la entidad. III.- Comprobar que los funcionarios que ocupan puestos de primer nivel, cuenten con el
nombramiento autorizado. IV.- Validar que se haya elaborado y presentado en tiempo y forma el Informe Anual de Actividades
por parte del titular de la entidad. V.- Comprobar que se cuenta con la aprobación del Informe Anual de Actividades por parte del
Consejo Directivo y/o Junta de Gobierno. VI.- Verificar que se realizó el registro contable de los bienes adquiridos durante el ejercicio en
revisión. VII.- Revisar que el sistema de control de inventarios de bienes muebles e inmuebles, se refleje el
número total de bienes de los que dispone la entidad. VIII.- Verificar que la desincorporación, baja y destino final de los bienes, se sujetó a los
procedimientos y normatividad autorizados, registrándose en los sistemas de inventario y contabilidad.
IX.- Revisar que se haya establecido un programa de adquisiciones de bienes autorizado, y
comprobar mediante una muestra, que las adquisiciones realizadas en el año se ajustaron a los montos autorizados en la normatividad aplicable.
X.- Constatar el avance en las acciones para la armonización del sistema de contabilidad
gubernamental en materia de bienes muebles e inmuebles. XI.- Verificar que los contratos con terceros coincidan con los servicios prestados y facturados.
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XII.- Comprobar que se emitan los informes de resultados derivados de la contratación de servicios
prestados por terceros.
Procedimientos de Servicios Personales (Capítulo 1000) XIII.- Verificar que exista la plantilla de personal autorizada para cada una de las áreas,
departamentos y direcciones que integran la estructura organizacional del ente fiscalizado. XIV.- Constatar que la totalidad de percepciones erogadas en el capítulo 1000 "Servicios Personales",
coincidan con las cifras reportadas en la Cuenta Pública del ente fiscalizado correspondiente al ejercicio en revisión.
XV.- Constatar que el catálogo de plazas y puestos autorizado, coinciden con el número de clave y
puesto que se describe en la plantilla de personal autorizada. XVI.- Comprobar que las nóminas de personal se elaboran con base al catálogo de plazas y puestos y
coinciden con las plantillas de personal autorizadas. XVII.- Verificar que las remuneraciones pagadas al personal de base, confianza y eventual, coinciden
con el número de clave y puesto del tabulador de sueldos y salarios autorizado. XVIII.- Revisar que existan los expedientes del personal integrados conforme a políticas de
contratación establecidas por la administración del ente fiscalizado. XIX.- Verificar que se utilizan las tarifas actualizadas para el cálculo del impuesto sobre la renta
retenido sobre sueldos y salarios. XX.- Verificar que existan las condiciones generales de trabajo que regulen las prestaciones de los
empleados sindicalizados o de base, confianza y eventual. XXI.- Verificar que la entidad cumple con las obligaciones de seguridad social otorgada a sus
empleados. XXII.- Verificar que se esté reteniendo, registrando y enterando el impuesto sobre la renta retenido
sobre sueldos y salarios. XXIII.- Revisar que las indemnizaciones pagadas durante el ejercicio en revisión, se justifiquen con el
finiquito firmado y cerciorarse de que hayan sido registrados ante la Junta de Conciliación y Arbitraje correspondiente.
XXIV.- Revisar que las percepciones por concepto de: sueldos, compensaciones, aguinaldo, prima
vacacional, estímulos, indemnizaciones, horas extras; entre otras, se integren para efectos del cálculo del impuesto sobre la renta retenido.
XXV.- Revisar que el personal contratado bajo el régimen de honorarios o asimilados a sueldos, no
devengue un sueldo en la nómina de personal y que el monto mensual del honorario, no sea superior a las cifras establecidas en el tabulador de sueldos y salarios autorizado.
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XXVI.- Realizar la integración de cifras por cada una de las nóminas con que cuenta el ente fiscalizado
para su comparación, a fin de detectar trabajadores cobrando en varias nóminas. XXVII.- Realizar una confronta física de las plantillas de personal autorizadas con cada una de las áreas,
departamentos y direcciones que integran la estructura organizacional del ente fiscalizado. XXVIII.- Verificar que exista la partida presupuestal autorizada para cada una de las plantillas de
personal que integran la estructura organizacional del ente fiscalizado. XXIX.- Revisar que las modificaciones presupuestales autorizadas del capítulo 1000 "Servicios
Personales", se justifiquen con incrementos o decrementos de cifras establecidas en el tabulador de sueldos y salarios o con movimientos de altas y bajas de personal.
XXX.- Verificar que la nómina de pensionados con que cuente el ente fiscalizado, coincida con la
plantilla del personal pensionado autorizada. XXXI.- Constatar que el ente fiscalizado hace de su conocimiento las publicaciones en el Diario Oficial
de la Federación, en materia de estímulos aplicados en el impuesto sobre la renta retenido sobre sueldos y salarios.
Procedimientos Específicos del Sector Beneficencia XXXII.- Verificar el proceso y destino de la entrega de becas conforme a los lineamientos o
normatividad aplicable. XXXIII.- Cotejar los documentos que contiene el expediente conforme a los requisitos establecidos en
los lineamientos y normatividad aplicable.
Recomendaciones
Recomendación I.- Con la finalidad de fortalecer los mecanismos de control del Sistema para el Desarrollo Integral de la Familia del Municipio de Saltillo, Coahuila, se recomienda que se establezca en los lineamientos normativos internos la implementación del reglamento interior con el fin de regular las atribuciones y obligaciones de los funcionarios de mando superior y mando medio con base en las áreas de trabajo estructuradas, conforme a las disposiciones y facultades que se establecen en el decreto de creación de la entidad (Procedimiento II). Recomendación II.- Con la finalidad de fortalecer la gestión administrativa y financiera del Sistema para el Desarrollo Integral de la Familia del Municipio de Saltillo, Coahuila, se recomienda que las remuneraciones pagadas al personal de base, confianza y eventual del ente público, se apeguen a las claves y puestos del nivel salarial que se estipula en el tabulador de sueldos y salarios autorizado por el Consejo Directivo (Procedimiento XVII). Recomendación III.- Con la finalidad de fortalecer la gestión administrativa y financiera del Sistema para el Desarrollo Integral de la Familia del Municipio de Saltillo, Coahuila, se recomienda a la administración del ente público que cuando se paguen indemnizaciones al personal en caso de despido o retiro del mismo, se disponga del cálculo del finiquito firmado por el trabajador dado de baja y por el funcionario competente, así mismo que dicha indemnización sea inscrita ante la Junta de Conciliación y Arbitraje correspondiente (Procedimiento XXIII).
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Recomendación IV.- Con la finalidad de fortalecer la gestión administrativa y operativa del Sistema para el Desarrollo Integral de la Familia del Municipio de Saltillo, Coahuila, se recomienda a la administración del ente público que registre a sus empleados ante alguna institución de seguridad social, y se realicen las contribuciones al fondo de aportaciones correspondiente para efectos de retiro de los trabajadores (Procedimiento XXI). Recomendación V.- Con la finalidad de fortalecer los mecanismos de control del Sistema para el Desarrollo Integral de la Familia del Municipio de Saltillo, Coahuila, se recomienda contar con expedientes integrados de beneficiarios de becas, las cuales se otorgaron conforme a los lineamientos y procedimientos de control establecidos por la administración de la entidad, y se disponga de la evidencia documental correspondiente (Procedimiento XXXIII).
Indicadores Básicos y de Gestión
Introducción
La medición del desempeño se desarrolla desde diversas vertientes, siendo una de las principales el establecimiento de un sistema de indicadores que midan el nivel de cumplimiento de las metas de una institución en términos de calidad, eficacia, eficiencia y economía. Los indicadores califican cuantitativamente los productos y servicios de un gobierno buscando orientar el rumbo de la gestión gubernamental hacia la satisfacción de las metas propuestas; son medidos en unidades reales y cuantificables y sus resultados expresan en escala numérica si el rumbo de las acciones públicas se aproxima o no, al logro de la meta deseada. La evaluación a través de indicadores es de gran importancia pues constituye un poderoso instrumento para obtener un diagnóstico general que facilita la toma de decisiones, además de que es una efectiva herramienta para la rendición de cuentas, ya que es un procedimiento de análisis que juzga los progresos, resultados y el impacto de la implementación de políticas públicas, brindando la información para señalar los programas públicos que funcionan y aquellos con resultados insatisfactorios.
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Indicadores Básicos
Clave Procedimiento Resultado Media
AED-IN-310-001 Proporción de solvencia $11.1 $1.5
AED-IN-310-002 Eficiencia administrativa 25.2% 54.9%
AED-IN-310-003 Proporción de activo fijo 0.2% 0.3%
AED-IN-310-005 Eficiencia presupuestal de egresos -6.8% -10.6%
AED-IN-310-006 Eficiencia presupuestal de ingresos 1.0% -9.2%
AED-IN-310-007 Variación del gasto corriente N/A -5.0%
Sistema para el Desarrollo Integral de la Familia del Municipio de Saltillo, Coahuila
Indicadores Básicos
Indicadores de Gestión
Clave Procedimiento Resultado Media
AED-IN-313-031 Variación en la cobertura de servicios 2012-2011 N/A -7.6%
AED-IN-313-032 Costo laboral en 2012 $40,191.1 $125,736.3
AED-IN-313-033 Costo por programa año que se revisa $321,811.1 $1,141,266.8
Sistema para el Desarrollo Integral de la Familia del Municipio de Saltillo, Coahuila
Indicadores de Gestión Servicios