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BIOSALC SISTEMAS & SOLUCIONES

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Descripcion Gerencial de los Sistemas de Informacion Agroindustrial para las cadenas productivas,

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Page 1: Sistemas Biosalc Resumen Gerencial

BIOSALC SISTEMAS & SOLUCIONES

Page 2: Sistemas Biosalc Resumen Gerencial

- Soluciones / Funcionalidades

- BIOSALC sistemas

• Quienes somos• Donde estamos• Alianzas Transferencias Tecnológicas• Premios y Reconocimientos

Page 3: Sistemas Biosalc Resumen Gerencial

Soluciones / Funcionalidades

Sistema de Control Agricola

Sistema de Control de Flotas de Transporte

Sistema de Gestion Industrial

Sistema de Liquidacion de Contratos

Sistema de Control de Logistica

Sistema de Mantenimiento Industrial

Sistema de Planeacion Agroindustrial

Page 4: Sistemas Biosalc Resumen Gerencial

Agrícola

Planificación, Control y Costeo de Actividades Agrícolas

Control Agronómico (Plagas, Hierbas dañinas y enferme-dades ) Clima y Análisis (suelos, foliares, etc)

Bascula de Materia Prima y otros productos

Sistema de Información Geográfica

Consultas Gerenciales

Page 5: Sistemas Biosalc Resumen Gerencial

Agrícola - Actividades

Planificación

Apuntamientos de Maquinaria, Insumos, Mano de Obra, Irrigación, Otros Costos

Control de Viveros

Control de Stocks

Costeo y cálculo del Margen de Contribución

Aplicativos móviles para apuntamientos

Page 6: Sistemas Biosalc Resumen Gerencial

Agrícola – Control Agronómico

Registro de Análisis de Suelo, Foliar y otros

Registros climáticos (lluvia, temperatura, evaporación y otros)

Control Fitosanitario (plagas, enfermedades y hierbas dañinas)

Control individual por plantas

Recomendación de produtos a aplicar (producto y dosis)

Documentación de Proyectos de Pesquisa

Page 7: Sistemas Biosalc Resumen Gerencial

Agrícola - Bascula

Pesaje de Materia Prima

Análisis de Calidad y Clasificación

Control de Patio

Pesaje de otros productos (terminados, recibidos)

Control de Stock (silos o depósitos)

Envio de e-mails a los proveedores de Materia Prima

Control de actividades de cosecha (carga, transporte y otras)

Page 8: Sistemas Biosalc Resumen Gerencial

Agrícola - GIS

Construir Mapas Temáticos usando las informaciones contenidas en la base de datos del sistema (suelo, ton por ha, variedad, plagas, actividades realizadas y muchas otras)

Consultar informaciones agrícolas solo haciendo click directamente en las suertes

Page 9: Sistemas Biosalc Resumen Gerencial

Agrícola – Consultas Gerenciales

Generador de Reportes

Cubos de Decisión

Producción, Estimativas, ComparativosActividades y CostosControl Agronómico y ClimáticoHistóricos de ProduccionPérdidasRecursos (mano de obra, insumos, materiales)Muchos otros

Page 10: Sistemas Biosalc Resumen Gerencial

Planificación presupuestal en unidades a trabajar, recursos necesarios (hombres, maquinas, insumos, herramientas) y monetarios.

Planificación semanal operativa para generación de Ordenes de Trabajo. Calculo de viabilidad de ejecución según recursos disponibles.

Asignación de Recursos según criterios de productividad y calidadRegistros de Horas Maquinas, Mano de Obra e Insumos. Valorización de los registros según reglas configurables por el usuario.

Calculo de las Eficiencias de Utilización de Maquinaria. Control de Paradas de las Maquinas e Implementos.

AGRICOLA funcionalidades

- Labores

Page 11: Sistemas Biosalc Resumen Gerencial

•Riego: Balance Hidrico, Registros de Riego, Control de Infraestructura, Costeo

•Costeo de labores y de la Materia Prima (Palma, Caña). Costos por Ha, por Labor, por Suerte y por otros muchos criterios

•Acompañamiento Plan – Real

•Control de Viveros/Semilleros (rastreabilidad). Costos de Produccion de la semilla

•Control de Asignación y Durabilidad de Herramientas

AGRICOLA funcionalidades

- Labores

Page 12: Sistemas Biosalc Resumen Gerencial

AGRICOLA funcionalidades

• Registros de Plagas, Malezas y Enfermedades• Programación y control de las visitas agronómicas a las suertes• Registros de Análisis (suelos, foliares, etc.)• Registros Climáticos (precipitación, temperatura, evapotranspiración y muchos otros

• Evaluación de Calidad de Ejecución de Labores (opcional por trabajador)• Control de Perdidas de Plantas (cantidades y motivos)

Control Agronomico

• Programación y muestreo de los análisis de precosecha• Programación de Cosecha basada en edades.• Programación matemática basada en las Curvas de Maduración de las variedades • (modelo de prog. lineal con dos objetivos: 1-Maximixar pol en caña 2-

Maximizar • Margen de contribución• Programación de aplicación de madurantes

Planificación de la Cosecha

Page 13: Sistemas Biosalc Resumen Gerencial

AGRICOLA funcionalidades (cont...)

. Control de pesaje y Calidad de la Materia Prima recibida

. Registros y pago de los trabajadores que participaron de la cosecha

. Control de Centros de Acopio o Entrepuestos

. Pesaje de Productos Terminados ( Alcohol, Azucar, otros)

. Pesaje de Productos Recibidos (Insumos, otros)

. Control del flujo de los vehiculos dentro de la planta

. Posibilidad de uso de basculas desatendidas

- Bascula

• Planificación de la siembra según estructura varietal deseada basada en planes de moliendas futuros Agricultura de Precision

• Control de las labores de corte, transporte y siembra de las semillas• Recomendación, según reglas de conocimiento, de cuales suertes deben ser renovadas una vez finalizada la cosecha

• Costeo de las labores de APS para posterior amortización

- Planificacion de la Siembra

Page 14: Sistemas Biosalc Resumen Gerencial

AGRICOLA funcionalidades (cont...)

• Planificación del Transporte diario de Caña• Optimización del Transporte usando un modelo matemático de programación lineal de minimización de costos.

• Acompañamiento Virtual del posicionamiento de la flota de transporte y los frentes de cosecha• Cuadro de asignación de la maquinaria (camiones, cosechadoras, alzadoras y tractores)• Recomendación del mejor destino (frente) del camión en el momento que esta saliendo de la planta industrial basado en la minimización de los tiempos de espera y en los estoques de caña deseados por la fabrica.

- Logística de Cosecha

. Permite la visualización a través de mapas de TODAS las informaciones registradas en el sistema agrícola a nivel de suerte.

. Creación de Leyendas por el propio usuario

. Creación de mapas temáticos coloridos

. Posibilidad de importar mapas en formatos DXF, DWG(AutoCAD) o SHP (ESRI shape)

. Funcionalidades básicas tipo zoom in, zoom out, imprimir, entre otras

- GIS: Sistema de Información Geográfica

Page 15: Sistemas Biosalc Resumen Gerencial

Mantenimiento de Flotas

Planificación y Control de Mantenimiento Preventivo y Correctivo

Costeo de Mano de Obra, Insumos y Piezas, Contratos y Mantenimientos Externos

Control de Llantas

Control de Abastecimientos de Combustibles

Lubricantes - Filtros

Sistema de Alerta automático y agendamiento de servicios

Otros

Page 16: Sistemas Biosalc Resumen Gerencial

MANTENIMIENTO DE FLOTA (Taller) funcionalidades

•Planificación y control de los mantenimientos preventivos, correctivos y predictivos•Ordenes de Servicio•Programacion y agenda de Servicios•Registros de Mano de Obra, Materiales, Piezas, Lubricantes, Filtros entre otros•Control de servicios de terceros•Costeo TOTAL del mantenimiento•Prorateos de materiales de uso comun en el taller•Control de Llantas (rastreabilidad, medicion de surcos y presion, rotacion,

reencauches, etc)•Control de Garantías•Control de Abastecimientos•Control de Herramientas•Laboratorio de Análisis de Lubricantes•Consolidación de Costos para la solución BIOSALC Agrícola. Los costos de lasmaquinas e implementos son prorateados en las suertes donde las maquinastrabajaron según las horas maquinas apuntadas.

Page 17: Sistemas Biosalc Resumen Gerencial

Logística

Seguimiento virtual de la posición de cada vehículo

Disposición óptima de la flota según modelo matemático de minimización de costos

Gerenciamiento de eventos y tiempos (viaje, oficina, patio, box, paradas, etc)

Estadísticas por frente de cosecha

Gerenciamiento de Patio

Page 18: Sistemas Biosalc Resumen Gerencial

Industria

Alta configurabilidad en las definiciones de: análisis, frecuencia, tipos de acumulados, fórmulas, boletines, gráficos, etc

Control estadístico de procesos

Consultas en tiempo real

Control de paradas

Control de la producción y certificados de calidad

Gráficos diarios y horarios

Balance de Masa y Energia

Otras.

Page 19: Sistemas Biosalc Resumen Gerencial

INDUSTRIA funcionalidades

. Gestión y Automatización del Laboratorio Industrial

. Control y Clasificación de la Producción de Azúcar y Alcohol

. Construcción de curvas de brix de los tándem y evaporadores

. Emisión de certificados de Calidad

. Control de las paradas de Industria

. Cálculos de eficiencias, rendimientos y muchos otros indicadores

. Reportes Gerenciales

. CEP: Control Estadístico del Proceso

. Rastreabilidad de la Producción hasta el origen de la materia prima

. Balances de Masas y energía

. Link con sistemas supervisores

. Gerenciamiento VISUAL de la industria en tiempo real a partir de limites gerenciales y mensajeria de alertas automaticos (SMS opcional).

. Sistema integrado a la solución BIOSALC Agrícola para tomar informaciones de calidad de la caña y enviar los rendimientos de fabrica para la liquidación de proveedores.

Page 20: Sistemas Biosalc Resumen Gerencial

Mantenimiento Industrial

Planificación y Control del mantenimiento Preventivo, Correctivo y Predictivo

Costeo de Mano de Obra, Insumos y Piezas, Contratos y Mantenimiento Externo

Planes diarios de Lubricación, CheckList, Vibraciones e Intervenciones

Gerenciamiento de proyectos usando GANTT

Cálculo de los principales indicadores del mantenimientoOtras.

Page 21: Sistemas Biosalc Resumen Gerencial

MANTENIMIENTO INDUSTRIAL funcionalidades

• Planificación y control de los mantenimientos preventivos, correctivos y predictivos•Generación de Ordenes de Servicios por varios orígenes : automática, handheld, solicitudes del Costeo del mantenimiento•Planes de Lubricación•Planes de Revisiones•Planes de Intervenciones•Planes de Análisis de Vibraciones•Control de los mantenimientos externos (calidad, tiempos de entregas, contactos, costos, etc)•Control de Garantías•Control de Herramientas•Laboratorio de Análisis de Lubricantes•Control de Proyectos (similar al MS-Project)•Acompañamiento del mantenimiento a partir de los principales indicadores mundiales de gestión•Generación de los programas de paradas programadas (ej: entre zafras)•Uso de HandHeld para rutas de lubricación, revisiones, solicitaciones de servicios y predictivas eléctricas

Page 22: Sistemas Biosalc Resumen Gerencial

Contratos

Gerenciamiento de contratos de:

Proveedores de Materia PrimaArrendamientoPrestadores de ServicioGarantias

Aprobación y emisión de pagos

Cuenta corriente

Cálculo de encargos, tasas e impuestos de manera configurable

Otras

Page 23: Sistemas Biosalc Resumen Gerencial

CONTRATOS funcionalidades

Gestión total de los siguientes tipos de contratos:- Arrendamientos de Tierra- Proveedores de Caña- Prestadores de Servicios- Garantías Bancarias

Control de la cuenta corriente del proveedor

Liquidación de los servicios prestados según criterios de tarifas y unidades de trabajo contratadas

Liquidación de la Caña entregue por los mas diversos criterios y condiciones

Page 24: Sistemas Biosalc Resumen Gerencial

Planificación

Elaboración de Presupuestos basados en Centros de Costos-Ingresos, Cuentas contables y variables de planificación

Planificación Agrícola, Industrial y del área Administrativa

Planificación de compras de insumos

Flujo de Caja

Seguimiento Plan Real

Otras.

Page 25: Sistemas Biosalc Resumen Gerencial

PLANIFICACION PRESUPUESTAL funcionalidades

• Elaboración de Presupuestos Integrados a nivel de Centros de Costos, Cuentas Contables e Indicadores

• Escenarios de Presupuesto• Multi-moneda• Multiescenario (optimista, realista, pesimista)• Formulas configurables para prorateos entre Centros de Costo• Formulas configurables para Cuentas Contables• Flujo de Caja Real y Proyectado• Elaboración de DRE (Demostrativo de Resultados)• Elaboración de Plan de Compras según necesidades• Acompañamiento Presupuestado – Real

Page 26: Sistemas Biosalc Resumen Gerencial

METODOLOGIA DE IMPLANTACION

• Reconocer visión y

direccionamiento

estratégico negocio

• Confirmar objetivos y

alcance proyecto

• Confirmar WBS, plan e

hitos proyecto

• Establecer

organización proyecto

• Establecer

procedimientos

gerencia proyecto

• Asegurar logística e

infraestructura

proyecto

• Realizar inducción

equipo de proyecto

• Conducir sesión

lanzamiento Kick-off

• Realizar análisis de

procesos y

requerimientos

• Detallar reporte

adherencia sistemas

(reporte gap-fit)

• Establecer ambientes

desarrollo, pruebas y

capacitación

• Conducir capacitación

en sistema estándar

• Actualizar plan e hitos

proyecto

• Parametrizar sistema

• Desarrollar y probar

adecuaciones sistema

• Desarrollar y probar

programas conversión

(E-T) datos

• Formular estrategia y

plan de pruebas

funcionales sistema

• Ejecutar pruebas

funcionales sistema

• Actualizar plan e hitos

proyecto

• Preparar manuales de

usuario

• Capacitación de

monitores

• Capacitación de

usuarios finale

• Establecer ambiente

producción

• Instalar sistema en

ambiente producción

• Ejecutar conversiones

(E-T) datos

• Ejecutar carga (L) de

datos

• Actualizar plan e hitos

proyecto

• Ejecutar paralelo con

sistema actual

• Transferir solución a

usuario final

• Oficializar uso del

sistema

• Registrar

oportunidades de

mejora

2. Análisis de

requerimientos

2. Análisis de

requerimientos

3. Parametriza-

ciones y

adecuaciones

3. Parametriza-

ciones y

adecuaciones

4. Preparación

final y puesta

en producción

4. Preparación

final y puesta

en producción

1. Preparación

e inicio de

proyecto

1. Preparación

e inicio de

proyecto

5. Operación

en paralelo

5. Operación

en paralelo2. Análisis de

requerimientos

2. Análisis de

requerimientos

3. Parametriza-

ciones y

adecuaciones

3. Parametriza-

ciones y

adecuaciones

4. Preparación

final y puesta

en producción

4. Preparación

final y puesta

en producción

1. Preparación

e inicio de

proyecto

1. Preparación

e inicio de

proyecto

5. Operación

en paralelo

5. Operación

en paralelo

Page 27: Sistemas Biosalc Resumen Gerencial

Materiales entregables del proyecto: Cuales son los productos deltrabajo?

Reporte de definición del proyecto de implantación “Project Charter”

Reporte adherencia de sistemas (reporte gap-fit)

Notificación de inducción en el sistema estándar

Hitos y plan proyecto – actualizado

Notificación disponibilidad datos parametrización

Notificación fin parametrizaciones

Notificación puesta a punto adecuaciones

Notificación puesta a punto programas conversión datos (ETL)

Plan de pruebas funcionales

Notificación fin ejecución pruebas funcionales

Hitos y plan proyecto - actualizado

Manuales de usuario

Notificación fin capacitación monitores

Notificación fin capacitación usuarios finales

Notificación fin instalación sistema en producción

Notificación fin carga datos (E-T-L)

Hitos y plan proyecto - actualizado

Notificación inicio operaciones sistema en paralelo

Notificación fin acompañamiento del Consultor

2. Análisis de requerimientos

3. Parametriza-ciones y

adecuaciones

4. Preparaciónfinal y puesta en producción

1. Preparacióne inicio de proyecto

5. Operación en paralelo

Page 28: Sistemas Biosalc Resumen Gerencial

Comité de dirección del proyecto

Gerencia Proyecto

Frente de infraestructura de tecnología de información

Frente de desarrollo de programas de conversión de datos

Frente de capacitación a usuarios finales

Frente de administración del cambio

Frente de calidad de datos

Patrocinadores del proyecto

Dueños de procesos

Frentetalento humano

Frente industrialFrente ERP

Frente agrícola

Organización del proyecto

Page 29: Sistemas Biosalc Resumen Gerencial

Comité de dirección del proyecto

Gerencia Proyecto

Frente de infraestructura de tecnología de información

Frente de desarrollo de programas de conversión de datos

Frente de capacitación a usuarios finales

Frente de administración del cambio

Frente de calidad de datos

Patrocinadores del proyecto

Dueños de procesos

¿Cuáles son los frentes relacionados con la implantación de los sistemasBiosalc?

Frentetalento humano

Frente industrialFrente ERP

Frente agrícola

Frentes de implantación de sistemas

Frentes de apoyo

Page 30: Sistemas Biosalc Resumen Gerencial

QUIENES SOMOS

BIOSALC se origino en los inicios de la década del 90 y hoy acumulamos mas de 15años de experiencia y especialización en sistemas para la agroindustria.Atendemos mas de 150 clientes, destacándose entre ellos, los mayores grupossucroalcoholeros del Brasil y también grandes productores de semillas, frutas,hortalizas, palma africana, eucalipto, entre otros.

Somos el mayor exportador de soluciones de TI, con foco en el agronegocio, paraAmérica del Sur y tenemos presencia en 8 países Latinoamericanos.

Recibimos en diversas ocasiones el premio de “Tecnologia & Calidad” otorgada porla publicación “Jornal Cana” , como resultado de encuestas realizadas entre todoslos Ingenios Brasileños y tres veces el premio “Master Cana” por los sistemasagrícolas, industriales y de flota.

Hoy contamos con 51 colaboradores. Entre ellos analistas, programadores yconsultores de negocio.

Page 31: Sistemas Biosalc Resumen Gerencial

DONDE ESTAMOS

Hoy estamos en 8 paises Latinoamericanos: Brasil, Colombia, Chile, Perú, Venezuela, Mexico,Ecuador y Bolivia.

La matriz esta ubicada en Brasil en la ciudad de Ribeirão Preto y estamos abriendo nuestraprimera filial en Colombia en la ciudad de Cali. Tenemos representantes en Bogotá (Colombia),Lima(Perú) y Santiago(Chile).

Page 32: Sistemas Biosalc Resumen Gerencial

1. CLIENTES EN BRASIL

Grupo J. Pessoa (6 ingenios)Grupo João Lyra (5 ingenios)Grupo Carlos Lyra (5 ingenios)Grupo COSAN (17 ingenios)Grupo BioInfinity (7 ingenios)Grupo Louis Dreyfus (7 ingenios)Ingenio AlbertinaIngenio BandeirantesIngenio AGROVALEIngenio AgropeuIngenio CEVASAIngenio COROLIngenio COPERVALIngenio COCAROLIngenio Melhoramentos (2 ingenios)Ingenio DIANA (2 ingenios)Ingenio NARDINIIngenio ROÇADINHOIngenio Leão IrmãosIngenio Santa CândidaIngenio Nova UniãoIngenio Colombo (2 unidades)Ingenio SinimbuIngenio Ipiranga (3 unidades)

Ingenio São José da EstivaIngenio TriunfoIngenio Vale do IVAI (3 ingenios)Ingenio SAFIIngenio PioneirosIngenio ColoradoDestilería DASAIngenio PindoramaIngenio Campo LindoAgritilageFinancial ConstrutoraValpasaGrupo Irmãos Biagi (4 ingenios)Irmãos BALDINSchioFazenda ContinentalFazenda MorettiCURCAS Diesel Brasil

UNILEVER (tomate – maíz)VALE – BIOPalma da Amazonia SAHypermarcas (tomate – maíz)ULLMAN (soya)Grupo Nascente (papa)Grupo Rocheto (papa, cebolla)FruitFort (mango – uva)Goias Alimentos (tomate)RASSIP (Manzanas)

Brasil

:SAP:SAPIENS

:UNO

Page 33: Sistemas Biosalc Resumen Gerencial

1. CLIENTES EN LATINOAMERICA

Incauca

Ingenio Providencia

Ingenios Risaralda

Ingenio La Cabaña

Ingenio Mayagüez

Ingenio Carmelita

Corn Products Andina (maíz)

DAABON Organic (palma, banano, café y cacao, frutas)

Quintero & Asociados

ÉPOCA S.A

ECOPETROL BIOENERGY

Colombia

:SAP :SAPIENS :UNO

Page 34: Sistemas Biosalc Resumen Gerencial

1. CLIENTES EN LATINOAMERICA

Chile

Perú

México

Bolívia

IANSA (5 ingenios de remolacha, frutas)Aconcagua foods (tomate)

Grupo PIASA

Ingenio Portuguesa

UNAGRO (Caña)

Venezuela

Ecuador

ENDESA-BOTROSA (palma, palmito y bosques)Hidalgo & Hidalgo (Caña)

G. Romero – Agricola del Chira (Caña)G. Romero – Agropecuaria de Shanusi (Palma)G. Romero – Palmas del Espino (Palma)G. Romero - Agropecuaria del Caynarachi S.AALICORP SA (Camarones)Gandules Inc. SAC (capsicums, uvas)

:SAP :SAPIENS :UNO

Page 35: Sistemas Biosalc Resumen Gerencial

El Grupo consultor

Experiencia y conocimiento en agroindustria

Experiencia y conocimiento en consultoría

gerencial y tecnología de información

Experiencia en proyectos de selección e

implantación de software aplicativo

empresarial

Consultores con educación y entrenamiento

adquiridos en firmas internacionales

El enfoque y metodología de implantación

Gerencia de proyectos

Alineamiento de procesos

“Train to trainers”

Administración del cambio

Sistemas Biosalc

Integrados, flexibles, configurables y probados

en diferentes agroindustrias y geografías

Con las "mejores prácticas" de agroindustria

Integrables con aplicaciones de mercado (ej.

ERP, )

Integrables con tecnologías de recepción y

transmisión de datos

Soportan múltiples bases de datos (Oracle,

SQL Server, SyBase, Informix, DB2, etc.)

Diseñados para correr en múltiples

plataformas (Unix, Windows, Linux)

Los clientes de referencia de agroindustria

Más de cien clientes en Latinoamérica, entre

los que se cuentan productores de alcohol

vegetal

Page 37: Sistemas Biosalc Resumen Gerencial

PREMIOS / RECONOCIMIENTOS

- Caso de êxito mundial” dado por la ORACLE para el proyecto de implantación en el Ingenio Carmelita. Esta clasificación es dada por la ORACLE para implantaciones de exito usando la base de datos Oracle

-http://www.oracle.com/global/lad/customers/profiles/oracle_snapshot_Ingenio_Carmelita.pdf

- Premio “Jornal Cana” por 6 años consecutivos en la categoria “Tecnologia & Calidad”. Este premio es basado en encuesta realizada en todos los Ingenios de Brasil

- Premio “Master Cana” por 2 años consecutivos en la categoria “Sistemas Agricolas, Industriales y de Flota”

- La UNILEVER y HyperMarcas clasficaron nuestras soluciones como “Best Practice”

-Sistema Agrícola aprobado por la Lloyd´s Quality Assurance con relación a la atención de las normas: En Iso 9002:1994 e NBR ISO 9002/1994