sistema integrado de facturacion electronica …
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CARACTERÍSTICAD DE LAFACTURA ELECTRÓNICA
ES UN ARCHIVO ELECTRÓNICO EN FORMATO XML
CUENTA CON VALIDEZ JURIDICA PARA TODOS LOS FINES (TRIBUTARIO, COMERCIAL Y FINANCEIRO)
ESTÁ FIRMADO DIGITALMENTE POR EL EMISOR (GARANTIZA AUTORIA, INTEGRIDAD Y NO REPUDIO)
ES VALIDADO Y AUTORIZADO POR LA SET
VENTAJAS Y OPORTUNIDADES
DIMENSIÓN TRIBUTARIA Reducción de costos Simplificación de las
Obligaciones Tributarias Mejora del Ambiente de
Negocios
DIMENSIÓN COMERCIAL Integración electrónica de
cadenas Simplificación de los procesos Seguridad y disponibilidad de la
información Trazabilidad de las operaciones Oportunidad de nuevos
negocios
DIMENSIÓN FINANCIERA Reducción de costos Mejora de los procesos de
cobro y pago Factoraje Electrónico
DIMENSIÓN TECNOLÓGICA Innovación Accesibilidad a la
información Uso de nuevas tecnologías
FACTURA ELECTRÓNICA
ESTIMACIÓN DE COSTOS
Reducción del Costo de Emisión de FE del 78 %
0,88 US$/Factura => 0,18 US$/ Factura Electrónica (1)
ROI entre 6 meses y 2 añosFuentes:(1) http://www.dinero.com/edicion-impresa/negocios/articulo/proceso-de-migracion-a-la-factura-electronica-en-colombia/252150(2) Presentación Fernando Martinez Coss – SAT México 04/10/2017 Seminario Internacional SET - FMI
(2)
ALGUNOS EJEMPLOS DE OPORTUNIDADES CON FE
VENTA MÓVIL
CONFIRMACIÓN ELECTRÓNICA DE
ENTREGA DE MERCADERIA
VENTA FUERA DE LA TIENDA
PROCESOS DE COBRO Y PAGO
PREMISAS DEL PROYECTO
Mínimo impacto a la actividades operativas y comerciales de las empresas
Implantación Gradual Neutralidad Tecnológica (XML, Web Services) Herramienta Gratuita para Pequeñas Empresas Uso de la Firma Digital para Garantizar la Validez Juridica Relación de la SET Exclusiva con las Empresas y no con
Proveedores de Tecnología Transparencia de las Informaciones del Proyecto Participación del Sector Privado en el Proyecto (Plan Piloto)
DIFERIDO – Hasta 72 horas
FORMATO XML – Propietario del País
FIRMA DIGITAL
GESTIÓN DE EVENTOS
MEJORES PRÁCTICAS DE LA REGIÓN
Descriptores del Modelo Operativo e-Kuatia
EMISOR
SIFENSET
DTE
• Electrónico
•NO Electrónico
RECEPTOR
MomentoCompra Venta
1
MomentoTransmisión a la SET(hasta 72 horas)
2
Validación
Consulta Pública vía Página WEB
DE
Recepción DEs
Consulta DTE (FE, FEE, FEI, NRE, AFE)
Gestión de Eventos
Cancelación
Conformidad DTE
Disconformidad DTE
Desconocimiento
Inutilización
Devolución y Ajuste de Precios
Servicios
WS
KuDEFACTURA ELECTRÓNICA
o KuDE es la representación Gráfica y Resumida de la FE
o La impresión del KuDE es opcional
o Contiene CDC y QR Code para consultar la validez de la FE
o Para el Traslado de Mercaderías esobligatoria la impression del KuDE
CONFORMACIÓN DEL CDCDE LA FACTURA ELECTRÓNICA
Conjunto de 44 dígitos numéricos
Identificación Univoca del Documento Tributario Electrónico
Contiene Digito Verificador
Posibilita la Consulta Pública en el Portal e-Kuatia
PROYECTO e-KUATIAHORIZONTE DE EJECUCIÓN 2017-2022
Plan Piloto Voluntariedad controlada
Obligatoriedad
1 2 3
20182018 2019 2020-2022
Decreto 7.795 de 2017
Resolución 124 Plan Piloto(14 empresas)
Manual Técnico SIFEN
Desarrollo SIFEN
Resolución Reglamentaria
Contratación de préstamoOrganismo Financiador
Fortalecimiento y Ampliación de la Infraestructura Tecnológica
Al menos 100 facturadores electrónicos en SIFEN
Desarrollo herramienta gratuita para pequeños contribuyentes
Primera Factura Electrónica
Publicación plan de obligatoriedad por fases
Uso y explotación de la información de FE (Control tributario, estudioseconómicos y estadísticos, y otras entidades del Estado.
5.000 facturadores electrónicos en SIFEN