BASE DE DATOS (BOOKBD)

INDICE:

Manual Tecnico.

Diccionario de Datos.

Diagrama de Flujo.

Estructura.

Tabla Libros.

Tabla Copias.

Tabla Autores.

Tabla Editoriales.

Tabla Materias.

Tabla Lectores.

Requerimientos del Sistema.

Manual de Usiario.

Añadir.

Editar.

Borrar.

Manual técnico:

Nombre del sistema;

Libro de base de datos (bookbd)

Planteamiento;

Muchas de las veces se encuentra un problema común en cuanto al orden en almacenar libros y más si es una biblioteca ya que no se cuenta una organización adecuada porque se manejan varios Autores, Materias, Editores y lectores. Para eso fue necesario recurrir a nuestro sistema libro de BD.

Objetivos del sistema;

Brindar el apoyo para tener un control de los libros almacenados. Puede crear y editar editoriales, autores y materias.

Entradas en el sistema;

Añadir libros usando una simple pantalla de entradas. La última versión le permite además importar libros desde un archivo de texto, en caso de que los tenga almacenados en otro programa.

Salidas del sistema;

Podrá imprimir de manera eficaz las listas de las copias que desee en un momento dado.

Proceso de instalación;

La instalación consiste en hacer doble clic en SETUP.EXE en el archivo ZIP que haya descargado. El programa de configuración sugerirá una ubicación por defecto (C:\Archivos de programa\BookDB) y después procederá a instalar todos los componentes.

Una vez instalado tendrá una nueva entrada en el Menú Inicio. Simplemente haga clic en BookDB y el Menú Principal aparecerá.

El menú principal del sistema se muestra a continuación:

Diccionario de datos;

Im/exportar: con esta herramienta usted puede importar los libros, asi como las copias que usted necesite y a su vez exportar de la misma manera los libros y copias que desee.

Imprimir: imprime los libros requeridos.

Ver: con esta herramienta usted observa los libros, editoriales, autores, materiales y lectores.

Herramientas: Con esta se pueden borrar los libros que existan duplicados de tal manera establece como se encuentra la base de datos por medio de una estadística.

Biblioteca: muestra en donde se encuentra las ubicaciones, las etiquetas de los libros los prestamos realizados así como las devoluciones.

Ajustes: proporciona el tipo de idioma que usted requiera, el tipo de fuente de la manera que guste.

Ayuda: Proporciona la ayuda y muestra los manuales.

Libros: muestra la lista de los libros con los que se cuenta actualmente.

Copias: muestra las copias que existen de los libros.

Autores: muestra la lista de los autores.

Editoriales: especifica la compañía que lo edito.

Materias: indica el nombre de la materia, así como el contador.

Lectores: muestra el nombre de los usuarios de dichos libros.

Añadir libro: asigna automáticamente el código del libro, pide el nombre, apellidos y curso y una vez ya ingresado muestra si se le presto algún libro y el historial de los libros que se le han prestado.

Filtro: se encuentra en la parte inferior de la ventana y Una vez tenga muchos libros en la lista, se activa elija cualquier titulo y haga clic en [Aplicar] y sólo los libros con ese título o el autor aparecerán. Limpie el texto haciendo clic en [Limpiar] para volver a ver toda la lista de nuevo. La materia dándole clic en la flechita y muestra todas las materias que se han capturado de la misma manera con ubicación haciendo clic en la flechita muestra la ubicación en la que se encuentra.

Estructura

Libros={Autor, Titulo, Editorial, Fecha, Edicion, Formato, No. Registro, Subtitulo, ISBN}

Copias={Autor, Titulo, No. Registro, ¿Prestado?, Codigo de Barras, Precio}

Autores={Apellidos, Nombre, Nombre y Apellidos, Apellidos y Nombre}

Editoriales={Editorial}

Materias={Materia, Contador}

Lectores={Apellidos y Nombre, Curso}

Descripcion de Atributos:

Tabla Libros:

En esta tabla se puede observar las características del libro, desde el titulo, asi como el autor, año de edición, etc. Los atributos son los siguientes:

Autor.- Con un limite de 50 caracteres en el atributo Autor se describe el nombre y apellidos del Autor del libro.

Titulo.- Con un máximo de 50 caracteres en este se describe el titulo del libro.

Editorial.- en este se menciona la compañía editorial del libro en un limite de 20 caracteres.

Fecha, se describe la fecha exacta de edición del libro con un máximo de 10 caracteres.

Edicion: En este atributo, con un limite de 5 caracteres, se menciona el numero de edición del ejemplar.

Formato: En este caso se describe el formato en el que ha sido impreso el ejemplar, mediate una selección entre varias opciones como son: Rustica, Revista, Tapa Dura, Video, Consulta, CD/DVD, e-book, Tecnico y Otro.

No. Registro: Con un máximo de 5 caracteres, No. De Registro contiene el numero de entrada al sistema.

Subtitulo: Con un máximo de 40 caracteres, aquí se muestra el subtitulo del Libro en su caso, de esta manera se facilita la localización del ejemplar.

ISBN:

Tabla Copias:

En este caso se muestran registradas las copias que se tienen de cada ejemplar y sus características. Los atributos son los siguientes:

Nota: Como en esta tabla se muestran atributos descritos anteriormente, evitare el describirlos nuevamente.

¿Prestado?.- En este atributo se muestra si el ejemplar se encuentra actualmente en uso por algún usuario o no y esto se sabe por el uso del carácter “Y” si esta pretado.

Codigo de Barras.- Es el ID del ejemplar en el sistema, con un limite de 6 caracteres. Este se asigna de manera automática al insertarlo en el sistema.

Precio: Descripcion del precio mediante Numeros decimales.

Tabla Autores:

Esta tabla describe a algunos Autores de los ejemplares y algunas características mas.

Apellidos.- Con un limite de 20 caracteres, se muestran los apellidos de los autores.

Nombre.- Con un limite de 15 caracteres, se muestran los nombres de los autores.

Nombre y Apellidos.- Combinacion de los atributos anteriores.

Apellidos y Nombre.- Combinacion de los atributos anteriores.

Tabla Editoriales:

Muestra las editoriales disponibles por el momento.

Editorial.- Con un limite de 15 caracteres almacena el nombre de la editorial.

Tabla Materias:

Describe algunas materias de las que puedan tratar los diferente libros.

Materia.- Con un limite de 15 caracteres almacena el nombre de la materia que posiblemente traten los libros.

Contador.- Un limite de 5 caracteres. Se encarga de contar los libros de la materia que vallan accediendo al sistema.

Tabla Lectores:

Muestra algunas características de los lectores suscritos actualmente.

Apellidos y Nombre.- Almacena el nombre completo de los lectores suscritos. Con un max de 30 caracteres.

Curso.- Con un máximo de 15 caracteres informa sobre el curso que lleva el lector.

Requerimientos del sistema;

El Windows necesario es 98, XP, Vista.

Consideraciones generales del nuevo sistema;

Cabe especificar que al momento de darle clic alguno de los comandos (libros, materias, editores, lectores) se cambia automáticamente el comando inferior por la función Añadir mas (libro, materia, editor, lector) cualquiera de esos nombres.

Manual de usuario:

Para que de habilite cada uno de los comandos que a continuación se redactan tendrá que darle clic a cada uno de los comandos por ejemplo; en el comando libro al darle clic se habilita la opción de añadir un libro en la parte inferior cambia el estado del comando si estaba con alguna otra función por ejemplo; añadir autor.

Añadir un libro:

Lo primero que debe hacer es hacer clic en el botón [Añadir libro] en la esquina inferior derecha de la pantalla. Se le presentará la ventana con los detalles del libro. Escriba el Título, después haga clic en la lista desplegable de Autores. Haga clic en [Añadir] y escriba los apellidos y el nombre del Autor, después haga clic en [Guardar]. Ahora el autor está disponible desde la lista desplegable, y no tendrá que añadirlo de nuevo. A continuación, haga clic en la lista de Editoriales, y la Editorial de su libro, haciendo clic en [Añadir]. Después de haber seleccionado lo anterior elija el nombre de la materia y haga clic en [Añadir] y escriba la que usted desee. Ahora puede hacer clic en [Guardar], y el libro es almacenado en la base de datos o si lo prefiere puede hacer clic en [Salir].

Añadir un Autor:

Hacer clic en el botón [Añadir autor] en la esquina inferior derecha de la pantalla. Se le presentará la ventana en donde pide los datos. Escriba los apellidos y el nombre del autor, después haga clic en [Guardar]. Ahora el autor está disponible desde la lista desplegable y el autor es almacenado en la base de datos.

Añadir editorial:

Hacer clic en el botón [Añadir editorial] en la esquina inferior derecha de la pantalla. Se le presentará la ventana en donde pide la casa editorial. Escriba casa editorial Ahora puede hacer clic en [Guardar], y la casa editorial es almacenada en la base de datos o si lo prefiere puede hacer clic en [Salir].

Añadir materia:

Hacer clic en el botón [Añadir materia] en la esquina inferior derecha de la pantalla. Se le presentará la ventana que pide el nombre del titulo. Escriba el título de la materia, después haga clic en [Guardar], o si lo prefiere puede hacer clic en [Salir].

Añadir lector:

Hacer clic en el botón [Añadir lector] en la esquina inferior derecha de la pantalla. Se le presentará la ventana en donde solicita los apellidos, nombre y curso. Ahora puede hacer clic en [Guardar], en la misma ventana muestra los libros que están prestados y el historial de los préstamos.

Como editar un libro, autor, editorial o materia:

Haciendo doble clic sobre cada uno de ellos en la ventana principal en ese apartado puede realizar cambios y guardarlos haciendo después clic en [Guardar].

Borrar un libro, autor, editorial o materia:

Una vez clic sobre él y pulsando la tecla [Supr] (en el teclado). Puede borrar editoriales, autores y materias de la misma forma, pero tenga en cuenta que al borrar un autor se borrarán todos los libros en la base de datos de ese autor. Si borra una editorial, todos los libros en su base de datos de esa editorial se borrarán y lo mismo se aplica a materias.

Como hacer copias de seguridad de su base de datos:

Haga clic en Utilidades - Copia de Seguridad y especifique el destino. (Se recomienda un cd o memoria USB.)

Como Exportar un archivo.

Se hace por medio de comas en el directorio del programa. Exportará todo en la lista principal a un archivo delimitado Si quiere exportar todos sus libros, asegúrese de no tener activo ningún filtro o sólo se guardarán los libros que cumplan el filtro.