sistema de prospectiva, vigilancia e...

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SISTEMADEPROSPECTIVA,VIGILANCIAEINTELIGENCIAORGANIZACIONAL-PREVIOS

SENA

GUÍAMETODOLÓGICAPARALAFORMULACIÓNY/OACTUALIZACIÓNDELOSPLANESTECNOLOGICOSDECENTROSDEFORMACIÓN-SENA

Versión5.028/11/2017

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TABLADECONTENIDO

INTRODUCCIÓN.......................................................................................................................4

1. OBJETIVODELAGUÍAMETODOLÓGICAPARALAACTUALIZACIÓNY/OFORMULACIÓNDEUNPLANTECNOLÓGICO..........................................................................................................5

2. ALCANCEDELAGUÍAMETODOLÓGICAPARALAACTUALIZACIÓNY/OFORMULACIÓNDEUNPLANTECNOLÓGICO..........................................................................................................5

3. RESPONSABLESDELPLANTECNOLÓGICOENELSENA.......................................................6

4. USUARIOSPOTENCIALESDELOSPLANESTECNOLÓGICOSENELSENA..............................6

5. DEFINICIÓN–EQUIPODETRABAJO..................................................................................7

6. CONDICIONESMÍNIMASPARALAFORMULACIÓNY/OACTUALIZACIÓNDELOSPLANESTECNOLÓGICOS........................................................................................................................8

7. METODOLOGÍADEDESARROLLODEACTUALIZACIÓNY/OFORMULACIÓNDEPLANESTECNOLÓGICOS........................................................................................................................97.1. Fase1–Análisisydiagnósticoestratégico...............................................................107.2.Fase2.Formulaciónestratégica...................................................................................107.3.Fase3.Recomendacionesestratégicas........................................................................12

8. TABLADECONTENIDOPARALAPRESENTACIÓNDEUNINFORMEDEUNPLANTECNOLÓGICO.......................................................................................................................13ÍndicedeFigurasFigura1.UsuariospotencialesdelosplanestecnológicosenelSENA............................................6Figura2.Definicióndelequipodetrabajo......................................................................................7Figura3.Procesometodológicoparalaactulizacióny/oformulacióndeplanestecnológicos.....9Figura4.Fase1-Análisisydiagnósticoestratégico......................................................................10Figura5.Definicióndemétodosfase1.........................................................................................10Figura6.Fase2-Formulaciónestratégica....................................................................................11Figura7.DefinicióndemétodosFase2-etapa1..........................................................................11Figura8.DefinicióndemétodosFase2-etapa2y3....................................................................12Figura9.Fase3-Recomendacionesestratégicas.........................................................................12Figura10.DefinicióndemétodosFase3......................................................................................13ÍndicedeTablasTabla1.Definicióndecargosdelequipodetrabajo.......................................................................8

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INTRODUCCIÓNElSenaesunainstituciónfundamentalparalatransformaciónproductivayeducativadelpaís,yaqueesentidad líder de formación para el trabajo que genera valor-económico, valor-social, valor -conocimientoyvalor-público.

Esporelloqueeldireccionamientoestratégicode laentidaddebegestionarcontinuamenteelcaminoque la organización debe seguir para alcanzar los objetivos trazados por su estrategia, con el fin demaximizarlasventajascompetitivas,atravésdeunconocimientoexhaustivodetodoloqueocurreenelentornoenelcualdesarrollasuactividad;enotraspalabras,debebrindarinsumosparalaformulaciónde respuestas institucionales a decisiones estratégicas, y gestionar, a partir de la información deinteligenciacorporativaydemercado,quelaentidadgaranticelapertinenciadelaofertadeformaciónprofesional para anticiparse a las necesidades de formación de los sectores económicos del país,aportandoalaproductividadycompetitividaddelasempresasylaspersonas.Noobstante,laentidadseenfrentaconstantementealdesafíodegarantizarlacalidadypertinenciadesusservicios institucionales,principalmentedelaformaciónprofesional integral,dadalacomplejidadyvelocidad de los avances tecnológicos que de manera continua transforman la cotidianidad de laspersonas,obligandoa laorganizaciónarealizarcambiosenelcortoyenel largoplazoencaminadosamejorarsucapacidadcompetitiva,territorial,deformación,ydeplanificación.

LoscentrosdeformacióndelSENAsonlasdependenciasresponsablesdelaprestacióndelosserviciosde formación profesional integral, los servicios tecnológicos, la promoción y el desarrollo delempresarismo, la normalización y evaluación de competencias laborales, en interacción con entespúblicosyprivadosyenarticulaciónconlascadenasproductivasylossectoreseconómicos;esporestoquesehacenecesariodotarlosdeherramientasestratégicasque lespermitanmejorarsudesempeño,entre las cuales están los planes tecnológicos, concebidos como un instrumento mediante la cual elcentro de formación identifica y opta por una (s) tecnología(s), teniendo en cuenta las necesidadesfuturasdelasempresasnacionalesysustendenciasmundiales,conelfindeportaralacompetitividadyproductividaddelpaís.

Loquesepretendeconlaformulacióny/oactualizacióndelPlanTecnológicoes:

Ø Establecer el tipo de formación, servicios tecnológicos y/o innovación que el Centro deFormación ofreceráporconsiderarlosclaveenunhorizontede10años.Sedebe identificar ladistribucióndecadaunodelosserviciosdentrodelportafolioaofrecer.

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Ø Definirquéproyectosestratégicossedesarrollarándurante la fasecorrespondiente.Estossonlosquedaránlínearespectoalosprogramasdeformación,losrequerimientosdemodernizaciónde infraestructura física y tecnológica,de recursohumanoy las alianzasestratégicas sobre loscualesdeberáorientarselagestióndelCentrodeFormación

Ø Definirperfildelaprendizdelcentro,tomandoenconsideraciónlascincolíneastecnológicas.

Ø Identificarquétipodeprogramasdeformación,serviciotecnológicoodeinnovaciónelcentro

ofrecerá, recalcando que estos deberán ser acordes a las líneas tecnológicas y las tecnologíasmedularesycríticasdecadaCentrodeFormación.

1. OBJETIVODELAGUÍAMETODOLÓGICAPARALAACTUALIZACIÓNY/OFORMULACIÓNDEUNPLANTECNOLÓGICO

Guiar a los Subdirectores de los Centros de Formación del SENA en la actualización y/oformulacióndelosplanestecnológicos,conelfindemejorarlosnivelesdecalidadypertinenciadelosserviciosinstitucionales,concriteriosdeinnovación,productividadycompetitividad.

2. ALCANCEDELAGUÍAMETODOLÓGICAPARALAACTUALIZACIÓNY/OFORMULACIÓNDEUNPLANTECNOLÓGICO

Estaguíaseenfocaeneldesarrollodeunametodologíaquepermiteactualizary/oformularunPlanTecnológicoenlosCentrosdeFormacióndelSENAatravésde:

Ø Determinar las prioridades en materia de necesidades tecnológicas con relación a laproyeccióndelosserviciosaofrecer.

Ø Identificar cuáles serán las necesidades futuras del país y las empresas, con el fin de

anticiparnosaéstas.

Ø Proporcionarloslineamientosnecesariosparadesarrollarlosproyectosdeadquisiciónytransferenciadetecnología.

Elusodeestaguíametodológicaseemplearádemaneraperiódica,todavezquelosCentrosdeFormación detecten la necesidad de su implementación para la toma de decisiones en susprocesosmisionales.

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3. RESPONSABLESDELPLANTECNOLÓGICOENELSENA Laformulacióny/oactualizacióndelosPlanesTecnológicosestaráacargodelSubdirectordecadaCentrodeFormacióndelSENA.

4. USUARIOSPOTENCIALESDELOSPLANESTECNOLÓGICOSENELSENA

SeránposiblesusuariosaquellosfuncionariosodependenciasquerequierandesarrollarunPlanTecnológicoyqueesténincluidosenlosgruposquesedescribenacontinuación:

Figura1.UsuariospotencialesdelosplanestecnológicosenelSENA

Fuente:SENA(2017)

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5. DEFINICIÓN–EQUIPODETRABAJO

Figura2.Definicióndelequipodetrabajo

Fuente:InstitutodeProspectiva,InnovaciónyGestióndelConocimiento.UniversidaddelValle,2017

CARGO FUNCIONES REQUERIMIENTOS/PERFIL

SUBDIRECTORDECENTRO

• •

LIDERDELDESARROLLODEL

PLANTECNOLÓGICO

• Asegurarlaejecucióndelproyectoenlostiemposestablecidosybajolasresponsabilidadesacordadas

• Hacerseguimientoycontroldelasactividadesacargodecadaparticipantedelpiloto

• Coordinarlagestiónadministrativaylogísticadelproyecto

• ConocimientodelSistemaPREVIOS• ConocimientodelosInstructivosdeProspectiva.• Conocimiento y dominio de los métodos prospectivos

requeridosparalaejecucióndeunproyectodeprospectiva.• Capacidaddeorganización• Resolucióndeproblemas• Capacidaddegestióndelainformación• Trabajoenequipo• Compromisoético• Habilidadesenlasrelacionesinterpersonales• Liderazgo• Iniciativayespírituemprendedor• Conocimientodeunalenguaextranjera• Comunicaciónoralyescrita.

EXPERTOSTEMÁTICOS

• Brindarorientaciónconceptual• Establecerfuentesfuentesde

información• Determinacióndepalabrasclave

• Capacidaddeorganización.• Capacidaddegestióndelainformación.• Trabajoenequipo.• Compromisoético.

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CARGO FUNCIONES REQUERIMIENTOS/PERFIL• Validaryarticularhallazgos • Habilidadesenlasrelacionesinterpersonales

• Iniciativayespírituemprendedor.• Conocimientodeunalenguaextranjera.• Comunicaciónoralyescrita.

PROFESIONAL

• Revisiónypriorizacióndocumental(bajoloscriteriosdepertinenciaycalidaddelainformación)

• Sugerenciadenuevasfuentesdeinformacióneidentificacióndenuevaspalabrasclave

• Análisisestratégicodelainformaciónrecopilada(construccióndeldocumento)

• Identificacióndetendencias

• ConocimientodelSistemaPREVIOS• ConocimientodelosInstructivosdeProspectiva.• Conocimiento y dominio de los métodos prospectivos

requeridosparalaejecucióndeunproyectodeprospectiva• Rigor• Autoridad• Sentidodelaorganización• Trabajo en equipo, lo cual implica capacidad de poner de

acuerdoatodoslosconsultoresymiembrosdelproyecto.

VIGIA

• Construccióndeecuacionesdebúsquedasdeacuerdoalaspalabrasclaveidentificadasporlosexpertosyprofesionales.

• Búsquedayclasificacióndelainformacióndeacuerdoalasorientacionesdadasporlosexpertosyprofesionales.

• Diligenciamientodelasbitácorasdebúsqueda.

• Análisispreliminardelainformaciónrecopilada.

• Procesamientodedatos(elaboracióndematrices,gráficas,infografías,etc.

• Capacidaddeorganización.• Capacidaddegestióndelainformación.• Trabajoenequipo.• Compromisoético.• Habilidadesenlasrelacionesinterpersonales.• Iniciativayespírituemprendedor.• Conocimientodeunalenguaextranjera.

Comunicaciónoralyescrita.

Tabla1.DefinicióndecargosdelequipodetrabajoFuente:InstitutodeProspectiva,InnovaciónyGestióndelConocimiento.UniversidaddelValle,2017

6. CONDICIONESMÍNIMASPARALAFORMULACIÓNY/OACTUALIZACIÓNDELOSPLANESTECNOLÓGICOS

ü Trabajoenequipo(actoresinternosyexternos)

ü RevisióndelPlanTecnológicoelaboradoenelaño2009.

ü IdentificacióndeinformacióninternadelSENAquecontribuyaalaactualizacióny/oformulacióndelplantecnológico.

ü Reconocerlaexistenciadeplanestecnológicoselaboradosporotrasinstituciones.

ü Involucrarenlaactualizacióny/oformulacióndelplantecnológicotodoslosactoresestratégicosenjuego.

ü Competenciasdelpersonalenfuncióndelosrequerimientosdelproyecto.

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7. METODOLOGÍADEDESARROLLODEACTUALIZACIÓNY/OFORMULACIÓNDEPLANESTECNOLÓGICOS

Paralaformulacióny/oactualizacióndelosplanestecnologicosenlosCentrosdeFormación,seproponeelsiguientedesarrollometodológico:

Fasesdeldesarrollodeactualizacióny/oformulacióndeplanestecnológicos

Figura3.Procesometodológicoparalaactulizacióny/oformulacióndeplanestecnológicosFuente:InstitutodeProspectiva,InnovaciónyGestióndelConocimiento,UniversidaddelValle,2017

Lametodologíapropone3fases,consuscorrespondientesetapas,así:

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7.1. Fase1–Análisisydiagnósticoestratégico

Figura4.Fase1-Análisisydiagnósticoestratégico

Fuente:InstitutodeProspectiva,InnovaciónyGestióndelConocimiento,UniversidaddelValle,2017

Figura5.Definicióndemétodosfase1


7.2.Fase2.FormulaciónestratégicaTienelassiguientesetapas:

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Figura6.Fase2-Formulaciónestratégica


Figura7.DefinicióndemétodosFase2-etapa1


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Figura8.DefinicióndemétodosFase2-etapa2y3

Fuente:InstitutodeProspectiva,InnovaciónyGestióndelConocimiento,UniversidaddelValle,2017.AdaptadodeMedinayOrtegon,2006.,Armijo,20111.

7.3.Fase3.Recomendacionesestratégicas

Figura9.Fase3-Recomendacionesestratégicas


1Medina,J.yOrtegón,E.,(2006)ManualdeProspectivayDecisiónEstratégica,Manual51,ILPES/CEPAL,SantiagodeChile.Armijo,M.(2011)ManualdePlanificaciónEstratégicaeIndicadoresdeDesempeñoenelSectorPúblico,Manual69.ILPES/CEPAL,SantiagodeChile.

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Figura10.DefinicióndemétodosFase3

Fuente:InstitutodeProspectiva,InnovaciónyGestióndelConocimiento,UniversidaddelValle,2017.Adaptadodehttp://www.colciencias.gov.co/sites/default/files/upload/convocatoria/Anexo3-tipologia-proyectos-version4_1.pdfhttp://www.colciencias.gov.co/sites/default/files/upload/convocatoria/anexo2-definiciones-conceptos.pdfhttp://www.mineducacion.gov.co/1621/article-209857.html

8. TABLADECONTENIDOPARA LAPRESENTACIÓNDEUN INFORMEDEUNPLANTECNOLÓGICO

PRESENTACIÓNFASE1-ANÁLISISYDIAGNOSTICOESTRATÉGICO1.1. ANÁLISISESTRATÉGICODELENTORNO

1.1.1ANÁLISISEXTERNODELCENTRODEFORMACIÓN Dimensióneconomica Dimensiónsocio-cultural Dimensiónpolitica-legal Dimensióndecienciaytecnologia Tendenciasdelaslineasmedulares

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Identificaciondeoportunidadesyamenazas1.1.2.ANÁLISISINTERNODELCENTRODEFORMACIÓN Dimensióntalentohumano Dimensiónprogramasdeformación Dimensióndeinvestigacion Dimensióndeinfraestructurafisicaytecnologica

SeguimientoalplantecnológicoinmediatamenteanteriorIdentificaciondebilidadesyfortalezas

1.1.3.CRUCEDOFA1.1.4.VIGILANCIACIENTIFICO-TECNOLOGICA Identificacióndefocosdevigilancia Resultadosdevigilanciaconbaseeninvestigacionescientificas Resultadosdevigilanciatecnologicaconbaseenanalisisdepatentes Identificaciondetendenciasysublineastecnologicas1.1.5.VIGILANCIACOMPETITIVA Referenteinternacional Referentelatinoamericano ReferentenacionalFASEII-FORMULACIÓNESTRATEGICA2.1.MAPADETRAYECTORIATECNOLÓGICA2.1.1.RejillasdelecturaArtículoscientíficos2.1.2.RejillasdelecturaPatentes2.1.3.Rejillasdelecturadocumentossectoriales2.1.4.ConstruccióndelMapadetrayectoriatecnológica2.2.VALIDACIÓNCONEXPERTOS2.2.1.Consultatipodelphi/Paneldeexpertos2.3.REFORMULACIÓNDEVISIÓN2.4FORMULACIÓNDEOBJETIVOSESTRATÉGICOSFASEIII-RECOMENDACIONESESTRATEGICAS3.1.PROYECTOSESTRATÉGICOSDEI+D+I3.2.ALIANZASESTRATÉGICAS3.3.OFERTADEFORMACIÓNPERTINENTE

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BIBLIOGRAFIAANEXOS

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