SITE Sistema de Información Territorial

El enfoque general del Sistema de Información Territorial, SI-TE, esta relacionado con la ad-ministración de la información en lo que tiene que ver con el diagnóstico del ordenamiento territorial, información normati-va formulada en el POT, normas complementarias y en el Plan de Desarrollo Municipal “PDM”. Adicionalmente permite adminis-trar la información de proyectos para el análisis y evaluación del desarrollo de la ciudad. Estos procesos requieren mecanismos ágiles para el flujo, almacena-miento y consulta de la informa-ción a través de las diferentes entidades, de tal forma que se garantice la integración, consis-tencia y oportunidad de la infor-mación.

Los módulos o las partes que

conforman el aplicativo de SITE son:

• Modulo de Administración de Usuarios.

• Módulo de Desarrollo Terri-torial

• Módulo de Georreferencia-ción General.

• Modulo de Proyectos de Inversión.

• Módulo General.

El módulo de Administración de Usuarios, implementa un esque-ma de seguridad que garantiza la ejecución de los procesos solo por usuarios con credenciales válidas. Este módulo permite determinar los usuarios que pue-dan ingresar al sistema y a la fun-cionalidad a la que pueden acce-der.

A la Unidad Monitoreo y Con-trol le corresponde específica-mente el manejo y alimenta-ción del Módulo de Desarrollo Territorial. La función como usuarios del SITE será alta-mente importante ya que se deberá actuar como consulto-res de información del Modulo de desarrollo territorial y ade-más, como funcionarios encar-gados de la espacialización de las solicitudes de licencias y del seguimiento a los curadores urbanos, a los proyectos y a los enajenadores.

ENFOQUE GENERAL DEL SITE

El módulo Desarrollo Territorial es un componente de apoyo a la función que ejercen distintas entidades que intervienen en el desarrollo del territorio munici-pal, desde su pronunciamiento a través de actos administrativos que validan los parámetros con los cuales se adelantan las distin-tas acciones en un determinado predio, optimizando los procesos y recursos para beneficio de la comunidad.

¿ QUE ES EL MODULO DE DESARROLLO TERRITORIAL ?

Unidad Monitoreo y Control Agosto 30 de 2007

Boletín Nº4

Enfoque General del SITE 1

¿Qué es el Módulo de Desarro-llo Territorial?

1

Componentes del Módulo de Desarrollo Territorial

2

Opción 1: Actividades Prelimi-nares

2

Opción 2: Formulario de solici-tudes

2

Opción 4: Seguimiento a Licen-cias otorgadas

3

Opción 6: Expedición de docu-mentos

4

Opción 3: Ingreso de resolucio-nes

3

Opción 5: Seguimiento a Obras

3

Contenido:

El módulo de Desarro-llo Territorial esa con-formado por tres te-máticas:

• Licencias

• Seguimientos

• Consultas

“HAY UNA FUERZA MOTRIZ MAS PODEROSA QUE LA ELECTRICIDAD O LA ENERGIA

ATÓMICA:

LA VOLUNTAD.

Albert Einstein

El módulo de Desarrollo Terri-torial esa conformado por tres temáticas:

• Licencias: manejo de solici-tudes y resoluciones. Pue-den ser visualizadas en ma-pas. Se puede verificar la correcta aprobación de una resolución

• Seguimientos: información de avance de obra y segui-miento a la aprobación de la licencia. Se expide un acta

(archivo en Word) y se puede relacionar con toda la informa-ción que se tenga de dicho proyecto. También, en el siste-ma se puede inscribir a los enajenadores y además, cuan-do el avance de obra sea al menos de un 80%, se podrá expedir el recibo de obra.

• Consultas: licencias, insta-laciones EPM y segui-miento a obra.

COMPONENTES DEL MODULO DESARROLLO TERRITORIAL.

OPCIÓN 2: FORMULARIO DE SOLICITUDES

OPCIÓN 1: ACTIVIDADES PRELIMINARES

La mayoría de la información del Modulo de Desarrollo Territorial, debe

ser ingresada por los funcionarios de la Unidad Monitoreo y Control.

El SITE, permitirá la consulta

de información actualizada para

3400 usuarios internos según

perfil y para el publico en gene-

ral.

El módulo Desarrollo Territorial esta conformado por varias op-ciones:

• Actividades Preliminares

• Solicitud de Licencias, según el formulario Único Nacio-nal.

• Ingreso de Resoluciones de licencias otorgadas.

• Seguimiento a Licencias otorgadas por los curadores.

• Seguimiento a las obras eje-cutadas según licencia apro-

bada.

• Expedición de Documentos como: Inscripción de Enaje-nadores, Radicados de Ven-tas y Recibo de Obra.

• Consultas de documentos expedidos y ubicación geo-rreferenciada de los proyec-tos.

• Ingreso por archivos históri-cos de solicitudes, resolucio-nes de licencia, recibo de obras y radicados de ventas.

Los usuarios que ingresan a esta opción son funcionarios pertenecientes a dependencias donde se realizan los trámites que un constructor o urbaniza-dor debe realizar ante el muni-cipio de forma independiente a las solicitudes de licencia. En-tre ellas se encuentran:

• Amarres Horizontales

• Espacio Público.

• Retiros a quebradas

• Áreas de cesión pública

Los usuarios que ingresan a esta aplicación del SITE son los CURADORES que regis-tran la información que re-quiere el municipio con rela-ción a las solicitudes de licen-cias radicadas en las diversas curadurías. Su funcionalidad es ingresar datos para luego ser almacenados en la base de datos del sistema.

BENEFICIOS DEL SITE

• Apoya y optimiza las funciones técnicas y administrativas mediante el manejo automatizado e integrado de la información.

• Conectividad y Vinculación de entidades externas, públicas y privadas.

• Estandarización de la información y de la tecnología

Página 2 SITE Bolet ín Nº4

OPCIÓN 3: INGRESO DE RESOLUCIONES

OPCIÓN 5: SEGUIMIENTO A OBRAS

OPCIÓN 4: SEGUIMIENTO A LICENCIAS OTORGADAS

Mediante la adquisición de

los dispositivos móviles, la

Unidad Monitoreo y Con-

trol, podrá recopilar esta

información en campo y

alimentar inmediatamente el

SITE, sin tener que llegar a

la oficina a digitar la infor-

mación capturada.

Los Usuarios que ingresan a esta aplicación son los curado-res que después de evaluar y analizar las solicitudes de licen-cias radicadas en sus oficinas, proceden a generar una resolu-ción para aquellos casos que son aprobados.

Este proceso se podrá realizar a través de un formulario per-sonalizado en el cual se ingre-saran una a una las resolucio-nes. La información que se ingresa en esta opción es:

• Número de Solicitud

• Número de licencia

• Fecha de expedición

• Válida hasta

• Matrícula Inmobiliaria

• Tipo de Licencia

Con esta información el sistema procede a crear la licencia. Pos-teriormente, se despliega un formulario que contiene infor-mación nueva para ingresar co-mo: valor del impuesto, nombre del proyecto, responsables del proyecto, polígono de trata-miento, tipo de licencia, descrip-ción de la obra, clase de vivien-da, entre otros.

Los usuarios que ingresan a esta aplicación son los funcio-narios de Monitoreo y Control, que se encargaran de evaluar el Índice de Construcción, Índice de Ocupación, densidad habi-tacional, altura en pisos, área de cesión publica, área de equi-pamiento y parqueaderos entre otros, para lo cual el usuario dispondrá de una consulta e ingreso de observaciones o aclaraciones del analista que permitan señalar si el proyecto evaluado cumple o no con lo estipulado en la norma.

de obra, fecha de visita, res-ponsable, observación, estado de la obra y a continuación se comienza a ingresar los por-centajes de avance de cada actividad constructiva como preliminares, cimentaciones, estructura, estuco, carpintería, etc.

Finalmente, el sistema crea un archivo con el seguimiento a obra, con la posibilidad de imprimirlo.

Los encargados de alimentar este módulo, son de nuevo los funcionarios de Monitoreo y Control. Deberán ingresar uno o varios parámetros de búsque-da en el visor geográfico para consultar el proyecto al que se le hará seguimiento. El sistema desplegará una lista de proyec-tos para que el usuario haga su selección. El sistema desplega-rá sobre la pantalla un formula-rio para registrar avance total

Página 3 SITE Bolet ín Nº4

Los

funcionarios

de la Unidad

Monitoreo y

Control,

mediante

una

herramienta

geográfica,

podrán visualizar el plano de la

ciudad de Medellín, con la malla

vial, polígonos de tratamiento y

barrios entre otros. También,

podrá visualizar las licencias

otorgadas en una zona específica

de Medellín.

Compañeros Unidad Monitoreo y Control:

Después de introducirlos en las funcionalidades del Mó-

dulo de Desarrollo Territorial, quisiéramos resaltar la

gran importancia y responsabilidad que tiene la Unidad

Monitoreo y Control en la alimentación eficiente del

SITE. Sabemos que el manejo de este sistema será un

reto para todos y que al principio tendremos que ir despacio . Pero debe-

mos pensar en lo gratificante que puede llegar a ser el tener información

sobre todos los proyectos urbanísticos de la ciudad en tiempo real… Como

dije al principio del boletín lo único necesario es LA VOLUNTAD.

El arquitecto Juan Carlos Rodríguez y la Ingeniera Juliana Ruiz Sues-

cún, estaremos a su disposición para capacitarlos inmediatamente sea

instalado el sistema en la Unidad.

Ing. Juliana Ruiz Suescún

Este módulo permite a los funcio-narios de Monitoreo y Control consultar e imprimir:

• La inscripción de Enajenado-res de vivienda.

• La expedición de Radicados de Ventas

• Recibo de Obra.

Los inscripción de Enajenadores de vivienda y la expedición de los radi-cados de ventas esta a cargo de la economista líder de proyecto del grupo proyectos de vivienda. Por otra parte, la expedición de recibos de obra todavía se encuentra en ajustes de los formularios para el ingreso de la información.

OPCIÓN 6: EXPEDICIÓN DE DOCUMENTOS ENAJENADORES DE VIVIENDA Y RADICADOS DE VENTAS

Alcaldía de Medellín CAM

Oficina 812

Teléfono: 3855371

Fax: 3855843

Diseñó: Ing. Juliana Ruiz Suescún

Correo: jrsuescun@gmail.com

Agradecimientos al Ingeniero Ingeniero Ingeniero Ingeniero Osbaldo Carmona Osbaldo Carmona Osbaldo Carmona Osbaldo Carmona del OSMI, por su gran colaboración en la implementación del SITE.

Unidad Monitoreo y Control

Página 4 SITE Bolet ín Nº4

DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE PLANEACIÓN

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