sistema de información para importadora hilda’s · 2012-08-12 · portal de informacion para...
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Sistema de Información para IMPORTADORA HILDA’S
Capitulo I Análisis del Proyecto 1
TESIS
PORTAL DE INFORMACION PARA IMPORTADORA HILDA´S
Por
Mejía Luna Charly Daniel
Ramírez Córdova Jackelyne Nev
Bachiller en Ingeniería De Sistemas de la
Facultad de Ingeniería Industrial y de Sistema
Para optar el titulo profesional de
INGENIERO DE SISTEMAS
EN LA
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DEL PERÚ
AGOSTO 2012
Tesis Dirigida por: MBA. Ing. Carlos Zorrilla Vargas
El Autor cede a la UTP los permisos para reproducir esta TESIS de forma total o parcial en cualquier medio conocido o futuro
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Capitulo I Análisis del Proyecto 2
AGRADECIMIENTOS
A TODAS Y CADA UNA DE LAS PERSONAS QUE
NOS APOYAN EN ESTE SEGUNDO PASO HACIA
ALCANZAR LOS OBJETIVOS TRAZADOS, A DIOS, A
LOS PROFESORES, A FAMILIARES Y AMIGOS A
TODOS MUCHAS GRACIAS.
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Capitulo I Análisis del Proyecto 3
DEDICATORIA
CHARLY DANIEL MEJIA LUNA
JACKELYNE NEV RAMIREZ CORDOVA
.
ESTE TRABAJO VA DEDICADO A MI MADRE Y A MI
ABUELO QUE GRACIAS A SU APOYO
INCONDICIONAL Y A SUS SABIOS CONSEJOS ME
LLEVARON POR EL BUEN CAMINO PARA ESTE
SEGUNDO PASO EN MI CARRERA PROFESIONAL
EL PRESENTE TRABAJO DE INVESTIGACION ESTA
DEDICADO A MI FAMILIA, QUE SON LA
MOTIVACION EXACTA PARA SEGUIR EN ESTE
CAMINO DE APRENDIZAJE Y DESARROLLO. AL
PROFESOR CARLOS ZORRILA VARGAS, POR
BRINDARME SU GUIA Y SABIDURIA EN EL
DESARROLLO DE ESTE TRABAJO Y DEL CURSO DE
PROYECTOS DE INGENIERIA 2
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Capitulo I Análisis del Proyecto 4
INDICE
Dedicatoria (opcional)
Agradecimientos (opcional)
Resumen Ejecutivo (1pagina)
1. Introducción
2. Justificación de la Investigación
a. Objetivos (generales y específicos)
b. Hipótesis (general y complementaria)
c. Diferenciación con otras investigaciones similares.
3. Situación Actual
a. Definición del Problema
b. Límites del estudio
c. Variables (dependientes e independientes)
d. Volúmenes de Información (del negocio, de los clientes años anteriores, mercado local, mercado global, si aplica, información estadística)
4. Marco teórico (sobre fuentes relevantes al caso de estudio)
5. Solución Propuesta
a. Análisis de la solución propuesta
i. Benchmarking
ii. Análisis de estratégico
iii. Análisis funcional
iv. Etapas de la solución
b. Estudio de Viabilidad (Económica/Operativa/Técnica/Legal/Cultural/Política/Ética)
c. Metodología (Incluye Tipo de Análisis, cronograma, resultados)
d. Propuesta de Proyecto (Análisis, diseño, Prototipo, según metodología sugerida)
6. Impacto esperado
7. Conclusiones
8. Bibliografía
9. Glosario
10. Anexos (Formato de trabajo como encuestas, presentación de casos similares, datos técnicos como diccionario de datos de pruebas del sistema)
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Capitulo I Análisis del Proyecto 5
RESUMEN EJECUTIVO
El documento se orienta a poner en manifiesto, los efectos perjudiciales que han causado la
pérdida de información y los resultados inexactos sobre las áreas de Ventas y Marketing,
poniendo énfasis en que el mismo, ha sufrido un impacto de envergadura, teniendo que
afrontar cuantiosas pérdidas.
El propósito, es sostener el manejo de información adecuado tomando en cuenta aspectos
sociales, legales, tecnológicos y económicos, para así poder brindar un desempeño laboral
óptimo y estar a la altura de las nuevas tendencias de los Sistemas Comerciales.
Se abordará el tema teniendo en cuenta y describiendo los acontecimientos más
importantes, en la cual utilizaremos metodologías, UML (Lenguaje de Modelado Unificado) y
RUP (Rational Unified Process) como herramientas de modelado de software.
El documento estará compuesto en 10 puntos importantes. Los 4 primeros estará dirigido a
al recuento del problema su justificación y los objetivos importantes tomando en cuenta la
problemática que existe dentro de la empresa. Y los siguientes puntos 5 y 6 estarán dirigidos
a la probable solución del problema teniendo como base la tecnología de la información
mediante un portal web con un motor de base de datos que nos ayuden a automatizar los
procesos de la empresa sin dejar de lado su política de trabajo empresarial.
Desde la perspectiva expuesta, se aclara entones, que el presente trabajo tiene por
propósito aportar algunos elementos que permitan evidenciar que el sistema a desarrollar
pueda ser la posible solución a los problemas que aquejan las áreas en mención.
Se toma en cuenta a su vez que el siguiente es un prototipo que se dejara en evaluación a
la gerencia para su toma de decisión final
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Capitulo I Análisis del Proyecto 6
1. INTRODUCCION
Las importaciones hoy en día se han convertido en un atractivo negocio para muchos
empresarios en nuestro país. Sin embargo dichos negocios no están ajenos a los nuevos
avances computacionales en cuanto a los sistemas comerciales y/o portales Web, ya que de
una u otra manera sus procesos están basados en gestión informativa.
Los sistemas comerciales y/o portales Web informativamente hablando, guardan procesos
en las cuales interviene mucho el intelecto del hombre, ya que ira de la mano con la
tecnología propuesta y a su vez será éste quien otorgue la información necesaria para que
dichos procesos puedan cumplir una labor informativa exitosa.
Cabe recalcar que ante tanto manejo de información es muy importante la generación de un
software que se acople a las políticas de la empresa dando como resultado una óptima
atención a sus clientes y la automatización en sus procesos para que estos dejen de
hacerse de manera manual lo cual nos llevara ah cometer menos errores, y en el ámbito
económico a un ahorro de utilidades sustanciales, para mejora de la empresa.
Importaciones Hilda’s S.A. apuesta por nuestra propuesta en primera instancia elaborar un
portal web donde sus clientes, puedan hacer consultas acerca de los artículos que se
importen, stocks de los productos, costo por unidad, almacenes donde se ubican los
productos, fechas de llegada de mercadería etc.
Para luego llegar a tener que automatizar los procesos internos mediante un software que
nos ayude con las tareas diarias de la empresa y así poder agilizar los procesos.
En el portal se podrá ubicar también a los vendedores y sus respectivos clientes
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Capitulo I Análisis del Proyecto 7
2. JUSTIFICACION DE LA INVESTIGACION
El siguiente trabajo de investigación tiene como propósito la creación de un portal web que
ayudara a la empresa a manejar mejor el tema de marketing para con sus clientes ya que
este portal estará a disposición de los clientes principalmente.
La gerencia jugando un papel importante en las importaciones, y su poco tiempo para los
proyectos informáticos, nos da la confianza para poder realizar nuestro trabajo de
investigación con la opción de compra del portal web y de equipos informáticos los cuales
les ayudara ah realizar mejor sus labores cotidianas.
En un esfuerzo muy grande la empresa nos confía la información importante para poder
llevar a cabo nuestro trabajo de investigación es por eso que le debemos brindar un trabajo
eficiente de la mejor manera tanto ética como profesionalmente
2.1. OBJETIVOS GENERAL
- Implantar un portal web que permita mejorar la competitividad en el mercado y el marketing de la empresa
2.1.1 OBJETIVOS ESPECÍFICO
- Crear un Sistema de Información automatizado vía web para hacer eficaz los procesos de
la Empresa.
- Lograr que la Calidad del servicio reduzca la tasa de daños de las mercaderías que vende
la Empresa.
-Lograr que las áreas de la empresa encuentren la información relacionada.
2.2 HIPOTESIS
- Un Sistema de Información hace eficaz las labores de Marketing de la Empresa.
-El desarrollo de un portal web permitiría a la empresa una mejor competitividad en el mercado.
2.2.1 HIPOTESIS COMPLEMENTARIA
Mediante el uso de la tecnología cliente/ servidor podremos lograr que el portal pueda
concentrar un número mayor de usuarios.
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Capitulo I Análisis del Proyecto 8
2.3. DIFERENCIACIÓN CON OTRAS INVESTIGACIONES SIMILARES
Las investigaciones para el mejoramiento de las labores de Marketing sin la intervención de
la Informática, tienen un desarrollo muy lento que hace incompetente a las empresas, en
este mundo globalizado que requiere rapidez, eficacia y exactitud.
3. SITUACION ACTUAL
La empresa Hilda´s importaciones se apertura en el año 2009 con el propósito de poner en
el mercado nacional (peruano) productos desde China, en especial en el rubro de la
pasamanería y luego la incorporación de otros productos.
No obstante se preocupa por mantenerse líder en el mercado a nivel nacional con productos
novedosos y de una calidad aceptable para el consumidor peruano adecuándose a su
economía personal.
La acogida que tiene esta nueva estrategia de venta se ha ido incrementando a tal punto
que la empresa debe de tener dentro de sus stocks productos que puedan competir con el
mercado actual.
Es por eso que haciendo un esfuerzo en sus operaciones la empresa busca que llevar a
cabo una estrategia de marketing donde la empresa pueda brindar información acerca de
los productos que desean y hacérselos llegar a los consumidores generales. Facilitar
informaciones básicas en calidad de muestras para la toma de decisiones.
La empresa tiene en cuenta la calidad del precio y del producto al momento de importar
teniendo en consideración las instituciones que interactúan con nuestra empresa como son
la aduana que pasa por un control y una supervisión de todo lo que se importa, Digesa que
ve el control sanitario si es que se cumple y si no es dañino para la salud basándose
también en el tratado de libre comercio para poder importar considerando que cuenta con
régimen y leyes estipuladas también se tiene en cuenta Indecopi ya que tiene como
funciones la promoción del mercado y la protección de los derechos de los consumidores.
Además, fomenta en la economía peruana una cultura de leal y honesta competencia,
resguardando todas las formas de propiedad intelectual: desde los signos distintivos y los
derechos de autor hasta las patentes y la biotecnología.
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Capitulo I Análisis del Proyecto 9
Lo cual la empresa no cuenta con sistema informático con lo q conlleva a una pérdida de
información se traspapelan notas de pedidos, boletas, facturas como otros tipos de
documentos no hay una comunicación rápida y eficaz en un tiempo inmediato hay demoras
para que puedan hacer pedidos y que el cliente pueda escoger que producto que desea
que sea importado de china con lo cual se tendría que ver los costos que le generan, si hay
stock sino hubiera ver que fecha que llegaría el producto solicitado.
3. 1. DEFINICION DEL PROBLEMA
En la empresa importadora Hilda’s se ha identificado que los procesos de la empresa se
realizan de forma manual. Esto provoca muchas veces retraso en la atención a los clientes
en cuanto a sus pedidos.
También se ve perjudicado por la atención con las agentes de aduana ya que la empresa
aun no cuenta con los medios informáticos necesarios para llevar acabo sus labores
tomando en cuenta que hoy en día la tecnología y las comunicaciones van de la mano.
El traspapelo de los documentos se ven cotidianamente ya que no cuentas con aplicativos
que muestren un orden de los documentos.
Pero el problema al cual nos avocamos es que los clientes llaman a cada instante para
saber de tal o cual producto ya les interesa tenerlos como mercadería, saber si hay stocks o
los precios de cada uno saber en que tiendas los pueden ubicar y las características de
cada de una de ellas y en caso no haiga en stock cual será su fecha de llegada.
Mientras la secretaria tarda mucho tiempo buscando esa información en papeles es que no
puede realizar sus labores cotidianos, y contratar a un personal que se avoque solo a
contestar llamadas y brindar esa información no suena del todo una solución eficiente.
Por lo tanto el problema central en forma de interrogante es:
¿Es posible crear un Sistema de Información para hacer eficaz las Labores de Marketing de
la Empresa Hilda's?
Es posible, ya que la gerencia entendió que la inversión en tecnología garantizara la
seguridad de la información y los movimientos serán exactos para poder así tomar las
mejores decisiones para el crecimiento de la empresa.
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Capitulo I Análisis del Proyecto 10
¿Cómo influyen en el portal web en el mejoramiento de la competitividad de la Empresa
Hilda’s S.A.?
Es importante ya que así se podrá llegar a los clientes, y a muchos otras personas
interesados en comprar nuestros artículos, seria mas fáciles las consultas online y no
saturarían las líneas telefónicas.
Problemas Específicos
¿Cómo influyen los costos en la determinación de los precios de la Empresa
Hilda´s S.A.?
Por este un proyecto de investigación universitaria la gerencia ah provisto una
partida para la compra del portal siempre y cuando este se ajuste a la necesidad
de la empresa y así no se vea perjudicada.
¿Cómo la Calidad del servicio reduce la tasa de devoluciones de la mercadería
en la Empresa Hilda´s S.A.?
La tasa de devoluciones no es un tema que se le presenta atractiva a la empresa
ya que se prefiere el remate de los productos devueltos, por fallas de fabrica o por
golpes propios del transporte.
3. 2. ALCANCE Y LÍMITES DEL ESTUDIO
Este proyecto tiene como alcance llevar información de los productos que la empresa
comercializa para los hogares de distintos niveles socioeconómicos, con el propósito de
entregar estrategias de venta y llevar acabo un proceso informático de consultas en línea,
verificación de stocks, detalles de los productos, costos de los artículos, fechas de llegada
de la mercadería. etc.
El portal que se llevara a cabo brindara a la empresa tener información del público en
general y de clientes registrados para un mejor entendimiento de que es lo que desean
adquirir los clientes.
El manejo de la información nos llevara a tomar mejor las decisiones en cuanto a las
importaciones, mejores productos y a mejor precio.
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Capitulo I Análisis del Proyecto 11
Y tiene como limite solo llevar acabo el portal con dichas opciones ya que como lo
suscribimos antes la gerencia desea saber cual es el impacto que tendrá dicho portal
poniéndonos a prueba para luego poder desarrollar aplicaciones de escritorio que
automaticen los procesos de la empresa.
3.3 IDENTIFICACION DE LAS VARIABLES
3.3.1 VARIABLE DEPENDIENTE:
-Las Labores de Marketing de la empresa Hilda's.
-Competitividad en el mercado
3.3.2VARIABLE INDEPENDIENTE:
-El Sistema de Información.
-Portal Web
3.3.4 VOLUMENES DE INFORMACION (DEL NEGOCIO, DE LOS CLIENTES, AÑOS ANTERIORES, MERCADO LOCAL, MERCADO GLOBAL, SI APLICA, INFORMACION ESTADISTICA)
a. Del Negocio.
VENTAS ULTIMOS SEMESTRES DESDE INICIO DE ACTIVIDADES
0
20000
40000
60000
80000
100000
120000
140000
160000
180000
200000
2009 - I 2009 - II 2010 - I 2010 - II 2011 - I 2011 - II 2012 - I
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b. De los clientes años anteriores.
CRECIMIENTO DE CLIENTES DESDE QUE INICIO SUS OPERACIONES IMPORTACIONES HILDAS
C. Mercado Local
CRECIMIENTO DEL MERCADO LOCAL EN CUANTO A SUS PRINCIPALES PRODUCTOS DE PASAMANERIA Y JUGUETES PROPORCIONADO EN PORCENTAJES.
0
50
100
150
200
250
2009 - I 2009 -II
2010 - I 2010 -II
2011 - I 2011 -II
2012 - I
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
90%
2009 - I 2009 -II
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2011 - I 2011 -II
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Capitulo I Análisis del Proyecto 13
d. Mercado Nacional
CRECIMIENTO DEL MERCADO LOCAL EN CUANTO A SUS PRINCIPALES PRODUCTOS DE PASAMANERIA Y JUGUETES PROPORCIONADO EN PORCENTAJES.
0%
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4. FUNDAMENTO TEORICO
4.1. MARCO TEORICO.
De acuerdo al propósito de la investigación, naturaleza de los problemas y objetivos
formulados en el trabajo, el presente estudio reúne las condiciones para ser calificado
como una investigación aplicada.
4.1.1. DEFINICION DE UN PORTAL WEB.
Un portal web, es un conjunto de páginas web y que ofrecen información, herramientas
y/o servicios a sus usuarios, de esta manera se le brinda al usuario, la facilidad de
poder encontrar en dicho sitio todas sus necesidades sin salir de dicho portal.
A pesar de que actualmente existe la tendencia de diferenciar el portal Web del sitio
Web, tratando de etiquetar al primero de estos como un sitio integral, que está
compuesto por una gran cantidad de páginas, aplicaciones y herramientas, mientras
que el segundo se califica como un conjunto con un número de páginas menor y con
menos contenido, ambos conceptos son iguales. Un sitio Web es lo mismo que un portal
Web y este concepto no se puede dividir por la cantidad de páginas o la cantidad de
información que contenga.
4.1.2. TIC
De todos los elementos que integran las TIC, sin duda el más poderoso y
revolucionario es Internet, que nos abre las puertas de una nueva era, la Era
Internet, en la que se ubica la actual Sociedad de la Información. Internet nos
proporciona un tercer mundo en el que podemos hacer casi todo lo que
hacemos en el mundo real y además nos permite desarrollar nuevas
actividades, muchas de ellas enriquecedoras para nuestra personalidad y
forma de vida (contactar con foros telemáticos y personas de todo el mundo,
localización inmediata de cualquier tipo de información, teletrabajo,
teleformación). Y es que ahora las personas podemos repartir el tiempo de
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Capitulo I Análisis del Proyecto 15
nuestra vida interactuando en tres mundos: el mundo presencial, de naturaleza
física, constituido por átomos, regido por las leyes del espacio, en el que hay
distancias entre las cosas y las personas; el mundo interpersonal de la
imaginación y el ciberespacio, de naturaleza virtual, constituido por bits, sin
distancias.
Canales de comunicación inmediata, sincrónica y asíncrona, para difundir
información y contactar con cualquier persona o institución del mundo mediante
la edición y difusión de información en formato web, el correo electrónico, los
servicios de mensajería inmediata, los fórums telemáticos, las
videoconferencias, los blogs entre otros.
Almacenamiento de grandes cantidades de información en pequeños soportes
de fácil transporte (pendrives, discos duros portátiles, tarjetas de memoria...).
Un pendrive de 1 Gbyte puede almacenar alrededor de un mil millones de
caracteres, un volumen equivalente a mil libros de cientos de páginas y a miles
de fotografías de calidad media. Y un disco duro portátil de 200 Gbytes, puede
almacenar muchos largometrajes con buena calidad de imagen.
Interactividad. Los ordenadores nos permiten “dialogar” con programas de
gestión, videojuegos, materiales formativos multimedia, sistemas expertos
específicos... Esta interacción es una consecuencia de que los ordenadores
sean máquinas programables y sea posible definir su comportamiento
determinando las respuestas que deben dar ante las distintas acciones que
realicen ante ellos los usuarios.
Homogeneización de los códigos empleados para el registro de la información
mediante la digitalización de todo tipo de información: textual, sonora, icónica y
audiovisual. Con el uso de los equipos adecuados se puede captar cualquier
información, procesarla y finalmente convertirla a cualquier formato para
almacenarla o distribuirla. Así por ejemplo, hay programas de reconocimiento
de caracteres que leen y convierten en voz los textos, programas de
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Capitulo I Análisis del Proyecto 16
reconocimiento de voz que escriben al dictado, escáneres y cámaras digitales
que digitalizan imágenes.
4.1.3. TLC
Un tratado de libre comercio es un acuerdo entre dos o más países cuyo objetivo principal
es establecer reglas comunes para normar la relación comercial entre ellos. Un TLC busca
crear una zona de libre comercio entre los países que son parte del mismo. Los TLC´s son
instrumentos bilaterales o multilaterales de política exterior que los países utilizan para
consolidar y ampliar el acceso de sus productos y eliminar barreras arancelarias y no
arancelarias, así como establecer mecanismos de cooperación entre las partes contratantes.
El objetivo principal de este tipo de acuerdos es liberalizar la totalidad de productos y
servicios que se comercian entre las partes contratantes.
Los TLC´s, por ser acuerdos entre Estados, son negociados por el gobierno en
representación de sus habitantes.
Compete al Ministerio de Economía administrar los TLC´s a través de la Dirección de
Administración de Tratados, que se encarga de darle seguimiento a los comités que se
forman dentro del Tratado, así como a los compromisos adquiridos por los gobiernos.
En las negociaciones de los TLC´s participan funcionarios públicos, tanto del ministerio de
Economía como de otros ministerios e instituciones del Estado. La representación del sector
privado/empresarial en las negociaciones se organiza a través de la comisión Empresarial
de Negociaciones Comerciales Internacionales (CENCIT).
Un TLC es negociado por los gobiernos de los países interesados. Previo a las reuniones de
negociación, se llevan a cabo acercamientos informales que buscan un intercambio entre los
países que iniciaron las negociaciones. A nivel nacional, antes de tomar la decisión de
negociar un TLC, el Gobierno consulta con los distintos sectores sociales para determinar si
existe interés en iniciar negociaciones y se empieza, así, una etapa de investigación y
evaluación de la conveniencia de suscribir un Tratado. Una vez acordado el inicio de
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Capitulo I Análisis del Proyecto 17
negociaciones, los países llevan a cabo reuniones que reciben el nombre de Rondas de
Negociación, en las que se discute y acuerda el texto que contendrá el TLC.
Entre los principales temas de negociación de los TLC´s están: acceso a mercados,
Servicios, inversión, Propiedad Intelectual, Compras de Gobierno, Telecomunicaciones,
Medidas Ambientales, Medidas Laborales, Solución de Controversias, Medidas de Defensa,
Procedimientos aduaneros, entre otros.
Se llama acceso a mercados a la capacidad que tiene el proveedor de un país de ingresar
sus productos a un mercado extranjero. En ese sentido, los TLC´s buscan ampliar y
consolidar el acceso a mercados de los principales productos de exportación de un país.
Ante la ausencia de un TLC entre países, el acceso a un mercado se puede ver restringido
por barreras arancelarias y no arancelarias.
4.1.4. MEDIDAS SANITARIAS Y FITOSANITARIAS
Si bien es cierto que un TLC tiene como objetivo fundamental facilitar el intercambio
comercial, también dentro de la negociación se abordan temas relacionados con la
protección de la salud de las personas los animales y las plantas. Una medida sanitaria o
fitosanitaria busca que los productos exportados o importados cumplan con determinadas
características o requisitos para proteger la salud humana, animal y vegetal así como evitar
que a través del intercambio comercial se puedan transmitir plagas o enfermedades, entre
otras.
4.1.5. ESTUDIO DE MERCADO DE IMPORTAR DESDE CHINA
A partir de su ingreso a la Organización Mundial de Comercio, China ha efectuado avances
significativos en la apertura de su mercado a los productos y servicios externos. Las tarifas
arancelarias han sufrido desgravaciones importantes, sin embargo, todavía subsisten una
serie de condiciones, como las licencias de importación, el sistema de verificación de
precios e intrincados mecanismos de distribución, que de una u otra forma continúan
afectando el acceso y el incremento de la participación de nuestros productos y servicios.
Sistema de Información para IMPORTADORA HILDA’S
Capitulo I Análisis del Proyecto 18
A medida que los consumidores chinos ven aumentar sus ingresos y que la comunidad
extranjera se expande, el mercado se vuelve cada vez más sofisticado. La característica
esencial del mismo es su inclinación a las marcas internacionalmente reconocidas, a la
imagen país, y al precio. La cadena de intermediación hace que se verifiquen normalmente
abultadas diferencias entre los precios de importación y finales. La creciente competencia
viene imprimiendo una fuerte presión a la baja en los precios al consumidor que los
intermediarios se esfuerzan por trasladar a sus proveedores.
Aún así, la demanda de productos occidentales es creciente, especialmente en las grandes
ciudades, lo que abre una perspectiva muy alentadora para nuestros exportadores. Debido a
que en muchos de nuestros productos enfrentamos la competencia de grandes
transnacionales y de empresas provenientes de países con una presencia de larga data en
el mercado, la identificación de nichos de mercado y la focalización en aquellos elementos
que permitan diferenciar sus productos de los de la competencia, resulta fundamental. Al
mismo tiempo, la elección de un importador con un sistema de distribución eficiente es
igualmente clave.
La persistencia de un complicado régimen de licencias de importación obliga a identificar
empresas locales debidamente habilitadas. A modo de ejemplo, los supermercados no
suelen disponer de tales licencias y el ingreso de los productos a los mismos se encuentra
sujeto a una serie de condiciones especiales acordadas con los distribuidores. Muchos
importadores, a su vez, no realizan la distribución.
Los listados de importadores debidamente actualizados y verificados por este Consulado
General se encuentran disponibles en esta página Web o son proporcionados a solicitud de
parte interesada.
Los gravámenes aduaneros y otros pueden ser consultados en esta página web o
solicitados especialmente. Existen, sin embargo múltiples costos ocultos en la cadena de
distribución y los importadores aspiran a trasladar los mismos a los exportadores.
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Capitulo I Análisis del Proyecto 19
Otro aspecto a tener en cuenta es que gran parte de los negocios se continúan realizando
sobre la base de la relación y la confianza personal. En tal sentido, la participación en ferias
internacionales resulta fundamental. Varias empresas que han participado en las mismas
han captado incluso compradores para terceros mercados. Otra iniciativa que sugerimos
especialmente es la de invitar a los importadores a conocer nuestro país y visitar las
empresas.
El costo de esta actividad es similar al de la participación en ferias comerciales.
A efectos de desentrañar las verdaderas posibilidades, es recomendable realizar un estudio
de mercado con cierta profundidad. Esto puede ser realizado a través de diversas empresas
especializadas radicadas en China, y si bien puede implicar un desembolso apreciable para
las pequeñas y medianas empresas, les ahorrará infinidad de problemas y mayores costos,
al tiempo que les presentará una hoja de ruta bastante confiable.
La mera información estadística y la somera observación de los indicadores macro son
informaciones amorfas para quien desea ingresar a un mercado en constante evolución, con
intrincados procedimientos de distribución y sometido a una fuerte competencia. En la
actualidad, al influjo del constante crecimiento de la economía y el índice poblacional, todo el
mundo compite denodadamente por venderle a China. Sin embargo, solamente aquellas
empresas que realizan un trabajo profesional alcanzan el éxito.
Ante la disyuntiva de tener que realizar una inversión inicial para lograr un ingreso
promisorio o permanecer al margen del mercado chino, la primera parece seguir siendo la
mejor opción.
4.1.6. IMPORTACION DE CHINA
Las importaciones los productos que China vende en el mercado peruano, casi
exclusivamente manufacturas, muestran una alta diversificación en comparación con
nuestras exportaciones. Entre 1998 y 2007, el número de partidas arancelarias importadas
desde China aumentó de 2,142 a 4,458, respectivamente; en tanto que las empresas
importadoras se multiplicaron en más de cuatro veces, de 2,005 a 8,852, respectivamente 8
Sistema de Información para IMPORTADORA HILDA’S
Capitulo I Análisis del Proyecto 20
.No obstante, se observa una cierta tendencia a que estas importaciones se vayan
concentrando en un menor número de partidas: entre 2001 y 2008, las diez principales
partidas arancelarias importadas aumentaron su concentración de 19% a 24%.
La estructura de las importaciones ha experimentado una marcada variación durante la
presente década. Los principales productos que se importaron durante 2008, prácticamente
no se importaban durante 2001. (Ver cuadro Perú: importaciones CIF desde China, 2001,
2008 y 2009).
4.1.7. ADUANA AL MOMENTO DE IMPORTAR
Es un régimen aduanero que permite el ingreso legal de mercancías provenientes del
exterior, para ser destinadas al consumo.
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Capitulo I Análisis del Proyecto 21
La importación de mercancías es definitiva, cuando previo cumplimiento de todas las
formalidades aduaneras correspondientes, son nacionalizadas y quedan a libre disposición
del dueño o consignatario.
Los tributos que gravan la importación o el tratamiento arancelario aplicable a las
mercancías bajo este régimen, está en función de su clasificación dentro del Arancel de
Aduanas, dado por la subpartida NANDINA que se definirá a partir de la información
proporcionada por usted en su condición de importador (a través de la factura y demás
información complementaria), así como por efecto del propio reconocimiento físico del
especialista en aduanas, al momento del despacho. Siendo así, los tributos y multas
aplicables serían:
Arancel Ad Valorem (con tasas de 0%, 9% y 17%, según sea el caso)
Impuesto General a las Ventas (17%)
Impuesto de Promoción Municipal (2%)
Pudiendo ser aplicable adicionalmente y según sea el caso, los siguientes conceptos:
Impuesto selectivo al consumo
Derechos específicos
Derechos correctivos provisionales Ad Valorem
Derechos antidumping y compensatorios
Percepción del IGV
4.1.8. INDECOPI
El Instituto Nacional de Defensa de la Competencia y de la Protección de la Propiedad
Intelectual (INDECOPI) fue creado en noviembre de 1992, mediante el Decreto Ley N°
25868.
Tiene como funciones la promoción del mercado y la protección de los derechos de los
consumidores. Además, fomenta en la economía peruana una cultura de leal y honesta
competencia, resguardando todas las formas de propiedad intelectual: desde los signos
distintivos y los derechos de autor hasta las patentes y la biotecnología.
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Capitulo I Análisis del Proyecto 22
El INDECOPI es un Organismo Público Especializado adscrito a la Presidencia del Consejo
de Ministros, con personería jurídica de derecho público interno. En consecuencia, goza de
autonomía funcional, técnica, económica, presupuestal y administrativa (Decreto Legislativo
No 1033).
Como resultado de su labor en la promoción de las normas de leal y honesta competencia
entre los agentes de la economía peruana, el INDECOPI es concebido en la actualidad,
como una entidad de servicios con marcada preocupación por impulsar una cultura de
calidad para lograr la plena satisfacción de sus clientes: la ciudadanía, el empresariado y el
Estado.
4.1.9. DIGESA
Las empresas que se inspeccionarán serán los de servicios, comercio, industria
manufacturera, construcción, entre otros, mediante el cual se han programado visitas de las
grandes empresas, , en donde la Dirección General de Salud Ambiental establece
lineamientos para la Vigilancia de la Salud de los Trabajadores y la Vigilancia de los
Factores de Riesgo en los ambientes de trabajo, los que deberán ser ejecutados por las
Direcciones de Salud y las Direcciones Regionales de Salud.
El plan busca que las empresas ofrezcan a los trabajadores condiciones de seguridad, salud
y bienestar en un ambiente de trabajo adecuado, propicio para el ejercicio de sus facultades
físicas y mentales, así como obtener un registro actualizado de las empresas que realizan
actividades industriales de alto riesgo y aplican estrategias de salud en beneficio de sus
trabajadores.
En el Perú existen 111,348 empresas de las cuales un total de 58,475 se encuentran
ubicadas en la ciudad de Lima, asimismo se conoce que la Población Económicamente
Activa en Lima es de 4´427,700 personas, de este último dato, el 55,7% corresponden a
varones y el 44.3% a mujeres, las actividades productivas de mayor demanda laboral se
encuentran en el sector, servicios con 2´355,856 trabajadores, comercio con 934,371
trabajadores, manufactura con 739,526 trabajadores, construcción con 349,979 y otros con
57,568 trabajadores.
Mediante el diseño y la aplicación de herramientas para la inspección en Salud Ocupacional
permitirá que las empresas desarrollen una serie de actividades preventivas que minimicen
los riesgos ocupacionales a los que están expuestos los trabajadores, mejoren los
procedimientos de trabajo, con capacitaciones actualizadas permanentes que contribuyan a
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Capitulo I Análisis del Proyecto 23
minimizar los riesgos laborales y mejora continua de la salud ocupacional y cumplir con la
normatividad sobre la materia.
4.1.10. SUNAT
La Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administración Tributaria – SUNAT, de
acuerdo a su Ley de creación N° 24829, Ley General aprobada por Decreto Legislativo Nº
501 y la Ley 29816 de Fortalecimiento de la SUNAT, es un organismo técnico especializado,
adscrito al Ministerio de Economía y Finanzas, cuenta con personería jurídica de derecho
público, con patrimonio propio y goza de autonomía funcional, técnica, económica,
financiera, presupuestal y administrativa que, en virtud a lo dispuesto por el Decreto
Supremo N° 061-2002-PCM, expedido al amparo de lo establecido en el numeral 13.1 del
artículo 13° de la Ley N° 27658, ha absorbido a la Superintendencia Nacional de Aduanas,
asumiendo las funciones, facultades y atribuciones que por ley, correspondían a esta
entidad.
Tiene domicilio legal y sede principal en la ciudad de Lima, pudiendo establecer
dependencias en cualquier lugar del territorio nacional.
o Ley 24829 - Ley de creación.
o Decreto Legislativo 500 - Ley General de la Superintendencia Nacional de
Aduanas.
o Decreto Legislativo 501 - Ley General de Superintendencia de Administración
Tributaria.
o Decreto Supremo 061-2002-PCM - Disponen fusión por absorción de la
Superintendencia Nacional de Administración Tributaria – SUNAT con la
Superintendencia Nacional de Aduanas - Aduanas.
o Ley 27334 - Ley que Amplía las funciones de la Superintendencia Nacional
de Administración Tributaria
o Ley 29816 – Ley de Fortalecimiento de la SUNAT
4.1.11. UML
UML [UML] es un lenguaje para especificar, construir, visualizar y documentar los artefactos
de un sistema de software orientado a objetos (OO). Un artefacto es una información que es
utilizada o producida mediante un proceso de desarrollo de software.
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Capitulo I Análisis del Proyecto 24
UML se quiere convertir en un lenguaje estándar con el que sea posible modelar todos los
componentes del proceso de desarrollo de aplicaciones. Sin embargo, hay que tener en
cuenta un aspecto importante del modelo: no pretende definir un modelo estándar de
desarrollo, sino únicamente un lenguaje de modelado. Otros métodos de modelaje como
OMT (Object Modeling Technique) o Booch sí definen procesos concretos. En UML los
procesos de desarrollo son diferentes según los distintos dominios de trabajo; no puede ser
el mismo el proceso para crear una aplicación en tiempo real, que el proceso de desarrollo
de una aplicación orientada a gestión, por poner un ejemplo.
Las diferencias son muy marcadas y afectan a todas las fases del proceso. El método del
UML recomienda utilizar los procesos que otras metodologías tienen definidos.
A partir del año 1994, Grady Booch [Booch96](precursor de Booch '93) y Jim Rumbaugh
(creador de OMT) se unen en una empresa común, Rational Software Corporation, y
comienzan a unificar sus dos métodos. Un año más tarde, en octubre de 1995, aparece
UML (Unified Modeling Language) 0.8, la que se considera como la primera versión del
UML. A finales de ese mismo año, Ivan Jacobson, creador de OOSE (Object Oriented
Software Engineer) se añade al grupo.
Como objetivos principales de la consecución de un nuevo método que aunara los mejores
aspectos de sus predecesores, sus protagonistas se propusieron lo siguiente:
El método debía ser capaz de modelar no sólo sistemas de software sino otro tipo de
sistemas reales de la empresa, siempre utilizando los conceptos de la orientación a
objetos (OO).
Crear un lenguaje para modelado utilizable a la vez por máquinas y por personas.
Establecer un acoplamiento explícito de los conceptos y los artefactos ejecutables.
Manejar los problemas típicos de los sistemas complejos de misión crítica.
Lo que se intenta es lograr con esto que los lenguajes que se aplican siguiendo los
métodos más utilizados sigan evolucionando en conjunto y no por separado. Y
además, unificar las perspectivas entre diferentes tipos de sistemas (no sólo
software, sino también en el ámbito de los negocios), al aclarar las fases de
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Capitulo I Análisis del Proyecto 25
desarrollo, los requerimientos de análisis, el diseño, la implementación y los
conceptos internos de la OO.
4.1.12. PHP
PHP es un lenguaje interpretado del lado del servidor que surge dentro de la corriente
denominada código abierto (open source). Se caracteriza por su potencia, versatilidad,
robustez y modularidad. Al igual que ocurre con tecnologías similares, los programas son
integrados directamente dentro del código HTML. En este libro se explicará en detalle la
sintaxis y el funcionamiento de este lenguaje, de momento se realiza a continuación una
breve comparativa con las otras tecnologías del lado del servidor descritas previamente.
Comparado con ASP, la principal ventaja de PHP es su carácter multiplataforma. Por otro
lado, los programas en ASP resultan más lentos y pesados, y también menos estables. En
los entornos Microsoft la ventaja de ASP es que los servidores web de Microsoft soportan
directamente ASP sin necesidad de ninguna instalación adicional señalar también la
existencia de herramientas que permiten convertir programas desarrollados en ASP al
lenguaje PHP, una de las más conocidas es asp2php. Comparando el lenguaje PHP con el
lenguaje Perl, utilizado habitualmente en la programación CGI, puede decirse que PHP fue
diseñado para desarrollo de scripts orientados a web, mientras que Perl fue diseñado para
hacer muchas más cosas y debido a esto, se hace muy complicado. La sintaxis de PHP es
menos confusa y más estricta, pero sin perder la flexibilidad.
En comparación con ColdFusion, PHP es más rápido y eficiente para tareas complejas de
programación, además PHP resulta más estable y usa una menor cantidad de recursos. Por
el contrario, ColdFusion posee un mejor gestor de errores, un buen motor de búsquedas,
abstracciones de bases de datos y un gran número de funcionalidades para el
procesamiento de fechas. Finalmente, ColdFusion no está disponible para todas las
plataformas. En definitiva, PHP es uno de los lenguajes más utilizados actualmente en el
desarrollo de aplicaciones web y viene experimentado un constante crecimiento en su nivel
de utilización en Internet. Este libro trata de humildemente contribuir a continuar con el
proceso de difusión de esta tecnología.
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Capitulo I Análisis del Proyecto 26
4.1.13 MySQL MySQL es un sistema de gestión de bases de datos relacional, licenciado bajo la GPL de la
GNU. Su diseño multihilo le permite soportar una gran carga de forma muy eficiente. MySQL
fue creada por la empresa sueca MySQL AB, que mantiene el copyright del código fuente
del servidor SQL, así como también de la marca.
Aunque MySQL es software libre, MySQL AB distribuye una versión comercial de MySQL,
que no se diferencia de la versión libre más que en el soporte técnico que se ofrece, y la
posibilidad de integrar este gestor en un software propietario, ya que de no ser así, se
vulneraría la licencia GPL.
Este gestor de bases de datos es, probablemente, el gestor más usado en el mundo del
software libre, debido a su gran rapidez y facilidad de uso. Esta gran aceptación es debida,
en parte, a que existen infinidad de librerías y otras herramientas que permiten su uso a
través de gran cantidad de lenguajes de programación, además de su fácil instalación y
configuración.
4.2. MARCO METODOLOGICO
4.2.1. METODOLOGIA GENERAL
En la presente investigación se empleara el método descriptivo, el mismo se complementara
con el estadístico, análisis, síntesis, deductivo, inductivo entre otros.
4.2.2. METODOLOGIA ESPECÍFICA
Se utilizara la metodología "RUP" (Racionales Procesos Unificados); para un buen
seguimiento de del desarrollo del producto final (El sistema), de la cual se utilizara los
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Capitulo I Análisis del Proyecto 27
siguientes procesos:
1) Modelo de Casos de Uso del Negocio:
Es un modelo de las funciones de negocio (de la empresa), muy importante para
que de esa manera los analistas tengan todos los movimientos que realiza la
empresa.
2) Modelo de Casos de Uso del Sistema:
El modelo de Casos de Uso del Sistema, presenta las funciones que va a tener
el sistema y los actores que hacen uso de ellas; cada uno con sus respectivos
use case (procesos). Se representa mediante un Diagrama.
3) Visión:
Este documento define la visión del software desde la perspectiva de la
empresa, especificando las necesidades y características del software. En
cuanto a los requisitos del sistema constituye una base de acuerdo.
4) Especificaciones de Casos de Uso:
Cada use case es un proceso de un usuario determinado, gracias a la
especificaciones de cada use case uno puede saber de forma resumida, en qué
consiste cada use case.
5) Prototipos de Interfaces de Usuario:
Son diseños preliminares a ser usados por el usuario.
6) Modelo de Datos:
Este modelo es muy importante ya que representa distintas entidades usado en
un diagrama de clases llevándolo de un modelo analítico a un modelo físico
(Base de Datos).
7) Modelo de Implementación:
Este modelo es una colección de componentes. Los componentes a instalar
contienen ejecutables, código fuente y otros tipos de componentes necesarios
para la implementación y despliegue de los sistemas. (Este es solo un modelo
preliminar, a manera que se vaya avanzando con el proyecto informático se va a
hacer bastantes refinamientos).
8) Modelo de Despliegue:
Este modelo muestra los diferentes tipos de despliegues del proyecto
informático. El cual nos da un panorama de las diferentes áreas con que
interactúa el sistema.
9) Manual de Instalación:
Este documento incluye las instrucciones para realizar la instalación del software
informático.
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Capitulo I Análisis del Proyecto 28
10) Material de Apoyo al Usuario Final:
Corresponde a un conjunto de documentos que incluyen: Guías del Usuario,
Guías de Operación, Guías de Mantenimiento y Sistema de Ayuda en Línea.
5. SOLUCION PROPUESTA
5.1 Análisis de la Solución Propuesta
5.1.1. Benchmarking.
En el desarrollo de la investigación se aplicara los tipos de BENCHMARKING
• Benchmarking interno. Consiste en identificar las mejores prácticas en los diversos
departamentos, unidades operativas, etc. de la propia organización, para luego poder
aplicarlas en otras áreas de la organización que tengan actividades similares.
• Benchmarking competitivo. El objetivo es identificar información específica acerca
de los productos, procesos y resultados comerciales de los competidores y
compararlos con los de la organización.
• Benchmarking funcional (genérico). Comparación con compañías competidoras o
no, que sean reconocidos por ser las mejores prácticas o procesos que se quieren
referenciar.
ii. Análisis Estratégico
Fortalezas
a. Amplia experiencia y conocimiento del mercado y su respectiva
segmentación.
b. Reputación y fuerte posicionamiento de la empresa.
c. Alto nivel de lealtad de la clientela.
d. Amplia gama de productos, repuestos y servicios que repercuten en una
menor inversión de tiempo y otros recursos por parte del cliente. Esta
situación permite a la empresa atender las necesidades de varios tipos de
cliente ubicados en el sector.
e. Productos de calidad de fábrica.
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Capitulo I Análisis del Proyecto 29
f. Financiamiento con condiciones favorables.
Debilidades
g. Falta de experiencia en el manejo descentralizado de sus operaciones.
h. Necesidad de la adaptación de la estructura organizacional a las
exigencias de la importadora.
i. Aumento de las acciones del control interno referente a la ejecución de las
metas fijadas y de los inventarios físicos.
Oportunidades
j. Aumentar la participación del mercado, aprovechando la poca
concentración de competidores en el sector y el número limitado de
competidores que pueden ofrecer un producto y nivel de servicio similar al
de la empresa.
k. Diversificación de los productos ofrecidos en respuesta a las necesidades
especificas del sector en que se ubicara la sucursal.
l. Venta directa al consumidor final para obtener mayores márgenes de
utilidad.
m. Presencia directa en nuevas zonas geográficas que permite ampliar la
participación en el mercado capitalino, en especial en u sector de alta
presencia y influencia de clientes potenciales.
Amenaza
n. Competencia creciente nacional deseosa de afianzar su posicionamiento
en el mercado.
o. La inestabilidad socio-económica que se vive en el país.
p. Entrada de grandes empresas extranjera inclusive multinacionales.
q. La rápida obsolescencia de productos ofrecidos debido a la innovación
tecnológica constante.
Amplia experiencia
La empresa debe identificar el mercado sobre el que desea competir, y definir una estrategia (hacia
donde quiero ir y quiero ser) para estar presente en el ramo de actividad.¿Cómo está constituido el
sector? ¿Cómo son los clientes y demás actores externos.) Este análisis puede dar lugar a supuestos
claves acerca de acontecimientos futuros, así como la consideración de escenarios alternativos.
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Capitulo I Análisis del Proyecto 30
El análisis interno, parte de una evaluación del desempeño de la organización, pero que
además debe incluir cierta evaluación del potencial (¿qué capacidad de crecimiento tengo?),
habida cuenta de las proyecciones futuras que le puedan surgir a la organización.
La satisfacción del cliente es la consideración más importante en la composición del premio.
Ello implica un amplio análisis del cliente. En el competitivo mercado de la actualidad, el
éxito en los negocios exige que el vendedor adopte el punto de vista del cliente.
Análisis Competitivo
El Análisis Competitivo es un proceso que consiste en relacionar a la empresa con
su entorno. Ayuda a identificar las fortalezas y debilidades de la misma, así como las
oportunidades y amenazas que existen dentro del sector comercial. Este análisis es
la base para diseñarte la Estrategia apropiada para lograr tus objetivos deseados.
Para ello deberemos conocer rápidamente lo siguiente:
Los cambios probables que pueda adoptar tu competidor.
La probable respuesta del competidor a los posibles movimientos estratégicos que la
empresa decida iniciar.
La reacción de los competidores ante posibles cambios que puedan ocurrir en el sector.
Con respecto al análisis estratégico del cual partimos para la realización de los distintos
procesos de planificación estratégica, debemos centrarnos a su vez en lo siguiente:
Análisis de situación del mercado externo.
Análisis del cuadro macroeconómico.
Situación y evolución de los segmentos de mercado.
Competidores por segmento y sus participaciones de mercado.
Cambios producidos por la demanda.
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Capitulo I Análisis del Proyecto 31
Canales de distribución existentes, importancia de los mismos.
Análisis de la situación interna de la empresa.
Diagnóstico de situación.
5.1.2. Análisis Funcional.
Es una técnica que se utiliza para identificar las competencias laborales inherentes a
una función productiva.
Tal función puede estar relacionada con una empresa, un grupo de empresas o todo
un sector de la producción o los servicios.
El análisis funcional no es, en modo alguno, un método exacto. Es un enfoque de
trabajo para acercarse a las competencias requeridas mediante una estrategia
deductiva. Inicia estableciendo el propósito principal de la función productiva o de
servicios bajo análisis y se pregunta sucesivamente que funciones hay que llevar a
cabo para permitir que la función precedente se logre.
5.1.3. Etapas de la Solución.
Modelo de negocio.
Requerimiento.
Analisis y diseño.
Implementación
Pruebas.
Distribución.
Gestión de proyecto
5.2 Estudio de Viabilidad
El estudio de viabilidad es la puesta en marcha del desarrollo de la investigación con la
aplicación de los factores económicos, operativos, técnica, legal, cultural y ético.
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Capitulo I Análisis del Proyecto 32
5.3. Cronograma
CUADRO DE CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
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ACTIVIDADES
2012
A M J J A
1. Modelo de negocio. X
2. Requerimientos. X X
3. Análisis y Diseño. X X
4. implementación. X
5. Pruebas. X X
6. Distribución X
7. Gestión del proyecto. X X
8. Otros X X
Elaboración propia.
5.4. Resultados
Los resultados pasaran por la siguiente metodología técnica:
a) Entrevista.- consiste en entrevistar al gerente y al personal encargado
con lo cual la empresa cuenta a su servicio.
b) Encuestas.- Se hará encuestas a las unidades de análisis.
c) Técnicas bibliográficas.- Esta técnica permite la recopilación de
información relacionados con el tema con el objeto de fundamentar con
mayores argumentos de sustento el estudio de investigación.
d) Análisis Estadístico.- Se tomara en cuenta el paquete econométrico
Eviews y la hoja de cálculo Excel, se correrán modelos que nos permitirá
obtener resultados adecuados para nuestra investigación.
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Capitulo I Análisis del Proyecto 34
DISEÑO:
Modelo de Casos de Uso
A continuación se presentan los diagramas de casos de uso planteados
para cada uno de los subsistemas definidos para la empresa. Se puede
consultar la especificación de cada caso de uso haciendo clic sobre
el diagrama del caso de uso correspondiente. Cabe destacar que los casos
de uso que no se incluyeron en la fase de construcción sólo figuran en
estado de propuestos, por tanto en sus primeras versiones.
Gestión de Ventas
En el subsistema gestión de ventas participan tres actores para los cuales se generan distintos casos de uso, que se muestran a continuación. Para abrir la especificación de un caso de uso en Word hacer clic sobre el caso de uso correspondiente