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SISTEMA DE INFORMACIÓN WEB PARA EL CONTROL DE GESTIÓN ACADÉMICA,
CRECIMIENTO Y DESARROLLO PARA LOS ESTUDIANTES DEL JARDÍN INFANTIL
PSICOPEDAGÓGICO PEQUEÑOS TALENTOS DE LA CIUDAD DE GIRARDOT
BRANDON RODRÍGUEZ ARCINIEGAS
JOAN SEBASTIAN MATOMA SALGUERO
UNIVERSIDAD PILOTO DE COLOMBIA
SECCIONAL DEL ALTO MAGDALENA
PROGRAMA DE INGENIERIA SISTEMAS
GIRARDOT
2021
SISTEMA DE INFORMACIÓN WEB PARA EL CONTROL DE GESTIÓN ACADÉMICA,
CRECIMIENTO Y DESARROLLO PARA LOS ESTUDIANTES DEL JARDÍN INFANTIL
PSICOPEDAGÓGICO PEQUEÑOS TALENTOS DE LA CIUDAD DE GIRARDOT
BRANDON RODRÍGUEZ ARCINIEGAS
JOAN SEBASTIAN MATOMA SALGUERO
Proyecto presentado como opción de grado para optar al título de
INGENIERO DE SISTEMAS
TUTOR
EDICSON PINEDA CADENA
UNIVERSIDAD PILOTO DE COLOMBIA
SECCIONAL DEL ALTO MAGDALENA
PROGRAMA DE INGENIERIA DE SISTEMAS
GIRARDOT
2021
AGRADECIMIENTOS
Agradecer primero a Dios, por la oportunidad de poder realizar esta investigación y este
proyecto, el cual beneficia a una comunidad como la es el Jardín Infantil
Psicopedagógico Pequeños Talentos, a nuestros padres y familia en general, en
especial a nuestras madres que siempre nos apoyaron en todo este lindo proceso,
guiándonos y siempre confiando en nuestras capacidades, a nuestros amigos y
compañeros que estuvieron con nosotros a lo largo de la carrea, y a nuestro tutor el
ingeniero Edicson Pineda Cadena, quien nos asesoró en la última etapa de nuestro
proyecto, guiándonos y ayudándonos en las dudas que iban saliendo mediante el
desarrollo del proyecto.
¡Un agradecimiento especial para la Coordinadora del Jardín Infantil Psicopedagógico
Pequeños Talentos, la licenciada Jackeline Velásquez Serna, ya que, sin su
colaboración y amabilidad, no se habría podido realizar todo este proyecto!
TABLA DE CONTENIDO
1.TITULO 12
2.PROBLEMA DE INVESTIGACION 12
2.1 Descripción del problema 12
2.2 Elementos del problema 15
2.3 Formulación del problema 15
2.4 Preguntas generadoras o secundarias 15
3. OBJETIVOS 16
6.1 Objetivo general 16
6.2 Objetivos específicos 16
6.3 Objetivos del sistema 16
4.JUSTIFICACIÓN 17
4.1 Técnica 18
4.2 Social 18
4.3 Académica 19
5. MARCOS DE REFERENCIA 20
5.1 Marco de antecedentes 20
5.2 Marco teórico 23
5.3 Marco conceptual 27
5.4 Marco legal 31
5.5 Marco institucional 32
6.ALCANCES Y LIMITACIONES 33
6.1 Alcance inicial 33
6.2 Alcance futuro 36
6.3 Limitaciones 36
7. DISEÑO METODOLÓGICO DEL PROYECTO 37
7.1 Área o tema del proyecto 37
7.2 Línea de investigación 37
7.3 Tipo de investigación 37
7.4 Enfoque de investigación 37
7.5 Carácter de la investigación. 37
7.6 Hipótesis 38
7.6.1 Formulacion de la hipotesis 38
7.6.2 Variables 38
7.6.2.1 Variables independientes 38
7.6.2.2 Variables dependientes 38
7.7 Técnicas e instrumentos de recolección de información 39
7.8 Poblacion y definicion de la muestra 43
7.9 Tabulacion y anaisis de resultados 44
8. MEDODOLOGIA DE DESARROLLO DE LA SOLUCION INFORMATICA 46
8.1 Tipo de metodología de desarrollo 46
8.1.1 Fases del diseño de sistema 47
8.1.2 Herramientas y diagramas 47
8.2 Analisis del sistema actual 48
8.2.1 Diagnóstico del sistema actual 49
8.2.2 Diagrama caso de uso. 50
8.2.3 Diagrama Secuencial 51
8.2.5 Modelado conceptual 52
8.2.5.1 Analisis de requerimientos. 52
8.2.5.2 Requerimientos Funcionales 53
8.2.5.3 Requerimientos no funcionales 55
8.2.5.4 Requerimientos técnicos 55
8.2.5.5 Requerimientos de reportes 55
8.2.5.6 Requerimientos de seguridad 55
8.2.5.7 Historias de usuario. 56
8.2.5.8 Producto Backlog. 57
8.3 Diseño y desarrollo del sistema propuesto. 58
8.3.1 Modelo Relacional 58
8.3.2 Diagrama de clase 59
8.3.3 Diagrama de secuencia. 60
8.3.4 Diagrama caso de uso. 61
9. ANÁLISIS DEL PROYECTO 62
9.1 Estudio de factibilidad 62
9.1.1 Factibilidad técnica 63
9.1.2 Factibilidad económica 64
9.1.3 Preseupuesto 64
9.1.4 Factibilidad ética y legal 68
9.1.5 Factibilidad operativa y ejecución 71
9.1.6 Cronogramas de actividades 71
9.2 Análisis de riesgos 72
9.2.1 Escala para el análisis de riesgos 73
9.2.2 Identifiacion de factores 74
9.2.3 Evalucion de riesgos por factores 76
9.2.5 Conclusiones de analisis de riesgo 76
10.PRUEBAS 76
10.1 ESTRATEGIAS DE PRUEBAS DE SOFTWARE 77
11.CONCLUSIONES 82
12.RECOMENDACIONES 82
12.REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS 84
LISTA DE TABLAS
1.CARACTERISTICAS DE UN FRAMEWORK 30
2.TABULACION DE DATOS, ENCUESTA 44
3.HISTORIAS DE USUARIO 56
4.PRODUCTO BACKLOG 57
5.PRESUPUESTO DE HARDWARE Y SOFTWARE 65
6.NIVELES PARA ANALISIS DE RIESGOS 72
7.NIVELES DE SIGNIFICANCIA DE RIESGOS 72
8.ACCIONES PARA MITIGACION DE FACTORES DE RIESGOS 73
9.PRIORIDADES 75
10.EVALUACION DE RIESGOS POR FACTORES 75
11.PRUEBAS UNITARIAS 77
12.PRUEBAS DEL SISTEMA 77
13.PRUEBAS DE VALIDACION A SISTEMAS A LA MEDIDA 78
14.ESPECIFICACION PRUEBAS 78
LISTA DE FIGURAS
1.ESCUDO DEL JARDIN INFANTIL 32
2.GRAFICA DE RESULTADOS 44
3.RESULTADOS PRIMERA PREGUNTA, ENCUESTA 45
4.RESULTADOS SEGUNDA PREGUNTA, ENCUESTA 45
5.METODOLOGIA KANBAN 48
6.CASO DE USO SISTEMA ACTUAL 50
7.DIAGRAMA SECUENCIAL SISTEMA ACTUAL 51
8.MODELO REALACIONAL SISTEMA PROPUESTO 58
9.DIAGRAMA DE CLASES, SISTEMA PROPUESTO 59
10.DIAGRAMA SECUENCIAL, SISTEMA PROPUESTO 60
11.DIAGRAMA CASO DE USO, SISTEMA PROPUESTO 61
RESUMEN
Este documento se basa en una investigación realizada para suplir una necesidad
de una comunidad, como la es la del Jardín Infantil Psicopedagógico Pequeños Talentos,
investigación que se realizó como trabajo de grado, para optar por el título de Ingeniero
de Sistemas de la Universidad piloto de Colombia, Seccional Alto Magdalena.
El objetivo de este proyecto es diseñar, desarrollar e implementar un sistema de
información que permita llevar el control y gestión académica, así como el control en el
crecimiento y de desarrollo de los estudiantes del Jardín Infantil Psicopedagógico
Pequeños Talentos de la ciudad de Girardot, a través de los diferentes conocimientos
técnicos y teóricos adquiridos en los años de educación profesional, para así sistematizar
los procesos académicos que se manejan dentro del jardín infantil, logrando mejorar los
controles de gestión académica, como los son las observaciones, las notas, la asistencia
y los horarios estipulados cada periodo académico dentro del jardín infantil.
Uno de los aspectos a destacar dentro del proyecto, fue la metodología utilizada
para la realización de este, la metodología Kanban, la cual permite tener un orden en las
tareas de cada investigador, ya que esta trabaja mediante un tablero en el cual se
plasman las tareas pendientes, las que se están realizando y las culminadas, logrando
así una mejor organización en el desarrollo del proyecto.
PALABRAS CLAVE: Sistema de información – Bases de datos – Sistematización –
Control – Ingeniería – Jardín infantil.
ABSTRACT
This document is based on research carried out to meet a community need, such
as the Small Talents Psychopedagogical Kindergarten, research that was carried out as
a degree project, to opt for the title of Systems Engineer from the pilot University of
Colombia Alto Magdalena Sectional.
The objective of this project is to design, develop and implement an information
system that allows to carry out academic control and management, as well as control in
the growth and development of the students of the Small Talents Psychopedagogical
Kindergarten of the city of Girardot, to through the different technical and theoretical
knowledge acquired in the years of professional education, in order to systematize the
academic processes that are handled within the kindergarten, managing to improve
academic management controls, such as observations, grades, attendance and the
stipulated schedules each academic period within the kindergarten.
One of the aspects to highlight within the project was the methodology used to
carry it out, the Kanban methodology, which allows to have an order in the tasks of each
researcher, since it works through a board in which the pending tasks, those that are
being carried out and those completed, thus achieving a better organization in the
development of the project.
KEYWORDS: Information system - Databases - Systematization - Control - Engineering
- Kids garden.
INTRODUCCIÓN
El presente proyecto se basa en darle una solución óptima y eficaz a la
problemática que tiene el Jardín Infantil Psicopedagógico Pequeños Talentos de la
ciudad de Girardot, la cual como institución de educación, no cuenta con una herramienta
tecnológica que permita gestionar y controlar de una mejor manera los diferentes
procesos académicos que maneja, ya que todo está controlado por medio de papel,
entonces lo que se pretende es por medio de los conocimientos adquiridos a lo largo de
estos años en la Universidad, solventar de la mejor manera este problema que tiene la
institución; así mismo también con el manejo de crecimiento y desarrollo de los
estudiantes de esta institución educativa, que el sistema de información web a realizar
permita mejorar estos procesos del jardín infantil.
Como objetivo del proyecto, se pretende Diseñar y desarrollar la forma de cómo
llevar el control y gestión académica, así como el control en el crecimiento y de desarrollo
de los estudiantes del Jardín Infantil Psicopedagógico Pequeños Talentos para brindar
un producto de software que ejecute estos procesos y se actualicen en el manejo de su
información.
Para la realización del proyecto, como primera medida se realizó una investigación
profunda sobre el tema, mediante esta investigación se realizó una propuesta a
desarrollar, analizando los diferentes resultados de la entrevista y las encuestas se dio
inicio al diseño y desarrollo, y por último se realizaron las pertinentes pruebas para su
implementación.
Todo lo dicho anteriormente se logrará a través de diferentes procesos que se
llevarán a cabo a medida que pase la investigación, como lo son la recolección de datos
que permitirá tener una idea más clara de hacia dónde va la investigación de tipo
aplicada, realizando entrevistas, encuestas y observaciones dentro de la institución
educativa, para así tener un mejor panorama sobre la investigación que se está
realizando.
1. TÍTULO
SISTEMA DE INFORMACIÓN WEB PARA EL CONTROL DE GESTIÓN
ACADÉMICA, CRECIMIENTO Y DESARROLLO PARA LOS ESTUDIANTES
DEL JARDÍN INFANTIL PSICOPEDAGÓGICO PEQUEÑOS TALENTOS DE LA
CIUDAD DE GIRARDOT
2. PROBLEMA DE INVESTIGACIÓN
2.1 Descripción del problema
El presente proyecto abarca una problemática que tienen instituciones de
educación como son los jardines infantiles, los cuales en su mayoría no cuentan con una
solución que les permita llevar el control de gestión de los procesos académicos, entre
ellos se encuentran: las notas, las asistencias, los horarios, las observaciones de los
estudiantes, entre otros; de la misma manera permite tener un control del crecimiento y
desarrollo de los niños del jardín infantil. Estos casos se observan en diferentes jardines
infantiles sin importar que sea un jardín infantil pequeño, de pocos estudiantes o sea uno
más grande. La problemática a tratar es buscar un medio por donde la información y
todos los procesos que se realicen en dicha entidad se encuentren seguros, se trabaje
de forma más ágil y organizada.
En todo el mundo se busca la manera de manejar y trabajar con la información
que cuentan sus empresas de forma segura, fácil de trabajar y que sea adaptable a
cambios con rapidez. Esta solución también les interesa a las diferentes instituciones
siendo de educación preescolar o básica primaria, esto se debe porque la información
que ellos manejan es bastante amplia, como lo son el registro de sus estudiantes,
profesores, directivos, control de notas, horarios y entre muchas otras donde esta
información puede llegar a ser tediosa o complicada de llevar, ya que es bastante grande.
Esto conlleva a que a nivel mundial las empresas requieran obtener un producto que sea
capaz de llevar dicho manejo.
En Latinoamérica se ve como una necesidad el tener ya sea un sistema de
información o cualquier tipo de Software educativo, ya que con esta solución superarían
muchas carencias no solo educativas sino sociales y económicas también.
La necesidad de adecuar los sistemas educativos a las demandas de la
sociedad del conocimiento ha comprometido a países de todo el mundo
en la implementación de políticas para incorporar las Tecnologías de
Información y Comunicaciones (TIC) en las escuelas. Luego de varias
décadas de inversión sostenida y mientras los países en vías de
desarrollo buscan aprovechar las TIC para superar sus carencias
educativas, sociales y económicas, los efectos de estas políticas son aún
materia de debate (Jara, 2008, p. 5)
Colombia no es la excepción de los países a nivel mundial que buscan una
solución a este problema, desde el año 2002 el estado trabaja para fortalecer los
sistemas de información en el área educativa del país. Se trabaja en buscar una solución
capaz de llevar estadísticas más claras donde sea posible conocer el nivel de educación
con el que cuenta el país y se lleve a la toma de decisiones para una educación pública
más factible. Las instituciones privadas no se quedan atrás en Colombia, ya que estas
cuentan con bastante información que es complicada de manejar, como lo son: los
registros, manejo de observaciones, control de notas, entre otros y así mismo con toda
la información que recalquen tomar la mejor decisión para brindar un servicio mucho
mejor para sus clientes que serían los padres de familia. También buscan una forma de
que sea posible que la información de lo que ellos realizan llegue a sus clientes de forma
más ágil sin tener que desplazarse a la institución.
En la ciudad de Girardot, Cundinamarca, se puede encontrar una gran cantidad
de instituciones públicas y privadas, donde cuentan con la problemática a tratar, la
mayoría de jardines infantiles tienen una información más extensa ya que manejan los
procesos ya tratados y también tienen que contar con los procesos en el crecimiento y
desarrollo de los estudiantes ya que el manejo de toda la información es complicada de
llevar ya que todo esto lo manejan de forma escrita, por lo tanto tienen que tener una
organización buena para poder trabajar bien con la información que manejan de cada
estudiante y en general, pero sin importar lo más organizado que sean, siempre tienen
problemas para trabajar con dicha información.
En el caso del Jardín Infantil Psicopedagógico Pequeños Talentos, ubicado en
la ciudad de Girardot Cundinamarca, el cual, al año presente (2021) cuenta con setenta
estudiantes, es un instituto educativo, que ha ido progresando y creciendo a lo largo de
los años, y que cuenta con la problemática de no estar sistematizado absolutamente en
ninguna área de trabajo, no cuenta con una solución que le permita gestionar y simplificar
los procesos de notas, asistencias, y observaciones de sus estudiantes.
El jardín cuenta con un grado máximo de preescolar, siendo este el único en el
cual sus estudiantes son calificados con números, en los grados de los niños más
pequeños, sus calificaciones se dan por medio de los logros de cada niño.
Las asistencias, las observaciones y las notas de los estudiantes se manejan
en hojas, que posteriormente se archivan, esto hoy en día es una problemática para
cualquier empresa, ya que fácilmente se puede generar una pérdida de algún documento
en cualquier momento, por otra parte, también existe el riesgo de que esta información
se deteriore con el pasar del tiempo.
Por otra parte, el jardín al no contar con una plataforma web, que le permita
tener control y gestión de las notas o logros, las asistencias y las observaciones de los
estudiantes, se convierte en una problemática también para los padres de familia, ya que
les sería de gran ayuda contar con una herramienta que les permita saber qué
dificultades o virtudes tienen sus hijos, sin necesidad de ir hasta el jardín a preguntar por
esto.
Por todas las razones dichas anteriormente, se convierte en algo indispensable
diseñar y desarrollar una plataforma web de gestión y control de notas o logros,
asistencias y observaciones de los estudiantes, para el Jardín Infantil Psicopedagógico
Pequeños Talentos, ya que la ingeniería de Sistemas es una profesión que tiene
como objeto de estudio la información, su procesamiento, distribución, seguridad e
Interpretación como elemento fundamental para el desarrollo de las organizaciones.
Involucra aspectos de tipo tecnológico, administrativo y de generación de procesos.
2.2 Elementos del problema
Falta de control para la gestión y organización de horarios escolares en jardines
estudiantiles.
Carencias de plataformas web educativas.
Falta de iniciativa en empresas pequeñas, en este caso jardines escolares, para adquirir
una herramienta web de gestión y control académico.
Deficiencias académicas por falta de seguimiento.
Falta de seguimiento sistematizado del crecimiento y desarrollo de los niños en el ámbito
escolar.
2.3 Formulación del problema
¿Cómo diseñar, desarrollar, e implementar un sistema de información que permita el
control de gestión académica, así como el control en el crecimiento y desarrollo de los
estudiantes del Jardín Infantil Psicopedagógico Pequeños Talentos de la ciudad
Girardot?
2.4 Preguntas generadoras o secundarias
● ¿Cuáles son los reportes que entregaría la plataforma web?
● ¿Cuál es el nivel de seguridad de los usuarios en el registro de perfiles?
● ¿Cuáles son las necesidades de control y gestión en los diferentes procesos en el jardín?
● ¿Cuál es la información necesaria para el planteamiento del análisis y diseño de la plataforma web?
● ¿Cómo mantener la base de datos actualizada, ya que la información del jardín infantil cambiará en el transcurso de cada año?
3. OBJETIVOS
6.1 Objetivo general
Diseñar, desarrollar e implementar un sistema de información que permita llevar el
control y gestión académico, así como el control en el crecimiento y de desarrollo de los
estudiantes del Jardín Infantil Psicopedagógico Pequeños Talentos de la ciudad de
Girardot.
6.2 Objetivos específicos
• Determinar los procesos generales en el funcionamiento del control de
gestión académica del Jardín Infantil Psicopedagógico Pequeños Talentos.
• Realizar un análisis profundo de los resultados de la toma de datos, mediante
encuestas y preguntas para así tener una mejor mirada del proyecto a realizar.
• Diseñar y desarrollar un sistema de información capaz de llevar el control y gestión
académica del jardín infantil.
• Desarrollar e implementar un sistema de información web, eficaz y rápido, que
desarrolle diferentes gráficos en cuanto a la gestión académica del jardín.
6.3 Objetivos del sistema
• Diseñar un modelo relacional de la base de datos basado en los requerimientos
funcionales adecuados al control de gestión académico
• Desarrollar un sistema web capacitado para llevar el control de la gestión
académica de los estudiantes.
• Desarrollar la codificación del sistema, se utilizó el framework Laravel y los
lenguajes de programación PHP, y JavaScript.
• Diseñar los estilos del sistema de información, se utilizó CSS, y librerías de
Bootstrap.
• Verificar con pruebas que el sistema web cumpla con la funcionalidad de llevar
el control y gestión académico.
4. JUSTIFICACIÓN
El presente proyecto se basa en estudiar los problemas y llegar a tomar las
decisiones correctas para el manejo y control de los puntos a manejar en el Jardín Infantil
Psicopedagógico Pequeños Talentos, porque se requiere sistematizar dichos procesos,
para optimizar el manejo que actualmente realizan al momento de tomar observaciones
del aprendizaje que lleva cada estudiante, el control de las notas en cada periodo
académico, horarios y materias de cada estudiante. Se llevará manejo del control del
desarrollo y crecimiento de los estudiantes, el registro de los docentes y por último el
manejo de toma de asistencia.
Al momento de realizar la indagación en el jardín infantil, se observa la forma
de llevar los diferentes procesos de control y gestión de observaciones, notas, registro
de estudiantes, horarios con sus respectivas materias, el crecimiento y desarrollo de los
niños, donde esto se puede realizar de forma sistematizada mediante un Software. Con
la investigación se hallan los aportes que actualmente necesita la empresa, con el fin de
que estos cuenten con sistemas confiables y seguros para el manejo de la información
que tienen, al mismo tiempo los padres contarán con un acercamiento hacia el proceso
que lleva su hijo en el comienzo de su proceso académico, y en el desarrollo y
crecimiento de ellos.
Llevando a cabo este proyecto, se busca beneficiar a la empresa (jardín) con el
manejo de un software en el que sus procesos serán más eficientes, y los padres de los
estudiantes contarán con un acercamiento hacia el proceso que llevan sus hijos en su
transcurso académico y su proceso de crecimiento y desarrollo de alimenticio.
En el proceso de buscar la información, se halla el déficit que tiene el jardín en el
momento de no contar con un software para los procesos que manejan, cabe recalcar
que actualmente estamos en el siglo XXI, donde a la mayor parte de las personas les
gusta ver la información, los diferentes procesos de forma virtual, mediante una
computadora, celular o tableta. Actualmente el jardín no cuenta con estos servicios
donde se están quedando atrás al momento de dar satisfacción a sus clientes y dar pasos
a los avances que contamos actualmente.
El objetivo de realizar este proyecto es que el jardín infantil cuente con un
software capaz de manejar los procesos más importantes que actualmente tienen, como
lo son el registro del estudiantes, docentes y directivos, el control académico de los
estudiantes como el manejo de sus notas, observaciones y llevar un análisis de cómo
avanza el crecimiento y desarrollo de los estudiantes. Al mismo tiempo se busca que los
padres tengan más acercamiento en el proceso académico y en el crecimiento y
desarrollo alimenticio que llevan sus hijos en el jardín infantil.
Este proyecto dará un conocimiento más amplio en el manejo de los procesos
que se utilizan en el jardín infantil, ya que por medio de esta investigación se
sistematizaran los procesos académicos, logrando así una solución óptima y eficaz en el
control de estos mismos.
4.1 Técnica
En el proceso de la carrera de Ingeniería de Sistemas se ha logrado adquirir
información y conocimiento durante ese transcurso, como lo es tener un pensamiento
lógico para la toma de las diferentes decisiones, para el desarrollo de los diferentes
proyectos.
Al momento del diseño e implementación de un sistema de información confiable,
simple y flexible se debe al proceso de la metodología aprendida en las áreas de diseño
de Bases de Datos, Estructura de Información y Diseño de los mismos Sistemas. Con
esto se obtendrá un sistema que brinde los beneficios planteados en la investigación,
esto brindará un servicio que les será de utilidad al Jardín Infantil Psicopedagógico
Pequeños Talentos.
4.2 Social
Con el diseño de este software se pretende beneficiar al Jardín Infantil
Psicopedagógico Pequeños Talentos con un sistema capaz de realizar los procesos de
control y registro académico, y lleve un proceso en el crecimiento y desarrollo alimenticio
de los estudiantes. Obteniendo un mejor servicio a sus clientes que son los padres de
familia, porque tendrán más acercamiento al proceso académico, de crecimiento y
alimenticio de sus hijos.
El sistema será capaz de ser manejado por los padres de los estudiantes,
directivos y profesores, donde cada uno tendrá diferente poder en el manejo de este.
En el aspecto social el objetivo principal en brindar un sistema capaz de realizar
los procesos que realizan y brindando una mejor calidad a sus clientes que son los
padres de familia.
4.3 Académica
Siendo estudiantes de Ingeniería de Sistemas, el desarrollo de un sistema se lleva
a cabo con metodologías aprendidas durante la carrera, como lo son el manejo de bases
de datos, toma de pensamientos lógicos y desarrollo de software. Con esto y junto a
otros procesos académicos dan como base para tener un sistema de control y gestión
académico, control de crecimiento y desarrollo de los estudiantes del Jardín Infantil
Psicopedagógico Pequeños Talentos.
En esta investigación se tomará conceptos no especializados en nuestro campo
profesional, en el caso del crecimiento y desarrollo de los estudiantes, el sistema dará
especificaciones o recomendaciones para que el estudiante tenga una vida saludable en
esos aspectos. Para la realización de esto se tomaron conocimientos en esta área con
profesionales cuyos conocimientos fueron de utilidad para que el sistema cuente con la
información correcta y adecuada para cumplir este servicio, además de conocimientos
adquiridos por la metodología aprendida en las materias de este transcurso como Lógica
Computacional, Ingeniería de Software y Análisis de Algoritmos.
5. MARCOS DE REFERENCIA
5.1 Marco de antecedentes
Se realizo un análisis, indagando e investigando distintas investigaciones con una
mirada similar a este proyecto, basándose en que el objetivo de estas investigaciones
tiene que girar en torno a la sistematización de procesos académicos en instituciones
educativas.
Se encontraron proyectos que cuentan con un objetivo similar, finalizando los
diseños y desarrollo de un sistema de información capaz de realizar los procesos que
realizan en la organización. Estos proyectos cuentan con objetivos similares, pero no
iguales a lo que queremos llegar a brindar en el Jardín Infantil Psicopedagógico
Pequeños Talentos.
TEMA: Sistema de Información y Gestión Académica Web “SigcaWeb"
AUTORES: Raúl Ricardo Rubio Rojas
RESUMEN: Este proyecto es basado en una solución integral de un sistema modular en
un ambiente gráfico enfocado a facilitar el control de la información, automatización y
optimización de los procesos académicos: registro, control, automatización y optimación
de procesos.
AÑO: 2009
INSTITUCIÓN: Universidad Piloto de Colombia, SAM.
TEMA: Aplicativo web para la gestión de notas de los estudiantes del colegio i.e.d
José Martí.
AUTORES: Cristian Darío L. y Luis Fernando M
RESUMEN: Este proyecto e investigación se realizó con el fin de suplir una necesidad
del colegio I.E.D José Martí, de poder llevar un control de los procesos académicos y
disciplinarios de los estudiantes del colegio, como lo son las observaciones, fallas, y
demás características que tienen académicamente dentro del colegio, además también
los acudientes podrán consultar las notas de sus hijos, al ingresar a la plataforma
realizada.
AÑO: 2013
INSTITUCIÓN: Universidad Libre de la ciudad de Bogotá
TEMA: Diseño e implementación de un portal web para la Institución Educativa
Municipal Técnico Industrial de San Juan De Pasto.
AUTORES: Mayra Alejandra Achipiz Guevara, Verónica Yesenia Vallejo Villarreal.
RESUMEN: La institución educativa ITSIM de la ciudad de Pasto aun no cuenta con un
sitio en la que le permita la difusión de la información tanto académica como
administrativa de este ente, por lo tanto se hace necesario crear un portal web que
permita la divulgación de información general y particular del plantel educativo, así como
también utilizar dicha herramienta para la promoción de la calidad educativa y del
excelente recurso humano con el que cuenta la institución, esto a través del medio más
económico y globalizado como es el internet.
Institución: Universidad de Nariño
TEMA: Desarrollo de un sitio web para un colegio.
AUTORES: Víctor Pérez.
RESUMEN: El proyecto consiste en el desarrollo del sitio web del colegio público Monte
alegre, situado en la localidad de L´Eliana (Camp de Turia, Valencia). El objetivo de dicha
web es dar una información completa sobre el colegio y los servicios de los que dispone,
así como proporcionar una serie de funcionalidades a los alumnos y profesores del centro
educativo.
En cuanto a los usuarios, la página tiene varios tipos. Por un lado, están
los usuarios no registrados, que únicamente pueden acceder a
información general sobre el centro. Por otro, están los usuarios
registrados, que pueden acceder a una mayor funcionalidad dentro de la
aplicación. Entre estos últimos se encuentra el usuario alumno/padre, el
usuario profesor y el usuario administrador. Los usuarios alumno/padre y
profesor pueden realizar acciones tales como listar los alumnos o los
profesores del colegio, mientras que el usuario administrador gestiona la
base de datos del sistema. (Pérez, 2011, p. 5)
Institución: CEIP Montealegre de L´Eliana, Valencia, España.
5.2 Marco teórico
Tema 1: Falta de control para la gestión y organización de horarios escolares en
jardines estudiantiles.
Las instituciones educativas, sean colegios o jardines, hoy en día manejan una
gran cantidad de procesos, entre estos procesos se encuentran los horarios del año
estudiantil los cuales, al no estar sistematizados, pueden generar un desorden en cuanto
a las asignaturas que ven en el día los estudiantes, entonces para el jardín infantil sería
de gran utilidad tener sistematizado los horarios de cada salón. Morales (2011), afirma
lo siguiente:
“La automatización de un proceso ofrece ciertas ventajas de orden económico,
social, y tecnológico frente a los procesos manuales, entre estas ventajas se destacan:
Tiempos en procesos, disminución en errores y ahorros económicos.” (p.20). Según lo
dicho anteriormente al tener estos procesos de forma sistematizada la empresa, en este
caso el jardín se ahorra mucho en papeleo, por esta razón también ayuda a la empresa
a conservar su económica por medio de una minimización de presupuestos, ya que, al
tener los horarios de una forma sistematizada.
La propuesta tiene como finalidad plantear un modelo empleando para el
control de asistencia de los profesores, ya que a través de la utilización
de las metodologías permitirá el procesamiento de toda la información de
asistencia de todos los profesores, lo cual permitirá un control eficaz,
adecuado y confiable que optimice y automatice el proceso para ser
llevada de una forma ordenada, segura y efectiva en cuanto al control de
asistencia del personal de docencia de la universidad. (Mesa, Vargas, &
Moreno, 2018, p. 20)
Lo anterior citado afirma que, al tener un control de horarios, permitirá una mejor gestión
eficaz, adecuada y confiable que optimice los procesos de la institución educativa.
Tema 2: Carencias de plataformas web educativas.
Un elemento de problema con el que cuenta el Jardín Infantil Psicopedagógico
Pequeños Talentos de la ciudad de Girardot es que, al ser una institución educativa
relativamente nueva, con menos de cien estudiantes, los directivos aún no han abordado
el tema de sistematizar todos estos procesos de gestión académica, los cuales a futuro
pueden convertirse en un problema mayor, por el orden y seguridad de toda esta
información por eso es importante abordar e investigar sobre este elemento de problema.
Según lo anterior implementar herramientas tecnológicas en empresas hoy en día es
algo de vital importancia, ya que como se afirma estas herramientas dan un valor
agregado al aprendizaje y por lo tanto las instituciones educativas pueden tener un orden
en sus procesos.
En la actualidad el internet se ha convertido en un medio no solo de
comunicación, sino también de visualización, y de muchas más
características que parten sobre una idea tecnológica, además de
generar diversas plataformas que permitan el mejoramiento de los
procesos. (Carrasco & Villadangos, 2013, p. 4)
Por lo dicho anteriormente se vuelve indispensable que una empresa, en este
caso un jardín infantil, cuente con una plataforma web que permita gestionar y controlar
de una forma segura los procesos académicos que se realizan, Carrasco (2013) afirma
“Las plataformas web tienen como objetivo en la actualidad, ayudar a la comunidad
mediante recursos tecnológicos, para que sus procesos se realicen de una forma más
rápida y eficaz” (p. 7) también afirman que, una vez cumplida esta necesidad tecnológica,
es obligación que la pagina sea rápida, sencilla e intuitiva.
Tema 3: Falta de iniciativa en empresas pequeñas, en este caso jardines escolares
para adquirir una herramienta web de gestión y control académico.
En la actualidad, toda empresa a nivel mundial, ya sea una empresa de gran
trayectoria o una empresa que apenas surge, los procesos de estas deben estar
sistematizados, no solo porque así lo demanda la actualidad, sino porque de esta manera
sus procesos tendrán una mejor organización y una mejor optimización.
En el caso de los jardines infantiles, hay muchos procesos académicos que tienen
que estar sistematizados, ya que, al no estarlos, se convierte en un gran problema para
la empresa, de esta manera alguna perdida de papel o daño, puede generar grandes
consecuencias legales para el jardín infantil, por esto es que los jardines escolares deben
contar con un sistema de información que les permitan controlar y gestionar todos estos
procesos académicos.
Un proceso de sistematización tiene como objetivo agrupar una serie de
acciones o procesos dentro de una empresa, los cuales se estén
manejando por medio de pápelo, pasar todos estos procesos a una
estructura lógica, ayudándose de una herramienta tecnológica que brinde
un buen soporte a todos estos procesos a sistematizar. (Acosta, 2005, p.
8)
por esta razón es importante que las empresas tomen iniciativa y se animen a
sistematizar sus diferentes procesos, Acosta (2005) afirma “Antes de sistematizar
cualquier proceso, se debe realizar un previo análisis del porque todos estos procesos
tuvieron que ser sistematizados, realizar una investigación que permita saber que fallo
para que estos procesos se sistematicen correctamente” (p. 11), como se menciona
anteriormente en base a sistematizar diferentes procesos, se podrá mediante
experiencias saber cuántos y qué tipo de errores tenían estos procesos antes de ser
sistematizados.
Tema 4: Deficiencias académicas.
En el Jardín Infantil Psicopedagógico Pequeños Talentos al no contar con que sus
procesos académicos no estén sistematizados y todo se realice de forma manual, esto
genera muchas deficiencias en su entorno académico, empezando porque toda la
información de sus estudiantes y docentes no están en un sitio seguro, en el cual esta
información está resguardada, también por el tema de la notas, asistencia y
observaciones de los estudiantes, todo se maneja por medio de papeleo, y al manejarse
de esta manera tiene un gran porcentaje de riesgo, en cuanto a pérdida de información,
y por lo tanto no se logra una buena optimización de sus procesos. normal (Moreno,
2004) “Un problema académico, originado por diferentes causas, dificulta el desarrollo
de los estudiantes al no permitir que obtengan el promedio requerido para continuar en
un desarrollo académico” (p. 12).
Esta definición a nivel de un jardín infantil enlaza mucho, ya que a los acudientes
una herramienta tecnológica o sistema de información les permitirá saber qué dificultades
tienen sus hijos, y así poder reforzar estas dificultades, por lo tanto, el niño, con esta
ayuda podrá seguir mejorando su desempeño académico.
El problema de aprendizaje es un fenómeno de alta frecuencia. Por
ejemplo, en Europa, un 60% de estudiantes lo padecen (Romero y
Lavigne, 2005); en Estados Unidos un 40% (Pérez-Mato y Sierra-
Salcedo, 2010), y en América Latina uno de cada diez presenta la
dificultad (Guía Infantil, s.f.). En Colombia es común en el 35% de los
estudiantes y un 69% desertara de la escuela por esta deficiencia (ENDS,
2000, citado en Enríquez, 2008). En Popayán, un 14% de estudiantes en
escuelas públicas presenta bajo rendimiento y fracaso escolar y un 73%
se clasifica en regular rendimiento (Erazo, 2012, p. 2).
Tema 5: Falta de seguimiento sistematizado del crecimiento y desarrollo de los
niños en el ámbito escolar.
Para los jardines escolares, contar con una herramienta que les permita saber el
peso, la estatura y como se deben alimentar correctamente los niños, sería de una gran
ayuda, tanto para la empresa, como para los padres de familia, ya que al contar con una
herramienta de este tipo los padres podrán darse cuenta si su hijo, está pasado de peso,
o está muy delgado, o si su estatura está promediada correctamente con su edad.
Los cuidados que se brindan y la información que se tenga en relación a
las características inherentes de este grupo de edades permite obtener
una mejor comprensión del mismo, y todos nuestros esfuerzos estarán
encaminados a desarrollar estilos de vida más seguros y confortables en
los niños/as. (Miranda, Niebla, & Hernández, 2011, p. 4).
De lo anterior citado se evidencia que al saber si hay algún problema con el control y
crecimiento de los niños del Jardín Infantil Psicopedagógico Pequeños Talentos, los
padres podrán actuar a tiempo y tomar las medidas necesarias.
5.3 Marco conceptual
Para la elaboración de este proyecto, se manejan diferentes términos conceptuales, los
cuales se tienen que aclarar para así saber que se pretende con la realización de este
proyecto.
Software
Rodríguez & Ariagna (2010) afirmó que: “Software es un conjunto de datos y programas
que maneja el ordenador. Es la parte lógica o inmaterial de un sistema informático.
Almacenados en el ordenador en forma de ceros y unos” (p. 7).
Rodríguez & Ariagna (2010) afirma también que el software se estructura principalmente
en dos partes, datos y programas.
Datos: Valores que el ordenador ha de procesar o produce como resultado
● Simples
● Compuestos (Conjuntos de datos simples)
● Ficheros (texto, imágenes, sonidos...)
Programas: Conjunto de instrucciones que entiende el ordenador y que nos ayudan a
resolver problemas.
● Simples o Compuestos (Conjuntos de datos simples) o Ficheros (texto, imágenes,
sonidos...)
● Sistemas Operativos (Windows, UNIX...)
● Programas de Aplicación (Procesadores Texto, Editores Gráficos) o Herramientas
de Programación (Compiladores, Intérpretes.
Bases de datos
“Las bases de datos son el método preferido para el almacenamiento
estructurado de datos. Desde las grandes aplicaciones multiusuario,
hasta los teléfonos móviles y las agendas electrónicas utilizan tecnología
de bases de datos para asegurar la integridad de los datos y facilitar la
labor tanto de usuarios como de los programadores que las
desarrollaron.” (Camp & Casillas, 2005, p. 3)
Camp & Casillas afirman que, los ficheros tradicionales y las BD, Aunque de forma muy
simplificada, podríamos enumerar las principales diferencias entre los ficheros
tradicionales y las BD tal y como se indica a continuación:
Entidades tipos:
• Ficheros: tienen registros de una sola entidad tipo.
• BD: tienen datos de varias entidades tipo.
Interrelaciones:
• Ficheros: el sistema no interrelaciona ficheros.
• BD: el sistema tiene previstas herramientas para interrelacionar entidades.
Redundancia:
• Ficheros: se crean ficheros a la medida de cada aplicación, con todos los datos
necesarios, aunque algunos sean redundantes respecto de otros ficheros.
• BD: todas las aplicaciones trabajan con la mismo BD y la integración de los datos
es básica, de modo que se evita la redundancia.
Usuarios
• Ficheros: sirven para un solo usuario o una sola aplicación. Dan una sola visión
del mundo real.
• BD: es compartida por muchos usuarios de distintos tipos. Ofrece varias visiones
del mundo real.”
Plataforma web
Una plataforma web es aquella herramienta que nos ayuda a mejorar la estructura
de procesos que necesitan una buena sistematización, es una herramienta tecnológica
que permite a la empresa avanzar en cuanto a tecnología, con la ventaja que por medio
de esta se pueden alojar todos los datos que manejen en una empresa, de forma segura
y con un mejoramiento de eficacia y rapidez a la hora de buscar estos datos.
¿Por qué es importante?
Son muy importantes las plataformas web en la actualidad ya que por medio de
estas las empresas se han vuelto más robustas en cuanto a la tecnología e innovación,
puesto que hoy en día los sistemas de información son grandes, robustos y también los
procesos que se tienen en las empresas, entonces es de vital importancia contar con
una plataforma web, que permita sistematizar todos los procesos, para una mayor
optimalización y eficacia.
¿Cuáles son los pasos?
Como cualquier otra disciplina de la tecnología, se tiene que tener una estructura
organizada para llegar a la meta de la idea, primero se realiza el diseño de la plataforma
a realiza, después mediante el cliente, se sacan todos los requerimientos necesarios
para el desarrollo del producto, después se implementa el desarrollo del código, ayudado
por el diseño de la base datos, y por último se realizan las respectivas pruebas al sistema.
¿Cómo saber si la finalización es correcta?
No es algo concreto de saber, ya que una plataforma web, puede pasar de tener
unos pocos usuarios interactuando con la página, a unos mil en poco tiempo, por esto
es algo muy complicado de saber.
Framework
El framework es un espacio de trabajo que nos sirve para simplificar las diferentes
tareas a la hora de programar, cuando hablamos de framework nos referimos a una
estructura sólida de software, en otras palabras, un framework se puede considerar como
un programa o un aplicativo genérico que no está completo.
Según Javier J. Gutiérrez las características de un framework son:
Tabla 1. Características de un framework.
Abstracción de URLs y sesiones. No se necesita agarrar las URLS ni las
sesiones, este ya se encarga de realizarlo.
Acceso a datos. Ya cuenta con las herramientas necesarias
para dar con herramientas de acceso a datos,
en BBDD, XML, y otras.
Controladores. Casi todos los framework cuentan con una
serie de controladores para apoyar eventos,
como una inducción de datos en un
formulario. Suelen adaptarse muy fácil a las
necesidades del proyecto.
Autentificación y control de acceso Mediante mecanismos estos identifican la
autentificación y control de usuarios. mediante
login y password.
5.4 Marco legal
La legislación de la protección de los datos personales es la encargada en brindar
protección a la intimidad personal, estas medidas tratan de limitar el acceso a la
información personal a diferentes individuos, al mismo tiempo establece leyes para cuyas
personas son las encargadas de trabajarlas y tienen acceso a los datos suministrados,
con el fin de prevenir que la información circule libremente y se maneje sin ningún control
de los encargados.
Ley N° 1273 de 2009. Artículo 269. “De la protección de la información y
de los datos”, la cual fue establecida por el Congreso de la república de
Colombia, esta abarca tipos penales que se relacionan con delitos
informáticos, protección de datos y datos de las consecuencias que se
tendrá por no cumplir dichas leyes la cual se llegará a pagar hasta 120
meses de prisión y multas de hasta 1500 salarios mínimos legales
mensuales vigentes. 05 de enero del 2009.
Ley N° 1273 de 2009. Artículo 269: violación de datos personales. El que,
sin estar facultado para ello, con provecho propio o de un tercero,
obtenga, compile, sustraiga, ofrezca, venda, intercambie, envíe, compre,
intercepte, divulgue, modifique o emplee códigos personales, datos
personales contenidos en ficheros, archivos, bases de datos o medios
semejantes, incurrirá en pena de prisión de cuarenta y ocho (48) a
noventa y seis (96) meses y en multa de 100 a 1.000 salarios mínimos
legales mensuales vigentes. 05 de enero del 2009.
Las herramientas utilizadas para el desarrollo del proyecto, son herramientas que
se manejan bajo un licenciamiento de software libre, es decir, que no se tiene que pagar
económicamente por ellas, herramientas como Laravel y MySQL, son software con
licenciamiento libre.
5.5 Marco institucional
El Jardín Infantil Psicopedagógico Pequeños Talentos, se encuentra ubicado en
la ciudad de Girardot, la institución cuenta con un total de setenta estudiantes hasta el
día de hoy, cuenta con tres niveles de preescolar los cuales son: Pre Jardín, jardín y
transición, además también cuenta con un programa de párvulos, con un docente
asignado para cada grupo, es decir el jardín infantil cuenta con cinco grupos y cinco
docentes, uno en cada grupo.
Figura 1. Escudo del Jardín Infantil Psicopedagógico Pequeños Talentos.
Figura 1. Escudo del jardín infantil Fuente: https://www.facebook.com/Jardin-Psicopedagogico-Peque%C3%B1os-Talentos-
219084101900180
Misión del jardín Infantil
Somos una institución que desarrolla un modelo educativo y propio en
preescolar, centrado en el estudiante y el desarrollo de sus talentos y habilidades,
valorando y promoviendo en todas las prácticas pedagógicas, la democracia, la
diversidad y el respeto.
Pequeños talentos, desarrolla un currículo innovador partir de la integración de
las lúdicas, para que nuestros niños y niñas descubran todo su potencial y construyan
su proyecto de vida con excelencia.
Pequeños talentos cuentan con un ambiente de aprendizaje que promueve la
creatividad, la empatía, la autonomía y el pensamiento.
Visión del jardín infantil
Nuestros niños y niñas serán capaces de crear, comprometerse, colaborar, y comunicar.
● Comprometerse a vivir con integridad y servir a los demás.
● Colaborar para liderar, aprender con otros y respetar la diversidad.
● Comunicar para construir su identidad y una conciencia global
6.ALCANCES Y LIMITACIONES
6.1 Alcance inicial
El sistema de información para el Jardín Infantil Psicopedagógico Pequeños
Talentos, busca mejorar el proceso de gestión y control de las diferentes actividades
educativas que se manejan en la institución, como lo son el proceso de matrículas, la
gestión de las notas y asistencias de los estudiantes, los horarios y las observaciones
que los profesores le hacen a los estudiantes del jardín infantil, de igual manera se busca
mejorar la comunicación entre los padres de familia y la institución por medio de este
software, ya que ellos podrán estar al tanto de las distintas dificultades o virtudes que
sus hijos tienen, debido a esto se tienen como alcance inicial lo siguientes puntos,
además de esto también se busca brindar una herramienta para el control del crecimiento
y desarrollo de los niños del jardín.
● Se debe contar con un sistema de seguridad que permita acceder de una forma
segura a cada persona que esté vinculada con el jardín infantil, ya sean docentes,
acudientes o directivos, por esto el alcance inicial es que la plataforma cuente con
un usuario y contraseña para cada persona vinculada con el jardín infantil.
• Debido a la información que se obtuvo en la primera visita al jardín infantil, en la
cual se informó que el jardín cuenta al día de hoy con un total de setenta
estudiantes, y más de tres cursos, un alcance es implementar una base datos que
permita almacenar y gestionar toda la información que se maneja en el jardín,
utilizando las debidas tablas que se vayan recopilando a través de la investigación,
para que así el software cumpla con un alcance optimo respecto a la información
que se maneja.
• Se pretende que lo acudientes de los estudiantes, puedan a través de la
plataforma poder ver que dificultades o que virtudes tienen sus hijos en las
diferentes asignaturas que tengan, por eso un alcance es lograr que los
acudientes puedan de alguna manera ver estas dificultades o virtudes de sus hijos
en el jardín escolar.
• Un alcance es lograr que los docentes tengan una manera más eficaz de calificar
los logros y dificultades de los estudiantes, así mismo también las observaciones
que se le hacen a cada uno de estos, esto por medio de la plataforma web, que
cada uno de estos docentes, puedan acceder a una página en donde puedan
gestionar y controlar todas estas observaciones.
• Un alcance es lograr que los directivos del jardín escolar, en este caso solo dos
personas, la coordinadora y la rectora, cada una de ellas tenga un acceso seguro
a la plataforma en donde pueda ver el registro de matrículas y así mismo puedan
registrar a los docentes, y a los estudiantes con sus respectivos acudientes en la
plataforma.
• Un alcance es lograr que se sistematice el tema de los horarios, que tanto los
docentes como los estudiantes o los acudientes, puedan ver el horario en el
sistema, esto lo podrán ver dentro de cada usuario ya sea de docentes o de los
acudientes, para que estos puedan ver también las asignaturas que están
cursando sus hijos.
• La parte de las observaciones que le hacen los docentes a los estudiantes se debe
sistematizar ya que el jardín escolar hoy en día maneja esa parte por medio de
papeleo, lo que puede traer consecuencias ya que el papel en cualquier momento
puede sufrir algún daño o deterioro, por esta razón el alcance es sistematizar
todas las observaciones que se los docentes les hagan a los estudiantes.
• Se pretende sistematizar también la parte de las matrículas, esto para darle una
mayor eficacia y soporte al jardín escolar en este aspecto, ya que las matrículas
serán guardadas una vez se registren, también se pretende dar reportes de
cuantas matrículas se hicieron en el año escolar.
• Se pretende también sistematizar las notas o logros de los estudiantes del jardín
infantil, dependiendo del grado que curse el estudiante, ya que, en los grados más
pequeños del jardín infantil, no se manejan notas sino logros, se pretende que
esta interfaz este ubicada dentro de los usuarios docentes, quienes podrán
realizar el respectivo registro, y se podrán visualizar dentro de los usuarios
acudientes.
• Un alcance es lograr que las asistencias de los estudiantes del jardín infantil estén
sistematizadas, ya que esta parte se maneja por medio de papeleo, y sería bueno
que las asistencias de los estudiantes estén guardadas y seguras, por si hay algún
tipo de inconveniente con algún estudiante.
● Lograr que la herramienta cuente con una información del peso y estatura de cada
estudiante, en caso de que el estudiante tenga algún problema, la herramienta
sea capaz de generar un control mediante gráficas y una tabla de registros, para
así poder llevar un control del IMC (Índice de masa corporal) del estudiante.
6.2 Alcance futuro
Se pretenderá a futuro, llevar la plataforma web a un aplicativo móvil también, para así
brindarle más alternativas tanto al jardín escolar como a los padres de familia de los
acudientes, que cada vez sea más sencillo utilizar la herramienta y haya más de una
manera de hacerlo, también se pretende llevar a más jardines escolares en Girardot a
sus alrededores la herramienta.
6.3 Limitaciones
Para este proyecto, las limitaciones que se encontraron a la hora de desarrollar el sistema
de información web son las siguientes.
• El problema con el servicio de internet, ya que esta será una herramienta basada
en la web, se tendrá que contar con un servicio de internet bueno en el jardín
infantil.
• Los computadores del jardín infantil, debido a que se debe tener una buena
herramienta que soporte el sistema de información, que se maneje dentro de la
empresa, por el tema de las matrículas y las asignaciones de los horarios.
• Que el personal académico de un visto bueno del sistema de información web, ya
que será algo nuevo para la empresa, todos los usuarios tendrán que adaptarse
a algo que totalmente nuevo para ellos.
• Capacitar correctamente a las personas que utilizaran la plataforma web.
• El sostenimiento del dominio que se le va dar al software.
7. DISEÑO METODOLÓGICO DEL PROYECTO
7.1 Área o tema del proyecto
El área escogida para el proyecto es, diseño y desarrollo de software para
instituciones educativas de educación preescolar, ya que a través de esta área se
pretende mitigar el problema que tiene el Jardín Infantil Psicopedagógico Pequeños
Talentos de la ciudad de Girardot, y por esta se pretende realizar una investigación a
fondo que busque mitigar esta problemática.
7.2 Línea de investigación
Diseño y desarrollo de software.
7.3 Tipo de investigación
La investigación escogida es aplicada, ya que por medio de esta primero se tienen
que tener los requerimientos dados por el usuario, en este caso requerimientos
analizados para la necesidad del jardín infantil, una vez se obtengan estos
requerimientos, se realiza un diseño, basado en los requerimientos obtenidos, para por
último plasmar la idea en el desarrollo del sistema de información. Vargas y Zoila (2009)
afirman que: “se caracteriza porque busca la aplicación o utilización de los conocimientos
adquiridos, a la vez que se adquieren otros, después de implementar y sistematizar la
práctica basada en investigación.” (p.159)
La investigación desarrollada, es la tecnológica, ya que esta solución está basada
en la tecnología, y por medio de esta permite remediar una problemática que posee el
Jardín Infantil Psicopedagógico Pequeños Talentos.
7.4 Enfoque de investigación
Para el enfoque en esta investigación de escogió el cuantitativo, ya que se decidió
usar instrumentos de recolección de datos como lo son las entrevistas y encuestas, y por
medio de los resultados, realizar un análisis exhaustivo, para así llegar a una buena
conclusión de los datos.
7.5 Carácter de la investigación
El carácter que se concluyó el cual iba abordar el proyecto es el de tipo
explicativo, ya que este correlacionar el origen y la consecuencia del proyecto de una
manera óptima teniendo en cuenta todas las consecuencias que la conllevan.
7.6 Hipótesis
7.6.1 Formulación de la hipótesis
Diseñar y desarrollar un sistema de información que permitirá mejorar y controlar
los diferentes procesos de control académico, y llevar un control del crecimiento y
desarrollo de los estudiantes del Jardín Infantil Psicopedagógico Pequeños Talentos de
la ciudad de Girardot.
7.6.2 Variables
7.6.2.1 Variables independientes
● Mejoramiento de procesos académicos
● Sistema de información
● Eficiencia
● Control de procesos académicos
7.6.2.2 Variables dependientes
● Seguimiento a estudiantes de jardín.
● Generación de reportes académicos
● Control de asistencia
● Control de crecimiento y desarrollo alimenticio de los estudiantes.
● Manejo de datos personales.
7.7 Técnicas e instrumentos de recolección de información
Para realizar la respectiva recolección de información, se utilizaron los siguientes
instrumentos:
Entrevista: Este instrumento tiene un objetivo, el cual es saber por medio de una charla
o unas preguntas, que piensa el entrevistado, respecto a algún tipo de pregunta, en este
caso a preguntas relacionadas con el sistema de información a realizar.
Encuesta: El objetivo de la encuesta es conocer, los diferentes puntos de vista que tiene
el personal académico del jardín infantil, más específicamente los docentes, sobre el
manejo de la gestión académica del jardín.
INSTRUMENTOS PARA LA RECOLECCIÓN DE INFORMACIÓN
Objetivo 1: Determinar los procesos generales en el funcionamiento del control de
gestión académica del Jardín Infantil Psicopedagógico Pequeños Talentos.
Para este objetivo, se propuso realizar una entrevista de tipo abierta, con una serie de
preguntas que permitirán obtener los datos adecuados para una mejor planeación y
organización, a continuación, en la siguiente página se evidencia la entrevista realizada:
ENTREVISTA PARA LA RECOLECCIÓN DE DATOS, EN CUANTO AL CONTROL Y
GESTIÓN ACÁDEMICA DEL JARDÍN INFANTIL PSICOPEDAGÓGICO PEQUEÑOS
TALENTOS
Entrevista por: Joan Sebastián Matoma, Brandon Rodriguez Arciniegas
El día 24 de febrero del año 2020, se entrevistó a la Sra. Jackeline Velásquez Serna,
coordinadora del Jardín Infantil Psicopedagógico Pequeños Talentos, se trató de una
entrevista cordial, con el objetivo de conocer cuál es el funcionamiento del jardín infantil,
en cuanto al control y la gestión académica.
Entrevistador: ¿Tienen algún tipo de software que les permita llevar el control de la
gestión académica del jardín?
Jackeline Velásquez: No
Entrevistador: ¿Desearían tenerlo?
Jackeline Velásquez: Si, por supuesto
Entrevistador: ¿Cómo es el sistema de calificación del jardín?
Jackeline Velásquez: Debido a la pandemia, la calificación para las dimensiones de
párvulos, prejardín y jardín, están dadas por logros y observaciones, y para transición
están estipuladas con números del 1.0 al 5.0.
Entrevistador: ¿Cómo manejan hasta el momento este control y gestión académica del
jardín?
Jackeline Velásquez: Todo está en hojas, archivado y organizado.
Entrevistador: ¿Con cuántos estudiantes cuenta el jardín?
Jackeline Velásquez: 70 Estudiantes
Entrevistador: ¿Quién controlaría el sistema de información web?
Jackeline Velásquez. La coordinadora académica.
Entrevistador: ¿Qué desearía que llevará este sistema de información web?
Jackeline Velásquez: Que llevara los registros de los datos personales de los
estudiantes, también que se le pueda introducir sus notas, como también el proceso
académico y el proceso disciplinario que van llevando.
Entrevistador: ¿Con cuántos cursos cuenta el jardín?
Jackeline Velásquez: Son 5 niveles.
Entrevistador: ¿Como estas conformados estos cursos?
Jackeline Velásquez:
• Párvulos a
• Párvulos b
• Pre jardín
• Jardín
• Transición
Entrevistador: ¿Un niño de estos cursos de jardín, puede perder un año?
Jackeline Velásquez: No lo pierden, pero si se pueden retirar
Entrevistador: ¿Cuál es el motivo por el cual se podría retirar?
Jackeline Velásquez: Si notamos que el niño aún no está preparado le informamos a
los padres y ellos son los que eligen si lo retiran o no, todo depende de ellos.
Entrevistador: ¿Con cuántos docentes cuenta el jardín infantil?
Jackeline Velásquez: 5 docentes.
Las anteriores preguntas, son las principales de la entrevista realizada a la coordinadora
del jardín infantil, dependiendo de la respuesta dada, se irán ampliando las preguntas y
por ende la entrevista realizada.
Objetivo 2: Plantear una solución para en el desarrollo del producto, que este se adapte
en las necesidades y proporcione un manejo de información del sitio al público.
Para abordar este objetivo se propuso realizar una encuesta de elección múltiple, con
respuestas concretas, dirigida a los empleados del Jardín Infantil Psicopedagógico
Pequeños Talentos, más en concreto, a su rectora, coordinadora, y profesoras de la
institución educativa para así poder tener una mejor organización y estructura, una vez
se analicen los resultados, se aclara que 1 es la respuesta más baja y 5 la más alta, la
encuesta a realizar es la siguiente:
¿Cómo calificaría usted el manejo que tiene el jardín infantil, en cuanto a los diferentes
procesos de la gestión académica?
● 1
● 2
● 3
● 4
¿Qué tanto cree usted que el jardín infantil necesite de una sistematización de los
procesos de gestión académica?
● 1
● 2
● 3
● 4
¿Qué tanto cree que, con una sistematización de los procesos académicos, disminuyan
las deficiencias académicas del jardín infantil?
● 1
● 2
● 3
● 4
Objetivo 3: Diseñar una metodología con fundamentos en el control en el crecimiento y
de desarrollo alimenticios de los estudiantes.
Para este objetivo, se pautó el instrumento de observación, es decir, por medio de
notas y observaciones, los investigadores, cuando fueron por primera vez al sitio, por
medio de observaciones, evidenciaron como son las instalaciones del jardín escolar,
cuando niños aproximadamente hay, con cuántos salones cuenta el jardín, si el jardín
tiene las herramientas necesarias para poder instalar este tipo de herramienta web, todo
esto se llevó a cabo por medio de una observación, por parte de los investigadores,
también se preguntó por cómo se llevaba el desarrollo y crecimiento de los niños en el
jardín, y se tomaron las observaciones necesarias en cuanto a este tema.
7.8 Población y definición de la muestra
Debido a la problemática de salubridad que se está viviendo actualmente, solo se
tomó la población del Jardín Infantil Psicopedagógico Pequeños Talentos de la ciudad
de Girardot y otros docentes y personas del municipio de Girardot, En la cual se le realizo
una entrevista a la coordinadora del jardín, y se realizó una encuesta a los docentes del
jardín infantil, y a las demás personas fuera del jardín infantil.
Población: Coordinadora (entrevista), docentes y otros (encuesta) del Jardín Infantil
Psicopedagógico Pequeños Talentos.
Muestra: 5 docentes del jardín infantil.
7.9 Tabulación y análisis de resultados
A continuación, se evidenciarán los resultados de la encuesta realizada a los docentes
del Jardín Infantil Psicopedagógico Pequeños Talentos, encuesta con respuestas de 1 a
5, siendo 1 el menor valor y 5 el mayor valor.
Tabla 2. Tabulación datos, encuesta Jardín Infantil Psicopedagógico Pequeños Talentos.
Docentes Preguntas de la encuesta
Pregunta 1 Pregunta 2 Pregunta 3
Docente 1 2 5 5
Docente 2 1 5 4
Docente 3 2 4 5
Docente 4 3 5 5
Docente 5 4 4 5
Promedio: 2,4 4,6 4,8
Análisis de resultados Jardín Infantil
Por medio de la tabla 12. Tabulación de datos, encuesta se puede apreciar que
los docentes creen que, con la sistematización de los procesos académicos de la
institución, las deficiencias académicas con las que cuenta el jardín, disminuirán de gran
manera, esto evidenciado en los promedios de la tabla.
Figura 2. Gráfico de resultados Fuente: Los autores.
2,4
4,6 4,8
1 2 3
Gráfico de resultados
El anterior grafico representa para la investigación, que los docentes piensan que
por medio de un sistema de información web, las deficiencias académicas de la
institución disminuirán, esto teniendo en cuenta las tres preguntas que se le hicieron a
los docentes, las cuales fueron las siguientes:
1. ¿Cómo calificaría usted el manejo que tiene el jardín infantil, en cuanto a los
diferentes procesos de la gestión académica?, está teniendo un promedio de 2,4
de 5,0. Por lo tanto sin sistematizar estos procesos los docentes afirman que el
manejo académico es malo de forma física.
2. ¿Qué tanto cree usted que el jardín infantil necesite de una sistematización de los
procesos de gestión académica?, está teniendo un promedio de 4,6 de 5,0. Por lo
tanto esto es bueno para investigación ya que la mayoría de personal del jardín
infantil, afirma que se necesita una sistematización de los procesos.
3. ¿Qué tanto cree que, con una sistematización de los procesos académicos,
disminuyan las deficiencias académicas del jardín infantil?, está teniendo un
promedio de 4,8 de 5,0. Es un puntaje muy alto, que indica que es bueno para la
realización del proyecto, ya que afirman que a través de un sistema de información
web, las deficiencias académicas disminuirán.
Resultados encuesta, personas fuera del jardín.
La siguiente encuesta se le realizo a personas que de algún u otro modo están
vinculadas a algún tipo de institución educativa, ya que pueden ser padres de familia con
hijos en jardines o colegios, o trabajadores de instituciones educativas.
Figura 3. Resultados primera pregunta, encuesta. Fuente: Los autores
En la anterior grafica se observa que, según la pregunta 1 realizada, la mayoría
de personas califican el manejo actual del jardín en cuanto a la gestión académica, como
malo, esto debido a que como no están sistematizadas estas acciones en el jardín, ya
que todo se maneja por medio de hojas físicas, estos controles pueden ser muy poco
eficaces y seguros.
Figura 4. Resultados segunda pregunta, encuesta. Fuente: Los autores
3. ¿Qué tanto cree que, con una sistematización de los procesos académicos,
disminuyan las deficiencias académicas del jardín infantil?
En la anterior grafica de barras, se puede analizar que la mayoría de personas
optaron por la respuesta cuatro en la pregunta 3, esto da entender que, las personas que
realizaron la encuesta están de acuerdo que para mejorar los procesos académicos se
necesita sistematizar estos diferentes procesos.
8. METODOLOGÍA DE DESARROLLO DE LA SOLUCIÓN INFORMÁTICA
8.1 Tipo de metodología de desarrollo
La metodología Kanban fue la escogida para desarrollar la solución informática,
ya que al analizar las diferentes metodologías que existen, se llegó a la conclusión de
que esta metodología era la que más se acercaba a la investigación. Una de las
principales razones por la cual se escogió esta metodología fue su modo de trabajo, y
que se trabaja por medio de tarjetas para cada investigador, es decir tiene una
planificación de tareas muy organizada, la cual se basa en un tablero en donde se
organizan las tareas de cada persona del grupo de trabajo, también se escogió esta
metodología porque sirve para grupos de trabajo de menos de tres personas, no es
recomendable para grupos de trabajos de muchas personas.
Ventajas y desventajas de la metodología Kanban:
Ventajas
● Buena planificación de tareas
● Menos cuellos de botellas
● Asignar personas a tarjetas
● Tiempo de ciclos reducidos
● Rendimiento del equipo de trabajo
Desventajas
● Al limitar el número de tareas, cuando se trata de trabajos inmensos no es posible
aplicar esta metodología ya que muchos de los trabajadores quedarían
desocupados.
● No permite anticiparse a grandes aumentos de demanda.
● Costo
● No es óptimo para proyectos, con grupos de trabajo muy grandes.
Analizando las ventajas y desventajas, se llegó a la conclusión de que esta metodología
por su eficacia en cuanto a la planificación y organización de las tareas fue la mejor
elección, ya que maneja un tablero en donde se puede observar con claridad las
diferentes fases de las tareas del proyecto.
8.1.1 Fases del diseño de sistema
8.1.2 Herramientas y diagramas
Figura 3. Metodología escogida Kanban.
Figura 5. Metodología KANBAN
Fuente:http://www.diegocalvo.es/metodología-kanban-metodología-ágil/
Como se aprecia en la anterior imagen, la metodología Kanban, maneja tres tipos
de fases según sus tareas, todo se basa en una tablero en donde se ilustran las tareas
que están pendientes, las que están en curso y las que ya están finalizadas, y ya que
para este proyecto solo hay dos investigadores, la planificación de las tareas se pueden
hacer de una manera más óptima y efectiva, entonces esto es una muy buena ventaja
que maneja la metodología Kanban, que se puede llevar una muy buena organización
de todas las tareas del proyecto.
8.2 Análisis del sistema actual
El Jardín Infantil Psicopedagógico Pequeños Talentos de la ciudad de Girardot
hasta el momento no cuenta con una solución informática que le permita sistematizar
sus procesos académicos, todos estos datos y registros son manejados en Excel o en
hojas que después son archivadas.
8.2.1 Diagnóstico del sistema actual
En el caso del Jardín Infantil Psicopedagógico Pequeños Talentos, ubicado en la
ciudad de Girardot Cundinamarca, el cual, al año presente cuenta con setenta
estudiantes, es un instituto educativo, que ha ido progresando y creciendo a lo largo de
los años, y que cuenta con la problemática de no estar sistematizado absolutamente en
ninguna área de trabajo, no cuenta con una solución que le permita gestionar y simplificar
los procesos de notas, asistencias, y observaciones de sus estudiantes.
El jardín cuenta con un grado máximo de preescolar, siendo este el único en el
cual sus estudiantes son calificados con números, en los grados de los niños más
pequeños, sus calificaciones se dan por medio de los logros de cada niño.
Las asistencias, las observaciones y las notas de los estudiantes se manejan en
hojas, que posteriormente se archivan, esto hoy en día es una problemática para
cualquier empresa, ya que fácilmente se puede generar una pérdida de algún documento
en cualquier momento, por otra parte, también existe el riesgo de que esta información
se deteriore con el pasar del tiempo.
Por otra parte, el jardín al no contar con una plataforma web, que le permita tener
control y gestión de las notas o logros, las asistencias y las observaciones de los
estudiantes, se convierte en una problemática también para los padres de familia, ya que
les sería de gran ayuda contar con una herramienta que les permita saber que
dificultades, o que virtudes tienen sus hijos, sin necesidad de ir hasta el jardín a preguntar
por esto.
También, el tema de no contar con una herramienta que permita sistematizar los
procesos de crecimiento y desarrollo de los estudiantes, ya que, por medio de un control
sistematizado, los acudientes podrán tener una mejor visión sobre el índice de masa
corporal de sus estudiantes.
Por todas las razones dichas anteriormente, se convierte en algo indispensable
diseñar y desarrollar una plataforma web de gestión y control de notas o logros,
asistencias y observaciones de los estudiantes, para el Jardín Infantil Psicopedagógico
Pequeños Talentos
8.2.2 Diagrama caso de uso.
Figura 6. Caso de uso sistema actual. Fuente: Los autores
Descripción de cada una de las acciones del diagrama:
Rectora
La rectora es la encargada de registrar en Excel los grupos de estudiantes, esta
información se lleva en formatos físicos, la información de los acudientes y coordinadora
se encuentra en formato físico.
Profesor
Los docentes del jardín infantil, actualmente registran la observación en hojas físicas,
llevan las notas en formatos de Excel, y formatos físicos, y se lleva el control de los
boletines en formatos de Excel.
Registra
Acudientes
Los acudientes de los estudiantes reciben los informes, observaciones y notas de forma
presencial.
Coordinadora
La coordinadora lleva el control de los grupos de los estudiantes en un formato de Excel.
8.2.3 Diagrama Secuencial
Figura 7. Diagrama secuencial sistema actual. Fuente: Los autores.
Descripción de cada una de las acciones del diagrama:
Coordinadora
Es la encargada de asignar los grupos de estudiantes, por lo tanto, registra e imprime los
datos de los estudiantes.
EXCEL ARCHIVOS
COORDINADORA-RECTORA-DOCENTE
1. Realiza registros 1.1 imprime registros
1.1.1 Archiva registro
2. Estudiante archivado
3. Registra observaciones 3.1 Archiva observaciones
3.2 Registra materias y horarios
4. Imprime horarios 4.1 Archiva horarios
4.3 Verifica que los datos fueron archivados correctamente
5. Registra y archiva registros de crecimiento y desarrollo.
Rectora
La rectora es la encargada de registrar en Excel los grupos de estudiantes, esta
información se lleva en formatos físicos, la información de los acudientes y coordinadora
se encuentra en formato físico.
Docentes
Las docentes registran las observaciones que tienen de los estudiantes en un formato
de Excel, y las notas en hojas físicas.
Acudientes
Los acudientes de los estudiantes reciben los informes, observaciones y notas de forma
presencial.
8.2.5 Modelado conceptual
8.2.5.1 Análisis de requerimientos.
Para recaudar la información de los requerimientos, fue necesario realizar entrevistas
con la coordinadora del Jardín Infantil Psicopedagógico Pequeños Talentos, mediante la
cual se suministró mucha información en cuanto al manejo de la gestión académica que
maneja al jardín actualmente.
8.2.5.2 Requerimientos Funcionales
N° REQUERIMIENTOS
1 El sistema de información web contara con 3 roles: director, docentes y acudientes.
2 El sistema de información web debe llevar el control de los datos personal del estudiante.
3 El sistema de información web debe llevar el control de los datos personal de los padres y/o acudientes.
4 El sistema de información web debe llevar el control de los datos personal del personal académico (director y docentes).
5 El sistema de información web debe contar con la opción de poder visualizar, editar y eliminar la información de los estudiantes, personal académico y padres y/o acudientes.
6 En la interfaz del director se podrá agregar los usuarios, editarlos y eliminarlos.
7 En la interfaz del director se podrá agregar, editar, eliminar y visualizar los padres y/o acudientes
8 En la interfaz del director se podrá agregar, editar, eliminar y visualizar la información del estudiante.
9 En la interfaz del director se podrá visualizar las notas y observación de cada estudiante.
10 En la interfaz del director se podrá agregar, editar, eliminar y visualizar la información del personal académico.
11 En la interfaz del director se podrá agregar, editar, eliminar y visualizar la información de las asignaturas.
12 En la interfaz del director se podrá agregar un curso, donde quede asignado un docente al curso.
13 En la interfaz del director se podrá editar, eliminar y visualizar un curso.
14 En la interfaz del director podrá estimar el tipo de calificación de cada curso.
15 En la interfaz del docente podrá visualizar los estudiantes y las asignaturas, que tiene el curso asignado.
16 En la interfaz del docente podrá calificar y dar una observación de cada estudiante por periodo (4)
17 En la interfaz del docente se podrá dar una observación mensual del proceso de cada estudiante.
18 En la interfaz del docente se podrá visualizar las el promedio de las calificaciones del año de cada estudiante asignado.
19 En la interfaz del docente se podrá visualizar las observaciones del año de cada estudiante asignado.
20 En la interfaz del acudiente se podrá visualizar los estudiantes en los cuales este como acudiente.
21 En la interfaz del acudiente se podrá visualizar las calificaciones de cada asignatura de cada estudiante.
22 En la interfaz del acudiente se podrá visualizar la observación mensual de cada asignatura de cada estudiante.
23 En la interfaz de acudiente se podrá visualizar el horario asignado del estudiante
24 En la interfaz de acudiente se podrá visualizar el listado de asistencia del estudiante
25 En la interfaz de acudiente se podrá conocer la información del estado del crecimiento y desarrollo del estudiante, donde este le dará un resultado y una conclusión sobre el estado de IMC del estudiante.
26 En la interfaz del docente podrá visualizar el horario del curso asignado.
27 En la interfaz del docente podrá llevar un registro de la asistencia de los estudiantes del curso asignado.
28 En la interfaz de director se podrá asignar el horario de las materias de cada curso
29 En la interfaz de director se podrá hacer reportes.
30 En sistema contará con una interfaz principal donde se podrá visualizar información del jardín.
8.2.5.3 Requerimientos no funcionales
• Los colores del sistema de información web, puesto que será para un jardín
infantil, los colores de la interfaz deben ser alegres.
• La seguridad del sistema de información web, que este tenga un control de acceso
muy seguro.
• Usabilidad, que este sea de manejo sencillo y práctico para todos.
• La velocidad, el sistema de información web debe de ser rápido y eficiente.
8.2.5.4 Requerimientos técnicos
Para que el sistema de información web funciones apropiadamente, se debe tener una
computadora con los siguientes requerimientos mínimos.
• Sistema operativo Windows 7, 8.1, 10.
• Memoria RAM 2 GB
• Navegador Chrome, Mozilla, Opera.
• Acceso a internet.
• Para la codificación del sistema se utilizó el framework Laravel, y los lenguajes de
programación PHP, y JavaScript.
• Para los estilos del sistema de información se utilizó CSS, y librerías de Bootstrap.
8.2.5.5 Requerimientos de reportes
• Reporte de las observaciones, y dificultades de los estudiantes.
• Reporte del listado general de los estudiantes del jardín infantil.
8.2.5.6 Requerimientos de seguridad
• La información de los datos personales de los estudiantes debe de estar
resguardada y asegurada, como lo estipula la ley de protección de datos.
• Seguridad en los registros de los formularios del sistema de información web.
• Seguridad en el control de acceso de los diferentes perfiles que maneje el sistema
de información web, que cada uno de estos tengan los permisos acordes a su
puesto de trabajo dentro de la institución educativa.
8.2.5.7 Historias de usuario.
Tabla 3. Historias de usuario
HU01 – Usuarios
Como: Coordinadora
Quiero: que, de los trabajadores del jardín infantil, directora, Coordinadora y Docentes, cuenten con su propio usuario.
HU02 – Usuarios
Como: Coordinadora
Quiero: que los acudientes puedan tener también un usuario, en donde puedan ver las observaciones, notas que tienen sus hijos a través del año escolar
HU03 – Usuarios
Como: Coordinadora
Quiero: que los docentes puedan escribir las distintas observaciones que se les realizan a los estudiantes
HU04 – Usuarios
Como: Coordinadora
Quiero: que dentro de la página web se pueda ver el horario escolar del año
HU05 – Usuarios
Como: Coordinadora
Quiero: que en el inicio de la página web se puedan evidenciar que cursos manejamos en el jardín, además de la información del jardín también.
HU05 – Usuarios
Como: Coordinadora
Quiero: poder llevar el control del peso y la estatura de los estudiantes.
HU06 – Usuarios
Como: Coordinadora
Quiero: que los padres puedan imprimir los boletines
8.2.5.8 Producto Backlog.
Tabla 4. Producto Backlog.
N° HU Historia de usuario Backlog
1 Quiero tener un usuario de los trabajadores del jardín
infantil, Rectora, Coordinadora y Docentes
Crear usuarios para las diferentes personas que
interactuaran con el sistema
2 “Quiero que los docentes puedan escribir las distintas
observaciones y notas de cada materia que se les realizan a los estudiantes”
Registro de notas y observaciones a los
estudiantes
3 Quero que los acudientes puedan tener también un
usuario, en donde puedan ver las observaciones, méritos y dificultades que tienen sus hijos a través del año escolar
Visualización de observaciones, notas de
los estudiantes
7 “Quiero que los padres puedan imprimir los boletines” Visualizar reportes
4 “Quiero que dentro de la página web se pueda ver el
horario escolar del año Visualizar horarios de
los cursos
6 “Quiero poder llevar el control del peso y la estatura de
los estudiantes”
Registro y visualización de la gestión del
crecimiento y desarrollo
5 “Quiero que en el inicio de la página web se puedan
evidenciar que cursos manejamos en el jardín, además de la información del jardín también”
Visualizar página con la información de la
empresa
8.3 Diseño y desarrollo del sistema propuesto.
8.3.1 Modelo Relacional
Figura 8, Modelo relacional sistema propuesto. Fuente: Los autores
8.3.2 Diagrama de clase
Figura 9. Diagrama de clases. Fuente: Los autores.
El anterior diagrama de clase se realizó basado en los actores que interactúan
con el sistema de información web, se especificó que el sistema web tendrá una página
de inicio donde estará el acceso al inicio de sesión, y además donde se encontrara toda
la información de la empresa y fotos representativas del jardín infantil, en cada una de
las tablas se especifica que acciones realiza cada actor, como por ejemplo los profesores
tienen como tarea asignar observaciones y notas de los estudiantes.
8.3.3 Diagrama de secuencia.
Figura 10. Diagrama secuencial sistema propuesto. Fuente: Los autores
El anterior diagrama de secuencia se evidencia lo realizado para el diseño del
sistema propuesto, en el diagrama se pueden observar tres actores, los cuales son, los
servicios del sistema de información, el sistema y la base de datos, lo que se quiere dar
a entender con este diagrama es que primero el sistema nos provee de un servicio, y
después lo consulta y realiza la acción dentro de la base de datos, así sucesivamente
con cada acción realizada por el usuario.
8.3.4 Diagrama caso de uso.
Figura 11. Diagrama caso de uso sistema propuesto. Fuente: Los autores.
Descripción de cada una de las acciones del diagrama:
Rectora
Inicio de sesión: Cada persona debe de tener un acceso seguro a la plataforma,
padres de familia, docentes, coordinadora, y rectora.
Registra matricula: Al ser la persona líder de la institución, es la encargada de
registrar y acceder a las matrículas de los estudiantes.
Retira estudiantes: Es la única que cuenta con el permiso de retirar algún estudiante
del sistema.
Registra docentes: Al ser la persona superior, es la encargada de registrar los
docentes que contrate la institución.
Coordinadora
Registra estudiantes: Es la encargada de registrar cada estudiante nuevo que llegue
a la institución.
Registra observaciones: Es la encargada de registrar las observaciones que se le
hacen a cada estudiante en el periodo académico escolar.
Registrar horarios: Es la encargada de registrar los horarios de cada año escolar de
la institución.
Registra asignaturas: Es la encargada de registrar las asignaturas con las que
cuentan los diferentes niveles de educación del jardín escolar.
Padres de familia
Los padres de familia tienen el derecho a visualizar las observaciones, dificultades y
notas de sus niños, además de registrar el peso y la estatura de su hijo, para saber así
el IMC del estudiante.
9. ANÁLISIS DEL PROYECTO
9.1 Estudio de factibilidad
Para el estudio de factibilidad del sistema de información se llevaron a cabo varios
análisis en los cuales se tuvieron en cuenta, primero que el Jardín Infantil
Psicopedagógico Pequeños Talentos no cuenta con un sistema de información el cual
permita llevar un mejor control y gestión académica a partir de la sistematización de la
parte académica del jardín infantil.
El jardín infantil maneja toda la parte académica por medio de papeles, lo cual
puede generar perdidas para la empresa, ya que toda esta información no está
resguardada en ningún sitio, mientras que si se sistematizan todas estas acciones, la
información o los datos tanto d ellos estudiantes como de los docentes estarán
resguardados en una base de datos, esta es una de las razones por las cuales el
proyecto es factible para el jardín infantil, ya que por medio del sistema de información
se podrá tener un mejor control y gestión de todos los procesos académicos que se lleven
dentro de la empresa.
9.1.1 Factibilidad técnica
El Jardín Infantil Psicopedagógicos Pequeños Talentos cuenta a sus disposición
con 3 equipos de cómputo para el área administrativa, donde uno está a la disposición
de la coordinadora, uno para la directora y el ultimo para el manejo de las docentes dentro
de la institución, en los cuales se podrá realizar manejo del sistema de forma ágil dentro
de la institución, también pueden acceder al manejo del sistema dentro de cualquier sitio
que se encuentre mientras cuenta con señal de internet y un dispositivo que permita
acceder.
Dicho sistema al ser web se podrá acceder al manejo de la información desde
cualquier lado, y las personas de su empresa pueden acceder a diligenciar información
sobre los estudiantes e información necesaria para su servicio. Al mismo tiempo los
padres podrán acceder a visualizar dicha información de forma virtual sin necesidad de
que tener que ir a dicha institución.
Para poder acceder al sistema de forma adecuada, se necesita en la parte de hardware
el equipo debe contar con:
• Tomas de energía eléctrica disponibles para conectar el equipo y los demás
aparatos con lo son el router para funcionamiento de estos.
• Mouse y teclado en buen funcionamiento.
• Un dispositivo capaz de acceder a navegar por internet.
En cuanto al software, los equipos desde donde se desea poder manejar o visualizar
dicho sistema debe que contar con:
• Un navegador de internet como lo es Google Chrome, Internet Explore, Firefox,
entre otros.
• Al ser un sistema que cuenta con restricciones, podrán acceder a la información
las personas que cuenten con clave de acceso al cual las asigna el personal
autorizado de la empresa.
• Debe contar con señal de internet.
9.1.2 Factibilidad económica
La factibilidad de la parte económica del sistema se ha ido cálculo con
estimaciones en donde se tiene en cuanta los diferentes aspectos, tomando en cuenta
los gastos propios a los que se someten la empresa, donde con el sistema que se
implementara reducirán costos y horas de trabajo.
Se recolectaron según las necesidades para el desarrollo y poder dar vida larga
al sistema a realizar. Donde se realiza un comparativo previo al que se puede visualizar
que con el sistema dichos gasto se reducen. Dando estos resultados que con el sistema
será garantizado un beneficio económico para la empresa.
9.1.3 Presupuesto
Costo de hardware y software
El sistema realizado y propuesto será de forma web, por esto, la empresa no
necesitara implementar equipos a la disposición de cada trabajador, ya que a este
sistema se podrá acceder desde cualquier sitio que cumpla con las características de
funcionamiento.
Para el desarrollo del proyecto, es importante saber que los desarrolladores
utilizaron programas sin costo alguna, esto facilita el desarrollo del sistema de
información, ya que no se tendrán muchos costos por los programas utilizados.
El sistema de información al estar finalizado tendría un costo de seis millones
novecientos sesenta y dos mil quinientos pesos colombianos ($6.962.500), en donde se
va a dividir de la siguiente manera:
Tabla 5. Presupuesto Hardware y Software.
FASES TIEMPO COSTO
PROPUESTA 1 mes $ 120.000
ANTEPROYECTO 3 meses $ 280.000
ANÁLISIS / DISEÑO 2 meses
Movilidad $ 50.000
Insumos de oficina $ 270.000
Asesoría $ 50.000
Total, análisis y diseño $ 770.000
DESARROLLO 5 meses
Transporte $ 350.000
Horas de desarrollo $ 780.000
Tiempo / Construcción software $ 200.000
Herramientas $ 0
Total $ 1.330.000
IMPLEMENTACION 1 mes
Insumos de oficina $ 140.000
Movilidad $ 50.000
Pcs $ 0
Total, implementación $ 190.000
CAPACITACIÓN 15 días
Insumos de oficina $ 80.500
Transporte $ 30.000
Capacitación, tiempo $ 190.000
Total $ 300.500
MANTENIMIENTO 1 mes
Asesoría $ 152.000
Disponibilidad $ 150.000
Transporte $ 70.000
Total $ 372.000
TOTAL, FINAL 1 año y 15 días $ 6.962.500
A continuación, se evidenciarán las etapas en las cuales se puede generar el
presupuesto anterior:
Asesoría
La asesoría es para que si en algún momento, los desarrolladores necesiten de algunas
personas con más capacidades, para poder desarrollar alguna inquietud que tengan
respecto al sistema de información.
Transporte
Es el presupuesto que se invertirá para la movilidad a distintos lugares para poder
desarrollar la investigación.
Insumos de oficina
Los insumos hacen referencia al papeleo, y a los servicios públicos que se gasten en el
lugar durante el desarrollo del proyecto.
Tiempo de capacitación
Capacitación realizada a los usuarios que van a manejar el sistema de información web,
como lo son la directora, los docentes y los acudientes.
Disponibilidad
Se refiere a la disponibilidad de los desarrolladores, ya que estos deben de contar
con tiempo, para asesorar a las personas que tengan dificultades al manejar el sistema
de información web.
Cabe recalcar que este proyecto, es como opción de grado, por ende, los costos
de disponibilidad serán propuestos por los desarrolladores.
Horas de desarrollo
Hace referencia al tiempo dedicado por los programadores para desarrollar el sistema
de información web.
Tiempo / Construcción de software
Se refiere al tiempo dedicado por los autores, para diseñar y desarrollar el software,
desde la investigación pasando por el análisis, el diseño de los diagramas y de las
acciones de cada usuario, hasta terminar en la implementación del sistema de
información web.
Factibilidad jurídica o legal
Para el desarrollo del proyecto se utilizaron las herramientas que tuvieran
licenciamiento de software libre, para evitar temas de políticas que son rigurosas a la
hora de implementar; se tuvieron en cuenta todo lo adquirido durante la carrera de
ingeniería de sistemas, en los cuales nos enseñaron como se debe de tratar esos tipos
de software y que tipos se debe de utilizar para estos tipos de desarrollos que son de
tipo libre.
9.1.4 Factibilidad ética y legal
Los desarrolladores tienen como ética moral, aportar una ayuda a la necesidad
que tiene el Jardín Infantil Psicopedagógico Pequeños Talentos de la ciudad de Girardot,
implementando la ética profesional, en todo el proceso de investigación y desarrollo del
proyecto.
1. Sociedad.
Los ingenieros de sistemas tienen que actuar de una forma rápida y eficaz para el interés
social, por lo tanto, deberán:
1.01 Tener responsabilidad con su trabajo.
1.02 Trabajar en función del bienestar social de la comunidad o del cliente que lo
necesita.
1.03 Aprobar el software solo si este cumple con las condiciones especificadas en la
investigación, y si se le realizaron los distintos tipos de pruebas dependiendo de la
funcionalidad del software, para así tener un resultado adecuado.
2. Cliente y empresario.
Los ingenieros de sistemas deberán tener en cuenta la opinión del cliente,
empresa o empresario que hay pedido realizar el software, deberán tener reuniones con
estos, para llegar a una buena conclusión de que es lo que se está pidiendo, por lo tanto,
los ingenieros deberán:
2.01 Ser francos y honestos en cuanto a su experiencia trabajando para este tipo de
proyectos y en su educación también.
2.02 No utilizar conscientemente algún software de manera ilegal dentro del proyecto.
2.03 Si se desea usar alguna propiedad del cliente o usuario, que sea de manera legal,
es decir que se haya hablado con este y se haya tenido la debida aprobación.
2.04 Si se requiere algún tipo de documento, se debe tener en cuenta que este debe
estar aprobado por alguna persona que apruebe utilizarlo.
3. Producto.
Los ingenieros de sistemas deberán asegurarse de que todo lo que se use dentro
del software esté debidamente cumpliendo con las normas establecidas para el producto,
por lo tanto, deberán:
3.01 Procurar tener alta calidad, costos aceptables, y que el usuario o cliente este de
acuerdo con estos costos, es decir que se acoja al presupuesto el cual se debió
establecer desde un principio.
3.02 Asegurarse que los objetivos y metas propuestas para la realización del proyecto
sean alcanzables y se puedan cumplir de buena manera.
3.03 Definir y atender asuntos de diferentes tipos, como éticos, económicos, culturales y
ambientales, para la realización del proyecto.
3.04 Asegurarse que se está certificado y apropiado para cualquier proyecto que se esté
realizando, que tenga los estudios necesarios y el conocimiento adecuado para
realizarlo.
4. Juicio.
Los ingenieros de sistemas tendrán una independencia en su juicio profesional, por lo
tanto, estos deberán:
4.01 Mantener y apoyar los valores humanos.
4.02 Supervisar los documentos debidamente con todas las normas establecidas.
4.03 Tener una objetividad razonable con respecto a cualquier documento o software
relacionado al proyecto realizado.
5. Administración.
Los ingenieros de sistemas deben de tener un enfoque ético en la administración del
desarrollo del software, por lo tanto, deberán:
5.01 Tener una buena administración para el proyecto en el cual trabajen, asegurar un
buen trabajo, con eficacia y disciplina.
5.02 Asegurar que los ingenieros de sistemas se informen de las normas antes de usarlas
dentro del proyecto.
5.03 Los ingenieros de sistemas deben conocer las políticas y procedimientos del cliente
para proteger las claves, documentos y datos confidenciales del cliente.
5.04 Tomar el trabajo solo después de adquirir los conocimientos y experiencia adecuada
para desarrollarlo.
6. Profesión.
Los ingenieros de sistemas aumentarán la buena reputación de la profesión en cuanto al
interés social, por lo tanto, deberán:
6.01 Colaborar con un buen ambiente de trabajo, para así realizar el proyecto de una
forma tranquila.
6.02 Promover a través de sus conocimientos la ingeniería de sistemas.
6.03 Participar en reuniones, o conferencias que tengan que ver con la ingeniería de
sistemas.
6.04 Apoyar a otros ingenieros de sistemas con la profesión.
7. Colegas.
Los ingenieros de sistemas deberán apoyar y ser justos con sus compañeros, por lo
tanto, deberán:
7.01 Darles motivación a sus compañeros de trabajo.
7.02 Colaborar a sus compañeros con el desarrollo profesional.
7.03 Darle a cada compañero los méritos debidos, y reconocer su trabajo.
7.04 Ver y revisar el trabajo de otros de manera objetiva y apropiada.
7.05 Escuchar debidamente las opiniones de un compañero.
8. Personal.
Los ingenieros de sistemas evolucionarán a través de su vida en la práctica de su
profesión, y siempre tendrán que actuar de forma ética, por lo tanto, deberán:
8.01 Tener una mejora en cuanto a los avances de la profesión, es decir no quedarse en
el pasado, sino estar actualizado a medida que pase el tiempo.
8.02 Morar el rendimiento en la creación de software a través del tiempo.
8.03 Mejorar el rendimiento en cuanto a la documentación de software.
8.04 Mejorar y tener un mejor rendimiento en cuanto al ambiente en el que se cree el
software.
9.1.5 Factibilidad operativa y ejecución
La realización del proyecto se llevará con la metodología que se planteó en la tabla
anterior, donde la finalización se este proyecto se da como tiempo aproximado de 1 año
y 15 días, desde el que comenzó la realización de la propuesta de dicho proyecto de
grado.
9.1.6 Cronograma de actividades.
Nombre Duración Inicio Terminado
1 PROYECTO 315 days? 10/02/20 08:00 AM 23/04/21 05:00 PM
2 1. PLANEACION 80 days? 10/02/20 08:00 AM 29/05/20 05:00 PM
3
1.1 Idea del proyecto 1 day? 10/02/20 08:00 AM 10/02/20 05:00 PM
4
1.2 Se busco la empresa (Jardín infantil) 2 days? 10/02/20 08:00 AM 11/02/20 05:00 PM
5
1.3 Primer acercamiento a la empresa 1 day? 12/02/20 08:00 AM 12/02/20 05:00 PM
6
1.4 Primera charla con la coordinadora del jardín 1 day? 14/02/20 08:00 AM 14/02/20 05:00 PM
7
1.5 Se documento la información recabada. 5 days? 17/02/20 08:00 AM 21/02/20 05:00 PM
8
1.6 Se realizo una encuesta para la recobración de datos.
5 days? 24/02/20 08:00 AM 28/02/20 05:00 PM
9
1.7 Se planteo la problemática del jardín 1 day? 2/03/20 08:00 AM 2/03/20 05:00 PM
10
1.8 Se definieron los objetivos del proyecto 10 days? 2/03/20 08:00 AM 13/03/20 05:00 PM
11
1.9 Justificación del proyecto 10 days? 16/03/20 08:00 AM 27/03/20 05:00 PM
12
1.10 Segunda entrevista rectora y coordinadora 1 day? 4/05/20 08:00 AM 4/05/20 05:00 PM
13
1.11 Análisis de datos recabados 14 days? 5/05/20 08:00 AM 22/05/20 05:00 PM
14
1.12 Conclusiones Planeación 5 days? 25/05/20 08:00 AM 29/05/20 05:00 PM
15 2. DISEÑO 52 days? 29/05/20 08:00 AM 10/08/20 05:00 PM
16
2.1 Levantamiento de requerimientos 6 days? 29/05/20 08:00 AM 5/06/20 05:00 PM
17
2.2 Historias de usuario 5 days? 8/06/20 08:00 AM 12/06/20 05:00 PM
18
2.3 Diagrama de clase 3 days? 15/06/20 08:00 AM 17/06/20 05:00 PM
19
2.4 Diagrama caso de uso 3 days? 18/06/20 08:00 AM 22/06/20 05:00 PM
20
2.5 Diagrama relacional 4 days? 23/06/20 08:00 AM 26/06/20 05:00 PM
21
2.6 Diseño de la base de datos 3 days? 1/07/20 08:00 AM 3/07/20 05:00 PM
22
2.7 Diseño interfaz inicio 5 days? 6/07/20 08:00 AM 10/07/20 05:00 PM
23
2.8 Diseño interfaz usuarios 10 days? 13/07/20 08:00 AM 24/07/20 05:00 PM
24
2.9 Diseño base de datos 11 days? 27/07/20 08:00 AM 10/08/20 05:00 PM
25 3. GESTION DE FLUJO 154 days? 12/08/20 08:00 AM 15/03/21 05:00 PM
26
3.1 Creación base de datos 9 days? 12/08/20 08:00 AM 24/08/20 05:00 PM
27
3.2 Inicio de cursos framework Laravel 42 days? 27/08/20 08:00 AM 23/10/20 05:00 PM
28
3.3 Creación página principal 11 days? 26/10/20 08:00 AM 9/11/20 05:00 PM
29
3.3.1 Login y seguridad de los usuarios 9 days? 10/11/20 08:00 AM 20/11/20 05:00 PM
30
3.3.2 Modulo horarios del jardín infantil 12 days? 23/11/20 08:00 AM 8/12/20 05:00 PM
31
3.3.3 Modulo asistencia de los estudiantes 11 days? 10/11/20 08:00 AM 24/11/20 05:00 PM
32
3.3.4 Modulo notas de los estudiantes 9 days? 26/11/20 08:00 AM 8/12/20 05:00 PM
33
3.3.5 Modulo de las observaciones de los estudiantes
13 days? 9/12/20 08:00 AM 25/12/20 05:00 PM
34
3.3.6 Modulo del proceso académico y disciplinario de los estudiantes
47 days? 30/11/20 08:00 AM 2/02/21 05:00 PM
35
3.3.7 Modulo control de desarrollo y crecimiento de los estudiantes.
22 days? 12/02/21 08:00 AM 15/03/21 05:00 PM
36
4. PRUEBAS 5 days? 12/04/21 08:00 AM 19/04/21 08:00 AM
37
4.1 Pruebas del sistema de información 5 days? 12/04/21 08:00 AM 16/04/21 05:00 PM
38
4.2 Verificación de la veracidad del software 0 days? 19/04/21 08:00 AM 19/04/21 08:00 AM
39
5. IMPLEMENTACION 5 days? 19/04/21 08:00 AM 23/04/21 05:00 PM
40
5.1 Implementación del sistema de información en la empresa
5 days? 19/04/21 08:00 AM 23/04/21 05:00 PM
Figura 12. Diagrama de actividades. Fuente los autores.
9.2 Análisis de riesgos
9.2.1 Escala para el análisis de riesgos
Se le asigna un valor cuantitativo a cada variable para saber la probabilidad que tienen
los diferentes riegos que pueden existir en el proyecto:
Tabla 6. Niveles para el análisis de riesgos.
BAJA 1
MEDIA 2
ALTA 3
Se sabe de antemano que existen riesgos que conllevan a una derivación que
puede afectar el progreso del proyecto, para esto se les asigna un nivel de medida
cuantitativa la cual representara la consecuencia negativa en el proyecto.
Tabla 7. Nivel de significancia de riesgos.
INSIGNIFICANTE 1
TOLERABLE 2
GRAVE 3
CATASTRÓFICO 4
Se presentan los posibles riegos que se pueden ostentar en el desarrollo del proyecto
Tabla 8. Lista de riesgos.
N° Lista de riesgos Detalles Probabilidad Efecto
1 La empresa cierre sus instalaciones
Al cerrar las puertas la empresa, se tendría que empezar a indagar que empresa presenta los mismos requerimientos para poder hacer un empalme y seguir con el proyecto.
1 4
2 Cambio de
administrador del Jardín
Si se cambia de administrador se tiene el riego que la misma cancele el proyecto porque simplemente no le gusta o le vea la necesidad.
1 3
3 Valor del tiempo
Se tienen en cuenta que posiblemente se alarguen las tareas asignadas para el diseño, desarrollo e implementación del sistema.
2 3
4 Perfeccionamiento
del sistema
Si se desea el perfeccionamiento de parte de la adiestradora del jardín se pueden extender los tiempos de desarrollo, ya que son cosas estéticas que pueden complicar su terminación.
2 3
5 Separación de los
integrantes
Si en el proceso de desarrollo alguno de los dos integrantes no desea continuar con el proyecto.
1 4
9.2.2 Identificación de factores
Tabla 8. Acciones para la mitigación de factores de riesgos.
N° Lista riesgos Acciones
1 La empresa cierre sus instalaciones
Si se llega a cerrar la empresa se tienen que buscar una empresa que tenga las mismas necesidades y poder continuar con el proyecto.
2 Cambio de
administrador del Jardín
Se hablará con la nueva adiestradora y se tratará de llegar a un acuerdo y poder continuar con el proyecto
3 Valor del tiempo Se tiene que tener presente cuales son las tareas primordiales y darle prioridad para ellas.
4 Perfeccionamiento
del sistema
Si se tienen las tareas fundamentales y existe el tiempo y la facilidad se llegará a un acuerdo con la administradora.
5 Separación de los
integrantes
Se buscará llegar a buenos términos y el que tenga mejor disposición de seguir con el proyecto seguirá con el mismo.
La anterior tabla de identificación de factores, se puede analizar que son todos los
factores por los cuales el proyecto o la investigación puede dar por terminado o puede
en su caso tener muchas dificultades para su desarrollo.
PRIORIDAD
Tabla 9. Prioridades.
Listado de riesgos Prioridad
Desarrollo del proyecto 1
Apreciación del tiempo 2
Nuevos requerimientos 3
La empresa cierre las puertas 4
Cambio de administrador del jardín 5
Divorcio de los integrantes 6
Indisposición del equipo de desarrollo 7
Reemplazo o cambio del director 8
Salida de algún integrante 9
Cambio del tutor del proyecto 10
Recursos 11
9.2.3 Evaluación de riesgos por factores
Tabla 10. Evaluación de riesgos por factores.
9.2.5 Conclusiones de análisis de riesgo
Los riesgos se representan de la siguiente manera:
• Riesgo Máximo (Reemplazo o cambio de director, salida de un integrante, cambio
del tutor del proyecto): 25%
• Riesgo Moderado (Desarrollo del proyecto, apreciación del tiempo, cambio
administrador jardín, separaciones integrantes): 33%
• Riesgo Mínimo (Nuevos requerimientos, cierre de empresa, indisposición equipo
de desarrollo, recursos): 42%
Se evidencia el porcentaje de riesgo que representa cada criterio:
• Riesgo máximo: Este riego representa el 25%, el cual es el porcentaje con el que
se puede presentar en el desarrollo del proyecto, en el caso donde se presente
alguno de estos riegos se tiene que tomar medidas inmediatas para poder
solventarlo con el fin de buscar terminar el proyecto con el tiempo esperado.
• Riesgo moderado: Este riesgo representa el 33%, el cual representa los riesgos
con una probabilidad de que se den muy mínima, pero que pueden ser
importantes ya que sería un peligro para la culminación del proyecto; pero si
llegase a suceder se puede solucionar de formar verbal o escrita.
• Riesgo mínimo: Este riesgo representa el 42%, estos riesgos no representan un
impacto muy importante en el proyecto, ya que se pueden solucionar de forma
inmediata sin afectar ningún proceso.
4
3
2
1
0 1 32
PROBABILIDAD
E
F
E
C
T
O
1 , 2, , 5, 6
Riesgo Regulado
8, 9 , 10
Riesgo Maximo
3, 4, 7, 11, 12
Riesgo MinimoRiesgo Regulado
10. PRUEBAS
Las pruebas que se pretenden realizar para este sistema de información web, se
tomaron mediante un análisis y una comparación de cada una de las pruebas que existen
para un sistema de información web, una vez realizado este análisis se simplificaron las
pruebas que se usaran para este proyecto, se tomaron entre dos y tres pruebas de cada
una de las pruebas existentes, teniendo en cuenta el porcentaje de cada una, y que
buena viabilidad tiene cada una para el proyecto realizado.
10.1 Estrategias de pruebas de software
La estrategia que se tomó para escoger las pruebas que se le realizaran al
sistema de información web, fue realizar mediante un cuadro comparativo, las ventajas
y una breve explicación de las pruebas que se escogieron para aplicarlas al proyecto.
Tabla 11. Pruebas Unitarias.
PRUEBAS UNITARIAS PORCENTAJES
Prueba Unitaria
Esta prueba se realizará ya que esta trabaja revisando cada módulo, ya que nuestro proyecto esta adecuado por partes, donde entre todas se complementan, al realizar esta prueba se verificará que cada sección del sistema web realice las funciones correctamente a las que están adecuadas.
100%
Prueba de integración
Se llevará acabo por la razón de que nuestro sistema, cuenta con diferentes grupos de usuarios, en estos se complementan entre ellos, como por ejemplo un profesor registra una nota de un estudiante mediante su usuario, y su acudiente podrá visualizarla por medio de su usuario
100%
Tabla 12. Pruebas del sistema.
PRUEBAS DEL SISTEMA PORCENTAJES
Pruebas del sistema
El objetivo de estas pruebas es verificar el ingreso, procesamiento y recuperación apropiado de datos, y la implementación apropiada de las reglas de negocios, debido al anterior objetivo se escogió este tipo de prueba, ya que nuestro sistema de información tiene validación de ingreso, y después realiza un procesamiento.
100%
Pruebas de volumen
Con esta prueba se verificará si el sistema de información web funciona correctamente si muchos usuarios ejecutan la misma función por un periodo extendido, de la misma manera con la base de datos.
100%
Pruebas de seguridad y control de acceso
Esta prueba, verifica que un actor solo pueda acceder a las funciones y datos que su usuario tiene permitido, por lo anterior dicho, se aplicara esta prueba al sistema de información web, ya que no todos los usuarios tienen los mismos permisos, por ejemplo, el usuario de la rectora no tiene los mismos permisos que un usuario de un docente.
100%
Tabla 13. Pruebas de validación a sistemas a la medida.
PRUEBAS DE VALIDACIÓN A SISTEMAS A LA MEDIDA PORCENTAJES
Pruebas de usabilidad
Con esta prueba se verificará que el sistema sea comprensible para los diferentes grupos de usuarios. De este modo sabiendo cuales son las mejoras que se podrán a futuro para un mejor entendimiento si se llega a dar el caso.
100%
Pruebas de funcionalidades
Se verificará que el sistema web cuente con los requerimientos funcionales plasmados estén funcionando de manera de correcta, como también el procesamiento de los datos que se suministran en el sistema.
100%
ESPECIFIACIÓN DE LAS PRUEBAS REALIZADAS DENTRO DEL SISTEMA DE
INFORMACION
Tabla 14. Especificación pruebas.
PRUEBA ESPECIFICACIÓN RESULTADO
Redireccionamiento dentro del sistema de información
Se realizaron pruebas de todos los redireccionamientos dentro del sistema de
información, para comprobar que la navegación dentro del sistema es la más optima y eficaz.
Exitoso
Inicio de sesión director Se realizaron las respectivas pruebas con el
usuario de la directora, en el inicio de sesión para evidenciar que si inicia sesión con normalidad.
Exitoso
Inicio de sesión Docentes
Se realizaron las respectivas pruebas con los usuarios de los docentes, en el inicio de sesión
para evidenciar que si inicia sesión con normalidad.
Exitoso
Inicio de sesión Acudientes
Se realizaron las respectivas pruebas con los usuarios de los acudientes, en el inicio de sesión
para evidenciar que si inicia sesión con normalidad.
Exitoso
Registros globales de todos los formularios
Se realizaron las respectivas pruebas con todos los formularios del sistema de información,
validando que todo esté en perfecto estado, y que todos los campos cumplan con su respectiva
validación y normas.
Exitoso
Validación de campos en los formularios
Se realizaron pruebas en los cada uno de los campos de los formularios del sistema de
información, para validar que todos los campos cumplan con sus normativas.
Exitoso
Validación de operaciones matemáticas
Se hicieron operaciones dentro del sistema de información para validar que no haya errores
matemáticos en los cálculos de los promedios. Exitoso
Validación de muchos usuarios registrados dentro del sistema
Se realizaron pruebas de validación con muchos usuarios registrados dentro del sistema, para
evidencia que el sistema de información soporta muchos datos dentro de este.
Exitoso
Auditoria (Acciones dentro del sistema)
Se realizaron pruebas de visualización, evidenciando que, en la parte de auditoria,
estaban correctamente las acciones realizadas por los usuarios.
Exitoso
Validación graficas representativas de promedios
usuarios director.
Se realizaron pruebas de visualización de las gráficas en cada uno de los roles del sistema de información, para evidenciar que dichas graficas
están en lo correcto.
Exitoso
Validación graficas representativos usuarios
docentes.
Se realizaron pruebas de visualización de las gráficas en cada uno de los roles del sistema de información, para evidenciar que dichas graficas
están en lo correcto.
Exitoso
Validación graficas representativas usuarios
acudientes.
Se realizaron pruebas de visualización de las gráficas en cada uno de los roles del sistema de información, para evidenciar que dichas graficas
están en lo correcto.
Exitoso
Validación asistencias estudiantes
Se hicieron las respectivas pruebas para validar que el registro de las asistencias este
correctamente. Exitoso
Validación guardar observaciones de estudiantes
Se realizaron las respectivas validaciones al guardar las observaciones de los estudiantes,
comprobando con éxito, que si se realizan correctamente.
Exitoso
Validación grafica control y gestión del IMC del estudiante
Se realizaron las pruebas de validación para las gráficas de control del IMC de los estudiantes,
analizando los movimientos de la gráfica cada vez que el usuario registra nuevos datos.
Exitoso
Validación cerrar sesión Se valido la opción de cerrar sesión en cada uno
de los roles establecidos. Exitoso
Validación de datos guardados en la base de datos
Se realizo la validación de los datos en la base de datos, verificando que todos estos datos se
guarden de forma correcta. Exitoso
Validación horarios
Se realizaron pruebas para el registro de horarios, teniendo en cuenta que estos no se
pueden cruzar, y que todo debe de estar perfectamente ordenado.
Exitoso
11. CONCLUSIONES
• El sistema que se desarrolló e implementó en el Jardín Infantil Psicopedagógico
Pequeños Talentos, cuenta con el total de requerimientos correspondientes y
lineamientos estipulados por la coordinadora y los autores principales. Logrando
como resultado un sistema de gestión académica seguro y eficaz, siendo este
capaz de llevar las calificaciones, asistencias, observaciones, y los demás
procesos académicos; del mismo modo este sistema cuenta con un control de
crecimiento y desarrollo dónde este, será capaz de dar a conocer el estado del
IMC de los estudiantes.
• Por medio de la investigación que se realizó sobre el tema de crecimiento y
desarrollo para los estudiantes, se indagaron e investigaron temáticas nuevas
para los autores, ya que el jardín infantil no contaba con un proceso de crecimiento
y desarrollo sistematizado para sus estudiantes, por esta razón se decidió
implementar en el sistema de información, un proceso que permita a los
acudientes conocer el estado de IMC de sus niños y niñas.
• La entrevista y encuesta realizada, no abarco la temática del control y crecimiento
y desarrollo de los estudiantes del jardín infantil, debido a la situación de
salubridad que está sucediendo, puesto que la idea surgió casi a mitad de la
investigación, sin embargo se han estado haciendo indagaciones con la
coordinadora por medio de las redes sociales, y gracias a este también se escogió
la metodología Kanban ya que esta permite proyectar mejor las ideas de una
manera más organizada, puesto que la investigación abarca dos temáticas, una
académica y otra del crecimiento y desarrollo de los estudiantes.
12. RECOMENDACIONES
• Para un futuro se recomienda a las personas capacitadas de dar soporte técnico
al sistema de información, realizar una mejoría del proyecto en cuanto a la
portabilidad del sistema de información, es decir que se realice una aplicación
móvil del sistema de información, para que así es sistema de información sea cada
día más práctico.
• Se recomienda a futuro, realizar unas mejorías dentro del sistema de información
web, como lo son los reportes de cada año escolar, es decir, que se puedan
descargar de manera practica y sencilla, las observaciones de cada periodo
escolar realizadas a los estudiantes.
• Se recomienda a futuro, adquirir un Hosting con mayor capacidad de
almacenamiento ya que, al tener tanta información y tantos datos, el sistema de
información puede ser en algunas ocasiones un poco lento.
• Se recomienda realizar un mantenimiento a la base de datos máximo cada dos
meses, para así liberar espacio en la base de datos y que el sistema de
información tenga un tiempo de respuesta rápido y eficaz para cada acción
realizada.
13. REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
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