sistema de información para la toma de decisiones

31
UNIVERSIDAD SAN IGNACIO DE LOYOLA SISTEMA DE INFORMACIÓN PARA LA TOMA DE DECISIONES COMERCIALES EN TELEFÓNICA SEGMENTO GRANDES EMPRESAS PERÚ, 2016 Trabajo de Investigación para optar el Grado Académico de Bachiller en la siguiente carrera: MARIO JHONTUE CAUPER JUAREZ Ingeniería Industrial Asesor: Richard Bocardo Gamarra Juan Montero Ordinola Lima Perú 2017

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Page 1: Sistema de información para la toma de decisiones

UNIVERSIDAD SAN IGNACIO DE LOYOLA

SISTEMA DE INFORMACIÓN PARA LA TOMA DE DECISIONES COMERCIALES EN TELEFÓNICA

SEGMENTO GRANDES EMPRESAS PERÚ, 2016

Trabajo de Investigación para optar el Grado Académico de

Bachiller en la siguiente carrera:

MARIO JHONTUE CAUPER JUAREZ –

Ingeniería Industrial

Asesor:

Richard Bocardo Gamarra

Juan Montero Ordinola

Lima – Perú

2017

Page 2: Sistema de información para la toma de decisiones

2

“A Dios por ser la luz que ilumina

nuestra vida y a nuestros Padres

por el esfuerzo y sacrificio que

han realizado para llegar a ser

buenos profesionales al servicio

de la Sociedad”

Page 3: Sistema de información para la toma de decisiones

3

INDICE

1. Problema de Investigación............................................................................................... 5

1.1. Planteamiento del Problema .................................................................................. 6

1.2. Formulación del Problema .................................................................................... 7

1.2.1. Problema ...................................................................................................... 7

1.2.1.1. Problema Principal ....................................................................... 7

1.2.1.2. Problemas Específicos .................................................................. 7

1.2.2. Objetivos ..................................................................................................... 8

1.2.2.1. Objetivo Principal ......................................................................... 8

1.2.2.2. Objetivos Específicos ................................................................... 8

1.3 Justificación de la Investigación ............................................................................. 9

1.3.1. Justificación Metodológica.......................................................................... 9

1.4. Viabilidad de la Investigación ............................................................................... 9

2. Marco Referencial ......................................................................................................... 10

2.1. Antecedentes ....................................................................................................... 10

2.2. Bases Teóricas ..................................................................................................... 10

3. Hipótesis ........................................................................................................................ 13

3.1. Hipótesis General ................................................................................................ 13

3.2. Hipótesis Específicas ........................................................................................... 13

4. Tipo y diseño de la investigación .................................................................................. 14

4.1. Tipo de la investigación ...................................................................................... 14

4.2. Diseño de la investigación ................................................................................... 14

Page 4: Sistema de información para la toma de decisiones

4

5. Operacionalización de las Variables.............................................................................. 15

6. Población y Muestra ...................................................................................................... 15

6.1. Descripción de la población ................................................................................ 15

6.2. Descripción de la muestra ................................................................................... 16

6.3. Técnica de muestreo ............................................................................................ 16

6.3.1. Criterios de inclusión................................................................................. 16

6.3.2. Criterios de exclusión. ............................................................................... 16

7. Técnicas de Recolección de Datos ................................................................................ 16

8. Métodos de Análisis de Datos ....................................................................................... 17

9. Resultados Descriptivos ................................................................................................ 19

10. Conclusiones ................................................................................................................ 28

11. Recomendaciones ........................................................................................................ 29

12. Referencias .................................................................................................................. 30

13. Apéndice ...................................................................................................................... 31

Page 5: Sistema de información para la toma de decisiones

5

Lista de tablas

Tabla 1.Operacionalización de las varibles..………………..…………………………….………26

Tabla 2. Frecuencia de la encuesta .............................................................................................. 19

Tabla 3. Frecuencia de la encuesta ................................................................................................. 20

Tabla 4. Frecuencia de la encuesta ................................................................................................. 21

Tabla 5. Frecuencia de la encuesta ................................................................................................. 22

Tabla 6. Frecuencia de la encuesta ................................................................................................. 23

Tabla 7. Frecuencia de la encuesta ................................................................................................. 24

Tabla 8. Frecuencia de la encuesta ................................................................................................. 25

Tabla 9. Frecuencia de la encuesta ................................................................................................. 26

Tabla 10. Frecuencia de la encuesta ............................................................................................... 27

Tabla 11. Frecuencia de la encuesta ............................................................................................... 28

Page 6: Sistema de información para la toma de decisiones

6

Lista de figuras

Figura 1. Resultados generales ....................................................................................................... 19

Figura 2. Porcentaje de la frecuencia ............................................................................................. 20

Figura 3. Porcentaje de la frecuencia ............................................................................................. 21

Figura 4. Porcentaje de la frecuencia ............................................................................................. 22

Figura 5. Porcentaje de la frecuencia ............................................................................................. 23

Figura 6. Porcentaje de la frecuencia ............................................................................................. 24

Figura 7. Porcentaje de la frecuencia ............................................................................................. 25

Figura 8. Porcentaje de la frecuencia ............................................................................................. 26

Figura 9. Porcentaje de la frecuencia ............................................................................................. 27

Figura 10. Porcentaje de la frecuencia ........................................................................................... 28

Figura 11. Porcentaje de la frecuencia ........................................................................................... 28

Page 7: Sistema de información para la toma de decisiones

7

Introducción

1. Problema de Investigación

El mercado de las Telecomunicaciones en las últimas 2 décadas ha cambiado de

manera exponencial, tanto en la cantidad de clientes como en los servicios brindados.

Telefónica del Perú S.A.A. (Telefónica) se origina por la fusión de 2 empresas (Entel y

CPT) hace más de 20 años, en más de 19 países mantiene presencia con acuerdos con

terceros y a través de operaciones propias, hace que se consolide como un gran socio

estratégico en TIC (Tecnologías de la Información y la Comunicación) de referencia

mundial.

Telefónica está organizada por segmentos, cada uno de ellos atiende a clientes de

distintos tipos, siendo estos: Residencial, Negocios y Grandes Empresas, siendo este

último el segmento donde se realizará el trabajo de investigación.

El Segmento Grandes Empresas es la unidad de negocio del Grupo Telefónica que

brinda a las grandes empresas e instituciones públicas, soluciones integrales en

tecnología de información y comunicaciones fijas y móviles. Complementa la

correlación de todas sus redes dando soluciones de desarrollo desde la nube, poniendo

énfasis en los requerimientos de los diferentes sectores económicos del mercado

empresarial, desde datos, tecnología de información y servicios gestionados por voz hasta

la tercerización total de sus procesos de negocio.

Page 8: Sistema de información para la toma de decisiones

8

Asimismo, este mercado está estrechamente relacionado con el avance de las

nuevas tecnologías de información.

1.1. Planteamiento del Problema

El Segmento Grandes Empresas se ha transformado muchas veces ya sea

por motivos de cambios tecnológicos propios del mercado y/o debido a las

necesidades de sus clientes que son los más grandes del país.

Los cambios antes mencionados hacen necesarios que los sistemas de

información que apoyan la gestión sean al mismo tiempo flexible y oportuno, que

realmente apoyen a la toma de decisión.

Una de las áreas transversales al negocio es el área de sistemas, que es la

encargada de todo el soporte informático a las empresas del grupo.

Como se puede suponer Telefónica es una empresa muy grande, con

múltiples y diferentes necesidades internas por lo cual la atención del área de

Sistemas es crítica si es que se quiere ser tan ágil como lo es la tecnología o la

necesidad de sus clientes.

De lo anteriormente expuesto se desprende que la atención del área de

sistemas es importante pero a la vez insuficiente, costosa y muy lenta por lo que

se requiere de desarrollos in-house que apoyen al negocio.

Naciendo de la necesidad insatisfecha del segmento se llegó a la

conclusión que era necesario desarrollar un software que ayuda al área comercial

a la toma de decisión mostrando de manera ejecutiva y operativa el Forecast

Comercial o Previsión de Ventas. Por todo lo señalado, se plantea la siguiente

Page 9: Sistema de información para la toma de decisiones

9

interrogante de investigación, ¿de qué manera los sistemas de información

influyen en la toma de decisiones en Telefónica Segmento Grandes Empresas

Perú, 2016?

1.2. Formulación del Problema

1.2.1. Problema.

1.2.1.1. Problema Principal.

¿De qué manera los sistemas de información influyen en la toma de

decisiones en Telefónica Segmento Grandes Empresas Perú, 2016?

1.2.1.2. Problemas Específicos.

¿De qué manera los sistemas de información influyen en la

Identificación del Problema en Telefónica Segmento Grandes

Empresas Perú?

¿De qué manera los sistemas de información influyen en el Análisis

del Problema en Telefónica Segmento Grandes Empresas Perú?

¿De qué manera los sistemas de información influyen en el

Desarrollo del Plan en Telefónica Segmento Grandes Empresas

Perú?

¿De qué manera los sistemas de información influyen en la

Implementación del Plan en Telefónica Segmento Grandes Empresas

Perú?

Page 10: Sistema de información para la toma de decisiones

10

¿De qué manera los sistemas de información influyen en la

Evaluación del Plan en Telefónica Segmento Grandes Empresas

Perú?

1.2.2. Objetivos.

1.2.2.1. Objetivo Principal.

Establecer de qué manera los sistemas de información influyen en la

toma de decisiones en Telefónica Segmento Grandes Empresas Perú,

2016.

1.2.2.2. Objetivos Específicos.

Establecer de qué manera los sistemas de información influyen en la

Identificación del Problema en Telefónica Segmento Grandes

Empresas Perú.

Establecer de qué manera los sistemas de información influyen en el

Análisis del Problema en Telefónica Segmento Grandes Empresas

Perú.

Establecer de qué manera los sistemas de información influyen en el

Desarrollo del Plan en Telefónica Segmento Grandes Empresas

Perú.

Establecer de qué manera los sistemas de información influyen en la

Implementación del Plan en Telefónica Segmento Grandes Empresas

Perú.

Page 11: Sistema de información para la toma de decisiones

11

Establecer de qué manera los sistemas de información influyen en la

Evaluación del Plan en Telefónica Segmento Grandes Empresas

Perú.

1.3. Justificación de la Investigación

1.3.1. Justificación Metodológica.

Esta investigación aportar un nuevo instrumento objetivo de medición,

para este caso de la gestión comercial, llevando a un nivel ejecutivo la

información operativa y transaccional del segmento, ayudando a la

visualización, análisis y toma de la decisión, incluyendo la formulación de

escenarios.

1.4. Viabilidad de la Investigación

Se tiene acceso a las fuentes directas las distintas áreas que apoyan

en la gestión así como el compromiso de sus distintos líderes directos.

Asimismo, se cuenta con data histórica de la fuerza de ventas,

ingresos, satisfacción del cliente, cuotas, crecimientos, etc.

En cuanto al tiempo dado para el desarrollo, ya se cuenta con un

primer intento que lleva 4 meses de retraso por lo que se hace necesario un

desarrollo acelerado, contacto continuo con los distintos actores que

intervienen en el proceso así como una alineación a las necesidades de la

alta gerencia.

Page 12: Sistema de información para la toma de decisiones

12

2. Marco Referencial

2.1. Antecedentes

Según Laudon (1996), detallan que un sistema de información “Son

aquellos componentes interrelacionados que capturan, almacenan, procesan y

distribuyen la información para apoyar la toma de decisiones, el control, análisis y

visión en una institución”, estas 4 variables mencionadas hacen una integración

para obtener una decisión final.

Por otro lado, Medin, Ross & Markman (2005) definen como “la

generación, evaluación y selección de alternativas entre un conjunto de opciones

relevantes”, elecciones que conllevan a una percepción de riesgo e incertidumbre.

Estas citas antes mencionadas conllevaron a delimitar las variables en el

presenten trabajo de investigación.

2.2. Bases Teóricas

Sala (1996), expresa que “el aumento en el volumen de producción de la

organizaciones empresariales y desarrollos tecnológicos han determinado la necesidad y

la posibilidad de conservar grandes cantidades de datos y de estar en capacidad de

procesarlos rápida y eficiente mente”. (p.125).

En la actualidad toda empresa acumula información sensible e importante que

tiene que ser captada oportuna y eficazmente en cualquier momento.

Page 13: Sistema de información para la toma de decisiones

13

Sala (op.cit.) señala que “se debe hacer énfasis en un sistema de información que

satisfaga las necesidades informativas como base del proceso de toma de decisiones que

contribuye a la buena marcha de toda organización”. (p.126).

Es ahí donde los sistemas de información son indispensables para toda

organización, ya que no solo tendrás toda tu información al alcance de la mano, sino que

también te eliminara operaciones innecesarias, lo cual hará de una empresa más

productiva.

Bocchino (1995) considera que “sistemas de información es un conjunto de

componentes y procesos que en forma sistemática puede procesar datos para satisfacer

requerimientos de tipo legal y operativo, proveer de información para planear, controlar y

producir informes a solicitud de elementos externos”.(p.134).

Muchas organizaciones caen en el error de que un programa que acumula datos,

es considerado un sistema de información, lo cual induce a las empresas que recién

empiezan a acumular información innecesaria que por ende en vez de ayudarlas generan

tomas de decisiones incorrectas.

En actualidad pocas empresas recurren a un sistema de información, debido a su

alto costo de implementación y desarrollo, lo cual se manejan con programas limitados,

lo cual hace que sus decisiones no sean las más acertadas, en comparación con la

medianas o grandes empresas, que si lo tienen, que a pesar de obtener información

oportuna, veras y relevante, los sistemas siempre están en constante desarrollo para el

rubro de cada empresa.

Page 14: Sistema de información para la toma de decisiones

14

3. Hipótesis

3.1.Hipótesis General

Existe una relación directa entre los sistemas de información y la toma de

decisiones en Telefónica Segmento Grandes Empresas Perú, 2016.

3.2.Hipótesis Específicas

Existe relación directa entre los sistemas de información y la Identificación

del Problema en Telefónica Segmento Grandes Empresas Perú.

Existe relación directa entre los sistemas de información y el Análisis del

Problema en Telefónica Segmento Grandes Empresas Perú.

Existe relación directa entre los sistemas de información y el Desarrollo del

Plan en Telefónica Segmento Grandes Empresas Perú.

Existe relación directa entre los sistemas de información y la

Implementación del Plan en Telefónica Segmento Grandes Empresas Perú.

Existe relación directa entre los sistemas de información y la Evaluación del

Plan en Telefónica Segmento Grandes Empresas Perú.

Page 15: Sistema de información para la toma de decisiones

15

4. Tipo y Diseño de la Investigación

4.1. Tipo de la Investigación

Esta investigación es de tipo correlacional la cual, “Describen relaciones entre dos

o más categorías, conceptos o variables en un momento determinado, ya sea en

términos correlacionales, o en función de la relación causa-efecto” (Hernández,

Fernández y Baptista, 2010, p.155).

4.2. Diseño de la Investigación

El tipo de diseño a emplearse para esta investigación es No Experimental,

“debido a que no habrá una manipulación deliberada de las variables y se observará el

fenómeno en su ambiente natural para después analizarlos, para ver su efecto sobre

otras variables”. (Hernández et al, 2010).

El diseño que se considera apropiado para esta investigación es el transversal, “lo

cual recolectan datos en un solo momento, en un tiempo único. Su propósito es

describir variables y analizar su incidencia e interrelación en un momento dado”.

(Hernández et al, 2010, p.151).

Page 16: Sistema de información para la toma de decisiones

16

5. Operacionalización de las Variables

Tabla 1:

Operacionalización de las variables por definición, operacional y con dimensiones

Variable Definición Conceptual Definición

Operacional Dimensiones

Sistema de

información

"Definen a un sistema de

información como aquellos

componentes interrelacionados

que captura, almacenan,

procesan y distribuyen la

información para apoyar la

toma de decisiones, el control,

análisis y visión en una

institución"(Laudon y Laudon,

1996)

Medida de la Detección

de fallos de ingreso al

sistema, porcentaje de

calidad de información

aceptable y porcentaje

de crecimiento de la

información.

Disponibilidad

Accesibilidad

Retroalimentación

Toma de

decisiones

“Se define como la generación,

evaluación y selección de

alternativas entre un conjunto

de opciones relevantes,

elección que siempre conlleva

la Percepción de cierto grado

de Incertidumbre y riesgo”

(Medin, Ross & Markman,

2005).

Medida de la cantidad

de planes de acción,

diferencia entre la cuota

y la previsión histórica /

comparativa y

porcentaje de

cumplimiento de la

cuota por línea de

negocio

Identificación del

problema

Análisis del problema

Desarrollo del plan

Implementación del plan

Evaluación del plan

Fuente: Elaboración propia

6. Población y Muestra

6.1. Descripción de la población

La población está conformada por la totalidad del personal propio de la empresa

Telefónica del Perú Segmento Grandes Empresas, 400 personas.

Page 17: Sistema de información para la toma de decisiones

17

6.2. Descripción de la muestra

Para el desarrollo de la investigación se ha tomado como muestra la unidad

“Fuerza de Ventas Comercial”

6.3.Técnica de muestreo

Para la presente investigación se adoptará la técnica no probabilística, “Subgrupo

de la población en la que la elección de los elementos no depende de la

probabilidad sino de las características de la investigación” (Hernández et al,

2010, p.176).

6.3.1. Criterios de inclusión.

Colaboradores de la empresa de la unidad “Fuerza de Ventas Comercial”.

6.3.2. Criterios de exclusión.

Colaboradores de la empresa con antigüedad mínima de 1 año en la unidad

“Fuerza de Ventas Comercial”.

7. Técnicas de Recolección de Datos

Para esta investigación se utilizará la técnica de la encuesta dirigida o estructurada, la

cual tendrá preguntas cerradas referidas a las variables de la investigación, el cual se

realizara por medio de correo electrónico. Para desarrollar esta técnica es

indispensable la utilización del cuestionario estructurado. Bavaresco (1988) señala que

el cuestionario “es el instrumento o herramienta que recoge la información directa por

Page 18: Sistema de información para la toma de decisiones

18

el encuestador o indirecta por correo” (p.104). Hernández y Otros (ob.cit) indican,

“como el instrumento más utilizado para recolectar datos, la cual consiste en un

conjunto de preguntas respecto a una o más variables a medir”

8. Métodos de Análisis de Datos

En la presenta investigación se utilizó técnicas como:

Análisis del contenido, Hernández (2010) indica “se entiende por análisis de

contenido a una técnica de investigación para hacer inferencias válidas y confiables

de datos con respecto a su contexto”. (p.412)

Análisis tipo descriptivo e inferencial, “este análisis exige la utilización de cuadros y

gráficos para presentar algunos resultados en el orden en el cual se plantean los

objetivos específicos”. (Hernández et al, 2010).

Señalamos que el Nivel de confianza = 94.95% y el Margen de error = 11

Page 19: Sistema de información para la toma de decisiones

19

RESULTADOS

9. Resultados descriptivos

A continuación las respuestas de las técnicas de la encuesta mediante el instrumento

del cuestionario.

Figura 1 : Resultados generales

Se aprecia la mayor participación de hombres en la encuesta (63%)

El 85% de los encuestados se encuentra entre los 31 años y 50 años lo que incluye las

generaciones “Baby Boomer” y “Generación X” cada uno con sus propias

características.

En cuanto a la antigüedad en la empresa, el 90% de los encuestados tiene por lo

menos 10 años en la empresa por lo que su opinión se verá enriquecida por la

experiencia obtenida en los distintos momentos de cambios que la empresa ha

realizado.

25

15

Masculino Femenino

17 17

6

31 - 40años

41 - 50años

Más de51 años

4

911

16

Hasta 5años

Hasta10

años

Hasta15

años

Más de15

años

Page 20: Sistema de información para la toma de decisiones

20

9.1. ¿Cree que es importante contar con un sistema de información que ayude a

la toma de decisiones?

Tabla 2 Frecuencia de la encuesta

Fuente: Elaboración propia

Análisis e interpretación.

El total de los encuestados, 100%, comprende y entiende la importancia de los

sistemas de información para la toma de decisiones. Esta pregunta nos ayuda a

filtrar si alguno de los participantes desconoce las variables que estamos

utilizando en la presente investigación.

Pregunta 1 Fr PorcentajePorcentaje

Acumulado

SI 40 100% 100%

NO 0 0% 100%

100%

Page 21: Sistema de información para la toma de decisiones

21

9.2. ¿Conoce el sistema de información actual para la toma de decisiones?

Tabla 3 Frecuencia de la encuesta

Fuente: Elaboración propia

Análisis e interpretación

Se tiene un 15% de encuestados que aún no acceden a la herramienta del sistema

de información, se sabe que este año, por políticas de negocio, se ha limitado el

acceso a la fuerza de ventas con mayor manejo de cartera y líderes.

Pregunta 2 Fr PorcentajePorcentaje

Acumulado

SI 34 85% 85%

NO 6 15% 100%

100%

Page 22: Sistema de información para la toma de decisiones

22

9.3.¿Utiliza el sistema de información actual para la toma de decisiones?

Tabla 4 Frecuencia de la encuesta

Fuente: Elaboración propia

Análisis e interpretación

Se tiene un 35% de encuestados que no utilizan el Sistema de Información actual,

los motivos pueden ser los mismos que los indicados en la pregunta anterior,

políticas de negocio.

9.4.¿El Sistema de Información actual te permite evaluar posibles escenarios

que te ayuden a la toma de decisiones?

Tabla 5 Frecuencia de la encuesta

Fuente: Elaboración propia

Pregunta 3 Fr PorcentajePorcentaje

Acumulado

SI 26 65% 65%

NO 14 35% 100%

100%

Pregunta 4 Fr PorcentajePorcentaje

Acumulado

SI 21 53% 53%

NO 19 48% 100%

100%

Page 23: Sistema de información para la toma de decisiones

23

Análisis e interpretación

El 53% de todos los encuestados considera que el Sistema de Información actual

les permite formular y evaluar escenarios, entendiéndose como tales la evaluación

de los resultados variando las distintas variables comerciales así como el tiempo

en evaluación (año actual y los siguientes 3 años).

9.5.¿El sistema de información actual te permite visualizar la previsión de cierre

anual lo cual te permite tomar decisiones con antelación?

Tabla 6 Frecuencia de la encuesta

Fuente: Elaboración propia

Pregunta 5 Fr PorcentajePorcentaje

Acumulado

SI 26 65% 65%

NO 14 35% 100%

100%

Page 24: Sistema de información para la toma de decisiones

24

Análisis e interpretación

El 65% de los encuestados logra visualizar con antelación la previsión de cierre

anual, considerando información real como proyecciones que las mismas áreas

consideran para dicha previsión comercial.

9.6.¿El sistema de información actual te ayuda para identificar el / los

problemas que puede tener en su territorio?

Tabla 7 Frecuencia de la encuesta

Fuente: Elaboración propia

Pregunta 6 Fr PorcentajePorcentaje

Acumulado

SI 34 85% 85%

NO 6 15% 100%

100%

Page 25: Sistema de información para la toma de decisiones

25

Análisis e interpretación

Se aprecia que el 85% de los encuestados logra identificar los problemas en su

previsión comercial utilizando el Sistema de Información actual lo cual es un

porcentaje muy elevado que utiliza de manera estratégica el Sistema de

Información.

9.7.¿El sistema de información actual te ayuda para analizar el / los problemas

que puede tener en su territorio?

Tabla 8 Frecuencia de la encuesta

Fuente: Elaboración propia

Análisis e interpretación

Se desprende de la pregunta anterior que el Sistema de Información actual ayuda

de la misma forma en la identificación así como en el análisis, consolida

información histórica que ayuda a interpretar y documentar lo sucedido para el

respectivo análisis.

Pregunta 7 Fr PorcentajePorcentaje

Acumulado

SI 34 85% 85%

NO 6 15% 100%

100%

Page 26: Sistema de información para la toma de decisiones

26

9.8.¿El sistema de información actual te ayuda para desarrollar un plan de

acción para el / los problemas que puede tener en su territorio?

Tabla 9 Frecuencia de la encuesta

Fuente: Elaboración propia

Análisis e interpretación

Al menos 3 de cada 4 personas de la fuerza de ventas desarrolla sus planes de

acción con la información brindada por el Sistema de Información actual.

9.9.¿El sistema de información actual te ayuda para implementar un plan de

acción para el / los problemas que puede tener en su territorio?

Tabla 10 Frecuencia de la encuesta

Fuente: Elaboración propia

Pregunta 8 Fr PorcentajePorcentaje

Acumulado

SI 30 75% 75%

NO 10 25% 100%

100%

Pregunta 9 Fr PorcentajePorcentaje

Acumulado

SI 30 75% 75%

NO 10 25% 100%

100%

Page 27: Sistema de información para la toma de decisiones

27

Análisis e interpretación

La interpretación de esta pregunta es similar a la anterior, el 75% valora el uso de

la herramienta para sus planes de acción.

9.10. ¿El sistema de información actual te ayuda para evaluar el plan de acción

para el / los problemas que puede tener en su territorio?

Tabla 11 Frecuencia de la encuesta

Fuente: Elaboración propia

Pregunta 10 Fr PorcentajePorcentaje

Acumulado

SI 30 75% 75%

NO 10 25% 100%

100%

Page 28: Sistema de información para la toma de decisiones

28

Análisis e interpretación

El uso del Sistema de Información es fuerte para validar y evaluar los resultados

de los planes de acción realizados en la fuerza de ventas.

10. CONCLUSIONES

De los resultados y análisis de la información obtenidos en la investigación se

concluye lo siguiente:

El Sistema de Información es una herramienta poderosa para la toma de

decisiones en las empresas de cualquier giro brindando información clara,

oportuna, pertinente y objetiva, siempre y cuando se cumplan con las siguientes

características:

a. Identificación de todos los procesos principales que intervienen en el giro del

negocio.

b. Identificación de todos los sistemas fuente de la data para análisis.

Page 29: Sistema de información para la toma de decisiones

29

c. Compromiso de todos los actores que intervienen en los procesos, decisores y

sponsor principal.

d. Control de calidad de la información que entra y sale del Sistema de

Información para garantizar los resultados.

e. Responsable imparcial e independiente, con suficiente autonomía y

empoderamiento del más alto nivel, que administre el uso de la herramienta así

como sus respectivas actualizaciones o cambios.

11. RECOMENDACIONES

Considerando que el Sistema de Información contribuye significativamente a la

toma de decisiones, se recomienda que el 100% de la fuerza de ventas tenga

acceso al uso de las distintas herramientas implementadas así como una extensa y

continua capacitación para su mejor uso e interpretación.

Page 30: Sistema de información para la toma de decisiones

30

12. REFERENCIAS

Cognitive Psychology, Fourth Edition by Douglas L. Medin, Brian H. Ross, and

Arthur B. Markman (2005).

Cohen, A. (1999) Sistemas de Información un enfoque de Toma de Decisiones.

México: Mc Graw Hill.

George P. (1989) Toma de decisiones en la gerencia. México: Trillas

Hernández Sampieri, R., Fernández Collado, C., y Baptista Lucio, P. (2010)

Metodología de la Investigación. México: McGRAW-HILL

INTERAMERICANA EDITORES, S.A. de C.V.

Kenneth C. Laudon y Jane P. Laudon (1996) Sistema de información Gerencial.

México: Person Education

Page 31: Sistema de información para la toma de decisiones

31

APÉNDICE

FICHA TÉCNICA

OBJETIVO

INDICACIONES

• Es importante que se responda a todas las preguntas

• Marcar con una "X" una sola respuesta por pregunta

• Las preguntas son personales, se busca saber su opinión directa a las preguntas formuladas

DATOS GENERALES

Sexo:

Masculino Femenino

Edad:

Hasta 20 años 21 - 30 años 31 - 40 años 41 - 50 años Más de 51 años

Años en la empresa:

Hasta 2 años Hasta 5 años Hasta 10 años Hasta 15 años Más de 15 años

¿Cree que es importante contar con un Sistema de Información que ayude a la toma

de decisiones?

Cuestionario para usuarios del Sistema de Información Comercial en

Telefónica del Perú, Segmento Grandes Empresas

Determinar el grado de influencia que tienen los Sistemas de Información en la toma de decisiones

comerciales

Este cuestionario SÓLO debe ser contestada por usuarios con más de un (1) año en el área comercial

en el Segmento Grandes Empresas

Las respuestas serán tratadas estadísticamente y de manera confidencial.

SI NOCUESTIONARIO

¿Conoce el Sistema de Información actual para la toma de decisiones?

¿Utiliza el Sistema de Información actual para la toma de decisiones?

¿El Sistema de Información actual te permite evaluar posibles escenarios que te

ayuden a la toma de decisiones?

¿El Sistema de Información actual te ayuda para identificar el / los problemas que

puede tener en su territorio?

¿El Sistema de Información actual te permite visualizar la previsión de cierre anual lo

cual te permite tomar decisiones con antelación?

¿El Sistema de Información actual te ayuda para analizar el / los problemas que

puede tener en su territorio?

¿El Sistema de Información actual te ayuda para desarrollar un plan de acción para el /

los problemas que puede tener en su territorio?

¿El Sistema de Información actual te ayuda para evaluar el plan de acción para el / los

problemas que puede tener en su territorio?

¿El Sistema de Información actual te ayuda para implementar un plan de acción para

el / los problemas que puede tener en su territorio?

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