la información como herramienta para la toma de decisiones

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La información como herramienta para la toma de decisiones en la gestión educativa Lic. Patricia Cosolito Dirección Provincial de Investigación y Estadísticas Educativas

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Page 1: La información como herramienta para la toma de decisiones

La información como herramienta para la toma de decisiones en la gestión educativa

Lic. Patricia Cosolito Dirección Provincial de Investigación y Estadísticas Educativas

Page 2: La información como herramienta para la toma de decisiones

Condiciones para un Sistema de Gestión Escolar que brinde información para la toma de decisiones:

• la burocracia al servicio de lo pedagógico (minimizar tiempos técnicos-

administrativos) a fin de que los esfuerzos se concentren en el único mandato

de la escuela: educar

• la cultura de lo digital como generadora de autonomía y transparencia

• se refleje el concepto de sistema institucionalidad

• (las escuelas ingresan la información de forma directa en formatos

electrónicos conectados al centro)

• se garantice la confiabilidad de la información y de los reportes que de ella

surgen

Page 3: La información como herramienta para la toma de decisiones

Desarrollos informáticos al servicio de las necesidades

Asistencia permanente a las escuelas en el uso de

las herramientas. Capacitación,

acompañamiento, rediseño de procesos y

trámites

Análisis de la información apropiados. Indicadores educativos y de gestión confiables

Diseño de políticas

a nivel central: definiendo roles y funciones claras, promoviendo la organización y la revisión de procesos

administrativos al servicio de lo pedagógico

Page 4: La información como herramienta para la toma de decisiones

Sectorial Informática

Dir. Gral. de Planificación y Coord. de Proyectos

Dir. Gral. de Información y Evaluación Educativa

a nivel central: definiendo roles y funciones claras, promoviendo la organización y la revisión de procesos

administrativos al servicio de lo pedagógico

Page 5: La información como herramienta para la toma de decisiones

a nivel escolar: garantizando la iinstitucionalidad como reconocimiento y ajuste a las normas, como

sentido de pertenencia a un Sistema, como organicidad

Optimización del uso de equipamiento informático

Capacitación del Personal en el uso de las herramientas de gestión

Utilización de indicadores como herramientas de planeamiento y seguimiento

Concepto colectivo de aprendizaje…todos aprenden, Se aprende haciendo, se aprende con un “otro”

Concepto de Sistema Información confiable, construida

Decisiones basadas en la información de todos

Utilización de sistemas de consulta de información integrada

Page 6: La información como herramienta para la toma de decisiones

Para materializar esta modalidad de trabajo, desde 2008 a la

fecha, se provee a las escuelas de equipamiento informático,

se brinda conectividad, y se capacita al personal de todas las

escuelas de la provincia en el uso de los Sistemas de

Información.

Con qué herramientas…?

Sistema de Gestión Escolar –

SIGAE web / “Mi Escuela”

Sistema de Administración de

Recursos Humanos - SARH

A través de

HERRAMIENTAS

virtuales NOMINALIDAD

Page 7: La información como herramienta para la toma de decisiones

Fortalecer un cambio de paradigma que, desde la mirada

compleja y el abordaje sistémico, reduzca burocracia al

servicio de lo pedagógico, desarrollando en cada acción

pertenencia institucional al Sistema Educativo.

Utilizar en forma integrada los Sistemas de información

del ME para generar un Sistema de indicadores, a fin de

monitorear y planificar acciones, y plantear los ajustes

necesarios en cuanto al diseño y rediseño de políticas.

Fin último del Modelo de Gestión Escolar:

Page 8: La información como herramienta para la toma de decisiones

Sistema de Indicadores Educativos:

Los indicadores educativos suelen definirse como medidas estadísticas que

describen aspectos importantes de los sistemas educativos.

No es recomendable analizarlos en forma independiente, sino que deben concebirse

como un Sistema.

Así, en el marco de un Sistema de Indicadores Educativos, además de valores

absolutos o Estadísticas Educativas, podemos hablar de:

Indicadores educativos de eficiencia interna del Sistema educativo (tasas de

promoción, repitencia, abandono, sobreedad, egreso)

Indicadores de desempeño escolar (provenientes de pruebas o evaluaciones

nacionales o internacionales)

Indicadores de trayectoria escolar (tasa de retorno, tasa de transición de primaria

a secundaria, tasa de permanencia post retorno, etc)

Indicadores de seguimiento y monitoreo de programas educativos

Page 9: La información como herramienta para la toma de decisiones

Entonces…de qué hablamos cuando hablamos de

Sistemas de Indicadores Educativos?

• Los datos e indicadores son una propuesta de interpretación de la

realidad

• Difícilmente representan la realidad tal cual es

• Un indicador no debe interpretarse en forma aislada, sino en el marco

de un sistema y en un contexto dado

• Deben ser analizados con la incorporación de elementos cualitativos

que permitan comprender el fenómeno

Alejandro Morduchowicz. Los indicadores educativos y las dimensiones que los integran

Page 10: La información como herramienta para la toma de decisiones

Del uso de datos administrativos para el control…

Al uso de la información como herramienta de planificación

y toma de decisiones

El desafío…

Entender la información desde un nuevo paradigma…

Page 11: La información como herramienta para la toma de decisiones

Es indispensable pasar del “dato” a la información

Y la información sólo tiene sentido cuando sirve para entender

mejor la realidad,

Y comprender la realidad tiene sentido en tanto podemos

intervenirla y mejorarla, a través de mejores decisiones.

Una escuela que comprende su realidad aprende de sí misma.

Un Sistema Educativo que se conoce a sí mismo es un

Sistema que aprende y mejora.

Entonces…

Page 12: La información como herramienta para la toma de decisiones

Algo de información sobre

Educación Superior…

Page 13: La información como herramienta para la toma de decisiones

31.668 33.171

35.596 36.559

40.701 43.362 44.323

19.319 18.801 18.522 18.803 19.654 19.314 18.037

0

5.000

10.000

15.000

20.000

25.000

30.000

35.000

40.000

45.000

50.000

2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 (*)

Estatal Privada

Evolución de la Matrícula Educación Superior Período 2011-2017 por tipo de Gestión. Provincia de Santa Fe

Variación relativa 2011-2017: 40%

Variación relativa 2011-2017: -7%

Matrícula

Page 14: La información como herramienta para la toma de decisiones

17.678

25.380 28.254

29.037

32.700 34.388 35.116

33.309

26.592

25.864

26.325 27.655 28.288

27.244

0

5.000

10.000

15.000

20.000

25.000

30.000

35.000

40.000

2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 (*)

Docente Técnica

Evolución de la Matrícula Educación Superior Período 2011-2017 por tipo de Carrera. Provincia de Santa Fe

Variación relativa 2011-2017: 98%

Variación relativa 2011-2017: -18%

Matrícula

Page 15: La información como herramienta para la toma de decisiones

0

5.000

10.000

15.000

20.000

25.000

30.000

35.000

2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 (*)

Estatal Docente Estatal Técnica Privada Docente Privada Técnica

Evolución de la Matrícula Educación Superior Período 2011-2017 por tipo de Carrera y Gestión. Provincia de Santa Fe

Matrícula

Page 16: La información como herramienta para la toma de decisiones

11.453 12.224 12.060

13.719

14.904 15.480

17.110

7.141 7.328 7.511 7.458 7.688 8.155

7.729

0

2.000

4.000

6.000

8.000

10.000

12.000

14.000

16.000

18.000

2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 (*)

Estatal Privada

Evolución del Ingreso Educación Superior Período 2011-2017 por tipo de Gestión. Provincia de Santa Fe

Variación relativa 2011-2017: 49%

Variación relativa 2011-2017: 8%

Ingreso

Page 17: La información como herramienta para la toma de decisiones

5.732

9.053 9.273

10.534 11.124 11.248

12.491

12.862

10.499 10.298 10.643

11.468

12.387 12.348

0

2.000

4.000

6.000

8.000

10.000

12.000

14.000

2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 (*)

Docente Técnica

Evolución del Ingreso Educación Superior Período 2011-2017 por tipo de Carrera. Provincia de Santa Fe

Variación relativa 2011-2017: -4%

Variación relativa 2011-2017: 118%

Ingreso

Page 18: La información como herramienta para la toma de decisiones

0

2.000

4.000

6.000

8.000

10.000

12.000

2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 (*)

Estatal Docente Estatal Técnica Privada Docente Privada Técnica

Evolución del Ingreso Educación Superior Período 2011-2017 por tipo de Carrera y Gestión. Provincia de Santa Fe

Ingreso

Page 19: La información como herramienta para la toma de decisiones

2.570

3.096 3.109 2.736

3.204 3.475

3.208 3.397

3.182

2.492 2.366

2.156

0

500

1.000

1.500

2.000

2.500

3.000

3.500

4.000

2011 2012 2013 2014 2015 2016

Estatal Privada

Evolución del Egreso Educación Superior Período 2011-2017 por tipo de Gestión. Provincia de Santa Fe

Variación relativa 2011-2017: 35%

Variación relativa 2011-2017: -33%

Egreso

Page 20: La información como herramienta para la toma de decisiones

1.950

2.481 2.483 2.333

2.611 2.657

3.828 4.012

3.808

2.895 2.959 2.974

0

500

1.000

1.500

2.000

2.500

3.000

3.500

4.000

4.500

2011 2012 2013 2014 2015 2016

Docente Técnica

Evolución del Egreso Educación Superior Período 2011-2017 por tipo de Carrera. Provincia de Santa Fe

Variación relativa 2010-2017: -22%

Variación relativa 2010-2017: 36%

Egreso

Page 21: La información como herramienta para la toma de decisiones

0

500

1.000

1.500

2.000

2.500

3.000

2011 2012 2013 2014 2015 2016

Estatal Docente Estatal Técnica Privada Docente Privada Técnica

Evolución del Egreso Educación Superior Período 2011-2017 por tipo de Carrera y Gestión. Provincia de Santa Fe

Egreso

Page 22: La información como herramienta para la toma de decisiones

17,70

14,73

5,71

6,79

2,03

3,14

0,92 0,19

0,00

2,00

4,00

6,00

8,00

10,00

12,00

14,00

16,00

18,00

20,00

22,00

24,00

26,00

28,00

Técnica Docente

% egreso a termino % egreso post 1 año % egreso post 2 años % egreso post 3 años

Tasa de Egreso a Término y Diferido Educación Superior, según tipo de Carrera, Cohorte 2011. Provincia de Santa Fe

Egreso 2014

Egreso 2014

Egreso 2015

Eg.2015

Eg.2016

2016

2016

%

Egreso 2013

Tasa de

Egreso

Page 23: La información como herramienta para la toma de decisiones

Y a nivel de escuela…

Qué información nos muestra el Sistema

de Gestión Escolar (SIGAE/ “Mi Escuela”)

para la toma de decisiones?

Se presenta a continuación la visualización de la salida en SIGAEweb

del Módulo Indicadores para Educación Secundaria

(se encuentra en construcción la salida para Educación Superior)

Page 24: La información como herramienta para la toma de decisiones
Page 25: La información como herramienta para la toma de decisiones
Page 26: La información como herramienta para la toma de decisiones
Page 27: La información como herramienta para la toma de decisiones

Trayectoria del ciclo lectivo anterior

Page 28: La información como herramienta para la toma de decisiones

Trayectoria del ciclo lectivo anterior

Page 29: La información como herramienta para la toma de decisiones

Trayectoria del ciclo lectivo actual

Page 30: La información como herramienta para la toma de decisiones

Trayectoria del ciclo lectivo actual

Page 31: La información como herramienta para la toma de decisiones

Evolución de matrícula por año de estudio y ciclo lectivo

Page 32: La información como herramienta para la toma de decisiones

La información se visualiza en tiempo real (aquí se muestra que no

está finalizada la carga de info 2017)

Page 33: La información como herramienta para la toma de decisiones

Sobreedad por ciclo lectivo

Page 34: La información como herramienta para la toma de decisiones
Page 35: La información como herramienta para la toma de decisiones

Salidos sin pase (Abandonos) por año de estudio y ciclo lectivo

Page 36: La información como herramienta para la toma de decisiones
Page 37: La información como herramienta para la toma de decisiones

Salidos con pase por ciclo lectivo

Page 38: La información como herramienta para la toma de decisiones
Page 39: La información como herramienta para la toma de decisiones

No promovidos por ciclo lectivo

Page 40: La información como herramienta para la toma de decisiones
Page 41: La información como herramienta para la toma de decisiones

Promovidos por ciclo lectivo

Page 42: La información como herramienta para la toma de decisiones
Page 43: La información como herramienta para la toma de decisiones

y en proceso de construcción…

Page 44: La información como herramienta para la toma de decisiones

Series históricas

o Matrícula

Sobreedad por oferta y año de estudio, según tipo de sobreedad

Salidos sin paso (Abandonos) por oferta y año de estudio

Salidos con pase por oferta y año de estudio

Promovidos por oferta y año de estudio

No promovidos por oferta y año de estudio

Promedio de matrícula por sección por oferta y año de estudio

Ausentismo por mes

o Docentes

Ausentismo por escalafón

Ausentismo por tipo de licencia

Ciclo lectivo actual

o Matrícula

Trayectoria por oferta y año de estudio

Ausentismo por mes, según año de estudio

o Docentes

Ausentismo por mes, según escalafón

Ausentismo por mes, según tipo de licencia

Ranking de ausentismo por causa, según escalafón

Ciclo lectivo anterior

o Matrícula

Trayectoria por oferta y año de estudio

Salidos sin pase (Abandonos) por oferta y año de estudio, según condición de edad

Promovidos por oferta y año de estudio, según condición de edad

No promovidos por oferta y año de estudio, según condición de edad

usentismo por mes, según año de estudio

Ausentismo por día de la semana, según mes

o Docentes

Ausentismo por mes, según escalafón

Ausentismo por mes, según tipo de licencia

Ranking de ausentismo por causa, según escalafón

Rendimiento por asignatura y Operativo nacional de evaluación (

Indicadores

Page 45: La información como herramienta para la toma de decisiones

Series históricas

Matrícula por oferta y año de estudio

Matrícula por oferta y discapacidad

Matrícula por oferta y carrera

Matrícula e ingresantes por oferta y carrera (Superior)

Matrícula por oferta y sección

Ciclo lectivo actual

Matrícula por oferta y año de estudio, según edad

Matrícula por oferta y año de estudio, según género

Matrícula por oferta y año de estudio, según discapacidad

Matrícula por oferta y carrera, según edad

Matrícula por oferta y año de estudio, según cantidad de ausencias

Ciclo lectivo anterior

Matrícula por oferta y año de estudio, según cantidad de ausencias

Matrícula

Series históricas

Secciones por oferta y año de estudio

Secciones por oferta y tipo de sección

Secciones por oferta y turno

Secciones

Page 46: La información como herramienta para la toma de decisiones

Observatorio de las Trayectorias Educativas

Dirección Gral. de Información y Evaluación Educativa

Dirección Pcial. de Investigación y Estadísticas Educativas

Muchas gracias!