sistema de gestión documental knowledgetree

Soluciones en Tecnologías de Información

2011

www.radar.com.co

CONSULTORfA EMPRESARIAL

SISTEMA DE GESTIQN DOCUMENTAL KNOWLEDGETREE

RADAR INFORMACIÓN Y CONOCIMIENTO 2011

Es una empresa dedicada a la consultoría, asesoría y capacitación en gestión del conocimiento e información, a la investigación, integración y desarrollo de soluciones informáticas para la administración de información, dirigidas a los sectores empresarial, educativo y estatal a nivel nacional e internacional.

Radar está conformado por un equipo Interdisciplinario de profesionales en Ciencia de la Información, la Ingeniería de procesos, informática y la comunicación organizacional.


La tecnología en sí misma no es la solución a los problemas relacionados con el manejo de la información, muchas veces es un problema más complejo. A la hora de implementar TIC es necesario tener en cuenta diferentes componentes como: la gestión del cambio y la gestión de competencias tecnológicas competencias informacionales en los usuarios de la información, la comunicación organizacional, entre otras.

RADAR ofrece herramientas y soluciones tecnológicas que responden y satisfacen adecuadamente a las necesidades y requerimientos de las organizaciones modernas comprometiendo el componente humano en el mejoramiento y fortalecimiento de las organizaciones.

AlquilerInstalaciónConfiguración y parametrizaciónCapacitaciónSoporte y mantenimientoDesarrollo e Integración con otras aplicaciones

KnowledgeTreeiNetDocsRadar HRM ToolORFEO Sistema de Gestión DocumentalSharePoint

Es un Sistema de gestión electrónica de documentos, cuenta con una versión privativa y una versión libre GNU/GPL, cuenta con un poderoso editor de flujos de trabajo y de metadatos lo que facilita la organización y clasificación de los documentos que pueden estar en mas de 25 formatos de archivos electronicos o digitales.

Una de sus principales ventajas sobre otros sistemas similares es su poderoso indexador de documentos, que busca contenidos dentro de los documentos.

Su arquitectura abierta y la documentación existente han permitido que se desarrollen integraciones entre aplicaciones como ProcessMaker, SugarCRM, Drupal, Joomla, OrangeHRM, entre otros.


Búsqueda de texto completo dentro de los documentosControl de acceso a carpetas y documentos de acuerdo a roles y permisosControl de MetadatosAuditoría y registro sobre el acceso a los documentos

Vista previa de documentos sin descargarlosPublicación de documentosEscritorio de usuario personalizableIntegración nativa con OpenOffice y Microsoft®Office Notificación de cambios en las carpetas y documentos mediante RSS

Su interfaz gráfica amigable, usable y accesible facilita el aprendizaje y uso del sistema

Uno de los activos más valiosos de su organización son su información documentos. Estos representan el conocimiento y la memoria de su organización. Los archivos de los contratos, propuestas, correos electrónicos, documentos de investigación, imágenes, videos y grabaciones de audio deben ser seguras y disponibles cuando se les necesite.

Knowledgetree le da la plataforma para gestionar sus documentos y colaborar con sus compañeros de trabajo para la productividad documento.


Seguridad

Permite la configuración de los niveles de acceso a la información y documentación almacenada en el sistema, de acuerdo al grupo o área de la compañía a la que pertenezca el usuario autorizándolo según su rol a crear, modificar o eliminar los documentas.

El sistema permite la integración con LDAP para centralizar lo niveles de acceso a directorios y tecnologías dentro de la organización.

Trabajo colaborativo

Ayuda a integrar el trabajo de equipos distantes geográficamente mediante los espacios de interacción asociados a los procesos, flujos y documentos en el sistema, generando o fortaleciendo la cultura organizacional de trabajo.

Ayuda a reducir la pérdida de tiempo en búsqueda de la última versión de un documento mediante la funcionalidad del control de versiones que permite llevar un historial de transiciones en el documento.

Metadatos

En el módulo de Metadatos se pueden clasificar los documentos y describirlos con mayor detalle, a través de campos personalizados para las carpetas o para cada tipo de documento de acuerdo al lenguaje del negocio, .

Workflow

El módulo de Flujos de Trabajo permite automatizar los procesos de negocio, mediante el diseño de la ruta para la revisión de los documentos según el proceso de aprobación definido en la organización.

También permite definir alertas cuando los documentos están listos para revisión o recibir una notificación cuando el contenido es creado o modificado en una carpeta.

Auditoría

A través del módulo de auditoría se pueden identificar todas las acciones realizadas por los usuarios del sistema sobre los documentos o carpetas.


VENTAS Y MARKETINGBeneficios Cómo contribuye knowledgetree

Asegure sus documentos de investigación

Colabore con los compañeros y pares

Administre su base de conocimiento

Vincule los documentos

¿Es el conocimiento de su organización es seguro? ¿Qué sucede si unempleado decide abandonar la organización? ¿El conocimiento de laempresa estará disponible para aquellas personas que siguen? ¿Cómocontrola las múltiples versiones cuando el equipo de investigación ydesarrollo se integrá en un nuevo proyecto?Knowledgetree proporciona la plataforma segura de cuidar a todos susdocumentos. Sus documentos son seguros y accesibles cuando losnecesite. Usted puede acceder a las versiones anteriores, iniciar flujosde trabajo, vincular los documentos correspondientes y colaborar consus colegas de investigación.

FABRICACIÓNBeneficios Cómo contribuye knowledgetree

Implemente su calidad o el sistema de GestiónAmbiental

¿Le gustaría implementar un sistema de gestión de calidad o gestión ambiental en su organización? ¿Está actualmente certificado pero encontrar y gestionar los documentos y registros le toma mucho tiempo? Knowledgetree le da todo el control, seguridad, flujo de trabajo de auditoría y funciones necesarias para apoyar la aplicación de sistemas de calidad y gestión ambiental en su organización.

RECURSOS HUMANOSBeneficios Cómo contribuye knowledgetreeProporcionar 'auto-servicio" para los procesos de los empleados, tales como radicación de solicitudes, informes, cuentas de cobro, permisos de trabajo, etc.Colaborar en torno a las especificaciones del trabajo por escritoAñadir rigor en el proceso de contratación Maneje todos los contratos de los empleados Cumpla con todas las plantillas de evaluación de desempeño y de riesgos profesionales

Gestión de Recursos humanos, desde los procesos de selección de personal pasando por la evaluación de desempeño requiere un alto volumen de documentación.

knowledgetree proporciona la plataforma ideal para administrar los procesos de recursos humanos. Para mantener restringido el acceso o la visualización sólo para los miembros del área de Recursos Humanos o la alta dirección.

GESTIÓN DE CONTRATOS

Beneficios Cómo contribuye knowledgetree

Escanee los contratos y aplique OCR que permite

reconocer los caracteres y convertirlos a texto

informático para buscar palabras dentro de los

documentos

Gestionar múltiples contratos simultaneamente puede ser complejo

Programe alertas de tiempo para la revisión de

vencimiento de contratos

Knowledgetree proporciona la seguridad y facilidad para garantizar que sus

contratos están almacenados de manera segura y no se vencerán plazos o

términos de revisión.

APLICACIONES DE KNOELEDGETREE EN DIFERENTES ÁREAS E INDUSTRIAS

Cualquier información adicional requerida estaremos gustosos de resolverla.

Cra 7 No. 48-27 Of. 302PBX: 5700048

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