qwebdocuments sotfware de gestión documental. navegue en su sistema de gestión documental no se...
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Qwebdocuments
Sotfware de Gestión Documental
Navegue en su Sistema de Gestión Documental
no se ahogue en él...
La documentación pertenece a los cargos no a las personas
Una gestión documental efectiva facilita los
procesos de creación, revisión, aprobación,
distribución, almacenamiento y seguridad de cada
documento.
QwebdocumentsSoftware de GD que permite la creación de una Intranet documental, accesible desde cualquier punto de conexión. Automatiza las operaciones de gestión documental asegurando el control de cada documento.Facilita a las organizaciones la implementación, mantenimiento y mejora continua de los Sistemas de Gestión ISO
Base de datos y un repositorio único de documentos con elementos de seguridad que controlan el acceso.
Se controlan y registran las operaciones sobre cada documento
Orientada hacia ISO 9001, 14001, 15189, 18001 y 22000
Creación
Revisión
Aprobación
Publicación
Qweb Flow
Beneficios Qwebdocuments
OSeguridad documental por grupos y/o usuarios.
OGeneración automática de la Lista Maestra de documentos aprobados.
OGrupo Administrador gestionar la integridad de la documentación.
O Reducción de los tiempos de gestión y búsqueda de documentos.
O Gestión efectiva del espacio de almacenamiento virtual y real.
O Disminución de la necesidad de imprimir.
O Evita la circulación de documentos vía e-mail, pentdrives, CDs/DVDs, impresos.
Árbol Taxonómico Construya estructuras en
minutos...
Módulos en Qwebdocuments
Principal
Flujo de Trabajo
Mejoramiento Continuo
Módulo Principal
Bandeja automática de tareas pendientes por cada usuario del sistema
Flujos de trabajo
Permite la integración de los grupos de trabajo a través de flujos de revisión y aprobación de documentos o versiones del documento.
Mejoramiento continuo
Gestión de NO CONFORMIDADES
Otras Características
ONumeración automática de documentos
OControl automático de versiones
OControl de copias controladasOManejo de documentos
relacionadosOManejo de formularios y
plantillasOEdición remota de documentos
SERVICIOS ADICIONAL
ES
O Levantamiento de información.
O Implementación del sistema.
O Capacitaciones.O Migración y
tratamiento de documentos.
O Coaching.O Mantenimiento y
soporte anual.
Especificaciones TécnicasO Windows server 2005+ /
LinuxO Windows 7O I.E, Firefox, ChromeO Suite ofimática libre o
propietaria O LAN y/o IntranetO Base de datos libre o
propietariaO Manejador de páginas web
TomcatO SMTP, Active Directory,JVM,
JRE
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