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Descripción del producto | Página 1

Seguimiento y ejecución de proyectos

[Documento versión 1.2 del 09/08/2017]

El sistema de Seguimiento y ejecución de Proyectos, es una solución diseñada para apoyar la gestión de carteras de proyectos en el sector público, con una mirada operativa, que busca facilitar el seguimiento efectivo tanto de los aspectos administrativos y financieros de cada proyecto.

Permite detectar oportunamente desviaciones en el curso de acción de los proyectos, que pueden afectar a las metas, del Departamento, División o Institucionales.

La solución le brindará la información más reciente del proyecto, accesible en todo momento y en todo lugar.

Las herramientas de registro y seguimiento, están pensadas para facilitar la gestión durante la ejecución de un proyecto sobre el ámbito presupuestario, validación de informes e hitos de entrega, pago de cuotas y gestión de garantías, entre otras características.

La reducción drástica de tiempo involucrado, simplicidad en el manejo, más la oportunidad de información clara y precisa, posicionan al sistema de Seguimiento y Ejecución de Proyectos en una de las mejores herramientas de su tipo en el mercado.

Arbol Logika cuenta con el convenio marco 2239-7-LP14 “Convenio Marco de Hardware, licencias de software y recursos educativos digitales”, el que permite realizar la compra directa de las versiones del producto descritas en este documento.

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Ingreso y gestión del presupuesto

Conocer el estado del presupuesto asociado al proyecto y a la cartera en general, permite a la institución tomar los resguardos necesarios para el control de la ejecución presupuestaria. El objetivo es equiparar de la mejor forma la ejecución, durante los meses del periodo presupuestario.

El sistema de Seguimiento y

ejecución de Proyectos, facilita este

seguimiento entregando

herramientas de fácil acceso para

revisión del estado presupuestario

del proyecto o de la cartera en

general.


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Control de hitos del proyecto

El SGP monitorea de forma constante

las fechas de próximas entregas de

informes o hitos comprometidos en el

contrato.

El escritorio del proveedor le permite

enviar la entrega del informe o hito a

través del sistema, para luego el equipo

de la institución, participante en el

proyecto, realice la revisión técnica del

hito, informando el resultado.

Para hitos con retraso en su entrega, el

sistema pone a disposición el registro

de multas efectuadas al proveedor.

Todo el proceso y su documentación

son registrados en la historia del

proyecto para una posterior consulta.


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Gestión de pagos

El control no solamente se requiere en las entregas, como el SGP mantiene la información durante todo el ciclo de vida del proyecto, la liberación de pagos asociados o no a hitos de entrega se hace por el sistema.

El responsable del proyecto libera la cuota de pago y el sistema se encarga de informar a tesorería la gestión de pagos, con los documentos adjuntos que la institución defina en sus procedimientos internos.

Control de garantías

Permite la gestión de garantías del proyecto, el sistema proporciona las utilidades necesarias para un estricto control de estos documentos tan sensibles. Las garantías del proyecto cuentan con acciones que le permiten tomar el control total de la información, conociendo su estado, próximos vencimientos, solicitar cambios de garantía, enviar a custodia, entre otras opciones.


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Informes en PDF

Como una excelente solución para la entrega de información ejecutiva de forma rápida, se presenta la generación automática de informes en PDF.

El usuario a un solo click, y en minutos, cuenta con un informe para proveer de información al nivel directivo de la institución, de forma resumida y al instante.


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Gestión de proyectos

Carga de proyectos o programas, con información relevante a la hora de analizar el detalle de la información, con aspectos como:

- Datos generales del proyecto.

- Beneficiarios

- Objetivos estratégicos a los cuales aporta.

- Garantías.

- Presupuesto.

- Cuotas.

- Informes.

- Proveedor que ejecuta el proyecto.

- Expediente de documentos.

- Historial de eventos proyecto.

- Entre otros.


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Actualizaciones y mejoras constantes al sistema

Arbol Logika está atento a las necesidades de nuestros clientes y de los usuarios del Sistema de Seguimiento y

ejecución de proyectos. Con esta valiosa información, el equipo de ingeniería, está permanentemente trabajando en

la extensión y mejoramiento del sistema.

Esta dinámica ha permitido transformar al Sistema de gestión de Proyectos en una herramienta única en su tipo, que crece y se desarrolla centrada en las necesidades de sus clientes.

Adquirir SGP significa ser parte de un equipo que se esfuerza en perfeccionar la gestión, a través de la plataforma tecnológica.

Acompañamiento e implantación en tiempo record

Arbol Logika acompaña al cliente desde la compra del producto

hasta su pleno funcionamiento. Esta forma de trabajo, asegura

un alto grado de efectividad en el uso y disponibilidad del

sistema.

El equipo a cargo del proceso de implementación cuenta con

amplios conocimientos en control de gestión y experiencia en

instituciones públicas, lo que permite un proceso de

implantación en tiempos muy breves y utilizando un mínimo de

recursos humanos y técnicos por parte del cliente, pudiendo

incluso no exceder las 4 a 6 semanas, desde la instalación hasta

la puesta en marcha del producto.1

En el común de los casos, se logra una puesta en marcha

completa, con poblamiento de datos y capacitaciones realizadas

en un plazo no superior a 4 meses.

1 Tiempo estimado considerando la disponibilidad de la información para carga inicial y servidor para instalación del sistema, según requerimientos del proveedor.


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Clientes que han confiado en Arbol Logika


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Requerimientos de Hardware y Software

El sistema de gestión de indicadores ha sido construido en plataforma Java, por lo que puede operar en diversos entornos, plataformas y sistemas operativos.

Dependiendo del tamaño de la organización, se requiere un servidor con al menos las siguientes características:

Procesador Xeon E3* o equivalente.

4GB de memoria RAM disponibles para el sistema.

Sistema operativo Windows, Linux o UNIX.

MySQL 5.0 para la base de datos de control del sistema.

Apache Tomcat 6.0 (Web Application Container).

Una familia de productos de gestión

Arbol Logika ha desarrollado una familia de productos relacionados, que buscan apoyar el proceso de modernización y mejoramiento de la gestión en organismos públicos:

Sistema de seguimiento y control de la Gestión de Calidad ISO.

Sistema de Gestión Estratégica de Proyectos Institucionales.

Sistema de Seguimiento y Ejecución de Proyectos Institucionales.

Sistema de Formulación Presupuestaria.

Arbol Intelligence, gestor de reportes y herramientas de análisis.

Gestión de Riesgos (según lineamientos CAIGG).

Plataforma de automatización de procesos.

Para mayores antecedentes, solicite información a [email protected],

fonos (+562) 2465 3889 (+569) 68987583.

Únase a la experiencia de trabajar con Arbol Logika, contará con un

alto estándar de calidad de servicio y completa satisfacción.


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