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26/8/2019 SANTA MARIA DEL ALCAZAR I | Trello

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SISTEMA DE GESTIÓN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Due date

August 13th

Description

El día 06 de agosto de 2019, se realiza revisión sistema implementado en el año 2018. Recorrido a la copropiedad inspección de las instalaciones para inspección de botiquines,

y revisión extintores.

Se programa capacitación al personal que labora en la copropiedad para el día el día martes 13 de agosto de 2019.

Responsable: Markalidad (Mirella Fonseca)

Costo: 982.940

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SANTA MARIA DEL ALCAZAR I | Trello


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Capacitación riesgos



Certificado de la capacitación



ACTA ASAMBLEA EXTRAORDINARIA

Due date

August 16th

Description

Se envía acta Asamblea Extraordinaria el día jueves 08 de agosto de 2019 a la comisión verificadora del acta para revisión.

Se publica Acta Asamblea el día 16 de agosto de 2019.

Responsable Admejores S.A.S

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Publicación Acta Asamblea Extraordinaria



Inasistencia Asamblea



MANTENIMIENTO SERVIMOS INTEGRAL S.A.S

Due date

August 28th

Description

Se radico carta prorrogando el servicio por un para el mes de agosto, ya que los toderos no pasaron el proceso con la Servimos Integral, escogida en el mes de agosto de 2019.

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Después

Antes iluminación shut



Antes

Antes



Después



Arreglo filos jardineras salón social



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Instalación barandas en el salón social



Instalación barandas

Instalación lámparas Led pasillo parqueadero



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Antes arenera parque



Después arenera parque



Granito parqueadero visitantes



Antes

Después



Cambio de 50 piezas adoquin



Pintura de barra



CARTAS LLAMADOS DE ATENCIÓN

Labels Due date

August 5th

Description

Se radicaron llamados de atención a los aptos que tiene elementos en los garajes de acuerdo al Art. 35 Inciso D) Respecto a los garajes - Numeral f) "Ni se permite dejar en los

garajes y zonas de circulación en el sótano, objetos tales como: muebles, maquinaría, repuestos, llantas, colchones, cajas, herramientas y bicicletas, etc."

Responsable: Administración Admejores y Comité de convivencia

PRIMER LLAMADO

Apto 9-503

Apto 3-202

Apto 3-104

Apto 4-201

Apto 7-103

Apto 1-504

Apto 10-501

Apto 2-404

Apto 8-203

Apto 3-102

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26/8/2019

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CONTRATO CONSULTORIA MANTENIMIENTO DE FACHADAS

Due date

August 23rd

Description

Teniendo en cuenta lo aprobado en la reunión de consejo del mes de junio, quienes aprobaron a la empresa M&F Group S.A.S para adelantar la consultoria de la fachadas.

Pendiente entrega anticipo para iniciar consultoria.

Costo: 4.800.000

Empresa M&F Group S.AS (Harold Fernandez)

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Contrato consultoria fachadas.pdf

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INFORME ASCENSORES A MODERNIZAR

Due date

August 9th

Description

Se realizaron la inspección de los ascensores a modernizar torre 1, 7, 8, 9 y 10 de los días 16 y 17 de julio de 2019.

Se realizo la visita técnica a los ascensores modernizados 2,3,4, 5 y 6 los días 8 y 9 de agosto de 2019.

Responsable: AC&C Ingeniería.

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Póliza de cumplimiento



Acta de inicio



REUNIÓN DE CONSEJO EXTRAORDINARIA

Due date

August 24th

Description

día jueves 22 de agosto de 2019, a las 6:00pm, en el Salón Social. El Orden del día a tratar, será el siguiente:

1. Verificación de quórum.

2. Nombramiento de cargos de los Miembros del Consejo año 2019 (tesorero, 5 miembros principales y 5 miembros suplentes).

3. Servicio de vigilancia Seguridad Superior.

4. Aprobación obra en atención proceso querella.

5. Revisión y Aprobación Servicio de Toderos.

6. Revisión Aprobación propuestas mantenimiento ascensores.

Elaboración Acta No. 269, se envía el día 24 de agosto de 2019.

Responsable: Admejores S.A.S



IMPLEMANTACIÓN HABEAS DATA

Description

Se inicia con la implementación del sistema de Habeas Data, en donde se realiza la elaboración de la gestión documental para la implementación del manual de protección de

datos personales en las copropiedades.

• Diagnóstico de los tipos de datos que recolecta la copropiedad.

• Elaboración del manual interno de procesos y procedimientos en el tratamiento de

datos personales.

• Elaboración de las políticas de tratamientos de datos.

• Elaboración de formatos: Aviso de privacidad, autorización de tratamientos de datos

personales, cláusulas de confidencialidad.

Responsable: Corporación P.H.

Costo: 828.116 + IVA

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