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HONORABLE AYUNTAMIENTO DE TULUM, QUINTANA ROO 2016-2018

MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE ASUNTOS JURÍDICOS, DEL HONORABLE AYUNTAMIENTO DE TULUM, QUINTANA ROO

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN

DE LA

DIRECCIÓN DE ASUNTOS JURÍDICOS

DEL

HONORABLE AYUNTAMIENTO DE TULUM,

QUINTANA ROO



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ÍNDICE

PRESENTACIÓN DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN……………………………… 3

INTRODUCCIÓN………………………………………………………………………………… 5

ANTECEDENTES HISTÓRICOS……………………………………………………………. 6

MISIÓN……………………………………………………………………………………………… 8

VISIÓN…………………………………………………………………………….………………. 8

VALORES…………………………………………………………………………………………… 8

MARCO JURÍDICO…………………………………………………………………………….. 9

ATRIBUCIONES.…………………………………………………………………………………. 11

INVENTARIO DE PUESTOS………………………………………………………………… 13

ORGANIGRAMA …………………..…………………………………………………………… 14

OBJETIVO Y FACULTADES DEL/LA DIRECTOR/A GENERAL …….……….…… 15

OBJETIVO Y FUNCIONES DE CADA UNIDAD ADMINISTRATIVA………….... 20

APARTADO DE FIRMAS………………………………………………………………….…… 36



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PRESENTACIÓN DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN

La Administración Pública Municipal de Tulum, cuenta con una estructura

orgánica optimizada basada en el proceso de reestructura administrativa,

emprendida con el objetivo de modernizar los diferentes procesos de la

Administración Pública Municipal en beneficio de la ciudadanía.

En este sentido se requiere la conformación de una cultura administrativa que

permita modernizar e innovar procesos en las distintas Dependencias y

Unidades Administrativas con base en herramientas técnicas que permitan

desarrollar las funciones con eficiencia, eficacia y con una filosofía de mejora

continua.

El presente Manual de Organización de la Dirección de Asuntos Jurídicos de

Solidaridad, es un instrumento de información y consulta cuyo objetivo es que

los funcionarios de esta dependencia y de la Administración Pública Municipal,

así como los interesados en general, conozcan la estructura orgánica y los

diferentes niveles jerárquicos que la conforman. Su consulta permitirá

identificar de una manera clara y accesible las funciones y responsabilidades

de cada una de las áreas que la integran, además de que se evitará la

duplicidad de funciones.

Este documento busca integrar información básica de la Dirección de Asuntos

Jurídicos de Tulum: antecedentes jurídicos, marco jurídico, atribuciones,

estructura orgánica, organigrama, objetivo general, objetivos específicos y

funciones, para contribuir a la orientación tanto del personal que se encuentra

laborando como el de nuevo ingreso, facilitar su incorporación a las distintas

unidades de adscripción y proporcionar un esquema funcional que en

determinado momento sea útil a la Administración Pública Municipal para

realizar los estudios de reestructuración administrativa que sean necesarios e

implementarla exitosamente.



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Como toda organización, la Dirección de Asuntos Jurídicos de Tulum es

susceptible de transformarse para adaptarse a las nuevas necesidades y

realidades que la práctica municipal y el ejercicio de sus funciones le

impongan, por lo que este instrumento podrá ser modificado y actualizado

según convenga a los requerimientos internos, de acuerdo con la normatividad

aplicable para ello.

La elaboración de este Manual de Organización no es solamente un ejercicio

de información al interior de la Administración Pública Municipal, sino también

un esfuerzo por transparentar la gestión de las dependencias que la integran.

Con la conformación del presente Manual de Organización se inicia una etapa

en la Administración Pública Municipal que permite tener una mayor

certidumbre en el desarrollo de las actividades y la adecuada coordinación

entre las áreas, delimitando las actividades y responsabilidades de cada uno

de los puestos.

Es importante aclarar que el Manual de Organización, además de ser un

documento de consulta general, servirá como herramienta de referencia que

oriente al personal para realizar sus labores cotidianas, y al mismo tiempo

facilite la integración de nuevos elementos, coadyuvando de esta manera al

logro de objetivos y metas institucionales e impulsando la productividad del

Ayuntamiento como un todo, encabezado por la Presidencia Municipal.

Por lo anterior, me es grato poner a disposición de los servidores y las

servidoras públicas de la Administración Pública del Municipio de Tulum, la

presente guía de apoyo, como muestra de que la Presidencia Municipal, tiene

claridad de la responsabilidad y el compromiso que demandan los

tulumnenses.



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INTRODUCCIÓN

El presente Manual de Organización es un instrumento administrativo y

normativo de la Administración Pública del Municipio de Tulum y tiene como

objetivo presentar en forma integral la estructura orgánica funcional de la

Unidad Jurídica del Municipio, precisando las funciones encomendadas a cada

área que la integran.

Es un documento orientador y de apoyo que presenta una visión de conjunto

de las Dependencias y Unidades Administrativas, delimitando el ejercicio de

las funciones específicas que les han sido encomendadas buscando con ello

deslindar responsabilidades, evitar duplicidad y detectar omisiones, coadyuvar

a la ejecución correcta de las labores propiciando la uniformidad en el trabajo,

permitir el ahorro de tiempo y esfuerzos evitando la repetición de

instrucciones y directrices, servir como un medio de integración y orientación

al personal de nuevo ingreso facilitando su incorporación, propiciar el mejor

aprovechamiento del talento humano y recursos materiales y ser un

instrumento útil para la orientación e información al público.

La estructura del Manual comprende la descripción de los siguientes apartados

fundamentales: El origen y desarrollo de la Dirección de Asuntos Jurídicos, es

decir, sus antecedentes, el marco jurídico que da sustento a sus funciones, el

objetivo primordial de ésta, su Filosofía Institucional, así como la estructura

organizacional vigente, la descripción de los puestos que la conforman y las

relaciones que existen entre éstos.

Es importante considerar que el presente documento requiere de

actualización en la medida que se presenten modificaciones en la

normatividad establecida, en la estructura orgánica del área o en cualquier

aspecto que influya en la operatividad de la misma, construyéndose de esta

manera una base para la planeación e implantación de medidas de

modernización administrativa.



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ANTECEDENTES HISTÓRICOS

Los antecedentes de la Presidencia Municipal del H. Ayuntamiento de Tulum,

se dan durante el Concejo Municipal 2008 - 2009, lo anterior surge después de

que el Municipio de Tulum fue formalmente creado por el Congreso de

Quintana Roo el 13 de marzo de 2008 ya que anteriormente fungía como

Alcaldía perteneciente al Municipio de Solidaridad. La reforma constitucional

que lo creaba fue puesta a consideración de los Ayuntamientos del estado, al

ser aprobada por la mayoría, el día 7 de marzo del mismo año, el Congreso

emitió el Decreto de Creación del Municipio de Tulum, que fue publicado en el

Periódico Oficial de Quintana Roo el 19 de mayo de 2008, con lo que comenzó

legalmente a existir el municipio y en un plazo de diez días se nombró al

Concejo Municipal.

El Municipio de Tulum fue provisionalmente gobernado por un Consejo

Municipal mientras se convocaban a elecciones para el primer ayuntamiento

que tendrá una duración extraordinaria menor a tres años, iniciando el 10 de

abril de 2009 y concluyendo el 9 de abril de 2011. El Concejo municipal

provisional fue designado por el Congreso de Quintana Roo el 8 de junio, el/la

Presidente/a municipal provisional designado fue Víctor Mass Tah.

Al convertirse en Municipio Tulum, la Unidad Jurídica Municipal, ahora

Dirección de Asuntos Jurídicos, se ha constituido como una dependencia que

asesora al/la Presidente/a Municipal, al Ayuntamiento y las áreas de la

Administración Pública Municipal sobre las cuestiones jurídicas relativas a sus

funciones y actividades.

El Reglamento de la Administración Pública del Municipio de Tulum, establece

en su artículo 8 inciso A, fracción XIII, la existencia y funciones de esta

dependencia, cuyas unidades administrativas se describen en el presente

Manual de Organización.

https://es.wikipedia.org/wiki/10_de_abril


https://es.wikipedia.org/wiki/2009


https://es.wikipedia.org/wiki/2011

https://es.wikipedia.org/wiki/Congreso_de_Quintana_Roo

https://es.wikipedia.org/wiki/8_de_junio

https://es.wikipedia.org/w/index.php?title=V%C3%ADctor_Mass_Tah&action=edit&redlink=1



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Con este ordenamiento interno, se pretende dotar a la Dirección de Asuntos

Jurídicos, de eficiencia, eficacia y modernidad en cuanto a sus funciones

administrativas y en la labor encomendada de velar la optimización de los

recursos de la Administración Municipal.



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MISIÓN:

Ser una Dirección que se encarga de defender los intereses del Municipio de

Tulum de manera eficiente y eficaz, con base en asesorías oportunas,

representativas, honestas y confiables para la obtención de mejores

resoluciones legales; no obstante, impulsando nuestros colaboradores, una

permanentemente actualización legal tanto en disposiciones del propio

Municipio como de las Estatales y Federales para una gestión jurídica y

administrativa orientadas a el cumplimiento del mandato de objetivos y

planes.

VISIÓN

Ser una Unidad Administrativa cuidadosa de la legalidad de manera efectiva,

confiable y dinámica, la cual está integrada por gente capacitada y con

suficiente experiencia para solventar y llevar a buen puerto las controversias

generadas, respetando los proyectos, objetivos y programas emitidos por la

Administración Pública Municipal para el bien de los Tulumnenses.

VALORES

Transparencia

Profesionalismo

Confianza

Honestidad

Excelencia

Ética

Participación

Respeto

Integridad

Responsabilidad



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MARCO JURÍDICO

DISPOSICIONES FEDERALES

o Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.

o Ley de adquisiciones, arrendamientos y servicios del sector público.

o Ley de expropiación

o Ley de obras públicas y servicios relacionados con las mismas

o Ley de planeación

o Ley federal de responsabilidades de los servidores públicos

o Ley general de responsabilidades administrativas

o Ley general del sistema nacional anticorrupción

o Ley general de transparencia y acceso a la información pública

o Ley de fiscalización y rendición de cuentas de la federación

o Ley Federal de procedimiento administrativo.

o Ley de Amparo.

o Codigo penal federal

o Codigo de Procedimiento Penal Federal.

o Codigo Civil Federal

o Codigo de Procedimientos Civiles federal

o Codigo Fiscal de la federación

DISPOSICIONES ESTATALES

o Constitución Política del Estado de Quintana Roo

o Ley de los Municipios del Estado de Quintana Roo

o Ley de adquisiciones, arrendamientos y prestación de servicios relacionados con bienes muebles del Estado de Quintana Roo

o Ley de entrega y recepción de los recursos asignados a los servidores públicos de la administración pública y de los Ayuntamientos del Estado de Quintana Roo

o Ley de justicia administrativa del Estado de Quintana Roo



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o Ley de responsabilidades de los servidores públicos del Estado de Quintana Roo

o Ley de responsabilidades administrativas del Estado de Quintana Roo o Ley de protección de los datos personales en posesión de sujetos

obligados para el Estado de Quintana Roo o Ley de transparencia y acceso a la información pública del Estado de

Quintana Roo o Código Civil para el Estado Libre y Soberano de Quintana Roo

o Codigo de procedimientos civiles para el Estado Libre y Soberano de

Quintana Roo

o Código Penal para el Estado Libre y Soberano de Quintana Roo

o Codigo Fiscal Municipal del Estado de Quintana Roo.

DISPOSICIONES MUNICIPALES

o Reglamento de la Administración Pública Municipal del H. Ayuntamiento

del Municipio de Tulum Quintana Roo.

o Bando de Policía y de Gobierno del Municipio de Tulum

o Reglamento Interior de la Dirección de Asuntos Jurídicos de Tulum,

Quintana Roo

o Plan Municipal de Desarrollo

o Reglamento de Justicia Civica para el Municipio de Tulum,Quintana Roo.

o Reglamento de Adquisiciones,arrendamientos y prestaciones de servicios

relacionados con bienes muebles del Municipio de Tulum,Quintana Roo.

o Reglamento para la entrega y recepción de la administración pública

municipal de Tulum, Quintana Roo.

o Reglamento para el Comercio en la Via Pública del Municipio de Tulum,

Quintana Roo.



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ATRIBUCIONES:

Con base en el Reglamento de la Administración Pública del Municipio de

Tulum en su Artículo 40, la Dirección de Asuntos Jurídicos, tendrá las siguientes

facultades para el despacho de los asuntos de su competencia:

Artículo 40.- Son facultades y obligaciones de la Dirección de Asuntos Jurídicos

las siguientes:

I. Asesorar a la o el/la Presidente/a Municipal en materia legal;

II. Intervenir por instrucciones de la Presidencia y de la Sindicatura

Municipal en toda controversia jurisdiccional en la que el Municipio sea

parte;

III. Asesorar a las áreas administrativas que soliciten su intervención;

IV. Aceptar poderes de representación que le confiera el Ayuntamiento a

través de la Sindicatura Municipal, las dependencias y las unidades

administrativas;

V. Atender los asuntos jurídicos que requieran las dependencias o

entidades del Ayuntamiento, así como el seguimiento de los asuntos

judiciales y contenciosos- administrativos en los que el Ayuntamiento

sea parte y que no sea competencia de otra unidad administrativa;

VI. Asesorar en el estudio, formulación y modificación de los convenios y

contratos en los que el Ayuntamiento sea parte, así como en los

concursos de obra pública relativos;

VII. Prestar asesoría y defensa legal mediante patrocinio y defensoría, a

través de sus integrantes, a personas de escasos recursos que lo

soliciten;

VIII. Intervenir en el estudio y formulación de las concesiones

administrativas de los servicios públicos que corresponda otorgar al

Ayuntamiento, así como en los procedimientos administrativos de

revocación o cancelación de las mismas;



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IX. Tramitar y resolver los recursos administrativos previstos en la Ley de

los Municipios del Estado de Quintana Roo, en el Bando de Gobierno y

los que se interpongan en contra de resoluciones que dicten las

unidades administrativas del Ayuntamiento, así como aquellos que

deriven de las leyes y reglamentos de competencia municipal o de

aquellos derivados de convenios de coordinación o de delegación de

facultades federales y estatales, por acuerdo de la o el/la Presidente/a

Municipal ;

X. Intervenir en los juicios de nulidad de los contratos y revisar a solicitud

de la o el/la Presidente/a Municipal o de cualquier área del

Ayuntamiento y sus unidades administrativas las declaraciones de

caducidad o de nulidad de concesiones;

XI. Revisar las declaraciones administrativas de rescisión de los contratos y

conocer de las reclamaciones que se formulen de conformidad con la

ley aplicable;

XII. Representar y encargarse jurídicamente de la defensa de las

autoridades administrativas y de los servidores públicos del Municipio,

en los procedimientos de carácter civil, penal, laboral o administrativos

por actos derivados del ejercicio de sus funciones, con todas las

facultades generales y las especiales que para su ejercido se requieran;

XIII. Asesorar y formular los proyectos de leyes, reglamentos, circulares, y

acuerdos administrativos que le encomienden la o el/la Presidente/a

Municipal y los miembros del Ayuntamiento, así como las que le

soliciten las unidades administrativas del mismo;

XIV. Certificar los documentos que hayan sido emitidos por la Dirección o por

sus jefes de departamento; y

XV. Las demás que le confieran las leyes, decreto, reglamentos, acuerdos o

convenios, o le atribuya directamente la o el/la Presidente/a Municipal.



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INVENTARIO DE PUESTOS

Director/a de Asuntos Jurídicos

Secretario/a

Jefe/a del Departamento de Asuntos contenciosos

Jefe/a del Departamento Consultivo



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ORGANIGRAMA


Jefe/a del Departamento

Consultivo

Jefe/a del Departamento de Asuntos Contenciosos

Secretario/a



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NOMBRE

DEL

PUESTO:

DIRECTOR/A DE LA DIRECCIÓN DE ASUNTOS JURÍDICOS

OBJETIVO:

Administrar en forma eficiente los recursos humanos y

materiales destinados a la realización de actividades asesoría

jurídica, consulta técnico-legal y patrocinio en las

controversias en que sea parte el Ayuntamiento, sus

dependencias o entidades.

UBICACIÓN:

Jefe inmediato:

Puesto estudiado:

Puestos directos:

FUNCION

PRINCIPAL

Analizar, opinar, defender y ejecutar los actos del Gobierno

Municipal en ejercicio de sus funciones; lograr, mediante la

aplicación de los principios de igualdad publicidad y legalidad,

impactar en acciones concretas que permitan lograr la

eficiente labor del servicio institucional.

DIRECTOR DE EGRESOS Y FINANZAS

DIRECTOR DE INGRESOS

DIRECTOR DE ZOFEMAT

DIRECTOR DE CONTABILIDAD



Consultivo

Jefe/a del Departamento de

Asuntos Contenciosos

Secretario/a

Presidente/a Municipal



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FUNCIONES

1 Dar asesoría y asistencia técnica jurídica al/la Presidente/a Municipal;

2 Proporcionar asesoría, asistencia técnica jurídica, atención de consultas

y opiniones al Ayuntamiento, Sindicatura, Delegaciones,

Subdelegaciones, Dependencias y Entidades Municipales;

3 Asesorar, revisar, elaborar contratos y los diversos instrumentos

jurídicos en los que intervengan el Ayuntamiento, el/la Presidente/a

Municipal o las dependencias de la Administración Pública Municipal;

4 Emitir opinión jurídica, cuando así lo solicite el/la Presidente/a

Municipal o servidores públicos autorizados, respecto de proyectos de

reglamentación municipal;

5 Aceptar poderes de representación que le confiera el ayuntamiento a

través del síndico municipal, las dependencias y las unidades

administrativas;

6 Asesorar y patrocinar en las controversias en que tenga interés jurídico

el Ayuntamiento y las diversas dependencias de la administración

pública municipal, en los ámbitos civil, penal, laboral, amparo y

contencioso administrativo;

7 Asesorar en el estudio, formulación y modificación de los convenios y

contratos en los que el ayuntamiento sea parte, así como los concursos

de obra pública relativos a ver

8 Participar en la elaboración y presentación de los informes previo y

justificado e intervenir en los juicios de garantías en donde se señale

como autoridades responsables a las dependencias de la

Administración Pública Municipal;

9 Participar activamente en la proposición, elaboración y modificación de

proyectos reglamentarios o normativos municipales, a efecto de

mantener actualizado el marco jurídico del Ayuntamiento;

10 Establecer coordinación técnica y operativa con la Coordinación de

Asesores del/la Presidente/a Municipal; con la Unidad Técnica Jurídica



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de la Secretaría General Municipal; y con los asesores jurídicos de las

distintas dependencias y entidades de la Administración Pública

Municipal; y

11 Las demás que señale el/la Presidente/a Municipal y las que sean

necesarias para hacer efectivas sus facultades.



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RELACIONES

RESPONSABILIDAD

EN MANEJO DEL PERSONAL: EN MOBILIARIO Y EQUIPO:

DIRECTOS: Personal de la

Dirección de Asuntos Jurídicos

INDIRECTOS: No aplica

Es responsable de dar un buen uso al

mobiliario y equipo propiedad del H.

Ayuntamiento de Tulum

EN MANEJO DE INFORMACIÓN CONFIDENCIAL:

Es responsable de guardar discreción de la información que se maneje en su

área y la que se genere de manera interna.

EN MANEJO DEL PRESUPUESTO:

Es responsable de comprobar los gastos generados en la Dirección de

Asuntos Jurídicos.

INTERNAS PARA:

CON: Personal de la Dirección de

Asuntos Jurídicos

Estrategias a seguir en los

procedimientos legales

relacionados con las materias que

tiene bajo supervisión

EXTERNAS PARA:

CON: Presidencia, Secretaría

General, Sindicatura,

regidurías y demás

Direcciones de la

Administración Pública

Emitir opiniones legales en los

instrumentos que suscriba el




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AUTORIDAD

AUTORIDAD:

Autorizar trámites legales y administrativos

Dar Visto Bueno de los trámites legales

Firmar los trámites legales

Comunicación Interna y Externa

COMPETENCIAS LABORALES

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS: ACTITUDES:

Derecho, Administración Pública,

Redacción, Ortografía, Marco Jurídico

Federal, estatal y municipal, Políticas

Públicas, Leyes, Códigos y

Reglamentos

Ética, Trato Amable, Sentido

Común, Proactivo, Honestidad,

Discreción, Don de mando,

Puntualidad y Responsabilidad.

HABILIDADES DIRECTIVAS: HABILIDADES TÉCNICAS:

Liderazgo, Manejo de conflictos,

Toma de decisiones, manejo de

objeciones, Manejo de grupos,

Planeación estratégica, Análisis de la

información.

Manejo de sistemas informáticos

de Windows como Word, Excel,

Power Point, etc.

HABILIDADES GENERALES:

Trato amable, trabajo en equipo, buena presentación, capacidad para

trabajar bajo presión, excelente ortografía y buena redacción.

REQUISITOS

NIVEL ACADÉMICO:

Licenciatura en Derecho.

EXPERIENCIA:

3 años en la Administración Pública Municipal.



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NOMBRE

DEL

PUESTO:

SECRETARIA/O

OBJETIVO:

El buen manejo del área administrativa y trámites de la

Dirección de Asuntos Jurídicos llevándolo a cabo de una

manera óptima, eficaz y eficiente.

UBICACIÓN:

Jefe/a inmediato:

Puesto estudiado:

Puestos directos:

FUNCION

PRINCIPAL

Llevar un control en los trámites que se realizan con las

Direcciones y Áreas Administrativas.


Secretario/a



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FUNCIONES

1) Archivar y actualizar la documentación que generen todas las áreas de

la Dirección de asuntos Jurídicos

2) Elaboración y seguimiento de oficios de acuerdo a la bitácora de oficios

3) Archivar documentación y oficios

4) Recibir, realizar y llevar registro de llamadas telefónicas

5) Tomar la minuta de las juntas de trabajo de las diferentes áreas de la

dirección de Asuntos Jurídicos

6) Dar seguimiento a los acuerdos y convenios que se hayan establecido

en las juntas

7) Atención al público y llevar un registro

8) Proporcionar información a los interesados de los programas de la

dirección general

9) Mantener actualizado las bases de datos y Directorios de las diferentes

entidades Federales, Estatales, Municipales, cámaras asociaciones, etc.

10) Auxiliar y dar apoyo a la comunidad cuando se solicite en caso de

contingencias naturales

11) Asistir a cursos de capacitación que permitan el desarrollo eficiente y

eficaz para el desempeño de sus funciones

12) Las demás funciones inherentes a su puesto o las que en su caso asigne

el/la Director/a de Asuntos Jurídicos.



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RELACIONES

INTERNAS PARA:

CON: El personal administrativo y

operativo de la Dirección.

Mantener el control

administrativo de la Dirección De

Asuntos Jurídicos .

EXTERNAS PARA:

CON: Direcciones y Áreas

Administrativas de la


Municipal.

La ciudadanía.

Apoyo en supervisión de

atención y seguimiento a

solicitudes.

RESPONSABILIDAD


DIRECTOS: no aplica

INDIRECTOS: no aplica

Es responsable de dar un buen uso al

equipo asignado a su área.


Es responsable de guardar discreción de la información que genere su área.


Es responsable de solicitar lo que requiera en su área de trabajo, de acuerdo

a lo planificado en el presupuesto.



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AUTORIDAD

AUTORIDAD:

Revisión de salida de requisiciones de compra y/o servicios.

Coordinación para el manejo y envío de correspondencia.

Control en las salidas de llamadas telefónicas.

Controlar la documentación oficial

Coordinar en envío de documentos



Computación, redacción, ortografía,

contabilidad, archivo, mecanografía,

comunicación, relaciones humanas,

movimientos de personal y relaciones

públicas.

Ética, Trato Amable, Sentido

Común, Proactivo, Honestidad,

Discreción, Responsabilidad,

Facilidad de palabra.


Criterio para proceder en situaciones

difíciles, manejo de objeciones,

iniciativa y trabajo en equipo.

Manejo de programas

computacionales, conocimientos

de reglamentos, internet.


Buena presentación, responsabilidad, puntualidad, disponibilidad y

resolución de conflictos.

REQUISITOS

NIVEL ACADÉMICO:

Bachillerato, carrera comercial o técnica.

EXPERIENCIA:

En puesto similar.



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NOMBRE

DEL

PUESTO:

JEFE/A DEL DEPARTAMENTO DE ASUNTOS CONTENCIOSOS

OBJETIVO:


materiales destinados a dirigir, patrocinar y supervisar los

litigios, juicios, controversias, amparos y demás controversias

en las que el Ayuntamiento sea parte, así como sus

dependencias y entidades.

UBICACIÓN:

Jefe inmediato:

Puesto estudiado:

Puestos directos:

FUNCION

PRINCIPAL

Conocer de todo juicio de orden federal o fuero común, así

como de controversia jurisdiccional en la que el

Ayuntamiento, o sus dependencias y entidades, sean parte;



de Asuntos Contenciosos



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FUNCIONES

1 Dar contestación a los juicios de amparo en los que el Ayuntamiento sea

parte, rindiendo los informes previos y justificados, según sea el caso;

2 Asesorar a las áreas administrativas que soliciten su intervención en

materia contenciosa, de amparo, de procedimientos constitucionales y

de recursos administrativos;

3 Asesorar jurídicamente a los Jueces Cívicos del Municipio, en materia

contenciosa, de amparo, de procedimientos constitucionales y de

recursos administrativos, así como atención a la población;

4 Atender los asuntos jurídicos que requieran las dependencias del

Ayuntamiento, así como el seguimiento de los asuntos judiciales y

contenciosos administrativos en los que el Ayuntamiento sea parte;

5 Tramitar y resolver los recursos administrativos, previstos en la Ley de

los Municipios del Estado de Quintana Roo, y los que se interpongan en

contra de las resoluciones que dicten las dependencias del

Ayuntamiento, así como aquellos que deriven de los convenios de

coordinación o de delegación de facultades federales y estatales, por

acuerdo del Presidente Municipal;

6 Revisar a solicitud del Presidente Municipal o de cualquier dependencia

del Ayuntamiento, las declaraciones de caducidad o de nulidad, de

permisos, autorizaciones temporales o de concesiones que hayan sido

otorgadas por el Ayuntamiento;

7 Encargarse jurídicamente de la defensa legal de las autoridades

administrativas y de los servidores públicos del Municipio, en los

procedimientos de carácter civil, penal, laboral o administrativos por

actos derivados del ejercicio de sus funciones, con todas las facultades

generales y especiales que para su ejercicio requieran;

8 Dar seguimiento y estar al tanto de los asuntos en materia agraria y

laboral en los que el Ayuntamiento sea parte;

9 Intervenir en las carpetas de investigación del orden federal en las que

el Ayuntamiento sea parte;



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10 Conocer y aplicar correctamente, las leyes, reglamentos, acuerdos y

demás disposiciones relativas al desempeño de sus funciones;

11 Acudir a las Audiencias Constitucionales e Incidentales en calidad de

Delegados del Ayuntamiento, para realizar manifestaciones y alegatos

que en su caso procedan.

12 Verificar el sentido de las resoluciones incidental o principal, cuando se

celebren las respectivas audiencias, para saber si se requiere interponer

recursos o medio defensa legal en contra o en su caso acatar los medios

provisionales o las respectivas sentencias.

13 Interponer los recursos en contra de las resoluciones que no sean

favorables para la autoridad Municipal, para obtener una resolución

favorable y evitar en algunos casos que el Municipio tenga que

desembolsar cantidades de dinero.

14 Contestar los diversos requerimientos que se haga a las Autoridades

Municipales, para evitar la imposición de sanciones, así como el inicio

de algún procedimiento por desacato que pudiera concluir por la

destitución del cargo de la Autoridad Municipal y su consignación al

Ministerio Público Federal.

15 Resguardar los expedientes que tenga a su cargo y enviar al archivo los

asuntos que hayan sido concluidos.

16 Auxiliar al/la Director/a de Asuntos Jurídicos, asesorando a funcionarios

en relación a los asuntos en materia de amparo.

17 Dar seguimiento a todo lo referente a procedimientos en materia

Federal, incluyendo desde luego, el Juicio Constitucional de amparo.

18 Acordar con el/la Director/a de Asuntos Jurídicos, acerca de la

estrategia a seguir en algún caso concreto.

19 Conocer y dar seguimiento a los asuntos que se turnen a su área.

20 Presentar ante la autoridad competente, los escritos, promociones de

término en los procedimientos en materia de amparo



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21 Auxiliar en la elaboración de constancias y/o certificaciones que expida

el/la Secretario/a General del Ayuntamiento de documentos, para ser

utilizados en juicios de amparo.

22 Las demás funciones inherentes a su puesto o las que en su caso asigne

el/la Director/a de Asuntos Jurídicos.



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RELACIONES

INTERNAS PARA:

CON: Director/a de Asuntos

Jurídicos

Personal de la Dirección

de Asuntos Jurídicos

Llevar a cabo los

procedimientos legales

relacionados con la materia

de amparo y demás áreas

contenciosas.

Para auxiliar en las funciones

administrativas como

clasificar, elaborar y

gestionar.

EXTERNAS PARA:

CON: Direcciones de la


Juzgados de Distrito

Tribunales del Fuero

común

Tribunal Colegiado

Sala constitucional y

administrativa

Tribunal de Conciliación y

Arbitraje

Fiscalía del Estado

Procuraduría General de

la República

Emitir opiniones legales y

actuar en los instrumentos

que suscriba el Ayuntamiento

de Tulum

Seguimiento en los asuntos en

los que el Ayuntamiento sea

parte



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RESPONSABILIDAD


DIRECTOS: No aplica

INDIRECTOS: No aplica

Es responsable del buen uso al

mobiliario, equipo y vehículo oficial a su

cargo




No aplica

AUTORIDAD

AUTORIDAD:

Seguimientos a los trámites legales de los Juicios y administrativos.

Comunicación Interna y externa.



Leyes y Reglamentos Federales,

Estatales y Municipales, Ley de

Amparo, Relaciones Públicas y

Humanas.

Facilidad de palabra, Iniciativa,

vocación de servicio, sentido

común, responsabilidad,

honestidad, discreción y ética

profesional.


Liderazgo, manejo de conflictos,

proceso administrativo, toma de

decisiones.

Manejo de programas

computacionales, conocimiento

en el manejo de Windows, Word,

Excel, Power Point, etc., internet

y estadísticas.



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Buena presentación, trato amable, trabajo en equipo, creatividad,

capacidad para trabajar bajo presión, ortografía y redacción.

REQUISITOS

NIVEL ACADÉMICO:

Licenciatura en Derecho

EXPERIENCIA:

3 años en la Administración Pública.



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NOMBRE

DEL

PUESTO:

JEFE/A DEL DEPARTAMENTO CONSULTIVO

OBJETIVO:


materiales destinados a dirigir y supervisar la elaboración y

revisión de instrumentos legales que deba suscribir el

Ayuntamiento, sus dependencias o entidades; así como para

absolver consultas y desarrollar estudios jurídicos en general

de los asuntos de la competencia municipal.

UBICACIÓN:

Jefe inmediato:

Puesto estudiado:

Puestos directos:

FUNCION

PRINCIPAL

Coordinar y dar seguimiento a las diferentes solicitudes de

asesoría jurídica y legal que las diferentes direcciones y

órganos de la administración municipal requieran en asuntos

de su competencia, al igual que analizar y coordinar las

solicitudes de las diferentes dependencias Municipales y

determinar si es factible la elaboración de los contratos y/o

convenios



Consultivo



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FUNCIONES

1 Coordinar y revisar las diferentes solicitudes de elaboración de

convenios y/o contratos en los que el Ayuntamiento intervenga o sea

parte, así como, coordinar y dar una opinión legal en los concursos de

obra pública;

2 Recibir, analizar y supervisar las solicitudes de las diferentes

dependencias y entidades municipales y determinar la factibilidad de la

celebración y firma de los contratos y/o convenios;

3 Recibir, analizar y supervisar la elaboración de los contratos solicitados

una vez integrado los expedientes con toda la documentación

requerida;

4 Coordinar, revisar y elaborar el estudio y formulación de las diversas

concesiones administrativas de los servicios públicos que el

Ayuntamiento pretenda concesionar u otorgar a particulares;

5 Coordinar, revisar, elaborar y dar seguimiento a los diversos

procedimientos administrativos de revocación o cancelación de las

mismas;

6 Coordinar, revisar y elaborar todas las declaraciones administrativas de

rescisión de contratos y/o convenios donde el Ayuntamiento sea parte,

así como recibir, dar seguimiento y resolución de las reclamaciones que

se formulen de conformidad con lo que establece la Ley;

7 Brindar la asesoría y el apoyo jurídico a la Unidad Técnica Jurídica a

efecto de que los proyectos para acuerdo de Cabildo cumplan con todos

los requisitos que marcan las leyes y reglamentos en la materia;

8 Recibir, analizar y supervisar todo tipo de solicitudes de donación que

hagan al Ayuntamiento los particulares, para que por conducto de la

Secretaría General se le haga llegar al Ayuntamiento para su aprobación

correspondiente, previa integración de los expedientes con toda la

documentación necesaria y dictaminada;



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9 Revisar y supervisar los diversos proyectos de escrituras que se realicen

ante Notario o cualquier fedatario público y, una vez autorizado por

el/la Director/a de Asuntos Jurídicos, acordar la fecha de firma de

correspondiente con el/la Secretario/a Particular de la Presidencia

Municipal;

10 Recabar toda la documentación requerida ante las diversas Direcciones

municipales y dependencias estatales a fin de integrar los expedientes

necesarios para la elaboración de las escrituras y dar cumplimiento a

toda la documentación requisitada por las Notarías;

11 Solicitar y recabar a las direcciones correspondientes información sobre

los predios que los fraccionadores pretendan entregar en donación y

elaborar cualquier tipo de documento necesario para dichas solicitudes;

12 Llevar una base de datos de todos los asuntos que se lleven a cabo en el

Departamento Consultivo;

13 Elaborar y llevar un control de todos los contratos y convenios firmados

vigentes;

14 Dar el apoyo al/la Director/a de Asuntos Jurídicos en cualquier asunto

que lo solicite, derivado de las facultades y atribuciones que le confieren

el Reglamento de la Administración Pública del Municipio de Tulum,

Quintana Roo; y

15 Las demás que señale el/la Director/a de Asuntos Jurídicos y las que

sean necesarias para hacer efectivas sus facultades.



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RELACIONES

INTERNAS PARA:

CON: Personal de la Dirección

de Asuntos Jurídicos

Elaborar los contratos,

convenios y demás

instrumentos legales en los

que el Ayuntamiento sea

parte

EXTERNAS PARA:

CON: Direcciones de la


Emitir opiniones legales,

solicitar documentación e

información relativa a los

instrumentos que suscriba el


RESPONSABILIDAD


DIRECTOS: no aplica

INDIRECTOS: no aplica

Es responsable del buen uso al

mobiliario y equipo asignado a su área




No aplica

AUTORIDAD

AUTORIDAD:

Seguimientos a los instrumentos legales en los que el municipio sea parte



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Leyes y Reglamentos Federales,

Estatales y Municipales, código civil,

procedimiento administrativo

Facilidad de palabra, Iniciativa,

vocación de servicio, sentido

común, responsabilidad,

honestidad, discreción y ética

profesional


Comunicación, trabajo en equipo,

Liderazgo, planeación, organización

Manejo de programas

computacionales, conocimiento

en el manejo de Windows, Word,

Excel, Power Point, etc., internet

y estadísticas.


Buena presentación, trato amable, trabajo en equipo, creatividad,

capacidad para trabajar bajo presión, ortografía y redacción.

REQUISITOS

NIVEL ACADÉMICO:

Licenciatura en Derecho

EXPERIENCIA:

3 años en la Administración Pública Municipal.



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APARTADO DE FIRMAS

Elaboró Validó

sistema de calidad iccal - direcciÓn de...es importante aclarar que el manual de organización,...

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