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Sistema Automatizado para la Entrega y Recepción
(SISER-WEB)
ÍNDICE
INTRODUCCIÓN
OBJETIVO
REQUERIMIENTOS
ACCESO AL SISTEMA
NORMATIVIDAD
MANUAL
SISTEMA AUTOMATIZADO
I. ESTADISTICAS DE CUMPLIMIENTO
II. CONSULTA POR UNIDAD ADMINISTRATIVA
III. CAPTURA DE INFORMACIÓN
Introducción Sistema Automatizado para la Entrega y Recepción (SISER-WEB)
INTRODUCCIÓN
El Plan de Desarrollo del Estado de México 2011 – 2017, tiene como Visión “Losmexiquenses accederán a un elevado nivel de vida y a una mayor igualdad deoportunidades gracias a una economía competitiva que generará empleos bienremunerados dentro de un entorno de seguridad y Estado de Derecho”; así mismoen tres pilares fundamentales: Pilar 1 Gobierno Solidario; Pilar 2 Estado Progresista yPilar 3 Sociedad Protegida, mismos que se encuentran vinculados a tres ejestransversales: Gobierno Municipalista, Gestión de Resultados y Financiamiento parael Desarrollo, que serán condición del comportamiento de la actual AdministraciónPública Estatal; siendo así que en su numeral 9 “Ejes Transversales” AdministraciónPública Eficiente: Gobierno de Resultados, cuyo objetivo 2. “Establecer una GestiónGubernamental que genere resultados”, señala que una ejecución adecuada debebasarse en principios de eficacia. Reducir los trámites administrativos y hacer uso delas más novedosas tecnologías de la información son medidas que contribuirían ahacer más eficiente la Administración Pública Estatal. Estableciendo como Líneas deAcción:•Fortalecer los mecanismos y herramientas de seguimiento y evaluación de losplanes y programas estatales y municipales, a través del uso de nuevas tecnologías.•Impulsar un programa integral de simplificación de la Administración PúblicaEstatal, a fin de lograr un gobierno más eficiente.•Adecuar el marco normativo que requiere una simplificación administrativa,incluyendo la elaboración y mejora de manuales de procesos.•Fomentar el uso de las tecnologías de información en los procesos internos, asícomo en los trámites y servicios ciudadanos.•Impulsar el cambio cultural en la gestión administrativa, que fortalezca la confianzaen las instituciones públicas•Coadyuvar en la formación de un gobierno que asegure un marco de legalidad yjusticia, en el que la transparencia y la rendición de cuantas sean la base de sugestión.
En este contexto, para contribuir al cumplimiento de los objetivos de laadministración pública estatal y a fin de garantizar la continuidad del quehacerinstitucional, el 10 de mayo de 2010 se expidió el Acuerdo del Ejecutivo del Estadopor el que se reforman, adicionan y derogan diversas disposiciones del Reglamentopara la Entrega y Recepción de las Unidades Administrativas de la AdministraciónPública del Estado de México, , el cual busca regular los procesos de entrega y derecepción de las unidades administrativas que por nivel o por sus funciones, debenllevar a cabo los servidores públicos al iniciar y al concluir un empleo, comisión ocargo público, independientemente de la causa que motive el relevo; esto con elpropósito de generar información suficiente y oportuna que permita al servidorpúblico que suceda al cargo darle continuidad a los servicios públicos, para asíatender las necesidades de la ciudadanía mexiquense.
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En este mismo sentido, se emite el presente Manual de usuario del SistemaAutomatizado para la Entrega y Recepción (SISER-WEB), el cual tiene comopropósito fundamental establecer en forma sencilla y clara la descripción de la formade operar el sistema, desde los pasos a seguir para registrar, modificar, imprimir o ensu caso eliminar la información correspondiente a cada formato hasta la obtenciónde reportes de avance.Por lo tanto, el proceso de entrega y recepción no debe representar una actividadadicional a los servidores públicos obligados, sino que en estricto sentido lainformación de la gestión del cargo que desempeñan deberá estar debidamentedocumentada, actualizada y validada por las instancias competentes, además, decontar con informes de avance y cumplimiento de sus funciones sustantivasconforme a las atribuciones encomendadas a cada ramo administrativo, por lo que laentrega y recepción únicamente significa depurar y, en su caso, actualizar aquelloque se encuentre rezagado, así como formular un informe pormenorizado de loslogros alcanzados y de aquello que esté pendiente por realizar.
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ObjetivoSistema Automatizado para la Entrega y Recepción (SISER-WEB)
OBJETIVO
Proporcionar a los Servidores Públicos obligados del proceso de Entrega yRecepción de las Unidades Administrativas que conforman la Administración PúblicaEstatal, un sistema automatizado de apoyo para la integración de la informaciónobjeto del proceso.Así mismo que los usuarios tengan un documento que les facilite el manejo delsistema, donde se describan los diferentes módulos con que cuenta el sistema, susinterfaces gráficas y la forma de operarlo.
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RequerimientosSistema Automatizado para la Entrega y Recepción (SISER-WEB)
REQUERIMIENTOS
Los requerimientos necesarios para visualizar correctamente el sistema son:
• Navegador Internet Explorer versión 6.0 o superior.• Descargar e instalar Acrobat Reader (para visualizar e imprimir los formatos).• Resolución óptima de pantalla 800 x 600.
Las condiciones de seguridad son:
• El Código de la Unidad Administrativa.• Y la contraseña del usuario.
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Acceso al sistemaSistema Automatizado para la Entrega y Recepción (SISER-WEB)
ACCESO AL SISTEMA
Tener en cuenta que para ingresar al Sistema Automatizado para la Entrega yRecepción de Unidades Administrativas (SISER-WEB), es necesario contar con elservicio internet.
Localice en el escritorio de Windows el icono de Internet Explorer representado conla siguiente imagen:
Haga doble clic sobre este icono, para abrir la pantalla del navegador y en el campode dirección digite la dirección electrónica: http://siser5.edomex.gob.mx/ y pulse latecla “Enter”, para mostrar la “Pantalla principal” del sistema.
Como puede observar, dentro de esta pantalla, se encuentra un menú compuestopor tres botones:
1. Normatividad2. Manual3. Sistema automatizado
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Haciendo clic sobre el botón “Normatividad”, el sistema mostrará el Reglamento yAcuerdo para la entrega y recepción de las Unidades Administrativas del Estado deMéxico.
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Así mismo dentro de la pantalla principal del sistema, se encuentra el botón con laleyenda “Manual”, al hacer clic sobre éste, el sistema despliega la estructura delManual para la Entrega y Recepción de las Unidades Administrativas de laAdministración Pública del Estado de México.
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Y por último se encuentra el botón con la leyenda “Sistema Automatizado”, donde alhacer clic sobre este, el sistema mostrará la opción de “Acceso al Sistema”.
En dicha opción tendrá que capturar el Código de su Unidad Administrativa y laContraseña que le fue asignada por el administrador, y a continuación hacer clicsobre el botón “Ingresar”.
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Cabe mencionar que si el Código de la Unidad Administrativa aún no está registradoo la Contraseña tiene algún error debe comunicarse con el Administrador delsistema. La siguiente pantalla será la que se muestre cuando ocurra alguna de lasdos situaciones:
Y deberá hacer clic en el botón “Aceptar”, para que el sistema regrese a la opción de“Acceso al Sistema”, para que en el caso de haber digitado incorrectamente suCódigo y/o Contraseña, realice la corrección correspondiente y a continuacióndeberá hacer un clic nuevamente en el botón “Ingresar”.
Si el sistema verifica que el Código de la Unidad Administrativa y la Contraseña sonlos correctos, entonces éste, le permitirá el acceso al “Menú principal” del sistemaautomatizado, el cual está compuesto por tres módulos:
1. Estadísticas de cumplimiento.2. Consulta por Unidad Administrativa.3. Captura de Información.
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I. Estadísticas de cumplimiento
Sistema Automatizado para la Entrega y Recepción (SISER-WEB)
I.-ESTADÍSTICAS DE CUMPLIMIENTO
Al hacer clic sobre el botón con la leyenda “Estadísticas de cumplimiento”:
El sistema muestra el porcentaje del avance de la Unidad Administrativa con la quese acceso.
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Al dar clic sobre la descripción de la Unidad Administrativa.
El sistema mostrará un informe detallado con la lista de formatos faltantes y losregistros de estos.
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Cabe mencionar que sólo en caso de que la Unidad Administrativa con la que seaccesó tenga unidades subordinadas en su estructura, se mostrará en el área centralel avance de entrega para cada una de ellas, de lo contrario el sistema mostrará unmensaje indicando que No existen Unidades Administrativas.Al dar clic sobre la información mostrada en el informe estadístico con el total deformatos faltantes por Dependencia globalizadora.
El sistema mostrará un informe detallado con la lista de formatos faltantes y losregistros de estos.
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Para regresar a la “Pantalla principal” del sistema deberá hacer clic sobre la leyenda“Inicio”.
Para regresar a la ventana anterior, es decir al “Menú principal”, deberá hacer clicsobre la leyenda “Regresar”..
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Otra manera en la que el sistema muestra el porcentaje del avance de la UnidadAdministrativa con la que se acceso, es dando clic en la opción, porcentaje deavance.
II. Consulta porUnidad Administrativa
Sistema Automatizado para la Entrega y Recepción (SISER-WEB)
II.-CONSULTA POR UNIDAD ADMINISTRATIVA
Al hacer clic sobre el botón con la leyenda “Consulta por Unidad Administrativa”
El sistema mostrará la siguiente pantalla, en la cual deberá selecciona su UnidadAdministrativa de trabajoque le corresponda y hacer clic sobre el botón con la leyenda “Continuar”
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III. Captura deInformación
Sistema Automatizado para la Entrega y Recepción (SISER-WEB)
III.-CAPTURA DE INFORMACIÓN
Al hacer clic sobre el botón con la leyenda “Captura de Información”
El sistema mostrará la siguiente pantalla, donde de lado izquierdo se visualiza la listade cada EJETEMÁTICO correspondiente al Acta de Entrega y Recepción y en la parte superiorde la ventana, unsubmenú compuesto por las siguientes tres opciones:
• Formatos.• Generalidades.• Salir
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Al dar un clic en cualquiera de las leyendas del eje temático, en la parte izquierda dela ventana, elsistema mostrará, el área donde se encuentra el índice de los formatosconcentradores para su llenado.
Dando un clic sobre el nombre del formato, el sistema abrirá una pantalla nuevacomo la siguiente, lacual contiene también un submenú superior e inferior, compuesto de las siguientesopciones:
• Ayuda.• Registrar.• Buscar.• Firma.• Imprimir.• Salir.
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Al dar un clic en la opción “Ayuda”, el sistema despliega el Instructivo de Llenado,indicando la formacorrecta de capturar los datos en cada uno de los formatos.
La opción “Registrar”, permite dar de alta la información en el formatocorrespondiente. Cabe mencionar que la selección en todos los casos se realiza conun clic del mouse sobre la opción requerida.
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A continuación se explica cómo llenar un formato, donde la forma de hacerlo esigual para todos los formatos, debido a sus similitudes. Primero debe seleccionar elEje Temático, para desplegar la relación de los formatos concentradorescorrespondientes.
Después debe seleccionar el formato que desea llenar.
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A continuación el sistema abrirá una nueva ventana con el formato correspondiente,donde deberá seleccionar la opción “Registrar”, hecho esto, el sistema activará en laparte inferior, los campos que permiten la captura de la informacióncorrespondiente. Una vez capturados los datos, deberá hacer clic en la opción“Guardar”, para que el sistema almacene el registro en la base de datos.
Cabe mencionar que el número consecutivo, es asignado automáticamente por elsistema. Y el último número, permite consultar, el número de registros existentes encada uno de los formatos por Unidad Administrativa de trabajo.
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Cuando el registro ya existe en la base de datos del sistema, de un clic en el número,para que el sistemaactive el modo de edición.
Y así pueda realizar las modificaciones correspondientes al registro, una vezrealizados los cambiosdeberá hacer clic en el botón con la leyenda “Guardar”.
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Cuando requiera terminar la acción antes de que la información quede registrada enel sistema, deberá hacer clic sobre el botón con la leyenda “Cancelar” y así elsistema regresará a la ventana anterior.
Otro tipo de acciones que permite realizar el sistema para algunos formatos, es eladjuntar archivos, documento referenciado o una dirección url al formato. Paraadjuntar un archivo se debe hacer un clic en la opción “ADJUNTAR ARCHIVO”, yenseguida debe dar clic en la leyenda “Registrar”.
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El sistema mostrará la siguiente pantalla, donde deberá capturar el nombre delarchivo que va a adjuntaral formato. Al dar un clic sobre la leyenda “Cancelar”, el sistema cancelará la acción,regresando a laventana anterior.
Al dar un clic sobre el botón con la leyenda “Guardar”, el sistema mostrará lasiguiente pantalla, dondedeberá hacer clic sobre el botón con la leyenda “Examinar”.
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Cabe mencionar que los archivos a adjuntar deberán estar en el equipo del usuario.A continuación debe localizar donde se encuentra el archivo, seleccionarlo yposteriormente hacer clic sobre el botón “Abrir”.
Una vez seleccionado el archivo que se va a adjuntar, deberá dar un clic sobre elbotón con la leyenda “Subir”.
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De esta forma el sistema irá almacenando los archivos en la base de datos.
Se recomienda que los documentos digitalizados tengan formato jpg, jpeg, gif, pdf,.rar o .zip de lo contrario el sistema mostrará un mensaje indicando que el archivo noestá grabado con las condiciones necesarias.
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Para guardar un documento referenciado, debe hacer clic en la opción“DOCUMENTO REFERENCIADO” y después deberá hacer clic en la opción“Registrar”.
A continuación el sistema mostrará la siguiente pantalla, donde deberá capturar elnombre del documento que requiera adjuntar al formato. Si hace clic en la leyenda“Cancelar”, el sistema cancela la acción, regresando a la ventana anterior.
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Para guardar una dirección url, debe hacer clic en la opción “DIRECCIÓN URL” ydespués deberá hacerclic en la opción “Registrar”.
A continuación el sistema mostrará la siguiente pantalla, donde deberá capturar elnombre del documento y la dirección url, que requiera adjuntar al formato. Si haceclic en la leyenda “Cancelar”, el sistema cancela la acción, regresando a la ventanaanterior.
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Al dar un clic en la leyenda “Guardar”, el sistema mostrará una pantalla similar a lasiguiente, donde podrá visualizar las direcciones url almacenadas en la base dedatos para el formato y así mismo tendrá disponible la opción para registrar otrasdirecciones url. Para salir de esta opción y regresar al menú de EJE TEMÁTICO,deberá hacer clic sobre la leyenda “Salir”.
Para consultar los archivos o direcciones adjuntos al formato, solo necesita hacer clicsobre la opción correspondiente: “ADJUNTAR ARCHIVO”, “DOCUMENTOREFERENCIADO” ó “DIRECCIÓN URL”
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Continuando con las opciones del submenú, de la ventana donde se muestra elformato, al dar un clic en la opción con la leyenda “Buscar”.
En la parte superior de la ventana se despliega una lista, donde deberá seleccionaruna de las opciones de búsqueda que muestra el sistema.
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Después deberá capturar el dato con el cual desea realizar la búsqueda del registro.Y en seguida deberá hacer clic en la opción con la leyenda “Buscar”, que seencuentra ubicado a la derecha del dato.
Si el sistema localiza la información, esta se despliega en modo de edición. En laparte derecha de lainformación del registro, se activan los siguientes botones:• “Guardar”: este botón permite guardar los cambios realizados en la información.• “Borrar”: permite eliminar la información. Cabe mencionar que el consecutivo no
se pierde, únicamente lo ajusta.• “Cancelar”: sirve para cancelar la acción.
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Otra de las opciones es “Firma”; al dar un clic sobre esta opción, el sistema mostrarála siguiente ventana:.
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Al hacer clic en el número que se encuentra a la izquierda de la ventana, el sistemaactiva dos campos, donde permite capturar el nombre del responsable de laelaboración del formato, el cual se imprime en la parte de la firma. Y una vezguardado el nombre, si nuevamente hace clic sobre el número, el sistema lepermitirá actualizar o modificar el nombre del responsable.
Una vez que la información ha sido capturada en el formato correspondiente y hasido guardada en elsistema, deberá hacer clic en la opción “Imprimir”
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A continuación el sistema mostrará una vista preliminar del formato. Cabemencionar que para poderrealizar esta acción, deberá tener instalado en su computadora el Acrobat Reader.
Esta sección indica la página quese está visualizando y el total depáginas del reporte.
En esta parte se amplía o disminuyela visión del reporte y lo muestradependiendo del porcentajeseleccionado
Esta opción permite guardar elreporte en un archivo con elformato que muestra (.pdf).
Esta opción envía la pantalla deimpresión, que se muestra acontinuación:
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En la ventana de impresión, deberá hacer clic sobre el botón con la leyenda“Aceptar”, cuando decida enviar el reporte a impresión. Haga clic sobre el botón conla leyenda “Cancelar” para regresar a la ventana de la vista preliminar del reporte.
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Y por último al hacer clic sobre la opción con la leyenda “Salir”, el sistema cerrará laventana actual sólo quedará la ventana de EJE TEMÁTICO, teniendo la oportunidadde seleccionar otro formato concentrador para llenar.
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