sistema aplicacion infantil

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SISTEMA DE APLICACIÓN INFANTIL Proyecto Final ADMINISTRACION DE PROYECTOS DE TIC II ISC. Jessica Jazmín Tinajero Nava 1 UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE PUEBLA Organismo Público Descentralizado del Gobierno del Estado de Puebla ING.TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN. MATERIA: ADMINISTRACION DE PROYECTOS DE TI II CATEDRATICO: ISC. Jessica Jazmín Tinajero Nava AVANCE: INICIO Y DEFINICION DEL PROYECTO INTEGRANTES: T.S.U González Flores Angeles T.S.U Yañez Téllez Guadalupe T.S.U Pérez Torres Magaly T.S.U Díaz Moreno Gerardo T.S.U Andrade Hernández Nayibe A. GRUPO: 9º “C” FECHA DE ENTREGA: 13 de agosto de 2012

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Page 1: SISTEMA APLICACION INFANTIL

SISTEMA DE APLICACIÓN INFANTIL Proyecto Final

ADMINISTRACION DE PROYECTOS DE TIC II ISC. Jessica Jazmín Tinajero Nava 1

UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE PUEBLA

Organismo Público Descentralizado del Gobierno del Estado de Puebla

ING.TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN.

MATERIA:

ADMINISTRACION DE PROYECTOS DE TI II

CATEDRATICO: ISC. Jessica Jazmín Tinajero Nava

AVANCE: INICIO Y DEFINICION DEL PROYECTO

INTEGRANTES:

T.S.U González Flores Angeles

T.S.U Yañez Téllez Guadalupe

T.S.U Pérez Torres Magaly

T.S.U Díaz Moreno Gerardo

T.S.U Andrade Hernández Nayibe A.

GRUPO: 9º “C”

FECHA DE ENTREGA: 13 de agosto de 2012

Page 2: SISTEMA APLICACION INFANTIL

SISTEMA DE APLICACIÓN INFANTIL Proyecto Final

ADMINISTRACION DE PROYECTOS DE TIC II ISC. Jessica Jazmín Tinajero Nava 2

Contenido UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE PUEBLA ............................................................. 1

INTRODUCCION .............................................................................................................................. 4

OBJETIVO DEL PROYECTO ........................................................................................................... 4

DEFINICIÓN DEL PROYECTO ....................................................................................................... 5

TITULO DEL PROYECTO................................................................................................................ 5

ORGANIGRAMA .......................................................................................................................... 6

INICIO ................................................................................................................................................ 6

FACTORES DE ÉXITO ..................................................................................................................... 8

TIEMPO ...................................................................................................................................... 8

CALIDAD ................................................................................................................................... 8

COSTOS ..................................................................................................................................... 8

PARÁMETROS DE FACTORES DE ÉXITO DEL PROYECTO SAI ............................................ 9

GRAFICA DE TIEMPO Y ESFUERZO ............................................................................................ 9

GRAFICA DE PROCESOS TRASLAPADOS ................................................................................ 10

HABILIDADES DEL P. MANAGER DETECTADOS LÍDER DE EQUIPO Y ESTABLECIDOS

EN P. MANAGEMENT ................................................................................................................... 11

HABILIDADES DEL PROJECT MANAGER ............................................................................ 12

PROJECT CHARTER ...................................................................................................................... 13

MATRIZ DE STAKEHOLDER ....................................................................................................... 14

WBS (ESTRUCTURA DE DESCOMPOSICIÓN DEL TRABAJO) .............................................. 15

PLANEACION ................................................................................................................................. 16

MATRIZ DE RESPONSABILIDADES ........................................................................................... 17

MATRIZ DE ASIGNACIÓN DE RESPONSABLES ...................................................................... 18

DESEMPEÑO DEL PROYECTO .................................................................................................... 19

MATRIZ DIAGRAMA DE RED (sin ruta crítica) ..................................................................... 19

INICIO .............................................................................................................................................. 20

RUTA CRÍTICA ............................................................................................................................... 23

EJECUCIÓN ANALISIS DE RIESGO-RUTA CRÍTICA .............................................. 28

DELIMITACION DE RIESGOS ...................................................................................................... 29

CRONOGRAMA ............................................................................................................................ 30

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SISTEMA DE APLICACIÓN INFANTIL Proyecto Final

ADMINISTRACION DE PROYECTOS DE TIC II ISC. Jessica Jazmín Tinajero Nava 3

CIERRE............................................................................................................................................. 31

CONTENIDO DE INFORMES ........................................................................................................ 37

CONCLUSIÓN ................................................................................................................................. 39

ANEXOS........................................................................................................................................... 40

Page 4: SISTEMA APLICACION INFANTIL

SISTEMA DE APLICACIÓN INFANTIL Proyecto Final

ADMINISTRACION DE PROYECTOS DE TIC II ISC. Jessica Jazmín Tinajero Nava 4

INTRODUCCION

En este etapa de inicio se explica el por qué se va a realizar un software para los niños de

prescolar. Nuestro objetivo de este software es enseñarles a los niños según sus

capacidades y que mejor con un juego divertido para ellos con un aprendizaje para su vida.

En esta etapa mostramos las graficas que utilizamos para nuestro proyecto, cuáles son

nuestros factores de éxito para un proyecto exitoso.

Desde un principio planteamos nuestro objetivo del proyecto, asignamos actividades de

cada uno de nosotros para que sea un proyecto rápido y fácil de terminar con un tiempo de

4 meses.

OBJETIVO DEL PROYECTO

Se desarrollara un software para niños de prescolar, su fecha de entrega será en el mes de

agosto en el 2012 con un costo de $10, 000 pesos.

Page 5: SISTEMA APLICACION INFANTIL

SISTEMA DE APLICACIÓN INFANTIL Proyecto Final

ADMINISTRACION DE PROYECTOS DE TIC II ISC. Jessica Jazmín Tinajero Nava 5

DEFINICIÓN DEL PROYECTO

Este proyecto surge de una idea de que los niños interactúen con los sistemas

computacionales con un juego que mide la capacidad de cada niño y su forma de ser,

basado en la plataforma de visual studio 2008. Net. El proyecto tendrá un tiempo de

duración de 4 meses en el cual tendremos una meta la cual será que algunas las escuelas de

nivel prescolar y las primarias usen este software tendrá un costo de $10,000 pesos en

cuanto a recursos humanos tendrá un equipo de trabajo: líder, programador, diseñador y

analista.

TITULO DEL PROYECTO

“SISTEMA de APLICACIÓN INFANTIL”

Page 6: SISTEMA APLICACION INFANTIL

SISTEMA DE APLICACIÓN INFANTIL Proyecto Final

ADMINISTRACION DE PROYECTOS DE TIC II ISC. Jessica Jazmín Tinajero Nava 6

ORGANIGRAMA

INICIO

¿CUÁL ES EL PROPÓSITO DEL PROYECTO?

Desarrollar un nuevo software para que los niños de prescolar interactúen desde una cierta

edad con la computadora para que ellos aprendan algo nuevo y les guste aprender con la

computadora.

¿CUÁL ES EL OBJETIVO Y ALCANCE?

Desarrollo de un programa infantil para los niños de 4 a 12 años de edad, para que cuando

ellos entren a otra etapa escolar, los padres y maestros tengan conocimientos básicos de

cómo deben enseñarles y ellos aprendan fácilmente dependiendo de sus habilidades del

niño. El Alcance es que los niños se diviertan y que los padres ayuden a los niños con el

resultado del juego para que tengan mejor forma de aprender. Los padres también deben de

conocer el juego para que estén seguros de lo que juegan sus hijos hoy en día al tomar una

computadora implica muchas utilidades.

¿QUIÉN ES SU LÍDER?

Angeles González Flores

Page 7: SISTEMA APLICACION INFANTIL

SISTEMA DE APLICACIÓN INFANTIL Proyecto Final

ADMINISTRACION DE PROYECTOS DE TIC II ISC. Jessica Jazmín Tinajero Nava 7

¿QUÉ ENTREGABLES DEBEN LOGRARSE?

INICIO: requerimientos del cliente (escuela)

PLANEACION: diseñar el programa que se requiere

EJECUCION: realizar el código que se requiere para el programa

CIERRE: entrega del programa funcionando

MONITOREO/CONTROL: revisión de cada etapa por el equipo

¿QUÉ RECURSOS SE NECESITAN?

Recursos Humanos

Líder: Ángeles

Programador: Gerardo

Analista: Lupita

Diseñador: Magali

Recursos Materiales

Computadora

S.O. Windows 7 visual estudio 208

Recursos Financieros

Equipos para trabajo

Oficinas

Publicidad

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SISTEMA DE APLICACIÓN INFANTIL Proyecto Final

ADMINISTRACION DE PROYECTOS DE TIC II ISC. Jessica Jazmín Tinajero Nava 8

FACTORES DE ÉXITO

TIEMPO

Este proyecto se realizara en 4 meses el cual se iniciara el 2 de mayo del 2012 y se dará

por concluido en la segunda semana de agosto del 2012.

Las actividades que tenemos postergadas para el proyecto son las siguientes:

Estructuración del proyecto

Análisis del proyecto

Recopilación de la información mediante las fuentes de consulta

Elaboración del diseño del programa

Elaboración del programa

Pruebas de calidad

Ejecución del programa

CALIDAD

Se pretende satisfacer las necesidades del usuario los requisitos especificados y diseño

del sistema.

Este software contiene los siguientes aspectos:

Funcionalidad

Confiabilidad

Usabilidad

Eficiencia

Portabilidad

Escalabilidad

COSTOS

No rebasar el presupuesto establecido $10,000.00

Manejando horas de trabajo, salario de personal y material (hardware y software).

Page 9: SISTEMA APLICACION INFANTIL

SISTEMA DE APLICACIÓN INFANTIL Proyecto Final

ADMINISTRACION DE PROYECTOS DE TIC II ISC. Jessica Jazmín Tinajero Nava 9

PARÁMETROS DE FACTORES DE ÉXITO DEL PROYECTO SAI

Si no

El proyecto cumplió con los requerimientos establecidos X

Se rebaso el costo previsto x

Alcanzo el costo planeado X

Se ejecuto cada proceso del proyecto X

Se entrego el proyecto a tiempo X

Los objetivos se lograron X

GRAFICA DE TIEMPO Y ESFUERZO

1. Proceso de Inicio: proceso mediante los cuales se lleva a cabo la autorización formal para

comenzar un proyecto. Nos llevamos más tiempo que esfuerzo

2. Proceso de Planeación: se deberán refinar los objetivos planteados durante el grupo de

procesos de inicio y planificar el curso de acción requerido para lograr los objetivos y el

alcance pretendido del proyecto.

0

2

4

6

8

10

12

Inicio Planeacion Ejecucion Cierre monitoreo ycontrol

Esfuerzo

Tiempo

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SISTEMA DE APLICACIÓN INFANTIL Proyecto Final

ADMINISTRACION DE PROYECTOS DE TIC II ISC. Jessica Jazmín Tinajero Nava 10

3. Proceso de Ejecución: proceso que se despliegan para completar el trabajo definido en el

grupo de procesos de planificación con objeto de cumplir los requisitos del proyecto.

4. Proceso de Cierre: proceso requerido para cerrar formalmente un proyecto y que

aseguran que las experiencias adquiridas durante el proyecto queden registradas y a

disposición de futuros usos

5. Proceso de monitoreo y Control: en este proceso evaluamos y supervisaremos

regularmente el avance del proyecto, de manera que se puedan identificar las variaciones

respecto a la planificación y adoptar, cuando sea necesario, las acciones correctivas,

preventivas y de control de cambios para cumplir con los objetivos del proyecto y tenga

éxito.

GRAFICA DE PROCESOS TRASLAPADOS

0

1

2

3

4

5

6

7

Inicio Planeacion Ejecucion Cierre

Tiempo

Esfuerzo

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SISTEMA DE APLICACIÓN INFANTIL Proyecto Final

ADMINISTRACION DE PROYECTOS DE TIC II ISC. Jessica Jazmín Tinajero Nava 11

HABILIDADES DEL P. MANAGER DETECTADOS LÍDER DE EQUIPO Y

ESTABLECIDOS EN P. MANAGEMENT

Guadalupe

El líder de equipo lo que le falta es poner mas organización en los equipos como líder del

proyecto y que organice bien las actividades de cada proyecto.

Nayibe

El líder que designamos en mi equipo ha sido una buena elección aunque falta un poco mas

organización en cuanto a las fechas de revisiones del proyecto y unión grupal para poder

revisar algunos puntos del proyecto y así todos estamos de acuerdo con el proyecto

realizado y obtengamos un mejor.

Gerardo

El líder que designamos con mi grupo de trabajo, ha llevado al equipo por un buen camino

en los entregables de la materia.

Magaly

Tiene la facilidad de dirigir y coordinar el proyecto para lograr los elementos de calidad,

tiempo y costo, es el miembro del equipo que busca tener una buena comunicación con

todos y sobre todo tomar decisiones y sabe negociar para lograr un objetivo.

Page 12: SISTEMA APLICACION INFANTIL

SISTEMA DE APLICACIÓN INFANTIL Proyecto Final

ADMINISTRACION DE PROYECTOS DE TIC II ISC. Jessica Jazmín Tinajero Nava 12

HABILIDADES DEL PROJECT MANAGER

INTEGRANTES

CARACTERISTICAS DEL MANAGER

MOTIVACION

COMUNICACION

TOMA DE

DECISIONES

NEGOCIANTE

LIDERAZGO

RESPONSABILIDAD

Programador: Gerardo Díaz Moreno

Analista: Guadalupe Yañez Téllez

Diseñador: Magaly Pérez Torres

programador: Nayibe Andrea

Andrade Hernández

Firma del Manager Firma del Programador Firma del Analista Firma del programador Firma del Diseñador

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SISTEMA DE APLICACIÓN INFANTIL Proyecto Final

ADMINISTRACION DE PROYECTOS DE TIC II ISC. Jessica Jazmín Tinajero Nava 13

PROJECT CHARTER

26 JUNIO 2012 1 DE 1

SISTEMA INTEGRAL INFANTIL

Guadalupe Yáñez Téllez

[email protected]

044-2224173227

Analista

Angeles González Flores

[email protected]

044-2223152662

Líder de Proyecto

Gerardo Díaz Moreno

[email protected]

2-85-13-00

Programador

Magaly Pérez Torres

[email protected]

044-2223367269

Diseñador

Nayibe Andrea Andrade Hernandez

[email protected]

044-2225905161

Programador

OBJETIVO:Se desarrollara un nuevo software el cual se entregara en agosto de 2012 con

un presupuesto de $10.000.

INTRODUCCION:Se implementara un software con el que se busca que los niños de

preescolar se diviertan, aprendan e interactúen más con la computadora.

ENTREGABLES

MEDIDAS

EXCLUSIONES

Req. De proyecto Capacitación Cursos Adicionales

Manual Técnico Costos de Software

______________________________ ________________________

Líder de Proyecto Cliente

Page 14: SISTEMA APLICACION INFANTIL

SISTEMA DE APLICACIÓN INFANTIL Proyecto Final

ADMINISTRACION DE PROYECTOS DE TIC II ISC. Jessica Jazmín Tinajero Nava 14

MATRIZ DE STAKEHOLDER

+PROGRAMARDOR

- Gerardo Díaz

Moreno

+ LIDER

+ Ángeles González

Flores

-DISEÑADOR

-Magaly Pérez Torres

Nayibe A. Andrade

Hernández

+ ANALISTA

-Guadalupe Yañez

Téllez

+ PODER

- INTERES + INTERES

- PODER

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SISTEMA DE APLICACIÓN INFANTIL Proyecto Final

ADMINISTRACION DE PROYECTOS DE TIC II ISC. Jessica Jazmín Tinajero Nava 15

WBS (ESTRUCTURA DE DESCOMPOSICIÓN DEL TRABAJO)

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SISTEMA DE APLICACIÓN INFANTIL Proyecto Final

ADMINISTRACION DE PROYECTOS DE TIC II ISC. Jessica Jazmín Tinajero Nava 16

PLANEACION

¿QUE SE NECESITA HACER?

Desarrollar un software infantil para los niños de 4 a 12 años, donde este programa

pueda describir al niño mediante sus cualidades, al ir contestando este programa.

¿CUÁNTO TIEMPO NECESITARA?

4 meses

¿CUÁNTO COSTARA?

$10,000 pesos

¿QUIÉN LO HARÁ?

Cada uno de los integrantes del equipo tiene asignación de actividades

Líder: Angeles González Flores

Programador: Gerardo Díaz Moreno

Analista: Guadalupe Yañez Téllez

Diseñador: Magaly Pérez Torres

programador: Nayibe A. Andrade Hernández

¿QUÉ RIESGOS SE ANTICIPAN?

- Aprobación del proyecto

- Tener competencia y competir con otros equipos

- Que el costo sea muy elevado para ellos

- Que no sea aprobado

- Tener seguridad en el software

Page 17: SISTEMA APLICACION INFANTIL

SISTEMA DE APLICACIÓN INFANTIL Proyecto Final

ADMINISTRACION DE PROYECTOS DE TIC II ISC. Jessica Jazmín Tinajero Nava 17

MATRIZ DE RESPONSABILIDADES

Equipo numero 6

SISTEMA DE APLICACIÓN

INFANTIL (SAI)

Lista de tareas Listado de

responsabilidades

Angeles González Flores

Líder

1. Asignar actividades

2. Revisar constante las actividades

3. Programar actividades

10.Diseño del programa

11.Diseñar varias

opciones de interfaz

12.Apoyarse del

programador

9.Analizar cada etapa

8.Proponer ideas para

una mejora

4.Realizar el código

5.Revisar constante su

código por si le genera

errores

7.Poner opciones en su

código

1.Asignar actividades

2.Revisar constante las

actividades

3.Programar

actividades

Gerardo Díaz Moreno

Programador

4. Realizar el código

5. Revisar constante su código por si le

genera errores

6. Poner opciones en su código

Nayibe A. Andrade Hernández

Programador

7. Poner opciones en su código

Guadalupe Yañez Téllez

Analista

8. Proponer ideas para una mejora

9. Analizar cada etapa

Magaly Pérez Torres

Diseñador

10. Diseño del programa

11. Diseñar varias opciones de interfaz

12. Apoyarse del programador

Firma del Líder Firma del Programador Firma del Analista

Firma del Diseñador Firma del Programador

Page 18: SISTEMA APLICACION INFANTIL

SISTEMA DE APLICACIÓN INFANTIL Proyecto Final

ADMINISTRACION DE PROYECTOS DE TIC II ISC. Jessica Jazmín Tinajero Nava 18

MATRIZ DE ASIGNACIÓN DE RESPONSABLES

Responsable

Participante

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SISTEMA DE APLICACIÓN INFANTIL Proyecto Final

ADMINISTRACION DE PROYECTOS DE TIC II ISC. Jessica Jazmín Tinajero Nava 19

DESEMPEÑO DEL PROYECTO

CPI= 10.000 = 1 Buena Producción.

10.000

SPI= 10.000 = 1 Presupuesto Lineal.

10.000

Pronostico Del Presupuesto 10.000 = 10.000 Costo Total

1

El proyecto resulto exitoso ya que el presupuesto establecido no se rebaso.

MATRIZ DIAGRAMA DE RED (sin ruta crítica)

MATRIZ DE DIAGRAMA DE RED DEL PROYECTO SAI

IR – IP = TR – TP

M= Holgura (tiempo)

IP= Inicio próximo 1er día de actividad

TP= Termino próximo (termino actividad 1er día)

IR= Inicio remoto (ultimo día que se puede iniciar una actividad)

TR= Inicio remoto (ultimo día en el que se puede iniciar una actividad sin

retrasar el proyecto)

Page 20: SISTEMA APLICACION INFANTIL

SISTEMA DE APLICACIÓN INFANTIL Proyecto Final

ADMINISTRACION DE PROYECTOS DE TIC II ISC. Jessica Jazmín Tinajero Nava 20

INICIO

Actividad 1

Detectar el problema

IR

3/05/12

H

TR

8/05/12

IP

2/05/12

DVR

2

TP

7/05/12

Actividad 2

Actividad 3

Actividad 4

PLANEACION

Actividad 5

Actividad 6

Poner nombre al proyecto

IR

10/05/12

H TR

14/05/12

IP

9/05/12

DVR

4

TP

11/05/12

Definir objetivo y alcance

IR

16/05/12

H TR

18/05/12

IP

15/05/12

DVR

2

TP

17/05/12

Asignar roles

IR

20/05/12

H TR

21/05/12

IP

19/05/12

DVR

1

TP

21/05//12

Costo del proyecto

IR

23/05/12

H

TR

31/05/12

IP

22/05/12

DVR

2

TP

30/05/12

Cuanto tiempo necesitara

IR

05/06/12

H TR

07/06/12

IP

04/06/12

DVR

2

TP

06/06/12

Page 21: SISTEMA APLICACION INFANTIL

SISTEMA DE APLICACIÓN INFANTIL Proyecto Final

ADMINISTRACION DE PROYECTOS DE TIC II ISC. Jessica Jazmín Tinajero Nava 21

Actividad 7

Riesgos a

enfrentar/Soluciones

IR

09/06/12

H TR

13/06/12

IP

08/06/12

DVR

3

TP

11/06/12

EJECUCIÓN

Actividad 8

Actividad 9

Actividad 10

Ejecutar cada proceso de la

planeación

IR

19/06/12

H TR

21/06/12

IP

18/06/12

DVR

2

TP

20/06/12 Reportar periódicamente

los avances

IR

25/06/12

H TR

27/06/12

IP

22/06/12

DVR

4

TP

26/06/12

Tomar acciones

correctivas

IR

29/06/12

H TR

3/07/12

IP

28/06/12

DVR

2

TP

2/07/12

Revisar y verificar las

etapas e hitos

IR

5/07/12

H TR

7/07/12

Page 22: SISTEMA APLICACION INFANTIL

SISTEMA DE APLICACIÓN INFANTIL Proyecto Final

ADMINISTRACION DE PROYECTOS DE TIC II ISC. Jessica Jazmín Tinajero Nava 22

Actividad 11

CIERRE

Actividad 12

Monitoreo de código

IR

04/07/12

H TR

06/07/12

IP

03/07/12

DVR

2

TP

05/07/12

Actividad 13

Actividad 14

Evaluar proyecto

IR

12/07/12

H TR

15/07/12

IP

11/07/12

DVR

3

TP

13/07/12

Actividad 15

MONITOREO Y CONTROL

IP

4/07/12

DVR

1

TP

6/07/12

Comprobar que las rubricas

se hayan establecido

IR

08/07/12

H TR

10/07/12

IP

07/07/12

DVR

2

TP

09/07/12

Realizar Agendas

IR

17/07/2012

H TR

19/07/2012

IP

16/07/12

DVR

2

TP

18/07/2012

Page 23: SISTEMA APLICACION INFANTIL

SISTEMA DE APLICACIÓN INFANTIL Proyecto Final

ADMINISTRACION DE PROYECTOS DE TIC II ISC. Jessica Jazmín Tinajero Nava 23

Actividad 16

Actividad 17

Actividad 18

RUTA CRÍTICA

INICIO

Actividad 1

-Detectar el problema

IR

3/05/12

H

TR

8/05/12

IP

2/05/12

DVR

2

TP

7/05/12

Actividad 2

Actividad 3

Realizar Informe sobres las

finanzas

IR

26/07/2012

H TR

27/07/2012

IP

24/07/2012

DVR

3

TP

26/07/2012

Realizar Informes sobre el

progreso

IR

22/07/2012

H TR

23/07/2012

IP

20/07/2012

DVR

3

TP

22/07/2012

Realizar la entrega del proyecto

IR

29/07/2012

H TR

31/07/2012

IP

28/07/2012

DVR

2

TP

30/07/2012

Poner nombre al proyecto

IR

10/05/12

H TR

14/05/12

IP

9/05/12

DVR

4

TP

11/05/12

Asignar roles

IR

20/05/12

H TR

21/05/12

IP

19/05/12

DVR

1

TP

21/05//12

Definir objetivo y alcance

IR

16/05/12

H TR

18/05/12

IP

15/05/12

DVR

2

TP

17/05/12

Page 24: SISTEMA APLICACION INFANTIL

SISTEMA DE APLICACIÓN INFANTIL Proyecto Final

ADMINISTRACION DE PROYECTOS DE TIC II ISC. Jessica Jazmín Tinajero Nava 24

Actividad 4

PLANEACION

Actividad 5

Actividad 6

Actividad 7

Riesgos a enfrentar/Soluciones

IR

09/06/12

H TR

13/06/12

IP

08/06/12

DVR

3

TP

11/06/12

EJECUCIÓN

Actividad 8

Costo del proyecto

IR

23/05/12

H

TR

31/05/12

IP

22/05/12

DVR

2

TP

30/05/12

Cuanto tiempo necesitara

IR

05/06/12

H TR

07/06/12

IP

04/06/12

DVR

2

TP

06/06/12

Ejecutar cada proceso de la

planeación

IR

19/06/12

H TR

21/06/12

IP

18/06/12

DVR

2

TP

20/06/12

Page 25: SISTEMA APLICACION INFANTIL

SISTEMA DE APLICACIÓN INFANTIL Proyecto Final

ADMINISTRACION DE PROYECTOS DE TIC II ISC. Jessica Jazmín Tinajero Nava 25

Actividad 9

Actividad 10

Actividad 11

CIERRE

Actividad 12

Monitoreo de código

IR

04/07/12

H TR

06/07/12

IP

03/07/12

DVR

2

TP

05/07/12

Reportar periódicamente los

avances

IR

25/06/12

H TR

27/06/12

IP

22/06/12

DVR

4

TP

26/06/12

Tomar acciones correctivas

IR

29/06/12

H TR

3/07/12

IP

28/06/12

DVR

2

TP

2/07/12

Revisar y verificar las etapas e

hitos

IR

5/07/12

H TR

7/07/12

IP

4/07/12

DVR

1

TP

6/07/12

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SISTEMA DE APLICACIÓN INFANTIL Proyecto Final

ADMINISTRACION DE PROYECTOS DE TIC II ISC. Jessica Jazmín Tinajero Nava 26

Actividad 13

Actividad 14

Evaluar proyecto

IR

12/07/12

H TR

15/07/12

IP

11/07/12

DVR

3

TP

13/07/12

MONITOREO Y CONTROL

Actividad 15

Actividad 16

Actividad 17

Comprobar que las rubricas se

hayan establecido

IR

08/07/12

H TR

10/07/12

IP

07/07/12

DVR

2

TP

09/07/12

Realizar Agendas

IR

17/07/2012

H TR

19/07/2012

IP

16/07/12

DVR

2

TP

18/07/2012

Realizar Informe sobres las

finanzas

IR

26/07/2012

H TR

27/07/2012

IP

24/07/2012

DVR

3

TP

26/07/2012

Realizar Informes sobre el

progreso

IR

22/07/2012

H TR

23/07/2012

IP

20/07/2012

DVR

3

TP

22/07/2012

Realizar la entrega del proyecto

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SISTEMA DE APLICACIÓN INFANTIL Proyecto Final

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Actividad 18

IR

29/07/2012

H TR

31/07/2012

IP

28/07/2012

DVR

2

TP

30/07/2012

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EJECUCIÓN ANALISIS DE RIESGO-RUTA CRÍTICA

NO.

TAREA CRITICA

POSIBILIDADES FALLAS

RIESGOS (P*G)

CAUSAS

PREVENCION

PROTECCION

1 Realizar código Error en la instalación del software

2*2= 2 Código Monitoreo constante del código

Software instalado correcto

2 Definir actividades Organización de actividades

2*1= 2 Actividades Reunión para la asignación de actividades

Actividades asignadas

3 Diseño del sistema Que el diseño no sea llamativo para el cliente

3*1= 3 Diseño Error en el diseño Mejora en los diseños

4 Definición de costos Costos sean elevados 2*3= 6 Los recursos a utilizar sean muy caros

Buscar presupuestos previos

Tener dinero lo suficiente

5 Requerimientos Requerimientos incompletos

2*2= 4 No contar con los recursos necesarios

planear una lista de lo que se ocupara

Requerimientos completos

6 Entrega del proyecto La entrega este incompleta

2*1= 2 Organización de equipo

Tener presión por el líder

Que el proyecto este correcto y mejorado

7 Aprobación del proyecto Para las instituciones este muy caro

2*3= 6 El costo sea muy elevado

Manejo del proyecto como es debido

No subir el costo del proyecto

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DELIMITACION DE RIESGOS

NO.

NOMBRE DEL RIESGO

PROBABILIDAD

GRAVEDAD

RIESGO

TIPO DE RIESGO

1 Realizar código 2 1 2%

Riesgo fallido

2 Definir actividades 2 1 2%

Riesgo fallido

3 Diseño del sistema 3 5 15%

Riesgo latente

4 Definir costos 2 3 6%

Riesgo fallido

5 Requerimientos 4 3 12%

Riesgo latente

6 Entrega del proyecto 2 1 2%

Riesgo fallido

7 Aprobación del proyecto

7 3 21%

Riesgo de acción inmediata

RIESGO FALLIDO: Para aquellos riesgos que se encuentran del 1% al 10%

RIESGOS FALLIDOS: Para aquellos riesgos que su valor sea de 11% al 20%

RIESGOS DE ACCION INMEDIATA: Para aquellos riesgos que su valor sea del 21%

al 30%

El proyecto muestra más riesgos fallidos que se refiere a que el riesgo no es grave, por

lo tanto el proyecto está bien.

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CRONOGRAMA

Actividades

5 6 7 8 9

Mayo junio julio agosto Septiembre

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 INICIO 1. Determinar nombre de Proyecto 14/05/12 2. Definir Objetivo 16/05/12 3. Elegir Líder de Proyecto 18/05/12 4. Asignación de Actividades 21/05/12

5. Recursos necesarios 22/05/12 PLANEACIÓN 6. Requerimientos 31/05/12 7. Costo 01/06/12 8. Tiempo necesario 04/06/12 9. Que se necesita realizar 05/06/12 10. Cuales son los riesgos 11/06/12 11. Realizar Interfaz 20/06/12 12. Realizar Código 22/06/12 13. Propuesta de Diseño 29/06/12 14. Revisar Código 02/07/12 15. Depurar Programa 4/07/12 CIERRE 16. Entregables 9/07/12 17. Reunión del Programa 12/07/12 18. Entrega del Programa 17/07/12 MONITOREO/CONTROL 19. Evaluación del Proyecto 27/07/12 20. Revisar Entregables 1/08/12 21. Soporte 20/08/12

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CIERRE

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INTRODUCCIÓN

En esta sección se describirá la utilidad y funcionamiento de la aplicación llamada SAI.

La aplicación del SAI está orientada para escuelas primarias, donde principalmente, el

SAI está diseñado para un fácil entendimiento hacia usuarios infantiles, es decir niños

menores de 12 años. Pero su segunda utilidad es permitir a los profesores de los niños

que interactúen con el software, obtener un análisis psicológico del tipo de alumno que

es cada niño.

Dicho análisis psicológico es tomado de un cuestionario simple de nueve palabras,

donde las respuestas están limitadas a 4 incisos(a, b, c, d), y el resultado se define por la

mayoría de incisos que responda el entrevistado.

Si el entrevistado tiene mayoría A:

El tipo de alumno es Pragmático.

Si el entrevistado tiene mayoría B:

El tipo de alumno es Reflexivo.

Si el entrevistado tiene mayoría C:

El tipo de alumno es Teórico.

Si el entrevistado tiene mayoría D:

El tipo de alumno es Activo.

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FUNCIONAMIENTO

Lo que hace el sistema SAI es mostrarle este cuestionario a los niños de forma

interactiva, donde una voz de la computadora le va preguntando al niño y esté va

presionando los botones con imágenes equivalente a los 4 incisos, y la voz le va

diciendo las posibles respuestas, ahí el niño tendrá que elegir la que más le guste.

INICIAR EL SAI

El software SAI es una aplicación portable, es decir que no es necesaria instalarla en el

equipo para poder usarla. Esta aplicación está contenido en una carpeta llamada SAI

PORTABLE

Una vez detectada la carpeta, abrimos la aplicación SAI.exe y nos

desplegara la pantalla principal del software:

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UTILIZAR EL SAI

PARA LOS ALUMNOS

Recordando que una sección del software es para usuarios menores de doce años, a

continuación se describe cómo es que el alumno utiliza el SAI.

Paso 1 Entrar al cuestionario

En la interfaz principal hacemos clic

en el botón central “ENTRAR”

donde se ilustra con una imagen de

una entrada

Paso 2 Introducir Nombre y Edad

En esta ventana una voz le dice al

niño que le pida asistencia al

profesor para introducir los

siguientes datos:

Nombre

Edad

Hacer clic en el botón para

comenzar

Paso 3 Cuestionarios

Aquí comienza el cuestionario,

donde en cada pregunta se escucha

una voz que narra.

Se puede repetir la pregunta

al hacer clic en el botón

señalado

Se muestra 4 botones donde

al hacer clic en cada uno de

ellos, la voz te narra cada

inciso de las posibles

respuestas a las preguntas

En la parte inferior se

muestra la respuesta

seleccionada por el alumno

Si la respuesta por el alumno

ya esta elegida, solo hay que

hacer clic en el botón

señalado para pasar a la

siguiente pregunta.

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SISTEMA DE APLICACIÓN INFANTIL Proyecto Final

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Paso 4 Fin del Cuestionario

Al concluir las nueve preguntas un

mensaje emergente le informa al

niño que ha terminado le

cuestionario, al mismo tiempo una

voz hace la misma notificación, y a

partir de este momento el análisis

del tipo de aluno, ya se ha

procesado.

Solo hay que hacer clic en el botón

Aceptar para volver a la ventana

principal

PARA LOS PROFESORES

Despues de que el alumno ha contestado el cuestionario, ahora toca el turno del profesor

para consultar el resultado del alumno:

Paso 1 Acceder a la ventana resultado

En la parte inferior de la página

principal, podemos observar un link

que dice resultados,

Hacemos clic en él y nos llevara a

la ventada de resultados.

Paso 2 Ver resultado

En la parte izquierda de esta

ventana podemos ver un listado de

nombre de los alumnos que han

realizado el cuestionario.

Al hacer clic sobre algún nombre

nos despliega en los controladores

los resultados del alumno con los

siguientes datos:

Edad

Tipo de Alumno

Descripción

Énfasis

De esta manera el profesor puede visualizar

los resultados del cuestionario, y así

hacérselos saber al alumno.

SALIR DEL SAI

Para salir del SAI, nos vamos en la pantalla principal y bajo el link de Resultados se

encuentra el link Salir, solo lo tenemos que pulsar y un mensaje emergente nos

agradecerá haber utilizado el sistema, hacemos clic en aceptar y la aplicación se termina

automáticamente.

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CONTENIDO DE INFORMES

CPI= 10.000 = 1 Buena Producción.

10.000

SPI= 10.000 = 1 Presupuesto Lineal.

10.000

Pronostico Del Presupuesto 10.000 = 10.000 Costo Total

1

El proyecto resulto exitoso ya que el presupuesto establecido no se rebaso.

PROBLEMA CAUSA EFECTO SOLUCCION

Incompatibilidad en ejecución.

La compatibilidad del sistema operativo.

Que no se puede instalar.

Ver la compatibilidad del software.

Requerimientos No tener los recursos necesarios.

No terminar a tiempo.

Planear bien los requerimientos.

Interfaz incompleta Los elementos de la interfaz no hagan la función correcta.

La interfaz no tiene una buena conexión con el software.

Programar adecuadamente los botones de la interfaz.

No entregar el proyecto en fecha acordada.

Presupuesto insuficiente.

No se puede entregar el proyecto completo.

Calcular los costos del proyecto para no tener problemas con el presupuesto.

Aprobación del proyecto.

Costos elevados. Que no cuente con los requerimientos.

Que el proyecto cumpla con los requerimientos acordados.

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HITOS EXITOSO ( 1) ENTREGADOS (2) INSATISFACTORIO (3)

Determinar necesidades del cliente.

Definir objetivo.

Duración y término del proyecto.

Asignación de roles.

Diseño de la interfaz.

Realizar código.

Ejecución del programa.

Entregables.

Entrega de proyecto.

Evaluación.

Mantenimiento.

Compatibilidad en ejecución.

Requerimientos

Aprobación.

Diagramas de clase.

Casos de uso.

Contratos.

Instalación de software

Documentación.

7% 24% 0% =

31%

El proyecto fue entregado.

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CONCLUSIÓN

Este proyecto tuvo una organización y colaboración de los integrantes del equipo para

este trabajo en conclusión. Creemos que este trabajo tendrá una satisfacción para cada

uno de nosotros por cada una de los diagramas realizados en este trabajo y de la

recolección de cada uno de ellos para así poder visualizarlos un solo entregable y tenga

una secuencia lógica.

Primeramente comprobamos que cada una de estos trabajos tiene una relación con la

realidad de la administración de proyectos así a través de la recolección de entregables

podemos fundamentar muchos conceptos e ideas que tenemos acerca de la

administración de proyectos.

Después de haber realizados este trabajo podemos observar las tareas específicas de

cada etapa del proyecto y la importancia de cada una de ellas. También hallamos que la

administración de proyectos tiene un papel fundamental de acuerdo a las metas y a las

necesidades del cliente.

En segundo lugar creemos que la administración de proyectos es una respuesta a las

necesidades del cliente teniendo en cuenta una buena coordinación de cada una de las

etapas del proyecto así como también elegir cada una de las funciones para cada tarea a

cada uno de los involucrados en algún proyecto.

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SISTEMA DE APLICACIÓN INFANTIL Proyecto Final

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ANEXOS

Videos de Project Management

Angeles

http://www.youtube.com/watch?v=DI6BhiZSjz0

Guadalupe

http://www.youtube.com/watch?v=zS_z7Y-Q2pk&feature=relmfu

Gerardo

http://www.youtube.com/watch?v=QYrpzVam_5U&feature=related

Magaly

http://www.youtube.com/watch?v=CDX3ClHogNs

Nayibe

http://www.youtube.com/watch?v=ODHQX6PLdC8

Equipo 6 páginas x. proyecto final de administración (2012, agosto).