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Ejemplo de como crear una empresaTRANSCRIPT
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LA EMPRESA
La empresa puede incidir en la sociedad provocando cambios en la misma
a través de su propia disposición y exigencias.
Su responsabilidad social adquiere relevancia significativa al asumir
ciertas y determinadas responsabilidades que de una u otra manera abarca
cambios drásticos en la sociedad.
Antes de realizar la presentación formal de la empresa “MUNDO
INFORMATICO, C.A.” constituida por seis accionistas (socios inversionistas!"
es necesario resaltar que ella constituye una unidad económica de producción de
bienes y servicios.
#omo la organización a instaurar es de carácter privado la toma de
decisiones se realiza por parte de la directiva de la empresa su capital proviene
del sector privado y sus propietarios son los mismos accionistas.
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I FASE: PLANEACION
NOMBRE DE LA EMPRESA:
Mundo Informático
C.A.
Descripción:
$s una empresa de servicios informáticos que se encargara principalmente
de prestar servicio técnico crear programas informáticos venta de soft%are
&ard%are y demás servicios en la rama.
FILOSOFIA DE GESTION:
$l punto de arranque de cualquier estrategia que efect'e la empresa debe
ser dentro de la definición e implantación de visión y misión estos sintetizan los
principales propósitos trascendentales y valores esenciales que deberán ser
conocidos comprendidos y compartidos por todas las personas que colaboren en
el desarrollo de la misma.
MISION:
dentificar mane)ar y proporcionar soluciones que faciliten al cliente
mayores beneficios para el mantenimiento de la tecnolog*a mediante la
aplicación de medidas correctivas y preventivas de forma adecuada y oportuna.
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ISION:
Ser una empresa l*der en el ramo de la informática con el fin de
proporcionar los más novedosos servicios en el mundo de la tecnolog*a
buscando la satisfacción del cliente y en función a ello desempe+ando
correctamente las medidas de seguridad informática adecuadas.
POLITICAS:
$mplear exclusivamente personal especializado en el área de la
informática y carrera a fin.
#ontrolar la asistencia del personal y los entes externos que la visiten.
Los empleados tendrán la obligación de brindar asesoramiento a los
clientes en cuanto a sus necesidades tecnológicas.
,uestra empresa brindara exclusivamente productos de primera calidad y
de las más prestigiadas marcas.
$n nuestra empresa la calidad esta por encima del precio.
OB!ETIOS:
Alcanzar un elevado nivel de ventas durante el periodo de e)ercicio.
-roporcionar una variada gama de servicios tecnológicos atrayendo a
nuestra clientela por medio de promociones especiales.
Lograr el crecimiento del mercado a través de la publicidad.
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frecer a nuestros clientes todos los servicios y promociones mediante un
sitio %eb (%%%.mundoinformatico.com.ve!.
Adquirir alianzas estratégicas con las empresas mas prestigiadas de la
zona.
ANALISIS FODA:
FORTALE"AS:
Se ofrecerá servicio de pago a través de puntos de venta c&eques con
formables y efectivo.
$l personal empleado contara con la mas alta experiencia.
$l equipo utilizado y ofertado será de primera calidad y conforme a los
avances tecnológicos actuales.
$l local contara con el espacio suficiente para la e)ecución de las
actividades emprendidas por la empresa.
OPORTUNIDADES:
rganización con gran apertura a distintos mercados
$mpresa de participación $statal que promueve el constante crecimiento y
me)ora
Ayuda para su administración de organismos autorizados
DEBILIDADES:
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-ersonas en altos mandos con resistencia y miedo al cambio.
AMENA"AS:
#ompetencia de productos similares
/epende de otros organismos para tomar decisiones que generan papeleos
Susceptible a la cr*tica social de medios externos
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II FASE: ORGANI"ACI#N
-ara el correcto funcionamiento de la empresa se requiere el siguiente
personal0
CAPITAL $UMANO
PUESTO FUNCIONES
1$LA#,$S
#2$1#AL$S
-lanificar organizar y dirigir de manera constante e
integral la empresa. 1eclutamiento y selección de personal.
Supervisar todas las actividades de la empresa.
,312A4#A
/ise+ar y programar en forma eficiente los sistemas que
den solución a la diversidad de problemas
Aplica nuevas metodolog*as para la construcción de
paquetes de programación.
/irige y supervisa la selección monta)e y operación de
sistemas de computación.
1evisa valida y controla la recolección clasificación y
procesamiento de los datos requeridos por los sistemas de
información.
/efine las pol*ticas y toma de decisiones estratégicas que
permitan integrar todos los procesos y sistemas de la
empresa.
#S4S
Analiza sistemas contables.
$studia la adaptabilidad a situaciones económicas internas
y externas de la empresa.
2$1#A/4$#,A
/ise+a e)ecuta y controla el perfil de los consumidores
reales y potenciales de bienes y servicios.
-lanifica campa+as publicitarias.
-royecta programas de venta.
-56L#/A/
Aplica técnicas para el aprovec&amiento del mercado en
beneficio de las posibilidades de la industria usando para
ellos los medios de comunicación.
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FUNCI#N DE LOS DIFERENTES DEPARTAMENTOS DE LA
EMPRESA
A%&' (irección0 establecer la pol*tica general de la empresa as* como la
supervisión y la aprobación de las diferentes pol*ticas departamentales.
Dep'r&')en&* (e +en&'s: Su función es la de obtener el máximo
beneficio en ventas.
Dep'r&')en&* (e pr*(cción: establecer las cantidades a producir la
calidad y los plazos de entrega que deberán cumplirse.
o La sección de compras tiene la función de satisfacer las
necesidades del departamento de producción en los plazos las
cantidades y la calidad suficiente tratando que los costes sean
m*nimos.
Dep'r&')en&* (e M'r-e&in, /in'n0's: desempe+a eficaz y eficientementeactividades que involucra pol*ticas procesos y recursos de mercadotecnia" de
igual forma planifica y coordina tanto la comunicación publicitaria como de
mercadotecnia.
Dep'r&')en&* /in'n0's0 apoya las necesidades de los demás
departamentos facilitará los fondos necesarios para la actividad
económica.
Dep'r&')en&* (e In/*r)1&ic': resuelve problemas que requieren la
utilización del computador utilizando técnicas y disciplinas afines a los
sistemas de información.
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ESTRUCTURA ORGANI"ACIONAL.
a. $l l*der de la empresa tendrá a su cargo las funciones de administración
de la misma as* como la supervisión de las actividades que realiza el resto
del personal de la empresa. nicialmente será ocupado por el due+o.
b. 7erencia general.
c. -ersonal en su diversa $specialidad.
$ste puesto lo ocuparán personas especialistas en su ramo. Será ocupado
por personal debidamente preparado y actualizado capaz de organizar y
coordinar en todo momento sus actividades desempe+o. $xperiencia m*nima 8
a+o.
DESCRIPCI#N DE PUESTOS
Se colocarán anuncios de solicitud de los puestos que estén vacantes.
Rec%&')ien&*
-ara cada uno de los puestos el personal aspirante será examinado por el
gerente general quien en base a su experiencia y pol*ticas de la empresa
determinará si son aceptados para traba)ar.
$l personal aspirante deberá ex&ibir el t*tulo correspondiente al puesto que
desean desempe+ar.
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Se%ección
Se utilizarán contratos individuales por periodos de 8 a+o en el cual
estarán estipuladas las condiciones de traba)o y las pol*ticas de la empresa.
C*n&r'&'ción
/esarrollo y capacitación del personal
-ara cumplir con los ob)etivos y pol*ticas de la empresa el personal tendrá
oportunidad de asistir a cursos de actualización 9 veces por a+o estos
cursos correrán a cargo de la empresa.
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III FASE: DIRECCION
AUTORIDAD
A. Será e)ercida por el due+o de la empresa del tipo lineo funcional. /ebido a
que muc&as de las actividades requieren mutua cooperación entre los que
integran la empresa pero conservando la autoridad que se debe de
transmitir de un solo )efe.
SUPERISI#N
A. $l 7erente general de la empresa será el que supervise todas las
actividades de los empleados auxiliado por cada )efe departamental en la
sección que le corresponde de igual forma verificará que se cumplan
todas las pol*ticas de la empresa.
6. Asimismo supervisará &asta que nivel los empleados se encuentran
identificados con la empresa.
COMUNICACI#N.
A. 5na de las actividades más importantes para e)ercer la dirección de una
empresa en forma adecuada es el liderazgo que manifieste en este caso el
gerente general por medio de la comunicación adecuada con los
empleados se formará el ambiente de traba)o adecuado para que la estética
logre sus ob)etivos.
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6. #omo parte de la comunicación se adiestrará a los empleados con las
pol*ticas de la empresa para que con base en su experiencia aporten puntos
de vista positivos que provoquen el desarrollo de esta.
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I FASE: CONTROL
ESTRATEGIAS DE CONTROL
a. Los primeros cinco d*as de cada mes se efectuará el balance de ingresos y
egresos para verificar si la empresa funciona de acuerdo a los planes u
ob)etivos establecidos por mes.
b. Se designará un fondo emergente para solventar cualquier reca*da en el
aspecto económico de la empresa.
c. Se celebrará un contrato con cada uno de los empleados que acuden a los
cursos de actualización en el que se comprometen a permanecer durante un
a+o en la empresa por cada dos cursos que concluyan.
d. Se buscará que los proveedores de la empresa sean los que ofrezcan los
precios más ba)os del mercado.
e. Se considera un aspecto importante que los empleados sean lo suficientemente
sociables con los clientes con el fin de que los mismos estén satisfec&os con
el servicio que se les presta.
f. 5na de las principales preocupaciones de la 7erente 7eneral será estar al tanto
de las 'ltimas tendencias tecnológicas con el fin de cumplir con las pol*ticas
de la empresa.
g. $l personal que labora en la empresa tendrá especial cuidado en su
presentación personal.
&. Se establecerá el uso de uniformes durante el desarrollo de las actividades que
se realicen con el fin de ex&ibir una empresa 8::; profesional.