sesión #eadaprojectmanagement (23-2-2017) microsoft planner - herr cloud apoyo a gestion proyectos
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Esquema grupos y planes (microsoft office 365)
https://www.youtube.com/watch?v=p82hS0K32fA
Ramon Costa
Para organizar, de una manera ágil, sencilla y visual, el trabajo en equipo
Servicio online (O365)
Wunderlist / Planner / Microsoft Project
Tareas y fechas claveResponsables
Plan de O365
Miembros (internos y externos)ConversacionesCalendarioBloc de Notas (OneNote)Espacio de trabajo (Sitio SharePoint)Archivos
Grupo de O365
Todo grupo tiene un plan asociado y a la inversa
Trabajo en equipo
Todos los planes (+ favoritos)PanelGráficos (seguimiento estado)
Hub de planner
Definición de tareas y miembros del equipoAsignación de responsables (1) a tareaSeguimiento del avance y estado del trabajo
Trabajo con planes
Lista de verificaciones (checklist)Etiquetas
Tareas (1 asignación posible de miembro, fechas,…)
Cubos (paneles)
Plan O365
Conversaciones (Foro)Correo de grupoCalendario de grupoBloc de notas Biblioteca de documentos
Grupo O365
Estructura de un equipo de trabajo
NombreDirección de correoDescripciónPúblico / Privado
Nombre tareaDescripción
Crear cubos y tareas agrupadas en 'cubos'
Creación un plan (o grupo)
Sesión #eadaProjectManagement (23/2/2017): Herramientas cloud de apoyo a la Gestión de Proyectos
Project and Change Director. MICProductivitywww.micproductivity.comwww.linkedin.com/in/ramoncostawww.twitter.com/ramoncostawww.ramoncosta.net
Gestión trabajo en equipo en Office 365 (Grupos y Planes)
eadaPM página 1
https://www.youtube.com/watch?v=wKyiazq1_uc
https://www.youtube.com/watch?v=rq6mZkjv47o
Público / Privado
Nombre tareaDescripciónDocumentos adjuntosVínculos asociadosChecklistComentariosFecha inicioFecha de vencimientoEstado: Sin iniciar, en curso, completadaEtiquetas (6 posibles categorías - colores)
Crear cubos y tareas agrupadas en 'cubos'
Agregar miembros al equipoAsignar un responsable por tareaMover tareas entre cubosGuardar archivos, fecha clave calendario, … -> Grupo O365
Comunicación -> Conversaciones -> Grupo O365Carga documentos -> Grupo O365Citas y eventos del grupo -> Calendario -> Grupo O365Cumplimiento checklistActualización del estado de las tareas: progreso
CubosAsignado aProgreso
Ver tareas agrupadas por
Seguimiento de un plan
Almacenado documentos finalesBackup Bloc de NotasCierre plan y grupo
Cierre de un plan
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