servicio de obtencion de documentos en la consejeria de salud. gtbib-sod

Servicio de obtenciServicio de obtencióón de documentos n de documentos en la Consejeren la Consejeríía de Salud.a de Salud.GTBIBGTBIB--SODSOD

Pilar Toro SPilar Toro Sááncheznchez--BlancoBlanco

11asas Jornadas de Bibliotecas del Sistema Sanitario PJornadas de Bibliotecas del Sistema Sanitario Púúblico de Andalucblico de Andalucííaa

AracenaAracena, 13 , 13 -- 15 diciembre 200615 diciembre 2006

BVSSPA, diciembre 2006 BVSSPA, diciembre 2006 -- 22

Pantalla de inicio: Pantalla de inicio: www.gtbib.netwww.gtbib.net//acceso.phpacceso.php

* Si pasa un tiempo sin tocar tecla, se habr* Si pasa un tiempo sin tocar tecla, se habráá excedido el tiempo de excedido el tiempo de sesisesióón y habrn y habráá que validarse de nuevo.que validarse de nuevo.

Acceso desde IP licenciada con usuario (cAcceso desde IP licenciada con usuario (cóódigo de C17) y digo de C17) y contrasecontraseññaa


1.1. UtilidadesUtilidades

2.2. GestiGestióón de la agendan de la agenda

3.3. Consulta de peticionesConsulta de peticiones

4.4. GestiGestióón de peticionesn de peticiones

5.5. AdministraciAdministracióónn

6.6. EstadEstadíísticassticas

7.7. Interfaz de usuariosInterfaz de usuarios


1. Utilidades1. Utilidades

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BBúúsquedas en squedas en MedlineMedline

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LocalizaciLocalizacióón de un artn de un artíículo concreto: culo concreto:

PERUGI, G. The clinical impact of bipolar and PERUGI, G. The clinical impact of bipolar and unipolarunipolar affective affective comorbiditycomorbidityon obsessiveon obsessive--compulsive disorder. compulsive disorder. Journal of Affective DisordersJournal of Affective Disorders, 1997, , 1997, 46 (1): 1546 (1): 15--23. ISSN 016523. ISSN 0165--03270327


Si pinchamos en C17 aparecen relacionados los centros que tienenSi pinchamos en C17 aparecen relacionados los centros que tienenla revista.la revista.

VolverVolver


Al Al ““Pedir a Pedir a GtBibGtBib--SodSod””, introduce autom, introduce automááticamente los datos del ticamente los datos del artartíículo.culo.

Si la bSi la búúsqueda se hace para introducir manualmente una peticisqueda se hace para introducir manualmente una peticióón, al n, al volver a esta pantalla se habrvolver a esta pantalla se habráán borrado los datos del solicitante.n borrado los datos del solicitante.


GestiGestióón de la cola de correosn de la cola de correosPara consultar los correos generados por la aplicaciPara consultar los correos generados por la aplicacióón: Notificacin: Notificacióón n

de datos al usuario, solicitud de documento a un centro, de datos al usuario, solicitud de documento a un centro, informaciones sobre el estado de la peticiinformaciones sobre el estado de la peticióón al usuario, envn al usuario, envíío de o de documento solicitado desde un centro o al documento solicitado desde un centro o al usuariousuario……

En En Utilidades/GestiUtilidades/Gestióón de la cola de correosn de la cola de correos


Orden descendente: Orden descendente: listar todoslistar todos

En bEn búúsqueda por fechas:squeda por fechas:Introducir Introducir aaaaaaaa--mmmm--dddd


2. Gesti2. Gestióón de la Agendan de la AgendaCentrosCentros““Ver mis centrosVer mis centros””: Bibliotecas propias de la misma instituci: Bibliotecas propias de la misma institucióón (Cn (Cóódigo digo

empezado por empezado por !!) o introducidas por nosotros) o introducidas por nosotros

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Imprimir correosImprimir correos::Desde el menDesde el menúú del navegadordel navegador-- En ocasiones se abre en ventana nueva sin navegador:En ocasiones se abre en ventana nueva sin navegador:Seleccionar el texto, botSeleccionar el texto, botóón derecho, Imprimir.n derecho, Imprimir.


[R] da acceso a la ficha de cada centro:[R] da acceso a la ficha de cada centro:-- Si es nuestra, podemos borrar y modificar la fichaSi es nuestra, podemos borrar y modificar la ficha-- Si no lo es, sSi no lo es, sóólo podemos modificar los datos localeslo podemos modificar los datos locales


Crear Datos locales:Crear Datos locales:


PRIORIDAD: PRIORIDAD: -- 5: Consejer5: Consejerííaa-- 4: Red de Centros4: Red de Centros-- 3: No pago3: No pago-- 2: 2: RebiunRebiun AndalucAndalucííaa-- 1: 1: RebiunRebiun EspaEspañña a

*Punt*Puntúúa a suministradores pero no discrimina entre los centros que tiea a suministradores pero no discrimina entre los centros que tienen o nen o no la revistas porque no estno la revistas porque no estáá cruzado con C17.cruzado con C17.

GRUPOS: A efectos de estadGRUPOS: A efectos de estadíísticas: combinar una letra (tipo de sticas: combinar una letra (tipo de centro) con un ncentro) con un nºº ((áámbito geogrmbito geográáfico)fico)

ACTIVO HASTA: inhabilita a un centro para pedir a partir de una ACTIVO HASTA: inhabilita a un centro para pedir a partir de una fechafecha


DepartamentosDepartamentosTodos los cTodos los cóódigos deben empezar por el cardigos deben empezar por el carááctercter ““!!””


UsuariosUsuariosCada cCada cóódigo comienzan por digo comienzan por ““!!”” y continy continúúa con inicio de correo a con inicio de correo

corporativo. corporativo.


Ficha de usuario: Vinculado a la ficha de DepartamentosFicha de usuario: Vinculado a la ficha de Departamentos

Contiene:

Datos del usuario, Datos administrativos (relativos a la gestión económica) y Otros


Consultas: Pantalla predeterminada:Consultas: Pantalla predeterminada:Pendientes de cursarPendientes de cursar (Sem(Semááforo rojo)foro rojo)

3. Consulta de peticiones3. Consulta de peticiones

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En curso:En curso: Consultas/ SemConsultas/ Semááforo amarilloforo amarillo


Seleccionando en el nSeleccionando en el nºº se abre la ficha de la peticise abre la ficha de la peticióón: servirn: servir-- Podemos modificar el Estado o cursarlaPodemos modificar el Estado o cursarla


Recibidas:Recibidas: Servidas al usuario pero pendientes de pago: Estado 3C. Servidas al usuario pero pendientes de pago: Estado 3C. SemSemááforo en verdeforo en verde

Para ver las peticiones finalizadas (Estado 9): en EstadPara ver las peticiones finalizadas (Estado 9): en Estadíísticas: P008 sticas: P008 peticiones servidas al usuariopeticiones servidas al usuario


Pendiente de pago al centro suministrador, aunque artPendiente de pago al centro suministrador, aunque artíículo servido al culo servido al usuario.usuario.


BBúúsqueda avanzada:squeda avanzada:Localiza artLocaliza artíículos, autores, publicaciones culos, autores, publicaciones ……. entre todas las . entre todas las

peticiones introducidas desde nuestro centro.peticiones introducidas desde nuestro centro.


Si estSi estáá guardada en repositorio podemos enviar el fichero de nuevo.guardada en repositorio podemos enviar el fichero de nuevo.


4. Gesti4. Gestióón de peticionesn de peticiones

IntroducciIntroduccióón de peticiones:n de peticiones:1.1. Si la peticiSi la peticióón procede de formulario SOD (por correo electrn procede de formulario SOD (por correo electróónico):nico):

A veces la URL de la CGI aparece como NULL: insertar la correctaA veces la URL de la CGI aparece como NULL: insertar la correcta


2.2. Si procede de la Interfaz de usuario:Si procede de la Interfaz de usuario:


3.3. Si se hace manualmente: 1Si se hace manualmente: 1ºº localizar el artlocalizar el artíículo en culo en MedlineMedline: : Utilidades/Utilidades/Consultas a Consultas a MedlineMedline: Si la b: Si la búúsqueda tiene resultado squeda tiene resultado positivo positivo ““Pedir a Pedir a GtBibGtBib--SodSod”” y luego completar datos del centro y luego completar datos del centro solicitante. solicitante.

4.4. Si no estSi no estáá en en MedlineMedline: en TRAMITACI: en TRAMITACIÓÓN: N: ‘‘GestiGestióón de n de peticionespeticiones’’: : ””Entrar peticiEntrar peticióónn””


Al introducir cada peticiAl introducir cada peticióón podemos seleccionar o modificar:n podemos seleccionar o modificar:


Tramitación de peticiones: Cursar petición: desde pantalla de Entrar petición … TRAMITACIÓN, ‘Gestión de peticiones’, pendientes de cursar:

Solicitar por “correo electrónico” a: botón ¿


En el caso de ser un fondo propio, solicitar por “correo postal” -marcar SE-CSJ

Botón Cursar


InformaciInformacióón del C17: Centros n del C17: Centros que tienen la revistaque tienen la revista

InformaciInformacióón de n de GtBibGtBib--SodSod::Peticiones de la misma revista Peticiones de la misma revista

cursadas anteriormentecursadas anteriormente


Una vez obtenido el artUna vez obtenido el artíículo (descargado el fichero culo (descargado el fichero pdfpdf en PC): en PC): ir a Tramitaciir a Tramitacióón, Pendientes de recepcin, Pendientes de recepcióón:n:


ReclamacionesReclamaciones


CancelaciCancelacióónn


5. Administraci5. Administracióónn

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6. Estad6. Estadíísticassticas

Permite establecer coordenadas de tiempo, tipos de usuarios paraPermite establecer coordenadas de tiempo, tipos de usuarios paracualquiera de las estadcualquiera de las estadíísticas posibles.sticas posibles.

Por Por ejej, para indicadores de uso de la SGT: P008 Uso del servicio , para indicadores de uso de la SGT: P008 Uso del servicio segsegúún solicitantesn solicitantes--mesmes--DptosDptos

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P008P008


CCáálculos estadlculos estadíísticos: agrupado por publicaciones (servidas y sticos: agrupado por publicaciones (servidas y solicitadas)solicitadas)


EvaluaciEvaluacióón de fondos propios.n de fondos propios.

Si relacionamos con EstadSi relacionamos con Estadíísticas P003: sticas P003: Muy importante para evaluar nuestra colecciMuy importante para evaluar nuestra coleccióón en relacin en relacióón con el n con el

resto de Centros de Esparesto de Centros de Españñaa


P003a a P003d: Revistas mP003a a P003d: Revistas máás solicitadas a nuestro centro y servidas s solicitadas a nuestro centro y servidas por nosotros. por nosotros.


P001 Documentos solicitados por nuestros usuariosP001 Documentos solicitados por nuestros usuarios


P004aP004a

P004bP004b


Tiempos de respuesta de centros suministradoresTiempos de respuesta de centros suministradores


6. Interfaz de usuario6. Interfaz de usuario

Pantalla de inicio:Pantalla de inicio:http://http://www.gtbib.netwww.gtbib.net//sodsod//usuario_acceso.php?centrousuario_acceso.php?centro=SE=SE--CSJCSJ

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Una vez cumplimentado, el usuario solicita el alta. El Centro Una vez cumplimentado, el usuario solicita el alta. El Centro comprueba los datos y le acomprueba los datos y le aññade su cade su cóódigo de usuario (digo de usuario (!! seguido seguido del inicio del correo electrdel inicio del correo electróónico de Presidencia hasta 15 nico de Presidencia hasta 15 caracteres.caracteres.


RecepciRecepcióón de un correo por el usuario con los datos del alta:n de un correo por el usuario con los datos del alta:


Si hace la bSi hace la búúsqueda en squeda en MedlineMedline, al , al ““Pedir a Pedir a GtBibGtBib--SodSod””, el programa carga , el programa carga automautomááticamente los datos del artticamente los datos del artíículo.culo.

El usuario puede seleccionar el modo de recepciEl usuario puede seleccionar el modo de recepcióón y el tipo de soporte.n y el tipo de soporte.


La peticiLa peticióón llega al n llega al GtBibGtBib--SodSod de la Consejerde la Consejeríía de Salud para su tramitacia de Salud para su tramitacióón al n al centro correspondiente.centro correspondiente.


Recoger documento:Recoger documento:

11ºº. Aviso por correo. Aviso por correoElectrElectróóniconico

22ºº. Desde interfaz de . Desde interfaz de usuariousuario


Consultar estado de peticiones:Consultar estado de peticiones:


Para salir de la aplicaciPara salir de la aplicacióón debe pulsar DESCONECTARn debe pulsar DESCONECTAR

servicio de obtencion de documentos en la consejeria de salud. gtbib-sod

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