sep.hidalgo.gob.mxsep.hidalgo.gob.mx/.../archivos/inicio/formato_acta_co… · web viewlectura del...

SUBSECRETARÍA DE EDUCACIÓN BÁSICA

DIRECCIÓN GENERAL DE GESTIÓN Y CONCERTACIÓN

DIRECCION DE ATENCIÓN A PADRES DE FAMILIA

(FORMA PARA LA CONSTITUCIÓN,ELECCIÓN Y/O RENOVACIÓNDE LA ASOCIACIÓN DE PADRES DE FAMILIA)

I N D I C A C I O N E S

DIRECTOR (A)

1. EN LOS LOCALES DONDE FUNCIONE MAS DE UN TURNO SE CONSTITUIRÁ UNA ASOCIACIÓN DE PADRES DE FAMILIA POR CADA UNO, PREVIA CONVOCATORIA DEL DIRECTOR (A) DE LA ESCUELA DENTRO DE LOS PRIMEROS 15 DÍAS HABILES AL INICIO DEL CICLO ESCOLAR.

2. VERIFICAR QUE LA ASAMBLEA CELEBRE REUNIONES ORDINARIAS DOS VECES AL AÑO Y EXTRAORDINARIAS CUANDO LO CONVOQUE LA MESA DIRECTIVA O UNA CUARTA PARTE DE SUS ASOCIADOS. ESTAS REUNIONES DEBERÁN REALIZARSE EN LA ESCUELA, SIN ESTE REQUISITO SERÁN NULAS, SALVO EN LOS CASOS QUE EXISTA ACUERDO ENTRE LA AUTORIDAD EDUCATIVA Y LA MESA DIRECTIVA.

3. FACILITAR AL SECRETARIO(A) DE LA ASOCIACIÓN LA INFORMACIÓN NECESARIA PARA ESTRUCTURAR EL PADRÓN DE PADRES DE FAMILIA.

4. ELABORAR JUNTO CON EL PRESIDENTE(A) Y EL TESORERO(A) EL CORTE MENSUAL DE ACTIVIDADES FINANCIERAS, E INFORMAR CADA 2 MESES A LA ASAMBLEA A TRAVÉS DEL TABLERO INFORMATIVO, DE MANERA OBLIGATORIA.

5. LA MESA DIRECTIVA DEBE CONTAR CON EL SELLO DE LA ASOCIACIÓN, LIBRO DE INGRESOS Y EGRESOS, CUADERNO DE NOTAS Y TALONARIO DE RECIBOS, MISMOS QUE DEBERAN REGISTRARLOS EN LA DIRECCIÓN DE ATENCIÓN A PADRES DE FAMILIA O EN LOS SERVICIOS REGIONALES QUE CORRESPONDAN.

6. AL INICIAR EL CICLO ESCOLAR EL DIRECTOR(A) DARÁ A CONOCER EL REGLAMENTO Y LOS ESTATUTOS QUE RIGEN A LA ASOCIACIÓN DE PADRES DE FAMILIA.

7. VIGILAR QUE EL DINERO QUE SE OBTENGA DE APORTACIONES VOLUNTARIAS DE PADRES DE FAMILIA O EVENTOS REALIZADOS POR ELLOS, SEAN DESTINADOS PARA CUMPLIR CON EL PROGRAMA DE TRABAJO ELABORADO POR LA DIRECCIÓN Y MESA DIRECTIVA.

8. LA MESA DIRECTIVA DEBERÁ CONFORMARSE POR 10 ELEMENTOS, CUANDO UN INTEGRANTE ABANDONE EL CARGO DEBE SER SUSTITUIDO DE INMEDIATO DE ACUERDO A LA NORMATIVIDAD.

9. CONVOCAR A REUNIÓN DE LA MESA DIRECTIVA, DE GRUPO O GENERAL, SI SE DESINTEGRA EL COMITÉ, PARA QUE SUSTITUYA AL ELEMENTO FALTANTE; EL PRESIDENTE(A) SERÁ SUSTITUÍDO POR EL VICEPRESIDENTE(A), EL TESORERO(A) SE VOLVERÁ A ELEGÍR EN ASAMBLEA Y EL RESTO DE LOS INTEGRANTES LOS PROPONE EL PROPIO COMITÉ, SI ALGÚN MIEMBRO DE LA MESA DIRECTIVA TIENE ALGÚN ADEUDO, DEBERÁ CUBRIRLO AUNQUE YA HAYA RENUNCIADO AL CARGO O HAYA SIDO DESTITUÍDO.

10. Y LAS DEMÁS QUE LOS REGLAMENTOS EN VIGOR LE CONFIERAN.

ORDEN DEL DÍA

(SUGERIDO)

· PROPÓSITO DE LA ASAMBLEA (BIENVENIDA Y LECTURA DE FUNCIONES DE LA MESA DIRECTIVA)

· PASE DE LISTA Y COMPROBACIÓN DEL QUORUM LEGAL

· LECTURA DEL ACTA ANTERIOR

· PRESENTACIÓN DEL INFORME DE ACTIVIDADES Y FINANZAS (AL TÉRMINO DE ÉSTE PREGUNTAR SI ES APROBADO O RECHAZADO)

· ELECCIÓN DE LA MESA DE DEBATES

· ELECCIÓN O RENOVACIÓN DE LA MESA DIRECTIVA

· ENTREGA DE DOCUMENTACIÓN DE LA MESA DIRECTIVA SALIENTE Y EN SU CASO EL RECURSO ECONOMICO.

· ASUNTOS GENERALES.




________________________________________________________________________________________________

NOMBRE DE LA ESCUELA CALLE Y NÚMERO

_____________________________________ _______________ ________________ ______________

CLAVE CENTRO DE TRABAJO SECTOR ZONA TURNO

____________________________________________ ___________________________________________COLONIA O LOCALIDAD MUNICIPIO

___________________________ __________________________ ________HIDALGO_________

TELÉFONO CÓDIGO POSTALENTIDAD FEDERATIVA

ACTA DE CONSTITUCIÓN, ELECCIÓN O RENOVACIÓN DE LA ASOCIACIÓN DE PADRES DE FAMILIA

(MES) (DÍA)EN LOS TÉRMINOS DE LA CONVOCATORIA DE FECHA ____________________________, QUE LA DIRECCIÓN DE LA ESCUELA HIZO EN CUMPLIMIENTO DE LOS ARTÍCULOS 1º, 3º, 9, 10,11, Y 30; CUARTO Y QUINTO TRANSITORIOS DEL REGLAMENTO DE ASOCIACIONES DE PADRES DE FAMILIA VIGENTE, SIENDO LAS ____________HRS., DEL _________ DE _____________________

(ELEGIR O RENOVAR) (No. VOTOS) (NÚMERO) (AÑO)DE _______________ SE REUNIERON LOS PADRES DE FAMILIA, QUIENES EJERCEN LA PATRIA POTESTAD DE LOS ALUMNOS INSCRITOS EN ESTA ESCUELA, CUYOS NOMBRES Y FIRMAS CONSTAN AL FINAL DE LA PRESENTE ACTA Y ACORDARON PARA TODOS LOS FINES LEGALES DE LA ASOCIACIÓN DE PADRES DE FAMILIA _ ________________________A LA MESA DIRECTIVA;

(PADRES ASISTENTES) (TOTAL DE PADRES)ACTO SEGUIDO, COMPROBANDO EL QUORUM LEGAL DE__________________ DE ________________ Y ASÍ DECLARADO POR LAS AUTORIDADES ESCOLARES A QUE SE REFIERE EL ARTÍCULO 49 DEL CITADO REGLAMENTO, LOS ASISTENTES ACORDARON DESIGNAR UNA MESA DE DEBATES PROVISIONAL. EL PRESIDENTE DE LA MESA DE DEBATES ACEPTÓ LOS ENCARGOS EN NOMBRE DE SUS INTEGRANTES Y PARA FORMAR A LA MESA DIRECTIVA DE LA ASOCIACIÓN, PIDIÓ A LA ASAMBLEA LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS. EL SECRETARIO REGISTRÓ __________PROPUESTAS. CERRADO EL REGISTRO SE PROCEDIÓ A LA VOTACIÓN, HABIÉNDOSE OBTENIDO, SEGÚN EL RECUENTO DE LOS ESCRUTADORES, LOS SIGUIENTES RESULTADOS: ____________.

NOMBRE Y DIRECCIÓN

NO. VOTOS

MARQUE CON UNA X

(COLONIA) (NÚMERO) (CALLE) (FIRMA) (NOMBRE)PRESIDENTE(A) ____________________________________________________________________________________DOMICILIO ______________________________________________________________________________________

(TELÉFONO) (MUNICIPIO) (LOCALIDAD) ______________________________________________________________________________________

CONTINÚA

NUEVA ELECCIÓN

(COLONIA) (NÚMERO) (CALLE) (FIRMA) (NOMBRE)VICEPRESIDENTE(A) _______________________________________________________________________________DOMICILIO _____________________________________________________________________________________

(TELÉFONO) (MUNICIPIO) (LOCALIDAD) _____________________________________________________________________________________

(COLONIA) (NÚMERO) (CALLE) (FIRMA) (NOMBRE)SECRETARIO(A) _________________________________________________________________________DOMICILIO _________________________________________________________________________

(TELÉFONO) (MUNICIPIO) (LOCALIDAD) __ ___________________________________________________________________

(COLONIA) (NÚMERO) (CALLE) (FIRMA) (NOMBRE)TESORERO(A) ___________________________________________________________________________DOMICILIO _________________________________________________________________________

(TELÉFONO) (MUNICIPIO) (LOCALIDAD) ___________________________________________________________________________

(COLONIA) (NÚMERO) (CALLE) (FIRMA) (NOMBRE)PRIMER VOCAL ________________________________________________________________________DOMICILIO _________________________________________________________________________


(COLONIA) (NÚMERO) (CALLE) (FIRMA) (NOMBRE)SEGUNDO VOCAL _____________________________________________________________________DOMICILIO _________________________________________________________________________


(COLONIA) (NÚMERO) (CALLE) (FIRMA) (NOMBRE)TERCER VOCAL ______________________________________________________________________DOMICILI O _________________________________________________________________________


(COLONIA) (NÚMERO) (CALLE) (FIRMA) (NOMBRE)CUARTO VOCAL ______________________________________________________________________DOMICILIO _________________________________________________________________________


(COLONIA) (NÚMERO) (CALLE) (FIRMA) (NOMBRE)QUINTO VOCAL _______________________________________________________________________DOMICILIO __________________________________________________________________________

(TELÉFONO) (MUNICIPIO) (LOCALIDAD) __________________________________________________________________________

(COLONIA) (NÚMERO) (CALLE) (FIRMA) (NOMBRE)SEXTO VOCAL ________________________________________________________________________DOMICILIO ________________________________________________________________________

(TELÉFONO) (MUNICIPIO) (LOCALIDAD) _____________________________________________________________________ _____

11




ACTA ENTREGA – RECEPCIÓN

_________________________________________________ ___________________________________


_________________________________________________ ____________ ___________ _____________


_________________________________________________ _________________________________________

COLONIA O LOCALIDAD MUNICIPIO

____________________________ ____________________________ ___________HIDALGO_______________

TELÉFONO CÓDIGO POSTAL ENTIDAD FEDERATIVA

(LLENAR PARA REGISTROOFICIAL) (AÑO) (DÍA) (MES)SIENDO LAS __________ HRS. DEL _____________ DE ____________________ DE ___________ REUNIDOS LOS QUE

DEBEN DE INTERVENIR, SE HACE ENTREGA DE LA DOCUMENTACIÓN SEÑALADA, SIN DESLINDAR DE RESPONSABILIDAD A QUIENES ENTREGAN HASTA QUE SE HICIERA, EN SU CASO, LA REVISIÓN CORRESPONDIENTE.

(MARCAR CON UNA X LOS DOCUMENTOS QUE SE ENTREGAN Y ANOTAR HASTA QUE No. DE FOLIO FUERON UTILIZADOS LOS DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS)

_____PROGRAMA DE TRABAJO ______ PADRÓN DE PADRES

_____LIBRO DE ACTAS, FOLIO ______DOCUMENTACIÓN BANCARIA

_____LIBRO DE CAJA, FOLIO ______ INFORME DE ACTIVIDADES Y FINANZAS

_____CUADERNO DE NOTAS, FOLIO ______ EXPEDIENTE DE CORRESPONDENCIA

_____TALONARIO DE RECIBOS, FOLIO ______SELLO DE LA ASOCIACIÓN DE PADRES DE FAMILIA

__________________________________________________________________________

NOMBRE PRESIDENTE(A) SALIENTE FIRMA

__________________________________________________________________________

NOMBRE TESORERO(A) SALIENTE FIRMA

__________________________________________________________________________

NOMBRE PRESIDENTE(A) ENTRANTE FIRMA

__________________________________________________________________________

NOMBRE DEL TESORERO(A) ENTRANTE FIRMA

__________________________________________________________________________

DIRECTOR(A) DE LA ESCUELA FIRMA Y SELLO

OBSERVACIONES: ANOTE LO QUE SE CONSIDERA IMPORTANTE DE ACLARAR, EN CASO DE NO HABER CAMBIO DE

PRESIDENTE Y/O TESORERO MANIFESTARLO EN ESTE ESPACIO.

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

NOMBRE DEL DIRECTOR(A)__________________________________________________________________________

DOMICILIO OFICIAL _________________________________________________________________________________

TELÉFONO OFICIAL ___________________ PARTICULAR ___________________ CEL. _________________________

NOMBRE DEL PRESIDENTE(A) DE PADRES DE FAMILIA ___________________________________________________

DOMICILIO PARTICULAR _____________________________________________________________________________


NOMBRE DEL SUPERVISOR(A) ________________________________________________________________________



NOMBRE DEL JEFE(A) DE SECTOR ____________________________________________________________________






REGISTRO DE MESA DIRECTIVA

(FECHA________________________REGISTRO__________________________EXCLUSIVO PARA LA DIRECCIÓN DE ATENCIÓN A PADRES DE FAMILIA)

________________________________________________ ________________________________________


________________________________________________ ____________ ___________ _______________


________________________________________________ ______________________________________

COLONIA O LOCALIDAD MUNICIPIO

_____________________________ ____________________________ HIDALGO_________

TELÉFONO CÓDIGO POSTAL ENTIDAD FEDERATIVA

__________________ ___________________________ ______________________________

FECHA DE REUNIÓN TOTAL DE PADRES INSCRITOS NÚMERO DE PADRES ASISTENTES

___________________________________________________________________________________________

NOMBRE DEL PRESIDENTE(A) *

___________________________________________________________________________________________

DOMICILIO, TELÉFONO, MUNICIPIO *

___________________________________________________________________________________________

NOMBRE DEL TESORERO(A) *

___________________________________________________________________________________________

DOMICILIO, TELÉFONO, MUNICIPIO *

___________________________________________ ____________________________________________

VICEPRESIDENTE(A) TELÉFONO SECRETARIO(A) TELÉFONO

___________________________________________ ____________________________________________

1er. VOCAL TELÉFONO2º. VOCAL TELÉFONO

__________________________________________ ____________________________________________

3er. VOCAL TELÉFONO4º. VOCAL TELÉFONO

__________________________________________ ____________________________________________

5º. VOCALTELÉFONO6º. VOCAL TELÉFONO

__________________________________________ ____________________________________________

LIBRO DE ACTAS, FECHA Y No. DE REGISTRO LIBRO DE CAJA, FECHA Y No. DE REGISTRO

__________________________________________ ____________________________________________

CUADRENO DE NOTAS, FECHA Y No. DE REGISTRO TALONARIO DE RECIBOS, FECHA Y No. DE REGISTRO

DIRECTOR(A) DE LA ESCUELASUPERVISOR(A) DE ZONA

_________________________________________ ____________________________________________

NOMBRE, FIRMA Y SELLO NOMBRE, FIRMA Y SELLO

* INDISPENSABLE LLENAR ESTOS DATOS

APORTACIÓN VOLUNTARIA POR PADRE DE FAMILIA ACORDADA EN ASAMBLEA: $___________________

PADRES INSCRITOS: MUJERES __________ HOMBRES________ TOTAL GENERAL_________________

ALUMNOS INSCRITOS EN EL CICLO ESCOLAR: MUJERES_______ HOMBRES_______ TOTAL:__________

ANOTE SU PROGRAMA DE TRABAJO DE MANERA BREVE.

___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________

LO ESCRITO ESTÁ SUJETO A EVALUACIÓN Y SEGUIMIENTO POR PARTE DE LA AUTORIDAD ESCOLAR.

VISTOS LOS RESULTADOS DE LA VOTACIÓN, EL PRESIDENTE(A) DE LA MESA DE DEBATES RECIBIÓ LA ACEPTACIÓN DE LA MESA DIRECTIVA Y EL DIRECTOR(A) DE LA ESCUELA, TOMÓ Y DIÓ POSESIÓN DE SUS CARGOS A QUIENES RESULTARON ELECTOS:

TOMA DE PROTESTA

“SEÑORES PADRES DE FAMILIA, ¿PROTESTAN USTEDES CUMPLIR Y HACER CUMPLIR EL REGLAMENTO, ACUERDOS DE ASAMBLEA Y DEMÁS DISPOSICIONES QUE EMANEN DE ESTA ASOCIACIÓN Y DE LAS AUTORIDADES EDUCATIVAS?”

CADA UNO RESPONDE ¡SI PROTESTO!

¡SI ASÍ LO HICIERAN, QUE SUS COMPAÑEROS SE LOS PREMIEN, O SI NO, SE LOS DEMANDEN!

EN APLICACIÓN DE LOS ARTÍCULOS 30 Y CUARTO TRANSITORIO DEL REGLAMENTO DE ASOCIACIONES DE PADRES DE FAMILIA, PARA CONSTANCIA SE LEVANTA LA PRESENTE ACTA QUE QUEDA SUSCRITA POR LA MESA DE DEBATES PROVISIONAL, EL DIRECTOR(A) DE LA ESCUELA, EL SUPERVISOR(A) ESCOLAR Y LOS PADRES DE FAMILIA .

_________________________________________ __________________________________________

PRESIDENTE(A) DE LA MESA DE DEBATESSECRETARIO(A) DE LA MESA DE DEBATES

NOMBRE Y FIRMA NOMBRE Y FIRMA

_________________________________________________ __________________________________________________

PRIMER ESCRUTADOR SEGUNDO ESCRUTADOR

NOMBRE Y FIRMA NOMBRE Y FIRMA

__________________________________________

TERCER ESCRUTADOR

NOMBRE Y FIRMA

_____________________________________________ _______________________________________________

DIRECTOR(A) DE LA ESCUELA SUPERVISOR(A) DE LA ESCUELA

NOMBRE, FIRMA Y SELLO NOMBRE, FIRMA Y SELLO

EXCLUSIVO PARA LLENADO DE LA DIRECCIÓN DE ATENCIÓN A PADRES DE FAMILIA

(CONSTANCIA DE REGISTROREGISTRO No. _________________________________CON FECHA __________________________________ QUEDÓ REGISTRADA ANTE LA DIRECCIÓN DE ATENCIÓN A PADRES DE FAMILIA, DEPENDIENTE DE LA SECRETARÍA DE EDUCACIÓN PÚBLICA DEL ESTADO DE HIDALGO, LA ASOCIACIÓN DE PADRES DE FAMILIA Y LA MESA DIRECTIVA A QUE SE REFIERE LA PRESENTE ACTA.EL RESPONSABLE DE LA DIRECCIÓN DE ATENCIÓN A PADRES DE FAMILIA ______________________________________________________________________________ SELLO NOMBRE Y FIRMA)

REQUISITOS PARA EL REGISTRO

LA DOCUMENTACIÓN DEBERÁ PRESENTARSE SIN BORRADURAS, TACHADURAS O ENMENDADURAS.

EL ACTA DEBERÁ ESTAR DEBIDAMENTE REQUISITADA (DATOS Y NOMBRES, SELLOS Y FIRMAS).

SI SE RETRASA EL REGISTRO POR NO ENTREGAR LA DOCUMENTACIÓN OPORTUNAMENTE, SERÁ SANCIONADO POR PARTE DE CONTRALORÍA INTERNA DE LA SECRETARÍA DE EDUCACIÓN PÚBLICA EN HIDALGO.

AL SOLICITAR EL REGISTRO EXTEMPORÁNEO DEBERÁ PRESENTAR UN OFICIO CON EL Vo. Bo. DEL JEFE DE SECTOR O SUPERVISOR ESCOLAR EN DONDE EXPLIQUE LOS MOTIVOS DEL INCUMPLIMIENTO.

ÚLTIMA PÁGINA DE NOMBRES DE TODOS LOS PADRES DE FAMILIA DE LA ASOCIACIÓN, NÚMERADOS Y FIRMAS DE TODOS LOS PADRES DE FAMILIA ASISTENTES (TUTORES O QUIENES EJERZAN LA PATRIA POTESTAD)

INSERTAR ANTES DE ÉSTA, TODAS LAS HOJAS DE NOMBRES Y FIRMAS DE LOS ASISTENTES.

No. NOMBRE FIRMA

____.-_________________________________________________________________________________

____.-_________________________________________________________________________________

____.-_________________________________________________________________________________

____.-_________________________________________________________________________________

____.-_________________________________________________________________________________

____.-_________________________________________________________________________________

____.-_________________________________________________________________________________

____.-_________________________________________________________________________________

____.-_________________________________________________________________________________

____.-_________________________________________________________________________________

____.-_________________________________________________________________________________

____.-_________________________________________________________________________________

____.-_________________________________________________________________________________

____.-_________________________________________________________________________________

____.-_________________________________________________________________________________

____.-_________________________________________________________________________________

____.-_________________________________________________________________________________

____.-_________________________________________________________________________________

____.-_________________________________________________________________________________

FUNCIONES BÁSICAS DE LA MESA DIRECTIVA

LA MESA DIRECTIVA SE INTEGRARÁ CON UN PRESIDENTE, UN VICEPRESIDENTE, UN SECRETARIO, UN TESORERO Y SEIS VOCALES.

PRESIDENTE: PRESIDE LAS ASAMBLEAS, REPRESENTA A LA ASOCIACIÓN ANTE LAS AUTORIDADES ESCOLARES Y EDUCATIVAS; DIRIGE LA PLANEACIÓN DE ACTIVIDADES A DESARROLLAR DURANTE EL CICLO ESCOLAR, HACIENDO CUMPLIR LOS OBJETIVOS, ATRIBUCIONES, DERECHOS, OBLIGACIONES Y FUNCIONES, CONDUCE LAS ACTIVIDADES DE LA MESA DIRECTIVA, ACUERDA Y FIRMA CON EL TESORERO Y DIRECTOR DE LA ESCUELA LA DOCUMENTACIÓN COMPROBATORIA DE INGRESOS Y EGRESOS, INFORMA A LA ASAMBLEA DE LAS ACTIVIDADES Y FINANZAS CADA DOS MESES; AL TERMINAR SU MANDO, ENTREGA SU CARGO AL PRESIDENTE QUE LE SUPLE Y TODA LA DOCUMENTACIÓN, BIENES Y DINERO EN EFECTIVO QUE ESTUVIERON BAJO SU CUSTODIA.

VICEPRESIDENTE: APOYA EN LAS TAREAS Y ATIENDE LA COORDINACIÓN DE LAS ACTIVIDADES QUE LE INDIQUE EL PRESIDENTE; GOZA DE VOZ Y SÓLO VOTARÁ CUANDO SUSTITUYA AL PRESIDENTE; ENTREGA SU CARGO AL TÉRMINO DE SU GESTIÓN AL NUEVO VICEPRESIDENTE.

SECRETARIO: CONVOCA A LAS ASAMBLEAS ORDINARIAS Y EXTRAORDINARIAS; ASIENTA EN EL LIBRO DE ACTAS LAS INICIATIVAS Y PROPUESTAS QUE SURJAN DE LA MESA DIRECTIVA Y ACUERDOS DE LA ASAMBLEA; CONTROLA EL ARCHIVO DE LA ASOCIACIÓN; ATIENDE LAS ACTIVIDADES QUE LE INDIQUE EL PRESIDENTE; ACTUALIZA EL REGISTRO DE LOS ASOCIADOS, AL TÉRMINO DE SU GESTIÓN ENTREGA SU CARGO Y LA DOCUMENTACIÓN AL NUEVO SECRETARIO.

TESORERO: MANEJA Y MANTIENE ACTUALIZADA LA DOCUMENTACIÓN COMPROBATORIA DE INGRESOS Y EGRESOS; ELABORA LA LISTA DE NECESIDADES PRIORITARIAS DE LA ESCUELA CON PRESIDENTE Y DIRECTOR PARA EL PROGRAMA DE TRABAJO; EXTIENDE Y FIRMA RECIBOS DE LAS APORTACIONES VOLUNTARIAS DE LOS PADRES DE FAMILIA; CANTIDAD QUE DEBE DEPOSITAR EN UNA CUENTA BANCARIA A NOMBRE DE LA ASOCIACIÓN CON FIRMA MANCOMUNADA DE PRESIDENTE, TESORERO Y EL Vo. Bo. DEL DIRECTOR DE LA ESCUELA, REGISTRANDO COMO DOMICILIO LEGAL EL DE LA INSTITUCIÓN, INFORMANDO BIMESTRALMENTE A LOS ASOCIADOS DEL ESTADO FINANCIERO; MANTIENE ACTUALIZADO EL INVENTARIO DE LAS PERTENENCIAS DE LA ASOCIACIÓN; ATIENDE LAS ACTIVIDADES QUE LE INDIQUE EL PRESIDENTE Y ENTREGA TODOS LOS BIENES, DOCUMENTOS Y FONDOS QUE ESTUVIERON A SU CUIDADO AL TÉRMINO DE SU GESTIÓN AL NUEVO TESORERO.

VOCAL: DETECTA LAS NECESIDADES Y PETICIONES DE LOS GRUPOS A SU CARGO Y LAS LLEVA A LA MESA DIRECTIVA PARA SU POSIBLE SOLUCIÓN; AUXILIA AL TESORERO REUNIENDO APORTACIONES VOLUNTARIAS DE LOS PADRES DE FAMILIA DE LOS GRUPOS A SU CARGO, ENTREGANDO LOS RECIBOS CORRESPONDIENTES, CITA A PADRES DE FAMILIA, TUTORES O QUIENES EJERZAN LA PATRIA POTESTAD A LAS REUNIONES QUE INDICA LA MESA DIRECTIVA; ATIENDE LAS ACTIVIDADES QUE INDICA EL PRESIDENTE Y ENTREGA SU CARGO AL TÉRMINO DE SU GESTIÓN AL NUEVO VOCAL.

sep.hidalgo.gob.mxsep.hidalgo.gob.mx/.../archivos/inicio/formato_acta_co… · web viewlectura del...

Documents