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INSTRUCTIVO PARA EL USO DEL SISTEMA ADMINISTRACION DE PUERTO Cadigo: SENAE-ISIE-3-2-009 Version: 1 Fecha: Oct/2013 Pagina 1 de 7 \ IX* SENAE ECUAPASS SENAE-ISIE-3-2-009-V1 INSTRUCTIVO PARA EL USO DEL SISTEMA ADMINISTRACION DE PUERTO OCTUBRE 2013 Elaborr lo Revisado Aprobado Analista de MejoraCo tinua y Normativa k Jefe de Ca y ejora Continua Director de Mejora Crid tinua y Normativa El. SERVICE) NACIONAL DE ADUANA DEL ECL. ADOR SE REST RVA EL DERECHO DE ES1 E DOLL, SER I:SADO PARA OTRO PROPOSHO DISTINTO A.L. PREVISID. IX)CUMENTOS IMPRESOS 0 F01000PIADOS SON COMAS NO CONTROI ADM, VERIFICAR SE VIGENCLA. COMPARANIX) CON EL DOCUMENT') PUBLICAIX) EN LA WISE ECUAPASS

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INSTRUCTIVO PARA EL USO DEL SISTEMA ADMINISTRACION DE PUERTO

Cadigo: SENAE-ISIE-3-2-009

Version: 1 Fecha: Oct/2013

Pagina 1 de 7 \ IX*

SENAE

ECUAPASS

SENAE-ISIE-3-2-009-V1

INSTRUCTIVO PARA EL USO DEL SISTEMA ADMINISTRACION DE PUERTO

OCTUBRE 2013

Elaborr lo Revisado Aprobado

Analista de MejoraCo tinua y Normativa k

Jefe de Ca y ejora Continua Director de Mejora Cridtinua y Normativa

El. SERVICE) NACIONAL DE ADUANA DEL ECL. ADOR SE REST RVA EL DERECHO DE ES1 E DOLL, SER I:SADO PARA OTRO PROPOSHO DISTINTO A.L. PREVISID. IX)CUMENTOS IMPRESOS 0 F01000PIADOS SON COMAS NO

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ECUAPASS

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INSTRUCTIVO PARA EL USO DEL SISTEMA ADMINISTRACION DE PUERTO

Codigo: SENAE-ISIE-3-2-009

Version: 1 Fecha: Oct/2013

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HOJA DE RESUMEN Description del documcnto: Instructivo .ara el Uso del Sistema, °scion Objetivo: Describir en forma secuencial las tareas bortal interno del sistema denominado Elahoracion / Revision / Aprobacion: Nombre / Car. o / Firma / Fecha

AdministraciOn de Puerto.

para registrar y administrar los Ecua • ass, o • cion AdministraciOn

' ea

cOdigos de puertos en el de Puerto.

Acciein

X 0,, _ vV o YR 42013

DirecciOn Nacional de Mejora Continua y Tecnologias de la

InformaciOn ElaboraciOn

Ing.Johanna No Mendez

Continua Analista de mejora y Normative

... DirecciOn Nacional de Mejora Continua y Tecnologias de la

InformaciOn Revision

Ing. Alberto larza Flernenciez

Jefe de Calslad y Mejora Contln4) 10 20 13

Th-__ , Q_.. 4 X - - _ , DirecciOn Nacional de Mejora Continua y Tecnologias de la

Information

Razon

AprobaciOn

Responsable

Ing. Jaye Morales Velez

Director de Mejora Continua

Actualizaciones Version

44 . A0.2.04 5 y Normative

/ Revisioncs / Modificaciones:

Fecha 1 Octubre 2013 Version Inicial Ing. Johanna Neira M.

Elaborado Revisado Aproba

Analista de Mejora Co y Normativa Jefe de CaIid y ejora Continua Director de Mejora of y Normativa

EL SERVR,10 NACIONAL. DE ADUANA DEL EQ. ADOR SE RESERVA EL DERECHO DE ESTE DOCEMENTO, EL CUM. NO DEBE USADO PARA GIRO pRoposno DISTINTO AL PREVISTO. DOCUMENTos IMPRIF.SOS 0 F'MOCOPTADOS SON COPIAS NO

CONTROT ADM VERIFICAR SE VIGENCIA COMPARANDO CON EL nocumEsito PUBLICADO EN LA WEB Ec.Wk.11.1.§s

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INSTRUCTIVO PARA EL USO DEL SISTEMA ADMINISTRACION DE PUERTO

C&hgo: SENAE- ISIE-3-2-009

Version: 1 I.'ccha: Oct/2013

Pagina 3 de 7

XNA1 ,01 cA I AD(

SENAE

INDICE

1. OBJETIVO 4

2. ALCANCE 4

3. RESPONSABILIDAD 4

4. CONSIDERACIONES GENERALES 4

5. PROCEDIMIENTO 4

6. ANEXOS 7

Elaborado Revisado Aprobado

Analista de Mejora Co ''‘van y Normativa jefe de Calidad ejora Continua Director de Mejora C n tnua y Normativa

SERVICIO NACIONAL DU A DUANA 1)1,1, FCC \ DOR S -.S 110(.[ , . , l.t. . , . , .•.. ,, , . .

SUR CSADO P,SIZ A OIRO DISTIN . I0 Al. PREVISTO. DOCCAIU.NTOS IMPRESOS 0 JC t I C (X VI OS SON COPIAS NO

CONTROLADAS VI RIFICAR Si VU ENCI A COMPARANDO CON EL DOCUMENT° PUBI ICADO UN L\ VV LII ECIJAPASS

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INSTRUCTIVO PARA EL USO DEL SISTEMA ADMINISTRACION DE PUERTO

COdigo: SENAE-ISIE-3-2-009

Version: 1 Fecha: Oct/2013

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1. OBJETIVO

Describir en forma secuencial las tareas para registrar y administrar los codigos de puertos en el portal interno del sistema denominado Ecuapass, opciOn AdtninistraciOn de Puerto.

2. ALCANCE

Esti dirigido a los funcionarios del Servicio Nacional de Aduana del Ecuador (SENAE) y usuarios del portal interno.

RESPONSABILIDAD

3.1. La aplicaciOn, cumplimiento y realizaciOn de lo descrito en el presente documento, es responsabilidad de la Direccion Nacional de Mejora Continua y Tecnologia de la InformaciOn.

3.2. La realizacion de mejoramiento, cambios solicitados y gestionados por los distritos, le corresponde a la DirecciOn Nacional de Mejora Continua y Tecnologias de la InformaciOn para su aprobaciOn y difusiOn.

4. CONSIDERACIONES GENERALES

4.1. Con el objeto de que se apliquen los terminos de manera correcta, se entiende lo siguiente:

4.1.1. Puerto: Localidad geogrifica y unidad econOmica de una localidad donde se ubican los terminales, infraestructuras e instalaciones, terrestres y acuiticos, naturales o artificiales, acondicionados para el desarrollo de actividades portuarias.

4.2. Cuando se visualice un asterisco de color rojo anteponiendo a un campo de ingreso de informacion, esto se convierte en un campo obligatorio.

5. PROCEDIMIENTO

5.1. Acceda al navegador de Internet, registre la clirecciOn http://portalinterno.aduana.gob.ec , visualice el portal interno Ecuapass e ingrese con su usuario y contraseiia.

5.2. Seleccione el sistema de "Portal Interno".

5.3. En el menu principal de clic en "Informacion Sistema", se despliega la lista del sub-mend pulse en "Adm. de puerto".

Elaborad Revisado Aprobad

Analista de Mejora C

. ____. „.. . .

ua y Normativa Jefe de Ca y Mejora Continua Director de Mejora C itmua y Normativa

. , F,CL ADOR S EtrvA EL DERECHO DE ESTE D0(.1 MENTO, EL CU AI, NO DEBE SIR USADO PARA arRO PROPOsnO DisTINTO Al PREvis-ro. Documiwros IMPRESOS O purcx.;OPIADOS SON COPIAS NQ

CONTROLAOAS, VERIFICAR SU VIGENCIA COMPARANDO CON EL DOCUMENTO PUBLICADO EN LA WEB Eciweass

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COdigo: SENAE-ISIE-3-2-009

Version: 1 Fecha: Oct/2013

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Motto portal AcEmin Soporte Mende Admen Sera-too Info Into Sistema Sequrtdad Auditoria afros

Start Adm. de catelegcs

Adm. de ettquetas

Adm. de mensaje

Adm. de estedo

Adm. de paremetros

Adm. de odCacionesidias latrcrales

Adm. de aercpuerto

Adm. de puerto

Adm. de Ciudad

Adm. de Empresas daremetros

Adm. de tamefo de archive

5.4. Se presenta la pantalla "Adm. de puerto".

Administradon de Puertos tionibrl de Pe>n

uslneda en ^esunados C4j

de puerto

consuitAr

mesa tads

tto coditto de puerto COthoo nacional Etiqueta en espanol Etiqueta en .innie.s

at Oc. AAA

Itogekt r,i r MO4 iticar litottlar

• Los campos que se presentan para la consulta son:

• Nombre de pais: Se selecciona el nombre del pais. • Codigo de puerto: Se ingresa el codigo del puerto. • Bt squeda en resultados: Seleccionar uno de los criterios de blisqueda.

iCoolgo de puerto

Etiqueta en espeol

Etiqueta en ingies

Revisado Aprobado Elaborat d

Analista de Mejora Contiry Nonnativa Jefe de Calida ejora Continua Director de Mejora Co ' tic y Norrnativa

F.L. SERVICR ) NACIONAL DE AIX:ANA DEL ECUADOR SE. RE I: ) SER. USADO PARA CYFRO PROPOSITO DISTINTO Al. PREVISTO. DOCUMENTOS IMPRESOS 0 RYFOCOPIADOS SON COMAS NO

COW:IMAMS VER IPICAR SL VIGENCIA COMPARANDO CON EL DOCUMENT° PUBLICADO EN LA WEB E .911,Ap..45S

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a Etil,ea espazi

a Et:Juita en Irgits

Mod iticxr Elimlnar

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Codigo: SENAE-ISIE-3-2-009

Version: 1 Fecha: Oct/2013

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• Luego de ingresar los criterios de busqueda y dar clic en el boton coIi;;;; 5 se muestra en una lista los datos correspondientes a la consulta.

Administraddo de Puertos

Nemb,T3 de Ape

Cedigo As ouch

33(aseuettE end ,esu:tades ,

Res,E3Re 23

Na taeligo As puerto

CSaIND nmeNoaal

tiismeta Is, elphiinl rtiqueA e. ii t

CRAP)

COSTA RICA ALAJUELA

ALAIUELA

3

4

CRCAL

CRCAR

CRCIN.

CRESP

CtGLE

CRGMI

CRIIER

CRLIO

CULTS

COSTA RICA

COSTA RICA

COSTA RICA

COSTA RICA

COSTA RICA

COSTA RICA

COSTA RICA

COSTA RICA

COSTA RICA

CALDERA

CARTAGO

551551 ES

ESPARTA

GCLESTO

GRECIA

HERESIA

PIARTO LIMON

1155515

CALDERA

CARTAGO

GUAPILES

ESPARTA

GUMS

GRECIA

HERECIA

PLEATC LIMON

L19.5511

modllitor

• Si selecciona uno de los resultados, en la parte inferior se muestra el detalle del registro.

5.5. Para el registro de codigo de puerto.

• Esta area de la pantalla permite registrar el codigo de puerto.

• Codigo de pais: Se selecciona el codigo del pais al que desee ingresar. • Codigo de puerto: Se ingresa el codigo de puerto. • Etiqueta en espailol: Se ingresa el nombre del puerto en espaiiol. • Etiqueta en ingles: Se ingresa el nombre del puerto en ingles.

• Si se quedan datos consultados, de dic en el icono para limpiar los campos.

• Escoja un codigo de pais e ingrese datos en los siguientes campos: COdigo de puerto, Etiqueta en espaiiol y Etiqueta en ingles.

Elabora Revisado

Arialista de Mejora Co . ua y Normativa Jefe de C ad Mejora Continua

Aprobljo

Director de Mejora Qatirma y Normativa

SFcRVIC1O NACIONAt . DE ADDANA I)P:L, E L ADOR SE RESERVA EL DERECHO DE ESTE DOCL.MENTO, E.L. CU AI. NO DERE SER CSADO PARA OTRO PROPOSITO DISTINTO Al.. PREVISTO. DocumENros IMPRESOS ororocopiAnos SON COMAS NO

CONTROMTMS VERIFICAR SU VIGENCIA COMPAR•NDO CON F.I. DOCUMENTO PUBLICADO EN LA WEB ECIJAPASS

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GUAYA ,ZUII.

GUAYAQUIL

COdigo: SENAE-ISIE-3-2-009

Version: 1 Fecha: Oct/2013

Nina 7 de 7

INSTRUCTIVO PARA EL USO DEL SISTEMA ADMINISTRACION DE PUERTO

• Se finaliza el registro del aidigo de puerto dando dic en el boton , este botOn se encuentra ubicado en la parte inferior de la pantalla.

5.6. Para realizar modification, eliminaciOn y consulta de cOdigo de puerto.

• Esta pantalla permite modificar, eliminar y consultar los contenidos de puerto.

Administraddo de Puettos

'kw:bre de cels

SUseutd3 'esulteece

Redultede :t4

1.1 de eileile • Cdd ■go de due,te

Na Cedeln de puerto C6dian national Etiqueta en espenel

ECETR ECUADOR SANTA ROSA

12 ECGPS ECUADOR GALAPAGOS ISLANDS

ECGYE ECUADOR GUAYAQUIL

ectre ECUADOR ITAYA. ECUADOR

1S ECLLD ECUADOR LA LIBERTAD

IS ECLO# ECUADOR 1.33A

ECIRCH ECUADOR MADHALA

Id ECMEC ECUADOR MANTA

19 ECM ECUADOR MACARA

2d E MTv ECUADOR MONTEVERCE

Etiqueta P, IM

SAWA ROSA

GALAPAGOS ISLANDS

GUAYAQUIL

ITAYA, ECUAnOR

LA LISERTAD

LOA

SIACHALA

MANTA

MAC.ARA

MONTEVERDE

!Unitise . ,

• Si escoge uno de los resultados del listado, se muestra el detalle del registro seleccionado.

• Al modificarlo, edite los campos necesarios y de clic en el boton 0,11fiav ; si desea eliminar ese registro, utilice el botOn' Eliminar

6. ANEXOS

No hay anexos.

Revised° Aprobado Elaborat

‘-' in Analista de Mejora Con ua y Nonnative Jefe de Ca d y Mejora Continua /I

Director de Mejora Ce tinua y Normative

.. . „.—...— -- — SERV1C10 NACIONAL DE ADC ANA DEL ECUADOR E !.

_ . ._ uuc

. . E.L. N O .

SFR USADO PARA cyrRO PROPOSITO DISTENTO AL PREVISTO. DOCUMENTCIS 1MPRESOS (3 FORXX)PIADOS SON COPTAS NO CONTROLADA$, VI RIFICAR SU VIGENCI A COMPARANDO CON EL DOCUmENTo PUBIACADO EN LA WEB ECUAPASS