Requisitos para los retiros parciales o totales de Cesantía Liquidación anualTipos de Retiros Requisitos

Retiros parcial de la cesantía para vivienda

Remodelación, compra, liberación de gravámenes o pago de impuesto predial y valorización

Carta de la empresa autorizando y especificando el tipo de retiro, con el sello y firma de autorización de la oficina Regional del Trabajo. Se Execeptua los trabajadores de las entidades publicas cuya autorizacion es dirigida directamente por el empleador por medio de oficio, carta o resolucion, en la cual autorizan el retiro de los afiliados.

Documento de identidad del afiliado en original y otro documento que acredite la veracidad del afiliado.

Retiro parcial de la Cesantía para vivienda por subsidio familiar de vivienda

La cuenta debe estar inmovilizada por este concepto.

Para pagos por SFV el afiliado debe presentar la carta de favorecimiento de la caja de compensacion o del Inurbe donde indique que le fue otorgado este subsidio.

Todo afiliado debe presentar adicionalmente a la carta de favorecimiento u otorgamiento del

subsidio, una carta del empleador donde avale o apruebe este retiro, esta carta NO TIENE QUE SER AUTORIZADA por la Regional de trabajo, porque con la de favorecimiento se esta aprobando el concepto de retiro. La carta adicional del empleador, se solicita solo para evitar inconvenientes por deudas con la empresa, adicionalmente por ser el empleador quien regulA el uso de estas cesantias, es bueno que de su concepto de aprobacion.

Si el afiliado tiene la cuenta Inmovilizada y dice que va a retirar por SFV y no presenta la carta de favorecimiento, NO SE LE PUEDE PAGAR POR ESTE CONCEPTO , debe pagarse como un retiro normal de vivienda para el cual debe cumplir con los requisitos exigidos para este, adicionalmente se debe desinmovilizar la cuenta por autorizacion escrita del afiliado, en el formato para tal fin.

Para realizar el pago por concepto de SFV, SIEMPRE antes del pago, debe despignorarse la cuenta, colocando en el campo de observacion que se desinmoviliza porque ya se va a realizar el pago. Una vez se despignore se paga por el concepto PSF.

Retiro parcial de la Cesantía para Educación Superior :

Certificado original (comprobante de pago) de la matricula en la institución, este comprobante debe ser sin cancelar.

El certificado debe informar como minimo: el nombre de quien se matricula (afiliado o beneficiario), valor de la matrícula y forma de pago, nombre y NIT de la entidad de Educación Superior. En caso de no estar preimpreso el nombre y nit de la institucion, se solicita una carta o certificado anexo que acredite esta informacion, este certificado lo debe expedir la universidad o institucion directamente.

Demostrar la calidad de beneficiario con registro civil, partidas eclesiásticas o declaraciones extrajuicio. Para los hijos (del o de la) compañero (a), permanente que no sean hijos reconocidos legalmente por el afiliado al Fondo no es permitido efectuar retiros por educación superior.

Documento de identidad del afiliado en original y otro documento que acredite la veracidad del afiliado.

Retiro parcial de la Cesantía para compra de acciones: (para empresas que se encuentren en concordato y para compra de acciones de empresas que están realizando

Carta del trabajador manifestando el deseo de adquirir acciones o bonos convertibles obligatoriamente en acciones, con el siguiente contenido:

Apellidos y nombres completos del

privatización por acciones)

afiliado y Documento de identidad.

Monto de la cesantía que va a destinar para tal fin.

Razón social de la entidad vendedora de las acciones y/o de la entidad comisionista de bolsa.

Autorización por escrita del afiliado para que el Fondo de Cesantía Protección, gire el cheque a nombre de la entidad vendedora o de la entidad comisionista de bolsa, una vez presente el correspondiente comprobante de adjudicación de acciones.

Firma del afiliado con identificación.

El comprobante de adjudicación de acciones expedido por la entidad vendedora de las acciones o por la entidad comisionista de bolsa, según el caso.

FACTURA DE COMPRA

FORNATO FACTURA DE VENTA

COMPROBANTE DE TARJETA DE CREDITO

FORMATO DE VENTA DE TARJETA DE CREDITO

CHEQUE

PAGARE

FORMATO DE COMPROBANTE

MEMORANDO

COMPROBANTE DE CONTABILIDAD

CONSIGNACIONES: Las consignaciones son los soportes mediantes los cuales se lleva el dineros al banco y se deja constancia de que todo el dinero recibido el díaAnterior se llevan intactos a la cuenta

BANCO: Moneda nacional con su respectivo crédito a la cuenta Caja general por el retiro de dinero.

COMPROBANTES DE PAGO: Llamados también comprobantes de egreso son los soportes que indican la salida de efectivo de la cuenta bancaria mediante cheques y sirven de soporte para los correspondientes registros en la cuenta bancos :moneda nacional

FACTURAS DE VENTAS :Es el soporte fuente donde se describen todas las ventas por cada uno de los clientes , con las cuales se puede consolidar el total de ventas en el periodo y los valores generados del impuesto sobre las ventas , las cuentas que se debitan con dicho soporte son :caja general ,cuando las ventas son en efectivo, clientes nacionales cuando son a crédito , y las correspondientes retenciones en la fuente a titulo de impuestos de renta y complementarios, a título de impuesto sobre las ventas y del Impuesto de industria y comercio.

NOTA DE CONTABILIDAD :Las notas de contabilidad son externas e internas ;son externas cuando se relacionan con los clientes o proveedores y son internas cuando se causan valores y se relaciona la misma empresa, así por ejemplo : se denomina nota de contabilidad debito cuando se hacen cargos a las cuentas tanto del activo como del pasivo ,como por ejemplo , para informarle a un cliente que se le ha cargado un valor por concepto de interés , o a un proveedor que se le ha debitado su cuenta por concepto de devolución de mercancías.

KARDEX: un registro de manera organizada de la mercadería que se tiene en una bodega. Generalmente, para poder hacerlos hay que hacer un inventario de todo el contenido que tiene la bodega, y determinar la cantidad, un valor de medida, y el precio unitario, esta información pasaría a ser el inventario inicial con el que se parte. Luego se pueden clasificar los productos por sus características comunes, y una vez que se hace todo eso se puede llenar los Kardex, que se pueden encontrar en papelerías o en cualquier programa contable. En estos registros se hace una tarjeta de kardex por producto, en donde se registra el nombre del producto, el código del producto, la cantidad existente, unidad de medida el valor unitario y el valor total, y de ahí en adelante se seguirá registrando en el mismo kardex todas las salidas y entradas del producto, y cada una de estos procesos se ira registrando los mismos datos, es decir la cantidad del producto que entró, la unidad de medida, el valor unitario y el total. También hay que tomar en cuenta que para efectos de valorización de ese inventario , se utilizan diferentes métodos: los más comunes son el LIFO, FIFO; Promedio Ponderado,

Promedio o ultimo precio, dependiendo del método que se utilice, el valor del producto aumenta o disminuye, y el orden en el que salen o entran las mercaderias también varía.