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Cuerpo colegiado / Universidad Autónoma de Tlaxcala

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Unidad 4

Informática Aplicada

Microsoft Word 2007

Elementos de la pantalla

Crear documentos nuevos

Formato de um documento

Administración de documentos

Inserción y manipulación de ilustraciones

Tablas

Columnas

Editor de ecuaciones

Trabajo com documentos extensos

Creación de una tabla de contenido

Creación de una tabla de ilustraciones

Creación de un índice alfabético

Creación de referencias dentro de un documento

Usos de los documentos maestros

Creación de documentos PDF

Comparación de documentos

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Microsoft Word 2007 4 Elementos de la pantalla Elementos de word 2007 Al arrancar Word aparece una pantalla como esta:

Ventana de Word – Elementos La banda de opciones Desde las pestañas de esta barra se pueden ejecutar todos los comandos de Word2007. En Word2007 la banda de opciones tiene un comportamiento "inteligente", que consiste, básicamente, en mostrar sólo los comandos más importantes y los que el usuario va utilizando; es decir se adaptan al uso de cada usuario.

Inicialmente, cuando abrimos Word 2007 aparece un menú de pestañas. Al seleccionar cada pestaña, aparecen grupos de herramientas que contienen los comandos más utilizados.

Banda de opciones


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Inicio La pestaña Inicio contiene las operaciones más comunes sobre copiar, cortar y pegar, además de las operaciones de Fuente, Párrafo, Estilo y Edición.

En Word2007 la pestaña Inicio se encuentra dividida en 5 secciones que contienen las operaciones correspondientes al

Portapapeles

Fuente (tamaño de letra, tipo de letra, etc.)

Párrafo (alineación de texto, separación entre líneas, sangría, etc.)

Estilo y Edición (buscar texto, reemplazar, etc.),

Cada una de las secciones, se ha creado con botones de acceso rápido a la tarea que se desea realizar. Una forma más fácil e intuitiva de utilizar las herramientas. Insertar Lo que antes solía llamarse el menú Insertar, ahora es una pestaña que contiene grupos de herramientas de acceso rápido.

Para la pestaña Insertar, ubicamos los grupos de herramientas correspondientes a:

Páginas

Tabla

Ilustraciones

Vínculos

Encabezado y pie de página

Texto

Símbolos


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Las diferentes pestañas y herramientas se pueden activar desde el teclado pulsando Alt y luego la letra o conjunto de letras que aparece al lado del icono del comando.

Diseño de página También se puede acceder a sus opciones presionando Alt + (letra o conjunto de letras). En la siguiente ventana se muestran las letras que se acompañan para cada opción.

Para la pestaña Diseño de página, ubicamos las herramientas correspondientes a:

Temas Configurar página Fondo de página Párrafo Organizar

Referencias / Correspondencia

Revisar / Vista Esta pestaña nos da las opciones para elegir cómo queremos ver el área de trabajo. Ya que Word permite guardar el documento como página Web, una de las vistas permite apreciar cómo quedaría como tal, también permite ver las estructuras de un documento cuando los títulos y subtítulos son indicados. La cinta para la pestaña de Vista es la siguiente:


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4.1 Crear documentos nuevos Crear un archivo nuevo Siga uno de los procedimientos siguientes en estos programas de 2007 Microsoft Office system:

Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, en Nuevo.

En Plantillas, aparecen las opciones que puede utilizar para crear: Un documento, libro o presentación en blanco. Un documento, libro o presentación desde una plantilla. Un nuevo documento, libro o presentación desde un archivo existente. Si está conectado a Internet, también aparecen plantillas disponibles desde Microsoft Office Online. Descargar una plantilla La primera vez que descarga una plantilla, se abre un cuadro de diálogo que explica que esta función sólo está disponible para los usuarios con una versión de Microsoft Office original. Tras comprobar que el software es legítimo y totalmente admitido por Microsoft, se descarga la plantilla, y no vuelven a aparecer más mensajes sobre el software original. Las siguientes descargas de plantilla se ejecutan inmediatamente.

Nota: Comprobamos la validez del software cada vez que descarga una plantilla. Sin embargo, no aparece el cuadro de diálogo a menos que se detecte que el software no es original.


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Si su versión de Microsoft Office no es original, se abrirá otro cuadro de diálogo que le informa de qué programas de Microsoft Office no originales tiene instalados en su equipo. También aparece una lista de los programas que no son originales.

Puede cerrar el cuadro de diálogo o hacer clic en un vínculo para obtener más

información. Este vínculo le dirige a una página del sitio Web de Microsoft que proporciona

información detallada sobre su situación y enumera los pasos que debe seguir para que su software sea legítimo y totalmente admitido. Si no dispone de una versión de Microsoft Office original, no podrá descargar plantillas.

Crear un documento nuevo el usuario puede comenzar con un documento en blanco y

continuar configurando el documento en desarrollo. La otra alternativa es usar una de las plantillas que se muestran en este mismo cuadro

de dialogo como son: plantillas en blanco y recientes, o plantillas Microsoft Office Online que se obtienen al descargar directamente de la dirección web de Microsoft Office. 4.2 Formato de un documento Función Autoformato La función Autoformato, que se incluía en Microsoft Office 2003, no se incluye en 2007 Microsoft Office system. Hay dos maneras de utilizar las funcionalidades de la función Autoformato: Puede utilizar otras funciones en Microsoft Office Word y Microsoft Office Outlook. La ficha Autoformato mientras escribe incluye las funcionalidades más útiles de la función Autoformato. Si desea obtener más información, consulte Utilice el formato automático mientras escribe. Utilizar formato automático al escribir El formato automático puede facilitar y agilizar la entrada de cierto tipo de texto. Las opciones específicas disponibles dependen del programa que utilice. Para ver y modificar las opciones de formato automático, proceda como se indica a continuación:

1. Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación en Opciones de Nombre de programa, donde Nombre de programa es el nombre del programa que está utilizando, por ejemplo, Opciones de Word.


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2. Haga clic en Revisión.


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Haga clic en Opciones de autocorrección.

En el menú Herramientas, haga clic en Opciones de autocorrección.


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Haga clic en la ficha Autoformato mientras escribe.

Seleccione o desactive las casillas de verificación de las opciones que desea activar o desactivar. En Word, puede agregar el comando Autoformato a la barra de herramientas de acceso rápido. Agregar el comando Autoformato a la barra de herramientas de acceso rápido en Word Si desea utilizar la función Autoformato en Word, puede agregar el comando a la barra de herramientas de acceso rápido.

1. Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, en Opciones de Word. 2. Haga clic en Personalizar.


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3. En el cuadro de diálogo Opciones de Word, en la lista Comandos disponibles en , haga clic en Todos los comandos.


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En la lista de comandos de la categoría seleccionada, haga clic en Autoformato y, a continuación en Agregar.

Nota: Si lo prefiere, puede también agregar el comando Autoformato ahora. Si desea obtener más información sobre la barra de herramientas de acceso rápido, consulte Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido. Usar la característica Copiar formato La característica Copiar formato de la ficha Escribir se puede utilizar para aplicar formato de texto y de algunos gráficos básicos, como bordes y rellenos. 1. Seleccione el texto o el gráfico que tiene el formato que desea copiar. Nota: Si desea copiar formato de texto, seleccione una parte de un párrafo. Si desea copiar el formato del texto y del párrafo, seleccione un párrafo completo, incluida la marca de párrafo. 2. En la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en Copiar formato. El puntero se transforma en un icono de pincel. Nota: Haga doble clic en el botón Copiar formato si desea cambiar el formato de selecciones múltiples en el documento. 1. Seleccione el texto el gráfico al que desea aplicar el formato.


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2. Para detener la aplicación de formato, presione ESC. Nota: En el caso de los gráficos, Copiar formato funciona de manera óptima con los objetos de dibujo, como por ejemplo las autoformas. Sin embargo, se puede copiar formato de una imagen (como por ejemplo el borde de la imagen). Copiar formato no puede copiar la fuente ni el tamaño de fuente del texto de los objetos WordArt. Restringir los cambios de formato Puede usar la protección de documentos para ayudar a restringir los tipos de cambios de formato del documento que pueden efectuar otros usuarios. 1. En la ficha Revisar en el grupo Proteger haga clic en Proteger documento y, a continuación, en Restringir formato y edición. 2. En la sección Restricciones de formato del panel de tareas Proteger documento, active la casilla de verificación Limitar el formato a una selección de estilos y, a continuación, haga clic en Configuración para especificar los estilos que pueden aplicar o cambiar otros usuarios. 3. En Estilos, asegúrese de que se activa la casilla de verificación Limitar el formato a una selección de estilos. 4. Active las casillas de verificación situadas junto a los estilos que desee permitir en el documento. 5. En la sección Formato, active las casillas de verificación situadas junto a los tipos de formato que desee permitir o restringir. 6. Haga clic en Aceptar. 7. Si recibe un mensaje que le indica que el documento puede contener tipos de formato o estilos que no se admiten, siga uno de estos procedimientos: Haga clic en Sí para quitar los estilos y los tipos de formato que no se admiten; por ejemplo, los estilos que no seleccionó en el cuadro de diálogo Restricciones de formato. Haga clic en No para conservar los tipos de formato o los estilos del documento. Tenga en cuenta que el resto de los usuarios no podrán usarlos cuando editen el documento. 8. En la sección Comenzar a aplicar, haga clic en Sí, aplicar la protección. 9. Para asignar una contraseña a un documento con el fin de que sólo los usuarios que la conozcan puedan quitar la protección, escriba una contraseña en el cuadro Escriba la nueva contraseña (opcional) y confírmela.


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4.3 Administración de documentos Habilitar la compatibilidad con otros formatos de archivo, como PDF y XPS Hay muchas situaciones donde es útil guardar el archivo con un formato de diseño fijo que sea fácil de compartir e imprimir pero difícil de modificar. Los currículos, documentos jurídicos, boletines informativos y otros archivos concebidos para ser leídos e impresos principalmente, son algunos ejemplos de estos casos. 2007 Microsoft Office system ofrece un complemento gratuito para guardar o exportar este tipo de archivo, pero debe antes instalar el complemento para poder utilizarlo. También hay productos de otros fabricantes disponibles para exportar un archivo de Microsoft Office en un documento con diseño fijo. Aprender sobre los formatos de archivo PDF y XPS Si utiliza un complemento, puede guardar o exportar un archivo desde un programa de Microsoft Office con los siguientes formatos: Formato de documento portátil (PDF) PDF es un archivo electrónico con diseño fijo que conserva el formato del documento y que permite compartir archivos. El formato PDF garantiza que, cuando el archivo se ve en línea o se imprime, conserva exactamente el formato deseado y que los datos del archivo no se pueden cambiar fácilmente. El formato PDF también es útil para documentos que se reproducirán utilizando métodos comerciales de impresión. Especificación de papel XML (XPS) es un archivo electrónico con diseño fijo que conserva el formato del documento y que permite compartir archivos. El formato XPS garantiza que, cuando el archivo se ve en línea o se imprime, conserva exactamente el formato deseado y que los datos del archivo no se pueden cambiar fácilmente. Instalar y utilizar Publish como complemento de PDF o XPS desde Microsoft Para guardar o exportar un archivo como PDF o XPS, debe antes instalar Publish como complemento de PDF o XPS2007 Microsoft Office system. 1. Vaya a Complemento Guardar como PDF o XPS de Microsoft para programas de Microsoft Office 2007 y siga las instrucciones de esa página. 2. Tras instalar Publish como complemento de PDF o XPS, puede exportar el archivo como PDF o XPS. Encontrará vínculos con más información sobre cómo hacer esto en la sección Vea también. Instalar una solución de otro fabricante Puede que haya otras soluciones disponibles para guardar o exportar datos desde el programa de Microsoft Office con otro formato. 1. Visite Catálogo de soluciones de Office y explore o busque un complemento. 2. Tras obtener el complemento, siga las instrucciones del proveedor para la instalación y el uso del complemento.


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Guardar un archivo Cuando guarde un archivo, puede guardarlo en una carpeta de la unidad de disco duro, en una ubicación de red, en un disco, en un CD, en el escritorio o en otra ubicación de almacenamiento. Debe identificar la ubicación de destino en la lista Guardar en. Por lo demás, el proceso de guardar es el mismo sea cual sea la ubicación que elija. Proceda como se indica a continuación en estos programas de 2007 Microsoft Office system: Word, Excel o PowerPoint Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Guardar. Método abreviado de teclado Para guardar el archivo, presione CTRL+S. InfoPath, OneNote, Project, Publisher o Visio En el menú Archivo, haga clic en Guardar. Método abreviado de teclado Para guardar el archivo, presione CTRL+S. Nota: Si va a guardar el archivo por primera vez, se le solicitará un nombre. Guardar una copia de un archivo 1. Proceda como se indica a continuación en estos programas de 2007 Microsoft Office system: Word, Excel o PowerPoint Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Guardar como: InfoPath, OneNote, Project, Publisher o Visio En el menú Archivo, haga clic en Guardar como. 2. En la lista Guardar en, haga clic en la carpeta o en la unidad en la que desea guardar. Sugerencia: Para guardar la copia en una carpeta diferente, haga clic en otra unidad de la lista Guardar en o en una carpeta diferente de la lista de carpetas. Para guardar la copia en una nueva carpeta, haga clic en Crear nueva carpeta. 3. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre nuevo para el archivo. 4. Haga clic en Guardar. Guardar un archivo en otro formato 1. Proceda como se indica a continuación en estos programas de 2007 Microsoft Office system: Word, Excel o PowerPoint Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Guardar como: InfoPath, OneNote, Project, Publisher o Visio


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En el menú Archivo, haga clic en Guardar como. 2. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre nuevo para el archivo. 3. En la lista Guardar como tipo, haga clic en el formato de archivo en el que desea guardar el archivo. 4. Haga clic en Guardar. Guardar automáticamente información de Autorrecuperación Autorrecuperación no sustituye la tarea de guardar normalmente los archivos. Si elige no guardar el archivo de recuperación después de abrirlo, el archivo se eliminará y los cambios no guardados se perderán. Si guarda el archivo de recuperación, reemplazará el archivo original (a menos que especifique un nombre de archivo nuevo). Cuanto más frecuentemente guarde los archivos, más información se recuperará si hay un corte de energía u otro problema mientras un archivo está abierto. Proceda como se indica a continuación en estos programas de 2007 Microsoft Office system: Excel, PowerPoint o Word 1. Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, en Opciones de Nombre del programa. 2. Haga clic en Guardar. 3. Active la casilla de verificación Guardar información de Autorrecuperación cada. 4. En el cuadro minutos, escriba o seleccione un número para determinar con qué frecuencia desea guardar los archivos. Guardar un archivo en formato PDF Puede guardar archivos creados por muchos programas de 2007 Microsoft Office system en Formato de Documento Portátil (PDF, Portable Document Format), que es un formato habitual para compartir documentos. Abrir un archivo Dispone de varias opciones para abrir un archivo en Microsoft Office. Puede abrir el archivo original para su modificación, abrir una copia o abrir el archivo en modo de sólo lectura, que le impide guardarlo a menos que lo haga con otro nombre. Abrir un archivo 1. Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Abrir. Método abreviado de teclado Para mostrar el cuadro de diálogo Abrir, presione CTRL+A.


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InfoPath, OneNote, Project, Publisher o Visio En el menú Archivo, haga clic en Abrir. Método abreviado de teclado Para mostrar el cuadro de diálogo Abrir, presione CTRL+A. 2. En la lista Buscar en, haga clic en la carpeta, unidad o ubicación de Internet que contiene el archivo que desee abrir. 3. En la lista de carpetas, busque y abra la carpeta que contiene el archivo. 4. Haga clic en el archivo y, a continuación, en Abrir. Abrir un archivo como copia Cuando abra un archivo como copia, el programa crea un duplicado del mismo y lo que ve es el duplicado. Los cambios que haga se guardarán en la copia. El programa asigna a la copia un nombre nuevo. El nombre predeterminado agrega Copia (1) de al principio del nombre de archivo. 1. Siga los procedimientos siguientes en los programas de 2007 Microsoft Office system que se indican: Word: Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Abrir. Método abreviado de teclado Para mostrar el cuadro de diálogo Abrir, presione CTRL+A. InfoPath, OneNote, Project, Publisher o Visio: En el menú Archivo, haga clic en Abrir. Método abreviado de teclado Para mostrar el cuadro de diálogo Abrir, presione CTRL+A. 2. En la lista Buscar en, haga clic en la carpeta, unidad o ubicación de Internet que contiene el archivo que desee abrir. 3. En la lista de carpetas, busque y abra la carpeta que contiene el archivo. 4. Seleccione el archivo del que desee abrir una copia haciendo clic en la flecha situada junto al botón Abrir y, a continuación, haga clic en Abrir como copia. Abrir un archivo como de sólo lectura Al abrir un archivo en modo de sólo lectura, ve el archivo original, pero no puede guardar cambios en él. 1. Siga los procedimientos siguientes en los programas de 2007 Microsoft Office system que se indican: Word: Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Abrir. Método abreviado de teclado Para mostrar el cuadro de diálogo Abrir, presione CTRL+A.


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InfoPath, OneNote, Project, Publisher o Visio: En el menú Archivo, haga clic en Abrir. Método abreviado de teclado Para mostrar el cuadro de diálogo Abrir, presione CTRL+A. 2. En la lista Buscar en, haga clic en la carpeta, unidad o ubicación de Internet que contiene el archivo que desee abrir. 3. En la lista de carpetas, busque y abra la carpeta que contiene el archivo. 4. Seleccione el archivo que desee abrir en modo de sólo lectura haciendo clic en la flecha situada junto al botón Abrir y, a continuación, haga clic en Abrir en modo de sólo lectura. Notas: Para crear un acceso directo a una carpeta de un servidor de archivos de red o de un servidor Web, utilice Mis sitios de red en la barra Mis direcciones del cuadro de diálogo Abrir. La lista Archivos usados recientemente del menú Archivo o la lista Documentos recientes que están disponibles al hacer clic en el botón de Microsoft Office muestran una lista de los últimos archivos abiertos. Haga clic en el nombre del archivo para abrirlo. La carpeta Mis documentos recientes del cuadro de diálogo Abrir muestra una lista de los archivos y carpetas abiertos. 4.4 Inserción y manipulación de ilustraciones Manipulación de imágenes y gráficos Manipular imágenes

Para modificar una imagen primero hay que seleccionarla posicionándose sobre ella y haciendo clic, la imagen quedará enmarcada por unos pequeños círculos.

Una vez seleccionada podremos manipularla seleccionando la pestaña Formato:

Para modificar el tamaño, situar el cursor en las esquinas de la imagen y cuando cambie de forma a una doble flecha, hacer clic y arrastrarlo para conseguir el nuevo tamaño. Aunque también puedes hacerlo utilizando las opciones disponibles en la sección Tamaño de esta pestaña:


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Incluso puedes recortar una zona de la imagen para desechar el resto, para ello haz clic en Recortar, se activará el modo de recorte.

Coloca el cursor en las esquinas de la imagen, haz clic y arrástralo hasta la posición que deseas enmarcar. Verás que de este modo puedes conseguir extraer una zona de la imagen.

Haz clic de nuevo en Recortar para salir del modo de recorte.

En cualquier momento puedes recuperar zonas de la imagen inicial haciendo más amplia la zona de recorte utilizando de nuevo la herramienta Recortar.

Mediante esta pestaña podrás acceder a otras muchas opciones, como son:

Brillo. Sirve para aumentar o disminuir el brillo de la imagen.

Contraste. Permite aumentar o disminuir el contraste de la imagen.

Volver a colorear. Permite aplicar un filtro de color sobre la imagen. En este desplegable también encontrarás la opción Color transparente para hacer transparente un color a escoger en imágenes con determinados formatos de imagen (como por ejemplo JPG).

Comprimir imágenes. Permite reducir el peso de las imágenes del archivo completo (o solo las seleccionadas) para que ocupen menos espacio en disco.

Restablecer imagen. Después de aplicar varios tratamientos a la imagen, como cambios de color y brillo, podemos volver a la imagen original mediante este botón.

Posición. Ajusta la imagen respecto a la página de varias formas, tal y como se puede ver en los iconos de la ventana.


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Ajuste del texto: Ajusta la imagen respecto del texto que la rodea de varias formas, tal y como se puede ver en los iconos de esta ventana.

Traer al frente. Muestra la imagen seleccionada sobre los objetos que se encuentren en su mismo nivel.

Enviar al fondo. Muestra la imagen seleccionada bajo los objetos que se encuentren en su mismo nivel.

Agrupar. Agrupa diferentes objetos para poder trabajar con ellos como si fuese uno solo.

Girar. Muestra un menú con diferentes opciones de giro y volteo aplicables a la imagen.

Desde estas opciones podrás aplicar diversos estilos a tu imagen, además de poder añadirle un contorno o enmarcarla en determinada forma.

Utiliza los Estilos predeterminados para añadir mayor vistosidad al resultado final.

Insertar formas y dibujar

Esta versión de Word dispone de herramientas que nos permiten realizar nuestros propios dibujos.

Si no eres muy hábil dibujando con el ratón, no te preocupes, mediante las Formas contaras con una multitud de formas listas las cuales te permitirán realizar esquemas, diagramas de flujo y muchos tipos de gráficos.

También puedes realizar tus propios dibujos, dispones de rectas, curvas ajustables y dibujo a mano alzada. Al hacer clic en el menú Formas aparecerá el listado de todas las formas disponibles en el programa.


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Selecciona la que más te guste y haz clic sobre ella, enseguida podrás volver a la hoja de calculo y establecer el tamaño que tendrá la forma. Para ello haz clic en una zona de la hoja y sin soltar el ratón arrástralo hasta ocupar toda la zona que quieres que tome la forma.

Añadir texto a los gráficos

Se puede añadir texto a un dibujo mediante el botón Cuadro de texto de la pestaña Formato, deberemos hacer clic y arrastrar para dibujar el cuadro de texto en la zona en la que queremos insertar el texto, y a continuación insertar el texto.

Otra forma más cómoda de añadir texto en el interior de un gráfico es haciendo clic en el gráfico con el botón derecho del ratón, para que aparezca el menú contextual, elegir la opción Modificar texto y automáticamente nos creará el cuadro de texto ajustándolo al espacio disponible en el gráfico.

Aquí tienes un ejemplo de un dibujo con texto.

Modificar gráficos

Los gráficos y formas, admiten multitud de modificaciones como giros y cambios de tamaño y proporciones. Para modificar un gráfico lo primero que hay que hacer es seleccionarlo, para ello hacer clic sobre él y aparecerán unos puntos de control a su alrededor.

Para modificar el tamaño, situar el cursor en los puntos de control y, cuando cambie de forma a una doble flecha, hacer clic y arrastrarlo para conseguir el nuevo tamaño. Aquí vemos el resultado de arrastrar hacia la derecha.

Para mantener la proporción mantener pulsada la tecla MAYÚSCULAS mientras se arrastra desde una de las esquinas. Como se puede ver en esta imagen que se ha hecho un poco más grande que la original.

Algunos gráficos también tienen un rombo amarillo que sirve para distorsionar o cambiar la forma del gráfico. En este caso un triangulo isósceles se ha convertido en escaleno.

Para girar el gráfico, seleccionarlo y hacer clic sobre el círculo verde que vemos en la parte superior central de la imagen, y mover el ratón para hacer girar el objeto, para acabar el proceso dejamos de presionar el ratón.


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También se pueden cambiar los colores de las líneas, el color de relleno, añadir efectos de sombra y 3D... Estas modificaciones se pueden realizar a partir de la pestaña Formato.

Con estos iconos de la barra de dibujo se pueden realizar muchas de las acciones que ya vimos para las imágenes, además de estilos rápidos y de forma.

En esta imagen se ha aplicado color verde degradado de fondo, color azul del contorno, grosor de 3 ptos. y tipo de contorno discontinuo.

Insertar WordArt En WordArt se puede crear títulos y rótulos dentro de un documento. Sólo tenemos que introducir o seleccionar el texto al que queremos aplicarle un estilo de WordArt y automáticamente Word creará un objeto gráfico WordArt.

Una vez que hemos aplicado WordArt a un texto, dejamos de tener texto y pasamos a tener un gráfico, esto quiere decir que, por ejemplo, el corrector ortográfico no detectará


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un error en un texto WordArt, y también que el texto WordArt seguirá las reglas de alineación de los gráficos.

Para iniciar WordArt hacemos clic en el botón WordArt de la pestaña Insertar.

Al hacer clic sobre el icono aparecerá un listado con la Galería de WordArt como la que vemos aquí. Haciendo clic seleccionaremos el tipo de letra que más nos guste.

Gráficos

Insertar gráficos Excel

Word 2007 utiliza Excel para representar información numérica en forma gráfica.

Para insertar un gráfico ir a la pestaña Insertar, y hacer clic en el botón Gráfico. Aparecerá un cuadro de diálogo desde donde podrás seleccionar el tipo de gráfico que quieres insertar. Selecciona uno de los de la lista y pulsa Aceptar.


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Aparecerá un gráfico similar a este y la cuadrícula (Hoja de datos) que vemos en la siguiente imagen.

Para introducir valores en la hoja de datos, bastará hacer clic en cada casilla e introducir nuevos datos, desplazarse por las casillas de igual modo que en las Tablas de Word. El gráfico se dibuja automáticamente a partir de los datos introducidos.

Podemos modificar el tipo de gráfico, mediante el icono Tipo de gráfico , que aparece en la pestaña Diseño, cuando hacemos clic en un gráfico.


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También aparece la pestaña Presentación desde la que podrás indicar muchos de las opciones de presentación del gráfico, como sus ejes, leyenda, títulos, etiquetas, etc...

Desde la pestaña Formato podremos establecer el estilo y visualización del gráfico tanto globalmente como de cada uno de sus componentes.

Insertar imágenes desde Internet

Muchas de las imágenes que vemos en Internet se pueden copiar a un documento Word de la forma siguiente.

Hacer clic con el botón derecho del ratón en la imagen que queremos traer de Internet, se abrirá una ventana con una opción similar a Guardar imagen como... (dependiendo del navegador que utilices) que nos permitirá grabar dicha imagen en un fichero de nuestro disco duro.

A partir de ese momento podemos insertarla como se explica en el punto insertar imágenes desde archivo.

En los navegadores más modernos al colocar el cursor sobre una imagen aparecen estos iconos en una esquina de la imagen, si haces clic en el icono del disquete aparecerá el mismo menú Guardar imagen como... a que hacíamos referencia anteriormente.

Insertar imágenes desde el portapapeles

Desde otro programa, por ejemplo, Paint o Photoshop, podemos copiar una imagen en el portapapeles, al volver a Word, bastará hacer clic en el icono Pegar, para copiarla desde el portapapeles.

Tablas

Las tablas permiten organizar la información en filas y columnas, de forma que se pueden realizar operaciones y tratamientos sobre las filas y columnas. Por ejemplo, obtener el valor medio de los datos de una columna o para ordenar una lista de nombres.


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Otra utilidad de las tablas es su uso para mejorar el diseño de los documentos ya que facilitan la distribución de los textos y gráficos contenidos en sus casillas. Esta característica se emplea sobre todo en la construcción de páginas Web para Internet.

Esta forma de organizar los datos es mejor que utilizando los tabuladores u otros métodos.

Una tabla está formada por celdas o casillas, agrupadas por filas y columnas, en cada casilla se puede insertar texto, números o gráficos.

Creación de Tablas

Se puede crear una tabla de tres formas equivalentes, todas están en la pestaña Insertar, seleccionar dentro de una cuadrícula las filas o columnas, definirla usando números para especificar cuantas filas y columnas se necesitan o dibujándola con el ratón, según el tipo de tabla será más útil un método u otro, vamos a ver los tres.

Para insertar una tabla debemos hacer clic en la pestaña Insertar y seleccionar el botón Tabla, allí se muestra una ventana con las tres opciones.

1. Una de las formas es utilizar el un cuadriculado que simula una tabla, cada cuadrado sería una celda de la misma.

2. La segunda opción es haciendo clic en Insertar Tabla, este vínculo abre una ventana que permite determinar la cantidad de filas y columnas para la tabla.

3. La tercer opción es usar el vínculo Dibujar Tabla, aquí se dimensiona la tabla dibujándola con el mouse

Formato de Tablas

Cuando creas una tabla, Word 2007 te permite aplicarle directamente un estilo con un sólo clic para ello deberás seleccionar la tabla y mostrar el contenido de la pestaña Diseño, allí podrás seleccionar uno entre un amplio listado en la sección Estilos de tabla.

Mediante esta opción podemos elegir entre varios formatos ya establecidos, como, por ejemplo, Tabla con cuadrícula que es el que está marcado con un cuadro naranja en la imagen. Word aplicará las características del formato elegido a nuestra tabla.

El programa también te permite dibujar, y por lo tanto añadir, nuevos bordes a la tabla.


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De esta forma podrá tomar un aspecto mucho más parecido a lo que tengamos en mente.

Para ello hacer un clic en la pestaña Diseño selecciona el icono del lápiz que está a la izquierda, el cursor tomará la forma de un lápiz. Hacer clic y arrastrar el cursor para dibujar el rectángulo con el tamaño total de la tabla. A continuación dibujar las filas y columnas, como si lo hiciéramos con un lápiz.

Este método es más flexible a la hora de diseñar tablas irregulares, como la que se muestra en la imagen.

Desplazarse, seleccionar y borrar en las tablas

Una vez que se crea la tabla introduciremos el contenido en ella. En términos generales, no hay diferencia entre introducir texto dentro o fuera de una tabla.

La mayor parte de las funciones sobre formato están disponibles en el texto de las tablas, se puede poner texto en negrita, cambiar el tamaño, se pueden incluir párrafos y se pueden alinear de varias formas igual que se hace normalmente. Nos podemos desplazar por las celdas con las teclas de movimiento del cursor, se puede seleccionar, copiar y borrar el texto de las celdas de forma normal, pero además, hay algunas formas específicas de desplazarse, seleccionar y borrar para las tablas que vamos a ver a continuación.

Desplazarse: Para colocarse en una celda, basta hacer clic en ella con el cursor.

Al pulsar la tecla TAB en la última celda de la tabla se crea una nueva fila.


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Seleccionar

Para seleccionar una celda se colocar el cursor justo encima del lado izquierdo de celda, y cuando el cursor tome la forma de una pequeña flecha negra inclinada se hacer clic y la celda se pondrá en negro.

Para seleccionar una columna colocar el cursor justo encima de la columna, y cuando el cursor tome la forma de una pequeña flecha negra que apunta hacia abajo hacer clic y la columna quedará marcada. Para seleccionar una fila hacer lo mismo que para seleccionar una celda pero haciendo doble clic o también colocando el cursor a la izquierda de la fila y haciendo clic. También se pueden seleccionar celdas, filas y columnas haciendo clic dentro de la celda y arrastrando a lo largo de las celdas que queramos seleccionar.

Borrar

Para borrar una celda, columna o una fila basta con seleccionarla y pulsar la tecla Retroceso (Backspace), si sólo queremos borrar su contenido pulsar la tecla Suprimir. Al borrar una celda Word nos preguntará sobre la forma de desplazar el resto de las columnas.

Herramientas de Tablas

Para abrir éstas herramientas, hacer clic sobre una celda de la tabla y nos encontramos con que debajo de Herramientas de Tabla, aparecen dos pestañas nuevas Diseño y Presentación. Observemos cómo se componen ambas pestañas.

La pestaña Diseño muestra las herramientas que se observan a continuación.

Contiene los grupos de herramientas de acceso directo: Opciones de estilo de tabla, Estilos de tabla, Dibujar bordes.


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La pestaña Presentación muestra un conjunto de herramientas de acceso directo, como el de la siguiente imagen.

Contiene los grupos de herramientas de acceso directo: Tabla, Filas y columnas, Combinar, Tamaño de celda, Alineación, Datos.

Vamos a ver las funciones más interesantes de éstas herramientas.

Dibujar Bordes

Lápiz. Como ya hemos visto, con este lápiz se pueden crear tablas dibujándolas con el ratón.

Borrador. Es el complemento del lápiz en la creación de tablas, ya que permite borrar las líneas de la tabla. Basta colocarse en la línea a borrar y hacer clic.

Estilo de línea y grosor de línea. Con estas dos funciones podemos cambiar el estilo y el grosor de las líneas que forman la tabla. Seleccionar en la barra el estilo o el grosor adecuado e ir a la tabla para aplicarlo a las líneas que queramos.

Color de la pluma. Con este icono podemos dar color a los bordes de la tabla, elegir el tipo de borde y rellenar las celdas con color.


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Combinar

Combinar y dividir celdas. El primer icono permite crear una única celda combinando el contenido de las celdas seleccionadas. El segundo icono separa una celda en varias utilizando las marcas de párrafo como elemento separador, se abre una ventana para preguntarnos en cuántas filas y columnas queremos dividir la celda seleccionada.

Dividir tabla. Al seleccionar una celda y luego hacer clic en el botón Dividir tabla, se puede lograr que la fila donde se encuentra esa celda y las filas de abajo, se transformen en una tabla nueva.

Alineación

Alinear. Permite alinear el texto dentro de las celdas de una de las nueve formas que se muestran en esta imagen. Previamente hay que seleccionar las celdas a las que se quiere aplicar la alineación.

Cambiar dirección del texto. El texto de las celdas seleccionadas se escribirá en la orientación que marca el icono, en este caso se escribirá hacia la derecha, es decir de forma normal. Haciendo clic en el botón, la orientación va cambiando de tres formas distintas, normal, hacia arriba y hacia abajo.

Tamaño

Distribuir uniformemente. Permiten distribuir el ancho de las filas y columnas uniformemente, de forma que todas las filas/columnas tengan el mismo ancho.

Establecer alto y ancho de celdas. El primer botón permite establecer el alto para las filas seleccionadas (igual para todas). El segundo botón permite establecer el ancho para las columnas seleccionadas (igual para todas).


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Unidad 4


Autoajustar. Cambia el tamaño del ancho de columna automáticamente basado en el tamaño del texto. Puede establecer el ancho de tabla basado en el tamaño de ventana o convertirlo para utilizar anchºos de columna fijos.

Estilo

Estilos visuales para la tabla. Word trae varios estilos visuales para aplicar a la tabla, sólo debes seleccionar la tabla y pasar el mouse sobre los estilos de tabla y verás como cambia el formato de tu tabla, cuando encuentres el estilo deseado, simplemente haz clic sobre él para aplicarlo.

Sombreado y Bordes. En caso que quieras cambiar el formato del estilo visual que aparece predeterminado, puedes modificarlo, ya sea aplicando un sombreado distinto o cambiando los bordes, con los botones de Sombreado y Bordes.

Datos

Ordenar. Permite ordenar las celdas de la tabla en orden descendente o ascendente según su contenido. Si las celdas contienen fechas o números lo tendrá en cuenta al ordenar.

Formula. Hay que colocar el cursor en la celda que queramos que contenga el resultado y pinchar en este icono, de forma automática se mostrará la fórmula de suma de todas las celdas que estén por encima (en la misma columna)


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Unidad 4


Posibles errores: Para que se pueda realizar la suma, el contenido de las celdas debe de ser números. Si el contenido no son números aparecerá un mensaje de error ("Final de fórmula inesperado")

No obstante, esta función tiene un comportamiento en cierta forma "inteligente", por ejemplo, si una columna contiene números en todas las celdas excepto en la primera (donde suele ir el título de la columna) no se produce ningún error y la suma se realiza correctamente.

También, si colocamos varios números dentro de una misma celda, separados por blancos, los considerará a todos al realizar las sumas.

A parte de la autosuma, se pueden hacer otras muchas operaciones en una tabla.

Por ejemplo, se puede realizar la suma de las celdas situadas a la izquierda, y también se puede especificar un formato concreto para visualizar los resultados, en el caso que vemos en esta figura, si el valor es cero, aparecerá 0,00 y se pondrán los puntos para separar los miles y la coma para separar los decimales.

Para realizar esta función, se selecciona la pestaña de presentación/formula

Menú contextual de Tablas

Haciendo clic con el botón derecho del ratón sobre una tabla se abre el menú contextual de Tablas como muestra esta imagen.

Desde aquí podemos ejecutar algunas de las funciones que acabamos de ver en la barra de herramientas de Tablas y bordes, y también podemos acceder a Propiedades de tabla...


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Unidad 4


donde encontraremos las distintas formas de ajustar el texto que rodea la tabla, así como la forma de establecer márgenes y espaciado en las celdas:

Columnas

En ocasiones se desea escribir en columnas como el formato para panfletos y periódicos, para realizar esta tarea activa la pestaña Diseño de Pagina.

Se selecciona la Opción Columnas, aparecerá la siguiente ventana, desde donde podemos modificar el número de columnas que deseamos:


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Unidad 4


Se puede seleccionar más de tres columnas simétricas o más de dos asimétricas, de igual forma puedes seleccionar el ancho y espacio de las columnas, se puede aplicar a todo el documento o solo al texto seleccionado, a continuación se muestra un apantalla en donde igual se puede seleccionar, en caso de que quiéranos que se muestre una línea divisora entre las columnas, en la vista previa podemos darnos cuenta como va quedar nuestro documento.

Columnas En Word, siempre se está trabajando con columnas. Aunque no lo parezca. Una sola, de margen a margen. Cuando en un documento, se desee dar un aspecto diferente a grandes bloques de texto, que inicialmente pueden suponer un muro para la lectura por parte de quien lo lee, podemos crear columnas con lo que estéticamente el texto parece que invita más a su lectura. Otros tipos de documentos, como boletines, folletos, etc., sin embargo lo imponen. Las columnas de tipo periodístico son aquellas en las que el texto fluye de arriba a abajo en la primera columna, de ahí continúa en la parte superior de la siguiente columna hacia abajo y así sucesivamente de modo "serpenteante" entre todas las columnas que el usuario haya definido. Tal es el caso de las columnas de los periódicos (de ahí su nombre). Dependiendo de la utilización, forma y resultado deseado, Word propone dos tipos de columnas de este tipo: Las periodísticas simples. En ellas, el usuario define las columnas antes de escribir y salta de columna cuando lo necesite (generalmente tras un cambio de párrafo). Se apreciará, por lo tanto, un cambio de párrafo, de frase entre una columna y la siguiente y las columnas no tienen porque tener la misma longitud:


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Las periodísticas balanceadas. En ellas, el usuario escribe primero todo el texto como lo hace normalmente hasta un fin de párrafo, y después lo selecciona y al aplicar el formato de columnas el texto escrito, "fluye" y se reparte balanceándose, entre el número de columnas que se hubieran definido. Las columnas quedan prácticamente del mismo tamaño y el usuario no ha roto con un salto entre la primera y la segunda columna. El texto continúa entre la primera y la segunda (o la N y la N+1):

Columnas periodísticas simples Para confeccionar columnas de este tipo deberemos seguir metódicamente, los siguientes pasos: Situar el cursor en línea nueva, sin ninguna otra característica de formato activada que pudiera interferir directamente con las columnas y entrar en la opción "Columnas" del grupo de opciones configurar página de la ficha de Diseño de Página.

Ahora podemos definir el número de columnas que deseamos para nuestro texto. (Se admiten hasta cuarenta y cinco columnas en general, y en un formato Din A4 en vertical hasta diez columnas y en horizontal hasta diecinueve columnas). Este panel inicial, nos ofrece algunas opciones de columnas para aplicar al documento, pero en el caso de que ninguna de ellas sea adecuada para nuestras necesidades, pulsaremos sobre la opción "Más columnas...", lo que nos permite más posibilidades de formato para estas.


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Unidad 4


A partir de este cuadro de diálogo de columnas, podemos fijar el número de columnas que deseemos para nuestro documento. Las columnas se pueden definir cada una con una anchura diferente, si bien lo más usual es trabajar con columnas de igual ancho (por eso la casilla de verificación de columnas de igual ancho está inicialmente activada). En la parte inferior del panel, MUY IMPORTANTE, aplicar de aquí en adelante y aceptar. (Observar la vista previa a la derecha del panel).

Word habrá insertado un salto de sección continua y a partir de ese código de salto de sección, ya trabaja a razón del número de columnas definidas. Observar la regla de la parte superior, como en ella se ven claramente definidas las columnas con sus sangrías, tabuladores, etc. El trabajo será igual que antes solo que se trabajará en una anchura menor.

Comenzar a escribir en la primera columna.

Cuando se desee dar por terminado el texto de la primera columna, cuando se quiera saltar a la siguiente columna, se efectuará un salto de columna bien desde la opción saltos de la ficha de "Diseño de página" o bien pulsando las teclas Control+Mayús+Intro simultáneamente una sola vez.


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Continuaremos escribiendo, sangrando, tabulando, tablas, lo que fuera necesario...(de existir mas columnas repetir el salto tantas veces como fuera preciso.

Cuando estando en la última columna se quiera dar por finalizado el trabajo en columnas para volver a trabajar a una sola columna toda la anchura del documento, habrá que desactivar las columnas o lo que es lo mismo, entrar a formato columnas de nuevo y fijar el número de columnas a una, y aplicar de nuevo de aquí en adelante. El cursor salta a la izquierda por debajo del texto de la primera columna, pero observando la regla, apreciamos que volvemos a trabajar a "todo lo ancho".


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Para terminar, observemos mostrando los códigos, los saltos de sección continua con los que Word "abraza" al texto al que le hemos aplicado el formato de columnas. De este modo, en un documento de una página podríamos tener varias secciones.

En este tipo de columnas, si se inserta texto en una de ellas o se elimina texto (a posteriori), la columna que crece o disminuye de tamaño es esa.

De escribir mucho texto en una columna hasta llegar al borde inferior de la página, Word salta automáticamente de columna y de tratarse de la última columna saltaría a la primera columna pero en página siguiente.

Editor de ecuaciones Word dispone de un editor de ecuaciones el cual nos ayuda a introducir ecuaciones y fórmulas matemáticas. Para utilizar el editor de ecuaciones debemos acceder a la pestaña Insertar, dentro del grupo de herramientas Símbolos se encuentra la herramienta Ecuación y la herramienta Símbolo. Al hacer clic en la herramienta Ecuación, se abren las herramientas de Diseño de ecuaciones. Dichas herramientas se agrupan en Herramientas, Símbolos y Estructuras.

Escriba aquí la ecuación.

También se observa en la hoja un lugar específico donde podemos insertar la ecuación/formula que deseemos.


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Un ejemplo de cómo quedaría una ecuación hecha con el editor de ecuaciones sería como el siguiente. Esta es la ecuación vista en el cuadro editor de ecuaciones.

Y esta es la misma ecuación vista desde fuera del editor, desde el documento de Word que estábamos desarrollando.

Trabajo con documentos extensos

Word denomina Tabla de Contenido a lo que vulgarmente se conoce como Índice de un libro: Lista de capítulos y secciones de un libro junto con las páginas donde están situados.

Realizar a mano una tabla de contenidos es un trabajo tedioso y que solamente es posible realizar cuando se ha terminado e impreso el libro. Para evitar que una variación posterior pueda afectar la paginación del libro

Word puede hacer la tabla de contenidos de un trabajo de forma automática, y puede actualizarla si se producen modificaciones posteriores. Para ello es necesario utilizar estilos de títulos.

Ejemplo de una tabla de contenidos.


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Unidad 4


Creación de una tabla de contenido

Los pasos a seguir para la creación de una Tabla de Contenidos es la siguiente:

Marcar elementos para una tabla de contenidos.

La manera más sencilla de crear una tabla de contenidos es utilizar los estilos de título (Word tienen nueve estilos integrados diferentes: Título 1 a Título9).

También se puede crear tablas de contenido basadas en los estilos personalizados que haya aplicado. O bien, se puede asignar niveles de tabla de contenido a elementos de texto específicos.

Marcar elementos utilizando los estilos de título integrados.

1. Seleccione el título al que desea aplicar un estilo de título. 2. En la ficha Inicio, en el grupo de Estilos, haga clic en el estilo que desee.

Por ejemplo, si seleccionó texto al que desea aplicar un estilo de título principal, haga clic en el estilo denominado Título 1 en la galería de estilos rápidos.

Nota: si no encuentra el estilo apropiado, haga clic en la flecha para expandir la galería de estilos rápidos.

Si el titulo que desea no aparece en la galería de estilos rápidos presiona CTRL+MAYÚS+W para abrir el papel de tareas Aplicar estilos. Bajo Nombre de estilo, haga clic en el estilo que desea usar.

Marcar elementos de texto concretos

Si desea que la tabla de contenido incluya texto que no tiene formato de título, puede utilizar este procedimiento para marcar elementos de texto específico.

1. Seleccione el texto que desea incluir en la tabla de contenido. 2. En la ficha Referencias, en el grupo Tabla de contenido, haga clic en Agregar texto.


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Unidad 4


Haga clic en el nivel en que desea etiquetar la selección como, por ejemplo, Nivel 1 para mostrar un nivel principal en la tabla de contenido.

Crear una tabla de contenido

Una vez marcados los elementos de la tabla de contenido, procedemos a generar la tabla de contenido.

Creación de tabla de contenido a partir de los estilos de título integrados.

Haga clic en el lugar donde desee insertar la tabla de contenido, normalmente al principio del documento. En la ficha Referencias, en el grupo Tabla de contenido, haga clic en Tabla de contenido y, después, haga clic en el estilo de la tabla de contenido que desee.

Nota: Para ver más opciones, haga clic en Insertar tabla de contenido para abrir el cuadro de diálogo Tabla de contenido.


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Creación de una tabla de contenido a partir de los estilos personalizados aplicados.

Siga este procedimiento si ya ha aplicado elementos personalizados a sus títulos. Puede especificar la configuración de estilos que desea que utilice Word cuando genere la tabla de contenido.

1. Haga clic en el lugar en el que desee insertar la tabla de contenido. 2. En la ficha Referencias, en el grupo Tabla de contenido, haga clic en Tabla de contenido y, después, haga clic en Insertar tabla de contenido.

3. Haga clic en Opciones. 4. En Estilos disponibles, busque el estilo que haya aplicado a los títulos del documento.


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5. En Nivel de TDC, junto al nombre el estilo, escriba un número de 1 al 9 para indicar el nivel que desea que represente ese estilo de título.

Nota: Si sólo desea utilizar estilos personalizados, elimine los números de nivel de TDC de los estilos integrados, como por ejemplo, Título 1.

6. Repita los pasos 4 y 5 para cada estilo de título que desee incluir en la tabla de contenido. 7. Haga clic en Aceptar. 8. Elija una tabla de contenido adecuada al tipo de documento. Documento impreso. Si va a crear un documento que se leerá en formato impreso, cree una tabla de contenido en la que cada uno de sus elementos incluya tanto el título como el número de la página en la que aparece dicho título. Documento en pantalla. Si el documento se va a leer en pantalla de Word, puede aplicar formato de hipervínculo a los elementos de la tabla de contenido, de manera que los lectores puedan ir al título correspondiente haciendo clic en él en la tabla de contenido. 9. Para utilizar uno de los diseños disponibles, haga clic en un diseño en el cuadro Formatos. 10. Seleccione las demás opciones de tabla de contenido que desee utilizar.

Actualizar la tabla de contenido

Si agregó o quitó títulos u otros elementos de tabla de contenido en el documento, puede actualizar rápidamente la tabla de contenido.

En la ficha Referencias, en el grupo Tabla de contenido, haga clic en Actualizar tabla.

Haga clic en Actualizar sólo los números de página o en Actualizar toda la tabla.

Eliminar una tabla de contenido.

En la ficha Referencias del grupo Tabla de contenido, haga clic en Tabla de contenido.


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Haga clic en Quitar tabla de contenido.

Creación de una tabla de ilustraciones.

Lista de títulos de imágenes, gráficos, diapositivas y otras ilustraciones en un documento, junto con el número de páginas en las que aparecen.

De la misma manera que se hace para crear índices y tabla de contenidos primero debemos marcar las entradas y después generar la tabla.

De manera similar a como ocurre con la Tabla de contenido tenemos dos opciones para marcar las entradas a la tabla de ilustraciones.

Utilizando rótulos de ilustraciones predefinidos por Word

Seleccionar la ilustración, ya sea tabla, imagen, gráfico, etc. Ir a la ficha Referencias y haga clic en Insertar título.


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En el diálogo Título ingresar el título que se le insertará en la tabla.

Al seleccionar la tabla, grafico, imagen, etc., y seleccionar Título, Word lo detecta auto-máticamente y le asigna el título y el tipo de rotulo adecuado. La posición del título puede ir encima de la selección o por debajo de la selección.

Hay una serie de botones:

Nuevo rótulo. sirve para modificar el título de la ilustración. Numeración. abre un cuadro de diálogo que sirve para modificar el estilo de la numeración de los títulos. Autotítulo. sirve para generar automáticamente los títulos de un determinado tipo. Ejemplo, podemos hacer que se generen automáticamente los títulos de las imágenes de mapas de bits (*.bmp) que vayamos incluyendo en el documento.

Utilizar estilos personalizados para las ilustraciones.

De la misma manera que se crean estilos podemos crear estilos de cualquier tipo y los gráficos, tablas, etc., no están excluidos. Por tanto podemos definir nuestros propios estilos personalizados de ilustraciones y asignarlos posteriormente.

Al generar la tabla de ilustraciones Word reconocerá esos tipos personalizados.

Crear la tabla de ilustraciones

Cuando se hayan insertado todos los títulos a las ilustraciones ir a la ficha Referencias y, haga clic en el botón Insertar tabla de ilustraciones.

Se abrirá el diálogo de Tabla de ilustraciones. Seleccionar el estilo de formato de la tabla, elegir si queremos mostrar el número de página, tipo de alineación, o utilizar hipervínculos.


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En la lista despegable de Etiqueta de titulo, podemos seleccionar que tipo de tabla vamos a crear. (Tabla, Ilustraciones, Gráficos, Fig. etc.)

Si pulsamos Opciones, nos aparece un diálogo donde podemos seleccionar que se genere la tabla a partir del estilo de ilustraciones personalizado que hayamos creado.

Es mejor asignar identificador de tabla automático para no mezclar distintas tablas. Este identificador hace referencia a las distintas tablas de ilustraciones que tengamos en nuestro documento, si lo hacemos manualmente podríamos generar conflicto de duplicidad.

L a opción de Modificar, sirve para modificar el estilo de la tabla que generamos.

Creación de un índice alfabético.

Un índice enumera los términos y los temas que se tratan en un documento, así como las páginas en las que aparecen.

El índice se suele colocar al final de un libro para encontrar términos importantes de manera rápida y sencilla.

Ejemplo de un índice alfabético.

Para crear un índice se marcan las entradas de índice especificando el nombre de la entrada principal y de la referencia cruzada en el documento y, a continuación, se genera el índice.

Entradas de Índice

Se pueden crear entradas de índice para:

• Una palabra, una frase o un símbolo • Un tema que se extiende por un intervalo de páginas • hacer una referencia a otra entrada, por ejemplo. “Transporte. Vea Bicicletas”.

Al seleccionar texto y se marca como entrada de índice, Word agrega un campo especial XE(entrada de índice) que incluye la entrada principal marcada y la información de referencia cruzada que desee incluir.


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Una vez marcadas todas las entradas de índice, elija un diseño de índice y genere el índice terminado. A continuación Word reúne y ordena alfabéticamente las entradas de índice, crea las referencias a sus números de páginas, localiza y elimina las entradas duplicadas de la misma página y muestra el índice del documento.

Marcar entradas de índice y crear un índice

Paso 1 Marcar las entradas de índice

Marcar palabras o frases Para utilizar texto existente como entrada de índice, seleccione el texto. Para escribir su propio texto como entrada de índice, haga clic donde desee insertar la entrada de índice.

En la ficha Referencias, en el grupo Índice, haga clic en Marcar entrada. Para crear la entrada de índice principal que utilice su propio texto, escriba o modifique el texto en el cuadro Entrada.

Si desea puede personalizar la entrada creando una subentrada, una entrada de tercer nivel o una referencia cruzada a otra entrada: Para crear una subentrada escriba el texto en el cuadro Subentrada. Para crear una entrada de tercer nivel, escriba el texto en el cuadro Subentrada seguido por dos puntos (:)y, a continuación escriba el texto de la entrada de tercer nivel. Para crear una referencia cruzada a otra entrada, haga clic en Referencia cruzada en Opciones y, a continuación, escriba en el cuadro de texto la otra entrada.


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Para aplicar formato a los números de página que aparecerán en el índice, active la casilla de verificación Negrita o Cursiva bajo Formato de los números de página. Si requiere dar formato al texto de índice, seleccione el texto en el cuadro Entrada o Subentrada y haga clic en Fuente, seleccione el formato que desea utilizar. Para marcar la entrada de índice, haga clic en Marcar. Para marcar todas las apariciones del texto en el documento, haga clic en Marcar todas. Para marcar entradas de índice adicionales, seleccione el texto, haga clic en el cuadro de diálogo Marcar entrada de índice y, repita los pasos 3 a 6 Marcar entradas de índice para texto que se extiende por un intervalo de páginas.

Seleccione el intervalo de texto al que desee que haga referencia la entrada de índice. En la ficha Insertar, en el grupo Vínculos, haga clic en Marcador. Escriba un nombre en el cuadro Nombre del marcador y haga clic en Agregar.


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En el documento, haga clic al final del texto marcado con un marcador

En la ficha Referencias, en el grupo Índice, haga clic en Marcar entrada. En el cuadro Entrada, escriba la entrada de índice correspondiente al texto marcado. Para aplicar formato a los números de página que aparecerán en el índice, active la casilla de verificación Negrita o Cursiva bajo Formato de los números de página. Si requiere dar formato al texto de índice, seleccione el texto en el cuadro Entrada o Subentrada y haga clic en Fuente y, seleccione el formato que desea utilizar. En Opciones, haga clic en Intervalo de páginas. En el cuadro Marcador, escriba o seleccione el nombre del marcador escrito en el paso 3 y después, haga clic en Marcar.

Paso 2 Crear el índice

Una vez teniendo las marcas de entradas, está listo para seleccionar un diseño de índice e insertar el índice en el documento.

Haga clic en el lugar donde desea agregar su índice. En la ficha Referencias, en el grupo Índice, haga clic en Insertar índice.

Siga uno de estos procedimientos: Haga clic en un diseño del cuadro Formatos para utilizar uno de los diseños de índice disponibles.


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Crear un diseño de índice personalizado En el cuadro Formatos, haga clic en Estilo personal y, seleccione Modificar.

En el cuadro de diálogo Estilo, haga clic en el estilo de índice que desea cambiar y, seleccione Modificar. En Formato seleccione las opciones que desee. Para agregar los cambios efectuados en el estilo a su plantilla, haga clic en Todos los documentos basados en la plantilla. Haga clic en Aceptar dos veces.

Seleccione cualquier otra opción de índice que desee.


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Actualizar un índice

Para actualizar el índice, haga clic en él y presione F9. O Bien, haga clic en Actualizar índice en el grupo Índice de la ficha Referencias.

Si encuentra un error en el índice, busque la entrada de índice que desea cambiar, efectué el cambio y actualice el índice.

Modificar o aplicar formato a una entrada de índice

Si no ve los campos XE, haga clic en Mostrar u ocultar en el grupo Párrafo de la ficha Inicio. Busque el campo XE de la entrada que desea cambiar, por ejemplo, {XE “Castillo”/t”Vea Historia Medieval”}. Para modificar o aplicar formato a una entrada de índice, cambie el texto que va entre comillas. Para actualizar el índice, haga clic en él y presione F9. O bien, haga clic en Actualizar índice en el grupo Índice de la ficha Referencias.

Nota: Si encuentra un error en el índice, busque la entrada de índice que desea cambiar, efectué el cambio y actualice el índice.

Para buscar rápidamente el siguiente campo XE, presiones CTRL+B, haga clic en Especial y, después en Campo. Si no aparece el botón Especial, haga clic en Más.

Eliminar una entrada de índice

Seleccione todo el campo de entrada de índice, incluidas las llaves ({}) y presione SUPR. Para actualizar el índice, haga clic en él y presione F9. O bien, haga clic en Actualizar índice en el grupo Índice de la ficha Referencias.


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Creación de referencias dentro de un documento

Word dispone para relacionar información en el documento, con los marcadores y las referencias cruzadas, y para hacer aclaraciones con la utilización de las notas al pie y las notas al final. Con estas técnicas, nuestros documentos adquirirán un toque más profesional y serán más fáciles de utilizar.

Marcadores

Un marcador identifica una posición o selección de texto a la que se asigna un nombre e identifica para futuras referencias Cuando estamos leyendo un libro y sobre todo si es un documento técnico es frecuente realizar anotaciones o dejar marcas sobre el mismo libro o con notas (post-it) para una posterior consulta. En formato digital también se puede hacer esto y de una manera más sofisticada y elegante.

Los marcadores sirven para tener una lista de marcadores, consultarla y poder acceder a estos puntos de manera rápida y sencilla. Además son la base para crear referencias cruzadas en nuestro documento. Los marcadores son elementos ocultos, es decir, al crear un marcador permanece oculto a no ser que nosotros modifiquemos algunas propiedades de Word para hacerlos visibles. Cuando hacemos visible un marcador se muestra la palabra enmarcada entre corchetes.

Agregar un marcador

Seleccione el texto o el elemento al que desee asignar un marcador o haga clic en el lugar donde desee insertar un marcador. En la ficha Insertar, en el grupo Vínculos, haga clic en Marcador. En Nombre del marcador, escriba o seleccione un nombre. Los nombres de los marcadores deben comenzar con una letra y pueden incluir números. No incluir espacios en el nombre de un marcador. Se puede utilizar el carácter de subrayado para separa palabras. Haga clic en Agregar.

Cambiar un marcador

Word rodea el texto entre corchetes cuando se agrega un marcador. Cuando se desea cambiar un elemento que tiene un marcador, hay que asegurarse de cambiar el texto o elemento que esté situado dentro de los corchetes.

Mostrar los corchetes de los marcadores

Haga clic en el botón de Microsoft Office y, después, haga clic en Opciones de Word. Haga clic en Avanzados y active la casilla de verificación Mostrar marcadores en Mostrar contenido de documento. Haga clic en Aceptar. Nota: importante: Si asigna un marcador a un elemento, el marcador aparecerá entre corchetes ([…]) en la pantalla. Si asigna un marcador a una ubicación, entonces se mostrará en forma de barra I. Los corchetes no se imprimen.


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Ir a un marcador específico

En la ficha Insertar, en el grupo Vínculos, haga clic en Marcador. Haga clic en Nombre o en Ubicación para ordenar la lista de marcadores del documento. Haga clic en el nombre del marcador al que desea ir. Haga clic en Ir a.

Eliminar un marcador

En la ficha Insertar, en el grupo Vínculos, haga clic en Marcador. Haga clic en el nombre del marcador que desee eliminar y, después, en Eliminar.

Referencias cruzadas

Una referencia cruzada sirve para hacer referencia a algún elemento que se encuentra en el documento. Por ejemplo cuando estamos recordando algún concepto que hemos explicado en algún tema anterior solemos hacer referencia a ese capítulo, o también podemos utilizar las referencias cruzadas para hacer referencia a alguna imagen, tabla o gráfico dentro del documento.

Las referencias cruzadas entre otras tiene la ventaja de actualizarse automáticamente, por ejemplo si el documento es modificado y la referencia ya no está en la página 3 sino en la página 4, la referencia se actualiza sola.

La referencia cruzada tiene una estrecha relación con los marcadores.

Lo primero seria insertar los marcadores en los lugares adecuados de nuestro documento. Después tendríamos que colocarnos en el punto del documento en el que deseamos insertar la referencia cruzada y realizar lo siguiente:

Ir a la ficha Insertar y, haga clic en el botón Referencia cruzada. Seleccionar en el desplegable Tipo y, elegir, Marcador y en la parte inferior del cuadro de diálogo aparecerán los marcadores que hemos creado.

Seleccionar el marcador y, haga clic en Insertar.


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Nota al pie y una nota al final.

La nota al pie y nota al final se utilizan en los documentos impresos para explicar, comentar o hacer referencia al texto de un documento. Puede utilizar la nota al pie para comentarios detallados y la nota al final para citar fuentes de Información.

Nota al pie y una nota al final.

La nota al pie y la nota al final constan de dos partes vinculadas: la marca de referencia de nota y el texto correspondiente a la nota.

1. Marcas de referencia de nota al pie y nota al final 2. Línea de separación 3. Texto de nota al pie 4. Texto de nota al final

Insertar una nota al pie o una nota al final

Word enumera automáticamente las notas al pie y las notas al final. Se puede utilizar un solo esquema de numeración en todo un documento, o bien, distintos esquemas de numeración para las diversas secciones de un documento.

Es conveniente que acepte las marcas de revisión para que Word numere correctamente las notas al pie y las notas al final.

En la vista Diseño de impresión, haga clic en el lugar donde desee insertar la marca de referencia de nota. En la ficha Referencias, en el grupo Notas al pie, haga clic en Insertar nota al pie o en Insertar nota al final.

Método abreviado de teclado. Para insertar subsiguientes notas al pie presione CTRL+MAYÚS+Y. Si desea insertar subsiguientes notas al final presione CTRL+ALT+O Para realizar cambios de formato en la nota al pie o nota al final, haga clic en el iniciador del cuadro de diálogo Notas al pie y siga uno de estos procedimientos: En el cuadro Formato de número, haga clic en el formato que desee usar.


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Para utilizar una marca personalizada en vez de un formato tradicional de número, haga clic en Símbolo junto a Marca personal y, después, elija una marca en los símbolos disponibles. Haga clic en Insertar. Escriba el texto de la nota Haga doble clic en el número de nota al pie o nota al final para volver a la marca de referencia en el documento.

Cambiar el formato de los números de las notas al pie o notas al final

Colocar el cursor en la sección que desee cambiar el formato de la nota al pie o la nota al final. En la ficha Diseño de página, haga clic en el iniciador del cuadro de diálogo Pie de página y nota al final. Haga clic en Notas al pie o en Notas al final. Haga clic en la opción deseada del cuadro Formato de número. Haga clic en Aplicar.

Crear un aviso de continuación de notas al pie o notas al final.

Si una nota al pie o notal al final es demasiado larga para entrar en una página, se puede crear un aviso de continuación para indicar que dicha nota continúa en la página siguiente.

Primero hay que asegurarse que está en la vista Borrador del documento, esto se logra, haciendo clic en Borrador junto a vista en la barra de estado.

En la ficha Referencias, en el grupo Notas al pie, haga clic en Mostrar notas. Si el documento contiene notas al pie y notas al final aparecerá un mensaje. Haga clic en Ver el área de notas al pie o Ver el área de notas al final y, a continuación, en Aceptar. En la lista del panel de notas, haga clic en Aviso de cont. de notas al pie o en Aviso de cont. de notas al final. En el panel de notas, escriba el texto que desee utilizar para el aviso de continuación. Escriba por ejemplo: Las notas al pie continúan en la página siguiente.


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Eliminar una nota al pie o una nota al final.

Para eliminar una nota, se trabaja con la marca de referencia de nota en la ventana del documento, no con el texto de la nota. Si se elimina una marca de referencia de nota numerada Word automáticamente volverá a numerar las notas con el nuevo orden.

En el documento, seleccione la marca de referencia de la nota al pie o de la notal al final que desee eliminar y, presione la tecla SUPRIMIR.

Usos de los documentos maestros.

¿Que es un documento maestro?, ¿De qué manera puedo sacarle provecho?

Un documento maestro es un documento que puede contener lo que un documento normal (gráficos, tablas, formato de texto, etc.) y además contiene enlaces a un conjunto de archivos se-parados (subdocumento) que pueden tratarse independientemente como documentos normales.

Las modificaciones que se produzcan en los subdocumentos se verán reflejadas automáticamente en el documento maestro, puesto que este lo que contiene son enlaces a estos subdocumentos.

Un documento maestro sirve para establecer y organizar un documento que por sus características está previsto que sea muy extenso. Los documentos maestros permiten organizar y modificar documentos extensos dividiéndolos en subdocumentos más pequeños y fáciles de manejar.

En un grupo de trabajo se puede guardar un documento maestro en una red de trabajo para compartir un documento dividiéndolo en subdocumentos individuales por ejemplo, para trabajar bajo un mismo proyecto, donde cada miembro del grupo realiza diferentes capítulos, siguiendo lo misma estructura en los subdocumentos se pueden fusionar en un documento maestro.

Es importante mencionar que con respecto a los números de página, los índices y demás características de los subdocumentos no habrá organización en el documento final.

Pues esto no pasara, ya que el documento maestro se trata como un único documento, teniendo su propio índice general, números de páginas , encabezados, etc.

Es también de gran utilidad para ordenadores que no tiene gran potencia de cálculo, pues para estos ordenadores trabajar con documentos muy extensos causa una baja en el rendimiento, y con la ayuda de los documentos maestros trabajar con estos subdocumen-tos agiliza la tarea.


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Ejemplo de un documento maestro.

Botones del Documento maestro

Para trabajar con documentos maestros debemos utilizar la vista esquema. Vamos a ver los botones de la barra de esquemas que están destinados al tratamiento de documentos maestros.

Para acceder a la vista esquema podemos acceder mediante la pestaña Vista - Esquema. O pulsando sobre el 4º icono de la lista de vistas que está en la parte inferior izquierda de la pantalla.

Haga clic en el botón Mostrar documento de la pestaña Esquema:

Estos son las nuevas opciones que aparecerán:


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Son los botones destinados a documentos maestros.

Muestra / oculta los botones destinados a documentos maestros.

Contrae / expande los subdocumentos incluidos en el documento maestro.

. Cuando tenemos el esquema creado por niveles podemos crear un subdocumento a raíz de un título. Lo veremos más detalladamente a lo largo de la unidad.

. Si tenemos un subdocumento en el documento maestro y lo desvinculamos como subdocumento lo que hacemos es que pase a formar parte del documento maestro y deje de existir como subdocumento.

. Sirve para seleccionar el documento que queremos insertar el documento maestro.

. Si tenemos varios subdocumentos, podemos seleccionarlos y combinarlos en uno solo.

. Realiza lo contrario a combinar, es decir un subdocumento podemos dividirlo en varios subdocumentos.

. Al bloquear un subdocumento lo que hacemos es ponerlo como solo lectura para que nadie pueda modificarlo si estamos trabajando en grupo.

Crear un documento maestro

Crear un esquema de un documento maestro

Esta opción sirve cuando tenemos muy claro la organización, estructura y desarrollo del documento. Podemos crearnos un esquema (o índice) con todos los puntos que vamos a tratar en el documento e ir haciendo la selección de los puntos más importantes y clasificarlos por documentos individuales. Imaginemos que tenemos la planificación de un libro bien estructurado y sabemos el número de capítulos con sus títulos, entonces podemos hacer el documento maestro con un esquema y destinar cada título de un capítulo a un subdocumento.

-Titulo del libro +Capitulo 1

--Desarrollamos el capítulo 1 +Capitulo 2 +Capitulo 3

Tenemos el esquema ya redactado con los títulos de los capítulos con su nivel correspondiente.


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Seleccionamos el primer título del capítulo del libro. Presionamos sobre para crear un subdocumento. A continuación podemos redactar el contenido del subdocumento. Con el resto de capítulos seguimos el mismo procedimiento. Nota: Al guardar el documento maestro, se guarda el documento maestro y además crea un documento por cada subdocumento que hayamos creado y lo guarda en el mismo lugar donde tenemos el documento maestro. Por ejemplo en la imagen de arriba tenemos el documento maestro y 3 subdocumentos (Capítulo 1, Capítulo 2 y Capítulo 3). Estos 4 documentos estarán en la misma carpeta de nuestro disco duro. Los nombres que les da por defecto a los subdocumentos son el primer título. En este ejemplo los documentos tienen el nombre de Capitulo 1.docx, etc.

Convertir documentos existentes en un documento maestro.

La otra opción es cuando disponemos de los subdocumentos ya creados y queremos fusionarlos en un único documento maestro sin tener que estar cortando y pegando.

Además, si creamos un documento cortando y pegando, el rendimiento de trabajo no será el mismo, cuanto más extenso sea el documento más se ralentizará el sistema al trabajar con él.

Para fusionar todos estos documentos en un documento maestro debemos seguir los siguientes pasos:

Crear un nuevo documento que será el documento maestro. Ponernos en vista esquema accediendo a la pestaña Vista - Esquema o presionando sobre . Escribimos el título del libro y lo ponemos como Titulo 1 para que tenga el nivel de esquema 1. Para insertar el primer subdocumento (Capitulo 1) presionamos sobre . Aparece el cuadro de diálogo Insertar subdocumento, para que seleccionemos que documento queremos insertar. Seleccionamos el Capitulo 1.docx y pulsamos Abrir Con el resto de capítulos se realiza el mismo procedimiento y al final tendremos un documento maestro formado por tres subdocumentos


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Manipulando documentos maestros

Contraer / expandir documentos

Con el botón conseguimos contraer o expandir los subdocumentos que tenemos en el documento maestro. En la imagen podemos ver el efecto que provoca contraer el documento maestro que estamos viendo de ejemplo. Podemos ver que no muestra el contenido de los subdocumentos sino que muestra la ruta de nuestro disco duro donde se encuentra ubicado dicho documento.

Quitar un subdocumento.

Situándonos sobre un subdocumento podemos pulsar sobre el botón desvincular para quitar el documento como subdocumento del documento maestro. En ese momento el subdocumento pasa a ser parte del documento maestro y no como un enlace a un subdocumento, aunque el subdocumento no se borra físicamente de nuestro disco duro.


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Unidad 4


Combinar / dividir subdocumentos

Combinar

Si llegamos a una situación en la que tenemos muchos subdocumentos pequeños en nuestro documento maestro puede ser conveniente ir combinando algunos subdocumen-tos, de poca extensión para tener menos subdocumentos pero un poco más extensos. Si queremos combinar varios subdocumentos tendremos que seleccionarlos presionando primero sobre el icono que aparece a la izquierda superior del primer subdocumento y manteniendo pulsada la tecla MAYUS (Shift) de nuestro teclado haremos clic sobre el siguiente subdocumento. Podemos combinar tantos subdocumentos como queramos.

Una vez que los tenemos seleccionados debemos pulsar sobre el icono combinar. Se fusionarán todos en el mismo subdocumento. Este botón sólo estará habilitado si tenemos varios subdocumentos seleccionados.

Dividir

El caso contrario es cuando tenemos subdocumentos muy extensos y queremos dividirlos en varios subdocumentos. Para realizar la división debemos situarnos una línea encima o al principio del título del subdocumento a partir de donde vayamos a crear otro subdocumento.

Una vez ahí situados pulsamos sobre el botón combinar , este botón sólo estará habilitado si estamos en la posición correcta.

Bloquear documentos.

Cuando estamos trabajando en grupo con un documento maestro que contiene varios subdocumentos, los subdocumentos pueden ser bloqueados automáticamente por Word cuando un usuario está utilizando un subdocumento y otro lo abre, en este caso el segundo sólo tendrá acceso en modo lectura.

También podemos modificar la opción de bloquear/desbloquear nosotros mismos utilizando el icono que tenemos en la barra esquema .

Cuando tengamos un subdocumento bloqueado, en la izquierda del subdocumento aparece un dibujo en forma de candado . A partir de este momento no podremos modificar el subdocumento, solo tendremos acceso en modo lectura, nosotros y el resto de usuarios.

Practica de “Documentos extensos”

Crea un nuevo documento extenso en vista Esquema, genera cada tema como un subdocumento, escribe unas cuantas líneas en cada subdocumento (tema).

Genera una tabla de contenidos, índices tomando como documento un subdocumento del punto anterior, genera una tabla de ilustraciones también dentro del mismo documento.


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Creación de documentos PDF Descripción general del formato PDF El formato PDF es un archivo electrónico con diseño fijo que conserva el formato del documento y que permite compartir archivos. Este formato garantiza que, cuando el archivo se ve en línea o se imprime, conserva exactamente el formato deseado y que los datos del archivo no se pueden cambiar fácilmente. El formato PDF también es útil para los documentos que se reproducirán mediante métodos comerciales de impresión. Para ver un archivo PDF, debe tener instalado un lector de archivos PDF en el equipo. Por ejemplo, Adobe Reader es un lector y está disponible en el sitio de Adobe Systems. Después de guardar un archivo como PDF, no podrá usar el programa de la versión Office 2007 para efectuar cambios directamente el archivo PDF. Debe hacer los cambios en el archivo de la versión Office 2007 original del programa de la versión Office 2007 en el que lo creó y volver a guardar el archivo como PDF. Guardar archivos PDF

1. Haga clic en el botón de Microsoft Office , señale la flecha situada junto a Guardar como y, a continuación, haga clic en PDF o XPS. 2. En la lista Nombre de archivo, escriba o seleccione un nombre para el archivo. 3. En la lista Guardar como tipo, haga clic en PDF. 4. Si desea abrir el documento inmediatamente después de guardarlo, active la casilla de verificación Abrir archivo después de publicar. 5. Junto a Optimizar para, realice una de las acciones siguientes según lo que estime más importante, el tamaño de archivo o la calidad de impresión: Si la tabla o el informe requieren una calidad de impresión alta, haga clic en Estándar (publicación en línea e impresión). Si la calidad de impresión es menos importante que el tamaño del archivo, haga clic en Tamaño mínimo (publicación en línea). 6. Con el fin de especificar varias opciones para el archivo, haga clic en Opciones. (Encontrará vínculos a más información sobre estas opciones en la sección Vea también.) Haga clic en Aceptar. 7. En el cuadro de diálogo Publicar como PDF o XPS, haga clic en Publicar.


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Comparación de documentos Comparar documentos con la opción Estilo jurídico La opción Estilo jurídico compara dos documentos y muestra únicamente lo que ha cambiado entre ellos. Los documentos comparados no se modifican. La comparación con la opción Estilo jurídico siempre se muestra en un tercer documento nuevo. Si desea comparar los cambios efectuados por varios revisores, no active esta opción. En su lugar, haga clic en Combinar revisiones de varios autores. 1. En la ficha Revisar, en el grupo Comparar, haga clic en Comparar.

2. Haga clic en Comparar dos versiones de un documento (estilo jurídico). 3. En Documento original, busque el documento que desea utilizar como documento original. 4. En Documento revisado, busque el otro documento que desea comparar. 5. Haga clic en Más y elija los ajustes que desea utilizar para efectuar la comparación de los documentos. En Mostrar cambios, especifique si desea mostrar los cambios realizados por caracteres o por palabras. Si no desea mostrar los cambios en un tercer documento, elija el documento en el que desea que aparezcan los cambios. Importante: Las opciones que seleccione en Más serán las opciones predeterminadas para la comparación la próxima vez que compare documentos. 6. Haga clic en Aceptar. 7. Si alguna de las versiones del documento contiene marcas de revisión, Microsoft Office Word muestra un cuadro de mensaje. Haga clic en Sí para aceptar los cambios y comparar los documentos. 8. Microsoft Office Word muestra un tercer documento, nuevo, en el que se aceptan las marcas de revisión en el documento original y se muestran como marcas de revisión los cambios efectuados en el documento revisado. No se modifican los documentos de origen usados para la comparación.

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