sena · 2020. 2. 25. · sena 7a, servicio nacional de apn,ncizaje j formacion para gerentes de...
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SENA Dirección General Formación para Gerentes de Pequeña y Mediana Empresa - P.M.E.
REGLAMENTOS
DE LA EMPRESA
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AREA: ADMINISTRACION, AREA CLAVE DE LA EMPRESA
BLOQUE MODULAR: LEGISLACION LABORAL
MODULO INSTRUCCIONAL: 2
• SENA
7A, Servicio Nacional de Apn,ncizaje
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FORMACION PARA GERENTES DE PEQUEÑA Y MEDIANA EMPRESA
SENA, 1990 l'
Contenido técnico: Frank Botero y Sergio Correa, asesores de empresa, Regional Antioquia - Chocó
Asesoría técnico pedagógica: Luis Miguel León C. y Gustavo Peralta H , asesores Digeneral
Adecuación pedagógica y corrección de estilo: Stella Pérez C. y Clemencia Lozada P.
Diagramación: Ana V Ilustraciones: Henry Velásquez
Derechos reservados a favor del Servicio Nacional de Aprendizaje - SENA
Impresión: Editorial Presencia Ltda. Calle 23 No. 24-20 Bogotá, Colombia
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INTRODUCCION
OBJETIVOS
l. EL REGLAMENTO INTERNOA. ConceptoB. Elaboración del reglamentoC. Contenido
11. EL REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDADA. DefiniciónB. DisposicionesC. Salud ocupacional
EJERCICIO
BIBLIOGRAFIA
REGLAMENTO DE LA EMPRESA
CONTENIDO
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USTED ESTA AQUI
LEGISLACION LABORAL
EL CONTRATO DE TRABAJO
REGLAMENTOS DE LA EMPRESA
SALARIO Y JORNADA LABORAL
PRESTACIONES SOCIALES
ENTIDADES COLABORADORAS
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REGLAMENTO DE LA EMPRESA
INTRODUCCION
Para toda empresa, no importa su tamaño, es fundamental dominar y aplicar las normas que rigen la permanencia del trabajador en la organización.
En materia de trabajo, higiene, seguridad y salud ocupacional la ley establece reglamentos que se deben cumplir para beneficio del patrono y del empleado.
Analizado el contrato laboral en la unidad anterior, ahora es momento de estudiar las disposiciones generales que regulan el reglamento de trabajo.
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OBJETIVOS
Con esta unidad se pretende que usted pueda:
• Evaluar la pertinencia de los reglamentos de trabajo e higiene desu organización.
• Redactar los reglamentos si aún no lo ha hecho.
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REGLAMENTO DE LA EMPRESA
l. EL REGLAMENTO INTERNO
Usted, como gerente, tiene poder para administrar el personal de la empresa. Claro que este poder no es ilimitado, existen restricciones a su ejercicio.
Veamos para comenzar qué es el reglamento de trabajo._,. __
A. CONCEPTO
"Reglamento de trabajo es el conjunto de normas que determinan las condiciones a que deben sujetarse el patrono y sus trabajadores en la prestación del servicio". (C.S.T., Art. 104).
La ley hace obligatorio el reglamento de trabajo para todo patrono que ocupe más de cinco trabajadores de carácter permanente en empresas comerciales; más de diez en empresas industriales y más de veinte en empresas agrícolas, ganaderas o forestales. Si la empresa es mixta el reglamento obliga cuando ocupa más de diez trabajadores.
Los patronos que estén obligados a adoptar un reglamento de trabajo y no lo hicieren, serán sancionados con multas P01í;,-1as autoridades nacionales del trabajo.
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El reglamento de trabajo hace parte del contrato individual de trabajo, salvo alguna estipulación que indique lo contrario, pero sólo
puede beneficiar al trabajador.
B. ELABORACION DEL REGLAMENTO
1. REDACCION
La ley le da la oportunidad de elaborar un reglamento de trabajo que se adapte a la actividad y condiciones especiales de su empresa. No pierda esta oportunidad.
El artículo 108 del Código Sustantivo del Trabajo le indica el contenido básico y mínimo del reglamento y en el Régimen Laboral Colombiano de Editorial Legis, o con su asesor, encuentra modelos que puede adaptar a sus propias necesidades.
2. APROBACION
Una vez elaborado, el reglamento se envía a la Oficina Regional dél Trabajo de su jurisdicción para obtener la respectiva aprobación.
3. PUBLICACION
Dentro de los 15 días siguientes al de la notificación aprobatoria del reglamento, el patrono debe publicarlo por medio de dos copias y la resolución aprobatoria, en dos sitios distintos de la empresa.
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C. CONTENIDO
1. SANCIONES NO PREVISTAS
Todas las clases de sanciones posibles de aplicar deben. estar previstas en el reglamento de trabajo.
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REGLAMENTO DE LA EMPRESA
2. PROHIBICIONES
El patrono sólo puede imponer a sus trabajadores las sanciones contempladas en el reglamento interno de trabajo, pactos, convenciones colectivas, fallo arbitral o contrato individual.
En el numeral 15 del artículo 108, capítulo I del Código Sustantivo del Trabajo encuentra mayor información al respecto.
Un buen reglamento de trabajo es aquel que establece normas y procedimientos justos y equitativos. Sobre ellos usted y sus trabajadores pueden crear un excelente clima laboral por cuanto gozarán del privilegio de conocer las normas de conducta a cumplir en el trabajo.
Por otro lado, están todas las normas relativas a higiene y seguridad laboral. El reglamento correspondiente se presenta en el capítulo 11.
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11. EL REGLAMENTO DE HIGIENE
Y SEGURIDAD
A. DEFINICION
Reglamento de higiene y seguridad es el conjunto de normas que determinan las condiciones adecuadas de locales y equipos de trabajo. Además, prescribe disposiciones normativas relacionadas con la prevención y servicios mínimos e indispensables que la empresa debe ofrecer a sus trabajadores.
El artículo 349, título once del Código Sustantivo del Trabajo, establece que los patronos que tengan a su servicio diez (1 O) o más trabajadores permanentes, deben elaborar un reglamento especial de higiene y seguridad; someterlo a la revisión y aprobación de la Sección de Medicina, Seguridad e Higiene del Trabajo de la División de Inspección del Trabajo de su jurisdicción y publicarlo
Si usted está obligado a elaborar el reglamento de higiene y seguridad en el trabajo debe redactarlo y someterlo a aprobación, dentro de los tres (3) meses siguientes a la iniciación de labores ·de su empresa.
El artículo 57, numeral 2 del Código Sustantivo del Trabajo prescribe: "Procurar a los trabajadores locales apropiados y elementos adecuados de protección contra los accidentes y enfermedades profe-
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sionales, en tal forma que se garanticen razonablemente la seguridad y la salud".
B. DISPOSICIONES
El reglamento de higiene y seguridad debe contener disposiciones normativas sobre los siguientes aspectos:
• Protección e higiene personal de los trabajadores.
• Prevención de accidentes y enfermedades.
• Servicio médico y sanidad del establecimiento.
• Prohibición de facilitar alojamiento en edificios de industrias peligrosas o insalubres.
• Provisión de elementos adecuados al puesto de trabajo y altrabajador.
• Normas especiales y medidas de seguridad en empresas mineras, petroleras, de energía eléctrica, depósitos de materialesinflamables, explosivos o de elementos peligrosos.
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• Higiene en las empresas agrícolas, ganaderas y forestales.
Además para su aprobación como para la obtención de toda licencia sanitaria, deberá incluir el cumplimiento de los requisitos que en cada caso se exijan en materia de salud ocupacional. (Decreto reglamentario 684 de 1984).
En el caso especial de empresas que procesan o manipulan alimentos, el patrono está obligado a proporcionar a sus trabajadores:
• Instalaciones.
• Vestuario e implementos adecuados para el cumplimiento de lasnormas sobre higiene personal y prácticas sanitarias en el manejo de los productos.
El reglamento de higiene y seguridad protege sus intereses económicos, la integridad física y mental de sus trabajadores y, además, la salud y vida de los consumidores de sus productos.
Para la redacción de este reglamento consulte las unidades de producción y de disposiciones legales. También es recomendable que adopte un modelo de reglamento de empresa similar a los que figuran en libros como el Régimen Laboral Colombiano de Legis.
Las entidades gubernamentales con responsabilidad en el campo de la salud ocupacional podrán prestar asesoría a empresas de carácter privado sobre:
• Interpretación de normas.
• Procedimientos administrativos.
• Metodología en diagnóstico de enfermedades profesionales.
• Evaluación de agentes de riesgo.
El reglamento debe ser aprobado por la Sección de Medicina, Se-
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guridad e Higiene en el Trabajo de la División de Inspección del Trabajo.
Una vez aprobado el reglamento, el patrono debe mantenerlo en dos (2) lugares visibles del local de trabajo.
El Ministerio de Trabajo, por intermedio de la Oficina Nacional de Medicina e Higiene Industrial, atenderá las reclamaciones originadas sobre la transgresión de las reglas contenidas en el reglamento y le autorizará a imponer sanciones disciplinarias.
Otros aspectos de importancia sobre la higiene y seguridad laboral los puede consultar en el bloque modular de administración de recursos humanos, especialmente en la unidad 2.4.
C. SALUD OCUPACIONAL
La participación de los trabajadores en programas de salud ocupacional trae muchos beneficios tanto a empleados como a patrones: reduce la accidentalidad, el ausentismo por razones médicas, evita el deterioro de materias primas, productos terminados, proporciona una mayor efectividad en el trabajo y disminución de tiempos muertos en los equipos.
En muchas empresas ha dado resultados muy positivos la creación del Comité de Medicina, Higiene y Seguridad.
EL COMITE DE MEDICINA, HIGIENE Y SEGURIDAD
Para preservar, conservar y mejorar la salud de los individuos en sus ocupaciones, la Ley 9 de 1979 establece normas obligatorias para cada lugar de trabajo y ordena la creación del Comité de Medicina, Higiene y Seguridad para una empresa que tenga diez (1 O) o más trabajadores permanentes.
Este Comité debe estar integrado por un número igual de representantes de los patronos y de los trabajadores de acuerdo con el
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número total de trabajadores de la empresa (Resolución 2013 de 1986).
La organización y funcionamiento del Comfté se rige por la reglamentación de los Ministerios de Salud y de Trabajo y Seguridad Social.
Las responsabilidades de este Comité son las siguientes:
• Participar en actividades de promoción, divulgación e informaciónde medicina, higiene y seguridad industrial.
• Vigilar el cumplimiento de los programas de salud ocupacional.
• Recibir copias de conclusiones sobre inspecciones e investiga-ciones que realicen las autoridades de salud ocupacional.
Los programas de salud ocupacional deben sujetarse a ciertos requisitos mínimos:
• Ser permanentes.
• Estar constituidos por actividades de medicina preventiva, detrabajo, higiene y seguridad.
• Las acciones deben programarse y desarrollarse en forma integral.
• El contenido del programa y sus recursos deben estar en concordancia con los riesgos y número de trabajadores de la empresa.
La Ley 9 de 1979 amplía esta información de acuerdo con el objetivo de cada empresa.
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REGLAMENTO DE LA EMPRESA
EJERCICIO
Responda las siguientes preguntas y luego comente sus respuestas con el instructor.
1. Resuma el reglamento interno de su empresa.
2. Resuma el reglamento de higiene y seguridad de su organización.
Nota: Si aún no los tiene redactados, no deje pasar esta oportunidad de discutirlos con el instructor.
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BIBLIOGRAFIA
REGIMEN LABORAL COLOMBIANO. Código Sustantivo del Trabajo, Legis, Bogotá, 1987.
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