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Seminario 3 (6 febrero de 2013)

Arquitectura, Interoperabilidad y Estándares

Webinar TRANS-FORM-E

Transición al Formato Electrónico de la Contratación Pública

Una iniciativa de la comunidad dé prácticas de contratación pública y

del blog de contratación pública electrónica

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AGENDA

• Intención de los seminarios

• Arquitectura de negocio

• Arquitectura de sistemas

• Modelo Global de la contratación pública

• Interoperabilidad

• Estándares: de contratación, de seguridad, de gobierno TI

• En resumen

• Reflexiones finales

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INTENCIÓN DE LOS SEMINARIOS SEMINARIO 3. Arquitectura, Interoperabilidad y Estándares

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Intención de los seminarios 1. Difundir información y promover la comunicación

– De todos y para todos con ayuda de la Comunidad de Contratación Pública.

2. Asesorar en alguna o varias de las siguientes facetas: – Plantear posibilidades para hacer la transición al formato

electrónico

– Proporcionar perspectiva intra y extra organización

– Desarrollar una filosofía de trabajo nueva provocada a partir de la transición

– Facilitar la consciencia del cambio necesario

3. Generar comunidad y diálogo en torno a la transición – Dinamizar la comunidad

– Generar compromiso

– Proporcionar reputación genuina

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….. y un deseo Formar una comunidad de práctica y un cuerpo de conocimiento suficiente que permita a las organizaciones afrontar …

una TRANSICIÓN AGIL y ASEQUIBLE al formato electrónico en la Contratación Pública para poder alcanzar los objetivos políticos que se propongan

Resultado final de los seminarios :

Un MAPA para la TRANSICIÓN ÁGIL

a la Contratación Pública Electrónica

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Los seminarios 1. La visión general de la transición y los

fundamentos técnicos y jurídicos 2. La organización necesaria para la transición 3. Arquitectura, interoperabilidad y estándares 4. El gobierno de la TI y la gestión de proyectos en la

transición 5. La gestión del cambio y la gestión del valor 6. Tipos de transición, modelos de soporte y

evolución.

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ARQUITECTURA DE NEGOCIO SEMINARIO 3. Arquitectura, Interoperabilidad y Estándares

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Arquitectura de Negocio • Una aproximación: el ARTE de la Contratación

Pública Electrónica:

–Archivo

–Relación

–Tramitación

– Explotación

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Arquitectura de Negocio

Archivo

Relación

Tramitación

Explotación

• Archivo del expediente electrónico • Exportación de documentos y copias auténticas • Foliado del expediente con índice electrónico • Convivencia papel → electrónico , y viceversa

• Registro de licitadores • Licitación electrónica • Perfil de contratante • Factura electrónica (recepción y validación formal) • Catálogos • Subasta electrónica • Registro de entrada y notificaciones electrónicas

• Tareas y coordinación de agentes • Identificación y firma electrónica • Procedimientos y reglas. • Alertas y ayudas • Expediente Electrónico y gestión documental • Plantillas de documentos • Usuarios, perfiles y roles

• Informes y estadísticas • Series temporales de gasto • Estadísticas de rendimiento • Cuadros de mando de la contratación pública • Planificación de compras

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ARQUITECTURA DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN

SEMINARIO 3. Arquitectura, Interoperabilidad y Estándares

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Arquitectura de Sistemas de Información

• Gestor de Expedientes de contratación Pública – Gestor Documental – Archivo de expedientes – Herramientas colaborativas – Firma electrónica

• Licitación y facturación electrónica • Business Intelligence • Catálogos de productos y servicios • Integración de sistemas • Sistemas de apoyo a los proveedores • Gestión de proveedores

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UN MODELO GLOBAL SEMINARIO 3. Arquitectura, Interoperabilidad y Estándares

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Un Modelo Global

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Un Modelo Global General

RED PEPPOL

Autoridad Contratante

Operadores Económicos

Operadores Económicos

Autoridad Contratante

Punto de Acceso

Punto de Acceso

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INTEROPERABILIDAD SEMINARIO 3. Arquitectura, Interoperabilidad y Estándares

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Interoperabilidad

• Conceptos – La forma en que los

sistemas de información intercambian información y dialogan

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Interoperabilidad europea • PEPPOL: http://www.peppol.eu

•

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ESTANDARES SEMINARIO 3. Arquitectura, Interoperabilidad y Estándares

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Estándares

• De contratación: CEN BII

• De seguridad: ISO 27000

• De gobierno corporativo de la TI: ISO 38500

• Otros estándares

Vamos a identificar los estándares aplicables a la contratación pública

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CEN BII fase 1 y 2

• www.cenbii.eu

Contratación

Pública

Pre-

Adjudicación

Post-

Adjudicación

Anuncio

Licitación

Adjudicación

Provee/Catál.

Pedido

Entrega

Factura

Pago

Una visión completa

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Fases del eProcurement

eAccess

eSubmission

eAwarding

contract

entrega

eInvoicing

preparación

Fases Pre-adjudicación

eOrdering

Payment

Fases Post-adjudicación

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Estándares CEN BII • CEN BII

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EN RESUMEN SEMINARIO 3. Arquitectura, Interoperabilidad y Estándares

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En resumen • La arquitectura de negocio dirige y condiciona la

arquitectura de sistemas

• Los objetivos de cada organización (los propios y los de la Unión Europea) deben influir pero no condicionar las arquitecturas de sistemas

• La interoperabilidad es un elemento que debe ser considerado el principio.

• Los estándares habilitan la interoperabilidad pero además hay que conocer e implementar estándares de seguridad y Gobierno de las ti.

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Seminario 3

¡¡¡¡ Gracias por su atención !!!!

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Próximo Seminario: El gobierno de la TI Miércoles 6 de marzo de 2013 a las 16:30