semana de vacunaciÓn de las amÉricas cronograma de remisiÓn de reportes del 25 de abril al 02 de...
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CONSIDERACIONES EN REGISTRO HIS EN LA SVA
2015
Equipo Técnico OEI-GERSA
SEMANA DE VACUNACIÓN DE LAS AMÉRICAS
CRONOGRAMA DE REMISIÓN DE REPORTES
Del 25 de Abril al 02 de Mayo, y se extenderá hasta el 31 de Mayo 2015
REPORTE PERIODO FECHA de DIRESA/GERESA a la OGEI - MINSA
Fecha de entrega de Información de la OGEI a la ESNI
Pre SVA Del 01 al 24 Abril 27 de abril hasta las 12m 28 de abril hasta las 12m
1° Reporte Del 25 al 30 de abril 04 de mayo hasta las 12m 05 de mayo hasta las 12m
2° Reporte Del 01 al 03 de mayo 06 de mayo hasta las 12m 07 de mayo hasta las 12m
3° Reporte Del 04 al 31 de mayo 04 de junio hasta las 12m 06 de junio hasta las 12m
1. La SVA se realizará: Del 25 de Abril al 02 de Mayo, y se extenderá hasta el 31 de Mayo 2015, para esto se ha establecido el siguiente cronograma de información:2. Todo el registro de las actividades se deberá realizar en HIS, salvo LA VACUNACIÓN VPH QUE COMO TODOS SABEN DEBE SER NOMINAL DE ACUERDO AL PROTOCOLO YA INFORMADO PARA DICHO FIN (Un punto de control de calidad de información HIS es que no se encuentren registros de vacunadas contra VPH en HIS).3. SE REITERA: El registro HIS de las dosis utilizando 1, 2, 3, DA y Blanco según correspondan, se realizan para todas las vacunaciones realizadas INTRAMURALMENTE, SIN TENER EN CUENTA SI ES CAMPAÑA O NO, LAS EXTRAMURALES se deben registrar con DU, D1, D2, D3, DDA.En el caso de la SVA si las vacunas son aplicadas en el EESS deben ir con 1, 2, 3, DA y Blanco en el campo Lab según correspondan, y si la vacunación es fuera del EESS en el campo Lab se debe registrar DU, D1, D2, D3, DDA según corresponda (esto está en el Manual HIS, olvidense del tema si es campaña o no, el registro se rige por INTRAMURAL y EXTRAMURAL independientemente si es o no campaña).
Consideraciones para el Sistema de Información
4. Según lo establecido por la ESNI para esta SVA se va iniciará la aplicación de 01 dosis adicional de Polio Oral a los niños de 02 a 04 años, extendiéndose esta actividad hasta fines de mayo 2015. PARA ESTAS DOSIS EN EL REGISTRO HIS SE DEBEN UTILIZAR EL CAMPO LAB = DA (si la vacunación es intramural) o DDA (si la vacunación es extramural). NO SE VAN A CONFUNDIR CON LAS DOSIS DE POLIO DEL ESQUEMA REGULAR PORQUE LAS DEL ESQUEMA REGULAR SE PONEN A LOS 18 MESES (1 año) y 04 AÑOS (solo a los que están en el esquema secuencial de Antipolio) pero estas últimas aún no se han aplicado porque todavía no tenemos niños de esquema secuencial con 4 años de edad, por ese motivo ahora que van a colocarle A LOS 04 AÑOS APO + LAB= DA o DDA.
Lo que si vamos a realizar es una actualización en el reporte para que estas dosis adicionales de Polio Oral a los niños de 02 a 04 años NO SE REPORTEN COMO FUERA DE ESQUEMA (para el mes de abril y mayo que es la indicación de ESNI que se aplicarán estas dosis).
5. Asimismo se va a inicial con la vacunación contra la Influenza Estacional a la población con factores de riesgo, como
ya saben deberán utilizar las siglas determinadas para los de grupos de riesgo y el en caso de otros grupos definidos por la Región se deberá colocar “OTR” para indicar otros grupos priorizados.
6. En la SVA, continúa la vacunación contra el Sarampión y Rubeola (SR) a la población susceptible hombres y mujeres cuyas edades al año 2014 oscilan entre los 29 a 38 años de edad por este motivo deberán utilizar el registro indicando: LAB EN BLANCO PARA POBLACIÓN GENERAL Y
Manual de Registro y Codificación
Disponible en:ftp://ftp.minsa.gob.pe/OEI/Sistema_His3.05_2014/
Manuales_HIS/Manuales_Actualizados_2014/0ESN_Inmunizaciones_2014.pdf
Criterios de Calidad del RegistroVacuna INTRAMURAL – “Campaña”
El registro 1, 2, 3, DA es para la vacunación dentro del EESS.Vacuna EXTRAMURAL –El registro DU, D1, D2, D3, DDA son utilizadas en actividades de vacunación EXTRAMURAL: Visita Domiciliaria, Colegios, Otros lugares fuera del EESS.
Establecimiento de Salud
En Blanco, 1, 2, 3, DA
D1 D2 D3
DDADU
> Asimismo se les aclara que la UTILIZACIÓN DE LAS SIGLAS PARA EL CAMPO LAB "DU, D1, D2, D3, DDA" SON DE USO EXCLUSIVO PARA LAS ACTIVIDADES EXTRAMURALES, así por ejemplo:> SI DURANTE LA SVA LOS NIÑOS SON VACUNADOS EN EL CONSULTORIO (EESS), EL REGISTRO DE ESTAS VACUNAS se Registrara el Nº DE DOSIS 1, 2…3 según corresponda y en el campo LAB y DA para dosis adicional /refuerzo COMO ESTIPULA EL MANUAL.> NO PORQUE ES SVA USARAN "DU, D1, D2, D3, DDA" FUERA Y DENTRO DEL EESS, ESO NO ES CORRECTO, POR ESO LES REPITO LA UTILIZACIÓN DE LAS SIGLAS PARA EL CAMPO LAB "DU, D1, D2, D3, DDA" SON DE USO EXCLUSIVO PARA LAS ACTIVIDADES EXTRAMURALES
USO DE LAS SIGLAS Y DOSIS EN EL CAMPO LAB EN LA SEMANA DE VACUNACION DE LAS AMERICAS :
(Intramural y Extramural)
USO DE LAS SIGLAS EN EL CAMPO LAB (En Campaña Vacunación)En el registro HIS:1. Cuando la vacunación se realice FUERA DEL ESTABLECIMIENTO DE SALUD (Actividad Extramural) SOLO se utiliza las siguientes siglas en el campo LAB: DU= Cuando se trate de dosis única (no dejar en blanco el campo LAB) D1= Cuando se trate de la 1º dosis D2= Cuando se trate de la 2º dosis D3= Cuando se trate de la 3º dosis DDA= Cuando se trate de dosis adicional USO DEL Nº DE DOSIS EN EL CAMPO LAB (En Actividad Intramural)En el registro HIS:2. Cuando la vacunación se realice DENTRO DEL ESTABLECIMIENTO DE SALUD, (Actividad Intramural) sea o no periodo de
CAMPAÑA O BARRIDO siempre se utilizara el Nº de dosis 1,2,…3 según corresponda, en el campo LAB: = Cuando se trate de dosis única 1= Cuando se trate la 1º dosis 2= Cuando se trate la 2º dosis 3= Cuando se trate la 3º dosis DA= Cuando se trate de dosis adicional /refuerzo
Dejar LAB en Blanco
X
24 Set H. Honorio Delgado Inmunizaciones Lic. Rocío Marín Bolaños
2 80 Cayma02M
X
PERTENENCIA ETNICA : MESTIZO = 80
Vacunación Antipolio IPV
Vac. contra DPT-HvB-HiB (Pentavalente)
Vacunación Antineumocócica
Vacunación contra Rotavirus
1
1
1
1
90713
90723
90669
90681
FINANCIADOR DE SALUD:Es quien paga total o parcialmente el costo de la prestación de salud. La prestación de salud puede ser cubierta por uno o más financiadores.
RENAES UPS PRESTADOR
2465656
29214803
DATOS GENERALES HIS1
DATOS ESPECIFICOS HISA
Si no tiene DNIDejar en BLANCO
VACUNACION CONTRA LA INFLUENZA CON MORBILIDAD (LAB= R)
Criterios de Calidad del RegistroRegistro de “Visitas NO Efectivas” para vacuna
Z280 = Inmunización no realizada por contraindicación (prescripción médica, niño enfermo o en tratamiento)Z281 = Inmunización no realizada por decisión del paciente, por motivos de creencia o presión de grupoZ282 = Inmunización no realizada por decisión del paciente, por otras razones y las no especificadas (negación expresa sin que sea por motivos de salud)Z288 = Inmunización no realizada por otras razones (se encontró al niño ya vacunado).
SIGLAS USADAS EN EL CAMPO (LAB) ESN INMUNIZACIONES
Criterios de Calidad del Registro
El vacunado no debe ser desdoblado en mas de un registro.
Registro de Vacuna Polio DA
Registro de Vacuna SR
Registro de Vacuna Polio DA
Criterios de Calidad del RegistroRegistro de dosis de Influenza de 01 año
La norma técnica nos dice: vacune al niñ@ a partir de los 07 meses hasta los 23 meses con 02 dosis de influenza con un intervalo de 04 semanas.
Ejemplo:Niño con 02 dosis en menor de 01 año: 1º dosis con Lab= 1 y 2º dosis con Lab= 2;
Cuando este niñ@ lo vacunan contra influenza cuando tiene 01 año y se registra con el campo Lab EN BLANCO.
Criterios de Calidad del RegistroSi el niñ@ no se vacuna oportunamente (cuando es menor de 01 año) y se vacuna cuando tiene 01 año se debe registrar en la edad que corresponde: 1º dosis con Lab= 1 y 2º dosis con Lab= 2;
1
Uso de la sigla “AE”Indica actividad extramural pero NO SE UTILIZA PARA VACUNAS.
Criterios de Evaluación de Registro de Vacunas en el HIS1. Las formas de registro de la vacunación se encuentra descritas en el “Manual
de Registro y Codificación de las Actividades de la ESNI”.
2. Se ha realizado la revisión de la data HIS remitida por las regiones del período enero a abril 2014, identificando los siguientes criterios de evaluación:
a) Listar cada tipo de vacuna con su valor correcto posible en el campo Lab de acuerdo a la edad, para el caso de VPH se agregó la variable sexo.
b) Se recodificó y cuantificó todos aquellos registros que tienen valores no válidos en el campo Lab para cada vacuna en los grupos:Lab Correcto, Lab Incorrecto, Extramural, Barrido e Inactivo.
VacunaValores del campo Lab
En Blanco 1 2 3 DA DU D1 D2 D3 DDA
BCG
Tabla de Criterios de Control para Vacunación
ESNI y Plan de Salud Escolar
Todas las atenciones realizadas dentro del marco del Plan de Salud Escolar serán registrados en el HIS utilizando una hoja de registro diferenciada, en la UPS = 302305 de Salud Escolar.
Todos los registros de las atenciones deban contener el número de Historia Clínica de los alumnos y en la medida de lo posible el DNI que permita hacer el seguimiento efectivo de los alumnos desde la institución educativa hasta el establecimiento de salud.
EFECTUAR LA DIFERENCIACIÓN NO SIGNIFICA QUE LOS VACUNADOS “SE PIERDAN”, TODAS SE REPORTAN PARA ESNI SIN IMPORTAR LA UPS ASIGNADA PORQUE EL REPORTE NO SE GENERA POR EL SERVICIO O POR EL PERSONAL QUE LO APLICA.
SEMANA DE VACUNACIÓN DE LAS AMÉRICAS
En la SVA, se iniciará la aplicación de 1 dosis adicional de Polio Oral, a los niños de 2 a 4 años, extendiéndose hasta fines de mayo 2015. En el registro se utilizará en el campo LAB=DA.
Alcances:
En la SVA, continúa la vacunación contra el Sarampión y Rubeola (SR) a la población susceptible hombres y mujeres cuyas edades al año 2014 oscilan entre los 29 a 38 años de edad, extendiéndose hasta fines de mayo 2015.
Completar esquema regular de vacunación en el niño menor de 5años y población mayor de 5años según NTS N°080-MINSA/DGSP V.03
Inicial con la vacunación contra la Influenza Estacional a la población con factores de riesgo.
SEMANA DE VACUNACIÓN DE LAS AMÉRICAInformación Estadística:
El Registro de los vacunados se realiza a diario, utilizando el Manual de Registro y Codificación HIS para la ESNI, diferenciando las dosis INTRAMURALES de las EXTRAMURALES.
El Registro será siempre individual y se deberá incluir los datos de identificación del vacunado: HCL o número de registro, DNI y Distrito de Procedencia (>6meses).
SEMANA DE VACUNACIÓN DE LAS AMÉRICAS
Si la vacunación se realiza fuera del establecimiento, en la condición de ingreso al establecimiento y servicio siempre se deberá registrar “C” para no generar atendidos por la actividad, solo atenciones.
SEMANA DE VACUNACIÓN DE LAS AMÉRICAS Los reportes serán remitidos a la Oficina General de Estadística e
Informática del MINSA, en los formularios B1 y B2 “Consolidado Distrital”.
La información consolidada de cada región será remitida por correo electrónico a las cuentas de correo:
El envío del reporte de información deberá realizarse con el visto bueno de la coordinación de la estrategia en coresponsabilidad de la calidad de los datos que se remitan.
La fecha de remisión de la información será en estricto cumplimiento del Cronograma establecido para SVA.
SEMANA DE VACUNACIÓN DE LAS AMÉRICAS Para el caso de la vacunación contra VPH, el registro seguirá
siendo NOMINAL; manteniéndose el uso del Formulario A3. La Oficina General de Estadística e Informática, evaluará el
cumplimiento estricto de las condiciones establecidas para el Sistema de Información durante la Campaña de Vacunación de las Américas dentro del ámbito de su competencia, a fin de asegurar la recolección y análisis de los datos.
Oportunidad:Cumplimiento de remisión de información en la fecha programada
Calidad:Información que cumple con criterios de evaluación.
TALLER
DOCUMENT. IDENTIDAD
X
15 Inmunizaciones Málaga Centeno GloriaC.S. Los Olivos de ProMarzo
10254852
10070662
2 80 Chimbote 1A
X X X
Vacunación Antiamarílica (AMA) X 90717
RENAES IEDS PRESTADORIEDS UPS
Si no tiene DNIDejar en BLANCO
REPORTEADOR
Gracias…
Ministerio de SaludOficina General de Estadística e InformáticaOficina de Estadística