secretariado ejecutivo del sistema estatal...

Colima, Col. Enero 2017

SECRETARIADO EJECUTIVO DEL

SISTEMA ESTATAL DE SEGURIDAD

PÚBLICA

CARPETA EJECUTIVA DE

ORGANIZACION

Secretariado Ejecutivo del Sistema Estatal de Seguridad Pública

CARPETA EJECUTIVA DE ORGANIZACION

Clave: NA

Emisión: XX/XX/XX

Versión: X

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INDICE

1 Contenido 1.1 DESPACHO DEL SECRETARIO........................................................................................... 4

1.1.1 DESCRIPCION Y PERFIL DEL PUESTO DEL SECRETARIO(A) EJECUTIVO(A) DEL SISTEMA ESTATAL

DE SEGURIDAD PÚBLICA ................................................................................................................................4

1.1.2 DESCRIPCION Y PERFIL DEL PUESTO DEL SECRETARIO(A) PARTICULAR .........................................9

1.1.3 DESCRIPCION Y PERFIL DEL PUESTO DE ASISTENTE DEL SECRETARIADO .................................... 12

1.1.4 DESCRIPCION Y PERFIL DEL PUESTO DE JEFE(A) DE COMUNICACIÓN SOCIAL Y DIFUSIÓN ......... 15

1.1.5 DESCRIPCION Y PERFIL DEL PUESTO DEL ASESOR(A) JURÍDICO(A) .............................................. 21

1.1.6 DESCRIPCION Y PERFIL DEL PUESTO DEL CONTRALOR(A) ........................................................... 24

1.1.7 DESCRIPCION Y PERFIL DEL PUESTO DE JEFE(A) DE GESTIÓN DE CALIDAD ................................. 28

1.1.8 DESCRIPCION Y PERFIL DEL PUESTO DE SUPERVISOR (A) DE COMPETENCIAS Y CAPACITACIÓN 32

1.1.9 DESCRIPCION Y PERFIL DEL PUESTO DE SUPERVISOR(A) DE MONITOREO, MEDICIÓN Y ASESORÍA

PSICOLÓGICA ............................................................................................................................................... 35

1.1.10 DESCRIPCION Y PERFIL DEL PUESTO DE AUXILIAR DE CALIDAD .................................................. 37

1.1.11 DESCRIPCION Y PERFIL DEL PUESTO DE CONTROL DE DOCUMENTOS, ACCIONES PREVENTIVAS Y

CORRECTIVAS .............................................................................................................................................. 38

1.2 COORDINACIÓN GENERAL DE TECNOLOGIAS .......................................................... 44

1.2.1 DESCRIPCION Y PERFIL DEL PUESTO DE COORDINADOR(A) GENERAL DE TECNOLOGÍAS ........... 44

1.2.2 DESCRIPCION Y PERFIL DEL PUESTO DE JEFE DE PROYECTOS ..................................................... 48

1.2.3 DESCRIPCION Y PERFIL DEL PUESTO DEL SUBCOORDINADOR DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN 51

1.2.4 DESCRIPCION Y PERFIL DEL PUESTO DEL PROGRAMADOR ANALISTA ......................................... 61

1.2.5 DESCRIPCION Y PERFIL DEL PUESTO DEL SUBCOORDINADOR DEL CAT ...................................... 65

1.2.6 DESCRIPCION Y PERFIL DEL PUESTO DE SUBCOORDINADOR DE TELECOMUNICACIONES .......... 71

1.2.7 DESCRIPCION Y PERFIL DEL PUESTO DE TÉCNICO DE SEGURIDAD EN LA RED ............................ 75

1.2.8 DESCRIPCION Y PERFIL DEL PUESTO DE TECNICO EN TELEFONÍA ............................................... 79

1.2.9 DESCRIPCION Y PERFIL DEL PUESTO DE TECNICO DE ENRUTAMIENTO Y CONVERGENCIA ........ 83

1.2.10 DESCRIPCION Y PERFIL DEL PUESTO DE TECNICO DE VIDEOVIGILANCIA .................................... 87

1.2.11 DESCRIPCION Y PERFIL DEL PUESTO DE TECNICO DE RED EXTERNA ........................................... 91

1.2.12 DESCRIPCION Y PERFIL DEL PUESTO DE TECNICO EN INFRAESTRUCTURA .................................. 95



Clave: NA

Emisión: XX/XX/XX

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1.2.13 DESCRIPCION Y PERFIL DEL PUESTO DE SUBCOORDINADOR(A) DE REPUVE .............................. 99

1.2.14 DESCRIPCION Y PERFIL DEL PUESTO DE SUBCOORDINADOR(A) DE ADMINISTRACIÓN DE

SISTEMAS ................................................................................................................................................... 111

1.2.15 DESCRIPCION Y PERFIL DEL PUESTO DE SUBCOORDINADOR(A) DE TELECOMUNICACIONES ... 121

1.3 COORDINACIÓN GENERAL ADMINISTRATIVA ........................................................ 133

1.3.1 DESCRIPCION Y PERFIL DEL PUESTO DE COORDINADOR(A) GENERAL ADMINISTRATIVO(A).... 133

1.3.2 DESCRIPCION Y PERFIL DEL PUESTO DE AUXILIAR DE MANTENIMIENTO Y ALMACEN ............. 154

1.3.3 DESCRIPCION Y PERFIL DEL PUESTO DE SUBCOORDINADOR(A) DE CONTROL FINANCIERO Y

PRESUPUESTAL .......................................................................................................................................... 157

1.3.4 DESCRIPCION Y PERFIL DEL PUESTO DE MENSAJERO ................................................................ 169

1.3.5 DESCRIPCION Y PERFIL DEL PUESTO DE SUBCOORDINADOR(A) DE CAPITAL HUMANO ........... 173

1.3.6 DESCRIPCION Y PERFIL DEL PUESTO DE INTENDENCIA ............................................................. 181

1.3.7 DESCRIPCION Y PERFIL DEL PUESTO DE SUBCOORDINADOR(A) DE VINCULACION .................. 184



Clave: NA

Emisión: XX/XX/XX

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DESPACHO DEL SECRETARIO

1.1.1 DESCRIPCION Y PERFIL DEL PUESTO DEL SECRETARIO(A) EJECUTIVO(A) DEL SISTEMA ESTATAL DE SEGURIDAD PÚBLICA

Nombre del Puesto Secretario(a) Ejecutivo(a) del Sistema Estatal de Seguridad Pública

Jefe Inmediato Secretario(a) General de Gobierno

Subordinados

Número de personas Nombre del Puesto

1 Secretario(a) Particular

2 Asistente del Secretariado (a)

1 Jefe(a) de Comunicación Social y Difusión

1 Jefe(a) de Gestión de Calidad

2 Asesor(a) Jurídico(a)

1 Contralor(a)

1 Coordinador(a) General Administrativo(a)

1 Coordinador(a) General de Tecnologías

Objetivo del Puesto Ubicación en la Estructura

Administrar el Sistema

Estatal de Información de

Seguridad Pública, y vigilar

el cumplimiento de las leyes

y los reglamentos de la

materia.

Secretariado Ejecutivo del

Sistema Estatal de Seguridad

Pública

CONSEJO MUNICIPAL DE SEGURIDAD

PÚBLICA

CONSEJO ESTATAL DE SEGURIDAD

PÚBLICA

Secretaría

Particular

Asesoría

Jurídica

Jefatura de Gestión de Calidad del

SESESPAsistente del

Secretariado

Jefatura de Comunicación

Social y Difusión del SESESP

Coordinación General de

Administración de Tecnologías

Coordinación General Administrativo

TeléfonoContraloría



Clave: NA

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Descripción Analítica de Funciones

Funciones Institucionales

1 Acordar con el Secretario, el despacho de los asuntos relevantes de las direcciones de área y

responsabilidades inherentes, así como aquellos que le sean encomendados, manteniéndolo

informado sobre su desarrollo;

2 Formular el programa de trabajo de la Dirección General, a fin de prever los recursos necesarios

para su eficaz funcionamiento;

3 Coordinar la elaboración del proyecto de presupuesto de egresos de las Direcciones adscritas a la

Dirección General y remitirlo al área correspondiente para su revisión;

4 Planear, organizar y dirigir las metas y objetivos, a fin de evaluar el desempeño de las funciones de

las unidades a su cargo, así como establecer las medidas preventivas y correctivas necesarias;

5 Recibir y acordar con los titulares de las unidades administrativas dependientes de la dirección

general, los planes y programas a realizar, fomentando y promoviendo la coordinación entre estas,

cuando así lo requiera el mejor funcionamiento de la Secretaría;

6 Planear estrategias orientadas a eficientar los procesos administrativos;

7 Proponer y opinar sobre el nombramiento y remoción del personal en plazas adscritas a la

Dirección General, atendiendo a la normatividad aplicable;

8 Suscribir los documentos relativos al ejercicio de sus atribuciones y, en general, firmar los

documentos en los que por delegación o suplencia le corresponda;

9 Asesorar y vigilar que se proporcionen datos y cooperación técnica en asuntos de su especialidad, a

los servidores públicos de la Administración Pública del Estado de Colima, las instituciones

públicas y privadas, así como dependencias federales y municipales, previo acuerdo con el titular

de la Secretaría y conforme a lo establecido en la legislación aplicable;

1

0

Informar mensual y anualmente al Secretario sobre el avance y cumplimiento de los objetivos y

metas programadas por área de trabajo;

1

1

Administrar los recursos humanos, materiales, tecnológicos y financieros a su cargo;

1

2

Resolver los asuntos cuya tramitación sea exclusiva de su competencia;

1

3

Atender, orientar, y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la ciudadanía sobre los

servicios que presta la Dependencia;

1

4

Cumplir y hacer cumplir las leyes, decretos, reglamentos, convenios, acuerdos y demás

disposiciones aplicables en el Estado;

1

5

Cumplir y vigilar el cumplimiento de las disposiciones administrativas dictadas por el Secretario; y

1

6

Las demás que le confieran las Leyes, Reglamentos, disposiciones legales y el Secretario.

Funciones propias del puesto

1 Ejecutar y dar seguimiento a los acuerdos y resoluciones del Consejo Estatal;

2 Elaborar las propuestas de contenido del Programa Estatal de Seguridad Pública y someterlas a la

aprobación del Consejo Estatal;

3 Levantar las actas y certificar los acuerdos y demás documentación que se genere e integre en el



Clave: NA

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Consejo Estatal, en el Sistema y en el Secretariado Ejecutivo, así como llevar el archivo de éstos;

4 Proponer, para su aprobación al Consejo Estatal, políticas, lineamientos y acciones para el buen

desempeño de las instituciones de seguridad pública en el Estado;

5 Elaborar y publicar informes de actividades del Consejo Estatal;

6 Celebrar convenios de coordinación, colaboración y concertación necesarios para el cumplimiento

de los fines del Sistema;

7 Verificar el cumplimiento de las disposiciones de la Ley del Sistema de Seguridad Pública Estatal,

los convenios generales y específicos en la materia;

8 Coordinarse con el servicio nacional de apoyo a la carrera policial y las instituciones nacionales de

formación de las policías;

9 Administrar y sistematizar los instrumentos de información del Sistema, así como recabar todos los

datos que se requieran;

1

0

Informar periódicamente al Consejo Estatal de sus actividades;

1

1

Formular sugerencias a las autoridades competentes, para que las instituciones de seguridad

pública del Estado y los municipios, desarrollen de manera más eficaz sus funciones;

1

2

Presentar quejas o denuncias ante las autoridades competentes por el incumplimiento de esta Ley,

los acuerdos generales, los convenios y demás disposiciones aplicables;

1

3

Proponer los criterios de evaluación de las instituciones de seguridad pública en los términos de

esta Ley;

1

4

Promover, por conducto de las instituciones de seguridad pública, la realización de acciones

conjuntas conforme a las bases y reglas que emita el Consejo Estatal, sin menoscabo de otras que

realicen las autoridades competentes;

1

5

Tomar las medidas necesarias para hacer efectiva la coordinación y preservación de la seguridad

pública en el Estado;

1

6

Gestionar ante las autoridades competentes, la ministración de los fondos de seguridad pública, de

conformidad con los criterios aprobados por el Consejo Estatal y las demás disposiciones

aplicables;

1

7

Realizar estudios especializados sobre las materias de seguridad pública;

1

8

Colaborar con las instituciones de seguridad pública que integran el Sistema, para fortalecer y

eficientar los mecanismos de coordinación;

1

9

Dar seguimiento e informar al Consejo Estatal de los acuerdos tomados por las Conferencias de

Procuración de Justicia, de Prevención y Reinserción Social y de Participación Municipal;

2

0

Establecer, administrar y resguardar las bases de datos criminalísticas y de personal del Sistema;

2

1

Determinar los criterios técnicos y de homologación de las bases de datos de los integrantes del

Sistema;

2

2

Emitir los protocolos de interconexión, acceso y seguridad de estas bases de datos;

2

3

Vigilar el cumplimiento de los criterios de acceso a la información y hacer del conocimiento de las

instancias competentes cualquier irregularidad detectada;

2

4

Colaborar con el Instituto Nacional de Estadística y Geografía, en la integración de la estadística

nacional en materia de seguridad pública, de conformidad con la Ley de la materia;

2 Brindar asesoría a las instituciones de seguridad pública para la integración de información,



Clave: NA

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5 interconexión, acceso, uso, intercambio y establecimiento de medidas de seguridad para las bases

de datos;

2

6

Proporcionar la información solicitada, contenida en sus bases de datos cuando medie oficio por

escrito, signado por autoridad judicial, así como por las instituciones de seguridad pública; y

2

7

Las demás que le asignen el Consejo Estatal y otras disposiciones legales.

Requerimientos del puesto

Generales

1 Escolaridad Mínima Licenciatura en Derecho

2 Conocimientos Técnicos Policiales, legales, situación del estado, manejo de personal,

conocimiento e interpretación de la normatividad aplicable,

interpretación de datos

3 Experiencia Previa en Sistema de seguridad pública (1año)

4 Disponibilidad para Viajar Si

5 Horario Laboral De acuerdo a las necesidades del servicio.

6 Habilidades Asertividad, conciliador, delegar, directivas, facilidad de

palabra, manejo de medios, negociación, visión estratégica,

toma de decisiones, trabajo bajo presión, orientación al

servicio, manejo de equipo de cómputo.

7 Actitudes Espíritu de servicio, disciplina, honradez, responsabilidad,

liderazgo, comunicación, estilo directivo, conciencia

institucional, inteligencia emocional, innovación.

Específicos

1 Idioma N/A

2 Manejo de Programas

Informáticos

Paquetería office Intermedio

3 Manejo de Equipo Especializado

y/o Herramientas

N/A

4 Requerimientos de Materiales Vehículo, dotación de gasolina, equipo móvil o de

radiocomunicación, mobiliario y equipo de oficina.

Nivel de Responsabilidad Relaciones laborales

Internas Externas

Recursos

Materiales

Alto Con todas las dependencias

de Gobierno.

Organismos descentralizados.

Recursos

Financieros

Alto Empresas Privadas de

Seguridad

Recursos

Humanos

Alto

Información

Confidencial

Si

*Anotar: Alto, Medio, Bajo o Nulo

** Anotar: Si o No



Clave: NA

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Competencias para el puesto requeridas por el Sistema de Profesionalización

Fundamental Nivel de Dominio

Principios y Valores Institucionales 1

Transversales Nivel de Dominio

Administración Pública 3

Gestión Pública 3

Calidad en el Servicio 2

Tecnologías de información 1



Clave: NA

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1.1.2 DESCRIPCION Y PERFIL DEL PUESTO DEL SECRETARIO(A) PARTICULAR

Nombre del Puesto Secretario(a) Particular

Jefe Inmediato Secretario(a) Ejecutivo(a) del Sistema Estatal de Seguridad Pública

Subordinados


N/A N/A


Contribuir al adecuado

funcionamiento de los

asuntos que competen al

Secretario Ejecutivo, con el

fin de mejorar los servicios

que presta la dependencia.



Pública

Secretaría

Particular

N/A



1 Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran;

2 Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales, semestrales o

anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y validación

respectiva;

3 Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos, números y

asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado;

4 Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o

suplencia le corresponda;

5 Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la ciudadanía sobre los


6 Las demás funciones inherentes al cargo que le confiera el puesto superior jerárquico.


1 Convenir con el/la Secretario(a) Ejecutivo(a), todas las acciones en las que se requiera su

participación directa o indirecta, para tener línea de acción en cada punto tratado, planear y



Clave: NA

Emisión: XX/XX/XX

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organizar cada asunto en agenda;

2 Organizar la Agenda de actividades del Secretario(a) Ejecutivo(a);

3 Mantener coordinación con personal de Gobierno del Estado, organismos de orden público,

Federal, Estatal y/o Municipal, con el fin de garantizar el exacto cumplimiento de los compromisos

derivados de la agenda;

4 Revisar, organizar y despachar la correspondencia conforme a la línea de acción establecida, a fin

de atender cada uno de los escritos y dar respuesta y soluciones a cada caso;

5 Representar al Secretario(a) Ejecutivo(a) en eventos de Gobierno;

6 Proponer al Secretario(a) Ejecutivo(a), planes y programas orientados a mejorar el personal en

cuanto la eficiencia y eficacia en el desempeño de sus funciones;

7 Atender y coordinar las audiencias en general del personal que deseen entrevistarse con el/la

Secretario(a) Ejecutivo(a);

8 Programar audiencias de trabajo con el/la Secretario(a) Ejecutivo(a);

9 Emitir opinión al Secretario(a) Ejecutivo(a) en cuanto a notas periodísticas, personajes en la

política, técnico jurídico de asuntos en la materia; y

1

0

Las funciones inherentes al cargo que le sean encomendados por el/la Secretario(a) Ejecutivo(a) y

la normatividad aplicable;


Generales

1 Escolaridad Mínima Licenciatura en Derecho, Administración Pública, Economía,

Relaciones Públicas

2 Conocimientos Técnicos Policiales, legales, situación del estado, normatividad aplicable.

3 Experiencia Previa en Administración Pública, planeación estratégica, manejo de

agenda, elaboración de presentaciones electrónicas y reportes

ejecutivos, etc.


5 Horario Laboral Lunes a viernes de 08:00 a 16:00 horas de acuerdo a las

necesidades del cargo

6 Habilidades Asertividad, administración del tiempo, capacidad de análisis,

creatividad, organización, orientación a resultados, orientación

al servicio, proactivo, redacción, ortografía, trabajo en equipo,

manejo de equipo de cómputo


trabajo en equipo.

Específicos

1 Idioma N/A


Informáticos

Paquetería office intermedio


y/o Herramientas

N/A

4 Requerimientos de Materiales Vehículo, dotación de gasolina, equipo móvil, acceso a fax,

impresoras, mobiliario y equipo de oficina.



Clave: NA

Emisión: XX/XX/XX

Versión: X

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Internas Externas

Recursos

Materiales

Medio Con todas las dependencias

de Gobierno y Municipales.

Organismos descentralizados.

Recursos

Financieros

Nulo Empresas Privadas de

Seguridad

Recursos

Humanos

Nulo

Información

Confidencial

Si


** Anotar: Si o No






Gestión Pública 1





Clave: NA

Emisión: XX/XX/XX

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1.1.3 DESCRIPCION Y PERFIL DEL PUESTO DE ASISTENTE DEL SECRETARIADO

Nombre del Puesto Asistente del Secretariado


Subordinados


N/A N/A


Desarrollar actividades

secretariales y técnico-

administrativas con

responsabilidad en el manejo

de la información bajo su

resguardo con sentido de

discrecionalidad.



Pública

Asistente del

Secretariado

N/A



Clave: NA

Emisión: XX/XX/XX

Versión: X

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respectiva;









1 Atender, turnar y llevar el registro de llamadas telefónicas;

2 Llevar el control, seguimiento y clasificación de la correspondencia enviada y recibida;

3 Distribuir documentos en la institución o dependencia;

4 Brindar apoyo en actividades extraordinarias que organice y realice el área de adscripción;

5 Capturar información en diversos formatos que le sean solicitados en apoyo en las tareas

administrativas llevadas a cabo en el área;

6 Mantener actualizados los directorios y agendas;

6 Elaborar oficios, reportes, memorándums, tarjetas informativas y demás que se generen en el

área;

7 Apoyar en la actualización de los registros de inventario de los bienes muebles adscritos al área;

8 Solicitar recursos, apoyos e insumos, para la realización de las actividades y funciones inherentes

a su cargo;

9 Cuidar el envío en tiempo y forma de la documentación y/o trámite de cualquier tipo de pago o

comprobación de gastos inherentes a la operatividad del área; y

10 Las demás funciones y responsabilidades inherentes al cargo que le sean encomendadas por el

Secretario Ejecutivo.


Generales

1 Escolaridad Mínima Bachillerato o Carrera Técnica

2 Conocimientos Técnicos Redacción, ortografía, redacción, computación, asistencia

administrativa, elaboración de oficios, seguimiento de agenda

3 Experiencia Previa en Funciones administrativas y secretariales (6 meses)

4 Disponibilidad para Viajar No

5 Horario Laboral Lunes a viernes de 08:00 a 16:00 horas/ De lunes a viernes de

02:00 a 22:00 horas, de acuerdo a las necesidades del puesto.



Clave: NA

Emisión: XX/XX/XX

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manejo de equipo de cómputo.


trabajo en equipo.

Específicos

1 Idioma N/A


Informáticos

Paquetería Office intermedio


y/o Herramientas

N/A

4 Requerimientos de Materiales Acceso a fax, impresora, scanner, mobiliario y equipo de

oficina.


Internas Externas

Recursos Materiales Bajo Todas las dependencias de

Gobierno.

Empresas y dependencias

Privadas Recursos Financieros Nulo

Recursos Humanos Nulo

Información

Confidencial

Si


** Anotar Si o No






Gestión Pública 1




Clave: NA

Emisión: XX/XX/XX

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1.1.4 DESCRIPCION Y PERFIL DEL PUESTO DE JEFE(A) DE COMUNICACIÓN SOCIAL Y DIFUSIÓN

Nombre del Puesto Jefe(a) de Comunicación Social y Difusión


Subordinados


1 Auxiliar de Comunicación


Establecer los medios

adecuados para garantizar un

canal de comunicación

práctica y eficiente entre el

personal de la Organización,

así como difundir los

servicios del Secretariado.



Pública



TeléfonoAuxiliar de Comunicacion



Clave: NA

Emisión: XX/XX/XX

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respectiva;

3 Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato la información, datos, números y asistencia

técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado;

4 Administrar los recursos humanos y materiales a su cargo;



6 Atender, orientar y dar seguimiento con calidad a los planteamientos de la ciudadanía sobre los


7 Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área, con el Reglamento Interior

de la Secretaría, así como con la normatividad aplicable a su competencia; y

8 Las demás funciones inherentes al cargo que le confiera el superior jerárquico.


1 Diseñar herramientas de difusión de los logros y oportunidades de mejora para el SGC;

2 Dar seguimiento a las acciones y herramientas de comunicación que el Gobierno del Estado a

través de la dirección de comunicación implemente para difundir los servicios del Secretariado;

3 Gestionar ante la Dirección General de Comunicación Social de Gobierno del Estado los medios

de comunicación externa y su temporalidad;

4 Verificar el cumplimiento de Plan de Comunicación externa e interna;

5 Administrar y mantener al día la información de la página de internet del SESESP;

6 Las demás funciones y responsabilidades inherentes al cargo que le sean encomendadas por el/la

Secretario(a) Ejecutivo(a).


Generales

1 Escolaridad Mínima Licenciatura Comunicación

2 Conocimientos Técnicos Redacción, ortografía, computación, relaciones personales,

manejo de redes sociales, Photoshop, fotografía.

3 Experiencia Previa en Medios de comunicación y manejo de redes sociales (6 meses)


5 Horario Laboral De lunes a viernes de 8:00 a 16:00 hrs. de acuerdo a las

necesidades del puesto.

6 Habilidades Asertividad, capacidad de análisis, control administrativo,

creatividad, trabajo en equipo, proactivo, organización,



Clave: NA

Emisión: XX/XX/XX

Versión: X

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orientación a resultados, orientación al servicio, redacción,



liderazgo, trabajo en equipo.

Específicos

1 Idioma N/A


Informáticos

Paquete Office intermedio.


y/o Herramientas

Cámara profesional.

4 Requerimientos de Materiales Vehículo, dotación de gasolina, equipo móvil, acceso a fax,

impresora, scanner, mobiliarios, equipo de oficina y equipo

fotográfico.


Internas Externas

Recursos Materiales Medio Todas las dependencias de

gobierno.

Medios de Comunicación

Recursos Financieros Nulo


Información

Confidencial

Bajo


** Anotar Si o No






Gestión Pública 1





Clave: NA

Emisión: XX/XX/XX

Versión: X

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1.1.4.1 DESCRIPCION Y PERFIL DEL PUESTO DE AUXILIAR DE COMUNICACIÓN

Nombre del Puesto Auxiliar de Comunicación

Jefe Inmediato Jefe(a) de Comunicación Social y Difusión

Subordinados


N/A N/A


Colaborar en el análisis y

recopilación de información

verbal, auditiva, visual de los

diferentes medios de

comunicación, así como en la

difusión de los logros del



Pública.



Auxiliar de Comunicación

TeléfonoN/A



Clave: NA

Emisión: XX/XX/XX

Versión: X

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respectiva;









1 Recopilar información de diversas fuentes y/o medios de comunicación;

2 Apoyar en la Organización de eventos, entrevistas, etc; en toma de fotografías, audio y video;

3 Apoyar en el seguimiento informativo de lo difundido en medios sobre los logros y/o servicios del

SESESP;

4 Diseñar y Redactar “spots informativos”;

5 Administrar y mantener al día la información que se maneja en Redes Sociales;

6 Elaboración de la síntesis informativa;



Generales

1 Escolaridad Mínima Licenciatura Comunicación, Licenciatura en Periodismo

2 Conocimientos Técnicos Redacción, ortografía, computación, relaciones personales,

manejo de redes sociales, uso de Photoshop, uso y manejo de

cámara, grabadora, cámaras de video.

3 Experiencia Previa en Medios de comunicación y manejo de redes sociales ( 6 meses)


5 Horario Laboral De lunes a viernes de 08:00 a 16:00 hrs de acuerdo a las







trabajo en equipo.

Específicos

1 Idioma N/A


Informáticos

Paquete office intermedio.



Clave: NA

Emisión: XX/XX/XX

Versión: X

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y/o Herramientas

Cámara fotográfica profesional.

4 Requerimientos de Materiales Cámara fotográfica, acceso a impresora, scanner, equipo de

oficina, mobiliario.


Internas Externas

Recursos Materiales Medio Dirección de Comunicación

Social de Gobierno del

Estado

Medios de comunicación

Recursos Financieros Nulo .


Información

Confidencial

Si


** Anotar Si o No






Gestión Pública 1





Clave: NA

Emisión: XX/XX/XX

Versión: X

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1.1.5 DESCRIPCION Y PERFIL DEL PUESTO DEL ASESOR(A) JURÍDICO(A)

Nombre del Puesto Asesor(a) Jurídico(a)

Jefe Inmediato Secretario(a) Ejecutivo(a) del Sistema Estatal De Seguridad Pública

Subordinados


N/A N/A


Verificar que los actos

realizados por el Secretariado

Ejecutivo se encuentren

apegados al marco legal.



Pública



Pública

Asesoría Jurídica

No AplicaNo Aplica






respectiva;








Clave: NA

Emisión: XX/XX/XX

Versión: X

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1 Intervenir en los asuntos de carácter legal en que tenga injerencia el/la Secretariado(a)

Ejecutivo(a) y resolver, opinar o dictaminar sobre las consultas que en materia jurídica se

formulen;

2 Representar al/el Secretario(a) Ejecutivo(a) en todos los juicios, diligencias y trámites judiciales;

3 Formular y presentar las demandas y/o denuncias cuando el caso lo amerite y auxiliar a las demás

Unidades Administrativas en estas actividades;

4 Elaborar y proponer reglamentos relativos a la seguridad pública;

5 Compilar las leyes, reglamentos, decretos, acuerdos y toda disposición de carácter normativo;

6 Intervenir en los contratos y convenios que se firmen con otras dependencias, así como con

particulares;

7 Auxiliar al Secretario Ejecutivo de aquellas funciones no delegables a fin de facilitar su

cumplimiento; Y

8 Las demás que le confieran las autoridades superiores y le señalen las leyes y disposiciones

reglamentarias aplicables.


Generales

1 Escolaridad Mínima Licenciatura de Derecho

2 Conocimientos Técnicos Conocimientos de la normatividad aplicable

3 Experiencia Previa en Como titular del área jurídica de una dependencia Pública. (1

año)









trabajo en equipo.

Específicos

1 Idioma N/A


Informáticos

Paquete Office intermedio


y/o Herramientas

N/A

4 Requerimientos de Materiales Acceso a impresora, fax, scanner, equipo de oficina, mobiliario



Clave: NA

Emisión: XX/XX/XX

Versión: X

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Internas Externas

Recursos Materiales Medio Todas las dependencias de

Gobierno

Dependencias Privadas



Información

Confidencial

Si


** Anotar Si o No






Gestión Pública 1





Clave: NA

Emisión: XX/XX/XX

Versión: X

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1.1.6 DESCRIPCION Y PERFIL DEL PUESTO DEL CONTRALOR(A)

Nombre del Puesto Contralor(a)

Jefe Inmediato Secretario(a) Ejecutivo(a) del Sistema Estatal De Seguridad Pública

Subordinados


N/A N/A


Verificar que la adquisición

de bienes y servicios se

realicen en tiempo y forma de

acuerdo a la normatividad

aplicable.

.



Pública



Pública

Contraloría

No AplicaNo Aplica



Clave: NA

Emisión: XX/XX/XX

Versión: X

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respectiva;









1 Verificar y registrar las asignaciones Presupuestales de manera mensual;

2 Verificar el gasto ejercido contra lo presupuestado, e informar al superior para facilitar la toma de

decisiones;

3 Preparar la información necesaria que se someterá al subcomité de compras de manera mensual o

en caso especiales para sesiones extraordinarios;

4 Elaborar contratos de adquisiciones y/o prestaciones de servicios del SESESP;

5 Verificar que se dé cumplimiento a lo que se haya convenido según contrato de adquisición de

bienes o prestación de servicio;

6 Verificar que en los contratos donde se haya convenido garantizar anticipo o cumplimiento del

mismo, se tengan las fianzas o cheques correspondientes por parte del proveedor;

7 Solicitar al proveedor correspondiente la memoria técnica de los trabajos realizados de acuerdo al

contrato convenido;

8 Solicitar la relación con firma de entrega-recepción como comprobante de los bienes adquiridos;

9 Verificar que se tengan los reportes en el caso de los servicios recibidos mensualmente, como

respaldo para el pago correspondiente;

10 Elaborar las bases para invitación a cuando menos tres proveedores de acuerdo a la ley de

adquisiciones, servicios y arrendamientos del sector público en el Estado de Colima, y la

normatividad aplicable;

11 Llevar la bitácora del mantenimiento del parque vehicular del SESESP a vehículos;

12 Atender los requerimientos de información de las visitas practicados por órganos de fiscalización

Internos y externos;

13 Dar seguimiento a las solventaciones de las observaciones o resultados de las auditorías

practicadas al SESESP;

14 Realizar cálculos de viáticos a personal comisionado de acuerdo al tabular emitido por la

Secretaría de Finanzas y Administración;

15 Revisar la comprobación de viáticos presentadas por el personal comisionado y en su caso

solicitar el rembolso correspondiente; Y

16 Las demás funciones inherentes al cargo que le confiera el Superior jerárquico y la normatividad



Clave: NA

Emisión: XX/XX/XX

Versión: X

Página 26 de 191

aplicable.


Generales

1 Escolaridad Mínima Licenciatura en Contabilidad, Licenciatura en Administración

2 Conocimientos Técnicos Conocimientos de la normatividad aplicable

3 Experiencia Previa en Auditorías internas, contabilidad (6 meses)









trabajo en equipo.

Específicos

1 Idioma N/A


Informáticos



y/o Herramientas

N/A

4 Requerimientos de Materiales Acceso a impresora, fax, scanner, equipo de oficina, mobiliario.


Internas Externas

Recursos Materiales Medio Secretaría de Planeación y

Finanzas

Proveedores

Recursos Financieros Nulo Secretaria de

Administración y Gestión

Pública

Órganos de fiscalización


Información

Confidencial

Si


** Anotar Si o No



Clave: NA

Emisión: XX/XX/XX

Versión: X

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Gestión Pública 1





Clave: NA

Emisión: XX/XX/XX

Versión: X

Página 28 de 191

1.1.7 DESCRIPCION Y PERFIL DEL PUESTO DE JEFE(A) DE GESTIÓN DE CALIDAD

Nombre del

Puesto Jefe(a) de Gestión de Calidad


Subordinados

Número de

personas Nombre del Puesto

1 Supervisor(a) de Capacitación y Competencias

1 Supervisor(a) de monitoreo, medición y asesoría Psicológica

1 Supervisor(a) de control de procesos, documentos, acciones preventivas y

correctivas

2 Auxiliar de Calidad


Mantener informada a la

Alta Dirección sobre el

desempeño del Sistema

de Gestión de Calidad y

cualquier necesidad de

mejora identificada, así

como realizar auditorías

periódicas con el fin de

determinar la eficacia de

la implantación del SGC.



Pública


SESESP

Supervisión de

Monitoreo y Medición

Supervisión de Competencias y

Capacitación

Supervisión de Control de Procesos,

Documentos, Registros y Acciones

Preventivas, Correctivas,

TeléfonoAuxiliar de Calidad



Clave: NA

Emisión: XX/XX/XX

Versión: X

Página 29 de 191





anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y

validación respectiva;









1 Asegurar que la política de calidad sea comunicada a todo el personal;

2 Asegurar que se lleve a cabo la planeación del desarrollo y mantenimiento del sistema de gestión

de calidad que consiste en la identificación de los procesos y/o actividades para el desarrollo y

cumplimiento del servicio intencionado, identificación de los recursos, identificación de la

estructura documental del SGC, los reportes y el seguimiento;

3 Desarrollar la planeación de la mejora del SGC (plan de trabajo a llevar a cabo para la

implantación de alguna mejora o elemento actualmente inconsistente, y que, por motivo

operativos, administrativos o financieros, se implementara en corto, mediano y largo plazo);

4 Reportar a la alta Dirección, el desempeño del SGC y cumplimiento de los objetivos, a través de

las evaluaciones al Sistema (auditoria) y resultados de los procesos de Monitoreo y Medios;

5 Coordinar las actividades de los supervisores de Calidad del SGC;

6 Revisar y autorizar documentos generados para el SESESP, Comités de consulta y CESE, que

dan cumplimiento a los requerimientos del SGC;

7 Promover la concientización sobre los requisitos del SGC a toda la organización, la aplicación de

la Política de Calidad y los procedimientos documentales;

8 Elaborar, dar seguimiento y mantener registros de los acuerdos y compromisos adquiridos

durante la Revisión por la Dirección;

9 Gestionar la asignación de recursos para el cumplimiento del programa anual de capacitación y

asegurar que se lleve a cabo;

10 Definir, planificar y gestionar los recursos necesarios para que se realicen todas las actividades de

las Auditorias del SGC, así como asegurar que se cumplan el plan anual de auditoría y

presupuestal;

11 Coordinar y revisar las auditorías y evaluaciones de oportunidades de mejora relacionadas con el

SGC;

12 Revisar, concentrar y autorizar los reportes de No conformidades y el cierre de las no

conformidades levantadas, en las Auditorías realizadas a la dependencia;

13 Asegurar que los procesos necesarios para el Sistemas de Gestión de la Calidad (SCG) se

establezcan, implementen y mantengan;



Clave: NA

Emisión: XX/XX/XX

Versión: X

Página 30 de 191

14

15

Validar y analizar los resultados obtenidos sobre la satisfacción del cliente de los servicios

intencionados;

16 Asegurar la creación de los perfiles de puestos de SESESP y la estructura de Calidad;

17 Las demás que le confiera el superior jerárquico.


Generales

1 Escolaridad Mínima Ciencias sociales y administrativas.

2 Conocimientos Técnicos Administración, planeación y organización, Técnicas para el

análisis y síntesis, Gestión de la Calidad según la norma ISO

9001:2008, Auditorías internas, Procesos del SGC.

3 Experiencia Previa en Manejo de un Sistema de Gestión de Calidad (6 meses)

Auditorías Internas


5 Horario Laboral De Lunes a Viernes de 08:00 a 16:00 hrs de acuerdo a las



creatividad, organización, orientación a resultados, orientación al

servicio, proactivo, redacción, ortografía, trabajo en equipo, manejo

de equipo de cómputo.

7 Actitudes Espíritu de servicio, disciplina, honradez, responsabilidad, trabajo

en equipo.

Específicos

1 Idioma N/A


Informáticos

Paquetería Office intermedia

3 Manejo de Equipo

Especializado y/o

Herramientas

N/A

4 Requerimientos de

Materiales

Acceso a impresora, scanner, fax, equipo de oficina, mobiliario,

automóvil, vales de gasolina.


Internas Externas

Recursos Materiales Medio Centro Estatal de Seguridad

y Emergencias

Casa Certificadora.

Recursos

Financieros

Nulo


Información

Confidencial

Si

*Anotar: Alto, Medio, Bajo o

Nulo

** Anotar Si o No



Clave: NA

Emisión: XX/XX/XX

Versión: X

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Gestión Pública 1





Clave: NA

Emisión: XX/XX/XX

Versión: X

Página 32 de 191

1.1.8 DESCRIPCION Y PERFIL DEL PUESTO DE SUPERVISOR (A) DE COMPETENCIAS Y CAPACITACIÓN

Nombre del Puesto Supervisor (a) de Capacitación y Competencias.

Jefe Inmediato Jefe(a) de Gestión de Calidad

Subordinados


N/A N/A


Detectar las necesidades de

Capacitación del personal y

diseñar un programa de

capacitación, así como

asegurar su competencia.


SESESP

Supervisión de Capacitación y

Competencia.

No Aplica



Clave: NA

Emisión: XX/XX/XX

Versión: X

Página 33 de 191






respectiva;









1 Asegurar la Competencia del Personal que realiza actividades que afectan la calidad del servicio,

mediante la definición y cumplimiento de perfiles de puesto, la detección de necesidades de

capacitación y las acciones post capacitación;

2 Elaborar y dar seguimiento al Programa de Capacitación previamente autorizado;

3 Vigilar el seguimiento a los planes y programas que se deriven de la Detección de Necesidades de

Capacitación;

4 Aplicar la encuesta de Clima Laboral cuando sea necesario o sea requerido;

5 Implantar acciones de Post Capacitación que garanticen la efectividad de la Capacitación realizada;

6 Gestionar cursos de capacitación para el personal ya sea de manera externa o interna

7 Llevar a cabo la evaluación del desempeño; y



Generales

1 Escolaridad Mínima Licenciatura en Relaciones Industriales, Licenciatura en

Administración.

2 Conocimientos Técnicos Introducción a la gestión de la calidad, procesos operativos,

manejo de office, norma ISO 9001:2008, acciones correctivas y

preventivas, mapeo de procesos y establecimientos de

indicadores, desarrollo organizacional, recursos humanos,

auditoria, elaboración de DNC, competencias laborales, gestión

de recursos.

3 Experiencia Previa en Competencias laborales

Capacitación (6 meses)


5 Horario Laboral De Lunes a Viernes de 8:00 a 16:00 hrs. De acuerdo a las

necesidades del puesto




Clave: NA

Emisión: XX/XX/XX

Versión: X

Página 34 de 191





trabajo en equipo.

Específicos

1 Idioma N/A


Informáticos



y/o Herramientas

N/A

4 Requerimientos de Materiales Acceso a fax, impresora, scanner, equipo de oficina y

mobiliario.


Internas Externas

Recursos Materiales Bajo Centro Estatal de Seguridad

y Emergencias. (CESE)

Proveedores



Información

Confidencial

Alto


** Anotar Si o No






Gestión Pública 1





Clave: NA

Emisión: XX/XX/XX

Versión: X

Página 35 de 191

1.1.9 DESCRIPCION Y PERFIL DEL PUESTO DE SUPERVISOR(A) DE MONITOREO, MEDICIÓN Y ASESORÍA PSICOLÓGICA

Nombre del

Puesto Supervisor(a) de Monitoreo, Medición y asesoría Psicológica


Subordinados

Número de


N/A N/A


Realizar la medición y

seguimiento de los

procesos certificados a fin

de brindar

retroalimentación del

servicio proporcionado, así

mismo brindar atención,

apoyo u orientación

psicológica al personal del

CESE Y SESESP cuando

se requiera.

Jefatura de Gestión de

Calidad


Calidad

Supervisión de medición y

monitoreo y asesoría

psicología

No AplicaNo Aplica



Clave: NA

Emisión: XX/XX/XX

Versión: X

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respectiva;









1 Monitorear y medir los procesos de todos los servicios certificados que ofrece el SESESP y CESE.;

2 Verificar el servicio que se brinda hacia el ciudadano;

3 Elaborar el reporte de Monitoreo y medición de todos los procesos que se miden dentro del

SESESP y CESE mensualmente; y

4 Desarrollar sesiones grupales que permita mejorar la comunicación interna y las relaciones

interpersonales;

5 Conducir sesiones individuales cuando así lo requiera el personal asignado a la relación del

servicio;

6 Implementar dinámicas al personal asignado a la presentación el servicio para evitar posibles

niveles de estrés y/o incapacidades;



Generales

1 Escolaridad Mínima Licenciatura en Psicología



preventivas, mapeo de procesos, establecimientos de

indicadores, Auditoria, e intervención en crisis.

3 Experiencia Previa en Administración de Sistema de gestión de la calidad (6 meses)

atención psicológica (1ano)


5 Horario Laboral De Lunes a Viernes de 8:00 a 16:00 hrs de acuerdo a las









Clave: NA

Emisión: XX/XX/XX

Versión: X

Página 37 de 191

trabajo en equipo.

Específicos

1 Idioma N/A


Informáticos

Paquete office intermedio.


y/o Herramientas

N/A

4 Requerimientos de Materiales Acceso a fax, impresora, scanner, equipo de oficina, mobiliario.


Internas Externas


y Emergencias. (CESE)

Casa certificadora.

Recursos

Financieros

Nulo


Información

Confidencial

Si

*Anotar: Alto, Medio, Bajo o

Nulo

** Anotar Si o No






Gestión Pública 1





Clave: NA

Emisión: XX/XX/XX

Versión: X

Página 38 de 191

1.1.10 DESCRIPCION Y PERFIL DEL PUESTO DE CONTROL DE DOCUMENTOS, ACCIONES PREVENTIVAS Y CORRECTIVAS

Nombre del Puesto Supervisor(a) de control de documentos, acciones preventivas y correctivas


Subordinados


N/A N/A


Análizar, definir, realizar

mapeo y documentación de

procesos; dar seguimiento a

acciones correctivas,

preventivas y de mejora, así

como realizar auditorías

periódicas con el fin de

determinar la eficacia de la

implantación del sistema de

gestión de la calidad.


Calidad


Calidad

Supervisión de control de

procesos, documentos y

acciones preventivas y

correctvas.

No AplicaNo Aplica



Clave: NA

Emisión: XX/XX/XX

Versión: X

Página 39 de 191






respectiva;









1 Realizar análisis, definición, mapeo y documentación de procesos;

2 Elaborar, codificar y distribuir los documentos generales que dan cumplimiento a los

requerimientos del SGC;

3 Controlar los documentos de SGC;

4 Mantener un respaldo de todos los documentos emitidos para el correcto funcionamiento del

Sistema de Gestión de la Calidad;

5 Resguardar los documentos originales;

6 Actualizar los documentos cuando presenten cambios;

7 Capacitar al personal sobre la elaboración y control de los documentos;

8 Revisar y concentrar los reportes de No conformidades;

9 Verificar la implantación de las acciones correctivas y su efectividad para el cierre de las no

conformidades;

1

0

Evaluar si se cuenta con la evidencia suficiente para proceder al cierre de las no conformidades; y

1

1

Las demás que le confiera el superior jerárquico.


Generales

1 Escolaridad Mínima Licenciatura en administración



preventivas, mapeo de procesos y establecimientos de

indicadores.

3 Experiencia Previa en Administración de sistema de gestión de calidad (6 meses)


5 Horario Laboral De Lunes a Viernes de 8:00 a 16:00 hrs. de acuerdo a las




Clave: NA

Emisión: XX/XX/XX

Versión: X

Página 40 de 191






trabajo en equipo.

Específicos

1 Idioma N/A


Informáticos



y/o Herramientas

N/A

4 Requerimientos de Materiales Acceso A fax, impresora, scanner, equipo de oficina,

mobiliario.


Internas Externas


y Emergencias

Casa Certificadora



Información

Confidencial

Si


** Anotar Si o No






Gestión Pública 1





Clave: NA

Emisión: XX/XX/XX

Versión: X

Página 41 de 191

1.1.11 DESCRIPCION Y PERFIL DEL PUESTO DE AUXILIAR DE CALIDAD

Nombre del Puesto Auxiliar De Calidad

Jefe Inmediato Supervisor(a) de Medición, monitoreo y asesoría psicológica.

Subordinados


N/A N/A


Brindar apoyo al área de

Calidad en el desarrollo

integral del personal y

monitoreos de operadores

telefónicos.


monitoreo y atención

psicología


monitoreo y atención

psicología

Auxiliar de Calidad

No AplicaNo Aplica



Clave: NA

Emisión: XX/XX/XX

Versión: X

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respectiva;









1 Brindar apoyo en la verificación mediante las llamadas telefónicas a la ciudadanía;

2 Apoyar en la recopilación de información para los reportes de indicadores del área;

3 Apoyar en la implementación de encuestas y de acciones de la Detección de necesidades de

capacitación; Y

4 Las demás que le confiera el superior inmediato.


Generales

1 Escolaridad Mínima Bachillerato

2 Conocimientos Técnicos Paquetería de office intermedio

3 Experiencia Previa en N/A




6 Habilidades Asertividad, administración del tiempo, creatividad,

organización, orientación a resultados, orientación al servicio,

proactivo, redacción, ortografía, trabajo en equipo, manejo de

equipo de cómputo.


trabajo en equipo.

Específicos

1 Idioma N/A


Informáticos

Paquete Office intermedio


y/o Herramientas

N/A

4 Requerimientos de Materiales Acceso a impresora, fax, scanner, equipo de oficina, mobiliario.



Clave: NA

Emisión: XX/XX/XX

Versión: X

Página 43 de 191


Internas Externas

Recursos Materiales Bajo N/A Casa certificadora



Información

Confidencial

Si


** Anotar Si o No






Gestión Pública 1





Clave: NA

Emisión: XX/XX/XX

Versión: X

Página 44 de 191

1.2 COORDINACIÓN GENERAL DE TECNOLOGIAS

1.2.1 DESCRIPCION Y PERFIL DEL PUESTO DE COORDINADOR(A) GENERAL DE ADMINISTRACIÓN TECNOLOGÍAS

Nombre del Puesto Coordinador(a) General de Administración de Tecnologías


Subordinados


1 Jefe de Proyectos

1 Subcoordinador (a) de Administración de Sistemas

1 Subcoordinador (a) de sistemas de información

1 Subcoordinador (a) de Análisis y Desarrollo de Sistemas

1 Subcoordinador (a) de radiocomunicaciones

1 Subcoordinador (a) de REPUVE

1 Subcoordinador (a) de Telecomunicaciones

1 Subcoordinador (a) del CAT


Desarrollar proyectos de

tecnologías de información,

así como administrar,

coordinar y gestionar los

recursos necesarios para las

actividades inherentes


Pública.



Jefatura de Proyectos

Asistente

Subcoordinación

de la Red de Telecomunicaciones

EstatalSubcoordinación de

Administración de Sistemas

Subcoordinación

REPUVESubcoordinación de

Radiocomunicaciones Subcoordinación

Análisis y Desarrollo de Sistemas

Subcoordinación

Sistemas de InformaciónSubcoordinación

CAT

Secretariado Ejecutivo del Sitema Estatal de Seguridad Pública



Clave: NA

Emisión: XX/XX/XX

Versión: X

Página 45 de 191



1 Acordar con el Secretario(a), el despacho de los asuntos relevantes de las direcciones de área y

responsabilidades inherentes, así como aquellos que le sean encomendados, manteniéndolo

informado sobre su desarrollo;

2 Formular el programa de trabajo de la Dirección General, a fin de prever los recursos necesarios

para su eficaz funcionamiento;

3 Coordinar la elaboración del proyecto de presupuesto de egresos de las Direcciones adscritas a la

Dirección General y remitirlo al área correspondiente para su revisión;

4 Planear, organizar y dirigir las metas y objetivos, a fin de evaluar el desempeño de las funciones

de las unidades a su cargo, así como establecer las medidas preventivas y correctivas necesarias;

5 Recibir y acordar con los titulares de las unidades administrativas dependientes de la dirección

general, los planes y programas a realizar, fomentando y promoviendo la coordinación entre

estas, cuando así lo requiera el mejor funcionamiento de la Secretaría;

6 Planear estrategias orientadas a eficientar los procesos administrativos;

7 Proponer y opinar sobre el nombramiento y remoción del personal en plazas adscritas a la

Dirección General, atendiendo a la normatividad aplicable;

8 Suscribir los documentos relativos al ejercicio de sus atribuciones y, en general, firmar los

documentos en los que por delegación o suplencia le corresponda;

9 Asesorar y vigilar que se proporcionen datos y cooperación técnica en asuntos de su especialidad,

a los servidores públicos de la Administración Pública del Estado de Colima, las instituciones

públicas y privadas, así como dependencias federales y municipales, previo acuerdo con el titular

de la Secretaría y conforme a lo establecido en la legislación aplicable;

10 Informar mensual y anualmente al Secretario(a) sobre el avance y cumplimiento de los objetivos

y metas programadas por área de trabajo;

11 Administrar los recursos humanos, materiales, tecnológicos y financieros a su cargo;

12 Resolver los asuntos cuya tramitación sea exclusiva de su competencia;

13 Atender, orientar, y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la ciudadanía sobre los


14 Cumplir y hacer cumplir las leyes, decretos, reglamentos, convenios, acuerdos y demás

disposiciones aplicables en el Estado;

15 Cumplir y vigilar el cumplimiento de las disposiciones administrativas dictadas por el

Secretario(a); y

16 Las demás que le confieran las Leyes, Reglamentos, disposiciones legales y el Secretario(a).


1 Gestionar los recursos materiales y tecnológicos necesarios para la operatividad del SESESP;

2 Desarrollar proyectos de tecnologías de información;

3 Administrar y coordinar la operatividad del secretariado;

4 Supervisar el cumplimiento de los indicadores establecidos por el CNI y la actualización de la

información de base de datos criminalistas y de personal establecida en la ley general del Sistema



Clave: NA

Emisión: XX/XX/XX

Versión: X

Página 46 de 191

Nacional de Seguridad Pública;

5 Verificar que se le dé el apoyo y la asesoría necesaria a las fallas tecnológicas que se presenten;

6 Preservar el estado operativo de los servicios y productos tecnológicos del Secretariado Ejecutivo

del Sistema Estatal de Seguridad Pública;

7 Vigilar el debido cumplimiento de la instalación de la constancia de inscripción de vehículos y

que la información que plataforma México solicita sea de manera inmediata y oportuna;

8 Vigilar el mantenimiento de los aplicativos del Secretariado Ejecutivo del Sistema Estatal de

Seguridad Pública;



Generales

1 Escolaridad Mínima Licenciatura en ciencias de la tecnología y/o Licenciatura en

Derecho

2 Conocimientos Técnicos Sistemas de información, Procesos operativos, Planeación

estratégica, Tecnologías de Información, y leyes aplicables.

3 Experiencia Previa en Tecnologías de la Información (1 año)


5 Horario Laboral De lunes a viernes de 08:00 a 16:00 de acuerdo a las


6 Habilidades Asertividad, conciliador, creatividad, delegar, directivas,

gestión de proyectos, manejo de grupos, orientación a

resultados, orientación al servicio, pensamiento estratégico,



liderazgo, comunicación, estilo directivo, conciencia

institucional, inteligencia emocional

Específicos

1 Idioma N/A


Informáticos

Paquetería office avanzado

3 Manejo de Equipo

Especializado y/o

Herramientas

N/A

4 Requerimientos de Materiales Vehículo, dotación de gasolina, equipo móvil o de

radiocomunicación, acceso de impresora, fax, scanner, etc.

Equipo de oficina, mobiliario.



Clave: NA

Emisión: XX/XX/XX

Versión: X

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Internas Externas

Recursos Materiales Alto Todas las dependencias de

gobierno.

Directivos de Corporaciones

de Seguridad Pública

Municipales.

Recursos Financieros Alto

Recursos Humanos Alto

Información

Confidencial

Si


** Anotar Si o No






Gestión Pública 1





Clave: NA

Emisión: XX/XX/XX

Versión: X

Página 48 de 191

1.2.2 DESCRIPCION Y PERFIL DEL PUESTO DE JEFE DE PROYECTOS

Nombre del

Puesto Jefe(a) de Proyectos

Jefe Inmediato Coordinador(a) General de Administración de Tecnologías

Subordinados

Número de


N/A N/A


Dar seguimiento en

tiempo y forma a cada

una de las funciones

requeridas de la

Coordinación.



Jefatura de Proyectos

No A

secretariado ejecutivo del sistema estatal...

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