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CIF 9159 – Taller Integrado

Prof. José Miguel Rubio L. [email protected]@gmail.com

Sección 1

Introducción

CIF 9159 - Taller Integrado 2Taller Integrado

Temas a Tratar

� Programa del Curso� Presentaciones

� La Gestión de Proyectos Informáticos – GPI

� El Proyecto � Triángulo de Compromiso� Fases / ciclo de vida

� Las 4 dimensiones


Programa del Curso

� Contenidos� Metodología

� Evaluaciones� Formulación del proyecto: viernes 06 de mayo� Avance del proyecto: viernes 03 de junio� Proyecto final: viernes 08 de julio

� Trabajos

� Programación� Bibliografía


Bibliografía del Curso

� Textos� “Desarrollo y Gestión de Proyectos Informáticos”, Steve McConnell,

McGraw-Hill.

� “IT Project Management, On track from start to finish”, Joseph Philips, McGraw-Hill.

� Estos entregan 2 perspectivas diferentes� Desde la práctica vs. texto PMI

� “Biblia” de la Administración de Proyectos� “Project Management: A systems approach to planning, scheduling

and controlling”, Harold Kerzner, Wiley&Sons, 9th Edition.


Presentaciones

� Nombre

� Día tipo� Proyecto de Título

� Experiencia en Gestión de proyectos� Experiencia profesional


Gestión de Proyectos Informáticos

Gestión

Gestión de Proyectos (GP)

Gestión de Proyectos

Informáticos

(GPI)


Este Campo de la GPI

� Organizaciones Profesionales � Project Management Institute (PMI) (pmi.org)� Software Engineering Institute (SEI)� IEEE Software Engineering Group

� Certificaciones� PMI PMP

� Los BOKs (Cuerpo de Conocimientos)� El “PMBOK” – del PMI� El “SWEBOK” – del SEI

� Herramientas� MS-Project


Un poco de Historia

� Los seres humanos transformamos la realidad que nos rodea con nuestras manos e ingenio.� Desde la antigüedad, vimos que para ser más

productivos necesitábamos organizarnos ante los objetivos que pretendíamos alcanzar.

� En la actualidad las empresas tienen aprendida la lección.


Un poco de Historia

Las legiones romanas diferían de sus contrincantes en:� la tecnología que utilizaban era mejor

� (bronce, hierro,..), y

� la planificación y seguimiento estaba más elaborada, es decir:

� tenían los objetivos más claros,� tenían mejor preparada la estrategia a seguir,

� estaban mejor organizados,

� informaban rápidamente a sus compañeros, para que estos pudieran corregir cualquier desviación (Maratón).


Un poco de Historia

� Nacimiento de la Gestión Moderna: � Proyecto Manhattan (bomba nuclear)

� 1970’s: industria militar, defensa, construcción utilizaban software de Gestión de Proyectos

� 1990’s: largo salto a modelos basados en GP� 1985: TQM� 1990-93: Re-ingeniería, equipos auto-dirigidos

� 1996-99: Gestión de Riesgos, Oficinas de proyecto

� 2000-06: Equipos multi-nacionales, Equipos virtuales, modelos de madurez.


Formas de organizar el trabajo.

� Los diseñados para la producción en masa.

� Los diseñados para la producción por lotes .

� Los diseñados para producir o alcanzar objetivos no repetitivos .


Procesos para la producción en masa.

� Ensamblaje de un producto u oferta de un servicio.

� Economías de Escala

� Máquinas muy especializadas


Procesos para la producción por lotes .

� Sistemas flexibles que sirven para la producción de productos similares.

� Cambiar y recomponer la planta de producción para las diferentes series


Procesos para objetivos no repetitivos. (Proyecto)

� Producto que se realizará una vez.� Para producirlo, habrá que hacer

una serie de tareas específicas, que:� antes no se han realizado

� posiblemente no se vuelvan a realizar


¿Que es un proyecto?

� Final de la carrera (Memoria de Título)� Planos y especificaciones� Forma de organizar el trabajo …

“Un proyecto es un esfuerzo temporal acometido para crear un único servicio o producto”

Project Management Institute - PMI.


Características de un proyecto

� Existe un objetivo claro.

� Se puede identificar un conjunto de tareas.� Necesaria la intervención de especialistas.

� Existen limitaciones en los recursos.� Tiene principio y fin en el tiempo.

� Se requiere un nivel de calidad.� Se requiere una planificación.


¿Que es la Gestión?

� Planificar� Organizar

� Controlar � Dirigir “Articular el método para

alcanzar un objetivo único y no repetitivo en un plazo con principio y fin claros utilizando las técnicas que nos proporciona la gestión”

Gestión de proyectos es


Actores / Interacción

Administrador del Proyecto¿con quién se debe relacionar?� Sostenedores del proyecto� Ejecutivos

� Equipo� Clientes� Contratistas

� Jefes/Gerentes Funcionales


Triángulo de Compromiso

� Se ponen los cimientos del proyecto:� Calidad� Coste económico� Duración del proyecto

� Rápido, barato, bueno � Elegir 2

Costo

Producto

Plan


Triángulo de Compromiso

� Conocer cuales de ellos son fijos o variables para el proyecto.

Costo

Producto

Plan

Tiempo

- Alcance

- Performance

Recursos


Planificación

� Determinar requerimientos� Determinar recursos � Seleccionar modelo de ciclo de vida� Determinar características del producto


Control

� Costo, esfuerzo, programación� Lo Planificado vs. Lo Real� Cómo manejar las cosas cuando se

escapan del plan?


Fundamentos Técnicos

� Requerimientos� Análisis� Diseño� Construcción� Aseguramiento de la Calidad� Implantación (deployment)


Fases del Proyecto

� Todos los proyectos son divididos en Fases

� Todas las fases en conjunto se conocen como el Ciclo de Vida del Proyecto

� Cada fase está marcada por la completitud de sus Productos Entregables .

� Identificar las fases primarias del proyecto de software


Ciclos de Vida: Relación

Planif. de Políticas

Identif. de Necesidades

Concepción del Proyecto Realización

Producto en Servicio Cierre

Factibilidad Adquisición Operaciones Cierre

Concepto Desarrollo Implementación Término

Ciclo Vida del Proyecto

Ciclo Vida del Producto

Ciclo Vida del Negocio


Fases de Proyecto: 7 Esenciales-Conceptualización

-Exploración del concepto

- Análisis de Requerimientos

- Diseño de Arquitectura

- Diseño Detallado

- Implementación

- Desarrollo

- Pruebas

- Aseguramiento de Calidad

- Producción

- Operaciones

Concepto de Software

Concepto de Software

RequerimientosRequerimientos

AnálisisAnálisis

DiseñoDiseño

Codificación & Depuración

Codificación & Depuración

Testeo del Sistema

Testeo del Sistema

Implantación & Manutención

Implantación & Manutención


Enfoque PMIPrincipios del PMBOK� Basado en fases y procesos

� El mismo no sirve para todos


Enfoque PMIAdministración de Proyectos

4. Administración de la Integración de Proyectos

4.1 Desarrollo del Plan de Proyecto4.2 Ejecución del Plan de Proyecto4.3 Control de Cambios General

5. Administración del Alcance del Proyecto

5.1 Iniciación5.2 Planeación del Alcance5.3 Definición del Alcance5.4 Verificación del Alcance5.5 Control de Cambios al Alcance

6. Administración del Tiempo del Proyecto

6.1 Definición de Actividades6.2 Secuencia de Actividades6.3 Estimación de la Duración de

Actividades6.5 Desarrollo de la Programación6.6 Control de la Programación

7. Administración de Costos del Proyecto

7.1 Planeación de Recursos7.2 Estimación de Costos 7.3 Presupuestación de Costos7.4 Control de Costos

8. Administración de la Calidad del Proyecto

8.1 Planeación de la Calidad8.2 Aseguramiento de la Calidad 8.3 Control de Calidad

9. Administración del Recurso Humano del Proyecto

9.1 Planeación de Organizacional9.2 Adquisición de Staff9.3 Desarrollo del Equipo

10.Administración de las Comunicaciones del Proyecto

10.1 Planeación de las Comunicaciones

10.2 Distribución de la información 10.3 Reportes de Desempeño10.4 Cierre Administrativo

11.Administración de Riesgo del Proyecto

11.1 Identificación del Riesgo11.2 Cuantificación del Riesgo11.3 Desarrollo de Respuesta al

Riesgo11.4 Control de Respuesta al Riesgo

12.Administración de la Procuración del Proyecto

12.1 Planeación de la Procuración12.2 Planeación de la Solicitud12.3 Solicitación12.4 Selección de Fuentes12.5 Administración de Contratos12.6 Cierre de Contratos

4 Dimensiones del Proyecto

Personas, Proceso, Producto y Tecnología



4 Dimensiones del Proyecto� Se deben potenciar

� para maximizar la velocidad de desarrollo

Personas

ProductoProceso

Tecnología

Sinergia


Personas� Experimentos concretos en temas de Peopleware� Diferencias en productividad 10:1� Mejoras posibles:

� Selección del personal

� Organización del Equipo

� Motivación

� Otros factores de suceso� Asignación de personas a tareas

� Desarrollo de la carrera� Equilibrio entre lo individual y el equipo

� Comunicaciones claras


Proceso� 2 tipos: de Gestión y Técnicos � Evitar rigidez y burocracia

� No abusar del proceso ⇒ Negligencia� Otros factores de suceso

� Evitar la repetición� Control de Calidad� Bases del Desarrollo� Gestión de Riesgos� Atención a los recursos� Planificación del ciclo de vida� Orientación al cliente


Producto� La dimensión más tangible � Definición del tamaño del producto� Características y requerimientos


Tecnología� Generalmente, la dimensión menos importante � Selección del lenguaje, herramientas, etc.� Valor y costo de reutilizar (código, componentes,

etc.)

Fin


Prof. José Miguel Rubio L. [email protected]@gmail.com

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