sección de recursos humanos dirección departamental de

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MINISTERIO DE

EDUCACIÓN

13 calle 3-18 zona 1, Sololá

Dirección Departamental de Educación, Sololá. Subdirección Administrativa Financiera

Sección de Recursos Humanos Unidad de Reclutamiento y Selección de Personal

Encargado del Proceso: Lic. José Sicay Pacay Número de teléfono: 7728-9911 Correo electrónico: [email protected] Documentos que deben conformar los expedientes para realizar traslado de

puestos

1. POR COMUNIDAD INEXISTENTE: El expediente debe conformarse con la documentación siguiente:

No. Documentos Responsables Si No

1.

Oficio firmado por el Director del Establecimiento solicitando el traslado presupuestado al Supervisor Educativo que corresponde.

Director del establecimiento

2 Informe circunstanciado del Supervisor Educativo correspondiente.

Supervisor Educativo

3

Copia de nombramiento o certificación del acta de toma de posición del personal docente, esta última debe contener los nombres, firmas y sellos del Director del establecimiento y del Supervisor Educativo.

Director del establecimiento, Supervisor Educativo y el interesado

4 Constancia del Alcalde Municipal donde indique la inexistencia de la comunidad.

Interesada (o)

5

Oficio firmado por el Supervisor Educativo emitiendo opinión dirigido al Director Departamental de educación correspondientes y adjuntado los documentos descrito en las literales anteriores.


6

Resolución de la Dirección Departamental de Educación correspondiente que admite para el trámite la solicitud, resolviendo que se ha cumplido con los requisitos establecidos en la presente disposición y que es procedente elevarlo a la autoridad nominadora.

Sección de Recursos Humanos

Firma de la persona que revisa Sello Fecha:__________________ Observaciones:_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

mailto:[email protected]

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2. POR DESPLAZAMIENTO DE LA COMUNIDAD: El expediente debe conformarse con la documentación siguiente:


1

Oficio firmado por el Director del establecimiento solicitando el traslado presupuestado al Supervisor Educativo que corresponde.




3

Resolución emitida por el Director Departamental de Educación correspondiente y actas de inicio de labores del personal docente, esta última debe contener los nombres, firmas y sellos del Director del establecimiento y del Supervisor Educativo.


4 Constancia del Alcalde Municipal donde indique el desplazamiento total de la comunidad.

Interesada (o)

5



6

Constancia de subutilización y demanda docente, emitida por la unidad de Planificación Educativa de la dirección departamental correspondiente.

DIPLAN

7



Firma de la persona que revisa Sello Fecha:__________________ Observaciones:___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

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3. POR SUBUTILIZACION:

El expediente debe conformarse con la documentación siguiente:


1. Solicitud del interesado Él o la interesada

2. Informe circunstanciado del Supervisor Educativo correspondiente.


3

Resolución de reubicación y acta de inicio de labores de los dos últimos años, esta última debe contener los nombres, firmas y sellos del Director del establecimiento y del Supervisor Educativo.


4 Oficio del Director del establecimiento donde permite el traslado a otro establecimiento educativo, dirigido al supervisor educativo.


5 Oficio del Director del establecimiento que requiere el puesto para atender la demanda educativa, dirigido al supervisor educativo.


6



7

Constancia de subutilización y demanda docente, emitida por la unidad de Planificación Educativa de la dirección departamental correspondiente, tanto para el establecimiento de origen como para el establecimiento destino.

DIPLAN

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4. POR CIERRE DE ESTABLECIMIENTO: El expediente debe conformarse con la documentación siguiente:


1.

Informe circunstanciado del Supervisor Educativo correspondiente, incluyendo el código del establecimiento que refleje que se encuentra cerrado.


2.

Fotocopia de acta y Resolución donde indique los motivos de cierre del establecimiento con el aval del Director Departamental de Educación correspondiente.


3.

Oficio firmado por el Supervisor Educativo emitiendo opinión dirigido al Director Departamental de Educación correspondiente y adjuntado los documentos descrito en las literales anteriores.


4 Constancia de demanda docente, emitida por la unidad de Planificación Educativa de la dirección departamental correspondiente.

DIPLAN

5.




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5. POR CAMBIO DE NIVEL EDUCATIVO (PROGRAMAS); El expediente debe conformarse con la documentación siguiente:


1. Solicitud del interesado cuando proceda. él o la interesada

2. Informe circunstanciado del Supervisor Educativo correspondiente.


3

Oficio del Director del establecimiento solicitando el traslado presupuestario que sea necesario de un nivel a otro dirigido al supervisor educativo correspondiente.


4 Fotocopia de nombramiento y título de nivel Medio (para puestos ocupados)

Interesada (o)

5



6

Constancia de demanda docente del establecimiento, emitida por la unidad de Planificación Educativa de la dirección departamental correspondiente. (para puestos vacantes)

DIPLAN

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6. POR CAMBIO DE MODALIDAD EDUCATIVIVA (SUBPROGRAMAS); El expediente debe conformarse con la documentación siguiente:




2 Fotocopia de nombramiento o acta de toma de posesión del docentes

Interesado (a)

3

Constancia de demanda docente del establecimiento, emitida por la unidad de Planificación Educativa de la dirección departamental correspondiente. (para puestos vacantes)

DIPLAN

4 Oficio del Director del establecimiento en donde solicita al Supervisor Educativo el traslado presupuestario

Interesado (a)

5 Aval del área Técnico Pedagógica (Bilingüe Intercultural) de la Dirección Departamental de Educación donde corresponda.

Sub dirección Técnica Pedagógica

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7. POR ENFERMEDAD O ACCIDENTE DEL DOCENTE El expediente debe conformarse con la documentación siguiente:


1 Solicitud del interesado. Interesado

2

Certificación medica extendida por el Departamento de Medicina Legal del Instituto Guatemalteco de seguridad Social IGSS que contenga la recomendación aludida.

Interesado (a)

3

Oficio firmado por el Supervisor Educativo emitiendo opinión, dirigido al Director Departamental de Educación correspondiente y adjuntando los documentos descritos en las literales anteriores. 4 Constancias de demanda docente del establecimiento adonde será trasladado presupuestariamente, emitida por la Unidad de Planificación Educativa de la Dirección Departamental de Educación correspondiente

Supervisor

4

Resolución de la Dirección Departamental de Educación correspondiente que admite para trámite la solicitud, resolviendo que se ha cumplido con los requisitos establecidos en la presente disposición y que es procedente elevarlo a la Autoridad Nominadora.



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8. POR RIESGO A LA INTEGRIDAD FISICA DEL DOCENTE El expediente debe conformarse con la documentación siguiente:


1 Certificación de la denuncia penal presentada ante el Ministerio público o a autoridad judicial correspondiente.

Interesado (a)

2

Certificación de la medida de seguridad o recomendación de la ubicación del docentes en lugar distinto al establecimiento en donde se encuentra nombrado

Interesado (a)

3

Oficio firmado por el Supervisor Educativo emitido opinión, dirigido al Director Departamental de Educación correspondiente y adjudicando los documentos descritos en las literales anteriores.

Supervisor

4

Constancia de la demanda docente del establecimiento adonde será trasladado presupuestariamente, emitida por la unidad de planificación educativa de la Dirección Departamental de Educación correspondiente.

DIPLAN

5

Resolución de la Dirección Departamental de Educación correspondiente que admite para trámite la solicitud, resolviendo y que es procedente elevarlo a la Autoridad Nominadora.

Sección de Recursos humanos


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9. POR CORRECCION DE UBICACIÓN MUNICIPAL: El expediente debe conformarse con la documentación siguiente:


1

Nómina que incluye partidas presupuestarias (ocupadas y vacantes) códigos y nombre de establecimiento con firma del director del establecimiento y supervisor educativo.

Director del establecimiento, Supervisor Educativo

2.

Constancias de los Alcaldes Municipales respectivos (en lo que indica que cada alcalde municipal la pertenencia o no del establecimiento según corresponde).

Director del establecimiento,

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10. POR UNIFICACION DE CONTROLES PRESUPUESTARIOS: El expediente debe conformarse con la documentación siguiente:


1

Para puestos ocupados, es necesaria la anuencia del personal presupuestado adjuntando Nómina funcional la cual debe incluir: nombre del docente, partidas presupuestarias y firma de los docentes. Para puestos vacantes se debe adjuntar el listado de puestos y partidas presupuestarias; en ambos casos se deberá contar con el visto bueno del director del establecimiento y del supervisor educativo.


2.

Oficio firmado por el Director del establecimiento, en donde solicita la unificación de controles presupuestarios al Supervisor Educativo.


3

Oficio firmado por el Supervisor Educativo emitiendo opinión dirigido al Director Departamental de educación correspondiente y adjuntando los documentos descrito en las literales anteriores.


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11. POR DESANEXION DE ESTABLECIMIENTOS:



1 Para puestos ocupados, es necesaria la anuencia del personal presupuestado adjuntando Nómina funcional la cual debe incluir: nombre del docente, partidas presupuestarias y firma de los docentes. Para puestos vacantes se debe adjuntar el listado de puestos y partidas presupuestarias; en ambos casos se deberá contar con el visto bueno del director del establecimiento y del supervisor educativo.


2 Fotocopia de resolución de la Dirección Departamental de Educación correspondiente donde autorice el funcionamiento actual del establecimiento como Escuela oficial de Párvulos.


3. Oficio firmado por el Director del establecimiento, en donde solicita al Supervisor Educativo la desanexión.


4. Oficio firmado por el Supervisor Educativo emitiendo opinión dirigido al Director Departamental de educación correspondiente y adjuntando los documentos descrito en las literales anteriores.


5. Resolución de la Dirección Departamental de Educación correspondiente que admite para trámite la solicitud, resolviendo que se ha cumplido con los requisitos establecidos en la presente disposición y que es procedente elevarlo a la Autoridad Nominadora.



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12. POR SEPARACION DE NOMINAS:



1 Nominas funcionales de cómo deben registrase ambos establecimientos al momento de separarse; para puestos ocupados, es necesaria la anuencia del personal presupuestado, adjuntando Nómina funcional la cual debe incluir: nombre del docente, partidas presupuestarias y firma de los docentes. Para puestos vacantes se debe adjuntar el listado de puestos y partidas presupuestarias; en ambos casos se deberá contar con el visto bueno del director del establecimiento y del supervisor educativo.


2 Fotocopia del acuerdo ministerial (cuando aplique) o Resolución Departamental del funcionamiento actual de los establecimientos.


3. Oficio firmado por los Directores de establecimientos, en donde solicitan al Supervisor Educativo la separación de nóminas de los establecimientos.


4. Oficio firmado por el Supervisor Educativo emitiendo opinión dirigido al Director Departamental de educación correspondiente y adjuntando los documentos descrito en las literales anteriores.


5. Resolución de la Dirección Departamental de Educación correspondiente que admite para trámite la solicitud, resolviendo que se ha cumplido con los requisitos establecidos en la presente disposición y que es procedente elevarlo a la Autoridad Nominadora.



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13. POR CORRECCION DE UBICACIÓN DE PUESTOS: El expediente debe conformarse con la documentación siguiente:

No. Documentos Responsables

1 Solicitud del interesado. Interesada (o)

2

Fotocopias de nombramiento y acta de toma de posesión de la primera persona que ocupó el puesto e indique el “puesto nuevo” cuando aplique, si no se contara con cualquiera de los documentos antes descritos, deberá adjuntar informe del supervisor educativo, que manifiesta que los docente que ocuparon el puesto siempre han laborado en el establecimiento que señale su nombramiento.


3

Oficio firmado por el Director de establecimiento, en donde solicitan al Supervisor Educativo el traslado presupuestario.


4

Oficio firmado por el Supervisor Educativo emitiendo opinión dirigido al Director Departamental de educación correspondiente y adjuntando los documentos descrito en las literales anteriores.


5

Resolución de la Dirección Departamental de Educación correspondiente que admite para trámite la solicitud, resolviendo que se ha cumplido con los requisitos establecidos en la presente disposición y que es procedente elevarlo a la Autoridad Nominadora



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