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Guía para organización y trabajo
Los miembros del Consejo Directivo deben tener mucha responsabilidad de otra manera,podrían ser destituídos o reemplazados en sus cargos
SE LES PUEDE DESTITUIR POR LAS SIGUIE TES RAZO ES:
JASS
.1 Que aprovechcn el cargo para sacar ventajas personales
.1 Faltar sin justificación a rcuniones del Consejo Directivo 3 veces
seguidas o 5 veces en forma altcrnada durante 6 meses
.1 Faltar sin justificación a 2 rcunioncs de la Asamblea General
.1 Si tiene alguna incapacidad que se pueda comprobar para
desempeñar el cargo
.1 Si está condenado a una pcna quc prive su libertad
.1 Si cs que ha perdido su condición de asociado
.1 Si no cumple con sus obligaciones de asociado
.1 Si no cumple repetidamcntc las funciones que se le han asignado
47
Guía para organización y trabajo
FORTALECIMIENTO DE LA JASS
49
JASS
Guía para organización y trabajo JASS
1. ¿CÓMO LOGRAR A B E A CO VOCATORIA A U A ASAMBLEA?
ti' Preparar la agenda (los temas que se van a discutir) en forma anticipada,
pensar el horario más adecuado para que todos puedan asistir.
ti' Programar temas de interés para el asociado.
ti' Avisar con anticipación a los asociados indicando, hora, día, lugar y
los temas de agenda.
ti' Colocar avisos llamando a la asamblea en lugares visibles como
tiendas, puestos de salud e iglesia
ti' Recordar a los asociados las consecuencias de no asistir a la Asamblea
(multas).
51
Guía para organización y trabajo
2. ¿ CÓMO DIRIGIR UNA ASAMBLEA?
Al presidente de la JASS le corresponde dirigir la asamblea y
podrá hacerlo de la siguiente manera:
.1 Saludar a los asistentes.
.1 Controlar la asistencia
.1 Presentar el orden del día o el. informe general.
.1 Comunicar la agenda a tratar.
.1 Nombrar un asociado(a) para que controle el tiempo del que
expone el tema y el tiempo de intervención de los asociados.
(Puede ser un miembro del Consejo Directivo) .
.1 Comunicar las conclusiones o acuerdos de la asamblea .
.1 Luego de que el secretario eleva el acta, la lee y la hace finnar
a los asociados, el Presidente debe agradecer la asistencia de
los asociados a la asamblea.
52
JASS
Guía para organización y trabajo
3. ¿ CÓMO UTILIZAR UN LIBRO DE ACTAS?
El (la) Secretario(a) es el responsable del Libro de Actas y debe utilizarloen cada reunión del Consejo Directivo y de la Asamblea de Asociados.
El siguiente es un modelo de acta de una reunión del Consejo Directivo:
JASS
&H- ta t<Jcatiá4d de ~ t44- ~. det dia det HU:4- de det aií6 .
<te~~~ de ta flUHt4A~ de SetWici44 deS~ lfA~~~fuvr4~
ta 4i9",eae~:
1.- .2.- ..3.- .
'íf¿e4«.HteK de ta~ .
A~(J.~:, .2 .3 .
"fto.~~~ t¡«e~. <te~ eL ad4 lf <te da.~~ ta~.~ t44- •.•.......•.•.•.•
~ det~ di4 lf~ ttuúu ~~~ <U!ii4t de~.
P~flASS S~flASS
53
7~flASS
Guía para organ izac=-,-i6=-,-n~Y--"tr:..:::a~ba,,-,jo=-----. _
EJEMPLO de Acta de Asamblea General de Asociados
JASS
&H- t4 ~tidad de ()~je,~ ta4- 9~ det dia 10 de rtd-rd det aiiD. 2001, ce~~~ de t4
fletHt4rt~ de self,~ des~ lfrt~ eH-~ fuVt4~ t4~~ :
1.- -;¿e<:tj«4te de t4 e@Ú~
2.- 7utk~ de~de~.
Lue<p de~ d~ de t4~~ de I~~ a 1.50~~~ fuvtte det e~ft'
Z'~ de t4 flrtSS, ce~'6 a~,~ a t4~ de fJ«-e e4 j«4tt¡iC4do. el a.b¡4~ el~
det~ de rdda.rt~did4~~~~.
L~ ce;1ta46 a~ a ~~ fJ«-e ce~~úrak~ de~ de~~ C<Ut d a¡uup
de ert-;¿& P&';f¿Ú, fuvr4 ú e«aL e4~ t4~ de~ de 1Mkft'-, lf4 fJ«-e t4~ de aha ~ ca~cada
4e't<i el~ aftMU de t4~.
54
Guía para organización y trabajo
L~det4~,4e~4~2~de~j6t¡«e~at~de~eH-~
~ dwuude t4~,~ t<J4-~ t<J4-~ :
'Jto-~ mM~ t¡«e (1ra,(aIr" 4e~ et ad4 <f 4e da ft-M~ t4~,~ &u 12~ det
~ t:ti:4 <f~ tMtD4- t<J4-~ eH- <teiiat de~,
JASS
1I~1 fJASS
S~fJASS
11~ 2 fJASS
55
7~fJASS
Guía para organización y trabajo
EJERCICIO 1: COMPLETAR EL SIGUIENTE MODELO DE ACTA DE CONSEJO DIRECTIVO
EH- t4 ~~'áad de ~~ ~. det di4 det HU!4- de det
~•••••••.•• U~~~ de t4 fletHt4A~ des~ des~ ffA~ eH
~ fuu4 (1ra(atr, t4 4i~'e4ete~:
1.- .2.- .
íf¿~det4~ .
~(J.~
l .2. . .3 .
1ttJ.~ fftá4~ (j«.e (1ra(atr,. U ~ eL aeta. ff U da ¡un~ t4~.~~ .
~ det~ di4ff~~~~ eH- 4eii4Lde~.
JASS
S~flASS
56
7~flASS V~flASS
Guía para organización y trabajo
EJERCICIO 2: COMPLETAR EL SIGUIENTE MODELO DE ACTA DE ASAMBLEA GENERAL DEASOCIADOS
JASS
&H- t4 ~(üú~d de ~ t:u ~. det di4 det ffle4, de det
aiU de~ tM-~ de t4 flCútt4A~ des~ des~ ffA~~~
fuvt4~ t4~~:
1.- .2.- .
-¡¡¿~ de t4~ .
e~o-~
l .2 .3 .
1tD-~ mM~ e¡«e~. de~ d ad4 ff de t;Ú(J. ¡un~ t4~.~~ .
~ dPL~ di4 ff~~ tM-~~ 4eii4tde~.
• •• I ••••••••••••••••••••••••••••••••••••••
57
Guía para organización y trabajo
4. ¿ CÓMO UTILIZAR EL LIBRO DE CAJA DE LA JASS ?
El libro de caja es un libro contable donde se registran mensualmente, los ingresos o cobros y los gastos por diferentes
conceptos. Este libro debe ser legalizado por un notario público, juzgado civil o juez de paz.
Para mayor facilidad, el tesorero deberá especificar en cada columna, los encabezamientos correspondientes.Los
ingresos o cobros se anotan en la hoja izquierda del libro de caja a ésta hoja se llama DEBE. Los egresos o gastos
se anotan en la hoja derecha, a ésta hoja se llama HABER
JASS
* Los ingresos se sustentan con recibos numerados sellados por la JASS y los egresos se sustentan con boletas de
venta o recibos. Después de registrar los ingresos y egresos mensualmente el libro de caja debe ser firmado por
el Consejo Directivo
Indicaciones para su llenado:
En la hoja izquierda:
Columna 1 anotar la fecha en la que se realizó el cobro.
Columna 2 anotar el tipo de cobro realizado por el
tesorero(a).
Columna 3 anotar el número de personas que pagan
Columna 4 anotar el costo unitario o pago realizado
Columna 5 anotar la cantidad total cobrada.
El SALDO es igual a los INGRESOS menos los GASTOS
En la hoja derecha:
Columna 6 anotar la fecha en la que se realizó el gasto
Columna 7 Describir el gasto realizado ( compra de
herramientas, cloro etc.)
Columna 8 anotar el número de boleta o recibo
Columna 9 anotar la cantidad unitaria del gasto
Columna 10 anotar la cantidad total gastada
ESTA INFORMACIÓN SE DEBE PRESENTAR EN ASAMBLEA GENERAL DE ASOCIADOS CADA 3 MESES.
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------- - ---
Guía para organización y trabajo JASS
EJEMPLO DE COMO LLEVAR EL LIBRO DE CAJA
DEBE (ingresos) HABER (egresos)
3 4 5 , 7 • 9 10
Fecha I ripo de C(lhro CoslO 100al Fecha Tipo de ga~toN"tk Re<:ibo
obole13 GaslO unitario Gasto tolal
;
IMKripción de .~i.do.
F.lla. 11 •••mbl••
Cuol. ramili.r
, I
I I !I I
,o It. +-f: 'i. °t (~~ ¡~ [5 O. O O 1-=20,+0=...3FO'+2=...O=ki1of="'=hipoclwito di cakkJ 002=...0-+++t-++-H-"3.-+'It0-+++t-++-6 rO'-'i0,0_-j
5~ ¡ I(J, 'i o ~_ 2.5 o ~~3-f0'-1'_::'-P2·..:....:·-2'p':.:::":....:rio'-------j----=.::00-'-'++-t+t-+t...:r:;Jo, o-¡.::01\-t-f-H-H',-¡.::o't=-0ROr---1lO: '1
1
L: I ; ~ j'''l llt-+t-t'-+6,°.°+°+--+-281-°3-+°_'t-_2b_.'_"',_do-,-p_inl_U"_"*\_\00_3_0++++++t++8'-t0-i0++++t+t'6.0 °
" [1 j' i I í1 i I "250 \ I 6. °
: rl . , ~fl: ¡¡JI ~ 1*]-t- = - - - \l-l++++++..;..¡1-H+r+++';~:::H:-, .. r ' ~ t- ¡ I I
I t' I ~II'~ I-C-I:-rjr~ -
, .. I ' 1 ~ ~ ,¡ 1r H--+-+-+-+-----t- - I ,
~';::~ i::: r :::::n::,:i:;,., ¡ ~~, 11¡: ~ [1 ~' :j::~~¡1I ~ ~~Th~;:-+~:o;~II=-::~=:~-::~~~3-=-2-..=bo-,~='-:=:-,:.-~::-,,-+--:-::-H-+-+++-t-,+-~.e-i~HoH-t-+-+++-t-,:r-::t-+- -
23 0.1 lO' I F.Il.,. '.,n., 1 '" ~ t ¡t. Ls1" . 5 ° ° ° 20 04 01 211.... ,tU~n 0025 2 8.0 ° 6.0 °yO 04 (JI Cuota'amiU., 'i0 ........ ¡'t::'.() (J ¡lll¡~ o 280401 2Ialonarlo.d.r.dbo.impr'f()' oo-..,,-t++++-t-+t-t8.0-t0-+++t-t+-H'Ii-H'¡,o-1l0--1I----------!-. ti· ¡, , . ~ - fI t-+--I--r--+-+----,.-----tt-t-H++t...-nt-t+t-t-H++-t-t---i
, 1 I ~ . I . ~ . I f11' -!--l---r-f!- I-+-+-+---,------t\.-\.--++++++++H+++++++,+-o.+ot-j 11 l' 9 6.5 ° ~
r I i ~ : 1 111 ~Llr' 1~ t_I-+--+-t-- -t_-_-'\_:~:~++h,-+-Jt-++H-+,+2:bl~--+:~
11H¡ + ~ . I~' 1- I¡I¡Ii 'j,
1 j ' ~ ¡ "T' ~ . ~"¡'T -¡ .I . . . I • I 1" 1, r 1-+--t-+-----+--4++-t-+-t-+t-+-H+++-H+1-:-H1-
. ¡ j ."1'11 ,ti- 'l' I, I ~"ll ; 'r¡IT I+-' - - f-+- I
59
Guía para organización y trabajo
EJERCICIO: COMPLETAR EN EL LIBRO DE CAJA
DEBE (ingresos) HABER (egresos)
t :l , .. , 6 7 • Q 10
Fecha Tipo de cebro So.dc~ COSIO unitario CO~lO IOI:!1 F..-cha Tipo de ga\IO".,1<' RC<.I¡'"
(;,1'111 UI1l1,lfIU (.1,1'10 [O[.i1..... " botel.'
I
II l
I - ~~- - ¡ . - 1 t -- I 1
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60
JASS
Guía para organización y trabajo
5. ¿ CÓMO CE ERAR RECIBOS?
JASS
Para generar un recibo, debemos contar con el siguiente TALO ARIO DE RECIBOS donde se anotan todos losingresos que por cualquier concepto haya recibido la JASS.
Este Talonario debe ser llenado en su totalidad, reteniéndose para la JASS los talonarios más pequeños, y entregandoal asociado(a) la pa11e desglosable.
TALONARIO DE RECIBOS
RECIBO N" ..
JUNTA ADMINISTRADORA DE SERVICIOS DE
SANEAMIENTO DE
RECIBI DEL Sr
N° DE ORDEN DE ASOCIADO
POR CONCEPTO DE
CUOTA FAMILIAR S/
DERECHO DE CONEXiÓN S/
MULTAS. MORAS. OTROS S/
IRECIBO o ....••........
JUNTA ADMINISTRADORA DE SERVICIOS DE SANEAMIENTO DE ..
RECIBI DEL Sr..
N° DE ORDEN DE ASOCIADO ..
POR CONCEPTO DE: ..
CUOTA FAMILIAR SI.
DERECHO DE CONEXiÓN SI.
MONTO TOTAL S/ MULTAS. MORAS. OTROS SI.
CORRESPONDIENTE A
FECHA J
DEL 200
MONTO TOTAL
CORRESPONDIENTE A
SI .
FIRMA DEL TESORERO
..............................DEL 200....
FECHA: ./ ./ .
FIRMA DEL TESORERO
61
EJERCICIO: COMPLETAR EL TALONARIO DE RECIBOS
Guía para organización y trabajo JASS
RECIBO o .
JUNTA ADMINISTRADORA DE SERVICIOS DE
SANEAMIENTO DE .
RECIBI DEL Sr....
IRECIBO o .
JUNTA ADMINISTRADORA DE SERVICIOS DE SANEAMIENTO DE ..
RECIBI DEL Sr..
N° DE ORDEN DE ASOCIADO .N° DE ORDEN DE ASOCIADO
CUOTA FAMILIAR SI.
DERECHO DE CONEXiÓN SI.
MULTAS, MORAS. OTROS SI.
5/ .
DERECHO DE CONEXiÓN S/. ..
CUOTA FAMILIAR 5/.
MULTAS, MORAS, OTROS
POR CONCEPTO DE: .
SI .MONTO TOTAL
POR CONCEPTO DE· ................................••..•...
CORRESPONDIENTE AMONTO TOTAL 5/ ..
.................. ... ....DEL 200.CORRESPONDIENTE A
FECHA: .1 ./ .. DEL 200..
FECHA ........... ./ ./ ..
FIRMA DEL TESOREROFIRMA OEL TESORERO
62
Guía para organización y trabajo JASS
6. ¿CÓMO ACTUALIZAR EL PADRÓ DE ASOCIADOS?
Esta actividad es responsabilidad del secretario de la JASS, quien debe contar con la lista de los asociados de la
comunidad en un padrón, el cual mostramos a continuación:
N° Fecha de Inscripción Asociado(a) Ocupación Domicilio Monto de Inscripción
Es importante actualizar el padrón periódicamente para lo cual debemos conocer cuando se pierde la condición de
asociado :
Causas por las que se deja de ser asociado:
1.- Cuando el asociado renuncia voluntariamente.
2.- Cuando muere.
3.- Cuando la Asamblea General lo decide y hay pruebas que sustentan la decisión.4.- Cuando el asociado queda sin vivienda en el ámbito territorial de la JASS.
El padrón de asociados actualizado servirá para que el (la) tesorero (a) actualice su padrón de asociados y control de pagos.
63
I.
Guía para organización y trabajo JASS
7. ¿ COMÓ UTILIZAR EL PADRÓ DE ASOCIADOS Y CONTROL DE PAGOS?
Estas actividades son de responsabilidad de el(la) tesorero(a) quien debe complctar cada una de las columnas con los datos indicados en elcuadro. Cada 3 meses totalizamos para saber que asociados deben la cuota y deben tener corte de agua.
Columna : Anotar la fecha en que se inscribe el asociado (a)
Columna 2 : Anotar el número de acuerdo al orden de inscripción
Columna 3 : Anotar el nombre del asociado (a). Por cada vivienda debe haber solo un asociado (a)
Columna 4 : Anotar la ubicación de la vivienda
Columna 5 : Anotar la tarifa actualizada y aprobada por la asamblea
Columna 6 : Anotar las deudas pendientes, ya sean de las cuotas familiares (CF) u otras cuotas (OC) : Por ejemplo multas,
cortes, moras, multa de asamblea, etc
Columna 7 : Colocar una x en el mes correspondiente ya sea cuota familiar (CF) u otros conceptos (OC)
Columna 8 : Es el resultado de la suma de los pagos mensuales
Columna 9 : Corresponde a las deudas pendientes ya sea en cuotas familiares (CF) o en otros conceptos (OC)
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Guía para organización y trabajo
PADRÓN DE ASOCIADOS Y CONTROL DE PAGOSJUNTA ADMINISTRADORA DE SERVICIOS DE SANEAMIENTO DE COMUNIDAD, ..
.............................................................................DISTRITO' PROVINCIA ,
DEPARTAMENTO: AÑO' .
JASS
J ~ 5 6 7 8 9DATOS DEL ASOCIADO(A) Ta Deuda. CONTROL MENSUAL DE PAGOS
f--F.-Ch-.--N-.-d.-------------------'----'-------- ri Pendient. Enero Febrero Marzo Abril MayoNombres y apellidos Dirección fa ----+- To.c,~ I
Inslal. orden 5/'1 C.F. O~c.F'A~C. C.F. O.C. C.F. O~ C.F.~.C+
TOTALES
Junio ~agos Deuda
C.F.I O.C. C.F. O.C. C.F. O.C.I -----¡ ~
+
1 t
(e. F.): Cuota Familiar(O. C.) : Otros Conceptos; Multa de asamblea, faena, capacitación, cortes, mora, nueva conexión, etc.
65
Guía para organización y trabajo
EJERCICIO: COMPLETAR EL PADRÓN DE ASOCIADOS Y CONTROL DE PAGOS
JUNTA ADMINISTRADORA DE SERVICIOS DE SANEAMIENTO DE COMUNIDAD: .
.............................................................................DISTRITO: PROVINCIA: .
DEPARTAMENTO : AÑO: .
3 4 5 6 7 ¡¡ 9DATOS DEL ASOCIADO(A) Ta Deudas CONTROL MENSUAL DE PAGOS TOTALES
rl Pendient. Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Pagos DeudaFechaNombres y apellidos Olrecclón fa
Instal. 5/. C.F.O.C. C.F. O.C. C.F. O.C. C.F. O.C. C.F. O.C. C.F. O.C. C.F. O.C. C.F. O.C. C.F. O.C.
JASS
rTOTAL
(C. f.) : Cuota Familiar(O. C.) : Otros Conceptos; Multa de asamblea, faena, capacitación, cortes, mora, nueva conexión, etc.
66
1
Motivo de notificación colocar la falta cometida por el(la) asociado(a) por ejemplo: atraso en el pago de más de 2 cuotaso comercialización de agua potable sin autorización previa.
Guía para organización y trabajo
8. ¿CÓMO HACER NOTIFICACIONES?
El presidente de la JASS hará una notificación en caso elasociado no cumpla con las n0n11aS contenidas en el estatuto.
~OTlFICACIÓ
Nombre del asociado (a):
Dirección:
Motivo de notificación:
Fecha de notificación:
Firma presidente de la JASS Firma del asociado (a)
Debe quedar un duplicado para los archivos de la JASS para evitar conflictos o problemas posteriores.
67
JASS
9. ¿ CÓMO HACER EL INFORME ECO ÓMICO AVAL?
El informe económico anual debe ser presentado a la Asamblea General al final de cada año y lo hacemos de la siguientemanera:
Guía para organización y tra_ba-,,-jo__
Ingreso Total Anual -
Gasto Total Anual =
JASS
Se obtiene sumando los ingresos mensuales. Esta cantidad la anotamos en la tabla
como ingreso total anual (columna 1).
Se obtiene sumando los egresos mensuales. Esta cantidad la anotamos como gasto
total anual (columna 2).
El saldo (columna 3) es la cantidad que el tesorero debe tener en ese momento en su poder y que resulta de restarlos ingresos menos los gastos es decir (columna 1 menos columna 2 ).
Ingreso total anual Gastos totales anuales Saldo
SI. 1,200.00 SI. 800.00 SI. 400.00
SALDO
TABLA:1
= Ingreso Total Anual - Gasto Total Anual
2
68
.. 1,200.00 - 800.00
3
400.00
Guía para organización y trabajo
EJERCICIO: COMPLETAR EL SIG lE TE 1 FORME ECO ÓMICO
JASS
Meses SI. Meses SI.
Enero Enero
Febrero Febrero
Marzo Marzo
Abril Abril
Mayo Mayo
Junio Junio
Julio Julio
Agosto Agosto
Setiembre Setiembre
Octubre Octubre
Noviembre oviembre
Diciembre Diciembre
Ingreso total Gastos totales Saldoanual anuales
69
Guía para organización y trabajo
10. ¿ CÓMO INSCRIBIRSE EN EL DIRECTORIO NACIONAL DE JASS DE LA SUNASS ?
JASS
El Directorio Nacional de JASS es público y tiene toda la información de los servicios de saneamiento que existenen el medio rural.
SUNASS I
REQUISITOS PARA LA INSCRIPCIÓN:
Solicitud acompañada de los siguientes documentos:- Acta de constitución o adecuación de la JASS a la forma de asociación civil (copia simple) (ver anexo 1)- Constancia de inscripción en los Registros Públicos de la constitución de la JASS (copia simple)- Ficha resumen Infomación Básica llenada según formato. (ver Directiva de Orgamización y Funcionamiento de
las JASS)
A los 30 días de recibida la solicitud, el Directorio Nacional de JASS (SUNASS) enviará el certificado de inscripción.
70
Guía para organización y trabajo
ANEXOS
71
JASS
Guía para organización y trabajo
A EXOI
MODELOS DE ACTAS DE CONSTITUCIÓN Y ADECUACIÓN
CASO A : MODELO DE ACTA DE CONSTITUCIÓ DE JASS
JASS
CONSTITUCIÓN DE LA JASS DE SERVICIOS DE SANEAMIENTO DE DISTRITO DE.......................................... PROVINCIA DE DEPARTAME TO DE .
Siendo las del día de 200 en el lugar de .1os abajos
firmantes, usuarios del servicio de saneamiento del centro poblado de reunidos con elpropósito de constituir la Junta Administradora de Servicios de Saneamiento de acuerdo a la Directiva de Organizacióny Funcionamiento de Juntas Administradoras de Servicios de Saneamiento, aprobada por Resolución de SuperintendenciaN° , acordamos lo siguiente:
l. Elegir como presidente y secretario de la Asamblea de Constitución a los señores .
2. Constituir la Junta Administradora de Servicios de Saneamiento (JASS) del centro poblado de distritode , provincia de , departamento de , que se denominará
3. Aprobar el estatuto y anexos al presente documento.
73
Guía para organización y trabajoJASS
4. De conformidad con los procedimientos y condiciones contemplados en el estatuto y reglamento, se nombrarán a lassiguientes personas como integrantes del Consejo Directivo de la entidad.
Presidente:TesoreroSecretarioVocales
En señal de conformidad todos los presentes suscriben la siguiente acta:
Firmas:
...........................................................................
..............................................................................
PRESIDENTE ASAMBLEA DE CONSTITUCIONNOMBRE:L.E.
PRESIDE TE DE LA JASSNOMBRE :L. E.
74
L. E. :
.............................................................................
• •••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••• o ••
SECRETARJO ASAMBLEA DE CONSTITUCIONNOMBRE:L. E.
SECRETARIO DE LA JASSNOMBRE:L. E.
Guía para organización y trabajo
CASO B : MODELO DE ACTA DE ADECUACIÓN DE JASS EXISTE TES
JASS
ADECUACIÓ DE LA JASS DE SERVICIOS DE SANEAMIE TO DE DISTRITO DE.......................................... PROVINCIA DE DEPARTAME TO DE .
Siendo las del día de 200 en el lugar de los abajosfirmantes, usuarios del servicio de saneamiento del centro poblado de se reunieron conel propósito de tratar la adecuación la Junta Administradora de Agua Potable a la Directiva de Ordenamiento yFuncionamiento de Juntas Administradoras de Servicios de Saneamiento, aprobada por Resolución de Superintendencia
o , actuando como Presidente y Secretario los señores .
Luego de haberse llamado lista y comprobado el quórum el Presidente declaró válidamente constituida la AsambleaGeneral, en virtud de lo cual, se acordó lo siguiente
l. Adecuar la Junta Administradora de Agua Potable del centro poblado de .distrito de provincia de departamento de , denominada ,a la Directiva sobre Organización y Funcionamiento de Juntas Administradoras de Servicios de Saneamiento (JASS)
2. Aprobar el estatuto y anexos al presente documento.
75
..
Gu ía para organ ización y trabajo
3. De conformidad con los procedimientos y condiciones contemplados en el estatuto y reglamento, nombrar(en el caso de nuevas elecciones) o ratificar (en el caso de los actuales miembros) a las siguientes personascomo integrantes del Consejo Directivo de la entidad:
Presidente:TesoreroSecretarioVocale
4. Ratificar todos los acuerdos celebrados con anterioridad a la suscripción del presente documento.
Firman los presentes en la asamblea, con domicilio en el centro poblado de: .
JASS
PRESIDENTE ASAMBLEANOMBRE:L. E.
PRESIDE TE DE LA JASSNOMBRE :L. E.
76
SECRETARIO ASAMBLEANOMBRE:L. E.
SECRETARIO DE LA JASSOMBRE:
L. E.
Guía para organi/ación y trabajo
ANEXO 2
DOCUME TOS DEL CONSEJO DIRECTIVO DE LA JASS
Responsables
JASS
1.- PADRÓ DE ASOCIADOS Secretario
2.- TALONARIO DE RECIBOS Tesorero
3.- PADRÓ DE ASOCIADOS Y CONTROL DE PAGOS Tesorero
4.- LIBRO DE CAJA Tesorero
5.- LIBRO DE ACTAS Secretario
6.- CUADERNO DE INVENTARIO Secretario
7.- CUADER O DE VERIFICACIÓN O SUPERVISIÓ Secretario
8.- DIRECTIVA DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONAMIENTO DE LA JASS Secretario
9.- PAPELÓGRAFO CO PLA DE TRABAJO A UAL. Secretario
77
Guía para organización y trabajo
DESGLOSABLES
79
JASS
Guía para organización y trabajo
PLAN DE TRABAJO ANUAL
JASS
1 2 3 4 5
ACTIVIOAOESfTAREAS CA~CUANlO ENE FE8 MAR A8R MAY IUN JUl ACO SEPT OCT NOV OIC Responsable MONTO TOTALTI[MPO
MONTO TOTAL GENERAL
81
Guía para organización y trabajo JASS
MO TO TOTAL O PRESUPUESTO DE ACTIVIDAD
columna I columna 2 columna 3 columna 4
Lo que Cantidad necesaria Costo unitario Costo Total para un añonecesitamos para todo el año
Materiales:
--
-
--
Pago de personal
Otros-
Gasto total de la acthidad/tarea
83
Guía para organización y trabajo
CUADERNO DE INVENTARIO
JASS
1 2 3 4 5 6
Fecha o de boleta Cosas que s.e compran En uso No se usa Donde está oo recibo o recIben quién lo tiene actualmente
85
Guía para organización y trabajo
VERIFICACIÓ O S PERVISIÓN DE OBRAS DE SA EAMIENTO
JASS
I 2 3 4
?ed4 ~áe~~<te~~ ¿~<te~7 'R~
~
VERIFICACION O SUPERVISION DOMICILIARIA
1 2 3 4 S 6 7
'leda- ~ 1Ita<:tad<> ¿z.¿u~? ';t¿~ ~ c.«4ita. 7......... <id~ «die ta- c.«4ita. 1f<uJu <id ~wú".~s~
87
Guía para organización y trabajo JASS
LIBRO DE CAJA
DEBE (ingresos) HABER (egresos)
1 1 .. .¡ 5 6 7 X 9 10Il'(h,l Tlp!.l\.klohm
\.,.Jcpt"'_CO'IO unll'lnn Cmlo 101al Fecha Tipo de ga"'lo ,"'¡k RKlbo ¡ Gasto unitario Gaslo lolal....... oboku.
· - ~I. - ~- ---=::=-J:r II
-- . _.~- I
I I I~ - I I _' I I lit -+- - ---+ I I I I I I
I -tI I I ¡ II
- - • -- .. ..- ... ,. -- ,.I
...T . I
- · ~.
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89
Guía para organización y trabajo JASS
TALONARIO DE RECIBOS
POR CONCEPTO DE
CORRESPONDIENTE A
MONTO TOTAL SI
MULTAS. MORAS. OTROS SI
5/.
SI.
5/.
5/ .
POR CONCEPTO DE:
FIRMA DEL TESORERO
N° DE ORDEN DE ASOCIADO
REClel DEL Sr .
MULTAS, MORAS, OTROS
DERECHO DE CONEXiÓN
CUOTA FAMILIAR
FECHA ./ ./ ..
MONTO TOTAL
CORRESPONDIENTE A
...................................................DEL 200....
RECIBO o .
JUNTA ADMINISTRADORA DE SERVICIOS DE SANEAMIENTO DE ..
IIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIII
.1
DEL 200
FIRMA DEL TESORERO
RECIBO N" .
JUNTA ADMINISTRADORA DE SERVICIOS DE
SANEAMIENTO DE
RECIBI DEL Sr
N" DE ORDEN DE ASOCIADO
DERECHO DE CONEXION SI
CUOTA FAMILIAR SI.
FECHA
91
Guía para organización y trabajo
PADRÓN DE ASOCIADOS Y CONTROL DE PAGOSJUNTA ADMINISTRADORA DE SERVICIOS DE SANEAMIENTO DE COMUNIDAD: .
.............................................................................DISTRITO: PROVINCIA :
DEPARTAMENTO : AÑO: .
I T21 J T .t 15 6 7 8 9DATOS DEL ASOCIADO(A) Ta Deudas CONTROL MENSUAL DE PAGOS TOTALES
rl Pendlent Enero Febrero Abril Mayo Junio pago~~.~eUdaFecha N'de fa MarzoNombres y apellidos Dirección ~ --Instal. orden 5/. C.F.O.C. C.F. O.C. C.F. O.C. C.F. O.C. C.F. O.C. C.F. O.C., C.F. O.C. C.F. O.C. C.F.• O.C.-- -- , I
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(C. F.) :Cuota Familiar(O. C.) :Otr05 Conceptos; Multa de asamblea, faena, capacitación, cortes, mora, nueva conexi6n, etc.
93
JASS
Guía para organi7ación y trabajo
NOTIFICACiÓN
ombre del asociado (a): _
Dirección:
Motivo de notificación:
JASS
Fecha dc notificación:
Firma presidente de la JASS _
95
Firma del asociado (a)
1102354
SI:. TLR\IJ'O DE:. 1:'-IPRI\\IR L:-. LOS l\J.URI\ (iR \I-ICO\ DI
TAREA ASOCIA('tÓS GR.\FICl\ Enrc \TI\'A
p/\~t\1l:. MARIA Al'XILIADORA 156 - I3RI ,/\
Correo c.: [email protected]. 424·8104/332·3229 FA\: 424·1582
M/\YO 200 I LI\I \ - PUH