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Sage ERP X3La solución de gestión avanzadapara medianas y grandes empresas
La Solución La solución ERP internacional para las medianas y grandes empresas ·······························································4-5La expansión internacional ya es posible con un solo ERP ···················································································6-9El sistema de gestión que crece con su empresa ······························································································10-14 Por fin alguien entiende sus procesos en todo el mundo ················································································· 15-17
Los Beneficios¿Por qué conformarse con la información, cuando se puede tener conocimiento? ·······································18-21 Su empresa crece y se expande, pero ¿está mejorando su eficiencia? ····························································22-23Sus empleados tienen mucho qué hablar, no solo durante el café ·································································24-27 Por fin, una visión completa de toda información, sin perder de vista los costes ··········································28-29 No todos los desarrolladores se pueden anticipar, es mejor estar preparado ··············································· 30-33 Características principales ······································································································································ 34
Índice
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La solución ERP internacional para las medianas y grandes empresasCada día, su empresa afronta el desafío de transformar los datos en conocimiento.El volumen de información a procesar crece diariamente, mientras que el tiempo y los recursos son cada vez más limitados. ¿Cómo podría gestionar de forma más eficaz la información en su empresa? Sage ERP X3 ofrece la solución perfecta.
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La única forma de alcanzar el éxito a largo plazo es usando un ERP completo para la planificación y el control de todos los recursos de la compañía. Se trata de una solución que ofrece una imagen clara acerca del negocio, al integrar la totalidad de los procesos de gestión. Cualquier otro ERP que carezca de estas características simplemente no resultará rentable a largo plazo.
Sage ERP X3 ofrece todos los beneficios de una moderna solución ERP sin ninguno de sus inconvenientes habituales. Muchas otras soluciones ERP resultan demasiado complejas y rígidas. Sage ERP X3 proporciona sencillez, flexibilidad y escalabilidad en una solución completa de principio a fin.
Sage ERP X3 es un producto diseñado para las medianas y grandes empresas. Se trata de una solución 100% Web que proporciona funcionalidad con el área financiera integrada y un soporte en todos los mercados internacionales. Sage ERP X3 ofrece una combinación única en su alcance y diversidad, ayudando a organizar mejor los procesos internos de la empresa y a controlar también la información que se intercambia con socios externos, como clientes, proveedores o subcontratas.
Sage ERP X3 hace que su empresa sea más flexible y que pueda responder más rápidamente a las nuevas exigencias del negocio, para que empleados y colaboradores puedan afrontar mejor los cambios de mercado.
Más que una herramienta, Sage ERP X3 constituye la base para mantener y desarrollar la capacidad competitiva de una organización en cualquier parte del mundo.
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Muchas medianas y grandes empresas están barajando la posibilidad de abordar su expansión internacional o la deslocalización de parte de su organización. Un obstáculo con el que solían enfrentarse hasta ahora este tipo de organizaciones, era la falta de cobertura internacional de sus soluciones de gestión. Gracias al control de toda la organización a través de una única plataforma, Sage ERP X3 ofrece la clave para el éxito de estas compañías.
La expansión internacional ya es posible con un solo ERP
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La competitividad se ha convertido hoy en un desafío global para las empresas. La presencia internacional no es sólo importante, sino esencial para las organizaciones modernas y tener operaciones sólidas en varios países tiene hoy mucho sentido desde el punto de vista del negocio.
Las empresas con estrategias de internacionalización, como la suya, necesitan una solución ERP que soporte esos requisitos. Se trata de una solución que le permita desenvolverse cómodamente en cualquier país y mercado, sin la necesidad de afrontar meses o años de experimentos. La experiencia adquirida por un sistema ERP en Inglaterra, Francia o EE.UU. no es directamente transferible a otros mercados, dado que existen muchas condiciones del entorno que varían de un país a otro. El sistema ideal para las medianas y grandes compañías con vocación internacional es, de este modo, un ERP multi-lenguaje capaz de contemplar las costumbres, la legislación y la moneda de cada país, sin necesidad de personalización adicional.
Sage ERP X3 ha sido configurado para cumplir con la legislación nacional en nueve idiomas diferentes, incluido el chino.
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Diseñada para apoyar una presencia global
Sage ERP X3 es la solución idónea para las compañías que desean desarrollar su actividad en varios países, sin la necesidad de invertir en una herramienta de gestión compleja y costosa. Se trata de un producto multi-lenguaje, multi-divisa, multi-empresa, multi-planta y multi-legislación, gracias al cual dispondrá de una solución sofisticada en un entorno internacional tan fácilmente como si se tratara de una implantación local. Independientemente de dónde elija establecerse, contará con una solución ERP fácil de replicar en cualquier localización y que se adapta a los requisitos de cada país, con la que podrá conocer mejor su negocio e impulsar su rentabilidad, consolidando e intercambiando información en cualquier parte del mundo.
Despliegue sencillo en varios países
Sage ERP X3 está disponible en nueve idiomas y cumple con nueve legislaciones nacionales diferentes (España, Estados Unidos, Reino Unido, Francia, Italia, Portugal, Alemania, Argentina y China). Los usuarios de cada país acceden a la funcionalidad estándar de la solución en su idioma de origen y estas capacidades multi-lenguaje se hacen también extensibles al idioma utilizado por los clientes o proveedores a los que se dirige una comunicación (descripción de artículos, textos de facturas, etc.).
Los parámetros específicos de cada país, incluyendo los requerimientos legales y del mercado, están centralizados en una solución única, donde resulta muy sencillo compartir los datos y los procesos comunes entre las diferentes delegaciones, de una manera acorde a las reglas de cada mercado.
Una solución rápidamente operativa
Sage ERP X3 proporciona un dossier de cada país que incluye una configuración estándar para acelerar el proceso de implantación en oficinas del extranjero. Un simple navegador Web es todo lo que un usuario autorizado necesita para empezar a utilizar la aplicación. Gracias a ello, una nueva oficina puede disponer de una solución de gestión totalmente operativa sin la necesidad de invertir en infraestructuras TI de alto coste.
La modularidad de Sage ERP X3 permite llevar a cabo una implantación internacional gradual, adaptándose de forma individualizada a las prioridades geográficas y/o funcionales de cada compañía.
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El sistema de gestión que crece con su empresaSage ERP X3 integra toda la información y los procesos de negocio de su empresa en un solo sistema. Su amplia cobertura funcional y la integración de los datos se completan con potentes e intuitivas herramientas de workflow, reporting y business intelligence. Estas capacidades facilitan la visibilidad y el control on-line de las actividades empresariales, y mejoran la toma de decisiones en las áreas críticas soportadas por la solución.
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Routung Diskrete oder kontinuierliche
Batchverarbeitung Stücklisten-/
Formelmanagement MPS/MRP Technische Datenkonfiguration Waage Kostenkalkulation Qualitätssicherung Kapazitätsplanung Mehrstufige Lagerhaltung
und Standort-Management Bewegungen und
Transaktionen RF-Datenerfassung Qualitätskontrolle Kostenkalkulation Kosten einschließlich
Anlieferung usw. Physische Bestandsaufnahme Bestands-Wiederbeschaffung
Kaufanforderungen Etatüberwachung Anforderungen
von Angeboten Kaufaufträge Zulieferungssteuerung Mehrstufige
Freigabeverwaltung Verträge
Hauptbuch Analytische Buchhaltung Budgetierung Zuteilungen Vermögenswerte Forderungen Verbindlichkeiten Preisgestaltung Angebote und Verträge Auftragseingabe Postenkonfigurator Zuteilung von Warenbeständen Lieferplanung und Versand Rechnungsstellung
Retouren Verkaufsprovisionen
Kontaktverwaltung Automatisierung für Verkaufsteam Kundenbetreuung Call Center Garantieleistungen, Serviceaufträge Wissensbasis Marketingkampagnen
Einkauf
W
aren
best
and
P
roduktion Finanzen Verkauf CRM
GESChäFtSinFoRMationEn
B
ERiC
htSWESEn aRBEitSFLu
SS
Mehrfacheunternehmen/
Standorte/Lager/
Gesetzgebungen/Währungen
Alternativas tecnológicas para Sage ERP X3
Arquitectura Web Orientada a Servicios (SOA)
Sistema operativo Windows, UNIX o Linux
Cliente Web, Windows y/o terminales virtuales
Expansión progresiva y modular hasta 2.500 empleados
Herramienta de información integral
La solución de gestión debe adaptarse siempre a la estrategia empresarial, en vez de obstaculizarla. Sage ERP X3 está especialmente diseñada para dotar a su negocio de una mayor flexibilidad y control. La solución se puede implementar de forma global o en distintas fases, según sus necesidades (finanzas, ventas, CRM -gestión de relación con los clientes-, producción, compras y gestión de stocks), porque Ud. es el único que marca el ritmo de crecimiento de su organización.
Todas las funcionalidades diseñadas para soportar la expansión de su negocio están integradas en la aplicación, sólo debe activarlas cuando las necesite. Igualmente, es posible desplegar la solución ERP primero en una sola planta o para un número limitado de usuarios, e ir conectando de forma progresiva nuevos usuarios locales o remotos. La tecnología de Sage ERP X3 está capacitada para integrar hasta 2.500 empleados de una misma organización.
Una solución ERP abierta
La arquitectura abierta de Sage ERP X3 garantiza la independencia entre los niveles funcionales y tecnológicos. El trabajo con Sage ERP X3 puede integrarse de manera óptima en entornos Web o cliente/servidor y de trabajar con la mayoría de aplicaciones estándar del mercado, como las bases de datos Oracle y Microsoft SQL Server; y los sistemas operativos Windows, Unix y Linux.
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Routung Diskrete oder kontinuierliche
Batchverarbeitung Stücklisten-/
Formelmanagement MPS/MRP Technische Datenkonfiguration Waage Kostenkalkulation Qualitätssicherung Kapazitätsplanung Mehrstufige Lagerhaltung
und Standort-Management Bewegungen und
Transaktionen RF-Datenerfassung Qualitätskontrolle Kostenkalkulation Kosten einschließlich
Anlieferung usw. Physische Bestandsaufnahme Bestands-Wiederbeschaffung
Kaufanforderungen Etatüberwachung Anforderungen
von Angeboten Kaufaufträge Zulieferungssteuerung Mehrstufige
Freigabeverwaltung Verträge
Hauptbuch Analytische Buchhaltung Budgetierung Zuteilungen Vermögenswerte Forderungen Verbindlichkeiten Preisgestaltung Angebote und Verträge Auftragseingabe Postenkonfigurator Zuteilung von Warenbeständen Lieferplanung und Versand Rechnungsstellung
Retouren Verkaufsprovisionen
Kontaktverwaltung Automatisierung für Verkaufsteam Kundenbetreuung Call Center Garantieleistungen, Serviceaufträge Wissensbasis Marketingkampagnen
Einkauf
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Mehrfacheunternehmen/
Standorte/Lager/
Gesetzgebungen/Währungen
Producción Producción por procesos/discreta Lista de materiales/composición/
gestión de fórmula/escandallos Gestión del calendario de trabajo MPS/MRP II Configurador de datos técnicos Central de pesada Cálculo de costes Control de calidad Planificación de la capacidad
Gestión de stock Gestión de ubicaciones y almacén
multi-nivel Movimientos y transacciones Captura de datos por radiofrecuencia Control de calidad
Seguimiento de precios de coste Control de inventario Reabastecimiento
Compras Necesidades de materiales Valoración de proveedores Petición de propuestas Pedidos de compras Subcontratación Proceso de aprobación multi-nivel Contratos
Finanzas Contabilidad general Contabilidad analítica Contabilidad presupuestaria Contabilidad de terceros
Activos fijos Cobros Pagos
Ventas Multiples tarifas Presupuestos y contratos Introducción de pedidos Configuración de productos Asignación de inventarios Planificación de entregas Facturación Devoluciones Comisiones de venta Control del riesgo
CRM Gestión de contratos Automatización de la fuerza de
ventas Soporte al cliente Gestión de garantías y
mantenimientos Solicitudes de servicio Control del parque instalado Base de conocimiento Campañas de marketing
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Solución probada en 35 países de todo el mundo
Hoy, más de 2.000 compañías en todo el mundo, con entre 20 y 1.000 usuarios de Sage ERP X3, apoyan su ventaja competitiva en esta solución y en sus potentes características:
Rápida y fácil integración de todas las estructuras organizacionales (unidades de negocio descentralizadas, oficinas internacionales, etc.) y de las soluciones de TI previamente existentes en la empresa.
Fácil personalización y adaptación a los procesos de negocio específicos y a las unidades de negocio de cada organización.
Flexibilidad para la futura expansión/reestructuración de la empresa.
Entorno de trabajo amigable, gracias al cual los usuarios pueden empezar a operar rápidamente con la solución.
infraestructura de TI eficiente desde el punto de vista de los costes y de la facilidad de administración.
Cuando se trata de aprovechar sus recursos al máximo y de desarrollar su potencial de crecimiento en los mercados nacionales e internacionales, su empresa puede confiar en la flexibilidad, arquitectura abierta, rápidos tiempos de respuesta y adaptabilidad de Sage ERP X3.
*Los servicios web de Sage ERP X3 pueden utilizarse para conectar cualquier contenido web de otras aplicaciones.
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Por fin alguien entiende sus procesos en todo el mundo Sage ERP X3 es una solución desarrollada y comercializada por el grupo Sage, líder mundial de software y servicios para la gestión empresarial, con más de 5,5 millones de clientes. Con sede en Newcastle, Inglaterra, Sage tiene delegaciones en más de 35 países, incluyendo Europa, Norteamérica, Sudáfrica, Australia, Asia y Oriente Medio, proporcionando a sus clientes un soporte global en la eficaz gestión de sus procesos de negocio.
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Grupo Sage: soporte global para medianas y grandes empresas
Sage hace que sus clientes entiendan mejor sus procesos de negocio, que sean más eficaces y que automaticen sus procesos al máximo con soluciones integradas. Con su software para pequeñas compañías, aplicativos avanzados para medianas y grandes organizaciones y para sectores específicos, Sage proporciona a las empresas lo que éstas necesitan para afrontar los actuales y futuros retos del negocio: unas soluciones completas para la gestión financiera y contable, para la gestión de stocks y de la producción, y soluciones integradas para el control de los RR.HH. de la tesorería, de las relaciones con clientes, para la toma de decisiones y para el eBusiness.
El éxito global de Sage se basa en la combinación única que aporta su foco en las necesidades locales del cliente y la cooperación global en grupos de trabajo internacionales, que facilita la discusión y resolución de los problemas ligados al márketing, a la gestión de producto y al desarrollo de software. De esta forma también se prepara el escenario para futuros desarrollos.
Más de 25.000 distribuidores de Sage en todo el mundo proporcionan los servicios necesarios para transformar las buenas ideas de sus clientes en soluciones de gestión perfectas. Esta gama de servicios abarca desde la consultoría, implementación y formación hasta el soporte. Sage cuenta en la actualidad con más de 120 soluciones verticalizadas certificadas para diferentes sectores o que cubren necesidades específicas, desarrolladas por un equipo de profesionales de negocio especializados con una amplia experiencia en cada ámbito y sector.
Otro punto a destacar es la envergadura de las operaciones de Sage. Los equipos de la empresa están organizados de manera óptima para asistir eficazmente a las empresas internacionales. Independientemente de que su proyecto sea centralizado o descentralizado, de que su empresa se encuentre en rápida expansión o en las primeras fases de su crecimiento, siempre podrá confiar en un equipo experto capaz de proporcionarle soporte local en todas sus delegaciones y a nivel mundial.
Sage España: experiencia probada en su mercado
Sage lidera el ámbito del software de gestión empresarial y servicios para pequeñas, medianas y grandes empresas en España, con 350.000 clientes y más de 4.700 distribuidores autorizados. Las soluciones de Sage están especialmente desarrolladas para cubrir las necesidades de los mercados locales.
Durante 25 años, Sage se ha especializado en la creación de unas soluciones de software escalables, robustas y fáciles de utilizar. Estas soluciones, basadas en una arquitectura abierta, ofrecen un amplio abanico de funcionalidades estándar que simplifica las operaciones diarias en las empresas y aumenta la transparencia de sus procesos de negocio.
AMéRiCA DEl noRtE Estados Unidos Canadá
AMéRiCA DEl SUR Argentina
oficinas que comercializan Sage ERP X3 Distribuidores Certificados que comercializan Sage ERP X3
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El foco en el cliente es uno de los aspectos fundamentales de los productos y servicios de Sage. El objetivo es ofrecer una estrategia de software que tenga en cuenta todas las necesidades del negocio, para la planificación de sus recursos a nivel mundial. Con funcionalidades estándar o módulos de software opcionales, estas soluciones cubren perfectamente todos los procesos de negocio.
Siguiendo la filosofía de Sage, nuestro objetivo es ofrecer a nuestros clientes unas soluciones ERP flexibles y capaces de crecer con su empresa, en un mundo que evoluciona cada vez más rápido. Sea cual sea la solución Sage elegida, nuestros clientes duermen tranquilos, sabiendo que la arquitectura de código abierto de estas herramientas les permitirá evolucionar en el futuro.
AUStRAliA Australia
ASiA China Singapur tailandia Indonesia Malasia
oRiEntE MEDio Emiratos Árabes Unidos Arabia Saudí Bahrein Egipto Jordania Kuwait Líbano Omán Qatar
AFRiCA Sudáfrica Argelia Camerún Congo Gabón Madagascar Marruecos Senegal Túnez
EURoPA España Francia Polonia Portugal Alemania Bélgica Italia Noruega Suiza Reino Unido
ConoZCa Su EMPRESa En DEtaLLE
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Tener disponible la información de negocio ya no es suficiente, hay que ser capaces de interpretarla con exactitud. Sage ERP X3 ayuda en esta tarea con herramientas prácticas diseñadas para evaluar, recopilar y presentar todos sus datos de manera óptima, garantizando que cada aspecto de la información va a adquirir el máximo significado. Ahora, puede aprovechar el diseño individualizado y las opciones de evaluación de Sage ERP X3 para consolidar la información de última hora de su empresa y tomar decisiones bien fundamentadas a todos los niveles de la organización.
¿Por qué conformarse con información, cuando se puede tener conocimiento?
ConoZCa Su EMPRESa En DEtaLLE
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ConoZCa Su EMPRESa En DEtaLLE
Aprovechar los datos de negocio con herramientas sencillas para la toma de decisiones
Sage ERP X3 proporciona información actualizada y relevante a través de varias herramientas en apoyo a la toma de decisiones, para que sus empleados puedan decidir con conocimiento de causa. El Portal de usuario de Sage ERP X3 dota a cada usuario de un cuadro de mando personalizado para el seguimiento on-line de los indicadores más importantes en su trabajo. La información aparece bajo la forma de gráficos, cuadros o calendarios, con vínculos que permiten su seguimiento hasta el detalle. A partir de un indicador del cuadro de mando o de cualquier pantalla de consulta, el usuario puede navegar, haciendo
zooms sucesivos hacia delante o hacia atrás, hasta llegar al detalle de los datos o de los justificantes que explican los resultados. Las búsquedas que exigían varias horas y, en ocasiones, la intervención de diferentes personas, pueden realizarse ahora de forma rápida y sencilla.
Una función específica de la solución permite definir una base estadística que incorpora datos agregados en función de varios criterios, permitiendo que estos datos sean consultados a través de varios zooms hasta llegar al máximo nivel de detalle de cualquier dato. Los resultados de las magnitudes económicas agregadas se pueden publicar en el Portal de Usuario.
El portal de Sage ERP X3 integra los indicadores de negocio definidos por el usuario.
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ConoZCa Su EMPRESa En DEtaLLE
Sage ERP X3 proporciona un generador de cuadros de mando financieros para los informes contables y las simulaciones. La aplicación incorpora, asimismo, un conjunto de informes financieros predeterminados (balance, cuentas de resultados, saldos intermedios de gestión, etc.). Para informes impresos, Sage ERP X3 integra el generador de informes Crystal Reports™ y ofrece una biblioteca de más de 400 informes listos para imprimir: libros de contabilidad, balances y extractos, facturas, órdenes de expedición y de preparación, informes de fabricación, etiquetas, listados de inventarios, análisis y consultas, entre otros.
Funcionalidad Business intelligence
Sage ERP X3 integra, de forma opcional, una potente herramienta de business intelligence, que aporta la maxima flexibilidad al análisis de la información. Gracias a la tecnología de Business Objects™, esta herramienta proporciona acceso a la información crítica de negocio, capacidad de explorar los datos e interactividad. Los usuarios pueden interactuar con las consultas predefinidas, modificando y añadiendo información de forma interactiva. La funcionalidad estándar de business intelligence de Sage ERP X3 ofrece un completo conjunto de universos para ventas, compras, almacen, producción y finanzas, con multitud de informes prediseñadas.
Rapidez y autonomía
“Los principales beneficios obtenidos con la implantación de Sage ERP X3 han sido:
la mejora de tiempos en la ejecución y control de procesos, lo que nos ha permitido optimizar los recursos y nos ha dotado de muchísima agilidad; la rapidez y autonomía para la toma de
decisiones por parte de los empleados; un incremento en el ratio de
satisfacción de clientes, por la mayor calidad del servicio; y por último, la disponibilidad de unos
datos de negocio mucho más fiables y fáciles de acceder por todo aquel que los necesite”.
Antonio Gratacós, Gerente - GRATACÓS
Actividad: Creación y confección de colecciones de
costura para pret-a-porter
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haGa CRECER Su nEGoCio
Su empresa crece y se expande, pero ¿está mejorando su eficiencia?Un negocio en rápido crecimiento requiere de procesos eficaces, con información completa. Sage ERP X3 integra todos los procesos de gestión de la empresa en una base de datos única y permite que los usuarios accedan a la misma dentro de un sistema estandarizado. De esta forma, los empleados tienen acceso a toda la información cuando la necesitan. La integración de recursos, del conocimiento y de la experiencia no sólo aporta eficacia, sino también supone la mejor forma de reaccionar rápidamente a las nuevas tendencias del mercado.
Adaptación a un entorno cambiante
¿Quién sabe cómo será su negocio mañana? Al elegir Sage ERP X3, su empresa se asegura que los actuales y futuros procesos de su negocio estarán soportados adecuadamente por su sistema de gestión. Una parametrización sencilla del sistema permite cambiar o definir rápidamente nuevos procedimientos y flujos de información, sin necesidad de desarrollos adicionales. No obstante, en caso de necesidad, las herramientas de desarrollo de Sage ERP X3 también le permitirán crear un proceso completamente personalizado. Además, la arquitectura abierta de la solución facilita su interconexión con nuevas aplicaciones cuando lo requiera.
la herramienta de desarrollo de Sage ERP X3
Sage ERP X3 le ofrece la posibilidad de integrar desarrollos específicos sin afectar a la evolución de la funcionalidad estándar. Estos desarrollos, realizados con un lenguaje de programación 4GL, se pueden integrar en la aplicación estándar y activarse o desactivarse según las necesidades de su empresa. Son reutilizables y permanentes, incluso cuando se produzca un cambio de versión. Las herramientas de desarrollo están incluídas en la funcionalidad base de Sage ERP X3.
Mirando al futuro
“Sage ERP X3 satisface nuestras necesidades en términos de plataforma. Hemos añadido módulos en el sistema EDI y adaptado la captura de datos en planta a las nuevas necesidades que están emergiendo, como la tramitación on-line para la gestión de productos rechazados. En el futuro, ampliaremos el número de usuarios. Además, de cara a nuevos proyectos, queremos integrar la gestión actual de iniciativas con Sage ERP X3. También queremos desarrollar un módulo de gestión del mantenimiento y vincular el cuadro de mando integral de la empresa con Sage ERP X3”.
Eugenio Carmiña - Director Financiero y Apoderado -
CABLERÍAS CONDUCTORAS
Actividad: Fabricación de cableados eléctricos
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haGa CRECER Su nEGoCio
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FoMEntE La CoLaBoRaCiÓn
Sus empleados tienen mucho de qué hablar, no solo durante el café El libre intercambio de información entre los empleados es un factor clave para el éxito de una empresa. Sage ERP X3 facilita esta colaboración más que nunca. Una arquitectura Web garantiza que el flujo de información en la organización sea rápido y seguro. Además, la flexibilidad de acceso garantiza que el personal, los clientes y los proveedores de la empresa podrán acceder a la información cómodamente.
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FoMEntE La CoLaBoRaCiÓn
C/S und/oder Webmodus Arbeitnehmer Partner Online-Dienste und Widgets
(Online-Banking, eBay, E-Regierung …) Benutzerdefinierte Webseiten (Blogs, Wikis …)
WEBBaSiERtE PRäSEntation unD ZuSaMMEnaRBEit
SaGE ERP X3 Referenzdaten
Einkauf
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roduktion Finanzen Verkauf CRM
EDI / XML / RSS Externe Nutzer E-Commerce Nutzer Vertriebshändler, Lieferanten,
Subunternehmer Außendienstpersonal
FoMEntE La CoLaBoRaCiÓn
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Facilitar el acceso a la información
Todos los usuarios pueden acceder a las funcionalidades de Sage ERP X3 a través de un navegador Web, exactamente igual que si se conectaran en modo cliente-servidor. De esta forma, cualquier miembro de la compañía podrá operar a través de su sistema de gestión, esté donde esté, con acceso inmediato a la información requerida, sin retrasos y en óptimas condiciones de seguridad, a través de cualquier ordenador con conexión a Internet. Por ejemplo, su equipo comercial puede realizar el seguimiento de sus clientes, informar de las ventas realizadas o tramitar los pedidos desde el stand de una feria. También es posible abrir una nueva delegación y conectarla al sistema de gestión existente de la empresa, sin necesidad de una infraestructura compleja o costosa.
la exploración de nuevas oportunidades con sus socios comerciales
Su capacidad de reacción también depende de la facilidad con la que sus socios estratégicos (clientes más fieles, proveedores, distribuidores, etc.) puedan acceder a su sistema de información. Con Sage ERP X3, tiene la posibilidad de ofrecerles un acceso controlado a determinadas funciones del sistema 24 horas al día, optimizando los procesos de negocio internos y externos. Una solución de ventas también se puede conectar al sistema ERP de manera online.
Sage ERP X3 soporta los flujos de información tradicionales con sus socios estratégicos, a través del intercambio electrónico de datos (EDI) y ofrece, de la misma forma, alternativas de conexión con sus socios comerciales, gracias a su enfoque eBusiness: la arquitectura Web original de la solución permite trabajar vía Internet con clientes y proveedores, ahorrando tiempo y mejorando la productividad de la compañía y de sus socios. Al establecer una Extranet segura con sus socios más estratégicos, la compañía puede ampliar fácilmente el alcance de la solución ERP para procesar determinadas transacciones y datos que simplifiquen la gestión del negocio y que aseguren la fidelidad de los clientes.
Sage ERP X3 facilita la publicación de objetos, listas de objetos y programas a través de servicios Web que los harán accesibles desde aplicaciones externas, como por ejemplo:
una tienda virtual una gestión de compras en la web aplicaciones moviles otras aplicaciones corporativas
Los servicios Web de Sage ERP X3 son totalmente compatibles con el protocolo de servicios Web y soportan todos los estándares de desarrollo (XML, UDDI WSDL, SOAP, etc.).
Con el módulo de comercio electrónico Xtend, existen otras alternativas para interconectar Sage ERP X3 y los sistemas de información de sus socios comerciales. A modo de ejemplo, Xtend conecta Sage ERP X3 con un sitio Web de comercio electrónico sin necesidad de programación. El sistema back-office de la solución procesa automáticamente los pedidos y otras transacciones en función de reglas predefinidas, y proporciona al usuario Web información interactiva acerca de los compromisos de entrega, el precio y el límite de crédito.
Arquitectura que facilita la comunicación
Los usuarios autorizados pueden acceder a las funcionalidades y a la información de Sage ERP X3 de la misma forma, ya sea Web o a través de redes locales y extendidas; incluido el acceso en modo http seguro. También existe una interfaz para terminales portátiles diseñada para la introducción descentralizada de datos de tipo código de barras. El interfaz Webtop permite a los usuarios realizar un seguimiento de los indicadores clave de negocio, así como el acceso online a servicios externos (RSS, widgets). La arquitectura orientada a servicios (SOA) de Sage ERP X3 también facilita la publicación de servicios Web para soluciones de comercio electrónico, aplicaciones colaborativas con socios comerciales y para el intercambio electrónico de datos con otras aplicaciones de software.
C/S und/oder Webmodus Arbeitnehmer Partner Online-Dienste und Widgets
(Online-Banking, eBay, E-Regierung …) Benutzerdefinierte Webseiten (Blogs, Wikis …)
WEBBaSiERtE PRäSEntation unD ZuSaMMEnaRBEit
SaGE ERP X3 Referenzdaten
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EDI / XML / RSS Externe Nutzer E-Commerce Nutzer Vertriebshändler, Lieferanten,
Subunternehmer Außendienstpersonal
FoMEntE La CoLaBoRaCiÓn
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C
oLaBoRaCiÓn WEBtoP
SaGE ERP X3 Dossier de referencia
Compras
St
ocks
P
roducción Finanzas V
entas CRM
Modo cliente-servidor o Web
Empleados Partners Servicios online y widgets (banca online,
eBay, eAdministración…) Sitios con contenidos definidos por los
usuarios (blogs, wikis…)
Sitios Web remotos Usuarios de eCommerce Distribuidores, proveedores, subcontratas… Equipo de roaming
Servicios SoA/WebEDI/XML/RSS
Conectar con los clientes
“La razón de pasarnos a otro entorno ERP con datos únicos ha sido unificarlo todo, incorporando además el comercio electrónico como forma de contacto con nuestros clientes. Aprovechando la unificación de datos, programas y entornos, queríamos conseguir un entorno e-business, que nos permitiera tener un catálogo, una tienda virtual y agilizar los contactos con nuestros clientes. La recompensa que esperamos obtener se reflejará en un ahorro de tiempo, en la conexión en red con los clientes y, sobre todo, en la unificación de datos”.
Carlos Escudero, Gerente – ESCUDERO
Actividad: Fabricación de material en plástico y cartón
REDuZCa SuS CoStES
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Por fin, una visión completa de toda la información, sin perder de vista los costes
Funcionalidades a la última con un bajo coste de propiedad
Ofrecer a las empresas una funcionalidad completa, reduciendo drásticamente el coste que normalmente se asocia a la implantación de un sistema ERP, ha sido uno de los pilares de la estrategia de desarrollo de Sage ERP X3 desde hace casi una década. El resultado es una solución de gestión empresarial diseñada para las medianas y grandes compañías, que proporciona las mejores funcionalidades en las áreas de contabilidad y gestión financiera, ventas, compras, inventarios y producción, con una excelente relación calidad/precio.
Reducción de los costes de implantación
Sage reduce sus costes desde el principio, con la oferta de un software que es capaz de adaptarse a los requerimientos de su empresa sin la necesidad de desarrollos a medida y meses de servicios profesionales.
Pensado, desde su concepción, para responder a sus limitaciones en términos de tiempo, presupuesto y recursos organizativos, Sage ERP X3 da prioridad a la sencillez, a la flexibilidad y a la rapidez en la implantación. Esta solución ha sido desarrollada para minimizar los costes y el tiempo de instalación,
Una solución ERP eficaz sólo tiene sentido si es asequible. Sage ERP X3 es un producto diseñado para disminuir drásticamente los costes típicos de implantación de un sistema ERP; al adaptarse perfectamente a su empresa, permite reducir los costes desde el principio. Como resultado, se obtiene rentabilidad acompañada de la máxima funcionalidad para su tipo de negocio, incluidas características tecnológicas avanzadas. Se trata, de la manera más indicada para minimizar los costes de TI a largo plazo.
REDuZCa SuS CoStES
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ofreciendo las funcionalidades más avanzadas de forma estándar y simplificar la parametrización. El objetivo es que la herramienta se adapte fácilmente a las necesidades únicas de cada empresa.
Sage ERP X3 se adapta al entorno tecnológico ya existente en su organización sin provocar grandes cambios, ajustándose a sus metodologías y procedimientos de gestión.
El motor de importación/exportación de datos integrado facilita la recuperación de los datos históricos, la conexión automática a través de interfaces y la carga de datos a herramientas de terceros. El motor es configurable e integra más de 100 modelos de captura predefinidos: inventarios, balances, presupuestos, tarifas, etc. Es posible utilizar formatos ASCII y Unicode.
Sage ERP X3 no requiere una gran inversión ni recursos dedicados. Se respetan los presupuestos y los plazos de implantación inicialmente previstos y, además, la empresa puede seguir trabajando con normalidad durante el proceso de instalación del nuevo sistema, sin interrumpir las operaciones.
Disminución de los costes operativos
Sage ERP X3 no necesita de una alta dotación de equipos informáticos para garantizar su correcta explotación. Además de un robusto diseño que asegura la estabilidad del sistema, la ergonomía de la solución ha sido cuidada para dotar a sus empleados de la máxima productividad y comodidad en el trabajo diario. Es tan fácil de usar y tan intuitivo, que unos pocos días de formación resultan suficientes para que un nuevo usuario domine la solución.
Mejora de los costes recurrentes
Sage ERP X3 evoluciona fácilmente con el crecimiento y las nuevas necesidades de la empresa. Su diseño integrado permite activar nuevas funciones cuando lo requiera el negocio, conectar nuevos usuarios al sistema o dotar de un completo sistema de gestión a una nueva delegación. Además, Sage ERP X3 ofrece continuas mejoras, gracias a un proceso de actualización seguro y simple, que se distribuyen a todos los puestos de trabajo conectados al sistema.
tiempo récord de implantación
“Sage ERP X3 se implantó en un tiempo récord: la consultoría previa, la configuración del sistema y la puesta en marcha de los principales módulos de la solución se completaron en sólo dos meses, debido no sólo a las facilidades que ofrecía la herramienta y a la labor de los consultores de Sage, sino también a que teníamos claras nuestras necesidades.Otros factores clave para la elección de esta herramienta fueron su facilidad de uso y corto período de aprendizaje, ya que, tras una formación de menos de una semana, todo nuestro personal ya sabía hacer su trabajo a través de la solución”.
Juan Carlos Pizarroso, Director de Informática –
NETWORK SOLUTIONS CONTROL
Actividad: Ensamblaje de ordenadores y servicios de
hardware, software y comunicaciones
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oPtiMiCE SuS oPERaCionES
No sabemos lo que nos depara el futuro. Sage ERP X3 dota a su empresa de la flexibilidad necesaria para adaptarse a cualquier cambio. La solución permite adaptar el flujo de información en cualquier momento o implementar con rapidez nuevos procedimientos sin gastos en desarrollos adicionales. Estos funcionan perfectamente con los estándares establecidos en todos los mercados y países. Las soluciones desarrolladas con éxito en una ubicación se podrán transferirse fácilmente a otros lugares garantizando la consistencia de todos los datos y procesos.
No todos los desarrollos se pueden anticipar, es mejor estar preparado
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oPtiMiCE SuS oPERaCionES
oPtiMiCE SuS oPERaCionES
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La integración natural de la solución con Microsoft Office permite que los usuarios exporten y traten los datos en formato estándar de Office, sin perder la precisión y la coherencia que otorga trabajar con una fuente única y actualizada como la base de datos del sistema ERP.
optimización de recursos
Con Sage ERP X3, podrá obtener el máximo beneficio de sus recursos, conocimientos y experiencia en cada área de gestión, ya que los distintos módulos de la aplicación ofrecen una amplia gama de funcionalidades estándar.
Cada funcionalidad es adaptable a las prácticas y costumbres de cada empresa y sector de actividad, gracias a los potentes asistentes de parametrización de la solución. Como resultado, cada usuario puede disponer de una herramienta eficaz y acorde a las tareas que desempeña.
Mejora de procesos con el motor de workflow
Algunos datos deben ser procesados rápidamente y bajo un estricto control. Por eso, Sage ERP X3 ofrece la posibilidad de gestionar determinados procedimientos empresariales de forma electrónica, simplificando los procesos tradicionales que suponen una intensa carga de trabajo administrativo. El sistema de workflow permite poner en marcha circuitos de información, dentro y fuera de la organización, acciones de seguimiento, alertas y flujos de validación a partir de cualquier suceso registrado en el ERP, siguiendo los criterios establecidos para la gestión de eventos excepcionales o críticos.
Por ejemplo: cuando en el sistema se introduce un nuevo pedido de compra, Sage ERP X3 puede informar inmediatamente a un comprador particular, en función de la naturaleza del pedido y avisar, también automáticamente, a un responsable de la empresa, si dicha compra supera un importe determinado. Gracias al motor de workflow, los procesos de firma electrónica y la trazabilidad de los datos son flexibles, asegurando la simplicidad y el control de todas las actividades.
Gestión unificada de la empresa
Sage ERP X3 integra toda la información necesaria para la gestión de su negocio en una única base de datos, con el fin de mejorar la eficiencia de su organización. La amplia cobertura funcional de la solución permite gestionar de forma totalmente integrada las áreas de finanzas, compras, producción, almacén, ventas, marketing y servicio al cliente, en un entorno coherente.
Cuando la información se introduce en el sistema, se distribuye por toda la organización. De este modo, al hacer un pedido, éste se refleja de inmediato en los niveles de stock, en la producción, en la contabilidad, etc., generando un flujo de movimientos que quedan reflejados en la aplicación. La información estará disponible en tiempo real, sin necesidad de introducir datos redundantes, sin pérdida de tiempo, sin errores, con información coherente y fiable.
integración de procesos
Sistema común de referencia para toda la compañía
integración de los datos
Análisis sencillo Integración avanzada con Microsoft Office Gestión de documentos Office en la base de
datos del ERP
Los documentos Office (imágenes, presentaciones o documentos Word o Excel) pueden crearse o modificarse en el propio entorno del ERP y almacenarse en Sage ERP X3 como parte de la base de datos corporativa.
e-Business unificado
Comunicación efectiva con todos los socios comerciales
Operativa flexible y proactiva
oPtiMiCE SuS oPERaCionES
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Control de flujos y trazabilidad
Las empresas se ven sujetas a requerimientos legales cada vez más estrictos en relación con la seguridad y la trazabilidad (seguridad financiera, ley de protección de datos, etc.).
Para una administración eficaz de la seguridad, Sage ERP X3 facilita el establecimiento de controles de acceso a las funcionalidades, acciones, campos y datos por cada usuario, por grupos de usuarios o por perfiles. La conexión Web por http permite encriptar los datos que circulan por la Red. La solución permite definir limitaciones de longitud y de renovación de contraseñas, bloquear a los usuarios que realicen un intento de intrusión o desconectar a los usuarios inactivos, transcurrido un tiempo pre-establecido.
Para el control de la trazabilidad, es posible activar distintos niveles de rastreo en función de los usuarios y definir alertas y autorizaciones a través de flujos sobre cualquier suceso particular. Además, existen procesos de firma integrados en la aplicación base, concretamente para las compras. La trazabilidad de modificaciones de datos sensibles puede ser configurada directamente en la base de datos, llegando al máximo detalle.
Con el motor de workflow los usuarios además pueden:
Desencadenar un evento (iniciar un proceso, enviar un e-mail, etc.) basado en acciones de usuarios tales como impresión, creación de nuevos registros, edición, eliminación de datos o un evento basado en el resultado de una consulta a la base de datos.
Activar el envío de e-mails (incluidos documentos adjuntos), permitiendo que los destinatarios inicien acciones con un simple clic en los botones de opción embebidos y/o marcando sobre la entrada en el ERP que desencadenó el mensaje.
Facilitar a los usuarios los planes de trabajo basados en procesos personalizados o en circuitos de flujos de trabajo.
Desencadenar flujos de trabajo basados en procesos batch, tales como la importación o exportación de datos.
Los beneficios de la optimización
“Gracias a la mejor información obtenida de Sage ERP X3 hemos conseguido optimizar las cargas y rutas de entrega, anteponiendo los plazos de entrega en la planificación de la producción, lo que nos ha permitido erradicar los retrasos, que han pasado de un 20% a prácticamente al 0%. Desde el principio, nos planteamos que Sage ERP X3 fuera el núcleo de toda la información empresarial, por lo que todos los proyectos de TI interactúan con el mismo en la medida de lo necesario”.Vicente Andreu, Director de Sistemas de Información – PUERTAS DOCAVIActividad: Fabricación de puertas de madera
Sage ERP X3 proporciona a los usuarios una visión gráfica de sus procesos de trabajo con acceso directo a las correspondientes funciones del sistema.
tecnologíaSage ERP X3 está desarrollado sobre la plataforma tecnológica SAFE (Sage Application Framework for Entreprise), que proporciona:
Arquitectura escalable de n-capas Multi-empresa, multi-planta, multi-divisa, multi-idioma,
multiples dirrecciones de envio Adaptado a diversas legislaciones y prácticas contables Soporte de los principales Sistemas Operativos:
Windows, Unix (AIX, HP-UX), Linux (Red hat) Soporte de múltiples Bases de Datos (Oracle 10g, MS SQL 2005) Administración en modo cliente-servidor y Web Herramientas de auditoría (trazas de auditoria, gestión
de seguridad, auditoría total, etc.) Business Intelligence integrado dentro del ERP (Business Objects) Motor de de estadísticas parametrizable Motor de importación-exportación (ficheros, planos,
ASCII, XML) Integración absoluta con Microsoft Office Motor de Workflow de segunda generación Herramientas de parametrización y desarrollo
integrados en la aplicación base
Producción Múltiples métodos de producción: ATO, MTO, ETO, MTS y mixtos Configurador de datos técnicos: artículos, estructuras,
rutas y costes Multiples reglas de reaprovisionamiento y planificación:
MRP, MPS, punto pedido, reaprovisionamientos ciclicos Herramientas de planificación y agrupación: Planning
global, plan de trabajo y agrupamiento Planificación interactiva, basada en diagramas Gantt, a
capacidad finita Diferentes métodos de seguimiento del material:
producto terminado, materiales y tiempos. Control vía radioreferencia
Interface con la central de pesada Contabilidad analítica industrial
Ventas Ciclo de ventas completo: presupuestos, contratos,
pedidos firmes y abiertos, asignación de stock, planificación de entregas, envío de mercancias, devoluciones, facturas
Configurador de producto personalizable Control de crédito y valoración del riesgo de los
clientes Tarifas de venta parametrizables según múltiples criterios Cálculo de las comisiones de ventas Cobros anticipados asociados al pedido Gestión y seguimiento de pedidos: antigüedad, análisis
de riesgo, estadísticas, gestión de entregas y anticipos de clientes
Proceso de cobro definido por tipo de transacción Reclamaciones a clientes
Stock Gestión de multi-almacenes Gestión de ubicaciones: mono-articulo, dedicada,
picking, almacenamiento aleatorio con múltiples ubicaciones por artículo
Control de stock por ubicaciones físicas, por lotes y sub-lote, por estados de calidad, números de serie, fechas de caducidad, y por artículos gestionados por coeficientes activos
Control de stock en terceros y stock consignado Gestión de inventario tradicional o via radiofrecuencia Diferentes politicas de reaprovisionamiento Movimientos inter-societarios o inter-planta Trazabilidad completa sentido inicio-fin, fin-inicio Múltiples métodos de valoración del stock Contabilidad de costes
Compras Ciclo de compras completo: solicitudes de ofertas,
registro de respuestas de proveedor, solicitudes de compra, pedidos, contratos, recepciones, devoluciones y facturación
Motor de tarifas de compra parametrizables Diferentes políticas de planificación de compras y
reaprovisionamiento con o sin MRP Planificación de recepciones Motor de estadísticas parametrizables Workflow integrado con circuito de firmas y control
del presupuesto
CRM Planificación y seguimientos de las campañas de
marketing Automatización de la fuerza de ventas Soporte al cliente con una base de conocimiento Gestión de garantias y contratos de mantenimientos Incidencias e intervenciones Gestión del parque Instalado Gestión de contratos por puntos
Finanzas Ejercicios fiscales, plan de cuentas y estructura analítica
definidos por el usuario Contabilidad General multi-legislación Contabilidad Analítica multi-criterio Contabilidad presupuestaria Contabilidad de terceros Informes financieros y reporting, consolidación Gestión de los gastos de personal Trazabilidad completa con zoom desde lo general hasta el
máximo nivel de detalle sobre documentos origen Gestión del inmovilizado Análisis de riesgos Gestión y seguimiento de vencimientos
Características principales
Sage División Gran Empresa, las soluciones que aportan más valor a su empresaSage es líder mundial de soluciones de gestión empresarial y servicios con 5,8 millones de clientes en el mundo. Sus
soluciones están respaldadas por más de 14.500 empleados, con un canal de valor añadido de 30.000 socios y 40.000
despachos profesionales y expertos contables. Su facturación es de 1.696,5 millones de Euros.
Sage España es el líder en desarrollo de soluciones de gestión empresarial. Con más de 350.000 clientes, 1500
empleados, 27 delegaciones por todo el territorio nacional y una facturación en 2008 de 130,8 millones de euros. La
compañía está integrada por tres divisiones: Gran Empresa, Mediana Empresa y Pequeña Empresa.
La División Gran Empresa propone un completo portfolio de soluciones avanzadas (FRP, ERP y CRM) para la gestión a
medida de las medianas y grandes empresas. Con más de 1700 clientes y un equipo de más de 150 profesionales,
alcanza una facturación de 15 millones de euros.
900 878 876www.sage.es/[email protected]