SISTEMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL

Fondo Acumulado de Departamento de Personal:

1992-2004 clasificado, ordenado e inventariado. 266 series.

Actas de Comité de Salud Ocupacional Actas del Comité de Selección de servicios personales. Informes de gestión. Actas del Comité de Capacitación. Actas de Evaluación de Comité de Personal Docente.

Historias laborales y de contratistas clasificadas

y ordenadas ajustadas a la normativa de

Departamento Administrativo de la Función Pública: 1680

FONDO DOCUMENTAL ACUMULADO DEL ITM

3 Certificaciones en competencias laborales en organización de archivos de gestión, y organización de archivos centrales.

Archivos Electrónico y Directriz cero papel

Participación en los Consejos Municipal y Departamental de archivos., y en el Congreso Nacional de Archivos

Informes para Gobierno en Línea Inventario Único Documental . Actualización del Comité Interno de Archivo del ITM.Actualización de la tabla de retención documental.Proyecto de resolución de la tabla de valoración documental para el fondo acumulado del ITM Mensajería: 5600 diligencias. Obras civiles de archivo histórico del ITM, sede Prado: en ejecución Dotación de archivo histórico: en proceso de contratación

OTROS LOGROS

SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD

Revisión de mapa de riesgos e identificación, Modificaciones o mejoras, y notificación de ellos a la dirección de planeación

Revisión y actualización de las fichas técnicas de indicadores de gestión. Notificación a la dirección de planeación.

PROCESO GESTIÓN JURÍDICA

Actualización Documentos:

Instructivo para diligenciar quejas, reclamos y solicitudesDiseño de un nuevo instructivo para dar respuesta a las quejas, reclamos y sugerencias Instructivo para generación de reportes y estadísticas sistemas qrs. Instructivo para tramitar solicitudes de información, qrs por medios diferentes a la web Actualización de los responsables de atender las qrs en el aplicativo institucional, de acuerdo con la plan de cargos actual.

Identificación de preguntas pertinentes para evaluar el grado de satisfacción de los usuarios de qrs.

Avisos de vencimiento de plazos para dar respuestas

QUEJAS, RECLAMOS Y SUGERENCIAS

Actualización Normograma.

PlaneaciónÁrea

Física

Bienestar

Control Interno

Departamento Comercial

Financiera

Secretaria General

NORMOGRAMA

Actualización de reglamentos:

Aprobados: Archivo central

Manejo de bienes muebles e inventarios

Estatutos de club deportivo ITM

Para Aprobación de consejo directivo: reglamento de posgrados

Propiedad intelectual

Estatuto de cátedra

Para adopción por resolución rectoral: Biblioteca

Contratación

Buenas prácticas de comunicaciones

REGLAMENTOS

Invitaciones para licitaciones 1

Contratación: Concurso De Méritos 1 Selección Abreviada 42 Mínima Cuantía 101

Secretaría General: Prestación De Servicios 489 $7.743.023.645Suministro 38 $3.043.277.763Obra 5 $ 639.509.032Adiciones a contratos 46 $1.470.014.276Arrendamiento 5 $ 21.214.668Interadministrativos 7 $1.623.988.507TOTAL 590 $14.541.027.891

INFORME DE CONTRATOS A SEPTIEMBRE 30 DE 2012

ASESORÍA JURÍDICA:Prestación de Servicios 67 $ 573.708.985Compraventa 74 $ 495.796.505Suministro: 9 $ 108.458.059Obra 6 $ 69.511.370Consultoría: 1 $ 6.588.800Arrendamiento 4 $ 13.833.503Adiciones a contratos 5 $ 10.996.549TOTAL $1.278.893.771

DEPARTAMENTO COMERCIAL:Prestación de servicios 81 $ 700.106.960Compraventa 109 $ 679.448.656Suministro 10 $ 100.067.059Consultoría 1 $ 6.588.800Arrendamiento 4 $ 13.833.503Obra 8 $ 102.372.326Adiciones a contratos 10 $ 29.142.049TOTAL $1.631.559.353

INFORME DE CONTRATOS A SEPTIEMBRE 30 DE 2012

Personería. periodicidad mensual: 6 informesMunicipio de Medellín. periodicidad mensual: 6 contratos de obra.Contraloría. periodicidad bimensual: 3 informes.

Actualización reportes al SECOP.

Tutelas: 3Demandas: 0Derechos de Petición: 58 Recibidos y radicados .

82 Respuestas Radicadas.

Procesos de elección de representantes: 3 Convocatorias

INFORMES A ÓRGANOS DE CONTROL Y REPORTES AL SECOP