Cataliza tu talentoPretender abarcar lo inabarcable nos produce estrés porque no da tiempo a todo; es imposible.

Para ser eficientes necesitamos crear unas rutinas de trabajo equilibradas.

La brújula del tiempo

¿Cómo las manejamos?

Una fuente de estrés nos viene de los problemas que llamamos de tiempo, que suelen ser dilemas de prioridades.

Si hiciéramos una clasificación de

nuestras tareas por importancia y

empezáramos la jornada laboral por las

más importantes, trabajaríamos hasta

agotar el tiempo disponible, momento

en que quedaría pendiente lo menos

importante y podríamos acabar la

jornada satisfechos.

123456789

10

TIEMPO

89

10

7

Pero la realidad es que muchas veces

nos sentimos presionados o nos

decimos “así ya me lo quito”, dedicamos

más tiempo del que queremos a algunas

cosas y nos vamos insatisfechos porque

se nos han quedado colgando asuntos

importantes.138

245679

10

+TIEMPO

Sucede que esta clasificación de tareas es demasiado simplista porque hay otro parámetro que lo cambia todo: se llama URGENCIA.

Al tenerlo en cuenta vemos que tenemos cuatro tipos de tareas. Nos entran en conflicto:• las urgentes poco importantes del

cuadrante III, que son tareas de baja rentabilidad,

• con las importantes no urgentes de cuadrante II, que son tareas de alta rentabilidad.

Esto ya nos lo explicó Stephen Covey en su libro “Los siete hábitos de la gente altamente efectiva” hace más de treinta años.

Muy importante

Poco importante

Muy

urg

ente

Poco urgente

I II

III IV

Muy

urg

ente

Poco urgenteMuy

urg

ente

Poco urgente

Muc

ha p

resi

ón

Poca presiónY no nos cunde el tiempo

Las que ejercen sobre nosotros nuestro jefe, los colegas, nuestros clientes, nuestras ambiciones, lo que esperan otros de nosotros

nuestros miedos…

Ahora cambiemos URGENCIA por PRESIONES

Necesitamos:

Identificar nuestras tareas de alta y baja rentabilidad.

Planificar la semana poniendo nuestras tareas prioritarias lo antes posible en la semana y lo antes posible en el día.

Decir NO a lo que queramos decir “no” para poner coto a las prioridades de baja rentabilidad.

Y aplicarlo día a día.Por eso, el problema que

llamamos de “tiempo” no lo es de reloj sino de brújula.

Martes Miércoles Jueves

9:00

10:00

Viernes

12:00

13:00

15:00

16:00

Lunes

Unas personas prefieren una planificación más detallada, otras más flexible; pero todos necesitamos PROTEGERnuestras actividades más valiosas.

…lo que te está diciendo es que “no le ha dado suficiente prioridad”.

www.talentando.com

¿Tienes claras tus prioridades?